Extras de probă din lista participanților LLC. Un eșantion de completare a unui extras din lista de participanți la SRL Informații despre componența participanților la LLC: exemplu de document, extras din lista fondatorilor ca document separat

În conformitate cu paragraful 1 al art. 31.1 Lege federala din 08.02.1998 Nr 14-FZ „Cu privire la firmele cu răspundere limitată»(Denumită în continuare Legea federală privind SRL), organizația menține o listă a participanților săi indicând informații despre fiecare dintre aceștia, mărimea cotei sale în capitalul autorizat al companiei și plata acesteia, precum și mărimea acțiunile deținute de societate, datele transferului acestora către societate sau achiziționării de către societate. Astfel, atunci când compilați o listă, este ușor să determinați conținutul acesteia, adică, în primul rând, informațiile ar trebui să fie indicate în ea:

despre participant (numele complet / numele persoanei juridice, adresa de reședință / locația, datele pașaportului / datele de înregistrare etc.);
asupra mărimii acțiunilor participanților (în termeni procentuali), indicând dacă acțiunea a fost plătită;
asupra sumei acțiunilor deținute de societate, cu indicarea datei transferului/achiziției acestora de către societate.

Cu toate acestea, această listă poate include și Informații suplimentare la discreția conducerii organizației, de exemplu, informații:

despre valoarea nominală a fiecărei acțiuni;
privind grevarea acțiunilor, dacă este cazul, etc.

Informațiile despre participanți și mărimea acțiunilor acestora sunt înscrise în listă pe baza informațiilor pe care participanții înșiși le-au furnizat companiei în conformitate cu paragraful 3 al art. 31.1 din Legea federală privind SRL, de exemplu, prin completarea unui special frunze sau chestionare. Formular de document aprobat, pe care participantul trebuie să le furnizeze în acest caz societății, precum și formularele listei de participanți în sine, nu exista... În acest sens, compania poate dezvolta și aproba în mod independent formularele unor astfel de documente (vezi Exemplul 1).

Obligația de a menține o listă de participanți incredintat prin lege un bărbat agentie executiva societăţilor(CEO, președinte etc.). Dar de obicei ei cred că „aceasta nu este ocupația unui general”, pentru că delege această responsabilitate unui specialist servicii preșcolare sau un avocat(a se vedea punctul 4 din ordinul din Exemplul 1).

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

De la ce dată trebuie păstrată lista participanților?

Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse a dat explicații într-o scrisoare de informare din 30 martie 2010 nr. 135 „Cu privire la unele aspecte legate de aplicarea articolului 5 din Legea federală nr. 312-FZ din 30 decembrie. , 2008" Despre amendamentele la partea I a Codului civil Federația Rusăși anumite acte legislative ale Federației Ruse „cu referire la paragraful 1 al articolului 31.1 din Legea federală privind SRL, astfel cum a fost modificată prin Legea nr. 312-FZ:

SRL este obligată să asigure menținerea și păstrarea listei de participanți din momentul realizării acesteia înregistrare de stat ;
dar SRL-urile create înainte de 07/01/2009 trebuie să mențină o listă de participanți numai de la această dată. Prin urmare, după 07/01/2009, astfel de companii încep să mențină această listă prin introducerea tuturor informațiilor necesare în ea începând cu această dată. Nu este necesar să se introducă într-o astfel de listă informații cu privire la modificările în componența participanților companiei și a mărimii acțiunilor acestora care au avut loc de la data înregistrării de stat a companiei până la 01.07.2009.

În articol vă arătăm exemple de documentație într-o situație în care organizația era înregistrată la 10.01.2014 și avea la acea vreme mai mulți fondatori, dar ulterior (25.02.2014) componența acestora s-a schimbat parțial, după care lista participanților LLC a fost compilată din nou (și anume un astfel de document este prezentat în Exemplul 3).

Dacă lista lipsește

În conformitate cu paragraful 1 al art. 50 din Legea federală privind SRL, societatea este obligată să păstreze, printre altele, documente interne, care includ lista participanților la companie. Astfel, în lipsa unei liste de participanți, societatea poate fi trasă la răspundere administrativă în temeiul părții 2 a art. 13.25 Codul administrativ al Federației Ruse:

Fragment de document

Restrângeți afișarea

Codul contravențiilor administrative RF (Codul contravențiilor administrative al RF).
Partea 2 a articolului 13.25 „Încălcarea cerințelor legislației privind păstrarea documentelor”

Neîndeplinirea de către o societate cu răspundere limitată (suplimentară) sau o întreprindere unitară a obligației de păstrare a documentelor care sunt prevăzute de legislația privind societățile cu răspundere limitată, asupra întreprinderilor unitare de stat și municipale și a actelor juridice de reglementare adoptate în conformitate cu aceasta și cu a căror stocare este obligatorie, precum și încălcarea ordinii și termenilor de păstrare stabilite a acestor documente -

va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative oficialiîn valoare de la 2.500 la 5.000 de ruble; pentru persoanele juridice - de la 200.000 la 300.000 de ruble.

Cum să faci o listă?

Să vedem ce obligație atribuie legiuitorul organului executiv unic (a se vedea citatul textual din clauza 2 a articolului 31.1 din Legea federală privind SRL).

Fragment de document

Restrângeți afișarea

Clauza 2 a articolului 31.1 „Menținerea listei participanților la societate” din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ (modificată la 29.12.2012, astfel cum a fost modificată la 23.07.2013) „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”

Persoana care îndeplinește funcțiile de organ executiv unic al societății, cu excepția cazului în care în statutul societății este prevăzut un alt organ, se asigură că informațiile despre participanții societății și acțiunile acestora sau părți din acțiunile din capitalul social al societății, despre acțiunile sau părțile de acțiuni deținute de societate, cu informațiile cuprinse în registrul de stat persoane juridice, precum și operațiuni autentificate la notar privind transferul de acțiuni la capitalul autorizat al societății, care au devenit cunoscute societății.

În cele mai multe cazuri, administratorul este cel care semnează lista participanților, confirmând astfel conformitatea informațiilor specificate în listă cu informațiile din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și alte tranzacții cu acțiuni.

Deși, de obicei, managerul nu se ocupă în mod independent de problemele întocmirii listei, ci deleagă această responsabilitate unui avocat sau funcționar care este executorul această problemă... De regulă, lista este ținută de un astfel de specialist în în format electronic... Iar dacă este necesar (după înregistrarea inițială și apoi după efectuarea fiecărei modificări) lista este tipărită și certificată prin semnătura șefului și sigiliul firmei.

În Exemplul 3, arătăm un exemplu despre modul în care este formatată o listă de membri LLC. Dacă este destul de voluminos, atunci dacă este necesar să furnizați informații terților, puteți face un extras din acesta (a se vedea Exemplul 4 - extrasul diferă de lista originală prin faptul că în tabelul său am dat date pentru un singur participant SRL , precum și designul detaliilor care sunt evidențiate umplere portocalie).

La efectuarea copiei, originalul este fotocopiat integral și pe copie se întocmește o inscripție de certificare cu următorul cuprins:

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Dacă lista (sau o copie a acesteia, sau un extras din ea) are mai mult de o pagină, atunci ea (ea) trebuie să fie cusată corespunzător și pe spatele documentului la locul de coasere, lipiți o bucată mică de hârtie cu inscripţia: „Foaie __ cusute şi numerotate”. Apoi, notați data certificării cusăturii, precum și semnătura capului și sigiliul organizației, astfel încât să meargă parțial pe foaia lipită și să fie parțial pe ultima foaie a documentului cusut (vezi Exemplul 5).

Este rațional să se întocmească inscripția de confirmare sub semnătură pe o declarație de o pagină (așa cum se arată în Exemplul 4 - evidențiat cu portocaliu la numărul 1) sau pe o copie de o pagină (așa cum se arată în Exemplul 2). Dacă copia s-a dovedit a fi de mai multe pagini (acest lucru se întâmplă mai rar cu un extras), atunci nu puteți forța managerul să semneze de două ori (când certificați copia pe față și apoi o cusați pe spate), dar includeți tot textul necesar din foaia lipită pe cusătură, pe care managerul îl va confirma o dată cu semnătura dumneavoastră (vezi Exemplul 6).

Exemplul 5

Restrângeți afișarea

Exemplul 6

Restrângeți afișarea

Cum să reglementezi?

Organizația poate stabili procedura de menținere a listei participanților într-un act de reglementare local (regulament, regulament, ordine etc.), de exemplu, după cum urmează:

Exemplul 7

Restrângeți afișarea

Despre scopul listei

Concomitent cu impunerea obligației de a menține o listă a participanților la societate, legea a desființat obligația de a indica în statutul societății informații despre mărimea și valoarea nominală a cotei fiecărui participant. Trebuie spus că această inovație a făcut viața unui SRL mult mai ușoară, deoarece acum de fiecare dată când participanții se schimbă, nu mai este nevoie să se facă modificările corespunzătoare la charter. Așa se explică necesitatea menținerii unei liste pentru a eficientiza informațiile despre fiecare membru al companiei și mărimea cotei sale în capitalul autorizat. Această listă, de fapt, este un fel de document intern al companiei, care este furnizat participanților sau altor persoane la solicitările relevante. În plus, informațiile din listă pot fi folosite pentru a întocmi o listă de participanți. adunările generale, punându-le la dispoziție informațiile necesare în condițiile legii.

Pentru comparație: în societățile pe acțiuni, de exemplu, există un registru al acționarilor, procedura de ținere și ținere care este stabilită de legislația privind societățile pe acțiuni și piața. hârtii valoroase... Cu toate acestea, există diferențe fundamentale între lista participanților SRL și registrul acționarilor SA.

masa

Diferențele dintre SRL și SA în ceea ce privește lista proprietarilor acestora

Restrângeți afișarea

În conformitate cu paragraful 3 al art. 31.1 din Legea federală cu privire la SRL, fiecare membru al societății este obligat să informeze cu promptitudine SRL-ul cu privire la modificările informațiilor despre numele/denumirea sa, locul de reședință/locul său, precum și informații despre acțiunile sale în capitalul autorizat al SRL-ului. . În cazul în care participantul LLC nu furnizează informații despre modificarea informațiilor despre sine, SRL nu este responsabil pentru pierderile cauzate în acest sens. Atentie si la sectiunea 4 din Prevederile din Exemplul 7 - se coreleaza cu normele Legii SRL.

În ceea ce privește formularul de notificare, legea nu prevede acest lucru, ci doar prevede că participantul trebuie să furnizeze din nou persoanei autorizate să mențină lista un chestionar de participant completat în întregime. Totodată, în cazul unei modificări a numelui (numele complet), participantul trebuie să prezinte și originalul sau să furnizeze o copie legalizată a documentului care confirmă faptul unei astfel de modificări. Și în cazul modificării informațiilor despre acțiunile sale la capitalul autorizat, acesta are dreptul de a notifica SRL cu atașarea documentelor relevante împreună cu un notar în modul prevăzut de paragraful 15 al art. 21 FZ pe LLC.

Cât timp să păstrezi lista?

Legea SRL prevede doar ca societatea este obligata sa-l pastreze din momentul inregistrarii de stat fara a specifica procedura si perioada de depozitare.

Acum să trecem la „Lista documentelor de arhivă administrative tipice...”:

Fragment de document

Restrângeți afișarea

Lista documentelor tipice de arhivă de management generate în cursul activităților agentii guvernamentale, corpuri administrația locală si organizatii, cu indicarea perioadelor de pastrare (aprobat prin ordin al Ministerului Culturii din 25.08.2010 nr. 558)

Astfel, trebuie să păstrați constant lista participanților LLC:

la fel de document electronicîn sistemul informațional al organizației;
v formular de hârtie- un document semnat de șef și certificat de sigiliu (după fiecare modificare, trebuie să tipăriți și să întocmiți o nouă versiune a listei conform tuturor regulilor) într-un cabinet special împreună cu documentele constitutive și de înregistrare ale organizației .

În orice caz, principalul lucru este de a asigura accesibilitatea acestuia pentru participanții societății, întrucât potrivit paragrafului 1 al art. 8 din Legea federală privind SRL, aceștia au dreptul de a primi informații despre activitățile companiei și de a face cunoștință cu registrele contabile și alte documente ale acesteia în modul prevăzut de statutul acesteia. Se presupune că lista participanților se referă în acest caz la „altă documentație”.

Formarea listei participanților SRL poate avea loc în orice etapă a activităților organizației. Acest document oferă informații despre toți participanții la SRL, distribuirea acțiunilor în capitalul autorizat al organizației, precum și acele acțiuni care aparțin companiei. Acestea includ, de asemenea, informații despre intrarea-ieșirea participanților, mișcarea acțiunilor etc.

Fișiere

Rolul documentului

Obiectivele creării unei liste de participanți SRL pot fi foarte diferite - de la notificarea participanților companiei despre organizarea adunărilor generale și distribuirea profiturilor între ei până la o funcție de confirmare (inclusiv faptul că acest cetățean sau organizație este membru al companiei).

Lista „fondatorilor” sau „membrilor”

Există o mică, dar importantă nuanță în titlul documentului: lista nu trebuie să-i privească pe fondatori, ci pe membrii companiei. Diferența dintre cele două este aceea fondatori- sunt persoane sau organizații care au luat decizia de a crea o societate și au participat activ la acest proces. A participanții sunt considerați subiecții care au devenit parte a societății în procesul activităților sale ulterioare.

Alte surse de informații despre SRL (în ceea ce privește participanții)

Informațiile despre fondatorii și participanții SRL pot fi obținute nu numai din lista întocmită de compania însăși, ci și din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Registrul de stat conține un complet și informatii detaliate privind activitățile fiecărei organizații înregistrate în Rusia, inclusiv societățile cu răspundere limitată.

Cine are dreptul de a fi membru al SRL

În conformitate cu legislația Federației Ruse, un participant la un SRL poate fi individual, având sau nu cetățenia țării noastre, precum și o persoană juridică înregistrată sau neînregistrată pe teritoriul Federației Ruse (cu unele excepții).

Primirea sau transferul unei acțiuni poate fi efectuată și în diferite moduri:

direct în formarea societăţii;
achiziționarea unei acțiuni sau acțiuni ca urmare a executării tranzacțiilor de cumpărare și vânzare;
prin moștenire;
prin transferul unei acțiuni către societate ca urmare a retragerii unuia dintre participanți.

Pe baza ce documente este întocmită lista

Principalele documente care atestă dreptul subiectului la cota de participare la o societate cu răspundere limitată - acorduri de transfer de acțiuni(certificată de un birou notarial) și extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Cine formează și menține lista

Întocmirea și menținerea unei liste de participanți la un SRL poate fi responsabilitatea unuia dintre participanții săi și funcțiile postului oricare dintre angajații angajați: consilier juridic, secretar etc.
În orice caz, aceasta ar trebui să fie o persoană care a obținut acces la documentele constitutive ale companiei, care știe să folosească registrul de stat (informațiile din care sunt în domeniul public) și care are o idee despre cum să se formeze acest document.

Cum se face o listă de participanți, eșantion

Până în prezent, nu există o formă unificată strictă pentru lista participanților LLC, adică reprezentanții organizațiilor și întreprinderilor au tot dreptul să întocmească acest document sub orice formă sau, dacă organizația are un model elaborat și aprobat, conform eșantionului acestuia. Există doar două condiții care trebuie îndeplinite fără greș: în structura sa, formularul de listă trebuie să respecte anumite standarde de lucru de birou, iar din punct de vedere al conținutului, trebuie să includă o serie de date specifice.

În „pălărie” a documentului, este necesar să se indice denumirea acestuia, denumirea societății, lista participanților la care se întocmește, data formării formularului.

Atunci în partea principală trebuie sa dai cateva detalii:

numele complet și prescurtat al organizației;
data și numărul înregistrării de stat;
adresa juridică (toate aceste informații și alte informații trebuie furnizate în deplină conformitate cu actele constitutive ale companiei);
informații despre capitalul autorizat și modificările asociate acestuia;
date privind numărul de participanți (înregistrați și abandonați);
informații despre acțiunile deținute de companie.

Partea următoare lista se formează de obicei sub forma unui tabel. Se incadreaza in:

statutul de participant (persoană fizică/juridică);
Nume complet (dacă vorbim despre un cetățean) / nume (dacă vorbim despre o întreprindere);
date pașaport (serie, număr, data, locul eliberării) / date despre persoana juridică (TIN, KPP, PSRN etc.);
adresa (reședința conform pașaportului) / locația (legală);
Informatii de contact;
mărimea cotei-parte din capitalul autorizat (suma specifică și procent);
informații privind înstrăinarea acțiunii către terți.

Partea finală documentul se referă la acțiunile deținute de societate și mișcarea acestora. Se intocmeste si sub forma unui tabel. La final, formularul este semnat de directorul organizației (poate fi fie unul dintre membrii companiei, fie un angajat).

Subtilități și nuanțe în designul formei

Designul listei, precum și conținutul acesteia, pot fi arbitrare: este permis să tipăriți un document pe un computer sau să îl faceți în formă scrisă de mână pe antetul companiei sau pe o foaie obișnuită de orice format convenabil (mai bine, desigur , antet A4).

Există o singură regulă care trebuie respectată neschimbată: lista trebuie să fie certificată prin semnătura „în direct” a directorului organizației sau a persoanei care își îndeplinește atribuțiile (în acest caz, utilizarea autografelor cu facsimil este inacceptabilă).

Necesitatea de a pune un sigiliu pe un document apare numai atunci când norma de vizualizare a hârtiilor cu ajutorul produselor de ștampilă este consacrată în actele juridice de reglementare interne ale întreprinderii.

Se întocmește lista participanților la o societate cu răspundere limitată într-un singur exemplar original, dar dacă este necesar, puteți face în cantitatea necesară și copii certificate.

Informațiile despre formarea listei sunt introduse într-un jurnal contabil special, iar dacă lista este necesară pentru prezentarea oricărei instituții terțe - și în jurnalul de documentație de ieșire.

Din 2009, SRL este însărcinat cu menținerea listei participanților. În același timp, nu contează nici numărul fondatorilor, nici vârsta existenței. entitate legală.

Cu toate acestea, după ce au trecut câțiva ani, nu toate aceste organizații îndeplinesc în mod corespunzător cerințele relevante, iar liderii lor înțeleg cu greu conținutul documentului în cauză.

Scopul listei și reglementarea legislativă a menținerii acesteia

Lista participanților este un act intern al companiei, care conține toate informațiile de bază și semnificative despre participanții săi în diferite perioade ale activității organizației.

Dispoziții cheie care indică necesitatea a acestui document sunt prezente în articolul 31.1 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”. Cu toate acestea, norma specificată este destul de slabă, prin urmare, în multe organizații, în special în cele mari, se propune introducerea act local intern, care ar consolida regulile de bază pentru formarea listei și furnizarea de informații relevante.

Deci doc poate fi creat sub formă de instrucțiuni, regulamente, reglementări etc.

Reglementare legislativă problemele menținerii listei de participanți sunt destul de limitate, întrucât sunt stabilite doar cerințele de bază pentru conținutul său, regulile de înregistrare nu sunt fixate. Acest lucru permite fiecărei întreprinderi să-și dezvolte propria procedură, cea mai acceptabilă și mai convenabilă.

Unul dintre punctele importante este definirea scopului său, scopul întreținerii. Datorită faptului că aceasta documentul contine conține toate principalele informații relevante despre distribuirea acțiunilor în capitalul autorizat al companiei, precum și proprietarii acestora, apoi aceștia din urmă sunt principalii consumatori potențiali ai informațiilor relevante. De asemenea extrase din listă sunt prevăzute la desfășurarea acțiunilor notariale și în alte cazuri (la solicitarea organizațiilor bancare, de audit și a altor organizații) atât în temeiul legii, cât și în cadrul practicii obișnuite de afaceri.

Reguli de păstrare a acestui document

Din momentul intrării în vigoare a Legii federale nr. 360 din data de 03.07.2016, la cererea SRL sau a unuia dintre participanții săi, notarul înscrie în Registrul Participanților Societăților cu răspundere limitată cu un singur Sistem informatic informații notarilor privind componența organizației, cuprinse în Lista.

Legislația SRL stabilește următoarele cerințele de conținut lista participanților în ceea ce privește informațiile reflectate în aceasta. Următoarele informații trebuie introduse în el:

datele fiecărui membru al SRL;
informații despre mărimea acțiunii în, deținută de fiecare participant (fondator) și plata acesteia;
date privind mărimea acțiunii care aparține companiei și momentul transferului acesteia către societate.

Datoria de întreținere lista participanților este încredințată organului executiv unic al SRL. Mai mult, absența oricăror restricții permite către CEO sau unei alte persoane care îndeplinește funcțiile organului executiv unic, să-i delege puterile cuiva (de exemplu, un alt angajat al SRL - un avocat, secretar corporativ etc.).

Analiza reglementărilor organizațiilor care țin registre, ne permite să tragem concluzii că stabilesc procedura de menținere și creare, momentul furnizării datelor cu caracter personal de către participanți, introducerea acestora în baza de informații, procedura de furnizare a informațiilor și forma documentelor relevante. (chestionare ale participanților, extrase etc.) ... Cu toate acestea, în LLC cu un participant/fondator crearea unor astfel de documente, cu excepția extraselor, nu este recomandabilă.

Datorita faptului ca inovatia legislativa cu privire la problema luata in considerare a intrat in vigoare la data de 01.07.2009, atunci toate SRL-urile au fost nevoite sa inceapa sa pastreze lista exact de la aceasta data. Acele organizații care au fost create ulterior își îndeplinesc responsabilitatea corespunzătoare din momentul lor. Documentele se formează pe parcursul întregii vieți a societății.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți la cum să facilitați și automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vin în ajutor, care vă vor înlocuiți complet contabilul din compania dumneavoastră și vă va economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate semnatura electronicași este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Reguli de depozitare

Deoarece lista participanților SRL este, de fapt, internă act local persoană juridică, stocarea acesteia se realizează în același mod ca și pentru alte documente SRL. Lista participanților poate fi păstrată în format electronic, inclusiv cu ajutorul unor programe speciale, dar în același timp trebuie să existe și o versiune a acesteia pe hârtie.

Ținând cont de momentul menținerii listei, toate informațiile conținute în aceasta sunt stocate pe toata perioada de activitateîntreprinderilor.

După cum sa indicat deja, legiuitorul nu a stabilit o formă definită Lista participanților. Prin urmare, fiecare SRL trebuie să își dezvolte propriul format sau să utilizeze evoluțiile altor organizații, respectând în același timp principala cerință pentru conținutul informațiilor din acesta. În procesul de completare și utilizare a formularelor de listă, acestea pot fi modificate și rafinate. De exemplu, unele organizații iau ca bază regulile de menținere a listelor de acționari, al căror conținut a fost dezvoltat în timpul practicii îndelungate a registratorilor.

Ce anume este necesar să se indiceîn registrul (lista) participanților SRL? În virtutea cerințelor legii, informații despre participanți. Trebuie avut în vedere faptul că aceste informații trebuie să respecte pe deplin cele cuprinse în. Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot fi membri ai unui SRL.

De aceea parametrii informațiilor pe care le furnizează sunt diferite:

despre organizație participantă În companie sunt introduse următoarele informații - denumirea (complet și scurt), numărul și data înregistrării de stat, adresa (locația și actuala), informații de contact (numere de telefon, numere de fax, E-mail), Numele complet al conducătorului organului executiv, TIN,;
O cetăţean - Numele complet, datele de bază ale pașaportului (indicând adresa de înregistrare).

Mărimile acțiunilor sunt indicate și în conformitate cu datele cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, procentual sau sub formă de fracțiune, iar motivele și datele dobândirii drepturilor în raport cu acțiunile corespunzătoare sunt, de asemenea reflectate (de exemplu, informații despre sau despre retragerea participantului sau excluderea acestuia, în urma cărora LLC a dobândit dreptul la o acțiune în capitalul autorizat). Este recomandabil să introduceți informații despre sarcini (de exemplu, angajamente). În plus, sunt reflectate informații despre momentul plății acțiunilor (indicând pur și simplu faptul plății, sau datele unei astfel de plăți, efectuarea de depozite).

Participanții SRL au dreptul de a se familiariza cu documentele sale, inclusiv cu lista. Aceștia (sau reprezentanții acestora) au, de asemenea, dreptul de a da ordine cu privire la reflectarea informațiilor în registrul participanților, iar în cazul în care drepturile lor sunt încălcate, atunci să îi protejeze în procedura judiciara... Anterior, Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse a dezvoltat o poziție care poate fi ghidată atunci când rezolvă probleme legate de formatul cererilor participanților și le oferă informații relevante. De exemplu, permis să furnizeze nu copii certificate ale documentelor solicitate, dacă participantul nu insistă asupra certificării acestora în cererea sa. Cu toate acestea, informațiile din lista de participanți sunt emise prin intermediul unui extras. Prin urmare, problema regulilor de înregistrare a acestuia este importantă.

Cum să întocmești o listă a participanților LLC în programul Yurayt, vezi următorul videoclip:

Verifică

Pe baza abordării tradiţionale care deversare- o copie a unei părți a documentației care este semnată (certificată) de către persoanele autorizate ale organizației, se poate concluziona că acesta este un document care, în ceea ce privește structurarea informațiilor conținute în acesta, ar trebui să fie similar cu registrul în sine; .

Nu există cerințe de autorizare extrase pe antetul organizației, însă, în majoritatea organizațiilor este întocmit astfel. Și ca orice document de ieșire trebuie să conțină anumite detalii - număr, data, nume etc. În plus, data la care a fost generată această declarație este supusă reflecției și nu coincide neapărat cu cea de ieșire. Totul depinde de cererea (cerința) persoanei care îl primește.

Pedeapsa pentru încălcarea ținerii listei de participanți

Depășirea tuturor dificultăților birocratice asociate cu obligația impusă SRL de a menține registrul (lista) participanților este pe deplin compensată de faptul că, datorită îndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor, organizația și funcționarii săi evită să fie trași la răspundere. Deci Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse a stabilit sancțiuni pentru lipsa unei liste de participanți, și anume - o amendă de 2,5-5 mii de ruble în raport cu funcționarii și 200-300 mii de ruble în legătură cu organizațiile.

Unul dintre motivele pentru a face modificări la această listă este procedura de retragere a unui participant din SRL, pentru mai multe detalii despre acest proces, vezi următorul videoclip:

Extras din lista participanților SRL - eșantionul este prezentat mai jos - reflectă informatie necesara despre fiecare fondator al companiei. În ce cazuri este necesar un extras și cum să îl redactați corect, puteți afla din articolul nostru.

Formularul listei participanților SRL. Reguli de întreținere a documentelor

Documentul înregistrează informații de bază despre fondatori. Regulile de întocmire și întreținere a acestuia sunt stabilite de art. 31.1 din Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 08.02.1998 Nr.14-FZ. Cu toate acestea, acest act legislativ reglementează doar cerințele de bază pentru ce informații ar trebui incluse în document. Având în vedere că procedura de înregistrare nu este reglementată de acesta, fiecare organizație o poate întocmi într-o formă convenabilă pentru ea însăși.

Potrivit paragrafului 1 al art. 31.1 din Legea nr. 14-FZ, lista trebuie să conţină:

informații personale despre fiecare fondator;
date privind mărimea cotei-parte din capitalul autorizat, pe care o deține fiecare dintre ele, precum și plata acesteia;
informații despre ce acțiune și din ce perioadă deține compania.

Potrivit paragrafului 3 al art. 31.1 din Legea nr. 14-FZ, toți fondatorii sunt obligați să informeze cu promptitudine societatea despre modificările survenite în informațiile personale.

La paragraful 2 al art. 31.1 din Legea nr. 14-FZ prevede că organul executiv unic al companiei este responsabil de păstrarea și păstrarea unui document. Cu toate acestea, nu este interzis transferul obligațiilor pentru fluxul de documente către o altă persoană.

Nu-ți cunoști drepturile?

Lista participanților LLC cu un singur fondator (eșantion)

Cerințele pentru menținerea unui document sunt stabilite de fiecare companie în mod independent. Deci, regulamentul intern al organizației reglementează ordinea:

Descărcați formularul de listă

întocmirea și menținerea unei liste;
furnizarea participanților cu datele lor personale;
remedierea informațiilor;
forme de prezentare a informațiilor (chestionare, declarații etc.).

Mai mult, dacă compania are un singur fondator, întocmirea listei este inadecvată (excepția este un extras din lista participanților SRL).

Este posibilă un exemplu de listă de participanți LLC cu un singur fondator. Lista este ținută într-o manieră unificată, indiferent de numărul de participanți în companie.

Informații despre componența participanților SRL: un document exemplu, un extras din lista fondatorilor ca document separat

Certificatul reflectă informațiile conținute în lista participanților SRL. Legea nu impune cerințe privind regulile de executare a acesteia. Un exemplu de ajutor poate fi găsit aici. Condiția principală pentru întocmirea unui document este înregistrarea tuturor datelor indicate în listă.

Un extras este o copie a unei anumite părți a listei membrilor companiei, certificată de o persoană autorizată. Nu există cerințe separate pentru proiectarea acestui document, structura sa este de fapt similară cu cea de referință.

O mostră dintr-un extras din calitatea de membru al unui SRL poate fi descărcată.

Astfel, menținerea corectă a listei fondatorilor companiei și furnizarea la timp a extraselor din aceasta la cererea părților interesate sunt importante în activitatea organizației. Exemple din toate documentele revizuite pot fi descărcate din linkurile furnizate în articol.

Ar putea fi util să citiți: