Cum funcționează sistemul de numerar într-un computer de farmacie. Checkout online pentru o farmacie. Termeni și etape

Conform cerințelor Lege federala 84 de farmacii din sistemul de impozitare general și simplificat trebuie să treacă la checkout online s până la 1 iulie 2017. Solicitanții și antreprenorii de brevete au dreptul de a lucra în vechiul regim până la 1 iulie 2018. Atunci când alegeți un echipament de casă de marcat adecvat pentru o farmacie, trebuie să luați în considerare atât cerințele legii, cât și volumul mărfurilor, traficul instituției, disponibilitatea echipamentelor suplimentare.

Cerința FZ-84, referitoare la tranziția generală a afacerilor către casele de marcat online, i-a afectat și pe proprietarii de farmacii. Farmaciile angro și punctele de vânzare cu amănuntul nu au primit preferințe speciale la nivel legislativ.

În același timp, momentul și procesul de tranziție pentru afacerea farmacie la o nouă disciplina de numerar variază, în funcție de sistemul de impozitare:

  • marile lanțuri de farmacii care, anterior modificării legii, foloseau echipamente de numerar, adică au lucrat pe un sistem de impozitare comun sau simplificat, sunt obligate să înceapă să lucreze cu echipament fiscal de la 01.07.2017;
  • deținând o licență farmaceutică, utilizează o nouă tehnologie de casă de marcat, care face posibilă eliberarea hârtiei și controale electronice la decontarea cu cumpărătorii și transmiterea datelor către serviciul fiscal prin operatorul fiscal, de la începutul lunii iulie 2018 (FZ-290);
  • întreprinzătorii pe brevet, care își desfășoară activitățile în domeniul vânzării de medicamente și echipamente, au primit și ei o amânare - legea îi obligă să treacă la KKM nou din 01.07.2018.

Important! Antreprenorii de pe ENVN și PSN, precum și organizațiile care furnizează servicii, au dreptul la o amânare numai dacă este posibil să emită clienților formulare de raportare stricte de stil vechi.

În același timp, casele de marcat online din farmacii pot fi folosite ca aparate de tastat cecuri fără utilizarea FN înainte de trecerea obligatorie la contabilitatea electronică.

Tabelul 1. Termenii de tranziție a farmaciilor la KKT

Cazuri particulare de utilizare a caselor de marcat online în farmacii

Activitati farmaceutice nu poate fi luată în considerare numai în contextul tipului de impozitare aplicat. Datorită varietatii de tipuri de vânzări, locația punctelor de vânzare, formele de plată, această abordare nu oferă răspunsuri detaliate la întrebarea dacă este necesară o casă de marcat online atunci când se vinde medicamente și produse conexe. Prin urmare, a devenit necesar să vorbim despre cazuri speciale în domeniul farmaciilor.

Farmacii online

Vânzarea oricăror mărfuri prin, inclusiv produse farmaceutice, folosind plăți la distanță, numerar, cu cardul, se realizează folosind case de marcat online de tip nou.

Referinţă! La implementare plăți electronice vânzătorul are dreptul să se limiteze la trimiterea numai către client versiune electronica Verifica.

Farmacie la țară

Dacă organizația lucrează în mediu rural ca farmacie cu drepturi depline, nu este scutită de înregistrarea unui nou tip de casă de marcat și de transferul de date electronice. Totuși, în paragraful 2 al art. 5 FZ 84 precizează clar că organizatii de farmacie situate la paramedicii si diverse alte centre medicale care comercializeaza produse catre populatia din mediul rural, cu conditia sa nu existe farmacii stationare, au dreptul de a nu folosi casele de marcat online.

Important! Farmaciile situate în locuri greu accesibile și îndepărtate de rețelele de internet au dreptul de a folosi casele de marcat offline. Adică nu sunt scutiți de a emite BSO sau chitanțe către cumpărători, dar pot refuza fără durere să achiziționeze echipamente noi.

Vânzări de produse farmaceutice prin reprezentant de vânzări

Adesea, organizațiile de farmacie recurg la metoda de distribuire a anumitor mărfuri prin reprezentanții lor de vânzări. În acest caz, utilizarea echipamentului de casă de marcat este obligatorie. Mai mult, fiecare curier, reprezentant de vanzari trebuie sa aiba propriul aparat de tip autonom.

Ce casierie online să alegi pentru o farmacie

Casele de marcat online din farmacii trebuie sa respecte cerintele legii, adica trebuie sa ofere posibilitatea generarii unei chitante de casa de marcat pentru transferarea acesteia catre suport de hârtieși trimiterea în formă electronică la adresa clientului, precum și către autoritățile de reglementare. O unitate fiscală este utilizată pentru a înregistra date:

  • Valabil 13 luni pentru afaceri și antreprenori pe general și;
  • Cu o cheie de 36 de luni pentru solicitanții și antreprenorii care lucrează la un brevet.

Este de această cerință care trebuie luată în considerare atunci când alegeți o casă de marcat.

Având în vedere varietatea articolelor de mărfuri din farmacie, merită să acordați prioritate CMM-urilor care au o memorie mare și sunt capabile să formeze o contabilitate extinsă a nomenclaturii, să introducă informații extinse.

Pentru punctele de vânzare cu amănuntul staționare, este mai bine să achiziționați inițial un KKM complet cu un scanner și alte echipamente auxiliare, ceea ce va reduce semnificativ costurile și va simplifica adaptarea în continuare a echipamentelor.

Tabelul 2. Prezentare generală a caselor de marcat online pentru farmacii

Nume Fotografie Preț Producător Particularitate

54, 7 - 58 mii de ruble. SRL „Dreamkas”
  • checkout online complet;
  • Touch screen;
  • registrator fiscal cu FN;
  • este asigurată conexiune continuă la internet;
  • adaptat tuturor băuturii. programe

De la 14, 49 de mii de ruble. SRL „Dreamkas”
  • echipamente complexe;
  • este instalat programul Start casa de marcat;
  • compatibil cu programele de contabilitate a mărfurilor;
  • este asigurată conexiunea externă a echipamentelor suplimentare
Evotor Standard Plus FN36
36 - 38 mii de ruble. Evotor
  • terminal inteligent cu drive fiscal timp de 36 de luni;
  • echipat cu un scanner 2D;
  • Conexiune la internet prin Wi-Fi, cartelă SIM sau prin cablu;
  • potrivit pentru antreprenori pe UTII, brevet;
  • Setul complet FN pentru 13 luni este posibil

24 - 39,4 mii de ruble. SRL „ATOL”
  • complex software și hardware;
  • de mare viteză imprimare;
  • are propriul software de la producător, compatibil cu cerințele Legii Federale 84;
  • adaptat pentru Windows, Linux, Android, iOS

30 - 33 mii de ruble. SA „Shtrikh-M”

15 - 23 mii de ruble. ASTOR TRADE LLC dispozitiv portabil compact;

memorie pentru 2.000 de poziții;

are baterie incorporata;

RS232 (opțiune - GPRS);

potrivit pentru tranzacționare online

17,5 - 25 mii de ruble. SRL „Pioneer-Engineering”

Persoanele care au stăpânit regulile de funcționare a unei case de marcat în valoare de un minim tehnic și au studiat Regulile model au voie să lucreze la casa de marcat. Se încheie un contract de răspundere cu persoanele admise la muncă.

Când porniți casa de marcat pentru prima dată, trebuie să intrați în modul de programare a imprimantei POS și să configurați parametrii de funcționare :

  1. Introduceți data curentă.
  2. Verifică programul antet-nume organizare comercială(farmacii).

În timpul turei, casierul-operator sau altă persoană responsabilă material trebuie:

  • efectueaza operatiuni de introducere a sumelor in conformitate cu manualul de operare pentru acest tip de casa de marcat;
  • pentru un cumpărător, determinați suma totală a achiziției, servicii conform indicatorului casei de marcat sau folosind dispozitive de calcul și denumiți-o cumpărătorului;
  • primi de la cumpărător bani pentru marfă în conformitate cu suma solicitată de cumpărător, în următoarea comandă :
  1. precizați clar suma de bani primită și puneți acești bani separat în fața cumpărătorului;
  2. tipăriți o chitanță - la efectuarea plăților folosind o casă de marcat;
  3. denumiți suma de schimb datorată pentru a o oferi cumpărătorului împreună cu un cec (în timp ce se emit facturi pe hârtie și o mică modificare în același timp).

Detalii de bază ale unei chitanțe de casă de marcat:

  • Numele companiei;
  • numărul de serie al KKM;
  • numărul de serie al cecului;
  • data și ora achiziției;
  • pretul de cumparare;
  • semn al unui regim fiscal;
  • alte date furnizate cerinte tehnice către KKM, ținând cont de particularitățile sferelor de aplicare a acestora.

KKM oferă următoarele tipuri de rapoarte:

  1. X rapoarte(fără anulare) - rapoarte privind starea actuală a casei de marcat. Primirea acestor rapoarte nu determină nicio modificare a stării caselor de marcat ale casei de marcat. Când introduceți rapoartele X, datele nu sunt introduse în memoria fiscală;
  2. Z înregistrează(cu anulare) - rapoarte privind starea actuală a casei de marcat cu resetarea ulterioară a registrelor monetare, cu excepția celor neanulate.

Doar acele operațiuni care au fost efectuate sunt generate în rapoarte. V tipuri diferite KKM prevede anumite tipuri de rapoarte, de exemplu, un raport de tură, un raport privind casierii, un raport privind departamentele (servicii); raport de vânzări prin coduri de produs (serviciu), raport orar etc.

Cecuri pentru cumpărarea de bunuri valabile numai în ziua în care sunt eliberate cumpărătorului ... Dacă, din orice motiv, cumpărătorul returnează cecul, atunci casieria are dreptul de a emite bani pe acesta numai dacă există o semnătură pe cecul șefului organizației sau a adjunctului acestuia. Cecurile neutilizate sunt returnate clienților de către casieria care a emis cecul.

La finalul turei, casierul, împreună cu administrația, întocmește un „Lege privind restituirea fondurilor către clienți pentru cecurile de casierie neutilizate”, în care sunt enumerate numerele și sumele fiecărui cec. După aceea, cecurile sunt anulate, lipite pe o coală de hârtie și, împreună cu actul, sunt predate departamentului de contabilitate.

Suma conform actului pentru cecurile returnate clienților se înscrie în „Jurnalul casierului-operator”. De asemenea, indică numărul de cecuri zero tipărite pe zi. Atunci când cumpărătorul returnează bunurile (cu excepția medicamentului), precum și atunci când pe cecul de casă este introdusă o sumă greșită, se emite un cec „anulat”.

Aceste operațiuni ar trebui formalizate după cum urmează. Reveniți la Cumpărător Bani apare la prezentarea mărfurilor (cu excepția medicamentelor) și a unui document care confirmă achiziția acesteia într-o farmacie, de ex. chitanta casa de marcat. La acceptarea mărfii și la emiterea banilor, cumpărătorului i se emite o factură de acceptare, iar cumpărătorul indică motivul returului în cererea sa. Cererea este semnată și de persoane autorizate de administrator să accepte bunurile returnate și să emită fonduri.

La emiterea unui cec „anulare”, poate apărea o situație când încasările pentru ziua curentă, reflectate în casa de marcat, sunt mai mici decât suma pe care cumpărătorul ar trebui să o primească pentru bunurile returnate. În acest caz, returnarea fondurilor către cumpărător trebuie să se facă prin casa principală a farmaciei prin emiterea unui ordin de numerar pentru cheltuieli.

În cazul în care casa de marcat a bătut un cec cu o sumă greșită, cecul emis în mod eronat trebuie să fie inversat, după care se întocmește un act în care se indică numărul cecului, suma și motivul erorii. Nota explicativă a casierului care a spart acest cec trebuie să indice motivul erorii, după care actul este certificat de către membrii comisiei desemnați prin ordinul directorului farmaciei.

La raportul de casierie se anexează actul, două chitanțe de casă (eronate și „întors”) și o notă explicativă pentru ziua în care s-a comis eroarea.

Atunci când se acceptă numerar de la o persoană juridică, pe lângă un cec al casei de marcat, trebuie emise o factură și un dosar al chitanței de numerar. La sfârșitul zilei, sunt tipărite rapoarte Z (cu anulare) și o bandă de casă. În funcție de citirile contoarelor (registrelor) departamentelor la început și la sfârșit, se determină suma încasărilor. Suma încasărilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de însumare și bandă de control... Trebuie să se potrivească cu suma predată de casier-casier casierului senior și să pună în geanta casieriei și datele raportului Z.

După stabilirea și verificarea sumei efective a încasărilor, se face o înscriere în cartea casierului-operator, semnată de casier și de reprezentantul administrației farmaciei. Totalurile benzilor de control trebuie înregistrate în registrul de vânzări la sfârșitul zilei.

În ordinul privind politica contabilă, puteți face o înregistrare pe care totalurile tranzacțiilor cu care sunt efectuate indivizii sunt înregistrate în cartea de vânzări, iar cu entitati legale- nu, pentru că li se emite o factură, care se înscrie în registrul vânzărilor.

Benzile de control folosite se depozitează ambalate sau sigilate în departamentul de contabilitate al întreprinderii în termen de 15 zile de la semnarea rezultatelor ultimului inventar, iar în caz de lipsă, până la încheierea examinării cazului. După încheierea perioadei de depozitare stabilite, benzile de control, imprimarea sunt predate conform Legii privind radierea (distrugerea) acestora către organizații pentru achiziționarea de materii prime secundare.

Organizațiile și întreprinzătorii individuali, atunci când efectuează plăți în numerar de către aceștia, sunt obligați să utilizeze CRE numai în cazurile de vânzare de bunuri, efectuare de lucrări sau prestare de servicii, o serie de fapte juridice sau angajare în activități care nu implică vânzarea de bunuri, efectuarea de munca sau prestarea de servicii, în baza prevederilor Legii federale, nu necesită utilizarea CCP.

În cazul unei erori a casierului-operator: - la introducerea sumei și imposibilitatea achitării cecului în timpul turei, la sfârșitul turei se activează cecul neutilizat; - în predarea schimbului către cumpărător, în caz de litigiu, cumpărătorul are dreptul de a cere de la administrație retragerea casei de marcat.

Casierul-operator nu are dreptul la:

  • retrage numerar fără permisiunea administrației;
  • să nu emită chitanță de casierie către cumpărător;

În cazul instalării unei case de marcat într-o secție de farmacie, la locul de muncă al unui farmacist (farmacist), acesta este supus atribuțiilor de casier-operator.

Casier -operaționistare dreptul la:

  • în timpul schimbului, la indicația șefului sau adjunctul acestuia, se schimbă codul, se aplică ștampile și amprentele „Rambursat”, „Cont”, „Control”, etc.;
  • primiți imprimări de la casa de marcat (raport X);
  • schimba, impreuna cu programatorul (operatorul) codul din casa de marcat.

Casier -operaționist interzis:

  • lucrați fără bandă de control sau lipiți-o în loc de rupere;
  • permite persoanelor neautorizate să intre în casa de marcat la casa de marcat, cu excepția directorului farmaciei, adjunctul acestuia, contabilului, administratorului de serviciu și cu permisiunea acestora tehnician sau o persoană de control pentru a verifica casa de marcat;
  • parasiti casa de marcat fara a anunta administratia si fara a opri casa de marcat, fara a inchide casa de marcat sau casa de marcat cu cheie. În cazul în care este necesară părăsirea casei de casă, toate cheile (de la cabină, o cheie de lucru din casa de marcat și sertarul de numerar) trebuie să fie la casierie;
  • efectuează în mod independent modificări în programul POS-ului (pentru care acesta din urmă trebuie protejat împotriva accesului neautorizat).

Casiera nu trebuie să aibă bani personali în casa de marcat care nu au fost înregistrați prin casa de marcat (cu excepția banilor emiși înainte de începerea lucrului).

Când farmacia este închisă sau la sosirea colectorului dacă sosește la program înainte de închiderea farmaciei, casieria trebuie :

  • întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;
  • întocmește un raport de casă și predă încasările împreună cu raportul de casă de pe mandatul de primire către casierul superior (în farmaciile mici cu una sau două casierie, casieria predă banii direct colectorului băncii).

Ce este inclus în organizarea unui magazin de farmacie? Uzual echipamente pentru magazine de vânzare cu amănuntul pentru farmacii, acestea sunt diverse vitrine și rafturi, care ar trebui să fie convenabile pentru cumpărător, astfel încât să le poată examina cu ușurință conținutul, și pentru vânzătorul care trebuie să navigheze liber într-o cantitate imensă de medicamente.

în care rol important joacă aspect- echipamentele comerciale pentru o farmacie ar trebui să arate îngrijite, frumoase și cu tot aspectul ei să sublinieze că o farmacie este un loc în care domnește frumusețea și ordinea perfectă. În cele mai multe cazuri, mobilierul unei zone de vânzare a unei farmacii este comandat la o fabrică de mobilă conform unui proiect individual, amenajarea sediului, designul său de culoare, amenajarea luminii și ergonomia întregului mobilier sunt atent gândite, astfel încât vânzătorul poate obține medicamentele necesare din locurile de depozitare fără mișcări inutile.

Multe medicamente necesită depozitare la o temperatură scăzută, așa că echipamentele de magazine pentru farmacii trebuie să includă în mod necesar mai multe frigidere - cel puțin una - în podeaua comercialăşi două sau trei – în asemănătoare şi depozite... Este de dorit ca acestea să fie proiectate pentru diferite condiții de temperatură.

O farmacie care conduce un laborator de medicamente eliberate pe bază de rețetă va necesita echipamente mai sofisticate. Acestea sunt cântare, instrumente, sticlă chimică, aparate de filtrare, dulapuri de sterilizare.

Clasificarea echipamentelor de farmacie comercială depinde de volumul comerțului și de fluxul planificat de cumpărători, prin urmare, este posibil să-l achiziționeze numai atunci când se dezvoltă un proiect solid și o analiză cuprinzătoare a tehnologiei muncii vânzătorilor.

Automatizarea farmaciilor

Mulți cumpărători cumpără mai multe tipuri de medicamente deodată, oferindu-le nu numai pentru ei înșiși, ci și pentru întreaga lor familie. Prin urmare, pentru a nu colecta o coadă la casă, este necesar să folosiți. În primul rând, pe fiecare pachet al medicamentului trebuie aplicat un cod de bare.

Pe multe, se aplică în timpul procesului de producție, dar adesea este nevoie să le pună etichetele cu un cod de bare pe toate medicamentele luate, pentru care se folosește o imprimantă specială de etichete. De obicei, este suficientă o imprimantă mică, care nu oferă performanțe enorme, dar este mai ieftină.

Fiecare produs care ajunge la farmacie este scanat cu un dispozitiv portabil special care transfera informatiile din codul de bare in baza de date, in timp ce este indicat si locul exact in care este depozitat acest produs.


Dacă există un cod de bare, vânzătorul nu petrece mai mult de 1-2 secunde pentru înregistrarea vânzării unui medicament, pur și simplu prin aducerea pachetului la dispozitivul de scanare.

Echipamentele de comerț cu computere pentru o farmacie devin baza pentru automatizare. Acesta este de obicei un server central situat în departamentul de contabilitate, unde este stocată o bază de date privind disponibilitatea medicamentelor la vânzare, precum și un terminal de computer la fiecare casă.

Pot fi folosite ca terminale, dar este mai convenabil sa ai un terminal specializat care sa nu aiba un procesor puternic, dar sa fie usor de folosit si sa nu ocupe mult spatiu.


Funcții POS

După ce a primit o comandă de la cumpărător, vânzătorul introduce numele medicamentului în terminal și primește imediat informații dacă acest medicament este disponibil, cât costă și în ce cutie sau frigider este depozitat. Disponibilitatea unei baze de date online simplifică foarte mult munca vânzătorului.

La terminal este conectat un scaner de coduri de bare, care vă permite să aduceți pachetul de medicamente la scaner pentru o secundă, astfel încât informațiile despre produs să fie incluse în bonul de vânzare consolidat. Când cumpărătorul a plătit, terminalul imprimă chitanța folosind imprimanta încorporată și, în același timp, face modificări în baza de date consolidată - unele dintre medicamente au fost deja vândute.

Terminalul poate avea un dispozitiv pentru citirea informațiilor de pe cardurile bancare, care vă permite să plătiți o achiziție prin transfer bancar. Deci, o casă de marcat este mult mai mult decât o simplă casă de marcat: echipamentele pentru o farmacie vă permit să gestionați fluxul de mărfuri, să planificați achizițiile acestora, să analizați starea financiara comerţul.


Achiziționarea de instrumente de automatizare

Atunci când cumpărați echipamente de comerț cu computere pentru farmacii, nu trebuie să uitați că acestea trebuie să fie echipate cu software adecvat și să fie compatibile între ele. Este de preferat sa achizitionati imediat intregul sistem de automatizare de la o firma specializata care asigura livrare la cheie. În acest caz, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la faptul că o anumită imprimantă sau scaner va putea funcționa cu computerul existent: totul va funcționa la nivelul corespunzător.

Din 2017, punctele de vânzare care primesc plata în numerar sau cu cardul folosesc casele online. Acest lucru este cerut de Legea 54 din Legea federală privind casele de marcat, care a fost modificată în 2017. Magazinele farmaceutice au beneficii potrivite echipamente de casa de marcat... Ne-am dat seama când aveți nevoie de o casă de marcat într-o farmacie și dacă o farmacie poate funcționa fără o casă de marcat.

Casele de marcat online pentru farmacii în 2019: ce este și de ce aveți nevoie de ele

Casa de marcat online din farmacie înregistrează vânzările, stochează chitanțele pe un drive fiscal, trimite informații operatorului de date fiscale și tipărește un document de plată care este obligatoriu din punct de vedere juridic. Fiscul poate solicita informații de la operator și le poate verifica cu ceea ce scrie antreprenorul în declarație. Așa controlează statul cifra de afaceri a numerarului în afacerile mici și calculează cu sinceritate valoarea impozitelor.

Dispozitivele moderne sunt similare cu o tabletă sau un smartphone: funcționează pe Android și le puteți controla prin intermediul ecranului tactil. Noile dispozitive au o interfață clară, chiar și un vânzător fără experiență își poate da seama.

Casele de marcat vechi au înregistrat date pe bandă electronică, EKLZ. Când caseta a rămas fără memorie, proprietarul afacerii a apelat la un specialist pentru a înlocui memoria cu una nouă. Vechiul EKLZ a fost purtat pentru inspecție la biroul fiscal. Înlocuirea casetei de marcat ar putea opri funcționarea prizei pentru o zi.

La casele online, în loc de EKLZ, folosesc un acumulator fiscal pentru 13, 15 sau 36 de luni. Poate fi inlocuit independent, iar datele sunt transmise operatorului de date fiscale prin Internet in timp real.

Modulkassa poate fi integrat cu sistemele de contabilitate și poate urmări soldurile mărfurilor din depozit, calculează timpul afluxului de vizitatori și vânzători de top.

În cazul în care farmaciile folosesc CCP

La început, legea a obligat toate punctele de vânzare cu amănuntul să utilizeze case de marcat online din iulie 2017. Dar producătorii nu au avut timp să lanseze noi dispozitive, coada pentru furnizarea echipamentelor a ajuns la câteva luni. Apoi oficialii au împărțit tranziția la PCC online în mai multe etape. Momentul tranziției depinde de sistemul de impozitare și de domeniul de aplicare al întreprinzătorului sau al companiei.

Termenul limită pentru instalarea caselor de marcat este 1 iulie 2019. Până la această dată, casele de marcat online cumpără, instalează și înregistrează organizații și antreprenori din sectorul serviciilor, precum și antreprenori individuali fără angajați în niciun sistem de impozitare.

Se pare că o farmacie poate funcționa fără o casă de marcat, în care proprietarul-întreprinzător individual stă însuși la ghișeu, efectuează achiziții și contabilitate. Dacă un astfel de antreprenor angajează un angajat pt contract de munca, legea acorda 30 de zile pentru achizitionarea unei case de marcat.

Mai există o excepție de la lege: farmaciile din zonele îndepărtate. În greu de atins aşezări acolo unde nu există internet sau o farmacie per sat, nu puteți folosi KKT online. Un proprietar de afaceri nu poate decide singur că magazinul său este situat într-o zonă îndepărtată: lista este stabilită de autoritățile regionale.

Tipuri de tranzacții cu numerar și documente într-o farmacie

Casiera oferă cumpărătorului un cec cu informații despre achiziție. Cecul indică:

  • informatii despre vanzator - nume, TIN, adresa, numar de telefon, site web;
  • date casier - funcția, numele complet;
  • lista de marfuri cu SKU, cantitate, pret si cantitate;
  • sistemul de impozitare al vânzătorului și valoarea taxei;
  • data, ora și locul achiziției;
  • cod cewar, prin care cecul poate fi descărcat de pe Internet.

Dacă farmacia este scutită de utilizarea caselor de marcat, cumpărătorului i se oferă un document de plată pe un formular de raportare strict, BSO. BSO indică:

  • număr unic de document;
  • numele complet al casierului;
  • lista de cumparaturi;
  • date despre punct de vânzare;
  • data și ora tranzacției.

Până în iulie 2019, BSO poate fi completat manual pe formulare tipărite într-o tipografie. Ulterior, farmaciile sunt obligate să utilizeze sisteme automatizate pentru tipărirea formularelor.

Reguli pentru lucrul la KKM într-o farmacie

Casa de marcat se cumpara de la un furnizor. Legea permite utilizarea unei tehnici care a trecut înregistrare de stat si este aprobat de taxa, lista se afla pe site-ul taxei. Modulul de numerar se află în registru sub numele MSPOS-K.

Aparatul este conectat la internet și înregistrat la biroul fiscal. Fiscul are nevoie de un electronic semnatura digitalași un acord cu un operator de date fiscale. Modulkass are un serviciu Easy Start pentru 6900 de ruble. Include:

  • acord cu OFD pe 13 sau 15 luni,
  • semnatura electronica,
  • înregistrarea aparatului la fisc.

Dacă activați serviciul, după primirea Modulkassa este suficient să îl activați și să începeți să lucrați.

Prin lege, casieria este obligată să deschidă și să închidă tura, tura nu durează mai mult de o zi. Modulul casier monitorizează procesele, iar după 24 de ore închide automat tura dacă casieria a uitat să o facă.

Care este cel mai bun pentru a cumpăra o casă de marcat pentru o farmacie

Farmaciile pot folosi orice dispozitiv din registrul fiscal CCP. Oferim trei modele de Modulkassa.


Compania KKMTRADE a fost abordată de un antreprenor individual care vinde medicamente și produse conexe într-un chioșc de farmacie mic, lucrând la un sistem simplificat de impozitare.

SARCINĂ

Antreprenor individual folosește o casă de marcat învechită Mercury-130K, fără contabilitatea automată a soldurilor de mărfuri și vânzări. La sfarsitul zilei se face un raport de sinteză pentru tură, în care sunt vizibile doar suma totală și numărul de vânzări aferente zilei. Antreprenorul este destul de mulțumit de această stare de lucruri și nu există încă dorința de a plăti în plus pentru organizarea contabilității automate. Totodată, antreprenorul individual este conștient de faptul că din februarie 2021 el, în calitate de aplicator al sistemului simplificat de impozitare, va fi obligat să imprime în cecuri de casierie denumirile mărfurilor vândute și cantitatea acestora.

În legătură cu condițiile de mai sus, este necesară o casă de marcat cu cost minim pentru contabilitatea totală, dar cu posibilitatea, fără costuri suplimentare, de a o conecta pe viitor la un computer sau tabletă pentru a lucra cu programe de numerar.

SOLUŢIE

Producătorul KKT Mercury oferă posibilitatea de a actualiza casele de marcat vechi la noile cerințe ale legislației moderne, dar în acest caz s-a decis să se refuze această oportunitate, deoarece dispozitivul a fost folosit destul de mult timp și resursa sa era deja aproape. până la epuizare.

Antreprenorul a fost mulțumit de opțiunea instalării unei noi case de marcat online. Acest model KKT este potrivit pentru lucrul cu un flux mic și mediu de cumpărători într-un mod de funcționare cumulativ.

Checkout a fost înregistrată prin depunere aplicație electronică pe site-ul web al serviciului fiscal federal. Pentru aceasta, compania noastră a emis o semnătură electronică calificată îmbunătățită (CEP) pentru antreprenorul individual.
După înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal și la OFD, casa de marcat a fost conectată la Internet prin rețeaua Wi-Fi disponibilă la punctul de vânzare.

Nu a durat mult pentru a instrui farmaciștii despre cum să lucreze cu noua casă de marcat online.

REZULTAT

Farmacia dispune de o casa de marcat ieftina cu potential mare, care va fi folosita in viitor. Mai aproape din 2021, acest dispozitiv poate fi comutat în modul registrator fiscalși conectați-vă la o tranzacție adecvată software, din care să se întocmească verificări cu denumirea mărfurilor, precum și, dacă este cazul, să se organizeze contabilitatea mărfurilor.



PREȚ

Costul total al echipamentelor și al serviciilor noastre nu s-a ridicat la o sumă semnificativă pentru antreprenor, mai ales că vechiul aparat funcționa deja la limita capacităților sale, iar înlocuirea lui era în orice caz planificată.

TIMPUL IMPLEMENTĂRII

 

Ar putea fi util să citiți: