O diagramă structurală a împărțirii sarcinilor între angajații implicați în activități de achiziții. La aprobarea regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, oficialii administrației orașului Klintsovo

COMITETUL DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALKAR PRIVIND RELAȚIILE TESTARE ȘI PROPRIETATE

ORDIN

DIN ORDINUL DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACTUL CU UNITĂȚI STRUCTURALE ALE COMITETULUI DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALKAR PRIVIND RELAȚIILE FUNCIARĂ ȘI PROPRIETATE

Desființat în baza Ordinului Ministerului Proprietății al KBR din 03.06.2015 N 30.
____________________________________________________________________

În scopul îmbunătățirii eficienței muncii în pregătirea documentației legate de planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor de furnizare de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile Comitetul de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru relațiile cu terenuri și proprietate,

Eu comand:

1. Să aprobe Procedura atașată de interacțiune a managerului de contract cu diviziile structurale ale Comitetului de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria privind relațiile de teren și proprietate la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor pentru furnizarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii.

3. Să familiarizeze departamentul de serviciu public, personal și muncă de birou (N.I. Yakovleva) cu acest ordin al șefilor unități structurale Comitetul de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria privind relațiile de teren și proprietate sub semnătură personală.

4. Să recunoască ca nul Ordinul Ministerului proprietatea statuluiși relațiile funciare ale Republicii Kabardino-Balkaria din 25 ianuarie 2013 N 4 „Cu privire la aprobarea Regulamentului pentru pregătirea și executarea documentației referitoare la plasarea comenzilor de stat pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile Ministerului Proprietății de Stat și Relațiilor Funciare din Republica Kabardino-Balkaria"...

5. Îmi rezerv controlul asupra executării prezentului Ordin.

Președinte
A. TONKONOG

ORDINUL DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACTUL cu subdiviziunile structurale ale Comitetului de Stat din Republica Kabardino-Balkaria privind relațiile funciare și imobiliare în planificarea achizițiilor, anumiți furnizori, contracte, înregistrarea rezultatelor executării contractului de furnizare de bunuri, efectuarea lucrărilor, predare Servicii

1. Dispoziții generale

Prezenta Procedură pentru interacțiunea managerului de contract cu diviziile structurale ale Comitetului de Stat al Republicii Kabardino-Balkarian pentru Relații Funciare și Proprietate la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor pentru furnizarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii (denumită în continuare Procedura) este dezvoltată în scopul eficientizării lucrand impreuna diviziile structurale ale comitetului de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor de furnizare de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ " Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” (în continuare - Legea cu privire la sistem contractual).

2. Concepte și definiții

2.1. Clientul de stat este Comitetul de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru Relații Funciare și Proprietate (denumit în continuare Comitetul).

2.2. Achiziție - cumpărare de bunuri, muncă, servicii pentru a satisface nevoile Comitetului. Achiziția începe cu definirea furnizorului (antreprenor, antreprenor) și se termină cu îndeplinirea obligațiilor de către părțile contractante. În cazul în care, în conformitate cu Legea privind sistemul de contracte, nu este prevăzută plasarea unui anunț de implementare a achiziției sau trimiterea unei invitații de participare la determinarea furnizorului (antreprenor, antreprenor), achiziția începe cu încheierea contractului și se termină cu îndeplinirea obligațiilor de către părțile contractante.

2.3. Sistem informațional unificat - un set de informații specificat în partea 3 a articolului 4 din Legea privind sistemul de contracte și conținut în baze de date, tehnologia Informatieiși mijloace tehnice asigurarea formării, procesării, stocării unor astfel de informații, precum și furnizarea acestora folosind site-ul oficial al sistemului informațional unificat în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”.

2.4. Notificarea achizițiilor - un set de informații privind achizițiile de către Comitet, prevăzute de articolele relevante din Legea privind sistemul contractelor, în funcție de metoda de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.5. Documentatie de achizitie - documentatie pentru implementarea procedurii de achizitie plasata intr-un singur Sistem informaticîn rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” atunci când se utilizează metode competitive de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.6. Inițiator de achiziții - o unitate structurală a Comitetului care inițiază achiziția de bunuri, lucrări, servicii în vederea implementării atribuțiilor, sarcinilor și funcțiilor acestei unități structurale.

În plus, în vederea implementării atribuțiilor, sarcinilor și funcțiilor Comitetului însuși, inițiatorii achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii sunt:

1) în domeniul serviciilor de informare și statistică - compartimentul pentru interacțiunea cu autoritățile administrația locală, departament pentru gospodărirea terenurilor;

2) în domeniul prestării de servicii publice de telecomunicații (comunicații telefonice), servicii de întreținere și software în conformitate cu direcția activităților compartimentului - compartimentul contabilitateși raportare;

3) în domeniul furnizării de servicii de comunicații de curierat federal pentru livrarea de articole secrete, secrete și alte articole oficiale, servicii poștale publice, bunuri, lucrări, servicii în direcția activităților departamentului - departamentul de serviciu public, personal și birou muncă;

4) în domeniul furnizării de servicii de informare folosind copii ale sistemelor ConsultantPlus, întreținere si reparatii echipamente de birou (reparatii, realimentare, materiale), acces la internet, achizitii instrumente software, echipamente informatice și de birou, achiziții de rechizite de birou - departamentul de organizare și desfășurare a licitațiilor.

De asemenea, orice subdiviziune structurală a Comitetului în conformitate cu instrucțiunile Vicepreședintelui de supraveghere al Comitetului și/sau Președintelui Comitetului poate fi identificată ca inițiator al achiziției.

2.7. Cerere - documentatia necesara implementarii procedurii de achizitie, intocmita de initiatorul achizitiei.

2.8. Aplicație consolidată - o cerere editată și revizuită de înregistrare în sistem automatizat achiziții publice ale Ministerului Finanțelor din Republica Kabardino-Balkaria.

2.9. Planificarea achizițiilor se realizează pe baza anumitor obiective ale achiziției prin formarea, aprobarea și menținerea planurilor și graficelor de achiziții.

Planul de achiziții se formează pe o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii republicane privind bugetul republican pentru exercițiul financiar și perioada de planificare următoare. Planurile de achiziții includ, ținând cont de prevederile legislației bugetare a Republicii Kabardino-Balkaria, informații despre achiziții, a căror implementare este planificată după sfârșitul perioadei de planificare.

Planul de achiziții este format de către Comitet în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul de contracte în procesul de elaborare și examinare a proiectelor de bugete ale Republicii Kabardino-Balkarian, ținând cont de prevederile legislației bugetare a Kabardino-Balkarian. Republica Balkariană și se aprobă în termen de zece zile lucrătoare de la aducerea către Comitet a sumei drepturilor în termeni monetari pentru adoptarea și (sau) îndeplinirea obligațiilor în conformitate cu legislația bugetară a Republicii Kabardino-Balkaria.

2.10. Programul conține o listă de bunuri, lucrări, servicii, a căror achiziție se realizează prin licitație (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape). ), licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte sau prin achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, antreprenor), precum și modalitatea de determinare a furnizorului (antreprenor, antreprenor), determinată în în conformitate cu articolul 111 din Legea privind sistemul contractual.

Programul conține o listă de bunuri, lucrări, servicii pentru un an calendaristic.

2.11. Determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) - un set de acțiuni care sunt efectuate de comitet în modul prevăzut de Legea privind sistemul de contracte, începând cu plasarea unui anunț de achiziție de bunuri, lucrări, servicii către satisface nevoile statului sau, în cazurile stabilite de Legea privind sistemul de contracte, cu îndrumarea unei invitații participă la determinarea furnizorului (antreprenor, executant) și se încheie cu încheierea unui contract.

3. Planificarea achizițiilor

3.1. Șefii diviziilor structurale ale Comitetului:

Achizițiile sunt planificate anual, în conformitate cu art. 16 din Legea privind sistemul contractelor, formate în funcție de direcția de activitate a unității structurale:

1) un plan aproximativ de achiziții pentru o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii republicane a Republicii Kabardino-Balkaria privind bugetul Republicii Kabardino-Balkaria pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare, în forma conform anexei nr. 1 la prezenta Procedură;

2) un grafic aproximativ pentru exercițiul financiar următor în forma conform Anexei nr. 2 la prezenta Procedură.

2) o declarație a condițiilor de cumpărare:

Descrierea obiectului achiziției;

Perioada de planificare în forma conform Anexei nr. 1 la prezenta Procedură;

2) un grafic aproximativ pentru exercițiul financiar următor în formă, în conformitate cu Anexa nr. 2 la prezenta Procedură.

Trimiteți planurile aproximative de achiziții și planurile de planificare pentru pe suport de carton si in în format electronic manager de contract până la 10 decembrie anual.

1) formează un plan consolidat de achiziții și un program consolidat pe baza planuri eșantionare achiziții și planuri aproximative de grafice ale diviziilor structurale ale Comitetului, dacă este cazul, de comun acord cu părțile interesate, efectuează ajustările și modificările necesare;

2) coordonează planurile elaborate cu compartimentul contabilitate și raportare, direcțiile structurale ale Comitetului, precum și cu vicepreședinții Comitetului.

3.3. Planurile formate și convenite sunt aprobate de către Președintele Comitetului:

1) un plan de achiziții în termen de zece zile lucrătoare de la aducerea la comitet a sferei de aplicare a drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligații în conformitate cu legislația bugetară a Republicii Kabardino-Balkaria;

2) un program în termen de zece zile lucrătoare după ce Comitetul primește suma drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația Republicii Kabardino-Balkaria.

3.4. Planurile și graficele de achiziții aprobate sunt supuse plasării într-un sistem informațional unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificării unui astfel de plan, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat.

3.5. Modificările orarului pentru fiecare articol de achiziție pot fi făcute nu mai târziu de zece zile calendaristice până la data plasării în sistemul informațional unificat a anunțului de implementare a achiziției relevante.

Cererea include următoarele informații în conformitate cu apendicele nr. 3 la prezenta procedură:

1) numele inițiatorului achiziției;

2) o declarație a condițiilor de cumpărare:

Denumirea obiectului achiziției;

Descrierea obiectului achiziției;

Domeniul de activitate (prestarea de servicii, livrarea de bunuri);

Locul de executare a muncii (prestarea de servicii, livrarea de bunuri);

Condiții de executare a lucrărilor (prestarea serviciilor, livrarea mărfurilor), în cazul executării în faze a contractului, termenii de executare a tuturor etapelor;

3) cerințe pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției (licențe, certificate, autorizații, apartenență la un SRO etc.).

5. Funcțiile managerului de contract și ale diviziilor structurale în implementarea achizițiilor

5.1. Funcțiile unui manager de contract:

1) elaborează, efectuează modificări la planurile și graficele de achiziții pentru nevoile Comitetului pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției, întocmite în conformitate cu secțiunea 3 din Procedură;

2) asigură coordonarea planurilor și graficelor de achiziții aproximative și consolidate, a documentației de achiziții cu compartimentul de contabilitate și raportare, vicepreședinții Comitetului, aprobarea documentației de achiziții, a planurilor consolidate în stabilit prin lege termeni;

3) plasează în sistemul informatic unificat și în sistemul automatizat de achiziții publice al Ministerului de Finanțe al Republicii Kabardino-Balkaria planul și graficul de achiziții, precum și modificările aduse acestora în termenul stabilit de lege;

4) în cazurile determinate de Legea cu privire la sistemul de contracte, determinați furnizorii (execuți, antreprenori);

5) întocmește și plasează în sistemul informatic unificat anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte, alte informații prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, se asigură că se efectuează modificările necesare;

6) generează, editează o cerere consolidată pe baza cererilor depuse de inițiatorii achiziției cu plasare ulterioară în sistemul automatizat de achiziții publice al Ministerului de Finanțe al Republicii Kabardino-Balkaria, efectuând modificările necesare;

7) pregătește și transmite invitații de participare la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise;

8) asigură realizarea achizițiilor, inclusiv aprobarea și încheierea contractelor pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției;

9) plasează contractele de stat, rezultatele executării acestora, executarea parțială, executarea etapelor individuale ale contractelor într-un sistem informațional unificat;

10) asigură transmiterea în timp util a materialelor pe neperformanţă sau performanță necorespunzătoare au încheiat contracte guvernamentale către Direcția de protecție judiciară și suport juridic pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției;

11) depune un exemplar al contractului de stat la compartimentul contabilitate și raportare în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii acestuia;

12) participă la examinarea cauzelor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți);

13) organizează, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediu competitiv pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, stabilirea celor mai bune tehnologii și alte soluții pentru a răspunde nevoilor statului și municipalității;

14) în conformitate cu art. 95 din Legea privind sistemul contractelor, împreună cu inițiatorii achiziției, asigurând recepția bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor prevăzute de contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, rezultatele lucrărilor efectuate, serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

15) exercită alte atribuții prevăzute de Legea privind sistemul contractelor.

5.2. Atributiile managerului de contract:

În vederea realizării funcțiilor și competențelor prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, managerul de contract este obligat să:

1) să fie ghidați în activitățile lor de cerințele legislației Federația Rusăși alte acte normative de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității și prezentei Procedure;

2) împiedică dezvăluirea informațiilor care le-au devenit cunoscute în cursul procedurilor de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute direct de legislația Federației Ruse;

3) să mențină nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de serviciu;

4) să nu negocieze cu participanții la achiziții până la identificarea câștigătorului determinării furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute direct de legislația Federației Ruse;

5) dacă este necesar, să implice în activitatea lor experți, organizații de experți în conformitate cu cerințele prevăzute de Legea privind sistemul contractelor și alte acte normative de reglementare;

6) la centralizarea achizițiilor în conformitate cu partea 1 a art. 26 din Legea privind sistemul contractual, managerul de contract exercită atribuțiile prevăzute de Legea privind sistemul contractual și netransferate organului împuternicit relevant (instituția împuternicită), care exercită autoritatea de a determina furnizorii (antreprenori, executanți). În acest caz, managerul de contract poartă responsabilitatea în limitele puterilor sale;

7) să respecte alte obligații și cerințe stabilite de Legea privind sistemul contractelor.

5.3. Funcțiile inițiatorilor de achiziții:

1) formarea și pregătirea în conformitate cu secțiunea 4 din Ordinul cererilor;

2) coordonarea cererilor cu compartimentul contabilitate și raportare, compartimentul protecție judiciară și suport juridic și vicepreședintele supraveghetor al Comisiei;

3) transferul cererii către managerul de contract cu 15 zile înainte de începerea procedurii de achiziție;

4) în conformitate cu art. 95 din Legea cu privire la sistemul contractual, împreună cu managerul contractului, asigurând recepția bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor. , prestarea serviciilor prevăzute de contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, a rezultatelor lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de executare a contractului;

5) transferul la timp a materialelor privind neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractelor de stat încheiate către managerul contractului.

5.3. Functiile departamentului de contabilitate si raportare:

1) organizarea transferului de informații către managerul contractului în format hârtie și în format electronic în termen de 1 zi lucrătoare de la data plății integrale, plății parțiale, precum și a plății pentru etapele individuale ale contractului de stat:

facturi de plată pentru bunurile livrate (muncă efectuată, servicii prestate);

extrase din contul Comisiei privind plata integrală sau parțială, precum și plata anumitor etape din contractul de stat;

un act de acceptare și transfer al bunurilor livrate (muncă efectuată, servicii prestate), dacă este necesar;

2) asigurarea înregistrării contractului de stat, a rezultatelor execuției, execuției parțiale, execuției etapelor individuale ale contractului în sistemele informaționale relevante ale Ministerului Finanțelor din Republica Kabardino-Balkarian.

5.4. Funcțiile departamentului de protecție judiciară și suport juridic:

1) verificarea cererilor și a altor documente legate de procedurile de achiziție pentru nevoile Comitetului de conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse;

2) implementarea lucrărilor de revendicare în conformitate cu legislatia actuala Al Federației Ruse în temeiul unor contracte guvernamentale neîndeplinite sau executate necorespunzător pe baza informațiilor furnizate de managerul contractului, inițiatorii achiziției.

6. Responsabilitate

Pentru încălcarea acestei proceduri, a Legii privind sistemul contractual și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, angajații Comitetului sunt răspunzători în conformitate cu legislația Federației Ruse.

7. Alte conditii

7.1. Schimbul de informatii prevazut de prezenta Procedura se realizeaza in scris pe hartie cu semnatura conducatorului unitatii structurale a Comitetului cu atasarea, daca este cazul, de informatii in format electronic. Informațiile furnizate oral nu au efect juridic.

7.2. În scopul eficientizării lucrărilor prevăzute de prezenta Procedură, funcțiile inițiatorului achiziției, în care lucrează managerul contractului, sunt îndeplinite de către managerul contractului.

7.3. Relațiile asociate implementării achizițiilor, în partea nereglementată de prezenta Procedură, sunt reglementate de Legea privind sistemul contractual și de alte acte juridice.

Anexa N 1. PLAN DE ACHIZIȚIONARE DE BUNURI, LUCRĂRI, SERVICII (NUMELE UNITĂȚILOR STRUCTURALE) PENTRU ANUL 20_ ȘI PENTRU PERIOADA PLANIFICATĂ DE 20_ ȘI 20_ ANI

Anexa N 1

Cod de identificare a achiziției

Scopul achiziției

Cumpărare obiect

Suma sprijinului financiar (mii de ruble)

Unitate de măsură pentru obiectul achiziției

Numărul (volumul) de bunuri, lucrări, servicii planificate pentru achiziție

Termenii (frecvența) achizițiilor planificate

Informații suplimentare în conformitate cu clauza 7 din partea 2 a articolului 17 din Legea federală „Cu privire la sistemul contractual în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”

Informații despre comentariul public al achiziției (da sau nu)

inclusiv

inclusiv

denumirea evenimentului din programul de stat (municipal) sau domeniile de activitate non-program (funcții, competențe)

rezultatul scontat al implementării evenimentului programului de stat (municipal).<*>

Nume

Descriere

pentru anul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

Codul OKEI

Nume

pentru anul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

pentru primul an

în al doilea an

pentru primul an

în al doilea an

Total după codul BC

Valoarea totală a garanției financiare oferite pentru încheierea contractelor

________________

<*>Se completează dacă achiziția planificată este inclusă în programul de stat.

Coloanele 3, 4, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 se completează de către inițiatorii achiziției.

Departamentul de contabilitate și raportare completează coloanele 7, 8, 9, 10, 11.

Coloanele 1, 2, 21, 22 sunt completate de managerul contractului.

Anexa N 2. PLAN-PROGRAM DE ACHIZIȚII DE BUNURI, LUCRĂRI, SERVICII (NUMELE UNITĂȚII STRUCTURALE) PENTRU 20_ ANI

Cod de identificare a achiziției

Cumpărare obiect

Pretul initial (maxim) al contractului, pretul contractului incheiat cu furnizor unic(antreprenor, executant) (mii de ruble)

Suma plată în avans<*>(la sută)

Plăți planificate (mii de ruble)

unitate de măsură

Cantitatea (volumul) de bunuri, lucrări, servicii achiziționate

Anii următori

Timpul (frecvența) planificat de livrare a mărfurilor, efectuarea muncii, prestarea serviciilor

Suma garanției

Data planificată de începere a achiziției (lună, an)

Termenul planificat pentru executarea contractului (luna, an)

Metoda de determinare a furnizorului (antreprenor, executant)

Nume

Descriere

pentru anul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

Codul OKEI

Nume

pentru anul financiar curent

pentru perioada de planificare

executarea unui contract

pentru primul an

în al doilea an

pentru primul an

în al doilea an

Total pentru KBK

Total prevăzut pentru achiziție - total

inclusiv: achizitii prin solicitarea de oferte

achiziții care sunt planificate a fi efectuate de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social

Achiziții de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social (da sau nu)	Aplicarea tratamentului național în achiziții publice<*>	Cerințe suplimentare pentru participanții la achiziția anumitor tipuri de bunuri, lucrări, servicii<*>	Informații privind dezbaterea publică obligatorie a achizițiilor<*>	Informații despre suportul bancar al contractelor<*>	Justificarea modificărilor<*>	Denumirea organismului autorizat (instituție)	Numele organizatorului unei licitații sau licitații comune

____________________________________ ____________ "__" _________ 20__
(numele complet al șefului de departament) (semnătura) (data)

________________

<*>În prezența.

Coloanele 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23 se completează de către inițiatorii achiziției.

Departamentul de contabilitate și raportare completează coloanele 7, 8, 9, 10.

Coloanele 1, 2, 6, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32 sunt completate de managerul contractului.

Anexa N 3. CERERE DE CUMPĂRARE

Numele inițiatorului achiziției
Declaratie conditii de cumparare:
Denumirea obiectului achiziției
Descrierea obiectului achiziției
Domeniul de activitate / prestarea de servicii / livrarea de bunuri<*>
Locul de prestare a muncii / prestarea serviciilor / livrarea bunurilor<*>
Condiții de executare a muncii/prestare servicii/livrare de bunuri<*>... În cazul executării pe etape a contractului, termenele de execuție a tuturor etapelor
Materiale de ieșire, forme
Cerințe pentru persoanele care prestează servicii/prestări de bunuri<*>care fac obiectul achiziției (disponibilitatea licențelor, certificatelor, avizelor, apartenența la un SRO etc.)

____________________________________ ____________ "__" _________ 20__
(Numele complet al șefului de departament - (semnătura) (data)
inițiatorul achiziției)

________________

<*>Eliminați inutil.

"APROBAT"

Director ISMAN

„___” _________ 2014

Reguli

interacțiunea contractului de servicii

cu diviziuni structurale

1. Dispoziții generale

1. Prezentul Regulament definește mecanismul de interacțiune între contractul de servicii care exercită autoritatea de a achiziționa bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN.

2. Prezentul Regulament a fost elaborat în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse pentru a automatiza operațiunile de bază de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți); încheierea și executarea contractelor, controlul conformității cu legislația Federației Ruse.

2. Termeni și definiții

Prezentul Regulament utilizează următoarele concepte, Termeni și definiții:

USSP - Specialist responsabil al unitatii structurale

IZ - inițiatorul achiziției

NMCK - prețul contractual inițial (maxim);

EIS - sistem informatic unificat;

ISMAN IS - site-ul ISMAN

KS - Contract Service;

PEO - Direcția Planificare și Economică;

OMTS - departamentul de aprovizionare cu materiale si tehnica;

CE - comision unică

OKVED - Clasificator integral rusesc tipuri de activitati economice

OFAS - Oficiul Serviciului Federal Antimonopol pentru Regiunea Moscova.

3. Reguli de interacțiune

Nu. p \ p	Activități desfășurate	Termen Execuții	Responsabil pentru executare sarcini	Unități de executare *	Căsuță de ieșire Documentele
1	2	3		5	6
Etapa 1. Formarea unui program pentru plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea de lucrări, prestarea de servicii pentru nevoile ISMAN (în continuare - graficul)
	Informarea șefilor de departamente cu privire la întocmirea proiectului de grafic pentru anul financiar următor din fondurile primite în cadrul programelor și temelor bugetare: a) fonduri pentru departament (ОХНМ); b) programele Prezidiului RAS; c) subvenții acordate din bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse;	până la data de 25.10 a anului curent	Șeful Curții Constituționale	CC oferă IZ asistență metodologică în determinarea și justificarea CNM	Note de serviciu adresate șefilor de departamente cu justificarea * a necesității de achiziție a STF (necesitatea de achiziție a acestui anumit produs (lucru, serviciu), indicând: Denumirea obiectului contractului; Termenul pentru plasarea unei comenzi; Termenul de executare a contractului; Justificarea necesității de a implica experți, organizații de experți în stadiul de acceptare.
	Depunerea proiectelor de planuri-planare de la divizii pentru anul financiar următor în format hârtie și în format electronic în format Excel către e-mail: pion @ ism. ac. ru	În termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificare	Șefii de departamente		Proiecte de grafice (sub forma Anexei nr. 1) de la direcții pentru exercițiul financiar următor, cu indicarea funcționarilor responsabili cu executarea contractelor. Graficul cuprinde toate achizițiile, inclusiv contractele încheiate cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu art. 93 ФЗ-44 din 01.01.2001.
	Întocmirea, aprobarea unui grafic consolidat pentru următorul exercițiu financiar și publicarea acestuia pe site-ul oficial de pe Internet	In termen de 10 zile lucratoare de la data primirii orarelor	Șeful Curții Constituționale	KS, PEO	Program aprobat de director pentru exercițiul financiar următor. Plasare pe site-ul oficial în termen de 3 zile lucrătoare, dar nu mai târziu de 31 decembrie.
Etapa 2. Formarea pachetelor de documente pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN
	Furnizarea documentelor necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor (documentele sunt furnizate pe hârtie și în format electronic.	Până în data de 20 a lunii precedente celei în care se intenționează să se publice anunțul pe site-ul oficial	Șefii de departamente**	Inițiator de achiziții, KS	Note de serviciu adresate directorului adjunct responsabil cu achiziții cu următoarele documente anexate la formular de hârtieși pe medii electronice: 1. Notă de service. 2. Caietul de sarcini agreat de șeful departamentului și aprobat de directorul ISMAN. 3. O listă agreată și aprobată de coduri pentru bunuri, lucrări, servicii în conformitate cu OKVED; 4. Proiect de contract convenit cu consilierul juridic și șeful unității; 5. Program de livrare de bunuri, prestare de servicii, prestare a lucrarilor aprobat de seful compartimentului si aprobat de director; 6. Programul de plată agreat și aprobat, cu defalcarea sumelor estimate și a termenelor de plată pe lună; 7. Documentație estimativă aprobată de șeful unității structurale și aprobată de directorul ISMAN; 8. În cazul lucrărilor de construcție și instalare, trebuie să furnizați: Documentația de proiect agreată și aprobată; O listă agreată și aprobată de tipuri de lucrări care afectează siguranța instalațiilor de construcție de capital (conform Ordinului Ministerului Dezvoltării Regionale al Federației Ruse din 01.01.2001 nr. 000).**
	Executarea pachetului de documente necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor în conformitate cu graficul	În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea unui pachet de documente de la departamente.	Șeful Curții Constituționale	KS	1. Alegerea metodei de justificare a NMCK, calcularea justificării prețului maxim (inițial) conform formulei conform ordinului Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 01.01.2001. Nr.000, documentație de achiziție, constând în informații de achiziție, caiet de sarcini, proiect de contract, anunț 2. criterii de evaluare a cererilor și propunerilor finale (pentru concurs); 3. alte documente (dacă este necesar).
	Coordonarea unui pachet de documente cu departamentele.	2 zile lucratoare de la completarea pachetului de documente necesare pentru plasarea si plasarea comenzilor.	Șeful Curții Constituționale	KS, PEO, consilier juridic	Notă de serviciu cu un pachet de documente convenit. Emiterea unei comenzi
	Aprobarea documentației și avizul de cumpărare	1 zi lucratoare	Regizor (director interimar)	KS	O cerere aprobată de subdiviziuni cu pachet de documente și aprobată de directorul ISMAN.
	Plasarea unei achiziții în EIS	În termen de 1 zi lucrătoare	Șeful Curții Constituționale
Procesul de schimbare a programului
	Pregătirea informațiilor care caracterizează justificarea modificărilor programului în conformitate cu partea 13 din Legea federală din 01.01.2001.	Cel târziu cu 12 zile calendaristice înainte de data plasării pe OS a anunțului de achiziție (în cazul achiziției de la un singur furnizor, cu 12 zile înainte de data contractului	Specialist responsabil al unitatii structurale	DIN, KS	Notă privind anularea sau amânarea achiziției cu justificare. Ordin de modificare a orarului
	Modificări ale programului, plasare în EIS	In termen de 3 zile	Șeful Curții Constituționale	KS	Program aprobat de directorul ISMAN
Etapa 3. Participarea la achiziții. Încheierea contractelor și controlul executării acestora
	Modificări și clarificări ale documentației de achiziție.	În termen de 1 zi lucrătoare de la data primirii cererii	Șeful Curții Constituționale	Inițiator de achiziții, KS, consilier juridic
	Participarea la licitații și pregătirea unui aviz cu privire la meritele propunerilor depuse pentru o metodă competitivă de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți)	Termeni conform FZ-44 din 01.01.2001.	Președintele comisiei unificate	KS, comision unic	Concluzie asupra temeiniciei propunerilor depuse (înregistrarea protocolului)
	După stabilirea câștigătorului mod competitiv determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți)	Termeni, conform FZ-44 din 01.01.2001. (în funcție de metoda de determinare a furnizorului)	Șeful Curții Constituționale	KS, consilier juridic, PEO	Trimiteți câștigătorului un protocol și un proiect de contract, inclusiv câștigătorului și persoanei care le-a oferit un preț, cu atașamente (caietul de sarcini, caietul de sarcini, graficul, devizul) pentru semnare
	Dupa semnarea contractului de catre furnizor (antreprenor, executant) - castigator, contractul se semneaza de catre client sau o persoana autorizata (in functie de modalitatea de achizitie).	În ziua semnării contractului	Șeful Curții Constituționale	KS, OMTS, IZ	Informarea șefilor de departamente despre furnizor (antreprenor, executant) cu eliberarea unei copii a contractului încheiat pentru execuție
	Transmiterea de informații către OS despre încheierea unui contract	In termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului	Șeful Curții Constituționale		Informații despre înscrierea contractului în registrul de contracte cu atribuirea numărului de înregistrare a OS cu atașarea contractului scanat.
	Controlul asupra executării contractului	Pe durata contractului	USSP, șef al COP, șef al OMTS, IZ	KS, OMTS, IZ, comision de acceptare, contabilitate	Semnarea certificatului de acceptare, a scrisorii de trăsură și a altor documente însoțitoare. Plata la timp
	Furnizarea de informații despre decizia luată de client de a încasa de la furnizor (executant, antreprenor) forfait (amendă, penalități) în legătură cu neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor stipulate în contract		Manager de departament	PEO, KS	Notă de serviciu adresată șefului CC cu copii ale documentelor relevante Încheiere acord suplimentar, aplicarea de penalități, amenzi, rezilierea contractului (în funcție de modalitatea de cumpărare)
	Modificări ale registrului de contracte în EIS	In termen de 3 zile	Șeful Curții Constituționale	Persoană împuternicită a directorului	Informații despre modificare, reziliere a contractului cu fișiere scanate.
	Furnizarea de informații privind rezilierea contractului prin hotărâre judecătorească.	În termen de 1 zi lucrătoare de la luarea deciziei relevante	consilier juridic	consilier juridic	Notă de serviciu adresată șefului Curții Constituționale cu copii ale hotărârilor judecătorești.
	Întocmirea și plasarea în EIS a unui raport privind executarea, modificarea, rezilierea contractului sau asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia, în conformitate cu HG din 01.01.2001. nr. 000)	În termen de 1 zi lucrătoare de la încheierea, modificarea sau rezilierea contractului.	Șeful Curții Constituționale	Persoană împuternicită a directorului	Formular de raport (Anexa nr. 2)
	Depunerea la Curtea Constituțională a unui raport privind imposibilitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului, justificarea prețului contractului și a altor condiții esențiale pentru executarea contractului la achiziționarea de la un singur furnizor pentru a răspunde nevoilor ISMAN (art. 93, Partea 1, Cl.	1 zi lucratoare	Manager de departament		Raport depus, în format electronic și pe hârtie
	Întocmirea și plasarea unui anunț de încheiere a unui contract cu un singur furnizor pe site-ul oficial de pe Internet		șeful Curții Constituționale	KS
	Negocierea unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza articolului 93 ФЗ-44 din 01.01.2001.	1 zi lucratoare de la data primirii	Subsecțiunea capete.	KS (consilier juridic)	Contractul a fost de acord cu șeful COP
	Încheierea unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza articolului 93 FZ-44 din 01.01.2001.	Conform orarului	Manager de departament, IZ, KS (consilier juridic)	OMTS, PEO, contabilitate KS	Contract semnat
	Furnizarea de informații despre contractele încheiate în baza articolului 93 FZ-44 din 01.01.2001.	În ziua încheierii contractului	Manager de departament, DIN	OMTS, PEO, contabilitate,	Note de serviciu adresate șefului Curții Constituționale (cu copii de pe contracte).
	Transmiterea de informații despre contractele încheiate în baza articolului 93 FZ-44 din 01.01.2001 pe site-ul oficial de pe Internet, peste 100 de mii de ruble.)	In termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului	Șeful Curții Constituționale	KS	Introducerea informatiilor despre contractul incheiat in registrul de contracte.
	Transmiterea de informații despre contractele încheiate în baza părții 1 a clauzei 6 a articolului 93 din Legea federală-44 din 01.01.2001 către organismul de control în domeniul achizițiilor publice din regiunea Moscova	În termen de 1 zi lucrătoare de la încheierea contractului.	Șeful Curții Constituționale	KS	Notificare către autoritatea de supraveghere a achizițiilor
		În termen de 7 zile lucrătoare de la executarea contractului municipal.	șeful Curții Constituționale	KS
	Transmiterea de informații despre furnizori fără scrupule (antreprenori, executanți).	În termen de 3 zile lucrătoare de la identificarea unui furnizor fără scrupule.	Șeful Curții Constituționale	KS	Scrisoare către Serviciul Federal Antimonopol al Regiunii Moscova.

* În cazul în care achiziția se constată a fi nejustificată pe parcursul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, organele de control menționate la alin.3 din Partea 1 a art. 99 din Legea nr. 44-FZ, trebuie să emită un ordin de înlăturare a încălcării constatate și să tragă făptuitorii la răspundere administrativă (partea 6 a articolului 18 din Legea nr. 44-FZ).

Subdiviziunile asigură executarea în limita competențelor lor oficiale;

** - în cazul în care este furnizat un pachet incomplet de documente pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), documentele vor fi returnate șefilor de departament pentru revizuire.

*** - informații despre executarea contractului cu indicarea parametrilor de execuție, inclusiv informații despre plata contractului (plata etapei contractului) - detalii (tip, număr, data) documentului de confirmare apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (factură și (sau) act de acceptare - transfer și (sau) factură), executarea lucrării, prestarea de servicii (act de lucrare finalizată (servicii) și (sau) factură , și (sau) factură), precum și detalii (tip, număr, data) ale documentului, care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) ( Rezoluția Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de pregătire și plasare într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor a unui raport privind execuția unui contract de stat (municipal) și (sau) asupra rezultatelor unui contract separat stadiul executării sale”);

Persoanele responsabile care exercită controlul asupra derulării și executării contractelor sunt șefii diviziilor structurale:

În cazul depunerii notițelor de serviciu cu atașarea documentelor justificative cu încălcarea condițiilor prevăzute la clauzele 15, 18, 20, 22, 26,28, răspunderea administrativă în conformitate cu art. 19.7.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse -FZ (modificat la 01.01.2001) nefurnizarea informațiilor sau transmiterea de informații false cu bună știință organismului autorizat să exercite controlul asupra achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii către satisface nevoile de stat și municipale - implică impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de 00 (cincisprezece mii) ruble; pe entitati legale- în valoare de 00 (o sută de mii) ruble.

Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului Regulament este încredințat directorului adjunct

Adjunct director ev

Era ora 46490

despre serviciul contractual

Ordin
interacțiunea serviciului contractual cu alte divizii ale Clientului, Comisia Unificată de Achiziții

1. Cerințe generale

1. Contractul de servicii își desfășoară activitățile în cooperare cu toate diviziile structurale ale Clientului, inclusiv:

Cu Biroul de Contabilitate si Raportare;

Cu Oficiul de Asistență Legală și Organizarea Statului serviciu civil;

Departamentul tehnologiei informației;

Cu inițiatorii achiziției.

2. În colaborare cu Departamentul Contabilitate și Raportare, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

planificarea achizițiilor;

justificarea prețului contractual inițial (maxim); organizarea plății pentru contract; luarea în considerare a garanțiilor bancare; acceptarea de bunuri, lucrari, servicii in baza contractului.

3. În colaborare cu Oficiul de Suport Juridic și Organizare al Funcției Publice de Stat, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului; revendica munca conform contractului;

încheierea și modificarea contractului.

4. În colaborare cu departamentul de tehnologie a informației, serviciul contract îndeplinește următoarele funcții:

asigură funcționarea neîntreruptă a resursei informaționale și tehnice a serviciului contractual;

justificarea prețului contractual inițial (maxim); discuții publice despre achiziții; acceptarea de bunuri, lucrari, servicii in baza contractului.

5. În cooperare cu inițiatorul achiziției, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

planificarea achizițiilor; justificarea cumpărăturilor;

justificarea prețului contractual inițial (maxim);

discuții publice despre achiziții; acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului;

revendica munca conform contractului.

6. Toate celelalte funcții sunt îndeplinite de serviciul contractual în mod independent, inclusiv:

Elaborarea unui anunț și a documentației de achiziție; organizarea lucrului comisiilor de achizitii; implicarea organizațiilor specializate;

implicarea experților pentru verificarea rezultatelor executării contractului;

lucrați într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”, în sistemul informațional regional în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări , servicii pentru satisfacerea nevoilor statului din Republica Crimeea, inclusiv numărul de documente de expediere și informații pentru plasarea în registrul contractelor;

transmiterea de informații către registrul furnizorilor fără scrupule;

participarea la examinarea plângerilor în autoritățile de reglementare și judiciare.

2. Ordinea interacțiunii la planificare

7. Planul de achiziții este format de serviciul contractual în conformitate cu cerințele Legii federale în procesul de elaborare și examinare a proiectelor de buget sistemul bugetar Al Federației Ruse, ținând cont de prevederile legislației bugetare.

8. Contractul de servicii formează grafice de achiziții după ce proiectul de lege privind bugetul pentru exercițiul financiar corespunzător este supus spre examinare de către Consiliul de Stat al Republicii Crimeea.

9. Inițiatorul achiziției, ținând cont de termenele stabilite prin actele juridice de reglementare în domeniul achizițiilor, depune la contractul de servicii cereri de includere a achiziției în planul de achiziții, graficul de achiziții conform formularelor în conformitate cu cu cerințele pentru formularele planului de achiziții, programul de achiziții stabilit de Guvernul Federației Ruse (completat în limitele competenței stabilite). Cererea trebuie să fie agreată în prealabil cu Departamentul de Contabilitate și Raportare.

10. Odată cu cererea de achiziție, inițiatorul achiziției trebuie să furnizeze o justificare pentru achiziție și o justificare pentru prețul contractual inițial (maxim).

11. În termen de 10 zile de la aprobarea bugetului pentru anul corespunzător, serviciul contractual generează un proiect actualizat (dacă este necesar) de plan de achiziții, grafic de achiziții și îl transmite spre aprobare șefului Clientului.

12. Planul de achiziții, programul de achiziții trebuie să fie aprobat în termen de zece zile lucrătoare de la aducerea clientului a sumei drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

13. Serviciile contractuale asigură plasarea planului de achiziții, graficului de achiziții într-un sistem informațional unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificării unui astfel de plan, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat.

14. Cel târziu în data de 10 a lunii care precedă începutul trimestrului corespunzător în care este planificată achiziția, inițiatorul achiziției trimite serviciului contractual o confirmare a necesității de a efectua achiziția relevantă sau informații despre necesitatea de a efectua achiziția. amână publicarea procedurii de achiziție sau excluderea acesteia din graficul de achiziții.

15. Cel târziu în data de 20 a lunii care precedă începutul trimestrului corespunzător, în cazul unei modificări a cererii de produse, serviciul contractual efectuează modificări în graficul de achiziții.

3. Ordinea de interactiune la determinarea furnizorului (antreprenor, executant)

16. Cu 3 săptămâni înainte de începerea lunii planificate de publicare a procedurii de achiziție, inițiatorul achiziției depune la serviciul de contract:

o descriere a obiectului achiziției în conformitate cu articolul 33 din Legea federală N 44-FZ (termeni de referință);

justificare ajustată a prețului contractual inițial (maxim), convenită cu Departamentul Contabilitate și Raportare;

propuneri privind criteriile de evaluare a cererilor.

17. La întocmirea documentației de achiziție, serviciul de contract se va pune de acord cu Oficiul de Suport Juridic și Organizare al Funcției Publice de Stat și Oficiul Contabilitate și Raportare asupra proiectului documentației de achiziție în cadrul competenței stabilite.

18. Răspunsurile la întrebări, clarificări ale documentației primite de la participanții la achiziție cu privire la aspectele specificate la clauza 16 sunt date de inițiatorul achiziției în timp util și sunt afișate de către serviciul contract în sistemul informatic unificat în sfera achizițiilor.

4. Ordinea interacțiunii la încheierea și executarea unui contract

19. Serviciul contractual, în conformitate cu cerințele legislației și în termenul stabilit, transmite câștigătorului determinării furnizorului (antreprenor, executant) proiectul de contract corespunzător.

20. În cazul primirii de la câștigător a determinării furnizorului (antreprenor, executant) a protocolului de neînțelegeri, acest protocol este supus analizei comune de către serviciul contractual și inițiatorul achiziției.

21. In cazul in care este necesara modificarea contractului incheiat, serviciul contractual intocmeste un proiect al acordului suplimentar corespunzator la contract, il coordoneaza cu Oficiul de Suport Juridic si Organizare al Functionarii Publice si Oficiul Contabilitate si Raportare si asigura semnarea acestuia.

22. Serviciul de contract, împreună cu inițiatorul achiziției, asigură recepția bunurilor, lucrărilor, serviciilor, precum și examinarea bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate.

23. La nevoie, serviciul de contract asigura constituirea unei comisii de receptie de cel putin cinci persoane care sa preia bunurile livrate, lucrarile efectuate sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate de executare a contractului in modul si in termenele stabilite. prin contract și întocmește un document de acceptare.

24. Serviciul de contract întocmește și transmite Direcției Contabilitate și Raportare documentele relevante pentru organizarea plății bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului în conformitate cu legislația în vigoare. Federația Rusă și actele juridice de reglementare ale Republicii Crimeea.

Departamentul de contabilitate și raportare în termen de 1 (o) zi lucrătoare informează serviciul contractual despre plata efectuată în baza contractului (o etapă separată a executării contractului).

25. Serviciul contractual, împreună cu Oficiul de Suport Juridic și Organizare al Funcției Publice de Stat și Oficiul Contabilitate și Raportare, pe durata executării contractului, interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant), aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere în îndeplinirea obligațiilor de către furnizor (antreprenor, executant) (inclusiv obligația de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, întreprinde alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului.

26. Serviciul contractual are dreptul de a solicita de la diviziile structurale ale Clientului alte informatii si documente necesare indeplinirii functiilor si atributiilor serviciului contractual. Diviziile structurale ale Clientului sunt obligate să transmită astfel de documente și informații către serviciul contractual în timp util.

1. Achiziția se realizează pe baza nevoilor GBU „---”. Necesitatea este fundamentată de persoana responsabilă de sesizare (denumită în continuare responsabil) (Anexa nr. 2.1.) În Nota de serviciu, întocmită conform Anexei nr. 2.2. pe baza cererilor de furnizare de bunuri, lucrari, servicii depuse anterior la compartimentul de planificare si economie.

2. Procedura de încheiere a unui contract de furnizare de bunuri/efectuare a lucrărilor (prestare servicii) începe numai după ce Contractul de Servicii a primit o Notă de Serviciu în forma stabilită.

3. Nota de serviciu se furnizează de către persoanele responsabile cu achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile Instituției Bugetului de Stat „---” contractului de serviciu în forma, conform prezentei instrucțiuni, după acord cu medic șef.

Nota de service ar trebui să conțină:

Denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor furnizate;

Perioada în care trebuie efectuată livrarea de bunuri, lucrări, servicii;

Prețul contractual inițial (maxim). Pretul trebuie sa corespunda strict cu pretul ofertei comerciale minime, sau in cazul livrarii de echipamente medicale nu trebuie sa fie mai mare decat media;

Suma maximă inițială (dacă este necesar) trebuie împărțită în surse de finanțare: fonduri ale fondului teritorial de asigurări medicale obligatorii (MHI), fonduri ale instituției primite din furnizarea de servicii cu plată(PD), modernizare, fonduri alocate în cadrul implementării măsurilor suport social categoriile selectate cetățeni (BM);

Grupa si codul OKPD, lucrari, servicii. Asigurați-vă că selectați codul final OKPD;

cod OKVED;

Data și funcția responsabilului care a depus nota;

Următoarele trebuie să fie furnizate cu un memorandum:

Specificații pe suport hârtie și electronic (la livrare) (Anexa nr. 2.3.).

Termeni de referință pe suport hârtie și electronic (la prestarea de servicii, la prestarea de servicii) (Anexa nr. 2.4.);

Oferte comerciale (Anexa nr. 2.5.);

Calculul prețului pe suport hârtie și electronic (Anexa nr. 2.6.).

Specificația trebuie să conțină:

Denumirea mărfurilor furnizate și codul OKPD vizavi de fiecare articol, dacă există mai multe coduri OKPD;

Caracteristicile mărfurilor (toate mărimile trebuie prezentate în intervale și descifrate, este interzisă indicarea producătorului, culorilor, dacă este necesar să se furnizeze mărfuri de o anumită culoare, furnizați o justificare);

Unități;

Termen de livrare (numar de zile, la cererea clientului sau fara acesta);

Pretul contractului include (costul bunurilor + livrare + montaj + montaj, montaj, demontare, punere in functiune etc.);

Disponibilitatea și titlul licenței necesare pentru furnizarea de bunuri (dacă este necesar);

Termenii de referință ar trebui să conțină:

Denumirea serviciului prestat, lucrarea efectuată;

Lista serviciilor prestate, lucrările efectuate;

Dacă este necesară înlocuirea pieselor de schimb, toate piesele de schimb necesare sunt indicate în caietul de sarcini, cu caracteristici și în cantitatea necesară;

Termenul de prestare a serviciilor, prestare a muncii (număr de zile, la cererea clientului sau fără acesta);

Pretul contractului include: (costul serviciilor + piese de schimb + inlocuirea pieselor de schimb + costurile de transport, etc.);

Prezența și denumirea licenței necesare pentru prestarea de lucrări, servicii (dacă este necesar);

Ofertă comercială trebuie să conțină în mod necesar:

detalii despre organizare;

Numărul de ieșire și data (în absența unui număr de ieșire, înregistrați o propunere comercială cu numărul de intrare și data la secretarul medicului șef);

Bunurile, lucrările și serviciile prezentate în oferta comercială trebuie să respecte caietul de sarcini, caietul de sarcini;

Cantitatea de bunuri, lucrări și servicii necesare;

Prețul pe unitate de mărfuri, sfera serviciilor, munca pentru fiecare articol, indicând toate serviciile necesare;

Prețul total pentru cantitatea necesară de bunuri, sfera serviciilor, lucrări;

Semnătura (ștampila dacă este posibil);

Suma necesară comerciala ofera minim 2 bucati.

La furnizarea de echipamente medicale aferente Decretului Guvernului Federației Ruse din 03.11.2011 nr. 881 „Cu privire la procedura de formare a prețurilor maxime inițiale pentru anumite tipuri Miere. echipamente ”, este necesar să selectați cel puțin 5 producători. Și oferiți întrebări și răspunsuri producătorilor cu o notă.

Condițiile care sunt indicate în ofertele comerciale (timpul de livrare, prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor, plata etc.) trebuie să fie similare cu condițiile memoriului, termeni de referinta sau caietul de sarcini.

Calcularea prețului:

Calculul prețului pentru prețuri trebuie să corespundă cu propunerea comercială.

Calculul prețului de înregistrare trebuie să corespundă numărului de serie al caietului de sarcini.

4. Responsabilul organizează, împreună cu un angajat al serviciului contractual, dacă este cazul, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediului concurential pe piețele respective de mărfuri, lucrări, servicii, determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru asigurarea nevoilor de stat și municipale;

5. Persoana responsabilă stabilește și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, inclusiv pe cel încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

6. Responsabilul elaborează și transmite organismului autorizat cereri de identificare a furnizorilor (antreprenorilor) în forma prescrisă în conformitate cu graficul.

7. Persoana responsabilă specifică prețul inițial (maxim) al contractului în cadrul justificării prețului și oferă o justificare pentru prețul contractual inițial (maxim) ca parte a cererii.

8. Persoana responsabilă elimină comentariile transmise de organismul autorizat cu privire la cererile de identificare a furnizorilor (antreprenorilor), transmite informațiile relevante în termenul stabilit.

9. Șeful compartimentului responsabil, împreună cu angajatul serviciului contractual, organizează o discuție publică obligatorie a achiziției de bunuri, lucrări sau servicii, în baza căreia, dacă este cazul, întocmește modificări pentru realizarea planurilor de achiziții, graficelor, documentația de achiziție sau asigură anularea achiziției.

10. Pentru utilizarea prevăzută a bunurilor și materialelor, serviciile sunt controlate de persoana responsabilă cu direcția.

11. Responsabil, în etapa încheierii unui contract:

11.1. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, verifică specificația pentru conformitatea cu cerințele GBU „---”. Verifică sumele specificate în BOM.

11.2. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, acesta dă un răspuns (cu privire la informații de specialitate/tehnice) cu privire la întrebarea/cererea de clarificare care a apărut în urma achiziției. participanții.

11.3. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, verifică propunerile participanților pentru conformitatea cu nevoile GBU "---".

12. Specialistul contract service responsabil cu executarea contractului, împreună cu departamentul de contabilitate al clientului:

Plata pentru bunurile livrate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuează plata sumelor bănești în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute de Legea federală;

Ei efectuează o examinare a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate, implică experți, organizații de experți;

Rambursările se fac ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

13. Departamentul de Tehnologia Informației și Telemedicină oferă servicii contractuale din punct de vedere tehnologic, inclusiv furnizarea de servicii contractuale cu chei EDS, Asistență serviciul contractual în lucrul cu EIS

14. Pentru verificarea rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant), prevazute de contract, in ceea ce priveste conformitatea acestora cu termenii contractului, Responsabilul este obligat sa efectueze singur o examinare.

Anexa nr. 2.1.

Lista responsabilă pentru indicații

Anexa nr. 2.2.

Acordați limitele și definiți tipul

Depunerea unei cereri __________________

___________________________________

Departament (subdiviziune) _________________________________

ADMINISTRAȚIA ORAȘULUI KLINTSOVSKY

REZOLUŢIE

La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune între divizii, funcționarii administrației orașului Klintsy

Îndrumat de Legea federală din 05.04.2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”

decret:

1. Să aprobe Regulamentul privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, funcționarii administrației orașului Klintsy.

2. Departamentul de organizare și control, munca de personalși privind relațiile cu mass-media ale administrației orașului Klintsy, în termen de o lună de la data adoptării prezentei rezoluții, să facă modificările și completările corespunzătoare la descrierea postului lucrători ai administrației orașului Klintsovo.

3. Publicați Regulamentul atașat pe site-ul oficial al administrației orașului Klintsy pe internet.

4. Controlul asupra punerii în aplicare a prezentei rezoluții va fi încredințat primului șef adjunct al administrației orașului Klintsy, Tofilyuk A.V.

Capitol
administrația orașului Klintsov
S.Yu. Evteev

Aplicație
la rezoluția Klintsovskaya
administrația orașului
din data de 16 martie 2015 N 948

Aplicație. Reglementări privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, oficialii administrației orașului Klintsy

I. Dispoziţii generale

1.1. Acest regulament privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, funcționarii administrației orașului Klintsy (denumit în continuare Regulament) a fost elaborat în conformitate cu Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru asigurarea nevoilor de stat și municipale "(denumită în continuare Legea federală privind sistemul contractual), prin Rezoluția administrației orașului Klintsy din 29 ianuarie 2014 N 202" privind crearea unui serviciu contractual pentru achiziționarea de bunuri, efectuarea lucrărilor și furnizarea de servicii pentru nevoile administrației orașului Klintsy”.

1.2. Regulamentul stabilește procedura prin care Serviciul de Contracte își exercită atribuțiile și determină mecanismele de interacțiune cu diviziile structurale, funcționarii în ceea ce privește planificarea și efectuarea achizițiilor, execuția, modificarea și rezilierea contractelor municipale încheiate de Administrația Orașului Klintsy în conformitate cu Legea federală privind sistemul contractual.

1.3. Serviciul contractual, diviziile structurale și funcționarii interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, răspunderii pentru eficiența satisfacerii nevoilor cartierului urban „orașul Klintsy, Regiunea Bryansk”.

II. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți)

2.1. Pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția depune o cerere pe hârtie la serviciul de contract pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant) prin derularea unei licitații (licitație deschisă, licitație cu participare limitată). , licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape) (denumită în continuare licitație), licitație (licitație electronică, licitație închisă) (denumită în continuare licitație), cerere de oferte , cerere de propuneri de achiziție de bunuri (lucrări, servicii) (denumită în continuare cererea de stabilire a furnizorului), precum și ordinul de realizare a achiziției.

2.2. Cererea de stabilire a furnizorului se intocmeste in formularul (Anexa nr. 1). Cererea trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru întocmirea unui anunț de achiziție, documentația de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, precum și un proiect de contract agreat.

Cererea este semnată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsovo care inițiază achiziția, aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsovo responsabil de această unitate structurală a administrației orașului Klintsovo și departamentul de contabilitate al orașului Klintsovo administrare.

În cazul unei achiziții pentru o aprovizionare software, calculatoare electronice și alte echipamente de birou, descrierea obiectului achiziției necesită acord cu administratorul de sistem al administrației orașului Klintsy. Recomandările și comentariile primite în timpul aprobării sunt obligatorii.

2.3. În timpul întocmirii cererii de stabilire a furnizorului de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, cu inițierea achiziției, prețul contractului este clarificat ca parte a justificării prețului contractului (întocmirea devizului, oferte comerciale: 5 de ieșire și cel puțin 3 de intrare). Se pregătesc o descriere a obiectului achiziției (termeni de referință) și un proiect de contract, ținând cont de cerințele Legii privind sistemul contractelor.

2.4. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția este responsabilă de identitatea informațiilor conținute în cererea depusă pe hârtie și în format electronic.

2.5. Serviciul contractual ia în considerare cererea depusă de unitatea structurală a administrației orașului Klintsovo de inițiere a achiziției pentru a determina furnizorul pentru conformitatea cu cerințele legislației în vigoare a Federației Ruse și, nu mai târziu de 10 (zece) zile de la data primirea cererii, întocmește anunț și documentație privind achiziția.

Perioada specificată nu include timpul pentru revizuirea și/sau corectarea cererii de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția, atunci când cererea de stabilire a furnizorului este returnată de către serviciul contractual în următoarele cazuri:

- depunerea incompletă a documentelor și informațiilor necesare pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant);

- dezvăluirea discrepanței dintre conținutul cererii de stabilire a furnizorului și documentele anexate acesteia cu cerințele legislației în vigoare a Federației Ruse;

- dezvăluirea nerespectării proiectului de contract cu termenii de referință și/sau condițiile specificate în cererea de stabilire a furnizorului;

- dezvăluirea discrepanței dintre documentele depuse pe hârtie și documentele depuse în format electronic.

2.6. În conformitate cu cerințele părții 14 din art. 21 din Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, introducerea informațiilor în grafic pentru fiecare obiect de achiziție poate fi efectuate în cel mult 10 zile până la data plasării în sistemul informațional unificat a anunțului de implementare a achiziției relevante.

2.7. Contractul de servicii stabilește suplimentar următoarele cerințe, dacă este necesar:

- interdicțiile privind admiterea de bunuri, lucrări, servicii, precum și restricții și condiții pentru admiterea de bunuri, lucrări, servicii în scopul achizițiilor în conformitate cu art. 14 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de interdicții, restricții, condiții);

- avantajele acordate participanților la achiziție conform art. 28 și 29 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de avantaje);

- cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții, stabilite în conformitate cu partea 2 a art. 31 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de cerințe);

- informații privind restricțiile legate de participarea la achiziții numai a întreprinderilor mici, organizațiilor nonprofit cu orientare socială în conformitate cu art. 30 din Legea privind sistemul contractelor (dacă există astfel de restricții);

2.8. Documentația de achiziție elaborată de serviciul de contract este aprobată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsovo care inițiază achiziția și aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsovo responsabil cu această unitate structurală.

2.9. Serviciul contractual plasează în sistemul informatic unificat anunţuri de achiziţie, documentaţie de achiziţie şi proiecte de contracte, protocoale prevăzute de Legea privind sistemul contractelor.

2.10. În cazul unei solicitări de clarificare a prevederilor documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, serviciul contractual pregătește și transmite către scris sau în formă document electronic explică prevederile documentației de achiziție și le plasează într-un sistem informațional unificat cu indicarea subiectului cererii, dar fără precizarea persoanei de la care s-a făcut cererea. Dacă cererea de clarificare primită se referă la prevederile documentației de achiziție privind descrierea obiectului, calculul și justificarea prețului contractual inițial (maxim), atunci esența clarificărilor este întocmită de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achizitia.

III. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant)

3.1. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual cu un singur furnizor (antreprenor, executant), diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy, care inițiază achiziția, încheie în mod independent contracte, iar în cazul prevăzut la paragraful 4 al părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractelor, - contracte sau alte contracte civile.

3.2. În cazul unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, antreprenor) pentru încheierea unui contract (în stadiul de negociere a unui proiect de contract), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția este obligată să justifice într-un raport documentat imposibilitatea sau inoportunitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, antreprenor), precum și a prețului contractului și a altor termeni esențiali ai contractului. Prevederile acestei părți nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant), prevăzute la alin. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28, 29, 33, 36, 42 partea 1 a articolului 93 din Legea privind sistemul contractelor.

3.3. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la clauzele 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 h. 1 al art. 93 din Legea privind sistemul de contracte, clientul plasează în sistemul informațional unificat un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, antreprenor) (pe baza informațiilor furnizate de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția) nr. mai târziu de 5 zile înainte de data încheierii contractului. Un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) trebuie să conțină informațiile specificate la alineatele 1, 2, 4 ale articolului 42 din Legea privind sistemul contractelor, precum și la paragraful 8 din prezentul articol (dacă înființarea cerinţa executării contractului este prevăzută de Art. 96 din Legea privind sistemul contractelor). Notificarea achiziției de la un singur furnizor (antreprenor, executant) nu este necesară dacă informațiile despre aceasta constituie secret de stat. La efectuarea achizițiilor de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la clauzele 6, 9 și 34 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, clientul este obligat să notifice, în cel mult o zi lucrătoare de la data încheierii contractului, organul de control al achizițiilor despre o astfel de achiziție. Notificarea unei astfel de achiziții este trimisă atunci când este efectuată pentru a satisface nevoile federale, nevoile unei entități constitutive a Federației Ruse sau, respectiv, nevoile municipale. organism federal autoritate executivă autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor publice sau organism de control în domeniul ordinelor de apărare a statului, autoritatea executivă a unei entități constitutive a Federației Ruse, organism de autoguvernare locală districtul municipal sau un organism local de autoguvernare al raionului orașului autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor. La prezenta notificare se anexează o copie a contractului încheiat în conformitate cu prezenta clauză cu justificarea încheierii acestuia.

3.4. La efectuarea achizițiilor de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la paragraful 25 al părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, serviciul contractual convine asupra posibilității încheierii unui contract cu organul local de autoguvernare al districtului urban „orașul Klintsy, regiunea Bryansk”, autorizat să exercite controlul asupra achizițiilor.

IV. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractelor

4.1. Diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy, care inițiază achiziția, elaborează în mod independent un proiect de contract, care trebuie să conțină toate condițiile, a căror includere este obligatorie în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea privind sistemul contractual.

4.2. Contractul sau convenția se întocmește în cantitate de cel puțin trei exemplare. În cazul în care un contract sau un acord necesită legalizare și/sau înregistrare de stat, apoi sunt compilate în cantitatea necesară pentru realizarea acestor acțiuni în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.3. Proiectele de contracte anexate cererilor de stabilire a unui furnizor, inclusiv proiectele de contracte încheiate în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual (cu excepția clauzelor 4, 15 și 28), încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, antreprenor) pentru o sumă care nu depășește 100.000 (o sută de mii) ruble (în continuare - contracte), trebuie să fie semnate. de către următorii oficiali:

- șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițierea încheierii contractului, acord;

- Șeful Departamentului Juridic al Administrației Orașului Klintsy.

4.4. Toate copiile unui proiect de contract convenit și executat corespunzător cu toate anexele sunt transferate unității structurale a administrației orașului Klintsovo, inițiind încheierea contractului, pentru semnarea furnizorului (antreprenor, executant) fără semnătura șefului administrația orașului Klintsovo.

4.5. În cazul sustragerii unui participant la achiziție de la încheierea unui contract, serviciul de contract organizează includerea informațiilor despre un astfel de participant la achiziție în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) în modul prevăzut de prevederile Legii privind contractul. sistem.

După semnarea de către furnizor (antreprenor, executant), contractul cu toate anexele se depune de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, inițiind încheierea acestuia, pentru semnătura șefului administrației orașului Klintsy.

4.6. Serviciul contractual îndeplinește funcțiile de menținere a unui registru al contractelor și acordurilor administrației orașului Klintsy prin transmiterea de informații printr-un sistem informatic unificat pentru includerea acestora în registrul contractelor (cu excepția celor încheiate în conformitate cu paragraful 4 al părții 1 din articolul 93 din Legea privind sistemul contractelor).

Diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy, care inițiază încheierea unui contract sau acord, trebuie să prezinte serviciului contractual în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data încheierii unui astfel de contract sau acord, originalul contractului. sau acord pe hârtie, semnat de părțile la relația contractuală.

Serviciul contractual, in termen de o zi lucratoare de la data incheierii contractului sau acordului, transmite prin sistemul informatic unificat informatii despre contract (modificarea acestuia, rezilierea acestuia) pentru includerea in registrul contractelor.

4.7. Originalele contractelor sau acordurilor încheiate pe hârtie sunt supuse depozitării obligatorii în departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsovo și în unitatea structurală a administrației orașului Klintsovo, o copie în departament. analiză economică, prognoză, tranzacționare și piata de consum administrația orașului Klintsov.

4.8. În cazul în care, la încheierea contractului, furnizorul (antreprenor, executant) a fost gajat ca garanție pentru executarea contractului bani gheata, returnarea acestor fonduri se efectuează de către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale de către furnizor.

4.9. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, aplică măsuri de responsabilitate în acord cu departamentul serviciului juridic al administrației orașului Klintsy, inclusiv trimiterea unei cereri. pentru plata către furnizor (antreprenor, executant) a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere în îndeplinirea de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv a obligației de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazurile de neîndeplinire sau executare necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, comite alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului.

4.10. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului sau acordului, transmite imediat serviciului contractual și departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy informații privind rezilierea, modificările și completările la contractul sau acordul încheiat în forma și în măsura stabilită de legislația actuală a Federației Ruse.

4.11. Dacă este necesar, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, creează un comision de recepție pentru recepția bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate, rezultate din etapa de execuție a contractului. Comitetul de acceptare este creat dintre angajații unității structurale a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, și alte persoane în conformitate cu Legea privind sistemul de contracte.

În alte cazuri, acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate, precum și o etapă separată în furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii se realizează de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat cumpărare.

Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, întocmește documentele pentru acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate.

4.12. Dacă este necesar să se evalueze rezultatele executării contractului prezentate de antreprenor pentru respectarea condițiilor acestuia, precum și într-o serie de cazuri în care participarea unui expert, o organizație de experți în timpul acceptării este obligatorie, conform prevederilor Legea privind sistemul contractual, serviciul contractual organizează o examinare a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate, a serviciului prestat. În aceste scopuri, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy trebuie să prevadă alocații bugetare pentru o astfel de achiziție și, într-un interval de timp suficient pentru derularea procedurii de stabilire a unui furnizor (antreprenor, executant) pentru prestarea de servicii de expertiză, expert organizațiilor, depuneți o cerere la serviciul contractual.

4.13. Documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de executare a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate în ziua recepției bunurilor livrate, lucrărilor efectuate sau serviciilor prestate sunt transferate de către unitatea structurală a Klintsy. administrația orașului care a inițiat achiziția către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru achitarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale ale contractului.

4.14. În cazul în care contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al administrației orașului Klintsy de a îndeplini contractul, serviciul contractual organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre astfel de un furnizor (antreprenor, executant) pe baza datelor furnizate unitatea structurală a administrației orașului Klintsovo, care a inițiat încheierea contractului, în timp ce în scrisoare de intenție este indicat motivul rezilierii.

4.15. În cursul îndeplinirii obligațiilor din contract sau acord de către părțile la relația contractuală, departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy generează și postează într-un sistem informatic unificat un raport care conține informații despre executarea contractului, privind conformitatea. cu clauzele intermediare și finale ale contractului, cu privire la executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor), cu excepția informațiilor care constituie secret de stat. La raportul de execuție a contractului se anexează în registru scrisorile de însoțire, actele de muncă efectuate, documentele de plată, o opinie de expertiză (dacă există).

4.16. Departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy este responsabil pentru acuratețea informațiilor privind executarea contractului.

4.17. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului (acordului), este responsabilă pentru momentul executării contractului.

4.18. În cazul neîndeplinirii (îndeplinirii necorespunzătoare) de către una dintre părți a obligațiilor stipulate prin contract, unitatea structurală a administrației orașului Klintsovskaya care inițiază încheierea contractului pregătește materiale pentru executarea lucrărilor de reclamații și informează în timp util adjunctul. Șeful administrației orașului Klintsy responsabil de această unitate structurală cu privire la încălcarea de către una dintre părți a obligațiilor stipulate prin contract pentru luarea unei decizii cu privire la necesitatea soluționării litigiului în instanță.

V. Responsabilitatea specialiștilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy în determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți)

5. Specialiștii diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy, angajații serviciului contractual, vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor, poartă disciplinare, civile, administrative, penale răspunderea în conformitate cu legislația Federației Ruse, în parte funcțiile și competențele care le sunt atribuite prin prezentul regulament.

Anexa N 1

contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 1. Cerere de achiziție

__________________________________________________________________
(denumirea unității de administrare care inițiază achiziția)

	Metoda de identificare a furnizorului
	Obiectul contractului
	Sursa de finanțare (cu indicarea BCC)
	Cantitatea de bunuri (lucrari, servicii)
	Locul de livrare a mărfurilor, prestarea lucrărilor (servicii)
	Termenul de livrare a mărfurilor (executarea lucrărilor, prestarea serviciilor)
	Prețul contractual inițial (maxim).
	Efectuarea de achiziții de la întreprinderi mici, limitarea participării la determinarea unui furnizor, stabilirea cerințelor pentru un furnizor care nu este o afacere mică sau orientat social organizație non profit, privind implicarea subcontractanților, co-executorilor din rândul întreprinderilor mici în executarea contractului
	Beneficii acordate celor care produc bunuri, execută lucrări, prestează servicii instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penal și organizațiilor persoanelor cu dizabilități
	Cerințe pentru perioada de garanție pentru mărfuri, lucrări, servicii și (sau) domeniul de aplicare a garanțiilor de calitate a acestora, pentru montarea și reglarea obligatorie a mărfurilor (dacă este prevăzută de documentația tehnică a mărfurilor), pentru pregătirea persoanele care folosesc și întrețin bunurile (dacă este necesar), la serviciul de garanție al mărfurilor, la costurile de deservire a mărfurilor în perioada de garanție
	Cerințe pentru participanți, lista documentelor care trebuie depuse de un participant
	Justificarea prețului contractual inițial (maxim).
	Capacitatea clientului de a modifica termenii contractului
	Forma, termenii și procedura de plată pentru bunuri, muncă, servicii
	Criterii de evaluare a cererilor de participare la o licitație deschisă, cerere de propuneri de amploarea semnificației acestor criterii
	Descrierea obiectului achiziției: caracteristici funcționale, tehnice, calitative, de performanță

Note (editare)
1.Odată cu cererea, se oferă o justificare a prețului contractual inițial (maxim), întocmită în conformitate cu Recomandări metodice privind aplicarea metodelor de determinare a prețului inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), aprobat prin ordin al ministerului; dezvoltare economică Federația Rusă din 02.10.2013 N 567 și ofertele comerciale ale participanților.
Cererea poate fi însoțită de alte documente care caracterizează obiectul achiziției.
2. O cerere cu toate anexele se depune în formă scrisă și electronică.
3. Cererea trebuie să fie semnată de antreprenor, șeful unității structurale a Clientului care inițiază achiziția și convenită cu șeful departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.

Anexa N 2
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 2. Lista șefilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția

1. Larionova T.F. - Șeful Direcției Locuințe și Servicii Comunale, Energie, Construcții și Politică Tarifară și Prețurilor;

2. Kreschenok I.V. - Şeful Direcţiei Politica Locuinţei;

3. Moiseenko S.V. - Șeful Direcției Afaceri Familiei, Maternității și Protecția Copilării.

4. Kuzmenkova T.V. - Șef Departament Arhitectură, Urbanism și Amenajare a Terenului;

5. Harkovich V.F. - manager de afaceri, șef departament general;

6. Sementsova E.N. - Șef Departament Control Organizațional, Munca Personalului și Relații cu Mass-media;

8. Skorobogataya L.P. - Asistent (consilier) al șefului administrației orașului Klintsovo pentru lucrul cu mass-media;

9. Alekseev V.G. - sef compartiment arhive;

10. Starovoitova A.A. - șeful Departamentului Cultură și Tineret;

11. Gaycenko A.N. - sef Directia Muncii;

12. Luzhkova I.A. - Şeful Direcţiei pentru Protecţia Mediului;

13. Maple V.A. - Șef Departament Cultură Fizică și Sport;

Anexa N 3
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 3

Pentru a justifica prețul contractual inițial (maxim) _____________ (______________) ruble ____ copeici, vă rugăm să luați în considerare ofertele comerciale de la 3 furnizori.

Numărul participantului
N 1 ()
N 2 (Ofertă comercială scoasă. N __ din __.__. 20__)
N 3 (Intrare ofertă comercială. N ___ din __.__. 20__)

Plată:

	Nume	Cantitate	Oferta comerciala ref. N ___ din data de __.__ 20__		Oferta comerciala ref. N ___ din data de __.__ 20__		Oferta comerciala in. N ___ din data de __.__ 20__
			Preț unitar, frec.	Cantitate, frecați.	Preț unitar, frec.	Cantitate, frecați.	Preț unitar, frec.	Cantitate, frecați.

Textul documentului este verificat de:
Lista de corespondență oficială

 

Ar putea fi util să citiți:

• Artizanat din plastilină pentru ziua cosmonauticii;
• Ghicitori de școală - activitate distractivă pentru copii;
• Cum să modelezi un liliac de plastilină pas cu pas cu o fotografie;
• Brelocuri brodate Schema de brelocuri brodate;
• Joc de stație „târg”;
• Jocuri în tabăra de vară pentru copiii de școală primară;
• Concursuri de tabără pentru copii;
• Ghicitori pentru copii despre transport;