Factură de depozit. Bon de depozit la acceptarea mărfurilor plasate sub regimul vamal al unui antrepozit vamal spre depozitare în baza unui acord de depozitare în depozit. Certificat de depozit dublu

Un comentariu

Bon de depozit (chitanță) ca o condiție necesară pentru respectarea formei scrise a unui acord de depozitare în depozit.

Bonuri de depozit

Bonuri de depozit

Documente contabile primare

Relatie contractuala. Bon de depozit ca formă scrisă a contractului de depozitare

Certificat de depozit dublu

Bon de depozit simplu

Care emite un depozit de mărfuri în confirmarea acceptării mărfurilor spre depozitare.

Da, art. 912 din Codul civil al Federației Ruse prevede următoarele tipuri de documente de depozit:

- factură de depozit.

Particularitatea primelor două tipuri este că sunt titluri de valoare (, fiecare dintre cele două părți ale sale și) (clauza 3 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse). În consecință, acestea pot fi transferate (vândute) altor persoane prin aviz (articolul 915 din Codul civil al Federației Ruse).

Nu este Securitateși nu pot fi transferate altor persoane prin avizare. La prezentarea bonului de depozit la depozitul de marfa, acesta din urma elibereaza gardianului marfa sa (predata spre depozitare).

Întocmirea este prevăzută în cazul depozitării mărfurilor într-un depozit (paragraful 2 al capitolului 47 din Codul civil al Federației Ruse).

Un depozit de mărfuri este o organizație care desfășoară ca activitate antreprenorială depozitarea mărfurilor și furnizarea de servicii legate de depozitare (articolul 907 din Codul civil al Federației Ruse). Cealaltă parte - proprietarul mărfurilor, care apelează la serviciile unui depozit, se numește garant.

Serviciile unui depozit sunt utilizate, de regulă, de organizații și antreprenori care depozitează mărfuri în cadrul lor. activitati comercialeînainte de a fi vândut sau pus în producție. Pentru alte tipuri de depozitare, de exemplu, la depozitarea proprietății personale în baza unui acord de depozitare, pot fi emise și alte documente - o chitanță sigură, o chitanță, un certificat, un simbol numerotat (număr) etc. (Articolul 887 din Codul civil al Federației Ruse).

Particularitatea (inclusiv bonul de depozit) este că a fost stabilită o regulă - forma scrisă a acordului de depozitare în depozit se consideră a fi respectată dacă încheierea acestuia și acceptarea mărfurilor în depozit sunt certificate de documentul de depozit (clauza 2 din articolul 907 din Codul civil al Federației Ruse).

Formularul de bon de depozit nu este aprobat ca parte a formularelor unificate ale documentației contabile primare. În același timp, Ordinul nr. 73 al Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 13 ianuarie 2011 a aprobat forma unei chitanțe pentru acceptarea mărfurilor pentru depozitare la depozitul de depozitare temporară al autorității vamale. Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 25 martie 2011 N 635 a aprobat Instrucțiunea privind procedura de completare a chitanței de acceptare a mărfurilor pentru depozitare la depozitul de depozitare temporară al autorității vamale.

Formularul de bon de depozit, aprobat prin documentele de mai sus, poate fi folosit de depozite ca mostră. Deci, în bonul de depozit se recomandă să se indice:

Numele și adresa depozitului

Data emiterii bonului de depozit și numărul acestuia

Detalii contract de depozit

Numele produsului

Cantitatea de bunuri

Perioada de valabilitate a produsului

Detalii ale documentului conform caruia s-a eliberat marfa de la magazie catre gardian

Semnăturile persoanelor responsabile

Transferul mărfurilor la depozit se reflectă în contabilitatea garantului ca o mișcare în conturi analitice (subconturi), întrucât un astfel de transfer nu presupune transferul dreptului de proprietate către custode. Pentru mărfurile transferate, depozitul eliberează bonului de depozit. De exemplu, planul de conturi prevede un cont analitic 41-1 „Mărfuri în depozite”, care poate fi folosit pentru a reflecta această operațiune în contabilitate.

Returul mărfurilor din depozit se face la prezentarea bonului de depozit. În acest caz, primirea mărfurilor se reflectă și în evidența contabilă a garantului ca o mișcare în conturile analitice.

În sine, transferul mărfurilor în depozit și returnarea acesteia din depozit nu afectează obligațiile fiscale.

Costul depozitării mărfurilor și serviciilor aferente (de exemplu, încărcarea și descărcarea) sunt recunoscute drept cheltuială în mod obișnuit.

Cautatorul poate vinde marfa din depozit prin incheierea unui contract de vanzare cu cumparatorul. În acest caz, va trebui să aranjeze returnarea mărfurilor din depozit (cu prezentarea unei bonuri de depozit). Totodată, executorul poate da instrucțiuni depozitului să transfere bunurile către cumpărător sau organizarea transportului(pentru livrarea către cumpărător).

Referință istorică

Conceptul de „bon de depozit” a fost introdus la 1 martie 1996 odată cu adoptarea celei de-a doua părți Cod Civil Federația Rusă ( Legea federală nr. 52-FZ din 30 noiembrie 1994).

Duma de Stat a Federației Ruse a luat în considerare proiectul de lege federală N 98048131-2 „Cu privire la certificatele de depozit dublu și unic”. Prin Rezoluția Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse din 7 noiembrie 2007 N 5286-4 a Dumei de Stat, aceasta a fost retrasă din considerare ca conține multe contradicții cu prevederile Codului civil al Federației Ruse.

Actual din 06/01/2009

Rezoluția Agenției de Statistică din Rusia din 9 august 1999 nr. 66 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea produselor, articolelor de inventar în locurile de depozitare” a aprobat următoarele formulare unificate:
- Actul de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare (formular nr. MX-1);
- Act asupra returnarii obiectelor de inventar depuse (Formular nr. MX-3).

Potrivit art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma conținută în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare și documentele ale căror formularul nu este prevăzut în aceste albume, trebuie să conțină detalii obligatorii.

Document contabil primar trebuie făcută în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după finalizarea acestuia.

Astfel, actele de mai sus se intocmesc la momentul faptei activitate economică(transfer de bunuri) într-un număr suficient de exemplare (și nu după transferul totalului cumulat, de exemplu, pentru orice perioadă de timp).

Potrivit paragrafului 2 al art. 887 din Codul civil al Federației Ruse, o formă scrisă simplă a unui contract de depozitare este considerată a fi respectată dacă acceptarea unui lucru pentru depozitare este certificată de către mandatar prin eliberarea mandatarului:
chitanță sigură, chitanță, certificat sau alt document semnat de custode;
un jeton de licență (număr), un alt semn care atestă acceptarea lucrurilor pentru depozitare, dacă o astfel de formă de confirmare a acceptării lucrurilor pentru depozitare este prevăzută de lege sau de alt act juridic, sau este comună pentru acest tip de depozitare.

Potrivit paragrafului 2 al art. 907. Codul civil al Federației Ruse forma scrisă a contractului depozitare considerat a fi respectat dacă încheierea acesteia și recepția mărfurilor la depozit sunt certificate printr-un document de depozit(Articolul 912).

Conform articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse, un depozit de mărfuri emite unul dintre următoarele documente de depozit pentru a confirma acceptarea mărfurilor pentru depozitare:
certificat de depozit dublu;
certificat simplu de depozit;
factură de depozit.

Articolele 913 și 917 din Codul civil al Federației Ruse definesc detaliile obligatorii ale unui bon de depozit unic și al unui bon de depozit dublu. Nerespectarea detaliilor solicitate va duce la nulitatea acestora.

Bon de depozit sau bon de depozit- acesta este un document înmânat de magazie gardianului și care confirmă acceptarea mărfurilor pentru depozitare pe o anumită perioadă și contra unei taxe fixe a mărfurilor specificate în acesta. Un certificat de depozit se eliberează fie proprietarului mărfurilor, fie unei persoane care acționează în baza unei împuterniciri executate corespunzător.

Nu a fost stabilit un formular unificat de bon de depozit pentru custozi (pentru expeditori, formularul de bon de depozit a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 11 februarie 2008 nr. 23 „Cu privire la aprobarea procedurii de procesare și formulare de transmitere a documentelor”).

Codul civil nu conține o listă a detaliilor necesare pentru un bon de depozit. Cu toate acestea, este indicat ca acesta să conțină informații despre depozit și proprietarul mărfurilor, numărul actual al documentului, informații despre mărfurile acceptate pentru depozitare, termenul de valabilitate, remunerația custodelui sau tariful în funcție de care poate fi determinat, precum și ca data de compilare si altele informatie necesara(Articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse). Documentele de depozit trebuie să indice numărul lor de ordine în conformitate cu registrele.

Toate documentele de depozit sunt semnate de persoane autorizate ale organizației custode (pentru a confirma autoritatea, puteți solicita copii ale documentelor relevante (de exemplu, ordinele șefului sau împuternicirile)).

Astfel, în opinia noastră, bonul de depozit ar trebui să conțină următoarele informații:
- amplasarea depozitului;
- numar curent conform registrului de depozit;
- Nume entitate legală de la care au fost acceptate bunurile pentru depozitare și locația proprietarului bunurilor;
- denumirea și cantitatea mărfurilor acceptate pentru depozitare;
- perioada pentru care bunurile sunt acceptate la depozitare;
- cuantumul remunerației pentru depozitare sau tarifele pe baza cărora se calculează, precum și procedura de plată pentru depozitare.
- data emiterii bonului de depozit;
- semnăturile părților emitente și care primesc

Bonurile de depozit sunt emise pentru fiecare lot de proprietate transferată în mod similar cu emiterea de Acte privind acceptarea și transferul articolelor de inventar pentru depozitare.

Bonul de depozit este document legal, care nu are caracter de marfă și semne de garanție, precum un certificat de depozit dublu, părțile sale și un certificat de depozit simplu. Dacă există o chitanță de vânzare, bunurile nu pot fi gajate folosind acest document.

În plus, dreptul civil nu a formulat cerințe clare pentru un bon de depozit. Dar pentru aplicarea efectivă a documentului în practică, este de dorit ca conținutul acestuia să îndeplinească regulile consacrate de art. 913 din Codul civil al Federației Ruse, care descrie conținutul unui certificat de depozit dublu și informații care trebuie indicate la transferul mărfurilor pentru depozitare. Bonul de depozit trebuie să indice neapărat numele destinatarului său.

De asemenea, bonul de depozit nu este negociabil, deci nu poate fi transferat altei persoane prin aplicarea unui aviz.

În funcție de tipul de document eliberat de custode către gardian, este diferit și felul de retur a mărfurilor care au fost depozitate în depozit.

În art. 916 din Codul civil al Federației Ruse reflectă procedura de eliberare a mărfurilor deținătorului unui bon de depozit dublu.

Marfa poate fi eliberata proprietarului numai daca acesta prezinta detinatorului ambele parti ale certificatului dublu de depozit. Adică are loc un schimb de mărfuri pentru aceste documente, în baza căruia se reziliază contractul de depozitare și se încetează relația contractuală dintre părți.

Dacă proprietarul mărfurilor nu poate furniza depozitului un certificat de gaj, atunci el poate primi mărfurile numai dacă are un document care confirmă plata datoriei conform certificatului de gaj.

În cazul în care depozitul a returnat bunurile proprietarului fără a le furniza un certificat de gaj și o chitanță de plată a datoriei în baza certificatului de gaj, răspunderea față de creditor - proprietarul certificatului de gaj cu privire la rambursarea împrumutului suma revine depozitului.

Codul civil al Federației Ruse nu prevede o procedură specială pentru eliberarea mărfurilor conform unui simplu certificat de depozit. În acest caz, puteți utiliza și procedura similară cu cea care are loc la eliberarea mărfurilor sub certificat dublu de depozit, așa cum este indicat la art. 916 din Codul civil al Federației Ruse.

Depozitul este obligat să restituie proprietarului bunurile în schimbul unei simple bonuri de depozit, care nu a fost folosită de titularul său drept garanție la obținerea unui împrumut.

Deținătorul unui bon de depozit simplu care a fost folosit drept garanție trebuie să ramburseze integral datoria către creditor, inclusiv dobânda. Și numai după aceea, după ce a furnizat un certificat și un document care confirmă plata către angajații depozitului comercial, primiți mărfurile înapoi.

Ca și în cazul unui bon de depozit dublu, un antrepozit va fi obligat să își asume o obligație de creanță față de creditor dacă eliberează bunurile titularului certificatului gajat pentru obținerea unui împrumut și nu restituie datoria creditorului.

Codul civil al Federației Ruse nu oferă o explicație cu privire la modul în care are loc procesul de eliberare a mărfurilor dintr-un depozit conform unei bonuri de depozit. Este evident că eliberarea mărfurilor de către depozit în acest caz se realizează în schimbul unei chitanțe prezentate de titularul acestuia. O procedură similară se aplică în practică prin analogie cu eliberarea mărfurilor conform altor documente.

Astfel, forma scrisă a contractului de depozitare în depozit se consideră a fi respectată dacă încheierea contractului și acceptarea mărfurilor în depozit în conformitate cu art. 912 din Codul civil al Federației Ruse sunt certificate:

Certificat de depozit dublu;

Certificat simplu de depozit;

Factură de depozit.

certificat de contract de depozitare

Întreprinderile își oferă adesea produsele pentru depozitare într-un depozit public. Acestea includ organizații comerciale care, ca activitate antreprenorială, sunt angajate în depozitarea mărfurilor primite de la orice proprietari de mărfuri și oferă servicii legate de depozitare (clauza 1, articolul 907, clauza 1, articolul 908 din Codul civil al Federației Ruse). .

Relația dintre custode și garant se construiește după anumite reguli. Principala este că nu este necesară întocmirea unui contract în sensul tradițional. Formă scrisă acordul de depozitare este considerat a fi respectat dacă încheierea și acceptarea mărfurilor în depozit sunt certificate printr-un document de depozit (clauza 2 din articolul 907 din Codul civil al Federației Ruse). Adică, pentru confirmarea acceptării mărfurilor pentru depozitare, depozitul trebuie să elibereze proprietarului mărfurilor unul dintre următoarele documente (clauza 1, articolul 912 din Codul civil al Federației Ruse):
- factură de depozit;
– certificat dublu de depozit;
- un simplu certificat de depozit.

Această listă de documente este închisă.

Documentele de depozit atestă încheierea unui contract public (clauza 2, articolul 908 din Codul civil al Federației Ruse), în temeiul căruia custodele este obligat să accepte bunuri pentru depozitare de la orice proprietar de mărfuri. În același timp, depozitul nu are dreptul să acorde preferință unei persoane față de alta, iar prețul serviciilor și alte condiții sunt stabilite la fel pentru toți consumatorii (articolul 426 din Codul civil al Federației Ruse).

Sarcinile de depozit sunt reglementate de reguli speciale. De exemplu, în ceea ce privește verificarea mărfurilor la primire și în timpul depozitării - articolul 909 din Codul civil al Federației Ruse. Relațiile părților se aplică Dispoziții generale privind depozitarea (capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, în documentele de depozit, puteți repara și acorduri suplimentare părți (clauza 2, articolul 421 din Codul civil al Federației Ruse).

Remunerarea pentru depozitare se plătește la sfârșitul depozitării sau în rate după expirarea fiecărei perioade de depozitare, cu excepția cazului în care documentul de depozit stabilește o procedură diferită (clauza , articolul 896 din Codul civil al Federației Ruse).

Formularele documentelor de depozit nu au fost aprobate la nivel central. Legiuitorul a determinat doar conținutul acestora.

Codul civil al Federației Ruse nu impune cerințe specifice cu privire la bonul de depozit. Se elibereaza unui anumit depunetor care are dreptul de a ridica marfa din depozit. Eliberarea unei părți din lotul pentru acesta nu este prevăzută.

Formularul de bon de depozit este elaborat și aprobat de către depozit în mod independent (clauza 4 PBU 1/2008). Acesta poate fi întocmit în două exemplare - câte unul pentru fiecare dintre părți.

Acest document este echivalent cu un acord, prin urmare, trebuie să reflecte toate condițiile care sunt esențiale pentru acordurile de depozitare:
- obiectul contractului;
- date despre participanții la tranzacție, indicând forma organizatorică și juridică a custodei;
- caracteristicile mărfurilor, permițând determinarea cantității acestora (număr de unități sau articole de marfă sau măsură - greutate, volum) și starea externă (clauza 1 a articolului 909 din Codul civil al Federației Ruse). La urma urmei, custodele este obligat să restituie ceea ce a primit, iar în caz de pierdere, lipsă sau deteriorare a lucrurilor - să-și despăgubească proprietarul pentru pierderile cauzate (clauza 1 din articolul 907, clauza 1 din articolul 902 din Codul civil). Federația Rusă);
- o indicație de depozitare cu depersonalizare, dacă se presupune (articolul 890 din Codul civil al Federației Ruse). În cazul în care perioada de depozitare nu este specificată, aceasta este determinată de momentul în care mărfurile sunt solicitate, care trebuie, de asemenea, indicat (clauza 2, articolul 889 din Codul civil al Federației Ruse);
- cuantumul remuneratiei custodelui sau procedura de determinare a acesteia - tariful pe perioada. La urma urmei, acordul de depozitare este plătit, iar în contractul public prețul se referă la condițiile esențiale (clauza 2 a articolului 426 din Codul civil al Federației Ruse).

Costul mărfii nu este obligatoriu, întrucât rambursarea se face la prețurile curente ale pieței. Baza este paragraful 3 al articolului 393 din Codul civil al Federației Ruse.

Dacă, în condițiile de mai sus, părțile nu au ajuns la un acord, contractul nu este considerat încheiat (clauza 1, articolul 432 din Codul civil al Federației Ruse).

Pe de altă parte, un bon de depozit atestă acceptarea mărfurilor pentru depozitare, adică o tranzacție comercială. Din acest motiv, trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 129-FZ).

De reținut că bonul atestă plasarea mărfurilor în depozit, dar nu și îndeplinirea contractului de depozitare. Prin urmare, finalizarea relației părților la această tranzacție necesită înregistrare separată. În acest scop, pot fi furnizate detalii speciale în chitanță (ca în chitanța de siguranță a casei de amanet, aprobată prin Anexa nr. 2 la ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 ianuarie 2008 nr. 3n) sau într-un document primar separat. poate fi întocmit.

Acum să răspundem la întrebarea dacă este necesară o ștampilă pe chitanță. Pentru un certificat de depozit dublu, sigiliul depozitului este cerut de lege (clauza 1, articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse). În ceea ce privește alte documente de depozit, nu există nicio indicație directă a prezenței unui sigiliu.

Legislația actuală nu impune ca părțile să își ateste semnăturile în contractul cu sigilii. Dar paragraful 1 al articolului 160 din Codul civil al Federației Ruse prevede în mod explicit că un sigiliu în contract este necesar dacă este prevăzut de „lege, alte acte juridice și acordul părților”.

Iar părțile, la încheierea unui contract, de regulă, insistă să-l certifice cu sigilii, deoarece sigiliul este atribut necesar organizare comercială. Și este amprenta ei pe semnătură oficial dovedește că actul primar provine de la o persoană juridică.

În același timp, instanțele nu consideră ca sigiliul din contract să fie o cerință obligatorie dacă nu este prevăzut de lege (deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 29 ianuarie 2010 Nr. A57-2837 / 2009, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 25 decembrie 2009 Nr. A27- 6075/2009).

Bonurile de depozit sunt valori mobiliare.

Proprietarul lor de mărfuri poate transfera către terți. Ca urmare, noi deținători de licențe dobândesc anumite drepturi pentru bunurile depozitate.

Mărfurile acceptate pentru depozitare în baza unui certificat de depozit dublu sau unic pot fi gajate în timpul depozitării, prin gajarea certificatului corespunzător (clauza 4, articolul 912 din Codul civil al Federației Ruse).

Acest document constă din două părți - un certificat de depozit și un certificat de gaj (mandat). Părțile numite pot fi separate unele de altele. În plus, fiecare dintre ele, chiar și individual, este o garanție (clauzele 2, 3 ale articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse). Certificatul se intocmeste intr-un singur exemplar.

Lista detaliilor necesare este aceeași pentru fiecare parte a certificatului dublu. Este stabilit la articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse și include:
- denumirea si locatia depozitului;
- numarul curent al certificatului de depozit conform registrului de depozit;
- denumirea persoanei juridice - mandatarul și sediul proprietarului bunurilor;
- denumirea și cantitatea mărfurilor acceptate pentru depozitare - numărul de unități și (sau) articole de marfă și (sau) măsura (greutatea, volumul) mărfurilor;
- termen de valabilitate;
- cuantumul remunerației pentru depozitare sau tarifele pe baza cărora se calculează, precum și procedura de plată pentru depozitare;
- data emiterii certificatului de depozit.

În plus, certificatul de depozit oferă un câmp pentru o notă privind gajul mărfurilor (clauza 3 a articolului 914 din Codul civil al Federației Ruse). Ambele părți ale certificatului dublu de depozit trebuie să aibă semnături identice ale persoanei autorizate și ștampile depozitului.

Vă rugăm să rețineți: un document care nu îndeplinește cerințele articolului 913 din Codul civil al Federației Ruse nu este un certificat de depozit dublu.

Părțile unui certificat dublu pot fi transferate împreună sau separat prin aviz către una sau două persoane diferite (articolul 915 din Codul civil al Federației Ruse).

Deținătorul ambelor părți ale certificatului dublu de depozit are dreptul de a dispune integral de bunurile depozitate în depozit. Daca ai doar bon de depozit, poti dispune de marfa fara dreptul de a le lua din depozit pana la rambursarea imprumutului emis in baza certificatului de gaj. Deținătorul numai unui certificat de gaj poate gaja bunurile în valoarea împrumutului acordat în baza certificatului de gaj și dobânda aferentă acestuia (articolul 914 din Codul civil al Federației Ruse).

Un depozit public de bunuri emite bunuri titularului unui certificat de depozit dublu numai în schimbul ambelor părți ale acestuia (clauza 1, articolul 916 din Codul civil al Federației Ruse). Sau în schimbul unui certificat de depozit la prezentarea simultană cu o chitanță de plată a întregii sume a datoriilor conform certificatului de gaj (clauza 2, articolul 916 din Codul civil al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți: un certificat dublu, spre deosebire de alte documente de depozit, vă permite să primiți un lot transferat de produse dintr-un depozit în părți.

În același timp, în schimbul certificatelor inițiale, i se eliberează altele noi - pentru mărfurile rămase în depozit (clauza 4, articolul 916 din Codul civil al Federației Ruse).

Un simplu bon de depozit este format dintr-o singură parte. Este eliberat deținătorului, iar această circumstanță trebuie să fie stipulată în mod expres în ea (clauzele 1, 2 ale articolului 917 din Codul civil al Federației Ruse). Este, de asemenea, o securitate.

Proprietarul mărfurilor nu este indicat în certificat. În rest, are aceleași detalii ca și dublul. Alcătuiește un certificat simplu și într-un singur exemplar.

Cantitatea de bunuri

Perioada de depozitare a mărfurilor, zile

Greutate brută, kg

Perioada de depozitare a mărfurilor, zile

Codul civil al Federației Ruse se referă la legi federaleși are cerințe speciale pentru documentație operațiuni de depozitare într-un depozit, care au prioritate față de cele „contabile” (acest lucru este confirmat indirect de decizia Curții Constituționale a Federației Ruse din 29 iunie 2004 nr. 13-P). Practica de arbitraj confirmă că actele de recepție și transfer de mărfuri pentru depozitare și servicii prestate nu pot înlocui documentele de depozit. Și nu numai în materie fiscală, ci și în litigiile economice (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 22 iulie 2009 Nr. A82-6632 / 2008-99). Cu toate acestea, documentele de depozit prevăzute de Codul civil al Federației Ruse nu oferă flux de documente pentru astfel de operațiuni.

Într-adevăr, până la urmă, o singură copie a certificatului este transferată de la o persoană la alta și în cele din urmă returnată custodelui. Prin urmare, pentru a contabiliza operațiunile de depozitare, sunt necesare și documente primare care atestă transferul de mărfuri și prestarea serviciilor. Mai mult decat atat, sunt necesare atat pentru contabilitate cat si pentru contabilitate fiscală(Articolul 9 se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar a organizației custode după expirarea perioadei de depozitare a mărfurilor când acestea sunt returnate mandatarului (primul exemplar către custode, al doilea exemplar). indică costul serviciilor custodelui.

Anexa 2
la Regulamentul de înfiinţare şi
functionarea vamalei
depozite deținute de
sunt autoritățile vamale

______________________ (numele autorității vamale)

BILANT DE DEPOZ Nr. _________

Eliberat „__” ______, în cel al _________________________________
(numele persoanei,

______________________________________________________________________
plasarea mărfurilor în depozit, locația acestuia (reședința),
STANIU)

în baza unui contract de depozitare din data de ______________ Nr. ______
acceptat spre depozitare la antrepozitul vamal situat la
____________________________, următoarele bunuri plasate sub
regimul vamal al antrepozitului vamal conform declarației vamale nr. _________:

Numărul de coli suplimentare ale bonului de depozit _____________________

Recepția mărfurilor pentru depozitare Eliberarea mărfurilor din depozit

___________________________________

FIȘĂ SUPLIMENTARE _____ LA CHITA DE DEPOZ Nr. _________

Recepția mărfurilor pentru depozitare la depozit Eliberarea mărfurilor din depozit

Predarea mărfurilor spre depozitare _______________________ ___________ Marfa emisă _______________________ ___________

prenume, data emiterii prenume financiar
și numărul procurii) persoanei responsabile)

Mărfuri primite pentru depozitare _______________________ ___________ Mărfuri primite ______________________ ___________

prenume prenume financiar, data emiterii
persoana responsabilă) și numărul procurii)

Ordin
eliberarea bonului de depozit

1. Setul de formulare „Bon de magazie” și „Foaie suplimentară la bonul de depozit” este format din trei coli legate realizate pe hârtie autocopie A4 (210 x 297) cu gradul de protecție necesar și cu numărul de ordine al setului. indicat pe reversul formularului în colțul din stânga jos.
2. Un set de formulare de chitanță de depozit și foi suplimentare la acesta sunt completate în limba rusă, manual (într-un mod care nu permite efectuarea de modificări fără semne vizibile ale unor astfel de modificări), fie pe un dispozitiv de imprimare, fie pe o mașină de scris. Liniile libere sunt tăiate.
3. Atunci când mărfurile sunt acceptate la depozitare, bonul de depozit se completează de către persoana responsabilă financiar a subdiviziunii care asigură funcționarea antrepozitului vamal pe setul de formulare „Bon de depozit”, iar dacă este necesar – suplimentar pe set. de formulare „Foaie suplimentară la bonul de depozit”.
Bonul de depozit este înregistrat în Jurnalul de depozit
chitanțe. Numărul de înregistrare se formează după următoarea schemă:

XXXXX / XXXXXX / XXXXX
------------------,
1 2 3

Unde 1 - primele cinci caractere ale codului autorității vamale, proprietarul antrepozitului vamal;
- 2 - ziua, luna si ultimele doua cifre ale anului (corespunde cu data primirii marfurilor in antrepozitul vamal);
- 3 - număr de ordine conform Registrului bonurilor de depozit.
Forma Registrului bonurilor de antrepozit se stabilește de către autoritatea vamală - proprietarul antrepozitului vamal și o reflectă în procedura de utilizare a antrepozitului vamal.
Bonul de depozit și fișa(e) adițională(e) la aceasta se semnează de persoana responsabilă financiar a subdiviziunii care asigură funcționarea antrepozitului vamal, precum și de persoana care plasează mărfurile spre depozitare în antrepozitul vamal (reprezentantul său autorizat) .
Bonul de depozit (trei exemplare) va fi certificat cu ștampila autorității vamale - proprietarul antrepozitului vamal.
Bonul de depozit și, dacă este necesar, fila(e) suplimentară(e) la acesta se eliberează în trei exemplare, care se distribuie după cum urmează:
- - primele copii sunt transferate pentru stocare în unitate contabilitateși expertiza financiară a autorității vamale;
- - exemplarele secunde sunt depozitate într-un antrepozit vamal;
- - al treilea exemplar se transferă persoanei care a depus mărfurile spre depozitare în antrepozitul vamal (reprezentantul său autorizat).
4. La eliberarea mărfurilor din antrepozitul vamal, faptul eliberării se certifică pe al doilea și al treilea exemplar al bonului de antrepozit și al filelor suplimentare la acesta de către persoana responsabilă financiar a unității care asigură funcționarea antrepozitului vamal, ca precum și persoana căreia i se eliberează mărfurile din antrepozitul vamal (reprezentantul său autorizat).
Al doilea și al treilea exemplar al bonului de depozit și fișele suplimentare la acesta se transferă subdiviziunii de expertiză contabilă și financiară a autorității vamale conform registrului.

Ar putea fi util să citiți: