Descrierea postului șefului depozitului alimentar. Un exemplu de descriere a postului pentru un manager de depozit. Procedura de revizuire a fișei postului

Drepturile și obligațiile administratorului depozitului sunt stabilite în instrucțiunile corespunzătoare. Acest angajat este angajat și concediat din serviciu în modul prevăzut de Codul muncii, prin ordin al șefului. Instrucțiunile pot conține dispoziții suplimentare, în funcție de specificul întreprinderii. De exemplu, atribuțiile managerului de depozit al unui spital prescriu angajatului necesitatea de a avea anumite cunoștințe cu privire la consumabile și materiale medicale, caracteristicile depozitării acestora.

Cerințe primare

Un cetățean care are studii medii profesionale sau superioare este admis în funcția de manager. În același timp, experiența sa profesională în specialitatea sa este de cel puțin un an. O persoană cu studii complete (secundare) poate fi numită în funcție. În acest caz, experiența sa profesională trebuie să fie de cel puțin trei ani. Angajatul trebuie să știe:


Sarcini funcționale ale managerului de depozit

Această secțiune poate fi completată și clarificată la elaborarea instrucțiunilor în conformitate cu circumstanțe specifice. Sarcinile administratorului depozitului includ:

Atribuțiile unui administrator de depozit în agricultură includ, de asemenea, articole precum:

  1. Păstrarea înregistrărilor tranzacțiilor în conformitate cu raportarea stabilită.
  2. Participarea la dezvoltarea și implementarea măsurilor care vizează îmbunătățirea muncii, reducerea costurilor de întreținere și transport a inventarului.
  3. Implementarea mijloacelor moderne de comunicare, comunicații și tehnologie informatică în activitate.

Drepturile

Angajatul are capacitatea de a:

  1. Oferiți instrucțiuni și sarcini cu privire la aspecte legate de competența sa, serviciile subordonate și angajații.
  2. Solicitați și primiți documentele și materialele necesare pentru implementarea activităților incluse în atribuțiile managerului depozitului, al diviziilor și serviciilor subordonate acestuia.
  3. Monitorizați progresul execuției și actualitatea punerii în aplicare a sarcinilor de producție și a sarcinilor date de el și conducerea acestuia angajaților sau departamentelor subordonate acestuia.
  4. Să efectueze, în numele întreprinderii, interacțiuni cu structurile și angajații relevanți pentru a rezolva prompt problemele legate de activitățile legate de competența sa.
  5. Reprezentați, dacă este necesar, compania în relațiile cu alte organizații.

Responsabilitate

Sancțiunile administrative și disciplinare pot fi impuse angajatului pentru nerespectarea oricăruia dintre articolele incluse în atribuțiile oficiale ale administratorului depozitului. Angajatul este responsabil pentru:

Ore de lucru

Sarcinile administratorului depozitului includ respectarea rutinei stabilite la întreprindere. Modul său de funcționare este stabilit de Regulile aprobate de șef. În conformitate cu specificul întreprinderii, atribuțiile administratorului depozitului pot include vizitarea sucursalelor companiei. În acest sens, călătoriile de afaceri pot fi incluse în modul de lucru al angajatului.

Partea specială

Descrierea postului stabilește condițiile de activitate direct la locul de muncă, factori suplimentari care nu înrăutățesc poziția managerului în comparație cu reglementările actuale, inclusiv Codul muncii. Documentul ar trebui să conțină, de asemenea, clarificări privind interacțiunea angajatului cu alte diviziuni structurale ale întreprinderii, atât în \u200b\u200bperioadele normale, cât și în situații de urgență. Același paragraf stabilește atribuțiile administratorului depozitului în legătură cu anumite unități și persoane subordonate.

Analiza calităților afacerii

Criteriile de evaluare includ:


Evaluarea performanței

Actualitatea și rezultatele muncii sunt analizate în funcție de criterii precum:

  • Natura rezultatelor obținute de manager în îndeplinirea atribuțiilor sale, stabilite prin contractul de muncă și fișa postului.
  • Calitatea muncii.
  • Actualitatea în implementarea sarcinilor de producție, comenzilor și instrucțiunilor șefului.
  • Nivel de performanță.
  • Rezultatele inventarului în depozit.
  • Starea documentației.

Evaluarea generală a rezultatelor muncii și analiza calităților de afaceri ale managerului se efectuează pe baza unor indicatori obiectivi. În același timp, părerea motivată a superiorului său imediat, precum și a colegilor, angajați ai unităților structurale reparate, are o importanță deosebită.

In cele din urma

Managerul depozitului este una dintre cele mai importante figuri din companie. Calitatea muncii sale determină adesea cursul proceselor și operațiunilor de producție, eficiența întreprinderii. Managerul depozitului nu trebuie doar să asigure siguranța obiectelor aflate sub jurisdicția sa, ci și să întocmească în timp util și corect documentația, să prezinte rapoarte conducerii. Angajatul este responsabil financiar, în legătură cu care trebuie să-și trateze munca cu toată atenția.

„Cartea de referință a calificărilor posturilor de manageri, specialiști și alți angajați”, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37. Acest manual oferă o reglementare clară a activității de muncă a angajaților. Fiecare caracteristică de calificare dată în acesta este un document normativ care determină conținutul funcțiilor îndeplinite ale angajaților.

Caracteristicile de calificare a funcțiilor angajaților sunt destinate utilizării în organizații de diferite forme de proprietate și sectoare ale economiei, indiferent de apartenența lor departamentală. Pe baza acestor caracteristici, organizațiile elaborează fișe de post pentru anumiți angajați.

Manualul conține caracteristicile de calificare ale pozițiilor de masă, comune tuturor sectoarelor economiei, cele mai utilizate pe scară largă în practică. Deoarece caracteristicile calificării se aplică angajaților organizațiilor, indiferent de afilierea lor la industrie, aceștia enumeră locurile de muncă care sunt cele mai tipice pentru fiecare post. La elaborarea fișelor de post în organizații, poate fi specificată lista lucrărilor inerente funcției corespunzătoare din această organizație.

Fiecare caracteristică de calificare constă din trei secțiuni, stabilind și definind:

· Funcțiile de muncă de bază atribuite angajatului în totalitate sau parțial;

· Cerințe de bază pentru un angajat în ceea ce privește cunoștințele speciale, cunoașterea actelor juridice legislative și de reglementare, a reglementărilor, instrucțiunilor și a altor documente pe care angajatul trebuie să le aplice atunci când îndeplinește sarcinile de serviciu;

· Nivelul de pregătire profesională a angajatului, necesar pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale, cerințe pentru durata serviciului.

În legătură cu necesitatea de a asigura securitatea vieții și sănătății angajaților, atribuțiile oficiale ale angajaților, împreună cu îndeplinirea funcțiilor de muncă, asigură respectarea obligatorie a cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, iar atribuțiile oficiale ale managerilor sunt pentru a asigura condiții de muncă sigure pentru subordonați. La numirea unui angajat într-o funcție, ar trebui să se țină seama de cunoștințele acestuia despre standardele, normele, regulile și instrucțiunile privind protecția muncii.

Ar trebui să se acorde atenție faptului că persoanele care nu au pregătire specială sau experiență de muncă, care sunt stabilite de cerințele pentru calificări, dar care au o experiență practică suficientă, care își îndeplinesc calitativ și în întregime atribuțiile oficiale, pot fi numite în funcții relevante în același mod ca și persoanele care au pregătire specială și experiență profesională.

Iată calificările stabilite de Manual pentru postul de „Manager depozit”.

· Supravegherea lucrărilor depozitului pentru recepția, depozitarea și eliberarea articolelor de inventar, pentru plasarea acestora, ținând seama de utilizarea cea mai rațională a spațiului depozitului, facilitând și accelerând căutarea materialelor necesare, a inventarului și altele asemenea;

· Asigurați siguranța stocului stocat, respectarea regimurilor de stocare, regulile de întocmire și livrare a chitanțelor și cheltuielilor;

· Monitorizați disponibilitatea și funcționalitatea echipamentelor de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigurați repararea lor în timp util;

· Să organizeze efectuarea lucrărilor de încărcare și descărcare în depozit, în conformitate cu normele, regulile și instrucțiunile privind protecția muncii;

· Asigurați colectarea, depozitarea și returnarea la timp a detaliilor de încărcare către furnizori;

· Să participe la realizarea inventarelor articolelor de inventar;

· Controlul contabilității operațiunilor de depozit, raportarea stabilită;

· Să participe la dezvoltarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței depozitului, reducerea costurilor de transport și depozitare a obiectelor de inventar, introducerea tehnologiei informatice moderne, comunicațiilor și comunicațiilor în organizarea depozitului.

Managerul depozitului ar trebui să știe:

· Materiale normative și metodologice privind organizarea instalațiilor de depozitare;

· Standarde și condiții tehnice pentru depozitarea articolelor de inventar;

· Tipurile, dimensiunile, mărcile, calitatea și alte caracteristici calitative ale articolelor din inventar și ratele consumului acestora;

· Organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;

· Reguli și proceduri pentru depozitarea și depozitarea articolelor de inventar, reglementări și instrucțiuni pentru contabilitatea acestora;

· Condițiile contractelor pentru transportul și depozitarea mărfurilor, pentru închirierea instalațiilor și echipamentelor de depozitare; procedura de decontare pentru serviciile prestate și lucrările efectuate;

· Reguli pentru funcționarea tehnologiei computerului, comunicațiilor și comunicațiilor;

· Bazele economiei, organizarea producției, forței de muncă și management;

· Bazele legislației muncii;

· Reguli și norme de protecție a muncii.

Următoarele cerințe sunt impuse calificărilor unui administrator de depozit: disponibilitatea învățământului profesional secundar și a experienței de muncă ca manager de depozit de cel puțin 1 an sau a învățământului general secundar (complet) și a experienței de lucru ca manager de depozit de cel puțin 3 ani.

Caracteristicile tarifare și de calificare pentru profesiile lucrătorilor din întreaga industrie au fost aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 noiembrie 1992 nr. 31 „Cu privire la aprobarea caracteristicilor tarifare și de calificare pentru profesiile din întreaga industrie de muncitori. " Aceste caracteristici sunt menite să stabilească categoria lucrătorilor, în funcție de complexitatea muncii pe care o prestează. Luați în considerare caracteristicile tarifare și de calificare pentru lucrătorii din depozite - antrepozite și încărcătoare.

Magazin 1 rang trebuie să îndeplinească următoarele atribuții:

· Acceptarea la depozit, cântărirea, depozitarea și livrarea din depozit a combustibilului, materiilor prime, semifabricatelor, produselor finite, pieselor, sculelor, lucrurilor și altor articole de inventar;

· Verificarea documentelor de însoțire care sosesc la depozit;

· Mutarea manuală a valorilor materialelor către site-urile de stocare sau folosirea mecanismelor cu aspectul (sortarea) acestora după tip, calitate, scop și alte caracteristici;

· Organizarea stocării materialelor și produselor pentru a preveni deteriorarea și pierderea acestora;

· Asigurarea siguranței valorilor materiale.

Un magazioner din prima categorie trebuie să cunoască nomenclatura și gama valorilor materialelor stocate, proprietățile și scopul acestora. În plus, el ar trebui să știe cum să verifice dacă instrumentele de lucru, dispozitivele, dispozitivele sunt adecvate pentru muncă, cum să protejeze lucrurile, produsele și materiile prime de daune în timpul descărcării, încărcării și depozitării într-un depozit. De asemenea, el ar trebui să cunoască regulile de securitate la incendiu pentru depozitarea materialelor și întreținerea spațiilor de birou, regulile de protecție a muncii pentru depozitarea și mutarea materialelor toxice, periculoase la incendiu, explozive, combustibili și lubrifianți.

Magazin de categoria a II-a.

Caracteristicile muncii în această profesie din această categorie includ următoarele atribuții:

· Managementul lucrărilor la încărcarea, descărcarea mărfurilor și plasarea lor în depozit;

· Achiziționarea de loturi de active materiale la cererea consumatorilor;

· Inspecția și pregătirea declarațiilor defecte pentru scule, dispozitive defecte, acțiuni pentru repararea și anularea acestora, acțiuni pentru lipsa și deteriorarea materialelor;

· Contabilitatea disponibilității activelor materiale depozitate în depozit, ținând evidența mișcării acestora;

· Participarea la realizarea inventarelor.

Un magazin de clasa a II-a ar trebui să știe:

· Regulile de gestionare a depozitelor;

· Reguli de contabilitate, depozitare, deplasare a valorilor materiale în depozit și reguli pentru eliberarea documentelor însoțitoare pentru acestea;

· Reguli pentru completarea multor valori materiale diferite conform documentelor tehnologice;

· Reguli pentru utilizarea instrumentelor de măsurare a depozitelor, dispozitivelor, mecanismelor și metodelor de verificare a adecvării lor la muncă;

· Reguli pentru utilizarea vehiculelor de ancorare în parcări;

· Reguli pentru realizarea stocurilor;

· Norme privind securitatea la incendiu a depozitării și mișcării materialelor și întreținerea spațiilor de birou;

· Reguli și condiții de depozitare a acizilor și substanțelor chimice, otrăvurilor și substanțelor inflamabile.

Notă!

În cazul în care munca depozitarului este legată de recepția către depozit, depozitarea și livrarea din depozit a instrumentelor, produselor și materialelor valoroase, instrumentelor de măsurare scumpe, substanțelor chimice, acizilor, otrăvurilor și substanțelor inflamabile și executarea documentației corespunzătoare apoi magazinului i se atribuie nota 3.

La fel ca profesia de magazioner, profesia de încărcător prevede două categorii.

Încărcător din categoria I... Următoarele atribuții sunt atribuite lucrătorilor din această categorie:

· Încărcarea, descărcarea și prelucrarea intra-depozit a mărfurilor - sortare, stivuire, transport, re-cântărire, ambalare și alte operațiuni care se efectuează manual folosind cele mai simple dispozitive de încărcare și descărcare;

· Înfășurarea și rularea vagoanelor în procesul de lucru, deschiderea și închiderea trapelor, părțile laterale, ușile materialului rulant, curățarea materialului rulant după descărcarea încărcăturii;

· Curățarea și ungerea dispozitivelor de încărcare și descărcare reparate;

· Plăci de transport și scări.

Un încărcător din prima categorie ar trebui să știe:

· Reguli pentru încărcarea și descărcarea mărfurilor;

· Reguli pentru utilizarea celor mai simple dispozitive de încărcare și descărcare;

· Dimensiuni admisibile la încărcarea mărfurilor pe material rulant feroviar deschis și vehicule cu motor, la descărcarea mărfurilor din vagoanele feroviare și stivuirea acestora.

Încărcător de a doua categorie precum și un încărcător din categoria I, efectuează încărcarea, descărcarea și prelucrarea intra-depozit a mărfurilor. Cu toate acestea, el efectuează aceste lucrări folosind mijloace de transport. În plus, el trebuie să instaleze trolii, blocuri de ridicare, dispozitive de dispozitiv pentru încărcarea și descărcarea mărfurilor, securizarea și adăpostirea mărfurilor în depozite și vehicule. Încărcătorul de categoria 2 este, de asemenea, responsabil pentru curățarea și ungerea mijloacelor de transport utilizate.

Un încărcător de clasa a doua ar trebui să știe:

· Norme de depozitare, fixare, adăpostire a mărfurilor în depozite și vehicule;

· Norme de aplicare și utilizare a mijloacelor de transport;

· Semnalizarea condiționată utilizată la încărcarea și descărcarea mărfurilor prin mecanisme de ridicare și transport;

· Amplasarea depozitelor și a locurilor de încărcare și descărcare a mărfurilor.

Pentru mai multe detalii cu privire la aspectele legate de organizarea contabilității depozitului, puteți găsi în cartea SA "BKR-Intercom-Audit" "Organizarea contabilității depozitului".

Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de descriere a postului unui manager de depozit, eșantion 2019/2020. O persoană cu educație profesională secundară și experiență de muncă ca manager de depozit de cel puțin 1 an sau învățământ general secundar (complet) și experiență de muncă ca manager de depozit de cel puțin 3 ani poate fi numită în acest post. Nu uitați că fiecare instrucțiune a managerului depozitului este predată contra unei chitanțe.

Această secțiune oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un manager de depozit. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.

Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.

1. Dispoziții generale

1. Managerul depozitului aparține categoriei managerilor.

(2) O persoană cu o educație profesională secundară și o experiență de muncă ca manager de depozit timp de cel puțin 1 an sau o educație generală secundară (completă) și experiență de muncă ca manager de depozit de cel puțin 3 ani este admisă în funcția de manager de depozit .

3. Managerul depozitului este angajat și demis de directorul organizației.

4. Managerul depozitului trebuie să știe:

- materiale normative și metodologice privind organizarea instalațiilor de depozitare;

- standarde și specificații pentru depozitarea articolelor de inventar;

- tipurile, dimensiunile, mărcile, calitatea și alte caracteristici calitative ale articolelor din inventar și ratele de consum ale acestora;

- organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;

- reguli și procedură pentru depozitarea și depozitarea articolelor de inventar, reglementări și instrucțiuni pentru contabilitatea acestora;

- condițiile contractelor pentru transportul și depozitarea mărfurilor, pentru închirierea instalațiilor și echipamentelor de depozitare;

- procedura de decontare pentru serviciile prestate și munca prestată;

- reguli de funcționare a tehnologiei informatice, comunicațiilor și comunicațiilor;

- fundamentele economiei, organizarea producției, forței de muncă și management;

- legislația muncii;

- reglementări interne ale muncii;

- reguli și norme de protecție a muncii, siguranță, salubrizare industrială și protecție împotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, managerul depozitului este ghidat de:

- legislația RF,

- Carta organizației;

- ordinele și ordinele directorului organizației;

- această fișă de post,

- Regulamentul intern de muncă al organizației.

6. Managerul depozitului raportează direct directorului organizației, _________ (indicați poziția)

7. În timpul absenței managerului depozitului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană numită de către directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile de serviciu ale managerului de depozit

Seful de depozit:

1. Supraveghează lucrările depozitului pentru primirea, depozitarea și eliberarea articolelor de inventar, pentru plasarea acestora, ținând seama de utilizarea cea mai rațională a spațiului depozitului, facilitând și accelerând căutarea materialelor necesare, inventarului etc.

2. Asigură siguranța inventarului stocat, respectarea regimurilor de stocare, regulile de înregistrare și livrarea documentelor de intrare și de ieșire.

3. Monitorizează disponibilitatea și întreținerea echipamentelor de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea lor în timp util.

4. Organizează operațiunile de încărcare și descărcare la depozit în conformitate cu regulile, reglementările și instrucțiunile de protecție a muncii.

5. Oferă colectarea, depozitarea și returnarea în timp util a suporturilor de încărcare către furnizori.

6. Participă la inventarul articolelor de inventar.

7. Supraveghează păstrarea evidenței operațiunilor din depozit, raportarea stabilită.

8. Participă la dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru îmbunătățirea eficienței depozitului, reducerea costurilor de transport și stocare a inventarului, introducerea tehnologiei moderne de calcul, comunicații și comunicații în organizarea depozitului.

9. Respectați Regulamentul intern de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

10. Respectă normele și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubrizare industrială și protecție împotriva incendiilor.

11. Asigură respectarea curățeniei și a ordinii la locul de muncă.

12. Îndeplinește, în cadrul unui contract de muncă, ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu această instrucțiune.

3. Drepturile administratorului depozitului

Managerul depozitului are dreptul:

1. Trimiteți propuneri directorului organizației:

- să îmbunătățească munca legată de obligațiile prevăzute de această instrucțiune;

- privind încurajarea lucrătorilor distinși subordonați acestuia,

- la aducerea la răspundere materială și disciplinară a angajaților din subordine care au încălcat producția și disciplina muncii.

2. Solicitați diviziilor structurale și angajaților organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

3. Pentru a face cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii organizației cu privire la activitățile sale.

5. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislația actuală a muncii.

4. Responsabilitatea managerului depozitului

Managerul depozitului este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor oficiale prevăzute de această fișă de post - în limitele stabilite de legislația muncii din Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de daune materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

Descrierea postului administratorului depozitului este un eșantion din 2019/2020. Sarcinile unui administrator de depozit, drepturile unui manager de depozit, responsabilitatea unui manager de depozit.

Economia depozitului funcționează datorită unui personal de muncitori, format, de obicei, din magazioniști, portari și curățătoare. Coordonarea activităților lor este încredințată angajatului care ocupă funcția de „manager de depozit”, care aparține personalului administrativ și managerial, este angajat și raportează șefului întreprinderii sau unuia dintre adjuncții săi.

Cerințe pentru solicitanți

Acest specialist gestionează toate procesele direct la depozit și este responsabil personal pentru calitatea muncii sale. Chiar și un depozit mic, care nu are o cifră de afaceri mare de articole de inventar de dimensiuni mari și este capabil să funcționeze fără depozitați și încărcătoare, nu se poate descurca fără un oficial responsabil cu păstrarea evidenței depozitului.

Cerințele speciale sunt impuse solicitanților pentru postul vacant de manager de depozit, a cărui muncă implică o responsabilitate personală ridicată, atenție și acuratețe atunci când manipulează articole și documente de inventar. Un specialist care solicită acest post trebuie să aibă cel puțin o educație profesională secundară, de preferință superioară, o experiență profesională în structurile contabile și de control ale lanțurilor de retail sau din sfera economică.

Munca șefului unui complex de depozite presupune cunoașterea gamei de produse, a condițiilor de depozitare, a transportului și a condițiilor de vânzare a produselor produse și utilizate ca materii prime în procesul tehnologic al acestei întreprinderi. În ultimii ani, abilitățile informatice, capacitatea de a lucra cu software specializat și echipamente de birou s-au adăugat abilităților obligatorii ale fiecărui specialist.

În calitate de angajat managerial, el trebuie să cunoască elementele de bază ale legislației muncii, reglementările privind protecția și siguranța muncii și să cunoască procedura de soluționare a obligațiilor contractuale. Un candidat pentru administrarea unui depozit nu ar trebui judecat pentru infracțiuni economice. Se acordă preferință candidaților care au referințe pozitive dintr-un loc de muncă anterior, care sunt caracterizați ca angajați decenți, punctuali și responsabili.

Atribuțiile administratorului depozitului

Sarcinile stabilite în fișa postului pentru managerul depozitului reflectă domeniile funcționale de activitate, precum asigurarea siguranței la incendiu și repararea depozitelor, plasarea, siguranța și utilizarea rațională a echipamentelor și a inventarului, organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare, întocmirea chitanțelor și cheltuieli, participarea la activități de contabilitate și gestionarea personalului.

În mod special pentru organizarea și menținerea funcționării depozitului, managerul acestuia este obligat să furnizeze condițiile tehnologice, sanitare și igienice necesare pentru depozitarea diferitelor grupe de articole de inventar. Contractul de muncă al administratorului depozitului își stabilește responsabilitatea personală pentru calitatea operațiunilor din depozit și conformitatea acestora cu legislația, standardele și condițiile tehnice actuale.

În calitate de șef al unității structurale a întreprinderii și având un personal de lucrători de depozit sub comanda sa, el este responsabil pentru asigurarea acestora cu condiții adecvate care să respecte normele de protecție a muncii și de igienizare industrială. Responsabilitățile sale includ, de asemenea, organizarea și desfășurarea de informări periodice cu acestea cu privire la măsurile de siguranță și măsurile de stingere a incendiilor și, dacă este necesar, instruire, certificare (recertificare) sau pregătire avansată.

Managerul depozitului este obligat să furnizeze rapoarte calendaristice cu privire la mișcarea resurselor materiale pentru anumite perioade de timp și să pregătească informații operaționale la cererea organizațiilor superioare și de control. Deținând elementele de bază ale legislației muncii și problemele organizării depozitării, el trebuie să rezolve prompt și abil disputele, atât cu subordonații, cât și cu partenerii de afaceri.

De ce este responsabil managerul depozitului?

O atenție deosebită trebuie acordată responsabilității materiale a managerului depozitului, care i se atribuie personal, indiferent de dimensiunea depozitului, de numărul lucrătorilor și de cantitatea de obiecte de valoare stocate în acesta. Spre deosebire de magazinele obișnuite, șeful. depozit - o persoană responsabilă din punct de vedere material.

La angajarea unui angajat, se încheie un acord adecvat cu privire la responsabilitatea financiară individuală deplină, conform căruia el este responsabil pentru siguranța valorilor încredințate depozitării în depozit. Aceasta impune responsabilități suplimentare pentru participarea la audituri, inspecții neanunțate și stocuri planificate, a căror implementare este prevăzută de politica contabilă și de reglementările interne ale întreprinderii.

Înzestrarea capului. depozit de responsabilitate personală și o gamă largă de funcții îndeplinite, administrarea întreprinderii, de regulă, îi conferă mari puteri în implementarea activităților sale. Prin urmare, pe lângă îndatoririle oficiale, el deține anumite drepturi. Aceasta este transmiterea către conducere a propunerilor pentru optimizarea procesului de mișcare a inventarului, îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru lucrători și stimularea acestora pe baza rezultatelor muncii.

De asemenea, poate solicita de la alte unități structurale informațiile și resursele materiale necesare funcționării depozitului. De asemenea, i se acordă dreptul de a exprima dezacordul cu deciziile ilegale ale conducerii și de a le contesta în modul prescris de legislația și reglementările locale ale întreprinderii.


1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această descriere a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile administratorului depozitului.

1.2. Managerul depozitului este numit și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația actuală a muncii prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Managerul depozitului raportează direct la ____________.

1.4. O persoană care are o educație vocațională superioară sau secundară și o experiență de lucru ca manager de depozit timp de cel puțin 1 an sau o experiență de învățământ general și de muncă secundară (completă) ca manager de depozit de cel puțin 3 ani este numită în funcția de director de depozit.

1.5. Managerul depozitului trebuie să cunoască: materiale de reglementare și metodologice privind organizarea gestionării depozitului; standarde și specificații pentru depozitarea articolelor de inventar; tipurile, dimensiunile, mărcile, calitatea și alte caracteristici calitative ale articolelor din inventar și ratele de consum ale acestora; organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare; reguli și proceduri pentru depozitarea și depozitarea articolelor de inventar, reglementări și instrucțiuni pentru contabilitatea acestora; condițiile contractelor pentru transportul și depozitarea mărfurilor, pentru închirierea instalațiilor și echipamentelor de depozitare; procedura de decontare pentru serviciile prestate și munca prestată; reguli de funcționare a tehnologiei informatice, comunicațiilor și comunicațiilor; fundamentele economiei, organizarea producției, forței de muncă și management; fundamentele legislației muncii; reguli și reglementări de protecție a muncii.

1.6. În timpul absenței temporare a administratorului depozitului, atribuțiile sale sunt atribuite lui _________________________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Sarcinile funcționale ale managerului de depozit sunt determinate pe baza și în sfera caracteristicilor de calificare pentru funcția de manager de depozit și pot fi completate și clarificate atunci când se întocmește fișa postului în funcție de circumstanțe specifice.

2.1. Supraveghează lucrările depozitului pentru primirea, depozitarea și eliberarea articolelor de inventar, pentru plasarea acestora, ținând seama de utilizarea cea mai rațională a spațiului depozitului, facilitând și accelerând căutarea materialelor necesare, a inventarului etc.

2.2. Asigură siguranța inventarului stocat, respectarea regimurilor de stocare, regulile de procesare și livrare a chitanțelor și cheltuielilor.

2.3. Monitorizează disponibilitatea și întreținerea echipamentelor de stingere a incendiilor, starea spațiilor, a echipamentelor și a inventarului din depozit și asigură repararea lor în timp util.

2.4. Organizează operațiunile de încărcare și descărcare la depozit în conformitate cu regulile, reglementările și instrucțiunile de protecție a muncii.

2.5. Oferă colectarea, depozitarea și returnarea în timp util a suporturilor de încărcare către furnizori.

2.6. Participă la inventarul articolelor de inventar.

2.7. Controlează contabilitatea operațiunilor de depozit, raportarea stabilită.

2.8. Participă la dezvoltarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței depozitului, reducerea costurilor de transport și stocare a inventarului, introducerea tehnologiei informatice moderne, comunicațiilor și comunicațiilor în organizarea depozitului.

3. DREPTURI

Managerul depozitului are dreptul:

3.1. Pentru a oferi angajaților și serviciilor subordonate sarcini, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Monitorizați executarea sarcinilor de producție, executarea în timp util a comenzilor individuale de către serviciile subordonate și angajații individuali.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile administratorului depozitului, serviciilor subordonate și diviziilor.

3.4. În numele întreprinderii, interacționați cu serviciile relevante și angajații altor organizații pentru a rezolva prompt problemele de producție și activitățile economice care sunt de competența sa.

3.5. Dacă este necesar, reprezentați întreprinderea în relațiile cu alte întreprinderi, organizații, instituții.

4. RESPONSABILITATE

Managerul depozitului este responsabil de:

4.1. Rezultatele și eficiența activităților de producție ale întreprinderii.

4.2. Nerespectarea îndeplinirii sarcinilor lor funcționale și a serviciilor subordonate ale întreprinderii privind activitățile de producție.

4.3. Informații inexacte despre stadiul executării comenzilor de producție de către serviciile subordonate.

4.4. Nerespectarea comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor directorului întreprinderii.

4.5. Eșecul luării măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, securitatea împotriva incendiilor și alte reguli care reprezintă o amenințare la activitățile normale (sigure) ale întreprinderii, ale angajaților săi.

4.6. Nerespectarea respectării disciplinei muncii și a performanței de către angajații serviciului subordonat și personalul subordonat managerului depozitului.

5. MOD DE FUNCȚIONARE

5.1. Programul de lucru al administratorului depozitului este stabilit în conformitate cu Regulamentul intern de muncă stabilit la întreprindere.

5.2. Datorită nevoilor operaționale, Managerul depozitului poate face călătorii de afaceri (inclusiv cele locale).

5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale legate de suportul activităților de producție, managerului depozitului i se pot atribui vehicule ale companiei.

Alte instrucțiuni din secțiune:
-

 

Ar putea fi util să citiți: