Foaie de pontaj - un formular și un formular pentru completarea foii de pontaj. Fișa de pontaj - formular și formular de completare a fișei de pontaj Ce formă a fișei de pontaj este valabilă în anul

Formular simplu de foaie de pontaj- un formular unificat care trebuie întocmit și certificat de mai mulți angajați ai organizației deodată. Care sunt cele mai importante nuanțe ale lucrului cu acest document și de unde pot descărca mostra completată?

Ce este un formular simplu de participare la timp și pentru ce este acesta?

În conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, firmele angajatoare trebuie să țină evidența timpului de lucru al angajaților.

Mai multe detalii despre art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse va spune această publicație.

În practica managementului personalului, a fost fixată utilizarea a 2 formulare unificate în aceste scopuri:

T-12 - pentru introducerea manuală a datelor privind programul de lucru;
T-13 - folosit în sisteme automatizate ah timp de participare.

Ambele formulare sunt aprobate prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1. Deoarece cel mai simplu mod tehnic de a ține evidența orelor de lucru este introducerea manuală a datelor privind vizitele angajaților la locul de muncă, formularul T -12 este de obicei numit o formă simplă (sau foaie de pontaj).

Să studiem specificul lui mai detaliat.

Nuanțele completării formularului T-12 (formular simplu pentru înregistrarea orelor de lucru)

O caracteristică a formularului T-12 este prezența unei secțiuni, care nu reflectă doar informații despre vizitele angajaților la locul de muncă, ci și o secțiune care reflectă cifrele privind salariile calculate pe baza orelor de lucru. În același timp, este posibil ca societatea să nu completeze această secțiune și să reflecte cifrele salariale în alte documente. În acest caz, numai secțiunea 1 este întocmită în formularul T-12.

Aflați ce coduri după tip de salariu pot fi aplicate în formularul T-12 prin link.

Formularul T-12 este completat într-un singur exemplar. Notele zilnice despre angajații care vizitează locul de muncă sunt introduse în coloanele 4-6 ale documentului. Există 2 moduri de a capta aceste informații:

luarea în considerare atât a prezențelor, cât și a absențelor de la serviciu dintr-un motiv sau altul, precum și a altor evenimente (de exemplu, timpul de nefuncționare);
ținând cont doar de abaterile de la programul standard de lucru (absențe la serviciu, timpi de nefuncționare).

În ambele cazuri, în foaia de pontaj sunt introduse 2 tipuri de date:

un cod alfabetic sau numeric care reflectă dacă angajatul a venit la muncă și unde se afla dacă nu a venit acolo (de exemplu, era în vacanță, în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri);
numărul de ore petrecute la serviciu.

Cu toate acestea, dacă o persoană a lipsit de la serviciu toată ziua, atunci codul care reflectă absența muncii este înregistrat în buletinul de raportare fără a indica orele.

Vă vom spune despre codurile de litere pentru T-12.

Coloanele 1-17, 35-55 din buletinul T-12 se completează de către persoana responsabilă în termenul stabilit ținând cont de faptul că salariul salariaților societății, în conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie plătit de cel puțin 2 ori pe lună. În continuare, foaia de pontaj este transferată departamentului de contabilitate, care completează coloanele 18-34 și apoi trimisă spre aprobare:

persoana responsabila;
șeful compartimentului în care lucrează angajații, vizitele la care se consemnează conform fișei de pontaj;
reprezentant serviciul de personal.

De unde pot descărca un exemplu de formular simplu de participare la timp?

Puteți descărca eșantionul completat de fișă de pontaj T-12 de pe portalul nostru.

Urmărirea timpului este o sarcină foarte importantă. Angajatul nu vrea să-și piardă banii câștigați cu greu, iar organizația, la rândul ei, nu caută să plătească pentru absenteism.

Pentru a evita astfel de neînțelegeri, va ajuta la menținerea în timp util și corectă a documentației de raportare pentru înregistrarea orelor de lucru.

Pentru ce este

Foaia de pontaj este un document stabilit care poarta informatii despre respectarea programului de lucru de catre fiecare dintre salariati. Cu alte cuvinte, acesta este un tabel în care se introduc datele privind prezența sau neprezenta fiecărui angajat al organizației.

Pe baza acestui document se calculează salariile și sporurile sau se aplică penalități pentru întârzieri, absenteism și alte abateri de la programul de lucru.

O astfel de fișă de pontaj trebuie să existe într-un singur exemplar și să fie păstrată de angajatul care a fost desemnat responsabil cu executarea ei. Cel mai adesea, această muncă este încredințată departamentului HR și contabilitate, uneori șefului de departament sau senior manager. Numirea în postul de „cronometrare”, sau mai degrabă imputarea atribuțiilor corespunzătoare, ar trebui să se reflecte în contract de muncă.

Opțiuni de formular

Puteți lua în considerare câte zile și ore a lucrat un angajat metode diferite, dar Roskomstat a pregătit formulare speciale. Sunt simplu și simplu de utilizat, cu ajutorul lor puteți urmări vizual „prezența” la muncă și apoi utilizați eficient datele obținute.

Pentru organizatii bugetare a fost introdusă o formă specială a foii de pontaj nr. 0504421.

Pentru toate celelalte organizații și întreprinderi, formularele T-12 și T-13 au fost aprobate. Acestea din urmă diferă unele de altele prin faptul că T-13 este utilizat acolo unde prezența și neprezenta sunt controlate nu de oameni, ci prin intermediul sistemelor automate (tornichete). Am venit la serviciu, m-am înregistrat la punctul de control cu permis și am continuat. În acest fel, este ușor de controlat sosirile întârziate, absenteismul și alte abateri de la programul de lucru.

Formularele din formularul T-13 sunt cel mai adesea completate mod automat, sau cu utilizarea parțială a mijloacelor tehnice.

Foile de pontaj din formularul T-12 sunt, de asemenea, completate în scopul calculării salariilor, așa că este convenabil să încredințați întreținerea unui astfel de program unui contabil.

Cum să completezi corect

Cele mai importante aspecte ale păstrării foii de pontaj sunt:

tabelul există într-o singură copie;
completate zilnic pe baza de documente oficiale (concediu medical, ordine, ordine etc.);
este interzisă ștergerea oricăror coloane și câmpuri din tabelul general acceptat.

În acest caz, puteți schimba în continuare tabelul. Uneori apar situații când trebuie să adăugați câmpuri suplimentare la formularul existent. De exemplu, să țină cont de anumite ore de lucru pentru ture nestandard. În acest caz, este posibil să se facă modificări, dar numai după semnarea ordinului corespunzător al șefului.

Înainte de începerea lunii de raportare (cu 2-3 zile înainte), angajatul responsabil deschide foaia de pontaj. Aici este momentul să decideți ce metodă de conducere va fi aleasă. Aceasta poate fi o înregistrare completă - marcaje zilnice de check-in/no-show, sau introducerea doar a abaterilor de la regim - sosiri târzii, ture de noapte, ore suplimentare etc.

Un exemplu de completare a unei foi de pontaj folosind exemplul formularului T-12

În primul rând, se completează antetul și primele trei coloane. Aceste informații, de regulă, rămân constante - unitate structurală, numele complet al angajaților, numerele de personal.

În coloanele de la 4 la 7, zilnic, se pun note de prezență, lipsă de prezență, zile libere și concediu medical. Pentru aceasta, sunt utilizate denumiri speciale pentru fiecare dintre motive. Deci, concediul medical este indicat de codul B, ziua liberă de lucru este RV și concediul de odihnă anual- DE LA. O listă completă a denumirilor poate fi găsită în forma cea mai unificată de pe prima foaie.

Este important să rețineți că orice semne sunt puse pe foaia de pontaj numai pe baza unui document. Acesta poate fi un concediu medical, un ordin intern sau un ordin suplimentar semnat de un angajat familiar.

Adesea apar situații când nu este complet clar ce cod să puneți. De exemplu, un angajat este în vacanță plătită, i se dă un cod OT. Dar în acest moment a avut imprudența să se îmbolnăvească și nu a mers la muncă la data stabilită.

Dacă angajatul nu ne-a avertizat, atunci este indicat să înscrieți codurile NN (neprezentare din motive necunoscute), iar după primirea concediului medical, corectați aceste desemnări la codul „B”. Dacă un angajat a găsit o modalitate de a-și raporta boala, puteți marca imediat codul „B”.

Poate într-o astfel de situație, este mai bine să puneți mai întâi codurile „НН” și „B” cu un creion, pentru a nu strica aspectul unui document care există într-o singură copie. Dacă formularul este păstrat în în format electronic, atunci astfel de probleme nu vor apărea.

O parte din absenteism este considerată a fi „zile”, deoarece un angajat nu poate fi în concediu doar o jumătate de zi, sau nu poate intra în concediu medical timp de trei ore. În acest caz, o coloană goală este lăsată sub denumirea literei. Dacă salariatul întârzie 30 de minute sau a lucrat 4 ore ore suplimentare, atunci timpul de abatere de la regimul de lucru este indicat sub litera de desemnare.

Coloanele 5 și 7 rezumă rezultatele intermediare și finale ale zilelor lucrate, iar coloanele 8 până la 17 oferă un raport complet pentru fiecare angajat - cât a lucrat, cât s-a odihnit, cât a ratat și de ce. Din numele antetului de deasupra fiecărei coloane, devine clar ce date trebuie rezumate.

Caracteristici ale păstrării unei foi de pontaj în organizațiile bugetare

Formularul nr. 0504421 este folosit și pentru monitorizarea respectării regimului de lucru, dar are o denumire ușor diferită „Contabilitatea utilizării timpului de lucru”, care reflectă specificul activității organizațiilor bugetare. În acest raport puteți găsi denumiri precum „weekend pentru studiu”, „înlocuire în grupa de zi prelungită”, „concediu pentru studii”.

Procedura de menținere a unei astfel de fișe de pontaj nu este diferită de formele unificate de contabilitate T-12 și T-13:

realizat într-un singur exemplar;
se deschide cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
folosit fără modificarea formei standard.

De asemenea, au fost adoptate două proceduri de înregistrare - continuă (se notează toată prezența și neprezenta) și cu indicarea abaterilor.

Există mai multe diferențe în tabelul în sine. În capul buletinului, pe lângă numele organizației, unitate structuralăși perioada de referință, ar trebui să indicați tipul acesteia cu un număr. Dacă foaia de pontaj este trimisă „ca atare” fără a face modificări, atunci se numește primară și este marcată în această coloană ca „0”. Cu fiecare corecție ulterioară, trebuie să indicați numărul de modificări în ordine.

Primele patru coloane sunt completate imediat - acestea sunt numele complete ale angajaților, numerele de personal și posturile. Următoarele coloane sunt completate pe măsură ce perioada progresează. În partea superioară a coloanei sunt indicate abaterile de la modul de funcționare în ore (dacă există), în partea inferioară desemnarea cu litere a motivului abaterii. Coloanele 20 și 37 rezumă totalurile intermediare și, respectiv, lunare.

Nu sunt furnizate calcule suplimentare în acest formular. La sfarsitul perioadei de facturare, acest document este transferat catre departamentul de contabilitate, unde va fi calculat pe baza acestuia. salariu pentru angajații unei organizații bugetare.

Lista denumirilor utilizate în această fișă de pontaj (formular nr. 0504421) poate fi găsită în tabel:

Numele indicatorului	Cod
Weekend-uri și non-muncă sărbători	V
Lucrați noaptea	H
Îndeplinirea îndatoririlor publice	G
Vacanțe regulate și suplimentare	O
Invaliditate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii	B
Vacanță pentru îngrijirea copilului	SAU
Ore suplimentare	CU
Chiul	NS
Neprezentarea din motive inexplicabile (în așteptarea clarificării circumstanțelor)	NN
Neprezentare cu permisiunea administrației	A
Weekend-uri pentru studii	WU
Studii concediu suplimentar	OU
Înlocuire în clasele 1 - 3	ZN
Înlocuire în grupe de zi extinse	RFP
Înlocuire în clasele 4-11	ZS
Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare	RP
Ore efectiv lucrate	F
Calatorii de afaceri	LA

Cum este indicată vacanța

Cuvântul vacanță în afacerea de personal reunește o mulțime de concepte. Începând de la și terminând cu decret. Multe mame tinere nu vor fi de acord, dar aceasta este și o vacanță, deși este prevăzută pentru îngrijirea unui copil mic.

Fiecare dintre aceste frunze este marcată în felul său în foaia de pontaj și merită să acordați o atenție deosebită celor mai comune tipuri de concedii și înregistrării lor.

La timp

Pe baza ordinului de concediu, în care există neapărat semnătura turistului însuși, codul „OT” este trecut pe buletinul de calificare, dacă este vacanța principală, sau codul „OD”, dacă este suplimentar. .

Pe cheltuiala ta

Există momente în care un angajat trebuie să aibă mai multe zile de vacanță în afara programului său principal. Motivele pot fi diferite, dar soluția este una - concediul fără plată.

Legislația prevede mai multe motive pentru o astfel de vacanță - o nuntă, nașterea unui copil sau evenimente mai triste, precum moartea unei rude apropiate. În aceste cazuri, ar trebui să introduceți codul „OZ”.

Dacă angajatul are un alt motiv și primește un concediu convenit cu managerul, atunci se folosește codul „DO”. În ambele cazuri, marca se realizează pe baza comenzii corespunzătoare cu semnătura salariatului.

Instruire

Combinația dintre muncă și studii în vremea noastră este mai mult o normă decât o excepție, iar legislația în materie susține astfel de lucrători, oferind o garanție pentru obținerea concediului de studii. După ce ați acceptat cererea corespunzătoare de la angajat și ați primit comanda cu semnătura studentului, puteți marca în siguranță codul „U” în buletinul de calificare pentru întreaga perioadă. concediu de studii.

Este de remarcat faptul că, dacă un angajat se îmbolnăvește în cursul următoarei sesiuni, atunci acest concediu nu este prelungit pentru perioada concediului de boală, iar codul „B” poate fi setat numai în zilele de la încheierea concediului de studii, în cazul în care salariatul nu a avut timp să-și revină înainte de încheierea concediului și a acordat un concediu medical care să confirme neprezentarea acestuia după încheierea ședinței.

Maternitate

O astfel de perioadă binecuvântată pentru angajatele de sex feminin, desigur, nu trebuie umbrită de birocrația cu documente, poetul acordă concediu de maternitate pe bază de concediu medical, codul din buletinul este „P”. Același cod este folosit și în cazul adopției unui nou-născut.

Pentru îngrijirea copiilor

Iar după aceea se întocmește ordin de concediu pentru creșterea copilului până la vârsta de trei ani. Această vacanță este marcată cu codul „liant de răcire”.

Lucrul cu documente este întotdeauna o ocupație responsabilă, dar cunoașterea elementelor de bază pentru completarea unei foi de pontaj vă va scuti de dispute cu privire la salarizare și alte probleme minore de acest fel.

Video - întocmirea unei foi de pontaj și a statelor de plată în 1C:

Legea muncii obligă angajatorii să țină evidența timpului lucrat de angajați. Firmele ar trebui să țină cont de orele lucrate, indiferent de statut juridicși antreprenori individuali... În special pentru aceasta, Goskomstat a dezvoltat și aprobat Formularele Fișei de pontaj N T-12 și N T-13.

Iată instrucțiunile de completare, care vor ajuta la reflectarea corectă a datelor și la utilizarea foii de pontaj în beneficiul companiei.

Pentru ce este o foaie de pontaj?

Fișa de pontaj, aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1, ajută departamentul de personal și departamentul de contabilitate al întreprinderii:

Luați în considerare timpul lucrat sau nelucrat un angajat; Monitorizează respectarea programului de lucru (prezență, neprezentare, întârziere); Aveți informații oficiale despre timpul lucrat de fiecare angajat pentru calcularea salariilor sau întocmirea rapoartelor statistice.

Acesta îl va ajuta pe contabil să confirme legalitatea acumulării sau neacumulării salariilor și compensațiilor fiecărui angajat. Ofițer de personal - să urmărească prezența la vot și, dacă este necesar, să justifice pedeapsa aplicată angajatului.

Foaia de pontaj se referă la formele de documente care sunt eliberate angajatului la concediere împreună cu cartea de munca la cererea sa (articolul 84.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De menționat că formularele unificate ale foilor de pontaj N T-12 și N T-13 din 1 ianuarie 2013 nu sunt necesare pentru utilizare. Cu toate acestea, angajatorii sunt obligați să țină evidențe (partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Organizațiile și antreprenorii individuali pot folosi alte metode pentru a controla timpul petrecut de angajați la locurile lor de muncă. Dar, de fapt, formatul formularului dezvoltat de Gostkomstat este destul de convenabil și continuă să fie folosit peste tot.

Cine menține foaia de pontaj în organizație

Conform Ghidurilor pentru utilizarea și completarea formularelor documentelor contabile primare:

fișa de pontaj pentru anul 2016 se întocmește și se menține de către o persoană împuternicită, documentul se semnează de către șeful secției și angajatul serviciului de personal, după care se transferă la compartimentul contabilitate.

După cum vedem, regulile nu stabilesc poziția angajatului care păstrează pontajul. Conducerea are dreptul de a numi pe oricine să îndeplinească această sarcină. Pentru aceasta se emite un ordin în care se indică funcția și numele responsabilului. În cazul în care ordinul de numire a unui astfel de angajat nu este emis, atunci obligația de a ține evidența ar trebui specificată în contractul de muncă. În caz contrar, este ilegal să ceri unui angajat să țină evidențe. În organizațiile mari, un astfel de angajat este numit în fiecare departament. Acesta completează un formular în termen de o lună, îl dă șefului secției spre semnare, care, la rândul său, după verificarea datelor, depune formularul la ofițerul de personal. Un angajat al departamentului de personal verifică informațiile, completează documentele necesare activității sale pe baza acesteia, semnează foaia de pontaj și o transmite contabilului.

În firmele mici, un lanț atât de lung nu este urmat - foaia de pontaj este păstrată de un lucrător al personalului și apoi transferată imediat la departamentul de contabilitate.

Care este diferența dintre formularele N T-12 și N T-13 ale foii de pontaj

Două forme aprobate de subiecte diferă, una dintre ele (T-13) este utilizată în instituții și companii în care este instalat un turnichet special - sistem automat controlul prezenței angajaților. Iar formularul T-12 este considerat universal și conține, în plus, o Secțiune 2 suplimentară. Poate reflecta plățile către angajați pentru salarii. Dar dacă firma efectuează decontări cu personal ca specii separate contabilitate, secțiunea 2 rămâne pur și simplu goală.

Există două moduri de a completa foaia de pontaj:

umplutură solidă - în fiecare zi se notează toate prezența și absenteismul; completarea prin abateri - se notează doar sosiri târzii, neprezentări.

De exemplu, vom oferi instrucțiuni pentru completarea formularului T-13 folosind metoda de umplere continuă.

Pasul 1 - denumirea organizației și unității structurale

În partea de sus, introduceți numele companiei (numele complet al IP-ului) și numele unității structurale. Acesta ar putea fi un departament de vânzări, un departament de marketing, Departament de productie etc.

Pasul 2 - Cod OKPO

OKPO - clasificator integral rusesc intreprinderi si organizatii. Conținut în bazele de date Rosstat, este format din:

8 cifre pentru persoane juridice; 10 cifre pentru antreprenorii individuali.

Pasul 3 - numărul documentului și data întocmirii

Numărul documentului este atribuit în ordine. Data de compilare este de obicei ultima zi a lunii de raportare.

Pasul 4 - perioada de raportare

Foaia de pontaj se preda pentru luna - perioada de la prima pana la ultima zi a lunii august in cazul nostru.

Pasul 5 - informații despre angajați

Se completează un rând separat pentru fiecare angajat al departamentului.

Numărul de serie din buletinul de calificare. Numele și funcția angajatului.

Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal și este utilizat în toate documentele contabile interne. Acesta este reținut de către angajat pe întreaga perioadă de muncă în organizație și nu este transferat unei alte persoane timp de câțiva ani după concediere.

Pasul 6 - informații despre prezențe și numărul de ore

Pentru a completa informații despre prezența și absenteismul angajaților, sunt folosite simboluri abreviate. O listă a acestora o veți găsi la sfârșitul articolului într-un paragraf separat. În exemplul nostru, pentru angajatul Petrov A.A. 4 abrevieri folosite:

I - prezența (în cazul prezenței, numărul de ore lucrate se înregistrează în celula inferioară); Într-un weekend; K - călătorie de afaceri; OT - vacanță.

Pasul 7 - numărul total de zile și ore din lună

Coloana 5 indică numărul de zile și ore lucrate pentru fiecare jumătate de lună.

Coloana 6 - numărul total de zile și ore pe lună.

Pasul 8 - informații despre salarizare

Codul tipului de salariu definește un anumit tip de plată în numerar, criptat în numere. Pentru o listă completă de coduri, consultați sfârșitul articolului. Exemplul folosit:

2000 - salariu (salarii); 2012 - plata concediului.

Cont corespunzător - un cont contabil din care sunt anulate costurile tipului specificat de remunerație. În cazul nostru, contul de anulare a salariilor, plăților de călătorie și plăților de concediu este același.

Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore lucrate pentru fiecare tip de salariu. În cazul nostru, celula de sus conține zilele de prezență și călătoriile de afaceri, iar cea de jos - zilele de vacanță.

Dacă un singur tip de remunerație (salariu) este aplicabil tuturor angajaților pe parcursul lunii, atunci codul tipului de plată și numărul de cont sunt scrise în partea de sus, coloanele 7 și 8 sunt lăsate necompletate, indicând doar zilele sau orele lucrate. în coloana 9. Astfel:

Pasul 9 - informații despre motivele și ora neprezentării

Coloanele 10-12 conțin codul motivului absenței și numărul de ore de absență. În exemplul nostru, angajatul a lipsit timp de 13 zile:

3 zile în legătură cu o călătorie de afaceri; Am fost in vacanta de 10 zile.

Pasul 10 - semnăturile persoanelor responsabile

Bilanțul se semnează la sfârșitul lunii:

salariatul responsabil de întreținere; șeful departamentului; muncitor de personal.

Cum să marcați vacanțele în foaia de pontaj

Înainte de a marca vacanța în foaia de pontaj, este important să cunoașteți următoarele puncte:

ce fel de vacanță să lași jos; perioada de concediu - de la ce la ce zi se odihneste angajatul; prin ce metodă se completează foaia de pontaj - solide sau se înregistrează numai abateri.

Diferite tipuri de concediu sunt indicate în buletinul cu următoarele abrevieri:

încă o vacanță plătită

suplimentar plătit

administrativ (fara economisirea salariului)

educațional cu salvare RFP

formare la locul de muncă (zi scurtată)

educațional fără a economisi salariul

pentru sarcină și naștere

pentru îngrijirea unui copil de până la 3 ani

fără a economisi salariul în cazurile prevăzute de lege

suplimentar fără a economisi salariul

Când se utilizează ambele metode de completare a foii de pontaj, simbolul vacanței este aplicat pentru fiecare zi în care angajatul este absent. Doar că la utilizarea metodei continue, restul zilelor sunt umplute cu prezențe (cod condiționat „I”), iar la utilizarea metodei contabilității abaterilor rămân goale.

Alte denumiri și coduri din buletinul de calificare

Iată literele folosite în foaia de pontaj sub formă de tabele.

Prezența la locul de muncă:

munca de zi

pe timp de noapte

munca in weekend si sarbatori

peste orar

pe bază de rotație

Călătorii de afaceri și dezvoltare profesională:

călătorie de afaceri

educație continuă la locul de muncă

pregătire avansată cu despărţire de muncă în altă localitate

Absența de la locul de muncă:

incapacitate temporară de muncă (concediu medical) cu plata indemnizaţiilor

incapacitate temporară de muncă fără plata indemnizaţiilor

timp de lucru mai scurt în cazurile prevăzute de lege

absenteism forțat în caz de suspendare ilegală (concediere)

neprezentarea în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat (publice).

absenteism fără un motiv întemeiat

cu jumătate de normă

weekenduri și sărbători legale

zi liberă suplimentară plătită

zi liberă suplimentară neplătită

lovitură

motiv neclar pentru neprezentare

oprire din vina angajatorului

nefuncţionare din motive independente de controlul oricui

nefuncţionare din vina salariatului

suspendare de la muncă (plătită)

îndepărtare fără păstrarea salariului

suspendarea muncii atunci când salariul este întârziat

Vom da numai codurile digitale de bază ale tipurilor de salarii(Lista completă în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din data de 13.10.2006 N SAE-3-04 / [email protected] ):

plățile forței de muncă (salariu, remunerație)

plăți conform contractelor de drept civil

plata de concediu

indemnizatie de spital

plata in natura

ajutor material la concediere şi pensionare

dobânzi la depozite

Eșantion de foaie de pontaj completată

Descărcați exemplul completat de fișă de pontaj T-13 în format xls

Descarca

Descărcați foaia de pontaj Format T-13

Descarca

Descărcați formularul simplu de pontaj format T-12

Angajatorul trebuie să țină evidența orelor lucrate pentru fiecare angajat. Acest fapt este precizat în articolul 91 partea 4 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest articol, vă puteți descărca și vă familiarizați cu formularul de pontaj pentru 2016, precum și cu o mostră de completare a acestei foi de pontaj.

22.08.2016

Se știe că foaia de pontaj trebuie menținută în următoarele forme:

T-12 - formularul utilizat în URV, precum și calculul salariilor.
T-13 - buletinul URV.

Pe această pagină puteți găsi fișa de timp URV pentru anul 2016. pentru descărcare gratuită:

Bilanțul URV pentru anul 2016 (probă)

Formularul nr. T-13:

Formularul nr. T-12:

Reguli de completare a buletinului URV în 2016.

De remarcat imediat că formularele T-12/T-13 sunt utilizate atunci când se ține cont de timpul care a fost efectiv lucrat/nelucrat de fiecare angajat al companiei/organizației separat. Acest lucru este necesar pentru a exercita controlul asupra următoarelor de către angajații din regimul general de timp de lucru stabilit (RW), pentru a informa despre orele lucrate, a calcula salariile și a întocmi un raport statistic asupra muncii. Dacă există o întreținere separată a ERM, precum și plăți cu personalul în ceea ce privește remunerarea, atunci este posibil să se utilizeze secțiunea 1, care se numește „Contabilitatea timpului de lucru” din fișa de pontaj din formularul nr. T-12, ca un document independent (aici nu este necesară completarea secțiunii 2 intitulată „Forța salarială”). În ceea ce privește formularul nr. T-13, atunci ar trebui utilizat în cazul URV.

Bilanțul URV în 2016 este necesar să se întocmească un singur exemplar de către o persoană care are împuternicirile necesare în acest sens. Mai departe, se referă la semnătura șefului unității structurale, la angajatul serviciului de personal, merge la departamentul de contabilitate.

Notele din buletinul cu privire la motivele neprezentării la locul de muncă, munca în sistemul RV incomplet/limita de timp depășită la cererea angajatului/angajatorului, durata redusă a RF și altele asemenea trebuie făcute în conformitate cu documentele intocmit in consecinta. Aceste documente sunt:

Certificate de handicap.
Întrebări cu privire la implementarea de stat / îndatoririle publice/ lucrări.
Avertismente scrise privind timpul de oprire.
Cereri privind angajarea cu fracțiune de normă.
Consimțământul angajaților în scris la muncă peste program numai în acele cazuri care au fost stabilite prin lege și altele asemenea.

Pentru a reflecta cheltuielile zilnice ale RV pentru luna relativ la fiecare angajat separat, există rânduri special desemnate în raportul:

În formularul nr. T-12 - aici coloana 4, coloana 6 - două rânduri.
În formularul nr. T-13 - aici coloana 4 - patru rânduri (pentru fiecare jumătate a lunii - 2 rânduri), precum și coloana 15, coloana 16.

În formularele Nr. T-12 și Nr. T-13, și anume în coloanele 4,6, liniile superioare sunt folosite pentru a putea marca simbolurile (codurile) costurilor RV, iar cele inferioare sunt folosite pentru a face înregistrări privind durata timpului lucrat/nelucrat (minute, ore) conform codurilor speciale de costuri ale RT pentru o anumită dată. Dacă este nevoie să creșteți numărul de coloane pentru a adăuga detalii suplimentare pentru orele de lucru, acest lucru este destul de acceptabil. De exemplu, este necesar să se marcheze orele de începere și de terminare a lucrului în condiții care diferă de cele general acceptate.

În timpul completării coloanelor 5,7 din fișa de pontaj a formularului nr. T-12, numărul de zile lucrate trebuie înscris în rândurile superioare și numărul de ore lucrate de fiecare angajat separat pentru contabilitate. perioadă în liniile inferioare.

Foaia de pontaj reflectă costurile RV. De asemenea, puteți utiliza metoda înregistrării continue a prezenței/abenteismului la muncă, înregistrarea doar a abaterilor (sosiri întârziate, absenteism, ore suplimentare etc.). Reflectarea absențelor de la serviciu, dacă evidența acestora este ținută pe zile (vacanțe, zile de invaliditate temporară, calatorii de afaceri, concediu pentru studii, timpul de îndeplinire a îndatoririlor de stat/publice etc.), în buletinul, în rândul de sus al acestuia, în coloanele corespunzătoare, trebuie trecute numai coduri legendă, iar în partea de jos - lăsați necompletat.

La compilarea unei foi de pontaj în conformitate cu formularul nr. T-12, în secțiunea 2, prevăzută pentru un singur tip de plată pentru toți angajații, precum și un cont corespunzător, coloanele de la 18 la 22 trebuie completate și furnizate pentru fiecare angajat. separat - de la 18 la 34.

În cadrul cursului se folosește Formularul nr. T-13, numit „Report Card URV”. prelucrare automată acreditările.

Întocmirea unui buletin conform formularului nr. T-13:

Dacă sunt înregistrate acreditările, care sunt necesare pentru calcularea salariilor exclusiv pentru un singur tip de plată și contul corespunzător, care este comun pentru angajații care sunt incluși în foaia de pontaj, atunci este necesar să se completeze detaliile „codul tipului de plata”, precum și „contul corespunzător” de deasupra tabelului care are coloanele de la 7 la 9 și coloana 9 (aici nu trebuie să completați coloanele 7, 8).
Dacă se înregistrează date contabile, care sunt necesare pentru calcularea salariilor pentru mai multe tipuri de plăți și conturi corespunzătoare, este necesar să se completeze coloanele de la 7 la 9. O secțiune suplimentară cu numere de coloane similare este prevăzută pentru completarea datelor corespunzătoare după tip. de plată, dacă sunt mai mult de patru.

Formularele de pontaj conform formularului nr. T-13, în care detaliile sunt completate parțial, pot fi realizate folosind mijloacele corespunzătoare. tehnologie de calcul... Aceste cerințe includ.

Fișa de pontaj este un document în care se notează prezența sau absența unui angajat la locul de muncă și conform căruia salariatului i se plătește un salariu

Formular de foaie de pontaj. Formularul T-12

Vizualizați formularul gol T-12 pentru foaia de pontaj: Pagina 1 , pagina 2 , p. 3 , pagina 4

Formular și eșantion de foaie de pontaj. Formularul T-13

Formă

Probă

Vizualizați formularul gol T-13 pentru foaia de pontaj: Pagina 1 , pagina 2

Există două forme unificate de participare la timp:

T-12 - este format din două secțiuni - este utilizat pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și pentru calcularea salariilor; ambele secțiuni sunt utilizate în mod obișnuit în organizatii mici, unde contabilul îmbină atribuțiile de ofițer de personal și de normalizator.
T-13 - este utilizat numai pentru contabilizarea orelor de lucru.

Orele de lucru pot fi înregistrate fie conform primei părți a formularului T-12, fie folosind formularul T-13. După completare, formularul se depune la departamentul de contabilitate.

Reguli de întocmire a unei foi de pontaj conform formularelor T-12 și T-13

Formularele se completează zilnic, într-un singur exemplar, de către persoana responsabilă cu aceasta. La sfârșitul lunii, totalul general este însumat.

În primul rând, „antetul” documentului este completat:

numele organizației, codul OKPO al acesteia,
numele unității structurale în care este înscris angajatul,
numărul și data întocmirii (completarea finală a documentului),
perioada de raportare pentru care sunt transmise informații.

numărul de ordine al înregistrării;
Numele complet și funcția salariatului, numărul de personal al acestuia, dacă este atribuit;
marchează prezența / absența locului de muncă în fiecare zi a lunii (în celula de sus este pus un cod alfabetic - există o listă a acestora la începutul formularului T-12, în partea inferioară - numărul de ore lucrate în acea zi); se sărbătoresc weekendurile și sărbătorii (C), zilele de boală (B), călătoriile de afaceri (C) și altele.
numărul total de zile/ore lucrate timp de două săptămâni și timp de o lună; inclusiv orele suplimentare, noaptea, vacanța - sunt indicate în formularul T-12;
coduri de tip de plată, număr de cont corespondent contabilitate câte ore/zile se potrivește acest cod;
numărul absenteismului (ore/zile), codul motivului absenteismului.

A doua secțiune a formularului T-12 este completată în detaliu de către contabil.

Formularul de înregistrare a timpului este semnat de către responsabil, șeful unității structurale pentru care a fost completat documentul și angajatul departamentului de personal.

Codurile de bază pentru tipul de plată:
2000 (salariu, călătorii și alte servicii),
2012 (plata concediului de odihnă),
2300 (indemnizație de invaliditate temporară).

Conturi contabile corespondente:
20 (remunerarea angajaților producției principale),
23 (remunerarea lucrătorilor din industriile auxiliare),
26 (remunerarea personalului de conducere),
44 (remunerarea lucrătorilor încadrați în activitati comerciale sau în operațiuni de vânzare a produselor finite).

Ar putea fi util să citiți: