Bso în eșantionul anului. Cerințe noi pentru verificări electronice și bso. Ce sunt ei

Ce este

Un formular strict de raportare este un document fiscal care, în locul unei chitanțe a casei de marcat, poate fi format pentru clienții lor de către organizații și antreprenori individuali angajați în furnizarea de servicii populației.

Până la 1 iulie 2019, organizațiile și antreprenorii individuali, indiferent de sistemul de impozitare ales, aveau dreptul să nu folosească o casă de marcat, ci în locul chitanțelor de casă pentru a emite clienților lor formulare stricte de raportare tipărite în mod tipografic.

De la 1 iulie 2019 forme de hârtie nu poate fi folosit în locul cecurilor de casier. Acest lucru se datorează faptului că toate documentele fiscale trebuie transmise prin Internet Serviciului Fiscal Federal. Prin urmare, SRF trebuie format la SRF-KKT speciale sau la case de marcat online regulate. Pentru a le tipări, trebuie să selectați dispozitive cu litera „F” în nume - acestea sunt echipate cu o imprimantă.

Formele de hârtie de raportare strictă au fost utilizate ca alternativă la cecuri și au permis să nu cumpere casa de marcat... Acum, când trebuie să se formeze la casa de marcat, utilizarea SRF nu are sens pentru majoritatea companiilor și antreprenorilor individuali. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că formularele de hârtie sunt deloc interzise. Dacă este convenabil și necesar, acestea pot fi scrise în continuare, dar în același timp, se poate genera o chitanță la casa de marcat online.

Notă, de la 1 iulie 2019 pentru a scrie BSO tipografice fără a emite un cec este posibil doar în cazurile în care afacerea este scutită de utilizarea caselor de marcat și, în același timp, legea nu impune redactarea niciunui document cu anumite detalii.

Astfel, în 2020, BSO-urile tipografice se pot aplica după bunul plac:

Antreprenori individuali fără lucrători de servicii. Pentru ei, există o amânare pentru utilizarea CPC până la 1 iulie 2021. În același timp, nu sunt obligați să emită niciun document de decontare, dar pot face acest lucru după bunul plac sau la cererea clientului;
alte entități comerciale exceptate de la utilizarea CPC (art. 2 din Legea 54-FZ privind CPC), dacă nu trebuie să emită un document cu detalii specifice;
alte companii și antreprenori individuali din sectorul serviciilor - nu doar în loc de, ci în plus față de cecul de casă online.

Dacă se utilizează SRF în locul chitanțelor casei de marcat, acestea trebuie generate la un SRF-KKT special sau la o plată online regulată.

Pentru unele tipuri de activități, există forme de SSR dezvoltate de stat. Aici sunt ei:

bilete (feroviare, aeriene, transport public);
servicii de parcare;
tichete turistice și de excursie;
abonamente și chitanțe de plată servicii veterinare;
bilete de gaj și chitanțe de securitate pentru serviciile de amanet.

Cu toate acestea, de la 1 iulie 2019, formularele de hârtie de mai sus sunt valabile și cu generarea simultană a unui cec de casier. De exemplu, dacă unui client i se eliberează un bilet de tren, sunt posibile următoarele opțiuni:

Biletul este cumpărat de la în format electronic... Un document de călătorie electronic este trimis cumpărătorului cu detaliile chitanței casierului tipărite pe acesta, inclusiv un cod QR. Sau i se trimite un bilet electronic și o plată online separată în formă electronică.
Se cumpără un bilet de hârtie. Cumpărătorului i se eliberează un formular standard de bilet de tren (aprobat de BSO) + o chitanță de bilete online. Sau i se oferă un formular standard de bilet, care conține detaliile cecului, inclusiv un cod QR.

Pentru companii din domeniul culturii și artei este necesar să aplicați SSO dacă vor să obțină scutirea de TVA. Se furnizează dacă biletele sunt vândute sub forma unui document aprobat. Cu toate acestea, acest lucru nu îi scutește de obligația de a aplica CPC online. Adică, pentru a nu încălca legea și a primi scutirea de TVA, instituțiile culturale trebuie să se formeze cec de casierși emite un bilet de hârtie (BSO din ordinul Ministerului Culturii nr. 257). Apropo, ministerul a dezvoltat un nou formular de bilet, iar după aprobare îl va înlocui forma actuală BSO.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, pentru a aplica BSO, trebuia să vă asigurați că codurile de activitate sunt în OKUN ( clasificator complet rus servicii pentru populație). Dar, de la 1 ianuarie 2017, au fost introduse noi clasificatoare pentru a înlocui această carte de referință - OKVED2 (029-2014)și OKPD2 (OK-034-2014).

În cazul în care nu există o înțelegere clară a posibilității de utilizare a SRF sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Forme de SSR (ce se aplică acestora)

În funcție de tipul serviciilor furnizate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, bonuri, abonamente etc. Formele BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Organizațiile și antreprenorii individuali pot dezvolta ei înșiși forma unei responsabilități stricte pe care le va fi convenabil să le folosească în activitățile lor, dar cu condiția ca aceasta să conțină lista detaliilor necesare(Articolul 4.7 din Legea 54-FZ).

Lista detaliilor obligatorii ale formularului BSO

Titlul documentului;
numărul de serie pentru schimb;
data, ora și locul (adresa) decontării;
numele organizației de utilizatori sau prenumele, numele, patronimicul antreprenorului individual;
TIN al utilizatorului;
sistemul de impozitare utilizat în calcul;
atribut de calcul (primire, retur de primire, cheltuială, retur de cheltuială);
denumirea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor, plată, plăți, cantitatea acestora, prețul unitar ținând seama de reduceri și marje, costuri incluzând reduceri și marje, indicând rata TVA (antreprenorii individuali în moduri speciale nu pot indica numele și cantitatea până la 02 / 01/2021);
valoarea calculului, indicând ratele și sumele TVA la aceste rate;
forma de plată (plata în numerar și (sau) prin transfer bancar), precum și suma plății în numerar și (sau) prin transfer bancar;
funcția și prenumele persoanei care s-a stabilit cu cumpărătorul;
numărul de înregistrare al casei de marcat, pe care a fost format SRF;
numărul de serie al copiei modelului de acumulator fiscal;
atributul fiscal al documentului;
adresa site-ului web al organismului autorizat, unde se poate verifica faptul înregistrării acestui calcul și autenticitatea atributului fiscal;
numărul sau adresa abonatului E-mail cumpărătorul (dacă SRF i se trimite prin telefon sau e-mail în formă electronică);
adresa de email a expeditorului;
numărul de ordine al documentului fiscal;
numărul turei;
semn fiscal al mesajului;
Cod QR.

De unde să obțineți BSO

BSO sunt documente de răspundere strictă, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. Până la 1 iulie 2019, formularele stricte de raportare ar putea fi realizate în două moduri:

Metoda 1. Comanda la o tipografie (autorizată să emită BSO) - nu funcționează de la jumătatea anului 2019.

Costul BSO în tipografie a fost de aproximativ RUB 3 pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tipul de formă și volumul de circulație).

Metoda 2. Imprimați utilizând un sistem automat

Un sistem automat însemna un dispozitiv care arată ca o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuiau să protejeze formularele de accesul neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr și o serie unice).

În 2020, SSO-urile sunt create cu ajutorul sistem automatizat BSO-KKT sau o casă de marcat online obișnuită, pe care trebuie să o cumpărați și să o înregistrați la Serviciul Fiscal Federal.

Avantajele și dezavantajele BSO

Utilizarea unor formulare stricte de răspundere în activitățile oferite anterior a oferit o serie de avantaje: nu a fost nevoie să cumpărați o casă de marcat, să o înregistrați la Serviciul Fiscal Federal și să cheltuiți bani pentru întreținerea dispozitivului și, în plus, în timpul activităților de teren (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.) a fost mai ușor să scrieți o casă de marcat decât să purtați un KKM cu dvs. Cu toate acestea, de la mijlocul lunii iulie 2019, când BSO a început să se formeze pe casa de marcat, aceste avantaje au dispărut.

La rândul lor, formele de raportare strictă în comparație cu cecurile de casier au o gravitate defect: utilizare limitată - numai pentru servicii către public.

Contabilitate, stocare, emiterea și radierea SRF

Una dintre condițiile importante pentru utilizarea SRF este asigurarea siguranței acestora și menținerea unei contabilități corecte.

În funcție de metoda de realizare a antetului, este necesar să se ia în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Când BSO-urile erau tipărite într-o tipografie, exista o procedură specială pentru contabilitatea lor. Deoarece aceste formulare trebuie păstrate timp de 5 ani, contabilitatea lor corectă este încă relevantă astăzi.

SRF trebuie acceptat de către angajatul responsabil pentru stocarea, contabilitatea și emiterea acestora (fie managerul însuși, fie antreprenorul individual). Trebuie încheiat un contract de răspundere cu acest angajat.

În timpul acceptării SRF, se verifică conformitatea numărului real de formulare, precum și a seriilor și numerelor acestora cu datele specificate în documentele de însoțire de la tipografie. După aceea, se întocmește un act de acceptare a SRF.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei pentru acceptarea formularelor stricte de raportare. Componența comisiei este aprobată prin ordinul relevant.

Era necesar să depozitați semifabricatele în dulapuri metalice, seifuri sau în încăperi special echipate, în condiții care să excludă deteriorarea și furtul acestora.

Contabilitatea formularelor pe hârtie se păstrează în registrul SRF. Nu există o formă aprobată a jurnalului, astfel încât companiile și antreprenorii individuali au dreptul de a-și dezvolta propria versiune. Foi de carte sunt numerotate, dantelate și semnate de către șef și contabilul șef (sau antreprenor individual) și, de asemenea, sigilate.

În momentul primirii banilor de la client, angajatul autorizat a completat SRF. El a dat partea principală a formularului clientului și a păstrat coloana vertebrală (sau o copie) pentru sine. A fost întocmit un ordin de primire în numerar pentru suma de bani primită (o coloană vertebrală sau o copie a SRF servește ca document care confirmă primirea de bani).

Spatele (copiile) formularelor au fost ambalate în pungi și sigilate. Ar trebui depozitate în pentru 5 ani... La sfârșitul acestei perioade, este obositor să eliminați documentele și să întocmiți un act de radiere a SRF (conform aceluiași act, se elimină formularele deteriorate și defecte).

Contabilitatea formularelor produse utilizând un sistem automatizat sau o casă de marcat online

Formularele realizate cu ajutorul unui sistem automat sunt luate în considerare de la sine. Sistemul BSO sau KKT convențional captează și stochează în memorie datele de pe toate BSO-urile tipărite. Din acest motiv, cartea contabilă a SRF nu este nevoie să conduci.

Procedura de emitere a formularelor, precum și un algoritm de stocare și distrugere a coloanei vertebrale (copii) pentru SRF realizat într-o tipografie și pentru formularele tipărite utilizând un sistem automat - la fel.

Eșantion de umplere BSO

Puteți vedea un exemplu ilustrativ de completare a formularului strict de raportare pe această pagină.

Control asupra utilizării SRF

Controlul respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuat de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unui control SSO pentru perioade de până la jumătatea anului 2019, este necesar să furnizați inspectorilor carnetul contabil sau informațiile din sistemul automat cu privire la numărul de formulare emise. De la 1 iulie 2019, datele de la SRF sunt primite de Serviciul Federal pentru Impozite imediat după formarea formularului, în timp ce contribuabilul stochează informații despre formarea lor în modulul de memorie al casei de marcat online - o unitate fiscală.

Amenzi pentru neemiterea SRF

Dacă, atunci când acceptă plata pentru serviciile furnizate unei persoane fizice, organizația sau antreprenorul individual nu emite un formular strict de raportare generat pe contrapartidă centrală sau nu elimină un cec de casier regulat, atunci poate urma o amendă în conformitate cu articolul 14.5 din Codul administrativ. Paragraful 2 al acestui articol conține sancțiuni pentru neaplicare echipamente de casa de marcat... Pedeapsa va fi:

pentru antreprenori individuali - 25-50% din venituri fără SRF sau chitanță, dar nu mai puțin 10 mii. ruble;
pentru organizații - 75-100% din venituri, dar nu mai puțin 30 mii. ruble.

În cazul în care SRF (sau cecul) nu este emis sau trimis clientului în formă electronică, atunci se poate aplica o amendă în temeiul alineatului (4) al art. 14.5 Cod administrativ. Antreprenorii individuali vor fi amendați cu 2 mii, iar organizația - 10 mii de ruble.

De asemenea, pentru nerespectarea comenzii și a condițiilor de stocare a formularelor stricte de raportare, pentru antreprenorii individuali și oficiali organizațiile sunt supuse unei amenzi în valoare de 2 000 inainte de 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru absența unui SRF (ca document primar), răspunderea este prevăzută la articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Regulile de utilizare a BSO sunt reglementate de Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ. În cazul în care un antreprenor individual asigură servicii casnice populației și nu folosește echipamente de casă, acesta trebuie să elibereze o casă de marcat clientului atunci când plătește pentru serviciile prestate, în timp ce până la 1 iulie 2018, procedura de utilizare a casei de marcat rămâne aceeași. legea federală din 03.07.2016 290-FZ (clauza 8 a articolului 7) prevede o tranziție pe etape la case de marcat online și, de fapt, sisteme automate echivalente pentru SRF. Astfel, până la 1 iulie 2018, este permisă aplicarea BSO în conformitate cu procedura stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 nr. 359.

Este posibil să utilizați SSO numai atunci când furnizați servicii populației, adică indivizi care au aplicat pentru satisfacerea nevoilor cotidiene sau personale care nu au legătură cu implementarea activitate antreprenorială... Atunci când decontările în cadrul contractelor cu entitati legale iar antreprenorii individuali nu pot fi eliberați cu BSO. Un formular strict de raportare ar trebui să fie emis fără greș, întrucât acesta este un document echivalat cu o chitanță a casei de marcat și neemiterea acesteia implică toate momentele nefavorabile, similar cu faptul că nu a fost emisă o chitanță a casei de marcat. Această regulă se aplică tuturor antreprenorilor și nu depinde de sistemul fiscal aplicabil. Practica arbitrajului cu privire la problema „dacă se emite sau nu un SSO atunci când se furnizează servicii populației de antreprenori individuali pe UTII sau PSN” este contradictoriu. Există decizii în favoarea atât a contribuabilului, cât și a autorității fiscale.

În prezent, BSO poate fi realizat prin metodă tipografică sau pe cont propriu în prezența unui special automat instrument softwareși un dispozitiv de imprimare.

Formele de raportare strictă, realizate printr-o metodă tipografică, trebuie să conțină detaliile tipografiei (nume, TIN, adresă), circulația BSO, numărul comenzii și anul executării acesteia.

Un antreprenor individual are dreptul să dezvolte o formă de SRF independent, cu excepția cazurilor în care SRF este aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse pentru anumite tipuri de activități, de exemplu, servicii veterinare, turistice, servicii de asigurare.

Când vă dezvoltați propriul formular SRF, detaliile necesare sunt:

numele SRF (de exemplu, chitanță);
numărul din șase cifre și seria BSO;
prenume, nume, patronimic al antreprenorului individual;
TIN și locația antreprenorului individual care a emis SRF;
tipul și costul serviciilor furnizate;
suma totală a serviciilor furnizate;
data plății în numerar sau folosind carduri din plastic;
data completării SRF;
funcția, numele complet al persoanei care a acceptat banii și semnătura scrisă de mână;
tipărit, dacă este utilizat de un antreprenor individual.

De asemenea, un antreprenor individual poate utiliza formularele prevăzute prin ordinul Rosbytsoyuz din 30 iunie 2008 nr. 14, respectând în totalitate cerințele paragrafului 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359.

BSO-urile sunt de două tipuri:

Tipul SRF cu partea principală (de rupere), care este eliberată clientului, și coloana vertebrală, care rămâne la întreprinzătorul individual. Ambele părți sunt completate identic.

Un eșantion de umplere a BSO cu o parte de rupere:

2. Tipul SRF, când originalul și copia acestuia sunt completate în același timp. În acest caz, copia este dată clientului, iar originalul rămâne la întreprinzătorul individual.

Un eșantion de umplere a SRF în timp ce completați o copie:

La completarea formularelor de raportare strictă, nu este permisă tăierea și corectarea.

Formularul trebuie completat clar, lizibil, fără pete. Când completați detaliile, puteți utiliza o ștampilă care conține toate detaliile solicitate de un antreprenor individual. La comanda SRF în tipografie, formularele sunt imediat impregnate cu un compus special și la completarea SRF, o copie este completată automat. Formularele deteriorate sunt tăiate, dar nu distruse, dar sunt atașate la cartea contabilă SRF pentru ziua în care au fost completate și sunt stocate timp de cinci ani.

Contabilitatea formelor de răspundere strictă, realizată prin metoda tipografică, este păstrată într-o carte specială de contabilitate a SRF.

Ce este un formular strict de raportare

Un „formular strict de raportare” poate fi înțeles ca un document echivalent legal cu o chitanță a casei de marcat, care:

Întocmit în conformitate cu Decretul Guvernului din 06.05.2008 nr. 359:
- pe antet;
- într-un format apropiat de chitanța unui casier (dar păstrând în același timp diferențe tehnologice semnificative față de acesta), când se tipărește cu mijloace automate (de exemplu, o imprimantă de chitanțe).
Formată prin tehnologie online în conformitate cu legea „Cu privire la casele de marcat” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.
SRF, creat folosind un sistem automatizat pentru formulare stricte de raportare, diferă de o chitanță a casei de numerar, de fapt numai în nume - în toate celelalte privințe (inclusiv un set de detalii consacrate în clauza 1 a articolului 4.7 din Legea 54-FZ) identic.

Atenţie! BSO tipărit pe hârtie cu antet sau utilizând o imprimantă de chitanțe poate fi utilizat numai până la 01.07.2019. Numai după această dată sistem online pentru BSO.

În toate cazurile, SSR poate fi aplicat numai de acele entități de afaceri care furnizează servicii persoanelor fizice (articolul 1.1 din Legea 54-FZ). La vânzarea mărfurilor, verificarea faptului de vânzare se efectuează folosind alte documente:

cec de casier - cu excepția cazului în care legea prevede altfel;
chitanță de vânzare, PKO - dacă legea permite acest lucru.

Există multe nuanțe care caracterizează formarea unui formular de chitanță de vânzare fără casă de marcat sau PQS, dar nu au nimic de-a face cu utilizarea unor formulare stricte de raportare (deși sunt aproape de ele în esență - deoarece, la fel ca SRF, sunt utilizate în cazurile prevăzute de lege pentru a înlocui chitanțele casei de marcat) ...

Să studiem în ce cazuri este posibil să se utilizeze SRF în locul unei verificări CCP.

Utilizarea BSO în locul unei chitanțe de casă: nuanțe

Mai sus, am remarcat faptul că noua ediție a Legii 54-FZ introduce un nou tip de SRF - tipărit la checkout online și complet echivalent (atât din punct de vedere juridic, cât și tehnologic) unui control CCP atunci când este aplicat de către furnizorii de servicii persoanelor fizice .

Sunt aplicate SSO-uri noi:

înainte de 07/01/2019 - în mod voluntar;
după 07/01/2019 - fără greș.

Adică, în loc de SRF „online”, obligatoriu din 2019, până în iulie 2019, formularele stricte de raportare în locul unei case de marcat pot fi utilizate într-un format tipografic, precum și sub forma documentelor tipărite pe o imprimantă de chitanțe. Acestea ar trebui considerate ca o alternativă la cecurile de casierie.

Din iulie 2019, nu va exista o alternativă reală pentru cecurile de casierie: SRF-urile permise de lege vor fi diferite de cecurile KKT doar în nume. În acest caz, furnizorii de servicii vor avea dreptul să utilizeze orice tip de document de numerar- verificați KKT sau SRF „online” la alegere.

Dacă se dorește, furnizorii de servicii au dreptul de a utiliza acum SRF generat de casa de marcat online. Pentru a face acest lucru, trebuie să achiziționeze hardware-ul adecvat (casa de marcat cu unitate fiscală), software(adaptat pentru prelucrarea datelor de plată în modul prescris), înregistrați un casier online la Serviciul Fiscal Federal, precum și încheiați un acord cu un operator de date fiscale acreditat de Serviciul Fiscal Federal.

Să studiem mai detaliat condițiile pentru utilizarea SSR ca alternativă la CCP de către furnizorii de servicii care pot aplica în continuare documentele relevante.

Nu-ți știi drepturile?

Utilizarea formularelor stricte de raportare în locul casei de marcat: condiții

Deci, acum furnizorii de servicii pot folosi o gamă de 3 tipuri de SRF:

tipografic;
format pe o imprimantă de chitanțe;
generat la casa de marcat (casă online).

În acest caz, suntem interesați de utilizarea formularelor ca alternativă la aparatele de marcat și vom lua în considerare utilizarea SRF în primele două tipuri (deoarece SRF format pe o casă de marcat sau o casă de marcat online este practic identică cu o punct de vedere tehnic și juridic la o chitanță a casei de marcat). Nu uitați că utilizarea formularelor stricte de raportare în locul casei de marcat va fi posibilă numai până la 01.07.2019.

Atât tipografice, cât și tipărite pe o imprimantă de chitanțe BSO vor fi considerate valabile, sub rezerva prezenței anumitor detalii pe acestea. Să le studiem.

Ce detalii ar trebui să conțină un eșantion de formular de raportare strict în loc de o casă de marcat

Formularul BSO aplicat înainte de 07/01/2019 trebuie să includă următoarele detalii:

numele, seria și numărul;
numele entității comerciale, TIN-ul acesteia, adresa;
tipul serviciului furnizat;
prețul serviciului;
suma efectivă acceptată de furnizor de servicii de la client;
data plății serviciului (emiterea SRF);
Numele complet al angajatului firmei care a acceptat plata și a emis SRF;
sigiliul organizației - dacă este cazul.

La cererea entității comerciale, alte detalii relevante pot fi incluse în formular.

Antetul trebuie să indice:

numele, adresa, TIN-ul tipografiei;
informații despre tiraj - număr, an, dimensiune.

Dacă, la completarea SRF, s-a făcut o greșeală de tipar sau dacă nu a fost posibil să se completeze în mod clar, documentul corespunzător este tăiat și trimis departamentului de contabilitate. Ar trebui păstrat acolo timp de 5 ani.

Dacă pentru un anumit serviciu se stabilește un format specific al SRF la nivelul reglementărilor federale, atunci organizația aplică formatul adecvat. Poate conține detalii, atât coincidente cu cele indicate mai sus, cât și complet diferite.

De exemplu, în BSO utilizat ca bază pentru un bilet electronic pentru transportul de pasageri (aprobat prin ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse nr. 116 din 18 mai 2010), informații despre starea documentului pot fi reflectate . Poate fi deschis, anulat, închis, să ia alte valori în conformitate cu clauza 2 din anexă la comanda 116.

Puteți descărca un eșantion de BSO completat la link.

Aplicarea practică a SRF ca documente alternative la chitanța casei de marcat are o serie de nuanțe.

Chitanță alternativă a casei de marcat SRF: caracteristici ale aplicației

Utilizarea unui formular strict de raportare, alternativă la o chitanță a casei de marcat, implică următoarele acțiuni ale unui angajat al companiei care furnizează servicii:

Completarea în prealabil a detaliilor de bază ale formularului - manual, dacă este tipografic sau pe un computer, dacă este utilizată o imprimantă de chitanțe.
În același timp, numai angajatul cu care angajatorul a încheiat un acord privind răspunderea materială poate emite BSO tipografice.
Primirea de fonduri de la un client - în numerar sau efectuarea unei tranzacții folosind un card de plastic (sau un instrument de plată alternativ, cum ar fi un smartphone cu un sistem de plată mobil).
Emiterea către client a unei părți de rupere a SRF tipografic sau a unei copii a formularului tipărit utilizând o imprimantă de chitanțe.

În același timp, angajatul companiei de servicii rămâne cu o coloană vertebrală - o parte din SRF (de regulă, redusă) cu aceleași detalii care sunt date în partea principală a formularului dat clientului.

Utilizarea SRF în locul bonurilor de casă - ca documente echivalente din punct de vedere legal cu acestea, dar generate tehnic într-un mod diferit - este posibilă de către furnizorii de servicii pentru persoane fizice până la 01.01.2019. După aceea, vor trebui aplicate numai acele SRF care sunt generate cu ajutorul caselor de marcat online, precum și a cecurilor de casier. Procedura de aplicare a SRF nu are legătură legală cu completarea unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat, care este utilizată în domeniul comerțului.

Victoria, bună ziua.
1. Fotografie pentru documente, tipărirea fotografiilor, fotocopii, tipărirea documentelor, confecționarea magneților, cărților de vizită, calendare - consultați furnizarea de servicii. Conform
Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă (KKT) în implementarea plăților în numerar și (sau) a plăților folosind carduri de plată”,
„Organizațiile și antreprenorii individuali în conformitate cu procedura stabilită de Guvern Federația Rusă, poate efectua decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul prestării de servicii populației, cu condiția ca acestea să emită formele adecvate de raportare strictă. " În consecință, pentru acest domeniu de activitate, atunci când se lucrează la sistemul de impozitare simplificat, nu este necesară o casă de marcat.
Dar vânzarea de fotografii cu mărfuri, aceasta este deja comerț cu amănuntul și, în acest caz, nu aveți nevoie de o casă de marcat atunci când lucrați la sistemul simplificat de impozitare.
Prin urmare, luați în considerare două cazuri:
- alegeți un sistem de impozitare - UTII și apoi nici pentru servicii, nici pentru cu amănuntul Nu aveți nevoie de o casă de marcat
-instalați o casă de marcat

2. Terminal pentru deservirea cardurilor bancare:

Dacă intenționați să instalați un terminal exclusiv pentru acceptarea plăților pentru achiziții în magazinul dvs., atunci de fapt acesta va schimba doar forma plăților pentru achiziții (plățile prin terminal sunt echivalate cu plăți fără numerar), respectiv, aveți nevoie de o bancă cont. Dacă toți clienții dvs. vor plăti achizițiile prin carduri bancare, folosind un card de plată, nu prin cel stabilit în dvs. etaj comercial terminalul de plată, iar vânzătorul nu trebuie să treacă prin bancomat - cecul casierului, deoarece plata se face prin agentul de plăți, care este bancomatul în acest caz, care emite cecul. Acestea vor fi plăți fără numerar, cu fonduri creditate în contul dvs. curent.
O altă întrebare este dacă închiriați un loc în incinta dvs. pentru un terminal bancar și, în consecință, primiți venituri din închirierea unui loc, atunci dacă chiriașii dvs. sunt gata să plătească cu dvs. în numerar, atunci nu este necesar un cont curent. Dar pentru acest tip de activitate, este imposibil să se lucreze la UTII, aici este potrivit un sistem de impozitare simplificat.

Puteți combina două tipuri de UTII și un sistem de impozitare simplificat cu o contabilitate separată.

În ceea ce privește deschiderea unui cont curent, este foarte convenabil pentru plata impozitelor, dacă vă conectați la serviciile bancare prin Internet, puteți efectua plăți fără a părăsi locul de muncă. Tot ce aveți nevoie este un computer și acces la Internet. Dar trebuie să plătești contribuții fixe Antreprenori individuali, contribuții și impozite pe salarii angajați, plăți în avans ale sistemului fiscal simplificat.

3. În absența unei necesități legislative de a instala o casă de marcat, trebuie să scrieți cumpărătorului sau clientului și să îl eliberați după plata BSO - o formă de raportare strictă. Puteți dezvolta singur formularul SSR, indicând toate detaliile solicitate și aprobați prin ordinul antreprenorului individual.
SSO trebuie să conțină următoarele detalii:
- Titlul documentului;
- numărul de serie al documentului, data emiterii;
- numele organizației (prenume, nume, patronimic - pentru un antreprenor individual);
- numărul de identificare al contribuabilului atribuit organizației ( antreprenor individual) care a emis (eliberat) documentul;
-numele și numărul bunurilor achiziționate plătite (lucrări efectuate, servicii prestate);
plată în numerar în numerarși (sau) utilizarea unui card de plată, în ruble;
- funcția, prenumele și inițialele persoanei care a emis documentul și semnătura sa personală.
Formularele BSO pot fi produse în două moduri:
1. Comandați la tipografie. De obicei, tipografiile au deja șabloane gata făcute, Trebuie doar să introduceți datele dvs. și tipografia va face cantitatea necesară pentru dvs.
2. Imprimați formularele utilizând un sistem automat. Acest dispozitiv este similar cu o casă de marcat, dar nu este necesar să fie înregistrat la biroul fiscal și costă mai puțin, aproximativ 5.000 de ruble.
Este necesar să se ia în considerare, să se stocheze, să se emită și să se anuleze SRF în diferite moduri:
Când lucrați cu formulare preimprimate:
- formularele trebuie acceptate de către angajatul responsabil cu depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora. Cu un astfel de angajat, antreprenorul individual trebuie să încheie un acord de răspundere.
- angajatul trebuie să întocmească un certificat de acceptare pentru SRF.
- actul de acceptare trebuie să fie semnat de către antreprenorul individual și membrii comisiei pentru acceptarea formularelor. Componența comisiei este aprobată prin ordin al antreprenorului individual.
-contabilitatea formularelor se păstrează în registrul SRF. Forma de carte contabilă este elaborată și aprobată de către antreprenorul individual.
- rădăcinile formularelor sunt stocate timp de cinci ani, după care se întocmește un act de scriere a SRF și se elimină rădăcinile.
Când lucrați cu formulare realizate utilizând un sistem automat:
- Formularele sunt luate în considerare de către sistemul însuși, prin urmare, nu este necesar să țineți un registru al SRF.
Controlul respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuat de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor pentru inspecție cartea contabilă SRF sau informații din sistemul automat cu privire la numărul de formulare emise.

Ar putea fi util să citiți: