Coworking cum se deschide. Promovarea centrului de coworking. În loc să tragi concluzia dacă este dificil să deschizi un spațiu de coworking

Spațiul de coworking este un spațiu conceput pentru ca mai multe persoane să lucreze împreună deodată. Dimensiunile sale pot fi diferite, totul depinde de tipul de activitate care se va desfășura în cameră. Spatiul este dotat cu dotarea necesara, mobilier confortabil, tot ce este necesar pentru o activitate confortabila. Centrul de coworking poate deveni o afacere promițătoare în viitor.

Freelancerii și oamenii care câștigă din criptomonede au adesea nevoie de locații, sunt liberi, independenți și au nevoie loc comun muncă. În aparență, un spațiu de coworking poate fi comparat cu un birou obișnuit. Există și un echipat la locul de muncă, mobilier pentru odihna. Dar principala diferență este independența. Aici, în același timp, pot exista oameni complet nefamiliari care nu sunt legați de nimic.

Există situații în care o persoană pur și simplu nu are posibilitatea de a lucra de acasă, iar închirierea unui birou întreg pentru aceasta este foarte irațională. Atunci centrul de coworking va fi cea mai bună soluție pentru a finaliza munca la proiectul dvs. și, în același timp, să o faceți cu confortul necesar. Poate deveni.

Centru de coworking: avantaje și dezavantaje

În acest loc, totul este cât se poate de gratuit. O persoană nu are biroul său, schimbarea constantă a mediului este benefică. Camera este, de asemenea, dotată cu o sală de odihnă specială, o sală de conferințe și uneori chiar Sală de gimnastică... Totul se bazează pe faptul că cel care a plătit chiria ar trebui să obțină confortul maxim din munca sa.

Coworking-ul a devenit un bun outlet pentru tinerii antreprenori care nu au încă suficiente fonduri pentru a închiria un întreg birou. La urma urmei, pe lângă asta, trebuie să te gândești la protecția sa, la curățare, dar aici totul este mult mai simplu. Mod bun economisiți o sumă decentă.

Recent, multe firme au recurs la coworking. Dar astfel încât, în sfârșit, înțelegerea acest concept, toate avantajele și dezavantajele sale trebuie luate în considerare. Avantaje:

Abilitatea de a-ți face prieteni sau doar de a discuta cu oameni noi. Și dacă în sală s-au adunat reprezentanți din diverse domenii de activitate, aceasta va fi o șansă bună de a vă extinde ușor cercul de cunoștințe.
Pe parcursul muncii, puteți identifica cu ușurință profesioniști adevărați pe care în viitor îi puteți apela pentru propriul proiect.
Atmosfera placuta, totul este creat astfel incat sa fie in camera, sa devina cat mai confortabil.
Lipsa de control, fiecare om se simte liber, este mult mai placut sa lucrezi cand intelegi ca actiunile tale nu sunt strict controlate. Oamenii vin adesea aici,.
Eficienţă. Persoanele care sunt de acord să închirieze înțeleg că plătesc bani pentru asta, ceea ce înseamnă că este în interesul lor să abordeze proiectul cât mai responsabil. În caz contrar, va trebui să reînnoiești contractul, iar acestea sunt cheltuieli neprevăzute.

Centrul de coworking are dezavantaje:

Pierdere de timp... Dacă o persoană lucrează de acasă, nu trebuie să petreacă timp călătorind și înapoi.
Nu fiabilitate... A fi într-o echipă cu străini este periculos să-ți lași lucrurile nesupravegheate.
O mulțime de distrageri... Există multe persoane diferite în apropiere care pot distrage atenția, pun întrebări și, uneori, distrage atenția. La fel, lipsa tăcerii, a conversațiilor, poate dăuna grav muncii.

Dar nici aceste neajunsuri nu opresc oamenii, pentru că numărul centrelor de coworking crește în fiecare an în toată lumea.

Coworking-ul este ca o idee de afaceri.

În acest loc poți întâlni oameni de diferite profesii în același timp. Aceștia pot fi traducători, designeri, programatori, artiști, muzicieni și mulți alții. Toți acei oameni care doresc să se pensioneze și să lucreze departe de mediul familiar.

Datorită popularității lor, aceste centre au posibilitatea de a se îmbunătăți constant. Daca initial a fost o camera obisnuita dotata cu mobilierul necesar, astazi totul este mult mai mare. Există centre de coworking, care au nu doar săli de odihnă și o sală de conferințe, ci și ateliere, săli de exerciții și chiar camere pentru copii, pentru cei care nu au cu cine să-și lase copiii. Condițiile devin din ce în ce mai confortabile și convenabile în fiecare an. Centrele de coworking din Moscova se deschid din ce în ce mai des.

Mulți oameni folosesc spațiul de coworking nu ca un loc de muncă, ci ca o idee de afaceri. La urma urmei, dacă este atât de popular, șansa de a obține profit din el este uriașă. Cu toate acestea, atunci când decideți asupra acestei idei, trebuie să luați în considerare cu atenție următoarele întrebări:

Alegerea localului. Merită să înțelegeți ce va fi, profitabilitatea întregului proiect depinde. Oamenii din jur ar trebui să dorească să vină în această clădire anume, ceea ce înseamnă că trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici: să fie amplasată convenabil, să aibă o reparație bună, suficient spațiu liber și să adere la o atmosferă de afaceri.
Achiziționați echipamentul necesar, tot ceea ce este necesar pentru o muncă confortabilă ar trebui să fie aici.
Recrutarea de personal, este necesar să se angajeze oameni care vor păzi și curățenie incinta.

Centrul de afaceri de coworking va fi benefic în orașele mari. La fel și organizate pe cont propriu. Coworking - idee interesanta, atât pentru organizarea unei afaceri, cât și pentru persoanele care au nevoie temporar de un studiu.

Planul centrului de coworking

Câți bani sunt necesari pentru a deschide un spațiu de coworking? Pentru asta poți. Calculele aproximative se pot face astfel:

închirierea unei camere mari - de la 150.000 de ruble;
repararea și achiziționarea de mobilier - 300.000 de ruble;
costurile de personal - administrator și curățenie, aceasta este încă 50-100 de mii de ruble;
achiziționarea de echipamente informatice - 120-150 mii de ruble.

Inițial, va trebui să cheltuiți aproximativ 800.000 de ruble, profitul net pentru lună va fi de 50-150 de mii de ruble. Dacă afacerea ta nu te atrage, atunci ar trebui să studiezi.

Coworking-ul este o afacere relativ tânără care a apărut în 2005. Primul centru de coworking a fost deschis de freelancerul american Brad Newberg, care a rezolvat clasica problemă pentru un freelancer: lucrează mereu oriunde (acasă sau într-o cafenea) sau lucrează în propriul birou (pentru care trebuie să plătești bani frumoși). Brad a combinat cele mai bune dintre cele două formate și așa a apărut primul centru de coworking - ceva între o cafenea, un birou și o casă. Și în câțiva ani, ideea s-a răspândit în întreaga lume cu un succes copleșitor. Mai recent, o astfel de afacere a apărut în Rusia.

Serviciul s-a dovedit a fi destul de solicitat pentru întreprinderile mici și startup-urile începători, în special în orașele mari (cum ar fi Moscova și Sankt Petersburg), unde închirierea biroului este departe de a fi ieftină, iar un centru de coworking oferă tot ce aveți nevoie pentru a face afaceri pentru puțin bani. Aici veți găsi Wi-Fi gratuit, o masă și un scaun separat pentru serviciu, posibilitatea de a imprima documente, o sală pentru întâlniri personale cu clienții, o zonă de recreere, o bucătărie separată, consultații în contabilitate și probleme legaleși mult mai mult.

Freelancerii au simțit imediat beneficiile coworking-ului: pentru o taxă mică, primești tot ce ai nevoie pentru a lucra, precum și cel mai important lucru care lipsește în munca ta acasă - mediul. Nu există tentația de a merge la culcare, petreceți timp suplimentar în fața televizorului. Toată lumea de aici este ocupată cu afaceri. Văzând cum lucrează alții te face să vrei să lucrezi cu mai multă dedicare și eficiență. Există atât comunicare, cât și o echipă - tot ceea ce lipsește foarte mult atunci când lucrezi acasă.

Serviciile unor astfel de centre sunt adesea folosite de agenții de consultanță, furnizori, turiști, reprezentanți farmaceutici, dezvoltatori web, tutori (de exemplu, în limbi străine).

Cu o organizare adecvată, acest serviciu va fi în cerere constantă. Următoarele fapte vorbesc în favoarea deschiderii unui spațiu de coworking:

Creșterea numărului de întreprinderi mici care au nevoie de chirie ieftină
Necesitatea unor platforme funcționale pentru întâlniri, seminarii, traininguri, prezentări
O creștere a numărului de freelanceri, oameni care lucrează în mod constant unu-la-unu cu un computer, dar au nevoie și de comunicare.
Popularizarea afacerilor mici
Sprijin de stat. Există multe exemple de deschidere a unei astfel de afaceri cu sprijin financiar din partea autorităților locale.

Statisticile arată că o astfel de afacere este în stadiu de dezvoltare. La Moscova sunt doar 24 de angajați centru de coworking, în Sankt Petersburg - 9, în Ekaterinburg - 3. În alte orașe mari nu puteți găsi mai mult de 1 - 2 astfel de unități. Nișa este liberă. În timp ce liber...

Chestiuni organizatorice

Deschiderea unui centru de coworking ar trebui să înceapă cu găsirea unui spațiu potrivit. Aceasta sarcina nu pare atât de simplu pe cât ar părea la prima vedere. Este necesar să alegeți o cameră spațioasă, dar ieftină, de la 300 mp. m. Va fi necesar să se aloce spațiu pentru a găzdui zone de lucru, săli separate pentru seminarii și traininguri, o sală de conferințe, precum și o bucătărie, o cameră de odihnă, o toaletă și o cameră pentru personal.

Un exemplu de amenajare a camerei:

În același timp, trebuie să fii pregătit pentru investiții serioase. Pe lângă reparațiile cosmetice și reamenajarea spațiilor, va trebui să investiți în achiziționarea de mobilier, Echipamente de birou, echipamente media, aparate electrocasnice. Se vor cheltui mulți bani pentru proiectarea și publicitatea centrului. Investițiile încep de la 1.000.000 de ruble, nu te poți aștepta la mai puțin.

Cât de mult poți câștiga?

Spațiile moderne de coworking fac bani prin închirierea de spațiu persoanelor fizice, precum și prin închirierea de săli de ședințe și săli de conferințe. De exemplu, în centrul de coworking Free Swimming (Moscova), închirierea unui spațiu pentru un freelancer va costa 5900 de ruble/lună Această sumă include: zonă de lucru, internet, Wi-Fi, puncte de conectare (electricitate), materiale de imprimare, bucătărie, cafea , ceai, zonă de recreere. Pentru oamenii de afaceri mici (start-up-uri), chiria costă 11.900 de ruble / lună. iar pe lista de servicii se adauga un birou fix, scaun de birou, cutii personale, sali de sedinta. Dacă plătiți 3000 de ruble, la serviciile unui antreprenor vor fi adăugate parcare, consiliere juridică și contabilă. O zi pentru un independent obișnuit (zonă de lucru, internet, bucătărie, zonă de recreere) va costa 400 de ruble.

Există, de asemenea, un serviciu atât de interesant precum un birou virtual, care costă 3900 de ruble / lună. Clientului i se pune la dispoziție o sală de ședințe (10 ore, conform programului de rezervă), adresă de corespondență, primirea corespondenței, apeluri și transfer de informații către client. Serviciu ieftin și cel mai util pentru o companie mică.

Calculul veniturilor este de așa natură încât doar treizeci clienți obișnuiți- liber profesioniștii vor aduce instituției aproximativ 180.000 de ruble. pe lună, doar 10 firme mici - alte 119.000 de ruble. De asemenea, ar trebui să contați pe închirierea unei săli de conferințe pentru seminarii și traininguri, iar aceasta este încă 30.000 de ruble. la veniturile organizației pe lună. Total - aproximativ 329.000 de ruble. pe luna. Cea mai mare parte a fondurilor din această sumă va fi cheltuită pentru închirierea spațiilor (~ 100.000 de ruble), salariile personalului de serviciu (~ 80.000 de ruble), precum și pentru alimente și consumabile (ceai, cafea, birou ~ 40.000 de ruble). ... Drept urmare, organizatorii cazului vor câștiga până la 100.000 de ruble.

„Roci subacvatice”

Părerile sunt împărțite cu privire la profitabilitatea coworking-ului în Rusia. Unii antreprenori cred că aceasta este o afacere profitabilă, alții - un eșec total. Ambele au dreptate, deoarece există exemple de genul proiecte de succesîn acest domeniu și startup-uri nereușite. Cele mai multe dintre greșelile în organizarea unei astfel de afaceri sunt asociate cu următoarele:

Evaluare slabă a perspectivelor de afaceri într-un anumit oraș. Cererea pentru un astfel de serviciu la Moscova (unde există o lipsă de spațiu ieftin) și într-un oraș de provincie va fi complet diferită. Nici măcar nu e nevoie să încerci să deschizi o astfel de afacere în orașele mici și mijlocii: nimeni nu are nevoie de un astfel de serviciu acolo, iar dacă este nevoie, doar câteva.
Un defect în procesul de începere a unei afaceri. Dacă parcurgeți forumurile de afaceri, puteți găsi astfel de comentarii despre coworking precum acesta: „Această idee nu a funcționat în orașul nostru, deși ideea a fost interesantă. Doar meșterii au deschis o astfel de afacere. Am hotărât cumva să merg la ei și am fost îngrozit: un rând continuu de mese de 50*50 cm, despărțite de pereți despărțitori de 30 cm, deși zona camerei ne permitea să punem mese mari”, spune un utilizator ATatam de la forumul biznet.ru. Undeva nu au finalizat designul, undeva au decis să economisească bani în mod nejustificat - toate acestea afectează opinia generală a clienților. Și opinia clienților este cel mai important lucru în orice afacere.
Cameră ieftină, dar spațioasă. Chiria mare poate strica această afacere de la bun început (spațiile din centrul orașului nu pot fi ieftine). O suprafață mică nu va permite poziționarea corectă a unei săli pentru liber profesioniști, a unei săli de conferințe, a unei săli de ședințe, a unei bucătărie etc. De aceea, este necesar să se caute suprafețe mari (de la 300 mp), Cu chirie redusă și cu accesibilitate bună la transport (cu cât este mai aproape de centru, cu atât mai bine). Pentru a rezuma, putem spune că una dintre cele mai dificile sarcini dintr-un spațiu de coworking este găsirea spațiului potrivit.

Ce sunt birourile de coworking? In ce justificare economică proiect atunci când organizezi coworking? Care sunt caracteristicile tâmplăriei de coworking?

Numele meu este Denis Kuderin, sunt expert pe subiecte economice și redactor part-time al revistei HeatherBober. Nu merg la serviciu la birou. Lucrez acasă, vara - la țară sau în parc.

Uneori fac afaceri în centru de coworking intitulat Lift... Recent, îmi place din ce în ce mai mult acolo - nu departe de casă, convenabil și ieftin. Daca nu esti la curent, ce este coworking-ul si cu ce se mananca, atunci acest articol este pentru tine.

Vă voi spune de ce tot mai mulți oameni aleg să lucreze spatiu special amenajat sub forma unui spațiu de coworking și cum să organizezi o afacere de coworking extrem de profitabilă și promițătoare.

Ne așezăm și citim până la sfârșit - în final vei găsi o prezentare generală a celui mai bun birou și centre de productie plus o descriere a principalelor riscuri la organizarea unei astfel de afaceri.

1. Ce este coworking-ul

Statisticile arată: aproximativ 2 milioane de ruși preferă munca tradițională de birou angajare la distanță... Ceea ce nu este surprinzător - independent vă ajută să distribuiți volumul de muncă așa cum doriți și să economisiți resursele personale.

Dar există anumite dezavantaje la acest tip de muncă. Este greu să te forțezi să lucrezi când nu ai nevoie să te trezești când sună alarma și nu ai niciun control asupra ta sub forma șefului tău. Apar dificultăți cu organizarea fluxului de lucru și motivare.

da si nu toată lumea are ocazia Lucrați calm și productiv acasă, înconjurat de distrageri constante, cum ar fi un televizor care lucrează, copii zgomotoși sau un soț prea vorbăreț.

Găsiți o soluție de compromis vă va ajuta coworking- un spațiu de lucru special organizat pentru același freelanceri, ce mai faci.

Pentru antreprenori, organizarea unui centru de coworking - mod promițător castiguri. Investind în spații de coworking, creați afaceri promițătoare care va fi profitabil timp de decenii. devine un mod de lucru din ce în ce mai popular și mai relevant și, prin urmare, nu ar trebui să existe dificultăți cu clienții în următorii 100 de ani.

- (din engleza "co-working" - munca în comun) - Organizarea Muncii într-un spațiu comun... Spațiul de lucru în sine este numit și coworking - birou colectiv pentru liber profesioniști.

Coworking-ul este o invenție din California.

Primul birou colectiv a fost deschis în San Francisco de către un programator Brad Newbergîn 2005. Locul a fost numit Fabrica de pălării- a fost comunitate pentru oamenii sătui de birouri... Apoi unități similare s-au înmulțit în toată lumea.

Moda pentru coworking a venit în Rusia cu doar câțiva ani în urmă. Există toate motivele să credem că ar trebui să se aștepte un adevărat boom coworking în orașele mari ale Federației Ruse în viitorul apropiat. Deci, aceasta este o nișă foarte promițătoare pentru antreprenorii care au nevoie de o idee de afaceri proaspătă, „nefolosită”.

Scopul creării unui centru de coworking nu este doar de a oferi tuturor celor nevoiași o masă și un scaun pentru muncă, ci și crea un fel comunitate - o comunitate ai cărei membri fac schimb de idei, experiențe și petrec timp productiv împreună.

În spațiile de coworking, ei nu numai că lucrează, ci și se odihnesc din munca corectă - desigur, fără alcool și alte stimulente.

Scopul proiectului este deschiderea unui centru de coworking pentru implementarea unei game de servicii în domeniul coworking-ului (organizarea muncii diferiților specialiști pe același teritoriu, care este un „birou comun”). Acest centru de coworking se poziționează ca un spațiu creativ unic care reunește oamenii profesii creativeși inspirație pentru muncă.

Publicul țintă al centrului de coworking este alcătuit din diverse grupuri, care includ liber profesioniști, antreprenori începători, populația care desfășoară activități independente, precum și persoane care luptă pentru autodezvoltare.

Pentru implementarea proiectului este inchiriata o suprafata comerciala de 160 mp in zona centrala a orasului.

Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri rus. Prima astfel de unitate a fost deschisă în Rusia în 2008. Până în prezent, în toată țara sunt înregistrate aproximativ 300 de centre de coworking, 1/3 dintre acestea fiind situate la Moscova. Pentru alte orașe mari, această nișă este mai liberă și deschide multe perspective.

Un centru de coworking este o investiție pe termen relativ lung, care nu se va amortiza imediat. Perioada de rambursare pentru centrele de coworking este de 1-2 ani, ceea ce poate speria unii antreprenori. O altă provocare este cerința semnificativă a costurilor inițiale. Acest tip de afacere este mai potrivit pentru acei investitori care sunt concentrați pe implementarea unui proiect pe termen lung care ține cont de tendințele economie modernă... Principalul avantaj al unui centru de coworking ca zonă de afaceri este concentrarea pe tendințele economice. Numărul specialiștilor care lucrează la sistemul de angajare la distanță crește anual. Este de așteptat ca în Rusia până în 2020 ponderea specialiștilor care lucrează la „telecomandă” să crească la 20%. Prin urmare, deschiderea centrelor de coworking vă va permite acum să luați un gratuit și nișă promițătoare, a cărui popularitate va crește semnificativ în câțiva ani.

Investiția inițială este de 1.020.000 de ruble. Costurile de investiție sunt direcționate către renovarea spațiilor, achiziționarea de mobilier și echipamente, publicitate și formarea de capital de lucru, din cauza cărora vor fi acoperite pierderile perioadelor inițiale. Cea mai mare parte a investițiilor necesare cade pe achiziția de mobilier și echipamente - 44,1%. Pentru implementarea proiectului vor fi folosite fonduri proprii.

Calculele financiare acoperă perioada de cinci ani a proiectului. Conform calculelor, investiția inițială se va amortiza după cincisprezece luni de funcționare. Profitul net la atingerea volumului de vânzări planificat se va ridica la 86.000 de ruble / lună. Realizarea volumului de vânzări planificat este așteptată în a 4-a lună de funcționare.

Tabelul 1. Indicatori cheie de performanță ai proiectului

2. DESCRIEREA INDUSTRIEI ȘI A COMPANIEI

Dezvoltarea economiei și a antreprenoriatului este foarte dinamică. Schimbările afectează toate procesele organizaționale ale afacerii, ceea ce contribuie la extinderea spectrului de outsourcing și freelancing. Afaceri moderne se adaptează la noile cerinţe şi nevoi ale subiecţilor relaţiilor economice. Specialiști individuali și grupuri profesionale cautand variante alternative de organizare a spatiului de lucru. Birourile obișnuite, pe a căror chirie se cheltuiesc sume substanțiale, sunt înlocuite cu așa-numitele centre de coworking - un loc în care poți lucra, ține întâlniri de afaceri, folosește Wi-Fi și te relaxezi.

În ultimii ani, centrele de coworking au câștigat popularitate, deoarece specialiștii au tendința de a trece la lucru la distanță... Fotografi, designeri, specialiști IT, scriitori, avocați - reprezentanți ai unor profesii complet diferite ajung la concluzia că utilizarea centrelor de coworking este mult mai convenabilă și mai ieftină decât închirierea unor birouri scumpe în centrul orașului.

Ideea centrelor de coworking a apărut în SUA în 2005, dar pentru Rusia este relativ nouă. Primul centru de coworking din Rusia a fost deschis la Chelyabinsk în 2008. Astăzi, în Rusia există aproximativ 300 de centre de coworking înregistrate, dintre care peste 100 sunt situate la Moscova. Cu toate acestea, este prea devreme să vorbim despre saturația pieței.

Acest format a prins bine rădăcini în multe țări, dar în Rusia este încă la stadiul inițial de dezvoltare și nu a dobândit o asemenea amploare ca în unele țări. Motivul pentru aceasta constă în specificul economiei interne: în primul rând, angajarea la distanță a specialiștilor în Rusia nu depășește 5% din populația totală activă angajată economic (pentru comparație, în SUA 45% dintre angajați lucrează de la distanță sau au astfel de persoane). o oportunitate); în al doilea rând, chiriașii sunt reticenți în a închiria spații destinate centrelor de coworking, deoarece consideră această afacere ca fiind destul de volubilă. În ciuda acestui fapt, tendințele pozitive în afaceri ne permit să vorbim despre centrele de coworking ca pe o direcție promițătoare, deoarece:

- procentul de angajare la distanță în Rusia crește în fiecare an. Potrivit estimărilor J’son & Partners Consulting, până în 2020 ponderea angajaților care lucrează la distanță din Rusia va crește la 20%, ceea ce va oferi angajatorilor economii de peste 1 trilion de ruble.

— companii mari Rusia arată deja o tendință de a trece la munca de la distanță. De exemplu, VimpelCom intenționează să închidă 70% din birourile sale până la sfârșitul anului 2018 și să transfere angajații la telecommuting. Întreprinderile mici și mijlocii susțin și ele această tendință. Potrivit unui sondaj realizat de Bitrix 24, 27% dintre companii intenționează să-și transfere mai mult de jumătate din personal la munca de la distanță.

- 67% dintre solicitanți sunt dispuși să lucreze de la distanță. Iar numărul de posturi vacante care oferă o astfel de muncă este de aproximativ 35% din ponderea totală a anunțurilor.

- dorința întreprinderilor mici și mijlocii de a economisi bani la închirierea spațiilor de birouri în perioada crizei.

În Rostov-on-Don există în acest moment 5 site-uri care oferă servicii de centru de coworking. Pentru un oraș mare cu o populație de peste 1 milion de locuitori, acest lucru nu este suficient, prin urmare, crearea unui spațiu de lucru confortabil în formatul unui centru de coworking este văzută ca o direcție promițătoare.

Astfel, putem vorbi despre atractivitatea investițiilor această afacere... Deschiderea unui centru de coworking va ține cont de tendințele economiei moderne și antreprenoriatului și va ocupa o nișă liberă în ajunul dezvoltării această direcție.

3. DESCRIEREA BUNURILOR ȘI SERVICIILOR

Termenul „coworking” poate fi tradus literal ca „colaborare”. În consecință, coworking-ul este o formă de auto-organizare, o comunitate de oameni uniți într-un singur spațiu pentru a efectua un fel de muncă. În centrul lor, centrele de coworking sunt „birouri comune” și oferă locuri de muncă, întâlniri de afaceri și diverse evenimente. Într-un astfel de spațiu, puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți vizita periodic instituția la nevoie. Această variabilitate este cea care determină principalul avantaj al centrelor de coworking. În plus, centrele de coworking sunt foarte convenabile, deoarece sunt dotate cu tot ce este necesar pentru a organiza o muncă confortabilă. Aici puteți închiria un întreg loc de muncă cu masă, dulap personal pentru lucruri, folosință WiFi gratuit, să beau cafea. Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre lucrătorii intelectuali și reprezentanții profesiilor creative. În spațiul unui centru de coworking, poți întâlni antreprenori, freelanceri, companii mici care nu sunt profitabile să închirieze un birou separat și grupuri creative care s-au adunat pentru a dezvolta un singur proiect comun.

În esență, centrele de coworking sunt un fel de anti-cafenea cu singura diferență că anti-cafenea sunt pentru recreere, iar centrele de coworking sunt pentru muncă. Totuși, principiul este același: vizitatorului i se oferă un spațiu universal pentru utilizare cu plata pentru timpul petrecut în el.

Centrele de coworking au următoarele avantaje:

- economii la închirierea spațiilor;

- variabilitate de utilizare: in centru puteti inchiria un loc de munca pentru o anumita perioada, sau vizitati periodic centrul, folosind spatiul liber;

- centrele sunt potrivite atât pentru organizare munca individuala, precum și pentru diverse întâlniri, seminarii, videoconferințe și alte evenimente. Pentru aceasta, centrele au diverse zone;

- mediul de afaceri contribuie la cresterea productivitatii muncii;

- centrele de coworking pot deveni o platformă pentru cunoștințe utile în afaceri;

- centrele sunt dotate cu tot ce este necesar pentru lucru: echipamente de birou, Wi-Fi etc.

Cu toate acestea, trebuie luate în considerare următoarele dezavantaje ale centrelor de coworking:

- planul deschis al „oficiului comunal” nu este potrivit pentru persoanele care sunt obișnuite să lucreze în tăcere și singurătate;

- nu orice specialist este pregătit să plătească chiria zilnică a unui loc de muncă.

Astfel, la deschiderea unui centru de coworking, este necesar să înțelegem clar ce categorii de specialiști vor fi interesați de această ofertă.

Proiectul centrului de coworking presupune încasarea de profit din închirierea locurilor de muncă de către diverși specialiști. Pe lângă principala sursă de venit, centrele de coworking câștigă și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, desfășurarea de cursuri de formare, cursuri de master și așa mai departe.

În conformitate cu lista de servicii oferite de centrul de coworking, se determină organizarea spațiului în sine și suprafața necesară, precum și tarifarea. Unele centre de coworking sunt create cu o temă specifică - de exemplu, poate fi un spațiu care reunește oameni creativi, lucrători din industrie sau antreprenori aspiranți. Astfel de centre tematice de coworking permit unirea specialiștilor din același domeniu de activitate, ceea ce este privit de vizitatori ca un avantaj suplimentar. Este mult mai ușor să gestionați astfel de centre de coworking tematice, deoarece există o înțelegere clară a public țintăși cerințele pe care le face.

V acest proiect este planificată crearea unui centru de coworking, care este un spațiu creativ. Centrul se poziționează ca un loc în care reprezentanții profesiilor creative pot interacționa între ei sau se pot inspira pentru muncă. Acest concept presupune crearea a trei zone funcționale: locuri de muncă izolate, permițându-vă să lucrați în intimitate și liniște; sala comuna in care vor avea loc negocieri si intalniri; precum și o sală separată pentru seminarii, traininguri și așa mai departe. Centrul de coworking va găzdui diverse training-uri, seri creative, expoziții de lucrări creative etc. Astfel, misiunea acestui centru de coworking este de a crea un spațiu creativ care vizează dezvoltarea potențialului creativ al vizitatorilor săi.

În legătură cu un anumit concept, a fost stabilită o listă aproximativă a serviciilor centrului de coworking:

- închirierea permanentă sau unică a unui loc de muncă (costul include utilizarea echipamentelor de birou, internet gratuit, utilizarea unui aparat de cafea și a unui frigider);

- închirierea unei săli pentru seminarii (prețul include utilizarea echipamentului pentru desfășurarea prezentărilor);

- închirierea unei săli pentru expoziții, concerte, seri creative etc.;

- organizarea de către centrul însuși seminarii gratuite, ateliere sau seri tematice. Acest serviciu are ca scop atragerea de vizitatori.

Este important să înțelegeți că pentru funcționarea eficientă a unei afaceri de centru de coworking, este necesar să se creeze o comunitate activă pe baza acesteia, care să participe constant la diverse evenimente și să le organizeze ea însăși.

4. VÂNZĂRI ȘI MARKETING

Publicul țintă al spațiului de coworking poate fi împărțit în trei grupuri mari:

- freelancerii formează baza utilizatorilor centrului de coworking. Acestea includ specialiști IT, copywriteri, traducători, copywriteri, designeri și alți profesioniști care lucrează de la distanță. Acest grup include în principal reprezentanți ai muncii intelectuale;

- aspiranți antreprenori - unii dintre aceștia nu au nevoie de un sediu permanent, în timp ce cealaltă parte nu are posibilitatea de a închiria permanent un birou scump;

- populația care desfășoară activități independente - de obicei acest grup include reprezentanți ai profesiilor creative (fotografi, scriitori, antrenori etc.).

De asemenea, putem identifica separat persoanele care se străduiesc să se autodezvolte și care participă la diverse evenimente în centrele de coworking.

Astfel, publicul centrelor de coworking este destul de divers și numeros.

Datorită faptului că formatul centrelor de coworking în sine este destul de specific, ar trebui folosit un anumit set de metode de publicitate pentru a le promova. Centrele de coworking au nevoie de publicitate, deoarece însuși conceptul de spații de lucru este relativ nou pentru Rusia, iar specialiștii în marketing au sarcina principală de a spune potențialilor consumatori despre toate avantajele centrelor de coworking.

Pentru a promova centrele de coworking, sunt potrivite următoarele metode de publicitate:

- promovare pe internet folosind site-ul si grupuri in retele sociale;

- organizarea de învăţământ şi evenimente de divertisment pentru vizitatori;

- furnizare de conținut: reportaje foto, transmisiuni live, prelegeri video, informații utile;

- crearea unui spațiu de lucru confortabil și a unei zone de recreere;

- parteneriat cu mass-media locală.

Metodele de publicitate includ amplasarea centrelor de coworking. Cea mai convenabilă opțiune este să plasați spațiile în centrul orașului, unde se concentrează de obicei activitate de afaceri... Acest lucru va atrage mai mulți vizitatori.

Acest proiect presupune promovarea activă a centrului de coworking, ceea ce presupune un anumit buget de publicitate... Lista planificată a evenimentelor promoționale și costurile implementării acestora sunt prezentate în Tabelul 2. În conformitate cu calculele, este planificată să cheltuiască 75 de mii de ruble pentru promovarea centrului de coworking.

Eveniment	Descriere	Costuri, frecați.
Crearea propriului site web	Ar trebui să reflecte principalele avantaje ale unui centru de coworking, tarife de vizită, fotografii ale spațiului de lucru, reportaje foto ale evenimentelor desfășurate, contacte și adresa, o listă de servicii, un program de evenimente planificate
	Pentru aceasta, ar trebui să creeze material publicitar(fluturași/broșuri) și distribuirea acestuia în locurile de concentrare a publicului țintă. Costurile includ costul creării și tipăririi fluturașilor, precum și salariile promotorilor. Este posibilă varianta distribuirii fluturașilor cu un cupon de reducere
Marketing de evenimente	Acesta poate fi un program special în onoarea deschiderii unui centru de coworking sau a organizării unui master class gratuit.
Total:	75.000 de ruble

O strategie de marketing activă vă permite să recuperați costul unui centru de coworking în câteva luni, deși acest lucru durează de obicei aproximativ 1 an. În medie, tarifele pentru utilizarea unui spațiu de coworking sunt:

- o singură vizită: 300-500 de ruble.

- costul abonatului pe lună: 5000-15000 ruble.

- costul închirierii unei săli de conferințe: 5000-10000 de ruble.

Pe baza prețurilor medii pentru serviciile de bază ale centrelor de coworking, vom calcula venitul planificat. Pentru a face acest lucru, să determinăm numărul mediu de vizitatori pe zi - 20 de persoane și un control mediu de 400 de ruble: 20 * 400 * 30 = 240.000 (ruble). Numărul de abonamente lunare vândute este de 10, cu un cost mediu de 8.000 de ruble: 10 * 8.000 = 80.000 (ruble).

Numărul de evenimente organizate pe lună: 20, costul mediu al închirierii unei săli este de 8.000 de ruble: 20 * 8.000 = 160.000 (ruble).

Astfel, venitul lunar estimat al centrului de coworking este de 480.000 de ruble.

5. PLANUL DE PRODUCȚIE

Deschiderea unui centru de coworking și organizarea activităților acestuia presupune următoarele etape:

1) Alegerea locației și a locației. Atunci când alegeți o locație pentru un centru de coworking, trebuie acordată preferință centrului orașului. În primul rând, aici este concentrată partea principală a proceselor de afaceri; în al doilea rând, este la fel de convenabil pentru toți clienții să ajungă acolo; în al treilea rând, o astfel de cazare este prestigioasă, ceea ce este important pentru acei clienți care plănuiesc să organizeze diverse întâlniri de afaceri și negocieri pe baza centrului de coworking.

Atunci când alegeți o locație, ar trebui să acordați atenție prezenței unei intersecții de trafic convenabile, parcării pentru mașini, precum și peisajului din afara ferestrelor - s-a constatat că vizitatorii centrelor de coworking acordă atenție priveliștii de la fereastră.

Există, de asemenea, anumite cerințe pentru spațiul de coworking în sine. Zonarea unui centru de coworking presupune utilizarea unei suprafețe mari. Suprafața minimă pentru un centru de coworking este de 100 mp. Acest proiect ar trebui să închirieze o suprafață de 160 mp. in zona centrala a orasului. Prețul de închiriere este de 110.000 de ruble / lună.

2) Decorarea camerei. Zonarea corectă și proiectarea spațiului este una dintre cele parametri cheie succes în coworking. Dacă putem aranja un mediu confortabil, vizitatorii vor fi dispuși să se întoarcă și să plătească pentru condiții speciale care nu pot fi atinse în altă parte. Cu alte cuvinte, centrul de coworking ar trebui să devină un spațiu unic care poate atrage vizitatori. Mobilier confortabil, interior interesant, zonare corectă - toate acestea sunt elemente care creează o atmosferă specială. Oamenii creativi apreciază în special estetica mediului, așa că în acest proiect se plănuiește utilizarea serviciilor unui designer pentru a crea un interior atractiv. Costul serviciilor de proiectare și renovarea spațiilor se va ridica la 300.000 de ruble.

3) Achiziționarea de mobilier și echipamente. Spațiul de coworking oferă un spațiu de lucru confortabil. Prin urmare, ar trebui să fii atent la umplerea centrului de coworking. Tabelul 3 oferă o listă orientativă a echipamentul necesar bazat pe organizarea unui spațiu de coworking pentru 30 de locuri de muncă și a unei săli de conferințe cu o capacitate de până la 100 de persoane. Conform calculelor, costul total al echipamentului centrului de coworking va fi de 450.000 de ruble.

Tabel 3. Cheltuieli pentru mobilier și echipamente ale centrului de coworking

Este important de înțeles că, cu cât echipamentul este mai complet și mai multifuncțional, cu atât clientul va petrece mai mult timp între pereții centrului de coworking.

4) Recrutarea personalului. Un spațiu standard de coworking nu necesită personal mare. Funcția principală este administrator. Atribuțiile sale includ: să monitorizeze starea de sănătate a echipamentului și să comande în cameră, să controleze stocul de consumabile, să vândă abonamente vizitatorilor, să informeze clienții despre promoții, tarife, evenimente planificate și să mențină un cont pe o rețea de socializare. Se recomandă invitarea fetelor în funcția de administrator, deoarece de obicei inspiră mai multă încredere în rândul vizitatorilor. Pentru un mic centru de coworking vor fi de ajuns 2 administratori care lucrează în ture. In plus, este posibil sa ai nevoie de serviciile unui contabil, unui curatenitor si a unui specialist IT care se va ocupa de intretinerea site-ului.

În acest proiect, se presupune că antreprenorul însuși ține contabilitatea, specialistul IT nu este inclus în personalul principal, lucrând în baza unui contract de externalizare.

6. PLAN DE ORGANIZARE

Etapa inițială a deschiderii unui centru de coworking este înregistrarea unei afaceri în organisme guvernamentaleși executarea tuturor documentației necesare.

A mentine activitati comerciale un SRL este înregistrat cu un sistem de impozitare simplificat („venituri minus cheltuieli” la o cotă de 15%). Tip de activitate conform OKVED-2:

68.20.2 Închirierea și exploatarea bunurilor imobiliare nerezidențiale proprii sau închiriate

77.33 Închiriere și leasing de mașini și echipamente de birou, inclusiv calculatoare

77.2 Închiriere și închiriere de articole personale și de uz casnic.

Programul de lucru al centrului de coworking este zilnic, de la 9:00 la 21:00. Pe baza acesteia se formează tabelul de personal. Întrucât instituția este deschisă 7 zile pe săptămână și 12 ore pe zi, este necesar să se organizeze un program de ture pentru personalul principal.

În acest proiect, antreprenorul acționează ca manager și contabil. El este implicat în recrutare, politica de marketing, supravegherea personalului și contabilitate.

Astfel, fondul total de salarii este de 109.200 de ruble.

Tabelul 4. Tabloul de personal și statul de plată

	Poziţie	Salariu, freacă.	Număr, oameni	Salarizare, freacă.
Administrativ
	Director
Comerț
	Administrator (program ture)
Auxiliar
	Femeie de servici
	Total:			84 000,00 ₽
	Contribuții la asigurările sociale:			25 200,00 ₽
	Total cu deduceri:			109 200,00 ₽

7. PLAN FINANCIAR

Planul financiar ține cont de toate veniturile și cheltuielile proiectului, orizontul de planificare este de 5 ani.

Pentru a lansa un proiect, trebuie să calculați valoarea investiției inițiale. Pentru a face acest lucru, trebuie să decideți cu privire la costurile achiziționării de mobilier și echipamente, promovarea publicității pe piață și formarea capitalului de lucru, din cauza căruia vor fi acoperite pierderile perioadelor inițiale.

Investiția inițială pentru centrul de coworking este de 1.020.000 de ruble. Cea mai mare parte a investițiilor necesare revine achiziționării de mobilier și echipamente - 44,1%, ponderea cheltuielilor pentru închirierea și repararea spațiilor este de 40,1%%, pentru publicitate - 7,4%. Alte elemente de cheltuieli reprezintă 8,4% din totalul investiției. Proiectul este finanțat de capitalul propriu... Principalele elemente ale costurilor de investiție sunt prezentate în Tabelul 5.

Tabelul 5. Costuri de investiție

Costurile variabile constau din costurile de consumabil(hârtie și cerneală pentru echipamente de birou, apă și băuturi care sunt în domeniul public etc.). Pentru a simplifica calculele financiare, costurile variabile sunt calculate pe baza verificării medii și a unui markup fix de 300%.

Costurile fixe constau în chirie, facturile de utilitățiși plata pentru internet, fond salariile, costurile de publicitate și taxele de amortizare. Valoarea amortizarii este determinata liniar pe baza duratei de viata utila a mijloacelor fixe de 5 ani.

Tabelul 6. Costuri fixe

Astfel, constanta cheltuieli lunareîn valoare de 276.700 de ruble.

8. EVALUAREA PERFORMANȚEI

Perioada de rambursare a proiectului cu o investiție inițială de 1.020.000 de ruble este de 15 luni. Practica arată că perioada medie de rambursare pentru centrele de coworking este de 1,5-2 ani. Potrivit site-ului analitic DeskMag, „orice spațiu de coworking care a durat doi ani este un plus”. Astfel, o perioadă de rambursare de 15 luni este o prognoză destul de optimistă pentru această linie de afaceri. Este posibil să se obțină astfel de rezultate cu organizare corectă afaceri și utilizare eficientă oportunități. Toate acestea vor asigura un nivel suficient de vânzări.

Realizarea volumului de vânzări planificat este planificată pentru a 4-a lună de lucru. Volumul profitului net pentru primul an de funcționare se va ridica la 879.136 de ruble. Rentabilitatea vânzărilor în primul an de funcționare - 15,9%.

Valoarea actuală netă este pozitivă și egală cu 241.495 de ruble, ceea ce ne permite să vorbim despre atractivitatea investițională a proiectului. Rata rentabilității investiției este de 8,36%, rata internă de rentabilitate depășește rata de actualizare și este egală cu 7,36%.

9. RISCURI POSIBILE

Pentru a evalua componenta de risc a proiectului, este necesară analiza externă și factori interni... LA factori externi includ amenințări legate de situația economică din țară, piețele de vânzare. La intern - eficacitatea managementului organizației.

Riscuri interne:

- frecvența scăzută a instituției din cauza nepregătirii specialiștilor și antreprenorilor de a trece la munca în format coworking. Este posibil să rezolvi această problemă cu o gândire bine gândită strategie de marketing care vă va permite să transmiteți publicului țintă toate beneficiile centrelor de coworking;

- scăderea reputației centrului de coworking însuși în rândul publicului țintă în cazul unor greșeli în management sau o scădere a calității serviciilor. Este posibilă reducerea riscului prin selecția atentă a personalului și controlul asupra calității serviciilor oferite, precum și monitorizarea feedback-ului vizitatorilor;

- sezonalitatea vanzarilor: in perioadele de vacanta si sarbatori, numarul vizitatorilor centrelor de coworking scade. Pentru a atenua acest risc, se propune utilizarea unor metode alternative de obținere a beneficiilor. De exemplu, în perioada sărbătorilor, se recomandă utilizarea spațiului centrului de coworking ca loc pentru expoziții, concerte, seri tematice etc. O altă metodă de a atrage vizitatori poate fi un program de fidelitate, promoții și reduceri. Vara, puteți adapta programul centrului pentru elevi și școlari, oferindu-le reduceri la admitere;

- comportamentul locuitorilor centrului. Deoarece coworking-ul înseamnă aducerea de oameni diferiți într-un singur spațiu, disciplina poate fi dificilă. Pentru a lucra presupune menținerea unei anumite atmosfere și respectarea regulilor indicate pentru vizitatorii centrului de coworking. Acest risc este specific și este destul de dificil să-i faci față. Este posibil să se minimizeze acest risc datorită planificării competente a spațiului de lucru, care prevede prezența locurilor de muncă izolate.

Riscuri externe:

- prezența unor concurenți mai puternici și mai populari. Este posibil să se reducă impactul acestui risc prin creare oferta unica pe care concurenții nu le pot oferi. Calitatea înaltă a serviciilor și politica flexibilă de prețuri sunt principalele avantaje competitive la ce ar trebui să se străduiască un centru de coworking;

- cresterea costurilor materiale de procurare, inchiriere spatii. Este posibilă atenuarea acestui risc cu o alegere competentă a partenerilor și includerea tuturor cerințelor și condițiilor necesare în contract;

- o scădere a costului închirierii spațiilor tradiționale de birouri din cauza crizei, ceea ce va face coworkingul mai puțin competitiv. Pentru a evita acest risc este necesara crearea unui centru multidirectional si diversificarea surselor de venit.

Evgenia Yurkina
(c) -

La fel ca anti-cafenelele, centrele noastre de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet necunoscută. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor. Dar nu merge să se odihnească și să se distreze, ci la muncă. De fapt, acesta este un birou public, unde poate veni să lucreze oricine care nu are birou sau echipament special. Este posibil să construiești o afacere la munca unui centru de coworking prin perceperea chiriei de la cei care au nevoie de o cameră.

Trebuie remarcat faptul că, dacă mai devreme astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerile au căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a obține contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking sunt formate cu propria temă, caracteristici care le disting între concurenți.

Analiza pietei

Înainte de a vă asuma deschiderea directă a unui centru de coworking, este necesar să efectuați o analiză de piață în regiunea dumneavoastră în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă există organizații similare în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este suficient. În acest ultim caz, este mai bine să abandonați această afacere și să vă reorientați către o altă afacere. Dacă intenționați să lucrați în oraș mare, atunci dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria particularitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți situat într-o altă parte a orașului în raport cu concurenții.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru munca normală, trebuie să angajați 4-5 persoane în personal pentru diferite posturi:

administratorul de sală care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
tehnician care va monitoriza funcționalitatea echipament tehnicîn holuri;
un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
un marketer, ale cărui atribuții vor include găsirea de clienți și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dumneavoastră. Poti angaja prieteni, cunostinte sau poti angaja studenti care au nevoie de experienta in acest domeniu. În acest din urmă caz, pot lucra pentru recomandări. Nu uita că coworking-ul este o afacere în care crucial lucruri mărunte joacă, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă posibil.

Locație

Cel mai cel mai bun locîn oraș pentru locația centrului de coworking - aceasta este partea centrală sau un loc lângă metrou. Este important ca planul de etaj să prevadă posibilitatea de a decora mai multe zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu trebuie să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem bun de ventilație.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei tale trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește impactul afacerii dvs. Mai mult, centrul poate fi organizat in aer liber intr-o zona de parc, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Atentie la zonele din apropierea cladirii care pot fi dotate cu parcare sau parcare. Ar trebui să luați în considerare parcarea pentru atâtea mașini câte vizitatori sunt oferite în centrul dvs. Mai mult, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă chiar în centru, astfel încât mașina cu echipamentul general să poată fi descărcată. Dacă planificați o afacere de mai mult de un an, trebuie să aveți în vedere că, în timp, numărul de mașini pentru clienții dvs. și chiar pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri ar trebui să le rezolve de la început.

Următorii pași

Este recomandabil să achiziționați spațiile selectate în proprietate și apoi să le transferați din stocul rezidențial în cel nerezidenţial. Abia după aceea se începe reconstrucția localului. După renovare, trebuie să cumpărați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea achiziționați și proiectați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă și așa mai departe.

Setul de bază de echipamente este format din următoarele elemente:

flip-chart;
ecran cu plasmă;
mese și scaune;
ecran și proiector multimedia;
imprimantă și scaner;
internet wi-fi și multe altele.

Caracteristicile localului

Deci, sediul centrului de coworking ar trebui împărțit în mai multe zone:

bucătărie;
zona de recreere,
zonă de muncă;
zona pentru fumat;
toalete.

Partea cea mai consumatoare de timp pe care trebuie sa o ia in considerare un plan de afaceri este renovarea spatiului. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la aspectele ergonomice și estetice ale spațiilor. Cum să le aranjați în mod specific depinde de concentrarea afacerii dvs., a dvs capacitatea financiarăși fantezie.

După cum sa menționat deja, pe lângă zonele de lucru, în cameră ar trebui să fie prevăzută o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:

mese cu scaune;
ceainic electric;
cuptor cu microunde;
răcitor;
glugă.

Dar trebuie avut în vedere faptul că, în timpul activității centrului, situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de lucru ale unui centru de coworking, este necesar să ascultați opiniile și dorințele clienților, precum și să urmăriți locul în care își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Pentru că vor fi mulți în spațiul tău oameni diferiti ar trebui să se dezvolte reguli speciale comportamentul în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

păstrarea tăcerii;
reguli de conduită în bucătărie;
reguli de conduită la locul de muncă;
comportament adecvat în sala de ședințe.

Codul de practică ar trebui să fie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor încălcării acestora. De obicei, este prescris să curățați spațiile, să scoateți gunoiul.

Dar, din partea ta, trebuie să organizezi și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se prevadă posibilitatea clienților de a schimba pantofii, de a lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji pentru siguranța acesteia.

Orientare spre afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât mai multe microculturi în el. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați asupra uneia dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând un public adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai bine, la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență, sau pentru dobândirea de noi cunoștințe, oferiți o oportunitate de a vă face reclamă și de a vă prezenta produsele și așa mai departe. Pentru fiecare dintre domenii, trebuie să vă dezvoltați propriul program care va fi benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă porniți de la un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar daca ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poti organiza spatiul in acelasi timp pentru diverse grupe tematice: programatori, artisti, iubitori de mestesuguri etc.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare a acestui tip de serviciu ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităţilor Internetului. Creează-ți site-ul web, care să umple cât mai multe informații despre centru. Postați regulat știri și rapoarte despre evenimente despre el, spuneți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați pagini pe principalele rețele de socializare, unde aruncați și rapoarte, fotografii și videoclipuri despre evenimentele desfășurate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Nu ignora mass-media ca instrument de publicitate. Aceștia pot depune atât reclamă directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimentele desfășurate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții presei înșiși vor coopera de bunăvoie, ca și cu o sursă de încredere de informații interesante.

În plus, puteți utiliza alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de fluturași și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru munca eficienta este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costului acestora. Cele mai mari profituri, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, sunt oferite de evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, cel mai profitabil este desfășurarea de webinarii, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a explora interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau pur și simplu poți oferi spațiu de închiriat fără a organiza efectiv evenimente.

În orice caz, este necesar să se întocmească, împreună cu avocații, un contract detaliat pentru prestarea unor astfel de servicii, precum și un formular de cerere conform căruia se va închiria localul.

Formarea unei liste de prețuri

Plata pentru serviciile centrului se face pentru inchirierea unei camere sau a unui loc de munca. În ambele cazuri, trebuie avut în vedere un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de mult este potrivit pentru el să lucreze un anumit spațiu. Prețul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite în continuare. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervarea completă a locului de muncă selectat.

Ar putea fi util să citiți: