Declarația de apartenență la entități mici. Liniile directoare pentru completarea declarației de afiliere la smp pentru llc și ip. Cine aparține NSR

A fi o afacere mică sau mijlocie este profitabil. Pentru astfel de entități, există multe avantaje, așa că, dacă intrați în Registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii, atunci o companie sau un antreprenor pot conta pe sprijinul statului și pot economisi bani, de exemplu, pe taxe. În plus, întreprinderile mici au acces la achizițiile publice și sunt scutite de inspecții până în 2019. Pentru a confirma statutul unei întreprinderi mici sau mijlocii, trebuie să verificați dacă compania îndeplinește criteriile stabilite de lege. Și apoi asigurați-vă că compania este în registru.

Ce întreprinderi sunt clasificate ca mici și mijlocii

Întreprinderile mici și mijlocii pot deveni (articolul 4 din Legea din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ „Despre dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă”; în continuare - Legea nr. 209-FZ):

cooperative de producție;
cooperativele de consum;
companii de afaceri;
parteneriate de afaceri;
antreprenori individuali;
gospodăriile țărănești (agricole).

Aceste persoane trebuie să îndeplinească trei criterii:

compoziția fondatorilor;
numar de angajati;
sursa de venit.

Compoziția fondatorilor

Această cerință nu se aplică antreprenorilor individuali și companiilor ai căror fondatori sunt doar persoane fizice. Și nu contează - rus sau străin. Dacă membrii companiei includ alți fondatori, atunci cota lor nu trebuie să depășească:

25 la sută în total, dacă acestea sunt formațiuni de stat (Federația Rusă, subiecții acesteia, precum și formațiuni municipale);
25 la sută în total dacă acestea sunt organizații și fundații publice și religioase;
49 la sută în total dacă acestea sunt alte organizații.

Aceste limite nu se aplică:

organizații care sunt ele însele întreprinderi mici și mijlocii;
acționari ai sectorului de înaltă tehnologie (inovator) al economiei;
organizații care utilizează cele mai noi tehnologii dezvoltate de fondatorii lor - instituții bugetare sau științifice;
organizații, fondatorii cărora se află pe lista persoanelor care oferă sprijin de stat pentru inovare.

Numar de angajati Numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent nu trebuie să depășească:

de la 101 la 250 inclusiv - pentru întreprinderi mijlocii. Un sens diferit poate fi stabilit de Guvernul Federației Ruse dacă activitatea principală a organizației este asociată cu industria ușoară (producția de îmbrăcăminte, textile, articole din piele, prelucrarea pielii);
până la 100 inclusiv - pentru întreprinderile mici;
până la 15 - pentru microîntreprinderi.

Suma venitului Valorile limită ale veniturilor din activitatea antreprenorială pentru ultimul an calendaristic nu trebuie să depășească:

pentru întreprinderile mijlocii - 2 miliarde de ruble;
pentru întreprinderile mici - 800 de milioane de ruble;
pentru microîntreprinderi - 120 de milioane de ruble.

Astfel de valori au fost aprobate de Guvernul Federației Ruse prin decretul din 4 aprilie 2016 nr. 265 „Cu privire la valorile limită ale veniturilor primite din implementarea activității antreprenoriale pentru fiecare categorie de întreprinderi mici și mijlocii”. Veniturile din afaceri sunt însumate pentru toate tipurile de activități și se aplică în toate regimurile fiscale. Apartenența la întreprinderile mici și mijlocii este determinată de cel mai mare indicator dintre cele trei. Categoria întreprinderii se va schimba dacă următoarele deviază de la valorile indicate timp de trei ani calendaristici consecutivi:

lista participanților;
numar de angajati;
suma veniturilor din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii.

Cum să confirmați statutul unei întreprinderi mici și mijlocii

Pentru a vă confirma statutul de întreprindere mică și mijlocie, trebuie să intrați în Registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii și să primiți un extras din registru.

Cum să intrați în registru

Registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii este păstrat de Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia. Pentru a intra în el, nu este nevoie să depuneți niciun document. Fiscul introduce automat informațiile în registru. Registrul este format pe baza informațiilor despre venituri și numărul mediu de angajați, date din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, registrul de stat unificat al persoanelor juridice și informații de la agențiile guvernamentale. Dacă compania nu se află în registru, atunci puteți trimite o cerere, iar FTS va introduce manual informațiile. De asemenea, puteți corecta date incorecte sau puteți adăuga informații suplimentare, astfel încât clienții să primească informații complete. În plus, puteți raporta despre produsele dvs., contractele încheiate, participarea la programe de parteneriat, contacte. Poți face asta singur. Informațiile din registru sunt actualizate o dată pe an pe 10 august începând cu 1 iulie a anului curent.

Cum să obțineți un extras din registru

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați site-ul web al registrului și să introduceți INN, OGRN, numele organizației sau numele complet al antreprenorului. După aceea, puteți descărca și imprima declarația. Extrasul din registru conține deja o semnătură electronică îmbunătățită. Un astfel de extras are forță juridică (clauzele 1, 3, articolul 6 din Legea din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnătura electronică”). Inspectoratele fiscale locale nu eliberează certificate de apartenență la întreprinderile mici și mijlocii (scrisoare a Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 8 august 2017 nr. GD-4-14 / 15554).

Într-o serie de relații juridice, diverse entități comerciale care își desfășoară activitatea în Federația Rusă trebuie să întocmească o declarație de afiliere. Care este scopul acestui document? În ce structură poate fi prezentat?

Pentru ce este declarația în cauză?

Documentul în cauză este furnizat de proprietarii de afaceri în conformitate cu prevederile Legii nr. 44-FZ, adoptată la 05.04.2013. Această sursă este inclusă în setul de documente din cererea unei entități economice de a participa la licitație.

Declarația luată în considerare se referă la documentele care sunt prezentate agențiilor guvernamentale competente, împreună cu surse care pot confirma faptul că proprietarul afacerii are dreptul de a primi anumite beneficii atunci când desfășoară licitația relevantă. Pe lângă antreprenori, documentele relevante sunt furnizate și de șefii ONG-urilor orientate social.

Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile compilării unei astfel de surse.

Declarația de apartenență a companiei la NSR: structura documentului

Ce informații pot fi reflectate în documentul corespunzător?

Principalul lucru este să înregistreze în declarația corespunzătoare că societatea este un subiect al IMM-urilor pe baza faptului că indicatorii activităților sale, precum și specificul distribuției acțiunilor în proprietatea unei întreprinderi - dacă vorbim despre o societate economică - respectă criteriile stabilite de lege. În special, cele legate de distribuirea acțiunilor în proprietatea întreprinderii, efectivul mediu și veniturile.

Este demn de remarcat faptul că lista criteriilor care confirmă faptul că o întreprindere este un subiect al NSR și reflectată în documentul în cauză poate fi foarte largă. Să studiem mai detaliat specificul acestei liste.

Clasificarea unei companii la subiecții NSR conform declarației: criterii

Criteriile relevante pot fi clasificate în următoarele categorii principale:

Distribuirea acțiunilor în proprietatea organizației;

Dimensiunea personalului companiei;

Indicatori de venituri.

De asemenea, legea poate stabili alte condiții în care o anumită companie are dreptul să indice într-un astfel de document o declarație de apartenență la întreprinderi mici (44-FZ presupune că o entitate economică va reflecta informații fiabile în această sursă) că aparține IMM-ului legal.

Criterii pentru clasificarea unei companii ca IMM: distribuirea acțiunilor în proprietatea organizației

Dacă o entitate economică este o entitate juridică, aceasta poate fi atribuită SMP dacă:

Ponderea totală a autorităților de stat și municipale, a companiilor străine, a structurilor publice, a organizațiilor religioase, precum și a fundațiilor caritabile și a altor fundații în proprietatea companiei nu depășește 25%;

Ponderea totală a persoanelor juridice care nu fac obiectul NSR în proprietatea firmei nu depășește, de asemenea, 25%.

Cu toate acestea, aplicarea acestor norme legislative se caracterizează printr-o serie de nuanțe.

Determinarea acțiunilor unei entități comerciale: nuanțe

În primul rând, la stabilirea primului criteriu - dintre cele enumerate mai sus - nu se iau în considerare activele aparținând investițiilor și fondurilor mutuale. A doua limitare, la rândul său, nu se aplică organizațiilor care:

Utilizați în munca lor rezultatele muncii intelectuale - de exemplu, programe de calculator, invenții, cu condiția ca drepturile exclusive asupra produselor relevante să aparțină direct fondatorilor acestor organizații;

Înființate de persoane juridice care sunt incluse în lista entităților economice stabilite de stat care oferă sprijin în implementarea activităților inovatoare diferitelor organizații.

În al doilea caz, organizația trebuie să îndeplinească oricare dintre următoarele criterii:

Să fie o societate pe acțiuni publică în care cel puțin 50% din valori mobiliare aparțin Federației Ruse;

Să fie o companie de afaceri în care PJSC-urile relevante au mai mult de 50% din voturi în structura de administrare a afacerii sau au dreptul de a numi directorul general sau mai mult de jumătate din organul colegial de conducere a afacerii, precum și consiliul de administrație al companiei;

Fii o corporație publică constituită în conformitate cu legea federală.

Evident, criteriile pe care le-am considerat nu se aplică dacă el completează un astfel de document ca o declarație de apartenență la întreprinderi mici de către antreprenori individuali. El nu poate renunța oficial la niciun interes de proprietate asupra afacerii sale. Dar chiar și o declarație de apartenență la un antreprenor individual ar trebui să reflecte alte criterii pentru clasificarea unei entități economice ca IMM. Să le luăm în considerare mai departe.

Criterii pentru clasificarea unei companii ca IMM: dimensiunea personalului

Următorul criteriu conform căruia o companie dintr-un document, cum ar fi o declarație de apartenență la întreprinderi mici, în conformitate cu 44-FZ, stabilește ceea ce aparține în mod legal IMM-urilor este numărul de personal. Conform legii, acest indicator pentru anul calendaristic precedent celui în care documentul în cauză este prezentat autorităților competente ale statului ar trebui să fie:

De la 101 la 250 de specialiști dacă întreprinderea aparține unei afaceri de dimensiuni medii;

Până la 100 de angajați dacă compania este o afacere mică;

Până la 15 persoane dacă compania este o microîntreprindere.

Criterii pentru clasificarea unei companii ca IMM: venituri

Un alt criteriu pentru clasificarea unei companii ca IMM este venitul. În conformitate cu legislația federală, valoarea prag a venitului unei organizații care îi conferă dreptul de a se trata ca o afacere mică și mijlocie este:

Pentru microîntreprinderi - 120 de milioane de ruble;

Pentru întreprinderile mici - 800 de milioane de ruble;

Pentru întreprinderile mijlocii - 2 miliarde de ruble.

Declarația de afiliere la entitățile de mici dimensiuni LLC sau, de exemplu, la un antreprenor individual, poate fi completată, de asemenea, luând în considerare alte criterii pentru determinarea statutului unei entități economice, care sunt stabilite de legislația rusă. Să le studiem.

Atribuirea companiei către NSR: alte condiții

Dacă vorbim despre alte condiții în care o companie poate fi clasificată ca o întreprindere mijlocie sau mică, atunci în primul rând trebuie remarcat faptul că criteriile de mai sus sunt luate în considerare numai în termen de 2 ani calendaristici consecutivi. Dacă într-un an au o valoare peste prag, iar în altul - mai jos, atunci întreprinderea este considerată SMP corespunzătoare.

Au fost stabilite condiții speciale pentru clasificarea unei entități economice drept NSR pentru firmele nou create, precum și pentru fermele țărănești. Aceste entități comerciale pot fi clasificate ca IMM-uri pe parcursul anului în care sunt încorporate, dacă numărul mediu de angajați, venitul sau valoarea activelor nu depășesc valorile limită stabilite de legislația federală.

Informațiile care reflectă declarația de apartenență la întreprinderile mici - un exemplu de document întocmit în temeiul Legii nr. 44-FZ, trebuie confirmate de alte surse oficiale. Să luăm în considerare caracteristicile lor în detaliu.

Documente care confirmă declarația pentru o companie de afaceri

Declarația corespunzătoare a unei persoane juridice trebuie completată, în primul rând, de un certificat de înregistrare ca subiect al NSR și, în absența acestuia:

Documente contabile;

Înapoierea taxei;

Formulare care reflectă numărul mediu de angajați ai companiei din ultimii 2 ani calendaristici; dacă societatea este SA - un extras din registru care reflectă informații despre acționari; dacă compania este o LLC, atunci va fi necesară o listă a participanților la organizație cu indicarea cetățeniei lor.

Documente în sprijinul declarației pentru antreprenori individuali

Declarația unui antreprenor individual cu privire la apartenența sa la NSR poate fi, de asemenea, completată de un certificat de includere în registrul subiecților NSR și, în absența acestuia:

Formularul care reflectă numărul mediu de angajați din ultimii 2 ani calendaristici;

Declarație sub forma 3-NDFL;

Declarație privind impozitul plătit.

Astfel, furnizarea declarației luate în considerare de la persoane juridice și antreprenori individuali are nuanțe.

Formular de declarație

Cum ar putea arăta o declarație de afiliere la întreprinderi mici? Un eșantion din acesta este prezentat mai jos.

Trebuie remarcat faptul că forma oficială a acestei surse nu este aprobată în legislația Federației Ruse. O entitate economică o poate forma în orice structură convenabilă. Dar este important ca declarația de apartenență la întreprinderi mici, eșantionul utilizat de o anumită companie, să reflecte informațiile pe care le-am luat în considerare mai sus: structura distribuției acțiunilor în proprietatea întreprinderii, dimensiunea personalului, precum și valoarea veniturilor organizației în cadrul criteriilor de prag, stabilite prin legea federală. În plus, este necesar să se completeze documentul relevant cu alte surse care să confirme acuratețea informațiilor reflectate în declarație.

Periodic, diverse companii și organizații participă la licitații sau licitații. Succesul primirii unei comenzi depinde de multe caracteristici, de la domeniul de aplicare al firmei până la dimensiunea sa. Odată cu aceasta, există un document - o declarație de apartenență la entități mici, care, în condiții egale, crește șansele de a câștiga licitația.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum pentru a rezolva exact problema ta - contactați un consultant:

CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Declarația nu este documentul principal în numirea oricărei companii la comandă, dar documentul joacă un rol important. Acest lucru se datorează faptului că, dacă o organizație aparține întreprinderilor mici, atunci acest fapt o caracterizează automat la un nivel mai ridicat decât companiile similare fără o declarație.

Există multe subtilități și nuanțe ale obținerii unei declarații, prin urmare, în primul rând, este recomandat să vă familiarizați cu semnele generale de înregistrare și apoi să continuați cu detaliile. În acest caz, respectarea criteriilor aplicabile este considerată importantă, ceea ce se poate schimba din când în când.

De ce este nevoie de ea

Din 2016, Serviciul fiscal păstrează o evidență uniformă a întreprinderilor mici și mijlocii. Odată cu aceasta, este necesar să se declare apartenența la unul sau alt tip de activitate separat. Acest lucru se datorează faptului că la trimiterea unei cereri, un antreprenor este obligat să indice apartenența afacerii sale la un anumit tip, ceea ce se exprimă prin atașarea la documente a unei declarații de apartenență la întreprinderi mici (cu condiția ca afacerea să aparțină de fapt „mic”, „mediu” sau „ microîntreprindere ").

Declarația conține informații care confirmă faptul că antreprenorul aparține unui anumit tip de activitate. Acest document vă permite să depuneți oferte pentru oferte și oferte.

Statisticile arată că cel puțin 15% din volumul total anual de achiziții se efectuează pe baza documentului în discuție. Aceasta înseamnă că întreprinderile mici participă cu succes la licitațiile guvernamentale la fel ca companiile mari din industrie.

Legile federale nr. 44 și nr. 223 privind parametrii achizițiilor, precum și prevederile acestora, spun că, pe baza declarației, achizițiile se efectuează în următoarele moduri:

concursuri (cu un număr diferit de etape, precum și cu restricții de participare);
licitații, inclusiv format electronic;
solicitări de cotații;
negociere.

La organizarea unei licitații, se anunță întotdeauna numărul total de participanți, precum și câți dintre aceștia au o declarație. Dacă este necesar și cel mai adesea - întotdeauna, documentul trebuie prezentat.

Principalii participanți și formulare

Indicatorii prin care o întreprindere poate fi clasificată ca o afacere mică sau mijlocie se schimbă periodic. În 2020, criteriile sunt următoarele:

Dacă o întreprindere se încadrează în una dintre categorii, atunci are dreptul de a participa la licitație. Este important ca statul să schimbe constant criteriile pe care trebuie să le îndeplinească oamenii de afaceri.

Indiferent de indicatorii în schimbare, statul încearcă să sprijine întreprinderile mici și mijlocii oferind diverse beneficii, dezvoltând programe speciale și acordând subvenții.

Aspecte centrale

În practică, trebuie nu numai să îndepliniți anumite criterii, ci să completați și declarația corect. Acest lucru se aplică atât punctelor și comentariilor aprobate, cât și anexelor suplimentare, aspecte importante.

Declarația SMP a participantului la achiziții conține următoarele puncte:

Ofertant.
Confirmarea faptului că participantul aparține unui anumit tip de activitate (în baza articolului 4 din Legea federală „Despre dezvoltarea antreprenoriatului”).
Adresa juridică a companiei.
INN / KPP.
OGRN.
Faptul de a introduce date în registrul activităților comerciale.
Eligibilitate.

Ultimul paragraf oferă o listă de parametri pe care organizația trebuie să îi respecte:

participarea statului la dezvoltarea întreprinderii - nu mai mult de 25%;
ponderea participării la afaceri a persoanelor străine - nu mai mult de 49%;
cota de participare a unei terțe LLC în capitalul autorizat al unui participant - nu mai mult de 49%;
raportul dintre acțiunile participantului, care sunt listate pe piața valorilor mobiliare, la segmentul de înaltă tehnologie - da / nu;
participarea la dezvoltarea nanotehnologiilor și a altor evoluții inovatoare - da / nu;
participarea la proiectul Skolkovo - da / nu;
organizatorii întreprinderii participă la programul de stat pentru dezvoltarea științei (Legea federală nr. 127) - da / nu;
disponibilitatea informațiilor despre participant ca furnizor sau producător fără scrupule;
prezența sau absența cazierului judiciar al organizatorilor întreprinderii;
faptul îndeplinirii comenzilor și achizițiilor anterioare - sunt indicate detaliile tranzacției;
experiență în vânzarea sau producția de produse legate de tehnologii inovatoare.

Criteriile de conformitate, cum ar fi numărul de puncte din declarație, se modifică periodic, astfel încât atunci când trimiteți o cerere, merită să verificați datele curente.

Procedura de umplere

Persoana juridică indică adresa legală completă, împreună cu detaliile de plată și informații despre companie. În plus, este indicată adresa reală a companiei, dacă aceasta diferă de adresa legală.

Antreprenorul individual indică informații privind antreprenorul individual, inclusiv datele pașaportului, precum și locul de vânzare sau de producție a produselor, dacă există.

Cererea este trimisă în format PDF cu semnăturile organizatorilor, precum și în fișiere care necesită editare - „DOC” sau „XLS”.

Un tabel special este prevăzut pentru criterii, în care sunt introduse răspunsuri scurte „Da” și „Nu”, precum și clarificări, dacă sunt justificate.

Aplicații existente

Nu există anexe la declarație ca atare. Organizatorii au dreptul de a solicita documente suplimentare. Acestea ar trebui transmise numai pe baza nevoilor și cerințelor existente.

În cazul completării auto a declarației cu orice documentație, riscul este probabil ca documentele să nu fie luate în considerare deloc.

Nedeclararea este o infracțiune gravă care poate duce la refuzul de a participa la licitație.

Puncte importante

Cele mai importante puncte pentru completarea declarației și participarea la licitație includ următoarele puncte:

Respectarea cerințelor	Este necesar să citiți cu atenție criteriile existente. Dacă nu există nicio coincidență în unul sau mai multe puncte, riscul de neadmisie la tranzacționare sau de refuz al acceptării cererii este probabil. Dacă abaterea este nesemnificativă și nu se referă la indicatorii digitali (cota de injecții de capital terță parte), atunci participantului i se poate permite să participe la ofertă în anumite condiții. Cu toate acestea, aceasta este mai mult o excepție de la regulă, deci nu există niciun motiv să sperăm la o astfel de dezvoltare a evenimentelor.
Umplere corectă	Erorile și inexactitățile nu sunt permise. Acest lucru este valabil mai ales pentru indicarea adresei întreprinderii în diferite lucrări. Chiar și cu o eroare de 1-2 litere sau simboluri, este posibil ca sistemul să nu accepte documente din cauza discrepanței informațiilor. Informațiile sunt furnizate în mai multe versiuni ale documentelor electronice, care, de asemenea, nu trebuie uitate. PDF oferă hârtii finite scanate cu sigilii și semnături, în timp ce DOK sau Excel oferă foi de calcul și alte informații.
Interzicerea indicării datelor false	Divulgarea unor astfel de informații duce imediat la descalificare și pe lista neagră ulterioară. Acest lucru se aplică și convingerilor organizatorilor și activităților anterioare ale antreprenorilor. Informațiile sunt verificate cu atenție și dacă se detectează fraude, întreprinderile mici și mijlocii sunt private de aproape toate garanțiile statului.
Respectarea strictă a instrucțiunilor ofertanților	De regulă, toate informațiile sunt postate pe site-ul organizatorului licitației, reprezentat de stat. Site-ul web al Agenției de Achiziții de Stat oferă informații cuprinzătoare cu privire la toate complexitățile depunerii unei cereri, inclusiv perioada de timp și lista necesară de documente.

Nerespectarea oricărui punct afectează în mod negativ dezvoltarea ulterioară a companiei, care, în primul rând, este privată de posibilitatea de a participa la licitație.

Exemplu ilustrativ

Un exemplu de declarație arată astfel:

"Declarație privind afilierea ofertantului la întreprinderi mici în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 44

Prin prezenta LLC "Corvette" INN / KPP 888349348153/092435832, OGRN 111543995609, Volgograd, st. Kachintsev, 23

reprezentat de directorul general Serghei Vladimirovici Sidorov

declară că aparține unor întreprinderi mici din următoarele motive:

Volumul total al ajutorului de stat, injecții de capital străin, organizații caritabile și instituții religioase - 44%.
Numărul de angajați în ultima perioadă este de 87 de persoane.
Venit pentru anul trecut - 623 milioane de ruble.

Declarația este trimisă pentru participarea la licitația de tranzacționare electronică nr. 383-848-18

Lider

Acesta este un exemplu dur din care puteți întocmi o declarație. Cu adrese juridice și efective diferite, acest lucru trebuie indicat în document.

Nuanțe de citire a informațiilor

La ce acordă atenție organizatorii licitației în declarație este o întrebare importantă pentru toți participanții.

Aceasta se referă în principal la următoarele informații:

Actualitatea aplicării	Fiecare licitație are un anumit interval de timp în care trebuie să depuneți cereri și, în consecință, declarația NSR. Mai devreme sau mai târziu, acest lucru nu va funcționa, deoarece totul se face în format electronic. În același timp, știind termenul specific, ar trebui să vă bazați pe timpul pentru hârtie, colectarea informațiilor și editarea fișierelor.
Înregistrarea cererii	Nu veniți cu ceva „de la dvs.” sau adăugați informații care nu sunt necesare. Cea mai bună opțiune este să completați toate lucrările pe baza criteriilor necesare. Nici mai mult nici mai puțin. Este posibil să nu fie mai rău din informațiile suplimentare, dar nici nu va aduce niciun beneficiu. De fapt, este nevoie de timp de la participant, care ar fi putut fi cheltuit pentru o pregătire mai amănunțită a pachetului principal de documentație.
Relevanța datelor	Este logic ca toate datele să fie verificate cu atenție, deci nu ar trebui să schimbați numele organizației, de exemplu, după ce ați început să participați la licitație. În caz contrar, se dovedește că cererea a fost trimisă în numele unui participant și, ulterior, această organizație nu mai există. De fapt, este imposibil să reorganizezi un LLC sau un antreprenor individual într-o persoană juridică. Pentru a face acest lucru, trebuie să înregistrați două companii diferite sau să închideți una și să deschideți alta. În momentul depunerii unei cereri de participare la licitație, este mai bine să refuzați acest lucru.
Veridicitatea datelor	Acest lucru se pedepsește atât prin neadmiterea la licitație, cât și prin posibilitatea urmăririi penale administrative sau penale. În special, totul depinde de modul în care datele nu corespund realității și în ce scop au fost modificate. Dacă pentru câștigarea ilegală a licitației sau ascunderea trecutului „întunecat”, rezultatele sunt anulate, iar Serviciul Fiscal Federal va prelua întreprinderea.

Cel mai simplu lucru este să urmați instrucțiunile existente pentru înregistrarea unui participant la licitație și specificul ulterior al furnizării de informații despre companie.

Posibile probleme

Salutări, dragă colegă! Scurt articol de astăzi se va concentra asupra declarația de conformitate a participantului la achiziții la cerințele 44-FZ ... Deoarece scrisorile cu întrebări similare vin destul de des în serviciul meu de asistență, am decis să scriu acest articol și să răspund la toate întrebările simultan. ( Notă: acest articol a fost actualizat la 26 aprilie 2019).

1. Ce este o declarație?

Propun să începem prin definirea sensului cuvântului - „declarație”.

Înțelesul cuvântului „declarație” conform Dicționarului financiar:

Declaraţie — o declarație, anunț, document care proclamă anumite dispoziții (principii) sau conține anumite informații.

2. Două „tipuri” de declarații

În Legea federală din 05.04.2013, nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, participanții la achiziții trebuie să furnizeze două „tipuri” de declarații :

Prima vizualizare: Declarația de conformitate a participantului la achiziții cu cerințele stabilite în conformitate cu paragrafele 3 - 9, 11 din partea 1 a articolului 31 44-FZ (Această cerință este stabilită în p.p. „G” p. 1 h. 2 linguri. 51; p. 3 h. 6 art. 54,4; p. 7 h. 3 art. 73; p.p. „A” clauza 4, partea 9 a art. 82,3; clauza 3 h. 9 art. 83,1; p. 2 h. 5 art. 66 );

A doua vizualizare: Declarație de afiliere a participantului la achiziții la entități de afaceri mici sau organizații non-profit orientate social (Această cerință este stabilită în p.p. „Și” clauza 1 a părții 2 a art. 51; clauza 7 h. 6 art. 54,4; Clauza 7, partea 5, art. 66;p. 5 h. 3 linguri. 73; p.p. „B” clauza 4, partea 9 a art. 82,3; clauza 8 h. 9 art. 83.1 ).

2.1 Declarația de conformitate

Astfel, am stabilit că, în conformitate cu cerințele 44-FZ, există două „tipuri” de declarații. Să începem cu primul "Declaratie de conformitate ..." .

În această declarație, participantul la achiziție trebuie să confirme clientului conformitatea sa cu cerințele stabilite de alineatele 3 - 9, 11 din partea 1 a articolului 31 44-FZ și anume:

- eșecul lichidării unui participant la achiziții - o persoană juridică și absența unei decizii a unei instanțe de arbitraj privind recunoașterea unui participant la achiziții - o persoană juridică sau un antreprenor individual - insolvabil (faliment) și la începerea procedurii de faliment (clauza 3, partea 1, articolul 31);

- nesuspendarea activităților participantului la achiziții în modul prevăzut de Codul contravențional al Federației Ruse, de la data depunerii unei cereri de participare la achiziții (clauza 4, partea 1 a articolului 31);

- participantul la achiziții nu are restanțe de impozite, taxe, restanțe ale altor plăți obligatorii la bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse (cu excepția sumelor pentru care se acordă o amânare, un plan de tranșă, un credit fiscal pentru investiții în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, care au fost restructurate în conformitate cu legislația Federației Ruse, pentru care există o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare legală prin care se recunoaște obligația solicitantului de a plăti aceste sume îndeplinite sau care sunt recunoscute ca fiind fără speranță de colectat în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele) pentru anul calendaristic trecut, a cărui sumă depășește douăzeci și cinci la sută din valoarea contabilă a activelor participantului la achiziții, conform declarațiilor contabile din ultima perioadă de raportare. Un participant la achiziții este considerat a respecta cerința stabilită dacă, în conformitate cu procedura stabilită, a depus o cerere de apel împotriva arieratelor, arieratelor și a unei decizii referitoare la o astfel de cerere de la data examinării cererii de participare la determinarea furnizorului (contractant, executant) nu a fost adoptată (clauza 5, partea 1) Art. 31);

- participantul la achiziții - o persoană fizică sau șeful, membrii organului executiv colegial, persoana care îndeplinește funcțiile organului executiv unic sau contabilul șef al persoanei juridice - participant la achiziționarea unui cazier judiciar pentru infracțiuni economice și (sau) infracțiuni prevăzute la articolele 289, 290 , 291, 291.1 din Codul penal al Federației Ruse (cu excepția persoanelor ale căror condamnări au fost anulate sau anulate), precum și neaplicarea pedepsei acestor persoane sub forma privării dreptului de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități care sunt legate de furnizarea de bunuri, performanță munca, furnizarea de servicii, care fac obiectul achiziției, și pedeapsa administrativă sub formă de descalificare (clauza 7, partea 1 a articolului 31);

- un participant la achiziții - o entitate juridică care, în termen de doi ani înainte de depunerea unei cereri de participare la achiziție, nu a fost supusă responsabilității administrative pentru săvârșirea unei infracțiuni administrative prevăzută la articolul 19.28 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (Clauza 7.1, Partea 1, Articolul 31 );

- deținerea de către participantul la achiziție a drepturilor exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale, dacă, în legătură cu executarea contractului, clientul dobândește drepturile la astfel de rezultate, cu excepția cazurilor de încheiere a contractelor pentru crearea de opere de literatură sau de artă, performanță, pentru finanțarea închirierii sau proiecției unui film național (clauza 8 h 1 Art. 31);

- absența unui conflict de interese între participantul la achiziție și client, care este înțeles ca cazurile în care șeful clientului, membru al comisiei de achiziții, șeful serviciului contractual al clientului, managerul contractului sunt căsătoriți cu persoane fizice care sunt beneficiari, singurul organ executiv al unei companii de afaceri (director , director general, manager, președinte și alții), membri ai organului executiv colegial al unei companii de afaceri, șeful (directorul, directorul general) al unei instituții sau al unei întreprinderi unitare sau al altor organe de conducere ale persoanelor juridice care participă la achiziții, cu persoane fizice, inclusiv cu cele înregistrate ca persoană fizică antreprenor - participanți la achiziție sau sunt rude apropiate (rude într-o linie ascendentă și descendentă directă (părinți și copii, bunic, bunică și nepoți), cu sânge complet și incomplet (având un tată comun și indiferent dacă este mamă) frați și surori), părinți adoptivi sau copii adoptați ai indivizilor specificați. În sensul prezentului articol, beneficiarii sunt persoane fizice care dețin direct sau indirect (printr-o persoană juridică sau prin mai multe persoane juridice) mai mult de zece la sută din acțiunile cu drept de vot ale unei entități comerciale sau participă la peste zece procente în capitalul autorizat al unei entități comerciale (clauza 9, partea 1) Articolul 31).

- participantul la achiziții nu are restricții de participare la achiziții stabilite de legislația Federației Ruse (clauza 11, partea 1, articolul 31)

Puteți descărca șabloane de declarații de conformitate ale participantului la achiziții la clauzele 3-5, 7, 9, 11 din partea 1 și partea 1.1 a articolului 31 din Legea federală nr. 44-FZ din 05.04.2013 de pe acest link.

Notă: În aceste șabloane, a fost adăugată o clauză privind conformitatea participantului la achiziții cu cerințele părții 1.1 a articolului 31 44-FZ și anume: cerința că nu există informații despre participantul la achiziții prevăzute de prezenta lege federală, inclusiv informații despre fondatori, membrii organului executiv colegial, persoana care execută funcțiile singurului organ executiv al participantului la achiziții - o persoană juridică.

În acest moment, aproape toți clienții indică această cerință în documentația de achiziție. Prin urmare, nu va fi o greșeală să se declare conformitatea participantului la achiziție cu această cerință împreună cu respectarea cerințelor de la paragrafele 3 - 9, 11 din partea 31 a articolului 31 în același document. Dacă este necesar, puteți face întotdeauna două documente separate din aceste șabloane.

2.2 Declarația de proprietate

Ne-am ocupat de „Declarația de conformitate ...”, acum să luăm în considerare declarația de proprietate un participant la achiziții la întreprinderi mici sau organizații non-profit orientate social.

Puteți afla mai multe despre entitățile de afaceri mici.

Șablonul declarației de conformitate a participantului cu cerințele stabilite de articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ „Despre dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” poate fi descărcat de pe acest link.

Pentru a declara că participantul la achiziții aparține unor organizații non-profit orientate social, va fi suficient să pregătiți un document în formă gratuită pe antetul companiei, în care se indică faptul că participantul este o organizație non-profit orientată social.

Conform Scrisorii Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia N 7158-ЕЕ / Д28i, FAS Russia N АЦ / 13590/14 din 04.04.2014, nu este prevăzută necesitatea de a depune alte documente care să confirme statutul unui astfel de participant ca entitate de afaceri mici, organizație non-profit orientată social, 44--З.

În cazul în care participantul nu a inclus informațiile relevante în cerere, clientul are dreptul să refuze această persoană, în special, să admită participarea la achiziție. În cazul în care clientul a refuzat admiterea la participantul a cărui cerere conținea o astfel de declarație, o amendă de până la 30.000 RUB poate fi percepută de la oficialii clientului. (părțile 2, 6 ale articolului 7.30 din Codul administrativ al Federației Ruse).

Dacă mai aveți întrebări despre declarații de conformitate sau afiliere în conformitate cu 44-FZ , apoi întrebați-i mai jos în comentariile la acest articol.

Asta e tot. Vă doresc mult succes și noi victorii!

Pentru a participa la licitațiile de achiziții publice, furnizorii trebuie, conform regulilor, să întocmească un document important - o declarație care să confirme apartenența lor la segmentul micilor afaceri. În acest articol, vom discuta despre achizițiile publice și despre declarația de apartenență la întreprinderile mici.

O licitație de stat este o anumită procedură pentru primirea comenzilor federale de la agențiile guvernamentale locale și federale. Comenzile sunt acoperite cu diverse nevoi, întotdeauna în cantități mari. Nu numai bunurile sunt solicitate, ci și diverse lucrări sau servicii.

Deoarece în țara noastră întreprinderile mici de pretutindeni statul „dă undă verde”, atunci când participă la achiziții publice, el se bucură și de anumite privilegii legate de selecția unui contractor sau furnizor. Cu toate acestea, pentru a dovedi implicarea sa în această categorie antreprenorială, compania este obligată să furnizeze dovezi documentare - o declarație care este vinovatul acestui articol. La participarea la licitație, aceasta trebuie pregătită pentru a o furniza organizatorilor împreună cu alte titluri de valoare necesare.

De ce au nevoie întreprinderile participarea la o licitație din partea statului? E simplu. Faptul este că aceștia dobândesc două avantaje incontestabile pentru creșterea economică a companiei:

o reputație puternică a afacerii ca interpret sau furnizor de încredere;
chitanță de plată unică pentru o comandă de mărime solidă.

După cum puteți vedea, nu numai că puteți câștiga bani și crește capacitatea de producție peste noapte, dar puteți obține și imaginea unei companii în care puteți avea încredere, ceea ce înseamnă că puteți achiziționa mulți parteneri noi și vă puteți consolida poziția pe piață.

Pentru a participa la o licitație de stat, ar trebui să colectați cu atenție pachetul necesar de documente care să confirme în mod legislativ legalitatea activităților companiei. Apoi procedați la revizuirea și pregătirea valorilor mobiliare pentru direcții comerciale specifice. În acest caz, ei vor juca rolul argumentelor în favoarea firmei, confirmând apartenența acesteia la cel mai bun dintre cei mai buni.

O abordare sistematică este cheia succesului atunci când se lucrează la o licitație guvernamentală. Înainte de a solicita participarea, faceți o listă de activități pentru companie care trebuie implementate. Aplicați următoarele criterii listei:

ordinea acțiunilor introduse;
interval de timp pentru fiecare eveniment;
angajații responsabili de implementarea fiecărei etape.

La elaborarea cronologiei, asigurați-vă că țineți cont de intervalul de timp legal, precum și de timpul real care va fi necesar pentru eveniment.

Un element obligatoriu de pe listă ar trebui să fie pregătirea temeinică a documentelor necesare participării la licitație. În medie, este nevoie de aproximativ o lună pentru a colecta hârtiile necesare, plus sau minus cinci zile, deci trebuie să aveți grijă să începeți procesul în avans.

Pe lângă conținutul pachetului de documente, trebuie să aveți grijă de designul acestuia, adică de informațiile tipărite pe acesta. Plicul trebuie să conțină detaliile adresei organizației de stat contractante care este destinatarul documentelor.

Atunci când achiziționează bunuri de la un singur vânzător, structura statului poate insista asupra implicării unor experți profesioniști, specialiști individuali sau birouri întregi care vor verifica calitatea bunurilor antreprenorului. Acesta va consta din:

evaluarea documentelor depuse;
verificarea participanților pentru respectarea cerințelor clientului;
evaluarea calității bunurilor, serviciilor sau lucrărilor furnizate în temeiul contractului;
verificarea contractului și a condițiilor de muncă descrise în acesta.

De obicei, clientul decide să angajeze un expert la propria sa discreție, dar există situații în care participarea lor este necesară:

atunci când există o achiziție de bunuri de la un furnizor care este selectat în conformitate cu un decret emis de președintele Federației Ruse;
atunci când desfășoară lucrări legate de pregătirea pentru activități de mobilizare;
la achiziționarea de echipamente și arme interne pentru efectuarea operațiunilor militare, care nu au analogi;
furnizarea de servicii se efectuează în timpul apariției unei urgențe;
fondul de stat este completat cu valori culturale;
la achiziționarea de produse sau servicii din sistemul penal, pentru a oferi locuri de muncă prizonierilor;
achiziționarea de opere de artă de la autorul sau deținătorul drepturilor;
obținerea asistenței în organizarea calității de membru la diferite evenimente care se desfășoară pentru un grup de agenții guvernamentale;
la achiziționarea furnizării de servicii interconectate cu sosirea iminentă a reprezentanților agențiilor guvernamentale din străinătate;
la achiziționarea unui set de servicii legate de supravegherea unei direcții tehnice și a autorului;
achiziționarea de bunuri necesare pentru continuarea activității locurilor aflate sub protecția statului;
la cumpărarea de medicamente etc.

Ce este o declarație de apartenență la NSR

Declarația de afiliere cu entitățile de afaceri mici este un document utilizat pentru participarea la achizițiile publice. Este un fel de avantaj atunci când vine vorba de identificarea celui mai bun furnizor.

În plus, în timpul licitației de stat, uneori sunt acceptate numai cererile din partea organizațiilor de afaceri mici pentru rolul participanților. În această situație, furnizarea documentului solicitat nu este preferabilă, ci obligatorie.

La desfășurarea unei licitații în format electronic, afilierea furnizorilor la întreprinderile mici este confirmată, de asemenea, printr-o declarație anexată cererii de participare.

De unde pot obține formularul de declarație?

Din păcate, astăzi în Rusia nu există nicio autoritate care să emită acest tip de declarație. De asemenea, nu există un formular unic pentru completarea de către furnizori. Redactarea lucrării se face de către participanți în mod independent, în formă gratuită.

De asemenea, nu trebuie să certificați oficial documentul în organizații terțe, cum ar fi birourile notariale. Această procedură a fost din nou încredințată companiei care completează hârtia, în timp ce este imperativ să renunțe la:

tipar;
semnătura managerului.

Ceea ce este indicat în declarația de apartenență la întreprinderile mici

Puteți dovedi că un antreprenor aparține categoriei dorite declarând un formular în propriul dvs. stil, dar există o listă de criterii care trebuie indicate în acesta, confirmând prezența unei companii în sectorul micilor afaceri.

Notă! Criteriile după care se stabilește statutul și afilierea companiei sunt în continuă schimbare. Înlocuirile și completările se fac în mod regulat. Pentru 2017, această listă de cerințe este valabilă, legată de numărul companiilor și de valoarea veniturilor pe care le primesc, fără taxa pe valoarea adăugată.

Tabelul 1. Criterii de aplicare

Index	Microîntreprindere	Mici afaceri	Întreprindere medie
Salarizare medie pentru anul precedent	nu mai mult de 15 persoane	nu mai mult de 100 de persoane	nu mai mult de 250 de persoane
Limita veniturilor pentru anul precedent	120 de milioane de ruble	800 de milioane de ruble	2 miliarde de ruble
Cota de stat în LLC	nu mai mult de 25%	nu mai mult de 25%	nu mai mult de 25%
Participarea organizațiilor străine sau a altor organizații (non-IMM-uri)	nu mai mult de 49%	nu mai mult de 49%	nu mai mult de 49%

Dacă criteriile companiei coincid cu cele de mai sus din tabel, aduceți cererea de participare la ofertă la punctul de primire. Cel mai bine este să alegeți acele oferte în care cumpărătorii vor trata afacerile mici cu afecțiune, adică acest lucru se va dovedi a fi un avantaj.

Conform Legii federale nr. 44, care prevede parametrii sistemului de încheiere a contractelor între structurile de stat și municipale și furnizori, pentru achiziționarea de bunuri, organizarea muncii sau furnizarea de servicii, pentru a satisface nevoile cumpărătorilor de mai sus, este obligatorie confirmarea respectării anumitor criterii de afaceri.

Nu a fost nevoie să se stabilească o formă unificată pentru aceasta, așa că nu au dedicat timp dezvoltării sale. Este doar necesar ca în textul din acesta să existe confirmarea respectării condițiilor prezentate de organizatori.

Modificări legislative în 2016

Nu vă grăbiți să vă speriați, toate condițiile facilitate pentru întocmirea declarației au rămas în vigoare. Cu toate acestea, în 2016, a intrat în funcțiune registrul, care este un cod de stat unificat care conține informații despre întreprinderile mici și mijlocii aparținând Rusiei. Acum este posibil să obțineți date de la acesta cu privire la respectarea criteriilor prezentate în legătură cu companiile obligate să participe la achiziții publice. Pentru a face acest lucru, cumpărătorii din stat nu vor trebui să ia în considerare declarația separat și nici nu trebuie să primească personal un plic cu documente.

Informațiile necesare sunt în rețea, accesul la acestea este deschis tuturor. Găsirea lor este extrem de ușoară.

Deschideți browserul.
Introduceți o cerere sub forma unui număr de identificare a contribuabilului sau a numelui complet al unei companii individuale în bara de căutare sau adresă.
Urmați linkul și studiați informațiile de care aveți nevoie.

Pentru a suplimenta în continuare acest set de date privind entitățile de afaceri mici și mijlocii, antreprenorii trebuie să contacteze biroul fiscal de care aparțin și să furnizeze informațiile de interes autorităților. Acestea sunt transmise destinatarului sub forma unui document în format electronic, care nu este semnat printr-o semnătură scrisă de mână, ci printr-o semnătură electronică atribuită și confirmată de un cetățean. Pentru a obține unul, trebuie să vă înregistrați pe portalul serviciilor publice și apoi să vă verificați identitatea într-unul dintre punctele orașului. Antreprenorii pot găsi contacte pentru a trimite formularul pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal din Rusia.

Ca urmare a comunicării cu funcționarii fiscali, informațiile exprimate sunt introduse în registru. Acest lucru se face prin adăugarea acestuia de către specialiști în service. La descărcare, veți primi un document în unul dintre următoarele formate:

.pdf;
.xlsx.

numele complet al companiei;
Numele antreprenorului individual care l-a creat;
locația companiei;
atitudine față de una dintre categoriile de întreprinderi mici și mijlocii;
toate datele din clasificatorul complet rus al activităților economice, și anume codurile alese de antreprenor în etapa de deschidere a unui birou.

La cererea personală a antreprenorului individual, puteți include informații de contact în set, de exemplu, numărul de telefon al organizației sau telefonul mobil al șefului și, de asemenea, să descrieți ce produse produce compania și dacă a participat anterior la licitații de stat, în plus, finalizarea cu succes sau nereușită în cazul în care un răspuns pozitiv.

Potrivit unui decret guvernamental din iulie 2016, prevederea obligatorie a unei declarații care confirmă apartenența la o anumită categorie de entități de afaceri este anulată. Acum, principalul lucru este să furnizați un extras din registru. De asemenea, legea a abolit dreptul de a cere această confirmare de la client, dar numai dacă au fost furnizate informații din registru. În caz contrar, este mai bine să completați declarația solicitată, altfel compania nu va vedea un loc în licitația de stat, deoarece fără informații din codul de stat unificat va fi imposibil să identificați antreprenorul.

Dacă nu știți dacă datele despre dvs. au fost introduse în registru, este mai bine să pregătiți o declarație, mai ales că nu există dificultăți asociate acestui proces.

Să rezumăm

Într-un anumit sens, această declarație este doar o mână de Dumnezeu pentru antreprenorii care doresc să participe la achiziții publice și, în același timp, sunt slab versați în completarea diverselor formulare stabilite prin lege. Poate fi completat într-un formular gratuit, urmând doar îndrumările generale pentru introducerea datelor în conformitate cu lista stabilită de guvern. Citiți-l cu atenție și începeți să lucrați. De exemplu, puteți utiliza eșantionul prezentat în imagine în această secțiune. Mult succes la licitațiile guvernamentale!

Video - Documentație de licitație, clarificare

Ar putea fi util să citiți: