Principalele costuri ale instalațiilor de depozitare includ. Acorduri privind determinarea costurilor de achiziție și depozitare pentru echipamente. Costuri de transport

Costuri de stocare - costuri asociate cu asigurarea siguranței produselor. Costurile de stocare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera de circulație, adică sunt de natură productivă. Cu toate acestea, acestea vor fi costuri productive numai la stocarea volumului standard de stocuri de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de stocare includ:

1) costurile pentru întreținerea depozitelor;

2) salariul personalului depozitului;

3) lipsa produselor în conformitate cu normele pierderii naturale;

4) cheltuieli administrative și manageriale și alte cheltuieli. Costurile depozitului sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale.

Sarcinile de minimizare a costurilor de depozit:

1) determinarea numărului optim de etape de depozitare;

2) determinarea numărului optim de depozite în fiecare etapă;

3) determinarea locației depozitelor, asigurând costurile totale minime;

4) găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.

Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:

1) costurile planificării încărcării și lucrării personalului depozitului;

2) costurile de punere în funcțiune și testare;

3) cheltuieli anuale pentru mișcările între depozite;

4) cheltuieli cu numerar scontate ca cheltuieli;

5) costul stocurilor inițiale de produse necesare.

Se calculează următorii indicatori ai eficienței utilizării depozitului:

1) cifra de afaceri cu ridicata și depozit - principalul indicator care caracterizează funcționarea unui depozit pentru o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, an);

2) cifra de afaceri a depozitului - cantitatea de mărfuri (în tone) primite la depozit și eliberate din depozit pentru o anumită perioadă;

3) cifra de afaceri specifică cu ridicata și depozit - arată cifra de afaceri cu ridicata și depozit la 1 m2 de suprafață utilă de depozit;

4) rata de utilizare a suprafeței utile a depozitului - raportul dintre suprafața ocupată pentru depozitarea mărfurilor și suprafața totală a depozitului;

5) cantitatea de depozit - arată câte mărfuri pot fi procesate în depozit pe unitate de timp;

6) costul prelucrării 1 tonă de mărfuri - raportul dintre costurile totale operaționale anuale și cifra de afaceri a depozitului. Suma totală a cheltuielilor anuale de exploatare pentru salariile lucrătorilor din depozite, costurile de stocare, primire, trimitere de mărfuri, costurile de întreținere a depozitelor și de inventar cu valoare scăzută, valoarea pierderilor de mărfuri, etc .;

7) productivitatea muncii a lucrătorilor din depozit - este determinată de raportul dintre cifra de afaceri anuală a depozitului și numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp;

8) nivelul de mecanizare a muncii - este definit ca raportul dintre cantitatea de muncă efectuată cu ajutorul utilajelor și cantitatea totală de muncă;

9) investiții specifice de capital - raportul dintre cheltuielile de capital unice și cifra de afaceri a depozitului;

10) perioada de rambursare a investițiilor de capital - raportul dintre investițiile unice și valoarea anuală a profitului;

11) coeficientul de eficiență al utilizării investițiilor de capital - arată ce parte din investițiile de capital se rambursează anual în detrimentul profitului și se calculează ca suma profitului pentru perioada unei investiții unice.

Costuri de stocare - costuri asociate cu asigurarea siguranței produselor. Costurile de stocare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera de circulație, adică sunt de natură productivă. Cu toate acestea, acestea vor fi costuri productive numai la stocarea volumului standard de stocuri de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de stocare includ:

1) costurile pentru întreținerea depozitelor;

2) salariul personalului depozitului;

3) lipsa produselor în conformitate cu normele pierderii naturale;

4) cheltuieli administrative și manageriale și alte cheltuieli. Costurile depozitului sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale.

Sarcinile de minimizare a costurilor de depozit:

1) determinarea numărului optim de etape de depozitare;

2) determinarea numărului optim de depozite în fiecare etapă;

3) determinarea locației depozitelor, asigurând costurile totale minime;

4) găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.

Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:

1) costurile planificării încărcării și lucrării personalului depozitului;

2) costurile de punere în funcțiune și testare;

3) cheltuieli anuale pentru mișcările între depozite;

4) cheltuieli cu numerar scontate ca cheltuieli;

5) costul stocurilor inițiale de produse necesare.

Se calculează următorii indicatori ai eficienței utilizării depozitului:

1) cifra de afaceri cu ridicata și depozit - principalul indicator care caracterizează funcționarea unui depozit pentru o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, an);

2) cifra de afaceri a depozitului - cantitatea de mărfuri (în tone) primite la depozit și eliberate din depozit pentru o anumită perioadă;

3) cifra de afaceri specifică cu ridicata și depozit - arată cifra de afaceri cu ridicata și depozit la 1 m2 de suprafață utilă de depozit;

4) rata de utilizare a suprafeței utile a depozitului - raportul dintre suprafața ocupată pentru depozitarea mărfurilor și suprafața totală a depozitului;

5) cantitatea de depozit - arată câte mărfuri pot fi procesate în depozit pe unitate de timp;

6) costul prelucrării 1 tonă de mărfuri - raportul dintre costurile totale operaționale anuale și cifra de afaceri a depozitului. Suma totală a cheltuielilor anuale de exploatare pentru salariile lucrătorilor din depozite, costurile de stocare, primire, trimitere de mărfuri, costurile de întreținere a depozitelor și de inventar cu valoare scăzută, valoarea pierderilor de mărfuri, etc .;

7) productivitatea muncii a lucrătorilor din depozit - este determinată de raportul dintre cifra de afaceri anuală a depozitului și numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp;

8) nivelul de mecanizare a muncii - este definit ca raportul dintre cantitatea de muncă efectuată cu ajutorul utilajelor și cantitatea totală de muncă;

9) investiții specifice de capital - raportul dintre cheltuielile de capital unice și cifra de afaceri a depozitului;

10) perioada de rambursare a investițiilor de capital - raportul dintre investițiile unice și valoarea anuală a profitului;

11) coeficientul de eficiență al utilizării investițiilor de capital - arată ce parte din investițiile de capital se rambursează anual în detrimentul profitului și se calculează ca suma profitului pentru perioada unei investiții unice.

Yuri Barnyak: „Calculăm costul operațiunilor din depozit”.

Revista „Logistică și management”, nr. 7, 2009



Pentru a gestiona costurile proceselor de depozit, este necesar să se calculeze costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Vorbim despre costuri ca o componentă a contabilității nu, ci a contabilității de gestiune. Analiza costurilor se realizează sistematic pe tot parcursul anului pentru a identifica costurile inutile, a găsi rezerve și a identifica modalități de reducere a acestora.


În sistemul de contabilitate de gestiune, costul principal nu este format în scopuri fiscale, ci astfel încât managerul să aibă informații complete despre costuri și să le poată gestiona. În funcție de sarcina de management alocată, se pot utiliza diferite metode de contabilitate și costuri. Există diferite metode de contabilizare a costurilor și de calcul al costului produselor (lucrări, servicii). Alegerea și aplicarea acestora depind de o serie de factori privați: industrie, dimensiunea, tehnologia utilizată, gama de produse etc., cu alte cuvinte, de caracteristicile individuale ale companiei.
Principalul lucru este că metoda aleasă de companie asigură posibilitatea implementării celui mai important principiu al contabilității de gestiune - gestionarea costului abaterilor. Orice metodă de alocare a costurilor pentru active utilizează anumite ipoteze și simplificări. Dacă vi se spune că, în consecință, veți ști exact cât costă absolut produsul (procesul, serviciul, funcția), nu credeți, sunteți înșelați.

În acest articol, pentru a calcula costul proceselor de depozit, vom folosi logica metodeiABC (Activity Based Costing), care este tradus din engleză înseamnă contabilitatea costurilor pe funcții (tipuri de activități, procese, operații)... În metoda ABC, organizația este considerată ca un set de procese (funcții, operații etc.). Obiectul de contabilitate a costurilor din această metodă este un proces separat (funcție, operație etc.). În sensul prezentului articol, se aplică termenul „contabilitate de costuri prin proces”.


Parametri pentru calculul costurilor proceselor

Pentru a gestiona sistematic costul proceselor de depozit, trebuie să calculăm costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Costul tehnologic planificat al procesului arată câți bani (în contextul articolelor de estimare a costurilor) depozitul cheltuiește pentru a asigura operabilitatea unui proces în perioada contabilă, conform tehnologiei descrise. De regulă, perioada contabilă este luată ca o lună (trimestru, an calendaristic). Cu alte cuvinte: costul tehnologic planificat arată câți bani plătește depozitul pentru a efectua (fiind gata să efectueze) procesul în perioada contabilă în conformitate cu tehnologia aprobată (descris într-un anumit mod, de exemplu, folosind hărți tehnologice).

Pentru a calcula costul tehnologic planificat al procesului, avem nevoie în organizația noastră (inclusiv în depozit):

- au fost identificate toate centrele de costuri;
- toate costurile sunt clasificate (împărțite în fixe și variabile, directe și indirecte, de producție și corporative);
- structura organizatorică și a personalului a fost întocmită și aprobată;
- cantitatea și volumul necesar de resurse materiale și tehnice pentru activitate sunt disponibile;

Estimarea costurilor este calculată și alocată articolelor de cost (salarii, chirii, costuri de exploatare, facturi de utilități, deprecierea echipamentelor, asigurări, costuri de întreținere, costuri de operare etc.).

Acum este necesar să se întocmească o listă de procese care să descrie pe deplin toate activitățile depozitului și este suficientă pentru a posta costurile la obiecte cu o precizie care aduce efectul economic planificat. Trebuie menționat aici că cu cât descriem mai detaliat lista de procese, cu atât rezultatul este mai precis, dar și mai scump este implementarea procedurilor contabile. Pentru un depozit, principalele procese pot fi următoarele: acceptarea mărfurilor; plasarea mărfurilor pentru depozitare; selectarea mărfurilor; set complet de bunuri; ambalarea și etichetarea mărfurilor; Transport marfa; circulația mărfurilor între celulele de stocare etc.


În plus, pentru fiecare proces, trebuie să corespundeți unui obiect de cost. Este important doar ca mediile selectate să fie măsurabile, accesibile și identificabile. Purtătorii de costuri pot fi: bucăți, tone, metri, ore, ore de mașină, ore de om etc.
O caracteristică a principalelor procese ale depozitului este că în toate procesele se lucrează cu marfă: cutii, pachete, cutii, containere, paleți, etc. Când se determină capacitățile tehnologice ale depozitului, productivitatea personalului și a echipamentelor, raționarea muncii și operațiunilor, cantitatea de marfă procesată se calculează pentru perioada de facturare ora (oră, zi, lună, an). Pentru a obține datele calculate, se folosește de obicei o anumită unitate de marfă calculată: o bucată, o cutie, un palet convențional, un metru cub de marfă etc. Pentru a calcula costul proceselor de depozit, vom defini, de asemenea, o unitate de marfă convențională (g.u.) pentru toate procesele principale ca transportatori de costuri.



Calcularea indicatorilor planificați și tehnologici

După ce lista proceselor a fost întocmită și costul pentru fiecare proces este determinat, acum fiecare proces și operator trebuie să fie corelat cu costul resurselor pe care le consumă.

O facem după cum urmează:


1) Prin calcul și experiment, folosind cantitatea disponibilă de resurse pentru calcul (personal, utilaje și echipamente, orele de lucru ale depozitului, software, norme etc.), precum și capacitățile tehnologice ale depozitului, pentru fiecare proces determinăm numărul planificat de unități procesate (produse) transportatori de costuri (unități de încărcare);

2) Costurile pentru fiecare articol din estimarea costurilor sunt distribuite între procesele de depozit. Pentru a face acest lucru, din fiecare articol de cost, vom desemna costurile directe, indirecte și totale pentru fiecare proces. Pentru fiecare tip de costuri, deducem procentul (cota) de atribuire a acestora la procesele corespunzătoare folosind parametrul în proporție cu care sunt distribuite costurile. În acest caz, acest parametru este numărul unităților de obiecte de cost (unități de încărcare) produse de proces. Calculăm costurile pentru fiecare proces de depozit prin însumarea costurilor determinate pentru fiecare articol, adică. determinăm costul fiecărui proces;

3) Împărțind valoarea costurilor pentru fiecare proces la valoarea cantitativă a operatorului de costuri corespunzător, determinăm costul unei unități de transport cost. Costul tehnologic planificat calculat al proceselor de depozit este utilizat pentru comparație cu costul real al proceselor, calculat după perioada contabilă și pentru analiza abaterilor.

Atunci când analizăm abaterile, este posibil să tragem concluzii cu privire la conformitatea indicatorilor tehnologici de planificare și calcul, nivelul de productivitate al personalului și echipamentelor, eficacitatea muncii personalului de conducere, necesitatea revizuirii modurilor și programelor de lucru, despre modificările structurii organizaționale și a personalului și a proceselor tehnologice, legitimitatea creșterii costurilor materiale și a costurilor suplimentare pentru personal (de exemplu, ore suplimentare) etc. Algoritmul pentru calculul costului real al procesului este identic cu algoritmul de calcul al costului tehnologic planificat al procesului.

Algoritmul de calcul al costurilor proceselor de depozit este prezentat schematic în figură.





Costuri directe - costuri care pot fi identificate cu un proces specific și cheltuite doar pentru a menține funcționarea unui proces specific.

Costurile indirecte sunt costuri care nu pot fi atribuite niciunui proces particular, dar care pot fi identificate în mai multe procese dintre care sunt alocate aceste costuri.

Costurile totale sunt costuri care nu pot fi atribuite niciunui proces particular și care nu pot fi identificate în niciunul dintre procese.


Costurile totale sunt distribuite în toate procesele. Toate calculele sunt făcute sub forma unui tabel pivot, care poate arăta astfel.





Exemplu de calcul


Să luăm în considerare calculul costurilor proceselor de depozit folosind exemplul procesului „Selectarea mărfurilor” și a articolelor de cost „Salarii”, „Deprecierea echipamentelor” și „Plăți de chirie”.

1. Articolul "Salarii".

A) Costuri directe (PP) pentru procesul care face obiectul articolului.Doar 5 colecționari au participat la procesul de „Selecție a mărfurilor”. Salariul unui singur culegător este de 10.000 de ruble.
Costurile directe totale vor fi 10.000 × 5 \u003d 50.000 ruble.

B) Costuri indirecte (KZ) pentru procesul de la articol. 5 operatori de stivuire au luat parte la procesul „Pick-up”, care au fost, de asemenea, implicați în procesele „Amplasarea mărfurilor în depozit” și „Transferul mărfurilor între coșurile de depozitare”. Salariul unui operator al stivuitorului este de 20.000 de ruble. Salariul total de cinci stivuitori este de 20.000 × 5 \u003d 100.000 de ruble. Din tabelul 1 se poate observa că în cadrul procesului „Selecția mărfurilor” s-a realizat anul 2000, procesul „Amplasarea mărfurilor pentru depozitare” - 2000, procesul „Mutarea mărfurilor între celulele de stocare” - 1000. Total produs în aceste procese 5000 g. Costuri pe an va însuma 100.000 ÷ 5.000 \u003d 20 de ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 20 × 2000 \u003d 40.000 de ruble.

C) Costuri totale (OZ) pentru procesul de la articol. Salariile conducerii și ale unor specialiști din depozit nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite tuturor proceselor. Din tabelul 1 se poate observa că în total au fost produse 11000 g.u. Salariul managerului depozitului și al specialiștilor este de 220.000 de ruble. Costuri pe an va însuma 220.000 ÷ 11.000 \u003d 20 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 20 × 2000 \u003d 40.000 de ruble.

PZ + KZ + OZ \u003d 50.000 + 40.000 + 40.000 \u003d 130.000 ruble.


2. Articolul „Amortizarea echipamentelor”. Depozitul utilizează echipamente și utilaje, din care deducerile de amortizare pentru perioada contabilă sunt (pe unitatea de echipament și utilaje): 15 rafturi (2000 ruble), 2 încărcătoare (2500 ruble), 5 stivuitoare (3000 ruble), 20 de cărucioare hidraulice (500 ruble), 15 terminale RF (1000 ruble), 14 calculatoare (500 ruble), 6 imprimante (500 ruble), 2 copiatoare (500 ruble).

A) Costuri directe ale procesului pe articol. În mod direct, doar în procesul de „Selectarea mărfurilor” au fost utilizate 5 terminale RF.
Costurile directe totale vor fi de 1000 × 5 \u003d 5000 ruble.

B) Costuri indirecte ale procesului după articol. În procesul de „prelevare de mărfuri” au fost utilizate 5 stivuitoare, care au fost utilizate și în procesele „Amplasarea mărfurilor în depozitare” și „Transferul mărfurilor între coșurile de depozitare”. Amortizarea a cinci stivuitoare va fi de 3000 × 5 \u003d 15000 ruble. Din tabelul 1 se poate observa că în cadrul procesului „Selecția mărfurilor” s-a realizat anul 2000, procesul „Amplasarea mărfurilor pentru depozitare” - 2000, procesul „Mutarea mărfurilor între celulele de stocare” - 1000. Total produs în aceste procese 5000 g. Costuri pe an se va ridica la 15000 ÷ 5000 \u003d 3 ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 3 × 2000 \u003d 6000 ruble.

C) Costul total al procesului pe articol. Toate celelalte utilaje și echipamente au fost utilizate în toate procesele. Costurile rămase ale articolului nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt alocate tuturor proceselor. Din tabelul 1 se poate observa că în total au fost produse 11000 g.u. Amortizarea utilajelor și echipamentelor utilizate în toate procesele este de 66.000 de ruble. Costuri pe an se va ridica la 66.000 ÷ 11.000 \u003d 6 ruble.
Costurile totale totale vor fi de 6 × 2000 \u003d 12000 ruble.

D) Costurile procesului de la articol sunt: PZ + KZ + OZ \u003d 5000 + 6000 + 12000 \u003d 23000 ruble.


3. Articolul "Plăți de chirie". Costurile pentru acest articol nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt alocate tuturor proceselor. Din tabelul 1 se poate observa că în total au fost produse 11000 g.u. Chiria pentru perioada contabilă este de 990.000 de ruble. Costuri pe an se va ridica la 990.000 ÷ 11.000 \u003d 90 ruble.
Costurile totale totale vor fi de 90 × 2000 \u003d 180.000 de ruble.
Costurile procesului de la articol sunt: PZ + KZ + OZ \u003d 0 + 0 + 180.000 \u003d 180.000 ruble.


4. În același mod, calculăm costurile pentru restul articolelor. Costul total al procesului (suma costurilor pentru fiecare articol) va fi costul procesului. În exemplul nostru, din tabelul 1, costul procesului de „selectare a produsului” este de 376.000 de ruble.


5. Costul purtătorului de costuri al procesului „Selectarea mărfurilor” este:376000 ÷ 2000 \u003d 188 ruble.
Pentru a calcula costul proceselor conform metodologiei noastre propuse, puteți utiliza Microsoft Excel sau puteți utiliza unul dintre numeroasele produse software disponibile pe piață concepute să funcționeze cu ABC. De asemenea, multe metode de calcul al prețului costurilor au fost implementate cu succes în majoritatea sistemelor automatizate de gestionare a întreprinderilor. În sensul acestui articol și al exemplului oferit, nu am luat în considerare costurile de organizare care sunt distribuite pe toate procesele din organizație.

Metodologia de calcul al costurilor proceselor de depozit pe care le-am considerat este aplicată în practică și se caracterizează printr-o precizie destul de mare. Organizațiile pot utiliza alte metode pe care le aleg în funcție de nevoile și capacitățile lor.

Joannes Vermorel, decembrie 2016

Costurile depozitului sunt costurile asociate stocării și reîncărcării stocului pe o perioadă de timp. De obicei, costurile de depozit sunt exprimate ca procent din valoarea totală a inventarului (media anuală; de exemplu, pentru vânzarea cu amănuntul, aceasta este cantitatea medie de articole achiziționate de la furnizori pe an) pentru fiecare an... Acest indicator variază foarte mult în funcție de domeniul de activitate, dar este întotdeauna destul de ridicat. În general este acceptat că costurile de stocare reprezintă doar 25% din costul total al inventarului.


Astfel, este dificil să se dea o definiție clară. Costuri de depozit, costuri totale de gestionare a stocurilor (TMS), costuri de stocare, ...: termenii asociați cu "costurile de depozit" pot fi destul de confuzi și ceea ce înseamnă doar diferă ușor în funcție de sursă și industrie. companii. În acest articol, ne concentrăm pe costul inventarului „static”, nu pe costul tranzacțiilor cu mărfuri. Mai precis, lăsăm deoparte problemele legate de fluxul de mărfuri și luăm în considerare doar costul de stocare a unei anumite cantități de mărfuri. De asemenea, privim aceste probleme din perspectiva organizațiilor comerciale.

Pentru comercianții cu amănuntul, angrosiștii și majoritatea vânzătorilor online, inventarul este de obicei cel mai mare activ și cea mai mare cheltuială. De aceea, este atât de important să estimați costurile de stocare a mărfurilor, care afectează activitățile financiare și managementul companiei. Ajută companiile să stabilească modul în care pot beneficia de inventare, cum pot fi reduse costurile, unde se pot schimba lucrurile, ce furnizori sau produse să aleagă, cum să aloce capital etc.

Lista surselor

1. Mary Lu Harding, C.P.M., CPIM, CIRM, „Calcularea costului total de proprietate pentru articolele care sunt inventariate”, NPMA, volumul 14, numărul 2, 2002.

2. Christopher S. Jones și Selale Tuzel, „Investiții de inventar și costul capitalului”, ianuarie 2009, disponibile online. 3. Helen Richardson, „Controlați-vă costurile, apoi reduceți-le”, Transport și distribuție, Decembrie 1995, 94-96.

4. Edward A. Silver, David F. Pyke, Rein Peterson, Planificarea și planificarea managementului stocurilor și a producției, A 3-a ediție, John Wiley & Sons, 1998.

5. Stephen G. Timme și Christine Williams-Timme, „The Real Cost of Holding Inventory”, Revizuirea managementului lanțului de aprovizionare, 7/1/2003.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Folosiți formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

Test

Analiza costurilor de depozit pe exemplul LLC „OS” Attoll-Pharm

1. Caracteristicile generale ale întreprinderii

Compania de răspundere limitată a societății Atoll-Farm OS a fost înființată în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea federală „Companiile cu răspundere limitată”.

Compania "OS" Atoll-Farm "a fost fondată în 1995. Compania își desfășoară activitățile în conformitate cu o licență eliberată pentru dreptul la comerțul cu ridicata al medicamentelor de uz medical. Compania are un depozit și o rețea de farmacii.

Depozit situat la adresa: Regiunea Sverdlovsk, Ekaterinburg, strada Marta 8, Clădirea 267, Clădirea A, Apt. 208, acoperă o suprafață de 1500 mp. m, care îndeplinește cerințele documentelor de reglementare.

Principalul obiectiv al Atoll-Farm OS este acela de a face profit.

Structura organizatorică a „OS” Atoll-Farm ”este prezentată în figura 1.

Structura organizatorică a sistemului de operare Atoll-Farm este liniară și funcțională. Unităților de management liniar li se atribuie funcțiile și drepturile de comandă și luare a deciziilor, iar unitățile funcționale sunt responsabile de îndrumarea metodologică în pregătirea și implementarea deciziilor privind planificarea, organizarea, contabilitatea, controlul și analiza. pentru toate funcțiile de producție și de activitate economică.

Compania este condusă de un director care gestionează și organizează procesul de lucru. El îndeplinește rolul principal al structurii de management, sub conducerea lui toate procesele de producție sunt rezolvate. Toate departamentele și structurile sunt sub autoritatea sa.

Figura 1 - Structura organizațională a managementului OS Atoll-Farm

Departamentul comercial se ocupă de vânzarea mărfurilor, stabilind relații cu consumatorii. Funcțiile contabilității includ sarcinile de menținere a contabilității într-o organizație. Departamentul de producție se ocupă cu probleme de producție, depozitare. Departamentul de planificare bugetară este angajat în calcularea costului de producție.

În cadrul activităților sale, organizația este ghidată de acte legislative de diferite niveluri ale statului, precum și de propriile documente constitutive și de Cartă, precum și de ordinul „privind politica contabilă pentru exercițiul financiar corespunzător”.

Pe parcursul activității sale, „OS” Atoll-Farm utilizează un depozit pentru depozitarea materialelor farmaceutice destinate livrării cumpărătorilor și clienților.

Să oferim o descriere generală a depozitului folosit în organizație.

Depozitul din "Sistemul de operare" Atoll-Farm este o clădire și structuri și diferite dispozitive destinate recepționării, plasării și depozitării materialelor primite, pregătirea lor pentru consum și livrare către consumator sau pentru producție. Depozitul organizației este întotdeauna menținut la o anumită temperatură, umiditate și condiții care îndeplinesc cerințele pentru depozitarea anumitor tipuri de materiale farmaceutice.

În Atoll-Farm „OS”, depozitul îndeplinește următoarele funcții principale:

plasarea și depozitarea temporară a materialelor;

transformarea fluxurilor de materiale;

furnizarea de servicii logistice în sistemul de servicii.

Figura 2 prezintă o diagramă schematică a unui depozit la OS Atoll-Farm.

Figura 2 - Schema schematică a depozitului folosit la OS Atoll-Farm LLC

După cum puteți vedea din figură, cel mai important loc din depozit este zona principală, unde toate materialele sunt depozitate direct. La locul de descărcare, materialele livrate sunt descărcate pe drum. Și în zona de ridicare, materialele sunt culese pentru a fi transferate cumpărătorului.

Principalele operațiuni logistice efectuate cu încărcătura (materialele) din depozitul organizației sunt prezentate în figura 3.

postat pe http://www.allbest.ru/

Figura 3 - Operațiuni logistice de bază efectuate cu materiale la depozitul OS Atoll-Farm

După cum se vede din figură, la locul descărcării materialelor organizației are loc acceptarea și descărcarea, urmată de deplasarea materialelor în zona de depozitare și selecție. După expirarea perioadei de depozitare a materialelor din depozitul de la locul de preluare, acestea sunt completate și transferate în expediția de expediere cu sosirea ulterioară la locul de încărcare a materialelor.

Figura 4 prezintă o diagramă schematică a procesului tehnologic de depozitare în sistemul de operare Atoll-Farm.

postat pe http://www.allbest.ru/

Figura 4 - Diagrama schematică a procesului tehnologic de depozit al sistemului de operare Atoll-Farm

După cum se poate observa din figură, materialele sunt livrate depozitului de la OS Atoll-Farm de către autovehicule.Anexele A arată fluxul de documente în depozit atunci când mărfurile sunt puse în producție sau de partea OS Atoll-Farm LLC.

După cum se poate observa din apendicele A, principalele unități structurale implicate în acest proces sunt cumpărătorul, marfa - vânzătorul, economistul prețurilor, operatorul, directorul sau contabilul șef, precum și contabilul, șeful. depozit, șef. expeditie, sofer. Toate aceste persoane sunt strâns legate între ele în timpul circulației mărfurilor în depozit.

Este responsabilitatea cumpărătorului să întocmească o comandă și să comande direct un lot de mărfuri în depozitul organizației.

Distribuitorul-marfa, ca una dintre principalele verigi ale lanțului complex de circulație a mărfurilor în depozitul organizației, face comanda sub formă de facturi și lucrează direct cu cumpărătorii la toate problemele de hârtie.

Responsabilitățile economistului de prețuri includ controlul asupra prețului bunurilor vândute cumpărătorului.

Operatorul este responsabil pentru verificarea corectitudinii executării și completarea facturii pentru mărfurile expediate din depozitul organizației.

Este responsabilitatea contabilului șef să semneze toate facturile.

Directorul depozitului este una dintre figurile centrale ale depozitului. El selectează și inspectează bunurile selectate pentru a comanda pentru cumpărător.

Contabilul efectuează tranzacții pentru executarea decontărilor cu clienții.

Cap expediția îndeplinește funcții de control pentru colectarea materialelor și eliberarea notelor de transport.

Șoferul livrează mărfurile și transferă facturile cumpărătorului.

Figura 5 prezintă o diagramă a mișcării documentelor în depozit atunci când mărfurile sunt primite la depozitul de la Atoll-Farm OS.

După cum se vede din figură, principalele unități de personal implicate în procesul de acceptare a mărfurilor la depozit sunt un contabil, un specialist în mărfuri, un economist la prețuri și un manager. depozit.

Execuția operațiunilor legate de primirea materialelor prevede descărcarea vehiculelor, livrarea materialelor în zona de acceptare, ambalarea acestora și acceptarea lor în ceea ce privește cantitatea și calitatea.

Materialele primite sunt livrate în zona de depozitare, unde sunt așezate pe rafturi sau stivuite. În funcție de proprietățile fizice și chimice ale materialelor, sunt create anumite condiții de depozitare pentru acestea. Aceasta este urmată de operațiuni legate de emiterea mărfurilor; mutarea lor în zona de ridicare a comenzilor; preluarea comenzilor; pregătirea materialelor pentru eliberare (reambalare, stivuire pe paleți, în containere); operațiuni de expediere pentru a trimite materiale către clienți (formarea rutelor, încărcarea vehiculelor, livrarea centralizată a materialelor); livrare de materiale destinatarilor.

postat pe http://www.allbest.ru/

Figura 5 - Schema de mișcare a principalelor documente din depozit la acceptarea și plasarea mărfurilor la OS Atoll-Farm LLC

2. Analiza costurilor de stocare în sistemul de operare Atoll-Farm

Să analizăm costurile de stocare în sistemul de operare Atoll-Farm în ultimii trei ani în tabelul 1.

Tabelul 1 - Analiza costurilor de depozit ale Atoll-Farm OS LLC pentru 2013-2015, mii de ruble

Index

Rata de crestere,%

6. Chiria

9. Deprecierea

Pierderi din exploatația de inventar

14. Coroziune și alte pierderi

18. Asigurare de inventar

Costul total

Tabelul arată că costurile de depozit ale companiei pentru perioada 2013-2015 au crescut cu 90.974,6 mii ruble, respectiv 10,7%. Creșterea costurilor depozitului s-a datorat în principal creșterii cu 9,0% a costului închirierii unui antrepozit, costul salariilor pentru lucrătorii și angajații depozitului cu 24%. Datorită creșterii costurilor pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților 43,2%, datorită creșterii costului asigurării și impozitelor pe vehicule 29,2%, din cauza creșterii costurilor de protejare a depozitului și a materialelor îmbătrânite cu 27,2%, din cauza coroziunii și a altor pierderi în depozit 25,4%. Rețineți că, în perioada analizată, a fost scăzută valoarea furturilor cu 63,6%. Restul articolelor de cost prezintă o dinamică de creștere pozitivă.

Figura 6 - Dinamica costurilor de depozit ale Atoll-Farm OS LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.

Figura arată că costurile de depozit ale companiei au crescut semnificativ în ultimii ani. Deci, în 2013, costurile de depozit au crescut cu 14668,4 mii ruble. sau cu 1,7%, apoi în 2014 costurile au crescut cu 76306,2 mii ruble. sau 8,8%.

Tabelul 2 - Structura costurilor de depozit ale OS Atoll-Farm LLC pentru 2013-2015, mii de ruble

Index

Abatere absolută, mii de ruble

1. Amortizarea clădirilor de depozite

2. Amortizarea echipamentelor din depozit

3. Costurile de întreținere preventivă

4. Costuri pentru încălzire, electricitate și apă

5. Asigurarea clădirilor și impozitul pe teren

6. Chiria

Cheltuieli cu personalul de întreținere

7. Salariile lucrătorilor și angajaților depozitului

8. Cheltuieli pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților

Costurile vehiculului

9. Deprecierea

10. Costuri de combustibil și energie

11. Cheltuieli pentru reparații preventive și curente

12. Taxe de asigurare și vehicule

Pierderi din exploatația de inventar

13. Securitatea depozitului și îmbătrânirea materialelor

14. Coroziune și alte pierderi

16. Discrepanța în rezultatele stocurilor

17. Pierderi datorate prețurilor mai mici

18. Asigurare de inventar

Costul total

Conform tabelului, cea mai mare pondere în costurile de depozit ale companiei pentru 2013-2015 este ocupată de costurile pierderilor de depozitare, respectiv corodarea și alte pierderi. Valoarea lor în 2013 a fost de 16,7%, în 2014 - 17,7%, iar în 2015 - de 19,1%.

În al doilea rând sunt costurile asigurării și impozitelor pe vehicule. Ponderea lor în structura costurilor de transport în 2013 a fost de 10,4%, în 2014 - 10,9%, în 2015 - 12,2%.

Pe locul trei sunt costurile asigurării, securitatea depozitului și îmbătrânirea materialelor. Ponderea lor în 2013 a fost de 8,7%, în 2014 - 9,4%, în 2015 - 10,0%. Cea mai mică pondere a costurilor companiei este ocupată de costurile de depreciere ale depozitelor, asigurarea stocurilor, pierderi datorate prețurilor mai mici (0,0%).

Conform tabelului 3, există modificări în structura costurilor de depozit ale sistemului de operare Atoll-Farm pentru perioada analizată:

o creștere a cotei de asigurări și impozite pe vehicule de la 10,4% la 12,2%;

o creștere a ponderii cheltuielilor pentru protecția depozitului și îmbătrânirea materialelor de la 8,7% la 10,0%;

o creștere a ponderii cheltuielilor pentru pierderile din depozitare, respectiv coroziunea și alte pierderi, cu 16,7% până la 19,1%;

reducerea ponderii cheltuielilor pentru încălzire, electricitate și apă de la 6,7% la 6,1%;

cost de operare logistică a depozitului

scăderea cotei cheltuielilor pentru asigurarea construcțiilor și impozitului funciar de la 13,4% la 12,3%;

o scădere a cotei cheltuielilor pentru închirierea spațiilor de depozitare de la 18,1% la 17,9%;

scăderea ponderii cheltuielilor pentru furt de la 9,4% la 3,1%.

Alte articole din costurile de depozit nu depășesc 1%.

Astfel, în 2013-2015, există o creștere a costurilor de depozit ale unei companii angro, în principal din cauza lipsei tehnologiilor raționale pentru stocarea mărfurilor în activitățile întreprinderii. Creșterea costurilor privează compania de posibilitatea creșterii profiturilor. Prin urmare, o condiție necesară pentru eficiența activităților de depozit este elaborarea de măsuri pentru reducerea costurilor de depozit și optimizarea sistemului de stocare a sistemului de operare Atoll-Farm.

Literatură

1. Logistică inginerească. Managementul ciclului de viață al produsului orientat către logistică; Linia directă - Telecom -, 2011. - 644 p.

2. Logistica. Note de curs; Phoenix - Moscova, 2010 .-- 288 p.

3. Organizarea transportului de marfă; Academiei - Moscova, 2012 .-- 304 p.

4. Fișă de înșelăciune privind logistica Bine-carte - Moscova, 2012 .-- 782 p.

5. Afanasenko I.D., Borisova V.V. Logistica comerciala; Peter - Moscova, 2012 .-- 352 p.

6. Afanasenko I., Borisova V. Logistica economică; Peter - Moscova, 2012 .-- 432 p.

7. Brodetsky G.L. Analiza sistemelor în logistică. Alegerea în fața incertitudinii; Academiei - Moscova, 2010 .-- 336 p.

8. Brodetsky G.L., Gusev D.A., Elin E.A. Managementul riscurilor în logistică; Academiei - Moscova, 2010 .-- 192 p.

9. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logistică. Curs de bază; Yurayt - Moscova, 2011 .-- 832 p.

10. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logistică. Un scurt curs de prelegeri; Yurayt - Moscova, 2014 .-- 208 p.

11. Drozdov P.A. Bazele logisticii în complexul agroindustrial; Editura Grevtsov - Moscova, 2012 .-- 288 p.

12. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Logistică; Forum, Infra-M - Moscova, 2008 .-- 384 p.

13. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Bazele logisticii; KnoRus - Moscova, 2010 .-- 576 p.

14. Kireeva N.S. Spații de depozitare; Academiei - Moscova, 2009 .-- 192 p.

15. Kretov I.I., Sadchenko K.V. Logistica în comerțul exterior; Afaceri și servicii -, 2011. - 272 p.

16. Levkin G.G. Logistică. Teorie și practică; Phoenix - Moscova, 2009 .-- 224 p.

17. Mirotin L.B., Bulba A.V., Demin V.A. Logistică, tehnologie, proiectarea depozitelor, huburilor și terminalelor de transport; Phoenix - Moscova, 2009 .-- 416 p.

18. Nekrasov A.G., Mirotin L.B., Melanich E.V., Nekrasova M.A. Gestionarea lanțului de aprovizionare în complexul de transport; Hotline - Telecom -, 2012. - 262 p.

cerere

Figura A - o diagramă a mișcării documentelor în depozit în timpul vânzării și eliberării mărfurilor din depozitul din Atoll-Farm OS

Postat pe Allbest.ru

Documente similare

    Sarcini și funcții ale logisticii depozitului. Clasificarea instalațiilor de depozitare. Caracteristicile generale ale organizării spațiilor de depozitare. Selectarea unui program de depozit. Automatizarea depozitului folosind programul "IP: Trade Warehouse Prof". Prezentare generală de piață a programelor de depozitare.

    teză, adăugată la 16.06.2010

    Politica de marketing și procesele de afaceri în sistemul de circulație a mărfurilor în depozit. Gestionarea eficientă a proceselor și stocurilor, reducerea costurilor la planificarea achizițiilor. Optimizarea utilizării spațiului de depozit, sporind precizia, eficiența contabilității.

    termen de hârtie, adăugat 11/10/2010

    Caracteristicile costurilor de logistică care vizează manipularea mărfii. Selectarea variantei optime a subsistemului de depozit pentru întreprinderea Pioneer. Lista serviciilor de depozit ale Logopark Inter LLC și tarifele pentru acestea. Planificarea cumpărărilor și vânzărilor de produse.

    termen de hârtie, adăugat 22.02.2016

    Depozite: definiție, tipuri, funcții, probleme. Procesul logistic: obiective și sistem de depozitare și prelucrare a depozitelor de produse ca bază pentru rentabilitatea depozitului; criterii pentru evaluarea eficacității sistemului, minimizarea timpului și a costurilor materiale.

    test, adăugat 20.09.2011

    Clasificarea și funcțiile depozitelor. Procesul logistic al depozitului. Analiza sistemului de stocare logistică pe exemplul companiei LLC "Verda-NN". Măsuri pentru îmbunătățirea abordării logistice pentru transportul și depozitarea ușilor.

    termen de hârtie adăugat 01/11/2016

    Principalele zone de depozitare și caracteristicile acestora. Fundamentele tehnologiei operațiunilor de depozit la întreprinderea angro „Lincoln Electric”, o schemă schematică a procesării tehnologice a mărfurilor. Îmbunătățirea serviciilor de logistică în întreprinderi.

    termen de hârtie, adăugat 02/09/2011

    Esența procesului logistic în depozit, principalele sarcini și caracteristici ale formării rețelei de depozite. Caracteristicile de marketing și analiza managementului logistic în companie. Elaborarea de recomandări pentru optimizarea sistemelor de depozit la întreprindere.

    termen de hârtie adăugat 08/12/2011

    Conceptele de bază și procesele de logistică, structura și scopul acesteia la întreprindere. Cercetarea procesului tehnologic în depozit. Principalele operațiuni logistice efectuate cu încărcătura din depozit. Calculul valorii fluxului total de materiale din depozit.

    lucrări de laborator, adăugate la 04.07.2010

    Conceptul de depozit, funcțiile și clasificarea acestuia. Rolul depozitelor în logistică și scurta lor descriere. Calcularea capacității de stocare a organizației. Descrierea principalelor operațiuni ale depozitului. Controlul operațiunilor din depozit. Întreținerea propriului depozit.

    termen de hârtie adăugat 30.09.2013

    Organizarea aprovizionării raționale a rețelei de comerț cu amănuntul. Rolul depozitelor în sistemul de circulație a mărfurilor, clasificarea acestora. Proces tehnologic în depozit. Descrierea sistemului de management al depozitului. Principalele modalități de îmbunătățire a operațiunilor din depozit.

 

Ar putea fi util să citiți: