Depunerea a 4 fss în formă electronică. Raportare electronică către FSS. AWP „Pregătirea calculelor pentru FSS”

« Raportare electronică FSS»- secțiunea portalului de internet al fondului de asigurări sociale, în cadrul căreia puteți depune un raport. Despre aceasta și alte moduri de a introduce Raportare electronică FSS citiți în publicația noastră.

Cine ar trebui să depună rapoarte către FSS în formă electronică?

V caz general asigurătorii pot depune un raport în asigurările sociale în diferite moduri: să îl aducă la fond în persoană, să îl transfere printr-un reprezentant prin împuternicire, să îl trimită prin Poșta Rusă sau să îl trimită la în format electronic prin canale de telecomunicații (TCS). Cu cât compania angajează mai mulți angajați, cu atât este mai dificil pentru inspectorii de fond să verifice rapoartele și cu atât este mai probabil să existe erori la transferul informațiilor de pe un formular pe hârtie în Sistem informatic FSS. Prin urmare, pentru companiile care au efectivul mediu sunt peste 25 de salariați, legislația prevede o singură modalitate de depunere a rapoartelor în asigurările sociale - în formă electronică (articolul 15 din Legea „Cu privire la contribuțiile de asigurări” din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). Dar asta nu înseamnă că contabilul poate trimite la fond e-mail cu calcul trimestrial 4-FSS: pentru raportarea electronică există o serie de cerințe pentru structura și formatul acesteia.

Atenţie! Legea nu interzice unui asigurat cu un număr mai mic de angajați să trimită rapoarte privind TCS către FSS.

Metode de transmitere electronică a rapoartelor către FSS

A primi Raportare electronică FSS, o entitate juridică sau un antreprenor trebuie să aibă o semnătură digitală electronică (EDS) calificată îmbunătățită.

Puteți obține un EDS într-unul dintre numeroasele centre de certificare acreditate. EDS îndeplinește aceleași funcții ca o semnătură obișnuită - confirmă acuratețea informațiilor din raportare. Cu toate acestea, spre deosebire de un accident vascular cerebral scris de mână, un EDS este foarte greu de contrafăcut. În plus, fără avizarea raportului cu semnătură electronică, acesta nu va putea intra în organul de stat. EDS este mai sigur și mai de încredere pentru asigurat.

Raportarea asigurărilor sociale poate fi trimisă în diferite moduri:

  • Prin reprezentant autorizat (în conformitate cu partea 7 a articolului 5 din Legea din 24.07.2009 nr. 212-FZ). Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu o persoană juridică sau un antreprenor individual, care va acționa ca reprezentant și, de asemenea, să depuneți o împuternicire la FSS (aduceți originalul la sucursala fondului dvs. și încărcați puterea scanată a avocat al reprezentantului în contul dumneavoastră personal de pe portalul FSS). Asiguratul poate intocmi el insusi rapoarte si, prin intermediul unui reprezentant, le poate transmite doar la FSS. Sau poate externaliza în întregime acest aspect al contabilității.
  • Printr-un centru de certificare - în acest caz, centrul va emite un EDS pentru companie, precum și va furniza software să transmită rapoarte și va efectua metodologice și suport tehnic... În acest caz, depunerea raportării electronice în asigurările sociale este următoarea: contabilul va descărca raportul finalizat din programul de contabilitate și îl va încărca în programul furnizat de centrul de certificare. Apoi va verifica corectitudinea descărcării, va semna un EDS și îl va trimite. Avantajul acestei metode este că contabilul va putea afla rapid despre etapele raportului de trecere a verificării în FSS și va putea răspunde prompt la erorile de calcul.
  • Prin intermediul site-ului de asigurări sociale - în acest caz, compania va putea nu numai să transmită rapoarte, ci și să reconcilieze decontările cu fondul, să afle despre inspecțiile viitoare.

Depunerea de raportări electronice prin intermediul site-ului FSS

Site-ul asigurărilor sociale are o secțiune specială dedicată depunerii rapoartelor în format electronic. Noutăți despre procedura de depunere a rapoartelor în format electronic sunt publicate aici.

Pentru a trimite raportul, utilizatorul trebuie să selecteze fila „Trimite document”. În fereastra care se deschide, există o linie pentru selectarea unui fișier cu raportare. Mai întâi trebuie pregătit într-un program de contabilitate și plasat pe un computer. După trimiterea raportului, se atribuie un identificator prin care, în fila „Verificare și control”, puteți obține informații despre dacă fondul a acceptat calculul și dacă există erori.

capitolul " Zona personală»Din această resursă de Internet vă permite să vizualizați starea rapoartelor depuse în ultima perioadă (maximum - pentru ultimul an) în asigurările sociale. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să introduceți numărul de înregistrare al asiguratului.

În plus, raportarea în asigurările sociale poate fi transferată printr-un alt serviciu de fond - „Sistemul de căutare și monitorizare a FSS”. Utilizarea acestui serviciu presupune înregistrarea unui utilizator: trebuie să specificați datele despre companie, pe baza cărora se va forma cererea asiguratului. Acest document trebuie adus la sucursala FSS la care este atasat asiguratul. În termen de 5 zile lucrătoare, asigurările sociale vor oferi companiei drepturi extinse în sistemul de căutare și monitorizare: compania va putea nu numai să trimită rapoarte gata făcute agenției de stat, ci și să le compila direct pe site, să monitorizeze corectitudinea calculării și plății contribuțiilor.

Rezultate

Raportarea electronică în asigurările sociale poate fi transmisă în diferite moduri: atât printr-o organizație specială sau software, cât și folosind site-ul FSS în sine. Pentru a transmite rapoarte electronice, compania trebuie să aibă o semnătură digitală calificată consolidată.

În 2018, conform formularului 4-FSS, aprobat prin Ordinul FSS al Federației Ruse din 06.07.2017 275, absolut toți antreprenorii, indiferent de sistemul de impozitare ales, sunt obligați să depună rapoarte la asigurările sociale. Tipul de depunere a rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale depinde de numărul de angajați angajați și poate fi pe hârtie sau electronic. Deci toate entitati legale care au angajati vor trebui sa se prezinte in asigurarile sociale de patru ori (la finele anului 2017, 1 trimestru, jumatate de an si 9 luni).

Produse in directia:

Cine este obligat să trimită rapoarte electronic?

În 2018, un nou raport electronic privind primele de asigurare către FSS este necesar pentru a furniza:

plătitorii primelor de asigurare

în care numărul de angajați pentru perioada anterioară de facturare a fost de peste 25 de persoane (până în 2015, acest număr a fost de 50); ...

Organizatia

re-create, unde numerele indivizii tot de la 25 sau mai multe persoane.

Alte persoane juridice și antreprenori individuali cu mai puțin de 25 de angajați pot depune rapoarte online după bunul plac. Este important să acordați atenție faptului că termenele limită de depunere a rapoartelor pe hârtie și în format electronic diferă, pentru a evita amenzile, trebuie să vă familiarizați cu acestea în prealabil.

Formular de raport în 2018

În 2018, rapoartele electronice sunt transmise în formularul 4-FSS. Aceasta este o formă de raportare trimestrială, constând în calculul primelor de asigurare (pentru invaliditate temporară, accidentare sau în legătură cu maternitate), acumulate și plătite de angajator la Fondul de Asigurări Sociale. Acest formular se închiriază numai pentru contribuții în legătură cu accidente. Pentru toate celelalte tipuri de contribuții, trebuie să vă raportați la Serviciul Fiscal Federal în conformitate cu formularul de calcul aprobat.

Termenul limită pentru depunerea raportului

Termenul limită de depunere a raportului în asigurările sociale este numărul cu care acesta a fost trimis prin poștă sau transferat la fond. Dacă raportul este trimis prin poștă, atunci confirmarea expedierii este considerată a fi o marcă pe inventar și o chitanță tipărită a oficiului poștal. Dacă raportul este transmis electronic, atunci modificarea este confirmată de un număr unic atribuit de operator. Termenele de depunere a rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale sunt aceleași pentru toți. Prin urmare, raportarea zero este depusă și pentru reguli generale, chiar dacă nu au existat taxe.

Reguli de raportare FSS

Lăsați formularul de raportare să se schimbe des și se fac modificări la secțiunile sale, principiile de bază ale completării rămân întotdeauna neschimbate. Raportarea constă într-o pagină de titlu, care conține datele obligatorii despre asiguratul necesare identificării acestuia: denumirea societății și numărul de înregistrare atribuit de fond. Pe lângă datele de mai sus, pe pagina de titlu a formularului, completați: PSRN, TIN, KPP, adresa organizației, numărul mediu și codul plătitorului.

Spre fond asigurări socialeînchiriază numai acele secțiuni care conțin informații digitale. Mesele goale sunt opționale. În unele cazuri, fundația cere depunerea de documente aditionale pentru a confirma cheltuielile efectuate.

Condiții preliminare pentru raportarea online

Rapoartele pot fi depuse la Fondul de Asigurări Sociale prin gateway-ul de acceptare a raportării aflat pe portalul Fondului sau prin programele Astral Report și 1C-Reporting, ceea ce este mult mai ușor.

Pentru a transmite raportări electronice, utilizatorul trebuie să respecte câteva condiții importante:

  • Instalați un furnizor criptografic pe un computer, adică un mijloc de protecție a informațiilor criptografice (denumit în continuare CPSI) este un program special care implementează semnatura electronicași criptare documente electronice, un astfel de program poate fi CryptoPro CSP sau VipNet CSP. De obicei, dacă a fost deja încheiat un acord pentru transferul rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal, atunci instrumentul de protecție a informațiilor criptografice este deja instalat pe computer. Dacă este absent, atunci poate fi achiziționat cu ușurință în centrul nostru de certificare Kaluga - Astral.
  • O semnătură electronică trebuie instalată pe computer. Cheia este achiziționată de la centre de certificare de încredere, a căror listă este indicată pe site-ul Fondului de Asigurări Sociale (în cazul Astral Report sau 1C Reporting, ES este deja inclus în prețul produsului).
  • Pentru transmiterea electronică a rapoartelor fără software terță parte, trebuie să vă înregistrați pe portalul FSS pentru a primi drepturi de acces extinse. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați informațiile despre asigurat și cererea în sine pentru a oferi drepturi de acces. În continuare, trebuie să imprimați această cerere, să o semnați și să o trimiteți prin poștă obișnuită la biroul dvs. FSS. În câteva zile, Fundația este obligată să ofere drepturi de acces extinse.

Pentru a trimite rapoarte electronice către Fondul de Asigurări Sociale, trebuie să aveți o semnătură electronică și drepturi de acces extinse oferite de fond.

Sancțiune pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor

În cazul în care organizația nu a furnizat raportul la timp, atunci este trasă la răspundere în temeiul art. 26.30 Lege federala din 24.07.1998 125-FZ. În acest caz, 5% din contribuții trebuie plătite pentru ultimele 3 luni ale perioadei contabile sau contabile pentru fiecare lună întreagă și incompletă de la data stabilită pentru depunerea documentelor contabile. Amenda nu poate depăși 30% din această sumă și trebuie să fie mai mică de 1.000 de ruble.

Dacă numărul de angajați în companie este mai mare de 25 de persoane, dar raportul se depune la formular de hârtie este prevăzută o amendă de 200 de ruble.

Trimiterea rapoartelor folosind Astral Report și 1C-Reporting

Este ușor și simplu să transferați un raport către FSS în programul Astral Report sau 1C-Reporting.

Avantajul programului Astral Report și 1C-Reporting este că poate funcționa autonom, fără a necesita o conexiune permanentă la rețea. Internetul este necesar doar în momentul schimbului de date.

Este demn de remarcat simplitatea și funcționalitatea interfeței programului. Acest lucru se datorează absenței butoanelor inutile, ceea ce vă permite să înțelegeți rapid și să vă concentrați asupra muncii, chiar și pentru un începător.

Cu ajutorul Astral Report și 1C-Reporting, puteți trimite rapoarte nu numai către FSS, ci și către Serviciul Federal de Taxe, PFR, FSRAR, Rosstat, Rosprirodnadzor, pentru a efectua corespondență și a solicita informațiile necesare, ceea ce va duce semnificativ. economisiți timp.

Programul are o actualizare automată, nu trebuie să vă ocupați singur de el. Veți avea întotdeauna informații de încredere și actualizate.

Alegând produsele noastre, nu este nevoie să achiziționați separat o semnătură electronică, deoarece crearea acesteia este deja inclusă în preț.

Kontur.Extern are grija de abonatii sai, asa ca, pentru a face comunicarea cu sistemul cat mai comoda, va prezentam atentiei un videoclip introductiv. În doar câteva minute de vizualizare, te vei familiariza cu procesul de generare și transmitere a rapoartelor către Fondul de Asigurări Sociale folosind serviciul Kontur.Extern și vei afla o mulțime de informații utile necesare pentru o raportare cu succes.

Cine trebuie să se raporteze la Fondul de Asigurări Sociale?

În conformitate cu Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009, organizațiile cu un personal de peste 50 de persoane trebuie să raporteze prompt la FSS în formularul 4-FSS.

Mai mult, astăzi companiile cu mai puțin de cincizeci de angajați au de ales: puteți trimite rapoarte atât electronic, cât și pe suport de carton... Și în conformitate cu noile modificări din legislație, de la 1 ianuarie 2015, dacă personalul este format din 25 de persoane, fiecare organizație și antreprenor individual sunt obligați să depună declarația doar în formă electronică.

De ce aveți nevoie pentru a transmite rapoarte către FSS prin Internet?

Formarea unui certificat EDS pentru trimiterea rapoartelor către FSS prin Internet

Când a fost primit transportatorul de chei pentru accesul la raportarea electronică, mai rămâne doar un pas - generarea unui certificat de semnătură electronică.

Cum să o facă:

  • Instalați suportul pentru chei pe un computer personal.
  • Descărcați și instalați aplicația certificată „Receiving EDS at the Certification Center SKB Kontur” (descărcați doar de pe site-ul oficial Kontur.Extern). Distribuția instalării se află în secțiunea „Suport tehnic” - „Software” - „Certificate”.
  • Instalați instrumente de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) „CryptoPro” pe un computer proiectat să funcționeze cu raportare (pentru un viitor loc de muncă).
  • Lansați aplicația „Recepție EDS în Centrul de Certificare SKB Kontur”, în fereastra care se deschide, selectați secțiunea „Instrucțiuni” și urmați secvențial toate punctele acesteia.

Puteți consulta problemele emergente într-un autorizat centru de service.

Notă! Când primiți un CEP la un centru de service, verificați cu atenție numărul de înregistrare al asiguratului și codul de subordonare. Veți găsi aceste informații în meniul „Informații” – „Număr de înregistrare a asiguratului prin TIN”. Dacă datele nu se potrivesc, CEP va trebui să fie emis din nou.

Raportare electronică folosind Kontur.Extern

În conformitate cu Ordinul nr. 19 al FSS, începând cu data de 19.02.2010, raportarea electronică se transmite la FSS prin portalul asigurărilor sociale. În acest sens, pentru comoditatea abonaților, dezvoltatorii au completat sistemul Kontur.Extern cu un serviciu suplimentar, în care puteți pregăti, verifica și apoi transmite rapoarte către gateway-ul FSS receptor. De asemenea, clienții noștri au posibilitatea de a urmări calea raportului și de a primi confirmarea (primirea) a acceptării formularului.

Un alt plus pentru utilizatorii Kontur.Extern: un document (cu data și ora) care confirmă că raportarea electronică a trecut prin serverul intermediarului. Astfel, dacă gateway-ul FSS nu este disponibil, rămâi cu confirmarea că raportul a fost trimis la timp.

Instrucțiuni: Raportarea FSS prin Internet folosind sistemul Kontur.Extern

1. Generați un raport (puteți pe portalul FSS) și salvați fișierul pe computer.

2. Semnați documentul pregătit cu certificatul CEP, apoi criptați-l cu certificatul FSS.

Recent, din ce în ce mai mulți contribuabili voluntar sau obligat. În acest articol, vom analiza în detaliu transmiterea de rapoarte către FSS prin portalul fondului.

Amintim că în conformitate cu paragraful 10 al art. 15 din Legea federală din 24.07.2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS al Federației Ruse, FFOMS și TFOMS”, plătitori de contribuții de asigurare care numărul mediu de persoane, în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații, pentru perioada anterioară de facturare depășește 50 de persoane, precum și organizațiile nou-înființate (inclusiv în perioada reorganizării) în care numărul acestor persoane depășește această limită, transmit organului de control al plății primelor de asigurare calculele specificate în partea 9 a prezentului articol în formatele stabilite sub formă de documente electronice.

În primul rând, trebuie menționat că nu se va putea profita de această oportunitate „în ultimul moment”, întrucât pentru a depune rapoarte prin portal sunt necesare următoarele:

  1. drepturi de acces extinse pe portalul FSS;
  2. certificat EDS al organizației pe un purtător de chei;
  3. mijloace certificate de protecție a informațiilor criptografice (CIP), de exemplu, CryptoPro CSP sau VipNet CSP;
  4. Certificate FSS EDS și un utilitar pentru criptarea și semnarea documentelor EDS.
Să luăm în considerare aceste puncte mai detaliat.

1. Drepturi de acces extinse pe portalul FSS

Mai întâi trebuie să vă înregistrați * pe portalul FSS la următoarea adresă.

* Vă rugăm să rețineți: o notificare de înregistrare vine la e-mail cu o autentificare și un link pentru a confirma înregistrarea, dar parola trebuie reținută (și scrisă) pe cont propriu, deoarece nu este cuprins în scrisoare.

După ce ați primit scrisoarea, trebuie să confirmați înregistrarea urmând linkul atașat scrisorii. După confirmarea înregistrării, pentru a obține drepturi de acces extinse, trebuie să completați detaliile ** ale companiei dumneavoastră în fila „Organizații”.

** Vă rugăm să rețineți: atunci când completați detaliile, va trebui să selectați o sucursală regională / sucursală a Fondului din listă - de obicei, numărul sucursalei regionale a FSS coincide cu primele patru cifre ale numărului de înregistrare al FSS. asigurat și este indicat în raportul în formularul 4 al FSS al Federației Ruse în coloana „Cod de subordonare”.

După salvarea detaliilor completate, puteți trece în siguranță la formare Declarații asigurate privind acordarea drepturilor de acces extinse în sistemul de căutare și monitorizare al FSS al Federației Ruse... Când selectați elementul de meniu „Cererea asiguratului”, datele vor fi introduse automat din detaliile organizației.

Imprimați cererea, semnați-o cu capul, certificați-o cu un sigiliu și mergeți cu ea la FSS. Alternativ, puteți trimite cererea originală prin poștă prin scrisoare recomandată... În câteva zile, cererea va fi luată în considerare și e-mail va veni o scrisoare cu o notificare despre acordarea drepturilor de acces extinse.

Detaliat instrucțiuni pas cu pas stabilite în documentul „ Recomandări pentru depunerea extraselor de plată în conformitate cu Formularul 4-FSS în formă electronică folosind EDS ", care poate (și ar trebui) să fie descărcat de pe site-ul FSS.

2. Certificat EDS pe purtător de chei

Vă avertizăm imediat: „raportarea gratuită prin portalul FSS” înseamnă doar că FSS în sine nu trebuie să plătească nimic. Totuși, dacă nu avem semnatura digitala, va trebui să îl comandați de la furnizorii acestui serviciu.

La analiza mai multor centre de certificare, s-a constatat că nu toate centrele de certificare eliberează certificate EDS pentru transmiterea rapoartelor către FSS prin portalul fondului. Deci, de exemplu, Taxcom și Kaluga-Astral nu eliberează și nu vând EDS separat pentru FSS, ci doar „pachete” software complexe (FSS + PFR, IFNS + PFR + FSS) cu plata anuală a serviciului.

Alte autorități de certificare furnizează certificate EDS pentru FSS, dar acest serviciu este plătit. În același timp, nu se plătește doar producția EDS-ului în sine (aproximativ 1.500 de ruble), ci și „examinarea autenticității documentelor” (aproximativ 2.000 de ruble). O plăcere scumpă.

Serviciul de furnizare EDS pentru FSS a fost descoperit în Kontur-Extern. Acolo puteți obține un EDS gratuit și, dacă doriți, utilizați serviciul lor pentru a trimite rapoarte către FSS ***.

*** Vă rugăm să rețineți: această funcție nu este disponibilă pentru toate regiunile Federației Ruse.

Ce este necesar pentru a obține un certificat EDS în Kontur Externa:

  • accesați site-ul Kontur-Extern și completați o cerere de conectare, indicând în comentarii „EDS pentru FSS RF” sau contactați-i telefonic și solicitați un formular de înregistrare de completat;
  • găsiți cel mai apropiat centru de service al sistemului Kontur-Extern și transmiteți-le un formular de înregistrare semnat de șef și certificat de sigiliul organizației;
  • în câteva zile (la Moscova promit că o vor face în 2 zile) ridicați purtătorul de chei pentru certificatul EDS de la centrul de service; ****
  • după ce a primit un mediu de cheie inițializat, generați un certificat EDS pentru semnarea și criptarea rapoartelor în FSS pe acest mediu de cheie (instrucțiunile și un program pentru generarea unui certificat EDS pot fi găsite pe site-ul web Kontur-Exektrna în secțiunea „Raportare electronică către FSS”, iar instrucțiuni valoroase pot fi obținute contactând pentru asistență tehnică).
**** Vă rugăm să rețineți: puteți obține EDS pentru FSS în Kontur-Extern doar la cap si sa-l ridice de la centrul de service trebuie personal cu pasaport(această procedură nu este potrivită pentru toate companiile).

3. Mijloace certificate de protecție a informațiilor criptografice (CIP), de exemplu, Crypto ProCSPsau VipNetCSP

Pentru a lucra cu EDS-ul Kontur-Extern, trebuie instalat programul CryptoPro CSP. Kitul de distribuție al acestui program poate fi descărcat de pe site-ul web Crypto Pro după înregistrare. *****

***** Vă rugăm să rețineți că atunci când vă înregistrați pe site-ul web Crypto Pro, trebuie să introduceți o parolă de un nivel ridicat de complexitate. O scrisoare cu un nume de utilizator și o parolă este trimisă la adresa de e-mail specificată în timpul înregistrării.

Versiunea gratuită a programului este valabilă 30 de zile, apoi trebuie să achiziționați o licență pentru dreptul de utilizare a produsului (prețul întreținerii anuale este de 1800 de ruble).

Pentru a descărca kit-ul de distribuție al programului Crypto Pro CSP de pe site, trebuie să selectați pe pagina principală meniul Produse - CIPF "CryptoPro CSP / TLS / JCP" - Descărcare fișiere.

Pentru a începe, vă recomandăm să descărcați fișierul „Documentație pentru instalarea și utilizarea CryptoPro CSP 3.6 R2”. În lista de distribuții propuse, selectați-o pe cea care vi se potrivește sistem de operare(pentru Windows - versiunea certificată a CryptoPro CSP 3.6.6497).

Distribuțiile CryptoPro sunt disponibile pentru descărcare, concepute pentru versiunile de Windows pe 32 și 64 de biți. Pentru a determina versiunea sistemului, accesați computerul în Panoul de control - System / System Information. Dacă tipul de sistem nu este specificat, atunci cel mai probabil este pe 32 de biți. *****

****** Vă rugăm să rețineți: instalarea kit-ului de distribuție CryptoPro CSP trebuie efectuată de un utilizator care are drepturi de administrator.

Apoi, trebuie să instalați și să configurați programul, ghidat de documentația pentru instalarea și utilizarea instrumentului de protecție a informațiilor criptografice CryptoPro.

4. Certificate FSS EDS și utilitatepentru criptarea și semnarea EDS a documentelor

Pentru a continua lucrul, trebuie să descărcați următoarele fișiere de pe site-ul web FSS și să le instalați pe computer:

  • Certificat rădăcină al UTS FSS RF;
  • Certificatul semnăturii cheii publice a unei persoane autorizate a Serviciului Federal de Securitate al Federației Ruse pentru criptarea raportului și verificarea primirii;
  • Utilitar pentru criptarea și semnarea documentelor EDS.
Este necesară instalarea certificatelor FSS și configurarea utilitarului de criptare, ghidată de „Recomandările de depunere a salariilor în Formularul 4-FSS în formă electronică folosind EDS” menționate la paragraful 1.

După instalarea și configurarea tuturor componentelor, puteți trece la întocmirea dosarului de raport în conformitate cu Fondul de asigurări sociale aprobat. Federația Rusăîntr-un format care îndeplinește rapoartele de control ale indicatorilor de control format-logic în conformitate cu apendicele la ordinul FSS al Federației Ruse din 21 martie nr. 53 „Tehnologie pentru acceptarea plăților asigurătorilor pentru primele de asigurare acumulate și plătite în FSS al Federației Ruse în formă electronică folosind o semnătură digitală electronică."

Acest apendice poate fi descărcat la aceeași adresă ca și certificatele FSS RF.

******* Vă rugăm să rețineți că este foarte probabil ca rapoartele de control ale indicatorilor să difere de cifrele obținute de contribuabil în timpul calculului pas cu pas. Deci, de exemplu, cu codul asiguratului 041, Raportul de control nr. 3 în F-4- secțiunea 1- tabelul 1- rândul 2 din coloanele 3 (Suma) = (0,019 *F-4 secțiunea 1 tabelul 3 rândul 4 coloanele 3 (Baza totală...). Cu codul asiguratului 071, Raport de control nr. 5 in F-4- sectiunea 1- tabel 1- rand 2 coloane 3 (Suma) = (0,029 *F-4 secțiunea 1 tabelul 3 rândul 4 coloanele 3 (Baza totală...). În plus, este necesar să se acorde atenție faptului că indicatorii lunari, la calcul, dau indicatorii totali (adică dacă ai trebuit să corectezi sumele totale, trebuie să verifici dacă sumele lunare se însumează la acest total și, dacă este necesar, corectează sumele lunare).

Fișierul de raport pregătit trebuie să fie semnat cu o cheie privată (EDS a organizației) și criptat cu cheia publică a unei persoane autorizate a FSS în conformitate cu Recomandările FSS. Odată semnat și criptat, fișierul de raport poate fi trimis fie folosind utilitarul de semnare și criptare arm.exe, fie direct prin gateway-ul FSS. După transmitere, raportului i se va atribui o unică Identificator- asigurați-vă că notați și păstrați acest număr.

Dacă sunt detectate erori la verificarea fișierului de raport, este necesar să repetați pașii de completare a raportului din nou, urmați de salvarea, semnarea și criptarea acestuia.

Puteți vizualiza decriptarea erorii utilizând linkul Descărcare raport de pe portalul FSS și deschizându-l în Notepad.

După finalizarea cu succes a celor patru etape de verificare a fișierului de raport, va fi generată o chitanță, care trebuie descărcată și salvată pe computer. Chitanța poate fi descărcată pe portalul FSS în secțiunea „Verificare și control” folosind o unică Identificator raport. Fișierul de chitanță este legal document semnificativ confirmarea faptului de acceptare a raportului FSS. ********

Folosind utilitarul AWP de semnare și criptare F4 pe fila „ Verificați semnătura» puteți decripta și verifica semnătura Chitanței. Chitanța decriptată trebuie tipărită și atașată raportului.

******** Vă rugăm să rețineți că procesarea dosarului de raportare poate avea loc pe portalul FSS în termen de 48 de ore, de aceea este necesară trimiterea raportului în prealabil.

Notă.

Dacă butoanele care ar trebui să fie active nu sunt disponibile în browser, încercați să faceți următoarele setări în browser:

  • meniul „Instrumente” - „Opțiuni Internet” - fila „Avansat” - Restabiliti setarile de baza;
  • Apoi, faceți setările:
- Fila Securitate - Site-uri de încredere - Buton Alte - Comenzi și pluginuri Active X - selectați „activare” în toate subsecțiunile;

- Fila „Confidențialitate” - Opțiuni - selectați nivelul scăzut;

- Fila Confidențialitate - Blocare ferestre pop-up - Activați blocarea ferestrelor pop-up - debifați;

- Fila „Avansat” - „TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0” - pune o bifă;

- Fila „Avansat” - Afișați notificarea despre fiecare eroare de script - pune o bifă;

- Fila "General" - Istoricul de navigare - Buton "Șterge" - ștergeCookie, fișiere temporare de internet.

După aceea, nu ar trebui să existe probleme cu activitatea portalului FSS RF.

În concluzie, trebuie menționat că procesul de obținere a certificatelor, instalarea și configurarea programelor necesare depunerii rapoartelor în formă electronică prin portalul FSS este foarte laborios și nu se încadrează în categoria „ușor și simplu”. În fiecare etapă, contabilul se poate confrunta cu dificultăți și obstacole. Sperăm cu adevărat că articolul nostru vă va ajuta să vă faceți o idee generală despre cantitatea de muncă de făcut și să răspundeți la întrebările care apar în acest proces.

 

Ar putea fi util să citiți: