Scrisoare de garanție de garanție. O scrisoare de garanție privind executarea lucrărilor. Scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Pentru scrisorile de afaceri în formă de hârtie, fontul standard este Times New Roman de 12-14 puncte. Pentru titlu, utilizați un font de 10 pt. Dimensiunea fontului apelului poate fi de 14 puncte, iar textul principal - 12.

Dacă scrisoarea este scurtă și se încadrează fără probleme pe o coală A4, atunci fontul textului scrisorii este necondiționat de 14 pt, cu spațiere de o jumătate și jumătate și indentări de 6 pt între paragrafe.

Dar, cu siguranță, de mai multe ori ai avut de-a face cu o situație în care textul scrisorii aproape că se lipește de o pagină, sau scrierea unei scrisori de cel mult o pagină este fundamentală.

Ce să faci în astfel de cazuri?

Cum se potrivește pe A4, ce nu vrea să se potrivească?

Va trebui să te joci cu fonturile și spațierea.

1. Recitiți scrisoarea și gândiți-vă că este de prisos și poate fi omisă, reformulată. dacă nu există repetări. Dacă totul este deja în regulă în text, iar textul nu se potrivește, treceți la pasul al doilea al operațiunii „Apăsați de neoprit”.

1. Reduceți fontul textului la 12 pt. Dacă ai făcut față sarcinii, grozav. Dacă nu, treceți la pasul următor.

1. Accesați fila Paragraf și selectați spațiere unică și salvați modificările. A ajutat? Dacă nu, suntem pervertiți și mai mult.

1. Din nou fila Paragraf - Spațiere - Linie la linie = Singur. Interval Înainte \ După = 0 pt. A ajutat? Nu? Cât a mai rămas? Dacă există 1-2 linii, atunci le puteți câștiga prin manipularea marjelor, font 11,5 pt. Dacă mai mult - reveniți la editarea textului sau returnați designul original - lăsați textul să fie pe două foi. O scrisoare de afaceri de până la 3 coli A4 este considerată normă (nu uitați să introduceți paginarea).

Dezavantajele metodei „împingeți imposibilul”

Textul devine mai puțin lizibil.

Încălcarea cerințelor GOST.

Font pentru e-mailul de afaceri

E-mailul de afaceri implică utilizarea instrumentelor standard de client de e-mail.

• Utilizați un font sans serif de cel puțin 12-14 dimensiuni.
• Este oportun să evidențiați informațiile importante cu caractere aldine sau cursive.
• Utilizați un serif pentru semnătura dvs. pentru a o scoate în evidență din corpul e-mailului.
• Evidențiați mesajul de salut în dimensiune și îndrăzneală.
• Selectarea fontului în e-mail de asemenea supus reglementării cultură corporatistă sau un șablon conceput pentru compania dvs.

O scrisoare de afaceri este un document, deci există norme general acceptate pentru utilizarea sa.

Pentru scrisorile de afaceri pe hârtie, utilizați dimensiunea Times New Roman de 12-14 puncte. Acesta este un font serif.

Notă: caracterul serif dă impresia că este ceva
important și trebuie citit. Un font sans-serif (cum ar fi Arial) se ajustează pentru o familiaritate superficială cu documentul.

Este obișnuit să folosiți fonturi sans-serif în e-mail.

Puteți manipula atenția destinatarului într-un e-mail utilizând fonturi serif și sans-serif.

De exemplu, informațiile pe care destinatarul trebuie să le citească sunt obligatorii - solicitarea dvs., scrieți cu font serif și scrieți un raport despre banii cheltuiți în font sans-serif. Destinatarul va trata aceste informații în mod diferit.

Un font scris de mână poate fi folosit într-un e-mail pentru a semna, dar nu ar trebui să te lași dus de el - nu va funcționa pentru corespondența de afaceri și poate strica atitudinea față de tine.

Dar un font scris de mână este cel mai bine folosit în salut și scrisori de multumire... Adaugă suflet

Este necesar să scrieți scrisoare de afaceri? În primul rând, gândește-te scopul suprem ceea ce trebuie să obții: crește vânzările, împinge clientul să plătească, oferă-te ca dealer, scrie o scrisoare cu reclamație, felicitări, condoleanțe, o invitație etc. Pe baza rezultatului dorit, se elaborează structura scrisorii.

Bazele corespondenței de afaceri

În scrierea scrisorilor, ghidați-vă de un stil de afaceri formal, propozițiile ar trebui să fie clare și concise. Transmiteți esența problemei fără abateri, utilizați fraze standard care nu contrazic eticheta corespondenței de afaceri. Descrierea ar trebui să fie simplă, neutră, fără turnuri floride de vorbire, manifestări emoționale. Și amintiți-vă întotdeauna regulile de ortografie și punctuație.

Scrisoare de afaceri compilate pe un subiect, sau pe mai multe apropiate în sens. Trebuie să contactați aceeași companie cu oferte diferite? Scrie niște scrisori. Primirea unui răspuns nu vă va face să așteptați, deoarece conform regulilor corespondenței de afaceri, managerul răspunde la fiecare scrisoare, cu excepția celor introductive. În consecință, ar trebui să răspundeți fără întârziere, notând clar și clar răspunsurile. O întârziere a răspunsului echivalează cu un refuz de a coopera.

Structura scrisorii

În funcție de sarcini, puteți utiliza următoarele opțiuni de contact:

• — Dragă domnule Borșcevski! - un recurs oficial care stabilește cadrul de comunicare;
• — Dragă Valentina Innokentievna! - recurs oficial mai puțin distanțat;
• "Doamnelor și domnilor!" - scrisă în cazul unei contestații colective.

Textul este împărțit în blocuri, fiecare dintre ele având propria sa încărcătură semantică:

1. La început există o explicație: sunt descrise motivele și scopurile scrierii scrisorii.
2. Următorul bloc conține o propoziție bazată pe esența descrisă mai sus. Din punctul lor de vedere, se propune o solutie la problema, se descrie o cerere sau o propunere si se dau recomandari.
3. Blocul final constă într-un scurt rezumat al rezultatelor. Rezumă „sperăm că...”, „încrezător...”.

Cum se scrie o scrisoare de cooperare

Unul dintre cele mai comune tipuri de scrisori este o ofertă de cooperare către un potențial partener, cu alte cuvinte, o ofertă comercială în care se poate oferi cumpărarea sau vânzarea unui produs sau serviciu. Obișnuit pentru a contacta o companie atractivă cu o ofertă despre cooperare... Cum scrieți un document în mod competent și eficient?

Descrierea include informații despre companie, activitățile acesteia și, cel mai important, beneficiile lucrului cu dvs. La sfârșitul sau începutul textului sunt indicate detalii, acestea sunt întocmite separat (de exemplu, sub forma unui „titlu”). Conform standardelor, este necesar să se indice numele întreprinderii și informații despre aceasta. Este important de menționat artistul, data și semnarea.

Când creați un document, fiți ghidat de următoarea diviziune:

1. Descrierea companiei - explicați pe scurt ce face organizația dvs., astfel veți crea accente reciproc avantajoase.
2. Textul principal - descrieți în mod specific și clar scopul apelului, indicați beneficiile lucrului cu dvs., spuneți despre capacitățile organizației dvs. Lasă discuția detaliilor pentru o întâlnire personală, sarcina principală a acestui bloc este să trezească interesul în tine, dorința de a coopera.
3. Condiții - descrieți gama de acțiuni necesare companiei partenere pentru a începe lucrand impreuna ce ai vrea să facă.

Textele de afaceri nu sunt doar o colecție de fraze formule și stereotipe. Atunci când creați o propunere comercială, trebuie să fiți responsabil pentru fiecare cuvânt. Fiecare text este scris în sunetul său individual, indicând nuanțele și caracteristicile necesare.

Structura este opțională, puteți varia forma și conținutul textului după cum doriți, atâta timp cât modificările aduc un rezultat. Merită întotdeauna să ne amintim despre alfabetizare și prezentarea concisă a informațiilor. Lasă doar necesarul și interesant să atragă atenția.

Propunere de cooperare - model de scrisoare

Pentru o înțelegere mai clară, se sugerează să se studieze exemplul unei scrisori de cooperare.

Drag partener!

Organizația noastră este angajată în producția de structuri metalice standard și individuale pentru utilizare ulterioară în construcția de mașini-unelte, inginerie mecanică, industria construcțiilor, în întreprinderi industriale.

Precizia ridicată a execuției și eficiența sunt principiile muncii noastre.

Serviciile noastre:

• Elaborarea desenelor și a documentației de proiectare;
• Proiectare modulară, inclusiv întregul ciclu de lucru;
• Anumite tipuri de prelucrare a metalelor (îndoire, sudare, tăiere, vopsire).

Suntem orientați spre rezultate și garantăm executarea comenzilor de înaltă calitate. Ai nevoie de o serie mare de produse? Bine ați venit la lista de prețuri cu prețuri angro! Trebuie să faci o copie bucată? Valoarea loială este asigurată. Prețul unui produs pe piața de prelucrare a metalelor începe de la 20 de ruble, avem un prag de 10 ruble. Salvează cu înțelepciune.

Vom fi bucuroși să luăm în considerare propunerile dumneavoastră de cooperare reciproc avantajoasă!

Cu sinceritate,

reprezentanța companiei „Metal” din Pyatigorsk:

Sidorova P.P.

Tel. 8-800-000-000

Amintiți-vă că trebuie să „legați” un potențial partener, mulțumiți-i atât de mult încât va face o întâlnire personală.

Cum să pregătiți o scrisoare de afaceri

Textul este imprimat pe antet, care este conceput într-un stil general și conține următoarea informație: forma legala, nume, adresa, telefoane. De asemenea, formularul poate conține sigla organizației, e-mail, site web - la discreția sa. Scrierea unui text de afaceri pe un antet corporativ indică consistența și soliditatea companiei, fiind un exemplu de zicală „sunt întâmpinați de hainele lor”.

Scrisoarea este tipărită într-un format reglementat - liniuța din stânga trebuie să fie de cel puțin 3 cm, liniuța din dreapta nu trebuie să fie mai mică de 1,5 cm, fontul folosit este Times New Roman, dimensiunea 12, spațiere între rânduri. Dacă litera conține mai mult de o foaie, numerotarea este trasă din a doua de sus în centru. Dacă există atașamente, fiecare este numerotat, la sfârșitul literei este indicată o listă completă cu numele fiecăruia.

În colțul din dreapta sus sunt indicate informații despre destinatar: denumirea firmei căreia i se adresează scrisoarea (funcția, numele complet). Se indică alinierea textului la stânga, data și numărul de înregistrare a corespondenței trimise. Dacă documentul este întocmit ca răspuns, trebuie să adăugați la ce scrisoare răspundeți.

Text ofertă comercială – carte de vizităîntreprinderilor. Nu este întotdeauna posibil să creați singur o descriere bine gândită și „atrăgătoare”. Nu poți pune accentele potrivite? Scrisoare de afaceri la comandă va ajuta la atragerea organizațiilor de care aveți nevoie - profesioniștii trec la treabă! Obțineți un eșantion, utilizați-l, modificați-l și folosiți-l din nou!

Scrieți în comentarii ce altceva ați dori să știți despre scrisorile de cooperare. Ne străduim să devenim mai buni și mai folositori pentru tine.

Bună ziua, vă rog să-mi spuneți ce font ar trebui să fie tipărit în documentele de personal?

Răspuns

De regulă, este acceptat în organizații, majoritatea documentelor sunt întocmite în font „Times New Roman”, dimensiunea fontului este 12-14. Aceleași cerințe sunt prevăzute de GOST R 6.30-2003 „Documentația organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente. Instrucțiuni privind implementarea"

În același timp, dacă utilizați documente ale documentației contabile primare, un formular unificat, cel mai logic este să respectați același format și dimensiune de font atunci când completați.

Tipuri de documente HR

În practică, documentele cu care lucrează departamentul de HR pot fi împărțite în trei grupe:

Serviciul de personal desfasoara munca de birou prin intocmirea proiectelor, acordarea si publicarea documentelor organizatorice, administrative si informative de referinta, inregistrarea, contabilizarea si stocarea acestora. Ca instrument pentru a îndeplini această sarcină, puteți utiliza.

Documentele organizatorice și administrative sunt documente interne ale organizației.

Documente organizatorice

Documentele organizatorice includ, în special:

acord comun;

reglementări și instrucțiuni (Regulamente privind remunerarea, reglementări privind bonusurile,);

Documente administrative

Documentele administrative includ:

ordine și instrucțiuni, care reflectă problemele de lucru cu personalul (ordin de admitere, concediere, transfer etc.);

documente privind personalul, care reflectă mișcarea și contabilitatea personalului (,).

Întocmirea documentelor

Lucrați cu documentele organizatorice și administrative conform schemei: pregătirea proiectului, coordonarea, revizuirea, avizarea, semnarea (aprobarea) de către șef, transferul către angajații responsabili pentru execuție. Acest lucru este menționat în GSDOU aprobat.

Documente de referinta

Toate documentele de referință pot fi împărțite în trei blocuri mari.

Primul bloc este documentația de referință primită:

instrucțiuni de la organizațiile superioare;

rapoarte privind executarea sarcinilor, acte, scrisori, note de birou din organizațiile subordonate;

scrisori, contracte, acte și alte documente de la alte organizații;

cereri, reclamații, propuneri ale cetățenilor.

Al doilea este documentația de referință trimisă:

răspunsuri la cererile primite;

documente de inițiativă și informare ale organizației (propuneri, cereri, scrisori, certificate, recenzii, contracte etc.).

Al treilea este documentația de referință internă:

corespondență internă (rapoarte, serviciu, note explicative);

alte documente (protocoale, planuri, acte, rapoarte etc.).

Contabilitatea documentelor de referință

Păstrați evidența informațiilor de intrare și de ieșire și documente de referință în departamentul de personal în jurnalele de contabilitate și corespondență. Prelucrarea corespondenței primite poate fi gestionată de un angajat special autorizat al serviciului de personal (secretar, funcționar).

Documentele pot fi primite de organizație prin poștă, fax, e-mail, telegraf, folosind livrare prin curier... Lucrarea cu documentele primite este construită conform următoarei scheme:

• triere;

  analiză de management;

  direcție către interpreți.

Prelucrarea documentelor primite

În primul rând, verificați corectitudinea livrării și integritatea ambalajului (dacă este corespondență). Apoi deschideți plicurile și verificați completitatea incintelor. Dacă în inventar ar trebui să fie atașate, dar lipsesc, informați expeditorul despre aceasta. Pe documentele primite, notați data primirii și numărul de serie. Apoi sortați documentele după executor. Documentele adresate conducătorului organizației sau organizației însăși trebuie predate secretarului șefului, care le înregistrează. Documente adresate unități structurale, sunt ridicate și înregistrate de secretarii diviziilor.

Documentele marcate „în persoană” nu se deschid și se predau imediat destinatarului.

O astfel de procedură de procesare a documentelor primite este prevăzută în GDOU, aprobat.

Procesare de ieșire

La primirea cererilor în serviciul de personal(de exemplu, pentru confirmarea documentară a informațiilor despre un angajat) munca la ele este construită conform următoarei scheme:

executorul primește cererea și întocmește un proiect de răspuns;

proiectul de răspuns este trimis șefului pentru examinare, iar apoi pentru aprobarea părților interesate;

Antreprenorul finalizează proiectul conform comentariilor și îl pregătește în forma sa finală;

persoanele interesate aprobă răspunsul, iar managerul îl semnează;

răspunsul este trimis pentru expediere.

Aceeași schemă (cu excepția primei proceduri) se aplică și pentru întocmirea documentelor de inițiativă - cereri, sesizări, cereri, cereri, scrisori de garanție etc.

Înainte de a trimite documentul aveți nevoie de:

verificați prezența unei adrese (sau a tuturor adreselor, dacă aceasta este o listă de corespondență);

verificați numărul necesar de copii;

clarificați forma de trimitere (poștă, E-mail, curier etc.).

Returnați documentele incomplete și executate incorect către antreprenor pentru revizuire.

O astfel de procedură de procesare a documentelor de ieșire este prevăzută în GDOU, aprobat.

Construiți lucrul cu documentele interne în același mod în care lucrați cu documentele de ieșire: pregătirea proiectului, coordonarea, revizuirea, aprobarea, semnarea (aprobarea) de către șef. Numai la sfârșitul procedurii, nu trimiteți documentul de la organizație, ci transferați-l angajaților responsabili pentru execuție. Acest lucru este menționat în paragrafe și GDOU a fost aprobat.

2. Situație: Trebuie să scrieți manual data publicării și numărul comenzii de admitere (transfer, concediere etc.) sau puteți completa în format electronic

Legislația nu conține un răspuns neechivoc la această întrebare.

Ca regulă generală, trebuie să introduceți data comenzii și numărul acesteia după înregistrarea comenzii în jurnal (de exemplu, în registrul comenzilor pentru personal, pentru activitățile principale etc.) (GOST 51141-98, aprobat , de către Instituția de Învățământ de Stat pentru Învățământ, aprobat). În același timp, este permisă folosirea atât a sigiliilor (ștampilelor) cu date și numere, cât și introducerea manuală a datei și numărului, întrucât legislația actuală nu stabilește sau limitează clar procedura pentru astfel de înscrieri.

Totodata, legislatia nu contine obligatia de a tine jurnalele de comenzi. A sisteme moderne circulația electronică a documentației cu pregătirea acesteia pentru tipărirea pe hârtie vă permite să atribuiți un număr și o dată unui document aflat deja în curs de pregătire, asigurând cronologia și succesiunea numerotării. În acest sens, detaliile specificate pot fi completate electronic în timpul pregătirii documentului, iar aceasta nu va constitui o încălcare.

Astfel, organizația are dreptul de a decide în mod independent la ce procedură de documentare să adere și, de exemplu, în Regulamentul privind gestionarea evidenței personalului.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului Educaţiei şi resurse umane Ministerul Sănătății al Rusiei

2. Temei juridic:

AGENȚIA FEDERALĂ DE ARHIVĂ

INSTITUTUL DE CERCETARE PATRU RUS

GESTIUNEA DOCUMENTELOR ȘI AFACERI DE ARHIVĂ

DOCUMENTAȚIE DE REGLEMENTARE ORGANIZAȚIONALĂ

CERINȚE PENTRU ÎNREGISTRAREA DOCUMENTELOR

IMPLEMENTAREA GOST R 6.30-2003

6. Producerea documentelor

6.1. Poziţionarea textului

Documentele sunt produse pe formulare folosind mijloace electronice tehnologie de calcul sau la mașini de scris.

Dactilografiat negru modern este cel mai fiabil mijloc de aplicare a textului și de stocare pe termen lung a arhivelor.

Pe o mașină de scris, documentele sunt produse:

În lipsa echipamentelor informatice în organizație;

Cele mai importante documente, a căror listă este stabilită de organizația însăși.

Textele dactilografiate folosesc reguli standard de dactilografiere. Pasul literelor și distanța dintre linii sunt setate în conformitate cu GOST 6.10.5-87: 2,6 mm - pasul literelor (dimensiunea caracterului tipărit); 4,25 mm - distanță între linii. Este permisă utilizarea: pas de scriere - 2,54 mm, distanța dintre linii - 4,24 mm.

Detaliile documentului care constau din mai multe linii sunt tipărite cu o singură spațiere. Componentele cerințelor „Destinatar”, „Ștampila de aprobare a documentului”, „Marca de aplicare”, „Semnătura de aprobare” sunt separate între ele prin spațiere de 1,5 - 2 rânduri, de exemplu:

DE ACORD

(spațiere între linii - 1,5)

Șeful departamentului juridic

(spațiere între linii - 1)

(spațiere între linii - 2)

A.S. Kruglov

Detaliile documentului sunt separate între ele prin două până la patru rânduri.

Denumirea tipului de document este tipărită cu majuscule.

Inițialele și prenumele din variabila „Semnătură” sunt tipărite cu un spațiu la nivelul ultimului rând al titlului postului. De exemplu:

Director general

SA „Manufactura” OP Ivanov

Lungimea maximă a unui șir de detalii pe mai multe rânduri este de 28 de caractere imprimabile. Dacă titlul textului depășește 150 de caractere, este permisă extinderea acestuia până la marginea marginii din dreapta sau împachetarea la rândul următor. Nu pune punct la sfârșitul titlului.

0 - pentru tipărirea rechizitelor „Titl către text”, „Text” (fără paragrafe), „Marca pe prezența unui atașament”, „Marca pe executant”, „Marca pe executarea documentului și trimiterea acestuia la cazul"; denumirea postului din rechizitele „Semnătura” și „Coloana de aprobare a documentului”, inscripția de certificare „Adevărat”, precum și cuvintele „COMANDARE”, „ASCULTAT”, „EFECTUAT”, „HOTARAT”, „PROPUN” ;

5 - pentru începutul unui paragraf din text;

32 - pentru variabila „Destinatar”;

40 - pentru variabila „Ștampila de aprobare document”;

16, 24, 56 - pentru întocmirea tabelelor și a textelor stencil;

34 - 48 - pentru a descifra semnătura în variabila „Semnătură”.

Dacă textul documentului conține note sau un link către documentul care a servit ca bază pentru publicarea acestuia, evidențiate într-un paragraf independent, atunci cuvintele „Notă” și „Bază” sunt tipărite de la marginea stângă a câmpului de text.

Dacă există mai multe ștampile de aprobare și acord, acestea sunt plasate la același nivel în două rânduri verticale. Primul rând este imprimat, începând de la marginea stângă a câmpului de text, al doilea - prin indentarea a 40 de caractere de la marginea stângă a câmpului de text al documentului.

Când se realizează documente pe două sau mai multe pagini, a doua și paginile următoare sunt numerotate.

Numerele paginilor sunt scrise cu cifre arabe în mijlocul marginii de sus a foii.

Este permisă tipărirea documentelor folosind partea din spate a foii, în acest caz paginile sunt numerotate pe față și pe spate.

La pregătirea textelor de imprimantă, se recomandă utilizarea editor de text Word pentru Windows versiunea 6.0 și o versiune ulterioară folosind fonturi Times New Roman Cyr dimensiunea N 12 - 15, Times DL dimensiunea 12 - 14 cu una sau două spațiere. Când folosiți tabele, pot fi folosite fonturi mai mici.

Fonturile, spația dintre linii și alte elemente de imprimare sunt stabilite în fiecare caz specific de către autorul documentului, în funcție de natura documentului și de scop.

Dacă este necesar, distanța dintre detalii în milimetri ar trebui calculată pe baza dimensiunii caracterelor tipărite. Această prevedere se datorează faptului că dimensiunea caracterelor tipărite atunci când se utilizează diferite editori de software poate să nu coincidă cu dimensiunea caracterelor tipărite utilizate de mașina de scris.

Când faceți documente folosind computere electronice, trebuie să acordați atenție indicatorilor de fiabilitate mijloace moderne aplicație de text - texte de imprimantă.

Practica utilizării operaționale și a stocării arhivistice arată importanța rezistenței la apă și a stabilității mecanice a textului ca criteriu de conservare a informațiilor la utilizarea documentelor, în timpul transportului acestora, Situații de urgență, în timpul restaurării.

Trebuie avut în vedere că în prezent există cerneluri de imprimantă care se îndepărtează ușor de pe hârtie sau se autodistrug atunci când sunt încălzite.

Schimbări efective de personal

• 
  Inspectorii de la GIT lucrează deja în conformitate cu noile reglementări. Aflați în jurnalul „Afaceri cu personal” ce drepturi au angajatorii și ofițerii de personal din 22 octombrie și pentru ce greșeli nu vă vor mai putea pedepsi.
• 
  Nu există nicio mențiune despre fișele postului în Codul Muncii. Dar pentru ofițerii de personal, acest document opțional este pur și simplu necesar. În jurnalul „Afaceri cu personal” veți găsi fișa actuală a postului pentru ofițerul de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.
• 
  Verificați relevanța dvs. PVTP. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă GIT găsește o formulare învechită, va fi bine. Ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați - citiți în jurnalul „Afaceri cu personal”.
• 
  În jurnalul „Afaceri cu personal” veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică de care acum trebuie luate în considerare. Pentru dumneavoastră - soluții gata făcute situații cu care se confruntă patru companii din cinci în pregătirea graficului.
• 
  Pregătiți-vă, Ministerul Muncii se schimbă din nou Codul Muncii... Sunt șase amendamente în total. Aflați cum modificările vă vor afecta munca și ce să faceți acum pentru ca modificările să nu fie surprinse, aflați din articol.

GOST 2.105-95

Grupa T52

STANDARD INTERSTATAL

un singur sistem documentatia de proiectare

CERINȚE GENERALE PENTRU DOCUMENTELE TEXT

Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Cerințe generale pentru documentele textuale

Pentru textul Comparației GOST 2.105-95 cu GOST R 2.105-2019, consultați linkul.
- Notă de la producătorul bazei de date.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

Data introducerii 1996-07-01

cuvânt înainte

1 DEZVOLTAT de Institutul de Cercetare a Rusiei de Standardizare și Certificare în Inginerie Mecanică (VNIINMASH) al Standardului de Stat al Rusiei

INTRODUS de Gosstandart Federația Rusă

2 ADOPTAT de Consiliul Interstatal pentru Standardizare, Metrologie si Certificare (Protocolul nr. 7 din 26 aprilie 1995)

Votat pentru adoptare:

Numele statului	Denumirea organismului național de standardizare
Republica Azerbaidjan	Azgosstandart
Republica Armenia	Armgosstandart
Republica Belarus	Standard de stat al Republicii Belarus
Georgia	Gruzstandart
Republica Kazahstan	Gosstandart al Republicii Kazahstan
Republica Kârgâzstan	standard kârgâz
Republica Moldova	Moldovastandart
Federația Rusă	Gosstandart al Rusiei
Republica Tadjikistan	Tajikstandart
Turkmenistan	Glavgosluzhba „Turkmenstandartlary”
Republica Uzbekistan	Uzgosstandart
Ucraina	Standardul de stat al Ucrainei

Amendamentul nr. 1 a fost adoptat de Consiliul Interstatal pentru Standardizare, Metrologie și Certificare prin corespondență (Procesul verbal nr. 23 din 28 februarie 2006)

Organismele naționale de standardizare din următoarele state au votat pentru adoptarea modificării: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [coduri alfa-2 conform IEC (ISO 3166) 004 ]

3 Prin Rezoluția Comitetului Federației Ruse pentru Standardizare, Metrologie și Certificare din 8 august 1995 N 426, standardul interstatal GOST 2.105-95 a fost pus în vigoare ca standard de stat al Federației Ruse de la 1 iulie 1996.

4 ÎNLOCUIRE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

EDIȚIA 5 (aprilie 2011) cu Amendamentul nr. 1, aprobat în iunie 2006 (IUS 9-2006), Amendament (IUS 12-2001)


INTRODUS: modificare publicată în IUS N 2, 2012; modificare publicată în IMS nr. 1, 2018

Corectat de producătorul bazei de date

1 domeniu de utilizare

1 domeniu de utilizare

Acest standard stabilește cerințe generale pentru implementarea documentelor text pentru produse de inginerie mecanică, instrumentare și construcții.

2 Referințe normative

Pe parcursul acestui standard, se fac referiri la următoarele standarde:

GOST 2.004-88 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Cerințe generale la executarea documentelor de proiectare si tehnologice pe aparate de tipar si grafice pentru iesire pe calculator

GOST 2.104-2006 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Inscripții de bază

GOST 2.106-96 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Documente text

GOST 2.109-73 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Cerințe de bază pentru desene

GOST 2.301-68 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Formate

GOST 2.304-81 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Fonturi de desen

GOST 2.316-2008 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Reguli de aplicare a înscrierilor, cerinte tehniceși tabele pe documente grafice. Dispoziții generale

GOST 2.321-84 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Denumiri de litere

GOST 2.503-90 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Schimbați regulile

GOST 6.38-90 * Sisteme de documentare unificate. Sistem de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente
_______________
* Anulat fără înlocuire pe teritoriul Federației Ruse.

GOST 7.32-2001 Sistem de standarde pentru informare, biblioteconomie și publicare. Raport de cercetare. Reguli de structură și proiectare

GOST 8.417-2002 Sistemul de stat asigurând uniformitatea măsurătorilor. Unități de mărime

GOST 13.1.002-2003 Reprografie. Micrografie. Documente de microfilm. Cerințe și standarde generale

GOST 21.101-97 * Sistem documentatia proiectului pentru construcții. Cerințe de bază pentru documentația de lucru
________________
* Pe teritoriul Federației Ruse este în vigoare GOST R 21.1101-2009.


GOST 14236-81 Filme polimerice. Metoda de încercare la tracțiune

3 General

3.1 Documentele text sunt subdivizate în documente care conțin în principal text continuu ( conditii tehnice, pașapoarte, calcule, note explicative, instrucțiuni etc.) și documente care conțin text împărțit în coloane (specificații, declarații, tabele etc.).

Documentele text sunt executate pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic (DE).

Este permisă utilizarea abrevierilor de cuvinte în conformitate cu GOST 2.316 în documentele text care conțin text împărțit în coloane.

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

3.2 Documentele text se execută pe formularele stabilite de standardele relevante ale Sistemului Unificat de Documentație de Proiectare (ESKD) și ale Sistemului de Documentare de Proiectare pentru Construcții (SPDS).

Cerințele specifice anumitor tipuri de documente text (de exemplu, documente operaționale) sunt date în standardele relevante.

3.3 Originalele documentelor text sunt realizate în unul dintre următoarele moduri:

- dactilografiate, în timp ce cerințele GOST 13.1.002 trebuie respectate. Fontul mașinii de scris trebuie să fie clar, cel puțin 2,5 mm înălțime, banda este doar neagră (bold);

- scris de mână - tip de desen în conformitate cu GOST 2.304 cu litere și cifre de cel puțin 2,5 mm înălțime. Cifrele și literele trebuie scrise clar cu cerneală neagră;

- utilizarea dispozitivelor de imprimare și de ieșire pe computer grafic (GOST 2.004);

3.4 Copiile documentelor text sunt efectuate în unul dintre următoarele moduri:

- tipografic - în conformitate cu cerințele pentru publicațiile realizate prin metoda tipografică;

- prin fotocopiere - in acest caz, se recomanda reproducerea prin metoda copierii fata-verso;

- plan;

- microfilmare;

- pe suporturi electronice de date.

3.3, 3.4 (Ediția modificată, Amendamentul N 1).

3.5 Introducerea în documente text realizate prin metoda dactilografică, cuvintele individuale, formulele, semnele convenționale (metoda scrisă de mână), precum și ilustrațiile trebuie făcute cu cerneală neagră, pastă sau cerneală.

3.6 Distanța de la cadrul formularului până la limitele textului de la începutul și sfârșitul liniilor este de cel puțin 3 mm.

Distanța de la linia de sus sau de jos a textului la cadrul de sus sau de jos trebuie să fie de cel puțin 10 mm.

Paragrafele din text încep cu o liniuță egală cu cinci lovituri ale mașinii de scris (15-17 mm).

Un exemplu de execuție a unui document text este dat în Anexa A.

3.7 Greșelile de tipar, greșelile de tipărire și inexactitățile grafice constatate în timpul execuției documentului pot fi corectate prin ștergerea sau pictarea cu vopsea albă și aplicarea textului corectat (grafică) în același loc, dactilografiat sau cu cerneală, pastă sau cerneală neagră de către mână.

Nu sunt permise deteriorarea foilor de documente text, petele și urmele de text anterior (grafice) șterse incomplet.

După efectuarea corecțiilor, documentul trebuie să îndeplinească cerințele de microfilmare stabilite de GOST 13.1.002.

3.8 Pentru a plasa semnături de aprobare și de aprobare pe documentele text, se recomandă să se întocmească o pagină de copertă și (sau) o fișă de aprobare în conformitate cu secțiunea 6 din prezentul standard.

Obligațiile și particularitățile execuției paginilor de titlu sunt stipulate în standardele ESKD și SPDS pentru regulile de implementare a documentelor relevante.

3.9 Se recomandă emiterea unei foi de înregistrare a modificării pentru documentele text în conformitate cu GOST 2.503 și GOST 21.101.

3.10 Conținutul și părțile necesare ale DE trebuie să respecte cerințele standardului ESKD.

Structura și compoziția detaliilor DE trebuie să asigure circulația acestuia în interior instrumente software(afișare, modificare, tipărire, contabilizare și stocare în baze de date, precum și transfer în alte sisteme automatizate) cu respectarea cerințelor de reglementare pentru proiectarea documentelor text.

4 Cerințe pentru documentele text care conțin în principal text solid

4.1 Construcția documentului

4.1.1. Textul documentului, dacă este necesar, este împărțit în secțiuni și subsecțiuni.

Cu un volum mare al documentului, este permisă împărțirea acestuia în părți și părți, dacă este necesar, în cărți. Fiecare parte și carte este completată separat. Toate părțile primesc un nume și o desemnare a documentului este atribuită. Începând din a doua parte, la această denumire se adaugă un număr de serie, de exemplu: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 etc. Toate cărțile primesc un titlu și un număr de serie. Un exemplu de completare a câmpului 4 al paginii de titlu pentru o carte este dat în Anexa B.

Foile documentului sunt numerotate în fiecare parte, fiecare parte începe pe foi cu o inscripție principală sub forma GOST 2.104 și Formularul 3 din GOST 21.101.

4.1.2. Secțiunile ar trebui să aibă numere de serie în întregul document (părți, cărți), notate cu cifre arabe fără punct și scrise cu indentarea paragrafelor. Subsecțiunile trebuie numerotate în fiecare secțiune. Un număr de subsecțiune este format din numere de secțiune și subsecțiune, separate printr-un punct. La sfârșitul numărului subsecțiunii nu se pune punct. Secțiunile, ca și subsecțiunile, pot consta din unul sau mai multe articole.

4.1.3 Dacă documentul nu are subsecțiuni, atunci numerotarea clauzelor din acesta ar trebui să fie în cadrul fiecărei secțiuni, iar numărul clauzei ar trebui să fie format din numerele secțiunii și ale clauzelor, separate printr-un punct. Nu există punct la sfârșitul numărului articolului, de exemplu:

1Tipuri și dimensiuni principale

Numerotarea paragrafelor din prima secțiune a documentului

2Cerinte tehnice

Numerotarea paragrafelor din a doua secțiune a documentului

Dacă documentul are subsecțiuni, atunci numerotarea clauzelor ar trebui să fie în cadrul subsecțiunii, iar numărul clauzei ar trebui să fie format din numerele de secțiune, subsecțiune și clauză, separate prin puncte, de exemplu:

3 Metode de testare

3.1 Aparatură, materiale și reactivi

Numerotarea paragrafelor din prima subsecțiune a celei de-a treia secțiuni a documentului

3.2 Pregătirea testului

Numerotarea paragrafelor din a doua subsecțiune a celei de-a treia secțiuni a documentului

4.1.4 Dacă o secțiune sau o subsecțiune constă dintr-un paragraf, aceasta este, de asemenea, numerotată.

4.1.5 Dacă textul documentului este subdivizat numai în paragrafe, acestea sunt numerotate cu numere de serie în cadrul documentului.

4.1.6 Clauzele, dacă este necesar, pot fi împărțite în sub-propoziții, care ar trebui să fie numerotate succesiv în cadrul fiecărei clauze, de exemplu: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 etc.

4.1.7 În cadrul clauzelor sau subclauzelor pot fi date enumerari.

Fiecare element al enumerației trebuie să fie precedat de o cratimă sau, dacă este necesar, un link în textul documentului către una dintre enumerații, o literă minusculă a alfabetului rus sau latin, urmată de o paranteză. Pentru detalierea ulterioară a enumerațiilor, este necesar să se folosească numere arabe, după care se pune o paranteză, iar introducerea se face cu indentarea paragrafelor, așa cum se arată în exemplu.

Exemplu.

A) ______________

b) ______________

1) ______________

2) ______________

v) ______________

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

4.1.8 Fiecare articol, subarticol și listă este înregistrată cu indentarea paragrafelor.

4.1.9 Secțiunile, subsecțiunile trebuie să aibă titluri. Paragrafele, de regulă, nu au titluri.

Titlurile ar trebui să reflecte în mod clar și concis conținutul secțiunilor, subsecțiunilor.

Titlurile trebuie scrise cu majuscule, fără punct la sfârșit, fără subliniere. Nu este permisă separarea cu silabe în titluri. Dacă titlul constă din două propoziții, separați-le cu un punct.

Distanța dintre antet și text la executarea unui document într-un mod dactilografiat ar trebui să fie egală cu 3, 4 intervale, la executarea lui într-un mod scris de mână - 15 mm. Distanța dintre titlurile secțiunii și subsecțiunii este de 2 spațiere, atunci când este executată manual - 8 mm. La executarea documentelor text în mod automat, este permisă utilizarea unor distanțe apropiate de intervalele specificate.

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

4.1.10 Se recomandă ca fiecare secțiune a unui document text să înceapă cu o nouă foaie (pagină).

4.1.11 Într-un document (parte, carte) de volum mare, pe prima foaie (titlu) și, dacă este necesar, pe foile ulterioare, așezați conținutul, inclusiv numerele și denumirile secțiunilor și subsecțiunilor, cu indicarea numerelor de foi (pagini).

Dacă documentul este împărțit în părți (cărți), atunci la sfârșitul conținutului primei părți (cărți), sunt enumerate denumirea și numele (dacă există) părților rămase (cărți). Conținutul este inclus în numărul total de foi ale acestui document (părți, cărți).

Cuvântul „Conținut” este scris sub forma unui titlu (simetric față de text) cu majuscule. Numele incluse în conținut sunt scrise cu litere mici, începând cu o literă mare.

4.1.12 La sfârșitul documentului text, înainte de fișa de înregistrare a modificării, este permisă furnizarea unei liste de referințe care au fost folosite la întocmirea acestuia. Executarea listei și trimiterile la aceasta în text - în conformitate cu GOST 7.32. Referințele sunt incluse în conținutul documentului.

4.1.13. Numerotarea paginilor documentului și a anexelor incluse în acest document trebuie să fie continuă. În loc de numerotarea continuă a paginilor, este permisă utilizarea numerotării paginilor în fiecare secțiune a documentului, după cum urmează:

3 15

pagina secțiunii

4.2 Textul documentelor

4.2.1 Numele complet al produsului de pe pagina de titlu, în inscripția principală și la prima mențiune în textul documentului trebuie să fie același cu numele acestuia din documentul principal de proiectare.

În textul următor, ordinea cuvintelor din nume ar trebui să fie directă, adică. în primul rând ar trebui să fie definiția (adjectivul), iar apoi numele produsului (substantiv); în acest caz, este permisă utilizarea numelui prescurtat al produsului.

Numele date în textul documentului și în ilustrații trebuie să fie aceleași.

4.2.2 Textul documentului trebuie să fie scurt, clar și să nu permită interpretări diferite.

Atunci când se precizează cerințe obligatorii în text, trebuie folosite cuvintele „ar trebui”, „ar trebui”, „necesar”, „se cere ca”, „numai permis”, „nu este permis”, „interzis”, „nu ar trebui” . Atunci când se precizează alte prevederi, trebuie folosite cuvintele „poate fi”, „de regulă”, „dacă este necesar”, „poate fi”, „în cazul în care”, etc.

În acest caz, este permisă utilizarea unei forme narative de prezentare a textului documentului, de exemplu, „aplica”, „indica”, etc.

Documentele trebuie să utilizeze termeni, denumiri și definiții științifice și tehnice stabilite de standardele relevante și, în absența acestora, acceptate în general în literatura științifică și tehnică.

Dacă într-un document este adoptată o terminologie specifică, atunci la sfârșitul acestuia (înaintea listei de referințe) ar trebui să existe o listă de termeni acceptați cu explicații adecvate. Lista este inclusă în conținutul documentului.

4.2.3 Nu este permis în textul documentului:

- aplica ture de vorbire colocvială, tehnicism, profesionalism;

- să aplice pentru același concept diferiți termeni științifici și tehnici care sunt apropiați în sens (sinonime), precum și cuvinte și termeni străini în prezența cuvintelor și termenilor echivalenti în limba rusă;

- aplicați formațiuni de cuvinte arbitrare;

- aplicați abrevieri de cuvinte, cu excepția celor stabilite de regulile de ortografie rusă, standardele de stat corespunzătoare, precum și în acest document;

- prescurtă denumirea unităților de mărime fizice, dacă acestea sunt utilizate fără numere, cu excepția unităților de mărimi fizice din capetele și laturile tabelelor și în decodificarea denumirilor de litere incluse în formule și cifre.

4.2.4 În textul documentului, cu excepția formulelor, tabelelor și figurilor, nu este permis:

- aplicați semnul matematic minus (-) în fața valorilor negative ale cantităților (cuvântul „minus” trebuie scris);

- folosiți semnul „” pentru a indica diametrul (scrieți cuvântul „diametru”). Atunci când se specifică dimensiunea sau abaterile maxime ale diametrului în desenele plasate în textul documentului, în fața numărului de dimensiune trebuie să se scrie semnul „”;

- folosiți semne matematice fără valori numerice, de exemplu> (mai mult),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- aplica indici de standarde, specificatii si alte documente fara numar de inregistrare.

4.2.5 Dacă documentul conține inscripții explicative aplicate direct produsului fabricat (de exemplu, pe benzi, plăcuțe pentru elemente de control etc.), acestea sunt evidențiate cu font (fără ghilimele), de exemplu ON, OTKL., Sau ghilimele - dacă inscripția constă din numere și (sau) semne.

Nume de comenzi, moduri, semnale etc. în text ar trebui să fie cuprinse între ghilimele, de exemplu „Semnalul + 27 este pornit”.

4.2.6 Lista abrevierilor de cuvinte permise este stabilită în GOST 2.316.

Dacă documentul adoptat sistem special abrevieri de cuvinte sau nume, atunci ar trebui să conțină o listă de abrevieri acceptate, care este plasată la sfârșitul documentului înaintea listei de termeni.

4.2.7 Simbolurile, imaginile sau semnele trebuie să corespundă celor adoptate în legislatia actualași standardele de stat. În textul documentului, înainte de desemnarea parametrului, se oferă explicația acestuia, de exemplu, „Rezistența la tracțiune finală”.

Dacă este necesar, utilizați legendă, imagini sau semne care nu sunt stabilite de standardele în vigoare, acestea trebuie explicate în text sau în lista denumirilor.

4.2.8 Documentul ar trebui să utilizeze unități standardizate de mărimi fizice, numele și denumirile acestora în conformitate cu GOST 8.417.

Alături de unitățile SI, dacă este necesar, indicați între paranteze unitățile sistemelor utilizate anterior aprobate pentru utilizare. Nu este permisă utilizarea diferitelor sisteme de desemnare a cantităților fizice într-un singur document.

4.2.9 În textul documentului, valorile numerice ale cantităților cu desemnarea unităților de mărimi fizice și unități de cont ar trebui să fie scrise în numere, iar numerele fără a desemna unități de cantități fizice și unități de cont de la unu la nouă - în cuvinte.

Exemple.

1 Testați cinci țevi, fiecare cu lungimea de 5 m.

2 Selectați 15 țevi pentru testarea presiunii.

4.2.10 Unitatea unei marimi fizice a aceluiasi parametru in cadrul aceluiasi document trebuie sa fie constanta. Dacă textul conține un număr de valori numerice exprimate în aceeași unitate de mărime fizică, atunci este indicat numai după ultima valoare numerică, de exemplu, 1,50; 1,75; 2,00 m.

4.2.11 Dacă în textul documentului este dat un interval de valori numerice ale unei mărimi fizice exprimate în aceeași unitate a unei mărimi fizice, atunci desemnarea unității unei mărimi fizice este indicată după ultima valoare numerică a gamei.

Exemple.

1 De la 1 la 5 mm.

2 De la 10 la 100 kg.

3 De la plus 10 la minus 40 ° С.

4 De la plus 10 la plus 40 ° С.

Este inacceptabilă separarea unei unități de mărime fizică de o valoare numerică (transferarea acestora pe rânduri sau pagini diferite), cu excepția unităților de mărime fizice plasate în tabele realizate prin metoda dactilografică.

4.2.12 Atunci când se dau cele mai mari sau mai mici valori ale cantităților, ar trebui folosită expresia „nu ar trebui să fie mai mult (nu mai puțin)”.

Când se citează valorile admisibile ale abaterilor de la normele și cerințele specificate, ar trebui să se folosească expresia „nu ar trebui să fie mai mult (mai puțin)”.

De exemplu, fractiune in masa carbonatul de sodiu din soda tehnică trebuie să fie de cel puțin 99,4%.

4.2.13 Valorile numerice ale cantităților din text ar trebui să fie indicate cu un grad de acuratețe, care este necesar pentru a asigura proprietățile cerute ale produsului, în timp ce numărul de zecimale este aliniat într-o serie de cantități.

Rotunjirea valorilor numerice la prima, a doua, a treia etc. virgulă zecimală pentru diferite dimensiuni, mărci etc. produsele cu același nume trebuie să fie aceleași. De exemplu, dacă gradația grosimii benzii de oțel laminate la cald este de 0,25 mm, atunci întreaga gamă de grosimi a benzii trebuie să fie indicată cu același număr de zecimale, de exemplu, 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Numerele fracționale trebuie date sub formă de fracții zecimale, cu excepția dimensiunilor în inci, care trebuie înregistrate; (dar nu , ).

Dacă este imposibilă exprimarea unei valori numerice sub forma unei fracții zecimale, este permisă scrierea ei sub forma unei fracții simple pe o linie printr-o bară oblică, de exemplu 5/32; (50A-4C) / (40B + 20).

4.2.15 În formule trebuie utilizate simbolurile stabilite de standardele de stat relevante. Explicațiile simbolurilor și coeficienților numerici incluși în formulă, dacă acestea nu sunt explicate mai devreme în text, trebuie date direct sub formulă. Explicațiile fiecărui simbol ar trebui să fie date pe o nouă linie, în ordinea în care simbolurile sunt date în formulă. Prima linie a explicației trebuie să înceapă cu cuvântul „unde” fără două puncte după el.

EXEMPLU Densitatea fiecărei probe, kg/m, se calculează prin formula

unde este masa probei, kg;

- volumul probei, m

Formulele care urmează una după alta și nu sunt separate prin text sunt separate prin virgulă.

4.2.16 Se admite transferarea formulelor pe linia următoare numai pe semnele operațiilor efectuate, iar semnul de la începutul rândului următor se repetă. Când transferați o formulă la semnul de înmulțire, utilizați semnul „”.

4.2.17 În documentele publicate în mod netipografic, formulele pot fi realizate prin dactilografiere, metode mecanice sau un font de desen cu o înălțime de cel puțin 2,5 mm. Utilizarea caracterelor dactilografiate și scrise de mână în aceeași formulă nu este permisă.

4.2.18 Formulele, cu excepția formulelor plasate în anexă, trebuie numerotate cu numerotare secvențială cu cifre arabe, care sunt scrise la nivelul formulei din dreapta între paranteze. O formulă este desemnată - (1).

Referințele din text la numerele ordinale ale formulelor sunt date între paranteze, de exemplu ... în formula (1).

Formulele plasate în anexe trebuie numerotate separat cu cifre arabe în fiecare anexă, cu adăugarea unei denumiri de cerere înaintea fiecărei cifre, de exemplu, formula (B.1).

Numerotarea formulelor în cadrul secțiunii este permisă. În acest caz, numărul formulei constă din numărul secțiunii și numărul ordinal al formulei, separate printr-un punct, de exemplu (3.1).

4.2.19 Ordinea de prezentare în documente a ecuațiilor matematice este aceeași ca și pentru formule.

4.2.20 Notele sunt date în documente dacă sunt necesare explicații sau date de referință pentru conținutul textului, tabelelor sau materialului grafic.

Notele nu trebuie să conțină cerințe.

4.2.21 Notele trebuie plasate imediat după text, material grafic sau în tabelul la care se referă aceste note, și tastate cu majuscule din paragraf. Dacă există o singură notă, atunci se pune o liniuță după cuvântul „Notă” și nota este tipărită și cu o literă majusculă. O nota nu este numerotata. Mai multe note sunt numerotate secvenţial cu cifre arabe. O notă la tabel este plasată la sfârșitul tabelului deasupra liniei care indică sfârșitul tabelului.

4.2.22 Într-un document text, trimiteri la acest document, standarde, specificații și alte documente, cu condiția ca acestea să definească complet și fără ambiguitate cerințele relevante și să nu creeze dificultăți în utilizarea documentului.

Referințele la standardele întreprinderii (STP) și alte documentații tehnice trebuie să fie stipulate în contractul de dezvoltare a produsului.

Trebuie făcută referire la documentul în ansamblu sau la secțiunile și anexele acestuia. Referințele la subsecțiuni, clauze, tabele și ilustrații nu sunt permise, cu excepția subsecțiunilor, clauzelor, tabelelor și ilustrațiilor acestui document.

Atunci când se face referire la standarde și specificații tehnice, se indică doar desemnarea acestora, în timp ce este permis să nu se indice anul aprobării lor, cu condiția ca desemnarea cu anul aprobării să fie înregistrată la sfârșitul documentului text la rubrica „REFERINȚĂ”. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ” sub forma:

4.3 Proiectarea ilustrațiilor și aplicațiilor

4.3.1 Numărul de ilustrații ar trebui să fie suficient pentru a explica textul prezentat. Ilustrațiile pot fi localizate atât în ​​textul documentului (eventual mai aproape de părțile corespunzătoare ale textului), cât și la sfârșitul acestuia. Ilustrațiile trebuie realizate în conformitate cu cerințele standardelor ESKD și SPDS. Ilustrațiile, cu excepția ilustrațiilor din anexe, trebuie numerotate secvențial cu cifre arabe. Dacă există o singură imagine, atunci aceasta este desemnată „Imaginea 1”.

Ilustrațiile fiecărei aplicații sunt notate prin numerotare separată cu cifre arabe, cu adăugarea denumirii cererii înaintea numărului. De exemplu - Figura A.3.

Este permisă să nu se numeroteze ilustrațiile mici (figurine mici) plasate direct în text și la care nu există alte referințe.

Este permisă numerotarea ilustrațiilor în cadrul secțiunii. În acest caz, numărul ilustrației constă din numărul secțiunii și numărul secvențial al ilustrației, separate printr-o punct. De exemplu - Figura 1.1.

Când vă referiți la ilustrații, scrieți „... în conformitate cu figura 2” cu numerotare continuă și „... în conformitate cu figura 1.2” cu numerotare în cadrul secțiunii.

Ilustrațiile, dacă este necesar, pot avea un nume și date explicative (textul figurii). Cuvântul „Figură” și denumirea sunt plasate după datele explicative și sunt poziționate astfel: Figura 1 - Detalii ale dispozitivului.

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

4.3.2 Dacă textul documentului conține o ilustrație care arată părțile componente ale produsului, atunci această ilustrație ar trebui să indice numerele de poziție ale acestor părți componente în această ilustrație, care sunt aranjate în ordine crescătoare, cu excepția pozițiilor repetate , iar pentru elementele electrice și radio - denumiri de referință stabilite în schemele acestui produs.

Excepție fac elementele electrice și radio, care sunt elemente de reglare sau de reglare, pentru care (pe lângă numărul de poziție), scopul fiecărei reglaje și setare, denumirea de referință și inscripțiile de pe banda sau panoul corespunzătoare sunt indicate suplimentar în textul figurii.

Este permisă, dacă este necesar, păstrarea numărului atribuit părții componente a produsului din ilustrație în document.

Pentru amenajările elementelor structurale și desenele de arhitectură și de construcție ale clădirilor (structurilor), sunt indicate marcajele elementelor.

Când se face referire la elementele individuale ale părților (găuri, caneluri, caneluri, margele etc.) din text, acestea sunt desemnate cu majuscule ale alfabetului rus.

Datele indicate sunt aplicate în ilustrații în conformitate cu GOST 2.109.

4.3.3 Pe schemele electrice date în document, lângă fiecare element se indică denumirea de referință stabilită de standardele relevante și, dacă este necesar, valoarea nominală a cantității.

4.3.4 Materialele care completează textul documentului pot fi plasate în anexe. Aplicațiile pot fi, de exemplu, material grafic, tabele de format mare, calcule, descrieri de echipamente și dispozitive, descrieri de algoritmi și programe de probleme rezolvate pe calculator etc.

Anexa este întocmită ca o continuare a acestui document pe foile sale ulterioare sau eliberată ca document independent.

4.3.5 Aplicațiile pot fi obligatorii și informative.

Aplicațiile de informare pot fi de natură recomandată sau de referință.

4.3.6 Trebuie făcute trimiteri la toate anexele din textul documentului. Gradul de atașamente obligatorii nu este indicat la realizarea link-urilor. Anexele sunt dispuse în ordinea trimiterilor la acestea în textul documentului, cu excepția anexei informaționale „Bibliografie”, care este cea din urmă.

4.3.7 Fiecare anexă trebuie să înceapă pe o pagină nouă cu cuvântul „Anexă” și denumirea acestuia indicată în partea de sus în mijlocul paginii, iar sub ea, între paranteze, pentru atașament obligatoriu scrieți cuvântul „obligatoriu” și pentru informativ - „recomandat” sau „referință”.

Aplicația trebuie să aibă un titlu care este scris simetric față de textul cu majuscule pe o linie separată.

4.3.8 Aplicațiile sunt desemnate cu majuscule ale alfabetului rus, începând cu A, cu excepția literelor E, Z, Y, O, H, L, Y, b. Cuvântul „Aplicație” este urmat de o literă care indică succesiunea acestuia.

Este permisă desemnarea aplicațiilor cu litere ale alfabetului latin, cu excepția literelor I și O.

Cand utilizare deplină literele alfabetului rus și latin au permisiunea de a desemna aplicații cu cifre arabe.

Dacă un document are o singură anexă, se numește „Apendicele A”.

4.3.9 Aplicațiile, de regulă, se fac pe coli A4. Este permisă întocmirea cererilor pe foile A3, A43, A44, A2 și A1 în conformitate cu GOST 2.301.

4.3.10 Textul fiecărei anexe, dacă este necesar, poate fi împărțit în secțiuni, subsecțiuni, clauze, subclauze, care sunt numerotate în cadrul fiecărei anexe. Numărul este precedat de denumirea acestei cereri.

Anexele ar trebui să partajeze paginarea secvențială cu restul documentului.

4.3.11 Toate atașamentele ar trebui să fie enumerate în conținutul documentului (dacă există), indicând numerele și titlurile acestora.

4.3.12 Cererile emise sub forma unui document independent se intocmesc conform reguli generale- prima foaie cu inscripția principală conform formularului 2, foile ulterioare - conform formularului 2a conform GOST 2.104, GOST 21.101.

Dacă este necesar, o astfel de aplicație poate avea „Conținut”.

4.3.13 Cererile sau cărțile emise sub forma unui document independent, desemnarea este atribuită ca parte a documentului, indicând numărul lor de serie în codul documentului. Dacă o anexă sau o carte are o pagină de titlu, atunci cuvântul „Apendice” și denumirea acestuia în cazul a două sau mai multe anexe, de exemplu „Anexa B” sau „Carte” și numărul său de serie, de exemplu „Cartea 6”, sunt indicate pe acesta sub denumirea documentului.

4.3.14 * Este permisă utilizarea altor documente de proiectare eliberate independent (desene dimensionale, diagrame etc.) ca atașament la document.

Documentul, inclusiv documentul la care sunt emise anexele, sunt asamblate într-un album cu compilarea unui inventar al albumului. Inventarele atribuie denumirea produsului pentru care a fost elaborat documentul principal și codul OP.

Inventarul se realizează conform formularului 8 și 8a GOST 2.106. În primul rând, este înscris un document în el, pentru care alte documente de proiectare sunt aplicate ca aplicație. În plus, documentele sunt înregistrate în ordinea colectării lor în album. Dacă este necesar, se întocmește o pagină de titlu pentru albumul de documente.
_______________
* Consultați eticheta „Note”. - Notă de la producătorul bazei de date.

4.4 Construirea tabelelor

4.4.1 Tabelele sunt utilizate pentru o mai bună claritate și ușurință în compararea indicatorilor. Numele tabelului, dacă există, ar trebui să reflecte conținutul acestuia, să fie precis și concis. Titlul trebuie plasat deasupra tabelului.

Când transferați o parte a tabelului pe aceeași pagină sau pe alte pagini, titlul este plasat numai deasupra primei părți a tabelului.

Materialul digital, de regulă, este prezentat sub formă de tabele în conformitate cu figura 1.

Poza 1

4.4.2 Tabelele, cu excepția tabelelor anexe, trebuie numerotate succesiv cu cifre arabe.

Tabelele fiecărei anexe sunt desemnate prin numerotare separată cu cifre arabe, cu adăugarea denumirii cererii în fața cifrei. Dacă există un tabel în document, acesta ar trebui să fie etichetat „Tabel 1” sau „Tabel B.1” dacă este prezentat în Anexa B.

Este permisă numerotarea tabelelor dintr-o secțiune. În acest caz, numărul tabelului constă din numărul secțiunii și numărul secvenței tabelului, separate printr-un punct.

4.4.3 Toate tabelele documentului trebuie să fie menționate în textul documentului; atunci când faceți legătura, scrieți cuvântul „tabel” indicând numărul acestuia.

4.4.4 Titlurile coloanelor și rândurilor tabelului trebuie scrise cu majusculă, iar subtitlurile coloanelor cu literă minusculă dacă formează o singură propoziție cu antet, sau cu majuscule dacă au un caracter independent. sens. La sfârșitul rubricilor și subtiturilor tabelelor nu se pun puncte. Titlurile și subtitlurile graficului sunt indicate la singular.

4.4.5 Tabelele din stânga, dreapta și jos sunt de obicei delimitate de linii.

Nu este permisă separarea titlurilor și subtitlurilor barei laterale și a graficului cu linii diagonale.

Liniile orizontale și verticale care delimitează rândurile tabelului pot să nu fie trasate dacă absența lor nu complică utilizarea tabelului.

De regulă, anteturile graficelor sunt scrise paralel cu rândurile tabelului. Dacă este necesar, este permisă dispunerea perpendiculară a titlurilor coloanelor.

Capul mesei trebuie separat printr-o linie de restul mesei.

Înălțimea liniilor de masă trebuie să fie de cel puțin 8 mm.

4.4.6 Tabelul, în funcție de dimensiunea sa, este plasat sub textul în care este dat prima dată linkul către acesta, sau pe pagina următoare și, dacă este necesar, în anexa la document.

Este permisă plasarea mesei de-a lungul părții lungi a foii de document.

4.4.7 Dacă liniile sau coloanele tabelului depășesc formatul paginii, aceasta este împărțită în părți, așezând o parte sub alta sau lângă ea, în timp ce în fiecare parte a tabelului se repetă capul și latura. La împărțirea unui tabel în părți, este permisă înlocuirea capului sau, respectiv, latura acestuia cu numărul de coloane și linii. În acest caz, coloanele și (sau) liniile primei părți a tabelului sunt numerotate cu cifre arabe.

Cuvântul „Tabel” este indicat o dată în stânga deasupra primei părți a tabelului, cuvintele „Continuarea tabelului” sunt scrise deasupra celorlalte părți, indicând numărul (denumirea) tabelului în conformitate cu figura 2. Când pregătirea documentelor text folosind software, nu este permisă indicarea inscripției „Continuarea tabelului”.

Figura 2

Daca la sfarsitul paginii tabelul este intrerupt si continuarea lui va fi pe pagina urmatoare, este permis sa nu se traga linia orizontala inferioara care delimiteaza tabelul in prima parte a tabelului.

Tabelele cu un număr mic de coloane pot fi împărțite în părți și plasate o parte lângă alta pe o pagină, în timp ce se repetă capul tabelului în conformitate cu figura 3. Se recomandă împărțirea părților tabelului cu o linie dublă sau o linie. 2 groase.

Figura 3

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

4.4.8 Coloana „Număr în ordine” nu poate fi inclusă în tabel. Numerotarea coloanelor tabelului cu cifre arabe este permisă în cazurile în care textul documentului conține referiri la acestea, la împărțirea tabelului în părți, precum și la transferul unei părți a tabelului pe pagina următoare, în conformitate cu figura 4.

Figura 4

Dacă este necesar, numerotarea indicatorilor, parametrilor sau a altor date, numerele de serie ar trebui să fie indicate în prima coloană (bara laterală) a tabelului, imediat înaintea numelor acestora, în conformitate cu figura 5. Înainte de valorile numerice ale cantităților și denumirea de tipuri, mărci etc. numerele de serie nu sunt trecute.

Figura 5

4.4.9 Dacă toți indicatorii dați în coloanele tabelului sunt exprimați în aceeași unitate de mărime fizică, atunci desemnarea acesteia trebuie plasată deasupra tabelului din dreapta, iar la împărțirea tabelului în părți, deasupra fiecăreia dintre părțile sale în conformitate cu figura 2.

Dacă majoritatea coloanelor din tabel arată indicatori exprimați în aceleași unități de mărimi fizice (de exemplu, în milimetri, volți), dar există coloane cu indicatori exprimați în alte unități de mărimi fizice, atunci numele indicatorului predominant și denumirea sa ar trebui să fie scrisă deasupra mărimilor fizice din tabel, de exemplu „Dimensiuni în milimetri”, „Tensiune în volți”, iar în subtitlurile coloanelor rămase, indicați numele indicatorilor și (sau) denumirile altor unități fizice. cantități în conformitate cu figura 4.

Pentru a scurta textul titlurilor și subtitlurilor, conceptele individuale sunt înlocuite cu denumiri de litere stabilite de GOST 2.321 sau alte denumiri dacă sunt explicate în text sau prezentate în ilustrații, de exemplu - diametru, - înălțime, - lungime.

Indicatorii cu aceeași denumire de litere sunt grupați secvențial în ordinea crescătoare a indicilor în conformitate cu figura 4.

4.4.10 Cuvintele limitative „mai mult”, „nu mai mult”, „mai puțin”, „nu mai puțin”, etc. trebuie plasate într-o linie sau coloană a tabelului cu numele indicatorului corespunzător după desemnarea unității sale de mărime fizică, dacă se referă la întreaga linie sau grafic. În acest caz, după numele indicatorului, înaintea cuvintelor restrictive este plasată o virgulă, în conformitate cu figurile 4 și 5.

( coloană).

4.4.12 Dacă valorile aceleiași mărimi fizice sunt plasate în coloana tabelului, atunci desemnarea unității mărimii fizice este indicată în titlul (subtitlul) din această coloană în conformitate cu figura 6. Numeric valorile cantităților care sunt aceleași pentru mai multe rânduri pot fi indicate o singură dată în conformitate cu figurile 4 și 6.

Figura 6

Dacă valorile numerice ale cantităților din coloanele tabelului sunt exprimate în diferite unități de mărimi fizice, denumirile lor sunt indicate în subtitlul fiecărei coloane.

Denumirile date în titlurile coloanelor tabelului trebuie explicate în textul sau materialul grafic al documentului.

4.4.13 Denumirile unităților unghiulare plate trebuie indicate nu în titlurile coloanelor, ci în fiecare rând al tabelului, atât în ​​prezența liniilor orizontale care separă liniile în conformitate cu figura 7, cât și în absența liniilor orizontale. în conformitate cu figura 8.

Figura 7

Figura 8

4.4.14 Abaterile limită legate de toate valorile numerice ale cantităților plasate într-o coloană sunt indicate în capul tabelului sub denumirea sau denumirea indicatorului în conformitate cu figura 9.

Figura 9

4.4.15 Abaterile limită legate de mai multe valori numerice ale cantităților sau de o anumită valoare numerică a unei cantități sunt indicate într-o coloană separată în conformitate cu Figura 10.

Figura 10

4.4.16 Textul repetat în rândurile aceleiași coloane și format din cuvinte simple alternând cu numere este înlocuit cu ghilimele conform Figura 11. Dacă textul repetat este format din două sau mai multe cuvinte, la prima repetare se înlocuiește cu cuvintele „Același „, apoi - cu ghilimele în conformitate cu Figura 12. Dacă fraza anterioară face parte din următoarea, atunci este permis să o înlocuiți cu cuvintele „La fel „și să adăugați informații suplimentare.

Figura 11

Figura 12

Dacă există linii orizontale, textul trebuie repetat.

4.4.17 Nu este permisă înlocuirea ghilimelor cu numere repetate în tabel, semne matematice, semne procentuale și numere, desemnarea claselor de materiale și dimensiunile standard ale produselor, desemnările documentelor de reglementare.

4.4.18 În absența datelor individuale în tabel, trebuie introdusă o liniuță (liniuță) în conformitate cu Figura 11.

4.4.19 Când se indică în tabele intervale consecutive de numere care acoperă toate numerele din serie, acestea trebuie scrise: „De la ... la ... incl.”, „Sf. ... la ... incl.”. conform figurii 11.

În intervalul care acoperă numerele rândului, între numerele extreme ale rândului din tabel, se permite să se pună o liniuță în conformitate cu figura 13.

Figura 13

Intervalele de numere din text sunt scrise cu cuvintele „de la” și „până la” (adică „de la... la … inclusiv”), dacă după numere se indică o unitate de mărime fizică sau un număr, ele reprezintă adimensionale. coeficienți, sau printr-o cratimă, dacă numerele reprezintă numere ordinale.

Exemple de

1 ... grosimea stratului trebuie să fie între 0,5 și 20 mm.

27-12 Figura 1-14

4.4.20 În tabele, dacă este necesar, liniile aldine trepte sunt utilizate pentru a evidenția intervalul atribuit unei anumite valori, pentru a combina elementele în grupuri și pentru a indica valorile numerice preferate ale indicatorilor, care sunt de obicei situate în interiorul liniei în trepte sau pentru a indicați la ce valori ale coloanelor și rândurilor anumite abateri, în conformitate cu figura 14. În același timp, trebuie furnizată o explicație a acestor linii în text.

Figura 14

4.4.21 Valoarea numerică a indicatorului este pusă la nivelul ultimei rânduri a denumirii indicatorului în conformitate cu Figura 15.

Figura 15

Valoarea indicatorului, dată sub formă de text, se înregistrează la nivelul primei rânduri a denumirii indicatorului în conformitate cu figura 16.

Figura 16

4.4.22 Cifrele din coloanele tabelelor trebuie puse astfel încât cifrele numerelor din întreaga coloană să fie situate una sub alta, dacă se referă la același indicator. Într-o coloană, de regulă, trebuie respectat același număr de zecimale pentru toate valorile cantităților.

4.4.23 Dacă este necesar să se indice în tabel preferința pentru utilizarea anumitor valori numerice ale cantităților sau tipurilor (mărcilor etc.) de produse, este permisă utilizarea mărcilor condiționate cu o explicație a acestora în textul documentului.

Pentru a evidenția nomenclatura preferată sau a limita valorile numerice aplicate sau tipurile (mărci, etc.) de produse, este permisă includerea între paranteze a acelor valori care nu sunt recomandate pentru utilizare sau au o aplicație restrictivă, indicându-se într-un notați semnificația parantezelor în conformitate cu figura 17.

Figura 17

4.4.24 Pentru produsele cu o greutate de până la 100 g este permisă indicarea masei unui anumit număr de produse, iar pentru produsele fabricate din materiale diferite, masa pentru materialele principale poate fi indicată conform figurilor 18-20.

Figura 18

Figura 19

Figura 20

În loc să se indice în tabel masa produselor din diferite materiale, se permite să se facă o referință la factorii de corecție într-o notă la tabel.

EXEMPLU Pentru a determina masele șuruburilor din alte materiale, masele date în tabel trebuie înmulțite cu un factor:

- 1.080 - pentru alama;

- 0,356 - pentru un aliaj de aluminiu.

4.4.25 Dacă într-un document există o cantitate mică de material digital, este nepotrivit să se întocmească un tabel, dar ar trebui să fie dat în text, plasând datele digitale sub formă de coloane.

Exemplu

Limitați abaterile dimensiunilor profilurilor tuturor numerelor:

	in inaltime
	de-a lungul lățimii raftului
	prin grosimea peretelui
	după grosimea raftului

4.5 Note de subsol

4.5.1 Dacă este necesar să se clarifice datele individuale prezentate în document, atunci aceste date trebuie indicate prin note de subsol în superscript.

Notele de subsol din text sunt plasate cu indentare de paragraf la sfârșitul paginii pe care sunt indicate și separate de text printr-o linie orizontală scurtă subțire în partea stângă și de datele aflate în tabel, la sfârșitul tabelul de deasupra liniei care indică sfârșitul tabelului.

4.5.2 Un semn de notă de subsol este plasat imediat după cuvântul, numărul, simbolul, propoziția căruia i se dă explicația și înaintea textului explicației.

4.5.3 Marcajul notei de subsol este executat cu cifre arabe cu o paranteză și plasat la nivelul marginii superioare a fontului.

Exemplu - „... dispozitiv de imprimare...”

Notele de subsol sunt numerotate separat pentru fiecare pagină.

Este permisă utilizarea asteriscurilor în loc de numere: *. Nu este recomandat să folosiți mai mult de patru stele.

4.6 Exemple

4.6.1 Pot fi date exemple atunci când clarifică cerințele documentului sau le fac mai concise.

4.6.2 Exemplele sunt plasate, numerotate și executate în același mod ca și notele (conform 4.2.21).

5 Cerințe pentru documentele text care conțin text, împărțite în coloane

5.1 Documentele text care conțin text împărțit în coloane, dacă este necesar, sunt împărțite în secțiuni și subsecțiuni care nu sunt numerotate.

5.2 Numele secțiunilor și subsecțiunilor sunt scrise sub formă de titluri cu litere mici (cu excepția primei litere mari) și subliniate.

Locația titlurilor pentru declarații este stabilită de standardele ESKD și SPDS corespunzătoare.

O linie liberă trebuie lăsată sub fiecare titlu, deasupra - cel puțin o linie liberă.

5.3 Notele la secțiuni, subsecțiuni sau la întregul document sunt numerotate în conformitate cu 4.2.21.

5.4 În documentele text în formă de hârtie cu rânduri, toate înregistrările sunt efectuate pe fiecare rând pe un rând.

Pentru a facilita efectuarea modificărilor:

- păstrați o înregistrare în partea de jos a câmpului de linie. Înregistrările nu trebuie să fuzioneze cu linii care despart linii și coloane;

- lăsați linii libere între secțiuni și subsecțiuni, iar în documentele mari - și în interiorul secțiunilor și subsecțiunilor.

La întocmirea documentelor pentru prototipuri, acestea oferă în plus linii gratuite pentru înregistrarea documentelor și a altor date care pot fi introduse în documentație.

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

5.5 Dacă textul este scris pe mai multe rânduri în coloana documentului, atunci în coloanele următoare înregistrările încep la nivelul primului rând. Dacă în coloanele următoare înregistrarea este plasată pe o singură linie, atunci cu metoda de execuție dactilografiată se permite să fie plasată la nivelul ultimei rânduri.

5.6 Pentru documentele electronice la retragere la suport de hârtie sau un dispozitiv de afișare folosind software, sunt permise abateri în formele de execuție a tabelelor (dimensiuni cadre, grafice etc.) și plasare a textului (dimensiuni câmpuri, intervale etc.), cu respectarea cerințelor pentru proiectarea documentelor text.

(Introdus suplimentar, Rev. N 1).

6 Cerințe pentru pagina de titlu și foaia de aprobare

6.1 Pagina de titlu este prima pagină a documentului. Pagina de titlu, alcătuită pentru albumul de documente, este prima pagină a inventarului acestui album.

6.2 Se emite o fișă de aprobare (LU) pentru documentele pe care, conform condițiilor de utilizare a acestora, dezvoltatorul și (sau) clientul consideră că este nepotrivit să furnizeze numele organizațiilor, funcțiile și numele persoanelor care au semnat aceste documente. .

6.3 LU se emite pentru un document, pentru mai multe documente, pentru un album de documente sau un set de documente. Este permisă eliberarea plăcuței de înmatriculare pentru o parte separată sau mai multe părți ale documentului.

6.4 Desemnarea LU constă în desemnarea documentului căruia îi aparține, cu adăugarea codului LU printr-o cratimă, de exemplu XXXX.XXXXXX.XXXTU-LU.

6.5 Dacă se emite un LU pentru un album de documente, i se atribuie denumirea unuia dintre aceste documente cu adăugarea codului LU, separat printr-o cratimă, și se înscrie mai întâi în inventarul albumului.

6.6 În cazul în care se eliberează un LU pentru mai multe documente, i se atribuie denumirea unuia dintre aceste documente cu adăugarea codului LU, separat printr-o cratimă și consemnat în caietul de sarcini care include acest document.

6.7 Dacă un MD este emis pentru un set de documente, i se atribuie o denumire de specificație cu adăugarea unui cod MD și este scris mai întâi în specificație în secțiunea „Documentație”.

6.8 Când scrieți LU în specificație, acesta ar trebui să fie indicat în coloana „Notă” - „Înmulțiți conform instrucțiunilor”.

Note (editare)

1 LU este înmulțit și trimis dacă este necesar. Necesitatea distribuirii de copii ale licenței este determinată de titularul licenței originale de comun acord cu clientul.

2 Nu sunt incluse în lista documentelor operaționale, precum și în lista documentelor pentru repararea LU.

6.9 Pagina de titlu și LU sunt realizate pe coli A4 în conformitate cu GOST 2.301 în forma prezentată în Figura 21:

câmpul 1 - denumirea departamentului, al cărui sistem include organizația care a elaborat acest document. Completarea câmpului este opțională;

câmpul 2 - în stânga - codul clasificatorului de produse, în dreapta - marcaje speciale. A se completa doar pentru pagina de titlu;

(Modificare. IUS N 1-2018).

câmpul 3 - în stânga - ștampila de aprobare, în dreapta - ștampila de aprobare, efectuată în conformitate cu GOST 6.38, dacă este necesar;

câmpul 4 - denumirea produsului (cu majuscule) și documentul pe care este întocmită pagina de titlu sau LU. Dacă pagina de titlu este întocmită pentru documente împărțite în părți, indicați numărul piesei și numele acesteia. Pentru un album de documente, indicați numărul albumului și numărul total de albume, de exemplu:

MAȘINĂ ORIZONTALĂ

MODEL 2620B

Desene dimensionale

Total albume 5

Figura 21 - Aspectul câmpurilor paginii de titlu și fișei de aprobare

câmpul 5 - cuvintele „Fișă de aprobare”; câmpul se completează doar pentru licență;

câmpul 6 - pentru pagina de titlu - denumirea documentului (cu majuscule), pentru albumul de documente - desemnarea inventarului acestui album; pentru desemnarea LU - LU;

câmpul 7 - numărul de foi ale LU. Câmpul nu se completează dacă licența se execută pe o singură coală;

câmpul 8 - pentru pagina de titlu: semnăturile dezvoltatorilor documentului, realizate în conformitate cu GOST 6.38. Dacă documentul este supus acordului cu mai mulți oficiali, apoi pe lângă semnăturile indicate în câmpul 3, restul semnăturilor sunt plasate în partea stângă a câmpului 8.

Semnăturile indicate în cartușul paginii de titlu nu trebuie repetate pe pagina de titlu și pe foaia de aprobare.

Pentru LU: în stânga - ștampila de aprobare (dacă este necesar), în dreapta - semnăturile dezvoltatorilor și controlorului normativ în conformitate cu GOST 6.38 în modul stabilit la întreprinderea dezvoltatorului.

Cu un număr mare de semnături, câmpul 8 este mărit prin emiterea unei a doua foaie. Totodată, pe acesta în colțul din dreapta sus indicați: pentru pagina de titlu - „Continuarea paginii de titlu”, pentru LU - „Continuarea fișei de aprobare” și apoi denumirea și denumirea documentului. În acest caz, la sfârșitul primei foi indicați: „Continuare pe următoarea foaie”;

câmpul 9 - coloanele 19-23 în conformitate cu GOST 2.104, plasate pe câmpul pentru depunere. Este permisă plasarea câmpului 9 pe câmpul 10 în conformitate cu GOST 2.004;

câmpul 10 - coloanele 14-18 în conformitate cu GOST 2.104 (dimensiunile pot fi setate în mod arbitrar; liniile care despart coloanele și liniile nu sunt aplicate; numele coloanelor nu este indicat). Câmpul este umplut cu linii de jos în sus. Câmpul este completat doar pentru licență.

6.10 În cazul emiterii unei LU pentru mai multe documente, în câmpul 8 de sub semnături, indicați denumirea documentelor cărora li se aplică această LU.

6.11 Atunci când unul sau mai multe documente sunt aprobate prin fișa de aprobare, se face o inscripție pe pagina de titlu în colțul din stânga sus pentru documentele text sau deasupra cartușului pentru documentele grafice:

	Aprobat Denumirea LU

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

6.12 O modificare a LU este făcută în conformitate cu GOST 2.503 și reflectată în coloane suplimentare în conformitate cu GOST 2.104 sau GOST 2.004.

Exemple de proiectare a paginii de titlu și a foii de aprobare sunt date în Anexele B-E.

7 Cerințe pentru documentele pentru copierea față-verso

7.1 Pentru copierea față-verso, foile documentului sunt dublate cu o linie de pliere în mijloc. Inscripția principală este dată pe ambele jumătăți ale fiecărei foi (Figura 22), cu excepția coloanelor suplimentare, care sunt plasate doar pe pagina impară.

Figura 22

7.2 În inscripțiile principale, numele coloanei „Foaie” se schimbă în „C.”, iar numele „Foaie” (pe paginile de titlu) în „Pagini”.

7.3 Foile separate ale unui document (de exemplu, o pagină de titlu sau foi cu atașamente de conținut grafic) sunt publicate fără a completa reversul copiei; astfel de foi indică numerele de pagini impare, iar numerele de pagini pare corespunzătoare nu sunt indicate, ci incluse în numărul total de pagini ale documentului.

7.4 Pentru documentele realizate prin copiere duplex, dimensiunea și numărul de coli sunt indicate după cum urmează:

- formatul se scrie sub forma unei fracții, unde formatul foilor duble ale documentului este indicat la numărător, iar formatul copiilor, de exemplu A3 / A4, este indicat la numitor;

- numărul de foi este, de asemenea, înregistrat sub formă de fracție: la numărător - numărul de foi duble ale documentului, iar la numitor - numărul de pagini, de exemplu, 45 / s. 90.

Anexa A (referință). Un exemplu de execuție a unui document text

ANEXA A
(referinţă)

______________
* Al doilea exemplu este în anexă. Probabil o greșeală în original. Ar trebui să citească „Inscripția principală în conformitate cu GOST 2.104-2006 (formularul 2a)”. - Notă de la producătorul bazei de date.

Anexa B (referință). Un exemplu de completare a câmpului 4 al paginii de titlu pe carte

ANEXA B
(referinţă)

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

Anexa B (informativ). Un exemplu de completare a unei foi de aprobare pentru un document

ANEXA B
(referinţă)

(Amendament).

Anexa D (referință). Un exemplu de completare a unei fișe de aprobare pentru mai multe documente

ANEXA D
(referinţă)

Notă - Din anul 2000, desemnarea anului în dată este indicată cu patru cifre.

(Ediția modificată, amendamentul N 1).

Anexa D (referință). Exemplu de completare a unei pagini de titlu

ANEXA E
(referinţă)

Notă - Din anul 2000, desemnarea anului în dată este indicată cu patru cifre.

(Amendament).

Anexa E (informativă). Un exemplu de completare a unei pagini de copertă cu o foaie de aprobare

ANEXA E
(referinţă)

Textul electronic al documentului
pregătit de JSC „Kodeks” și verificat de:
publicație oficială
Sistem unificat pentru documentația de proiectare.
Puncte cheie: Sat. GOST-uri. -
M .: Standartinform, 2011




Revizuirea documentului ținând cont
modificări și completări pregătite

Pentru a compila diverse tipuri de documente, este imperativ să folosiți reglementările legale.

Pentru majoritatea documentelor de afaceri, nu au fost create restricții și sunt întocmite în formă liberă.

În ceea ce privește posturile oficiale, tehnice, aici ajustarea constă în criteriile stabilite ale GOST.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este diferit. Daca vrei sa stii cum rezolva problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cerințe generale

În Rusia, există un anumit număr de reguli pentru documente. Înființarea de noi posturi se negociază de la 1 iulie 2020.

Este planificată plasarea de poziții în legătură cu GOST R 7.0.97-2016, care trebuia să intre în vigoare în 2017.

Până în această perioadă, toată lumea a folosit prevederile prevăzute în documentul GOST R 6.30-2003. Și, prin urmare, ar trebui să înțelegeți care sunt punctele și diferențele similare. În noul document juridic, principalele modificări sunt în domeniul cifrei de afaceri necesare.

În prevederile standard, în actul de stat, informațiile sunt afișate în următoarele domenii:

Pentru raportare, care se întocmește în versiuni hârtie sau electronice	Pozițiile sunt stabilite de: algoritm de creare; ce este inclus în detalii; localizarea codurilor în formulare; proiectare cu tehnologia informației; ce forme pot fi folosite, alcătuirea după detaliile lor, schemele de prescriere; ce forme generice sau fixe pot fi folosite
Cerințe de documentare	Câteva puncte importante funcționează: aplicarea de numere pe pagini; structura formularelor cu așezare față-verso pe o foaie; suport de font și font al textului conform detaliilor; structurarea conținutului textului; reguli pentru alocarea pieselor; formatarea titlului

La actele oficiale

Fontul este utilizat în documente în conformitate cu GOST, nu pentru fluxul principal de documente. Dar totuși, bazarea pe unele puncte structurale merită luată în considerare. De exemplu, cele care sunt specificate în reglementare acte locale companiilor.

Sfera de raportare este, de asemenea, importantă. Pentru a lucra cu formulare contabile, trebuie să selectați acele fonturi care sunt ușor de citit.

Diferențele dintre ele ar trebui să fie chiar și în sistemul de aplicație bazat pe formatul de compilare - unele sunt convenabile pentru utilizare pe hârtie, iar altele atunci când citesc lucrări de pe ecran.

Cea mai populară metodă este pregătirea documentelor folosind programul Microsoft Word... Acest utilitar oferă capacitatea de a structura corect informațiile.

Times New Roman este cel mai bun pentru compunerea textului. Pentru versiunea rusă a fluxului de informații, se folosește Calibri - din 2007.

În același timp, după dezvoltarea muncii și a aplicației tehnologia calculatoarelorîn sistemul bancar, alte fonturi au început să se răspândească. Cel mai potrivit pentru aceste scopuri Arial, Helvetica - pe baza formei lor tocate, grotești.

Nu există reguli specifice pentru documentele oficiale. Potrivit GOST, sunt precizați acei parametri care sunt cei mai potriviți și acceptabili pentru toate personajele.

Dimensiunea fontului folosit este 12 sau 14

În ceea ce privește fonturile și dimensiunile fonturilor, acest document conține doar linii directoare preferate. Modificările aduse acestor elemente depind de versiunea de document selectată.

Luați în considerare următorul algoritm de valoare:

Variațiile apropiate de astfel de dimensiuni sunt, de asemenea, permise de document. Atunci când alegeți, este necesar să vă bazați pe mai mulți factori:

• cât de lizibil este textul;
• reflectarea informațiilor, percepția acesteia de pe foaie și ecran;
• formatul formularului utilizat este A4, A5, A2.

Cel mai bun mod de a determina este să tipăriți și să căutați lizibilitatea, revizuind declarațiile.

Afectează efectul și parametrii în funcție de interval. Ele separă vizual textul și, prin urmare, împreună cu fontul, creează o imagine a textului în următorul cadru:

Există un spațiu între cuvinte în mod standard, iar între litere spațierea este setată program de informareîn mod normal.

La nivelul standardului de stat se presupune doar plasarea recomandărilor. Și, prin urmare, documentul a precizat capacitatea compilatorului lucrării de a aplica fonturi mai mici textului.

Stilul de informare va depinde de nevoile specifice și domeniul de aplicare, direcția de acțiune.

Acordați o atenție deosebită semnatura electronica... Nu are o dimensiune stabilită, deci este mult mai dificil să controlezi corectitudinea formelor.

Dar GOST este precizat cu privire la faptul că vizualizarea digitală trebuie să fie distinsă, lizibilă și să corespundă dimensiunii reale.

Aceasta se referă și la opțiunea de tipărire a unei astfel de norme ca șablon, pe care ar trebui să fie vizibili toți parametrii enumerați.

Repartizarea sumei este specifică fiecărui element de raportare. Dacă este necesară evidențierea informațiilor, atunci sunt selectate caractere mai mari. În acest caz, totul se adaptează la designul aspectului corespunzător.

Documentatie tehnica

Există evoluții guvernamentale specifice în domeniul deținerii acestui tip de hârtie.

Cert este că aici sunt înregistrate date importante despre construcții, soluții arhitecturale și alte forme din domeniul suportului tehnic.

Merită să ne bazăm pe mai multe acte juridice în ceea ce privește necesitatea elaborării unor astfel de documente. În Federația Rusă pentru 2020, următoarele poziții sunt relevante:

Aceste reglementări conţin Dispoziții generale privind formarea lucrărilor tehnice.

Dar, în același timp, nu conțin instrucțiuni clare cu privire la alegerea stilului și dimensiunii informațiilor, anumite fonturi.

Această colecție juridică prevede că este necesar în principal să-și stabilească pozițiile în stil. La urma urmei, trebuie să evidențiați informațiile, să subliniați semnificația acesteia.

Acest lucru se poate face numai pe baza unui tip sau acela și mărime de text, stiluri de utilizare în formulare.

În tabele

Atunci când o astfel de poziție pentru organizarea informațiilor informaționale ca tabel este aplicată într-un document, merită să-i dezvolte corect aspectul. Nu există instrucțiuni speciale cu privire la fonturile și dimensiunile acestora în actele de tip GOST.

Ultimul organism de reglementare guvernamental adoptat pentru a controla toate pozițiile conține o singură mențiune a dimensiunii și stilului în tabel.

Ghidurile de dimensionare sunt negociate ca parte a stabilirii de către compilator a configurațiilor convenabile.

Ele trebuie să respecte aceleași puncte care sunt scrise pentru conținutul principal. În același timp, rapoartele de stat pot fi completate cu tabele și acolo pentru a reduce dimensiunea.

Merită să acordați atenție faptului că toate informațiile ar trebui să fie în același plan. Dar atunci când creați o structură în sistemul Word, există deja parametri standard și nu este dificil să o construiți.

Principalele poziții privind organizarea internă a textului pot fi împărțite în următoarele grupuri:

• nu este nevoie să schimbați numele stilului - ar trebui să fie același ca pentru textul în ansamblu;
• este posibil să micșorați dimensiunea cu unul sau două puncte;
• titlurile din anteturi trebuie plasate în centru;
• numele liniilor este justificat la stânga;
• numerele sunt prescrise în valori arabe - pe baze standard.

Video: din ce grup de fonturi ar trebui să alegeți un font pentru documentul dvs.?

Design desen

În această zonă, se bazează pe GOST 2.304-81, unde sunt descrise mai multe tipuri de fonturi:

Pentru a face față planurilor înclinate, parametrilor pentru fixarea literelor, există mai multe tabele:

Foto: tabel pentru proiectarea desenelor-font tip A

Foto: tabel pentru proiectarea desenelor-font tip B

Care ar trebui să fie parametrii paginii din Word

• la imprimare, utilizați hârtie albă în format A4;
• orientare portret cu poziția de legare în partea stângă;
• retragere pentru margini - în stânga 30 mm, deasupra și sub 20 mm, în dreapta 10 mm;
• utilizați un font negru de cel puțin 12 puncte.

Inclinațiile sunt presupuse în următoarele limite:

• paragraful - de la 15 la 17 mm;
• nu indentați la stânga și la dreapta;
• nu utilizați spațiere înainte și după paragrafe;
• între linii - 1,5 puncte;
• aliniat în lățime - pentru o distribuție uniformă a informațiilor.

Obligația de a îndeplini este valabilă numai în raport cu științifice și muncă de cercetare... În rest, se aplică recomandarea parametrilor.

Proiectarea unui număr de cerințe pentru elemente, cum ar fi fontul, numerotarea și structurarea stilului. Toți parametrii ar trebui să fie corelați cu prevederile GOST corespunzătoare.

Este important să fii informat pe bază de curent, verificat documente legale... Deși pentru majoritatea lucrărilor, normele sunt consultative și nu obligatorii.

Aceste puncte ar trebui luate în considerare și luate în considerare în direcția corectă de utilizare și în conformitate cu legea Rusiei.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.

La crearea oricărei documentații, ne referim la standardele de stat, care formulează recomandări pentru creare tipuri diferite documente. Standardele reglementează particularitățile construcției documentelor în anumite domenii ale muncii de birou. Mai jos vom analiza ce tip de font este reglementat în diferite documente în conformitate cu GOST și care sunt caracteristicile utilizării unuia sau altuia în documentația de afaceri creată.

Cerințe generale pentru fonturile din documentația companiei

Caracteristicile designului vizual al documentației companiei depinde direct de capul acesteia. El alege stilul vizual al documentației în conformitate cu practica stabilită în companie, sau pleacă de la cartea de marcă elaborată de designeri profesioniști pentru întreprinderea dată.

Fonturile utilizate în documentație fac parte din imaginea acestei companii și este posibil să nu fie selectate în conformitate cu GOST. Ele trebuie să fie ușoare, lizibile, ușor de citit, fără pretenții și impuneri excesive.

Dezvoltare a identitate corporativă compania este cheia prosperității sale

O regulă generală este să folosiți fonturi sans-serif (Arial) pentru cititoarele de ecran pentru computer. Fonturile serif (de exemplu, faimosul Times New Roman) sunt recomandate pentru tipărirea textului pe o coală de hârtie, deoarece astfel sunt percepute mai bine.

Caracteristicile muncii de birou sunt reglementate de mai multe GOST - 2.105-95, 7.32-2001, precum și 6.30 - 2003, ale căror recomandări au fost înlocuite cu 7.0.97-2016. Acesta din urmă reglementează execuția documentelor organizatorice și administrative pentru majoritatea întreprinderilor existente în prezent. Scopul „găzduirii” fonturilor în documentație este de a unifica sfera muncii de birou, aducând-o la eșantioane uniforme, ceea ce nu numai că va simplifica fluxul de lucru, dar va face și documentele create în acest fel cât mai convenabile pentru lucru.

În conformitate cu cerințele stabilite în aceste GOST (în special, standardul 7.0.97-2016), fontul din document este selectat în funcție de domeniul de aplicare. Fontul ales nu trebuie să fie prea pretențios sau decorativ (nu se potrivește Corespondență de afaceri). Puteți folosi fonturi diferite (o colecție de fonturi similare, unite printr-un singur stil), ținând cont de particularitățile stilului de afaceri ales.

Vă rugăm să rețineți că utilizarea unui font în conformitate cu GOST reglementat este de natură consultativă. Gosstandart nu obligă fiecare companie să creeze documentație cu standardele propuse. Dar, în același timp, aplicarea recomandărilor de mai sus vă va permite să creați documente cu adevărat de înaltă calitate cu care va fi convenabil să lucrați.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de materialul nostru despre.

Concluzie

În materialul nostru, am analizat ce font este recomandat pentru utilizare în documentele oficiale, în conformitate cu GOST. Respectarea reglementărilor este cheia pentru munca de birou de înaltă calitate a companiei dvs., permițându-vă să creați documentație proiectată corect și ușor de citit. Vă recomandăm să studiați textele GOST-urilor enumerate (prin contact Atentie speciala la 7.0.97-2016) și folosesc în continuare recomandările acestora pentru procesarea diferitelor tipuri de documente de afaceri.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Cu cât este mai în vârstă, cu atât noaptea este mai greu de dormit;
• Cele mai ciudate obiecte din imaginile lunii (49 de fotografii);
• Cod vamal Eeu: caracteristici generale și inovații Când tc eu intră în vigoare;
• Adevărul este că există Titanic 2;
• Legile cosmosului: Cine își va însuși Luna și Marte;
• Bateria nucleară în lumea modernă;
• Picturi populare rusești;
• Alexey Eremenko - instructor politic junior;