Cum să deschizi un plan de afaceri de coworking. Beneficiile nișei de coworking. O abordare non-standard a afacerilor, creștem traficul

Astăzi vă vom spune cum să deschideți un centru de coworking. În Rusia, centrele de coworking sunt un fenomen nou, au apărut nu cu mult timp în urmă. Care sunt nuanțele organizării unui centru de coworking? Aceste locuri pot fi folosite ca sală de conferințe, centru de afaceri pentru întâlniri de afaceri, birou. Un centru de coworking poate fi închiriat de mai multe persoane simultan. Chiria se împarte între ei în cote egale sau se repartizează proporțional cu suprafața ocupată și cu orele petrecute.

Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre freelanceri care lucrează de la distanță și nu este rentabil pentru ei să închirieze un spațiu de birou. Și a avea un loc pentru un birou temporar pentru a organiza o atmosferă de lucru, care este greu de creat acasă, sau pentru perioada de negocieri, este foarte convenabil și profitabil din punct de vedere economic.

Pentru a organiza un centru de coworking, este suficient un grup de patru până la opt persoane, inclusiv:

administrator;
ofiter suport tehnic;
manager de promovare și altele.

Prezența unui astfel de centru va fi suficientă. Dacă populația este mai mare de 1 milion de oameni, atunci există o probabilitate mare de a avea un centru de coworking într-un astfel de oraș. Apoi puteți organiza altul într-o altă zonă sau care vizează o anumită categorie: designeri și artiști, programatori, jurnaliști, directori de vânzări și alții.

Pretul proiectului

Mai mulți factori afectează costul deschiderii unui astfel de centru:

amprenta la sol;
Locație;
specificul evenimentelor și formatul acestora.

Pentru început, trebuie să investești cel puțin zece mii de dolari în organizarea unui centru de coworking. Principalele investiții au loc în primele luni, când există un proces activ de promovare, lucru cu mass-media. Este necesar să existe o anumită rezervă de fonduri pt costurile de funcționare(chirie, renovare), deoarece veniturile obișnuite vor fi disponibile doar în șase luni. achitați după doi ani de la data deschiderii.

Locație

Nu cu mult timp în urmă au fost create centre de coworking pentru clienții care încercau să economisească la chirie, acum sunt un loc în care există posibilitatea de a dobândi conexiuni utile, de a face schimb de experiență, de a organiza o comunitate. În acest sens, cea mai bună locație va fi lângă stația de metrou, undeva în centru, și non-stop. Unii înființează un astfel de centru în parc, unde echipează sere, alții fac design conceptual.

Optimizarea locației

La amenajarea mobilierului este necesar să se țină cont de iluminat, de comoditatea locației pentru clienți în timpul negocierilor, inclusiv de cele telefonice. Este necesar să organizați corect centrul de coworking - să vă gândiți la o sală de ședințe, o cameră pentru masă, unde există un cuptor cu microunde, un aparat de cafea. Un centru de coworking tipic este o sală mare cu o masă comună în centru și zone de lucru independente.

Centrul de coworking este atât creativ, cât și în același timp. Făcând profit, îi ajuți și pe alții să câștige bani. Persoana care acționează în calitate de administrator trebuie să aibă abilitățile de a stabili relații cu clienții. Experții recomandă organizarea de evenimente tematice, conferințe sâmbătă și duminică. Tot într-un astfel de centru puteți organiza prelegeri, interviuri, cursuri de master.

Profitul poate fi obtinut:

din chirie pentru organizarea de evenimente tematice;
din chiria locurilor de munca;
prin implementarea programelor proprii și ale partenerilor.

Într-un centru de coworking, poți să-ți dezvolți propriile reguli, să stabilești penalități în caz de încălcare.

Atunci când creați o listă de prețuri, trebuie să luați în considerare:

categorii de persoane pentru care serviciile vor fi contra cost integral;
categoriile pentru care se acordă reduceri;
categoriile pentru care serviciile vor fi gratuite.

O variantă a schimbului de servicii este posibilă atunci când, de exemplu, un client angajat în publicitate sau reparații, „plătește” pentru prestarea serviciilor sale, folosind un loc pentru un birou.

Programele de formare (pot reprezenta jumătate din toate veniturile) sunt împărțite în:

curs de formare (plata pentru orice formare);
vânzarea unui produs sau serviciu (costul este minim sau gratuit).

Există momente când, atunci când organizezi un centru de coworking, este mai profitabil să percepi un procent din încasări decât să închiriezi - acest lucru este influențat de formatul evenimentului. Pe stadiul inițial trebuie să încercați să vă construiți un nume bun și să identificați cererea, nu să faceți profituri mari. Flexibilitatea este esențială pentru dezvoltarea afacerii.

La fel ca anti-cafenelele, centrele noastre de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet necunoscută. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor. Dar nu merge să se odihnească și să se distreze, ci la muncă. De fapt, acesta este un birou public, unde poate veni să lucreze oricine care nu are birou sau echipament special. Este posibil să construiești o afacere la munca unui centru de coworking prin perceperea chiriei de la cei care au nevoie de o cameră.

Trebuie remarcat faptul că, dacă mai devreme astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerile au căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a obține contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking sunt formate cu propria temă, caracteristici care le disting între concurenți.

Analiza pietei

Înainte de a vă asuma deschiderea directă a unui centru de coworking, este necesar să efectuați o analiză de piață în regiunea dumneavoastră în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă există organizații similare în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este suficient. În acest ultim caz, este mai bine să abandonați această afacere și să vă reorientați către o altă afacere. Dacă intenționați să lucrați în oraș mare, atunci dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria particularitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți situat într-o altă parte a orașului în raport cu concurenții.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru munca normală, trebuie să angajați 4-5 persoane în personal pentru diferite posturi:

administratorul de sală care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
tehnician care va monitoriza funcționalitatea echipament tehnicîn holuri;
un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
un marketer, ale cărui atribuții vor include găsirea de clienți și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dumneavoastră. Poti angaja prieteni, cunostinte sau poti angaja studenti care au nevoie de experienta in acest domeniu. În acest din urmă caz, pot lucra pentru recomandări. Nu uita că coworking-ul este o afacere în care crucial lucruri mărunte joacă, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă posibil.

Locație

Cel mai cel mai bun locîn oraș pentru locația centrului de coworking - aceasta este partea centrală sau un loc lângă metrou. Este important ca planul de etaj să prevadă posibilitatea de a decora mai multe zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu trebuie să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem bun de ventilație.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei tale trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește impactul afacerii dvs. Mai mult, centrul poate fi organizat in aer liber intr-o zona de parc, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Atentie la zonele din apropierea cladirii care pot fi dotate cu parcare sau parcare. Ar trebui să luați în considerare parcarea pentru atâtea mașini câte vizitatori sunt oferite în centrul dvs. Mai mult, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă chiar în centru, astfel încât mașina cu echipamentul general să poată fi descărcată. Dacă planificați o afacere de mai mult de un an, trebuie să aveți în vedere că, în timp, numărul de mașini pentru clienții dvs. și chiar pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri ar trebui să le rezolve de la început.

Următorii pași

Este recomandabil să achiziționați spațiile selectate în proprietate și apoi să le transferați din stocul rezidențial în cel nerezidenţial. Abia după aceea se începe reconstrucția localului. După renovare, trebuie să cumpărați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea achiziționați și proiectați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă și așa mai departe.

Setul de bază de echipamente este format din următoarele elemente:

flip-chart;
ecran cu plasmă;
mese și scaune;
ecran și proiector multimedia;
imprimantă și scaner;
internet wi-fi și multe altele.

Caracteristicile localului

Deci, sediul centrului de coworking ar trebui împărțit în mai multe zone:

bucătărie;
zona de recreere,
zonă de muncă;
zona pentru fumat;
toalete.

Partea cea mai consumatoare de timp pe care trebuie sa o ia in considerare un plan de afaceri este renovarea spatiului. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la aspectele ergonomice și estetice ale spațiilor. Cum să le aranjați în mod specific depinde de concentrarea afacerii dvs., a dvs capacitatea financiarăși fantezie.

După cum sa menționat deja, pe lângă zonele de lucru, în cameră ar trebui să fie prevăzută o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:

mese cu scaune;
ceainic electric;
cuptor cu microunde;
răcitor;
glugă.

Dar trebuie avut în vedere faptul că, în timpul activității centrului, situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de lucru ale unui centru de coworking, este necesar să ascultați opiniile și dorințele clienților, precum și să urmăriți locul în care își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Pentru că vor fi mulți în spațiul tău oameni diferiti ar trebui să se dezvolte reguli speciale comportamentul în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

păstrarea tăcerii;
reguli de conduită în bucătărie;
reguli de conduită la locul de muncă;
comportament adecvat în sala de ședințe.

Codul de practică ar trebui să fie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor încălcării acestora. De obicei, este prescris să curățați spațiile, să scoateți gunoiul.

Dar, din partea ta, trebuie să organizezi și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se prevadă posibilitatea clienților de a schimba pantofii, de a lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji pentru siguranța acesteia.

Orientare spre afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât mai multe microculturi în el. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați asupra uneia dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând un public adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai bine, la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență, sau pentru dobândirea de noi cunoștințe, oferiți o oportunitate de a vă face reclamă și de a vă prezenta produsele și așa mai departe. Pentru fiecare dintre domenii, trebuie să vă dezvoltați propriul program care va fi benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă porniți de la un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar daca ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poti organiza spatiul in acelasi timp pentru diverse grupe tematice: programatori, artisti, iubitori de mestesuguri etc.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare a acestui tip de serviciu ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităţilor Internetului. Creează-ți site-ul web, care să umple cât mai multe informații despre centru. Postați regulat știri și rapoarte despre evenimente despre el, spuneți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, faceți o pagină pe principal retele sociale, unde puteți arunca și rapoarte, fotografii și videoclipuri despre evenimentele desfășurate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Nu ignora mass-media ca instrument de publicitate. Aceștia pot depune atât reclamă directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimentele desfășurate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții presei înșiși vor coopera de bunăvoie, ca și cu o sursă de încredere de informații interesante.

În plus, puteți utiliza alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de fluturași și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru munca eficienta este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costului acestora. Cele mai mari profituri, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, sunt oferite de evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, cel mai profitabil este desfășurarea de webinarii, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a explora interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau pur și simplu poți oferi spațiu de închiriat fără a organiza efectiv evenimente.

În orice caz, este necesar să se întocmească, împreună cu avocații, un contract detaliat pentru prestarea unor astfel de servicii, precum și un formular de cerere conform căruia se va închiria localul.

Formarea unei liste de prețuri

Plata pentru serviciile centrului se face pentru inchirierea unei camere sau a unui loc de munca. În ambele cazuri, trebuie avut în vedere un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de mult este potrivit pentru el să lucreze un anumit spațiu. Prețul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite în continuare. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervarea completă a locului de muncă selectat.

În orașele mari din Vest și în Rusia, spațiile de coworking funcționează cu succes pentru reprezentanții specialităților de birou. Ce determină succesul și cum să deschizi un centru de coworking?

Ce este coworking-ul

Termenul coworking provine din engleza coworking sau coworking- munca în comun... Acesta este numele unui spațiu de lucru care înlocuiește un birou pentru profesioniști independenți de diferite specialități de birou. Spațiile de coworking angajează programatori, jurnaliști, copywriteri, designeri și alți specialiști. În esență, un spațiu de coworking este un birou colectiv, pentru care fiecare client plătește chirie.

Un spațiu de coworking tipic are un spațiu de lucru spațios și deschis. Există un set minim de echipamente și mobilier necesare pentru lucru. Acestea sunt mese și scaune, iluminat, prize electrice, routere WiFi. De asemenea, spațiile de coworking pot avea alte utilități și spații de lucru:

Dulap pentru haine.

Toaletă.

Sala de ședințe.

Baie. Unele spații de coworking au dușuri.

Compartiment sport sau jocuri.

Sala de conferinte.

Pentru o taxă relativ mică, un specialist poate închiria la locul de muncă... Închirierea unui spațiu de coworking este mult mai ieftină decât închirierea unui birou. Chiar și startup-urile și tinerele companii IT îl folosesc. Le este mai convenabil să închirieze mai multe locuri de muncă într-un spațiu de coworking decât să închirieze un birou scump.

Unul dintre cele mai cunoscute spații de coworking din New York, NewWorkCity este situat în centrul metropolei. Dispune de un spațiu mare de lucru deschis, precum și de cinci mini-birouri izolate pentru echipe. Confortul acestui spațiu de coworking îi va invidia pe angajații multora companii mari... Prima contribuție din partea fondatorilor NewWorkCity a fost de 17.000 USD. Băieții au strâns fonduri pentru a începe o afacere pe Kickstarter.

NewWorkCity: unul dintre cele mai cunoscute spații de coworking din New York

Cum coworkingul face bani

Proiectul de coworking presupune încasarea de venituri din închirierea locurilor de muncă pentru specialiști. Cu toate acestea, aceasta nu este singura sursă de venit financiar.

Centrele de coworking fac și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, găzduind evenimente plătite și cursuri de formare. Noile spații de coworking primesc mai mult de jumătate din veniturile lor din traininguri și conferințe plătite.

Spațiile centrelor de coworking sunt închiriate pentru organizarea de conferințe de presă, filmări de programe de televiziune și ședințe foto.

Unele centre oferă servicii conexe, cum ar fi utilizarea plătită a echipamentelor de birou. Cu toate acestea, un model de afaceri mai promițător, în care costul echipamentelor de birou este inclus în plata pentru închirierea unui loc de muncă.

Spațiul de coworking „Kawardak” din Ekaterinburg

Pentru a atrage chiriași, echipa de coworking trebuie să fie foarte activă la început. Pe langa investitia in dotarea spatiului de birouri, va trebui sa investesti si sa organizezi evenimente promotionale pentru specialisti. Poate fi:

Antrenamente și ateliere gratuite.

Concerte.

Seri creative precum „Bună ziua, căutăm talente”.

Târguri de artizanat.

Expoziții de lucrări de creație.

Petreceri tematice.

Pentru afaceri eficiente, echipa de coworking trebuie să creeze o comunitate activă pe baza centrului, care participă constant la diverse evenimente și chiar le organizează singur.

Cu o coincidență norocoasă pornirea atașamentelorîn spațiul de coworking plătiți în câteva luni. Cu toate acestea, majoritatea centrelor rusești plătesc în aproximativ un an.

Cum să deschizi un centru de coworking: un plan pas cu pas

Pentru a deschide un spațiu de coworking, o echipă de proprietari trebuie să rezolve următoarele sarcini: închirierea sau cumpărarea unui spațiu potrivit, renovarea și echiparea unui centru, organizarea de servicii de marketing pentru a atrage parteneri și clienți. Citiți mai multe despre rezolvarea acestor probleme mai jos.

1. Ce fel de spațiu este necesar pentru coworking

Închirierea unei camere este cea mai bună soluție pentru viitorii proprietari de coworking. În primul rând, va fi mai ieftin decât cumpărarea. În al doilea rând, dacă este necesar, centrul poate fi mutat într-o altă clădire. Cu toate acestea, dacă sunteți încrezător în succesul proiectului și în locația bună a clădirii, o puteți achiziționa.

Ce să cauți atunci când alegi o cameră? Iată ideile principale:

Spațiul de coworking ar trebui să funcționeze în centrul orașului. Este bine dacă în apropiere sunt universități, locuri de divertisment, centre comerciale, cafenele sau cantine.

Suprafața camerei ar trebui să fie suficientă pentru organizarea unui spațiu de lucru de tip openspace pentru câteva zeci de specialiști. În mod ideal, ar trebui să fie posibilă organizarea mai multor zone cu scopuri funcționale diferite. Cel puțin, un spațiu de coworking ar trebui să aibă o sală de conferințe, bucătărie și zonă de relaxare.

O intrare separată ar fi un mare plus. Va simplifica capacitatea de a opera non-stop.

Spațiile ideale de coworking se găsesc în mod închis sau deschis centre de cumparaturi, unități industriale abandonate, instituții de învățământ.

2. Reparatii, amenajarea si dotarea spatiului de coworking

Investițiile în echipamente și renovare vor fi principala cheltuială a potențialilor proprietari de coworking. Spațiul ar trebui să arate decent și să fie confortabil pentru colegi în orice moment al anului.

Ce trebuie sa cumperi:

Echipamente de birou: aparate multifunctionale, proiectoare, ecrane, sistem audio.

Mobilier: mese, scaune, dulapuri pentru haine si lucruri.

Aparate de bucătărie: aparate de cafea, cuptorul cu microunde, frigidere. Veți avea nevoie și de mobilă.

Echipamente si mobilier pentru zona sau camera de odihna. Poate fi echipament sportiv, console de calculator, jocuri de societate.

Iluminare de înaltă calitate. Este necesar să instalați corpuri de iluminat LED moderne, cu o temperatură de culoare neutră și un indice ridicat de redare a culorii. Acestea vor avea un efect pozitiv asupra bunăstării și performanței colegilor.

Organizatorii trebuie să aibă grijă de calitate conexiune de mare viteză la internet. De asemenea, merită luată în considerare fezabilitatea dotării mai multor locuri de muncă cu calculatoare staționare.

3. Marketingul proiectului

Proiectul unui centru de coworking este cel mai profitabil de promovat pe internet, de atunci publicul țintă este unul dintre utilizatorii activi ai Web-ului. Site-ul proiectului ar trebui să fie în centrul promovării online. Ar trebui să fie obligatoriu să se publice o descriere a posibilităților colegului de muncă, fotografii și videoclipuri ale sediului. De asemenea, pe site puteți publica periodic reportaje foto de la evenimente educaționale și de divertisment.

Coworking MatrixOffice din Moscova

Site-ul web al centrului de coworking ar trebui să fie socializat. Comunitățile legate de pe Facebook și Vkontakte ar trebui să fie pline de viață, interesante și profitabile pentru abonați. Jumătate din succesul pe rețelele sociale depinde de activitatea echipei de coworking. Vizitatorii site-ului și comunităților pot fi atrași prin publicații utile, publicitate contextuală, retargeting.

După cum sa menționat mai sus, marketingul offline ar trebui să fie construit în jurul comunității de coworking. Clienții potențiali ar trebui să învețe despre proiect de la freelanceri mulțumiți care au devenit obișnuiți ai centrului.

În loc de o concluzie, sau Este dificil să deschizi un spațiu de coworking

Din punct de vedere tehnic, este ușor să deschideți un birou colectiv. Cu toate acestea, succesul acțiunii va depinde de o serie de factori. Pe lângă disponibilitatea capitalului de pornire și a unei echipe bune, trebuie să vă gândiți la o cameră potrivită, la formatul centrului și la serviciile conexe. Spațiul de coworking va funcționa cu succes și va fi profitabil dacă ești capabil să menții constant activitatea și să trezești interesul în centru cu ajutorul anumitor evenimente.

Un centru de coworking este un fel de „birou comun” care oferă locuri de muncă, întâlniri de afaceri și o varietate de evenimente contra cost. Aici puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți intra pentru doar o oră, puteți face contacte importante de afaceri sau puteți obține idei de afaceri interesante.

Pentru dezvoltare de succes o combinație de mulți factori este importantă în centru: o locație bună, taxe accesibile și prezența unei comunități de afaceri care are nevoie de spații suplimentare. Deci, ce este coworking-ul și cum să începi un centru de coworking de la zero?

Centrul de coworking este o noutate pentru comunitatea de afaceri rusă, primele proiecte au apărut în urmă cu doar câțiva ani. Termenul a fost format din două cuvinte englezești și înseamnă literal „lucru în echipă”.

Esența proiectului: închirierea unui loc de muncă sau a unui anumit spațiu pentru evenimente: seminarii, conferințe, întâlniri de afaceri.

Locul poate fi închiriat pentru o zi, câteva zile, o lună. Unele centre oferă opțiuni de închiriere pe oră și chiar pe minut. Astăzi, coworking-ul este intermediar între un birou obișnuit și lucrul de acasă.

Clienții potențiali ai centrului pot fi:

aspiranți antreprenori;
jurnalişti, designeri, programatori care lucrează ca liber profesionişti;
consultanta specialisti;
companii nerezidente care organizează seminarii de teren, traininguri și alte evenimente;
scriitori;
elevi și școlari;
reprezentanți ai comunităților creative și profesionale.

Gândiți-vă la lista de servicii. Un centru de coworking modern ar trebui să aibă o zonă de bucătărie unde să poți face ceai sau cafea și chiar să încălziți mâncarea în cuptorul cu microunde. Multe centre includ servicii de secretariat în chirie.

Este necesar internet nelimitat de mare viteză în întregul centru, precum și un set complet de Echipamente de birou: calculatoare, laptopuri, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente video etc.

Modul de lucru ideal este non-stop.În weekend, puteți organiza diverse misiuni, vacanțe, activități de divertisment pentru copii si adulti. Vă rugăm să rețineți că componenta de divertisment nu este potrivită pentru toți clienții. Vizează-ți publicul.
Adună o echipă. Centrul are nevoie de un manager (rolul său poate fi proprietarul unei afaceri), un manager de dezvoltare, un marketer, mai mulți manageri de birou și agenți de curățenie. O parte din personal poate lucra de la distanță. În afacere pot fi implicați și voluntari, precum și rude și prieteni. Este important să aduni în jurul tău oameni entuziaști și creativi cărora le place să conducă proiecte de la zero.
Calculați costul serviciilor. Pretul ar trebui sa fie cat mai flexibil posibil. Poate include închirieri pe oră sau pe minut, închirieri pentru o zi întreagă, abonamente lunare.

Ce este o casă de amanet și cum să-ți deschizi propriul casă de amanet de la zero - citește

Furnizați un sistem de reduceri pentru clienții obișnuiți sau noi. Când stabiliți prețurile, concentrați-vă pe proiectele care funcționează deja în orașul dvs. Nu este nevoie să subestimați prețurile; puteți crește atractivitatea noului centru cu ajutorul unor bonusuri interesante.

Gândește-te la siguranță. Pentru securitate non-stop, este posibil să folosiți o companie privată de securitate, camere de supraveghere și sistem convenabil acces (de exemplu, carduri magnetice pentru clienți obișnuiți). Dulapuri necesare pentru bunurile personale.
Petrece companie de publicitate, răspândind informații despre noul centru la forumuri profesionale, expoziții din industrie, postând pliante în centre comerciale și de afaceri. Asigurați-vă că începeți un site web cu o listă de prețuri detaliată, o descriere completă a serviciilor și fotografii frumoase centru. Sistemul de feedback este, de asemenea, foarte important.

Vei putea nu numai să atragi potențiali clienți, dar și pentru a îmbunătăți activitatea întreprinderii, concentrându-se pe recenzii pozitive și negative.

Exemplu de plan de afaceri un centru de coworking cu plăți în ruble.

Plan de afaceri de coworking cu calcule de costuri și venituri

Principalele costuri ale proiectului ar trebui să ia în considerare:

închiriere de spații - de la 70.000 de ruble;
reparație și proiectare - de la 50.000 de ruble;
facturi de utilități, plăți pe internet și taxe - de la 20.000 de ruble;
costul mobilării și dotării spațiilor - de la 200.000 de ruble;
cheltuieli de publicitate - de la 5.000 de ruble;
salariile personal - de la 60.000 de ruble.

Într-un centru de coworking de dimensiuni medii, puteți echipa până la 50 de locuri de muncă.Închirierea unuia costă între 5.000 și 12.000 pe lună, în funcție de mărimea acestuia.

Astfel, venitul lunar va fi de minim 250.000. Conform planului de afaceri pentru coworking, amortizarea proiectului este de aproximativ un an, procesul putând fi accelerat prin conectarea unor servicii suplimentare.

Cum să întocmești singur un plan de afaceri: un eșantion și instrucțiuni pas cu pas conținut

Nu ar trebui să vă așteptați la super profituri de la propriul centru de coworking. Sarcina principală a proiectului este o dezvoltare treptată în direcția corectă. După ce stăpânești un site, te poți gândi la următorul. Drept urmare, proiectul poate deveni o rețea, ceea ce îi va crește semnificativ profitabilitatea.

Ce este coworking-ul și cum diferă centrele de coworking de centrele de birouri, puteți afla în următorul videoclip:

Coworking-ul este o afacere relativ tânără care a apărut în 2005. Primul centru de coworking a fost deschis de freelancerul american Brad Newberg, care a rezolvat clasica problemă pentru un freelancer: lucrează mereu oriunde (acasă sau într-o cafenea) sau lucrează în propriul birou (pentru care trebuie să plătești bani frumoși). Brad a combinat cele mai bune dintre cele două formate și așa a apărut primul centru de coworking - ceva între o cafenea, un birou și o casă. Și în câțiva ani, ideea s-a răspândit în întreaga lume cu un succes copleșitor. Mai recent, o astfel de afacere a apărut în Rusia.

Serviciul s-a dovedit a fi destul de solicitat pentru întreprinderile mici și startup-urile începători, în special în orașele mari (cum ar fi Moscova și Sankt Petersburg), unde închirierea biroului este departe de a fi ieftină, iar un centru de coworking oferă tot ce aveți nevoie pentru a face afaceri pentru puțin bani. Aici tu și WiFi gratuit, masă și scaun separate pentru muncă, posibilitatea de a tipări documente, o sală pentru întâlniri personale cu clienții, o zonă de recreere, o bucătărie separată, consultații privind contabilitate și probleme legaleși mult mai mult.

Freelancerii au simțit imediat beneficiile coworking-ului: pentru o taxă mică, primești tot ce ai nevoie pentru a lucra, precum și cel mai important lucru care lipsește în munca ta acasă - mediul. Nu există tentația de a merge la culcare, petreceți timp suplimentar în fața televizorului. Toată lumea de aici este ocupată cu afaceri. Văzând cum lucrează alții te face să vrei să lucrezi cu mai multă dedicare și eficiență. Există atât comunicare, cât și o echipă - tot ceea ce lipsește foarte mult atunci când lucrezi acasă.

Serviciile unor astfel de centre sunt adesea folosite de agenții de consultanță, furnizori, turiști, reprezentanți farmaceutici, dezvoltatori web, tutori (de exemplu, în limbi străine).

Cu o organizare adecvată, acest serviciu va fi în cerere constantă. Următoarele fapte vorbesc în favoarea deschiderii unui spațiu de coworking:

Creșterea numărului de întreprinderi mici care au nevoie de chirie ieftină
Necesitatea unor platforme funcționale pentru întâlniri, seminarii, traininguri, prezentări
O creștere a numărului de freelanceri, oameni care lucrează în mod constant unu-la-unu cu un computer, dar au nevoie și de comunicare.
Popularizarea afacerilor mici
Sprijin de stat. Există multe exemple de deschidere afaceri similare cu sprijin financiar din partea autorităților locale.

Statisticile arată că o astfel de afacere este în stadiu de dezvoltare. La Moscova sunt doar 24 de angajați centru de coworking, în Sankt Petersburg - 9, în Ekaterinburg - 3. În alte orașe mari nu puteți găsi mai mult de 1 - 2 astfel de unități. Nișa este liberă. În timp ce liber...

Chestiuni organizatorice

Deschiderea unui centru de coworking ar trebui să înceapă cu găsirea unui spațiu potrivit. Aceasta sarcina nu pare atât de simplu pe cât ar părea la prima vedere. Este necesar să alegeți o cameră spațioasă, dar ieftină, de la 300 mp. m. Va fi necesar să se aloce spațiu pentru a găzdui zone de lucru, săli separate pentru seminarii și traininguri, o sală de conferințe, precum și o bucătărie, o cameră de odihnă, o toaletă și o cameră pentru personal.

Un exemplu de amenajare a camerei:

În același timp, trebuie să fii pregătit pentru investiții serioase. Pe lângă reparațiile cosmetice și reamenajarea spațiilor, va trebui să investiți în achiziționarea de mobilier, echipamente de birou, echipamente media și aparate de uz casnic. Se vor cheltui mulți bani pentru proiectarea și publicitatea centrului. Investițiile încep de la 1.000.000 de ruble, nu te poți aștepta la mai puțin.

Cât de mult poți câștiga?

Spațiile moderne de coworking fac bani prin închirierea de spațiu persoanelor fizice, precum și prin închirierea de săli de ședințe și săli de conferințe. De exemplu, în centrul de coworking Free Swimming (Moscova), închirierea unui spațiu pentru un freelancer va costa 5900 de ruble/lună Această sumă include: zonă de lucru, internet, Wi-Fi, puncte de conectare (electricitate), materiale de imprimare, bucătărie, cafea , ceai, zonă de recreere. Pentru oamenii de afaceri mici (start-up-uri), chiria costă 11.900 de ruble / lună. iar pe lista de servicii se adauga un birou fix, scaun de birou, cutii personale, sali de sedinta. Dacă plătiți 3000 de ruble, la serviciile unui antreprenor vor fi adăugate parcare, consiliere juridică și contabilă. O zi pentru un independent obișnuit (zonă de lucru, internet, bucătărie, zonă de recreere) va costa 400 de ruble.

Există, de asemenea, un serviciu atât de interesant precum un birou virtual, care costă 3900 de ruble / lună. Clientului i se pune la dispoziție o sală de ședințe (10 ore, conform programului de rezervă), adresă de corespondență, primirea corespondenței, apeluri și transfer de informații către client. Serviciu ieftin și cel mai util pentru o companie mică.

Calculul încasărilor este astfel încât doar treizeci de clienți obișnuiți - liber profesioniști vor aduce instituției aproximativ 180.000 de ruble. pe lună, doar 10 firme mici - alte 119.000 de ruble. De asemenea, ar trebui să contați pe închirierea unei săli de conferințe pentru seminarii și traininguri, iar aceasta este încă 30.000 de ruble. la veniturile organizației pe lună. Total - aproximativ 329.000 de ruble. pe luna. Cea mai mare parte a fondurilor din această sumă va fi cheltuită pentru închirierea spațiilor (~ 100.000 de ruble), salariile personalului de serviciu (~ 80.000 de ruble), precum și pentru alimente și materiale consumabile(ceai, cafea, rechizite de birou ~ 40.000 de ruble). Drept urmare, organizatorii cazului vor câștiga până la 100.000 de ruble.

„Roci subacvatice”

Părerile sunt împărțite cu privire la profitabilitatea coworking-ului în Rusia. Unii antreprenori cred că aceasta este o afacere profitabilă, alții - un eșec total. Ambele au dreptate, deoarece există exemple de genul proiecte de succesîn acest domeniu și startup-uri nereușite. Cele mai multe dintre greșelile în organizarea unei astfel de afaceri sunt asociate cu următoarele:

Evaluare slabă a perspectivelor de afaceri într-un anumit oraș. Cererea pentru un astfel de serviciu la Moscova (unde există o lipsă de spațiu ieftin) și într-un oraș de provincie va fi complet diferită. Nici măcar nu e nevoie să încerci să deschizi o astfel de afacere în orașele mici și mijlocii: nimeni nu are nevoie de un astfel de serviciu acolo, iar dacă este nevoie, doar câteva.
Un defect în procesul de începere a unei afaceri. Dacă parcurgeți forumurile de afaceri, puteți găsi astfel de comentarii despre coworking precum acesta: „Această idee nu a funcționat în orașul nostru, deși ideea a fost interesantă. Doar meșterii au deschis o astfel de afacere. Am hotărât cumva să merg la ei și am fost îngrozit: un rând continuu de mese de 50*50 cm, despărțite de pereți despărțitori de 30 cm, deși zona camerei ne permitea să punem mese mari”, spune un utilizator ATatam de la forumul biznet.ru. Undeva nu au finalizat designul, undeva au decis să economisească bani în mod nejustificat - toate acestea afectează opinia generală a clienților. Și opinia clienților este cel mai important lucru în orice afacere.
Cameră ieftină, dar spațioasă. Chiria mare poate ruina această afacere la început (localurile din centrul orașului nu pot fi ieftine). O suprafață mică nu va permite poziționarea corectă a unei săli pentru liber profesioniști, a unei săli de conferințe, a unei săli de ședințe, a unei bucătărie etc. De aceea, este necesar să se caute suprafețe mari (de la 300 mp), Cu chirie redusă și cu accesibilitate bună la transport (cu cât este mai aproape de centru, cu atât mai bine). Pentru a rezuma, putem spune că una dintre cele mai dificile sarcini dintr-un spațiu de coworking este găsirea spațiului potrivit.

Ar putea fi util să citiți: