Должностная инструкция начальника информационно аналитического отдела. Должностная инструкция специалиста аналитического отдела. Организация аналитической работы на предприятии

Руководство работой: — по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка; — по изучению проблем конкурентоспособности продукции предприятия; — по разработке конструкторских и технологических проектов; — по принятию технических и организационных решений; — по подготовке мероприятий по совершенствованию производственных процессов; — по организации труда и управления предприятием. 3.2.

Должностная инструкция начальника отдела информации

Предложения по автоматизации различных задач управления и расчетов. 5.2.2. Требования на доработку и изменения программ, форм отчетности.
5.2.3. Заявки на приобретение технических средств обработки информации. 5.2.4. Заявки на ремонт неисправного оборудования. 6 Ответственность Начальник ОИТ несет ответственность в установленном РФ порядке за: 6.1 Нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности.
6.2 Несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия. 6.3 Несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Примерная форма Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, предприятия и т.п., его (директор или иное организационноправовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. м.п. Должностная инструкция начальника отдела информации (наименование организации, предприятия и т.п.) » » 20 г.
N Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с (наименование должности лица, на которого и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей.
Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению. 1.2.

Должностные инструкции

Инфо

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела информации, образец 2018 года. Должностная инструкция начальника отдела информации должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела информации, права начальника отдела информации, ответственность начальника отдела информации.

В должностной инструкции начальника отдела информации должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника отдела информации 1) Должностные обязанности.

Внимание

Организация работы с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия. 3.3. Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия.

3.4.

Обеспечение условий по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовки аналитических и рекламных материалов. 3.5. Руководство созданием справочно-информационного фонда предприятия.

3.6. Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых систем. 3.7.

РФ. II. Функции На начальника отдела информации возложены следующие функции: 2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

Важно

Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения. 2.3. Руководство отделом информации. 2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей. 2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. 2.7.

Обеспечивает формирование контрольных показателей: — реализации энергии для бизнес-планов и плановых бюджетов покупки-продажи энергии; — предельных и оптимальных величин ценовых заявок на оптовом рынке электрической энергии с учетом планируемой величины погашения задолженности, состояния оптового и розничного рынка энергии. 2.3. Осуществляет контроль и анализ выполнения утвержденных плановых показателей. 2.4. Организует исследование причин снижения поступления выручки за отпущенную энергию и количества обслуживаемых платежеспособных абонентов, расширения сферы рынка конкурентных энергосбытовых организаций, влияния новых форм договорных отношений, методов работы с абонентами и поставщиками энергии на экономические показатели Организации и ее положение на энергетическом рынке. 2.5.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Профессионально важные качества: . (перечислить качества) 2. Должностные обязанности Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан: 2.1.

Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан. 2.2. Осуществлять эффективное руководство деятельности аналитического отдела.
2.3.

Важно

Обеспечивать сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, 2.4. Организовать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей.

которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство граждан. 2.5.

Организовать работу и эффективное взаимодействие работников отдела и направлять их деятельность на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел. 2.6. Контролировать выполнение возложенных на отдел задач.

Должностные инструкции

Внимание

Вносить предложения по усовершенствованию работы подчиненного ему отдела вышестоящему руководству. 3.3. Отдавать поручения и распоряжения только в пределах своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, которые относятся к вопросам деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства. 3.5. Требовать от вышестоящего руководства помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении своих прав.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.7. Прочие права, которые предусмотрены трудовым законодательством.
4. Ответственность Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства ответственен: 4.1.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник маркетинго-аналитического отдела несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Организацией. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы начальника маркетинго-аналитического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

На должность начальника аналитического отдела назначаетсялицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы по специальности не менее лет.1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционныезаконы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в областиосуществления аналитической деятельности;- нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;- порядок выработки практических рекомендаций;- методы сбора, оценки и анализа информации;- основы организации труда; основы трудового законодательства;- правила по охране труда.1.7.

Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации. 2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела. 2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе: 3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.2.
Общие положения 482.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы планирования и анализа, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 482.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 482.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 482.4 Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Департамента закупок.

Должностная инструкция руководителя начальника аналитического отдела

Подготавливает рекомендации по формированию новой стратегии и корректировке экономической политики Организации, направленные на расширение рынка сбыта энергии. 2.6. Организует изучение интересов обслуживаемых абонентов и поставщиков энергии в части обеспечения условий бесперебойного и качественного энергоснабжения, своевременного поступления оплаты, установления приемлемых тарифов и порядка проведения расчетов за отпущенную (потребляемую) электрическую и тепловую энергию. 2.7.

Обеспечивает разработку типовых условий договоров, рациональных схем (процедур) расчетов с поставщиками энергии и отдельными группами (категориями) потребителей или отдельными энергоемкими потребителями. 2.8. Формирует списки абонентов с указанием для них наиболее приемлемых форм и процедур расчетов, учитывающих особенности условий их финансово-хозяйственной деятельности.

2.9.
Участие в организации процессов управления документацией СМК. 2.10. Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.2.11.

Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.2.12. Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.2.13.

Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).2.14 Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.2.15. Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.

2.16.
Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:- владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;- работы с документами;- владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;- организационной работы;- системного подхода к решению задач;- аналитической работы;- нормотворческой деятельности;- осуществления контроля;- систематизации и подготовки информационных материалов;- ведения деловых переговоров;- разрешения конфликтов;- владения приемами выстраивания межличностных отношений;- определения мотивации поведения подчиненных;- публичных выступлений;- работы на компьютере на уровне пользователя с программамиМiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационнымиправовыми системами;- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники. 2.
Должностные обязанности В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела: 2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела. 2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации. 2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе. 2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов. 2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела. 2.6.
Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями. 3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел. 3.4.

Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы. 3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела. 3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий. 3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела. 3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела. 3.10.

Утверждаю
_______________________________ _________ _______________________________
(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
наименование организации, или иного должностного лица,
предприятия) уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)

"__" _________________ 20___ г.

Должностная инструкция

начальника аналитического отдела

______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с начальником аналитического отдела в
соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и
освобождается от должности _____________________________________________.
(наименование должности руководителя организации)
1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется
_______________________________________________________.
(наименование должности непосредственного руководителя)
1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его
замещает ________________________.
(наименование должности)
1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности
_____________________ и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные
законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области
осуществления аналитической деятельности;
- нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
- порядок выработки практических рекомендаций;
- методы сбора, оценки и анализа информации;
- основы организации труда; основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:
- владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
- работы с документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
- организационной работы;
- системного подхода к решению задач;
- аналитической работы;
- нормотворческой деятельности;
- осуществления контроля;
- систематизации и подготовки информационных материалов;
- ведения деловых переговоров;
- разрешения конфликтов;
- владения приемами выстраивания межличностных отношений;
- определения мотивации поведения подчиненных;
- публичных выступлений;
- работы на компьютере на уровне пользователя с программами
Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными
правовыми системами;
- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной
техники.

2. Должностные обязанности

В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического
отдела:
2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе
планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие
направлений деятельности аналитического отдела.
2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их
предоставление руководителю организации.
2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение
положение об аналитическом отделе.
2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического
отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет
контроль за ходом выполнения утвержденных планов.
2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического
отдела.
2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому
обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического
отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.
2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников
аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей
между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения,
указания и распоряжения, контролирует их исполнение.
2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела
материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции
аналитического отдела.
2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением
работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы
со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил
делопроизводства.
2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего
законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт
субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции
аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю
организации.
2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других
сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит
предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к
компетенции аналитического отдела.
2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с
другими структурными подразделениями организации.

3. Права

Начальник аналитического отдела вправе:
3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с
другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими
предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений организации документы и другую информацию в объемах,
необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический
отдел.
3.4. Использовать в установленном порядке системы связи,
коммуникации и информационные ресурсы.
3.5. Вносить руководителю организации предложения по
совершенствованию работы аналитического отдела.
3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического
отдела.
3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении
работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них
взысканий.
3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией,
по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.
3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического
отдела.
3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям
предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического
отдела.
3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4. Ответственность

4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством РФ.
4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю - в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством РФ.
4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную
ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер и
дата документа)

Руководитель кадровой службы
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.

1. Общие положения

1.1. Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов.
Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).
1.2. Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).
1.3. В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.
1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет _______________________, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.

2. Функции начальника аналитического отдела

2.1. Формирование структуры аналитического отдела.
2.2. Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела. 2.3. Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.
2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.
2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.
2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.
2.7. Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.
2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.
2.9. Участие в организации процессов управления документацией СМК.
2.10. Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.
2.11. Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.
2.12. Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.
2.13. Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).
2.14 Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.
2.15. Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.
2.16. Организация и координация научно-исследовательской деятельности, ориентированной на разработку критериев, требований, методик и инструментария рейтингового анализа.
2.17. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания подчиненного персонала при выполнении работ.

3. Ответственность начальника аналитического отдела

Начальник аналитического отдела несет ответственность:
3.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3.2. За неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
3.3. За несоблюдение законодательства РФ, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др. документов, регулирующих работу начальника аналитического отдела.
3.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества.
3.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями управления.
3.7. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

4.Права начальника аналитического отдела

Начальник аналитического отдела имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
4.2. Вносить на рассмотрение руководителю предложения по стимулированию (в т.ч. материальному) сотрудников аналитического отдела и /или сотрудников других подразделений, внесших особый вклад в процесс разработки внедрения и постоянного улучшения системы менеджмента качества.
4.3. Участвовать в обсуждении бюджета отдела.
4.4. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
4.5. Пользоваться утвержденными инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др. документами, регламентирующими работу начальника аналитического отдела.
4.6. Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
4.7. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Квалификационные требования начальника аналитического отдела

Общие требования:
5.1. Владение методами статистической обработки информации;
5.2. Знание основ теории систем и системного анализа;
5.3. Владение компьютером на уровне опытного пользователя;
5.4. Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
5.5. Начальник аналитического отдела должен знать:
- законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;
- международные стандарты качества в области СМК;
- перспективы и направления развития технологий в СМК;
- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов;
- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;
- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
- основы законодательства о труде; правила по охране труда.

Аналитическая работа на предприятии связана с обработкой большого массива данных, документов, информации сети Интернет. Специальные навыки аналитики позволяют сформировать перечень рекомендаций и оценку для текущей деятельности предприятия.

Все эти нюансы должны быть учтены при разработке и утверждении должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела.

О документе

Для упорядочивания трудовых отношений на предприятии с каждым сотрудником заключается договор и составляется должностная инструкция. Положения ДИ будут существенно отличаться для отдельных специалистов, так как они исполняют совершенно разные функциональные обязанности. При оформлении должностных инструкций специалиста и начальника аналитического отдела нужно учитывать следующие нюансы:

основанием для разработки и утверждения инструкции будет являться приказ о приеме на работу нового специалиста или о его переводе на новую должность;
если на предприятии создан аналитический отдел, в рамках этого структурного подразделения необходимо точно разграничить состав должностных обязанностей между конкретными специалистами;
для специалистов и начальника аналитического отдела будут закреплены разные уровни подчинения – например, начальник будет нести ответственность перед вышестоящим , одновременно осуществляя контроль за деятельностью подчиненных.

Аналогичным образом будет происходить разграничение функциональных обязанностей. Начальник отдела будет поручать указания непосредственно от руководства предприятия и доводить их до подчиненных.

Суть и цель

Цель оформления должностных инструкций заключается в определении перечня прав и обязанностей, которыми наделяется каждый специалист и начальник аналитического отдела. Состав должностей, входящих в структуру аналитического отдела, утверждается или . Суть и содержание инструкций будут определяться следующим образом:

в содержании инструкции определяются права и обязанности, которые специалист или начальник отдела будут исполнять в процессе трудовой деятельности;
инструкцией определяется перечень требований к образованию, опыту работы, профессиональным и личным качествам специалистов;
исходя из содержания ДИ будет контролироваться надлежащее исполнения обязанностей;
нарушение или несоблюдение инструкции будет являться основанием для применения мер дисциплинарного воздействия (выговор, предупреждение, увольнение по инициативе руководства).

Если руководитель предприятия поручит сотруднику исполнение обязанностей, не предусмотренных содержанием должностной инструкции, это рассматривается как нарушение трудовых прав. Такая дополнительная работа подлежит оплате в повышенном размере, а при отказе специалиста исполнять дополнительные обязанности к нему не могут применяться меры дисциплинарной ответственности.

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки положений должностных инструкций могут применяться следующие нормативные или подзаконные акты:

общие и частные правила ТК РФ, которые позволят соблюсти интересы обеих сторон трудовых отношений;
нормы локальных актов предприятия – инструкции, положения, соглашения и т.д.;
профильные нормативные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности – например, для специалистов аналитического отдела бюджетного учреждения будут применяться приказы профильных министерств и ведомств.

Единый бланк должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела не утвержден законодательными актами. Поэтому предприятие может заранее утвердить типовые формы ДИ для всех категорий сотрудников, либо оформлять их в индивидуальном порядке.

Виды

В зависимости от направления деятельности предприятия и специфики аналитической работы, должностные инструкции специалиста и начальника этого структурного подразделения могут существенно отличаться. Выделим наиболее распространенные виды ДИ, с которыми могут столкнуться участники трудовых отношений:

инструкция специалистов финансово-аналитических отделов – эти сотрудники занимаются обобщение показателей финансово-хозяйственной деятельности, анализом текущего состояния и перспектив развития, подготовкой рекомендаций о наиболее эффективных вариантах действий;
инструкция производственно-аналитического отдела – формируют отчеты о результатах производственной деятельности, ошибках и недостатках текущего состояния, вариантах их устранения и повышения эффективности производства;
инструкции аналитических отделов в сфере маркетинга – занимаются разработкой рекламных акций и маркетинговых мероприятий на основе анализа проведенной работы.

Главной задачей аналитического отдела является анализ текущего состояния на предприятии и выработка рекомендаций для руководящего состава предприятия. Учет данных рекомендаций является правом, а не обязанностью руководства, а выводы специалиста-аналитика будут использовать и другие структурные подразделения на предприятии.

Кто составляет и где используется

Оформлением должностных инструкций занимаются сотрудники кадровой службы предприятия ( , и т.п.) или иное лицо, уполномоченное руководством, например, и . Как правило, ДИ оформляется в виде приложения к трудовому договору, а каждый специалист обязан поставить личную подпись об ознакомлении с содержанием инструкций. После подписания, один экземпляр документа передается работнику, а второй будет включен в личное дело кадровой службы.

Использование должностной инструкции происходит следующим образом:

при исполнении основных функциональных обязанностей специалиста и начальника аналитического отдела;
при разграничении ответственности и полномочий между смежными должностями одного или нескольких отделов;
при рассмотрении вопроса о применении мер дисциплинарного воздействия к специалистам – при нарушении дисциплины труда или ненадлежащем исполнении обязанностей.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела может фиксировать перечень действий и мероприятий, которые будут осуществляться без дополнительного разрешения или согласования руководства предприятия.

Содержание должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела будет отличаться регламентированным уровнем подчинения на предприятии и пределами ответственности:

рядовой специалист аналитического отдела будет подчиняться непосредственному начальнику;
начальник аналитического отдела контролирует работу подчиненных и реализует указания вышестоящего руководства;
начальник отдела подчиняется руководителю компании или его заместителю по отдельным направлениям деятельности (возможен вариант, когда начальник отдела будет входить в состав руководящих должностей предприятия).

При составлении ДИ на конкретных специалистов аналитического отдела будет учитываться перечень их прав, обязанностей и полномочий. Только при точном разграничении указанных прав и обязанностей возможен контроль за их надлежащим исполнением и принятие мер стимулирующего или карательного характера.

Общие

дата и место оформления документа;
подробные реквизиты работодателя ( , и т.п.)и личные данные сотрудника;
точное наименование должности и структурного подразделения;
перечень функциональных обязанностей, которые закрепляются за специалистом;
объем прав и полномочий специалиста и начальника аналитического отдела, которые они могут использовать в работе;
перечень квалификационных требований и условий – образование, опыт работы, наличие специальных профессиональных и личных качеств, навыки работы с аналитическими программными приложениями;
уровень подчинения специалиста и начальника отдела, порядок реализации руководящих указаний и контроля за их исполнением;
пределы ответственности при выполнении трудовых функций;
состав документации, которую обязаны составлять сотрудники аналитического отдела в процессе трудовой деятельности;
меры стимулирующего и дисциплинарного воздействия, которые могут применяться к специалисту.

О работе сотрудников аналитического отдела расскажет видео ниже:

Дополнительные

Аналитическая работа специалистов связана с обработкой и систематизацией определенного объема документов, сведений и данных. Для этого могут потребоваться специальные навыки работы в программных комплексах и приложениях. Такое требование может быть обязательным условием для приема на работу нового сотрудника.

Работа с аналитическими данными предприятия требует соблюдения правил конфиденциальности, служебной или коммерческой тайны. Если указанные режимы введены на предприятии, соответствующий пункт нужно указать в содержании должностной инструкции. Несоблюдение требований конфиденциальности повлечет применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе прекращение трудового договора.

Если специалист аналитического отдела впоследствии будет переведен на должность начальника структурного подразделения, будет оформлена новая инструкция. Любые изменения в ДИ, связанные с изменением существенных условий труда, могут вноситься только при согласии работника.

Скачать ДИ начальника АО можно , специалиста — .

ДИ начальника АО (образец)

Возможно, будет полезно почитать: