Cum se angajează o persoană. Reguli de angajare și documentația acesteia. formularele de recrutare

Potrivit Codului Muncii, un antreprenor individual are dreptul de a angaja angajați și acest proces nu este cu mult diferit de angajatorul organizațiilor. Cu toate acestea, capitolul 48 din Codul Muncii al Federației Ruse descrie caracteristicile muncii lucrătorilor ale căror activități sunt legate de antreprenorii individuali.

Prin lege, fiecare angajator trebuie să angajeze în mod oficial angajati. În termen de trei zile de la începerea muncii angajatul, angajatorul este obligat să-și oficializeze relația cu contract de muncă și să facă o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă întreprinzătorul încalcă cerințele legii, atunci el este răspunzător:

Administrativ - o amendă de până la 50 de mii de ruble sau înghețarea activităților până la 90 de zile;

Impozit - amendă de la serviciile de inspecție, în funcție de gravitatea încălcării;

Penal - amendă de până la 200 de mii de ruble sau închisoare de până la 2 ani.

Pentru a angaja un angajat, trebuie să:

Încheierea unui contract de muncă sau de drept civil;

Intocmeste documentele de personal;

Înregistrați-vă la Fundație asigurări sociale(FSS).

Un contract de drept civil facilitează procesul de angajare pentru un antreprenor individual. În acest caz, contractul se încheie pentru efectuarea unei anumite lucrări sau prestarea unui serviciu și nu necesită înregistrarea la FSS.

De asemenea, indiferent de ce fel de contract de muncă a fost încheiat, angajatorul, în termen de 30 de zile de la data înregistrării primului salariat, este obligat să se înregistreze în fond de pensie.

Înregistrarea pas cu pas a unui angajat

Pentru ca angajatorul să poată înregistra un salariat, acesta trebuie să prezinte următorul pachet de documente:

Carnetul de angajare (dacă nu este disponibil, emiteți-l singur);
acte de înmatriculare militară;

Documente care confirmă calificarea salariatului (diplomă de studii superioare sau incomplete).

Considera design pas cu pas angajat conform Codului Muncii al Federației Ruse:

1. Salariatul trebuie să scrie o cerere de angajare în conformitate cu tabelul de personal.

2. Conform articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul întocmește în 2 exemplare. Un exemplar rămâne la antreprenor, celălalt este dat angajatului. Contractul trebuie să precizeze următoarea informație:

Numele complet al angajatului și al angajatorului;

Detalii despre organizare;

Datele pașaportului angajatului;

Programa;

Informații despre salarii și bonusuri;

obligații de muncă;

Data și semnătura.

3. Angajatorul îl familiarizează pe noul angajat cu activitățile sale și disponibil acte locale: fisa postului, regulament privind protectia muncii, reguli de regim intern program de lucru si etc..

4. Antreprenorul întocmește în conformitate cu formularul unificat T-1 ..

5. Angajatorul creează cardul personal al angajatului.

6. Șeful face înscriere în carnetul de muncă în termen de o săptămână de la data încheierii contract de muncă.

Beneficii pentru angajat și per angajat

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un antreprenor este obligat să plătească un angajat la fiecare jumătate de lună. salariile. Termenele și procedura de plată sunt stabilite prin contractul de muncă. La calcularea salariilor, este necesar să se păstreze evidența personalului și o fișă de pontaj. Întârzierea plății impune răspundere administrativă sau materială angajatorului.

Un salariat înregistrat în baza unui contract de muncă are dreptul la concediu anual plătit și concediu medical. La rândul său, angajatorul trebuie să deducă impozitul pe venitul persoanelor fizice din salariu o dată pe lună și să îl vireze la buget. Este de 13% și se transferă la fisc în cel mult două zile de la calcularea salariului.

Un antreprenor care a atras un anumit număr de angajați devine angajator, ceea ce înseamnă că trebuie să se transfere stabilit prin lege contributii. Primele de asigurare trebuie plătit până la data de 15 a fiecărei luni. Cota de contribuție este de 30% din salariul angajatului, unde 22% în PFR, 5,1% în MHIF și 2,9% în FSS.

La încheierea unui contract de drept civil, angajatorul nu este obligat să plătească fonduri către FSS, dar transferurile sunt permise dacă se dorește.

Raportarea antreprenorului de către angajat

Cu angajații, antreprenorul crește numărul de rapoarte care ar trebui depuse la diferite autorități. În consecință, este important ca angajatorul să știe unde, când și ce rapoarte trebuie depuse.

Rapoartele privind angajații sunt transmise în trei cazuri:

Autoritatea taxelor;

Fond de pensie;

Fondul de asigurări sociale.

Următoarele rapoarte trebuie depuse la IRS:

Informatii despre efectivul mediu angajații - datele se depun o dată pe an. Acestea trebuie depuse până la data de 20 ianuarie a anului următor. De exemplu, un raport pentru anul 2017 trebuie depus până la 20 ianuarie 2018. Informații sunt necesare pentru ca fiscul să controleze numărul de salariați la calculul impozitelor și la impunerea unor regimuri fiscale speciale.

Ajutor 2-NDFL - se oferă un raport o dată pe an până la 1 aprilie pentru fiecare angajat. Certificatul afișează informații despre venitul angajatului, deducerile datorate și impozitul pe venit reținut pentru anul trecut. Dacă personalul unui antreprenor individual este mai mare de 25 de persoane, raportul se depune electronic.

Help 6-NDFL - se inchiriaza trimestrial pana in prima zi a trimestrului urmator. Certificatul trebuie depus la timp. Pentru întârziere, pe lângă amendă, organul fiscal are dreptul de a bloca contul curent.

Calculul primelor de asigurare - se depune trimestrial până în a 30-a zi a trimestrului următor.

La Fondul de pensii trebuie depuse două rapoarte:

Informații despre experiența în asigurare - se depun o dată pe an la sfârșitul anului. Raportul trebuie depus până la 1 martie a anului următor.
SZV-M - un raport trebuie depus lunar până în data de 15 a lunii următoare. Documentul contine informatii despre angajator si angajati. Pentru angajați ar trebui să fie disponibile următoarele informații: numele complet, SNILS și TIN.

Fondul de asigurări sociale:

4 FSS - raportul se depune o dată pe trimestru de către angajatorul care plătește contribuții pentru accidente. Raportul este necesar pentru ca angajatorul să poată returna o parte din fondurile plătite. Informațiile trebuie transmise până pe data de 25 a trimestrului următor.

Înregistrarea unui angajat cu fracțiune de normă

Algoritmul pentru angajarea unui angajat cu normă parțială este practic același cu angajarea unui angajat cu normă întreagă. Dar există mai multe nuanțe:

1. Acceptați aplicația. În cererea de angajare, angajatul indică postul dorit și mărimea ratei.

2. Cunoașterea actelor locale sub semnătură.

3. Încheierea unui contract de muncă, unde Atentie speciala se acordă punctelor privind producția de ore și mărimea ratei.

4. Emiterea unei comenzi, care trebuie sa contina informatii ca salariatul a fost angajat part-time.

5. Înscriere în carnetul de muncă. Informațiile despre tarif nu sunt furnizate.

La încheierea unui contract de muncă, ar trebui să calculați numărul de ore pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă. Trebuie să specificați numărul de ore lucrate pe zi, săptămână sau lună. Aceste informații sunt necesare pentru a calcula corect salariile. Totodata, se recomanda indicarea salariului full-time in contractul de munca, dar trebuie precizat ca salariatul a fost angajat part-time iar salariul este o suma mai mica.

Legea Federației Ruse stabilește un salariu minim. Însă, lucrând cu jumătate de normă, angajatul poate primi mai puțin decât această sumă. Clarificarea în contractul de muncă va ajuta la evitarea problemelor cu inspectoratul munciiși explicați de ce plata este mai mică decât minimul.

Cel mai adesea, lucrătorii obțin un loc de muncă cu jumătate de normă, având un loc de muncă principal. În acest caz, carnetul de muncă rămâne pe locul principal și nu se înregistrează înregistrări ale muncii cu fracțiune de normă.

Realizarea unui lucrător temporar

În curs activitati de munca sunt situaţii în care angajatul merge la concediu de maternitate sau întocmește concediu medical de lungă durată. Angajatorul este obligat să atragă o persoană suplimentară pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă, un angajat temporar absent.

Un antreprenor poate recurge la mai multe variante.

Transferați atribuțiile unui alt angajat care lucrează pentru el.

În acest caz constă acord suplimentarși se emite un ordin. Documentele ar trebui să includă informații despre responsabilitățile suplimentare de muncă și modificările salariilor. In afara lor functii de munca, salariatul este obligat să îndeplinească sarcinile suplimentare atribuite.

Transferul unui angajat pe un post temporar vacant. Îndatoririle anterioare sunt complet eliminate de la angajat și sunt atribuite altele noi. Puteți rămâne în poziții în legătură cu transferul cel mult un an. Înregistrarea în carnetul de muncă nu este introdusă. De îndată ce angajatul absent revine, angajatul înlocuitor se mută în funcția sa. Pentru efectuarea transferului, angajatorul întocmește un acord adițional la contractul de muncă.

Încheierea unui contract pe durată determinată.

Poate înlocui un lucrător absent angajat nou cu care se încheie. Contractul se întocmește la fel ca și unul pe durată nedeterminată, dar se prescrie o precizare că salariatul este angajat pentru a înlocui un salariat temporar absent. Dacă se cunoaște data întoarcerii salariatului, este posibil să se limiteze munca noului angajat la termeni specifici.

Angajarea presupune o serie de acțiuni, a căror succesiune trebuie respectată. Este deosebit de important să documentezi corect și competent faptul încheierii unor relații rambursabile între angajat și angajator.

Primul pas: la angajare consta in luarea in considerare de catre angajator a documentelor depuseși luarea unei decizii privind angajarea unui angajat.

În prima etapă, este necesar să se afle dacă candidatul are restricții privind angajarea în anumite tipuri de activități (articolul 351.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Poate că are restricții cu privire la jobul pentru care îl vei accepta.

Documente prezentate de angajat la încheierea unui contract de muncă:
– pașaport sau alt document de identitate;
- carnetul de munca, cu exceptia cazurilor in care se incheie pentru prima data un contract de munca sau un salariat merge la munca cu fractiune de norma;
— certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat SNILS;
- acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrogării pentru serviciul militar;
- un document privind educația și (sau) calificări sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;
- un certificat de prezență (absență) a cazierului judiciar și (sau) a faptului de urmărire penală sau de încetare a urmăririi penale pe motive de reabilitare, eliberat în modul și în forma stabilite; organism federal puterea executivă, care îndeplinește funcțiile de dezvoltare și implementare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul afacerilor interne - atunci când aplică pentru un loc de muncă legat de activități, a cărui punere în aplicare, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legea federală, persoanele care au sau au avut condamnări care sunt sau au fost urmărite penal.

În unele cazuri, în procedura pas cu pas de angajare, ținând cont de specificul muncii, Codul Muncii al Federației Ruse, altele legi federale, decrete ale Președintelui Federația Rusăși rezoluțiile Guvernului Federației Ruse pot prevedea necesitatea de a prezenta documente suplimentare la încheierea unui contract de muncă.

Examinarea medicală a unui salariat în cazurile prevăzute de lege.

Examinarea medicală prealabilă obligatorie la încheierea unui contract de muncă, în conformitate cu art. 69 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt supuse:
- persoane sub 18 ani;
- alte persoane în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse;
— alte persoane în cazurile prevăzute de legile federale.

Furnizarea informațiilor solicitate către angajator.

Potrivit art. 64.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, cetățenii care au ocupat funcții, a căror listă este stabilită prin actele juridice de reglementare ale Federației Ruse, după demiterea din stat sau serviciu municipalîn termen de doi ani, la încheierea contractelor de muncă, aceștia sunt obligați să informeze angajatorul despre ultimul loc de serviciu.

Al doilea pas: primi o cerere de angajare de la un angajat.
Aplicație - un document adresat unei organizații sau oficial, cu cerere de admitere, concediere, transfer, concediu, luarea în considerare a unei plângeri etc.

Cererea se întocmește fie manual sub orice formă, fie sub formă de șablon. Aplicația include următoarele detalii: destinatar (căruia i se adresează); destinatar (de la care este scris); datele de adresă ale destinatarului (unde locuiește, telefon, date pașaport la cerere); tip de document; text; semnătură; data de.

Aplicația nu este un document indispensabil, deoarece legea nu impune prezența obligatorie a acestei aplicații, dar poate fi utilă.

În primul rând, în aplicație, puteți introduce informațiile necesare pentru ca angajatorul să emită un card personal, pentru includerea într-un dosar personal.

În al doilea rând, în cazurile de dispute privind condițiile de muncă agreate de părți. Pot apărea dispute cu privire la programul de lucru, programul de lucru etc. De cele mai multe ori litigiile apar atunci când, ulterior cererii, nu este întocmit sau este întocmit contractul de muncă, dar nu conține toate condițiile convenite de părți.

Formularul de cerere poate fi arbitrar, dar trebuie să respecte toate cerințele GOST R6.30-2003. De exemplu,

Director al NII AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovici
domiciliat la:
Sf. Mira, d.1, kv.1,
Orașul Moscova

Afirmație

Vă rog să mă acceptați pentru postul de senior cercetător laborator de sinteză chimică din 24.08.20014.

Semnătura personală I. I. Petrov

Dacă cererea angajatului a fost acceptată, atunci aceasta ar trebui înregistrată în documentul relevant Registrul cererii.

Al treilea pas: familiarizați angajatul cu documentele.

Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu o serie de documente:
- Descrierea postului;
- regulamentul intern al muncii;
- un contract colectiv, în cazul în care acesta este încheiat, precum și cu alte reglementări locale direct legate de activitatea muncii muncitor.

Vă recomandăm să familiarizați angajatul, în special, cu instrucțiunile privind protecția muncii, reglementările privind departamentele, reglementările privind atestarea, reglementările privind secret comercial, reglementări privind remunerarea și sporurile, fișele postului, precum și programele de lucru, programele în ture.

Al patrulea pas:încheierea unui contract de muncă scris cu salariatul iar dacă există temeiuri pentru un acord privind răspunderea deplină.

Potrivit art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă este încheiat în scris, se întocmește în două exemplare, fiecare dintre acestea fiind semnat de părți. La încheierea contractelor de muncă cu categorii separate salariaţilor prin legislaţia muncii şi alte acte normative juridice care conţin norme dreptul muncii, poate fi necesar să se convină asupra posibilității încheierii contractelor de muncă sau a condițiilor acestora cu persoanele sau organismele relevante care nu sunt angajatori în temeiul acestor contracte, sau să se întocmească contracte de muncă în mai multe exemplare. Contractele de muncă sunt înregistrate în Cartea de Înregistrare a Contractelor de Muncă.

Vă rugăm să rețineți că încheierea unui acord de răspundere integrală nu este un pas obligatoriu. Cu toate acestea, în această etapă poate fi și foarte util. Să presupunem că un acord privind răspunderea integrală nu este încheiat imediat cu un angajat. Iar dupa angajarea pentru incheierea acestui contract, deja refuza. Legea nu indică în mod direct cum să se rezolve această situație: dacă este posibil să forțezi un angajat să încheie un acord de răspundere integrală, dacă este posibil să pedepsești sau să concediezi pe cei recalcitranti. Printre avocați, judecători, inspectori, există puncte de vedere diferite în această chestiune. Și pentru a nu-ți dovedi poziția cuiva în cazul unui eveniment neplăcut și pentru a evita probleme inutile, este mai bine să încheiați un acord privind răspunderea integrală nu mult mai târziu, ci simultan cu decizia privind angajarea și aplicarea pentru un loc de muncă. . În același timp, nu uitați că încheierea unor astfel de contracte este posibilă doar cu un cerc de angajați strict definit de legiuitor.

Dacă întreprinderea este Cartea de înregistrare a acordurilor de răspundere integrală, contractul încheiat trebuie înregistrat.

Al cincilea pas:dați angajatului o copie a contractului de muncă.

Asigurați-vă că angajatul aplică o semnătură pe copia contractului de muncă transferat angajatorului, confirmând că angajatul a primit copia sa de pe contract. Vă recomandăm să puneți înaintea semnăturii sintagma „Am primit o copie a contractului de muncă”. Potrivit art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, o copie a contractului de muncă este transferată angajatului, cealaltă este păstrată de angajator. Primirea de către salariat a unei copii a contractului de muncă trebuie confirmată prin semnătura salariatului pe copia contractului de muncă păstrată de angajator.

Al șaselea pas: emiterea unui ordin de muncă.

Ordinul (instrucțiunea) privind angajarea se emite în formular T-1 (la admiterea unui angajat) sau T-1a (aproximativ angajarea muncitorilor), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 05.01.2004. în baza contractului de muncă încheiat, iar conținutul acestuia trebuie să respecte cu strictețe termenii contractului de muncă încheiat.

Notă: Formularul unificat se aplică „organizațiilor, indiferent de forma lor de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse” (clauza 2 din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004).

La elaborarea unui formular „amator”, există riscul de a nu specifica niciunul dintre detaliile sau condițiile obligatorii, de exemplu, dacă munca este cea principală sau cu normă parțială, fie că probațiune, conditiile salariale. Și acest lucru va duce la consecințe negative în cazul unei dispute cu angajatul în viitor.

Al șaptelea pas:înregistrați o comandă despre angajarea unui angajat Jurnalul de înregistrare a comenzilor(Comenzi).

Al optulea pas: familiarizați angajatul cu comanda(instruire) privind angajarea contra semnăturii. Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, ordinul (instrucțiunea) angajatorului privind angajarea este anunțat angajatului împotriva semnării în termen de trei zile de la data începerii efective a muncii.

Al nouălea pas: faceți o evidență a angajării în cartea de muncă.

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator (cu excepția angajatorilor - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru acesta mai mult de cinci zile, în cazul în care munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat. Daca angajatul nu are carte de munca, atunci angajatorul o intocmeste. La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înscrise în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

Al zecelea pas: este necesar să se facă o înscriere în Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserări la acestea.
Formularele Cărții de contabilitate pentru circulația cărților de muncă și inserțiile la acestea și registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor de cărți de muncă și inserțiile acestora au fost aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003. nr. 69.

Al unsprezecelea pas: emite un card personal pentru un angajat, să-l aducă la cunoștință împotriva semnăturii într-un card personal cu înscrierea făcută în carnetul de muncă, cu informațiile înscrise în cardul personal. Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004. Regulile pentru eliberarea unui card personal sunt discutate în prelegerea „Carte personală”.

Al doisprezecelea pas: depuneți dosarul personal al unui angajat, dacă în raport cu funcţia sa angajatorul a stabilit obligaţia de a menţine un dosar personal. Un dosar personal presupune executarea și acceptarea diferitelor tipuri de documente. Despre regulile de completare și menținere a dosarelor personale, vom lua în considerare în prelegerea „Fișierul personal”

Al treisprezecelea pas: includeți noul angajat în foaia de pontaj și alte documente.

Angajarea unui nou angajat astăzi este asociată cu necesitatea de a verifica datele personale, de a întocmi un număr mare de documente și de a parcurge adesea examen medical. Și, de asemenea, trebuie să vă asigurați de competența și experiența lui de lucru. Cum se angajează un angajat în conformitate cu toate cerințele legislației în vigoare?

etapa preliminara

Înainte de a începe procesarea documentelor, trebuie să vă asigurați că solicitantul pentru post îi corespunde: educația necesară, experiență de muncă și sănătate bună.

În ceea ce privește competența și respectarea cerințelor pentru post, acest lucru este clarificat în timpul interviului sau concursului pentru ocuparea postului (dacă este prevăzut). Dar starea sănătății este evaluată de o comisie medicală specială. Adevărat, nu toate organizațiile solicită solicitanților să se supună unui examen medical. Dar există categorii de oameni cărora li se cere să facă acest lucru prin lege. Acestea includ lucrătorii din comerț, Industria alimentară, angajații organelor de drept și cei care solicită muncă în condiții de pericol sporit. În plus, un minor poate fi angajat și numai după ce trece un control medical.

Întocmirea documentelor

Dacă etapa preliminară este trecută, iar persoana este potrivită pentru angajator în ceea ce privește educația, experiența și starea de sănătate, începe familiarizarea cu fișele postului și contractul. Este de remarcat aici că o persoană poate fi angajată numai în baza unui contract de muncă sau de drept civil. În primul caz, presupune includerea unui angajat în personalul întreprinderii și efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă (pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, aceasta se face la cererea salariatului). Și cooperarea în temeiul unui contract de drept civil nu implică astfel de acțiuni și, în consecință, nu se plătește nici concediu medical, nici plata concediului.

Contract de munca

În cazul în care un angajat este angajat, se încheie cu acesta un contract de muncă, care detaliază toate condițiile de cooperare: timp de muncă, odihna, programul de lucru, salariul, indemnizatiile (daca exista), precum si drepturile si obligatiile partilor - angajatul si angajatorul. Tot ceea ce este indicat în acest document nu trebuie să contravină legislației existente. În caz contrar, poate fi invalidat.

Merită de o atenție deosebită responsabilități funcționale care trebuie detaliat în contract. Adevărat, acestea pot fi emise sub forma unei anexe la acesta. Și, desigur, trebuie indicată o perioadă de probă (dacă există). Dimensiunea sa prin lege nu poate depăși trei luni.

Codul Muncii articulează clar modul de angajare a unei persoane, indicând în art. 67 că un contract de muncă poate fi doar în scris, în două exemplare, cu semnăturile ambelor părți și sigiliul organizației. Ar trebui să includă atât prevederi obligatorii cât și termeni suplimentari, care sunt menționate la articolul 57 din Codul muncii. O copie a documentului rămâne în dosarul personal al angajatului, iar a doua îi este dată în mâinile acestuia.

Un contract de munca poate fi de doua tipuri

urgent (contract) - se încheie pe o anumită perioadă, care poate fi exprimată atât într-o dată clară, cât și în formularea „în perioada vacanței salariatului principal”; în al doilea caz, munca este temporară, iar data de încheiere a muncii trebuie căutată în ordinea de concediu a angajatului principal
perpetuu - astfel de prevede loc de munca permanent fără dată de încheiere

Răspunderea materială

Cum să angajezi corect un angajat care va fi responsabil pentru valori materiale? Întocmește un acord de responsabilitate financiară deplină!

Astăzi, angajatorii preferă să încheie imediat un acord cu el privind răspunderea totală. Desigur, se poate încheia ulterior, dar din cauza faptului că destul de des angajații refuză ulterior să semneze un astfel de acord, angajatorii preferă să oficializeze totul la admitere.

Acest document este deosebit de important pentru angajații din comerț, logistică, transport și complexe de depozite. Dar astăzi, angajatorii preferă să încheie un acord de răspundere cu toți angajații, deoarece aproape fiecare angajat are la dispoziție resurse materiale, de exemplu, un desktop, echipamente de birou și alte proprietăți pentru care este responsabil financiar.

Acordul MO integral se încheie și în două exemplare, dintre care unul se eliberează salariatului, iar celălalt se depune la dosar personal.

Secretele comerciale sunt valoroase

Unele organizații comerciale încheie cu angajații lor și un acord privind secretele comerciale și nedezvăluirea acestuia. Această practică există în toate companiile occidentale, iar astăzi este folosită activ în țara noastră.

Aplicație pentru admitere

Poți angaja un angajat doar după ce acesta scrie o cerere de admitere, iar șeful organizației îl avizează.

În primul rând, cererea trebuie să fie aprobată de șeful unității structurale în care este angajat solicitantul. Și numai după aceea va fi luat în considerare de către șeful întreprinderii.

Cererea trebuie să conțină rezoluția capului și o notă privind execuția documentului (numărul și data primirii). Dacă rezultatul este pozitiv, acceptarea documentelor și angajarea continuă.

Înregistrarea unui contract de muncă

Mulți angajați ai departamentelor de resurse umane confundă adesea succesiunea acțiunilor atunci când angajează un angajat. Potrivit legii, contractul de muncă se încheie mai întâi cu un angajat, iar abia apoi se emite ordin de admitere. Contractele semnate (de muncă, răspundere și secrete comerciale) se înscriu în cartea de înregistrare, iar cele doua exemplare se dau angajatului la îndemână contra semnăturii.

Ordinea de acceptare la muncă

Ordinul de muncă și contractul de muncă trebuie să aibă sens identic. Ordinul (formularul nr. T-1) se semnează după ce a fost deja încheiat un contract de muncă cu salariatul. Indică poziţia angajatului, perioada de probă, subdiviziune structurală unde va lucra salariatul, natura muncii, conditiile de angajare (permanent, part-time, in ordinea transferului, temporar). Angajatul trebuie să se familiarizeze cu comanda și să confirme acest fapt cu o semnătură personală în termen de trei zile de la începerea lucrului.

Există situații în care un angajat care a încheiat un contract nu merge la muncă. În acest caz, contractul este anulat, iar o înscriere în carnetul de muncă nu se face.

Istoria Angajărilor

După ce angajatul a citit ordinul de angajare, departamentul de personal poate completa un carnet de muncă. Intrarea se face dupa primele cinci zile lucratoare, cu conditia ca lucrarea sa fie cea principala.

Daca angajatul nu are carnet de munca, angajatorul trebuie sa o elibereze. Și dacă angajatul lucrează și într-o altă organizație ca loc de muncă cu normă parțială, atunci la cererea sa și pe baza documentelor justificative, se poate face o înscriere despre munca cu fracțiune de normă în carte.

Cartea de muncă în sine este înregistrată în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă.

Card personal și dosar personal

Majoritatea întreprinderilor întocmesc astăzi un dosar personal pentru fiecare angajat, în care sunt depuse copii secundare ale contractelor, chestionare, autobiografii, copii ale documentelor de studii. Dar un dosar personal poate să nu fie întocmit, dar cardurile personale ale angajaților din întreprindere trebuie să fie obligatorii. Formele lor sunt forme unificate - T-2, T-2GS (pentru funcționarii publici) și T-4 (pentru oameni de știință).

Cardurile personale sunt păstrate numai pe pe suport de carton, iar toate informațiile despre transferurile angajatului, concediile sale și alte lucruri sunt aduse angajatului împotriva semnăturii.

Înregistrare la diferite fonduri și autorități fiscale

După încheierea unui contract de muncă, acesta trebuie să fie înregistrat la Fondul de Pensii și la Fondul de Asigurări Sociale. Dacă acest lucru nu se face, atunci angajatorului i se vor aplica sancțiuni.

Caracteristici ale angajării anumitor categorii de solicitanți

Minorii pot lucra numai de la vârsta de 14 ani, cu acordul unuia dintre părinți și după trecerea unui control medical. Cu toate acestea, ele pot face doar performanță muncă ușoară. Cei care combină munca cu studiile nu pot lucra mai mult de 4 ore pe zi, iar ziua de lucru maximă este de 7 ore (pentru persoanele 16-18 ani). Pentru a încheia un contract de muncă, un minor trebuie să depună la departamentul de personal al întreprinderii un pașaport, un certificat de naștere, o copie a pașaportului unuia dintre părinți, permisiunea unuia dintre părinți, întocmit sub orice formă, un certificat sau un certificat de la instituție educațională cu orar de curs. În plus, dacă un minor are TIN, SNILS și certificat de înregistrare, acestea trebuie furnizate și angajatorului.

Astăzi, doar acele organizații care au primit permisiunea în acest sens pot angaja un cetățean străin și dacă Cetăţeni străini sosiți în Federația Rusă sub regimul vizelor, ei înșiși pot obține o astfel de permisiune. În acest caz, pot fi angajați de aproape orice organizație. Există însă categorii de străini care nu au nevoie de permis de muncă. Acestea includ cetățeni străini care locuiesc temporar sau permanent pe teritoriul Federației Ruse, migranți, jurnaliști străini acreditați, studenți străini și angajați ai străinilor. entitati legale lucrând în Rusia. Iar dacă vorbim de un specialist cu înaltă calificare (salariul lui trebuie să fie de minim 2.000.000 pe an calendaristic), atunci un potențial angajator depune o cerere de permis de muncă.

Angajații cu normă parțială sunt considerați angajați pe care compania a decis să îi angajeze cu fracțiune de normă.

Cu astfel de salariati se incheie si un contract de munca, insa in el se precizeaza ca salariatul presteaza munca cu fractiune de norma, in timpul liber din locul de munca principal. În acest caz, o persoană poate fi un lucrător cu normă parțială în mai multe organizații.

Poți lucra part-time atât în instituția ta, cât și în alta. Cei care lucrează atât la locul de muncă principal, cât și cu normă parțială la aceeași întreprindere nu sunt obligați să prezinte documente suplimentare. Si aici cu normă parțială externă trebuie să furnizeze angajatorului un pașaport, un document de studii și un certificat de la locul principal de muncă privind natura și condițiile de muncă.

În același timp, minorii, judecătorii, procurorii, ofițerii militari, reprezentanții Ministerului Afacerilor Interne nu pot fi înregistrați ca lucrători cu fracțiune de normă (toată lumea, cu excepția minorilor, poate fi angajată în activități științifice sau activitati didactice part-time), precum și angajați din sectorul transporturilor sau din industriile periculoase pentru posturi similare în alte companii.

Cum să recrutați corect, ce pași să faceți și în ce ordine, ce documentație va fi necesară? Vom lua în considerare toate aceste întrebări în acest articol.

Implementarea practic a oricărui activitati comerciale, de regulă, presupune implicarea lucrătorilor angajați. In ceea ce priveste astfel forma organizatorica, ca SRL, atunci astfel de circumstanțe apar cu 100% probabilitate, deoarece cel puțin un angajat - directorul - este în personal. Un antreprenor individual nu recurge întotdeauna la forță de muncă angajată, în funcție de specificul activității sale, el poate face față singur întregii game de sarcini. Dar, odată cu consolidarea afacerii și dezvoltarea acesteia, de obicei continuarea logică este angajarea de angajați.

Important:în articolul nostru vom avea în vedere procedura ideală de angajare, atât pentru antreprenorii individuali, cât și pentru SRL-uri. Deși pentru un antreprenor individual din această structură, nu toate acțiunile și documentele sunt obligatorii, din punct de vedere al legislației, dar sunt departe de a fi redundante, deoarece vă vor permite să stabiliți contabilitate și control deplin în munca de birou de personal.

formularele de recrutare

Atunci când decideți asupra implicării angajaților - persoane fizice, la alegerea dumneavoastră, legislația prevede două forme de înregistrare a raporturilor contractuale: un contract de drept civil sau un contract de muncă.

Un contract de drept civil include un contract de muncă, iar cerințele pentru termenii acestuia sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse. Capitolul 37 din Codul civil al Federației Ruse este dedicat acestui acord, care discută toate condițiile unui astfel de acord.

Dacă decideți să recurgeți la un contract de muncă la angajare, atunci ar trebui să vă familiarizați cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, în care, de la articolele 56 la 84, toate condițiile pentru încheierea, executarea și încetarea raportului de muncă. contractul sunt stipulate.

Reglementările locale ale angajatorului

În conformitate cu prevederile articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajarea unui angajat trebuie să fie precedată de familiarizarea împotriva semnării cu reglementările locale. Aceste documente includ:

regulile muncii regulamente interne.
Instructiuni de munca.
Acord comun(dacă societatea are un sindicat). De regulă, în cadrul unui SRL și al unui antreprenor individual, un astfel de document lipsește din cauza absenței unui sindicat.

Dreptul la aprobarea de către angajator a reglementărilor locale este prevăzut în articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Toate aceste documente trebuie elaborate de angajator și aprobate prin ordine pentru întreprindere.

Atunci când elaborați reglementările interne ale muncii, vă puteți referi la articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse, care enumeră lista problemelor și prevederile incluse în acest document. Condiția sa principală este că nu trebuie să se agraveze statut juridic salariat, care îi este prevăzut de legislația muncii în vigoare.

Asistență în pregătire descrierea postului vi se vor furniza cărți de referință de calificare aprobate de Ministerul Muncii pentru diverse industrii și specialități. A avea fișe de post te va ajuta să articulezi clar lista de responsabilități ale fiecărui angajat.

Punct important: elaborarea și aprobarea reglementărilor locale nu este o obligație pentru antreprenorii individuali, ci în ceea ce privește fișele posturilor pentru SRL-uri, dar prezența acestora implică doar puncte pozitive constând în contabilitate şi planificare mai detaliată relaţiile de muncă cu muncitori.

Proceduri de angajare și documente

Am luat în considerare toate etapele preliminare, acum este timpul să trecem la esența imediată a articolului nostru.

Pasul 1

Salariatul trebuie să scrie o cerere de angajare pe numele șefului (IP), indicând postul din aceasta. După ce a analizat cererea, șeful trebuie să depună o rezoluție asupra acesteia, în care să reflecte decizia sa, de exemplu, să accepte și să emită un ordin.

Toate paginile pașaportului;
certificat de asigurare;
Document privind educația;
legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar).

Dacă acesta nu este primul loc de muncă, atunci este furnizată și o carte de muncă. În cazul în care acesta este primul loc de muncă, atunci va trebui să începi o carte de muncă pentru acest angajat. In lipsa unui certificat de asigurare trebuie sa il eliberezi si la UIF pentru un angajat.

Pasul 2

Încheierea unui contract de muncă cu un salariat trebuie efectuată în scris, iar acest document se întocmește în două exemplare, dintre care unul este transferat salariatului.

Pasul 3

Pe baza documentelor primite și a cererii, se semnează un ordin de angajare. Se aprobă formularul de comandă T-1 Comanda se înregistrează în registrul comenzilor pe probleme de personal. Poate fi achiziționat de la orice librărie sau dealer de papetărie.

În conformitate cu prevederile articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, în termen de trei zile trebuie să familiarizați angajatul cu ordinul emis împotriva semnăturii.

Pasul 4

Informații despre cele primite cartea de munca trebuie să introduceți în jurnalul de înregistrare, a cărui formă este aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69, din 10 octombrie 2003.

Pasul 5

Acum completați cardul personal al angajatului din formularul T-2, aprobat prin REZOLUȚIA Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1, din 01/05/2004.

Angajatul trebuie să-și pună semnătura pe cardul completat, confirmând astfel cunoașterea tuturor informațiilor introduse acolo și aprobarea acestora.

Recomandare:în plus, puteți crea un fișier personal pentru fiecare angajat, care va stoca toate documentele legate de un anumit angajat, începând cu cererea de angajare și copiile documentelor furnizate, iar apoi continuând să depuneți toate cererile și comenzile conform acest angajatîn procesul de lucru. Un astfel de flux de documente vă va simplifica foarte mult căutarea în viitor. informatie necesara de către angajat.

PASUL 6

Dacă angajatul acceptat este răspunzător pentru serviciul militar, atunci, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006, trebuie să raportați admiterea lui la muncă la comisariatul sau organismul teritorial. administrația locală.

Obligatoriu pentru IP

La angajarea de angajati, un antreprenor individual trebuie sa se inregistreze cu fonduri extrabugetare ca angajator in urmatoarele conditii:

În FIU în termen de 30 de zile;
FSS în termen de 10 zile.

Mai mult, o asemenea obligație ia naștere la încheierea fiecărui nou contract de muncă, acesta trebuie înregistrat la organele indicate. Veți citi despre cum arată această procedură și ce documente sunt necesare în articolul: Înregistrarea organizațiilor și antreprenorilor la FIU și FSS.

Acum știi exact întreaga secvență de acțiuni care trebuie urmată la angajarea angajaților.

Mulți antreprenori angajează angajați, dar nu toată lumea știe cum se face corect această procedură. În acest articol, vom descrie în detaliu procedura de angajare a personalului și vom analiza toate nuanțele necesare.

Introducere

Toate caracteristicile angajării sunt descrise cât mai corect și corect posibil în TKRF. Vă recomandăm să studiați capitolele 10 și 11 din cod pentru a înțelege toate nuanțele întocmirii unui contract de muncă. Citiți, de asemenea, articolul 66 din Codul muncii și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”.

Primul pas este interviul și selecția candidaților

Acest lucru vă va permite să înțelegeți procesul de înregistrare a angajaților și pregătirea documentației primare la angajare.

Notă: reguli și reglementări Codul Muncii Federația Rusă funcționează în toate entitati federale. Toți angajații sunt eliberați în același mod: sezonier, temporar, part-time, permanent.

Recrutarea se realizează după următoarea schemă:

Solicitantul este intervievat, ii determini competenta si studiezi CV-ul.
Dacă solicitantul ți se potrivește, atunci el aduce totul documente necesare pentru considerare.
Solicitantul scrie o cerere de angajare, indicând în ea postul corespunzător.
Angajatul este familiarizat cu documente normative, program de lucru, cartă internă, loc de muncă, echipă. În unele cazuri, familiarizarea se face împotriva semnăturii.
Se intocmeste un contract de munca, acesta este semnat de ambele parti. Un contract de muncă poate fi standard sau modificat pentru a se potrivi cu realitățile întreprinderii.
Se emite un ordin de angajare a unui nou angajat. Comanda se face obligatorie, deoarece numarul acesteia este consemnat in carnetul de munca.
Un angajat al departamentului de personal sau antreprenorul însuși completează un card pentru un angajat. Este întocmit după forma clasică nr. 2.
După completarea cardului, OK întocmește un dosar personal pentru angajat și face o înscriere în munca sa. Toate documentele angajaților sunt stocate în departamentul de personal - trebuie să fie protejate în siguranță împotriva pierderii.

Ce documente sunt incluse în dosarul personal

Acum că știți procedura de aplicare pentru un loc de muncă, să vedem cum este creat dosarul personal al unui angajat. Un angajat al departamentului de personal este obligat să-l formeze imediat după angajarea solicitantului. Include:

Copii ale tuturor paginilor completate ale pașaportului solicitantului.
O copie a certificatului de asigurare de pensie de stat.
Istoria Angajărilor.
Certificat de înmatriculare de la biroul de înmatriculare și înrolare militară sau legitimație militară.
Diploma sau alt certificat de studii (copie).

Notă: daca aplici pentru un angajat pentru primul loc de munca, atunci va ramane la latitudinea ta sa completezi un formular de munca si un certificat de asigurare.

Activitatea de muncă a salariatului începe după semnarea contractului de muncă

Atunci când aplică pentru anumite întreprinderi sau poziții specifice, un angajat poate fi obligat să o facă documente aditionale. De exemplu, un certificat medical este considerat obligatoriu pentru șoferi. La angajarea pentru serviciul public, solicitantul trebuie să completeze suplimentar un chestionar, care indică informații despre rude și alte puncte specifice. Un angajat al departamentului de personal începe să colecteze un dosar personal imediat după ce a scris o cerere de angajare - acesta include imediat copii ale unui pașaport, diplomă, muncă etc.

Cunoașterea angajatului cu reglementările

După ce cererea angajatului este acceptată, iar candidatura acestuia este aprobată, este necesară familiarizarea acestuia cu reglementările existente și responsabilitatile locului de munca. Potrivit TCRF, acest lucru trebuie făcut înainte de semnarea unui contract de muncă de către ambele părți. Vă recomandăm să faceți acest lucru împotriva semnăturii și să atașați documentul de familiarizare la dosarul dvs. personal. De ce anume? Dacă în viitor aveți probleme cu un angajat, atunci acesta nu va mai declara că „nu știa” despre anumite reguli în vigoare la întreprindere.

Citeste si: Cum să devii comerciant unic

Cu ce ar trebui să fie familiarizat un nou angajat? Obligatoriu cu:

Program de lucru, regulament intern.
Toate clauzele contractului colectiv.
Responsabilitățile și instrucțiunile postului.
Instructiuni de protectie a muncii.

Dacă aveți alte acte și reglementări în vigoare la întreprinderea dvs., atunci asigurați-vă că îl familiarizați pe lucrător cu acestea. Semnătura lui poate fi pusă fie în jurnal (care este conceput în consecință), fie pe foi separate.

Notă:în unele cazuri, actele pot fi anexe la un contract de muncă valabil. Când angajatul îl semnează, este de acord cu toate reglementările.

Familiarizarea cu documentele trebuie să fie semnată

Intocmirea contractului

Oficial, angajarea unui angajat se formalizează prin semnarea unui acord. Ar putea fi:

Drept civil.
Muncă.

Persoana care este responsabilă cu angajarea și procesarea angajaților trebuie să înțeleagă diferențele dintre aceste concepte. Un contract de drept civil iti permite sa angajezi o persoana care sa rezolve anumite sarcini pentru un anumit salariu care nu are nicio legatura cu salariile si cu modul in care acestea sunt platite in companie. Se incheie contract de munca cu salariatii care sunt inregistrati pentru angajare permanenta.

Pentru a înțelege diferența dintre aceste două contracte, să ne uităm la un exemplu simplu. Ai o companie cu 10 angajati. Ați decis să vă extindeți și să luați în producție încă doi angajați care vor lucra la fel ca restul echipei. În acest caz, se întocmește un contract de muncă. Dar pentru a te extinde, trebuie să construiești un nou atelier. Nu vrei să angajezi o echipă terță parte pentru asta, ci să angajezi încă patru angajați care vor lucra în mod special la construcția unei noi clădiri. Le plătiți la bucată, în funcție de munca depusă.

Este de remarcat faptul că atunci când angajați astfel de angajați, nu este nevoie să întocmiți o comandă și să le duceți prin toate documentele. De asemenea, multe garanții sociale nu se aplică angajaților care au semnat un contract de drept civil. Un astfel de design este posibil numai în unele cazuri - nu este recomandat să recrutați personal de bază folosindu-l.

Înregistrarea unui contract de muncă

Acum să aruncăm o privire mai atentă la regulile de bază pentru angajarea și documentarea unui angajat. Deci, a scris deja o declarație și s-a familiarizat cu standardele în vigoare la întreprindere. Acum este timpul să semnăm contractul de muncă. Se tipărește în două exemplare - unul rămâne la angajat, al doilea este în departamentul de personal. După aceea, angajatul poate începe să-și îndeplinească sarcinile. Dacă este necesar ca astăzi să plece la muncă, atunci semnarea acordului poate fi amânată cu până la 3 zile.

Contractul de munca poate avea anexe cu reglementari

ÎN acest document următoarele informații sunt obligatorii:

Numele complet al întreprinderii.
Denumirea documentului, data semnării acestuia, sigiliul întreprinderii.
Data intrării în funcție a angajatului, data valabilității documentului.
Dacă angajatul este angajat pentru o perioadă de probă sau cu jumătate de normă, atunci aceste elemente trebuie specificate în contract.
Drepturile angajaților.
Îndatoririle angajaților.
Drepturile angajatorului.
Obligatiile angajatorului.
Procedura de remunerare, rata cheie.
Garantii oferite de firma.
Program de lucru, timp de concediu.
Responsabilitatea ambelor părți.
Condițiile în care contractul poate fi reziliat.
Polita de asigurare a angajatilor.
Rezolvarea problemelor litigioase.

Notă: Contractul de muncă este documentul cheie care reglementează relația dintre angajat și angajator. Trebuie să specificați în ea cât mai detaliat și clar toate cerințele și diversele nuanțe privind momentele de lucru.

Înregistrarea comenzii și cardul personal

După semnarea TD, înregistrarea oficială pentru munca salariatului are loc prin emiterea unui ordin corespunzător. Forma comenzii este gratuita. Acest document este tipărit în trei exemplare - unul este dat solicitantului, al doilea este depus într-un folder cu comenzi pentru întreprindere, al treilea este trimis departamentului de personal. Rețineți că ordinul este emis în ziua încheierii contractului de muncă - nu ar trebui să existe diferențe de date.

Ar putea fi util să citiți: