Unde este numărul cecului de pe cecul de casierie. Verificați mașinile de tipărit în activitatea de ip Ce înseamnă la verificarea de chpm

O mașină de imprimat cecuri, abreviată ca CHM, este un analog al echipamentului de control al numerarului (KKT). Cea mai importantă diferență dintre PIM și KKT este absența în primul EKLZ (electronic bandă de control protejat).

Acest lucru face imposibilă utilizarea MIM pentru a efectua tranzacții cu numerar, în conformitate cu cerințele articolului 4 din Legea federală nr. 54 „Cu privire la utilizarea controlului și case de marcat la efectuarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu ajutorul cardurilor de plată”. Cu alte cuvinte, dacă legislația vă obligă să aplicați CCP, atunci folosirea CPM în locul lui este inacceptabilă.

Dacă vă aflați în regimuri speciale de impozitare PSN, UTII sau prestați servicii populației folosind sistemul simplificat de impozitare, atunci aveți dreptul de a utiliza SPM.

Acest lucru vă va permite să automatizați contabilitatea și să emiteți controale, în loc să emitați manual SRF-uri.

NIM, spre deosebire de KKT, nu trebuie să fie înregistrat la autoritatea fiscală. Procedura de înregistrare pentru CCP este discutată în acest material.

De asemenea, unul dintre avantajele PIM este că utilizarea lui face posibil ca SP să controleze munca personalului, ajută la realizarea unui inventar.
Documentul, întocmit prin MIP, vă permite să confirmați faptul primirii Bani primit de la un cumpărător sau client.

Un antreprenor individual poate introduce toate detaliile necesare cerute de lege pentru înregistrarea formularelor stricte de raportare în CHIP. Cel mai bine este să încredințați programarea CHM unui specialist în crearea unei anumite mărci a acestei tehnici. Până în prezent, pe piața MHP sunt prezentate următoarele mărci Mercury, Orion, Elvis și altele.

De obicei, IMF-urile sunt vândute fără un sertar de depozitare a bancnotelor, lucru cu care este foarte convenabil. Prin urmare, vă rugăm să rețineți dacă este inclus în kit sau dacă trebuie achiziționat separat.

Destul de des, antreprenorii își desfășoară activitățile în locuri de comerț nestaționare. În aceste cazuri, este important ca FMP să fie echipat cu o baterie.

Un alt punct la care merită să acordați atenție este capacitatea de a conecta CHM-ul la un computer.

Procesul de tipărire și emitere a unui cec folosind un MTP este mai rapid decât folosind o casă de marcat.

Costul unei mașini de imprimare a cecurilor nu este mare - o medie de 6.000 de ruble.

FMP-urile moderne sunt compacte, fiabile și durabile.

Cecul de casierie este un atribut integral al oricărei operațiuni comerciale, se emite si in cazul prestarii de servicii, prestarii muncii. Afișează toate informațiile despre produs, serviciu, inclusiv suma, data achiziției, nume. El este cel care este conceput pentru a confirma faptul de vânzare și cumpărare și vă permite să fixați suma care a trecut prin casierie într-o anumită perioadă.

Particularități

Un cec corect întocmit include, care include numele organizației sau al întreprinzătorului individual, TIN, numărul de casă atribuit acesteia la fabrica, numărul de serie, data și ora operațiunii comerciale, costul achiziției. (serviciu), semnul regimului fiscal.

Pe lângă detaliile deja existente, în baza Legii 54-FZ, au fost adăugate câteva noi:

sistemul de impozitare utilizat de organizație;
semn (, vânzare) și formă (plată numerar sau electronică) de calcul, TVA pentru fiecare articol de cec, denumire și adresa site-ului OFD, cod QR prin care puteți verifica suplimentar autenticitatea cecului;
adresa de e-mail sau numărul de telefon al organizației care a emis documentul.

Organizațiile care utilizează sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat) nu plătesc taxa pe valoarea adăugată. Prin urmare, conform legii, nu indică TVA la tipărirea documentației de decontare, fie separat pentru fiecare articol, fie pe întregul document. În funcție de zona în care își desfășoară activitatea organizația, se pot aplica cerințe suplimentare documentației sale de proiectare.

Pentru ce este nevoie

Recuzită, cum ar fi numărul de cec, necesare pentru formarea raportării contabile și fiscale a organizațiilor și întreprinzătorilor individuali, in plus, poate ajuta consumatorii obisnuiti in solutionarea litigiilor aparute in procesul de achizitionare a bunurilor, primire de servicii.

În munca organizațiilor (IP)

Contabil întocmește un raport de cheltuieli, fara esec reflectă în el un număr și o dată unice de cec. Raportul de avans reflectă toate informațiile despre fondurile cheltuite pentru călătorii de afaceri, achiziționarea de articole de inventar pentru organizație, achiziționarea de combustibil.

Toate documentele anexate raportului prealabil, trebuie să fie lizibilă, să corespundă cheltuielilor reale ale organizației și să fie corect formalizate, în caz contrar pot apărea probleme cu serviciul fiscal.

Necesar verificați chitanțele casieriei pentru autenticitate, pentru aceasta este suficient să cunoașteți detaliile documentului, inclusiv numărul unic al acestuia. Există mai multe servicii electronice:

site-ul kpkcheck.ru, fila „Verificare expresă”;
aplicația mobilă a Serviciului Federal de Taxe din Rusia, disponibilă pe Google Play și App Store;
Site-uri OFD: receipt.taxcom.ru, ofd.sbis.ru - datele de chitanță trebuie introduse manual.

Serviciile fiscale utilizează în mod activ aceste servicii în activitatea lor și, prin urmare, pot retrage toate cheltuielile cu cecurile false în orice moment. Prin urmare, este necesar să se stabilească în prealabil autenticitatea cecului, în caz contrar ulterior va fi necesar să se dovedească realitatea tranzacției în procedura judiciara pierdere de timp și bani;

, adică un act care este lovit greșit. Acest document se întocmește în cazul în care casierul a scos un cec eronat. Actul indică: denumirea organizației, modelul și numărul casei de marcat, datele casierului sau altui angajat (nume complet) care completează documentul, numărul unic al cecului greșit și suma pentru acesta, dacă sunt mai multe dintre ele, apoi detaliile fiecăruia separat. La act se anexează toate documentele eronate, certificate prin semnătura conducătorului organizației (antreprenor privat) și ștampila „EXTINS”.
Impozitarea... Cecurile de casierie sunt necesare pentru calcularea bazei de impozitare in regim simplificat sau general. Pentru a reduce baza de calcul, acestea trebuie să conțină o linie dedicată de TVA și să fie însoțite de o factură.

Pentru cumpărătorii obișnuiți, utilizatorii serviciilor

În primul rând, este necesară o verificare pentru a dovedirea faptului unei tranzacții, indiferent ce va fi: cina la restaurant, cumparaturi la supermarket, plata facturilor sau reincarcarea soldului telefon mobilîn terminal.

Dacă este necesar să returnați orice produs și cecul este pierdut sau nu poate fi citit, atunci numărul său unic va ajuta la întocmirea rapidă a unui nou document. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați personalul punct de vânzare sau către organizația care a furnizat serviciul. Veți avea nevoie de un pașaport, precum și de ora aproximativă a achiziției și de numele articolului achiziționat.

Toate informațiile despre achizițiile efectuate stocate în memoria casei de marcat deci nu ar trebui sa fie probleme. Nicio organizație nu are dreptul de a refuza unui client să emită un nou document de plată, dacă apare o situație similară, puteți contacta în siguranță autoritățile de reglementare relevante.

Retururile, înlocuirea mărfurilor care îndeplinesc criteriile de calitate sunt posibile doar în termen de două săptămâni de la data achiziției.

Puțin este mai dificil să recuperezi numărul cecului primit în terminal sau ATM, de obicei durează mai mult. Dacă operațiunea de plată sau de primire a banilor a avut loc în terminal (ATM), atunci puteți afla toate informațiile despre acesta, inclusiv numărul, apelând serviciul de asistență, care sunt indicate pe dispozitivul propriu-zis.

Va trebui să spuneți angajatului de asistență toate informațiile despre tranzacție, inclusiv suma acesteia, acest lucru va ajuta la căutare și va accelera procesul. Dacă detaliile documentului nu sunt suficiente și aveți nevoie de el pe hârtie, atunci va trebui contactați o bancă sau o sucursală a companiei care deservesc terminale mobile din orașul dvs.

La returnarea cumpărăturilor efectuate prin magazine online, site-uri comerciale, una dintre dovezile achiziției unui anumit produs va fi numărul chitanței pentru deducerea fondurilor electronice. Asigurați-vă că salvați controale electroniceînainte de a primi achiziția și pe toată perioada de garanție a produsului.

Uneori numărul de cec poate fi util când urmărire trimiteri poştale (colete, colete, pachete mici), inclusiv din străinătate. Dacă coletul este pierdut, acesta poate fi găsit după numărul de cec individual.

Adesea verificări cerută ca probă în procedurile judiciare de diverse feluri pentru a confirma achizitii, a plati amenzi, pensii alimentare sau faptul platii pentru servicii. Dacă documentele aflate la îndemână nu au fost păstrate, dar se știe unde și când a fost efectuată plata, atunci acestea pot fi restaurate. Principalul lucru este că nu trece prea mult timp, astfel de informații sunt stocate timp de 6 luni.

Numărul de pe cec - recuzită foarte importantă, așa că atunci când îl primiți, vă rugăm să vă asigurați că toate informațiile de pe el sunt tipărite clar și ușor de citit.

Unde să caut

Cerințele pentru chitanțele de casă de marcat sunt următoarele: informații imprimate clar și stocare timp de 6 luni... Dar nu există un singur eșantion general acceptat al acestui document, în fiecare organizație sau întreprinzător individual este format într-o ordine arbitrară. Condiția principală este ca toate informațiile obligatorii prevăzute de lege să fie disponibile.

Depinde mult de producător, anul de fabricație a aparatului de marcat și mai ales de modelul echipamentului de casă de marcat, deoarece în sectorul comerțului și serviciilor toate mostrele sunt prezentate de la mașini portabile pe baterii până la sisteme moderne de casă de marcat cu o mare capacitate. numărul de case de marcat. Pe lângă aceasta, pe cec sunt adesea afișate detalii suplimentare, informații despre reduceri, reclame etc. Mai mult, toate acestea pot fi afirmate atât în detaliu, cât și folosind diferite simboluri sau abrevieri.

Prin urmare, numărul de cec uneori este greu de găsit, poate fi oriunde în document. Cel mai simplu este să întrebați personalul (casier, vânzător, administrator) despre asta, legea îi obligă să-și cunoască documentația de decontare, dar dacă acest lucru nu este posibil, atunci vă puteți da seama singur.

Deoarece informațiile necesare pot fi localizate oriunde în cec, trebuie căutate următoarele inscripții: numărul operațiunii, cecul, documentul, tranzacția, vânzarea. Dacă nu sunt acolo, atunci simboluri precum Nu, # vor ajuta, uneori, în cazuri rare, acestea pot fi litere ale alfabetului latin.
Adesea, numărul este indicat lângă data tranzacției sau pe rândul de mai sus (de mai jos), sub numărul casieriei sau lângă datele casieriei.
Nu confundați numărul cecului cu codul casei de marcat. Codul este întotdeauna precedat de abrevierea KKM, urmată de numere.
Când cumpărați bilete pentru transportul feroviar, avionul nu este document suplimentar plata nu este emisă. Biletul în sine servește drept dovadă a tranzacției, adică. îndeplinește funcțiile de cec de casierie. În acest caz, numărul biletului corespunde numărului de cec și este utilizat. Pe acesta, pe site-ul companiei de transport, puteți afla toate informațiile despre călătorie: ora de plecare și de sosire, numărul trenului (zborul), locurile etc.
E puțin mai greu să găsești numărul biletului pentru document electronic, de obicei se găsește pe chitanța de itinerar lângă datele pașaportului pasagerului și ID-ul comenzii. Nu-l confundați cu numărul armurii, care arată ca o combinație de numere aleatorii și litere latine, acestea sunt date diferite.

Datorită prezenței tuturor datelor solicitate, cecul de casierie devine un document care confirmă tranzacția cu forță legală. Necesitatea includerii numărului de serie al cecului printre restul detaliilor este stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 745 din 30.07.1993.

Aceste informații, împreună cu altele, certifică autenticitatea cecului și sunt necesare pentru o contabilitate corectă, control asupra circulației documentelor.

Detalii despre legea federală Nr. 54 poate fi găsit în acest videoclip.

O mașină de tipărit cecuri (CHM) în 2017 este folosită de plătitorii UTII și PSN, pentru care instalarea unei case de marcat nu este impusă prin lege.

Cuantumul taxei nu depinde de vânzările reale, însă, la solicitarea clientului, vânzătorul trebuie să elibereze un document prin care se stabilește transferul de bani.

Pentru antreprenorii individuali care folosesc sau, este potrivită o mașină de imprimat cecuri.

Este un dispozitiv simplu pentru tipărirea cecurilor care nu trebuie înregistrat la organul fiscal.

Se folosește în cazurile în care achiziția este opțională.

Utilizarea unei mașini de tipărire a cecurilor vă va permite să păstrați evidențe în cadrul companiei și să oferiți un cec fiecărui client.

Unde se aplică NIM

O mașină de imprimat cecuri este utilizată pentru a emite cecuri către un client după achiziționarea unui articol.

Cu toate acestea, din cauza diferențelor față de KKM, aplicarea acesteia pentru contabilitatea veniturilor este posibilă doar pentru unii.

Un aparat de tipărire a cecurilor este permis în două regimuri fiscale: UTII și PSN. În aceste cazuri, volumul real al vânzărilor nu afectează calculul taxei.

Prin urmare, nu este necesar să utilizați KKM aici pentru a stabili veniturile și a ține evidența.

Dovada achiziției are mai multe scopuri:

înregistrează primirea fondurilor;
reprezintă o garanție pentru cumpărător;
vă permite să controlați munca personalului.

Deși, conform legii, antreprenorii care lucrează pe UTII și PSN înființează casa de marcat nu este necesar, la cererea clientului, acestia sunt obligati sa ii puna la dispozitie un formular de confirmare a transferului de fonduri.

În acest caz, o mașină de imprimat cecuri va fi cea mai bună soluție.

Baza pentru utilizarea NIM

Utilizarea KKT este reglementată de Legea nr. 54-ФЗ din 2 mai 2003.

Potrivit acestuia, atunci când efectuează plăți în numerar sau cu ajutor, întreprinzătorii individuali sunt obligați să folosească case de marcat.

Aceeași lege stabilește excepții care permit utilizarea metodelor alternative.

Potrivit articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, întreprinzătorii individuali implicați în prestarea de servicii persoanelor fizice, indiferent de sistemul de impozitare aplicat, au dreptul să nu instaleze o casă de marcat până la data de 01.07.2018. În același timp, aceștia sunt obligați să pună la dispoziție clienților formulare stricte de raportare, care includ abonamente, bilete, chitanțe, vouchere etc.
Clauza 1 a aceluiași articol 2 stabilește prevederea că antreprenorii individuali care lucrează pe UTII și PSN au dreptul să nu achiziționeze o casă de marcat până la data de 01.07.2018. La cererea cumpărătorului i se poate elibera o chitanță sau o chitanță de vânzare.
Potrivit articolului 3, funcționarea SRL și a antreprenorilor individuali fără case de marcat este permisă în anumite condiții de muncă și particularități de activitate. De exemplu, aceasta este vânzarea de ziare în tarabele speciale, vânzarea de înghețată, băuturi răcoritoare sau ulei vegetal pentru îmbuteliere și altele asemenea.

Necesitatea folosirii mașinilor de imprimare a cecurilor a apărut după adoptarea legii №162-ФЗ din 17 iulie 2009.

Pe baza acestui act, SRL și antreprenorul individual de pe UTII nu pot folosi casele de marcat cu EKLZ.

Această inovație a simplificat munca contribuabililor. Acum nu trebuiau să cheltuiască bani pentru achiziționarea și întreținerea echipamentelor, precum și să le înregistreze la biroul fiscal.

Care sunt principalele diferențe dintre NIM și KKM

De fapt, o mașină de imprimat cecuri nu înlocuiește o imprimantă POS.

Legislația impune acestora din urmă o serie de cerințe, inclusiv înregistrarea la organul fiscal, încheierea unui contract de servicii și prezența EKLZ.

KKM este folosit de toate organizațiile și antreprenorii individuali care se decontează în numerar sau folosind carduri bancare.

Există câteva excepții de la această regulă, care au fost menționate mai sus.

Imprimanta este echipată cu o funcție Z-report, care poate fi obținută la sfârșitul zilei de lucru sau al schimbului.

Acest dispozitiv seamănă cu o casă de marcat obișnuită. Raportul conține informații despre momentul achiziției, suma și tipul plății, venitul total al zilei.

Astfel, o mașină de imprimat cecuri este potrivită pentru două categorii de antreprenori:

Cei care folosesc UTII, deoarece acești oameni de afaceri nu sunt obligați să folosească aparate de marcat.
Se aplică PSN, cărora li se permite, de asemenea, să accepte plata fără casa de marcat. Cu toate acestea, dacă activitatea are ca scop furnizarea de servicii persoanelor fizice, acest dispozitiv singur nu va funcționa. Va trebui fie să achiziționați KKM, fie să emiteți clienților formulare stricte de raportare tipărite într-o tipografie.

Este demn de remarcat faptul că un control de la o mașină de scris nu înlocuiește formularele stricte de raportare.

Acestea trebuie să fie dintr-un eșantion tipografic, nu este permisă utilizarea colilor autotipărite.

Funcții NIM utile

Mașina de imprimat cecuri este concepută pentru a automatiza înregistrarea cecurilor. Capacitățile acestui echipament permit:

programați lista de informații care se vor reflecta în documentul tipărit;
introduceți date despre mărfuri și prețuri în baza de date;
corectează informațiile specificate;
stabilirea unei interdicții sau a permisiunii de modificare a valorii mărfurilor.

După cum sa menționat deja, spre deosebire de o casă de marcat, o mașină de imprimat cecuri nu are un EKLZ.

Cu toate acestea, aceste dispozitive vă permit, de asemenea, să stocați informații și să generați rapoarte. Functia memoriei fiscale este realizata de un bloc de memorie necorectata.

O mașină de imprimat cecuri vă permite să imprimați nu numai chitanțe, ci și bilete, rapoarte.

Datele stocate pe dispozitiv sunt proprietatea antreprenorului și nu ar trebui să fie controlate de autoritățile fiscale. Cecurile și alte documente sunt tipărite în beneficiul clienților și pentru a simplifica păstrarea evidenței.

La mașină pot fi conectate dispozitive suplimentare, care permit:

Efectuați plăți fără numerar ().
Scanați coduri de bare.
Cântăriți mărfurile.
Gestionați munca folosind un computer.
Protejați datele privind veniturile primite de denaturare.

Mașina de imprimat cecuri poate fi portabilă datorită bateriei încorporate.

Informațiile despre rezultatele lucrării sunt salvate în memoria dispozitivului, indiferent de conexiunea la sursa de alimentare.

Chiar dacă mașina de tuns este deconectată de la rețea sau bateria este descărcată, datele nu vor fi șterse.

Pe ce parametri să vă concentrați atunci când alegeți

Mașinile de imprimat cecuri sunt la mare căutare. Au aproape aceeași funcționalitate ca și casele de marcat, fiind în același timp mai mici și mai ușor de utilizat.

Nu este nevoie de mult timp pentru a imprima o chitanță pe un astfel de dispozitiv.

Există multe modele de mașini de imprimat cecuri pe piață. Atunci când alegeți echipamentul, ar trebui să vă concentrați pe următorii parametri.

Fiabilitate. Acest indicator trebuie luat în considerare împreună cu condițiile de funcționare.
Preț. În medie, costul diferitelor modele poate varia de la 5 la 28 de mii de ruble, în funcție de funcționalitate.
Comoditatea utilizării. Unele modele au o interfață atât de simplă încât nu trebuie să consultați instrucțiunile pentru a afla cum să lucrați cu ele.
Baterie încorporată. Este deosebit de important pentru comerțul cu amănuntul mobil și alte activități în care este necesar un dispozitiv portabil.
Proiecta. Designul modern va incanta privirea personalului.
Conexiune la un computer. O astfel de mașină poate fi conectată la servicii de contabilitate.

Merită să cumpărați o cutie de bani pentru mașina de scris. Nu este furnizat împreună cu dispozitivele.

Important:orice model de mașini de imprimat cecuri este programat antreprenor specific sau organizație. Este de preferat să invitați un specialist pentru personalizare.

Pentru a economisi bani, unii cumpără mașini care au fost deja în uz.

Revizuirea mașinii Mercur

Din varietatea de echipamente prezentate, poate fi dificil de ales. Feedback bun pot fi găsite despre marca „Mercury”.

Mașinile sunt cunoscute pentru stabilitatea și viteza lor, designul modern și termen lung serviciu.

Pot fi folosite în condiții nefavorabile, în special la temperaturi scăzute (până la -20 de grade).

Costul mediu al unei mașini Mercur este de 6-8 mii de ruble. Sunt disponibile următoarele operațiuni:

contabilitate si control;
tipărire de chitanțe;
tipărirea unui jurnal electronic;
întocmirea documentelor de raportare.

Aceste modele sunt echipate cu o baterie reîncărcabilă, astfel încât să poată funcționa independent de rețea. Se disting prin dimensiunile lor compacte și designul modern.

Este necesară o pregătire specială a personalului

Este de remarcat faptul că majoritatea modelelor de mașini de imprimat cecuri sunt dezvoltate pe baza caselor de marcat tradiționale.

Acest lucru se aplică atât designului extern, cât și elementelor de bază. Ca și KKT, dispozitivele sunt realizate cu tastatură, imprimantă termică și afișaj pentru casierie.

Casele de marcat și mașinile de tipărit cecuri sunt realizate după același principiu, deci nu este nevoie de pregătire specială a unui casier-operator care s-a ocupat de CCP.

La programarea dispozitivului, se introduc informații despre întreprinzătorul sau organizația care a achiziționat echipamentul.

Numele casierului poate fi inclus și în lista datelor indicate. Lista completă a detaliilor care trebuie reflectate în cec este consacrată prin lege.

Aceste cerințe se aplică și chitanțelor dactilografiate.

O mașină de imprimat cecuri este o opțiune convenabilă și economică pentru antreprenori și organizații care folosesc UTII și PSN.

Cecurile emise de dispozitiv nu înlocuiesc cecurile de la CCP și formularele stricte de raportare.

Cu toate acestea, acestea sunt suficiente pentru a confirma transferul de fonduri și pentru a menține înregistrările interne.

Pe lângă chitanțe, aparatul vă permite să imprimați bilete, reviste electronice si documente contabile.

Prin conectarea unor echipamente suplimentare, puteți deservi cardurile bancare, puteți citi coduri de bare și puteți lucra prin intermediul unui computer.

Chitanța de casă este unul dintre cele mai importante documente în activitatea unei întreprinderi. Ea dovedește achiziția și vă oferă posibilitatea de a vă proteja drepturile de consumator, de a returna produsul. O cerință obligatorie a chitanței de casă de marcat este numărul acesteia. Este indicat în orice caz, indiferent de formatul cecului.

Functii case de marcat

Cec de casierie - document fiscal, confirmarea faptului cumpararii si vanzarii de bunuri sau servicii, inregistrate la casa de marcat. De asemenea, poate fi solicitată deducerea TVA-ului pentru bunuri, servicii, lucrări efectuate, pentru care au fost plătite în numerar, deoarece pentru aceasta contribuabilul trebuie să documenteze plata TVA către furnizor ca parte a prețului bunurilor. Mulți antreprenori sunt interesați de răspunsul la întrebarea de a fi contribuabil. Abrevierea reprezintă codul motivului de înregistrare. Această desemnare completează TIN-ul și indică baza de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal.

De regulă, un cec este tipărit sub forma unei mici fâșii dreptunghiulare de hârtie.În cele mai multe cazuri, se vor putea face pretenții cu privire la calitatea mărfii sau se vor returna numai dacă acest document este disponibil (deși, conform Articolul 25, clauza 1 din Legea federală „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”, dacă există un singur martor). Dacă este necesar, o chitanță de vânzare poate fi atașată ca suplimentar la chitanța de casă. Nu este un document contabil primar, deoarece nu există semnătura persoanei responsabile.

Unde este numărul cecului de pe bonul de vânzare?

Numărul cecului de casierie este cerința sa obligatorie. Aceste date sunt necesare pentru o contabilitate corectă, controlul documentelor. Cu cât sumele indicate în verificări sunt mai mari, cu atât acestea vor deveni mai mari (diferența dintre costul mărfurilor și suma finală a vânzării, raportul de rentabilitate). Pentru a evalua succesul întreprinderii, puteți utiliza - profitul primit din vânzare este împărțit la costuri.

Chitanța casei de marcat conține următoarele detalii:

denumirea documentului, întreprindere, indicarea formei sale organizatorice și juridice;
numărul de serie al turei;
data, ora, adresa tranzacției, lista mărfurilor și suma de plătit, precum și semnele regimului fiscal (indicați anumite litere), codul de verificare criptografic;
numărul de identificare a contribuabilului;
tip de sistem de impozitare;
atribut de decontare (sosire, întoarcere);
denumirea bunurilor, serviciilor;
cuantumul și forma de calcul, inclusiv TVA (puteți afla ce puteți pe site-urile de specialitate, în literatura de specialitate, consultând un contabil cu experiență);
functia si prenumele celui care a emis calculul.

Apropo, trebuie indicat și un număr din șase cifre, este atribuit în cadrul seriei în tipografie. Dacă un antreprenor comandă formulare în mai multe locuri, el trebuie să monitorizeze în mod independent unicitatea seturilor de numere. De asemenea, o chitanță de casierie poate conține și alte detalii (felicitare, număr de bonusuri, suma reducerii), în funcție de specificul activităților companiei. Ele trebuie să fie tipărite clar și ușor de citit.

Sfat: atât vânzătorii, cât și cumpărătorii trebuie să rețină că este prevăzut un sistem de amenzi pentru neeliberarea unui document de confirmare a achiziției, conform Codului contravențional. Pentru companii - 30-40 mii de ruble, angajatul sau antreprenorul individual - 3-4 mii de ruble. Este însă necesar să se țină cont de posibilitatea contestației judiciare, iar faptul neemiterii sau solicitării documentului de către cumpărător este foarte greu de dovedit.

Numărul bonului casei de marcat, de regulă, este indicat vizavi de numărul casei de marcat. Locația sa nu este reglementată clar; poate fi în poziții diferite în verificările diferitelor întreprinderi. Dar în fața acestuia există întotdeauna un simbol „№”, „#” sau indicația „Numărul de verificare”.

Începând cu data de 15.07.2016, un antreprenor individual care lucrează pe UTII poate emite orice tip de document confirmarea plății sau acceptarea fondurilor. Înainte de aceasta, antreprenorul era obligat să furnizeze un formular de responsabilitate strictă (SRF) ca act de confirmare.

În 2018, instalarea caselor de marcat online va deveni obligatorie.

Trebuie folosit

Atunci când un antreprenor aflat în regim UTII acceptă adesea fonduri în numerar sau prin plată cu card bancar de la persoane juridice (LLC, OJSC, CJSC sau alți antreprenori), atunci instalarea unei case de marcat și utilizarea acesteia devine obligatoriu... Lista excepțiilor este reglementată în Legea federală nr. 54:

Vanzare de produse tiparite - ziare, reviste. Pe parcurs, afișarea mărfurilor vândute se realizează într-o comandă separată, iar volumul cifrei de afaceri a ziarelor și revistelor ocupă cel puțin mai mult de jumătate.
Tranzacții cu acțiuni. Vânzarea, schimbul și transferul acestora.
Implementarea tichetelor de transport public.
Livrarea alimentelor elevilor institutii de invatamantși personalul acestora în timpul perioadei de formare.
Distribuție de mărfuri în locuri special amenajate, altele decât corturile și punctele de vânzare de acest tip.
Vanzarea de produse care nu sunt produse alimentare prin intermediul distributiei.
Vanzare de inghetata si bauturi nealcoolice de la chioscuri.
Vânzarea de mărfuri dintr-un camion cisternă.
Achizitie de recipiente din sticla si materii prime secundare.
Reparație încălțăminte.
Producția de chei.
Îngrijirea și întreținerea copiilor și persoanelor cu dizabilități aflate în nevoie.
Vanzare de produse artizanale si articole de artizanat.
Servicii de preparare a lemnului de foc si prelucrare terenuri.
Oferirea de asistență portatorilor de bagaje.
Închiriere de imobile deținute de întreprinzători individuali.

Casa de marcat are dreptul de a nu folosi antreprenor individual care s-au înregistrat într-o zonă greu accesibilă sau departe de aşezare, a cărui listă este consacrată în legislația Federației Ruse.

De la 1 iulie 2019, toate persoanele juridice care lucrează la UTII, sunt obligați să cumpere și să comisioneze case de marcat online. Toate tranzacțiile monetare ar trebui efectuate numai cu aplicarea acesteia. În caz contrar, societatea va fi supusă penalităților.

Pentru un SRL specializat în vânzarea de bunuri în comanda cu amanuntul, care nu desfășoară activități cu ridicata - utilizarea caselor de marcat înainte de iulie 2019 este opțională. Cu toate acestea, în situațiile în care clientul este individual, este necesară prezența unui CCP sau SRF.

În cazul vânzării de produse accizabile, utilizarea casei de marcat devine obligatoriu... Conceptul de produse accizabile include:

Orice tip de produse din tutun.
Produse alcoolice cu diferite concentrații.
Parfumuri si cosmetice.

Sectorul serviciilor și formularele SSO

Tipurile de activități ale unei întreprinderi situate pe UTII se împart în doua tipuri:

Organizațiile care desfășoară afaceri în domeniul prestării de servicii populației - trebuie să utilizeze formulare stricte de raportare.
Alte tipuri activitate antreprenorială pe UTII - pot folosi orice document justificativ de tip primar.

În principiu, desființarea caselor de marcat în desfășurarea afacerilor nu a avut impact asupra firmelor de servicii.

Chestia este că astfel de întreprinderi continuă să raporteze cu utilizarea unui stabilit prin lege RF, formularele BSO... Situația rămâne neschimbată atât pentru firmele care utilizează UTII, cât și pentru cele care lucrează conform sistemului simplificat de impozitare.

La primirea fondurilor ca plată pentru serviciile prestate, antreprenorul este obligat să predea un document - un formular de răspundere strictă.

Puteți comanda BSO în orice tipografie.

Documente justificative

În ciuda absenței necesității de a instala case de marcat, un antreprenor sau organizație sunt obligati sa furnizeze la cererea clientului iar documentul este de tip primar.

Tipuri de documente justificative primare la întreprinderile care operează cu UTII:

Cec în numerar- Acesta este un cec standard, care este emis folosind o mașină de tipărire a cecurilor (CHM) sau o casă de marcat uzată. Nu trebuie să fie înregistrate sau înregistrate.
Verificarea mărfurilor- la completarea formularului este necesar să se indice informații de bază despre companie (numele companiei, OGRN, TIN, KPP). Sunt timbrate data umplerii, seria cecului, denumirea produsului, numarul de unitati vandute, pretul pentru 1 bucata. și suma totală de plătit, numele complet al vânzătorului care a eliberat marfa și semnătura acestuia.
Chitanță-comandă în numerar- cu ajutorul programelor de profil profesional poti printa un document de acest tip. El poate fi prezentat ca o confirmare. Conține aceleași date ca și în bonul de vânzare.

Răspunderea pentru neemiterea unui document justificativ

Puteți verifica corectitudinea muncii angajaților companiei folosind cumpărători misterioși ... Dacă în timpul inspecției a fost dezvăluit faptul neemiterii unui document justificativ, atunci acest lucru este luat în considerare încălcarea gravă a legislației Federației Ruse.

Pedeapsa pentru neeliberarea unui document la cererea clientului la intreprinderea de la UTII:

Actiune preventiva... Pedeapsa poate să nu urmeze dacă încălcarea a fost identificată mai întâi și clientul a fost tratat politicos, competent și atent.
Sancțiuni aplicate vânzătorului care a săvârșit infracțiunea... Dacă nu a eliberat un document de plată la cerere, atunci va fi amendat în valoare de 1500-2000 de ruble.
La urmarire penala oficial - amenda va fi de la 3000 la 4000 de ruble.
Sanctiuni cu entitate legală - de la 30.000 la 40.000 de ruble.

Aplicarea ChM

O mașină de imprimat cecuri (CHM) este casă de marcat care nu folosește EKLZ și nu necesită înregistrare la autoritățile fiscale. Este folosit în cazurile în care societatea nu are nevoie de o casă de marcat, dar conducerea consideră că este oportun să controleze munca angajaților și suma fondurilor primite.

Beneficiile ChPM:

Costul echipamentului este mult mai ieftin.
Nu este nevoie să înlocuiți EKLZ.
Cost redus de întreținere.
Toate informațiile primite despre chitanțe aparțin companiei.

În cazul verificării IP, nu se va acorda atenție mașinii de scris EMP. Chitantele tipărite de dispozitiv nu conțin informațiile complete. Nu indică numele produsului și cantitatea achiziționată a acestuia. Încasările sunt afișate în jurnalul casierului-operator. Regulile de aplicare a NMP se stabilesc prin ordin. Proprietarul unic își păstrează obligația de a ține un registru de casă. SRL este obligat să aibă un CCP.

Mentinerea caselor de marcat

Vânzarea KKT este efectuată de organizații care au primit acreditare de la Comisia de experți de stat privind KKM. Astfel de companii au propriile birouri de vânzări și centre de service.

Costul aproximativ al unui astfel de echipament variază de la 8.000 la 25.000 de ruble. Dupa achizitie echipamentul necesar este necesar pus in serviciul centrala termica.

Un contract este încheiat în centru și o hologramă specială este lipită de dispozitiv. După aceea, se eliberează oa doua copie a contractului, fără de care dispozitivul este înregistrat oficiu fiscal va deveni imposibil.

Costul deservirii CTS este de la 300 de ruble. pe luna in functie de aparat. În fiecare an este necesară înlocuirea unității EKLZ. Costul de înlocuire variază de la 6000 rub. si mai sus.

Puteți cumpăra o casă de marcat folosită pentru a economisi bani. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție următoarelor: trebuie scos din registrul cu IFTS, tamburul EKLZ trebuie înlocuit cu unul nou, durata de viață nu trebuie să depășească 7 ani.

Procedura de înregistrare

După achiziționarea și încheierea unui acord cu Centrul Central de Servicii, dispozitivul este supus înregistrării la serviciul fiscal:

Antreprenorii individuali sunt supuși unei proceduri pt adresa de resedinta.
Persoane juridice - prin locația sediului principal al întreprinderii... Dacă KKM este planificat să fie operat nu la locația departamentului central, atunci trebuie creată o subdiviziune separată la adresa utilizării sale.

Etapa 1. Colectarea și depunerea documentației solicitate. Pentru înregistrare, aveți nevoie de o aplicație, un pașaport al dispozitivului, un contract de service într-un centru de servicii.

În unele cazuri, furnizarea de urmatoarele documente:

Documente constitutive (TIN și OGRN).
Cartea de identitate (pașaport).
Confirmarea documentară a drepturilor asupra spațiilor indicate ca locație a KKM (contract de închiriere a sediului sau certificat de proprietate).
Documente care confirmă achiziționarea unei case de marcat (cec, chitanță sau factură).
Jurnalul casierului-operator, conceput în conformitate cu toate normele legislative -.
Un jurnal întocmit în conformitate cu toate regulile privind înregistrarea tuturor apelurilor tehnice și înregistrarea lucrărilor efectuate (formular KM-8).
Copii ale documentelor de raportare pentru ultima perioadă.

Etapa 2. Verificarea și inspecția dispozitivului. Examinarea se efectuează în prezența unui angajat al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, a solicitantului și a unui specialist al Serviciului Tehnic Central. Acesta trebuie să aibă loc în cel mult 5 zile de la primirea cererii.

Etapa 3. Fiscalizarea și finalizarea procedurii de înregistrare a aparatelor de marcat. După finalizarea inspecției, specialistul TEC va sigila dispozitivul. Apoi angajatul IFTS va efectua fiscalizarea și va introduce o parolă care va proteja memoria fiscală de hacking.

După verificarea și tipărirea primului cec, dacă nu a fost găsită nicio căsătorie, inspectorul înregistrează KKM în cartea sa de contabilitate și înregistrare. În final, eliberează un card special și returnează documentația anexată cererii primite.

Reînregistrare efectuate în următoarele cazuri:

Schimbarea unității EKLZ sau a memoriei de tip fiscal.
Schimbarea locației KKM.
Schimbarea numelui unui antreprenor individual sau a denumirii unei persoane juridice.
Trecerea din orice motiv de la un TEC la altul.

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o cerere, un pașaport KKT, un card, un acord încheiat cu TEC.

Scoaterea din registru

Procedura se efectuează nu mai mult de 5 zile după primirea cererii.

Ce trebuie să oferi? Listă documente necesare este similar cu cel necesar pentru reînregistrare.

Acționează cu privire la traducerea citirilor și înregistrarea contoarelor (KM-1). Înregistrarea are loc în momentul înregistrării sau în cazurile de zero a memoriei.
La luarea citirilor (KM-2) - este supus înregistrării atunci când se transferă la un atelier de reparații sau când se vinde o casă de marcat unei alte organizații.
Rambursări (KM-3) - rambursări la cecuri neutilizate sau în caz de eroare.
Jurnalul operatorului (KM-4) - sunt afișate toate tranzacțiile din casierie.
Magazine (KM-5) - este necesar să înregistreze tranzacțiile monetare într-o companie fără casier.
Raportul de ajutor (KM-6) este emis zilnic. Sunt indicate veniturile și citirile luate de la contor.
Date de contor (KM-7).
Jurnal de apeluri de întreținere (KM-8).
Care lucrări de verificare reconcilierea numerarului. Se eliberează în cazul unui control surpriză.

Caracteristici de lucru fără casa de marcat

Deoarece plătitorii UTII care prestează servicii populației și efectuează plăți în numerar sau cu cardul, conform noilor reguli, nu pot emite o casă de marcat, este suficient să se transfere orice document primar de plată ca confirmare a primirii fondurilor dacă clientul a solicitat pentru a oferi un astfel de act. În legătură cu aceste modificări ale legislației, aplicarea paragrafului 6 al art. 14.5 din Codul Administrativ al Federației Ruse a devenit aproape imposibil.

Dacă antreprenorul a refuzat KKM, atunci el poate emite oricare dintre documentele:

chitanta- imprimat pe MHP.
Chitanță- completat în conformitate cu regulile și completat cu toate informațiile necesare.
Chitanță comandă numerar- compilat folosind programe profesionaleși este tipărită pe echipamente de birou.

Când nu poți folosi casa de marcat în afacerea ta? Detalii sunt în acest videoclip.

Ar putea fi util să citiți: