Când sunt ștampilate documentele? Când pot fi folosite sigilii suplimentare? Cum să anulezi și unde

Legea nr.82-FZ, emisă la 04.06.2015, a desființat obligația firmelor de a aplica sigiliul SRL și l-a trecut la categoria atribute voluntare. Articolul 2 din legea „On LLC” va avea acum următorul cuprins: „Societatea are dreptul de a avea un sigiliu, ștampile și formulare cu denumirea, propria emblemă”.

Am nevoie de un sigiliu al companiei?

De fapt, renunțați la acest atribut entitate legală va fi posibil în curând. Motivele pentru aceasta sunt următoarele:

Articolul 2 din Legea „On LLC” conține acum următoarea clauză: „Legea federală poate prevedea obligația societății de a utiliza sigiliul”. Aceasta înseamnă că legislația nou adoptată nivel federal poate intra în el aplicare obligatorie in orice situatie.
Au fost aduse modificări în ceea ce privește utilizarea voluntară a ștampilelor în unele reglementări, dar altele necesită încă utilizarea acestora. Deci, impresia este încă necesară în și în credit. Trebuie să așteptăm până când mențiunea sigiliului obligatoriu este scoasă din alte acte, dar deocamdată în unele situații nu se poate dispensa de el. Desigur, departamentele au remarcat faptul anulării, prin urmare își dau propria interpretare a celor emergente situații controversate. Deci, Rostrud a permis să confirme înregistrările în carnetele de muncă nu cu tipărituri rotunde, ci cu ștampile serviciului de personal.
În cazul în care contrapartea în tranzacție nu a refuzat să imprime, atunci la încheierea contractului are dreptul de a solicita utilizarea acestuia de la dvs. În acest caz, tranzacția poate să nu aibă loc, deoarece părțile trebuie să cadă de acord asupra tuturor condițiilor contractuale.

În ceea ce privește documentele trimise autorităților fiscale (declarații, rapoarte, certificate), Serviciul Fiscal Federal al Rusiei informează că, indiferent de modificările aduse comenzilor serviciului fiscal, acestea sunt acceptate atât cu ștampila companiei, cât și fără ștampila (scrisoare din august 5, 2015 Nr. BS-4-17/ [email protected]).

În plus, acum recunoaște implicit că o organizație nu utilizează imprimarea. Dacă nu este cazul, atunci carta trebuie să conțină informații despre prezența sa (articolul 2 din Legea nr. 14-FZ). Din nou, nu este clar când ar trebui schimbată carta dacă o astfel de formulare nu a existat. Nu se spune nimic despre responsabilitatea pentru încălcarea acestei norme și despre dacă sigiliul organizației este legitim dacă carta nu o menționează. Rezultă că intenția legiuitorilor de a simplifica circulația documentare nu a făcut decât să aducă întrebări și necazuri oamenilor de afaceri.

Registrul de stat

O procedură specială de înregistrare este prevăzută numai atunci când se utilizează imagini de ștampilă, iar înregistrarea oficială a sigiliilor structurilor comerciale nu este păstrată. Cu toate acestea, de ceva timp un astfel de registru a existat, dar numai pentru Moscova. În 1998, primarul Moscovei, Yuri Luzhkov, a emis un decret privind crearea unui registru al orașului în cadrul Camerei de înregistrare a Moscovei.

Toți oamenii de afaceri din Moscova erau obligați să-și înregistreze sigiliile în acest registru, pentru care se percepea o taxă de stat. A fost un fel de arbitrar al primarului capitalei, pentru că în nicio altă regiune a Federației Ruse nu exista o astfel de procedură contabilă. Serviciul Fiscal Federal, în a cărui competență sunt problemele de înregistrare a entităților activitate antreprenorială, a cerut anularea menținerii registrului de la Moscova. S-a întâmplat doar 7 ani mai târziu - în februarie 2005.

La bine și la rău, în 2019 statul registrul federal nu există un astfel de atribut care să fie important pentru persoana juridică. Pentru a comanda un clișeu, este suficient să transferați numele companiei, codurile TIN și KPP și locația prin internet sau prin telefon. Nu sunt necesare documente oficiale pentru comandă, deși unii producători solicită copii ale certificatului de înregistrare.

Desigur, odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, puteți comanda nu numai clișee după detaliile dvs., ci și orice altă organizație după model. Din păcate, o imprimare pe hârtie nu garantează întotdeauna legitimitatea și apartenența la o anumită entitate juridică.

Codul penal al Federației Ruse stabilește răspunderea conform articolului 327 pentru falsificarea documentelor și ștampilelor, pedeapsa este de până la doi ani de închisoare. Dacă doriți să garantați protecția documentelor de afaceri și a informațiilor conținute în acestea informații confidențiale, atunci ar trebui să utilizați .

Nici producătorii de ștampile nu stau pe loc, oferind astfel de metode de protecție împotriva contrafacerii:

gravare cu laser cu desene și fotografii în semitonuri;
un font special dezvoltat conform algoritmului pentru un anumit client;
tehnologie flash multicolor;
grile ghiloșate de linii mai mici de 0,1 mm grosime;
elemente de protecție conform GOST R 51511-2001, care sunt utilizate pentru ștampile oficiale;
semne de control (micro-rotație, micro-deplasare, micro-deformare a literelor individuale sau a elementelor acestora; imitarea unui defect de clișeu, urme de praf, stropi de vopsea, stropi, pete; includerea de litere individuale cu un font diferit);
Urme UV vizibile numai sub lumină ultravioletă;
etichete chimice;
clișeu în relief cu relief;
imagini ascunse;
cod de bare bidimensional al standardului Data-Matrix.

Cu cât sunt mai multe grade de protecție, cu atât va costa producția mai scumpă. Dar, deși este necesar să se folosească acest simbol al unei persoane juridice în circulația afacerilor, trebuie luate toate măsurile pentru a-l conserva și a face imposibilă falsificarea imaginii.

Care ar trebui să fie sigiliul

Legislația nu stabilește cerințe obligatorii pentru sigiliul organizației. În redactarea anterioară a articolului 2 din Legea societăților cu răspundere limitată s-a spus doar despre prezența în detalii a numelui complet al companiei în rusă și a locației ( localitate) OOO. Acum formularea a fost redusă la „...sigiliu, ștampile și antet cu propriul nume”. Deci, putem presupune că nu există cerințe oficiale pentru forma și detaliile ștampilelor structurilor comerciale.

Cu toate acestea, dacă te uiți la cum arată imprimările pe documente de la diferite companii, poți vedea asemănarea lor clară între ele: în ceea ce privește dimensiunea și informațiile conținute. Este cauzată de faptul că producătorii profesioniști dezvoltă o parte a clișeului în conformitate cu GOST R 51511-2001, destinat imaginilor de ștampilă. În consecință, echipamentele și standardele de performanță pentru acestea au fost aplicate clienților comerciali.

Important: doar un anumit cerc de oameni are dreptul de a plasa stema Federației Ruse: autoritățile federale Autoritățile; organe, organizații, instituții ale statului; birouri de registratură.

În plus, ordinul primarului Moscovei nr. 843-RM a indicat cerințele pentru aspect imprimare:

rotund - un cerc cu diametrul de 38-42 mm;
triunghiular - un triunghi echilateral cu o lungime a laturii de 38-42 mm;
dreptunghiular - un dreptunghi cu laturi cu dimensiuni cuprinse între 35-50 mm și 70-100 mm.

În ceea ce privește informațiile care sunt obligatorii pentru indicarea clișeului persoanelor juridice, au fost date următoarele cerințe:

numele complet în limba rusă, cu indicarea formei organizatorice și juridice;
locația (localitatea);
cameră înregistrare de stat.

Ștampilele de colț, în plus, trebuie să conțină un complet adresa legala si numarul de telefon. În mod voluntar, a fost indicată și denumirea întreprinderii în limba popoarelor Federația Rusă sau limbă străină, precum și o marcă înregistrată.

Un exemplu de sigiliu al unui SRL, comun pentru tranzacțiile comerciale din Rusia, arată astfel.

Simbolul de identificare al companiei dvs. poate fi orice, dar este mai bine să lăsați creativitatea excesivă pentru uz intern.

Imprimarea a devenit un atribut opțional al unei persoane juridice (Legea federală nr. 82-FZ din 6 aprilie 2015). Care organizații au dreptul de a refuza tipărirea? Ce dificultăți îi așteaptă pe curajoși? Cum să tratezi documentele primite ale organizațiilor terțe fără un sigiliu, dacă anterior era obligatoriu pentru acestea?

Guvernul Federației Ruse luptă intenționat cu multe ecouri ale moștenirii trecutului, care, în opinia sa, împiedică dezvoltarea economiei țării noastre. Unul dintre acestea a fost declarat a fi sigiliul de cauciuc familiar. Potrivit lui Dmitri Medvedev: „În mod evident, așa-numitul sigiliu rotund este o moștenire a trecutului, iar acum nu are importanța care i-a fost acordată în perioada prerevoluționară, post-sovietică și în perioada sovietică. La dezvoltare modernă tehnologie, prezența unui sigiliu nu garantează autenticitatea documentului. Drept urmare, Guvernul Federației Ruse a elaborat și înaintat Dumei de Stat în octombrie 2014 proiectul de lege nr. 636191-6, conform căruia sigiliul rotund devine un atribut opțional pentru o organizație și utilizarea acestuia este permisă împreună cu alte elemente de identificare. metode, cum ar fi o semnătură electronică, firme de formulare speciale, holograme și altele asemenea.

Acum a primit statutul lege federala din 06.04.2015 Nr. 82-FZ „Cu privire la modificările anumitor acte legislative ale Federației Ruse cu privire la eliminarea obligației de a tipări entități comerciale” (în continuare - Legea nr. 82-FZ).

Cine a deranjat?

Sigiliul „armorial” este un fenomen unic, a cărui origine se pierde în cele mai vechi timpuri. Prototipurile sale au apărut cu mult înainte de apariția scrisului sub formă de semne generice care marcau apartenența unui lucru, sculptate pe unelte și brodate pe haine. Primele sigilii într-o formă mai familiară au apărut aproape simultan cu apariția scrisului. Deja în Mesopotamia, cilindri speciali erau utilizați pentru a confirma autenticitatea documentelor, cu care era aplicată o amprentă a unei inscripții sau ornament. În Evul Mediu, odată cu declinul alfabetizării generale, sigiliul înfățișând stema domnului feudal a devenit un înlocuitor cu drepturi depline al semnăturii sale de mână. Chinezii, iar după ei mongolii, au folosit în mod activ plăci speciale (payts/pays) pentru a confirma autoritatea proprietarului său, atât în comunicare personala precum și documentele semnate. Timp de mulți ani, imprimarea a fost un atribut necesar în sovietic, iar apoi în munca de birou rusă.

De ce acum în Rusia au decis să întrerupă acest lucru poveste lungă? Pe de o parte, în absența unei proceduri de înregistrare obligatorie pentru sigilii, cu răspândirea echipamentul necesar iar producția mai ieftină de clișee a început să se facă în orice colț. Există multe oportunități de falsificare.

Pe de altă parte, este extrem de dificil să falsificați perfect un clișeu, astfel încât un expert profesionist să nu observe diferența de printuri. Da, ochiul neantrenat nu va vedea diferența dintre original și fals, dar, în același mod, nu va vedea diferența dintre original și semnătura falsificată, dar nimeni nu a propus încă eliminarea necesității semnării de mână. documente pe hârtie.

De fapt, imprimarea în fluxul de lucru actual și-a pierdut o parte semnificativă din semnificația sa. Mai mult, motivul pentru aceasta nu a fost doar indicatorii obiectivi, ci și activitatea intenționată a legiuitorilor. Primul pas semnificativ în această direcție a fost făcut atunci când a fost adoptată prima parte a Codului civil al Federației Ruse, care, de fapt, a stabilit prioritatea unei semnături față de un sigiliu. De atunci, legislația s-a îndreptat destul de intenționat spre înlocuirea necesității de a ștampila clișeul pe documente. Este suficient să-l amintim pe revoluționar pentru refuzul său de a tipări pe facturi.

Dar totuși, de ce acum? Răspunsul se află la suprafață și este destul de simplu. Liberalii care se află în Guvernul Federației Ruse, în acest fel încearcă să urce țara noastră în clasamentul (raportul anual) al Băncii Mondiale „Doing Business”. Formal, acest rating determină atractivitatea investițională a statului. Conține o serie de indicatori, dintre care unul este „crearea unei afaceri”. Potrivit opiniei angajaților guvernului nostru, care se reflectă în foaia de parcurs „Optimizarea procedurilor de înregistrare a persoanelor juridice și antreprenori individuali”(Decretul Guvernului Federației Ruse din 7 martie 2013 nr. 317-r), excluderea din circulație a sigiliilor „de cauciuc” reduce numărul de proceduri pentru înregistrarea de stat și, în consecință, îmbunătățește performanța Rusiei în clasament. Acest obiectiv indicat expres în documentele însoțitoare la proiectul de lege privind desființarea presei. Cineva poate considera că, în actuala situație politică internațională, astfel de aspirații și-au pierdut în mare măsură motivația, dar cel puțin vor putea observa consecvența Guvernului Federației Ruse în implementarea mai devreme. deciziile luate. Și cineva privește mai departe, prevăzând o retrocedare de la încercările de izolare economică și sufocare a Rusiei în reversul. Mai mult decât atât, „rollback-ul” poate fi cu același ritm și forță ca „rollback-ul” inițial. Politica internațională se desfășoară acum cu viteza fulgerului!

Cum anulăm și unde?

Din punct de vedere tehnic, procesul de retragere a unui sigiliu, ca cerință obligatorie a unui document din circulație, se desfășoară de mult timp - acesta, așa cum am menționat deja:

stabilirea prioritatii semnaturii fata de sigiliu la semnarea contractelor,
următorul pas mare poate fi considerat excluderea tipăririi din detaliile facturilor,
după care a devenit logic să se excludă mențiunea sigiliilor în legea contabilității.

Acum munca de schimbare a practicii de rotație a afacerilor și-a primit continuarea logică. Legea nr. 82-FZ privind desființarea sigiliului modifică în primul rând legile privind organizatii corporative(LLC și JSC). Textul modificărilor din ambele legi este, de fapt, identic. Să comparăm edițiile „veche” și „nouă” (modificările sunt evidențiate în Tabel).

masa

Restrângeți afișarea

După cum puteți vedea, sigiliile nu sunt anulate sau interzise. Utilizarea lor devine dreptul de organizare s-a păstrat însă obligația de a folosi sigiliul în cazurile reglementate de lege.

Concomitent cu aceste două documente fundamentale, se fac modificări la o serie de acte legislative federale. Cu toate acestea, în ele se limitează la includerea în text după fiecare mențiune a aplicării sigiliului a sintagmei „(dacă există sigiliu)”. Aceste documente includ:

Partea 2 a Codului civil al Federației Ruse (în legătură cu bonurile de depozit);
Codul Muncii RF (articolul 230);
Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse;
Codul de procedură civilă al Federației Ruse;
Legea federală nr. 171-FZ din 22 noiembrie 1995 „On reglementare de stat producția și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și privind limitarea consumului (băutură) produse alcoolice»;
Legea federală nr. 39-FZ din 22 aprilie 1996 „Pe piață hârtii valoroase»;
Legea federală nr. 122-FZ din 21 iulie 1997 „Cu privire la înregistrarea de stat a drepturilor imobiliare și a tranzacțiilor cu acestea”;
Legea federală nr. 102-FZ din 16 iulie 1998 „Cu privire la ipoteca (gajul imobiliar)”;
Legea federală nr. 178-FZ din 21 decembrie 2001 „Cu privire la privatizarea proprietății de stat și municipale”;
Legea federală din 02.10.2007 nr. 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare”;
Legea federală nr. 294-FZ din 26 decembrie 2008 „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenorilor individuali în implementarea controlul statului(supraveghere) și control municipal”;
Legea federală nr. 311-FZ din 27 noiembrie 2010 „On reglementarea vamalăÎn Federația Rusă”;
Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „On sistem contractual in domeniul achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat si municipale.

Să fim atenți la câteva caracteristici ale noii Legi Nr. 82-FZ.

În primul rând, nu reglementează în niciun fel cerințele pentru sigilii stabilite anterior de legislația locală a subiecților și municipiilor. În consecință, dacă legislația locală impune ca sigiliul organizației să fie aplicat pe orice document (cereri, împuterniciri, contestații etc.), atunci organizația nu va putea refuza folosirea acestuia.

În al doilea rând, Legea nr. 82-FZ nu afectează o serie de organizații. În primul rând, acestea sunt organizații non-profit (clauza 4, articolul 3 din Legea federală din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ (modificată la 8 martie 2015) „Cu privire la organizațiile non-profit”) și statul, întreprinderile municipale unitare (clauza 3, articolul 2 Legea federală nr. 161-FZ din 14 noiembrie 2002 „Cu privire la întreprinderile unitare de stat și municipale”), respectiv, trebuie să aibă și să folosească în continuare un sigiliu. Cu toate acestea, acest lucru nu este surprinzător, deoarece aceste tipuri de entități juridice nu sunt incluse în ratingul Băncii Mondiale. În plus, companiile de afaceri s-au angajat în activități educaționale sunt, de asemenea, în afara domeniului de aplicare al noii legi. Conform Legii federale din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă”, documentele privind educația sau calificările trebuie să conțină sigiliul organizației care a oferit instruirea. Aceasta înseamnă că imprimarea va fi necesară pentru aceștia întreprinderile industriale care efectuează pregătirea avansată a propriilor lucrători la baza lor. Fără el, ei nu își vor putea îmbunătăți rangurile de calificare.

Legiuitorul a ignorat Codul Fiscal al Federației Ruse (sigiliul este menționat la paragraful 6 al paragrafului 5 al articolului 186.1) și Codul de procedură administrativă recent adoptat al Federației Ruse (paragraful 6 al articolului 57), care intră în vigoare la data de 15 septembrie 2015. În plus, nu uitați de masa de regulamente care prevăd aplicarea unui sigiliu. Mai mult decât atât, până la modificarea sau anularea unora dintre ele, nu se pot aplica normele prevăzute în Legea nr. 82-FZ:

Vorbim, în special, despre Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”. Potrivit „Regulilor pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, întocmirea formularelor de carnet de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea”, aprobate prin prezenta rezoluție, angajatorul nu se poate face fără tipărire. Este necesar pentru a obține angajatului un nou cartea de muncași să certifice procesul-verbal de concediere.
De asemenea, un obstacol aproape de netrecut în calea renunțării la obligația de a tipări pentru organizațiile bancare create sub forma companii de afaceri, vor exista o mulțime de acte emise de Banca Centrală a Rusiei, care menționează necesitatea aplicării unui sigiliu. Aici este oportun să reamintim Regulamentul privind regulile de conduită contabilitateîn instituțiile de credit situate în Federația Rusă, precum și Instrucțiunea Băncii Rusiei nr. 153-I din 30 mai 2014 „Cu privire la deschiderea și închiderea conturilor bancare, depozite (depozite), conturi de depozit”. Cardul cu mostre de semnătură trebuie să aibă amprenta sigiliului persoanei juridice!
În plus, nu uitați de aprobat forme standard raportare, care este marcată „M.P.” (locul tipăririi). La urma urmei, autoritățile de stat îl pot clasifica ca fiind nevoia de a aplica fără greșeală o amprentă a sigiliului.

Întrucât Legea nr. 82-FZ privind eliminarea sigiliului nu conține reguli generale care să definească ce trebuie făcut dacă un sigiliu este cerut de un regulament, acesta din urmă continuă să fie în vigoare. Indicația că în viitor procedura de utilizare a sigiliului este determinată numai la nivelul legislației federale, în acest caz, în opinia noastră, nu va funcționa, deoarece vizează alte situații. Ar fi destul de simplu să se rezolve această problemă, de exemplu, determinând că din momentul intrării în vigoare a prevederilor noii legi, acestea au prioritate față de alte acte și toate celelalte acte legislative se aplică în măsura în care nu contravin. Legea nr 82-FZ. Totuși, acest lucru nu s-a făcut. Cu toate acestea, este destul de înțeles de ce - ar aduce prea multă confuzie în cadrul procedurilor existente. Aplicarea unor reguli diferite pentru comercial și organizatii nonprofit nimic bun nu poate ieși din asta.

Ar trebui să imprim sau nu?

Această întrebare, în opinia noastră, are un răspuns fără ambiguitate. Dacă nu doriți să vă confruntați cu probleme suplimentare în munca dvs. sub forma unor conflicte frecvente cu specialiștii băncii și diverse agentii guvernamentale, precum și cu toți cei care nu au auzit încă despre „anularea sigiliului”, apoi trăiesc în mod vechi - cu un sigiliu.

Dacă ți se pare că tipărirea este de prisos în munca ta, atunci fii pregătit să porți cu tine pentru următorul an și jumătate (până când toată lumea se obișnuiește cu asta):

o imprimare a unei legi care a făcut ca tipărirea să fie un drept, nu o obligație, pentru entitățile comerciale;
articole de asociere;
extras din single registrul de stat entitati legale;
teanc de buletine informative semnate CEO că, în conformitate cu legislatia actuala societatea nu folosește presa.

Mai mult, unor angajați deosebit de meticuloși ai contrapărților li se poate cere să furnizeze, de exemplu, și un document legalizat care să conțină semnătura directorului general.

Dacă alegeți să nu imprimați

Dacă nu v-am descurajat și, totuși, ați decis să urmați tendințele modei, atunci va trebui să:

Specificați acest lucru în statut. De ce? În primul rând, acest lucru este acum cerut în mod expres de legile privind SRL-urile și SA (vezi tabelul). Și, în al doilea rând, orice avocat care, de serviciu, se confruntă cu nevoia de a analiza statutul organizațiilor vă va spune: „Cu cât prevederile sale sunt mai precise și mai simple, cu atât este mai ușor de lucrat”. Și îți va fi mai ușor să lucrezi cu contractori. Putem sugera, de exemplu, următoarea ediție:
Exemplu
Formulare despre absența unui sigiliu în statutul organizației

Restrângeți afișarea

1.5. Compania nu are un sigiliu rotund care să servească la identificarea acesteia, indicând pe acesta numele complet al companiei în limba rusă și locația Companiei.

Compania poate avea și utiliza în munca sa ștampile și antet cu nume propriu, emblemă proprie și poate avea, de asemenea, mărci comerciale și alte mijloace de individualizare înregistrate în modul prescris. Procedura de utilizare a mijloacelor de identificare a companiei este stabilită de prezenta Cartă și local reguli Societate.
De regulă, o organizație are mai multe sigilii (principal, „ștampilă”), dar și altele suplimentare, în numele cărora se adaugă „Pentru documente” sau „Departamentul HR”, etc. Refuzul tipăririi principale în timp ce se păstrează altele suplimentare este ilogic.
Dacă a fost stabilit regulamentul de lucru cu sigilii în organizația dvs., atunci va trebui să corectați aceste documente(de exemplu, Regulamentele privind utilizarea sigiliilor și ștampilelor, ordinele relevante de atribuire a persoanelor responsabile cu păstrarea și utilizarea sigiliilor).
La aprobarea șabloanelor de documentație contabilă primară și a altor documente, verificați absența marcajelor „M.P.” pe formulare.

Dacă au venit la tine fără pecete

Pentru a determina autoritatea unei persoane care v-a contactat, acționând în numele unei organizații care nu deține un sigiliu, se poate recomanda să solicitați, pe lângă lista de documente care este uzuală în astfel de cazuri, și:

o copie a statutului organizației;
o scrisoare care conține o indicație a absenței unei prese în organizație.

Doar dacă sunt disponibile, este posibil să se accepte documente primare fără amprenta sigiliului contrapărții (dacă sigiliul de pe acestea era obligatoriu anterior). Dacă nu sunt, atunci organizația dvs. s-ar putea dovedi, în ochii autorităților fiscale, a „nu da dovadă de diligență atunci când alege o contrapartidă”. De regulă, de aici rezultă consecințe destul de grave sub formă de penalități, amenzi și restanțe la buget.

Concluzia generală despre noua lege este complet ambiguă. Pe de o parte, formal pasul este destul de progresiv. Rezultatul punerii în aplicare a acestei legi va fi o simplificare a procedurii de prelucrare a documentelor în domeniul de activitate al entităților comerciale, ținând cont de creșterea pe scară largă a utilizării semnatura electronicaîn fluxul de lucru. În plus, acest lucru poate încuraja utilizarea altor metode de identificare, mai avansate, care vor avea un efect benefic asupra cifrei de afaceri.

Pe de altă parte, toate aceste inovații sunt foarte îngust „ascuțite” pentru forme organizaționale și juridice specifice ale entităților juridice, ceea ce înseamnă că nu vor afecta cifra de afaceri globală la nivel global pe cât ar putea. Oricum, la realizarea proiectului acestei legi, nimeni nu a ascuns în mod deosebit că sarcina lui nu era atât de a schimba practica existentă, făcând-o mai convenabilă, cât de a îmbunătăți poziția țării în clasamentul international. Acest lucru decurge direct din notele explicative care însoțesc proiectul de lege în fiecare etapă a trecerii sale prin Duma de Stat. De fapt, acest document vizează nu atât dezvoltarea legislației și cifra de afaceri a țării noastre, cât mai degrabă „aruncarea de praf în ochi” organizațiilor internaționale și crearea unei imagini pozitive a statului în rândul investitorilor.

În același timp, este necesar să fim de acord cu opinia specialiștilor departamentului juridic al aparatului Consiliului Federației al Adunării Federale a Federației Ruse exprimată în nota explicativă la proiectul de lege federală nr. lipsește și , în consecință, confirmarea corespunzătoare a atribuțiilor funcționarilor lor poate provoca dificultăți în practica de aplicare a legii.

Necesitatea firmelor de a avea propria ștampilă și de a o pune pe documente a fost din ce în ce mai pusă sub semnul întrebării: odată cu dezvoltarea tehnologia Informatiei imprimarea a devenit mai puțin necesară. Acum, la nivel legislativ, sigiliul a fost anulat: pentru SRL-uri și SA, sigiliile pot fi omise. Dar, în același timp, există și câteva tipuri de documente care trebuie ștampilate.

Am nevoie de un sigiliu pentru LLC și JSC

Am nevoie de un sigiliu - mai devreme când înregistrez un SRL sau JSC condiție prealabilă a fost producerea unui sigiliu rotund corporativ al organizației, care indica numele organizației și locația acesteia (oraș sau district, republică, regiune).

Acum, firmele înregistrate și care desfășoară afaceri sub formă de SRL-uri și SA (societăți pe acțiuni) nu pot face acest lucru. Legea (cu privire la SRL și SA, fiecare separat) prevede că o organizație are dreptul de a avea un sigiliu. Aceasta înseamnă că organizația are și dreptul de a nu avea un sigiliu.

Pentru antreprenorii care fac afaceri sub formă de antreprenori individuali, nimic nu s-a schimbat: este posibil să nu fi avut un sigiliu înainte. În acest IP și LLC au ajuns din urmă.

În general, specialiștii și experții evaluează pozitiv schimbările:

In primul rand, ușurând hârtiile.

În al doilea rând, aceasta este încă o tendință a vremurilor: odată cu dezvoltarea tehnologiei informației, tot mai multe documente, rapoarte, declarații, scrisori de afaceri produs, semnat și trimis electronic.

Regulamentul cu privire la presa într-un SRL sau SA ar trebui să fie în cartă

Conform legii (atât despre SRL, cât și despre SA), statutul întreprinderii trebuie să precizeze că organizația are propriul sigiliu de companie. Informațiile despre prezența unui sigiliu în charter pot fi scrise în secțiunea în care sunt indicate informații generale despre companie - denumirea companiei, adresa juridică etc.

Acesta este cazul în cazul în care SRL sau SA are un sigiliu. În același timp, nu vorbim despre faptul că sigiliul trebuie să fie neapărat rotund, poate fi de altă formă - triunghiulară, pătrată, dreptunghiulară.

Dacă un SRL sau SA are, de exemplu, un sigiliu rotund, dar charterul nu spune nimic despre aceasta, atunci va fi necesar să se modifice statutul și să se indice prezența unui sigiliu acolo.

Va fi ușor să începeți contabilizarea mișcării mărfurilor în programul de inventariere Biznes.Ru Retail, care vă va permite să mențineți o contabilitate financiară, de depozit și comercială cu drepturi depline. În orice moment convenabil pentru dvs., puteți primi rapoarte privind cheltuielile, costurile pe unitatea de marfă, numărul de unități, prețul de vânzare și multe altele.

Documente care nu trebuie întotdeauna tipărite

Într-adevăr, acum, conform legii, nu poți pune un sigiliu dacă nu este acolo. Legea spune așa: „dacă există”. Documentele care sunt sigilate numai dacă sunt disponibile sunt următoarele:

Faptul unui accident de muncă sau în timpul muncii personalului. Dacă nu există sigiliu în organizație, atunci actul se întocmește fără sigiliu;
Procura din partea organizației. De obicei, este eliberat unui angajat fie pentru a reprezenta interesele întreprinderii, de exemplu, în instanță sau în negocieri de afaceri, fie pentru a primi unele bunuri;
Dubla factură de depozit;
Verificați jurnalul;

Citeste mai mult: Cum se modifică statutul unui SRL în 2018
Copiile actelor constitutive se certifică prin semnătură și, dacă există, un sigiliu atunci când aceste copii sunt depuse pentru înregistrarea drepturilor asupra bunurilor imobile;
Atunci când o întreprindere achiziționează alcool etilic, de exemplu, pentru producția de băuturi alcoolice, avizul de plată a accizelor este ștampilat și dacă este disponibil;
Extrase de cont depo și ipoteci la îndeplinirea unei obligații garantate printr-o ipotecă. Acest lucru se aplică tranzacțiilor în temeiul legii ipotecare;
Decizie privind emiterea de titluri de valoare, certificate de titluri de capital și decizii privind eliberarea certificatelor de depozit rusești. Acest lucru se aplică AO;
Nu este nevoie să vă grăbiți să refuzați imprimarea încă

Potrivit experților, schimbările în utilizarea tipăririi și eliminarea tipăririi în sine simplifică viața antreprenorilor și a documentelor, stimulând tranziția la metodele moderne de gestionare a documentelor digitale ( documente electronice, imprimare digitală pentru întreprinderi etc.).

Imprimarea în forma sa obișnuită nu mai îndeplinește cerințele vremii și, în general, nu îndeplinește funcțiile care îi sunt atribuite. În principal - aceasta este identificarea companiei, protecția documentelor de fals etc.

În același timp, există multe forme unificate, care în anumite cazuri trebuie folosite, iar aceste formulare prevăd o amprentă de sigiliu.

Prin urmare, este mai bine să imprimați oricum, costul producției sale este neglijabil. Și dacă există deja un sigiliu, faceți modificări în statutul SRL-ului dvs. și nu distrugeți încă sigiliul în sine.
Pentru ca pana la sigiliul si necesitatea folosirii lui nu au fost anulate peste tot si in totalitate, si poate veni la indemana.

Opinia expertului

Aleksey Gordeichik, avocat, director general al Gordeichik and Partners:

– Pentru a intra în relații de drept civil, presa nu a fost necesară în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, conform regula generala, niciodată.

Excepție fac doar anumite entități, de exemplu, notarii și organizațiile de credit, prezența unui sigiliu în care este o cerință obligatorie a legii.

În rest, aplicarea de amprente pe contracte este doar un tribut adus tradiției și, cel mai important, un mijloc destul de eficient, dar care nu adaugă forță legală, de a-și proteja propriile documente de falsuri.
Desigur, părțile pot prevedea în mod direct altfel la intrarea într-o relație contractuală, același lucru putându-le fi cerut prin lege. Deși în prezent, chiar și sigiliul depozitului este aplicat pe bonurile de depozit doar dacă există.

Pentru mai multe informații despre momentul în care trebuie să imprimați pe documente, consultați: 2010, nr. 9, p. 73

Multe organizații, pe lângă sigiliul principal, folosesc și altele suplimentare în activitatea lor. Ele pot fi identice cu cea principală sau pot conține diverse inscripții care indică tipul unitate structurală companie (de exemplu, „Departamentul HR”, „Contabilitate”, „Depozit”, „Secretariat”, „Sucursală”) sau tipul documentelor care sunt ștampilate („Pentru documente financiare”, „Pentru facturi”, „Pentru referințe” , „Pentru contracte etc.). Acest lucru este mai ales convenabil atunci când aveți nevoie urgentă de a imprima, dar nu există acces la imprimarea principală. Cu toate acestea, antreprenorii sunt adesea suspicioși cu privire la astfel de sigilii și uneori chiar solicită înlocuirea documentului. Fiscalul se agață uneori de sigilii speciale Și Decretul FAS SZO din 13.10.2009 nr. A21-8887 / 2008. Să aflăm dacă astfel de pretenții sunt legitime.

Este posibil să aveți ștampile suplimentare

Îndoielile cu privire la valabilitatea documentelor certificate cu un sigiliu suplimentar apar din cauza faptului că legile privind SRL și SA indică obligația companiei de a avea un „sigiliu” și nu un „sigiliu”. » ; . Dar la urma urmei, interdicția de a avea timbre suplimentare Nu. Instanțele sunt de acord s Decretele Organului Central al FAS din 7 septembrie 2010 Nr. A23-2563 / 09A-13-48; Al treilea AAS din 31 martie 2009 Nr. A33-11861 / 2008-03AP-548 / 2009; A patra AAS din 14 decembrie 2009 Nr. А78-4869/2009și chiar să recunoască prezența mai multor sigilii ca obicei de afaceri dar Decretul al IV-lea AAC din 30 noiembrie 2009 nr. A10-2163 / 2009.

Cum ar putea arăta imprimarea suplimentară

Să ne amintim cum ar trebui să arate sigiliul principal și, pe baza acesteia, vom evidenția tipurile de sigilii suplimentare.

1paragraful 5 al art. 2 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”; paragraful 7 al art. 2 din Legea federală nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995 „Cu privire la societățile pe acțiuni”

Pe ce documente se pot imprima?

Dacă sigiliul de pe document nu este necesar, atunci puteți pune orice sigiliu pe acesta, chiar și o ștampilă.

Dacă este necesară sigiliul de pe document, atunci puteți utiliza un sigiliu special, dar numai sub rezerva unor reguli.

Opinia cititorului

„Am trimis șoferul să primească marfa prin procură cu ștampila „Pentru documente”. Mărfurile nu i-au fost expediate - au spus că un astfel de sigiliu nu este valabil. Aceștia au explicat că s-au înșelat, deoarece sigiliul este rotund și pe el sunt indicate numele și locul de înregistrare a organizației, dar nu a ajutat. A trebuit să refac împuternicirea și să plec din nou.

Julia,
contabil, Moscova

REGULA 1. Sigiliile speciale trebuie să respecte cerințele pentru sigiliul principal Și Decretele FAS PO din 29.06.2009 Nr. A06-6474 / 2008; A patra AAC din 30 noiembrie 2009 Nr. А10-2163/2009.

REGULA 2. Sigiliile speciale sunt aplicate în conformitate cu scopul lor m Decretele AAC a VII-a din 17 decembrie 2010 Nr.07AP-10623/10; FAS VVO din 16 aprilie 2004 Nr. A43-10946 / 2003-25-340. De exemplu, sigiliul „Pentru conturi” nu trebuie pus pe contracte, iar sigiliul sucursalei - pe documentele sediului central. Dar sigiliul „Pentru documente” are un scop general, deci poate fi folosit pentru orice document. în Decretul FAS ZSO din 11 noiembrie 2010 Nr. A70-4089 / 2010.

REGULA 3. Pe documentația contractuală, precum și pe documentele de recepție și transfer de bunuri (lucrări, servicii), se aplică un sigiliu special, dacă contractul nu interzice acest lucru. T Decretul a VII-a AAC din 17 decembrie 2010 Nr.07AP-10623/10. De exemplu, dacă nu există nicio clauză în contract conform căreia părțile pot folosi doar sigiliul principal, atunci puteți pune sigiliul „Pentru documente” pe documente.

Este mai bine să puneți sigiliul principal pe documentele pentru agențiile guvernamentale. Acest lucru va salva compania de posibile dispute și dispute din partea lor. Și pentru comoditate, puteți face mai multe sigilii identice.

Amintiți-vă că imprimarea este necesară, de exemplu, pe astfel de documente:

procură în numele organizației Și paragraful 5 al art. 185 din Codul civil al Federației Ruse;
tratat s paragraful 1 al art. 160 din Codul civil al Federației Ruse;
declarații fiscale și calcule pentru primele de asigurare (formular RSV-1 PF R aprobat Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 noiembrie 2009 nr. 894nși forma-4 FSS R F aprobat Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 28 februarie 2011 nr. 156n);
certificate sub forma nr. 2-NDFL aprobat Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 noiembrie 2010 nr. ММВ-7-3/ [email protected] ;
documente depuse la IFTS la solicitarea organelor fiscale s paragraful 2 al art. 93, alin. 1, 3 art. 29 Codul Fiscal al Federației Ruse;
formulare primare unificate, care prevăd „Locul de tipărire” necesar (de exemplu, o factură în formularul nr. TORG-12 aprobat Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132, acționează sub forma nr. KS-2 și KS-3

Pe lângă legile privind SRL și SA, au fost aduse modificări și la o serie de reglementări care prevedeau anterior certificarea obligatorie a documentelor cu sigiliul organizației. Acum sigiliul este aplicat numai dacă este disponibil (adică atunci când prezența unui sigiliu este indicată în statutul organizației) în următoarele documente:

un act asupra unui accident de muncă (articolul 230 din Codul Muncii al Federației Ruse);
o procură eliberată de o organizație unui reprezentant (partea 5, articolul 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, partea 3, articolul 53 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, partea 2, articolul 54 din Legea federală din 2 octombrie 2007 nr. 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare”);
registrul de audit (Partea 10, articolul 16 din Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului (supravegherii) și controlului municipal”);
certificat de depozit dublu (paragraful 9, clauza 1, articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse);
copii ale documentelor constitutive prezentate autorității de înregistrare (clauza 4, articolul 16 din Legea federală din 21 iulie 1997 nr. 122-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a drepturilor imobiliare și a tranzacțiilor cu aceasta”);
o copie a notificării privind plata unei plăți în avans a accizei la vânzarea alcoolului etilic (clauza 5, clauza 1, articolul 10.2 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulația alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și privind restricțiile de consum (de băut) produse alcoolice”);
Extrase de cont de depozit și ipoteci privind îndeplinirea unei obligații garantate printr-o ipotecă (paragraful 5, alineatul 3, articolul 16, alineatul 5, alineatul 1, articolul 17, alineatul 2, articolul 25 din Legea federală din 16 iulie 1998 nr. 102-FZ „Cu privire la ipotecă (gajul imobilului)”);
decizii privind emisiunea de valori mobiliare, certificate de emisiune de valori mobiliare; decizii de eliberare a certificatelor de depozit rusești (clauza 1, articolul 17, paragraful 11, partea 4, articolul 18, clauza 10, articolul 27.5-3 din Legea federală din 22 aprilie 1996 nr. 39-FZ „Cu privire la piața valorilor mobiliare”) ;
documente care conțin informații despre cota Federației Ruse, o entitate constitutivă a Federației Ruse sau municipalitateîn capitalul autorizat al unei persoane juridice, precum și documentele prezentate de solicitanții pentru achiziționarea de proprietăți (paragraful 4, alineatul 1, alineatul 1, alineatul 2, articolul 16 din Legea federală din 21 decembrie 2001 nr. 178-FZ „Cu privire la privatizarea proprietății de stat și municipale” );
o împuternicire în numele organizației (la contestație împotriva acțiunilor autorității vamale), o copie a raportului de audit privind fiabilitatea situațiilor financiare atașat cererii de înscriere în registrul operatorilor economici autorizați; raportarea asupra mărfurilor depozitate, transportate, vândute, prelucrate și (sau) folosite și asupra operațiunilor vamale finalizate; extrase din sistemul contabil pentru mărfurile prezentate funcționarilor vamali (partea 6 din articolul 39, paragraful 6 din partea 3 din articolul 90, paragraful 2 din partea 5 din articolul 177, paragraful 1 din articolul 184 din Legea federală din 27.11.2010 nr. .311-FZ „Cu privire la reglementarea vamală în Federația Rusă” (aceste modificări sunt în vigoare de la 18.05.2015);
procură atașată cererilor de participare la concurs deschis, licitație închisă; procură eliberată în scopul obținerii acreditării participanților licitatie electronica; cerere de participare la o licitație închisă (articolele 51, 61, 88 din Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale ”).

Dacă organizația decide să refuze utilizarea sigiliului, este recomandabil să excludeți informațiile despre acesta din cartă, deși legea nu prevede o astfel de obligație. Se pare că dacă un sigiliu este menționat în statutul unei organizații, iar amprenta acestuia este absentă în documentele enumerate, acesta poate deveni subiect de dispute și reclamații din partea diferitelor autorități de reglementare.

Vă reamintim: ca și până acum, nu este necesară ștampilarea pe formularele de documentație contabilă primară întocmite de organizație care nu conțin marca „M.P.” Legea federală „Cu privire la contabilitate”, clauza 13 din Regulamentul de contabilitate, aprobat prin ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34-n). al districtului Moscova din 22 martie 2012 nr. A40-62363 / 11-71-291, rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 23 decembrie 2010 Nr. KG-A40 / 13774-10, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 21 ianuarie 2013 Nr. A28-3218 / 2012 ).

Ar putea fi util să citiți: