Care este turul de presă perfect? Enciclopedia Marketingului Principala întrebare atunci când pregătiți un turneu de presă
Deși nu sunt jurnalist, sunt și uneori invitat la turnee de presă. Pentru prima dată am fost la un astfel de eveniment în urmă cu aproape zece ani - pe 3 septembrie 2003. Companie<Би Лайн GSM>a fost primul care a acoperit cu semnalul său autostrada M7 și a invitat cu această ocazie jurnaliştii din toate regiunile situate pe această autostradă la Moscova.
Îmi amintesc foarte bine primul turneu de presă. Eu, un simplu editor de site din provincii, am fost invitat la Moscova, m-am stabilit într-un hotel, am arătat sediul Bee Line GSM pe strada 8 martie, am fost invitat la o conferință de presă cu participarea înalților oficiali ai companiei, am avut ocazia pentru a vizita un centru de karting foarte scump și chiar a invitat acolo niște vedete din show-business din Moscova. A fost o zi foarte strălucitoare în viața unei persoane care iese rar din Ceboksary și nu a fost niciodată nicăieri.
De atunci, turneele de presă au crescut. La început, Beeline a început să le conducă, apoi MTS și MegaFon i s-au alăturat. Am călătorit la Moscova, Kazan, Nijni Novgorod și multe alte orașe. Evenimente interesante cu o temă similară au avut loc și la Ceboksary.
Turneele de presă s-au încheiat pentru mine personal odată cu declanșarea crizei în 2008 - apoi companiile de telecomunicații și-au revizuit brusc relațiile cu jurnaliştii și unele călătorii s-au oprit. Sau foarte redus. Da, și am încetat să scriu materiale mari, dând loc unei astfel de ocazii, precum și turnee de presă către colegi.
Relația mea cu turneele de presă a fost schimbată și de călătoriile de vacanță în străinătate. Le-am facut pe cheltuiala mea, dar nu au rezistat 1-3 zile, ci mai mult timp. Mi-a devenit păcat să petrec undeva două zile pe drum, ca mai târziu, în timpul zilei, să pot participa la vreun eveniment, chiar dacă era de interes. Așa că în ultimii ani am refuzat invitațiile de a vizita gratuit ceva greu accesibil pentru o perioadă scurtă de timp.
Desigur, companiile invită jurnaliştii într-un turneu de presă, îi duc undeva, îi hrănesc şi îi distrează cu un motiv - se aşteaptă să devină activi la evenimente şi la un articol bazat pe rezultatele călătoriei. Dacă nu există probleme deosebite cu activitatea, pregătirea întrebărilor la o conferință de presă și discuția pe margine cu liderii nu este atât de dificilă, dar cu scrierea articolelor eu (nu sunt deloc jurnalist) am avut uneori mari probleme.
Articolele ar trebui scrise imediat, în timp ce impresiile nu s-au răcit. Dar, de fapt, vii de la eveniment și grijile cotidiene se îngrămădesc asupra ta. Trebuie să te așezi și să pregătești materialul și să rezolvi problemele apărute în absență. Și apoi mai trageți o zi, și apoi până în weekend, și atunci totul nu se amintește atât de viu și nu este scris imediat :) Poate că, cu jurnaliștii profesioniști, totul este diferit.
Așa că pentru unul dintre telefoane mobile am scris un reportaj din turneul de presă timp de trei săptămâni. În acest timp m-au întrebat de mai multe ori<Готова ли статья?>- mai întâi cu indicii, apoi deschis și foarte persistent. Am scris un text mare și frumos, dar l-am făcut la momentul nepotrivit. Și de atunci, operatorul nu m-a mai invitat nicăieri la evenimente din afara orașului. Deși am scris des articole, iar uneori am pregătit o notă detaliată cu părerea mea despre turneul de presă trecut, pe care organizatorii l-au apreciat foarte mult.
Tururile de presă mi-au permis să fac cunoștință cu angajații companiilor din macroregiuni și apoi să obțin multe informații direct de la aceștia, și nu prin filiala Cheboksary. A fost foarte convenabil. Dar am reușit să fac cunoștință cu jurnaliștii în turneele de presă (deși nu cu toți), dar în afara turneelor de presă nu am comunicat cu nimeni. Nu știu de ce.
Fiind la eveniment se pare că "Voi veni la Ceboksary acum, voi face ASTA și ASTA!" - sunt multe idei care inspiră. Dar rareori am ajuns la realizarea a ceva din turneele de presă.
De ce au nevoie de turneele de presă companii care le conduc?
La urma urmei, ei cheltuiesc o mulțime de bani pe dirijare - fiecare jurnalist este plătit pentru drum, hotel, mâncare, comandat divertisment. Companiile în sine, de regulă, nu organizează astfel de evenimente complexe - apelează la agenții speciale, ale căror servicii nu sunt nici ieftine.
Văd două obiective: Anunțați cu voce tare ceva eveniment important . Este foarte important în același timp să vină jurnalişti din diverse regiuni. Și să întărească loialitatea jurnaliştilor şi a publicaţiilor în care lucrează. Fiecare afacere importantă trebuie să lucreze cu mass-media societate comercială- este foarte important ca ei sa scrie despre companie, in ce detalii o mentioneaza.
De regulă, turneele de presă sunt efectuate de companii bogate, aceste evenimente sunt organizate la un nivel înalt, iar o călătorie la un astfel de eveniment este un fel de premiu pentru un jurnalist. Este frumos să mergi într-un oraș pentru o vacanță pregătită în loc de viața gri de zi cu zi. Adesea, așadar, nu doar jurnaliștii au plecat într-un turneu de presă, ci proprietarii sau șefii presei. Desigur, turneele de presă sunt diferite - operatorii de telecomunicații ne invită în alte orașe, jurnaliștii din Moscova sunt duși în străinătate și cineva este invitat la Shemursha de Ziua Republicii.
Creșterea loialității nu înseamnă deloc că un jurnalist sau o publicație va scrie excepțional de bine despre companie după turneul de presă, dar într-o oarecare măsură atitudinea față de organizatori se schimbă foarte mult, iar participanții la turneul de presă se vor schimba foarte probabil. nu scrie lucruri absolut urâte despre companie. Personal, nu am fost niciodată abordat de companii cu cuvintele<Мы тебя на пресс-тур возили, а ты нам то-то и то-то не уступаешь!>, deși regula se aplica întotdeauna<Поучаствовал в мероприятии - напиши отчёт - отправь ссылку на него организаторам>.
P.S. Tocmai m-am întors din primul turneu de presă după o lungă pauză. Am scris asta în drum spre casă.
Tur de presă
Mulți manageri - de la directori de fabrică la primari și guvernatori de orașe - sunt surprinși: de ce scriu jurnaliștii despre ei în ziare (vorbesc la radio, emisiuni la televizor) atât de puțin? Aș dori să răspund: iar tu îi inviti să viziteze, le arăți ferma ta, le pui la masa ta - atunci vei obține rezultatul dorit. Acest tip de acțiune organizată se numește turneu de presă. Atunci când se organizează un tur de presă la scară largă în regiune, trebuie luate în considerare următoarele blocuri de evenimente, fără a uita să îi identificăm pe cei responsabili pentru implementarea lor:
o intalnire in statie sau la aeroport, cazare, intalnire de briefing care descriu detaliile sejurului dumneavoastra in republica, regiune, oras Rode;
o însoțirea jurnaliștilor de-a lungul întregului traseu al turneului de presă; ° mâncare, petrecere a timpului liber, program cultural;
□ întâlnire cu reprezentanţii ramurilor executive şi legislative ale guvernului;
o vizită la turul de presă care este specializat pe subiect și cele mai interesante obiecte ale republicii, regiunii, orașului; cunoașterea dezvoltării lor socio-economice;
□ întâlnire finală, însumând rezultatele călătoriei, plecare spre gară sau aeroport.
Fie că invitați jurnalişti unul câte unul, fie că căutați ajutor de la structurile Uniunii Jurnaliștilor sau de la o agenție de PR, oricum, fiți pregătiți să răspundeți la următoarele întrebări:
□ subiect și program actualizat al turneului de presă,
și numărul de jurnaliști pe care îi puteți primi în timpul turneului de presă,
□ loc de adunare a jurnaliştilor înainte de plecare,
□ transport și traseu,
□ locul și condițiile de cazare, precum și datele și orele de plecare-sosire,
dar garanții de securitate (dacă vorbim de o regiune „fierbinte”).
Dacă comandați un tur de presă și finanțați organizarea acestuia, aveți dreptul să vă adresați propriile întrebări:
□ Cum se va desfășura marketingul media și recrutarea jurnaliștilor?
□ Cine însoţeşte jurnaliştii şi coordonează activităţile acestora din partea organizatorilor excursiei?
□ Sunt organizatorii capabili să ofere informații suplimentare suport pentru turul de presă (pregătirea și diseminarea materialelor de raportare despre călătorie într-o gamă largă de mijloace media, susținerea unei conferințe de presă după turneul de presă etc.)?
Mai jos este textul scrisorii de informare pentru mass-media despre turneul de presă în regiunea Rostov, care a avut loc în aprilie 1999. Aș dori să atrag atenția cititorilor că acest document a avut o natură organizatorică și metodologică clar ajustată. și a avut ca scop rezolvarea următoarelor sarcini:
și să efectueze o prezentare de afaceri a Asociației AGRO; dar să țină o prezentare de afaceri a „Yugagrofond” și a proiectului său „Instanțele de arbitraj în agricultură";
□ Creșterea statutului Asociației AGRO și a fondurilor sale membre prin desfășurarea unei acțiuni comune cu șefii Administrației Regiunii Rostov și ai ministerelor federale.
De înțeles că toate evenimentele și obiectele cuprinse în programul turneului de presă (chiar dacă aveau semne ale unor independente) erau subordonate tocmai rezolvării acestor sarcini.
5. Conceptul de știri. Ocazie de știri.
Știri- acesta este un mesaj care prezintă o viziune modernă asupra realității în raport cu o anumită problemă, eveniment sau proces. Știrea urmărește schimbări importante pentru individ sau societate, care sunt prezentate în contextul general acceptat sau tipic. Știrea este încadrată ținând cont de consensul asupra a ceea ce este interesat publicul, precum și de constrângerile interne și externe cu care se confruntă redacția respectivă. Este rezultatul unui joc revolving zilnic de a ajunge la un acord colectiv în cadrul redacțiilor, sortând evenimentele care au loc într-o anumită perioadă de timp pentru a crea un produs perisabil. Știrile sunt rezultatul imperfect al luării unor decizii pripite într-o situație de presiune din exterior și din interior.
Ocazie de știri.-Evenimente reale, pe baza cărora se construiesc comunicate de presă. Evenimentele care sunt ocazii semnificative de informare includ de obicei: „- un eveniment afectează semnificativ viața localității, regiunii sau statului în care se află organizația; - evenimentul este de natură internațională; - evenimentul nu are analogi mondiali sau regionali; - evenimentul este de natura situațiilor de urgență sau a avut drept rezultat pierderea vieții; - evenimentul are loc periodic, dar se caracterizează printr-o dinamică pozitivă pronunțată - o creștere a numărului de participanți conferințe ori, o creştere semnificativă a profitului întreprinderii pt perioadă de raportare etc.; - evenimentul are loc periodic, dar se caracterizează printr-o tendință negativă pronunțată (este indezirabil, dar posibil ca eveniment demn de știre pentru un comunicat de presă al organizației); - evenimentul presupune un efect economic sau social semnificativ - crearea de noi locuri de munca, o crestere a mediei salariile, aducând direcția activității la nivelul rentabilității; - evenimentul a fost așteptat de mult timp; - la eveniment participă o persoană VIP - scară federală sau regională; - evenimentul în sine este nesemnificativ, dar în cadrul său există fapte distractive sau se anunță participanți atipici - un elev de liceu participă la olimpiada sau la o competiție pentru studenți, directorul general al întreprinderii a câștigat cursa de atletism dedicată aniversarea plantei; - evenimentul în sine este nesemnificativ, dar contrar cursului obișnuit al lucrurilor - „oul a depus puiul”.
Conferință de presă și tur de presă
Moscova - 2014
Conferinta de presa.
Una dintre principalele forme de comunicare și stabilire a contactelor personale cu jurnaliştii este conferinţa de presă. Este o întâlnire oficială cu presa, la care jurnaliştilor li se oferă informaţiile necesare şi se răspunde la întrebările lor pe o temă preanunţată. O conferință de presă nu ar trebui să fie doar organizată, ci și primită feedback-ul necesarîn media.
Când are sens să convocați o conferință de presă?
Este benefic să se convoace o conferință de presă dacă informația destinată mass-mediei „trage” pentru o campanie amplă în presă și necesită în același timp comunicarea cu un întreg bazin de jurnaliști.
Exemplu.
Să dăm un exemplu de convocare justificată a unei conferințe de presă ca parte a unei campanii anticriză.
În urmă cu câțiva ani, uzina din Sankt Petersburg, numită după Stepan Shahumyan, era în pragul unei crize. Cererea pentru uleiul de automobile produs de fabrică a scăzut. Motivul a fost că piața din Sankt Petersburg era plină de comercianți privați, ale căror prețuri la uleiul de motor erau mult mai mici. Reprezentanții fabricii au efectuat studii de laborator despre uleiuri - fabrică și ce vând comercianții privați.
Rezultatele cercetării au fost impresionante. Uleiul de automobile vândut de comercianții privați nu a îndeplinit standardele elementare de calitate. Și toată lumea! Informațiile primite erau potrivite în sine pentru o campanie media. Alegerea formei de comunicare cu jurnaliştii nu a lăsat nicio îndoială - o conferinţă de presă.
Anunțul de la rubrica „Uzina lui Stepan Shaumyan declară război mafiei automobilistice” a funcționat perfect! Materialele primite de reprezentanții presei la conferința de presă de la directorii fabricii, confirmate de opiniile experților, s-au transformat în articole de actualitate, povești de televiziune și radio. Aproape toată presa din Sankt Petersburg a scris despre asta. Cererea de ulei de automobile produs de uzina Shaumyan a crescut brusc. Compania a depășit cu succes criza.
Care sunt „lucrurile mici” de care trebuie să ții cont?
Pentru reprezentanții presei, conferința de presă începe imediat ce sunt trimise la adresa indicată în comunicatul dumneavoastră de presă. Este clar că vor găsi cu siguranță un loc de întâlnire. Cu toate acestea, starea de spirit a jurnaliștilor depinde de cât timp caută, ceea ce, la rândul său, poate afecta tonul publicațiilor lor. Prin urmare, cu excepția cazului în care conferința de presă are loc într-o locație binecunoscută, informatii detaliate sau o hartă rutieră. Indicați, de asemenea, tipurile de transport public care pot fi folosite pentru a ajunge cu ușurință la locul evenimentului. Faceți semne sub formă de anunțuri la intrarea în clădire cu informații despre locul unde va avea loc conferința de presă (etaj, sală). Faceți săgeți în interiorul clădirii cu textul: „Conferință de presă”. Atașați semne adecvate la ușa holului. Așezați semnul „Înregistrare” pe masa unde este înregistrată sosirea jurnaliștilor. Semnul „Dulap” este potrivit, mai ales dacă nu este situat la vedere.
Toți organizatorii unei conferințe de presă trebuie să aibă insigne cu numele și prenumele lor, precum și numele structurii (organizației) care găzduiește evenimentul. Jurnaliștii ar trebui să vadă la cine pot apela pentru probleme procedurale și alte probleme.
Pe masa la care vor sta gazdele evenimentului, este necesar să se pună pancarte cu numele, prenumele și patronimul fiecărui știri. Te poți limita la nume și prenume, dar în acest caz Nume trebuie setat înaintea numelui de familie, și nu după ea (așa este - Pyotr Gradov, nu Pyotr Gradov). Aceste date trebuie indicate suficient de mari și repetate reversul semne (pentru ca participantul să-și găsească cu ușurință locul la masa liderului). Nu este necesar să scrieți pe plăcuțe pozițiile știrilor. Oricum, indiferent cât de mult ai încerca, literele se vor dovedi prea mici pentru a fi văzute clar de public. Posturile trebuie precizate în comunicatul de presă sau alte documente care compun trusa de presă.
Foarte des, pe lângă comunicatul de presă de anunț transmis presei, este nevoie de o invitație personală suplimentară la o conferință de presă a anumitor jurnaliști sau editori. În acest caz, se trimite o invitație personală destinatarului.
Exemplu.
(Textul invitației nominale la conferința de presă).
dragă _ _____________________________________
Vă invităm să participați la o conferință de presă dedicată sintetizării rezultatelor seminarului ruso-britanic „Muzeele Sf. conditii economice„, care va avea loc în data de 15 septembrie 2011 ora 18.00 la adresa:.
La finalul conferinței de presă – bufet.
Comitet de organizare
(Autobuzul spre Pușkin pleacă la ora 16.30 de la Fundația Internațională „Inițiativa Culturală”).
Informatii de contact _____________________
În ce caz sunt jurnaliştii mulţumiţi de conferinţa de presă?
Dacă este convocată în legătură cu un eveniment care este cu adevărat semnificativ pentru public țintă ediție tipărită(programe TV, programe radio).
· Dacă persoane influente iau parte la ea.
· Dacă organizatorii conferinței de presă au trimis un comunicat la redacție cu cel puțin o săptămână înainte de desfășurare (într-o publicație lunară - cu o lună înainte), și au amintit despre acest eveniment încă o zi sau două.
· Dacă conferința de presă a început la timp. Fără întârziere.
Dacă pachetul de materiale (kit de presă) primit de un jurnalist la o conferință de presă ajută la navigarea subiectului, nu te îneci în ea.
· Dacă vorbitorii (difuzorii) vorbesc scurt, clar, exprimați fapte specifice și nu evitați problemele sensibile.
Atunci când alegeți un loc pentru o conferință de presă, cel mai bine este să acordați preferință unuia care se află în imediata apropiere a metroului, ținând cont de faptul că majoritatea jurnaliștilor vor ajunge la locație cu transportul public. |
|
Principalul interes pentru jurnaliști la o conferință de presă îl reprezintă „sursele vii de informare”, adică acele persoane competente care au informații importante pe această temă. Reprezentanții presei sunt mereu concentrați pe găsirea de fapte noi și puțin cunoscute. De asemenea, pot fi interesați de detalii suplimentare, exemple, cifre care ajută la dezvăluirea subiectului. Într-un cuvânt, tot ceea ce poate face materialul lor jurnalistic semnificativ și îl poate decora cu detalii curioase. |
|
Experiența arată că durata unei conferințe de presă programată nu trebuie să depășească o oră. |
|
Numărul de vorbitori (vorbitori care deschid conferința de presă) nu trebuie să depășească două sau trei persoane. Limita de timp este de 3-5 minute fiecare. Maxim 8-10 minute. Presa, de regulă, este deja „în știință”, așa că de cele mai multe ori ar trebui să fie dedicată răspunsului la întrebările jurnaliștilor. |
Planificați pregătirea și organizarea unei conferințe de presă.
Stabiliți scopul conferinței de presă. Definiţia target media. Stabilirea locului, datei și orei evenimentului. Pregatirea comunicatelor de presa si altele pliante. Distribuirea de anunturi, lansari si invitatii catre mass-media. Negocieri cu jurnaliști și editori specifici (inclusiv cu privire la cooperarea în domeniul baza comerciala). Lucru de repetiție preliminară cu participanții care vor vorbi la conferința de presă. Întâlnirea și înregistrarea jurnaliștilor care au venit la conferința de presă. Distribuirea materialelor care compun trusa de presă. Conducerea unei conferințe de presă. Dacă este necesar, comunicarea cu jurnaliştii după conferinţa de presă. Distribuirea comunicatului final către mass-media, ai cărei reprezentanți au fost invitați, dar nu au venit. Practica arată că materialul dumneavoastră poate fi publicat. Urmărirea lansării materialelor și pregătirea unei selecții de articole pe baza rezultatelor conferinței de presă.
Tur de presă.
turul presei Se obișnuiește să se numească un eveniment complex de teren pregătit de o organizație (companie) special pentru jurnaliști, al cărui scop este familiarizarea reprezentanților mass-media cu activitățile unei întreprinderi, regiuni etc. etc.
Un tur de presă cronometrat poate fi proiectat atât pentru câteva ore, cât și pentru câteva zile. Totul depinde de ce oportunități au organizatorii acestui eveniment și ce sarcini și-au propus.
Tururile de presă nu se desfășoară fără motive. Așadar, prezența unui motiv adecvat semnificativ din punct de vedere social care poate interesa cel puțin într-un fel mass-media este o necesitate. De exemplu, au deschis o nouă producție, lansată tehnologie nouă constructie finalizata.
Un turneu de presă implică întotdeauna jurnaliştii care vizitează mai multe site-uri sau evenimente, chiar dacă durata unei întâlniri de presă este de 5-6 ore.
Exemplu.
(Programul turneului de presă, durata planificată este de șase ore).
13.10 – 14.10 Pauza de cafea.
14.20 - Plecare spre intersecția Moskovsky Prospekt la adresa ...
14.50 – 15.20 Donație către oraș și montaj semafoare LED
nouă generație. Cadoul este acceptat de _________________.
15.20 - Plecare.
Departamentul Relații Publice
Exemplu.
(Versiunea finală a turneului de presă, concepută pentru trei zile).
Grupul GAZ actualizează motoarele diesel!
La uzina de motoare din Yaroslavl a început productie in masa motoare YaMZ-650 extrem de ecologice sub licență franceză. Capacitatea de proiectare a producției este de 20 de mii de motoare pe an. Volumul investițiilor investite în proiect este de 60 de milioane de euro.
Motorul diesel greu YaMZ-650 cu o capacitate de 303 kW (412 CP) și un volum de 11 litri este o modificare rusă a motorului francez.DCi-11, licența pentru producția căreia GAZ Group a achiziționat-o de la Renault Trucks (Franța) în 2009.
Din trimestrul 4 din 2011 până în prima jumătate a anului 2012, motoarele YaMZ-650 vor fi asamblate din componente de la producători mondiali. Din a doua jumătate a anului 2012, procesul de producție de unități și piese va începe la întreprinderile rusești, inclusiv cele aparținând Grupului GAZ.
Principalii consumatori ai noului motor sunt RUE „MAZ” (Republica Belarus), (Rusia), HC „AvtoKrAZ” (Ucraina), precum și întreprinderile din țările CSI.
La o conferință de presă dedicată lansării unui nou motor diesel(realizate în cadrul turneului de presă), au fost: Sergey Zanozin, președintele Consiliului de administrație al Grupului GAZ, CEO Viktor Kadylkin, director general al RUE „MAZ” Nikolai Kosten, președintele Guvernului Regiunea Yaroslavl Irina Skorokhodova, președinte Renault Trucks (Franța)StefanoChmielewski. La eveniment au participat jurnalişti din publicaţiile de afaceri şi auto de specialitate, reprezentând mass-media federală, precum şi mass-media din Yaroslavl şi Republica Belarus.
Înainte de lansarea solemnă a noului motor la uzină, în prezența oaspeților și a jurnaliștilor, s-a slujit o slujbă de rugăciune binecuvântată cu apă pentru a marca începutul unei noi afaceri. În a doua zi a turneului de presă, jurnaliştii au fost invitaţi la locul de testare, unde a fost organizat un test drive într-o maşină MAZ cu un nou motor YaMZ-650.
Suportul organizatoric și informațional al turneului de presă a fost oferit de agenția de relații publice Vanguard PR.
Galina Sayapina Coordonator relații externe al agenției Vanguard PR. Tel: ____________________________________________________ [email protected] ___________ www._________________
Noi (și orice alți jurnaliști) ni se cere adesea să scriem despre o companie. În același timp, ei spun așa ceva: veniți la noi (în ținuturi îndepărtate) - și veți fi bucuroși să vorbiți despre noi, toți minunații. Pe segmentul eco/organic/stil de viață sănătos, companiile spun adesea că jurnaliștii vor călători la ei pe cheltuiala lor: își vor cumpăra un bilet de tren sau își vor conduce propria mașină 200 km de-a lungul autostrăzilor rusești. Totul - de dragul materialului, desigur, laudativ. Și se întâmplă, da! Dar totusi... nu ar fi mai bine sa te gandesti la organizarea unui turneu de presa?
Timp de 2 luni ale verii, jurnaliștii LookBio au vizitat patru întreprinderi și au decis să scrie un material despre ce sunt turneele de presă, sugerând astfel că un tur de presă este o necesitate pentru o întreprindere, iar dacă organizează un tur de presă, atunci fă-l perfect.
1. Tur de presă avion-cameră-avion
Aceasta este o clasă pe moarte de călătorii jurnalistice. Cel mai adesea sunt mulțumiți servicii publice care trebuie să aducă o mulțime de jurnaliști pe meleaguri îndepărtate, să-i pună să pornească reportofonul și să scrie un singur rând care sună de pe buzele unui reprezentant al autorităților: „totul va fi bine”.
Dacă jurnalistul n-ar fi fost adus până acum, n-ar fi scris acest rând, dar din moment ce a zburat timp de 6 ore cu compania aeriană low-cost Pobeda, apoi a condus două ore pe un Gazelle fără aer condiționat în căldură, a ajuns la administrația orașului N, unde i-au dat de băut, atunci e păcat să nu scrii un rând: „Totul va fi bine”.
Concluzie: nu este nevoie să economisiți atât de mult, ce poate să scrie o persoană după un zbor cu Pobeda? Corect! Zece recenzii negative despre serviciu. Prost nu depinde de tine și de compania ta, își împărtășește nenorocirea pe rețelele de socializare.
2. Tur de presă de la Goodwin
Devreme, dimineața devreme te duci într-un loc îndepărtat, dar frumos. Întreaga descriere a turneului de presă v-a făcut semn și vă promitea viață adevărată, detalii gustoase și reportaje bune.
La sosire, iti dai seama ca nu erai asteptat. Cineva chiar a cumpărat un bilet, cineva a chemat un taxi și te-a adus la locul respectiv, iar numele cuiva este chiar indicat în semnătura invitației la turneul de presă. Dar... La poartă ești întâmpinat de un paznic neprietenos care nu vrea să te lase pe tine sau pe câțiva colegi trimiși la destinație de același vrăjitor să intre în teritoriu.
Și acum vă sunați cu toții împreună și chiar îl găsiți pe acel vrăjitor invizibil Goodwin. Vocea lui te ghidează prin unitate, dar tot nu ești binevenit aici.
Cred că a fost mai ușor să aflu informații venind aici pentru a cumpăra o vacă sau pentru a repara ventilația decât îmbrăcându-te în jurnalist cu un reportofon și o cameră.
Rătăcirea în continuare prin clădire în căutarea măcar pe cineva care să dea un comentariu provoacă nedumerire și iritare: de ce a fost necesar să tragem jurnaliştii până acum, de ce să risipiți banii, chiar dacă nu există cu cine vorbi. Înțeleg că dacă am dat peste o capodopera necunoscută a lui Rembrandt în satul Uryupino, atunci poate că nu este nevoie să explicăm nimic. Dar dăm peste turme de vaci, ateliere zgomotoase, recolte și coșuri de gunoi. Nu va funcționa fără explicații.
După asemenea tururi, se nasc galerii foto tăcute. Asta pentru cei care pot face poze bune, iar pentru oameni ca mine – câștigători ai concursului „cel mai ridicol unghi”, iese o saga a nevăzutului și a neauzitului.
3. Vei fi cu noi în Kolyma
Acest tur de presă ar trebui clasificat ca fiind spontan. O invitație acolo se obține la un eveniment și în treacăt. Proprietarul de fabrici, vaci, pajiști, câmpuri te va îmbrățișa și, în bucurie că își va scoate în curând cravata, spune: „Poți veni oricând la noi, vom fi bucuroși să-ți arătăm totul”.
Ei bine, vara, când știrile și orice alte informații de fond sunt rare, vezi brusc un bilet la Kolyma pentru 5 mii de ruble. O iei și te grăbești spre depărtare.
Există opțiuni aici: norocos sau nu. Dacă aveți noroc, atunci oamenii minunați își vor arăta angajamentele minunate, vor vorbi despre proces și veți aprofunda încet în trăsăturile viermilor de reproducere în agricultura ecologică, metodele de a trata afidele și gândacul de cartofi de Colorado. Acest lucru este foarte important și valoros, deoarece odată cu debutul toamnei, timpul pare să dispară și vei începe cu o viteză. maşină de scris dezabonare știri scufundări.
Dacă nu ai noroc, proprietarul nu te va recunoaște. Nu, chiar credeai că își amintește de toți jurnaliștii? Ei bine, omul invitat. O figură de stil, o invitație retorică, nimic mai mult – îmi spun și merg la cel mai apropiat hotel să stau, gândindu-mă ce fel de reportaj să scriu din această zonă.
4. Turul de presă perfect
Desigur, ei sunt hrăniți și conduși în el de un zbor regulat Lufthansa sau - așa să fie - de Aeroflot. O mașină cu aer condiționat și o escortă care, pe drum, spune lucrurile de bază care vor ajuta jurnalistul să înțeleagă problema.
Da, înainte de turneul de presă, jurnalistului i s-au transmis informații despre companie sau despre scopul evenimentului, precum și despre programul turneului. În mod ideal, dacă programul turului este urmat fără abateri de la program.
Jurnalistul vrea mereu să bea și să mănânce. Până la ora 19.00, hai să bem băuturi fără alcool, iar după aceea poți să bei și băuturi alcoolice - nu va fi nicio limită de recunoștință. Este mai bine să hrăniți de trei ori pe zi. De asemenea, este indicat să lăsați jurnaliştii să doarmă. Opt ore este perfect. Dar atenție, jurnaliștii sunt și ei oameni și, pe lângă opt ore de somn, au nevoie de puțin timp să se spele, să sune acasă, să contacteze editorii și chiar - și asta se întâmplă! - să poată merge la toaletă.
Este mai bine să oferiți acces la Internet sau să avertizați unde va fi. Prizele pentru reincarcarea laptopurilor, tabletelor si telefoanelor sunt foarte necesare.
Dacă vrei ca un jurnalist să scrie material pe baza rezultatelor, atunci este mai bine să te gândești despre ce poate scrie și să-i dai date. Nu putem veni cu material, trebuie neapărat să știm cifrele, estimările obiective, planurile dvs., structura afacerii, punctul de vedere și o mulțime de alte detalii pe care cititorii le plac atât de mult.
Fiți pregătiți pentru sinceritate și nu spuneți răspunsuri memorate, acestea nu pot fi puse într-un articol. Dacă nu vrei să vorbești, nu-ți pierde banii într-un turneu de presă, trimite un comunicat de presă și poate vei avea noroc și vei fi publicat.
Formulează ce vrei de la turul de presă, ce fel de materiale. Jurnaliştii, cel mai adesea, au nevoie de informaţii noi. Luați în considerare ce puteți oferi. Unele informații noi pot fi urmate de clarificări. Da, cititorii noștri sunt, de asemenea, foarte pasionați de povești. Cum străbunicul fondatorului companiei s-a culcat în pădure și a visat la o capră care behăie și a început să crească capre. Sau cum compania nu a putut coace kalach și apoi cineva a adăugat accidental făină de secară la făina de grâu și kalach-ul a fost un succes. Nu uitați de povești, ele decorează acumularea de fapte.
Este bine dacă în turul de presă există un fotograf care poate oferi apoi fotografii. Există incidente când nu poți filma în timpul unui turneu de presă. Apoi avertizați în prealabil și gândiți-vă la ce materiale își poate ilustra reportajul jurnalistul.
Alocați timp pentru ca jurnaliștii să discute cu vorbitorul pentru a-i adresa întrebări care sunt de interes pentru cititorii unei anumite publicații.
După un tur de presă perfect, îți dorești mereu să vii din nou, să scrii numai lucruri bune despre companie și să fii prieten cu departamentul de PR. Bineînțeles, ne luptăm pentru obiectivitate, dar când ți-a fost devotat cu dragoste câteva zile din viața ta, cum poți să nu iei un alt comentariu sau să verifici calomnia unei companii concurente?
În concluzie, voi spune că astăzi turneele de presă au devenit rare, motiv pentru care îmi doresc să fie de succes și plăcute. Curiozitatea este profesia noastră, așa că orice fel de turneu de presă ai în minte, vom veni, dar turul de presă perfect este mai util!
Organizarea unui tur de presă
Turul de presă ar trebui să aibă un obiectiv clar de a răspândi informații despre companie. În timpul acestui eveniment, jurnaliștii trebuie să obțină fapte noi care sunt valoroase pentru public.
Ca și în cazul altor evenimente de relații cu media, turul de presă trebuie să fie bine organizat. Nu ar trebui să fie transformată într-o petrecere obișnuită în aer liber, cu mâncare și băutură excelentă (cu excepția cazului în care este doar o plimbare distractivă). Cu o organizare slabă, jurnaliştii înşelaţi sau iritaţi pot produce poveşti complet nedorite.
Organizarea unui tur de presă începe cu planificarea. În primul rând, sunt identificate sarcinile de rezolvat. În continuare se selectează tipul turului de presă, locul, ora (date și lungime), transportul, traseul, locul și condițiile de cazare, se determină cercul jurnaliștilor invitați (eventual alți invitați), se elaborează un program, se rezolvă problemele de securitate. , materialele necesare, sunt numiți angajați responsabili etc.
Programul oferă detalii detaliate, excluzând pauzele temporare, întârzierile, inconsecvențele etc. Poate include, de exemplu, astfel de elemente:
– colectare (ora și locul),
– plecare (ora și locul),
– micul dejun (ora și locul),
- întâlnire cu ... (ora, loc, nume, prenume, funcție),
- vizitarea... (timp, loc),
Jurnaliştii trebuie să se simtă îngrijiţi în mod constant, de la întâlnirea la locul de adunare până la plecarea într-un punct prestabilit. Un reprezentant al companiei trebuie să fie în apropiere în orice moment și să poată spune unde vă puteți parca mașina, în ce autobuz (tren, etc.) trebuie să vă urcați, ce locuri să luați, unde este toaleta, la ce oră. va fi statia de autobuz, cu cine este planificata urmatoarea intalnire, ce prevazut in programul cultural de seara, de unde se poate obtine o harta a traseului, alte materiale informative etc.
Traseul nu trebuie să fie prea lung, obositor. Mai întâi trebuie luat în considerare cu atenție. Dacă jurnaliștii se vor mișca independent, atunci este necesar să plasați semne-tablete. Pentru a evita confuzia și frământările, este mai bine să organizați grupuri la care sunt atașați ghiduri.
Dacă este prezentat vreun echipament, acesta trebuie să fie suficient de curat și sigur pentru jurnaliști. De asemenea, însoțitorii trebuie să fie îmbrăcați în salopete decente, să fie prietenoși cu vizitatorii și pregătiți pentru faptul că unul dintre jurnaliști dorește să pună câteva întrebări.
Plasați jurnaliștii lângă reprezentanții companiei, astfel încât aceștia să poată comunica informal pe tot parcursul turului de presă.
Organizatorii nu ar trebui să aibă locuri și condiții mai confortabile decât jurnaliștii. Acest lucru nu va trece neobservat.
Este mai bine să nu încercați să economisiți bani pe transport ieftin, locuințe, mâncare etc. Acest lucru îi va enerva și pe jurnaliști. Indiferent cât de lung a fost turul de presă, fie că s-a organizat un mic dejun ușor sau un bufet luxos, jurnaliștii vor fi mereu atenți la ceea ce era în farfurie.
Vizitarea site-ului evenimentului, pe de o parte, oferă redacției impresii proaspete, o anumită libertate în selectarea faptelor, pe de altă parte, necesită o responsabilitate specială a organizatorilor - jurnaliștii pot observa ceva căruia reprezentanții companiei nu i-au acordat atenția cuvenită.
În primul rând, reprezentanții companiei ar trebui să privească evenimentul prin ochii jurnaliștilor. La urma urmei, lucrătorii presei sunt susceptibili să fie atenți la ceea ce sunt obișnuiți sau la ceea ce angajații companiei nu vor să observe. Orice lucruri mărunte le pot distrage atenția jurnaliștilor de la principalul lucru, „încețoșează” imaginea informațională.
Un tur de presă pentru un jurnalist începe cu o invitație personală. Chiar dacă toată lumea este invitată la ziua porților deschise și anunțul este publicat în mass-media, redacția ar trebui invitată separat. Invitația descrie esența viitorului turneu de presă (informații care pot fi obținute cu ajutorul acesteia), indică datele și locul, indică dacă evenimentul este complet sau parțial gratuit etc. Un program detaliat al turneului de presă este atașat la invitație, precum și instrucțiuni despre cum să ajungeți la punctul de întâlnire, ce este recomandabil să luați cu dvs., cum să vă confirmați participarea etc.
Desigur, invitațiile trebuie trimise cu mult timp înainte.
Pentru ca jurnaliștii să poată lucra cu informații cât mai complete și corecte, ar trebui pregătite pentru ei materialele necesare: liste cu persoanele care se vor întâlni în timpul turului de presă, biografiile acestora, comunicate de presă, fotografii și videoclipuri. Pentru fiecare turneu de presă specific, trebuie să vă dezvoltați propriul kit media specific.
La finalul turneului de presă, de obicei sunt distribuite cadouri pentru a înveseli oaspeții. Acestea pot fi mostre de produse fabricate la locul vizitat sau unele suveniruri de marcă ale companiei.
Dacă un număr mare de jurnaliști participă la turneul de presă, atunci merită să-i împărțiți în grupuri în avans, atașând fiecăruia un reprezentant al companiei.
Pentru ca turneul de presă să se desfășoare la un nivel înalt, Atentie speciala ar trebui acordată pregătirii personalului însoțitor. Fiecare reprezentant al companiei trebuie să aibă o insignă cu numele și prenumele. Dacă turul de presă are loc într-un loc aglomerat, atunci trebuie să aveți un steag special sau alt semn de identificare. Dacă în jur este foarte zgomotos, atunci un reprezentant al companiei ar trebui să furnizeze un megafon. Transportul trebuie să fie echipat cu echipament adecvat, astfel încât toată lumea să poată auzi ce spune ghidul.
Toți reprezentanții companiei sau ghizii special angajați trebuie să urmeze pregătirea necesară pentru a ajuta jurnaliştii în orice moment. Inclusiv răspunsul la unele întrebări legate de specificul echipamentelor sau tehnologiilor utilizate la site-ul vizitat. De asemenea, reprezentanții companiei ar trebui să știe ce să facă în situații neprevăzute (accident, atac de boală etc.)
Ar putea fi util să citiți:
- Zi de lucru scurtată;
- Instruirea si perfectionarea managerului de vanzari;
- Outstaffing: ce este?;
- Este posibil să lucrezi oficial în două locuri de muncă în același timp: part-time Combinație câte procente pot;
- Despăgubiri pentru condițiile dăunătoare de muncă;
- Care este diferența dintre externalizare și externalizare;
- Pentru ce poate fi concediat un angajat prin lege - toate motivele și caracteristicile de design;
- Sisteme electronice de bibliotecă;