1c comerț mobil. Implementarea soluțiilor de comerț mobil. Contabilitate pentru tranzacții cu numerar

Produsul „1C: comerț mobil” este destinat automatizării comerțului mobil folosind dispozitive mobile (smartphone-uri, tablete) care rulează sistemul de operare Android. Produsul vă permite să automatizați diverse activități ale reprezentanților de vânzări ale companiilor de distribuție en-gros și de distribuție folosind sisteme de contabilitate bazate pe platforma „1C: Enterprise 8”, de exemplu, „1C: Trade Management” sau „1C: ERP Enterprise Management”.

Folosind produsul „1C: comerț mobil”, un reprezentant de vânzări primește un instrument care îl ajută să își facă treaba mai eficient - cu cost minim timp și cu mai puține operații intermediare. Acest lucru este arătat clar în diagrama de mai jos.

Traseul rutelor

Cu ajutorul stației de lucru automatizate a utilizatorului - Desktop, utilizatorul are acces rapid la lista de sarcini și clienți de-a lungul traseului pentru data curentă.

Pe desktop, utilizatorul poate vizualiza o listă de sarcini pentru un anumit client, poate crea un document și, dacă este necesar, adăuga un client și o sarcină la rută. Informații despre execuția traseului sunt trimise în timpul zilei către sistemul de contabilitate de la birou prin conexiunea la internet a dispozitivului printr-o rețea GSM sau Wi-Fi.

Colectarea și procesarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri

Folosind produsul „1C: comerț mobil”, un reprezentant de vânzări plasează o comandă pentru furnizarea de bunuri într-un dispozitiv mobil, fiind direct cu clientul și clarificând dorințele clientului. După plasarea comenzii, aceasta este trimisă la birou de la distanță, prin conexiunea la internet a dispozitivului prin intermediul unei rețele GSM sau Wi-Fi. La plasarea unei comenzi, reprezentantul vânzărilor ia în considerare următoarele date reale primite de la sistemul de contabilitate al biroului:

Resturi de bunuri;
Prețurile mărfurilor;
Reduceri la bunuri;
Lista mărfurilor recomandate pentru vânzare (planificată în sistemul contabil în documentul „Alocare unui reprezentant de vânzări”).

Lucrul cu contracte

O companie de distribuție cu ridicata sau de distribuție și un client pot încheia mai multe contracte în același timp, care specifică termenii și condițiile de livrare, mecanismul de stabilire a prețurilor, termenii și condițiile de plată etc. Produsul „1C: comerț mobil” prevede posibilitatea prelucrării documentelor, ținând cont de condițiile contractelor.

Contabilitate cu mai multe depozite

Folosind produsul „1C: Mobile Trade”, un reprezentant de vânzări va putea opera cu date actualizate despre soldurile din toate depozitele companiei sale și va face comenzi cu o comandă legată de un anumit depozit sau chiar o listă de depozite. De exemplu, o astfel de sarcină este relevantă atunci când este necesar să se țină seama de apropierea depozitului de client.

Contabilitate pentru tranzacții cu numerar

Produsul „1C: comerțul mobil” oferă posibilitatea de a înregistra încasări bani de la clienți. Un reprezentant de vânzări poate înregistra încasări în numerar (comenzi plătite) folosind documentul „Plată”.

Lucrând cu tipuri de preț și reduceri

Comerț cu ridicata sau companie de distribuție poate utiliza diferite tipuri de prețuri în muncă, în funcție de condițiile contractului cu clientul, campanii de marketing. În plus, compania poate permite reprezentantului vânzărilor să ofere clienților diverse reduceri. Produsul „1C: comerț mobil” poate utiliza un număr nelimitat de tipuri de preț, inclusiv și ținând cont de reduceri.

Caracteristici suplimentare ale produsului „1C: comerț mobil”:

Căutare text pentru produse și clienți;
Crearea de clienți și produse;
Filtrarea listei de documente după diverse criterii;
Vizualizare mobilă a locației puncte de vânzare pe hărți geografice;
Schimb selectiv de date.

Produsul „1C: comerț mobil” este destinat automatizării comerțului mobil folosind dispozitive mobile (smartphone-uri, tablete) care rulează sisteme de operare iOS și Android. Produsul vă permite să automatizați diverse activități ale reprezentanților de vânzări ale companiilor de distribuție en gros și de distribuție folosind sisteme de contabilitate bazate pe platforma „1C: Enterprise 8”, cum ar fi „1C: Trade Management rev. 11”, „1C: ERP Enterprise Management 2.0”.

Folosind produsul „1C: comerț mobil”, un reprezentant de vânzări primește un instrument care îl ajută să își facă treaba mai eficient - cu un timp minim și cu mai puține operații intermediare. Acest lucru este arătat clar în diagrama de mai jos.

Comparația proceselor de afaceri pentru comanda bunurilor în domeniul comerțului mobil cu și fără dispozitive mobile.

Colectarea și procesarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri.

Plasarea comenzii unui cumpărător Folosind produsul „1C: comerț mobil”, un reprezentant de vânzări plasează o comandă pentru furnizarea de bunuri într-un dispozitiv mobil, fiind direct cu clientul și clarificând dorințele clientului. După plasarea comenzii, aceasta este trimisă la birou de la distanță, prin conexiunea la internet a dispozitivului prin intermediul unei rețele GSM sau Wi-Fi. La plasarea unei comenzi, reprezentantul vânzărilor ia în considerare următoarele date reale primite de la sistemul de contabilitate al biroului:

Resturi de bunuri;

Prețurile mărfurilor;

Reduceri la bunuri;

Informații despre datoriile clientului.

Lucrul cu contracte

Contabilitate pentru decontări reciproce

Există diverse obligații financiare între angro sau compania de distribuție și client. Acestea pot apărea ca urmare a unei întârzieri acceptabile în plată, livrare de bunuri pentru vânzare și returnarea mărfurilor de la un client. Produsul „1C: comerț mobil” va permite reprezentantului de vânzări să aibă informații actualizate despre decontări reciproce pentru clienții care i-au fost repartizați.

Contabilitate pentru tranzacții cu numerar

Tranzacții cu numerar Produsul „1C: comerț mobil” oferă posibilitatea de a ține evidența încasărilor și cheltuielilor fondurilor. Un reprezentant de vânzări poate înregistra costurile sumelor raportate direct în dispozitivul mobil (transport, combustibil, alimente), precum și înregistrează încasările în numerar (plata în avans a comenzilor).

Lucrând cu tipuri de preț și reduceri

O companie de distribuție cu ridicata sau de distribuție poate utiliza diferite tipuri de prețuri în activitatea sa, în funcție de condițiile contractului cu clientul, campanii de marketing. În plus, compania poate permite reprezentantului vânzărilor să ofere clienților diverse reduceri. Produsul „1C: comerț mobil” poate utiliza un număr nelimitat de tipuri de preț, inclusiv și ținând cont de reduceri.

Caracteristici suplimentare ale produsului „1C: comerț mobil”:

Căutare text pentru produse, clienți și puncte de vânzare cu amănuntul;

Crearea de clienți, puncte de desfacere, bunuri, contracte;

Filtrarea listei de documente după diverse criterii;

Crearea de fotografii pe un dispozitiv mobil cu alocarea lor ulterioară la diverse documente;

Vizualizarea locației magazinelor de vânzare cu amănuntul pe hărți geografice într-un dispozitiv mobil;

Lucrul cu diverse rapoarte generate atât pe un dispozitiv mobil, cât și descărcate din sistemul de contabilitate;

Configurarea drepturilor de acces pentru reprezentanții vânzărilor.

1C Comerț mobil pentru 1 dispozitiv 6.000 de ruble

1C Comerț mobil pentru 5 dispozitive 29 000 de ruble

1C Comerț mobil pentru 10 dispozitive 56 500 ruble

1C Comerț mobil pentru 20 de dispozitive 110.000 de ruble

1C Comerț mobil pentru 50 de dispozitive 270.000 de ruble

Principalele caracteristici ale tranzacției 1C Mobile și scopul acesteia

Caracteristica principală a comerțului mobil 1C este că un reprezentant de vânzări poate funcționa folosind sistemul Android oriunde. Nu este necesar să faceți față cu forme scrise de mână mult timp, ca înainte. Ajuns la punctul de întâlnire, angajatul folosind telefon mobil colectează comanda și o procesează pentru livrare.

După cum puteți vedea, o astfel de aplicație vă permite să lucrați mult mai productiv. În scurt timp, un reprezentant de vânzări poate vizita multe puncte. Comenzile vor fi pregătite în același timp. Nu va fi nevoie să vă întoarceți la birou de fiecare dată sau să întârziați munca cu întârziere.

Pentru a face cunoștință mai detaliată cu programul, trebuie să acordați atenție capacităților acestuia:

Încheierea contractelor. În sfera comercială, contractele reprezintă o garanție că toate promisiunile vor fi respectate. Redactarea acestora este adesea întârziată din cauza unui număr de întrebări. Atunci când un document este întocmit imediat după comanda printr-o aplicație mobilă, este mai ușor și mai rapid de negociat.
Contabilitate multifuncțională. După ce a ajuns la apel, reprezentantul de vânzări are o bază de date completă cu toate mărfurile din telefonul său. Deci el va ști cu siguranță despre prezența sau absența unui anumit produs. Nu va trebui să apelați la birou și să așteptați până când vor afla această problemă.
Contabilitate financiara. Această funcție vă va permite să gestionați problemele de plată și arierate. Va fi întotdeauna vizibil cine nu a plătit încă mărfurile conform contractului.
Încasarea plății în avans. Cel mai adesea, mărfurile nu sunt expediate până la primirea plății anticipate. În astfel de cazuri, aplicația mobilă vă va anunța despre plată.
Reduceri. Este mult mai ușor să lucrezi atunci când sistemul în sine calculează reducerile și elimină suma finală. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți condițiile promoției sau regulile pentru obținerea unei reduceri.
Căutare rapidă pentru produsul dorit. Este suficient să introduceți numele produsului în caseta de căutare a aplicației mobile.
Crearea unei baze de clienți.
Film pentru bunuri, clienți și documente.
Posibilitatea de a face o fotografie pe telefon și de a o atașa la contract, dacă este necesar.
Prezența tuturor punctelor de desfacere pe hartă în aplicația mobilă.

Comparație de tranzacționare 1C Mobile cu alte programe 1C

Tranzacționarea Sistemului 1C Mobile a fost creată pe baza programelor standard din seria 1C. Are toate componentele necesare pentru calcule, evidență contabilă, creare de documente, analize de vânzări etc.

Dar împreună cu caracteristici generale, există multe funcții noi și utile. Așadar, comerțul 1C Mobile vă permite să lucrați cu clienții pe drum, pentru a analiza rapid livrarea mărfurilor.

Principala comoditate este ca angajatul să poarte întotdeauna cu el întregul sistem, atât de compact ambalat într-un singur telefon. El vede întotdeauna pe hartă unde să meargă. Când se întâlnește cu un client, vede pe ecran întreaga istorie a relațiilor cu el, datoriile, plățile și așa mai departe.

Reprezentantul vânzărilor nu va avea niciodată întrebări, deoarece toate informațiile sunt deja în mâinile sale. Nu este nevoie să sunați la birou și să așteptați un răspuns. Un alt plus este internetul. Cu acesta, puteți livra rapoarte și documente rapid la birou.

Implementarea programului și serviciul post-cumpărare

Pentru a cumpăra 1C Mobile trading, trebuie să contactați compania într-un mod convenabil. Înainte de a cumpăra, puteți consulta, afla detaliile de interes.

Prețul tranzacției 1C Mobile este disponibil pentru un punct de vânzare de orice scară. Această investiție va plăti rapid pe măsură ce productivitatea crește foarte repede. După achiziție, specialistul va instala sistemul pe computerul de lucru al managerului, numărul său de telefon și telefoanele acelor angajați pe care îi va indica.

Expertul vă va spune câteva reguli pentru utilizarea programului. Dacă aveți întrebări, puteți apela sau trimite o scrisoare prin e-mail... Fiecare cumpărător al comerțului mobil 1C primește un bonus. Aceasta este o utilizare gratuită a serviciilor 1C Enterprise timp de 3 luni. Când bonusul expiră, puteți semna un acord plătit.

De regulă, nu există probleme cu aplicația. Interfața sa este simplă și logică. Toate informațiile sunt împărțite în dosare. Deoarece programul este conceput pentru tranzacționare, există toate secțiunile necesare.

Intrebari si raspunsuri

Care ar trebui să fie telefonul pentru a instala programul de tranzacționare 1C Mobile?

Modelul nu contează. Principalul lucru este că sistemul de operare este Android. Va fi mai convenabil să lucrați cu un ecran mare. Puteți instala și aplicația pe tabletă.

Internetul este necesar pentru lucru eficient sisteme?

Majoritatea datelor vor fi la telefon. Nu aveți nevoie de Internet pentru a le accesa. Dar transferul de date și contracte are loc pe internet. Acest lucru va economisi timp. Deci este mai bine să vă conectați la internet.

Set complet 1C Comerț mobil

Discul de instalare.
Un ghid cu întrebări și răspunsuri despre aplicație.
Profil utilizator regulat.
Cheie de securitate.
Documente.

Multe soluții sunt utilizate pentru automatizarea activităților de tranzacționare. Cele mai populare produse din țara noastră sunt produsele 1C.

1C are un produs software pentru automatizarea reprezentanților de vânzări care lucrează cu clienții de la distanță în afara biroului. Acest produs se numește 1C: comerț mobil. Programul este instalat pe dispozitive mobile Apple sau Android.

Cu această aplicație mobilă, puteți simplifica munca cu clienții, aveți întotdeauna în buzunar informații la zi despre soldurile bunurilor, preturilor, reducerilor si datoriilor clientilor.

Caracteristici cheie ale 1C: tranzacționare mobilă.

Pachetul software 1C este o soluție informatică, informatică, pentru simplificarea contabilității și automatizarea proceselor la întreprindere. Istoricul dezvoltării acestui produs software este de aproximativ 20 de ani. Dintr-un simplu program de contabilitate, 1C a evoluat într-un pachet software complex pentru lucrul cu baze de date.

Afișați mai multe

Programele 1C sunt foarte versatile, potrivite pentru diferite industrii, vă permit să creșteți productivitatea muncii de mai multe ori automatizând multe operațiuni de rutină în depozitele unei întreprinderi și în dezvoltarea și producția de produse. Pe baza acestui sistem, sunt dezvoltate soluții software individuale pentru a îmbunătăți eficiența proceselor de afaceri și automatizarea contabilității la întreprindere... Pentru bani relativ puțini puteți cumpăra soluții gata făcute sau comandă dezvoltarea bazelor de date și o interfață pentru activitatea oricărui angajat din orice întreprindere.

Recent, a devenit posibilă automatizarea activității reprezentanților de vânzări la distanță care lucrează sau colectează comenzi în afara biroului, la magazinele de retail ale clienților din oraș și regiune. Acest lucru a devenit posibil odată cu apariția unui nou produs 1C: comerțul mobil. Acest program este instalat pe un dispozitiv mobil: tabletă sau telefon bazat pe Android sau iOS. Costul de 1C: tranzacționarea mobilă la momentul scrierii este de 6000 de ruble.

1C: Program de comerț mobil.

Particularitatea programului este că stochează în telefon toată baza principală a 1C: Enterprise: nomenclatorul, prețurile, soldurile stocurilor. Și vă permite să lucrați cu această bază de date, să faceți comenzi, să eliminați mărfuri, chiar dacă nu există conexiune la Internet. Imediat ce apare accesul la rețea, baza de date este sincronizată automat cu cea principală, cu nomenclatorul de birou și cu soldurile din depozite. Ce-ar fi dacă internet mobil (wifi, gprs, 3G, LTE) este întotdeauna acolo, atunci devine posibil să faci toate acestea online: vizualizați contractele încheiate cu clientul, primiți date actualizate despre soldul mărfurilor și plata acestora.

Dar capabilitățile mobile nu se opresc aici. Programul 1C: Mobile trading are o interfață convenabilă și intuitivă. Ceea ce vă permite să afișați o hartă a punctelor de desfacere și posibilitatea de a întocmi un traseu convenabil și optim pentru vizitarea acestora. La plasarea unei comenzi, puteți face o fotografie a locației întreprinderii de tranzacționare a clientului, pentru a simplifica abordarea serviciului de livrare.

În aplicație, puteți apela imediat meniul pentru a încheia un acord cu un client nou, a-l tipări și semna. În același timp, timpul nu este pierdut la vizitarea biroului și puteți primi o comandă imediat.

Reprezentantul vânzărilor vede întotdeauna cât datorează clientul companiei și care este limita rămasă pentru primirea mărfurilor pentru o plată amânată.

Programul mobil 1C vă permite să urmăriți corect reducerile și să le oferiți unui anumit client, ținând cont de acțiunile din momentul promoțiilor și vânzărilor.

1C: Comerțul mobil crește productivitatea muncii prin anularea operațiunilor inutile atunci când mărfurile trec de la furnizor la client. Următoarele operațiuni ale unui agent de vânzări sunt anulate: tipărirea listelor de prețuri și o călătorie pentru sarcini, formarea unui traseu, clarificarea datoriilor clienților și căutarea comenzilor trecute, clarificarea reducerilor pentru un anumit client, clarificarea soldurilor produselor și găsirea depozitului optim pentru expedierea mărfurilor, o călătorie la birou la sfârșitul zilei de lucru și introducerea de noi comenzi în computer. Toate aceste operațiuni, acum nu trebuie să fie făcute, sunt efectuate în mod automat... Acest lucru economisește timp și bani.

Un alt plus al soluției mobile 1C: comerțul mobil este că necesită un efort minim pentru a o integra în alte soluții 1C: Enterprise, 1C: Contabilitate, 1C: Complex Automation și altele. pentru că este unul și același sistem 1C.

Tranzacțiile mobile acoperă următoarele domenii de activitate ale companiilor de distribuție cu ridicata și:

colectarea și procesarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri;
contabilitatea soldurilor în contextul depozitelor și grupurilor de mărfuri;
contabilitatea decontărilor reciproce, afișarea plăților și datoriilor fiecărei contrapartide;
contabilitatea tranzacțiilor cu numerar, fixarea plății pentru comenzile în numerar.

Tranzacționarea mobilă se bazează pe schimbul de informații în două sensuri prin canale de comunicație wireless (GPRS, 3G, LTE, Wi-Fi) cu 1C: Enterprise instalat în birou.

Datele sunt transmise folosind servicii web. Un agent de vânzări, aflat pe drum cu clienții, face schimb de date cu programe instalate, are acces la informațiile necesare despre prețuri și solduri de stocuri. Folosind un dispozitiv mobil, un reprezentant de vânzări întocmește comenzi pentru furnizarea de bunuri către clienți, care ajung la birou, de unde sunt primite periodic date despre soldurile curente.

„Comerț mobil” - o soluție independentă cu propria bază de date. Acest lucru îi permite să fie sincronizat cu diferite sisteme contabile. În prezent, există module de schimb de date pentru „Managementul comerțului”. Pentru a vă integra cu alte configurații, este necesar să construiți servicii web care să permită schimbul de date.

Colectarea și procesarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri

Angajatul plasează o comandă de cumpărare pentru client pe un dispozitiv mobil, fiind direct cu clientul și ținând cont de toate dorințele acestuia. După plasarea comenzii prin Internet, aceasta este transferată la birou. Din programul de la birou se primesc date reale, care sunt utilizate de reprezentanții de vânzări în activitatea lor:

Resturi de bunuri;
Prețurile mărfurilor;
Reduceri și bonusuri;
Informații privind creanțele în cont.

Contabilitate pentru contracte

Între companie și client, este posibil să încheie mai multe contracte în același timp, care specifică condițiile și condițiile de livrare, prețul, plata și altele asemenea. În elaborarea „Comerțului mobil” la întocmirea documentelor, sunt luate în considerare condițiile contractelor, iar o opțiune suplimentară este afișarea documentelor în contextul contractelor.

Contabilitate pe depozite

Un agent de vânzări folosește în activitatea sa cele mai recente date despre soldurile la toate depozitele întreprinderii sale și generează comenzi cu referire la un depozit specific sau chiar la mai multe depozite. Acest lucru este foarte convenabil atunci când trebuie să țineți cont de depozitul cel mai aproape de client.

Contabilitate pentru decontări reciproce

Există diferite scheme de lucru între companie și distribuitori. „Tranzacționarea mobilă” permite unui agent de vânzări să primească prompt informații despre întârzierea maximă a plății, datoriile existente, livrarea de bunuri de vânzare, returnarea mărfurilor de la clienții desemnați

Contabilitate pentru tranzacții cu numerar

În decizia „Comerț mobil” a adăugat contabilitatea veniturilor și cheltuielilor cu numerar. Reprezentantul vânzărilor înregistrează cheltuielile banilor responsabili în dispozitivul mobil (cheltuieli pentru transport, benzină, alimente) și, de asemenea, înregistrează încasările fondurilor (plata în avans a comenzilor).

Lucrând cu prețuri și reduceri

În activitățile sale, compania folosește diferite opțiuni de preț în activitatea sa, pe baza condițiilor contractului cu clientul, activități de marketing. Reprezentantul vânzărilor, cu permisiunea companiei, poate acorda orice reducere clientului. Tranzacționarea mobilă permite utilizarea unui număr mare de tipuri de preț, inclusiv și folosind reduceri.

Ar putea fi util să citiți: