Ce este o cerere de cotație? Formular de cerere de ofertă. Cum se depune o cerere pentru o cerere de cotații în formă electronică Cerere de cotație sub 44 FZ în formă electronică

Puteți aplica pentru participare la cererea de cotații doar pe hârtie.

Important! La depunerea unei cereri la în format electronic trebuie avut grijă ca toate documentele anexate să fie lizibile.

Cerere de cotatii:

Nu există o singură formă de comandă de cotație.
Legislația obligă clientul să prescrie un formular de cerere detaliat.
Cel mai adesea, ca parte a documentației, este prezentat un chestionar pentru completare, în care trebuie doar să introduceți datele în conformitate cu întrebările.

Dacă formularul completat conține date incomplete sau formularul în sine este completat incorect, comisia de cotație are dreptul de a respinge un participant de la participarea la procedură.

Puteți afla mai multe despre trimiterea unei cereri în format electronic.

Conform actului legislativ 223

Principala diferență dintre licitațiile deținute în conformitate cu 223-FZ este că întreaga procedură este reglementată în primul rând de reglementările de achiziții ale organizației. Prin urmare, atunci când participați la o cerere de cotații în conformitate cu 223-FZ, este necesar să se țină seama de normele prevăzute în regulamentul unui anumit client.

Puteți afla mai multe despre procedura de solicitare conform 223-FZ și despre cum se face.

al 44-lea

Modul de solicitare a ofertelor este consacrat 3 alin. 44-FZ (articolele 72-82). Acesta a precizat toate normele pe care trebuie să le respecte procedura actuală de solicitare a ofertelor.

Din 2018, este planificată crearea unei forme unificate de comenzi de cotație în conformitate cu 44-FZ. Cu toate acestea, momentul introducerii în funcțiune a unei astfel de forme este încă necunoscut.

Legislația prevede o listă de date pe care clientul le poate solicita participanților:

Informații despre participant.
Informații despre acordul cu termenii contractului.
Prețul propus pentru furnizarea articolului achiziționat.
TIN al contribuabilului.
Declarația de apartenență a participantului la întreprinderi mici (dacă este necesar).
Documente care confirmă conformitatea articolului de achiziție cu cerințele stabilite de client.
Data semnării și datele persoanelor responsabile: cine a întocmit documentul, cine l-a semnat. La întocmirea unei cereri electronice, aceasta trebuie să fie semnată cu un EDS îmbunătățit al persoanei responsabile.

Important! O cerere deja depusă nu poate fi corectată sau retrasă. Acest lucru este posibil doar dacă clientul a corectat avizul de cumpărare și informațiile specificate în documentele transmise au devenit irelevante.

Reguli generale de compilare

Condiția principală care trebuie respectată la întocmirea unei cereri este conformitatea documentului cu toate cerințele clientului. Atunci când vă pregătiți pentru a participa la procedură, este necesar să studiați toate documentele anexate, deoarece depunerea unei cereri de participare înseamnă acord cu toate condițiile licitației și a proiectului de contract.

Documentele furnizate de participant și care confirmă conformitatea articolului de achiziție cu cerințele clientului sunt atașate în original sau sub forma unei copii certificate. Clientul precizează necesitatea legalizării unei copii a documentelor din documentație.

Puteți afla despre regulile de întocmire a unei cereri pentru 44-FZ.

Analiza pas cu pas a scrierii cu exemple

Este necesar să începeți să completați chestionarul cu datele despre participant:

Pentru entitate legală trebuie să indicați numele, locația, adresa poștală. Pentru persoana naturala acesta este numele de familie, prenumele și patronimul (dacă există), datele pașaportului, locul de reședință. De asemenea, este obligatoriu ca orice participant să indice: detalii bancare, numărul de telefon de contact și e-mail.
Numele complet director general iar contabilul-șef trebuie să fie înscris complet în coloanele corespunzătoare, chiar dacă o persoană ocupă ambele posturi.
Cotația nu trebuie să depășească prețul maxim inițial al contractului și nu poate fi modificată. Este mai bine să descifrezi prețul, de exemplu: 100.000 (o sută de mii) de ruble. 00 de copeici
Este necesar să se indice numărul fiscal individual al fondatorilor și al șefului organizației. Indicat în scris, nu este necesar un certificat de înregistrare.
La semnarea cererii completate este necesar să se descifreze numele și funcția responsabilului.

Cum este formatată hârtia finită?

Cererea participantului trebuie să fie emisă pe antet, semnată de șeful organizației și sigilată cu sigiliul organizației (dacă există).

Documentele anexate de participant în componența sa pot fi întocmite sub forma unui atașament la acesta.

Este recomandabil să indicați chiar și pe plic data deschiderii acestuia - acest lucru va proteja împotriva posibilelor acțiuni ilegale. Nu este necesar să se indice pe plic numele participantului la achiziție. Până în momentul deschiderii plicului, clientul este obligat să asigure confidențialitatea.

Atunci când trimiteți un plic prin poștă, trebuie să țineți cont de timpul necesar pentru livrare.În caz contrar, cererea pur și simplu nu va ajunge la timp, iar participarea la licitație va deveni imposibilă.

Dacă plicul cu documentele de participare la cererea de cotații este livrat de reprezentantul participantului, atunci acesta trebuie să aibă la el pașaportul și împuternicirea pentru a avea dreptul de a depune documente de la organizație.

Pentru a depune o cerere electronică prin ETP, trebuie să aveți o calificare semnatura digitalași să fie un participant acreditat la ETP unde este ținut.

Dacă doriți să participați la cererea de oferte, este necesară o cerere de participare. Pentru ca clientul să-l ia în considerare, acesta trebuie să fie întocmit corect și depus nu mai târziu de termenul specificat în anunț.

De la 1 iulie 2019, clienții derulează procedurile de achiziție pe ETP doar în formă electronică.

Cerințele pentru procedura electronică de solicitare a ofertelor sunt aceleași ca și pentru cea de hârtie: prețul contractului nu trebuie să depășească 500 de mii de ruble, iar volumul anual de achiziții efectuate prin solicitarea de oferte trebuie să fie mai mic de 10% din totalul anual al clientului. volumul de achiziții și nu depășește 100 de milioane de ruble.

Notificarea unei cereri de oferte în format electronic

Clientul trimite o notificare cu privire la cererea de oferte în format electronic în conformitate cu 44-FZ cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de expirarea termenului limită de depunere a cererilor de participare.

Ar trebui să fie disponibil gratuit pentru revizuire pe toată perioada de aplicare.

Concomitent cu plasarea în EIS a anunțului de solicitare de cotații, clientul are dreptul să trimită o cerere de cotații la cel puțin 3 persoane.

De exemplu, este convenabil dacă clientul cunoaște furnizori care lucrează în această industrie și furnizează bunurile necesare (muncă sau servicii).

In cazul in care clientul doreste sa faca modificari la notificare, poate face acest lucru daca mai sunt cel putin 2 zile pana la sfarsitul perioadei de aplicare.

Cerere de cotații în format electronic

Pentru a depune o cerere, participantul trebuie să fie înregistrat în EIS și, în consecință, acreditat pe ETP unde are loc achiziția.

Termenul limită pentru acceptarea cererilor pentru o cerere de cotațiiîn formă electronică - din momentul afișării anunțului și până la data și ora termenului limită de depunere a cererilor de participare specificate în acesta.

Fiecare participant la cererea de ofertă poate depune o singură cerere de participare. Totodată, în cazul în care clientul efectuează modificări la notificare, participantul are dreptul de a modifica sau de a-și retrage integral cererea în termenele reglementate de lege, i.e. înainte de sfârșitul termenului de aplicare.

În termen de 1 oră de la data primirii cererii de participare la cerere electronică cotații, operatorul ETP îi atribuie un număr de identificare și trimite o notificare furnizorului prin care se confirmă că cererea a fost acceptată.

Dacă s-au făcut greșeli, operatorul returnează aplicația expeditorului.

Cazuri în care cererea va fi returnată participantului:

depunerea ofertelor cu încălcarea cerințelor;

depunerea de către un participant a 2 sau mai multe cereri;

depunerea după data sau ora expirării termenului de depunere;

primirea unei cereri de la un participant cu încălcarea prevederilor părții 9 a art. 24,2 44-FZ;

o cotație care nu conține o propunere pentru un preț contractual sau o propunere pentru un preț care depășește NMCK sau egal cu zero;

participantul se află în registrul furnizorilor fără scrupule conform 44-FZ.

Participarea la cererea de oferte in format electronic: termeni si etape

În termen de o oră, de la data limită de depunere, operatorul site-ului electronic transmite clientului toate cererile și documentele depuse prevăzute la Partea 11 a art. 24.1 44-FZ.

A doua zi, comisia de cotații începe să analizeze cererile. Acest proces durează 1 zi lucrătoare. Ca urmare, se determină cotațiile corespunzătoare și necorespunzătoare, iar rezultatele sunt consemnate în procesul-verbal de examinare a cererilor.

Apoi, cel târziu până la sfârșitul perioadei de examinare a cererilor, clientul transmite protocolul de solicitare a cotațiilor în formă electronică operatorului ETP. Operatorul, la rândul său, atribuie un număr de serie tuturor ofertelor admise - pe măsură ce prețul contractului oferit în acestea crește, adică. de la cel mai mare la cel mai mic.

Solicitare eșuată de cotații în format electronic 44-FZ

O cerere electronică de cotații este recunoscută ca invalidă în aceleași cazuri ca și o solicitare de cotații în formă tipărită: dacă toate cererile participanților sunt respinse sau doar o singură cerere este permisă.

În cazul în care o astfel de procedură este declarată invalidă din motivele prevăzute în partea 14 a articolului 82.3, partea 9 a articolului 82.4 din FZ-44, atunci clientul prelungește termenul limită de depunere a cererilor cu 4 zile lucrătoare,

Încheierea unui contract în baza rezultatelor unei cereri electronice de cotații

Contractul poate fi încheiat nu mai devreme de mai mult de 7 zile și nu mai târziu de 20 de zile de la data plasării în EIS a protocolului de examinare și evaluare a cererilor.

În termen de 5 zile de la data postării protocoalelor, clientul plasează în EIS și mai departe platforma electronica un proiect de contract, care indică prețul propus de câștigător.

Apoi, în termen de 5 zile după ce clientul introduce proiectul de contract în EIS, câștigătorul îl semnează cu o semnătură calificată îmbunătățită și oferă, de asemenea, securitate pentru executarea contractului (dacă este prevăzut în documentația de licitație).

În cazul în care câștigătorul are comentarii cu privire la proiectul de contract, atunci el postează protocolul de neînțelegeri și în termen de 3 zile lucrătoare clientul îl revizuiește și fără semnătura sa adaugă proiectul de contract revizuit sau repostează proiectul inițial, indicând motivele refuzului. .

Important: Protocolul de dezacorduri poate fi postat pe site-ul electronic pentru fiecare procedură nu mai mult de 1 timp!

Câștigătorul trebuie să semneze proiectul de contract în termen de 3 zile. După aceea, clientului i se acordă și 3 zile lucrătoare pentru a semna din partea sa și a-l introduce în EIS.

De asemenea, câștigătorului trebuie să i se asigure o garanție pentru executarea acestuia împreună cu contractul semnat. De obicei, pentru aceasta se folosește o garanție bancară, cerințe pentru care clientul le precizează în documentele de licitație. Dacă garanția nu este oferită clientului, atunci câștigătorul va fi considerat ca sustragetor!

Pentru a calcula garanția, puteți folosi sistemul nostru calculator online, află costul și trimite o cerere în doar 2 minute.

★ Calculul garanției pentru garantarea contractului

[calculator de garanție bancară]

Alegând în avans o bancă la care veți primi o garanție bancară, vă veți economisi timp și bani atunci când participați la achiziție.

Din momentul în care proiectul de contract semnat este plasat în EIS, câștigătorul și clientul - contractul se consideră încheiat.

Sustragerea câștigătorului de la semnarea unui contract pe baza rezultatelor unei solicitări electronice de cotații

În cazul în care câștigătorul nu furnizează clientului un contract semnat, precum și un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (sau o copie legalizată a acestuia), în termenul specificat în anunț, atunci un astfel de câștigător este recunoscut. ca sustragere de la contract.

Clientul poate trimite o cerere de includere a acestui câștigător în Registrul Furnizorilor Fără scrupule și poate încheia un contract cu un participant la cererea electronică de cotații, căruia i s-a atribuit un număr de serie în urma câștigătorului.

Notă: Participantul la cererea de oferte în formă electronică, care a ocupat locul doi, are dreptul de a refuza încheierea unui contract cu clientul.

Atunci când efectua o achiziție în format tipărit, el era obligat să încheie un contract dacă câștigătorul era recunoscut ca sustragetor.

Reclamație la FAS într-o cerere electronică de cotații

O contestație împotriva acțiunilor clientului și a comisiei de cotație este permisă în orice moment al procedurii, dar nu mai târziu de 10 zile de la data afișării protocolului de examinare și evaluare a cererilor în EIS.

LLC MCC „RusTender”

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a specifica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

În articol vă vom spune ce este o comandă de cotație, cum să participați la ea și ce este necesar pentru aceasta.

Tipuri de proceduri comerciale și de achiziții care utilizează platforme electronice de tranzacționare:

Concursuri
Licitații
Cerere de propuneri
Cereri de cotatie

44-FZ din 04.05.2013 (modificată la 07.03.2016) articolul nr. 24 „Metode de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți)”

2. Metodele competitive de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) sunt licitații (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape), licitații (licitație în formă electronică). (de asemenea, în continuare - licitatie electronica), licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte.

Ce este o ofertă cotată

Solicitarea de oferte este o metodă de plasare a unei comenzi guvernamentale, al cărei câștigător este participantul care a oferit cel mai mult preț scăzut, și a căror aplicare respectă cerințele stabilite de documentație și legislație.

44-ФЗ din 05.04.2013 articolul 72 "Cerere de cotatii"

1. O cerere de cotații este înțeleasă ca o metodă de determinare a unui furnizor (antreprenor, executant), în care informațiile despre bunuri, lucrări sau servicii achiziționate pentru a satisface nevoile statului sau municipale sunt comunicate unui număr nelimitat de persoane prin plasarea unui anunț de o cerere de cotații într-un sistem informatic unificat și câștigătorul cererii de cotații este recunoscut participantul la achiziție care a oferit cel mai mic preț contractual.

2. Clientul are dreptul de a face achiziții prin efectuarea unei cereri de cotații în conformitate cu prevederile acestui alineat, cu condiția ca prețul contractual inițial (maxim) să nu depășească cinci sute de mii de ruble. În același timp, volumul anual de achiziții efectuate prin efectuarea unei cereri de cotații nu trebuie să depășească zece la sută din volumul total anual de achiziții ale clientului și nu trebuie să depășească o sută de milioane de ruble.

Beneficii pentru client:

Rapiditatea procedurii de achiziție (12-16 zile lucrătoare de la data publicării);
Nu există cerințe pentru dezvoltarea unui mare termeni de referinta(documentatia de achizitie);
Nu există nicio cerință de clarificare a prevederilor anunțului;
Maximum un lot per procedură;
Un protocol specific pentru furnizor.

Beneficii pentru furnizor:

Din cerinte este suficient sa atasezi documente cu informatii despre produs si oferta de pret. Nu este necesar să atașați acte constitutive;
Nu este necesar sprijinul financiar al aplicației;
Depunerea unei cereri în formă electronică sau hârtie;

Principalul dezavantaj al unei comenzi de cotație

Criteriul de selectare a câștigătorului este prețul cel mai mic și respectarea cerințelor. Acesta este un risc nerezonabil pentru client. Nu se aplică furnizorului măsuri antidumping, prin urmare, oferta nu garanteaza calitatea produsului sau serviciului.

Instrucțiuni pas cu pas: cum să participați la o comandă de cotație

Pasul 1. Căutați o cerere de ofertă

Există două moduri de a găsi citate:

Căutați prin serviciile de monitorizare a tranzacționării (VLSI Trading)
Căutați în Sistemul unificat de informații privind achizițiile (zakupki.gov.ru)

Pasul 2. Pregatirea unui pachet de documente

Studiați cu atenție cerințele pentru o cerere de ofertă și pregătiți o listă de documente. Dacă nu îndepliniți cerințele, cererea va fi respinsă.

Lista documentelor

1. Cerere de participare

Clientul întocmește formularul de cerere și îl încarcă împreună cu proiectul de contract, caietul de sarcini pentru Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor. Descărcați șablonul și completați-l.

În cererea de solicitare de oferte, indicați:

Numele Companiei.
Locația întreprinderii.
Numele, numele, patronimul angajatului responsabil pentru încheierea unui contact.

Orez. 1. Prima parte a cererii

Detaliile bancare ale participantului la achiziție;
Consimțământul participantului pentru îndeplinirea termenilor contractului, care sunt indicați în anunț (indicând numele și caracteristicile bunurilor);
propunere de preț contract;
Documente care confirmă dreptul de a primi beneficii;
TIN al fondatorilor;
TIN al membrilor organului colegial;
TIN al organului executiv unic.

Orez. 2. A doua parte a cererii

În declarația de conformitate a participantului, confirmați că societatea nu este în litigiu, are statutul de continuitate în funcțiune, nu este lichidată, nu se află în procedură de faliment etc. Toate cerințele sunt indicate în modelul de declarație.

3. Documente aditionale

Cererea poate fi însoțită de documente care confirmă beneficiile participantului:

Confirmarea statutului unei mici afaceri
Documente care confirmă conformitatea bunurilor, lucrării sau serviciului cu condițiile de admitere, interdicții de admitere, restricții de admitere

Completați toate documentele de pe antetul companiei, tipăriți-l, certificați-l cu semnătura șefului companiei și ștampilați-l cu sigiliul companiei.

Pasul 3. Depunerea unei comenzi de cotație

Există două moduri de a aplica:

Electronic prin semnarea documentelor semnatura electronica;
Pe hârtie, într-un plic sigilat.

Daca, conform conditiilor cererii de oferte, este posibila trimiterea in format electronic, semnati documentele cu semnatura electronica. Apoi trimiteți la adresa de e-mail specificată în cerere.

Dacă cererea se face pe hârtie, împachetați toate documentele într-un plic. Pe el, lipiți un formular cu date la cerere pentru cotații, client și participant.

Orez. 3. Un exemplu de formă

Trimiteți oferta dumneavoastră prin poștă sau livrați personal la adresa indicată în anunț. La transferul aplicației, vă recomandăm să luați o chitanță de la client despre primirea cererii, indicând data și ora.

Cum să retrageți sau să modificați o cerere de ofertă

Participantul poate modifica (retrage) cererea de cotație numai dacă clientul a făcut ajustări la notificarea solicitării de cotații după ce participantul a depus cererea.

Procedura de stabilire a câștigătorului în ofertele de cotație

Comisia de cotații deschide plicurile cu cereri la momentul și locul specificat în anunț.

Participanții la achiziție care au depus cereri sau reprezentanții acestora au dreptul de a fi prezenți la procedura de deschidere. Absența participanților la ofertele de cotație nu anulează procedura de deschidere a plicurilor.

Câștigătorul cererii de cotații, în conformitate cu Partea 6 a art. 78 ФЗ № 44, este recunoscut un participant care a depus o cerere care îndeplinește toate cerințele stabilite în notificare și în care este indicat cel mai mic preț al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor.

Motivele respingerii cererii

Aplicațiile nu îndeplinesc cerințele specificate în notificare;
Pretul bunurilor, lucrarilor sau serviciilor oferite in licitatie depaseste pretul contractual maxim initial indicat in anunt;
Participantul la cererea de oferte nu a furnizat documentele prevăzute la Partea 3 a art. 73 FZ nr 44.

Contractul se încheie cu clientul nu mai devreme de șapte zile de la data afișării protocolului de examinare a cererilor și nu mai târziu de douăzeci de zile de la data semnării protocolului.

Dacă cererea de cotații nu a avut loc, atunci clientul încheie un contract cu furnizor unic(antreprenor, executant) în conformitate cu clauza 25, h. 1, art. 93 FZ nr 44.

Motive pentru cererile de cotație eșuate

Solicitarea de oferte nu poate avea loc din următoarele motive:

Dacă la sfârșitul termenului de depunere a cererilor de participare la cererea de oferte, a fost depusă o singură cerere;
Dacă, pe baza rezultatelor examinării cererilor de participare la cererea de oferte, o singură cerere este recunoscută ca îndeplinește cerințele și cerințele specificate în notificare;
Toate cererile care au fost depuse sunt respinse;
Nu au fost depuse deloc cereri.

Dacă, pe baza rezultatelor examinării, toate cererile sunt respinse, atunci clientul prelungește termenul de depunere cu patru zile lucrătoare.

Participantul are dreptul de a alege cum să trimită ofertele. Prin lege, acest lucru se poate face atât pe hârtie, cât și sub forma unui document electronic semnat cu un EDS. Condiția principală este confidențialitatea informațiilor.

Deși legea permite depunerea la distanță, de fapt, această oportunitate nu poate fi folosită. Funcționalitatea necesară nu a fost încă implementată în EIS. Potrivit clauzei 2 din Decretul Guvernului nr. 36 din 23 ianuarie 2015, Cabinetul de Miniștri a însărcinat Trezoreria Federală să asigure posibilitatea trimiterii unui pachet de documente pentru participarea la determinarea unui furnizor prin EIS până la data de 01.01.2017. Apoi acest termen a fost amânat la 01.01.2018.

Pe lângă rezoluție, să fim atenți și asupra proiectului de lege nr. 623906-6, care propune eliminarea de la art. 77, Legea nr. 44-FZ, formularea care se referă la depunerea cererilor în formă digitală. Se plănuiește adăugarea unui alineat complet nou, care va reglementa desfășurarea unei astfel de proceduri în formă digitală pentru tranzacții în valoare de cel mult 500.000 de ruble. Totodată, termenii și locul publicării anunțului și a proiectului de contract, efectuându-le modificări vor rămâne aceleași.

Depunerea propunerilor pentru o astfel de procedură este planificată prin intermediul ETP numai de către furnizorii acreditați. Iar cererea va consta dintr-o parte și o propunere pret nou semnat de EDS.

Cum se aplică prin e-mail

Există o întrebare acută a posibilității de a trimite clientului o cerere prin e-mail, care este indicată în notificare. Practica de arbitraj pe această problemă ambiguu.

De exemplu, Curtea Supremă din 28 martie 2016 în dosarul nr. 304-KG16-1289 a stabilit că linkul de către client în notificarea cererii de cotații către adresa de e-mail fără mențiunea că propunerile sunt depuse de către participanți prin intermediul EIS ar trebui să fie calificat ca admitând depunerea unei cereri de participare la cererea de cotații pe e-mailul clientului.

O analiză cuprinzătoare a normelor 44-FZ ne conduce la concluzii complet opuse. Este destul de evident că document electronicși e-mail- două documente diferite. În acest caz, e-mailul, care este indicat în documentație, are doar scop de referință și nu dă legal dreptul de a trimite cereri către acesta. O scrisoare trimisă prin e-mail nu oferă confidențialitate și nici nu garantează că clientul o va primi.

Aceste constatări sunt susținute de practica serviciului antimonopol, care indică faptul că este inadmisibilă includerea unor prevederi privind depunerea electronică într-o cerere de ofertă. Totodată, reclamații de la furnizori cu privire la limitarea modului de depunere a cererilor vedere pe hârtie sunt, de asemenea, recunoscute ca nerezonabile.

Pentru a rezuma cele de mai sus, prin trimiterea unei oferte prin e-mail, riscați să fiți respins. După aceea, dacă te hotărăști să demonstrezi că ai dreptate bazându-te pe definiție Curtea Supremă, vă așteaptă costuri serioase și litigii lungi. Este mult mai convenabil să colectați un pachet standard de documente și să-l trimiteți clientului în formă live intenționat sau printr-un curier.

Set standard pentru solicitarea de oferte

Prin anunțarea unei astfel de proceduri, clientul plasează o notificare în EIS, care include un formular pe care trebuie să-l completeze furnizorul, precum și o listă cu alte cerințe obligatorii:

Numele și detaliile participantului.
Consimțământul pentru îndeplinirea condițiilor specificate în anunț.
Denumirile și caracteristicile bunurilor furnizate (dacă există).
Pretul contractului.
Confirmarea documentară a dreptului participantului de a primi beneficii (articolele 28, 44-FZ).
TIN al fondatorilor furnizorului sau persoanei fizice.

Pentru procedura de achiziție, clientul publică și un anunț în EIS, pe baza căruia participanții își pregătesc propunerile. În plus, achiziția se face în mod obișnuit.

Cerere de oferte - mod competitiv selectarea unui furnizor pentru achiziții publice, prevăzută lege federala 44-FZ. Simplu și, prin urmare, popular. În acest articol, vom lua în considerare caracteristicile procedurii sale, vom analiza pas cu pas modul de participare pentru furnizor și cum să ne asigurăm că cererea nu este respinsă. Materialul va fi util celor care nu au participat niciodată la această metodă de cumpărare.

Cererea de oferte este cea mai potrivită variantă pentru începerea unei activități de licitație. Este folosit pentru achiziții mici, până la 500 de mii de ruble, procedura sa este simplă, de înțeles și clar reglementată: furnizorul găsește o achiziție interesantă pe site-ul web EIS, ia în considerare o notificare cu termenii contractului și trimite clientului o scrisoare cu a lui oferta. Această vedere ofertele sunt clasificate ca „hârtie” - nu sunt deținute în formă electronică pe ETP, ci prin completarea unei cereri pe hârtie și transferarea fizică a acesteia către client. Toate plicurile primite se deschid într-o singură zi, iar câștigătorul este cel care a oferit cel mai mic preț, fără a mai licita.

De ce solicitarea de oferte este mai convenabilă decât alte metode de selecție a furnizorilor

Este mai ușor să participați la o cerere de cotații decât la tranzacții mai mari din mai multe motive:

Nu este necesară semnătura digitală.
Fără taxă de participare - securizarea aplicației.
Cererile pot fi depuse până când comisia începe deschiderea plicurilor.
Mai puține documente trebuie pregătite.
Nu există nicio penalizare pentru dumping chiar dacă prețul este redus cu mai mult de 25%.

Singurul dezavantaj al solicitării de oferte pentru un furnizor este că este imposibil să afli ce era în alte oferte, chiar dacă acestea au fost deja deschise. Acest lucru lasă clientului posibilitatea de a-și alege „al său” drept câștigător. Pentru a preveni acest lucru, este mai bine să fiți personal prezent la deschiderea plicurilor.

Clienții preferă cererea de cotații pentru că este rapidă: întreaga procedură de la publicarea anunțului până la semnarea contractului se poate finaliza în aproximativ 3 săptămâni lucrătoare. Cu toate acestea, sunt impuse restricții asupra volumului de achiziții efectuate în acest fel: pentru anul, acestea nu ar trebui să depășească 10% din toate achizițiile clientului, pentru o sumă care nu depășește 100 de milioane de ruble.

Pasul 1. Căutăm oferte potrivite

Căutare independentă pentru orice achiziții publice realizat printr-un singur Sistem informatic... Clienții sunt obligați să publice toate ofertele în acesta: atât „electronic” cât și „hârtie”.

Pentru a filtra achizițiile interesante, pe pagina principală a site-ului, faceți clic pe lupa de la sfârșitul barei de căutare, apoi selectați „căutare avansată”.

Fig. 1 Linia de căutare a EIS în domeniul achizițiilor

Fig. 2 Selectarea căutării avansate

Conducem în parametrii necesari. De exemplu, 44-FZ, modalitate de achiziție, indicăm regiunea, domeniul nostru de activitate și selectăm etapa „Depunerea cererilor”.

fig. 3 Selectarea parametrilor

Cum poate un furnizor să evalueze eficiența participării la o cerere de cotații?

Evident, este indicat să participați la achiziție atunci când posibilul profit depășește costurile estimate. Cum să preziceți și să calculați acest lucru?

Participarea la orice achiziție efectuată printr-o cerere de cotații este gratuită. Cu toate acestea, clientul poate solicita asigurarea unei garanții pentru executarea contractului. Ce condiție trebuie căutată în notificare. La aceasta suma adaugam costurile de pregatire a aplicatiei si servicii de consultanta, daca este cazul.
Contrabalansarea acestor costuri va fi plata conform contractului - suma pe care dumneavoastră înșivă o indicați în cerere. Trebuie avut în vedere faptul că în cererea de oferte, câștigătorul este cel care a oferit cel mai mic preț. Prin urmare, suma contractului constă în costul mărfurilor (lucrări/servicii) și suma profitului net minim la care sunteți gata să preluați comanda.

Pasul 2. Examinarea documentației de cotație

Ar trebui să includă:

Notificarea procedurii de achiziție. Are cod de identificare achizitie, informatii despre client, se indica daca se cere contractul, unde si cand va avea loc insumarea, cerintele pentru furnizor si lista documentelor care trebuie furnizate.
Descrierea obiectului achiziției.
Justificarea prețului maxim inițial (nu puteți oferi un preț mai mare decât acesta).
Formular.
Proiect de contract.

Pasul 3. Completați și trimiteți o cerere

În cererea de oferte, ca și în alte licitații, orice inexactitate a cererii amenință să o respingă. Prin urmare, ar trebui să studiați cu atenție anunțul de achiziție, proiectul de contract și cerințele din partea 3 a articolului 73 44-FZ.

Interesant este că legea permite depunerea unei cereri de cotații în format electronic. Dar acest lucru este furnizat numai prin sistemul EIS, în care o astfel de funcționalitate nu este încă disponibilă. Deși unii clienți permit trimiterea prin e-mail, dar numai dacă cererea este semnată cu o semnătură electronică necalificată îmbunătățită.

Formularul de cerere este conținut în anunțul de cumpărare. Trebuie să îl descărcați, să îl completați, să îl imprimați și să îl împachetați într-un plic. Să trecem prin punctele care pot ridica întrebări:

Numele și caracteristicile produsului. Ar trebui formulat cât se poate de concret, fără listare și interval de valori: fără „masă din plastic sau lemn, sau PVC 70-80 cm lățime”. O excepție este atunci când intervalul este o anumită valoare. De exemplu, a indica „pietriș cu o fracțiune de 20 cm” este o eroare. Elementele de pietriș nu pot fi toate de aceeași dimensiune, prin urmare este indicată caracteristica de la GOST - „fracțiune de 20-30 cm”. În acest caz, parametrii mărfurilor din aplicație trebuie să rămână în limitele specificate de client.
Documente care confirmă dreptul de a primi beneficii. Pentru a face acest lucru, trebuie să atașați cerința de acordare a prestațiilor și o copie a actului constitutiv.
Cerințe cu TIN al fondatorilor și directorilor. Nu este nevoie să atașați certificate - puteți doar să scrieți numerele.

Cererea este tipărită pe antet, semnată de manager și ștampilată. Restul documentelor prevăzute de notificare sunt întocmite în anexe.

Fig. 4 Exemplu de completare a unei comenzi de ofertă

Fișele de cerere sunt ambalate într-un plic cu numărul avizului, numele și adresa clientului indicate pe acesta. Nu este necesară indicarea expeditorului, aceste informații trebuie să rămână confidențiale până la stabilirea câștigătorului. De asemenea, este indicat să scrieți chiar pe plic data procedurii de deschidere pentru ca secretarul clientului care se ocupă de corespondență să nu o deschidă accidental mai devreme.

Pasul 3. Trimitem cererea clientului

După cum sa menționat deja, momentan o ofertă nu poate fi trimisă online - doar prin poștă, curier sau cu un reprezentant autorizat. Acesta din urmă trebuie să-și amintească să ia un pașaport și o împuternicire, să se asigure că clientul înregistrează cererea în jurnal și să solicite o chitanță care indică data și ora.

Având în vedere că cererile de cerere de cotații sunt acceptate până când comisia a început deschiderea plicurilor și imediat înainte de aceasta este oferită o oportunitate suplimentară, este logic să veniți la client cu puțin timp înainte de a însuma rezultatele și, în același timp, să rămâneți pt. procedura.

Cum pot modifica sau retrage o cerere de cotații?

Conform legii, este posibilă modificarea sau retragerea unei cereri de ofertă numai dacă clientul decide să modifice termenii de cumpărare. Dacă nimic nu s-a schimbat și mai aveți o astfel de nevoie, trimiteți o altă cerere pentru aceeași cerere. Clientul este obligat să returneze fără contrapartidă toate cererile depuse de participant dacă au fost primite mai multe.

Pasul 4. Determinarea câștigătorului

Deschiderea plicurilor cu ofertele tuturor participanților și selecția câștigătorului achiziției se efectuează în aceeași zi. Clientul este obligat să realizeze o înregistrare audio a procedurii, iar comisia trebuie să pronunțe tare și clar:

unde, când și la ce oră are loc autopsia;
numele și adresa participantului;
pretul pe care l-a oferit.

Câștigătorul este participantul care a oferit cel mai mic preț dacă cererea sa îndeplinește toate cerințele. Dacă există mai mulți astfel de participanți, câștigătorul este cel care a depus cererea mai devreme.

Pe baza rezultatelor procedurii, clientul întocmește un protocol pentru luarea în considerare și evaluarea aplicațiilor și îl încarcă în EIS. În consecință, dacă nu ați fost prezent la deschiderea plicurilor, puteți afla cine a câștigat licitația după publicare. Dacă rezultatele achiziției ridică întrebări, puteți contacta clientul pentru o explicație a rezultatelor - în scris sau prin e-mail.

Pasul 5. Încheiem un acord

Daca ati castigat cererea de cotatii, clientul va va trimite un proiect de contract, completat cu conditiile din anunt si pretul propus, in termen de 2 zile lucratoare. Îl puteți semna nu mai devreme de 7 zile mai târziu. Cu toate acestea, dacă au trecut 20 de zile de la data semnării protocolului, iar contractul nu a fost încă semnat, participantul se consideră că s-a sustras. În acest caz, oferta este dată furnizorului care a ocupat locul doi. Dacă și acesta s-a sustras, clientul face din nou o cerere de cotații.

Ce înseamnă „cererea eșuată de cotații”?

Dacă în EIS licitația are statutul de „cerere de cotații nereușită”, asta nu înseamnă deloc că achiziția nu a fost efectuată. Este recunoscut ca nevalid în două cazuri:

o singură aplicație îndeplinește cerințele;
toate cererile au fost respinse.

În primul caz, clientul încheie un contract cu un singur furnizor. În aceasta din urmă, termenul de depunere a cererilor se prelungește cu încă 4 zile, iar clientul invită cel puțin 3 potențiali furnizori să participe.

Sperăm că acest articol vă va ajuta să faceți față documentației de cotație și să obțineți o comandă guvernamentală profitabilă. Căutarea și analiza ofertelor la noi este mai rapidă și mai ușoară, alăturați-vă nouă.

Ar putea fi util să citiți: