Cum să faci corect o prezentare despre. Cum arată o prezentare perfectă. O prezentare bună ar trebui să fie disponibilă publicului

Microsoft powerpoint- un set puternic de instrumente pentru crearea de prezentări. Când te uiți pentru prima dată la program, s-ar putea părea că este foarte ușor să creezi o demonstrație aici. Poate da, dar cel mai probabil va ieși o versiune destul de primitivă, potrivită pentru cele mai nesemnificative impresii. Dar pentru a crea ceva mai complex, trebuie să aprofundați în funcționalitate.

În primul rând, trebuie să creați un fișier de prezentare. Există două opțiuni aici.

Acum că PowerPoint funcționează, trebuie să creăm diapozitive - cadre ale prezentării noastre. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul „Creează diapozitiv”în filă "Acasă", sau o combinație de taste rapide „Ctrl” + "M".

Inițial, este creat un slide de titlu, care va afișa titlul subiectului de prezentare.

Toate cadrele suplimentare vor fi standard în mod implicit și au două zone - pentru titlu și conținut.

Un început. Acum trebuie doar să vă umpleți prezentarea cu date, să schimbați designul și așa mai departe. Ordinea de execuție nu contează cu adevărat, așa că pașii suplimentari nu trebuie să fie executați secvențial.

Personalizarea aspectului

De regulă, designul este configurat chiar înainte ca prezentarea să fie umplută cu date. În cea mai mare parte, acest lucru se face deoarece după personalizarea aspectului, elementele existente ale site-urilor s-ar putea să nu arate foarte bine și trebuie să reluați serios documentul finit. Prin urmare, cel mai adesea o fac imediat. Pentru aceasta, se folosește fila cu același nume din antetul programului, este a patra la rând din stânga.

Pentru a configura trebuie să accesați fila "Proiecta".

Există trei domenii principale aici.

Merită să spunem puțin mai detaliat despre ultima opțiune.

Buton „Format de fundal” deschide un meniu lateral suplimentar în partea dreaptă. Există trei file aici în cazul instalării oricărui design.

Aceste instrumente sunt suficiente pentru a face designul prezentării nu numai colorat, ci și complet unic. Dacă stilul standard specificat nu este selectat în prezentare până la această oră, atunci în meniu „Format de fundal” va numai "Completati".

Configurarea aspectului diapozitivului

De regulă, formatul este configurat și înainte de a completa prezentarea cu informații. Există o gamă largă de șabloane pentru aceasta. Cel mai adesea, nu setari aditionale layout-urile nu sunt necesare, deoarece dezvoltatorii oferă un sortiment bun și funcțional.

Dacă, totuși, este nevoie să creați un diapozitiv în aspect care nu este furnizat de șabloanele standard, atunci vă puteți face propriul gol.

La sfârșitul tuturor lucrărilor, apăsați butonul „Modul de închidere a modelului”... După aceea, sistemul va reveni la lucrul cu prezentarea, iar șablonul poate fi aplicat diapozitivului așa cum este descris mai sus.

Umplerea cu date

Indiferent ce este descris mai sus, principalul lucru în prezentare este completarea acesteia cu informații. Orice poate fi introdus în spectacol, atâta timp cât este combinat armonios unul cu celălalt.

În mod implicit, fiecare diapozitiv are propriul său titlu și pentru aceasta este alocată o zonă separată. Aici ar trebui să introduceți titlul slide-ului, subiectul despre care se discută în acest caz și așa mai departe. Dacă o serie de diapozitive spune același lucru, atunci puteți fie să ștergeți titlul, fie pur și simplu să nu scrieți nimic acolo - zona goală nu este afișată atunci când afișați prezentarea. În primul caz, trebuie să faceți clic pe marginea cadrului și să apăsați butonul "Del"... În ambele cazuri, diapozitivul nu va avea un titlu și sistemul îl va marca ca "fără nume".

Cele mai multe modele de diapozitive folosesc "Zona de continut"... Această secțiune poate fi folosită atât pentru introducerea textului, cât și pentru lipirea altor fișiere. În principiu, orice conținut adăugat pe site încearcă automat să ocupe acest anumit slot, ajustându-se singur la dimensiune.

Dacă vorbim despre text, atunci acesta este formatat în liniște prin instrumentele standard Microsoft Office, care sunt prezente și în alte produse ale acestui pachet. Adică, utilizatorul poate schimba liber fontul, culoarea, dimensiunea, efectele speciale și alte aspecte.

În ceea ce privește adăugarea fișierelor, lista este largă. Poate fi:

Poze;
Formule matematice, fizice și chimice;
Diagrame SmartArt și multe altele

Există multe moduri diferite de a adăuga toate acestea. În cele mai multe cazuri, acest lucru se face prin filă "Introduce".

De asemenea, zona de conținut în sine conține 6 pictograme pentru adăugarea rapidă de tabele, diagrame, obiecte SmartArt, imagini de pe computer, imagini de pe Internet și fișiere video. Pentru a insera, trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare, după care se va deschide o casetă de instrumente sau un browser pentru a selecta obiectul dorit.

Elementele introduse pot fi deplasate liber în jurul slide-ului cu mouse-ul, alegând manual aspectul dorit. De asemenea, nimeni nu interzice redimensionarea, prioritatea poziției și așa mai departe.

Funcții suplimentare

Există, de asemenea, o mare varietate de opțiuni diferite disponibile, care sunt opționale, dar nu sunt necesare pentru a vă îmbunătăți prezentarea.

Configurarea tranziției

Acest punct este doar jumătate din designul și aspectul prezentării. Nu este de o importanță atât de capitală precum amenajarea externă, deci nu trebuie făcută deloc. Acest set de instrumente se află în fila „Tranziții”.

În zona „Mergeți la acest slide” prezentat larg alege diverse compoziții de animație care vor fi folosite pentru a trece de la un diapozitiv la altul. Poți să-l alegi pe cel care îți place cel mai mult sau care se potrivește stării de spirit a prezentării, precum și să folosești funcția de personalizare. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Parametrii efectului, există un set de setări pentru fiecare animație.

Regiune Ora prezentare de diapozitive nu mai are de-a face cu stilul vizual. Aici puteți configura durata de vizualizare a unui diapozitiv, cu condiția ca acestea să se schimbe fără comanda autorului. Dar este de remarcat și aici un buton important pentru ultimul paragraf - "Aplica la toate" vă permite să nu aplicați manual efectul de tranziție între diapozitive pentru fiecare cadru.

Setare de animație

Puteți adăuga un efect special fiecărui element, fie că este text, media sau orice altceva. Se numeste "Animaţie"... Setările pentru acest aspect se află în fila corespunzătoare din antetul programului. Puteți adăuga, de exemplu, animație a aspectului unui obiect, precum și dispariția ulterioară. instrucțiuni detaliate despre crearea și configurarea animației se află într-un articol separat.

Hyperlinkuri și sistem de control

Multe prezentări serioase personalizează și sistemele de control - taste de control, meniuri de diapozitive și așa mai departe. Pentru toate acestea, se utilizează configurarea hyperlinkului. Nu în toate cazurile ar trebui să fie prezente astfel de componente, dar în multe exemple îmbunătățește percepția și sistematizează bine prezentarea, transformând-o practic într-un manual sau un program separat cu o interfață.

Rezultat

Pe baza celor de mai sus, puteți ajunge la următorul algoritm cel mai optim pentru crearea unei prezentări, constând din 7 pași:

Creați numărul necesar de diapozitive
Nu este întotdeauna posibil ca un utilizator să spună în avans cât de lungă va fi prezentarea, dar cel mai bine este să ai o idee. Acest lucru va ajuta pe viitor să distribuiți armonios întreaga cantitate de informații, să personalizați diferite meniuri și așa mai departe.
Personalizați designul vizual
Distribuiți machetele de diapozitive
Pentru a face acest lucru, fie sunt selectate șabloane existente, fie sunt create altele noi și apoi distribuite fiecărui diapozitiv individual, în funcție de scopul său. În unele cazuri, acest pas poate precede chiar setarea stilului vizual, astfel încât autorul să poată ajusta parametrii de proiectare doar pentru aranjarea aleasă a elementelor.
Introdu toate datele
Utilizatorul introduce tot textul necesar, media sau alte tipuri de date în prezentare, distribuindu-le pe diapozitive în secvența logică dorită. Toate informațiile sunt editate și formatate chiar acolo.
Creați și configurați elemente suplimentare
În această etapă, autorul creează butoane de control, diverse meniuri de conținut și așa mai departe. De asemenea, nu este neobișnuit ca momente individuale (de exemplu, crearea butoanelor de control al diapozitivelor) să fie create în timpul lucrului cu compoziția cadrului, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați manual butoane de fiecare dată.
Adăugați componente și efecte secundare
Personalizați animațiile, tranzițiile, muzica și așa mai departe. Se face de obicei în ultima etapă, când totul este gata. Aceste aspecte au un efect redus asupra documentului finit și le puteți refuza oricând, de aceea sunt tratate în ultimul rând.
Verificați și remediați erorile
Rămâne doar să verificați totul prin rularea previzualizării și să faceți ajustările necesare.

În plus

În final, aș dori să menționez câteva puncte importante.

Ca orice alt document, o prezentare are propria sa greutate. Și cu cât este mai mare, cu atât mai multe obiecte sunt introduse în interior. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele muzicale și video de înaltă calitate. Prin urmare, trebuie să aveți o grijă deosebită pentru a adăuga fișiere media optimizate, deoarece o prezentare de mai mulți gigaocteți nu numai că prezintă dificultăți în transportul și transferul pe alte dispozitive, dar, în general, poate fi extrem de lentă.
Există diferite cerințe pentru designul și conținutul prezentării. Înainte de a începe lucrul, cel mai bine este să aflați regulamentul de la conducere, pentru a nu greși și a nu ajunge la necesitatea refacerii integrale a lucrării finite.
După standardele prezentărilor profesionale, se recomandă să nu se facă grămezi mari de text pentru acele cazuri în care lucrarea este destinată să însoțească prezentarea. Nimeni nu va citi toate acestea, crainicul ar trebui să pronunțe toate informațiile de bază. Dacă prezentarea este destinată studiului individual de către destinatar (de exemplu, o instrucțiune), atunci această regulă nu se aplică.

După cum puteți înțelege, procedura de creare a unei prezentări include mult mai multe opțiuni și pași decât ați crede de la bun început. Niciun tutorial nu vă va învăța cum să creați demonstrații mai bine decât doar experiență. Deci trebuie să exersați, să încercați diferite elemente, acțiuni, să căutați soluții noi.

Buna ziua.

De ce „sfaturi cu experiență”? S-a întâmplat să fiu în două roluri: cum să fac și să prezint eu însumi prezentări și să le evaluez (desigur, nu în rolul unui simplu ascultător :)).

În general, îmi pot da seama imediat că majoritatea oamenilor alcătuiesc o prezentare concentrându-se doar pe „aprecierea/displacerea”. Între timp, există încă câteva „puncte” importante care pur și simplu nu pot fi ignorate! Despre asta am vrut sa vorbesc in acest articol...

Notă:

In multe institutii de invatamant, firmele (dacă faceți o prezentare despre muncă), au propriile reguli pentru proiectarea unei astfel de lucrări. Nu vreau să le înlocuiesc sau să le interpretez diferit (doar să adaug :)), în orice caz, cel care vă va evalua munca are întotdeauna dreptate (adică cumpărătorul, clientul are întotdeauna dreptate)!
Apropo, aveam deja un articol pe blogul meu cu crearea pas cu pas prezentări:. În ea, am atins și parțial problema designului (a subliniat principalele greșeli).

1. Culori incompatibile

După părerea mea, acesta este cel mai rău lucru pe care îl fac în prezentări. Judecă singur cum să citești diapozitivele de prezentare dacă culorile se îmbină pe ele? Da, desigur, pe ecranul computerului - s-ar putea să nu arate rău, dar pe un proiector (sau doar pe un ecran mai mare) - jumătate din culorile tale se vor estompa și vor fi estompate.

De exemplu, nu ar trebui să utilizați:

Un fundal negru cu text alb pe el. Nu numai că contrastul din cameră nu vă permite întotdeauna să transmiteți clar fundalul și să vedeți bine textul, dar și ochii obosesc destul de repede când citiți un astfel de text. Apropo, un paradox, mulți nu tolerează citirea informațiilor de pe site-uri cu fundal negru, dar fac astfel de prezentări ...;
Nu încerca să faci un curcubeu din prezentarea ta! 2-3-4 culori în design vor fi suficiente, principalul lucru este să alegeți culorile cu succes!
Culori reușite: negru (cu toate acestea, cu condiția să nu umpleți totul la rând cu el. De asemenea, rețineți că negrul este puțin sumbru și nu se încadrează întotdeauna în context), visiniu, albastru închis (în general, acordați prioritate). la culori luminoase închise - toate arată grozav), verde închis, maro, violet;
Culori proaste: galben, roz, albastru deschis, auriu etc. În general, tot ce se referă la nuanțe deschise - credeți-mă, când vă priviți munca de la o distanță de câțiva metri, iar dacă există încă o cameră luminoasă, munca voastră va fi foarte slab vizibilă!

Orez. 1. Opțiuni de design de prezentare: alegerea culorilor

Apropo, în fig. 1 prezintă 4 modele de prezentare diferite (cu diferite nuanțe de culoare). Cele mai de succes sunt opțiunile 2 și 3, pe 1 - ochii vor obosi repede, iar pe 4 - nimeni nu va putea citi textul ...

2. Selectarea fontului: dimensiune, ortografie, culoare

Depinde foarte mult de alegerea fontului, de dimensiunea acestuia, de culoare (despre culoare am vorbit chiar la început, aici mă voi concentra mai mult pe font)!

Recomand să alegeți fontul cel mai comun, de exemplu: Arial, Tahoma, Verdana (adică sans serif, dungi diferite, bibelouri „drăguțe”...). Faptul este că, dacă fontul este ales prea „lurid” - este incomod să îl citiți, unele cuvinte sunt invizibile etc. Plus - dacă noul font nu apare pe computerul pe care va fi afișată prezentarea, pot apărea hieroglife (cum să tratăm cu ei, am dat un sfat aici :), sau PC-ul va alege un font diferit și totul va „dispărea” pentru tine. Prin urmare, recomand să alegeți fonturi populare pe care toată lumea le are și care sunt ușor de citit ( notă: Arial, Tahoma, Verdana ).
Alege dimensiune optimă font. De exemplu: 24-54 de puncte pentru titluri, 18-36 de puncte pentru text simplu (din nou - numerele sunt aproximative)... Cel mai important este să nu fii prea mic, este mai bine să plasezi mai puține informații pe diapozitiv, dar în așa fel încât să fie convenabil să o citești (până la o limită rezonabilă, desigur :));
Cursive, subliniere, evidențierea textului etc. - Nu recomand să vă despărțiți de asta. După părerea mea, merită evidențiat câteva cuvinte din text, titluri. Este mai bine să lăsați textul în sine într-un font obișnuit.
Pe toate foile prezentării, textul principal trebuie făcut la fel - adică. dacă ai ales Verdana, atunci folosește-o pe tot parcursul prezentării. Atunci nu se va dovedi că o foaie este bine lizibilă, iar cealaltă - nimeni nu o poate desluși (cum se spune „fără comentarii”)…

Orez. 2. Un exemplu de fonturi diferite: Monotype Corsiva (1 pe ecran) VS Arial (2 pe ecran).

În fig. 2 prezintă un exemplu foarte ilustrativ: 1 - font folosit Monotip corsiva , pe 2 - Arial. După cum puteți vedea, atunci când încercați să citiți textul fontului Monotip corsiva(și cu atât mai mult pentru ștergere) - apare disconfort, cuvintele sunt mai greu de analizat decât textul pe Arial.

3. Diversitatea diferitelor diapozitive

Nu prea înțeleg de ce fiecare pagină a slide-ului ar trebui să fie decorată într-un design diferit: unul în albastru, celălalt în „sângerat”, a treia în întuneric. Sens? În opinia mea, este mai bine să alegeți un design optim, care este utilizat pe toate paginile prezentării.

Cert este că înainte de prezentare, de regulă, afișarea acesteia este ajustată pentru a alege cea mai bună vizibilitate pentru public. Dacă aveți o schemă de culori diferită, fonturi și design diferite pentru fiecare diapozitiv, atunci tot ce veți face este să personalizați afișarea pe fiecare diapozitiv, în loc de povestea raportului dvs. (bine, sau, mulți nu vor vedea ce este afișat pe dvs. diapozitive).

4. Pagina de titlu și plan - sunt necesare, de ce

Mulți, din anumite motive, nu consideră necesar să-și semneze lucrarea și să nu facă slide-ul de titlu. În opinia mea, aceasta este o greșeală, chiar dacă nu este cerută în mod explicit. Imaginați-vă: dacă deschideți această lucrare într-un an, nici măcar nu vă veți aminti subiectul acestui raport (darămite restul)...

Nu mă prefac că sunt original, dar măcar un slide ca acesta (ca în Figura 4 de mai jos) vă va face treaba mult mai bine.

Orez. 4. Pagina de titlu (exemplu)

S-ar putea să mă înșel (pentru că nu am mai făcut asta de mult timp :)), dar conform GOST (pe pagina de titlu) ar trebui să fie indicate următoarele:

organizație (de exemplu, instituție de învățământ);
titlul prezentării;
numele și inițialele autorului;
prenumele și parafa profesorului / conducătorului;
informatii de contact (site web, telefon etc.);
an, oraș.

Același lucru este valabil și pentru planul de prezentare: dacă nu este acolo, atunci publicul nici măcar nu poate înțelege imediat despre ce vei vorbi. Este o altă chestiune dacă există rezumatși poți înțelege din primul minut despre ce este vorba în această lucrare.

Orez. 5. Schiță de prezentare (exemplu)

În general, despre pagina de titlu și plan - termin. Sunt necesare doar și atât!

5. Grafica este introdusă corect (imagini, diagrame, tabele etc.)

În general, imaginile, diagramele și alte grafice pot facilita foarte mult explicarea subiectului dvs. și vă pot prezenta mai clar munca. Un alt lucru este că unii oameni abuzează prea mult...

După părerea mea, totul este simplu aici, câteva reguli:

nu introduceti poze, doar ca ele sa fie. Fiecare imagine ar trebui să ilustreze, să explice și să arate ceva ascultătorului (orice altceva - nu trebuie să-l inserați în lucrarea dvs.);
nu utilizați o imagine ca fundal pentru text (este foarte dificil să alegeți schema de culori a textului dacă imaginea este eterogenă și un astfel de text este citit mai rău);
este foarte de dorit să se furnizeze un text explicativ pentru fiecare ilustrație: fie sub ea, fie în lateral;
dacă utilizați un grafic sau o diagramă: etichetați toate axele, punctele etc. elementele de pe diagramă, astfel încât dintr-o privire să fie clar unde și ce este afișat.

Orez. 6. Exemplu: cum se introduce corect o descriere pentru o imagine

6. Sunet și video în prezentare

În general, sunt un fel de oponent al coloanei sonore a prezentării: este mult mai interesant să asculți o persoană în direct (și nu o fonogramă). Unii oameni preferă să folosească muzică de fundal: pe de o parte, aceasta este bună (dacă este în subiect), pe de altă parte, dacă sala este mare, atunci este destul de dificil să alegeți volumul optim: cei care sunt aproape vor asculta prea tare, cei care sunt departe vor fi liniștiți...

Cu toate acestea, în prezentări, uneori, există astfel de subiecte în care nu există deloc sunet ... De exemplu, trebuie să aduceți sunetul atunci când ceva se sparge - nu îl puteți arăta cu textul! Același lucru este valabil și pentru videoclipuri.

Important!

(Notă: pentru cei care vor prezenta prezentarea din afara computerului lor)

1) Fișierele dvs. video și audio nu vor fi întotdeauna salvate în corpul prezentării (în funcție de programul în care faceți prezentarea). Se poate întâmpla ca atunci când deschideți fișierul de prezentare pe alt computer, să nu vedeți nici sunet, nici video. Prin urmare, un sfat: copiați fișierele video și audio împreună cu fișierul prezentării în sine pe o unitate flash USB (în cloud :)).

2) De asemenea, vreau să remarc importanța codec-urilor. Este posibil ca computerul pe care vă veți prezenta prezentarea să nu aibă codecurile de care aveți nevoie pentru a reda videoclipul. Vă recomand să luați cu dvs. aceleași codecuri video și audio. Apropo, am o notă despre ele pe blogul meu:.

7. Animație (câteva cuvinte)

Animația este o tranziție interesantă între diapozitive (decolorare, deplasare, aspect, panoramă etc.) sau, de exemplu, o reprezentare interesantă a unei imagini: se poate zgudui, se agită (atrage atenția în orice mod posibil), etc.

Orez. 7. Animația este o imagine care se rotește (vezi Fig. 6 pentru caracterul complet al „imaginei”).

Nu este nimic greșit în asta, folosirea animației poate aduce o prezentare la viață. Singurul lucru: unii oameni îl folosesc foarte des, literalmente fiecare diapozitiv este „saturat” cu animație...

Termin cu asta. Va urma…

Apropo, încă o dată voi da un mic sfat - nu amânați niciodată crearea unei prezentări până în ultima zi. Mai bine să o faci în avans!

1.1 Un exemplu de selecție corectă a materialului: Ani de producție: Țara: Anglia Putere: 520 CP Max. viteza: 347 km\h

1.2 Un exemplu de selecție inadecvată a materialelor: Jaguar XJ220 a fost lansat de Jaguar în 1991 și este listat ca primul supermașină al grupului. A fost creat ca o continuare a lui XK120, care a fost lansat cu 40 de ani înainte de XJ220. În 40 de ani, XJ220 este prima mașină de curse rutieră care atinge 217 mph (347 km/h), fără a lua în calcul Jaguar LeMans. XJ220 a fost conceput pentru prima dată director tehnic Jim Randle și o echipă mică cunoscută sub numele de The Saturday Club. Ei au văzut lansarea Porsche 959, care era un supermașină cu tracțiune integrală pregătită pentru cursele din Grupa B. Încă din 1984, o echipă mică de la Jaguar a avut în vedere un Jaguar cu tracțiune integrală care să conducă compania în vârf. . De la începutul producției mașinii, echipa lui Randle a susținut fezabilitatea producției și intrarea în curse în arena auto. Acest lucru a însemnat în mod firesc că V12 ar trebui montat în mijlocul unui șasiu ușor din aluminiu.

2.2 Un exemplu de structură de prezentare incorectă 1. O parte a lucrării 2. Conceptul principal 1 3. O parte a lucrării 4. Conceptul principal 2 5. Concluzie intermediară 6. Digresiune istorică / lirică 7. O parte a lucrării 8. Concept Și așa mai departe și în același spirit

3. Cum să aranjezi corect o prezentare Pentru design corect Prezentările ar trebui să fie: Folosiți numai culori neutre, pastelate Fundal alb dacă intenționați să prezentați publicului prezentarea pe un proiector Dacă este posibil, furnizați informații cu ilustrații Evidențiați informațiile importante cu caractere aldine Dacă este necesar, utilizați animația

Un exemplu de tobogan proiectat incorect Situat în Himalaya și situat la granița (cea mai înaltă din lume) dintre Nepal și China (Regiunea Autonomă Tibet), vârful în sine se află pe teritoriul Chinei. Are forma unei piramide; versantul sudic este mai abrupt. Pe versantul sudic și marginile piramidei zăpada și bradul nu sunt reținute, drept urmare sunt expuse. Vârful este format în principal din depozite sedimentare. Situat pe creasta Mahalangur-Himal (Khumbu-Himal) la granița estului Nepalului. Vârful sudic este de 8760 m. Umărul nord-estic este de 8393 m. Ghețarii coboară din masiv în toate direcțiile, terminându-se la o altitudine de aproximativ 5 mii m. Vârful face parte parțial din parc național Sagarmatha (Nepal). În vârf, suflă vânturi puternice cu o viteză de până la 200 de kilometri pe oră, iar temperatura aerului noaptea scade la minus șaizeci de grade.

4. Cum să „prezentați” de fapt În timpul prezentării, respectați urmând reguli: Nu citiți nimic dintr-o bucată de hârtie Nu citiți singur ceea ce este scris pe diapozitivul dvs. Nu faceți pauze lungi, dar nu vorbiți prea repede Arătați-vă interesul pentru subiect Extindeți fiecare punct menționat în prezentarea 15

Prezentarea este o formă specială de prezentare a informațiilor. Pentru aceasta se folosesc de obicei mijloace tehnice. Sarcina principală a prezentării, de exemplu, este să intereseze publicul în produsul, serviciul, ideea promovată etc. Imediat înainte de prezentare se întocmește un așa-zis scenariu.

În conformitate cu subiectul prezentării și condițiile de deținere a acesteia, este selectată o secvență video pentru demonstrarea produsului, grafica pe computer, design de sunet și culoare, pregătit în prealabil pliante... Cu cât prezentarea este mai luminoasă, cu atât este mai bună și mai atractivă public țintă.

Dacă doriți să faceți o prezentare cu adevărat colorată și excelentă, atunci a noastră Șabloane PowerPoint, care acum poate fi achiziționat cu o reducere de 40%.

40% REDUCERE COD PROMO: k8pk8azpdv Cuvântul „prezentare” în sine înseamnă din latină - a transmite, la mână, dar din engleză „a prezenta” - a prezenta. În dicționarul termenilor de marketing, definiția „prezentării” este următoarea: o prezentare, care poate fi însoțită de imagini vizuale, care vizează transmiterea ideii și informațiilor principale către publicul țintă. Scopul prezentării este de a transmite informații publicului și de a-i încuraja să întreprindă orice acțiune cerută de organizatori.

Cum să pregătiți o prezentare

Cine sunt organizatorii prezentărilor? Specialiștii în PR sunt cel mai adesea responsabili pentru realizarea prezentărilor în companii. De regulă, acestea necesită un desen prealabil plan detaliat... Aici trebuie să precizați obiectivele evenimentului, să descrieți audiența, să prezentați conceptul și să exprimați ideea generală a apelului PR, să faceți o listă de videoclipuri, diagrame, tabele și alte mijloace de suport vizual propuse pentru prezentare. .

Cum este scrisă prezentarea? Scriptul de prezentare constă în enumerarea tuturor evenimentelor și etapelor principale ale evenimentului în ordine secvențială. Atunci când desfășoară o prezentare în mod direct, prezentatorul trebuie să respecte întocmai acest regulament. Apelul PR în sine nu ar trebui să fie intruziv, ci să aibă loc în stilul improvizației. În același timp, textul în sine trebuie pregătit în prealabil și repetat cu atenție și testat pentru percepție într-un public restrâns.

Prezentarea rezolvă mai multe probleme simultan:

anunță despre un eveniment care corespunde intereselor publicului;
încurajează audiența să întreprindă acțiuni care sunt în general în concordanță cu ideile prezentării și intenția generală a acesteia;
contribuie la obiectivele companiei de a atrage clienti.

Strategia de prezentare este următoarea: în prima etapă, construiți încrederea în companie, iar apoi treceți la convingerea clientului de acțiunile propuse în prezentare.

Pentru ca spectacolul să nu pară sec și plictisitor, organizatorii trebuie să urmărească un alt obiectiv important - să distreze și să surprindă publicul. Fără aceasta, prezentarea riscă să devină o întâlnire goală.

Eficacitatea prezentării

Pentru a menține interesul față de prezentare, vorbitorul ar trebui să aleagă timp optim pentru percepția ei. „Raportul” ar trebui să fie interesant și original. Ar trebui să încercați să spuneți multe în cel mai scurt timp posibil și să nu obosiți ascultătorii. Elementele umorului risipesc neîncrederea publicului, este important doar să le monitorizezi relevanța.

Pregătirea pentru prezentare

studiul temei discursului;
definirea sarcinilor și a obiectivelor;
cunoașterea publicului;
structura de prezentare;
partea de introducere și închidere;
materiale vizuale.

Studiu de audiență

Când vorbiți, trebuie să vă concentrați asupra audienței. Este important de luat în considerare: vârsta, educația, calitate profesională, etnie și gen, niveluri sociale etc. cu cât audiența este mai mică, cu atât aveți nevoie de mai multe informații pentru a obține despre aceasta chiar înainte de începerea evenimentului.

O poveste fascinantă, aceasta este o poveste împărțită în mai multe părți simultan, în care există o introducere, o parte principală și o concluzie. Pentru a atrage atenția publicului, puteți începe cu o glumă pregătită în prealabil. Dacă vorbitorului i se pune o întrebare din partea audienței, este necesar să-i mulțumim celui care a întrebat și să subliniați importanța întrebării sale. Prezentarea presupune libertatea de exprimare și acțiunile vorbitorului. Cu greu se poate realiza un contact de încredere cu publicul, fiind în permanență într-o singură poziție. Un difuzor dinamic poate inspira mai multă încredere publicului.

Contactul cu publicul

Întrebările retorice și discuțiile scurte provocatoare sunt folosite pentru a stabili contactul cu publicul. Este important să simți publicul în fața căruia vorbești. Expresii faciale, posturi, reacții, fraze - acest lucru trebuie cu siguranță monitorizat și, în conformitate cu manifestările de indiferență și neatenție, crește interesul și contracarează stingerea acestuia prin anumite metode. Puteți alege un ascultător din audiență și puteți vorbi direct cu el în timpul poveștii.

Termenii care vor fi utilizați în prezentare ar trebui să fie clari pentru public. Dacă intenționați să utilizați materiale vizuale în timpul prezentării, este important să vă amintiți câteva puncte de bază atunci când percepeți textul de pe ecranul proiectorului:

titlurile și titlurile trebuie tipărite cu negru;
literele mari sunt de obicei percepute mai rău decât literele mici, așa că utilizarea lor este recomandată doar în titlurile scurte;
pe un diapozitiv, nu trebuie să plasați mai mult de cinci rânduri și mai mult de șapte cuvinte pe rând;
dacă intenționați să utilizați mai multe culori pe un diapozitiv, numărul acestora nu trebuie să depășească trei. Pentru a diferenția elementele schemelor, unele diagrame, este suficient să folosiți doar 1-2 culori;
este important să fii cu ochii pe stil: dacă un element dintr-un diapozitiv este evidențiat într-o anumită culoare, aceeași culoare ar trebui să fie folosită pe toate celelalte pagini și diapozitive ale prezentării.

Tipuri de prezentari:

imagine;
Instruire;
interviu;
briefing-uri;
comercial;
motivaționale și informaționale;
primele întâlniri etc.

Este general acceptat că prezentarea, de regulă, se referă la domenii de afaceri, totuși, din ce în ce mai des puteți auzi despre prezentările sectorului non-profit, organizații, tot felul de programe de asistență, programe educaționale, prezentări proiecte culturale etc.

Obiectivele principale ale prezentării

Informare;
credinta;
Motivația pentru acțiune.

Beneficiile prezentării

Prezentare - comunicare live în mod dialog. Publicul care participă la prezentare este interesat să primească informațiile de care au nevoie și, prin urmare, feedback-ul și răspunsul rapid către clienți sunt foarte importante aici. Un alt avantaj important al prezentării este diseminarea eficientă și rapidă a unor cantități mari de informații. Utilizarea mijloacelor vizuale nu face decât să sporească efectul prezentării, făcând-o mai vie și mai vizuală.

Prezentări PowerPoint

vizuale şi prezentare live facilitează foarte mult percepția informațiilor de către publicul ascultătorilor. Prezentarea de astăzi nu este doar o prezentare orală a vorbitorului, ci este format nou transmiterea de informații. Cu ajutor programe Microsoft Power Point discursurile, prelegerile, rapoartele devin și mai clare și mai transparente. Vorbirea uscată fără materiale vizuale este slab percepută de ascultători, în timp ce demonstrația de imagini, videoclipuri, diapozitive clare și convingătoare, cu titluri mari, numere, vă permit să luați o pauză de la propria imaginație și să vă concentrați mai mult pe percepția informațiilor de bază.

Elementele principale ale prezentărilor PowerPoint sunt imagini și imagini, texte concise și ușor de înțeles, grafică, animație, video, audio. Datorită acestor componente, ascultătorul este capabil să asimileze o cantitate mult mai mare de informații, în plus, noi cunoștințe sunt dobândite în acest fel, de regulă, într-o formă interesantă și incitantă. Fișierele media sunt gestionabile, ceea ce înseamnă că odată ce lansați o prezentare PowerPoint, puteți controla cu ușurință diapozitivele, arătându-le la viteza cu care se obține impactul maxim pentru public.

Pentru a crea o prezentare, aveți nevoie de un șablon. Ingrediente importante pentru prezentare eficientă: design, structura, posibilitatea de a incepe imediat editarea prezentarii - inserarea de texte, logo-uri, diagrame, grafice, imagini etc.

Șablon de prezentare gratuit de la TemplateMonster

Power Point este un program care organizează prezentare electronica sub formă de diapozitive succesive. Prezentările PowerPoint dezvoltate de echipa TemplateMonster Rusia au capacitatea de a adăuga și edita nu numai text, imagini și logo-uri, ci și de a adăuga coloane sonore. Prezentarea este vizualizată ca o prezentare de diapozitive. Diverse tranziții originale de diapozitive vor anima chiar și cea mai serioasă prezentare. Prezentările nu necesită mult timp de editare și reprezintă o opțiune ieftină pentru introducerea de noi produse publicului țintă.

Prezentările PowerPoint vă permit să alegeți aspect diapozitive, ajustați numărul și secvența acestora, schimbați schema de culori, utilizați diverse elemente de animație și creați albume foto întregi.

Un ghid complet pentru crearea, proiectarea și completarea prezentărilor. Există exemple, sfaturi de la Guy Kawasaki, unul dintre primii marketeri Apple și șabloane cu care nu le este rușine să iasă nici măcar la nivel internațional.

Dar dacă nu ai o astfel de persoană sub autoritatea ta și mai trebuie să faci o prezentare, te va ajuta acest articol, unde am adunat aproape toate informațiile necesare. Șabloanele, exemplele ingenioase și sfaturile profesionale vă vor ajuta să faceți, dacă nu o capodoperă, atunci cu siguranță ceva remarcabil!

Prezentare (din lat.praesento - transfer, mână) - un mod de a prezenta informațiile ca folosind mijloace tehnice, și fără ele; prezentare orală, care poate fi însoțită de imagini vizuale, care vizează transmiterea de informații către public, convingându-l să realizeze anumite acțiuni.

Tipul de prezentare va depinde de ceea ce vrei să spui în prezentarea ta. Poate fi informațional, persuasiv, bazat pe imagini, motivant, sondaj și polivalent.

Guy Kawasaki, unul dintre primii marketeri Apple, sfătuiește să urmați regula 10/20/30: 10 diapozitive, 20 de minute, font 30. 10 diapozitive este numărul optim pe care publicul îl poate asimila pe deplin. Dacă ai făcut mult mai mult, atunci nu ai reușit să evidențiezi punctele principale. 20 de minute este timpul în care publicul se poate concentra fără întrerupere. Fontul de 30 de puncte vă va permite să plasați doar cele mai necesare și importante informații pe diapozitiv.

Componentele prezentării

Pentru a obține efectul dorit, trebuie să înțelegeți clar ce și când să spuneți și să arătați. Structura clasică de prezentare arată astfel:

Diapozitiv de titlu (subiect, contacte, informații despre vorbitor, produs, serviciu).
Cuprins (opțional).
Introducere (despre ce este prezentarea, scopuri, obiective. Implicați ascultătorul, de ce trebuie să petreacă timp cu raportul dvs.).
Partea principală (toate informațiile necesare: poate conține mai multe secțiuni, la cererea autorului).
Concluzie.
Aplicație (opțional).
Vă mulțumim pentru atenție (nu uitați diapozitivul final de mulțumire).

Reguli de proiectare a prezentării

În zilele noastre, nici prezentarea interactivă Prezi nu va surprinde pe nimeni. Prin urmare, este necesar ca alții să „ia”. În primul rând, un design elegant excelent. Și dacă compania dvs. nu are un singur șablon de prezentare corporativă, acesta vă oferă mult spațiu pentru creativitate. Doar nu exagera.

Decorează totul în același stil. Nu ar trebui să „săriți” de la un fundal la altul. Urmăriți compatibilitatea culorilor, fundalurilor și fonturilor. Placa de compatibilitate a fonturilor este.

Nu utilizați șabloane PowerPoint standard. Sunt plictisiți și săturați de toată lumea. Este mai bine să vă alegeți propria paletă de culori. De exemplu, toate culorile de bază sunt adunate pe Piknik, iar pe Color Lovers puteți găsi selecții gata făcute de nuanțe sau le puteți compune singur.

Consultați sfaturile pentru alegerea culorilor pentru infografice.

Cât mai puține cuvinte. Nimeni nu va citi blocuri de testare uriașe pe întregul slide. Dimensiunea minimă este de 25-30 de puncte, fontul este lizibil. Schimbați fontul pentru a evidenția ghilimele sau notele. Folosiți titluri.

Nu folosiți animație și muzică atunci când schimbați diapozitive. Lasă-l pe seama studenților.

Mai multe imagini.

Înlocuiți tabelele și listele cu infografice și diagrame.

Multe servicii de prezentare au capacitatea de a adăuga videoclipuri. Adevărat, acest lucru necesită acces la Internet în timpul demonstrației către public.

Dezvoltator și consilier pentru startup - Zach Holman lucrează de mult timp cu prezentări pentru diverse proiecte. Pe site-ul său, el împărtășește sfaturi pentru designul lor.

Culoare

Alege culori contrastante. Acest lucru vă permite să variați fonturile, fundalurile și alte elemente ale prezentării dvs. Am vreo 4 culori pe care le folosesc tot timpul, si 8-10 cu nuantele lor.

Marimea

Faceți-vă textul mare, scăpați de jumătate din cuvintele de pe diapozitiv și măriți și mai mare textul cel mai important rămas.
De obicei, textul meu nu este mai mic de 90 pt, uneori folosesc 150 pt și chiar 300 pt.

Cuvintele ca forme

Literele în sine pot face parte din design. Cel mai simplu mod de a face slide-ul mai interesant este să te joci cu latura fizică a literelor care alcătuiesc cuvintele, adică cu dimensiunea.

Textul (fontul) de pe aproape fiecare diapozitiv nou din prezentările mele are dimensiuni diferite. Așa separ un gând de altul. Se dovedește a fi mult mai interesant decât listele cu marcatori.

Ilustrații în prezentare

Imaginile sunt coloana vertebrală a unei prezentări. Prezentarea în general este un lucru vizual, așa că este important nu doar să alegeți ilustrații bune, ci și să le plasați corect pe diapozitive.

Ce trebuie sa facem:

Dacă găsiți o imagine într-un motor de căutare, asigurați-vă că nu există filigran pe ea. Și dacă lucrezi la un nivel serios - și pentru o licență de utilizare!

Amintiți-vă că prezentarea dvs. poate fi vizualizată de pe un ecran mic (tabletă sau telefon mobil), și de la un mare (ecran de computer, proiector). Alegeți fotografii cu rezoluție excelentă.

Utilizați fotografiile ca fundal. Desigur, pentru aceasta va trebui să corectați ușor imaginea: reduceți luminozitatea, contrastul sau întunecați imaginea.

Acordați atenție ilustrațiilor desenate manual. Cu siguranță vă vor face prezentarea unică.

Alegeți o imagine neobișnuită, care atrage atenția pe primul diapozitiv. Nu uitați de imaginea pentru ultimul diapozitiv („Vă mulțumesc pentru atenție”).

Ce sa nu faci:

Nu utilizați imagini și ilustrații standard, în special din PowerPoint. Ele pot fi înlocuite cu vectori.

Nu folosiți prea multe imagini pe un diapozitiv. Publicul nu va avea timp să urmărească totul. În plus, pentru a se potrivi cu totul pe ecran, acestea vor trebui reduse mult.

Nu poziționați imaginea pe o margine sau colț.

Nu suprapuneți o imagine peste alta.

Software de prezentare

Pe lângă PowerPoint standard, există multe alte programe excelente de prezentare.

Apple Keynote
Principalul concurent al PowerPoint, aproape de acesta din punct de vedere al interfeței. O selecție mare de șabloane superbe pe care nu ar trebui să le încercați. Disponibil pe toate dispozitivele Apple.

CustomShow
Un instrument excelent pentru a crea prezentări de afaceri de la o companie cu peste 40 de ani de istorie. Puteți nu numai să creați prezentări și să le partajați colegilor, ci și să organizați întâlniri online, să lucrați offline și online și pe diverse dispozitive, să adăugați video și audio, să descărcați diapozitive din PowerPoint, să schimbați setările în conformitate cu cerințele mărcii.

Haiku Deck
Un program pentru iubitorii de minimalism. Regula principală este cantitatea minimă de informații despre tort. Un diapozitiv - o idee - un acompaniament vizual (imagine, infografic, diagramă).
Excelent pentru a face prezentări simple. În același timp, editarea șabloanelor este limitată: dezvoltatorii în acest fel încearcă să mențină o calitate înaltă a muncii, astfel încât utilizatorul să nu transforme șablonul într-o „groază liniștită”.

SlideDog
Nu este un editor de prezentare pur. Nu vă veți putea face propriile diapozitive, dar puteți pune tot ce doriți într-o singură prezentare: o prezentare din PowerPoint, Keynote, Prezi, fișier PDF, video, fișier audio, pagină web. Nu mai trebuie să comutați între diferite programe.

Servicii online de realizare a prezentărilor

Prezi
Unul dintre cele mai populare servicii după PowerPoint. Întreaga prezentare este un câmp, fiecare parte din care este mărită prin apăsarea unei taste. Capacitatea de a vedea prezentarea completă de sus, care oferă imediat o idee și o structură.
Instrumentul este interesant și ciudat, dar nu foarte potrivit pentru prezentări serioase de afaceri. Există o versiune gratuită cu un set limitat de funcții. Costuri plătite de la 4, 92 USD pe lună. Există o aplicație mobilă și un program separat pentru computer.

Prezentări Google
Foarte asemănător cu PowerPoint, cu caracteristici ușor reduse. Vă permite să faceți prezentări simple pentru scopuri de bază. Deși, dacă te străduiești din greu, poți să faci unul cool în Google. prezentare.

Carduri
Diapozitive gata făcute cu diferite carduri.

Plătit

Ar putea fi util să citiți: