Contul personal al asigurărilor sociale. Contul personal al asiguratului fss. Întrebări ale utilizatorilor care pot apărea

De la 1 iulie 2017, instituțiile medicale pot emite fișe electronice de handicap (ELN) la egalitate cu concediul medical pe hârtie. Care este sistemul de interacțiune cu FSS pentru schimbul de informații în vederea formării concediului medical electronic? Cum funcționează această funcționalitate în programele 1C? Să spunem.

Au fost introduse modificări la prevederile Legii federale din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” privind introducerea ELN Lege federala din data de 01.05.2017 N 86-FZ.

FSS numește scopul apariției foilor electronice de incapacitate de muncă de a combina informațiile despre concediile medicale într-o singură bază de date, pentru a evita un sistem greoi de stocare și prelucrare a datelor, precum și pentru a reduce costurile asiguraților. Ei bine, și economii de buget, desigur.

Ce vor primi angajatorii din introducerea concediului medical electronic

În general, dividendele nu sunt rele. Să începem cu faptul că completarea documentelor pe computer este mai convenabilă și mai simplă, prin urmare, contabilii companiilor nu vor trebui să se ocupe de concediile medicale ale medicilor, să se teamă de pretențiile FSS și să aplice acolo cu întrebări referitoare la plata foilor discutabile.

În al doilea rând, contabilii înșiși nu vor trebui să introducă informații pe foile de incapacitate de muncă cu mâinile, să se gândească la culoarea cernelii, la absența erorilor și la îngrijorare, astfel încât mâna lor să nu tresare.

Nu vă mai amintiți despre plata eronată în exces sau cu plată insuficientă a prestațiilor, corecții și modificări ale informațiilor în concediul medical. Este deja clar că această muncă este o parte dificilă a muncii contabile și transferul concediului medical la format electronic va face mult mai ușor. Nu degeaba a fost recunoscut ca fiind de succes proiectul pilot al FSS din mai multe regiuni, unde a fost „testat” noul sistem de schimb de informații pentru emiterea ELN.

Cum funcționează sistemul ELN

Asa de, schimb de informatii privind evenimentele asigurate pentru invaliditate temporară și maternitate se realizează cu ajutorul Sistemului Informațional Unificat Integrat „Sotsstrakh” al Serviciului Federal de Securitate al Federației Ruse (EIIS „Sotsstrakh”). Participanții la acest sistem sunt:

asigurator - FSS RF
asiguratori (angajatori)
organizații medicale (spitale, clinici) și federale institutiile statului(biroul) de expertiză medicală și socială (ITU).

Checkout ELN organizațiile medicale pot, sub rezerva a două condiții:

angajatul-asigurat își dă acordul scris în acest sens;
organizatie medicalași asiguratul-angajator sunt participanți la sistemul de interacțiune informațională cu SFS pentru schimbul de informații în vederea formării unui ELN.

Angajatorii pot interacționează cu FSS despre ELN... În prezent, certificatul electronic de incapacitate de muncă și schimbul cu autoritățile FSS au fost implementate în programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” (rev. 3) din versiunea 3.1.2.293.

Interacțiune privind schimbul de informații în vederea formării unui ELN

Schema de interacțiune între asigurat, angajator, FSS și instituția medicală este următoarea:

Persoana asigurată angajată acordă instituției medicale acordul scris pentru formarea unui certificat de incapacitate de muncă sub forma document electronic.
O instituție medicală formează un ELN (susținut în 1C: Soluții de medicină), îl semnează cu o semnătură calificată îmbunătățită a unui medic și a unei organizații medicale și trimite toate informațiile despre concediul medical către FSS.
Instituția medicală eliberează salariatului un număr ELN pentru transferul acestuia către asiguratul-angajator.
Salariatul informează angajatorul cu privire la numărul ELN.
Angajatorul, folosind numărul ELN, direct din programul său 1C solicită și primește din baza de date a FSS toate datele privind concediile medicale.
Conform datelor obținute din baza de date FSS, programele 1C calculează automat prestația de invaliditate temporară (informațiile despre asigurat, despre persoana asigurată, despre câștigul mediu, experiența de muncă și alte informații necesare sunt deja stocate în 1C)
Angajatorul plătește salariatului un concediu medical.
Informațiile despre valoarea prestațiilor plătite sunt trimise la FSS.
FSS plătește parțial concediul medical (pentru regiunile de plăți „directe”).

Dacă angajatorul este orientat cu încredere în serviciile online, se economisește timp, nervi și bani. Biroul asigurătorului FSS este un alt serviciu electronic de stat care ușurează viața unui antreprenor și a unui contabil.

Serviciile electronice ale portalurilor de stat au devenit parte din viața noastră. Fondul de Asigurări Sociale (FSS) a creat un site web care poate fi folosit de angajatul asigurat și de angajatorul său asigurat.

Biroul asiguratului FSS face viața mult mai ușoară șefului organizației și contabilului. Dacă mai devreme toate sarcinile trebuiau efectuate manual, afișate pe un formular de hârtie, iar documentele erau depuse la FSS pe cont propriu, acum toate acestea se pot face prin contul personal al Fondului de Asigurări Sociale.

Posibilitati serviciu electronic vă permit să stocați documentație importantă pe medii. Nu mai este nevoie să căutați spațiu suplimentar pentru formulare și să vă faceți griji că le pierdeți. Toate documentele transmise la FSS sunt vizualizate oricând prin contul personal al asiguratului. Dacă este nevoie, atunci asiguratul poate găsi formularul solicitat după numărul unic sau datele individuale ale persoanei asigurate.

Cerințe de sistem

Pentru a lucra în contul personal entitate legală FSS și efectuarea acțiunilor, asiguratul trebuie să aibă UKEP - o semnătură electronică unică calificată. În plus, computerul pe care asiguratul efectuează manipulări trebuie să fie echipat cu un mijloc fiabil de criptoprotecție. Acest lucru este necesar pentru a recunoaște și a verifica proprietarul semnăturii.

Nu există cerințe stricte și irealizabile pentru echipament, așa cum nu există pentru software. Sistem electronic recomandă utilizarea sistem de operare Windows 7, 8, 10 pentru funcționarea corectă. Versiunile ulterioare ale Microsoft vor funcționa și ele. Dintre browserele de încredere, sunt de remarcat următoarele.

Cum să vă înregistrați și să adăugați o organizație la contul dvs. personal

Instrucțiunea pentru înregistrarea și munca ulterioară a asiguratului în contul personal al FSS este simplă. Înainte de a continua cu orice acțiune și de a acorda angajatului permisiunea de a furniza certificate electronice de incapacitate de muncă, precum și alte documente, este necesar să se studieze funcționalitatea sistemului.

Pentru a se înregistra și a deschide un cont personal, asiguratul trebuie să meargă pe site-ul FSS (https://cabinets.fss.ru/) aici puteți vedea trei opțiuni:

birou pentru asigurat (angajat);
cabinet pentru asigurat (angajator);
cabinet pentru ITU.

Trebuie să alegeți a doua opțiune.

Apoi accesați fila „înregistrare” (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Aici introduceți datele personale ale unei persoane (număr de telefon, nume complet, adresă de e-mail. Puteți adăuga o organizație numai după înregistrarea personală prealabilă a asiguratului pe portalul Serviciului de Stat. Când sistemul verifică datele primite, o persoană fizică va fi atribuit codul de acces.Il puteti obtine la cel mai apropiat centru de identificare sau prin posta prin scrisoare recomandată(o variantă convenabilă este aleasă chiar de asigurat, care face acces la birou). Cu ajutorul parolei, asiguratul va putea sa intre in contul personal si sa intreprinda actiunile necesare.

Pentru a adăuga o organizație și a începe să lucrați ca entitate juridică, trebuie să accesați contul personal și apoi să completați datele organizației conform formularului 4.
Prin apăsarea butonului „următorul”, asiguratul intră în secțiunea de activare a contului. Este important să veniți cu o parolă complexă, astfel încât contul personal al FSS să nu fie piratat de răufăcători.
În timpul zilei pe e-mail vine linkul de activare. Făcând clic pe acesta, asiguratul ajunge la portal electronic, unde intri in contul personal al fondului de asigurari sociale. Pentru a intra, trebuie să introduceți numele de utilizator și parola.
În fila „profil” a contului personal FSS, selectați secțiunea „organizații” și faceți clic pe „adăugați”.
În secțiunea „autorizat” se încarcă un certificat activ, care vă permite să transmiteți raportări către asigurat prin intermediul biroului FSS. Pentru fiecare utilizator este furnizat un certificat individual. Când îl înlocuiți, este imperativ să introduceți date noi.
În secțiunea „profil” se completează datele: denumirea organizației; STANIU; OGRN; Punct de control; abordare. Imediat, ar trebui să alegeți o filială a FSS cu care va lucra asiguratul. După aceea, se apasă butonul „salvare”.
În continuare, în meniul orizontal al biroului FSS, asiguratul selectează opțiunea „cerere” și tipărește formularul. Pentru a finaliza activarea biroului FSS, trebuie să contactați fondul cu acest document. În termen de 1-5 zile lucrătoare, fondul oferă asiguratului oportunități extinse de a lucra în contul personal, ceea ce este indicat de starea „aprobat” din fila „profil”.

Conectați-vă la cabinet

Pentru a începe lucrul cu datele FSS, asiguratul trebuie să introducă un nume de utilizator și o parolă în fila „Autentificare în contul personal al Fondului de Asigurări Sociale”.

După aceea, angajatorul merge la pagina principală. De aici, puteți accesa orice secțiune a documentului făcând clic pe blocul galben din colțul din dreapta sus. Aici puteți modifica datele despre organizație, puteți să vă deconectați pentru a schimba utilizatorul și să obțineți acces la solicitările către FSS.

Funcțiile cabinetului

În contul personal al asiguratului FSS, puteți face următoarele:

vezi date despre noile certificate de incapacitate de munca;
vizualizați și imprimați ELN;
adăugați informații noi la certificatul de incapacitate de muncă;
export a primit concediu medical pentru a crea registre în FSS;
vizualizați și analizați prestațiile, precum și plățile de concediu medical prin introducerea numărului individual al persoanei asigurate sau a numelui complet;
vezi jurnalul de schimb de informații între asigurat și FSS;
completați și trimiteți o contestație la FSS;
vezi avizele pentru asigurat de la FSS;
faceți o întâlnire cu FSS la un moment convenabil.

Contul electronic al Fondului de Asigurări Sociale (FSS) pentru asigurați este un serviciu voluntar, nu un program obligatoriu. Dacă organizația nu dorește să se conecteze la noul sistem, atunci angajatorul va continua să primească toate documentele.

Nu numai persoanele fizice, ci și persoanele juridice pot lucra cu diverse departamente prin portalul Serviciilor de Stat. Pentru a face acest lucru, un reprezentant al companiei trebuie să creeze un cont pentru companie. Din contul unei persoane juridice vor fi procesate și cererile de obținere a serviciilor. Una dintre agențiile care oferă oportunități de înscriere online pentru persoane fizice și afaceri este Fondul de securitate socială.

FSS pe portalul Serviciilor de Stat poate fi găsit în secțiunea „Autorități”. Acesta este un fir foarte convenabil pentru a găsi servicii specifice structura statului... Printre posibilitățile Fondului de asigurări sociale:

Atribuirea plăților pentru îngrijirea copilului, în legătură cu invaliditatea temporară, în legătură cu sarcina și nașterea, pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă, precum și a bolilor asociate activităților profesionale;
furnizarea de mijloace de reabilitare, inclusiv bonuri pentru sanatorie;
confirmarea vederii principale activitate economică;
acceptarea primelor de asigurare;
înregistrarea asiguraților.

Depunerea cererilor și documentelor pentru obținerea unor astfel de servicii se formalizează prin intermediul Serviciilor de Stat în în format electronic, ceea ce simplifică foarte mult interacțiunea cu autoritatea.

Cum se trimite un raport 4-FSS prin intermediul Serviciilor de Stat?

Necesitatea de a transmite un raport la FSS în formularul 4-FSS poate apărea atât de la persoane fizice, cât și de la persoane juridice. În cazul unei persoane juridice, înainte de a primi serviciul, trebuie să vă autorizați ca societate. În caz contrar, va fi necesar un cont de utilizator verificat.

Pentru a trimite un raport, trebuie să parcurgeți filialele:

Catalog de servicii;

Cu toate acestea, va fi mai ușor să găsiți acest articol direct prin departament. După alegerea unui serviciu, utilizatorul va vedea un formular de completat. Nu este nevoie să rescrieți manual datele despre fiecare angajat. Trebuie să te asiguri umplere corectă blocuri cu detalii pentru organizatie si date personale - pt indivizii... Raportul însuși cu o listă a angajaților și contribuțiilor este atașat într-un dosar separat la cerere și trimis spre examinare. Vă rugăm să rețineți că compania poate fi amendată pentru transmiterea cu întârziere a raportului.

Cum se trimite o cerere de confirmare a tipului de activitate în FSS?

Pe Serviciile de Stat, puteți trimite și o cerere de confirmare a activității economice principale către Fondul de Asigurări Sociale. Acest lucru se face pentru a stabili tarife speciale pentru prime de asigurare... În primul rând, organizațiile sunt interesate de acest lucru, unde angajații se pot răni în urma unui accident sau în muncă periculoasă, unde există un risc mare de a se îmbolnăvi de o boală profesională.

O cerere de confirmare a activității economice principale se trimite numai din contul unei persoane juridice. În colțul din stânga sus al portalului, trebuie să modificați atribuirea standard „Pentru persoane fizice” în „Pentru persoane juridice”.

Catalog de servicii;
Muncă și activitate profesională;

Confirmarea activității principale.

În continuare, va trebui să completați formularul și, de asemenea, să atașați un certificat de confirmare a activității economice ca document atașat, împreună cu o notă explicativă a contabilului. Aplicația va fi revizuită în termen de 2 săptămâni. În unele cazuri, această perioadă poate fi prelungită până la aproape 2 luni. Cu toate acestea, o creștere semnificativă a termenului este de obicei asociată numai cu companii mari, care au mai multe filiale și de la fiecare trimit câte un formular separat pentru confirmare.

Lucrarea cu Fondul de Asigurări Sociale prin portalul Serviciilor de Stat necesită atașarea documentelor care confirmă acțiunile și competențele solicitantului. Prin urmare, la trimiterea documentelor, acestea sunt certificate semnatura electronicaîntreprinderilor. În unele cazuri, cererea poate fi respinsă dacă formularele de completare nu sunt respectate.

De la 1 iulie 2017, cetățenii ruși au posibilitatea de a emite un concediu medical electronic în biroul FSS de pe portalul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse. Se eliberează pentru incapacitate temporară de muncă, precum și pentru sarcină și naștere. În fiecare lună sunt tot mai multe instituții medicale care folosesc această oportunitate. Prin urmare, dacă angajații sunt serviți în astfel de clinici, contabililor li se recomandă să se conecteze la acest program și să înceapă să lucreze cu un cont personal.

Instrucțiunea de primire, completare și efectuare a plăților este simplă, nu implică acțiuni complexe nici din partea salariatului, nici din partea angajatorului.

Concediile medicale electronice pentru angajator sunt mult mai profitabile și convenabile decât cele pe hârtie.

În sistemul FSS, concediul medical online este protejat de contrafacere. Acest lucru permite angajatorului să se protejeze de înșelăciune, pentru a preveni costurile inutile. Din păcate, frunze false de hârtie pot fi cumpărate în aproape fiecare oraș. Iar în cazul document digital o astfel de fraudă este imposibilă.
Completarea concediului medical electronic a simplificat procesul de înregistrare. În cazul unui document pe hârtie, trebuie să fii atent, să fii concentrat și atent, să folosești un anumit stilou. Și atunci când înregistrați un concediu medical în biroul site-ului FSS (http://fss.ru/), nu vă puteți teme să faceți o greșeală. Greșeala de tipar este ușor de corectat și formularul nu va fi deteriorat, așa cum este cazul versiunii pe hârtie.
Concediul medical electronic în biroul FSS (https://cabinets.fss.ru/) este stocat fără restricții de timp. Nu mai trebuie să ai un tătic separat și să-ți fie frică să nu pierzi certificatul de incapacitate de muncă al unui angajat.

Un angajat își poate vizualiza concediul medical electronic în biroul FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Nu mai trebuie să alergi la contabil pentru asta și să distragi atenția colegilor de la munca lor.

Pentru a face acest lucru, el trebuie să se înregistreze pe site-ul web al Serviciilor de Stat. După ce ați primit parola personală, vă introduceți contul. Puteți verifica concediul medical electronic prin Serviciile de Stat sau în același LC al Fondului de Asigurări Sociale. Aceste două servicii sunt conectate la sistem unificat si sunt inrudite. Parola de pe site-ul Serviciilor de Stat vine la intrarea în contul personal al FSS.

După ce a înțeles algoritmul și repetând pașii de mai multe ori, asiguratul se va adapta în curând și va putea aprecia simplitatea și comoditatea lucrului cu sistemul.

Înregistrați-vă pe un singur portal servicii publice vă rugăm să urmați linkul (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). După aceea, trebuie să obțineți o parolă care vă oferă acces la contul personal FSS. Pentru a vă înregistra, veți avea nevoie de datele și detaliile persoanei juridice.
Conectați-vă la contul de pe portalul Fondului de Asigurări Sociale. Pentru a accesa datele FSS, trebuie să introduceți numărul de telefon care a fost înregistrat în Serviciile de Stat și parola.
Pentru a lucra cu concedii medicale electronice în contul personal al FSS, merită să atribuiți un contabil separat, care trebuie să se familiarizeze cu funcționalitatea sistemului.

După obținerea accesului la contul personal al FSS, angajatorul trebuie să-și notifice angajații că acum pot utiliza serviciul și să completeze un certificat electronic de concediu medical la instituția medicală, dacă acesta este disponibil acolo. După furnizarea numărului de document individual (cod special de concediu medical), acesta trebuie predat contabilului. Actiunile urmatoare asiguratul va fi urmatorul:

introduceți contul personal al FSS și găsiți documentul după număr;
obțineți din formularul virtual date privind perioada de valabilitate a concediului medical electronic pentru calcularea ulterioară a plății;
introduceți informațiile dumneavoastră în concediul medical electronic în biroul FSS.ru despre organizare, experiența de muncă a asiguratului și volumul mediu salariile;
verifica informatiile completate. Dacă există o eroare în concediul medical electronic, atunci remediați-o în această etapă;
trimiteti formularul completat de la birou la departamentul FSS prin apasarea butonului corespunzator.

La completarea unui document virtual în contul personal al FSS, un contabil poate folosi o mostră de concediu medical electronic.
Plata indemnizațiilor pentru concediul medical electronic în 2018 se efectuează direct de la FSS sau prin intermediul angajatorului. În acest din urmă caz, contabilul trebuie să finalizeze calculul și să dea banii cu asigurarea celui mai apropiat salariu. După aceea, efectuează o rambursare de la Fondul de asigurări sociale conform sistemului obișnuit (prin depunere aplicație electronică sau vizitând biroul unui specialist FSS).

Unele regiuni participă la un proiect care implică plăți directe. Pentru a plăti un astfel de concediu medical electronic în 2018, angajatorul trebuie să completeze o cerere în contul personal al FSS în numele persoanei asigurate care a primit un certificat de incapacitate de muncă și apoi să o trimită la fond.

Cum își poate verifica un angajat certificatul de incapacitate de muncă în contul personal

Angajatul are posibilitatea de a vizualiza oricând starea concediului medical electronic. Pentru a primi date, trebuie să fiți înregistrat și pe portalul Serviciilor de Stat. În câmpul „autorizare”, introduceți numărul de telefon și parola. După ce ați intrat în contul personal al FSS, puteți vedea toate concediile medicale electronice și puteți afla:

concediu medical virtual deschis, închis sau prelungit;
cât de mult a fost acumulat beneficiul;
ce date sunt considerate perioade de incapacitate de muncă;
dacă angajatorul a întocmit corect documentul.

Configurarea concediului medical electronic în contul dvs. personal vă permite să primiți notificări cu privire la modificările de stare prin e-mail.

În contul personal al persoanei asigurate există o opțiune interesantă - un calculator al sumei plăților. Angajatul poate calcula din timp cât i se datorează din cauza unei boli. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe calculatorul din colțul din dreapta sus și completați toate câmpurile.

Site-ul FSS vă va întreba despre perioada și motivul invalidității, dacă ați fost în spital și chiar dacă ați încălcat regimul. De asemenea, va trebui să vă amintiți când ați obținut un loc de muncă la locul de muncă actual și suma exactă câștigată în ultimii doi ani. Contează și coeficientul regional.

În conformitate cu Legea federală nr. 86-FZ din 01.05.2017 „Cu privire la modificările la articolul 13 din Legea federală” privind asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea „și articolele 59 și 78 din Legea federală” Cu privire la elementele fundamentale ale protecției sănătății cetățenilor v Federația Rusă„(În continuare – Legea federală nr. 86-FZ), certificatul electronic de incapacitate de muncă de la 1 iulie 2017 are forță juridică egală cu concediul medical pe hârtie. În practică, încă mai apar multe întrebări în legătură cu organizarea relației dintre angajatori, FSS și organizațiile medicale. Asigurații sunt interesați dacă ar trebui să accepte concediul medical electronic și ce să facă dacă angajatul a furnizat detaliile unui astfel de document, iar angajatorul nu este pregătit din punct de vedere tehnic să-l accepte.

De regula generala numirea și plata indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă, pentru sarcină și naștere se efectuează pe baza unui concediu medical eliberat de o organizație medicală sub forma unui document pentru pe suport de carton sau (cu acordul scris al persoanei asigurate) format si introdus in sistemul informatic al asiguratorului sub forma unui document electronic semnat folosind o semnatura electronica calificata imbunatatita lucrător sanitarși o organizație medicală, dacă organizația medicală și asiguratul sunt participanți la sistemul de schimb de informații pentru schimbul de informații în vederea formării unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic. Acest lucru este menționat în partea 5 a art. 13 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.

Indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă, pentru sarcină și naștere, lunar se atribuie și se plătesc de către angajatorul persoanei asigurate, indiferent de forma certificatului de incapacitate de muncă prezentată acestuia la plată.

Pentru informația dumneavoastră: dreptul de a alege forma certificatului de incapacitate de muncă rămâne la persoana asigurată: la cererea acestuia, i se poate elibera un certificat de incapacitate de muncă sau, cu consimțământul său voluntar scris, format și afișat în Informațiile de stat federale. Sistemul „Sistemul Informaţional Unificat Integrat” Asigurări Sociale „Spitalul electronic FSS.

Forma certificatului de incapacitate de muncă este stabilită prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 aprilie 2011 nr. 347n, în timp ce Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă este aprobată prin Ordinul Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 29 iunie 2011 Nr. 624n.

În ceea ce privește concediul medical electronic, au fost stabilite detaliile obligatorii ale acestuia.

Contul personal al asiguratului

În Informațiile FSS RF „Cu privire la introducerea unui certificat electronic de incapacitate de muncă”, publicate la 07.07.2017 pe site-ul oficial al fondului (http://fss.ru/ru), se precizează: angajatul și angajatorul pot obține informații despre fișele electronice de dizabilitate generate în conturile lor personale aflate pe site-ul FSS, accesul la care este asigurat cu login și parolă către Portalul Unificat al Serviciilor Statale și Municipale (Funcții).

Deci, pentru a lucra cu spitalul electronic, un angajator trebuie să se înregistreze într-un cont personal (cabinets.fss.ru).

Principalele funcții ale cabinetului electronic al asiguratului sunt:

obținerea de date dintr-un certificat electronic de incapacitate de muncă, închis de o organizație medicală;

vizualizarea concediilor medicale electronice și tipărirea acestora;

introducerea informatiilor asiguratului in formele electronice existente de incapacitate de munca;

exportul datelor de concediu medical electronic în fișiere XML cu posibilitatea încărcării ulterioare a acestor fișiere în software-ul asiguratului în vederea creării și semnării registrelor pentru trimiterea către FSS;

căutarea și revizuirea certificatelor de incapacitate de muncă depuse la FSS;

vizualizarea jurnalului de schimb de date între angajator și FSS (cu posibilitatea de a salva cererile și răspunsurile primite la fișierele XML);

vizualizarea și încărcarea într-un fișier XML (pentru prelucrare ulterioară în software-ul angajatorului) a unei liste de erori la verificarea registrului și a beneficiilor;

formarea de contestații la FSS (cu plata directă a prestațiilor);

caută (după nume complet, SNILS, statutul beneficiului) și vizualizarea beneficiilor plătite direct de FSS;

vizualizarea notificărilor generate de un angajat al FSS atunci când lucrează cu registrul și beneficii (încă în curs de dezvoltare);

depunerea unei cereri de programare la filiala teritorială a FSS (dacă este cazul, consultanță privind plata directă a prestațiilor de către fond).

Scrisoarea FSS RF Nr. 02-09-11 / 22-05-13462 oferă următoarele clarificări cu privire la utilizarea software-ului.

Angajatorul transmite la FSS informații despre evenimentul asigurat în vederea formării unui certificat electronic de incapacitate de muncă, inclusiv informații privind calculul prestațiilor pentru incapacitate temporară de muncă, pentru sarcină și naștere. Organizarea procesului de generare și transmitere a informațiilor pentru un certificat electronic de incapacitate de muncă este asigurată de angajator în mod independent prin software-ul pe care îl folosește. Pentru aceasta se pot aplica următoarele:

software propriu;

software furnizat de FSS gratuit.

În același timp, interacțiunea informațională dintre deținătorul poliței și asigurător și direcționarea informațiilor de către asigurat către Sistem informatic FSS sunt efectuate folosind criptarea și confirmarea informațiilor cu o semnătură electronică calificată consolidată a unui participant la interacțiunea informațiilor.

Pentru informația dumneavoastră: informațiile transmise către FSS în vederea generării certificatelor electronice de incapacitate de muncă ale angajaților trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită a angajatorului.

Pentru a implementa interacțiune electronică angajatorul trebuie, de asemenea, să încheie un acord cu filiala regională a FSS privind interacțiunea informațională în formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă.

Pentru informația dumneavoastră: acordul se incheie pe o perioada de un an si intra in vigoare din momentul semnarii. Prin acordul părților, se pot face modificări și completări la acesta, care sunt întocmite în scris acord suplimentar... La inițiativa oricăreia dintre părți, acordul poate fi reziliat. Acest lucru trebuie notificat în scris celeilalte părți cu cel puțin trei luni înainte de ziua încetării sale. Dacă părțile au peste 30 de ani zile calendaristiceînainte de încetarea acordului, aceștia nu și-au exprimat în scris intenția de a înceta interacțiunea, documentul se consideră prelungit cu un an.

Cu ce probleme se confruntă cel mai des angajatorii când lucrează cu un cont personal? În tabel, am oferit răspunsuri la cele mai frecvente întrebări.

Întrebare	Răspuns
Când poate un asigurat să aibă o problemă cu introducerea unui cont personal (cabinets.fss.ru)? Pentru informarea dumneavoastră: manualul de utilizare al contului personal al asiguratului este dat pe site-ul http://cabinets.fss.ru/	- în datele ESIA nu există nicio legătură către cont entitate legală. Este necesar să contactați administratorii ESIA pentru a adăuga o persoană la organizație în interfața de administrare a sistemului; - ESIA conține date care nu corespund organizarea necesară, sau OGRN, TIN sau KPP al organizației nu este specificat în datele de sistem. Trebuie să contactați administratorii ESIA pentru a edita datele persoanei în interfața de administrare a sistemului; - organizatia lipseste in registrul organizatiilor FSS sau este indicata gresit in acesta. Identificarea se realizează în funcție de următoarele atribute: PSRN, INN, KPP. Unele dintre aceste atribute pentru organizație lipsesc în registrul organizațiilor de fond sau sunt indicate incorect. Pentru a le clarifica, trebuie să contactați biroul regional sau filiala FSS
De ce sunt afișate datele unei alte organizații în contul personal al asiguratului?	ESIA conține date care nu corespund organizației solicitate. Ar trebui să contactați administratorii ESIA pentru a edita datele din interfața de administrare a sistemului
De ce sunt indicate datele de înregistrare incorecte ale asiguratului în contul personal?	- dacă datele de înregistrare ale asiguratului diferă de datele transmise către FSS, trebuie să contactați serviciul de suport al contului personal al asiguratului; - în cazul în care FSS nu a fost informat în prealabil cu privire la necesitatea modificării datelor de înregistrare ale asiguratului, trebuie să contactați sucursala fondului dumneavoastră
De ce este imposibil să se creeze o solicitare către FSS ca răspuns la notificare, dacă în contul personal al asiguratului este afișată „Notificarea Beneficiilor”?	Este posibil să generați un răspuns la notificare numai dacă starea notificării este „Trimisă”
De ce filele „Jurnal de beneficii”, „Jurnal de registre” nu sunt disponibile pentru asigurat?	Informații despre registrele de prestații, precum și despre beneficii și plăți au fost furnizate acelor asigurați care se află în regiunile participante la proiectul pilot. sistem nou plata directă a asigurării
De ce fila „Jurnal de schimb de date” nu este disponibilă pentru asiguratul în contul personal?	Fila „Jurnal de schimb de date” nu este disponibilă pentru vizualizare în absența datelor privind interacțiunea cu fondul
De ce fila „Accidente, boli profesionale” nu este disponibilă pentru asigurat în contul personal?	Fila „Accidente, boli profesionale” nu este disponibilă pentru vizualizare în lipsa informațiilor despre victimele accidentelor de muncă și bolilor profesionale
De ce nu pot solicita un concediu medical electronic în contul personal al asiguratului?	Puteti solicita un certificat electronic de incapacitate de munca in contul personal al asiguratului incepand de la starea de spital "Inchis"
Când pot introduce datele electronice ale spitalului în fila „De completat de către angajator”?
De ce eroarea „Eroare server ORA-20001: Perechea asigurată (număr de înregistrare, OGRN) nu se găsește în director” la solicitarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă?	- OGRN nu este indicat in certificatul de asigurat; - asiguratul nu a fost gasit in registrul asiguratilor pentru pereche (numar de inregistrare, OGRN)
De ce, atunci când solicitați un certificat de incapacitate de muncă sau încercați să deschideți un plugin de spital găsit anterior, pluginul de browser CryptoPro EDS nu vede certificatele personale instalate?	- este necesar să se verifice dacă furnizorul de criptare vede certificatul instalat. Pentru a face acest lucru, în interfața Vipnet CSP, deschideți containerul cu certificatul, apoi în secțiunea „Cheie privată stocată în container”, faceți clic pe butonul „Deschidere”. Ar trebui să se deschidă un certificat personal. Dacă certificatul nu se deschide, înseamnă că furnizorul de criptare nu vede certificatele instalate. În acest caz, trebuie să reinstalați furnizorul de criptare (nu este necesară eliminarea completă, trebuie să reinstalați aplicația Vipnet CSP); - dacă certificatul este deschis, trebuie verificat lanțul de trasee de certificare. Certificatul trebuie să fie validat, să aibă o cheie privată și trebuie instalate certificate CA rădăcină. Toate certificatele trebuie să fie valabile; - este necesar să descărcați și să instalați toate certificatele tuturor CA rădăcină (inclusiv cele intermediare). Aceste certificate sunt plasate în containerul Trusted Root Certification Authorities. Trebuie să descărcați și să instalați toate listele de revocare pentru toate certificatele instalate, atât personale, cât și root. Listele de revocare sunt instalate automat în containerul Autorități intermediare de certificare - Liste de revocare a certificatelor; - descărcați certificatele CA rădăcină și lista certificatelor CA revocate pe site-ul CA care a emis certificatul personal al utilizatorului. O listă a tuturor CA este dată pe site-ul web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Acolo sunt indicate siturile CA

Acțiuni ale participanților la interacțiunea electronică

Pentru comoditate, vom prezenta în tabel principalele acțiuni care se desfășoară în procesul de înregistrare și plată a concediului medical electronic.

Salariat (persoana asigurata)

Organizatie medicala

Angajatorul (deținătorul de poliță)

- la cererea de asistență medicală sau în legătură cu sarcina și nașterea, informează medicul că angajatorul său participă la interacțiunea informativă cu privire la formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă, în caz contrar se întocmește pe un formular hârtie;

- informeaza organizatia medicala SNILS si isi da acordul *;

- informează asiguratul despre certificatul electronic de incapacitate de muncă și indică numărul acestuia

- întocmește un certificat electronic de incapacitate de muncă și informează asiguratul de numărul acestuia;

- în cazul în care în spitalul electronic sunt introduse date eronate, reemiteți-le fără participarea persoanei asigurate

- solicită FSS date despre SNILS și numărul certificatului electronic de incapacitate de muncă (folosind metoda de interacțiune informațională selectată);

- introduce in electronica spitalului datele necesare pentru calculul, numirea si plata indemnizatiei.

Cu mecanismul de creditare:

- transferă la FSS concediul medical actualizat și semnat electronic;

- calculează indemnizații pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere;

- plătește beneficii.

Cu mecanismul de plată directă, completează registrul de informații privind plata prestațiilor, îl semnează cu o semnătură electronică și transferă informațiile specificate către FSS

* O formă tipică de consimțământ voluntar informat pentru formarea unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic și prelucrarea datelor cu caracter personal este postată pe site-ul oficial al FSS (http://fss.ru/ru). /fund/disabilitylist/252024/252026.shtml).

Este obligatorie deschiderea unui cont personal al asiguratului?

FSS din Scrisoarea din 11.08.2017 Nr. 02-09-11 / 22-05-13462 „Cu privire la participarea organizațiilor medicale și a asiguraților la formarea unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic” a atras atenție la următoarele: Legea federală nr. 86-FZ obligă angajatorul să participe la formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă nu a fost stabilit. Cu toate acestea, interacțiunea informațională a tuturor participanților la formarea concediului medical electronic de astăzi se datorează dezvoltării sfera socialăși îmbunătățirea sistemului de asigurare a drepturilor cetățenilor de a primi plăți de asigurări în timp util și integral și reprezintă o direcție promițătoare în modernizarea sistemului de asigurări sociale obligatorii, dezvoltarea tehnologiilor informaționale.

De asemenea, fondul nu considera obligatoriu folosirea contului personal al asiguratului. Potrivit specialiștilor FSS, este unul dintre instrumentele de care dispun asigurații pentru implementarea funcțiilor, inclusiv formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă.

Pentru informația dumneavoastră:în lipsa pregătirii tehnice a angajatorului pentru formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă, organizația medicală are dreptul de a înlocui concediul medical electronic generat cu unul pe hârtie. Totodată, prin softul utilizat, instituția medicală indică în certificatul electronic de incapacitate de muncă încetarea valabilității acestuia.

Dreptul de a alege forma certificatului de incapacitate de munca ramane asiguratului: la cererea acestuia i se poate elibera un concediu medical pe hartie, iar cu acordul voluntar scris al acestuia i se poate genera un certificat electronic de incapacitate de munca si postat în sistemul Sotsstrakh. Dacă angajatorul nu este pregătit din punct de vedere tehnic să formeze un spital electronic, organizația medicală trebuie să înlocuiască certificatul electronic de incapacitate de muncă generat cu unul pe hârtie. În acest caz, informațiile privind încetarea valabilității acestuia sunt indicate în concediul medical electronic.

În vederea formării unui certificat electronic de incapacitate de muncă, care să includă indicarea informațiilor privind calcularea indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă, pentru sarcină și naștere, angajatorii trebuie să transmită la FSS informații despre fiecare eveniment asigurat. Pentru aceasta, atât software-ul propriu, cât și software-ul furnizat de FSS pot fi utilizate gratuit. Specialistii fondului noteaza ca utilizarea contului personal al asiguratului este optionala si este unul dintre instrumentele de care dispune asiguratul pentru implementarea functiei de creare a unui concediu medical electronic.

Ar putea fi util să citiți: