Depozit la distanță. Afacerea dumneavoastră are o sucursală sau un depozit la distanță? Atentie la angajati

Proprietarii companiilor producătoare și comerciale nu trebuie să li se explice de ce este nevoie de un depozit și ce funcție strategică îndeplinește. Cu toate acestea, mulți antreprenori start-up care doresc să obțină profit maxim din activitățile lor și să recupereze cât mai curând investițiile într-o afacere în creștere neglijează nevoia de a închiria un spațiu de depozitare.

Acest lucru se datorează parțial faptului că costul închirierii spațiilor nerezidențiale rămâne la un nivel destul de ridicat, în ciuda faptului că criză economică„Doborât” o parte considerabilă potențiali clienți obligați să-și închidă afacerea.

Astăzi vom vorbi cu dvs. despre cum să organizați munca unui depozit „de la zero”, să dați mai multe argumente din „beton armat” în favoarea necesității acestuia și, de asemenea, să vă gândiți cum și despre ce puteți economisi bani organizându-i munca.

Totul pare a fi clar. Atunci dă-i drumul!

Clasificare

Pentru a alege strategia potrivită pentru amenajarea unei zone de depozit, trebuie să aveți o idee clară despre ce funcție va îndeplini pentru dvs., atât pentru proprietar, cât și pentru potențialii dvs. cumpărători. Toate depozitele pot fi împărțite aproximativ în trei categorii:

Gospodărie administrativă... Astfel de spații, de regulă, sunt folosite pentru depozitarea inventarului, a alimentelor pentru uz intern, a medicamentelor, a produselor chimice de uz casnic și a altor produse care nu sunt destinate vânzării. Se întâmplă ca „departamentul administrativ” să se formeze în cadrul camerei de utilitate, ca să spunem așa, pentru a economisi bani. Legislația actuală care reglementează această întrebare, nu interzice acest lucru;

Tehnologic. Aceste depozite reprezintă un fel de „ punct de transbordare»Pentru produsele pe care intenționați să le produceți singur sau să le aduceți de la un producător. Viteza de expediere a mărfurilor va depinde în mare măsură de munca unui astfel de depozit. pentru aceste nevoi astăzi, s-au creat destul de multe software, conceput pentru a crea condiții confortabile pentru inventarierea bunurilor și materialelor. La fel de bun exemplu da! Consultați tarifele și;

Utilitate. Numele acestui tip de depozit vorbește de la sine. Unii antreprenori deosebit de economici reușesc să combine toate cele trei tipuri de depozite într-o zonă, dar acest lucru nu este în întregime corect. În cazul nostru, dacă vorbim de o „cameră din spate”, atunci este mai bine să o organizăm în cadrul biroului. Deci se va dovedi mai ieftin și nu va interfera nici cu munca.

După cum puteți vedea, concept general„Depozit” are o paradigmă destul de largă de semnificații. În multe privințe, succesul viitor al acestei întreprinderi depinde tocmai de o înțelegere clară a scopurilor în care vor fi utilizate premisele în viitor.

Unde sa încep?

După ce te hotărăști asupra scopului viitorului depozit, este timpul să începi să cauți o zonă potrivită. S-a întâmplat ca majoritatea spațiilor proiectate pentru aceste nevoi să fie situate în zonele industriale ale orașelor.

Acest lucru a fost parțial facilitat de privatizare, când domnii destul de „solvenți” au cumpărat pur și simplu clădiri întregi de la fabrici dărăpănate și, ulterior, au început să se angajeze în închirierea spațiilor. Trebuie să fii pregătit pentru faptul că locația prea îndepărtată a depozitului de biroul tău poate crea un oarecare disconfort în interacțiunea cu viitorii angajați din această zonă.

În orice caz, depozitele îndepărtate au un avantaj - prețul de închiriere poate fi semnificativ mai mic (în general mare) decât în zonele situate mai aproape de centrul orașului.

Există două modalități binecunoscute de a găsi locul potrivit:

Căutați informații pe Internet. Aici poți conta pe o gamă destul de largă de propuneri;

Călătoriți prin oraș și fiți atenți la indicatoare. De regulă, în locurile deosebit de „fierbinți”, acestea sunt agățate chiar și cu indicarea prețului de închiriere pentru 1 m 2;

Intreaba prietenii. Este foarte posibil ca nu cu mult timp în urmă ei înșiși să fi căutat premisele necesare;

Găsiți un loc aproape de viitorii clienți (probabil că știți deja exact cui îi veți vinde produsele).

Indiferent de locul în care va fi amplasat depozitul și de ce va percepe proprietarul pentru închiriere, este important să se țină cont de „decorarea” lui viitoare. Pe Internet, puteți găsi un număr mare de machete tipice, dintre care una poate fi aplicată zonei dvs. Imaginea de mai sus prezintă un plan tipic calculat pentru depozitarea responsabilă a produselor - doar cazul nostru!

Ce urmeaza?

După semnarea contractului de închiriere, trebuie să începeți amenajarea sediului. Dar înainte de asta, este important să citiți cu atenție contractul, să verificați cu proprietarul care va plăti utilitati... că această problemă specială devine o piatră de poticnire în materie de închiriere. Ar trebui să fii mai atent aici.

Cu toate acestea, să presupunem că toate momentele ambigue de cooperare sunt soluționate, iar acum trebuie să organizați munca directă a depozitului. În funcție de modul în care camera va fi adaptată la aceasta, va depinde de ordinea acțiunilor ulterioare.

Pe piata exista un numar destul de mare de oferte, unde se inchiriaza depozite gata facute cu rafturi, paleti, servicii de incarcator, cricuri etc. Dacă nu este cazul dvs., atunci echipamentul și decorul vor trebui închiriate (Internet pentru ajutor), iar acesta este un cost suplimentar. În orice caz, acest lucru face posibilă organizarea spațiului exact așa cum doriți. În această etapă, va trebui să faceți cel puțin câteva lucruri:

De acord cu muncitorii pentru a efectua lucrările „brutale” (aranjați rafturi, faceți pereți despărțitori, curățați teritoriul etc.);

Găsiți oameni din rândul lucrătorilor din depozit (de preferință cu experiență bună munca), estimați care ar trebui să fie numărul de personal;

Dacă aveți propriul transport de marfă, veți avea nevoie de șofer și expeditor;

Ia-te singur. Ar trebui să fie ieftin.

Diagrama arată funcționarea bună a personalului din depozit

Atentie la angajati

De o importanță deosebită vor fi oamenii cu care lucrați. Sârguința, responsabilitatea și decența lor elementară vor determina cât de corect va fi umplut depozitul, cât de repede vor fi expediate produsele, dacă vor fi sau nu probleme cu deteriorarea sau furtul produselor.

Într-unul dintre articolele noastre anterioare despre modul în care departamentul de contabilitate anulează bunurile stricate sau furate din bilanţul organizaţiei. Asigurați-vă că îl citiți, dar sperăm să nu vă fie de folos.

Puteți și trebuie să vă încredințați selecția personalului agentie de recrutare dacă nu te simți încrezător în abilitățile tale de „recrutare”. Specialiștii lor, de regulă, sunt bine versați în specificul acestei lucrări, știu să identific potențialii hoți și leneși, astfel încât candidații selectați să fie aproape gata să lucreze cu dvs. Aici, nu trebuie să uităm de protecția muncii. Cât de bine sunteți familiarizat cu legislația în acest domeniu? Asigurați-vă că îl verificați.

Printre altele, va fi necesar să se rezolve problemele cu salopetele, masa de personal, regulamente interne zi, un loc de relaxare și multe altele, care este oarecum diferită de munca „de birou”. Nu uitați că, în climatul rusesc, personalul va trebui să primească ceai și prăjituri gratuite. Dacă în birou este mai mult „capriciu”, atunci în depozit este deja o nevoie urgentă.

Despre controlul muncii

"Crede dar verifica"- singura abordare corectă a lucrului cu personalul din depozit. Acest lucru nu înseamnă deloc că este necesar să veniți la depozit în fiecare zi, să vă așezați undeva în colț și să observați cu atenție cum își fac alții treaba. Este suficient să intri periodic și să observăm câte produse au rămas în depozit, ce transporturi au loc, cât de repede „eliberează” depozitarii mașinile care sosesc etc. Dezvoltarea actuală a programelor vă permite să faceți acest lucru nici măcar de la locul de muncă, ci, de exemplu, de pe un telefon, laptop sau tabletă. Serviciul „” favorizează acest lucru în multe feluri.

concluzii

Pe baza tuturor celor de mai sus, putem concluziona că organizarea operațiunii depozitului este un proces destul de laborios, dar destul de fezabil, unde mult depinde de abordarea afacerii, de resursele disponibile, precum și de ce fel de echipă va fi inconjurat de. Dacă să lucrezi cu oameni care gândesc similar sau cu simpli „mercenari” depinde de tine. Sperăm ca materialul oferit de noi să vă ajute în dezvoltarea afacerii dumneavoastră!

Vă dorim mult succes și ne vedem curând!

Într-o zi, unul dintre clienții mei, chinuit de un alt sortiment sălbatic de mărfuri, a decis să pună lucrurile în ordine în depozitele lor. Experiența noastră și o soluție neobișnuită sunt în acest articol.

Obișnuit, societăţi comerciale sunt organizate după următoarea schemă: există un oficiu central în care se încheie tranzacţii, se poartă negocieri, management şi sunt amplasate mai multe depozite. Sediul principal este situat într-o zonă prestigioasă și servește drept față companiei. Depozitele sunt situate în zone mai puțin prestigioase sau chiar dincolo de șoseaua de centură a Moscovei.
Cu o cifră de afaceri destul de mare și un sortiment mare de mărfuri, se pune întrebarea, cum pot fi controlate toate acestea?

Depozit obișnuit: stochează aproximativ 12.000 de articole, al căror nume diferă adesea cu o singură cifră în poziția a 60-a

Discrepanța dintre soldurile reale și datele sistemului central devine norma. Deficiențele și re-gradarea înfloririi în culoare dublă.
Și după un deficit deosebit de mare, Big Boss, lovind cu pumnul pe o suprafață potrivită, ia o decizie: „Facem un inventar și deducem toate lipsurile din salariu”. Cele mai plictisitoare sunt amendate. Ajută rar. De cele mai multe ori, nu este vorba despre angajați. Este imposibil să colectezi câteva sute de poziții în zeci de documente fără eroare, dintre care unele diferă doar prin numărul din a n-a cifră, fără eroare. O persoană ar trebui să fie ajutată în acest sens de un computer.

Am aplicat următoarea schemă -
1. La primire, toate marfurile sunt verificate pentru corectitudinea codului de bare, in caz de eroare se aplica un nou cod de bare.
2. Atunci când mărfurile sunt distribuite (comanda este asamblată), computerul controlează conformitatea mărfurilor eliberate cu comanda cumpărătorului printr-un scanner de coduri de bare.

La prima vedere, totul este simplu, conectăm scannerul, punem computere în depozit și plecăm. Pe al doilea, încep să apară probleme.
1. Dacă depozitul și biroul nu sunt în același loc, trebuie să rezolvați problema conexiunii lor.
2. Cunoscându-i pe depozitarii noștri, devine clar că tastatura nu poate fi de încredere.

Pentru a preveni deteriorarea computerului, acesta a trebuit să fie înșurubat pe fundul mesei cu o bandă metalică, iar monitorul a fost înșurubat de tavan. Ca urmare, depozitarul are acces doar la scanerul montat în masă.

Acum ne referim la problemele tehnice.

Inițial, am luat în considerare mai multe opțiuni pentru conectarea sistemului central cu un depozit la distanță.
Conexiune directa- reteaua obisnuita catre depozit. Fie fire, fie canal radio. în care debitului rețeaua trebuie să fie de cel puțin 10 Mbps. Refuzat din cauza imposibilității de a ajunge la rețeaua de depozite. Canalul radio s-a dovedit a fi foarte scump și limitat în rază de acțiune.
Conexiune terminală- pe scurt, principiul său de funcționare este următorul: programul se execută pe server, iar clientului (calculatorul de depozit) se transmite doar imaginea. Mai mult, clientul poate să nu știe că nu computerul lui funcționează, ci serverul din biroul central.
Beneficiul este în „lățimea” canalului de comunicare necesar. În comparație cu o conexiune directă, este mult mai modestă - aproximativ 64Kbps per computer, ceea ce vă permite să utilizați o conexiune la Internet. Cu toate acestea, conexiunea trebuie să fie continuă pentru a funcționa. Cantitatea de date transferate este suficient de mare. Cu 5 locuri de muncă, poate fi de sute de megaocteți. Dacă luăm în considerare și licențele necesare pentru conectarea la terminal, atunci costul soluției pare a fi destul de mare. În plus, nu este complet clar cum să transferați codurile de bare citite pe server. S-a întrerupt și conexiunea la terminal.
Sincronizare periodică a datelor prin componenta 1C URBD. O soluție suficient de atractivă care vă permite să faceți schimb periodic de date cu un depozit la distanță prin orice canale de comunicare, chiar și printr-un băiat pe o bicicletă cu o dischetă. Singura problemă este că dacă se modifică configurația sistemului central, modificările sunt transferate către depozitele din subordine, ceea ce impune suspendarea activității acestora.

Soluția noastră a fost asa: pentru depozit, pe 1C este scrisa o configuratie minima, ale carei functii sunt de a primi documente de la sistemul central, de a controla ansamblul comenzii (emisiune de marfa) si de a trimite confirmarea de asamblare de comanda catre sistemul central. Transmisiile de date sunt efectuate prin e-mail... Acest lucru ne-a permis să rezolvăm mai multe probleme simultan:
- Canalul de comunicare poate fi foarte îngust, până la un simplu modem.
- Canalul de comunicare poate fi temporar. Ne-am conectat, am primit informații, am confirmat primirea, ne-am deconectat, lucrăm. Având în vedere că orice legătură se poate rupe, aceasta metoda garanteaza continuitatea depozitului. Furnizorul a căzut - numim altul. Întrerupem linia telefonică - conectăm telefonul mobil și conexiunea este încă acolo.

Următoarea problemă a fost în calificarea depozitarilor. Lucrul direct cu un computer nu a fost discutat imediat. Prin urmare, „cheile” au fost tipărite pe o imprimantă obișnuită - bucăți de hârtie pe care erau scrise informații cu un cod de bare - numar personal depozitar și echipă. Controlul computerului se reduce la prezentarea cheii necesare la scanerul de coduri de bare.

Ca rezultat, întregul lanț de lucru arată astfel:
1. Managerul plasează comanda cumpărătorului în sistemul central. Bunurile sunt rezervate cumpărătorului.
2. Comanda este transferată într-un depozit la distanță.
3. La depozit, comenzii i se atribuie un cod de bare si documentul este tiparit. Potrivit acesteia, depozitarul începe asamblarea comenzii.
4. Dupa asamblarea comenzii, depozitarul se apropie de calculator si este identificat prin „cheia” lui
5. Depozitarul aduce tipărirea documentului colectat la scanerul de coduri de bare și computerul deschide automat documentul solicitat.

Astăzi, multe întreprinderi se confruntă cu nevoia de a crea divizii îndepărtate geografic. Poate fi un depozit la periferie, o sucursală în alt oraș sau o reprezentanță în capitală. Fiecare astfel de unitate are nevoie de propria sa bază de date în scopuri contabile, iar schimbul total sau parțial de date cu baza de date centrală este de dorit. După cum arată practica, o situație atât de simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu numai „fără succes”, ci complet inacceptabilă. Nu vom lua în considerare exemple ilustrative de implementări nereușite în acest articol, dimpotrivă, vom lua în considerare succesiv metoda cea mai simplă și cea mai eficientă. Așadar, situația: În centrul orașului există un birou al unei întreprinderi, contabilitatea se ține într-un Comerț tipic 1C. Ocupația nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobila. Întreprinderea are un depozit îndepărtat geografic la periferie. Sarcină:

• Depozitul necesită o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele privind recepția de bunuri și materiale sunt primite și încărcate automat din baza de date a biroului (Baza de date).

• Directorul „Nomenclatura” din bazele de depozit și birouri trebuie să fie același.

• Documentele primare (primirea mărfurilor și materialelor etc.) sunt introduse în baza de date a biroului. Este necesar transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date). In baza de date a depozitului, pe baza chitantei se trec documentele de picking si facturile. După crearea lor, acestea sunt transferate în baza de date a biroului.

Astfel, în birou și în depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor. Se pune imediat întrebarea. Cum se transferă date din bază de date în bază de date? Este clar că nu fiecare întreprindere are propriul programator în personalul său. Dar nu ai nevoie de el aici. Ambele configurații sunt aceleași. Prin urmare, transferul de date poate fi efectuat folosind rapoarte standard 1C furnizate cu programul sau cu discul ITS (Information and Technical Support). Iată o mică descriere recomandată a unui astfel de sistem:

Puncte cheie:

Baza de date Warehouse este o copie exactă a bazei de date Office, localizată geografic la un depozit îndepărtat și care face schimb de documente pentru primirea și consumul de mărfuri și materiale cu baza de date Office, precum și cărțile de referință corespunzătoare.
Schimbul de date se realizează folosind procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Descărcare universală de date” (Le puteți găsi în secțiunea Service / Funcții suplimentare).

Algoritm de lucru:

În Biroul DB au introdus (manual sau automat) documentele de primire a mărfurilor și materialelor (materialelor). În procesul de introducere a documentelor se introduc noi articole de nomenclatură.
La sfârșitul zilei lucrătoare (sau dacă este necesar), documentele introduse sunt încărcate într-un fișier utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” prin meniul Service / Opțiuni suplimentare. Acest lucru se face simplu. Procesarea este începută, perioada de descărcare este selectată în ea și documentele care trebuie descărcate sunt bifate. Apoi raportul generează automat un fișier. Acest lucru este convenabil, deoarece este posibil ca utilizatorul să selecteze nu numai tipurile de documente pentru descărcare, ci și documente individuale de fiecare fel. Întreaga procedură durează 1-2 minute.
Fișierul de date este trimis la un depozit la distanță. La primire, datele sunt încărcate în baza de date Warehouse utilizând procesarea standard „Încărcare universală a datelor” (Meniu Service / Opțiuni suplimentare). Încărcarea se realizează complet automat, în timpul procesului de încărcare sunt create noi articole de nomenclatură (dacă este necesar) cu păstrarea „arborelului director” (ierarhie).
Dacă este necesar, se realizează un document special „Kitting” în baza de date Warehouse. Scopul documentului este de a anula componentele care fac parte din setul de echipamente vândut și de a înregistra la depozit primirea acestui tip de echipamente. Puteți seta compoziția kitului în directorul „Nomenclatură” / Directoare / Accesorii. Documentele de ridicare se află în meniul Documente / Truse / Jurnal de ridicare a documentelor.
În momentul expedierii mărfurilor și materialelor la un depozit la distanță (DB Warehouse) pe baza documentului „Picking” (sau, dacă nu a existat picking, atunci pe bază) se realizează documentul „Implementare”. Firma cumpărătoare este selectată ca contraparte. Implementarea și gruparea documentelor sunt încărcate într-un fișier conform algoritmului descris mai sus și apoi trimise în baza de date Office. Prețurile pentru echipamente pot fi omise, deoarece în baza de date a Depozitului se păstrează doar înregistrări cantitative.
În DB Office, documentele de vânzări și achiziții primite de la depozitul de la distanță sunt încărcate în mod standard. Apoi se efectuează completarea documentului (în momentul de față, componentele care fac parte din echipamentul selectat sunt anulate și echipamentul în sine este înregistrat). Prețurile de vânzare cu amănuntul necesare sunt stabilite în documentul de vânzare și documentul este, de asemenea, afișat.

Remarci generale:

Organizarea lucrului pe această etapă presupune prezența unui utilizator calificat în ambele baze de informații.
În cazul unor astfel de situații specifice precum dezmembrarea echipamentelor, returnarea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate din DB Office în DB Warehouse pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații. Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.
Orice documente conținute în bazele de date pot fi transferate.

Ambele rapoarte utilizate sunt simple, iar încărcarea datelor nu necesită deloc acțiuni din partea utilizatorului, cu excepția selectării unui fișier. Are sens să plătești pentru a scrie sisteme de portare specializate care, la cea mai mică schimbare de configurare, vor necesita reconfigurarea unui programator? În algoritmul descris, există o condiție cheie - bazele de date trebuie să fie aceleași, prin urmare, dacă faceți modificări configuratorului din baza de date de birou, atunci trebuie să le introduceți în baza de date a depozitului. În general, și în general, acest algoritm este destul de simplu și nu necesită abilități de programare.

Kolyasnikov Serghei Anatolievici
SRL VK "Ural-Soft"

Multe magazine, fie cu putere de cumpărare redusă, fie cu incapacitatea de a aduce o cantitate mare de mărfuri la vitrine, au început să le vândă din depozit. În primul rând, oferă un sortiment mult mai mare pentru cumpărător decât prezența sa în fereastră. Poti alege modele scumpe si exclusiviste, care este putin probabil sa se prafeasca sau chiar sa se deterioreze atunci cand sunt aduse in vitrina. În al doilea rând, vânzătorul nu se deranjează cu tam-tam asociat cu ambalarea și despachetarea mărfurilor. În plus, trebuie să-l găsești și să-l aduci din depozit, să-l ștergi, să-l pornești și să-i demonstrezi eficiența, să completezi garanția, să faci o „gaură” după tine, să tipăriți și să decupați o etichetă de preț pentru una nouă, etc. etc.

De asemenea, vânzătorul se odihnește pe sosirea mașinii, pentru că nu vine atât de încărcat dacă toate acestea au fost duse la magazin.

În unele companii, vânzătorul pentru ceea ce vinde dintr-un depozit la distanță câștigă chiar mai mult decât l-ar vinde de la vitrină.

Beneficii pentru cumpărători

Cumpărătorul va fi 100% sigur că bunurile sale nu au fost niciodată expuse, nu au fost demonstrate ca eșantion, mărfurile vor fi în ambalajul original și sunt complet noi.
Timpul pentru efectuarea unei achiziții este redus de mai multe ori.
Nu este nevoie să căutați o mașină de livrare și oameni care vor încărca mărfurile în mașină.
Nu va trebui sa cauti persoane care sa aduca marfa in apartament si sa le plateasca pentru fiecare etaj trecut.
Livrarea mărfurilor se va efectua în orice zi pe care o alege cumpărătorul.
Cumpărătorul are posibilitatea de a alege un sortiment mai larg de mărfuri decât în magazin, deoarece sortimentul complet nu este întotdeauna prezentat în vitrină.

Avantajele vânzării din stoc folosind mostre

Economisind timp și efort

nu este nevoie sa cauti articolul vandut in depozit
nu este nevoie să verificați, să despachetați și să împachetați
nu este nevoie să emiti un card de garanție (dacă este inclus)
nu vor exista „găuri” care trebuie închise atunci când vindeți dintr-o vitrină (mutați, ridicați, coborâți, rearanjați după preț etc.)
economisind munca încărcătoarelor la descărcarea KBT, nu este nevoie să comandați mărfuri care pot fi vândute prin mostre în cantități mari
Când vindeți prin mostre, nu este necesar să puneți un nou produs în locul celui vândut la fiecare livrare.
uniforma este întotdeauna curată.

Îmbunătățirea calității serviciului clienți

viteza de înregistrare a vânzării crește
mai mult timp pentru a servi alți cumpărători
cresterea prestigiului magazinului: avem mereu o vitrina plina si posibilitatea de a achizitiona un produs complet nou in ambalaj, si nu ultimul din vitrina, ca in magazinele multor concurenti
riscul de deteriorare a mărfurilor ambalate în ambalajul original este mai mic decât cel ambalat în folie.

Creșterea cifrei de afaceri în magazin

fara stoc excesiv spații de depozitare
capacitatea de a elibera spațiu de depozitare pentru mărfurile care nu pot fi vândute din depozit conform mostrelor
conservarea întregii game
posibilitatea de a vinde marfa in cantitati mari
posibilitatea de a vinde un set „produs principal + cadou” în lipsa unui cadou sau a produsului principal în magazin
capacitatea de a vinde mărfuri care nu se află în sortimentul magazinului
posibilitatea de a vinde un segment scump prin cataloage de marci.

Magazinul realizeaza cifrele de vanzari din depozit.

Fiecare astfel de unitate are nevoie de propria sa bază de date în scopuri contabile, iar schimbul total sau parțial de date cu baza de date centrală este de dorit. După cum arată practica, o situație atât de simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu numai „fără succes”, ci complet inacceptabilă. Nu vom lua în considerare exemple ilustrative de implementări nereușite în acest articol, dimpotrivă, vom lua în considerare secvenţial cele mai simple și metoda eficienta... Așadar, situația: În centrul orașului există un birou al unei întreprinderi, contabilitatea se ține într-un Comerț tipic 1C. Ocupația nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobila. Întreprinderea are un depozit îndepărtat geografic la periferie. Sarcină:

Depozitul are nevoie de o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele privind recepția de bunuri și materiale sunt primite și încărcate automat din baza de date a biroului (Baza de date).
Cartea de referință „Nomenclator” din bazele de depozit și birouri trebuie să fie aceeași.
Documentele primare (primirea mărfurilor și materialelor etc.) sunt introduse în baza de date a biroului. Este necesar transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date). In baza de date a depozitului, pe baza chitantei se trec documentele de picking si facturile. După crearea lor, acestea sunt transferate în baza de date a biroului.

Puncte cheie:

Baza de date Warehouse este o copie exactă a bazei de date Office, localizată geografic la un depozit îndepărtat și care face schimb de documente pentru primirea și consumul de mărfuri și materiale cu baza de date Office, precum și cărțile de referință corespunzătoare.
Schimbul de date se realizează folosind procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Descărcare universală de date” (Le puteți găsi în secțiunea Service / Funcții suplimentare).

Algoritm de lucru:

În Biroul DB au introdus (manual sau automat) documentele de primire a mărfurilor și materialelor (materialelor). În procesul de introducere a documentelor se introduc noi articole de nomenclatură.
La sfârșitul zilei lucrătoare (sau dacă este necesar), documentele introduse sunt încărcate într-un fișier utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” prin meniul Service / Opțiuni suplimentare. Acest lucru se face simplu. Procesarea este începută, perioada de descărcare este selectată în ea și documentele care trebuie descărcate sunt bifate. Apoi raportul generează automat un fișier. Acest lucru este convenabil, deoarece este posibil ca utilizatorul să selecteze nu numai tipurile de documente pentru încărcare, ci și documente individuale de fiecare tip. Întreaga procedură durează 1-2 minute.
Fișierul de date este trimis la un depozit la distanță. La primire, datele sunt încărcate în baza de date Warehouse utilizând procesarea standard „Încărcare universală a datelor” (Meniu Service / Opțiuni suplimentare). Încărcarea se realizează complet automat, în timpul procesului de încărcare sunt create noi articole de nomenclatură (dacă este necesar) cu păstrarea „arborelului director” (ierarhie).
Dacă este necesar, se realizează un document special „Kitting” în baza de date Warehouse. Scopul documentului este de a anula componentele care fac parte din setul de echipamente vândut și de a înregistra la depozit primirea acestui tip de echipamente. Puteți seta compoziția kitului în directorul „Nomenclatură” / Directoare / Accesorii. Documentele de ridicare se află în meniul Documente / Truse / Jurnal de ridicare a documentelor.
În momentul expedierii mărfurilor și materialelor la un depozit la distanță (DB Warehouse) pe baza documentului „Picking” (sau, dacă nu a existat picking, atunci pe bază) se realizează documentul „Implementare”. Firma cumpărătoare este selectată ca contraparte. Implementarea și gruparea documentelor sunt încărcate într-un fișier conform algoritmului descris mai sus și apoi trimise în baza de date Office. Prețurile pentru echipamente pot fi omise, deoarece în baza de date a Depozitului se păstrează doar înregistrări cantitative.
În DB Office, documentele de vânzări și achiziții primite de la depozitul de la distanță sunt încărcate în mod standard. Apoi se efectuează completarea documentului (în momentul de față, componentele care fac parte din echipamentul selectat sunt anulate și echipamentul în sine este înregistrat). Prețurile de vânzare cu amănuntul necesare sunt stabilite în documentul de vânzare și documentul este, de asemenea, afișat.

Remarci generale:

Organizarea muncii in aceasta etapa presupune prezenta unui utilizator calificat in ambele baze de informatii.
În cazul unor astfel de situații specifice precum dezmembrarea echipamentelor, returnarea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate din DB Office în DB Warehouse pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații. Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.
Orice documente conținute în bazele de date pot fi transferate.

Kolyasnikov Serghei Anatolievici, LLC VK „Ural-Soft”

Ar putea fi util să citiți: