Formular pentru salariul mediu pentru fisc. Raport privind numărul mediu de angajați: un formular și un exemplu de completare. Lucru cu fracțiune de normă

Informatii despre efectivul mediu angajați (HR) - acestea sunt informații despre numărul de salarii ale organizației sau ale antreprenorului individual. V statul de plată includeți numai pe cei care sunt acceptați de. Datele sunt transmise pe un formular special (formularul se numește KND 1110018), aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 / [email protected]

Cine este obligat să ia KND 1110018

Judecând după titlul rapoartelor, doar angajatorii ar trebui să raporteze informații despre numărul mediu de angajați, dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Într-adevăr, antreprenori individuali care nu au angajat personal cu contracte de muncă în anul de raportare, nu predau formularul KND 1110018.

In ceea ce priveste persoanele juridice, aceasta obligatie le este stabilita chiar si in lipsa personalului. Articolul 80 (3) din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul precedent sunt furnizate de o organizație (un antreprenor individual care a atras angajați în perioada specificată). Adică, rezervarea cu privire la disponibilitatea personalului se face numai în raport cu antreprenorii individuali, iar organizațiile sunt obligate să raporteze în orice caz.

Aceeași opinie este reflectată în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 februarie 2014 nr. 03-02-07 / 1/4390: „... nu există nicio prevedere pentru scutirea organizațiilor care nu au angajaților să transmită autorităților fiscale informații cu privire la numărul mediu de angajați în termenul stabilit.”

În total, următoarele ar trebui să raporteze numărul mediu de angajați în 2018:

antreprenori individuali care au încheiat contracte de muncă cu angajații;
toate entitati legale, indiferent de prezența angajaților.

Termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul de salariați este stabilit comun tuturor: cel târziu la data de 20 ianuarie a anului în curs pentru cel precedent. Chiar dacă această sumă nu s-a modificat de-a lungul anului, este necesară predarea KND 1110018.

În plus, cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare, organizațiile nou create trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de angajați.

De exemplu, un SRL, înregistrat la 25 august 2018, depune pentru prima dată un act de identitate până la 20.09.18 inclusiv, iar apoi la sfârșitul anului - cel târziu la 20 ianuarie 2019.

Formularul CDS 2018

Formularul din 2018 al aceluiași eșantion, care a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 29 martie 2007, nu au fost aduse modificări în acest timp. Este un raport de o pagină ușor de completat, similar cu pagina de titlu a declarațiilor fiscale.

În câmpurile pentru umplere (evidențiate cu culoare) indicați:

TIN-ul contribuabilului și punctul de control al organizației;
denumirea, numărul și codul biroului fiscal la care se depun rapoartele;
numele complet al companiei cu răspundere limitată sau numele complet al unui antreprenor individual;
data de la care sunt transmise datele;
SDR calculat;
data depunerii raportului;
semnătura antreprenorului individual sau a șefului SRL (șeful organizației, în plus, indică numele complet);
numele complet, semnătura persoanei împuternicite și detaliile procurii (dacă formularul nu este depus de administrator).

Blocul din dreapta jos este completat numai de inspectorul fiscal.

Vă rugăm să rețineți: dacă trimiteți informații despre numărul unui SRL nou creat, atunci indicați data în 1 zi a lunii următoare celei înregistrării, și nu la 1 ianuarie a anului curent. Există o notă de subsol specială despre aceasta în formularul în sine.

Eșantionul de informații SDR completat arată astfel.

Există un singur indicator semnificativ în raport privind numărul mediu de angajați - numărul de angajați, cu toate acestea, nu este întotdeauna ușor de determinat. Referință de cantitate personal angajat calculat pe baza Instrucțiunilor Rosstat (ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017). De exemplu, pentru calcul nu iau în considerare:

lucrători externi cu normă parțială;
angajații angajați cu contracte de drept civil;
fondatorii SRL care nu primesc salarii în compania lor;
antreprenorii individuali înșiși;
femeile aflate în concediu de maternitate și concediu parental;
angajații care s-au înscris concediu suplimentar pentru pregătire și admitere.

V caz general formula pentru numărul mediu de angajați pe an arată astfel:

(NR pentru ianuarie + NR pentru februarie + ... + NR pentru decembrie) împărțit la 12 luni

De exemplu, statul de plată al întreprinderii pentru 2018 a fost după cum urmează:

ianuarie - februarie: 25 persoane;
Martie - iunie: 35 persoane;
Iulie - decembrie: 40 persoane

Să calculăm salariul mediu pe an: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, total - 35,8, rotunjiți la 36 de persoane.

Dacă, după transmiterea raportului, se constată o eroare semnificativă în numărarea numărului, atunci puteți trimite din nou datele. Cert este că Codul Fiscal al Federației Ruse nu obligă să clarifice informațiile incorecte ale CER și nu există penalități pentru astfel de erori. Responsabilitatea se impune numai pentru nelivrare sau livrare întârziată - în valoare de 200 de ruble. În plus, poate fi amendat executiv SRL pentru o sumă de 300 până la 500 de ruble.

Informațiile privind numărul mediu de angajați pe anul 2016 trebuie transmise în ianuarie 2017. Formularul de raportare a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / [email protected] Articolul conține informații despre numărul mediu de angajați pe anul 2016: termeni, formă, eșantion.

Termen limita

Informațiile privind numărul este cel mai vechi raport pe care organizațiile și întreprinzătorii individuali (inclusiv cu privire la sistemul fiscal simplificat) îl depun la biroul fiscal la sfârșitul anului 2016, - cel târziu până la 20 ianuarie 2017.

Știri de ultimă oră pentru departamentul de contabilitate:... Citiți în revistă

Aceasta este o cerință a paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Mai mult, organizațiile depun un raport atât în prezența lucrătorilor angajați, cât și în absența acestora, ceea ce este confirmat de reprezentanții Ministerului Finanțelor al Rusiei într-o scrisoare din 04.02.2014 nr. 03-02-07 / 1/4390. Însă întreprinzătorii individuali transmit informații cu privire la numărul mediu de angajați numai dacă au atras personal în ultimul an (Art.1 Lege federala din 23 iulie 2013 Nr. 248-FZ).

Acesta este Antreprenorii individuali fără angajați nu depun un raport privind numărul mediu de angajați.

Cum să numere

Numărul mediu de angajați este determinat pe baza evidențelor zilnice ale numărului de angajați. Sursa de informații despre aceasta este de obicei formularele aprobate prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.

Starea de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă cu fișa de pontaj (formulare și), pe baza căreia se stabilește cine a venit și nu a venit la muncă. Indicatorul este specificat în funcție de comenzile de angajare (), transferul lucrătorilor la un alt loc de muncă (), acordarea concediului (), încetarea unui contract de muncă (). Informațiile pot fi culese de pe cardul personal (), statul de plată () și alte documente privind evidența personalului, programul de lucru și decontările cu personalul pentru salarii. Și, de asemenea, vă puteți familiariza cu subiectul calculării eșantionului limită de numerar.

Puteți calcula numărul mediu de angajați urmând Ghidul aprobat de (în continuare -). Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru anul, utilizați formula:

În cazurile în care compania funcționează de un an incomplet (de exemplu, a fost înregistrată vara), acest indicator ar trebui calculat în același mod. Adică, totuși, suma numărului mediu de angajați pentru toate lunile trebuie împărțită la 12 ().

La rândul său, pentru a calcula numărul mediu de angajați pe lună, utilizați formula:

Numărul mediu de salariați cu normă întreagă este considerat după cum urmează:

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă		Numărul de salarii al angajaților pentru prima zi a lunii		Numărul de salarii de salariați pentru a 2-a zi a lunii				Numărul de salarii al angajaților pentru ultima zi a lunii		Numărul de zile calendaristice dintr-o lună

Deci, numărul mediu de angajați se calculează pe baza numărului de salarii. În același timp, statul de plată include pe toți cei care lucrează contract de muncăși efectuează muncă permanentă, temporară sau sezonieră.

O listă completă a persoanelor incluse în statul de plată este indicată în Ghid. Printre altele, este necesar să se țină cont de cei care sunt bolnavi, se află într-o călătorie de afaceri, au încheiat un contract de muncă și lucrează de acasă (lucrători la domiciliu) sau sunt angajați pe perioadă de probă.

Care lucrători sunt numărați

Statul de plată include toți angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă și care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră, cu excepția lucrătorilor externi cu normă parțială.

Statul de plată ia în calcul și pe cei care lipsesc de la serviciu (călători de afaceri, cei bolnavi, care sunt trimiși la studii cu pauză de la serviciu, care sunt în vacanță, care au comis absenteism etc.).

Categoriile celor care nu sunt incluși în statul de plată: cu normă parțială externă, persoane care prestează muncă în temeiul contractelor de drept civil, care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze fără avertisment, avocați.

La calcularea efectivului mediu, nu sunt luate în considerare următoarele:

femeile aflate în concediu de maternitate;

persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut dintr-o maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului;

studenții și solicitanții la institutii de invatamant muncitori aflati in concediu fara plata.

Cine nu este socotit


	Lucrători externi cu normă parțială
	Cetăţeni care prestează lucrări în baza unor contracte civile
	Proprietarii organizației în sine care nu primesc salarii
	Salariate în concediu de maternitate sau concediu parental
	Cei care merg la studii și sunt în concediu fără plată să promoveze examenele de admitere
	Cei care sunt transferați să lucreze în alte organizații, dacă nu sunt salvați salariuși, de asemenea, direcționat să lucreze în străinătate
	Persoane trimise de companie să studieze la instituții de învățământ cu pauză de la serviciu și care primesc o bursă pe cheltuiala acesteia
	Cetățenii care au solicitat concediere și au încetat să lucreze înainte de expirarea perioadei de avertizare sau au încetat să lucreze fără a anunța angajatorul
	Persoane cu care s-a încheiat un contract de ucenicie cu plata numai a burselor în perioada de ucenicie
	Angajații aflați în concediu de studii fără plată

Pentru a determina numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă, trebuie să aflați numărul total de zile-persoană lucrate de acești lucrători. Indicatorul pentru fiecare angajat se calculează după cum urmează:

Numărul rezultat de zile-persoană lucrate de un angajat trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrate într-o lună.

Programul standard de lucru depinde de numărul acceptat de ore de lucru pe săptămână. Aceasta rezultă din punctul 81.3 din Orientări. Pentru comoditate, am dat indicatorii în tabel. 2 mai jos. De exemplu, cu o săptămână de lucru de cinci zile durata totala 40 de ore, orele de om trebuie împărțite la 8.

Orele de lucru în ore

După ce a fost determinat numărul de zile-om, se poate calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă:

Exemplu de calcul

Eclair LLC a fost înregistrată pe 15 octombrie 2016 și aplică un sistem de impozitare simplificat încă de la înființare. Organizația a stabilit un program de cinci zile de 40 de ore saptamana de lucru(durata zilei de lucru este de 8 ore). Numărul salariaților care lucrează cu normă întreagă în baza unui contract de muncă a fost:

În octombrie și noiembrie 2016, la Eclair LLC nu existau angajați cu normă parțială. Iar pe 1 decembrie a fost angajat un asistent contabil pe o zi de lucru mai scurtă. În decembrie, a lucrat 4 ore și 23 de zile.

Calculăm numărul mediu de angajați ai Eclair LLC la sfârșitul anului 2016 după cum urmează.

1. Numărul mediu lunar de angajați cu normă întreagă este egal cu:

În octombrie - 9,87 persoane. (18 persoane × 17 zile: 31 zile);

În noiembrie - 19,66 persoane. (18 persoane × 20 zile + 23 persoane × 10 zile): 30 zile;

În decembrie - 23 de persoane. (23 de persoane × 31 de zile: 31 de zile).

2. Numărul mediu lunar de salariați care au program de lucru cu fracțiune de normă este egal cu:

În decembrie - 0,5 persoane. (4 pax x 23 zile: 8 ore: 23 zile).

3. Numărul mediu lunar al tuturor angajaților este egal cu:

În octombrie - 9,87 persoane;

În noiembrie - 19,66 persoane;

În decembrie - 23,5 persoane. (23 persoane + 0,5 persoane).

4. Numărul mediu de angajați ai companiei „Eclair” pentru anul 2016 este de 4,42 persoane. (9,87 persoane + 19,66 persoane + 23,5 persoane): 12.

Cum să raportezi

Informațiile sunt transmise în forma aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / [email protected] Recomandările privind modul de completare sunt date în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 26.04.2007 Nr. ЧД-6-25 / [email protected] Formularul în sine constă dintr-o foaie. În partea de sus indicați TIN-ul organizației sau al antreprenorului individual și PPC-ul organizației. Rândul „Demis la ____” este destinat pentru numele și codul inspecției. Următoarele ar trebui să fie numele complet al organizației în conformitate cu documentele constitutive sau numele complet al antreprenorului.

Numărul mediu este indicat în unități întregi. Numărul fracționar este rotunjit în sus regula generala: cifrele de după virgulă zecimală de la 5 sau mai multe sunt rotunjite la un număr întreg, iar cifrele 1-4 sunt aruncate. Formularul este semnat de conducătorul companiei, întreprinzător individual sau reprezentant, ștampilat și datat. În acest caz, numele complet al șefului sau al reprezentantului este indicat în întregime.

Termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent, așa cum am menționat la începutul articolului, este cel târziu 20 ianuarie a anului în curs. Adică, termenul limită de transmitere a informațiilor despre angajați pentru anul 2016 este 20 ianuarie 2017. Acestea sunt cerințele paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți: dacă compania transmite informații cu privire la numărul mediu de angajați cu întârziere, oficiu fiscal poate aplica două sancțiuni în același timp. Pentru organizație - în valoare de 200 de ruble. iar pe capul său - în valoare de 300 până la 500 de ruble. (Clauza 1 din Art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse, Clauza 1 din Art. 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07.06.2011 Nr. 03-02- 07 / 1-179).

Un antreprenor care întârzie să prezinte informații despre angajați va plăti 200 de ruble. (Clauza 1, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Exemplu de umplere

Nu mai târziu de 20 ianuarie 2017, trebuie să aveți timp pentru a trimite informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru 2016.

Formularul de raportare a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / [email protected]

Termen limita

Informațiile privind numărul este cel mai vechi raport pe care organizațiile și antreprenorii individuali (inclusiv pe USN) îl depun la biroul fiscal la sfârșitul anului 2016, nu mai târziu de 20 ianuarie 2017. Aceasta este o cerință a paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Mai mult, organizațiile depun un raport atât în prezența lucrătorilor angajați, cât și în absența acestora, ceea ce este confirmat de reprezentanții Ministerului Finanțelor al Rusiei într-o scrisoare din 04.02.2014 nr. 03-02-07 / 1/4390.

Însă întreprinzătorii individuali transmit informații despre numărul mediu de angajați numai dacă au atras personal în ultimul an (articolul 1 din Legea federală din 23.07.2013 nr. 248-FZ).

Adică, un antreprenor individual fără angajați nu prezintă un raport privind numărul mediu de angajați.

Cum să numere

Starea de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă cu fișa de pontaj (formulare nr. T-12 și T-13), pe baza căreia se stabilește cine a venit și nu a venit la muncă. Indicatorul este specificat în funcție de comenzile de angajare (Nr. T-1), transfer de muncitori la un alt loc de muncă (Nr. T-5), acordarea concediului (Nr. T-6), încetarea contractului de muncă (Nr. T-). 8). Informațiile pot fi culese de pe cardul personal (Nr. T-2), statul de plată (Nr. T-49) și alte documente privind evidența personalului, programul de lucru și decontările cu personalul pe remunerație.

Puteți calcula numărul mediu de angajați urmând Instrucțiunile aprobate prin ordinul Rosstat din 28 octombrie 2013 Nr. 428 (denumite în continuare Instrucțiuni). Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru anul, utilizați formula:

Numărul mediu de angajați pentru anul = Numărul mediu de angajați pentru ianuarie + Numărul mediu de angajați pentru februarie + ... + Numărul mediu de angajați pentru decembrie: 12

În cazurile în care compania funcționează de un an incomplet (de exemplu, a fost înregistrată vara), acest indicator ar trebui calculat în același mod. Adică, totuși, suma efectivului mediu pentru toate lunile trebuie împărțită la 12 (clauza 81.10 din Instrucțiuni).

La rândul său, pentru a calcula numărul mediu de angajați pe lună, utilizați formula:

Numărul mediu de angajați pe lună = Numărul mediu de angajați cu normă întreagă + Numărul mediu de angajați cu normă parțială

Numărul mediu de salariați cu normă întreagă este considerat după cum urmează:

Numărul mediu de salarii de angajați care au lucrat cu normă întreagă = Numărul de salarii de salariați pentru prima zi a lunii + Numărul de salarii de salariați pentru a 2-a zi a lunii + ... + Numărul de salarii de salariați pentru ultima zi a lunii: Numărul de zile calendaristice ale lunii

Deci, numărul mediu de angajați se calculează pe baza numărului de salarii. Totodată, statul de plată include pe toți cei care lucrează în baza unui contract de muncă și prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră.

O listă completă a persoanelor incluse în statul de plată este indicată în paragraful 79 din Instrucțiuni. Printre altele, este necesar să se țină cont de cei care sunt bolnavi, se află într-o călătorie de afaceri, au încheiat un contract de muncă și lucrează de acasă (lucrători la domiciliu) sau sunt angajați pe perioadă de probă.

Care lucrători sunt numărați

Statul de plată ia în considerare și pe cei care lipsesc de la serviciu (călătorii de afaceri, cei bolnavi, care sunt direcționați să învețe cu pauză de la serviciu, care sunt în concediu, care au comis absenteism etc.).

Categoriile celor care nu sunt incluși în statul de plată: lucrători externi cu normă parțială, persoane care prestează muncă în temeiul contractelor de drept civil, care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze fără avertisment, avocați.

La calcularea efectivului mediu, nu sunt luate în considerare următoarele:

femeile aflate în concediu de maternitate
persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut dintr-o maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului
angajații care studiază și intră în instituțiile de învățământ care se află în concediu fără plată.

Cine nu este socotit

№ nn	Categoria de persoane
1	Lucrători externi cu normă parțială
2	Cetăţeni care prestează lucrări în baza unor contracte civile
3	Proprietarii organizației în sine care nu primesc salarii
4	Salariate în concediu de maternitate sau concediu parental
5	Cei care merg la studii și sunt în concediu fără plată să promoveze examenele de admitere
6	Cei care sunt transferați să lucreze în alte organizații, dacă salariile nu le sunt economisite, și sunt trimiși să lucreze și în străinătate
7	Persoane trimise de companie să studieze la instituții de învățământ cu pauză de la serviciu și care primesc o bursă pe cheltuiala acesteia
8	Cetățenii care au solicitat concediere și au încetat să lucreze înainte de expirarea perioadei de avertizare sau au încetat să lucreze fără a anunța angajatorul
9	Persoane cu care s-a încheiat un contract de ucenicie cu plata numai a burselor în perioada de ucenicie
10	Angajații aflați în concediu de studii fără plată

Numărul de zile-persoană lucrate de un angajat cu fracțiune de normă = Numărul de ore lucrate de un angajat cu fracțiune de normă: Program de lucru standard

Numărul rezultat de zile-persoană lucrate de un angajat trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrate într-o lună.

Programul standard de lucru depinde de numărul acceptat de ore de lucru pe săptămână. Aceasta rezultă din punctul 81.3 din Orientări. Pentru comoditate, am dat indicatorii în tabel. 2 mai jos. De exemplu, dacă aveți o săptămână de lucru de cinci zile cu o durată totală de 40 de ore, orele de lucru trebuie împărțite la 8.

Orele de lucru în ore

După ce a fost determinat numărul de zile-om, se poate calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă:

Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă = Numărul total de zile-persoană lucrate de toți angajații cu fracțiune de normă: Numărul de zile lucrătoare pe lună

Exemplu de calcul

Eclair LLC a fost înregistrată pe 15 octombrie 2016 și aplică un sistem de impozitare simplificat încă de la înființare. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore de cinci zile (orele de lucru sunt de 8 ore). Numărul salariaților care lucrează cu normă întreagă în baza unui contract de muncă a fost:

din 15 octombrie până în 20 noiembrie - 18 persoane
din 20 noiembrie până în 31 decembrie - 23 persoane

Calculăm numărul mediu de angajați ai Eclair LLC la sfârșitul anului 2016 după cum urmează.

Numărul mediu lunar de angajați cu normă întreagă este:
- în octombrie - 9,87 persoane. (18 persoane × 17 zile: 31 zile)
- în noiembrie - 19,66 persoane. (18 persoane × 20 zile + 23 persoane × 10 zile): 30 zile
- în decembrie - 23 de persoane. (23 de persoane × 31 de zile: 31 de zile)
Numărul mediu lunar de angajați care au program de lucru cu fracțiune de normă este egal cu:
- în decembrie - 0,5 persoane. (4 pax x 23 zile: 8 ore: 23 zile).
Numărul mediu lunar al tuturor angajaților este:
- în octombrie - 9,87 persoane.
- în noiembrie - 19,66 persoane.
- în decembrie - 23,5 persoane. (23 persoane + 0,5 persoane).
Numărul mediu de angajați la Eclair în 2016 este de 4,42 persoane. (9,87 persoane + 19,66 persoane + 23,5 persoane): 12.

Cum să raportezi

Numărul mediu este indicat în unități întregi. Numărul fracționar este rotunjit conform regulii generale: cifrele de după virgulă de la 5 sau mai multe sunt rotunjite la un număr întreg, iar cifrele 1-4 sunt aruncate. Formularul este semnat de conducătorul companiei, întreprinzător individual sau reprezentant, ștampilat și datat. În acest caz, numele complet al șefului sau al reprezentantului este indicat în întregime.

Vă rugăm să rețineți: dacă societatea transmite cu întârziere informații despre numărul mediu de angajați, fiscul poate aplica două amenzi în același timp. Pentru organizație - în valoare de 200 de ruble. iar pe capul său - în valoare de 300 până la 500 de ruble. (Clauza 1 din Art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse, Clauza 1 din Art. 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07.06.2011 Nr. 03-02- 07 / 1-179).

Un antreprenor care întârzie să prezinte informații despre angajați va plăti 200 de ruble. (Clauza 1, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Primul raport pe care reprezentanții afacerilor îl prezintă în 2016 este datele privind numărul mediu de angajați (SDN) al angajaților. În același timp, instituțiile întocmesc un raport în mod obligatoriu, iar antreprenorii individuali numai sub rezerva implicării personalului.

Caracteristici de calcul

Principiile de calcul al indicatorului sunt determinate de ordinul lui Rosstat. Numărul pentru anul se calculează folosind următoarea formulă:

(SSCH (luna1) + SSCH (luna2) +… + SSCH (decembrie)) / 12;

Dacă compania nu a funcționat de un an întreg, formula rămâne neschimbată. Numitorul este constant, chiar dacă firma are în activitate doar de câteva luni.

DST pentru o lună dată este calculată ca suma DST a angajaților care au lucrat cu normă întreagă și cu normă parțială. În același timp, calculul indicatorului pentru fiecare categorie de angajați are propriile sale caracteristici.

Zi de lucru cu normă întreagă

SDR pentru lucrătorii cu normă întreagă este definită ca suma SDV pentru fiecare dată împărțită la numărul total de zile. Nu contează ce fel de muncă a prestat angajatul: sezonieră, permanentă, temporară etc. În plus, în calcul sunt implicați și angajații care se află în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri. Se numără și lucrătorii care desfășoară activități la domiciliu.

Lista persoanelor care nu participă la calcul:

angajați externi cu normă parțială;
proprietari fără salariu (dacă proprietarul este în stat, atunci este inclus în calcul pe o bază generală);
turiști pentru sarcină sau îngrijirea copiilor;
studenții care sunt în vacanță pe cheltuiala lor sau au fost trimiși la studii chiar de către companie;
angajații care au scris o scrisoare de demisie;
persoanele care își desfășoară activitățile în cadrul unor contracte cu caracter civil;
transferat la muncă în alte instituţii.

Lucru cu fracțiune de normă

Pentru a calcula DST pentru angajații care au lucrat cu fracțiune de normă, va fi necesar să se determine numărul de zile-persoană. Indicatorul se calculează pentru fiecare angajat separat: numărul total de ore lucrate / standard fix pe durata zilei de lucru.

Rezultatul se înmulțește cu numărul de zile lucrate în cursul lunii. Puteți determina apoi TFR-ul pentru lucrătorii cu normă parțială.

Exemplu de calcul

La companie, XXX are o săptămână de lucru de 40 de ore (8 ore pe zi). Data de înregistrare a organizației este 17 noiembrie. În perioada 17 noiembrie - 30 noiembrie, 25 de angajați au lucrat cu normă întreagă, în perioada 1 decembrie - 31 - 28 decembrie.

În decembrie, 1 angajat a lucrat cu jumătate de normă în companie - 22 de zile, 5 ore pe zi. Astfel, numărul mediu de angajați pentru organizație va fi:

SSH (normă întreagă):

noiembrie = (25 persoane x 14 zile) / 30 zile = 11,67;

Decembrie = (28 de persoane x 31 de zile) / 31 de zile = 28.

SSH (part-time):

Decembrie = 5 ore om x 22 zile / 8 ore / 22 zile = 0,63.

Pe lângă calcularea indicatorului, procedura de depunere a rapoartelor are o importanță nu mică. În același timp, reprezentanții afacerilor ar trebui să țină cont de calendarul și eventualele sancțiuni.

Raportarea nuanțelor

Datele privind numărul mediu de salariați sunt transmise pe baza rezultatelor anului precedent, care rămâne neschimbat în 2016. Pentru a face acest lucru, va trebui să completați formularul de raport corespunzător, care include următoarele informații:

TIN și KPP al companiei sau al antreprenorului individual.
Codul și denumirea inspecției relevante la care este înaintat raportul.
Numele organizației sau numele complet al antreprenorului.
SSR în unități întregi. Dacă este prezentă o parte fracțională, se aplică regulile standard de rotunjire.
Numele complet al conducătorului companiei sau al antreprenorului individual, data, semnătura și sigiliul.

Raportul completat pentru anul precedent se depune până pe 20 ianuarie. Excepție fac organizațiile nou înregistrate care depun un raport suplimentar înainte de data de 20 a lunii următoare creării. În cazul lichidării societății, informațiile se depun cel târziu la data radierii.

Trimiterea cu întârziere a rapoartelor va duce la penalități:

pentru o companie - 200 de ruble. pentru organizația în sine și alte 300-500 de ruble. pentru lider;
pentru antreprenorii individuali - doar 200 de ruble.

Formularul de raportare pentru efectivul mediu în 2016 a rămas neschimbat, se poate Descarca pe site-ul nostru.

Detalii esențiale

Prezentarea anuală a raportului SSC are o serie de particularități. Pentru calcularea corectă a DST și completarea raportării, merită luate în considerare următoarele nuanțe importante:

Toate companiile transmit aceste rapoarte. Pentru antreprenorii individuali, acest lucru este obligatoriu dacă este prezent salariati... Acest regulament a intrat în vigoare în 2014.
Nu este necesară transmiterea informațiilor despre SSR în formă electronică dacă societatea are mai puțin de 100 de angajați. În rest, numai raportare electronică... Dacă o astfel de companie prezintă un raport pe hârtie, inspecția nu îl va accepta pentru a fi luat în considerare.
În cazul în care compania nu modifică numărul de angajați, totuși depune un raport anual. Informațiile se depun până la lichidarea organizației.
Societatea și diviziile sale separate depun un raport la același inspectorat în care este înregistrată companie-șef... Antreprenorii individuali depun un raport completat la locul de reședință.
Dacă rapoartele au fost trimise cu erori, este mai bine să trimiteți suplimentar informații corecte. Acest lucru va ajuta la evitarea neînțelegerilor și a sancțiunilor.
Calculul ia în calcul salariatele care sunt duse la locul unei angajate aflate în concediu de maternitate.
Raportarea pe suport de hârtie poate fi depusă atât personal, cât și printr-o persoană autorizată care este certificată în mod corespunzător. În plus, puteți trimite formularul completat într-o scrisoare valoroasă, ceea ce simplifică foarte mult procesul.
La efectuarea calculelor intermediare pentru diferite categorii de angajați, MSC nu se rotunjește. Numai cifra finală, care este transferată în raport, este rotunjită la cel mai apropiat întreg.

Primul raport regulat al reprezentanților afacerilor este informarea SSC. Formularul completat se depune până pe 20 ianuarie, în caz contrar firma sau antreprenorul individual se va confrunta cu penalități. Totodată, raportul este transmis de toate organizațiile și antreprenorii care au angajați.

Calculul indicatorului se efectuează conform formulei și are o serie de caracteristici proprii. Rata anuală este definită ca suma DST pentru luna, împărțită la 12 luni. Unele categorii de angajați nu sunt incluse în calcul, ceea ce nu dăunează reprezentanților afacerilor.

Pentru a completa si transmite corect rapoartele, va trebui sa tineti cont de nuantele prevazute de legislatia in vigoare.

În 2018, toți antreprenorii individuali și organizațiile din orice regim fiscal trebuie să treacă de media. Excepție: din 2014, doar întreprinzătorii individuali fără angajați nu trec de salariul mediu.

1) Antreprenorii individuali și organizațiile existenți depun un salariu mediu pe baza rezultatelor anului de raportare până pe 20 ianuarie.

2) Organizațiile nou create (nu antreprenorii individuali), pe lângă statul mediu anual de plată, depun încă una: cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația.

3) Atunci când o organizație este lichidată sau un antreprenor individual este închis, numărul mediu de angajați este transmis cel târziu la data efectivă a lichidării/radierii.

Sancțiune pentru încălcarea termenelor limită: antreprenor individual - 200 de ruble.
Organizare - 200 de ruble. + amendă pentru cap - de la 300 la 500 de ruble.

Unde să servească

Antreprenor individual - la locul de reședință, organizație - la locație (adresa legală). Informații despre angajați subdiviziuni separate sunt servite într-o singură listă de mijloc comună în întreaga organizație.

Metode de depunere:

1) În persoană sau prin reprezentant în baza unei împuterniciri notariale. Servit pe hârtie în 2 exemplare. Al doilea exemplar rămâne la dumneavoastră ca dovadă a returnării.

2) Prin poștă cu o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului.

3) Pe Internet la format electronic.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

PASUL 1 - Calculăm media lunară a angajaților care au lucrat cu normă întreagă.

În primul rând, numărăm numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică... Apoi însumăm indicatorii fiecărei zile și îi împărțim pe toți la numărul de zile ale lunii.

Să luăm un exemplu:

Antreprenorul individual a angajat 6 angajați în ianuarie. Patru au lucrat toate cele 31 de zile.
Al cincilea a lucrat 22 de zile. Al șaselea are doar 9 zile.
Atunci numărul mediu de angajați în luna ianuarie va fi:
(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5

Daca organizatia are doar un director si nici un angajat, pune "1".

Pentru sâmbătă, duminică, sărbători se stabilește numărul de salariați care a fost în ziua lucrătoare anterioară.

În calcul sunt incluse atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la serviciu din orice motiv: cei care se află în concediu medical, în călătorie de afaceri, pe perioadă de probă, lucrători la domiciliu etc. (lista completă a persoanelor se află în clauza 79 din Ordinul Rosstat din 28.10.2013 nr. 428).

CU toate acestea, LISTA NU ȚINE ÎN VEDERE:

lucrători externi cu normă parțială (persoane care mai au alte locuri de muncă principale)
persoane fizice care lucrează numai în baza contractelor civile (GPC)
lucrătorilor aflați în concediu de studii fără plată
angajate în concediu de maternitate sau concediu parental
persoane trimise de companie pentru a studia la instituții de învățământ cu pauză de la serviciu și primesc o bursă pe cheltuiala acesteia
proprietarii organizației în sine care nu primesc un salariu

PASUL 2 - Calculați media lunară a angajaților care au lucrat cu jumătate de normă.

Număr de lucrate Durata normativă Număr de zile lucrătoare
Programul unui astfel de angajat: zi lucrătoare: pe lună
Pentru toată luna

Rezultatul NU este rotunjit!

Durata standard a zilei de lucru depinde de câte ore de lucru pe săptămână sunt acceptate de către întreprinzătorul/organizația individuală, deci va fi egală cu:

cu o săptămână de lucru de 40 de ore într-o zi de 5 zile - 40/5 = 8 ore
cu o săptămână de lucru de 48 de ore pe o săptămână de 5 zile - 48/5 = 9,6 ore
cu o săptămână de lucru de 48 de ore într-o zi de 6 zile - 48/6 = 8 ore etc.

EXEMPLU DE CALCUL
Într-o organizație în care durata zilei de lucru este de 8 ore, un angajat a fost implicat pentru 2 ore de muncă în termen de 16 zile lucrătoare pe lună.
Atunci numărul mediu lunar de angajați cu fracțiune de normă este
Egal: 32/8/16 = 0,25.

PASUL 3 - Calculați numărul mediu de angajați pentru întregul an.

Am calculat deja numărul mediu al tuturor angajaților (atât cu normă întreagă, cât și cu normă parțială) pentru fiecare lună, acum rezumăm toate aceste rezultate și împărțim la 12.

Acum rezultatul obținut trebuie rotunjit.

Exemplu de calcul

Durata zilei de lucru este de 8 ore (săptămâna de lucru de 40 de ore timp de 5 zile).

Numărul de angajați cu contract de muncă cu normă întreagă:

Pentru octombrie și noiembrie au fost angajați 2 lucrători cu fracțiune de normă (4 ore),

iar în noiembrie au lucrat 14 zile.

CALCULE:

1) Numărul mediu lunar de angajați cu normă întreagă.

Septembrie - 8,66 persoane (13 persoane * 20 zile / 30 zile)

octombrie - 13 persoane (13 persoane * 31 de zile / 31 de zile.)

noiembrie - 18,23 persoane (13 persoane * 7 zile + 19 persoane * 24 zile) / 30 zile

decembrie - 19 persoane (19 persoane * 31 zile / 31 zile)

2) Numărul mediu lunar de angajați cu fracțiune de normă.

Octombrie - 1 persoană (4 ore * 31 zile * 2 persoane) / 8 ore / 31 zile

noiembrie - 1 persoană (4 ore * 14 zile * 2 persoane) / 8 ore / 14 zile

3) Numărul mediu lunar al tuturor angajaților.

Septembrie - 8,66 persoane

octombrie - 14 persoane (13 persoane + 1 persoană)

noiembrie - 19.23 persoane (18, 23 persoane + 1 persoană)

decembrie - 19 persoane

4) Numărul mediu al tuturor angajaților pentru anul.

(8,66 persoane + 14 persoane + 19,23 persoane + 19) / 12 = 5,07 ~ 5 persoane

Ar putea fi util să citiți: