Cum se întocmește o scrisoare de garanție pentru prestarea serviciilor. Cum se întocmește o scrisoare de garanție - un eșantion și un formular de înregistrare. Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Nu este un secret pentru nimeni că, în epoca relațiilor mărfuri-bani, i s-a cerut, și este încă solicitată până în prezent, o garanție că fiecare dintre părți își va îndeplini obligațiile în cadrul tranzacției. Unul dintre documentele cu care poți garanta ceva (de fapt, promite) este o scrisoare de garanție.

Un pic de istorie

Într-o formă sau alta, scrisorile de garanție au existat aproape întotdeauna. De exemplu, biletele la ordin, cunoscute din cele mai vechi timpuri, reflectă intenția unei părți de a achita datoria până la o anumită dată și dreptul celeilalte părți de a încasa această datorie după perioada specificată.

V Roma antică obligațiile de datorie erau afișate în analogul registrului modern de venituri și cheltuieli de către persoane speciale. Au existat chitanțe și în Grecia Antică.

O altă specie a apărut în Italia medievală scrisoare de garantie- poliță. Un exemplu care a ajuns până în zilele noastre este o chitanță purtătoare de dobândă din 1339:

« Bartalus & Co. La Pisa

În numele Domnului, Amin. Bartalus & Co. îi trimite salutările lui Barn din

Luhi & Co. Avignon.

NS. De la Luha 312 guldeni de aur, pe care le-am primit astăzi de la

Takredo Banachmunti & Co., adăugându-le 4 ½% și creditând această sumă

Sursa: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. „Reglementarea și contabilitatea tranzacțiilor cu facturi”. M., Finanţe şi Statistică, 1996. –128

Esența scrisorii de garanție

După cum sugerează și numele, o scrisoare de garanție are scopul de a garanta unei părți față de cealaltă parte să efectueze anumite acțiuni într-o anumită perioadă. Prin urmare, orice scrisoare de garanție trebuie să conțină următoarele detalii:

  • antet (nu este necesar, dar mai solid);
  • părți - fidejusorul și beneficiarul (de exemplu, debitorul și creditorul);
  • în corpul scrisorii - promisiunea unei părți de a efectua anumite acțiuni, precum și momentul săvârșirii acestora;
  • conform regulilor muncii de birou - numărul de ieșire al scrisorii;
  • data scrisorii, semnătura oficial, numele complet, funcția;
  • sigiliul organizației;
  • dacă semnatarul este prin procură - atunci informații despre această împuternicire și copia ei în cerere. În acest caz, sigiliul nu este pus.

Citeste si: Arhivarea documentelor, perioadele de depozitare documente contabile In organizatie

De asemenea, trebuie să specificați contactele, detaliile și adresa părții garant.

Exemple de scrisori de garanție

Aici vă vom oferi diferite mostre de scrisori de garanție, în scopul cunoștinței dvs. În general, esența aici este aceeași peste tot - o parte garantează ceva, cealaltă este pur și simplu destinatarul acestei garanții.

Scrisoare de garanție la adresa legală

Pentru primar înregistrare de stat firma, sau la „mutarea” unuia existent, printre setul de documente depus la reorganizare, trebuie sa existe o scrisoare de garantie de la proprietar adresa legala... O mostră din această scrisoare va arăta cam așa:

SRL „Romashka”

Scrisoare de garantie

Prin prezenta, Romashka LLC, reprezentată de directorul Mihail Mihailovici Sergeev, garantează că va pune la dispoziție spații nerezidențiale la adresa:

Moscova, pasaj proiectat 5678, casa 56, clădirea 5, biroul 67.

ca adresa locației și locației tălpii organ executiv, în scopul înregistrării de stat la o societate cu răspundere limitată"Vulcan".

În consecință, aici se exprimă garanția părții proprietare a sediului de a furniza acest sediu ca adresă legală pentru viitoarea societate.

Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor

În mod alternativ, scrisoarea de garanție poate conține o garanție pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale. De exemplu, oferim un eșantion de scrisoare de garanție pentru livrarea de bunuri:

SRL „Romashka”

OGRN _____________ INN / KPP _______________ Adresa: Moscova, st. Electrozavodskaya, 45, bldg. 2, birou 15/5

Scrisoare de garantie

Prin prezenta, Romashka LLC reprezentată de directorul Mihail Mikhailovich Sergeev garantează Buttercup LLC (PSRN _____, INN _____) să furnizeze bunuri în temeiul contractului nr. ___ din data de __.__. 20__. conform caietului de sarcini transmis din __.__.20__, până la 01.08.2019

Director general SRL „Romashka” ____________ / M.M. Sergheev /

Aici, după cum putem vedea, garanția furnizorului este exprimată de a expedia mărfurile la un anumit moment.

Scrisoare de garanție pentru plată. Plata poate fi garantată integral sau parțial. Garanția de plată poate fi dată de orice persoană, alta decât plătitorul.
Obligația de garanție de plată este valabilă chiar dacă obligația care a fost garantată este invalidată din orice alt motiv decât un defect de formă.

O scrisoare de garanție de plată este semnată de emitentul garanției indicând locul său de reședință și data plății, iar dacă emitentul garanției este o persoană juridică, atunci locul unde se află și data plății. .
Obligația de garanție de plată este valabilă chiar dacă obligația pe care a garantat-o ​​este invalidă din orice alt motiv decât nerespectarea formularului.

Cerința de a plăti o garanție în cazul în care obligația principală a fost îndeplinită în mod corespunzător este considerată un abuz de drept.
În cazul în care se prezintă dovada încetării obligației principale în legătură cu îndeplinirea corespunzătoare a acesteia, care era cunoscută înainte ca cererea scrisă să fie depusă garantului, cererea de plată în temeiul garanției este considerată un abuz de drept.

Sumele plătite în plus conform scrisorii de garanție sunt supuse rambursării sau compensarii. Rambursările sumelor plătite în plus se efectuează pe baza unei cereri.

Pentru plata cu întârziere sau incompletă în temeiul garanției, persoana care a dat garanția plătește o penalitate (dobândă).

Către Mosenergosbyt

Din cauza greutății situatie financiara la deschis societate pe actiuni„Legea RAA” (denumire prescurtată - JSC „RAA”) în baza contractului nr. 1243 din 23 februarie 2015 pentru martie 2015, sa format o datorie în valoare de 1200 de ruble.
Pe baza celor de mai sus, vă rugăm să furnizați o plată amânată. Garantam plata datoriei rezultate pana la 31 decembrie 2015.

Cu sinceritate!

Director general
SA „Legea RAA”
Rusinov Artem Alexandrovici

Mai jos vom lua în considerare un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor pt persoana naturala... După cum ați înțeles deja, o garanție de plată este ceva ca o chitanță scrisă care indică acțiunile și obligația care decurge.

Scrisoare de garanție pentru plata serviciilor

La cap ______________________
(Numele companiei)
___________________________________
(Numele complet)

SCRISOARE DE GARANTIE

Eu, cetățean al _______________________________________ (pașaport: seria ______, N ____________, eliberat de _________________________), vă solicit să prestați servicii sub forma:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Plată în valoare de _______________ (______________________) ruble. Garantez din contul curent N ____________
________ (numele băncii) _______ în termen de ___ (___________) zile bancare.

___________ __________________
(semnătură) (nume complet)

(probă) îi va interesa pe cei care doresc să primească de la debitor un document în care acesta se obligă să efectueze o acţiune în cadrul relaţiei dintre părţi. Domeniul de aplicare al scrisorilor de garanție este extins. În articolul nostru, veți învăța cum să scrieți corect o scrisoare de garanție.

Ce este o scrisoare de garanție?

Scrisoarea de garanție este unul dintre documentele cifrei de afaceri, care este întocmit de una dintre părțile la tranzacție (sau o persoană fizică) și conține confirmarea respectării anumitor condiții sau a efectuării oricăror acțiuni.

O scrisoare de garanție este una dintre modalitățile de garantare a obligațiilor.

În practică, acest document se regăsește nu numai în relația dintre entitati legale, dar și în contextul interacțiunii indivizilor. Exemple de domenii de aplicare pentru scrisorile de garanție includ:

  • Dreptul muncii. În acest caz, se întocmește o scrisoare de garanție pentru angajare. De obicei, este necesar atunci când se depun documente la FMS pentru migranți.
  • Lege contractuala. Există destul de multe situații aici care pot necesita redactarea scrisorilor de garanție. De exemplu, un contract de împrumut, închiriere etc. De exemplu, o scrisoare de garanție pentru plata unei datorii, o scrisoare de garanție de la proprietarul spațiilor.

Nu este dificil să compuneți o scrisoare de garanție (eșantion), deoarece forma scrierii acesteia este arbitrară, iar conținutul depinde de situație specifică.

Există mai multe modalități de a trimite o scrisoare de garanție:

  1. Personal în mâini. În acest caz, partea care primește trebuie să semneze pe al doilea formular al documentului.
  2. Prin scrisoare recomandată.
  3. Prin email.

Cum se scrie o scrisoare de garanție?

Legiuitorul nu prevede în lege un model de scrisoare de garanție. Cu toate acestea, atunci când îl compilați, vă recomandăm să acordați atenție mai multor circumstanțe:

  • asigurați-vă că indicați destinatarul documentului, în special numele complet (sau numele persoanei juridice), adresa, numărul de telefon și alte informații;
  • în textul scrisorii, scrieți totul în modul cel mai detaliat - pe baza a ceea ce a apărut raportul juridic al părților și a ceea ce este prevăzut de scrisoare, în ce interval de timp vor fi efectuate anumite acțiuni etc.;
  • puteți atașa toate documentele cu care considerați necesare pentru a familiariza cealaltă parte cu scrisoarea;
  • dacă scrisoarea este compusă pe mai multe pagini, atunci toate trebuie legate și numerotate, sau trebuie pusă o semnătură pe fiecare pagină;
  • de regulă, o scrisoare de garanție este întocmită ca răspuns la o reclamație, prin urmare este recomandabil să reflectați acest fapt în textul documentului în sine;
  • la sfârșitul scrisorii, asigurați-vă că ați pus data și semnătura, iar semnătura trebuie să fie doar o persoană autorizată (în plus, persoana juridică își pune sigiliul).

Formular scrisoare de garanție

Formularul scrisorii de garanție, care se întocmește în numele unei persoane juridice, trebuie să conțină toate detaliile acesteia (nume complet și prescurtat, TIN, OGRN, adresă, telefon).

Dacă documentul este întocmit în numele unei persoane, atunci ordinea scrierii este arbitrară.

Scrisoare de garanție - cum se scrie?

Nu-ți cunoști drepturile?

Scrisoarea este scrisă simplu scris fie pe antetul oficial al unei persoane juridice, fie pe hârtie simplă de către o persoană fizică.

În funcție de situația specifică, garantul trebuie să scrie termenul și, dacă este cazul, modalitățile de îndeplinire a obligației asumate de aceasta.

Desigur, o scrisoare de garanție nu este un document obligatoriu, deoarece nu este de natură reglementară. Cu toate acestea, la redactarea acestuia, părțile speră în decența și diligența debitorului. Adică această relație se bazează pe încredere.

Exemplu de scrisoare de garanție

Descărcați scrisoarea de garanție

Director al SRL „Coarne și copite”

Ivanov Igor Viktorovici

de la Petrov Vladimir Ivanovici,

domiciliat la:

Ulyanovsk, st. Lenin, 1 mp. 1.

Telefon de contact: +7 111 111 11 11

Scrisoare de garantie

Eu, Vladimir Ivanovici Petrov, mă angajez să plătesc pentru lucrările efectuate de SRL „Coarne și copite”, conform contractului de furnizare de servicii din 16.05.2014 nr. 2 în valoare de 16.500 (șaisprezece mii cinci sute) de ruble de către 15.05.2015.

Lista (decriptare)

Garantie sau scrisoare de afaceri- nu un simplu document, este o confirmare a indeplinirii oricaror actiuni si chiar a respectarii conditiilor stabilite. În ea, puteți stabili termenul limită de executare a muncii, o garanție a calității serviciului prestat, faptul de remunerare sau plata în numerar. Pentru a întocmi corect o scrisoare de garanție, ar trebui să vă bazați pe mostre și formulare de proiectare existente.

Notă: Pentru o versiune tipărită, faceți clic pe imagine, apoi faceți clic pe previzualizare și configurați opțiunea de imprimare corespunzătoare.

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor și plata bunurilor sau produselor achiziționate

Luați în considerare forma unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor și câteva exemple de completare. Este recomandabil să întocmiți un document pe un antet special al organizației, precum și să existe un sigiliu și semnăturile principalelor persoane ale companiei.

Mostre proiectate:

O scrisoare de afaceri pentru plata bunurilor sau produselor achiziționate arată astfel:


Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Documentul trebuie să conțină o clauză care să indice efectuarea muncii, precum și termenul limită pentru îndeplinirea obligațiilor față de organizație.
Forma scrisorii:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri de la producător

Adesea, organizațiile propun în mod independent cerințe pentru cererea de primire a mărfurilor. Cu toate acestea, există și o formă standard:

Exemplu de scrisoare pentru livrarea de bunuri:

Exemplu de completare și formă de scrisoare de garanție pentru angajare sau de la un angajator

Scrisoarea de garanție pentru angajare este un document secundar. Conține informații că candidatura dumneavoastră a fost luată în considerare pentru o anumită poziție. În plus, salariul tău poate fi scris. Unii angajatori renunță la acest document și pur și simplu pregătesc o comandă de muncă. Iată câteva exemple de scrisoare de garantare a locurilor de muncă:

Cel mai adesea, scrisorile de garanție necesită Cetăţeni străini... Au nevoie de un document certificat care să ateste că organizația îi poate angaja și să ofere condițiile pentru ca angajatul să lucreze.

Exemplu de completare și formă de scrisoare de garanție pentru angajare

Acest document diferă de cel precedent prin faptul că trebuie să conțină informații despre admiterea dumneavoastră în organizație – data exactă. De asemenea, angajatorul este obligat să vă înregistreze salariile, cameră contract de muncăși numărul de comandă. Iată o formă de scrisoare de garanție pentru angajare și un exemplu de completare a unui eșantion:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin

Exemplu de completare și formă de scrisoare de garanție pentru practică și formare

Exemple de scrisori de la o persoană vor fi, de asemenea, completate folosind acest formular. Nu există alte forme de scrisori de garanție către bancă. Se intocmesc acte, in functie de functia lor. De exemplu, o scrisoare de afaceri poate fi o garanție a plății unei datorii la un împrumut sau o solicitare de modificare a informațiilor personale.

Exemplu de umplere și formă de scrisoare de garanție pentru reparație

Exemplu de umplere și formă de scrisoare de garanție pentru echipament


O scrisoare de garanție este un document comercial care conține confirmarea de către una dintre părți a anumitor acțiuni. Exemple de scrisori de garanție sunt subiectul acestui articol. Acestea pot conține următoarele informații:

  • cerere de vanzare anumite servicii sau bunuri, cu plata lor ulterioară;
  • recunoașterea obligațiilor de datorie care vor fi îndeplinite într-un anumit interval de timp;
  • acționează ca un aranjament prealabil.

Adesea, scrisorile de garanție acționează ca una dintre modalitățile de soluționare a unui litigiu înainte de judecată după primirea unei cereri. În practică, scrisoarea poate conține orice garanții cu privire la anumite acțiuni.

Forța juridică a documentului

În ciuda numeroaselor exemple de scrisori de garanție, un astfel de document dobândește forță juridică numai dacă este semnat un contract. Iar scrisoarea în sine este doar o confirmare a îndeplinirii unei anumite clauze din contract. Chiar și în instanță, dacă o contestație este prezentată în confirmare fără contract, atunci un astfel de document va fi considerat invalid. Mai simplu spus, o scrisoare de garanție este doar intențiile exprimate oficial ale unei persoane juridice.

Reguli generale de compilare

Un exemplu de scrisoare de garanție face parte dintr-un flux de documente de afaceri, prin urmare trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

  1. Data compilarii si numarul de iesire.
  2. Datele destinatarului.
  3. Denumirea actului sau obiectul contestației.
  4. Conținutul stabilește esența garanției.
  5. Anexele la scrisoare, dacă sunt prevăzute, de exemplu, un program de rambursare a datoriei.
  6. Poziția și semnătura expeditorului.

Scrisori de garanție de la persoane juridice pe regula generala sunt emise pe antetul companiei și certificate prin sigiliu. Deși nu există cerințe stricte pentru proiectarea scrisorilor întocmite pe antetele oficiale ale persoanelor juridice. În același timp, este puțin probabil ca orice bancă să accepte o scrisoare de garanție fără un sigiliu al companiei.

Exemple de scrisori

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plată:

Acest document privind rambursarea datoriilor trebuie să conțină în mod necesar detaliile contractului și/sau contului, din cauza căruia s-a format datoria. O astfel de scrisoare poate fi privită ca un fel de cambie, adică o obligație de avans. Semnătura contabilului-șef sau a persoanei responsabile cu plata în document trebuie să fie aplicată.

Director al SA „Destinatar”

Destinatarului A.A.

ref. Nu. xxx. Data

SCRISOARE DE GARANTIE

Datorită dificultăților financiare temporare la întreprindere, garantăm plata în contul nr. 000 de la (data), pentru o sumă totală de XXX mii de ruble, pentru furnizarea de materiale conform contractului nr. 111 de la (data), garantăm că plătiți până la (data).

Director SA „Garant” semnătură, nume complet

Contabil șef al SA „Garant” semnătură nume complet

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata unei datorii:

Director al SA „Destinatar”

Destinatarului A.A.

ref. №ххх Data

SCRISOARE DE GARANTIE

PE „Debitor” garantează plata datoriilor către PE „Cummitător” pentru serviciile furnizate pentru suma totală de XXX ruble înainte de (data), adică garantează îndeplinirea clauzei xx din acordul nr. xx datat (data).

In cazul in care societatea noastra nu isi indeplineste obligatiile de plata a datoriei in termenul convenit, atunci se va achita penalitatea, prevazuta in contract, si anume, 0,1% din valoarea totala a datoriei pentru fiecare zi de intarziere.

Detaliile bancare ale companiei noastre:

Director PE „Debitor” semnătură Nume complet

Contabil șef al PE „Debitor” semnătură Nume complet

Livrarea mărfurilor și efectuarea lucrărilor

Un exemplu de scrisoare de garanție pentru executarea muncii:

Director al SA „Destinatar”

Destinatarului A.A.

ref. Nr. xxx Data

SCRISOARE DE GARANTIE

SA „Stroitel”, în baza contractului nr. 000 datat (data) cu firma dumneavoastră, s-a angajat să execute toate lucrările de construcție și instalare la instalație (nume, adresă) până la (data). Prin această scrisoare confirm garanțiile acordate anterior la finalizarea lucrărilor în conformitate cu clauza ... din contractul de mai sus înainte de (data).

Semnătura directorului Stroitel JSC, nume complet

În cazul unei scrisori care nu conține obligații și garanții de plată o anumită sumă, nu este necesară semnătura contabilului șef.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru livrarea de bunuri:

Director al SA „Destinatar”

Destinatarului A.A.

ref. №ххх Data

SCRISOARE DE GARANTIE

PE „Cumpărător” vă solicită să furnizați produse, conform specificației nr. xxx de la (data), conform contractului nr. xxx de la (data). Garantăm că plata va fi efectuată până la (data).

Dacă fondurile nu sunt transferate în perioada convenită, atunci această scrisoare poate fi considerată un împrumut comercial primit de organizația noastră. PE „Vânzătorul” are dreptul de a percepe dobânzi pentru utilizarea altora Bani pentru tot timpul de întârziere. Pe baza calculului specificat în clauza xxx din contractul menționat anterior. Adică 1% pentru fiecare zi de întârziere.

Director PE „Cumparator” semnatura Nume complet

Contabil șef al întreprinderii private Semnătura „Cumparator” Nume complet

Un exemplu de scrisoare de garanție necesită aderarea la terminologia acceptată în tranzacțiile comerciale. Nu ar trebui să descrieți întreaga istorie a relațiilor dintre entitățile juridice și să intrați în detalii despre motivul pentru care s-a produs cutare sau cutare situație. Scrisoarea trebuie să fie scurtă și să conțină o formulare clară, de exemplu:


Cerințe suplimentare

În cazul în care se întocmește o scrisoare de garanție pentru o instituție de credit și financiară, se recomandă atașarea unei copii a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, astfel încât banca să aibă posibilitatea de a confirma împuternicirile șefului care a semnat. documentul.

Dacă o scrisoare este întocmită și semnată de o persoană autorizată, atunci i se anexează documente care pot confirma autoritatea acestei persoane. Poate fi o procură sau un protocol. Principalul lucru este că acestea conțin o indicație clară a legalității acțiunilor persoanei autorizate.

 

Ar putea fi util să citiți: