Planul de afaceri al centrului de copiere: calculul costurilor, echipamentul necesar și publicitate adecvată a serviciilor. Recenzii despre Copy Center ca afacere de servicii de copiere pentru afaceri

În acest material:

Posibilitatea de a cumpăra un copiator pentru uz casnic nu ar putea anula cererea pentru acest tip de serviciu. Un plan de afaceri al centrului de copiere vă va ajuta să organizați o afacere profitabilă cu o mică investiție de pornire.

Serviciile centrului de copiere sunt suficient de solicitate pentru a organiza o afacere profitabilă, fără praf. Principalul lucru este să alegeți locația potrivită și să nu vă zgâriți cu publicitate. Întotdeauna există locuri libere în această nișă, va câștiga cel care poate prinde valul și răspunde așteptărilor consumatorului.

Beneficii de afaceri

Printre directii diferite organizarea întreprinderilor mici a centrului de copiere este una dintre cele mai atractive. Printre avantajele unei afaceri:

mic capital de pornire;
permise minime;
costuri de operare relativ mici;
rentabilitate ridicată;
personal mic (fără calificări speciale).

De fapt, oricine poate deveni proprietarul unei astfel de afaceri dacă are un anumit capital de pornireși perspicacitatea afacerilor.

Analiza cererii de servicii de copiere

Prezența copiatoarelor în apartamente și birouri nu este un motiv să credem că serviciile de copiere nu sunt momentan în preț. Necesitatea de a face o fotocopie apare uneori foarte neașteptat, iar cea mai ușoară opțiune este să contactați centrul de copiere pentru ajutor, unde problema va fi rezolvată contra unei taxe nominale.

În plus, serviciile centrelor de copiere nu se limitează doar la copierea documentelor. Au capacitatea de a imprima fișiere de pe Internet sau de pe medii digitale, de a modifica documente finite, de a mări sau de a micșora dimensiunea documentelor. La domiciliu, nu este întotdeauna posibil să faceți o copie a formatului A3, să imprimați desene la scară, diagrame, desene, să scanați sau să plasați hârtie. În plus, centrele de copiere imprimă fotografii, realizează colaje personalizate, calendare, cărți poștale, imprimă pe tricouri, căni și alte produse suvenire. Gama de servicii este largă și variată, așa că un centru de copiere situat într-un loc aglomerat nu va rămâne fără muncă.

Chestiuni organizatorice

înregistrare

Pentru a deschide un centru de copiere, este suficient să emiti un antreprenor individual. Pentru a face acest lucru, după depunerea unei cereri la biroul fiscal, trebuie să obțineți un număr individual de contribuabil - TIN și să trimiteți documentele guvernului orașului:

copie a pașaportului dvs.;
o chitanță pentru plata taxei de stat;
aplicarea formei stabilite.

STS sau UTII este potrivit ca sistem de impozitare.

Alegerea unui loc și a sediului

Principalul criteriu atunci când alegeți locația centrului de copiere este traficul și disponibilitatea ridicate. O stradă aglomerată a orașului, un centru de birouri, o clădire în imediata apropiere a marilor instituții de învățământ (sau în ele) va fi de folos. Ar trebui să existe o abordare convenabilă și o cale de acces către centrul de copiere, de preferință parcare, inclusiv pentru biciclete. O locație situată la primul etaj sau la subsol este cea mai bună alegere.

Dimensiunea camerei nu este importantă, chiar și o cameră mică sau un birou va fi bine. Trebuie să îndeplinească cerințele SES și ale pompierilor, să fie echipat cu un sistem de stingere a incendiilor de urgență, un detector de incendiu și ventilație.

Determinarea gamei de servicii

Lista de servicii determină alegerea echipamentului de birou necesar pentru muncă. Cu cât este mai larg, cu atât mai mulți vizitatori potențiali va putea servi centrul de copiere:

copierea;
scanare;
dactilografiere, editare și tipărire de text;
tipărirea documentelor din mass-media;
laminare;
desenarea imaginilor pe produse;
cusături.

Achizitie de echipamente si materiale

Pentru echipamentul centrului de copiere veți avea nevoie de cel puțin:

un computer cu un dispozitiv multifuncțional;
copiator în format А 3;
rizograf;
laminator;
Aparate pentru tăierea hârtiei;
capsator, perforator;
mașină de legat (legator);
imprimanta foto;
plotter A1.

În plus, aveți nevoie de mobilier - o masă, scaune, rafturi, rafturi, vitrine.

Recrutare de personal

Pentru a lucra în centru vor fi necesare 2-3 persoane, nu au nevoie de educație specială, este suficient să fie utilizatori încrezători de PC-uri și să se poată descurca cu echipamente de birou. Sunt importante calități precum responsabilitatea, abilitățile de comunicare, creativitatea, acuratețea.

Publicitate

Va dura ceva timp pentru ca centrul de copiere să funcționeze în forță. Cea mai bună reclamă este gura în gură, dar în timp ce se afișează, merită să rulați un videoclip la radioul local, la televizor, plasarea informațiilor în presă și fluturași gratuite care se aruncă în cutiile poștale. Puteți distribui fluturași și cărți de vizită, puteți închide un anunț luminos în instituțiile de învățământ din apropierea centrului. Un rezultat bun este dat de publicitatea pe Internet, rețelele de socializare, pe portalurile orașului.

Centrul de copiere ar trebui să aibă un semn vizibil care poate fi văzut de departe.

Plan financiar

Investitie initiala

La început, principalele costuri constau în:

achiziții de mobilier și echipamente - 165 mii de ruble;
documente - 800 de ruble;
publicitate - 40 de mii de ruble.

Cheltuieli lunare

inchiriere si utilitati- 20 de mii de ruble;
achiziționarea de consumabile (cerneală, cartușe de reumplere, hârtie) - 70 de mii de ruble;
publicitate - 5 mii de ruble;
salariu - 50 de mii de ruble.

Profit

Perioada de rambursare

Rentabilitatea afacerii este de 18-20%, investiția inițială se va amortiza în 12-14 luni.

În zorii unei afaceri, nu este absolut necesar să cumpărați o cantitate mare de echipamente de birou scumpe; puteți începe mic, extinzându-vă treptat capacitățile.

Comandați un plan de afaceri

	Investiție: minim 1.300.000 RUB „PrintMaster” este o rețea de centre de servicii la care lucrează piata ruseascaîn domeniul IT din 2003 şi oferă o gamă largă de servicii legate de birou şi tehnologia calculatoarelor, vânzarea, service-ul și repararea acestuia. Până la începutul anului 2017, lanțul își are sucursalele în Obninsk, Serpukhov și Tula, iar sediul central este situat în Kaluga. Un punct culminant al afacerii PrintMaster...

	Investiții: 700.000 - 1.500.000 de ruble. „TEKPRINT” este un proiect în dezvoltare dinamică Franciza de producție... TEKPRINT a fost creat de specialiști cu mulți ani de experiență în replicarea foarte profitabilă afacere gata... Am deschis mai multe proiecte de franciză în această afacere decât orice altă companie similară de pe piața rusă. Proiectele pe care le-am deschis anterior operează cu succes în toată Federația Rusă și în țările CSI Descrierea francizei După ce a decis să deschidă o nouă afacere, investitorul ...
	Investiții: Investiții 350.000 - 1.000.000 de ruble Kosenko Retail Group este un grup de companii fondat de Sergey Kosenko în 2013. Acum producem peste 5.000 de nume de produse în 4 mărci și le vindem în propriile noastre magazine și în cele mai mari lanțuri rusești Avantajele francizei noastre: 1. Rambursare rapidă 2. Format unic 3. Afaceri în entuziasmul de Anul Nou 4. Nu depinde de situația economică 5. Investiții mici...
	Investiții: Investiții de la 1.100.000 de ruble. Brandul SUN Studio este operat de companie elvețiană IQDEMY din 2008. Apoi au apărut primele proiecte proprii ale centrelor de artă la Novosibirsk, Moscova, Soci și Hong Kong. Ulterior, au apărut studiouri cu participare la capital la Paris, Dubai, New York, Guangzhou. De 7 ani de dezvoltare a rețelei de francize, am devenit adevărați profesioniști în domeniul nostru. Peste 100 de studiouri deschise în 25 de țări ale lumii sunt mai multe...
	Investiții: Investiții 175.000 - 375.000 de ruble. Prima și singura franciză a tipografiei operaționale "Yarko5" din Rusia, cu GARANTIE COMPLETĂ RĂȘTĂRUL BANILOR, cu un venit de mai puțin de 55.000 de ruble pe lună! Franciza rețelei de tipografii operaționale „Yarko5” face parte din deja binecunoscutul holding de francize de producție: Seals5 - cel mai retea mareîn Rusia pentru fabricarea de sigilii; Benzinărie5 - cea mai mare rețea din Rusia pentru...
	Investiții: Investiții 1.000.000 - 1.500.000 de ruble. SRL Ambulanța „Organizația de microfinanțare”. ajutor financiar»A fost înființată în 2011. Principalul domeniu de activitate al companiei a fost ales serviciile financiare pentru acordarea de credite de consum. Printr-o analiză amănunțită a pieței produselor de credit, specialiștii noștri au ajuns la concluzia că unul dintre cele mai simple, mai convenabile și mai solicitate tipuri de credite ar fi un credit garantat cu un vehicul PTS. Într-adevăr, o nișă...
	Investiții: Investiții de la 250.000 de ruble. Grupul de companii Mozart House are birouri în Austria, Germania, Franța, Olanda, Belgia și SUA. În Rusia, celebrul brand este reprezentat de mai multe proiecte la scară largă în domeniul industriei frumuseții: Academia Austriacă de Stil „Mozart Art House”, Beauty Studio „Deluxe Mozart House”, o rețea de magazine profesionale „Mozart House” și centre specializate „Service Profi” create pentru sprijinirea specialiștilor din industria frumuseții. Academia Austriaca...
	Investiții: Investiții 390.000 - 650.000 de ruble. Rețeaua federală „Profesorul Zvezdunov” este o rețea de companii regionale cu ciclu complet care desfășoară activități în următoarele domenii de activitate: - Producerea și vânzarea de produse alimentare sănătoase pentru copii și adolescenți; - Servicii pentru organizarea de proiecte comerciale și de orientare socială pentru populația regiunii (programe de spectacole de știință populară cu prejudecată educațională, cursuri de master pentru copii de toate vârstele, sectorul corporate); - Afaceri media: producție și...
	Investiții: Investiții 100.000 - 300.000 de ruble. Compania „VERBETA” a fost înființată încă din 1992 și este un furnizor al unei game de servicii de telecomunicații, inclusiv acces la depozite de rețea și servere pentru imprimarea imaginilor aflate pe acestea. Compania a creat o tehnologie unică de procesare a imaginilor folosind tehnica „Picturi după numere”, care vă permite să convertiți orice imagini sau fotografii în imagini vectoriale în mod corespunzător ...
	Investiții: Investiții de la 430.000 de ruble. Aparatul PrintInstvud a apărut ca o consecință a revenirii modei la fotografiile pe hârtie. Acesta este vechiul format Polaroid folosit cele mai noi tehnologii... Am luat ca bază cea mai populară rețea socială Instagram®, care folosește un format similar cu Polaroid. Odată cu apariția Instagram®, oamenii din întreaga lume au început să-și împărtășească emoțiile, impresiile și evenimentele cu prietenii și cunoscuții din jur...
	Investiții: Investiții 25.000 - 450.000 de ruble. Interior-Club este un model unic de lucru cu o gamă largă de tendințe de design interior. Pe site-ul nostru sunt prezentate peste 10.000 de cataloage de tapet din mai mult de 15 țări ale lumii; ceramică arhitecturală unică care te poate duce înapoi în timpurile străvechi; o selecție uriașă de decorațiuni din stuc dintre cele mai faimoase mărci comerciale pe piața rusă - și alte materiale, nu mai puțin uimitoare, ...
	Investiții: Investiții 80.000 - 180.000 de ruble. SRL „Novaya Khimiya” face parte din holdingul DI-Group. Holdingul DI-Group este cunoscut pentru mai mulți proiecte inovatoare, printre care se numără un milk komat pentru vânzarea laptelui proaspăt, un simkomat pentru vânzarea cartelelor SIM, precum și o linie de imprimante 3D pentru imprimarea obiectelor volumetrice pe baza modelelor lor computerizate. În număr proiecte de succes exploatația include mărci cunoscute precum „Monetny Attraction” - o rețea de puncte de vânzare...

Serviciile centrelor de copiere sunt încă solicitate și sunt foarte populare. Acest lucru se întâmplă datorită utilizării de echipamente profesionale, care vizează un rezultat rapid și de înaltă calitate. În același timp, costul tipăririi textului este mult mai mic decât pe o imprimantă de acasă, care trebuie alimentată periodic și cumpărată hârtie pentru aceasta. De asemenea, este necesar să contactați un centru de copiere dacă aveți nevoie să imprimați fotografii și imagini color. Rar are cineva echipamentul necesar acasă.

Specificul afacerii

Un centru de copiere este înțeles ca un departament de servicii speciale care oferă populației servicii de copiere și tipărire a oricăror tipuri de documente în diferite formate.

De obicei, clienții sunt agenții guvernamentale pentru diverse scopuri, inclusiv superioare și medii unități de învățământ... În același timp, studenții au adesea nevoie de servicii nu numai pentru imprimarea informațiilor suport de hârtie, dar și scanarea, copierea, legarea lucrărilor de termen și a tezelor.

Bazat pe acest lucru, centru de copiere bun ar trebui să ofere populației următoarele tipuri de servicii:

Copiere de toate tipurile, dimensiunile și formatele.
Laminarea de hârtii și documente importante. Acest lucru se face astfel încât în timp informațiile să nu se piardă și să rămână întotdeauna într-o formă lizibilă și lizibilă.
Imprimarea documentelor. Mai mult, pot fi documente alb-negru sau hârtie cu inserții color. Adică diverse diagrame, tabele care pot fi necesare pentru design corect lucrări, teze, precum și teme de laborator.
de fabricație carti de vizita... Acest proces nu este deosebit de dificil și nu necesită mult timp. Dar cărțile de vizită nu pot fi tipărite pe hârtie ieftină și de calitate scăzută, așa că mulți clienți apelează la centre de copiere pentru astfel de servicii, unde există întotdeauna hârtia necesară. Aici angajații știu să folosească editorii grafici necesari cu care poți crea rapid cărți de vizită bune.
Imprimarea fotografiilor. Aceasta nu ar trebui să fie o prioritate pentru centrul de copiere, dar disponibilitatea unui astfel de serviciu va ajuta foarte mult la extinderea bazei de clienți. Nu oricine își poate permite să instaleze acasă o imprimantă cu un cartus color, deoarece reumplerea acesteia și cumpărarea de hârtie foto este o plăcere foarte costisitoare.
Tipărirea de broșuri, cărți și mijloace didactice... Este mult mai profitabil să efectuați un astfel de serviciu într-un centru de copiere decât într-o tipografie mare și profesională, în care este foarte costisitor să reconfigurați toate echipamentele de dragul unui tiraj mic.
Legarea lucrărilor de termen și a tezelor. Fără aceasta, studentul nu va avea voie să-și apere munca științifică.

În centrele de copiere, pe lângă serviciile de bază, puteți oferi și servicii suplimentare care vor genera și venituri micilor afaceri. Acestea includ vânzarea de CD-uri de diferite formate, unități flash cu cantități diferite de memorie, rechizite de birou mici.

Cu cât oferă mai multă varietate de servicii centrul de copiere, cu atât sunt mai mari șansele ca clienții nu numai să se întoarcă aici, ci și să aducă cu ei și alți oameni.

Sediul, locația sa, publicul țintă

Pentru a deschide un centru de copiere de la zero, în primul rând, aveți nevoie dreapta alege o cameră pentru organizarea ei. Ar trebui să țină cont de toate caracteristicile publicului țintă care îl va vizita.

De obicei, aceștia sunt studenți ai școlilor și liceelor din apropiere, instituțiilor de învățământ superior sau secundar. În plus, profesorii, profesorii, personal medical... De asemenea, clientii sunt toti acei oameni care au nevoie de servicii de copiere, imprimare documente, fotografii si imagini color.

Prin urmare, un plan de afaceri al centrului de copiere ar trebui să înceapă cu alegerea locului potrivit pentru afaceri. Cel mai bine este dacă va fi amplasat în imediata apropiere a:

instituții de învățământ superior și secundar;
organizatii comunale;
instituții medicale;
zone rezidentiale mari.

Locația copiatorului dvs. ar trebui să fie ușor disponibile... Cel mai bine este dacă este situat într-un loc în care există un flux mare de oameni în orice direcție.

Este foarte important să știi să organizezi un centru de copiere pentru ca, după ce îl vizitezi, oamenii să aibă emoții extrem de pozitive. Trebuie să fie organizat corespunzător și să includă:

camera pentru serviciul clienti - 20 mp;
camera de depozitare - 4 mp;
camera depozitare utilaje - 15 mp;
cameră utilitară;
baie.

Cea mai bună opțiune ar fi o cameră cu o suprafață de 20-45 de metri pătrați, care este situată la parter, de exemplu, o universitate, un centru de afaceri sau un complex comercial.

Echipamentul necesar

Organizarea unui centru de copiere presupune achiziționarea echipamentului necesar. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să definiți clar serviciile pe care le veți furniza la începutul dezvoltării dumneavoastră. După ce afacerea se achită de la sine și atrage un număr suficient de mare de clienți, puteți extinde lista de servicii. Prin urmare, echipamentele obligatorii pentru funcționarea completă a centrului de copiere sunt:

Laser.
Avion.

Primul este mult mai scump. Dar întreținerea sa ulterioară este mult mai ieftină decât cea a modelelor cu jet de cerneală.

Dacă există o limitare în plan financiar, apoi pentru prima dată puteți achiziționa echipamente multifuncționale 3 în 1. Adică într-un singur dispozitiv vor exista simultan o imprimantă, un copiator și un scanner. În timp, însă, vor fi mai mulți clienți și va fi necesar să oferim mai multe servicii diferite în același timp. Prin urmare, dispozitivul 3-în-1 poate fi folosit doar pentru o perioadă scurtă de timp.

Pe lângă achiziționarea de mașini de bază pentru furnizarea diferitelor servicii, echipamente suplimentare trebuie achiziționate la centrul de copiere. Include:

copiator pentru hârtie format A3 în alb-negru;
mașină de copiat color;
dispozitiv pentru legarea documentelor;
echipamente pentru laminare;
risograf.

Cu cât gama de servicii ale centrului de copiere este mai largă, cu atât echipamentele mai moderne ar trebui să fie prezente în acesta. Clientul nu trebuie să aibă voie să meargă în alt loc pentru serviciul necesar... Prin urmare, în timp, va fi necesară instalarea de echipamente pentru imprimarea foto, realizarea de cărți poștale și broșuri. Pe lângă dispozitivele staționare, este necesar să instalați programe speciale licențiate pentru design și grafică pe un computer personal sau laptop.

Pentru a face clienții și angajații să se simtă confortabil și confortabil în centrul de copiere, trebuie să vă ocupați și de achiziționarea de mese, scaune, dulapuri și diverse rafturi.

Înregistrarea afacerii

Activitățile centrului de copiere nu sunt supuse licenței. Adică, pentru a începe, trebuie să obțineți un certificat de la Serviciul Fiscal Federal și să faceți afaceri ca antreprenor individual... Cheltuiala va fi de 2.000 de ruble. Nu sunt necesare documente suplimentare pentru acest tip de activitate.

Publicitate

Pentru ca un centru de copiere să fie profitabil, trebuie să fie promovat corespunzător. Acest lucru va ajuta la atragerea unui număr mare de clienți noi. Corect și efectiv publicitatea consta in urmatoarele activitati:

Panouri și publicitate in aer liber , care va fi situat aproape de centrul de copiere pentru a indica fluxul de oameni care trece. Ar trebui să fie strălucitor și colorat, dar să nu fie iritant pentru oameni.
Flyere și cărți de vizită. Acestea pot fi distribuite studenților, elevilor, angajaților organizațiilor din apropiere, precum și clienților care au contactat deja centrul de copiere. Oamenii vor putea transmite informații despre centrul de copiere prietenilor, familiei și cunoscuților.
Reclame pe internet. Astăzi este foarte popular și eficient să-ți promovezi afacerea prin rețelele de socializare, site-uri specializate și forumuri.

De asemenea, în procesul de lucru, vă puteți crea propriul site web. Deci oamenii pot primi totul informații la zi despre serviciile și costurile pentru acestea prin internet la orice moment convenabil.

Investiții, costuri și profitabilitate

Pentru a ști cât va costa deschiderea unui centru de copiere, trebuie să determinați prețurile pentru serviciile oferite. Nu ar trebui să fie mai mari decât concurenții deoarece potenţialii clienţi pot face pur şi simplu o alegere în favoarea lor.

Dacă 1 angajat lucrează în centrul de copiere, atunci acesta trebuie să-și desfășoare munca cu următoarea intensitate:

imprimare și copiere alb-negru - 800-900 de coli pe zi;
imprimare și copiere în format color - 170-200 de coli pe zi;
imprimare fotografii - 200-220 bucăți pe zi;
scanare - 80-90 de coli.

Nu veți putea începe până când nu aveți un plan de afaceri calculat pentru centrul dvs. de copiere. Dacă norma este îndeplinită, timp de 20-22 de zile lucrătoare, veniturile lunare ar trebui să fie de la 240.000 la 270.000 de ruble la Moscova, 180.000 - 200.000 de ruble în alte regiuni.

Pe lângă încasări, este imperativ să se țină cont de costurile pe care le va suporta centrul de copiere în primul an de funcționare. Acestea includ în mod necesar:

chirie;
salariile personalului;
costul echipamentului.

Pe baza acestui fapt, suma totală a cheltuielilor pe an la Moscova va fi de la 2,5 la 2,7 milioane de ruble, în regiuni - 1,8-2 milioane de ruble.

Comparând toate cifrele, putem concluziona că profitabilitatea în primul an de funcționare va fi de la 15 la 16%. După ce perioada de rambursare a trecut, centrul de copiere din Moscova va crește această cifră cu 1-2%, firma regională - cu 3-4%.

Pentru a obține astfel de rezultate, trebuie să aveți nu numai cele mai scumpe și moderne echipamente, ci și să deserviți corespunzător fiecare client. Fără excepție, toți angajații trebuie să fie politicoși și atenți, să încerce să ofere orice tip de serviciu de cea mai înaltă calitate, astfel încât clientul să fie pe deplin mulțumit de munca depusă.

Copy Center va fi o mare oportunitate de a genera un nivel ridicat de venit. Pentru ca acesta să aducă profit maxim, trebuie să ai grijă dreapta munca organizata, calitate materiale și echipamente și angajați angajați prietenoși și onești.

Pentru a atrage un număr mare de clienți noi care ar putea deveni permanenți în viitor, este imperativ să adoptați o abordare responsabilă pentru a vă promova compania. Dacă întocmiți corect un plan de afaceri, atunci în cel mai scurt timp posibil afacerea dvs. va începe să facă profit.

Utilizați sistemul de programare online Rubitime CRM: serviciul vă va ajuta să analizați eficiența afacerii dvs. și să interacționați eficient cu clienții.

Bună prieteni! Astăzi vreau să vorbesc despre furnizarea de servicii pentru copierea documentelor sau, după cum spun oamenii - fotocopiere... Cât de mult poți câștiga din asta? Ruble, bănuți? Ar trebui să vorbim despre acest serviciu ca o afacere sau ca o completare la afaceri existente? Este profitabil să cumperi? copiatoare, tipăriți și copiați diverse documente pe hârtie? Să ne dăm seama.

Privind în perspectivă, declar cu toată responsabilitatea - a oferi servicii de fotocopiere nu este doar profitabil, ci FOARTE profitabil! Și mai jos vă voi dovedi.

Vreau doar să încep articolul prin reformulare cântec celebru - „Nu vă gândiți bine la fotocopie...”.

Cel mai bun lucru despre fotocopiere este rentabilitatea excelentă, adică suma profitului pentru fiecare rublă investită. Există puține servicii în această lume cu atâta dăruire și rambursare rapidă!

O iubesc foarte mult pe regina științelor - matematica și acum mă va ajuta să-mi demonstrez cuvintele cu numere. Pentru a nu mă lăsa în jungla raționamentului și teoriei, voi efectua toate calculele folosind exemplul meu specific.

În studioul meu foto există un Canon i-SENSYS MF4410 MFP.

Pe scurt, este un cal de lucru grozav cu imprimare laser monocromă de calitate excelentă. Acest MFP nu numai că imprimă bine, dar este și foarte bine realizat, așa că este o plăcere să lucrezi cu el.

Acum niște numere.

Am cumpărat această unitate cu 7.500 de ruble. Sunt modele similare ca funcționalitate și mai ieftine, dar am ales un laser între Canon și HP. Canon a mituit cu calitatea construcției.

Deci, costul MFP este de 7.500 de ruble.
Reumplerea standard a cartuşului este suficientă pentru 2100 - 2200 de copii (execuţii). Prețul unui tiraj pe care îl am este de 4 ruble, indiferent de dimensiunea zonei tipărite - chiar și pentru întreaga pagină, chiar și pentru o cutie de chibrituri.
Costul realimentării în centru de service mă costă 250 de ruble. Laser color Canon LBP-5050, iar pe acesta il dau specialistilor. Nu vreau să mă încurc de dragul de a economisi 250 de ruble.
După trei simple reumpleri de toner pentru a patra, acestea schimbă tamburul și racleta din cartuș. Acest lucru asigură o imprimare curată, de înaltă calitate. Împreună cu înlocuirea tonerului, costă 700 de ruble.

Hai să numărăm.

250 + 250 + 250 + 700 = 1450 de ruble - acesta este costul a patru umpluturi (trei simple și a patra cu înlocuirea racletei și a tamburului).
1450: 4 = 362,5 ruble - costul mediu al unei realimentări.
362.5: 2100 = 17 copeici (!) Costul tonerului pe pagină.
Hârtia de dimensiune A4 „Snow Maiden” costă în medie 150 de ruble per pachet. Împărțim această cifră la 500 de coli. Primim 30 de copeici pe foaie.
17 + 30 = 47 copeici (!) - costul net al unui exemplar (imprimat).
4 - 0,47 = 3,53 ruble - profit net dintr-o singură cursă.
2100 x 3,53 = 7413 ruble - acesta este un profit net de la o benzinărie!

La un pret fotocopii la 4 ruble, markup se dovedește a fi mai mult de 750%. Unde puteți găsi o modalitate mai rentabilă de a vă investi banii?

Puteți argumenta că 4 ruble este un fleac și nu veți câștiga prea mult pe el. Și vei greși! Vezi cum funcționează puncte similare lângă impozite, ITO, companii de asigurări. Munca nu este o manivela. Și prețurile acolo sunt rareori mai mici de 5 ruble. Și în orașele mari nu este neobișnuit pentru o lungă perioadă de timp să copiați prețul de 10 ruble pe foaie. La urma urmei, nimeni nu va alerga să caute prețuri mai ieftine atunci când este nevoie urgentă de copii.

Și în punctele care au avut norocul să se deschidă lângă universități și alte instituții de învățământ, câștigurile zilnice sunt de 5.000 - 8.000 de ruble pentru o singură fotocopie și imprimare de control și lucrări de termen! Nu mă crezi? Și asta este adevărat.

Nu am un institut în apropiere, dar fetele mele nu stau fără muncă, profesori, școlari, educatori și cetățeni de rând vin în mod regulat la mine și își lasă banii. Și o dată pe trimestru, bunicile și cetățenii cu venituri mici se întind la rând pentru a copia chitanțele de la locuințe și serviciile comunale la înregistrarea subvențiilor. IMF-ul meu se plătește singur lunar! Este rau?

Desigur, acolo unde concurența este mare, prețurile scad la 2 ruble per cursă. Dar chiar și acest preț oferă mai mult de 300% din profitul net.

Ei bine, am reușit să te conving? Dacă aveți un punct staționar în care furnizați orice servicii (de exemplu, pe căni, farfurii și tricouri), și există un loc și o oportunitate de a instala un MFP cu laser - picioarele în mâini și alergați după dispozitiv până la cel mai apropiat magazin Echipamente de birou! Veți învinge contractul de închiriere și veți pune profitul din activitatea principală în buzunar.

Câteva dorințe atunci când alegeți un MFP. De ce recomand să luați un laser?

Pentru că este mai rapid decât un MFP cu jet de cerneală.
Imprimarea este negru pur, nu gri, așa cum este adesea cazul cu jeturile de cerneală compatibile.
Imprimarea laser nu se estompează la soare și nu curge din apă. Credeți-mă, acest lucru este important atunci când imprimați reclame care se pot răspândi în ploaie și lapoviță.

Este mai bine să nu regretați mie de ruble în plus și să achiziționați un MFP cu foi de auto-apucare pentru scanare. Acest lucru face mult mai ușor să copiați un teanc de documente. Omologul meu MFP cu autoblocare este Canon i-SENSYS MF4450.

De asemenea, la achizitie, atentie la numarul maxim de pagini tiparite pe luna. De exemplu, Canon i-SENSYS MF4410 are această cifră de 8000 de printuri pe lună. Asta înseamnă că pentru mult timp munca de calitate este foarte de dorit să nu imprimați mai mult de 250 - 280 de printuri pe zi.

Dacă vă așteptați să imprimați mai mult, ar trebui să luați în serios MFP. De exemplu, Samsung SCX-4833FD MFP, care poate imprima până la 50.000 de printuri pe lună, este o alegere excelentă.

Dacă aveți suficienți bani la îndemână, puteți utiliza MFP în format A3.

Apropo, software-ul serviciului de copiere (fotocopiere) are un cod 74.83 (Oferă servicii de secretariat, editorial și traduceri). Indicați acest cod în documente la înregistrarea unei afaceri.

Asta e tot pentru azi. Nu vă gândiți de-a dreptul la o fotocopie! Ieftinitatea aparentă a imprimării ca urmare, rubla împotriva rublei s-a turnat în cantități serioase până la sfârșitul lunii. Cumpărați MFP-uri și câștigați bani frumoși pe fotocopii!

Un antreprenor în devenire va fi interesat să învețe cum să deschidă un centru de copiere. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmești un plan de afaceri competent, cu calcule detaliate ale cheltuielilor și veniturilor estimate. Deși inițial va fi necesar să se evalueze cu atenție piața și relevanța problemei.

Cu o abordare țintită în acest domeniu, puteți obține profituri stabile și în continuă creștere. Rentabilitatea proiectului este de aproximativ 30%, iar uneori chiar mai mare. Adevărat, o astfel de afacere nu îți va aduce milioane, dar îți va oferi șansa de a câștiga suficient pentru a te simți ca un antreprenor încrezător.

Relevanța ideii

Chiar și cu computere, laptopuri și imprimante, majoritatea oamenilor au nevoie în continuare de serviciile unui centru de copiere. La urma urmei, pentru ca o astfel de tehnică să funcționeze în mod constant, este nevoie de îngrijire, înlocuire a cartușelor, realimentare cu cerneală etc. Pentru mulți oameni este mult mai ieftin și mai convenabil să folosești organizații terțe pentru a obține documente duplicate decât pentru a face asta pe cont propriu.

Dacă găsești o locație bună, de exemplu, aproape de instituțiile de învățământ, atunci poți conta pe un flux constant al publicului țintă. Cu o gamă bine aleasă de servicii și bunuri suplimentare, servicii de înaltă calitate și costuri accesibile, centrul de copiere ca afacere va deveni popular în rândul clienților și va aduce profituri tangibile proprietarului.

Principalul avantaj al acestei direcții este că este necesară o investiție minimă pentru a începe și puteți începe o activitate simplă de pe un singur dispozitiv. Și numai pe măsură ce veniturile cresc, este disponibilă o extindere treptată a gamei de servicii, achiziționarea de noi echipamente și creșterea bazei de clienți.

Întrebări de înregistrare

Nu este dificil să întocmești documente pentru desfășurarea activităților în domeniul serviciilor de copiere. Să enumerăm ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere legitimă:

Înregistrați-vă la serviciul fiscal ca întreprinzător individual (întreprinzător individual). Procedând astfel, specificați toate coduri OKVED care acoperă gama de servicii așteptată - 74,85, 74,83, 52,47.
Alegeți sistemul de impozitare adecvat - UTII sau STS.
Cu această formă de activitate casa de marcat nu este necesar pentru a deconta conturile cu clienții. Este suficient să ții o contabilitate simplă și să folosești bonuri de vânzare. Dacă decideți să cumpărați un KKM, atunci acesta va trebui să fie înregistrat la biroul fiscal.
Din moment ce un complex și puternic echipament electronic, va trebui neapărat să treci prin inspecția SES și controlul la incendiu, care va elibera avizele corespunzătoare. Dar pentru aceasta, va trebui să pregătiți inițial totul în conformitate cu normele și standardele. O atenție deosebită este acordată securității la incendiu.
Dacă intenționați să angajați angajați pentru a lucra într-un centru de copiere, va trebui să vă înregistrați la Fondul de pensii și social ca angajator.
În cazul închirierii spațiilor, urmați un contract bine întocmit. Este de dorit să se ocupe termen lung(cel puțin un an) și se indică cuantumul cotizației lunare.

Publicul țintă

Atunci când planificați această afacere, este foarte important să luați în considerare ce clienți vor veni la dvs. Practic, în calculele tale, trebuie să te bazezi pe acest fapt. Deci, se disting următoarele grupuri de persoane care necesită periodic serviciile unui centru de copiere:

studenții – publicul cel mai extins și permanent, este considerată o „mină de aur” pentru această zonă;
şcolari, profesori;
muncitori la birou;
vizitatori la diverse agentii guvernamentale(pensii, fonduri sociale, impozit etc.);
clienti ai bancilor, notarilor;
pacientii clinicii.

Dar mult depind și de serviciile oferite. Dacă, de exemplu, sunteți angajat în tipărirea fotografiilor, atunci baza de clienți se va extinde la întregul public de vârstă 35-55 de ani. Pentru ca fluxul de vizitatori să fie cât mai bogat, trebuie să vă concentrați pe nevoile oamenilor și să oferiți mai multe servicii variate pentru care există o cerere constantă.

Alegerea camerei

Cel mai important lucru în etapa de organizare a acestei afaceri este o locație bună pentru un centru de copiere. Numărul de clienți, cererea pentru anumite tipuri de servicii, echipamentele necesare și multe altele vor depinde în mare măsură de acest lucru.

După ce ați estimat publicul țintă și dimensiunea acestuia, trebuie să determinați principalele zone ale congestiei acestora. De exemplu, proximitatea este cea mai bună soluție:

Institutii de invatamant.
Instituții de stat și municipale.
Birouri.
Clinici și spitale.
Diverse întreprinderi de natură financiară.
Centrul orasului.

În unele cazuri, are sens să localizați un chioșc de copiere într-o zonă rezidențială cu un număr mare de rezidenți, dar atunci este de dorit să oferiți o gamă mai largă de servicii, inclusiv printarea fotografiilor, tăierea discurilor etc.

Dimensiunea camerei depinde de cât de mult echipament aveți nevoie pentru a lucra. Uneori 10-15 mp. m. pentru instalarea unui copiator și laptop. Cu o gamă mai largă de servicii, este nevoie de mai mult spațiu, așa că uneori are sens să închiriezi imediat un birou pentru 30-45 mp. m.

Este foarte important să se monitorizeze calitatea și puterea rețelei electrice, precum și alte nuanțe de siguranță la incendiu. Cel mai adesea, nu sunt necesare reparații suplimentare, deoarece proprietarii unei astfel de afaceri caută spații care sunt deja gata de lucru, ceea ce este foarte convenabil și economisește investițiile de pornire.

Pentru un centru de copiere solid, este recomandabil să împărțiți corect camera în zone. Separați camera de recepție de locul în care echipamentul este alimentat, deoarece acest proces este asociat cu o poluare crescută. De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea unei băi și a unei camere de utilitate pentru personal, a unui depozit pentru depozitare echipament adițional, piese de schimb, consumabile etc.

Ce servicii de oferit?

Centrul de copiere poate îndeplini o singură funcție - de a duplica documente text sau grafice. Dar cu cât poți îndeplini mai multe sarcini diferite, cu atât sediul tău va fi mai atractiv pentru potențialii clienți.

Deci, vă puteți concentra pe cele mai populare interogări:

fotocopiere diferite formate de documente;
tipărirea fișierelor de pe suporturi digitale;
discuri de tăiere;
tastare;
laminare;
legarea lucrărilor științifice;
imprimarea fotografiilor;
scanare;
rescrierea informațiilor pe suporturi amovibile;
tipărirea de pliante, broșuri, broșuri de ediții mici, care nu sunt preluate;
realizarea de materiale publicitare, carti de vizita, postere, carti postale, calendare etc.

De asemenea, puteți vinde produse conexe. De exemplu, intrând într-un centru de copiere, elevii își amintesc adesea că stiloul lor a încetat să scrie, că un caiet sau caiet s-a epuizat, nu există fișier sau folder etc. Ei vor cumpăra toate aceste lucruri mici chiar acolo în timp ce așteaptă copii gata. Uneori este logic să configurați o cameră și să faceți fotografii pentru documente.

Achizitie de echipamente

Este foarte important să alegeți modelul potrivit de dispozitiv pentru îndeplinirea funcției principale. Venitul tău depinde de puterea și viteza de lucru. Dacă echipamentul este folosit sau produce o calitate slabă a imprimării, adesea se defectează sau se dovedește a fi costisitor de întreținut, atunci nu vă așteptați la beneficii de la acesta.

Este mai bine să cheltuiți inițial bani pe un dispozitiv profesional de înaltă calitate, cu consumabile simple, decât să suferiți în mod constant pierderi din cauza defecțiunii acestuia. De exemplu, imprimantele laser sunt mult mai scumpe, dar întreținerea lor este mult mai ușoară și mai ieftină decât imprimantele cu jet de cerneală.

De asemenea, este important să decideți cu privire la lista echipamentelor necesare. Aici ar trebui să luați în considerare cu atenție gama de servicii oferite, numărul de clienți așteptați și alți factori. De exemplu, uneori este suficient un copiator sau un dispozitiv multifuncțional. Dar cu un aflux mare de vizitatori și cerere variată, este indicat să aveți mai multe dispozitive în stoc.

Oferim o listă aproximativă de echipamente pentru un centru de copiere cu drepturi depline:

MFP - poate face fotocopii, scana documente și poate imprima informații.
Computer sau laptop.
Xerox.
Scanner.
Imprimanta pentru imprimare alb-negru si color.
O tehnică similară pentru lucrul cu dimensiuni de documente non-standard, de exemplu, A3.
Aparat foto.
Laminator.
Risograf.
Legător de cărți.

Ai grija si de vitrine comercialeși rafturi pentru vânzarea produselor conexe. Achiziționați cel puțin o cantitate minimă de mobilier de birou pentru personal - mese, scaune, dulapuri. Nu uita de materiale consumabile- cartușe și cerneală, hârtie, unelte pentru curățarea și realimentarea echipamentelor etc.

Personal

Cu un mic aflux de clienţi şi cantitate limitata tehnicienii se pot descurca singuri. Dar pe măsură ce centrul se extinde, va trebui să angajeze asistenți. Personalul poate include următorii angajați:

Secretar;
copiator;
designer pentru realizarea diferitelor sarcini de caractere;
contabil - opțional, deoarece la înregistrarea unui antreprenor individual, proprietarul afacerii completează singur toate rapoartele;
un specialist în curățarea, realimentarea și repararea echipamentelor - poate veni doar pentru a îndeplini anumite funcții.

Cu o locație bună a centrului de copiere, nu va fi necesară o campanie publicitară specială. Tot ce trebuie să faceți este să instalați un panou, să lipiți postere, să puneți un semn de pavaj sau să desenați săgeți care să conducă la chioșc.

Pentru ca potențialii clienți să știe despre tine încă din primele zile, trebuie să distribui flyere sau cărți de vizită în locurile în care publicul țintă este cel mai concentrat - înainte de a intra în instituțiile de învățământ, în cele mai apropiate cafenele, lângă cămine, nu departe de birou clădiri și agenții guvernamentale.

În funcție de prezența concurenței, va fi necesar să se reglementeze foarte competent politica de prețuri și gama de servicii. Deci, dacă există multe alte tarabe de copii în jur, atunci este mai bine să atrageți vizitatori cu prețuri mai mici. Cu un set limitat de funcții efectuate în unitățile învecinate, merită să oferiți ceva unic și solicitat, de exemplu, imprimarea în formate non-standard.

Astăzi este, de asemenea, important să acordați atenție publicității și utilizării internetului. Pentru a face acest lucru, creați un site de cărți de vizită, unde vor fi listate toate serviciile și tarifele oferite. Postează reclame pe rețelele de socializare, participă la discuții pe forumuri locale și în grupurile folosite de potențialii tăi clienți.

Descărcați gratuit aici ca exemplu.

Întrebări financiare

Investițiile de pornire pot fi foarte diferite. Depinde de cât costă modelul de echipament selectat, ce listă de echipamente este necesară pentru lucru, numărul de personal angajat, mărimea și prețul spațiilor de închiriere etc. Puteți intra în această afacere cu o sumă minimă.

Dacă vorbim despre un centru de copiere mai solid, atunci sunt asumate următoarele costuri.

De asemenea, amintiți-vă întotdeauna despre costurile regulate ale activităților de întreținere. Asigurați-vă că le includeți în planul de afaceri al centrului de copiere cu calcule, deoarece acest lucru determină în mare măsură care va fi profitul net.

Dacă angajezi angajați, atunci costuri fixe va crește cu mărimea salariilor și a prestațiilor sociale pentru fiecare persoană din stat. Dar la început, pentru a economisi bani, este mai bine să efectuați singur toate funcțiile.

Valoarea veniturilor este mult mai dificil de calculat, deoarece profitul va depinde de mulți factori - numărul de clienți, concurența, prețurile stabilite, serviciile oferite etc. Aproximativ în primele luni, sunt așteptate aproximativ 300 de mii de ruble de venit de la un mic centru situat în apropierea instituţiei de învăţământ. Chiar și cu astfel de cifre, ne putem aștepta ca în 4-6 luni toate investițiile să se achite pe deplin.

În general, profitabilitatea proiectului este estimată de experți la 30-35%, ceea ce este un indicator foarte bun. Dar multe depind și de câți bani au fost cheltuiți inițial. Pentru a organiza o afacere solidă sunt necesare investiții mari, care vor reveni proprietarului abia după un an. Dacă ne limităm la un singur dispozitiv, atunci investiția se va amortiza în 1-2 luni.

Video: cum se deschide un centru de copiere?

Ar putea fi util să citiți: