การจัดการเวลา 13.00 น. ขององค์กรโครงการ เทคโนโลยีและประโยชน์
โซลูชัน "1C: การจัดการ ERP + PM องค์กรออกแบบ 2.0 "- ผลิตภัณฑ์ร่วมของ บริษัท ITLand และ บริษัท "1C"การพัฒนาที่คำนึงถึงวิธีการของมาตรฐานโลกชั้นนำสำหรับโครงการและการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการเช่นเดียวกับประสบการณ์ของระบบอัตโนมัติของผู้ประกอบการที่มุ่งเน้นโครงการรัสเซีย
ทางออกคือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การบริหารจัดการโครงการ" เมื่อพัฒนาแล้ว ความสนใจเป็นพิเศษ ถูกจ่ายให้กับการใช้งานฟังก์ชั่นที่ต้องการโดยองค์กรขนาดใหญ่ในด้านต่างๆของกิจกรรม วิธีนี้ทำให้สามารถขยายขีดความสามารถและขอบเขตของโซลูชัน ERP ใหม่ได้อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเปรียบเทียบกับ "1C: การจัดการองค์กรโครงการ" เวอร์ชัน 1.3
โซลูชันได้รับการออกแบบมาสำหรับ:
- การวิจัยทางวิทยาศาสตร์การออกแบบสถาบันการวิจัย
- องค์กรวิศวกรรมออกแบบสำนักงาน
- วิศวกรรม บริษัท ไอทีและที่ปรึกษาผู้วางระบบ
- ธุรกิจสื่อโครงการ (การจัดกิจกรรมนิทรรศการสื่อ บริษัท โฆษณา)
- องค์กรอื่น ๆ ที่ใช้แนวคิดของ "โครงการ", "ผลงานของโครงการ" และ "โครงการของโครงการ" ในการทำงานของพวกเขา
กระบวนการทางธุรกิจหลักอัตโนมัติโดยใช้ "1C: ERP + PM การจัดการขององค์กรออกแบบ 2.0":
- การประมาณค่าใช้จ่ายของโครงการก่อนเริ่มงาน ประมาณการเบื้องต้นของต้นทุนของงานในการแข่งขันที่ประกาศ (ประกวดราคา)
- องค์กร การจัดการที่มีประสิทธิภาพ การเงินของ บริษัท โดยใช้เทคโนโลยีการจัดทำงบประมาณโครงการโดยใช้ BDDS (งบประมาณการจราจร เงิน) และ BDR (งบประมาณรายรับและรายจ่าย)
- ... แก้ไขข้อกำหนดของความสัมพันธ์ตามสัญญาเริ่มต้นแก้ไขการเปลี่ยนแปลงและข้อตกลงเพิ่มเติม สร้างการเชื่อมโยงระหว่างตารางการทำงานภายใต้สัญญาและกำหนดเวลา งานออกแบบ... การสร้างงบประมาณของรายได้และค่าใช้จ่ายและงบประมาณของกระแสเงินสดสำหรับโครงการตามเงื่อนไขของสัญญา
- ตรวจสอบโครงการด้วยตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ให้ข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับตัวชี้วัดที่สำคัญเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี (ปฏิบัติการ)
- ดูแลการจัดการที่มีประสิทธิภาพของ บริษัท ด้วยหลากหลาย โครงสร้างองค์กร โครงสร้างการทำงานเมทริกซ์ แบ่งส่วนของความรับผิดชอบระหว่างผู้จัดการโครงการผู้นำทีมโครงการและผู้จัดการการทำงานเมื่อวางแผนงานและตรวจสอบการดำเนินการของพวกเขา
- สร้างความมั่นใจในการสื่อสารและปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพระหว่างการออกแบบและการบริการขององค์กร
- การจัดเตรียมบุคลากรด้านการจัดการของ บริษัท พร้อมข้อมูลที่ทันสมัยและเชื่อถือได้ผ่านการเข้าถึงพื้นที่ข้อมูลเดียวไปยังโครงการการเงินเอกสารหลักและข้อมูล
- การกระจายที่มีประสิทธิภาพ ทรัพยากรระหว่างโครงการ การวิเคราะห์วัตถุประสงค์ ลำดับความสำคัญของโครงการและการประเมินผลกระทบของการเบี่ยงเบนต่อประสิทธิภาพของงานออกแบบ
- การเพิ่มจังหวะและคุณภาพของโครงการ ติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างต่อเนื่องโดยระบุความเบี่ยงเบนในระยะแรกสุดของโครงการ จัดหาข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่และการฝ่าฝืนแผน
- ตอบสนองต่อความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นระหว่างการออกแบบงาน
- การบริหารความเสี่ยง การเพิ่มโอกาสในการเกิดและผลกระทบของเหตุการณ์ที่น่าพอใจและลดโอกาสในการเกิดและผลกระทบของเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์สำหรับโครงการ
- การรวบรวมและวิเคราะห์ประวัติของงานในโครงการการปรับปรุงเทคโนโลยีขององค์กร การสะสมและการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตและสถิติโดยเน้น "แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด" การแก้ไขปัญหาการออกแบบสำหรับความเป็นไปได้ของการใช้งานในโครงการที่ตามมา การกำหนดมาตรฐานสำหรับงานออกแบบแต่ละประเภท
ฟังก์ชั่นโครงการ (PM):
- การจัดการโครงการ
- การจัดการการเงินโครงการ
- การกำหนดเวอร์ชันโครงการ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของโครงการ
- การจัดการความรู้
- การจัดการสัญญาโครงการ
- การบริหารความเสี่ยงโครงการ
- การจัดการทรัพยากรขององค์กรโครงการ
ฟังก์ชั่น ERP:
- การจัดการการผลิต
- การจัดการต้นทุนและการคิดต้นทุน
- การจัดการทางการเงิน
- การจัดทำงบประมาณ
- การตรวจสอบและวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพขององค์กร
- การบัญชีที่มีการควบคุม
- การจัดการทรัพยากรมนุษย์และการตั้งถิ่นฐาน ค่าจ้าง
- การจัดการการขาย
- การจัดการลูกค้าสัมพันธ์
- การจัดการการจัดหา
- การจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
- องค์กรของการซ่อมแซม
โซลูชันทำงานในโหมดแอปพลิเคชันที่ได้รับการจัดการ บูรณาการกับ 1C: ระบบการจัดการเอกสารได้รับการดำเนินการ
โอกาส
การบริหารโครงการ (PM)
- ผู้จัดการโครงการ
- ฟังก์ชั่นอัตโนมัติและพื้นที่ของการจัดการโครงการ
- รับรองโครงการ
- พารามิเตอร์โครงการ
- ตัวชี้วัดโครงการ
- สถานะโครงการ (รัฐ)
- การลงทะเบียนโครงการ
- การแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ
- การอนุมัติแผนโครงการ
- เริ่มงานออกแบบ
- หยุดงานออกแบบ
- เปลี่ยนผู้จัดการโครงการ
- ดำเนินการโครงการต่อ
- เสร็จสิ้นโครงการ
- การจัดการเฟสของโครงการ
หนังสือเดินทางโครงการอนุญาตให้คุณบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการในระบบ หนังสือเดินทางโครงการแสดงรายละเอียดที่อธิบายถึงพารามิเตอร์หลักของโครงการเช่นผู้จัดการปัจจุบันสถานะปัจจุบันแผนกผลงานโครงการโครงการโครงการและพารามิเตอร์อื่น ๆ
วงจรชีวิตของโครงการในระบบประกอบด้วยห้าขั้นตอน:
- การริเริ่มโครงการ... ในขั้นตอนนี้จะมีการบันทึกความตั้งใจที่จะทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์และแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ โครงการปรากฏในระบบเป็นวัตถุ
- การวางแผนโครงการ... ในขั้นตอนนี้จะมีการพัฒนาแผนโครงการเบื้องต้นองค์ประกอบและข้อกำหนดของงานออกแบบแรงงานที่ต้องการวัสดุและทรัพยากรทางการเงินจะถูกกำหนด
- การอนุมัติโครงการ... ในขั้นตอนนี้จะวิเคราะห์ความเป็นไปได้เบื้องต้นของโครงการมีการระบุความขัดแย้งของทรัพยากรกับโครงการอื่น ๆ ทำการแก้ไขและอนุมัติ แผนพื้นฐาน โครงการ.
- การดำเนินโครงการ... ในขั้นตอนนี้มีการกระจายงานระหว่างทรัพยากรแรงงานดำเนินการติดตามและควบคุมงานที่ดำเนินการ ตามข้อมูลจริงที่ได้รับจากผู้รับเหมาแผนงานของโครงการจะได้รับการอัพเดทเป็นประจำ การทำซ้ำการดำเนินการจะดำเนินการในกรณีที่จำเป็น ในขั้นตอนนี้ข้อมูลจะถูกรวบรวมตามต้นทุนจริงของวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน
- เสร็จสิ้นโครงการ... ในขั้นตอนนี้มีการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการสิ้นสุดของงานในโครงการการวิเคราะห์ผลสำเร็จการระบุและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน (ในแง่ของเวลาต้นทุนคุณภาพและอื่น ๆ ) จะดำเนินการ
วางแผนเนื้อหาและกำหนดเวลาของโครงการ
- การวางแผนโครงสร้างย่อยสลายของโครงการ
- การวางแผนเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
- การคำนวณกำหนดการโครงการ
- แก้ไขพื้นฐานของโครงการ
- นำเข้าและส่งออกข้อมูลจาก / ถึง "MS Project"
แผนโครงการ - ชุดของการย่อยสลายโครงสร้างของงานวันที่ปฏิทินเหตุการณ์การควบคุมและข้อมูลเกี่ยวกับแรงงานที่เกี่ยวข้องวัสดุและ ทรัพยากรทางการเงิน - สามารถเข้าสู่ระบบได้หลายวิธี
- การป้อนเอกสารที่เกี่ยวข้องด้วยตนเองผ่านแผงควบคุมโครงการ
- กำลังโหลด / ยกเลิกการโหลดข้อมูลโครงการจาก / ไปยัง MS Project
- การโหลดข้อมูลโครงการจากเทมเพลตที่เก็บไว้ในระบบ
นอกจากนี้แผนโครงการสามารถป้อนเข้าสู่ระบบในลักษณะรวมกัน: ส่วนหนึ่งของข้อมูลถูกนำมาจากแม่แบบส่วนถูกโหลดจากไฟล์โครงการ MS ส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ป้อนและ / หรือปรับด้วยตนเอง
ระบบรองรับสองวิธี การวางแผนปฏิบัติการ งานออกแบบ:
- ใช้โครงสร้างบทบาท ทรัพยากรแรงงาน และโครงสร้างการกำกับดูแลเมทริกซ์ ในกรณีนี้ผู้จัดการ "โครงการ" จะจัดการแผนโครงการและผู้จัดการ "หน้าที่" จะจัดการการดำเนินการของงาน การกำหนดทรัพยากรแรงงานให้กับงานเฉพาะนั้นขึ้นอยู่กับบทบาทที่ดำเนินการ
- โดยไม่ต้องใช้โครงสร้างบทบาทของพนักงานและโครงสร้างเมทริกซ์ของการจัดการ ในกรณีนี้ผู้จัดการ "โครงการ" จัดการทั้งแผนโครงการและการดำเนินการของงาน การกำหนดทรัพยากรแรงงานให้กับงานเฉพาะทำโดยไม่คำนึงถึงบทบาทที่ดำเนินการ
ชุดเครื่องมือที่มองเห็นได้ของระบบช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการในมุมมองที่แตกต่างกัน: มุมมองแบบตาราง, แผนภูมิข้อมูล, แผนภูมิแกนต์, แผนที่ของเป้าหมายโครงการ, แผนภาพเครือข่าย
ปริมาณโครงการและการวางแผนการจัดหา
- การวางแผนการส่งมอบโครงการ
- การกำหนดขอบเขตโครงการ
การวางแผนจัดหาและกำหนดเวลาของปริมาณโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเกี่ยวกับผลลัพธ์ตามแผนของงานโครงการ แผนการจัดหาและปริมาณมีการป้อนลงในระบบในเชิงปริมาณและมูลค่ารวม ในกรณีนี้ผลลัพธ์ตามแผนสามารถนำมาประกอบกับวันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดงานหรือกระจายตามช่วงเวลางาน
ผลลัพธ์ตามแผนสามารถรวมอยู่ในงบประมาณรายได้ตามแผนของงานโครงการที่มีการแยกย่อยตามแผนก
การวางแผนสำหรับการรับเหมาช่วงและต้นทุนวัสดุของโครงการ
- การวางแผนการใช้วัสดุโครงการ
- การวางแผนการใช้อุปกรณ์ในโครงการ
- การวางแผนสำหรับการรับเหมาช่วงและต้นทุนโครงการส่วนเพิ่ม
การวางแผนการใช้วัสดุอุปกรณ์การรับเหมาช่วงและต้นทุนโครงการเพิ่มเติม - การป้อนข้อมูลระบบเกี่ยวกับต้นทุนตามแผนที่จำเป็นเพื่อให้งานโครงการเสร็จสมบูรณ์ มีการป้อนแผนสำหรับการใช้วัสดุและอุปกรณ์เข้าสู่ระบบในเชิงปริมาณและมูลค่ารวม มีการป้อนแผนการจ้างเหมาช่วงและต้นทุนที่ดินเข้าสู่ระบบตามเกณฑ์สะสม ในกรณีนี้ต้นทุนตามแผนสามารถนำมาประกอบกับวันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดงานหรือกระจายในช่วงเวลางาน
ต้นทุนตามแผนสามารถรวมอยู่ในงบประมาณตามแผนของงานโครงการที่มีการแยกย่อยตามแผนก
เจ้าหน้าที่วางแผนและแรงงานโครงการ
- เปลี่ยนผู้จัดการงานโครงการ
- การกำหนดพนักงานให้กับโครงการ
- การกำหนดบทบาทและกำหนดเวลางานโครงการ
- การกำหนดบทบาทและการกำหนดตารางการทำงาน
ระบบอนุญาตให้คุณมอบหมายผู้จัดการโครงการเฉพาะและงานย่อยโดยอัตโนมัติแตกต่างจากผู้จัดการโครงการโดยรวมคุณลักษณะที่โดดเด่นของระบบคือโครงสร้างบทบาทของทรัพยากรแรงงานซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการวางแผนการจัดการและการวิเคราะห์ทรัพยากรแรงงานทั่วไป ... พนักงานภายในระบบเป็นแบบเฉพาะ รายบุคคลดำรงตำแหน่งบางอย่างในองค์กร
ทรัพยากรแรงงานเป็นชุดเฉพาะของทรัพยากรมนุษย์และฮาร์ดแวร์ซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องในฐานะผู้บริหารของงานออกแบบเหล่านั้นซึ่งเป็นงานพื้นฐานในระบบ (ไม่ย่อยสลาย) บทบาทของทรัพยากรแรงงานเป็นทรัพยากรแรงงานนามธรรมที่รวมคุณสมบัติ หน้าที่งาน และวางในลำดับชั้นการทำงานขององค์กร บทบาทของพนักงานจะถูกใช้ในการวางแผนโครงการการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการและการวางแผนการปฏิบัติงานของการใช้แรงงาน
การกำหนดทรัพยากรแรงงานให้กับโครงการ - การป้อนข้อมูลลงในระบบที่ควรใช้ทรัพยากรแรงงานขององค์กรในการทำงานภายในโครงการเฉพาะการกำหนดบทบาทและการวางแผนต้นทุนแรงงานของงานโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบที่บทบาทของทรัพยากรแรงงาน องค์กรควรจะใช้ในการทำงานภายในกรอบของงานออกแบบเฉพาะ ในเวลาเดียวกันแสดงจำนวนต้นทุนค่าแรงและค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายในการดึงดูดทรัพยากรแรงงานสามารถป้อนด้วยตนเองหรือใช้ต้นทุนปกติที่ระบุไว้ก่อนหน้าของการใช้ทรัพยากร
การกำหนดทรัพยากรแรงงานที่เฉพาะเจาะจงและการวางแผนต้นทุนแรงงานของงานโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเกี่ยวกับทรัพยากรแรงงานเฉพาะขององค์กรที่ควรจะใช้ในการทำงานภายในกรอบงานเฉพาะของโครงการ
การจัดการภาระงานและเวลาทำงานตามโครงการ
- การวิเคราะห์ภาระแรงงานและความเป็นไปได้ของโครงการจำลอง
- การวางแผนภาระงานของผู้เชี่ยวชาญในโครงการ
- ติดตามเวลาสำหรับโครงการ
ในการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของผลงานจำลองของโครงการระบบจะมีการประมวลผล "การวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามความขัดแย้งในทรัพยากรที่ใช้ระหว่างโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้วและที่วางแผนไว้ขององค์กร
ในการวิเคราะห์ปริมาณงานของทรัพยากรแรงงานระบบจะจัดทำรายงานที่สอดคล้องซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณงานตามแผนของทรัพยากรแรงงานในบริบทของโครงการงานโครงการการดำเนินงานเบื้องต้นและช่วงเวลา
ในการวางแผนปริมาณงานในการปฏิบัติงานของผู้เชี่ยวชาญในโครงการระบบจะจัดให้มีการประมวลผลที่เหมาะสมซึ่งมีไว้สำหรับการกระจายการดำเนินงานของเวลารายชั่วโมงของผู้เชี่ยวชาญระหว่างงานของโครงการต่างๆ
บัญชีสำหรับเวลาทำงานสำหรับโครงการระบบจัดทำเอกสาร "การกระจายเวลาทำงานต่อสัปดาห์" ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบในการกระจายเวลาทำงานที่ใช้โดยทรัพยากรแรงงานในช่วงสัปดาห์ปฏิทินในโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการรวมถึงการเข้าสู่ระบบ ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการทำงานที่สูญหาย (สูญเปล่า)
การบันทึกข้อมูลจริงและกิจกรรมโครงการ
- การลงทะเบียนของปริมาณที่เสร็จสมบูรณ์
- การลงทะเบียนต้นทุนของทรัพยากรวัสดุ
- การลงทะเบียนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- บันทึกความจริงของเหตุการณ์ควบคุม (ผ่านเหตุการณ์สำคัญ)
- การเชื่อมโยงธุรกรรมทางธุรกิจกับโครงการ
มีแผนมูลค่าที่ได้รับสำหรับงานโครงการแต่ละงาน ต้นทุนวัสดุ และแผนต้นทุนเพิ่มเติม ในระหว่างกระบวนการของโครงการข้อมูลจริงอาจแตกต่างจากที่วางแผนไว้ สำหรับการลงทะเบียนปริมาณที่ได้รับจริงค่าใช้จ่ายของทรัพยากรวัสดุและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมระบบจะจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ในการบันทึกความเป็นจริงของเหตุการณ์สำคัญ (ผ่านเหตุการณ์สำคัญ) ระบบจะจัดเตรียมเอกสาร "การปิดเหตุการณ์สำคัญในโครงการ"
เมื่อต้องการรวบรวมและแสดงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ (แสดงโดยเอกสารหลัก) ที่ดำเนินการภายในโครงการเฉพาะระบบจะจัดเตรียมการประมวลผลของ "ธุรกรรมทางธุรกิจของโครงการ"
การจัดการการเงินโครงการ
- หลักการสร้างงบประมาณโครงการ
- การจัดทำงบประมาณรายรับและรายจ่ายของโครงการ
- การก่อตัวของงบประมาณกระแสเงินสดของโครงการ
- การลงทะเบียนงบประมาณโครงการจริง
- การวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของงบประมาณโครงการ
ระบบช่วยให้คุณสร้างจัดเก็บและอัปเดตแผนสำหรับงบประมาณโครงการสามโครงการ ได้แก่ งบประมาณค่าใช้จ่ายโครงการงบประมาณรายรับโครงการงบประมาณกระแสเงินสด (ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน) สำหรับโครงการ องค์ประกอบของงบประมาณจะถูกเก็บไว้ในบริบทของงานโครงการรายการงบประมาณคู่สัญญาและสัญญา (ข้อตกลงกับคู่สัญญา)
สำหรับงบประมาณค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการระบบจะให้ฟังก์ชันการสร้างองค์ประกอบงบประมาณโดยอัตโนมัติ งบประมาณของค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้สำหรับการดึงดูดแรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงินเพื่อการดำเนินงานของโครงการ การสร้างอัตโนมัติจะดำเนินการบนพื้นฐานของรูปแบบการกระจายของจำนวนเงินที่วางแผนไว้เพื่อดึงดูดทรัพยากรเฉพาะตามรายการต้นทุน รูปแบบการแจกจ่ายถูกกำหนดค่าโดยผู้ใช้และอนุญาตเมื่อไม่ใช่จำนวนตามแผนทั้งหมด แต่จัดสรรงบประมาณบางส่วนเท่านั้นให้กับรายการงบประมาณ
คุณสมบัติหลักของการวนรอบโครงการการเงินคือการเชื่อมโยงรายการงบประมาณเข้ากับช่วงเวลาของปฏิทินโดยนัย เมื่อวางแผนงบประมาณช่วงเวลาจะถูกกำหนดเป็นชุดของกฎที่อธิบายการเชื่อมโยงรายการงบประมาณกับกรอบเวลาของงานโครงการ เมื่อเวลาของงานโครงการเปลี่ยนแปลง (รวมถึงเมื่อมีการอัพเดทโครงการ) ระบบจะคำนวณแผนทางการเงินโดยอัตโนมัติ
การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการรับและชำระเงินตามจริงรวมถึงการรับรายได้และค่าใช้จ่ายจริงสามารถทำได้ในทุกช่วงของวงจรชีวิตของโครงการและแม้หลังจากเสร็จสิ้นโครงการแล้วก็ตาม
ในระดับงบประมาณโครงการระบบช่วยให้คุณ:
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของงบประมาณรายรับรายจ่ายและกระแสเงินสดของโครงการในบริบทของงานโครงการรายการงบประมาณคู่สัญญาสัญญาและช่วงเวลาตามปฏิทิน
- การวิเคราะห์การเบี่ยงเบนระหว่างข้อมูลของกระแส แผนทางการเงินแผนทางการเงินและสถานะของกิจการที่แท้จริงการระบุความเบี่ยงเบน
ชุดเครื่องมือการมองเห็นของระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณโครงการทั้งในรูปแบบตารางและแบบกราฟิก (ไดอะแกรมและกราฟ) ภายในหน้าจอเดียวคุณจะได้รับรายละเอียดและแผนแม่บทของงบประมาณใด ๆ การเปรียบเทียบรายได้กับค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินด้วยการชำระเงินการเปรียบเทียบข้อมูลตามแผนและตามจริง ฯลฯ
งานออกแบบที่เยี่ยงอย่าง
- โครงการวงจรชีวิตของโครงการ
- การวางแผนและการปฏิบัติงาน
- การจัดการความเสี่ยงในเรื่องระยะเวลาของโครงการ
- การวิเคราะห์ผลงาน
วิธีการที่ฝังอยู่ในระบบกำหนดจำนวนของคุณสมบัติสำหรับงานออกแบบที่เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการวางแผนและควบคุม กล่าวคือ:
- งานเฉพาะที่ดำเนินการโดยพนักงานภายในโครงการควรอยู่ที่ระดับต่ำสุดของโครงสร้างการแยกงาน
- งานนี้สามารถมีนักแสดงเพียงคนเดียวเท่านั้น ในกรณีที่จำเป็นต้องมีนักแสดงหลายคนเพื่อทำงานจำเป็นต้องแยกงานออกเป็นหลายส่วนของการดำเนินงานเบื้องต้นหรือรวมนักแสดงเข้าด้วยกันเป็นแหล่งแรงงานเดียว หลักการของ "หนึ่งงานหนึ่งนักแสดง" คือหลักสำคัญของลูปการควบคุมงาน
วงจรชีวิตของงานโครงการประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- การวางแผนล่วงหน้า ในขั้นตอนนี้การดำเนินงานเบื้องต้นจะปรากฏในแผนโครงการนักแสดงระยะเวลาความเข้มของแรงงานและค่าใช้จ่ายของงาน บทบาทของทรัพยากรแรงงานจะปรากฏเป็นนักแสดงในขั้นตอนนี้
- การวางแผนการดำเนินงาน ในขั้นตอนนี้นักแสดงจะได้รับการพิจารณาข้อกำหนดที่แน่นอนจะถูกกำหนด ทรัพยากรแรงงานปรากฏเป็นนักแสดงในขั้นตอนนี้
- การยอมรับสำหรับการดำเนินการ ในขั้นตอนนี้นักแสดงจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับงานที่มอบหมายให้เขาและยืนยันการมีส่วนร่วมในการดำเนินงาน
- ประสิทธิภาพ. ในขั้นตอนนี้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานที่ใช้ในงานจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบเป็นระยะ
- รายงานประสิทธิภาพ ในขั้นตอนนี้ผู้รับเหมารายงานผลการปฏิบัติงานระบุกรอบเวลาที่เกิดขึ้นจริงและต้นทุนแรงงานที่แท้จริงของเขา
- เสร็จสิ้น ในขั้นตอนนี้ผู้จัดการยืนยันความสำเร็จของงานและหากจำเป็นให้แก้ไขข้อกำหนดจริงและต้นทุนแรงงาน
อนุญาตให้ส่งผ่านแบบไม่เป็นเส้นตรงของงานออกแบบตามขั้นตอน: งานสามารถส่งคืนไปยังนักแสดงเพื่อทำการแก้ไขได้งานจะเสร็จสิ้นด้วยเครื่องหมาย "ไม่สำเร็จ" (ในกรณีนี้อินสแตนท์ใหม่ของงานจะถูกสร้างขึ้น
กลไกการเลื่อนระดับการออกแบบงานที่นำมาใช้ในระบบช่วยให้ผู้รับเหมาสามารถถ่ายทอดข้อมูลการจัดการเกี่ยวกับความล่าช้าที่คาดไว้ในการปฏิบัติงาน กลไกการอัพเดทนี้ใช้ข้อมูลนี้ - "ข่าวร้าย" ส่งผลต่อวันที่ของโครงการเมื่อลงทะเบียนในระบบ
ในระดับของงานออกแบบระบบจะช่วยให้คุณ:
- การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ตามมาเกี่ยวกับการกระจายเวลาทำงานของนักแสดงระหว่างโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุน (ขาดทุน) ของเวลาทำงาน
- การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติสะสมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของระยะเวลาความเข้มของแรงงานและค่าใช้จ่ายของงานการระบุและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้น
- การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติสะสมในการเพิ่มของงานออกแบบการระบุและการวิเคราะห์สาเหตุของความล้มเหลวของกำหนดเวลาที่กำหนดการวิเคราะห์ผลกระทบของความล้มเหลวดังกล่าว
ชุดเครื่องมือภาพของระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกสบายเกี่ยวกับงานที่เขาเป็นนักแสดงหรือผู้จัดการ ในมุมมองของรายการงานการเข้ารหัสสีและกราฟิกถูกใช้อย่างแข็งขันเป็นไปได้ที่จะแสดงรายการของงานในรูปแบบของแผนภูมิ Gantt
อัพเดทโครงการ
- การทำให้เป็นจริงของข้อกำหนดของโครงการ
- กำลังอัปเดต% ของความพร้อมของโครงการ
กลไกหลักของการจัดการโครงการเป็นกลไกสำหรับการอัพเดทโครงการ: ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เกิดขึ้นจริง (หรือความล้มเหลวของการใช้งาน) ของงานออกแบบของการสลายตัวในระดับต่ำกว่าระบบทำการคำนวณใหม่ทั้งหมดของวันที่ขององค์ประกอบทั้งหมดของโครงการ การอัพเดตโครงการดำเนินการเป็นประจำทำให้ผู้จัดการสามารถรับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานะของการทำงานและตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
การกำหนดเวอร์ชันโครงการ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บเวอร์ชันแผนโครงการได้ไม่ จำกัด จำนวนในกล่องข้อมูล ภารกิจหลักของระบบย่อยการกำหนดเวอร์ชันคือเพื่อให้ผู้ใช้ระบบสามารถบำรุงรักษาหลายแผนพร้อมกันสำหรับโครงการเดียว การบำรุงรักษาพร้อมกันหลายแผนจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:
- สามารถวางแผนได้หลายมุมมอง (เช่นพื้นฐาน, แผนอนุมัติ, แผนปัจจุบัน)
- สามารถติดตามประวัติของการเปลี่ยนแปลง (การเปลี่ยนแปลง) ของแต่ละส่วนและเปรียบเทียบกับความจริง
การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของโครงการ
- S-curve ของโครงการ
- การวิเคราะห์พลวัตของเศรษฐกิจโครงการ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของมูลค่าที่ได้รับ
- การวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับโดยต้นทุนแรงงาน
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของต้นทุนแรงงาน
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของการใช้ทรัพยากร
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของต้นทุนทรัพยากรวัสดุ
- การวิเคราะห์ต้นทุนตามแผนตามจริง
- การวิเคราะห์สถานะของงานออกแบบ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของข้อกำหนดโครงการ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
- การวิเคราะห์โครงการโดยตัวชี้วัด
ในระดับโครงการระบบช่วยให้สามารถวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของเศรษฐกิจโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงของแผนมูลค่าที่ได้รับการวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับในแง่ของต้นทุนแรงงานการวิเคราะห์ความเป็นจริงแผนของต้นทุนแรงงานการวิเคราะห์ความเป็นจริงแผนของการใช้ทรัพยากร การวิเคราะห์ต้นทุนเพิ่มเติมการวิเคราะห์สถานะของงานโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของเงื่อนไขโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของเหตุการณ์สำคัญ (เหตุการณ์สำคัญ) การวิเคราะห์โครงการโดยตัวชี้วัดรวมทั้งสร้าง S-curve ของโครงการ
การจัดการการสื่อสารโครงการ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บงานโครงการในกล่องข้อมูล การกำหนดโครงการมีไว้สำหรับการป้อนและการบัญชีสำหรับงานภายในของสำนักงานโครงการ งานสามารถเชื่อมโยงกับโครงการหรืองานโครงการหรือเป็นหน่วยงานอิสระ
ระบบจัดเตรียมกลไกสำหรับการแสดงความคิดเห็นงานและกลไกสำหรับการจัดการสถานะงาน
การจัดการความรู้ระเบียบ
- รูปแบบของโครงการ
- ออกแบบเทมเพลตงานห้องสมุด
- มาตรฐานของงานออกแบบ
- การสร้างโครงการจากเทมเพลต
- การบันทึกโครงการลงในเทมเพลต
- การวิเคราะห์เปรียบเทียบโครงการโดยใช้แม่แบบ
- การอัปเดตบรรทัดฐานงานของโครงการในแม่แบบ
- การแก้ไขปัญหาการออกแบบ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บเทมเพลตโครงการในกล่องข้อมูล แม่แบบอาจเป็นแผนโครงการที่สมบูรณ์หรือชิ้นส่วนใด ๆ ของแผนโครงการ โครงสร้างข้อมูลของแม่แบบนั้นเกือบจะเหมือนกับโครงสร้างของโครงการทั้งหมด: โครงสร้างการสลายตัวของงานข้อมูลเกี่ยวกับแรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงินงบประมาณ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแม่แบบและแผนโครงการคือไม่มีวันที่ปฏิทินในแม่แบบ โดยทั่วไปเทมเพลตโครงการจะอธิบายถึงเทคโนโลยีที่องค์กรใช้ในการทำโครงการทั่วไปให้สมบูรณ์
ระบบใช้ความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการความรู้ สามารถบันทึกแผนโครงการเป็นเทมเพลตได้ แม่แบบใด ๆ ที่สามารถโหลดลงในแผนโครงการในขณะที่แผนโครงการสามารถแทนที่หรือเสริมด้วยข้อมูลแม่แบบ - แผนโครงการสามารถประกอบจากแม่แบบหลาย เมื่อดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างการจัดการความรู้และการจัดการโครงการลูปกล่องข้อมูลจะรักษาการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบแม่แบบและองค์ประกอบโครงการที่สอดคล้องกัน
ที่ระดับของเทมเพลตโครงการระบบอนุญาตให้คุณ:
- การวิเคราะห์ข้อมูลสถิติเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีที่นำมาใช้ในองค์กรในโครงการจริง
- การวิเคราะห์การเบี่ยงเบน (ในแง่ของระยะเวลาความเข้มของแรงงานต้นทุนของงานออกแบบ) ที่เกิดขึ้นในโครงการทั่วไป ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์นั้นใช้เพื่อระบุคอขวดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและยังใช้ในการตัดสินใจเพื่อปรับปรุงเทคโนโลยีการดำเนินโครงการ
การประเมินโครงการและการคำนวณราคาตามสัญญา
- การประเมินผลโครงการ
- การคำนวณราคาตามสัญญา
- การจัดทำแผนโครงการตามแม่แบบและการประเมินผล
ระบบจัดเตรียมเอกสารที่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลตามจำนวนชั่วโมงทำงานโดยบทบาทที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามสัญญาและจำนวนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อสร้างรายงานที่สะท้อนต้นทุนตามแผนของสัญญากำไรและกำไรที่เป็นไปได้ในการคำนวณต้นทุนตามแผนของสัญญา
จากเอกสาร "การคำนวณราคาตามสัญญา" และเทมเพลตโครงการระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างแผนโครงการ
การจัดการสัญญาโครงการ
- ร่างสัญญาโครงการ
- เชื่อมโยงระหว่างขั้นตอนโครงการและสัญญา
- การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงสัญญาโครงการ ข้อตกลงเพิ่มเติม
- การก่อตัวของ BDDS และ BDR ตามขั้นตอนของสัญญาโครงการ
- การก่อตัวของรูปแบบที่พิมพ์ของสัญญาตามแม่แบบ
ระบบช่วยให้คุณสามารถดูรายละเอียดองค์ประกอบของสัญญาของผู้รับเหมาไปยังขั้นตอนการเปิดใช้งานระบุเงื่อนไขการชำระเงินภายใต้สัญญาและสร้างการเชื่อมโยงระหว่างสัญญาและขั้นตอนของโครงการ
ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินภายใต้สัญญาจะใช้เมื่อสร้างงบประมาณกระแสเงินสดตามขั้นตอนของโครงการ
การจัดการเอกสารโครงการ
ตัวเลือกสำหรับการทำงานกับเอกสาร:
- การจัดเก็บเอกสารในกล่องข้อมูล
- การจัดเก็บเอกสารใน "1C: Document Flow"
ระบบอนุญาตให้คุณใช้ระบบย่อยภายในสำหรับการทำงานกับไฟล์หรือระบบภายนอก - "1C: การจัดการเอกสาร"
การดำเนินการหลักที่มีเอกสาร - การเปิดการจับภาพการแก้ไขการบันทึกเวอร์ชันใหม่) นั้นสามารถทำได้โดยตรงจากระบบ
สำหรับวัตถุบางประเภท (โครงการงานออกแบบ ฯลฯ ) ระบบช่วยให้คุณสร้างจัดเก็บและแก้ไขลิงก์ไปยังเอกสารที่อยู่ในที่เก็บข้อมูล "1C: Document Flow"
การบริหารความเสี่ยงโครงการ
- การระบุความเสี่ยงของโครงการ
- การประเมินความเสี่ยงของโครงการ
- การวางแผนการบริหารความเสี่ยง
- แก้ไขการเกิดความเสี่ยง
- การติดตามการบริหารความเสี่ยงของโครงการ
มีการพัฒนาระบบย่อยที่จะช่วยให้ระบุความเสี่ยงของโครงการประเมินความเสี่ยงของโครงการมาตรการการวางแผนเพื่อทำงานกับความเสี่ยงบันทึกความเสี่ยงและติดตามการบริหารความเสี่ยงของโครงการ
การจัดการพอร์ตโฟลิโอและโปรแกรม
- พอร์ตการลงทุนโครงการ
- โปรแกรมโครงการ
- สถานที่ทำงานของหัวหน้าสำนักงานโครงการ
- จัดทำแผนเฉพาะเรื่องสำหรับโครงการ
- การวิเคราะห์ตัวชี้วัดโครงการ
- การวิเคราะห์โครงการตามเหตุการณ์สำคัญ
- การรายงานข้อเท็จจริงตามแผนสำหรับพอร์ตการลงทุนและโปรแกรมโครงการ
ระบบช่วยให้คุณสามารถรวมโครงการเข้ากับโปรแกรมและพอร์ตการลงทุน พอร์ตโฟลิโอหนึ่งรายการและ / หรือโครงการหนึ่งโครงการอาจมีโครงการในระยะต่าง ๆ ของวงจรชีวิต ผลงานของโครงการและโปรแกรมของโครงการเป็นตัวแทนส่วนการวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับรายงานและเครื่องมือวิเคราะห์ของระบบซึ่งโครงการปรากฏในทางใดทางหนึ่ง
ในระดับพอร์ตโฟลิโอของโครงการระบบจะช่วยให้คุณ:
- จัดทำแผนเฉพาะเรื่องสำหรับโครงการ การสร้างแบบจำลององค์ประกอบของโครงการรวมอยู่ในแผนใจความกับตัวชี้วัดที่แตกต่างกันสำหรับช่วงเวลาการวางแผน;
- การวิเคราะห์เหตุการณ์การควบคุมของพอร์ตโฟลิโอของโครงการ การรวมข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญจากโครงการต่าง ๆ ในมุมมองเดียว การก่อตัวของแผนที่กราฟิกของเหตุการณ์สำคัญโครงการ ในกรณีที่มีความล้มเหลวเกิดขึ้นจริงหรืออาจเกิดขึ้นได้ตามกำหนดเวลาจะทำการคำนวณการลงโทษทางการเงินที่คาดการณ์ไว้ ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ถูกนำมาใช้ในการตัดสินใจในกระบวนการของการดำเนินงานและการควบคุมทางการเงินขององค์กร;
- การวิเคราะห์สถานะปัจจุบันและการเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดสำคัญของโครงการที่รวมอยู่ในแฟ้มสะสมผลงานหรือโปรแกรม ค่าของตัวบ่งชี้ที่สำคัญสามารถป้อนได้ด้วยตนเองโดยผู้จัดการโครงการหรือพวกเขาสามารถคำนวณได้โดยอัตโนมัติโดยระบบหากข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการคำนวณสามารถรับได้ในกล่องข้อมูล
การจัดการทรัพยากรขององค์กรโครงการ
- โครงสร้างของทรัพยากรแรงงานขององค์กร
- การวางแผนกำลังการผลิตแรงงาน
- ทรัพยากรวัสดุขององค์กร
- ปันส่วนต้นทุนของทรัพยากร
ระบบรองรับสามตัวเลือกสำหรับโครงสร้างการจัดการขององค์กร:
- โครงสร้างการบริหารโครงการ แผนโครงการทรัพยากรมนุษย์และการดำเนินงานได้รับการจัดการโดยผู้จัดการโครงการและผู้จัดการงานโครงการ
- โครงสร้างการทำงาน การจัดการ แผนโครงการทรัพยากรมนุษย์และการปฏิบัติงานได้รับการจัดการโดยหัวหน้าหน่วยและแผนก
- โครงสร้างการจัดการเมทริกซ์ แผนโครงการได้รับการจัดการโดยผู้จัดการโครงการกำลังคนและการปฏิบัติงานได้รับการจัดการโดยหัวหน้าแผนก
ระบบใช้โครงสร้างตามบทบาทของทรัพยากรแรงงานและการวางแผนสองระดับของงานออกแบบ: ในขั้นตอนของการวางแผนเบื้องต้นงานจะถูกวางแผนโดยบทบาท (ความเชี่ยวชาญพิเศษ) จากนั้นในขั้นตอนของการวางแผนการปฏิบัติงานจะกระจายไปทั่วทรัพยากรแรงงาน
ระบบช่วยให้คุณสามารถดึงดูดทรัพยากรแรงงานในการทำงานได้ตามปกติสำหรับทรัพยากรแรงงานและ / หรือบทบาทหนึ่งระบบสามารถจัดเก็บอัตราคิดลดจำนวนเท่าใดก็ได้
ในระดับแหล่งรวมของทรัพยากรแรงงานระบบช่วยให้คุณ:
- สร้างแบบจำลองข้อ จำกัด ทรัพยากรขององค์กรโดยการป้อนกำลังการผลิตตามแผนลงในระบบสำหรับแต่ละบทบาท (พิเศษ) การเปรียบเทียบกำลังการผลิตที่วางแผนไว้และที่เกิดขึ้นจริงของบทบาทของทรัพยากรแรงงานระบุคอขวด
- การวิเคราะห์ทรัพยากรที่วางแผนไว้และที่เกิดขึ้นจริงการระบุทรัพยากรแรงงานที่ "เกินพิกัด" และ "ต่ำเกินไป"
- ความสามารถในการบริการ
- ตรวจสอบโครงสร้างโครงการ
- ค้นหาอ็อบเจ็กต์ที่มีปัญหาของระบบย่อย IS
ข้อได้เปรียบทางเทคโนโลยี
"1C: ERP + PM การบริหารจัดการโครงการ 2.0" ได้รับการพัฒนาบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีรุ่นล่าสุด "1C: Enterprise 8.3" ซึ่งช่วยให้:
- มั่นใจในความน่าเชื่อถือประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นของระบบ
- จัดระเบียบงานกับระบบผ่านทางอินเทอร์เน็ตในโหมด thin client หรือ web client (ผ่านเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตปกติ) รวมถึงในโหมด "cloud"
- สร้างสถานที่ทำงานมือถือโดยใช้แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนที่ใช้ iOS หรือ Android
- กำหนดอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงโดยคำนึงถึงบทบาทของผู้ใช้สิทธิ์การเข้าถึงและการตั้งค่าส่วนบุคคล
กลไกของตัวเลือกฟังก์ชั่นการใช้งานใน "1C: ERP + PM การบริหารจัดการโครงการ 2.0" ช่วยให้คุณ "เปิดใช้งาน" หรือ "ปิดใช้งาน" ส่วนการทำงานต่างๆของโซลูชันที่ใช้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม (เปลี่ยนการกำหนดค่า)
ในการคำนวณค่าใช้จ่ายโดยรวมของการใช้ระบบ ERP "1C: ERP + PM การบริหารจัดการขององค์กรโครงการ 2" จำเป็นต้องทำการสำรวจเบื้องต้นเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรอัตโนมัติและทำการตัดสินใจในระดับองค์กรและระดับบริหารเพื่อแก้ไขหรือปรับปรุงเทคโนโลยีการจัดการที่มีอยู่ ต้นทุนของใบอนุญาตสำหรับ ซอฟต์แวร์ รู้จักกันในทันที
| รหัส | ชื่อ | ราคาพันรูเบิล |
| 4601546114334 |
1C: องค์กร 8. ERP + PM การจัดการองค์กรโครงการ 2 | 390 |
| 4601546116109 |
1C: การบริหารโครงการ PM สิทธิ์ใช้งานไคลเอ็นต์สำหรับ 1 ที่ทำงาน | 21,6 |
| 4601546116116 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับ 5 ที่ทำงาน | 74,4 |
| 4601546116123 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับสถานที่ทำงาน 10 แห่ง | 144 |
| 4601546116130 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับสถานที่ทำงาน 20 แห่ง | 240 |
| 4601546116147 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับ 50 ที่ทำงาน | 480 |
| 4601546116154 |
1C: การบริหารโครงการ PM สิทธิ์ใช้งานไคลเอนต์สำหรับสถานที่ทำงาน 100 แห่ง | 720 |
|
| 1C: การบริหารโครงการ PM สิทธิ์ใช้งานไคลเอ็นต์สำหรับ 300 สถานที่ทำงาน | 1800 |
อัพเกรด
อัปเกรดเป็นผลิตภัณฑ์ "1C: Enterprise 8 ERP + PM การจัดการขององค์กรโครงการ 2" สามารถดำเนินการได้จากผลิตภัณฑ์ใด ๆ ของ บริษัท "1C" ที่เหมาะสมสำหรับการอัปเกรดเป็น "1C: Enterprise 8 ERP Enterprise Management 2" (สำหรับระบบอัตโนมัติขององค์กร ใน สหพันธรัฐรัสเซียยกเว้นสำหรับ "1C: Enterprise 8 ERP Enterprise Management 2" และ "1C: Enterprise 8 CORP. ERP Enterprise Management 2 + การไหลของเอกสารเซิร์ฟเวอร์ (x86-64) 100 สิทธิ์ใช้งานไคลเอ็นต์")
อัปเกรดผู้ใช้เป็น "1C: องค์กร 8 การจัดการ ERP + PM ขององค์กรโครงการ 2" ดำเนินการโดย กฎทั่วไป... ภายใต้ข้อกำหนดของการอัปเกรดคุณสามารถซื้อการจัดส่งพื้นฐาน "1C: ERP + PM การจัดการองค์กรโครงการ 2" แยกกันหรือรวมกับสิทธิ์ใช้งานไคลเอ็นต์หรือเซิร์ฟเวอร์
ต้นทุนของการอัปเกรดคำนวณโดยสูตร: ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ซื้อลบด้วยค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์ที่ถูกส่งมอบสำหรับการอัพเกรดบวก 150 รูเบิล แต่ไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายของชุดผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ หลังจากทำการอัพเกรดผู้ใช้ผลิตภัณฑ์อัพเกรดที่มีการป้องกันซอฟต์แวร์จะต้องลบไฟล์ลิขสิทธิ์ของผลิตภัณฑ์ที่อัพเกรดแล้วออกจากคอมพิวเตอร์
การอัพเกรดผลิตภัณฑ์ 4601546086532 "1C: องค์กร 8. การจัดการองค์กรของโครงการสำหรับผู้ใช้ 10 คน + ไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์" บน "1C: Enterprise 8 ERP + PM การจัดการขององค์กรโครงการ 2" จะดำเนินการตามกฎทั่วไปในขณะที่ส่วนประกอบทั้งหมดของบันเดิลถูกส่งมอบความเป็นไปได้ของการสั่งซื้อพร้อมกันพร้อมกับอุปทานหลักใหม่ของเซิร์ฟเวอร์และใบอนุญาตลูกค้าที่จำเป็น เหล่านั้น ต้นทุนของชุดรวมที่ส่งมอบจะรวมอยู่ในการคำนวณต้นทุนรวมของการจัดส่งพร้อมกับใบอนุญาต
เมื่อผู้ใช้ "1C: Project Office Management" และ "1C: Project Office Management" ย้ายไปที่ "1C: Enterprise 8 ERP + PM การจัดการองค์กรโครงการ 2" การอัปเกรดใบอนุญาตไคลเอ็นต์ "การจัดการ Office โครงการ" เป็นสิทธิ์การใช้งานลูกค้า "PM Project Management "ตามกฎทั่วไป
"1C: การบริหารโครงการ PM" โมดูลสำหรับ "1C: ERP Enterprise Management 2"
องค์กรที่ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีการกำหนดค่า "ERP Enterprise Management 2" สามารถซื้อโมดูล "1C: PM Project Management" แยกต่างหากสำหรับ "1C: ERP Enterprise Management 2" และรวมเข้ากับระบบข้อมูลเดียว
- ผู้จัดการโครงการ
- ฟังก์ชั่นอัตโนมัติและพื้นที่ของการจัดการโครงการ
- รับรองโครงการ
- พารามิเตอร์โครงการ
- ตัวชี้วัดโครงการ
- สถานะโครงการ (รัฐ)
- การลงทะเบียนโครงการ
- การแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ
- การอนุมัติแผนโครงการ
- เริ่มงานออกแบบ
- หยุดงานออกแบบ
- เปลี่ยนผู้จัดการโครงการ
- ดำเนินการโครงการต่อ
- เสร็จสิ้นโครงการ
- การจัดการเฟสของโครงการ
หนังสือเดินทางโครงการอนุญาตให้คุณบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการในระบบ หนังสือเดินทางโครงการแสดงรายละเอียดที่อธิบายถึงพารามิเตอร์หลักของโครงการเช่นผู้จัดการปัจจุบันสถานะปัจจุบันแผนกผลงานโครงการโครงการโครงการและพารามิเตอร์อื่น ๆ
วงจรชีวิตของโครงการในระบบประกอบด้วยห้าขั้นตอน:
- การริเริ่มโครงการ... ในขั้นตอนนี้จะมีการบันทึกความตั้งใจที่จะทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์และแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ โครงการปรากฏในระบบเป็นวัตถุ
- การวางแผนโครงการ... ในขั้นตอนนี้จะมีการพัฒนาแผนโครงการเบื้องต้นองค์ประกอบและข้อกำหนดของงานออกแบบแรงงานที่ต้องการวัสดุและทรัพยากรทางการเงินจะถูกกำหนด
- การอนุมัติโครงการ... ในขั้นตอนนี้การวิเคราะห์ความเป็นไปได้ขั้นพื้นฐานของโครงการได้ดำเนินการแล้วมีการระบุความขัดแย้งของทรัพยากรกับโครงการอื่น ๆ มีการปรับเปลี่ยนและมีการอนุมัติแผนพื้นฐานของโครงการ
- การดำเนินโครงการ... ในขั้นตอนนี้มีการกระจายงานระหว่างทรัพยากรแรงงานดำเนินการติดตามและควบคุมงานที่ดำเนินการ ตามข้อมูลจริงที่ได้รับจากผู้รับเหมาแผนงานของโครงการจะได้รับการอัพเดทเป็นประจำ การทำซ้ำการดำเนินการจะดำเนินการในกรณีที่จำเป็น ในขั้นตอนนี้ข้อมูลจะถูกรวบรวมตามต้นทุนจริงของวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน
- เสร็จสิ้นโครงการ... ในขั้นตอนนี้มีการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการสิ้นสุดของงานในโครงการการวิเคราะห์ผลสำเร็จการระบุและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน (ในแง่ของเวลาต้นทุนคุณภาพและอื่น ๆ ) จะดำเนินการ
วางแผนเนื้อหาและกำหนดเวลาของโครงการ
- การวางแผนโครงสร้างย่อยสลายของโครงการ
- การวางแผนเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
- การคำนวณกำหนดการโครงการ
- แก้ไขพื้นฐานของโครงการ
- นำเข้าและส่งออกข้อมูลจาก / ถึง "MS Project"
แผนโครงการ - ชุดของการแบ่งแยกโครงสร้างของงานวันที่ปฏิทินเหตุการณ์การควบคุมและข้อมูลเกี่ยวกับแรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงินที่เกี่ยวข้อง - สามารถป้อนเข้าสู่ระบบได้หลายวิธี
- การป้อนเอกสารที่เกี่ยวข้องด้วยตนเองผ่านแผงควบคุมโครงการ
- กำลังโหลด / ยกเลิกการโหลดข้อมูลโครงการจาก / ไปยัง MS Project
- การโหลดข้อมูลโครงการจากเทมเพลตที่เก็บไว้ในระบบ
นอกจากนี้แผนโครงการสามารถป้อนเข้าสู่ระบบในลักษณะรวมกัน: ส่วนหนึ่งของข้อมูลถูกนำมาจากแม่แบบส่วนถูกโหลดจากไฟล์โครงการ MS ส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ป้อนและ / หรือปรับด้วยตนเอง
ระบบรองรับวิธีการวางแผนการดำเนินงานของงานออกแบบสองวิธี:
- การใช้โครงสร้างบทบาทของโครงสร้างการจัดการแรงงานและเมทริกซ์ ในกรณีนี้ผู้จัดการ "โครงการ" จะจัดการแผนโครงการและผู้จัดการ "หน้าที่" จะจัดการการดำเนินการของงาน การมอบหมายทรัพยากรแรงงานให้กับงานเฉพาะนั้นขึ้นอยู่กับบทบาทที่ดำเนินการ
- โดยไม่ต้องใช้โครงสร้างบทบาทของพนักงานและโครงสร้างเมทริกซ์ของการจัดการ ในกรณีนี้ผู้จัดการ "โครงการ" จัดการทั้งแผนโครงการและการดำเนินการของงาน การกำหนดทรัพยากรแรงงานให้กับงานเฉพาะทำโดยไม่คำนึงถึงบทบาทที่ดำเนินการ
ชุดเครื่องมือที่มองเห็นได้ของระบบช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการในมุมมองที่แตกต่างกัน: มุมมองแบบตาราง, แผนภูมิข้อมูล, แผนภูมิแกนต์, แผนที่ของเป้าหมายโครงการ, แผนภาพเครือข่าย
ปริมาณโครงการและการวางแผนการจัดหา
การวางแผนจัดหาและกำหนดเวลาของปริมาณโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเกี่ยวกับผลลัพธ์ตามแผนของงานโครงการ แผนการจัดหาและปริมาณมีการป้อนลงในระบบในเชิงปริมาณและมูลค่ารวม ในกรณีนี้ผลลัพธ์ตามแผนสามารถนำมาประกอบกับวันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดงานหรือกระจายตามช่วงเวลางาน
ผลลัพธ์ตามแผนสามารถรวมอยู่ในงบประมาณรายได้ตามแผนของงานโครงการที่มีการแยกย่อยตามแผนก
การวางแผนสำหรับการรับเหมาช่วงและต้นทุนวัสดุของโครงการ
- การวางแผนการใช้วัสดุโครงการ
- การวางแผนการใช้อุปกรณ์ในโครงการ
- การวางแผนสำหรับการรับเหมาช่วงและต้นทุนโครงการส่วนเพิ่ม
การวางแผนการใช้วัสดุอุปกรณ์การรับเหมาช่วงและต้นทุนโครงการเพิ่มเติม - การป้อนข้อมูลระบบเกี่ยวกับต้นทุนตามแผนที่จำเป็นเพื่อให้งานโครงการเสร็จสมบูรณ์ มีการป้อนแผนสำหรับการใช้วัสดุและอุปกรณ์เข้าสู่ระบบในเชิงปริมาณและมูลค่ารวม มีการป้อนแผนการจ้างเหมาช่วงและต้นทุนที่ดินเข้าสู่ระบบตามเกณฑ์สะสม ในกรณีนี้ต้นทุนตามแผนสามารถนำมาประกอบกับวันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดงานหรือกระจายในช่วงเวลางาน
ต้นทุนตามแผนสามารถรวมอยู่ในงบประมาณตามแผนของงานโครงการที่มีการแยกย่อยตามแผนก
เจ้าหน้าที่วางแผนและแรงงานโครงการ
- เปลี่ยนผู้จัดการงานโครงการ
- การกำหนดพนักงานให้กับโครงการ
- การกำหนดบทบาทและกำหนดเวลางานโครงการ
- การกำหนดบทบาทและการกำหนดตารางการทำงาน
ระบบอนุญาตให้คุณมอบหมายผู้จัดการของงานโครงการเฉพาะและงานย่อยโดยอัตโนมัติแตกต่างจากผู้จัดการโครงการโดยรวมคุณลักษณะที่โดดเด่นของระบบคือโครงสร้างบทบาทของทรัพยากรแรงงานซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการวางแผนการจัดการและการวิเคราะห์ทรัพยากรแรงงานทั่วไป ... ภายในกรอบของระบบพนักงานคือบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่ดำรงตำแหน่งที่แน่นอนในองค์กร
ทรัพยากรแรงงานเป็นชุดเฉพาะของทรัพยากรมนุษย์และฮาร์ดแวร์ซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องในฐานะผู้บริหารของงานออกแบบเหล่านั้นที่เป็นพื้นฐานในระบบ (ไม่สลาย) บทบาทของทรัพยากรแรงงานเป็นทรัพยากรแรงงานนามธรรมที่รวมคุณสมบัติความรับผิดชอบในการทำงานและสถานที่ ในลำดับชั้นการทำงานขององค์กร บทบาทของพนักงานจะถูกใช้ในการวางแผนโครงการการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการและการวางแผนการปฏิบัติงานของการใช้แรงงาน
การกำหนดทรัพยากรแรงงานให้กับโครงการ - การป้อนข้อมูลลงในระบบที่ควรใช้ทรัพยากรแรงงานขององค์กรในการทำงานภายในโครงการเฉพาะการกำหนดบทบาทและการวางแผนต้นทุนแรงงานของงานโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบที่บทบาทของทรัพยากรแรงงาน องค์กรควรจะใช้ในการทำงานภายในกรอบของงานออกแบบเฉพาะ ในเวลาเดียวกันแสดงจำนวนต้นทุนค่าแรงและค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายในการดึงดูดทรัพยากรแรงงานสามารถป้อนด้วยตนเองหรือใช้ต้นทุนปกติที่ระบุไว้ก่อนหน้าของการใช้ทรัพยากร
การกำหนดทรัพยากรแรงงานที่เฉพาะเจาะจงและการวางแผนต้นทุนแรงงานของงานโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเกี่ยวกับทรัพยากรแรงงานเฉพาะขององค์กรที่ควรจะใช้ในการทำงานภายในกรอบงานเฉพาะของโครงการ
การจัดการภาระงานและเวลาทำงานตามโครงการ
- การวิเคราะห์ภาระแรงงานและความเป็นไปได้ของโครงการจำลอง
- การวางแผนภาระงานของผู้เชี่ยวชาญในโครงการ
- ติดตามเวลาสำหรับโครงการ
ในการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของผลงานจำลองของโครงการระบบจะมีการประมวลผล "การวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามความขัดแย้งในทรัพยากรที่ใช้ระหว่างโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้วและที่วางแผนไว้ขององค์กร
ในการวิเคราะห์ปริมาณงานของทรัพยากรแรงงานระบบจะจัดทำรายงานที่สอดคล้องซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณงานตามแผนของทรัพยากรแรงงานในบริบทของโครงการงานโครงการการดำเนินงานเบื้องต้นและช่วงเวลา
ในการวางแผนปริมาณงานในการปฏิบัติงานของผู้เชี่ยวชาญในโครงการระบบจะจัดให้มีการประมวลผลที่เหมาะสมซึ่งมีไว้สำหรับการกระจายการดำเนินงานของเวลารายชั่วโมงของผู้เชี่ยวชาญระหว่างงานของโครงการต่างๆ
บัญชีสำหรับเวลาทำงานสำหรับโครงการระบบจัดทำเอกสาร "การกระจายเวลาทำงานต่อสัปดาห์" ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบในการกระจายเวลาทำงานที่ใช้โดยทรัพยากรแรงงานในช่วงสัปดาห์ปฏิทินในโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการรวมถึงการเข้าสู่ระบบ ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการทำงานที่สูญหาย (สูญเปล่า)
การบันทึกข้อมูลจริงและกิจกรรมโครงการ
- การลงทะเบียนต้นทุนของทรัพยากรวัสดุ
- การลงทะเบียนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- บันทึกความจริงของเหตุการณ์ควบคุม (ผ่านเหตุการณ์สำคัญ)
- การเชื่อมโยงธุรกรรมทางธุรกิจกับโครงการ
สำหรับแต่ละงานโครงการจะมีแผนมูลค่าได้รับต้นทุนวัสดุและแผนต้นทุนที่เพิ่มขึ้น ในระหว่างกระบวนการของโครงการข้อมูลจริงอาจแตกต่างจากที่วางแผนไว้ สำหรับการลงทะเบียนปริมาณที่ได้รับจริงค่าใช้จ่ายของทรัพยากรวัสดุและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมระบบจะจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ในการบันทึกความเป็นจริงของเหตุการณ์สำคัญ (ผ่านเหตุการณ์สำคัญ) ระบบจะจัดเตรียมเอกสาร "การปิดเหตุการณ์สำคัญในโครงการ"
เมื่อต้องการรวบรวมและแสดงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ (แสดงโดยเอกสารหลัก) ที่ดำเนินการภายในโครงการเฉพาะระบบจะจัดเตรียมการประมวลผลของ "ธุรกรรมทางธุรกิจของโครงการ"
การจัดการการเงินโครงการ
- หลักการสร้างงบประมาณโครงการ
- การจัดทำงบประมาณรายรับและรายจ่ายของโครงการ
- การก่อตัวของงบประมาณกระแสเงินสดของโครงการ
- การลงทะเบียนงบประมาณโครงการจริง
- การวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของงบประมาณโครงการ
ระบบช่วยให้คุณสร้างจัดเก็บและอัพเดตแผนสำหรับงบประมาณโครงการสามโครงการ ได้แก่ งบประมาณค่าใช้จ่ายโครงการงบประมาณรายรับโครงการและงบกระแสเงินสด (ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน) สำหรับโครงการ องค์ประกอบของงบประมาณจะถูกเก็บไว้ในบริบทของงานโครงการรายการงบประมาณคู่สัญญาและสัญญา (ข้อตกลงกับคู่สัญญา)
สำหรับงบประมาณค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการระบบจะให้ฟังก์ชันการสร้างองค์ประกอบงบประมาณโดยอัตโนมัติ งบประมาณของค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้สำหรับการดึงดูดแรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงินเพื่อการดำเนินงานของโครงการ การสร้างอัตโนมัติจะดำเนินการบนพื้นฐานของรูปแบบการกระจายของจำนวนเงินที่วางแผนไว้เพื่อดึงดูดทรัพยากรเฉพาะตามรายการต้นทุน รูปแบบการแจกจ่ายถูกกำหนดค่าโดยผู้ใช้และอนุญาตเมื่อไม่ใช่จำนวนตามแผนทั้งหมด แต่จัดสรรงบประมาณบางส่วนเท่านั้นให้กับรายการงบประมาณ
คุณสมบัติหลักของการวนรอบโครงการการเงินคือการเชื่อมโยงรายการงบประมาณเข้ากับช่วงเวลาของปฏิทินโดยนัย เมื่อวางแผนงบประมาณช่วงเวลาจะถูกกำหนดเป็นชุดของกฎที่อธิบายการเชื่อมโยงรายการงบประมาณกับกรอบเวลาของงานโครงการ เมื่อเวลาของงานโครงการเปลี่ยนแปลง (รวมถึงเมื่อมีการอัพเดทโครงการ) ระบบจะคำนวณแผนทางการเงินโดยอัตโนมัติ
การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการรับและชำระเงินตามจริงรวมถึงการรับรายได้และค่าใช้จ่ายจริงสามารถทำได้ในทุกช่วงของวงจรชีวิตของโครงการและแม้หลังจากเสร็จสิ้นโครงการแล้วก็ตาม
ในระดับงบประมาณโครงการระบบช่วยให้คุณ:
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของงบประมาณรายรับรายจ่ายและกระแสเงินสดของโครงการในบริบทของงานโครงการรายการงบประมาณคู่สัญญาสัญญาและช่วงเวลาตามปฏิทิน
- การวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลของแผนทางการเงินในปัจจุบันรุ่นของแผนทางการเงินและสถานะของกิจการที่แท้จริงการระบุความเบี่ยงเบน
ชุดเครื่องมือการมองเห็นของระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณโครงการทั้งในรูปแบบตารางและแบบกราฟิก (ไดอะแกรมและกราฟ) ภายในหน้าจอเดียวคุณจะได้รับรายละเอียดและแผนแม่บทของงบประมาณใด ๆ การเปรียบเทียบรายได้กับค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินด้วยการชำระเงินการเปรียบเทียบข้อมูลตามแผนและตามจริง ฯลฯ
งานออกแบบที่เยี่ยงอย่าง
- โครงการวงจรชีวิตของโครงการ
- การวางแผนและการปฏิบัติงาน
- การจัดการความเสี่ยงในเรื่องระยะเวลาของโครงการ
- การวิเคราะห์ผลงาน
วิธีการที่ฝังอยู่ในระบบกำหนดจำนวนของคุณสมบัติสำหรับงานออกแบบที่เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการวางแผนและควบคุม กล่าวคือ:
- งานเฉพาะที่ดำเนินการโดยพนักงานภายในโครงการควรอยู่ที่ระดับต่ำสุดของโครงสร้างการแยกงาน
- งานนี้สามารถมีนักแสดงเพียงคนเดียวเท่านั้น ในกรณีที่จำเป็นต้องมีนักแสดงหลายคนเพื่อทำงานจำเป็นต้องแยกงานออกเป็นหลายส่วนของการดำเนินงานเบื้องต้นหรือรวมนักแสดงเข้าด้วยกันเป็นแหล่งแรงงานเดียว หลักการของ "หนึ่งงานหนึ่งนักแสดง" คือหลักสำคัญของลูปการควบคุมงาน
วงจรชีวิตของงานโครงการประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- การวางแผนล่วงหน้า ในขั้นตอนนี้การดำเนินงานเบื้องต้นจะปรากฏในแผนโครงการนักแสดงระยะเวลาความเข้มของแรงงานและค่าใช้จ่ายของงาน บทบาทของทรัพยากรแรงงานจะปรากฏเป็นนักแสดงในขั้นตอนนี้
- การวางแผนการดำเนินงาน ในขั้นตอนนี้นักแสดงจะได้รับการพิจารณาข้อกำหนดที่แน่นอนจะถูกกำหนด ทรัพยากรแรงงานปรากฏเป็นนักแสดงในขั้นตอนนี้
- การยอมรับสำหรับการดำเนินการ ในขั้นตอนนี้นักแสดงจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับงานที่มอบหมายให้เขาและยืนยันการมีส่วนร่วมในการดำเนินงาน
- ประสิทธิภาพ. ในขั้นตอนนี้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานที่ใช้ในงานจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบเป็นระยะ
- รายงานประสิทธิภาพ ในขั้นตอนนี้ผู้รับเหมารายงานผลการปฏิบัติงานระบุกรอบเวลาที่เกิดขึ้นจริงและต้นทุนแรงงานที่แท้จริงของเขา
- เสร็จสิ้น ในขั้นตอนนี้ผู้จัดการยืนยันความสำเร็จของงานและหากจำเป็นให้แก้ไขข้อกำหนดจริงและต้นทุนแรงงาน
อนุญาตให้ส่งผ่านแบบไม่เป็นเส้นตรงของงานออกแบบตามขั้นตอน: งานสามารถส่งคืนไปยังนักแสดงเพื่อทำการแก้ไขได้งานจะเสร็จสิ้นด้วยเครื่องหมาย "ไม่สำเร็จ" (ในกรณีนี้อินสแตนท์ใหม่ของงานจะถูกสร้างขึ้น
กลไกการเลื่อนระดับการออกแบบงานที่นำมาใช้ในระบบช่วยให้ผู้รับเหมาสามารถถ่ายทอดข้อมูลการจัดการเกี่ยวกับความล่าช้าที่คาดไว้ในการปฏิบัติงาน กลไกการอัพเดทนี้ใช้ข้อมูลนี้ - "ข่าวร้าย" ส่งผลต่อวันที่ของโครงการเมื่อลงทะเบียนในระบบ
ในระดับของงานออกแบบระบบจะช่วยให้คุณ:
- การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ตามมาเกี่ยวกับการกระจายเวลาทำงานของนักแสดงระหว่างโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุน (ขาดทุน) ของเวลาทำงาน
- การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติสะสมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของระยะเวลาความเข้มของแรงงานและค่าใช้จ่ายของงานการระบุและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้น
- การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติสะสมในการเพิ่มของงานออกแบบการระบุและการวิเคราะห์สาเหตุของความล้มเหลวของกำหนดเวลาที่กำหนดการวิเคราะห์ผลกระทบของความล้มเหลวดังกล่าว
ชุดเครื่องมือภาพของระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกสบายเกี่ยวกับงานที่เขาเป็นนักแสดงหรือผู้จัดการ ในมุมมองของรายการงานการเข้ารหัสสีและกราฟิกถูกใช้อย่างแข็งขันเป็นไปได้ที่จะแสดงรายการของงานในรูปแบบของแผนภูมิ Gantt
อัพเดทโครงการ
- การทำให้เป็นจริงของข้อกำหนดของโครงการ
- กำลังอัปเดต% ของความพร้อมของโครงการ
กลไกหลักของการจัดการโครงการเป็นกลไกสำหรับการอัพเดทโครงการ: ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เกิดขึ้นจริง (หรือความล้มเหลวของการใช้งาน) ของงานออกแบบของการสลายตัวในระดับต่ำกว่าระบบทำการคำนวณใหม่ทั้งหมดของวันที่ขององค์ประกอบทั้งหมดของโครงการ การอัพเดตโครงการดำเนินการเป็นประจำทำให้ผู้จัดการสามารถรับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานะของการทำงานและตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
การกำหนดเวอร์ชันโครงการ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บเวอร์ชันแผนโครงการได้ไม่ จำกัด จำนวนในกล่องข้อมูล ภารกิจหลักของระบบย่อยการกำหนดเวอร์ชันคือเพื่อให้ผู้ใช้ระบบสามารถบำรุงรักษาหลายแผนพร้อมกันสำหรับโครงการเดียว การบำรุงรักษาพร้อมกันหลายแผนจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:
- สามารถวางแผนในหลายมิติได้ (เช่นพื้นฐาน, แผนที่อนุมัติ, แผนปัจจุบัน)
- สามารถติดตามประวัติของการเปลี่ยนแปลง (การเปลี่ยนแปลง) ของแต่ละส่วนและเปรียบเทียบกับความจริง
การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของโครงการ
- S-curve ของโครงการ
- การวิเคราะห์พลวัตของเศรษฐกิจโครงการ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของมูลค่าที่ได้รับ
- การวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับโดยต้นทุนแรงงาน
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของต้นทุนแรงงาน
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของการใช้ทรัพยากร
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของต้นทุนทรัพยากรวัสดุ
- การวิเคราะห์ต้นทุนตามแผนตามจริง
- การวิเคราะห์สถานะของงานออกแบบ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของข้อกำหนดโครงการ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
ในระดับโครงการระบบช่วยให้สามารถวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของเศรษฐกิจโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงของแผนตามมูลค่าที่ได้รับการวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับในแง่ของต้นทุนแรงงานการวิเคราะห์ความเป็นจริงแผนของต้นทุนแรงงานการวิเคราะห์ความเป็นจริงแผนของการใช้ทรัพยากร การวิเคราะห์ต้นทุนเพิ่มเติมการวิเคราะห์สถานะของงานโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของเงื่อนไขโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของเหตุการณ์สำคัญ (เหตุการณ์สำคัญ) การวิเคราะห์โครงการโดยตัวชี้วัดรวมถึงการสร้าง S-curve ของโครงการ
การจัดการการสื่อสารโครงการ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บงานโครงการในกล่องข้อมูล การกำหนดโครงการมีไว้สำหรับการป้อนและการบัญชีสำหรับงานภายในของสำนักงานโครงการ งานสามารถเชื่อมโยงกับโครงการหรืองานโครงการหรือเป็นหน่วยงานอิสระ
ระบบจัดเตรียมกลไกสำหรับการแสดงความคิดเห็นงานและกลไกสำหรับการจัดการสถานะงาน
การจัดการความรู้ระเบียบ
- รูปแบบของโครงการ
- ออกแบบเทมเพลตงานห้องสมุด
- มาตรฐานของงานออกแบบ
- การสร้างโครงการจากเทมเพลต
- การบันทึกโครงการลงในเทมเพลต
- การวิเคราะห์เปรียบเทียบโครงการโดยใช้แม่แบบ
- การแก้ไขปัญหาการออกแบบ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บเทมเพลตโครงการในกล่องข้อมูล แม่แบบอาจเป็นแผนโครงการที่สมบูรณ์หรือชิ้นส่วนใด ๆ ของแผนโครงการ โครงสร้างข้อมูลของแม่แบบนั้นเกือบจะเหมือนกับโครงสร้างของโครงการทั้งหมด: โครงสร้างการสลายตัวของงานข้อมูลเกี่ยวกับแรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงินงบประมาณ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแม่แบบและแผนโครงการคือไม่มีวันที่ปฏิทินในแม่แบบ โดยทั่วไปเทมเพลตโครงการจะอธิบายถึงเทคโนโลยีที่องค์กรใช้ในการทำโครงการทั่วไปให้เสร็จสมบูรณ์
ระบบใช้ความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการความรู้ สามารถบันทึกแผนโครงการเป็นเทมเพลตได้ แม่แบบใด ๆ ที่สามารถโหลดลงในแผนโครงการในขณะที่แผนโครงการสามารถแทนที่หรือเสริมด้วยข้อมูลแม่แบบ - แผนโครงการสามารถประกอบจากแม่แบบหลาย เมื่อดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างการจัดการความรู้และการจัดการโครงการลูปกล่องข้อมูลจะรักษาการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบแม่แบบและองค์ประกอบโครงการที่สอดคล้องกัน
ที่ระดับของเทมเพลตโครงการระบบอนุญาตให้คุณ:
- การวิเคราะห์ข้อมูลสถิติเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีที่นำมาใช้ในองค์กรในโครงการจริง
- การวิเคราะห์การเบี่ยงเบน (ในแง่ของระยะเวลาความเข้มของแรงงานต้นทุนของงานออกแบบ) ที่เกิดขึ้นในโครงการทั่วไป ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์นั้นใช้เพื่อระบุคอขวดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและยังใช้ในการตัดสินใจเพื่อปรับปรุงเทคโนโลยีการดำเนินโครงการ
การประเมินโครงการและการคำนวณราคาตามสัญญา
- การประเมินผลโครงการ
- การจัดทำแผนโครงการตามแม่แบบและการประเมินผล
ระบบจัดเตรียมเอกสารที่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลจำนวนชั่วโมงทำงานตามบทบาทที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามสัญญาและจำนวนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อสร้างรายงานที่สะท้อนต้นทุนตามแผนของสัญญากำไรและกำไรที่เป็นไปได้ในการคำนวณต้นทุนตามแผนของสัญญา
จากเอกสาร "การคำนวณราคาตามสัญญา" และเทมเพลตโครงการระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างแผนโครงการ
การจัดการสัญญาโครงการ
- เชื่อมโยงระหว่างขั้นตอนโครงการและสัญญา
- การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงสัญญาโครงการโดยข้อตกลงเพิ่มเติม
- การก่อตัวของ BDDS และ BDR ตามขั้นตอนของสัญญาโครงการ
- การก่อตัวของรูปแบบที่พิมพ์ของสัญญาตามแม่แบบ
ระบบช่วยให้คุณสามารถดูรายละเอียดองค์ประกอบของสัญญาของคู่สัญญาไปยังขั้นตอนการเปิดใช้งานระบุเงื่อนไขการชำระเงินภายใต้สัญญาและสร้างการเชื่อมโยงระหว่างสัญญาและขั้นตอนของโครงการ
ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินภายใต้สัญญาจะใช้เมื่อสร้างงบประมาณกระแสเงินสดตามขั้นตอนของโครงการ
การจัดการเอกสารโครงการ
ตัวเลือกสำหรับการทำงานกับเอกสาร:
- การจัดเก็บเอกสารในกล่องข้อมูล
- การจัดเก็บเอกสารใน "1C: Document Flow"
ระบบอนุญาตให้คุณใช้ระบบย่อยภายในสำหรับการทำงานกับไฟล์หรือระบบภายนอก - "1C: การจัดการเอกสาร"
การดำเนินการหลักที่มีเอกสาร - การเปิดการจับภาพการแก้ไขการบันทึกเวอร์ชันใหม่) นั้นสามารถทำได้โดยตรงจากระบบ
สำหรับวัตถุบางประเภท (โครงการงานออกแบบ ฯลฯ ) ระบบช่วยให้คุณสร้างจัดเก็บและแก้ไขลิงก์ไปยังเอกสารที่อยู่ในที่เก็บข้อมูล "1C: Document Flow"
การบริหารความเสี่ยงโครงการ
- การระบุความเสี่ยงของโครงการ
- การประเมินความเสี่ยงของโครงการ
- การวางแผนการบริหารความเสี่ยง
- แก้ไขการเกิดความเสี่ยง
- การติดตามการบริหารความเสี่ยงของโครงการ
มีการพัฒนาระบบย่อยที่จะช่วยให้ระบุความเสี่ยงของโครงการประเมินความเสี่ยงของโครงการมาตรการการวางแผนเพื่อทำงานกับความเสี่ยงบันทึกความเสี่ยงและติดตามการบริหารความเสี่ยงของโครงการ
การจัดการพอร์ตโฟลิโอและโปรแกรม
- พอร์ตการลงทุนโครงการ
- โปรแกรมโครงการ
- สถานที่ทำงานของหัวหน้าสำนักงานโครงการ
- จัดทำแผนเฉพาะเรื่องสำหรับโครงการ
- การวิเคราะห์ตัวชี้วัดโครงการ
- การวิเคราะห์โครงการตามเหตุการณ์สำคัญ
- การรายงานข้อเท็จจริงตามแผนสำหรับพอร์ตการลงทุนและโปรแกรมโครงการ
ระบบช่วยให้คุณสามารถรวมโครงการเข้ากับโปรแกรมและพอร์ตการลงทุน พอร์ตโฟลิโอหนึ่งรายการและ / หรือโครงการหนึ่งโครงการอาจมีโครงการในระยะต่าง ๆ ของวงจรชีวิต ผลงานของโครงการและโปรแกรมของโครงการเป็นตัวแทนส่วนการวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับรายงานและเครื่องมือวิเคราะห์ของระบบซึ่งโครงการปรากฏในทางใดทางหนึ่ง
ในระดับพอร์ตโฟลิโอของโครงการระบบจะช่วยให้คุณ:
- จัดทำแผนเฉพาะเรื่องสำหรับโครงการ การสร้างแบบจำลององค์ประกอบของโครงการรวมอยู่ในแผนใจความกับตัวชี้วัดที่แตกต่างกันสำหรับช่วงเวลาการวางแผน;
- การวิเคราะห์เหตุการณ์การควบคุมของพอร์ตโฟลิโอของโครงการ การรวมข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญจากโครงการต่าง ๆ ในมุมมองเดียว การก่อตัวของแผนที่กราฟิกของเหตุการณ์สำคัญโครงการ ในกรณีที่มีความล้มเหลวเกิดขึ้นจริงหรืออาจเกิดขึ้นได้ตามกำหนดเวลาจะทำการคำนวณการลงโทษทางการเงินที่คาดการณ์ไว้ ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ถูกนำมาใช้ในการตัดสินใจในกระบวนการของการดำเนินงานและการควบคุมทางการเงินขององค์กร;
- การวิเคราะห์สถานะปัจจุบันและการเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดสำคัญของโครงการที่รวมอยู่ในแฟ้มสะสมผลงานหรือโปรแกรม ค่าของตัวบ่งชี้ที่สำคัญสามารถป้อนได้ด้วยตนเองโดยผู้จัดการโครงการหรือพวกเขาสามารถคำนวณได้โดยอัตโนมัติโดยระบบหากข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการคำนวณสามารถรับได้ในกล่องข้อมูล
การจัดการทรัพยากรขององค์กรโครงการ
- โครงสร้างของทรัพยากรแรงงานขององค์กร
- การวางแผนกำลังการผลิตแรงงาน
- ทรัพยากรวัสดุขององค์กร
- ปันส่วนต้นทุนของทรัพยากร
ระบบรองรับสามตัวเลือกสำหรับโครงสร้างการจัดการขององค์กร:
- โครงสร้างการบริหารโครงการ แผนโครงการทรัพยากรมนุษย์และการดำเนินงานได้รับการจัดการโดยผู้จัดการโครงการและผู้จัดการงานโครงการ
- โครงสร้างการจัดการการทำงาน แผนโครงการทรัพยากรมนุษย์และการปฏิบัติงานได้รับการจัดการโดยหัวหน้าหน่วยและแผนก
- โครงสร้างการจัดการเมทริกซ์ แผนโครงการได้รับการจัดการโดยผู้จัดการโครงการกำลังคนและการปฏิบัติงานได้รับการจัดการโดยหัวหน้าแผนก
ระบบใช้โครงสร้างตามบทบาทของทรัพยากรแรงงานและการวางแผนสองระดับของงานออกแบบ: ในขั้นตอนของการวางแผนเบื้องต้นงานจะถูกวางแผนโดยบทบาท (ความเชี่ยวชาญพิเศษ) จากนั้นในขั้นตอนของการวางแผนการปฏิบัติงานจะกระจายไปทั่วทรัพยากรแรงงาน
ระบบช่วยให้คุณสามารถดึงดูดทรัพยากรแรงงานในการทำงานได้ตามปกติสำหรับทรัพยากรแรงงานและ / หรือบทบาทหนึ่งระบบสามารถจัดเก็บอัตราคิดลดจำนวนเท่าใดก็ได้
ในระดับแหล่งรวมของทรัพยากรแรงงานระบบช่วยให้คุณ:
- สร้างแบบจำลองข้อ จำกัด ทรัพยากรขององค์กรโดยการป้อนกำลังการผลิตตามแผนลงในระบบสำหรับแต่ละบทบาท (พิเศษ) การเปรียบเทียบกำลังการผลิตที่วางแผนไว้และที่เกิดขึ้นจริงของบทบาทของทรัพยากรแรงงานระบุคอขวด
- การวิเคราะห์ทรัพยากรที่วางแผนไว้และที่เกิดขึ้นจริงการระบุทรัพยากรแรงงานที่ "เกินพิกัด" และ "ต่ำเกินไป"
- ความสามารถในการบริการ
- ตรวจสอบโครงสร้างโครงการ
- ค้นหาอ็อบเจ็กต์ที่มีปัญหาของระบบย่อย IS
ข้อได้เปรียบทางเทคโนโลยี
"1C: การบริหารจัดการโครงการ PM สำหรับ 1C: ERP" ได้รับการพัฒนาบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีรุ่นล่าสุด "1C: Enterprise 8.3" ซึ่งช่วยให้:
- มั่นใจในความน่าเชื่อถือประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นของระบบ
- จัดระเบียบงานกับระบบผ่านทางอินเทอร์เน็ตในโหมด thin client หรือ web client (ผ่านเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตปกติ) รวมถึงในโหมด "cloud"
- สร้างสถานที่ทำงานมือถือโดยใช้แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนที่ใช้ iOS หรือ Android
- กำหนดอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงโดยคำนึงถึงบทบาทของผู้ใช้สิทธิ์การเข้าถึงและการตั้งค่าส่วนบุคคล
กลไกของตัวเลือกฟังก์ชั่นที่ใช้ใน "1C: PM Project Management สำหรับ 1C: ERP" ช่วยให้คุณ "เปิดใช้งาน" หรือ "ปิดใช้งาน" ส่วนการทำงานต่างๆของโซลูชันแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม (เปลี่ยนการกำหนดค่า)
“ 1C: การบริหารโครงการ PM โมดูลสำหรับ 1C: ERP "รวมฟังก์ชันการทำงานของโครงการทั้งหมด (PM) ของโซลูชัน" 1C: ERP + PM การจัดการของโครงการองค์กร 2.0 "และวิธีการกำหนดค่าล่วงหน้าของการรวมกับ ระบบข้อมูล อ้างอิงจาก "1C: ERP Enterprise Management 2.0" การใช้ฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบของผลิตภัณฑ์ "1C: PM Project Management แยกต่างหาก โมดูลสำหรับ 1C: ERP "ที่ไม่มีการรวมกับโซลูชันที่มีการกำหนดค่า" ERP Enterprise Management 2.0 "ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้ ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายคุณสมบัติของโปรแกรมสำหรับพฤษภาคม 2019
ฟังก์ชั่นของผลิตภัณฑ์ "1C: การบริหารโครงการ PM โมดูลสำหรับ 1C: ERP ":
- การจัดการโครงการ
- การจัดการการเงินโครงการ
- การกำหนดเวอร์ชันโครงการ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของโครงการ
- การจัดการความรู้
- การบริหารความเสี่ยงโครงการ
ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของโปรแกรมโดยบล็อกการทำงาน
การบริหารโครงการ (PM)
- ผู้จัดการโครงการ
- ฟังก์ชั่นอัตโนมัติและพื้นที่ของการจัดการโครงการ
- รับรองโครงการ
- พารามิเตอร์โครงการ
- ตัวชี้วัดโครงการ
- สถานะโครงการ (รัฐ)
- การลงทะเบียนโครงการ
- การแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ
- การอนุมัติแผนโครงการ
- เริ่มงานออกแบบ
- หยุดงานออกแบบ
- เปลี่ยนผู้จัดการโครงการ
- ดำเนินการโครงการต่อ
- เสร็จสิ้นโครงการ
- การจัดการเฟสของโครงการ
หนังสือเดินทางโครงการอนุญาตให้คุณบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการในระบบ หนังสือเดินทางโครงการแสดงรายละเอียดที่อธิบายถึงพารามิเตอร์หลักของโครงการเช่นผู้จัดการปัจจุบันสถานะปัจจุบันแผนกผลงานโครงการโครงการโครงการและพารามิเตอร์อื่น ๆ
วงจรชีวิตของโครงการในระบบประกอบด้วยห้าขั้นตอน:
- การริเริ่มโครงการ... ในขั้นตอนนี้จะมีการบันทึกความตั้งใจที่จะทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์และแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ โครงการปรากฏในระบบเป็นวัตถุ
- การวางแผนโครงการ... ในขั้นตอนนี้จะมีการพัฒนาแผนโครงการเบื้องต้นองค์ประกอบและข้อกำหนดของงานออกแบบแรงงานที่ต้องการวัสดุและทรัพยากรทางการเงินจะถูกกำหนด
- การอนุมัติโครงการ... ในขั้นตอนนี้การวิเคราะห์ความเป็นไปได้ขั้นพื้นฐานของโครงการได้ดำเนินการแล้วมีการระบุความขัดแย้งของทรัพยากรกับโครงการอื่น ๆ มีการปรับเปลี่ยนและมีการอนุมัติแผนพื้นฐานของโครงการ
- การดำเนินโครงการ... ในขั้นตอนนี้มีการกระจายงานระหว่างทรัพยากรแรงงานดำเนินการติดตามและควบคุมงานที่ดำเนินการ ตามข้อมูลจริงที่ได้รับจากผู้รับเหมาแผนงานของโครงการจะได้รับการอัพเดทเป็นประจำ การทำซ้ำการดำเนินการจะดำเนินการในกรณีที่จำเป็น ในขั้นตอนนี้ข้อมูลจะถูกรวบรวมตามต้นทุนจริงของวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน
- เสร็จสิ้นโครงการ... ในขั้นตอนนี้มีการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการสิ้นสุดของงานในโครงการการวิเคราะห์ผลสำเร็จการระบุและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน (ในแง่ของเวลาต้นทุนคุณภาพและอื่น ๆ ) จะดำเนินการ
วางแผนเนื้อหาและกำหนดเวลาของโครงการ
- การวางแผนโครงสร้างย่อยสลายของโครงการ
- การวางแผนเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
- การคำนวณกำหนดการโครงการ
- แก้ไขพื้นฐานของโครงการ
- นำเข้าและส่งออกข้อมูลจาก / ถึง "MS Project"
แผนโครงการ - ชุดของการแบ่งแยกโครงสร้างของงานวันที่ปฏิทินเหตุการณ์การควบคุมและข้อมูลเกี่ยวกับแรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงินที่เกี่ยวข้อง - สามารถป้อนเข้าสู่ระบบได้หลายวิธี
- การป้อนเอกสารที่เกี่ยวข้องด้วยตนเองผ่านแผงควบคุมโครงการ
- กำลังโหลด / ยกเลิกการโหลดข้อมูลโครงการจาก / ไปยัง MS Project
- การโหลดข้อมูลโครงการจากเทมเพลตที่เก็บไว้ในระบบ
นอกจากนี้แผนโครงการสามารถป้อนเข้าสู่ระบบในลักษณะรวมกัน: ส่วนหนึ่งของข้อมูลถูกนำมาจากแม่แบบส่วนถูกโหลดจากไฟล์โครงการ MS ส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ป้อนและ / หรือปรับด้วยตนเอง
ระบบรองรับวิธีการวางแผนการดำเนินงานของงานออกแบบสองวิธี:
- การใช้โครงสร้างบทบาทของโครงสร้างการจัดการแรงงานและเมทริกซ์ ในกรณีนี้ผู้จัดการ "โครงการ" จะจัดการแผนโครงการและผู้จัดการ "หน้าที่" จะจัดการการดำเนินการของงาน การกำหนดทรัพยากรแรงงานให้กับงานเฉพาะนั้นขึ้นอยู่กับบทบาทที่ดำเนินการ
- โดยไม่ใช้โครงสร้างบทบาทของโครงสร้างการจัดการแรงงานและเมทริกซ์ ในกรณีนี้ผู้จัดการ "โครงการ" จัดการทั้งแผนโครงการและการดำเนินการของงาน การกำหนดทรัพยากรแรงงานให้กับงานเฉพาะทำโดยไม่คำนึงถึงบทบาทที่ดำเนินการ
ชุดเครื่องมือที่มองเห็นได้ของระบบช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการในมุมมองที่แตกต่างกัน: มุมมองแบบตาราง, แผนภูมิข้อมูล, แผนภูมิแกนต์, แผนที่ของเป้าหมายโครงการ, แผนภาพเครือข่าย
ปริมาณโครงการและการวางแผนการจัดหา
การวางแผนจัดหาและกำหนดเวลาของปริมาณโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเกี่ยวกับผลลัพธ์ตามแผนของงานโครงการ แผนการจัดหาและปริมาณมีการป้อนลงในระบบในเชิงปริมาณและมูลค่ารวม ในกรณีนี้ผลลัพธ์ตามแผนสามารถนำมาประกอบกับวันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดงานหรือกระจายตามช่วงเวลางาน
ผลลัพธ์ตามแผนสามารถรวมอยู่ในงบประมาณรายได้ตามแผนของงานโครงการที่มีการแยกย่อยตามแผนก
การวางแผนสำหรับการรับเหมาช่วงและต้นทุนวัสดุของโครงการ
- การวางแผนการใช้วัสดุโครงการ
- การวางแผนการใช้อุปกรณ์ในโครงการ
- การวางแผนสำหรับการรับเหมาช่วงและต้นทุนโครงการส่วนเพิ่ม
การวางแผนการใช้วัสดุอุปกรณ์การรับเหมาช่วงและต้นทุนโครงการเพิ่มเติม - การป้อนข้อมูลระบบเกี่ยวกับต้นทุนตามแผนที่จำเป็นเพื่อให้งานโครงการเสร็จสมบูรณ์ มีการป้อนแผนสำหรับการใช้วัสดุและอุปกรณ์เข้าสู่ระบบในเชิงปริมาณและมูลค่ารวม มีการป้อนแผนการจ้างเหมาช่วงและต้นทุนที่ดินเข้าสู่ระบบตามเกณฑ์สะสม ในกรณีนี้ต้นทุนตามแผนสามารถนำมาประกอบกับวันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดงานหรือกระจายในช่วงเวลางาน
ต้นทุนตามแผนสามารถรวมอยู่ในงบประมาณตามแผนของงานโครงการที่มีการแยกย่อยตามแผนก
เจ้าหน้าที่วางแผนและแรงงานโครงการ
- เปลี่ยนผู้จัดการงานโครงการ
- การกำหนดพนักงานให้กับโครงการ
- การกำหนดบทบาทและกำหนดเวลางานโครงการ
- การกำหนดบทบาทและการกำหนดตารางการทำงาน
ระบบอนุญาตให้คุณมอบหมายผู้จัดการของงานโครงการเฉพาะและงานย่อยโดยอัตโนมัติแตกต่างจากผู้จัดการโครงการโดยรวมคุณลักษณะที่โดดเด่นของระบบคือโครงสร้างบทบาทของทรัพยากรแรงงานซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการวางแผนการจัดการและการวิเคราะห์ทรัพยากรแรงงานทั่วไป ... ภายในกรอบของระบบพนักงานคือบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่ดำรงตำแหน่งที่แน่นอนในองค์กร
ทรัพยากรแรงงานเป็นชุดเฉพาะของทรัพยากรมนุษย์และฮาร์ดแวร์ซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องในฐานะผู้บริหารของงานออกแบบเหล่านั้นที่เป็นพื้นฐานในระบบ (ไม่สลาย) บทบาทของทรัพยากรแรงงานเป็นทรัพยากรแรงงานนามธรรมที่รวมคุณสมบัติความรับผิดชอบในการทำงานและสถานที่ ในลำดับชั้นการทำงานขององค์กร บทบาทของพนักงานจะถูกใช้ในการวางแผนโครงการการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการและการวางแผนการปฏิบัติงานของการใช้แรงงาน
การกำหนดทรัพยากรแรงงานให้กับโครงการ - การป้อนข้อมูลลงในระบบที่ควรใช้ทรัพยากรแรงงานขององค์กรในการทำงานภายในโครงการเฉพาะการกำหนดบทบาทและการวางแผนต้นทุนแรงงานของงานโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบที่บทบาทของทรัพยากรแรงงาน องค์กรควรจะใช้ในการทำงานภายในกรอบของงานออกแบบเฉพาะ ในเวลาเดียวกันแสดงจำนวนต้นทุนค่าแรงและค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายในการดึงดูดทรัพยากรแรงงานสามารถป้อนด้วยตนเองหรือใช้ต้นทุนปกติที่ระบุไว้ก่อนหน้าของการใช้ทรัพยากร
การกำหนดทรัพยากรแรงงานที่เฉพาะเจาะจงและการวางแผนต้นทุนแรงงานของงานโครงการ - การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเกี่ยวกับทรัพยากรแรงงานเฉพาะขององค์กรที่ควรจะใช้ในการทำงานภายในกรอบงานเฉพาะของโครงการ
การจัดการภาระงานและเวลาทำงานตามโครงการ
- การวิเคราะห์ภาระแรงงานและความเป็นไปได้ของโครงการจำลอง
- การวางแผนภาระงานของผู้เชี่ยวชาญในโครงการ
- ติดตามเวลาสำหรับโครงการ
ในการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของผลงานจำลองของโครงการระบบจะมีการประมวลผล "การวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามความขัดแย้งในทรัพยากรที่ใช้ระหว่างโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้วและที่วางแผนไว้ขององค์กร
ในการวิเคราะห์ปริมาณงานของทรัพยากรแรงงานระบบจะจัดทำรายงานที่สอดคล้องซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณงานตามแผนของทรัพยากรแรงงานในบริบทของโครงการงานโครงการการดำเนินงานเบื้องต้นและช่วงเวลา
ในการวางแผนปริมาณงานในการปฏิบัติงานของผู้เชี่ยวชาญในโครงการระบบจะจัดให้มีการประมวลผลที่เหมาะสมซึ่งมีไว้สำหรับการกระจายการดำเนินงานของเวลารายชั่วโมงของผู้เชี่ยวชาญระหว่างงานของโครงการต่างๆ
บัญชีสำหรับเวลาทำงานสำหรับโครงการระบบจัดทำเอกสาร "การกระจายเวลาทำงานต่อสัปดาห์" ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลลงในระบบในการกระจายเวลาทำงานที่ใช้โดยทรัพยากรแรงงานในช่วงสัปดาห์ปฏิทินในโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการเช่นเดียวกับการเข้าสู่ระบบ ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาในการทำงานที่สูญหาย (สูญเปล่า)
การบันทึกข้อมูลจริงและกิจกรรมโครงการ
- การลงทะเบียนของปริมาณที่เสร็จสมบูรณ์
- การลงทะเบียนต้นทุนของทรัพยากรวัสดุ
- การลงทะเบียนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- บันทึกความจริงของเหตุการณ์ควบคุม (ผ่านเหตุการณ์สำคัญ)
- การเชื่อมโยงธุรกรรมทางธุรกิจกับโครงการ
สำหรับแต่ละงานโครงการจะมีแผนมูลค่าได้รับต้นทุนวัสดุและแผนต้นทุนที่เพิ่มขึ้น ในระหว่างกระบวนการของโครงการข้อมูลจริงอาจแตกต่างจากที่วางแผนไว้ สำหรับการลงทะเบียนปริมาณที่ได้รับจริงค่าใช้จ่ายของทรัพยากรวัสดุและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมระบบจะจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ในการบันทึกความเป็นจริงของเหตุการณ์สำคัญ (ผ่านเหตุการณ์สำคัญ) ระบบจะจัดเตรียมเอกสาร“ ปิดเหตุการณ์สำคัญของโครงการ”
เมื่อต้องการรวบรวมและแสดงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ (แสดงโดยเอกสารหลัก) ที่ดำเนินการภายในโครงการเฉพาะระบบจะจัดเตรียมการประมวลผลของ "ธุรกรรมทางธุรกิจของโครงการ"
การจัดการการเงินโครงการ
- หลักการสร้างงบประมาณโครงการ
- การจัดทำงบประมาณรายรับและรายจ่ายของโครงการ
- การก่อตัวของงบประมาณกระแสเงินสดของโครงการ
- การลงทะเบียนงบประมาณโครงการจริง
- การวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของงบประมาณโครงการ
ระบบช่วยให้คุณสร้างจัดเก็บและอัพเดตแผนสำหรับงบประมาณโครงการสามโครงการ ได้แก่ งบประมาณค่าใช้จ่ายโครงการงบประมาณรายรับโครงการและงบกระแสเงินสด (ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน) สำหรับโครงการ องค์ประกอบของงบประมาณจะถูกเก็บไว้ในบริบทของงานโครงการรายการงบประมาณคู่สัญญาและสัญญา (ข้อตกลงกับคู่สัญญา)
สำหรับงบประมาณค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการระบบจะให้ฟังก์ชันการสร้างองค์ประกอบงบประมาณโดยอัตโนมัติ งบประมาณของค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้สำหรับการดึงดูดแรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงินเพื่อการดำเนินงานของโครงการ การสร้างอัตโนมัติจะดำเนินการบนพื้นฐานของรูปแบบการกระจายของจำนวนเงินที่วางแผนไว้เพื่อดึงดูดทรัพยากรเฉพาะตามรายการต้นทุน รูปแบบการแจกจ่ายถูกกำหนดค่าโดยผู้ใช้และอนุญาตเมื่อไม่ใช่จำนวนตามแผนทั้งหมด แต่จัดสรรงบประมาณบางส่วนเท่านั้นให้กับรายการงบประมาณ
คุณสมบัติหลักของการวนรอบโครงการการเงินคือการเชื่อมโยงรายการงบประมาณเข้ากับช่วงเวลาของปฏิทินโดยนัย เมื่อวางแผนงบประมาณช่วงเวลาจะถูกกำหนดเป็นชุดของกฎที่อธิบายการเชื่อมโยงรายการงบประมาณกับกรอบเวลาของงานโครงการ เมื่อเวลาของงานโครงการเปลี่ยนแปลง (รวมถึงเมื่อมีการอัพเดทโครงการ) ระบบจะคำนวณแผนทางการเงินโดยอัตโนมัติ
การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการรับและชำระเงินตามจริงรวมถึงการรับรายได้และค่าใช้จ่ายจริงสามารถทำได้ในทุกช่วงของวงจรชีวิตของโครงการและแม้หลังจากเสร็จสิ้นโครงการแล้วก็ตาม
ในระดับงบประมาณโครงการระบบช่วยให้คุณ:
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของงบประมาณรายรับรายจ่ายและกระแสเงินสดของโครงการในบริบทของงานโครงการรายการงบประมาณคู่สัญญาสัญญาและช่วงเวลาตามปฏิทิน
- การวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลของแผนทางการเงินในปัจจุบันรุ่นของแผนทางการเงินและสถานะของกิจการที่แท้จริงการระบุความเบี่ยงเบน
ชุดเครื่องมือการมองเห็นของระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณโครงการทั้งในรูปแบบตารางและแบบกราฟิก (ไดอะแกรมและกราฟ) ภายในหน้าจอเดียวคุณจะได้รับรายละเอียดและแผนแม่บทของงบประมาณใด ๆ การเปรียบเทียบรายได้กับค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินด้วยการชำระเงินการเปรียบเทียบข้อมูลตามแผนและตามจริง ฯลฯ
งานออกแบบที่เยี่ยงอย่าง
- โครงการวงจรชีวิตของโครงการ
- การวางแผนและการปฏิบัติงาน
- การจัดการความเสี่ยงในเรื่องระยะเวลาของโครงการ
- การวิเคราะห์ผลงาน
วิธีการที่ฝังอยู่ในระบบกำหนดจำนวนของคุณสมบัติสำหรับงานออกแบบที่เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการวางแผนและควบคุม กล่าวคือ:
- งานเฉพาะที่ดำเนินการโดยพนักงานภายในโครงการควรอยู่ที่ระดับต่ำสุดของโครงสร้างการแยกงาน
- งานนี้สามารถมีนักแสดงเพียงคนเดียวเท่านั้น ในกรณีที่จำเป็นต้องมีนักแสดงหลายคนเพื่อทำงานจำเป็นต้องแยกงานออกเป็นหลายส่วนของการดำเนินงานเบื้องต้นหรือรวมนักแสดงเข้าด้วยกันเป็นแหล่งแรงงานเดียว หลักการของ "หนึ่งงานหนึ่งนักแสดง" คือหลักสำคัญของลูปการควบคุมงาน
วงจรชีวิตของงานโครงการประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- การวางแผนล่วงหน้า ในขั้นตอนนี้การดำเนินงานเบื้องต้นจะปรากฏในแผนโครงการนักแสดงระยะเวลาความเข้มของแรงงานและค่าใช้จ่ายของงาน บทบาทของทรัพยากรแรงงานจะปรากฏเป็นนักแสดงในขั้นตอนนี้
- การวางแผนการดำเนินงาน ในขั้นตอนนี้นักแสดงจะได้รับการพิจารณาข้อกำหนดที่แน่นอนจะถูกกำหนด ทรัพยากรแรงงานปรากฏเป็นนักแสดงในขั้นตอนนี้
- การยอมรับสำหรับการดำเนินการ ในขั้นตอนนี้นักแสดงจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับงานที่มอบหมายให้เขาและยืนยันการมีส่วนร่วมในการดำเนินงาน
- ประสิทธิภาพ. ในขั้นตอนนี้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานที่ใช้ในงานจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบเป็นระยะ
- รายงานประสิทธิภาพ ในขั้นตอนนี้ผู้รับเหมารายงานผลการปฏิบัติงานระบุกรอบเวลาที่เกิดขึ้นจริงและต้นทุนแรงงานที่แท้จริงของเขา
- เสร็จสิ้น ในขั้นตอนนี้ผู้จัดการยืนยันความสำเร็จของงานและหากจำเป็นให้แก้ไขข้อกำหนดจริงและต้นทุนแรงงาน
อนุญาตให้ส่งผ่านแบบไม่เป็นเส้นตรงของงานออกแบบได้ตามขั้นตอน: สามารถส่งคืนงานให้กับนักแสดงเพื่อทำการแก้ไขได้งานจะเสร็จสิ้นด้วยเครื่องหมาย“ ไม่สำเร็จ” (ในกรณีนี้อินสแตนท์ใหม่ของงานจะถูกสร้างขึ้น
กลไกการเลื่อนระดับการออกแบบงานที่นำมาใช้ในระบบช่วยให้ผู้รับเหมาสามารถถ่ายทอดข้อมูลการจัดการเกี่ยวกับความล่าช้าที่คาดไว้ในการปฏิบัติงาน กลไกการอัพเดทนี้ใช้ข้อมูลนี้ -“ ข่าวร้าย” ส่งผลต่อปฏิทินโครงการทันทีที่ลงทะเบียนในระบบ
ในระดับของงานออกแบบระบบจะช่วยให้คุณ:
- การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ตามมาเกี่ยวกับการกระจายเวลาทำงานของนักแสดงระหว่างโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุน (ขาดทุน) ของเวลาทำงาน
- การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติสะสมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของระยะเวลาความเข้มของแรงงานและค่าใช้จ่ายของงานการระบุและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้น
- การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติสะสมในการเพิ่มของงานออกแบบการระบุและการวิเคราะห์สาเหตุของความล้มเหลวของกำหนดเวลาที่กำหนดการวิเคราะห์ผลกระทบของความล้มเหลวดังกล่าว
ชุดเครื่องมือภาพของระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกสบายเกี่ยวกับงานที่เขาเป็นนักแสดงหรือผู้จัดการ ในมุมมองของรายการงานการเข้ารหัสสีและกราฟิกถูกใช้อย่างแข็งขันเป็นไปได้ที่จะแสดงรายการของงานในรูปแบบของแผนภูมิ Gantt
อัพเดทโครงการ
- การทำให้เป็นจริงของข้อกำหนดของโครงการ
- กำลังอัปเดต% ของความพร้อมของโครงการ
กลไกหลักของการจัดการโครงการเป็นกลไกสำหรับการอัพเดทโครงการ: ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เกิดขึ้นจริง (หรือความล้มเหลวของการใช้งาน) ของงานออกแบบของการสลายตัวในระดับต่ำกว่าระบบทำการคำนวณใหม่ทั้งหมดของวันที่ขององค์ประกอบทั้งหมดของโครงการ การอัพเดตโครงการดำเนินการเป็นประจำทำให้ผู้จัดการสามารถรับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานะของการทำงานและตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
การกำหนดเวอร์ชันโครงการ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บเวอร์ชันแผนโครงการได้ไม่ จำกัด จำนวนในกล่องข้อมูล ภารกิจหลักของระบบย่อยการกำหนดเวอร์ชันคือเพื่อให้ผู้ใช้ระบบสามารถบำรุงรักษาหลายแผนพร้อมกันสำหรับโครงการเดียว การบำรุงรักษาพร้อมกันหลายแผนจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:
- สามารถวางแผนในหลายมิติได้ (เช่นพื้นฐาน, แผนที่อนุมัติ, แผนปัจจุบัน)
- สามารถติดตามประวัติของการเปลี่ยนแปลง (การเปลี่ยนแปลง) ของแต่ละส่วนและเปรียบเทียบกับความจริง
การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของโครงการ
- S-curve ของโครงการ
- การวิเคราะห์พลวัตของเศรษฐกิจโครงการ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของมูลค่าที่ได้รับ
- การวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับโดยต้นทุนแรงงาน
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของต้นทุนแรงงาน
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของการใช้ทรัพยากร
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของต้นทุนทรัพยากรวัสดุ
- การวิเคราะห์ต้นทุนตามแผนตามจริง
- การวิเคราะห์สถานะของงานออกแบบ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของข้อกำหนดโครงการ
- การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนของเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
- การวิเคราะห์โครงการโดยตัวชี้วัด
ในระดับโครงการระบบช่วยให้สามารถวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของเศรษฐกิจโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงของแผนตามมูลค่าที่ได้รับการวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับในแง่ของต้นทุนแรงงานการวิเคราะห์ความเป็นจริงแผนของต้นทุนแรงงานการวิเคราะห์ความเป็นจริงแผนของการใช้ทรัพยากร การวิเคราะห์ต้นทุนเพิ่มเติมการวิเคราะห์สถานะของงานโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของเงื่อนไขโครงการการวิเคราะห์ความเป็นจริงตามแผนของเหตุการณ์สำคัญ (เหตุการณ์สำคัญ) การวิเคราะห์โครงการโดยตัวชี้วัดรวมถึงการสร้าง S-curve ของโครงการ
การจัดการการสื่อสารโครงการ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บงานโครงการในกล่องข้อมูล การกำหนดโครงการมีไว้สำหรับการป้อนและการบัญชีสำหรับงานภายในของสำนักงานโครงการ งานสามารถเชื่อมโยงกับโครงการหรืองานโครงการหรือเป็นหน่วยงานอิสระ
ระบบจัดเตรียมกลไกสำหรับการแสดงความคิดเห็นงานและกลไกสำหรับการจัดการสถานะงาน
การจัดการความรู้ระเบียบ
- รูปแบบของโครงการ
- ออกแบบเทมเพลตงานห้องสมุด
- มาตรฐานของงานออกแบบ
- การสร้างโครงการจากเทมเพลต
- การบันทึกโครงการลงในเทมเพลต
- การวิเคราะห์เปรียบเทียบโครงการโดยใช้แม่แบบ
- การอัปเดตบรรทัดฐานงานของโครงการในแม่แบบ
- การแก้ไขปัญหาการออกแบบ
ระบบอนุญาตให้สร้างและจัดเก็บเทมเพลตโครงการในกล่องข้อมูล แม่แบบอาจเป็นแผนโครงการที่สมบูรณ์หรือชิ้นส่วนใด ๆ ของแผนโครงการ โครงสร้างข้อมูลของแม่แบบนั้นเกือบจะเหมือนกับโครงสร้างของโครงการทั้งหมด: โครงสร้างการสลายตัวของงานข้อมูลเกี่ยวกับแรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงินงบประมาณ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแม่แบบและแผนโครงการคือไม่มีวันที่ปฏิทินในแม่แบบ โดยทั่วไปเทมเพลตโครงการจะอธิบายถึงเทคโนโลยีที่องค์กรใช้ในการทำโครงการทั่วไปให้เสร็จสมบูรณ์
ระบบใช้ความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการความรู้ สามารถบันทึกแผนโครงการเป็นเทมเพลตได้ แม่แบบใด ๆ ที่สามารถโหลดลงในแผนโครงการในขณะที่แผนโครงการสามารถแทนที่หรือเสริมด้วยข้อมูลแม่แบบ - แผนโครงการสามารถประกอบจากแม่แบบหลาย เมื่อดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างการจัดการความรู้และการจัดการโครงการลูปกล่องข้อมูลจะรักษาการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบแม่แบบและองค์ประกอบโครงการที่สอดคล้องกัน
ที่ระดับของเทมเพลตโครงการระบบอนุญาตให้คุณ:
- การวิเคราะห์ข้อมูลสถิติเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีที่นำมาใช้ในองค์กรในโครงการจริง
- การวิเคราะห์การเบี่ยงเบน (ในแง่ของระยะเวลาความเข้มของแรงงานต้นทุนของงานออกแบบ) ที่เกิดขึ้นในโครงการทั่วไป ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์นั้นใช้เพื่อระบุคอขวดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและยังใช้ในการตัดสินใจในการปรับปรุงเทคโนโลยีการดำเนินโครงการ
การประเมินโครงการและการคำนวณราคาตามสัญญา
- การประเมินผลโครงการ
- การคำนวณราคาตามสัญญา
- การจัดทำแผนโครงการตามแม่แบบและการประเมินผล
ระบบจัดเตรียมเอกสารที่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลจำนวนชั่วโมงทำงานตามบทบาทที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามสัญญาและจำนวนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อสร้างรายงานที่สะท้อนต้นทุนตามแผนของสัญญากำไรและกำไรที่เป็นไปได้ในการคำนวณต้นทุนตามแผนของสัญญา
จากเอกสาร "การคำนวณราคาตามสัญญา" และเทมเพลตโครงการระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างแผนโครงการ
การจัดการสัญญาโครงการ
- ร่างสัญญาโครงการ
- เชื่อมโยงระหว่างขั้นตอนโครงการและสัญญา
- การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงสัญญาโครงการโดยข้อตกลงเพิ่มเติม
- การก่อตัวของ BDDS และ BDR ตามขั้นตอนของสัญญาโครงการ
- การก่อตัวของรูปแบบที่พิมพ์ของสัญญาตามแม่แบบ
ระบบช่วยให้คุณสามารถดูรายละเอียดองค์ประกอบของสัญญาของคู่สัญญาไปยังขั้นตอนการเปิดใช้งานระบุเงื่อนไขการชำระเงินภายใต้สัญญาและสร้างการเชื่อมโยงระหว่างสัญญาและขั้นตอนของโครงการ
ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินภายใต้สัญญาจะใช้เมื่อสร้างงบประมาณกระแสเงินสดตามขั้นตอนของโครงการ
การจัดการเอกสารโครงการ
ตัวเลือกสำหรับการทำงานกับเอกสาร:
- การจัดเก็บเอกสารในกล่องข้อมูล
- การจัดเก็บเอกสารใน "1C: Document Flow"
ระบบอนุญาตให้คุณใช้ระบบย่อยภายในสำหรับการทำงานกับไฟล์หรือระบบภายนอก - "1C: การจัดการเอกสาร"
การดำเนินการหลักที่มีเอกสาร - การเปิดการจับภาพการแก้ไขการบันทึกเวอร์ชันใหม่) นั้นสามารถทำได้โดยตรงจากระบบ
สำหรับวัตถุบางประเภท (โครงการงานออกแบบ ฯลฯ ) ระบบช่วยให้คุณสร้างจัดเก็บและแก้ไขลิงก์ไปยังเอกสารที่อยู่ในที่เก็บข้อมูล "1C: Document Flow"
การบริหารความเสี่ยงโครงการ
- การระบุความเสี่ยงของโครงการ
- การประเมินความเสี่ยงของโครงการ
- การวางแผนการบริหารความเสี่ยง
- แก้ไขการเกิดความเสี่ยง
- การติดตามการบริหารความเสี่ยงของโครงการ
มีการพัฒนาระบบย่อยที่จะช่วยให้ระบุความเสี่ยงของโครงการประเมินความเสี่ยงของโครงการมาตรการการวางแผนเพื่อทำงานกับความเสี่ยงบันทึกความเสี่ยงและติดตามการบริหารความเสี่ยงของโครงการ
การจัดการพอร์ตโฟลิโอและโปรแกรม
- พอร์ตการลงทุนโครงการ
- โปรแกรมโครงการ
- สถานที่ทำงานของหัวหน้าสำนักงานโครงการ
- จัดทำแผนเฉพาะเรื่องสำหรับโครงการ
- การวิเคราะห์ตัวชี้วัดโครงการ
- การวิเคราะห์โครงการตามเหตุการณ์สำคัญ
- การรายงานข้อเท็จจริงตามแผนสำหรับพอร์ตการลงทุนและโปรแกรมโครงการ
ระบบช่วยให้คุณสามารถรวมโครงการเข้ากับโปรแกรมและพอร์ตการลงทุน พอร์ตโฟลิโอหนึ่งรายการและ / หรือโครงการหนึ่งโครงการอาจมีโครงการในระยะต่าง ๆ ของวงจรชีวิต ผลงานของโครงการและโปรแกรมของโครงการเป็นตัวแทนส่วนการวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับรายงานและเครื่องมือวิเคราะห์ของระบบซึ่งโครงการปรากฏในทางใดทางหนึ่ง
ในระดับพอร์ตโฟลิโอของโครงการระบบจะช่วยให้คุณ:
- จัดทำแผนเฉพาะเรื่องสำหรับโครงการ การสร้างแบบจำลององค์ประกอบของโครงการรวมอยู่ในแผนใจความกับตัวชี้วัดที่แตกต่างกันสำหรับช่วงเวลาการวางแผน;
- การวิเคราะห์เหตุการณ์การควบคุมของพอร์ตโฟลิโอของโครงการ การรวมข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญจากโครงการต่าง ๆ ในมุมมองเดียว การก่อตัวของแผนที่กราฟิกของเหตุการณ์สำคัญโครงการ ในกรณีที่มีความล้มเหลวเกิดขึ้นจริงหรืออาจเกิดขึ้นได้ตามกำหนดเวลาจะทำการคำนวณการลงโทษทางการเงินที่คาดการณ์ไว้ ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ถูกนำมาใช้ในการตัดสินใจในกระบวนการของการดำเนินงานและการควบคุมทางการเงินขององค์กร;
- การวิเคราะห์สถานะปัจจุบันและการเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดสำคัญของโครงการที่รวมอยู่ในแฟ้มสะสมผลงานหรือโปรแกรม ค่าของตัวบ่งชี้ที่สำคัญสามารถป้อนได้ด้วยตนเองโดยผู้จัดการโครงการหรือพวกเขาสามารถคำนวณได้โดยอัตโนมัติโดยระบบหากข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการคำนวณสามารถรับได้ในกล่องข้อมูล
การจัดการทรัพยากรขององค์กรโครงการ
- โครงสร้างของทรัพยากรแรงงานขององค์กร
- การวางแผนกำลังการผลิตแรงงาน
- ทรัพยากรวัสดุขององค์กร
- ปันส่วนต้นทุนของทรัพยากร
ระบบรองรับสามตัวเลือกสำหรับโครงสร้างการจัดการขององค์กร:
- โครงสร้างการบริหารโครงการ แผนโครงการทรัพยากรมนุษย์และการดำเนินงานได้รับการจัดการโดยผู้จัดการโครงการและผู้จัดการงานโครงการ
- โครงสร้างการจัดการการทำงาน แผนโครงการทรัพยากรมนุษย์และการปฏิบัติงานได้รับการจัดการโดยหัวหน้าหน่วยและแผนก
- โครงสร้างการจัดการเมทริกซ์ แผนโครงการได้รับการจัดการโดยผู้จัดการโครงการกำลังคนและการปฏิบัติงานได้รับการจัดการโดยหัวหน้าแผนก
ระบบใช้โครงสร้างตามบทบาทของทรัพยากรแรงงานและการวางแผนสองระดับของงานออกแบบ: ในขั้นตอนของการวางแผนเบื้องต้นงานจะถูกวางแผนโดยบทบาท (ความเชี่ยวชาญพิเศษ) จากนั้นในขั้นตอนของการวางแผนการปฏิบัติงานจะกระจายไปทั่วทรัพยากรแรงงาน
ระบบช่วยให้คุณสามารถดึงดูดทรัพยากรแรงงานในการทำงานได้ตามปกติสำหรับทรัพยากรแรงงานและ / หรือบทบาทหนึ่งระบบสามารถจัดเก็บอัตราคิดลดจำนวนเท่าใดก็ได้
ในระดับแหล่งรวมของทรัพยากรแรงงานระบบช่วยให้คุณ:
- สร้างแบบจำลองข้อ จำกัด ทรัพยากรขององค์กรโดยการป้อนกำลังการผลิตตามแผนลงในระบบสำหรับแต่ละบทบาท (พิเศษ) การเปรียบเทียบความสามารถตามแผนและตามจริงของบทบาทของทรัพยากรแรงงานการระบุ "คอขวด"
- การวิเคราะห์ทรัพยากรตามแผนและที่เกิดขึ้นจริงการระบุทรัพยากรแรงงานที่ "เกินพิกัด" และ "ต่ำเกินไป"
- ความสามารถในการบริการ
- ตรวจสอบโครงสร้างโครงการ
- ค้นหาอ็อบเจ็กต์ที่มีปัญหาของระบบย่อย IS
ข้อได้เปรียบทางเทคโนโลยี
"1C: การบริหารจัดการโครงการ PM สำหรับ 1C: ERP" ได้รับการพัฒนาบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีรุ่นล่าสุด "1C: Enterprise 8.3" ซึ่งช่วยให้:
- มั่นใจในความน่าเชื่อถือประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นของระบบ
- จัดระเบียบงานกับระบบผ่านทางอินเทอร์เน็ตในโหมด thin client หรือ web client (ผ่านเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตปกติ) รวมถึงในโหมด "cloud"
- สร้างสถานที่ทำงานมือถือโดยใช้แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนที่ใช้ iOS หรือ Android
- กำหนดอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงโดยคำนึงถึงบทบาทของผู้ใช้สิทธิ์การเข้าถึงและการตั้งค่าส่วนบุคคล
กลไกของตัวเลือกฟังก์ชั่นการใช้งานใน 1C: PM Project Management สำหรับ 1C: ERP ช่วยให้คุณสามารถ "เปิดใช้งาน" หรือ "ปิดใช้งาน" ส่วนการทำงานต่างๆของโซลูชันที่ใช้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม (เปลี่ยนการกำหนดค่า)
ในการคำนวณค่าใช้จ่ายโดยรวมของการติดตั้งระบบ ERP "1C: PM Project Management" จำเป็นต้องทำการสำรวจเบื้องต้นเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรอัตโนมัติและทำการตัดสินใจในระดับองค์กรและระดับบริหารเพื่อแก้ไขหรือปรับแต่งเทคโนโลยีการจัดการที่มีอยู่ ต้นทุนใบอนุญาตซอฟต์แวร์เป็นที่รู้จักทันที
ต้นทุนใบอนุญาต:
| รหัส | ชื่อ | |
| 4601546116109 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับ 1 ที่ทำงาน | 21,6 |
| 4601546116116 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับ 5 ที่ทำงาน | 74,4 |
| 4601546116123 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับสถานที่ทำงาน 10 แห่ง | 144 |
| 4601546116130 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับสถานที่ทำงาน 20 แห่ง | 240 |
| 4601546116147 |
1C: การบริหารโครงการ PM ใบอนุญาตลูกค้าสำหรับ 50 ที่ทำงาน | 480 |
| 4601546116154 |
1C: การบริหารโครงการ PM สิทธิ์ใช้งานไคลเอนต์สำหรับสถานที่ทำงาน 100 แห่ง | 720 |
| 4601546116161 |
1C: การบริหารโครงการ PM สิทธิ์ใช้งานไคลเอ็นต์สำหรับ 300 สถานที่ทำงาน | 1 800 |
องค์ประกอบของผลิตภัณฑ์ของสาย "1C: การบริหารโครงการ PM"
ผลิตภัณฑ์ "1C: องค์กร 8PM PROF การบริหารโครงการ "(บทความ 4601546122681) รวมถึง:
- การกระจาย:
- การกำหนดค่า "PM Project Management PROF";
- รูปแบบการกำหนดค่าการทำงาน "PM Project Management PROF";
- ITS DVD release;
- ชุดเอกสารประกอบการกำหนดค่า "PM Project Management PROF";
- รหัส PIN ของการป้องกันซอฟต์แวร์ของการกำหนดค่า "PM Project Management PROF" สำหรับที่ทำงานเดียว
- ใบอนุญาตให้ใช้ระบบ "1C: Enterprise 8" และการกำหนดค่า "PM Project Management PROF" สำหรับสถานที่ทำงานเดียว
ผลิตภัณฑ์ "1C: องค์กร 8PM CORP การจัดการโครงการ "(บทความ 4601546122698) รวมถึง:
- การกระจาย:
- แพลตฟอร์ม "1C: Enterprise 8.3";
- การกำหนดค่า "PM Project Management CORP";
- การกำหนดค่า "ระบบออกแบบแอพพลิเคชัน";
- รูปแบบการกำหนดค่าการทำงาน "PM Project Management CORP";
- ITS DVD release;
- ชุดเอกสารสำหรับแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8.3
- ชุดเอกสารการกำหนดค่า "PM Project Management CORP";
- ชุดเอกสารประกอบการกำหนดค่า "Application Design System";
- การเปิดใช้งานซองจดหมาย 1C: สาขาพิเศษของ ITS;
- รหัส PIN สำหรับการป้องกันซอฟต์แวร์ของแพลตฟอร์ม "1C: Enterprise 8" สำหรับที่ทำงานเดียว
- รหัส PIN ของการป้องกันซอฟต์แวร์ของการกำหนดค่า "PM Project Management CORP" สำหรับสถานที่ทำงานเดียว
- ใบอนุญาตสำหรับการใช้งาน 1C: ระบบ Enterprise 8 และการกำหนดค่า PM Project Management CORP สำหรับสถานที่ทำงานเดียว
- รหัส PIN สำหรับการลงทะเบียนในเว็บไซต์สนับสนุนผู้ใช้
การขยายจำนวนของสถานที่ทำงานอัตโนมัติดำเนินการโดยการซื้อสิทธิ์ใช้งานไคลเอ็นต์สำหรับแพลตฟอร์ม "1C: Enterprise 8" (สำหรับ 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1,000, 500, 1,000 สถานที่ทำงาน) และใบอนุญาตลูกค้า "1C: PM Project Management" ( สำหรับงาน 1, 5, 10, 20, 50, 100 และ 300) มันมีไว้เพื่อใช้แพลตฟอร์มของรุ่น PROF หรือ CORP สำหรับผลิตภัณฑ์ "1C: การบริหารโครงการ PM" โดยไม่คำนึงถึงรุ่นของพวกเขา สิทธิ์การใช้งานไคลเอนต์ "1C: การบริหารโครงการ PM" มีไว้สำหรับสถานที่ทำงานที่ให้สิทธิ์การใช้งานซึ่งจะใช้ฟังก์ชันการทำงานของผลิตภัณฑ์ "1C: การบริหารโครงการ PM" ด้วยข้อยกเว้นของฟังก์ชั่นการติดตามเวลาและการจัดการการสื่อสารภายในโครงการ
ในการใช้โซลูชันที่ใช้ของบรรทัดการจัดการโครงการ 1C: PM ในเวอร์ชันไคลเอนต์ - เซิร์ฟเวอร์คุณต้องมีลิขสิทธิ์สำหรับเซิร์ฟเวอร์ 1C: Enterprise 8
อัปเกรดเป็นผลิตภัณฑ์ "1C: PM Project Management PROF" และ "1C: PM Project Management CORP" สามารถดำเนินการได้จากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 4601546036568 "1C: การจัดการสำนักงานโครงการ" ตามกฎทั่วไป ภายใต้ข้อกำหนดของการอัปเกรดคุณสามารถซื้ออุปกรณ์พื้นฐาน "1C: PM Project Management PROF" และ "1C: PM Project Management CORP" สำหรับผู้ใช้ "1C: PM Project Management PROF" มีการอัปเกรดเป็น "1C: PM Project Management CORP" ตามกฎทั่วไป สำหรับผู้ใช้ "1C: PM Project Management PROF" หรือ "1C: PM Project Management CORP" มีการอัปเกรดเป็น "1C: ERP + PM การจัดการองค์กรโครงการ 2" หรือ "โมดูล 1C: การบริหารโครงการ PM สำหรับ 1C: ERP" ตามกฎทั่วไป ...
เมื่อผู้ใช้ของ "1C: การจัดการ Office โครงการ" สลับเป็นผลิตภัณฑ์ "1C: PM Project Management PROF" หรือ "1C: PM Project Management CORP" การอัพเกรดแยกต่างหากของสิทธิ์ใช้งานไคลเอ็นต์ "1C: การจัดการ Office โครงการ" สำหรับสิทธิ์ใช้งานไคลเอ็นต์ "1C: การบริหารโครงการ PM " ผู้ใช้สามารถมอบใบอนุญาตเมื่อซื้อตามลำดับใบอนุญาตใหม่ตามรูปแบบการอัพเกรด
ต้นทุนของการอัปเกรดคำนวณโดยใช้สูตร: ค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ซื้อลบด้วยค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบสำหรับการอัปเกรดบวก 150 รูเบิล แต่ไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายของชุดผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
การอ่านอาจเป็นประโยชน์:
- การนำเสนอ "แข็งแรงและอ่อนแออิเล็กโทรไล" การนำเสนอบทเรียนสำหรับไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบในวิชาเคมี (เกรด 9) ในหัวข้อการนำเสนอเกี่ยวกับการใช้อิเล็กโทรไลต์ในยา;
- การนำเสนอในหัวข้อ: "กรด - อิเล็กโทรไลต์" การนำเสนอเกี่ยวกับการใช้อิเล็กโทรไลต์ในยา;
- การนำเสนอ vladimir dal presentation สำหรับบทเรียนการอ่านในหัวข้อการนำเสนอวรรณกรรมสำหรับเกรด 4;
- เพิ่มเติมเกี่ยวกับเลนส์เทเลโฟโต้;
- ความคิดสร้างสรรค์ของการนำเสนอ Korney Ivanovich Chukovsky สำหรับบทเรียนการอ่าน (เกรด 2) ในหัวข้อ;
- การนำเสนอในหัวข้อ "ชีวประวัติของ Paustovsky การนำเสนอในหัวข้อของชีวประวัติ Paustovsky;
- การนำเสนอนกอพยพและฤดูหนาวการนำเสนอนกอพยพและหลบหนาวสำหรับเด็ก;
- การนำเสนอในหัวข้อของการบาดเจ็บที่สมองบาดแผลปิด;