Система управления проектами 1с. Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira. Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

Решение предназначено для поддержки управленческой деятельности:

научно-исследовательских, проектных и проектно-изыскательских институтов

машиностроительных предприятий, конструкторских бюро, инжиниринговых компаний

ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов

управляющих и инвестиционных компаний

проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства)

любых других проектно-ориентированных предприятий и организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов"

Основные бизнес–процессы, автоматизируемые с использованием "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2":

Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру).

Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).

Управление проектными договорами. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.

Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.

Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделение зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.

Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.

Оперативное обеспечение руководителей компании актуальной и достоверной информацией за счет предоставления доступа к единому информационному пространству, проектным, финансовым, первичным документам и данным.

Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.

Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.

Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ. Обеспечение руководящего персонала компании точными, оперативными и не избыточными данными о таких отклонениях.

Управление рисками. Повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для проекта событий.

Сбор и анализ истории работ по проектам, аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.

Для расчета полной стоимости внедрения ERP-системы «1С:PM Управление проектами» необходимо провести предварительное обследование бизнес-процессов автоматизируемого предприятия и принять ряд организационно-административных решений по фиксированию или оптимизации действующей технологии управления. Стоимость лицензий на программное обеспечение известна сразу.

Стоимость лицензий:

Код	Наименование
4601546116109	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	21,6
4601546116116	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	74,4
4601546116123	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	144
4601546116130	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	240
4601546116147	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	480
4601546116154	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	720
4601546116161	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1 800

Состав продуктов линейки "1С:PM Управление проектами"

Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ" (артикул 4601546122681) включает в себя:

Дистрибутивы:

конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";

Функциональную модель конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";
DVD-выпуск ИТС;
Комплект документации по конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";
Пин-код программной защиты конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" на одно рабочее место;
Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" на одно рабочее место;

Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП" (артикул 4601546122698) включает в себя:

Дистрибутивы:

платформы "1С:Предприятие 8.3";
конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
конфигурации "Система проектирования прикладных решений";

Функциональную модель конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
DVD-выпуск ИТС;
Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
Комплект документации по конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
Пин-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
Пин-код программной защиты конфигурации "PM Управление проектами КОРП" на одно рабочее место;
Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами КОРП" на одно рабочее место;
Пин-коды для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятиe 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест) и клиентских лицензий "1C:PM Управление проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест). Предусмотрено использование платформы версий ПРОФ или КОРП для продуктов "1С:PM Управление проектами" независимо от их версий. Клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности продуктов "1С:PM Управление проектами", за исключением функций учета рабочего времени и управления коммуникациями в рамках проекта.

Для использования прикладных решений линейки "1С:PM Управление проектами" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8".

Апгрейд на продукты "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП" можно выполнить с программного продукта 4601546036568 "1С:Управление проектным офисом" по общим правилам. На условиях апгрейда можно приобрести основные поставки "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП". Для пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" предусмотрен апгрейд на "1С:PM Управление проектами КОРП" по общим правилам. Для пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" или "1С:PM Управление проектами КОРП" предусмотрен апгрейд на "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" или на "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP" по общим правилам.

При переходе пользователей "1С:Управление проектным офисом" на продукт "1С:PM Управление проектами ПРОФ" или "1С:PM Управление проектами КОРП", предусмотрен так же отдельный апгрейд клиентских лицензий "1С:Управление проектным офисом" на клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами". Пользователи могут сдать лицензии,при приобретении, соответственно, новых лицензий по схеме апгрейда.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Описание

Назначение:
Программный продукт "1С:Управление Проектной Организацией" предназначен для инжиниринговых и девелоперских предприятий, управляющих и инвестиционных компаний, департаментов развития бизнеса, проектных институтов и конструкторских бюро, консалтинговых компаний, разработчиков программного и аппаратного обеспечения, организаций оказывающих услуги по внедрению программных продуктов, дизайнерских, архитектурных и рекламных студий, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности.

«1С:Управление проектной организацией» – программный продукт класса ERP для поддержки проектного и процессного управления в проектно-ориентированных предприятиях и организациях. Продукт предназначен для инжиниринговых и девелоперских предприятий, управляющих и инвестиционных компаний, департаментов развития бизнеса, проектных институтов и конструкторских бюро, консалтинговых компаний, разработчиков программного и аппаратного обеспечения, организаций оказывающих услуги по внедрению программных продуктов, дизайнерских, архитектурных и рекламных студий, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности. Программный продукт прошел тщательное тестирование и проверку на соответствие стандартам разработки отраслевых решений в фирме "1С".

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией" может эффективно использоваться в качестве автоматизированной системы управления проектной деятельностью 1С:Франчайзи. Специализированный отраслевой функционал может быть использован для расчета рентабельности проекта, оценки исполнимости проекта, распределения ресурсов и контроля исполнения этапов проектных работ, для получения отчетов по отклонениям от планов-графиков, управления поступлениями денежных средств по портфелю проектов.

При разработке программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией" учитывались методологии ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов (таких, как PMI PMBoK, IPMA ICB, PMI The Standard for Program Management, PMI The Standard for Portfolio Management, RUP, OPM3), а также опыт автоматизации проектно-ориентированных предприятий.

Программный продукт ориентирован на решение следующих бизнес-задач:

Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач.
Обеспечение управления компанией с различными организационными структурами (функциональной, проектной, матричной).
Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
Организация управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования.
Увеличение количества выполняемых проектов, повышение темпов и качества выполнения проектов.
Оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов.
Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование управленческих технологий предприятия.

"1С:Управление проектной организацией" представляет собой интегрированное решение на базе программных продуктов "1С:Управление производственным предприятием" и "1С:Управление Проектным Офисом". В рамках интегрированного решения типовая функциональность подсистем "1С:Управление производственным предприятием" дополнена функциональностью подсистем "1С:Управление Проектным Офисом" с сохранением поддержки объектов конфигурации "1С:Управление производственным предприятием". Конфигурация включает в себя следующие подсистемы:

Управление проектами и портфелями проектов (PMO)

Управление портфелями проектов и программами проектов
Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия
Управление финансами проектов и портфелей проектов
Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта
Оперативное управление проектными работами

Управление знаниями
Управление ресурсами предприятия (ERP)
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Управление финансами
Управление продажами
Управление закупками
Управление запасами (складом)
Управление производством
Управление персоналом, включая расчет заработной платы
Управление основными средствами и ремонтами
Управление отношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками (CRM/SRM)

Сервисные функции
Машиностроительные, приборостроительные и инжиниринговые компании, могут воспользоваться широкими возможностями комплексной автоматизации и создания единого информационного пространства предприятия, обеспечивающиеся интеграцией отраслевых программных продуктов "1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией" и "1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными". Создание интегрированной системы при внедрении позволит решить проблему сопряжения разнородных систем, характерную для проектов комплексной автоматизации.

Управление проектами – это большой и сложный труд, который требует досконального соблюдения всех граничных условий и абсолютного контроля над процессом.

Часто управлению проектом не уделяется должного внимания и это является причиной некачественной работы компании . Какие-то задачи забываются, что-то отодвигается на второй план. Важную роль играет человеческий фактор. Именно тут в дело включается умение правильно построить работу по планированию проекта. Но сделать одно такое планирование бывает не всегда достаточно.

Иногда требуется показать промежуточные результаты заказчику для того, чтобы он видел, что работа ведется регулярно, а не выполняется на коленке в последнюю ночь перед сдачей. Помимо этого, промежуточные этапы сложного проекта иногда, а лучше сказать – всегда, требуют своевременных консультаций заказчика и проведения промежуточного анализа. Так выявляются узкие места, исключаются возможные недоработки, появляется возможность оперативно реагировать на любые изменения рынка.

Теперь вспомним, что существуют разные технологии управления проектами.

Сейчас мы кратко вспомним, что же такое Agile ? Это такая современная технология управления проектами, при которой проект разбивается на спринты (или этапы) и заказчик на каждой стадии выполнения проекта имеет возможность ознакомиться с промежуточными результатами этого выполнения или получить работающий результат, а исполнитель имеет гарантию своевременной оплаты выполненной работы . Часто случается, что в случае неисполнения заказчиком своих обязательств по оплате это выясняется уже после выполнения всего проекта. Такие ситуации способны погубить целую фирму. Заказчик тоже имеет гораздо больше преимуществ по сравнению с классическими вариантами . Не все фирмы-исполнители способны в полном объеме качественно реализовать проект. В данном случае это будет видно уже на первых этапах проекта в результатах первого спринта. Заказчик всегда имеет возможность гибко влиять на общий результат разработки, регулируя тем самым количество необходимых действий. В случае возникновения каких-то сложностей, у заказчика уже есть готовый результат промежуточного этапа и этот результат может быть использован в дальнейшем.

Таким образом, получается, что заказчик и исполнитель могут взаимодействовать гораздо эффективнее при использовании технологии управления Agile.

Автоматизация управления проектами и Jira

Очевидно, что построение удобного плана, по которому можно будет вести работу и строить контроль за выполнением этого плана – это задача для робота.

Как современная фирма, занимающаяся комплексной автоматизацией, не могла допустить, чтобы собственный учёт задач производился в таблицах эксель или другими устаревшими способами. Автоматизация тут крайне важна. Ведь отсутствие своевременных напоминалок или непонимание состояния проекта со стороны руководителя приводят к проблемам в реализации проекта и задержкам сроков сдачи. Нужно или нанимать специалиста, который будет заниматься только учетом и ничем другим, или продумывать внедрение автоматизации. Конечно же, гораздо более правильным шагом будет внедрение современной системы автоматизации управления проектом .

Таких систем на рынке довольно много, но наша компания остановила свой выбор на системе Jira .

Jira – это коммерческая система, разработанная для организации взаимодействия с пользователями, однако весьма богатый набор инструментов позволяет прекрасно использовать её и для текущего управления проектами по технологии Agile.

Имеет разные версии – десктопную, мобильную и классический веб-интерфейс . Это значительно упрощает доступ к текущему плану работ и перечню задач, поскольку программное обеспечение доступно с любого устройства.

Использование Jira решает сразу две задачи:

Позволяет построить эффективное управление внутри компании
Позволяет демонстрировать результаты своей работы представителю заказчика.

Вмешательство заказчика поможет исключить промежуточные ошибки на стадии разработки, а кроме того, своевременно контролировать ход выполнения работы.

Интерфейс приложения довольно простой, однако широкая сеть настроек легко запутает неопытного пользователя. Специалисты ИТБ Консалтинг уже наработали необходимый опыт и могут легко настроить Jira даже для своего клиента. Новичку же потребуется разбираться в возможностях приличное время. Разветвленная сеть настроек и множество внутренних пересечений не позволяют просто взять и начать пользоваться системой без выполнения сложной оптимизации под конкретную задачу. Однако, большое количество настроек обеспечивает высокую гибкость системе и более простые системы не смогут похвалиться таким огромным количеством возможностей.

На базе Jira можно реализовывать сложнейшие проекты и строить управление огромными организациями.

В Jira создается некоторая удобная база для построения площадки работы над проектом. По проекту возможно создавать пользователей и объединять этих пользователей в группы. Каждый пользователь имеет некоторые права доступа и права редактирования. У пользователей есть роли и статусы.

Администратор проекта создает проект и подключает к нему пользователей. Каждый пользователь или исполнитель видит только ту часть информации, которая необходима ему для работы. Это же касается и редактирования. Проект создается с использованием спринтов или без таковых.

Можно создать рабочее поле типа Scrum и стену канбан . Специалисты ИТБ Консалтинг преимущественно используют канбан. В рамках одного проекта можно создавать доски как одного, так и другого типа.

Доски типа Scrum позволяют выстраивать задачи в определенную последовательность. Эта последовательность ограничена временными рамками и последовательностью исполнения. Каждый Scrum должен иметь результат выполнения. Именно на базе этого функционала легко организуется управление проектом по принципу Agile.

В каждом спринте создается перечень задач. Пространство настраивается под конкретные цели и может управляться в широких масштабах . Для каждого проекта возможно создание своих статусов задач и внутренних этапов их разработки. Пользователь, в зависимости от статуса, видит или только перечень своих задач, или перечень задач группы, или весь проект. Сторонний наблюдатель, который чаще всего, является представителем заказчика, способен видеть весь жизненный цикл проекта.

Следующий спринт невозможно запустить без завершения работ по предыдущему спринту.

Задачи по спринту можно удобно учитывать в соответствующем разделе.

Доска типа канбан имеет более простую структуру и она может быть включена в состав проекта. Создается канбан аналогичным образом. На панели представлены все задачи, которые нужно сделать в рамках проекта и их исполнители.

Каждый работник видит канбан, внутри которого также идёт учет его задач по статусам, типам и периоду обработки. Задачи расписаны доскональным образом, есть возможность присоединять дополнительные файлы, комментарии и вести перечень срочности выполнения.

Руководитель проекта имеет доступ ко всем типам отчетов . Сложно представить себе такой отчёт, который невозможно было бы сформировать в Jira.

Все эти инструменты делают управление проекта эффективным и удобным. Каждый сотрудник имеет удобный рабочий план, каждый руководитель видит процесс выполнения проекта и заметки, а заказчик понимает, что работа над проектом идёт полным ходом.

Как в ИТБ Консалтинг используется jira

Активно использует систему Jira как эффективный инструмент управления проектами и способ демонстрации промежуточных результатов работы заказчику.

Работа начинается с того, что администратор проекта создаёт новый проект в системе jira . Проект появляется в базе данных и нужно выполнить основные настройки.

Пользователи, подключенные к работе видят проект, к которому имеют доступ среди своих проектов.

Внутри проекта создается рабочее пространство . Любой проект включает два типа панелей – Scrum и Канбан. Оба этих типа имеют ряд особенностей.

Пользователь выбирает проект и попадает в удобное рабочее пространство. Это пространство включает в себя сформулированные статусы, задачи и вкладки. Оба этих элемента сортировки создаются произвольно администратором проекта и формулируются на основании требований по проекту.

В данном примере мы создали статусы Планирование задачи, К выполнению, В разработке, На тестировании, Задача закрыта. Все эти формулировки отражают в данном проекте жизненный цикл проекта наилучшим образом.

Помимо статусов, задачи фильтруются по группам или эпикам . Эпики позволяют разделить задачи по их существу .

Например, в данном случае при автоматизации мы создали следующие группы: Склад, Управленческий учёт, Перенос остатков, Доработки и т.д. Это позволило распределить все задачи по их логике выполнения и упростить процесс планирования.

Группировка задач совершенствует процесс их учёта и способ выполнения . Помимо организации работы с основными задачами, система имеет возможность работать и с подзадачами в рамках одной задачи. Это удобно тем, что часто одна задача предусматривает ряд различных подзадач, для которых нет смысла создавать целую задачу. Для удобства эксплуатации система сама сохраняет весь жизненный цикл задачи и историю его изменения.

Для контроля всех задач в рамках проекта реализован список текущих задач с возможностью применения ряда фильтров. Причем, фильтрация возможна по самым разным параметрам. Помимо фильтрации реализована возможность сортировки задач. Доступны не менее 15 стандартных фильтров сортировки, учитывающих такие параметры, как срок постановки, приоритет, автор и т.п.

Теперь более детально рассмотрим сами задачи и их рабочий интерфейс . Интерфейс состоит из таких стандартных параметров, как автор задачи, детали, приоритет, комментарии, подзадачи, срок исполнения, активность, приоритет и многое другое. Пользователь получает задачу от администратора или может создать её для себя самостоятельно. Задачу можно рассмотреть в канбане.

Процесс создания задачи довольно прост и не вызывает сложностей как у продвинутых пользователей, так и у простых исполнителей локальных задач. В процессе создания возможно управление постановкой задачи в широких пределах открыты все поля, о которых мы упоминали выше.

На доске Канбан можно проверить последние обновления и отсортировать задачи по последнему изменению. Кстати говоря, если вы не знаете, что такое канбан, то запомните – это доска с таблицей, в ячейках которой располагаются стикеры с задачками. Первоначально такая доска имела именно физическую форму, а потом была реализована на виртуальных площадках.

Рассказывая про структуру организации задач типа канбан, важно отметить, что столбы канбана не только имеют настраиваемые наименования, но и учитывают права доступа. Например, пользователь не может перенести задачу из одной категории в другую, если администратор установит такое условие. Можно настроить столбы канбана таким образом, чтобы пользователь, взявший задачу в работу не могу вернуть её обратно. Это нужно для того, чтобы построение планирования не сыпалось из-за постоянного перемешивания задач сотрудниками. Кроме того, можно ограничить количество задач в работе для одного сотрудника или установить прочие специальные условия в зависимости от прав доступа.

Задачи можно организовать не только в рамках одного канбана, но и расширить канбанами спринты . Эта возможность тоже очень удобна и позволяет организовать работу не только в рамках общей доски, но и для каждого участника на конкретном этапе.

Результаты внедрения Jira в ИТБ Консалтинг

Благодаря внедрению автоматизированного учета задач Jira, компания ИТБ Консалтинг смогла увеличить эффективность своей работы практически в два раза. Несмотря на некоторое увеличение трудоемкости по разворачиванию нового проекта, скорость обработки проектов увеличилась и качество работ вышло на принципиально новый уровень .

Система jira предоставила нам множество отчетов , благодаря которым мы постоянно видим эффективность выполняемых работ. Эта информация позволяет исключать собственные ошибки о контролировать взаимодействие с заказчиком. Заказчики также получили ряд бонусных возможностей, которые позволяют обратиться к нашим доскам в Jira в любую минуту и получить исчерпывающую информацию о задачах наших сотрудников и статусе выполнения этих задач.

Автоматизация учета задач упростила работу всех наших структурных подразделений и усовершенствовала их взаимодействие . В следствие этого, мы смогли брать большее количество проектов в работу и установить плотное взаимодействие как с нашими сотрудниками, так и с приглашенными внештатными специалистами.

Возможность гибкой настройки , которая не всегда характерна для подобных систем автоматизации, позволила нам адаптировать этот инструмент под специфику работы ИТБ Консалтинг. Соответственно, мы смогли разработать для каждого типа проекта свои варианты канбана и организовать взаимодействие между сотрудниками, расставив приоритеты в задачах и права доступа к этим задачам. В некоторых случаях требовалось сделать так, чтобы сотрудник не мог отказаться от задачи или не имел возможности взять в работу больше 5 задач одновременно. Иногда необходима было устанавливать взаимодействие между самим этими задачами.

Важным результатом было внедрение автоматизированной системы технической поддержки на базе Jira . Если раньше работа велась преимущественно посредством использования электронной почты или других средств связи, что мешало прозрачному ведению всей заявки, то сейчас все запросы аккумулируются в одном месте. Это значительно упрощает их обработку и ускоряет ответ клиенту. Соответственно, клиентам стало гораздо более удобно пользоваться услугами ИТБ Консалтинг. Теперь вопросы не теряются и клиент всегда получает ответ.

Процесс работы в ИТБ Консалтинг вышел на принципиально новый уровень благодаря использованию автоматизированной системы учёта задач. Этот, относительно простой, механизм, значительно упрощает всю работу (после изучения самой Jira) и гарантирует нашим клиентам высочайший уровень обслуживания, которым не всегда могут похвалиться даже крупные компании.

1С - Рарус: Управление проектами 1.0

Типовое решение " 1С - Рарус: Управление проектами 1.0" позволяет организовать планирование и управление проектами в масштабах предприятия, а именно:
- Формирование структуры проектов и синхронизация работ;
- Управление финансами проекта: планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов; календарное планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту.
- Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал);
- Управление документооборотом проекта;
- Мультипроектный анализ и графические средства изображения структуры проекта.

Решение предназначено для компаний всех форм собственности, независимо от отраслевой принадлежности предприятий.
Типовое решение разработано только средствами и методами программы 1С:Предприятие и представляет собой дополнение к типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Формирование структуры проектов и синхронизация работ

Типовое решение позволяет:
Формировать структуру проекта с заданным числом этапов и задач проекта;
Поддерживать логические связи между работами;
Выстраивать иерархию проектов компании;
Поддерживать связи между работами и временными характеристиками;
Описывать весь комплекс работ и ресурсов, требующихся для выполнения работ;
Использовать четыре типа синхронизации работ (finish to start, start to start, finish to finish , start to finish).

Управление финансами проекта. Календарное планирование доходов и расходов проекта

Инструмент календарного планирования дает возможность контроля как доходов и затрат проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов, так и движения денежных средств по проекту. Имеется возможность проводить план-фактный анализ затрат в незавершенном производстве.

Календарное планирование денежных потоков

Типовое решение позволяет отражать плановые и фактические движение денежных средств, запаздывание платежей, планировать поступления и расходов денежных средств, контролировать исполнения плана движения денежных средств по проекту. Управление уровнями иерархии проекта Типовое решение позволяет задавать доходы, расходы, а также поступления или оттоки денежных средств для любого уровня иерархической структуры проекта.

Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал)

Типовое решение позволяет гибко управлять ресурсами проекта: распределять и контролировать использование оборудования, материалов, финансов и персонала. В типовом решении возможно проведение ресурсного планирования - то есть анализа возможности выполнения намеченных планов с учетом имеющихся ресурсов.
Предусмотрены следующие варианты: в условиях ограниченных ресурсов; в условиях ограниченного времени.

В результате выполнения ресурсного планирования формируются документы по резервированию ресурсов для проекта. После создания структуры проекта и документов, связанных с проектом необходимо выполнить временной анализ. Временной анализ - процесс календарного планирования проекта, при котором высчитываются даты начала и конца каждой работы проекта.
Входящими данными для временного анализа являются продолжительность задач и связи между ними. Решение позволяет выполнять временной анализ автоматически или вручную.

Управление документооборотом проекта

Типовое решение дает возможность контролировать:
Оборот документов, связанных с проектом;
Ключевые события и мероприятия, связанные с проектом;
Поддерживать работу с документами любых типов.

При план-фактном анализе документооборота можно использовать ссылки на электронные документы конфигурации "Бухгалтерский учет".

Мультипроектный анализ, графические средства изображения и средства создания различных отчетов " 1С - Рарус: Управление проектами " позволяет управлять ресурсами нескольких проектов. Можно получать управленческие отчеты по группе проектов в виде таблиц, графиков и диаграмм. При этом взаимная увязка проектов по ресурсам и/или времени выполняется автоматизировано.

Типовое решение предоставляет также графические средства изображения структуры проекта и средства создания различных отчетов по проекту или по группе проектов и отчеты, необходимые для планирования и контроля, а именно: Отчеты по использованию ресурсов, которые показывают загруженность ресурсов в разрезе задач проекта;
Отчеты для графического отображения данных проекта: диаграмма Гантта (2 варианта) и сетевой график: Диаграмма Гантта - горизонтальная линейная диаграмма. На ней задачи проекта (этапа) представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, связями между задачами;
Сетевая диаграмма отображает элементы планирования (проекты, этапы, задачи) в виде множества вершин, причем связующие линии показывают зависимости между элементами;
Отчеты по календарному плану проекта;
План-фактные отчеты (дерево этапов) и т.д.

Кроме того, пользователь может использовать аналитическую таблицу, которая позволяет самостоятельно настраивать и формировать различные аналитические отчеты (план доходов и расходов, планы и факт движения денежных средств и т.д.). Сформированные отчеты можно распечатать или сохранить как bmp-файл.

Совместимость

Типовое решение " 1С - Рарус: Управление проектами " может быть интегрировано с любыми конфигурациями, которые используют компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ 1С:Предприятие 7.7. Решение " 1С - Рарус: Управление проектами " может использоваться как самостоятельное решение, так и может быть совместимо с другими типовыми решениями системы: 1С - Рарус: Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга.

Возможно, будет полезно почитать: