Formular de calcul al costurilor. Calculul costului serviciilor pe baza nivelului costurilor. Exemplu de stabilire a costurilor utilizând metoda costului absorbit

Cand vamuire de marfă, vameșii pot solicita un calcul al costului unitar al mărfurilor pentru a dovedi corectitudinea prețului indicat. Această situație apare adesea atunci când costul mărfurilor este sub randamentul. Deși mulți participanți la activitatea economică externă sunt convinși că aceste informații sunt un secret comercial al producătorului și că, de fapt, niciun furnizor nu este obligat să spună cumpărătorului despre complexitatea câștigurilor sale, vă vom spune totuși care este calculul costul mărfurilor este. Aceste informații vor fi utile producătorilor și participanților la activități economice străine atunci când se calculează profitul planificat din vânzarea unui anumit produs.

Care este calculul costului bunurilor

Costul produselor este calculul costurilor unitare. În operațiunile de comerț exterior, se calculează costul cheltuielilor la trecerea frontierei. La calcularea costului de producție, se iau în considerare următoarele costuri:

  • costul bunurilor;
  • prețul de livrare a mărfii;
  • taxe, plăți vamale, TVA;
  • costurile de brokeraj vamal;
  • costul vămuirii.

Transportul de marfă este o procedură la scară destul de mare, în care este important să se țină seama de toate costurile. Calculul costurilor ajută nu numai la luarea lor în considerare, ci și la reducerea acestora prin găsirea unor soluții mai economice și mai eficiente.

La vamă, calculul costului poate fi necesar dacă valoarea în vamă a mărfurilor ridică îndoieli în rândul funcționarilor vamali, adică sunteți suspectat că ați subestimat valoarea. Fără internațional reguli comerciale furnizarea obligatorie a acestor informații nu este prevăzută, în contracte o astfel de clauză este de obicei absentă, totuși, participanții la comerțul exterior se confruntă adesea cu această problemă.

Tipuri de calcul al costului unitar

Există următoarele tipuri de costuri:

Tipurile de costuri diferă în funcție de datele utilizate în calcule. Fiecare dintre specii are propriul scop.

Costurile vă permit să reduceți costul resurselor materiale și al forței de muncă.

Metode de calcul

Există trei metode principale pentru calcularea costului de producție:

Datele privind costurile sunt utilizate în controlul producției.

Fiecare dintre tipurile de calcul considerate are propriile sale avantaje și dezavantaje. Alegerea metodei depinde de zona pentru care doriți să faceți calcule.

Exemplu de cost

De exemplu, într-un atelier trebuie să realizați 240 de uși de interior. Calculul se face conform următoarei scheme:

Toți indicatorii calculați sunt rezumați. Drept urmare, vom primi costul serviciului.

În ceea ce privește furnizarea unui calcul la vamă, oamenii de afaceri cu experiență sfătuiesc să scrie o notă explicativă șefului vamal că producătorul a refuzat să furnizeze date, citând secret comercial, indică informațiile de contact ale furnizorului și este invitat să facă o cerere personal. Pentru unii, funcționează și vameșii elimină această problemă de pe ordinea de zi.

Antreprenorii și organizațiile care lucrează în furnizarea oricăror servicii au adesea nevoie de un exemplu de calcul al costului serviciilor. Calculul corect vă permite să alegeți prețul optim pentru serviciu și, prin urmare, să creșteți profiturile. Vă vom spune ce trebuie luat în considerare la calcularea costului serviciilor și ce formule ar trebui utilizate.

Cost - ce caracteristici trebuie să știți

Costul în economie și contabilitate este costul total al tuturor resurselor cheltuite pentru producția de bunuri sau servicii.

Dacă, în cazul producției de lucruri materiale, nu apar întrebări cu privire la calcularea costului, este suficient să adăugați costul tuturor materiilor prime, resurse de muncă și imobilizări - atunci evaluarea costului furnizării de servicii nu este atât de evidentă.

Pentru a înțelege cum se calculează costul unui serviciu, trebuie mai întâi să creați o listă exhaustivă a tuturor resurselor cheltuite pentru furnizarea acestuia. Acest lucru nu este ușor de realizat, deoarece pe piața modernă sunt prezentate un număr imens de servicii de un fel foarte diferit: de la cele care implică utilizarea oricărui mijloc de producție material sau materii prime până la cele bazate exclusiv pe munca unui specialist .

Estimarea costului furnizării de servicii este uneori mai puțin evidentă.

Ce este inclus în prețul de cost - cum să nu ratați nimic

În mod convențional, toate resursele utilizate în furnizarea de servicii pot fi împărțite în următoarele tipuri:

  1. Cele legate de remunerația unui specialist sunt cele așa-numite „directe”. Acestea sunt sumele pe care angajatul le primește pentru ale sale activitatea de muncă... Un coafor - pentru o tunsoare, un șofer - pentru transport, un administrator de sistem - pentru întreținerea unei rețele locale.
  2. Legat de achiziționarea de materiale sau materii prime utilizate în cadrul serviciului. De exemplu, pentru un coafor - produse de îngrijire a părului, pentru un șofer - benzină, pentru un administrator de sistem - o taxă pentru internet și software licențiat.
  3. Plata activelor fixe - taxe de amortizare pentru amortizarea, întreținerea și reparația echipamentelor vehicul, închiriere și plată imobiliară utilități.
  4. Remunerația pentru munca personalului administrativ și managerial - costul muncii acelor specialiști care nu furnizează servicii direct, dar gestionează procesul de furnizare a acestora sau îndeplinesc o altă funcție managerială.
  5. Impozite și alte contribuții obligatorii la buget și la fondurile de asigurări. Orice organizație înregistrată oficial este obligată să plătească impozite, precum și să efectueze transferuri către fondurile de asigurări medicale și sociale. Din punct de vedere al economiei, este mai înțelept să includem aceste costuri în prețul de cost.
  6. Alte cheltuieli. De exemplu, campanie publicitara, plata pentru comunicare și călătorie pentru angajați etc.

De exemplu, un antreprenor oferă servicii complete pentru sărbătorirea aniversărilor și aniversărilor. Pentru fiecare eveniment, el atrage un prezentator, muzicieni și un fotograf - salariile acestora, precum și deducerile fiscale (dacă angajații lucrează oficial) vor fi o cheltuială directă.

Aceasta include și costul închirierii spațiilor în care au loc evenimentele și plata utilităților. Dar pe lângă direct și costuri fixe, va fi indirect inconsecvent, și anume: salariul organizatorului, decorarea sălii cu flori și baloane.

Anumite nuanțe de contabilitate pentru anumite categorii de cheltuieli

În cazul în care costul resurselor necesare pentru furnizarea serviciului este destul de ridicat sau este imposibil să le achiziționați fără acordul cu clientul (mai exact, este nedorit), ar fi mai corect să nu includeți aceste costuri în preț de cost, dar să le trimiteți pentru plată clientului separat.

De exemplu, la renovarea unui apartament, alegerea materiale de construcții este imposibil fără un client. Din acest motiv, merită să transmiteți clientului două estimări: una cu costul materialelor, cealaltă cu costul direct al furnizării serviciului.

Calculul costului serviciilor se bazează pe adăugarea costului tuturor resurselor cheltuite pentru furnizarea acestora.

Un exemplu de calcul al costului pentru diferite categorii de servicii

Acum cunoașteți principiile de bază ale calculului costului furnizării de servicii, și anume ceea ce trebuie luat în considerare la calcul. Pentru claritate, luați în considerare câteva exemple despre cum să calculați costul diferitelor categorii de servicii - de la cele mai simple la mai multe componente.

Calculul costului serviciilor - tutor, coafor, maseur

Să luăm în considerare un eșantion de calcul al costului serviciilor pentru un tutor, coafor și terapeut de masaj. În ciuda faptului că acești specialiști lucrează în domenii foarte diferite, ei sunt uniți de o listă similară de resurse cheltuite. Această lucrare se bazează în principal pe propriile cunoștințe și abilități.

De exemplu, tutorele are de fapt nevoie doar de propriile sale cunoștințe pentru a lucra... În majoritatea cazurilor, caietele, pixurile și cărțile de referință sunt achiziționate de către studenți. Cu toate acestea, chiar dacă tutorele dobândește mijloace didactice pe cheltuiala lor, această sumă nu este atât de semnificativă în raport cu perioada de utilizare (cel puțin - de câțiva ani) și se plătește în prima lună de muncă.

Prin urmare, de regulă, tutorii stabilesc un preț pe oră de lucru fără a lua în considerare costul materialelor folosite, dar numai în funcție de propriile calificări. DIN profesioniștii care vizitează domiciliul includ uneori despăgubiri de călătorie în plată și, în cazuri rare, compensarea timpului petrecut pe drum.

Cu serviciile coaforilor, situația este oarecum mai complicată, deoarece în munca lor folosesc unele echipamente - foarfece, uscătoare de păr - precum și consumabile - produse de îngrijire a părului, vopsea, lacuri. Există mai multe opțiuni de calcul.

Să presupunem că un maistru acceptă clienții acasă, adică nu trebuie să plătească chirie și să includă în preț salariul personalului administrativ al salonului. Pentru procedura de colorare, el folosește vopsea în valoare de 1.500 de ruble, consumabile (pălării, prosoape) pentru 200 de ruble, echipament (foarfece, uscător de păr, perii) din care include 50 de ruble în preț. Apoi, costul picturii va fi: 1500 + 200 + 50 \u003d 1750 ruble.

Desigur, procedura va fi mai scumpă pentru client. Prețul final va depinde complet de costul la care maestrul își va evalua munca. Va fi egal cu: 1750 (cost) + salariul coaforului. Servicii similare în salon vor costa mult mai mult, deoarece pe lângă primele două cheltuieli - materialele și forța de muncă a comandantului - vor include costurile facturilor de utilități și închirierii spațiilor, precum și plățile indirecte către administrația instituția.

În ceea ce privește munca terapeuților de masaj, calculul se efectuează în același mod: consumabile în cuantumul salariului specialistului, numit în conformitate cu calificările și evaluarea personală a acestuia. Atunci când furnizați servicii într-o instituție medicală, taxe suplimentare la cost vor fi efectuate prin analogie cu un salon de înfrumusețare.

Cum se calculează costul serviciilor de transport

Calculul costului servicii de transport va fi mult mai dificil. Se bazează pe valoarea unei ore-mașină - adică pe costul unei ore de funcționare a mașinii, precum și pe valori provizii, amortizarea și remunerația angajatului.

Cum se numără ora mașinii? Aceasta este o operațiune destul de complexă care necesită contabilitatea simultană a unui număr foarte semnificativ de indicatori. Din acest motiv, este mai bine să implicați un estimator profesionist în calcul. În general, se poate generaliza că acest indicator este calculat prin împărțirea sumei tuturor cheltuielilor pentru achiziționarea, întreținerea echipamentelor și remunerarea angajaților la numărul de ore lucrate. Costul unei ore de serviciu de transport va fi de fapt egal cu costul unei ore de transport cu mașina.

Calculul costului serviciilor de transport va fi mult mai dificil.

Costul creării unui site web la cheie

Serviciile sunt furnizate nu numai în realitate, ci și în lumea virtuală. Dacă, în general, este clar ce să includem în costul primar al primei, atunci cum se rezumă, de exemplu, costul principal al prestării serviciilor în spațiul virtual, atunci când creăm site-uri web?

Dezvoltarea site-ului web include următoarele categorii de cheltuieli:

  • cumpărarea unui nume de domeniu („adresa” site-ului);
  • găzduire;
  • achiziționarea de software;
  • remunerația creatorului site-ului (dacă este un specialist angajat).

Cu toate acestea, majoritatea antreprenorilor preferă să comande nu numai site-ul în sine, ci și conținutul său principal. În acest caz, va trebui să plătiți pentru serviciile unui web designer, layout designer, specialist în conținut (care va scrie informații pentru principalele secțiuni ale site-ului).

Este posibil ca comercianții cu amănuntul online să fie implicați într-un fotograf - pentru fotografierea profesională a mărfurilor. În plus, costul unui site web sau magazin online va include costul echipamentelor (calculatoare, echipamente de birou) și amortizarea acestuia.

De ce să calculăm costul serviciilor

Calculul costului serviciilor este util pentru antreprenori și organizații din mai multe motive simultan. În primul rând, vă permite să vă planificați corect bugetul, să țineți cont de costurile materialelor sau echipamentelor și, de asemenea, să înțelegeți ce costuri vor trebui suportate pentru a furniza un anumit număr de servicii. În al doilea rând, cunoașterea acestui indicator va ajuta la formarea competentă a unei politici de prețuri, inclusiv la crearea unei marje comerciale. În al treilea rând, cunoașterea exactă a prețului de cost face posibilă optimizarea procesului de lucru.

Calculul costului serviciilor - calculul - este diferit de. Ultimul concept este relevant doar pentru produse. Costul serviciilor este determinat oarecum diferit. Pentru a o calcula, se întocmește o estimare, care include absolut toate procesele efectuate pentru a satisface clientul. Este întotdeauna strict individuală - nu există servicii omogene, spre deosebire de produse.

Cum diferă costul serviciilor?

Acestea includ costurile directe și indirecte care sunt alocate între serviciile furnizate. Cheltuielile generale de afaceri, de producție și administrative sunt repartizate pe costul serviciilor în conformitate cu caracteristicile lor.

  • Estimare preliminară pe baza volumului planificat.
  • Corectarea costurilor pe măsură ce noi procese și servicii suplimentare sunt incluse în calcul.
  • Lista operațiunilor în cadrul acelorași servicii diferă în funcție de specificul activității.
  • Modificări ale prețurilor de la sezon la sezon, în funcție de nivelul pieței.

Costul serviciului include costul materialele necesare și toate costurile utilizării acestora. De exemplu, un serviciu de instalare a porții implică construcția personalizată a structurii în sine, completarea acesteia cu accesoriile necesare (încuietoare, mâner, acționare) plus instalare directă. În acest caz, fabricarea produselor și serviciul pentru instalarea acestora sunt notate separat.

Cum se face o estimare a costurilor pentru servicii?

Informațiile pentru estimare sunt preluate exclusiv din datele contabile. Atentie speciala necesită costurile următorului plan:

  • Afectarea valorii impozitelor;
  • Performanță de lucru reflectantă;
  • Costuri materiale - pentru materiile prime utilizate, materiale, componente, scule și structuri;
  • Salariu și servicii sociale;
  • Depreciere;
  • Investiții de capital.

Pentru consumator, materialele utilizate și serviciile prestate trebuie menționate separat. Materialele sunt de obicei cotate la costul lor imediat, luând în considerare marja comercială. Toate celelalte costuri sunt incluse în servicii.

La calcularea costului serviciilor cFO în primul rând, determină tipurile de costuri care ar trebui atribuite costului serviciului și le clasifică.

Costurile se încadrează în următoarele categorii:

  1. Costurile direct identificabile sunt acele costuri care pot fi atribuite direct prestării unui serviciu și pot fi atribuite costului serviciului furnizat unui anumit client.
  2. Costurile directe neidentificabile sunt costuri legate de furnizarea unui serviciu, dar nu pot fi atribuite fără echivoc unui anumit client.
  3. Salarizare și taxe pe acesta - salariul specialiștilor care furnizează acest serviciu și taxe de la PFR / FSS pe acesta. Vă rugăm să rețineți că statul de plată pentru profesioniștii administrativi nu aparține acestei categorii, ar trebui clasificat drept costuri indirecte.
  4. Costurile indirecte sunt cheltuieli legate de activitățile companiei în ansamblu și care nu pot fi atribuite niciunui tip specific de implementare. Acestea includ, de regulă, cheltuielile de vânzare, administrative și generale.

În continuare, vom analiza mai atent aceste tipuri de costuri și metode. calculând costul de producție pe baza lor și, de asemenea, vom oferi un exemplu de servicii de reparații minore furnizate chiriașilor centrului comercial ca serviciu de însoțire a principalului tip de vânzare (închiriere de spațiu cu amănuntul) și calculul costului acestora.

Costuri identificabile directe

Acestea sunt costuri direct imputabile furnizării serviciului. acest client (de exemplu, materiale cheltuite)

Costurile directe identificabile la calcularea costului serviciilor includ costuri pentru furnizarea de servicii care pot fi atribuite direct tipului de serviciu și clientului specific căruia i-a fost furnizat. Acesta este cel mai simplu tip de cost de care trebuie să țineți cont.

Calculul costului serviciilor de reparații minore pentru chiriașii centrului comercial. Exemplu

În acest caz, costurile directe identificabile vor fi consumul de materiale (de exemplu, accesorii pentru instalații sanitare).

tabelul 1... Exemplu de calcul al costului serviciilor

Costuri directe neidentificabile

Astfel de costuri includ costurile atribuite prestării de servicii, dar care nu pot fi identificate de client.

LA acest fel costurile includ acele costuri care pot fi atribuite unui anumit tip de serviciu, dar nu pot fi atribuite direct unui anumit client. În acest caz, pentru a calcula costul serviciului furnizat fiecărui client, pot fi utilizate următoarele metode partajarea costurilor între clienți:

  • proporțional cu veniturile clientului;
  • proporțional cu costurile directe identificabile atribuite clientului.

Prima metodă este mai versatilă, a doua este mai convenabilă de utilizat în cazurile în care costurile directe neidentificabile sunt legate tehnologic de costurile directe identificabile.

Exemplul 2. Amortizarea instrumentelor utilizate în serviciile de reparații minore pentru chiriașii centrelor comerciale

Valoarea totală a deprecierii instrumentelor pe lună este de 10 mii de ruble.

Directorul financiar face următorul tabel (a se vedea tabelul 2).

masa 2... Comparația distribuției proporționale cu veniturile și proporțional cu costurile directe

Opțiunea 1. Distribuția pe venituri

Opțiunea 2. Alocarea prin cost direct

Cota de amortizare

Costuri directe

Cota de amortizare

SP Petrov

LLC "Cosmos"

CJSC „Vector”

Individual Smirnov

TOTAL

Modul în care costurile sunt alocate clienților este determinat de directorul financiar, fie pe baza politicilor contabile, fie dacă costurile suportate sunt afectate fizic: venituri sau costuri directe. De exemplu, în exemplul de mai sus, metoda de alocare a costurilor proporțional cu veniturile este mai logică, deoarece chiar dacă nu s-au făcut costuri directe (materiale) pentru serviciile clientului Smirnov, instrumentele au fost utilizate și ar trebui să se atribuie amortizarea.

Salarizare și metode de evaluare a acestuia

Salarizarea, impozitele și deducerile din acesta pot fi clasificate după cum urmează:

Secțiunea 2 (costuri directe neidentificabile) - în cazul în care un angajat (sau departament) al cărui salariu îl analizăm își petrece cel puțin 80% din timpul său de muncă pentru munca legată de furnizarea serviciilor analizate.

Exemplul 3. Salarizare și acumularea de specialiști (instalatori) care furnizează direct servicii de reparații minore chiriașilor din centrul comercial

Experții lucrează în fiecare oră pe bucăți salarii, pentru luna analizată au câștigat 9000 de ruble, ținând cont de taxe, este de 11.970 ruble. Vom calcula distribuția salarizării și a taxelor pentru aceasta între clienți proporțional cu veniturile.

Tabelul 3... Calculul salarizării și al taxelor pe acesta

În cazul în care un departament sau un angajat, conform estimărilor, petrece mai puțin de 80% din timpul de lucru pentru activități legate de furnizarea serviciilor analizate sau sunt legate de principalele activități ale întreprinderii, directorul financiar ar trebui să ia următoarele acțiuni:

  1. Estimează timpul petrecut de fiecare contractant specific sau unitatea în ansamblu, pentru fiecare tip de serviciu și / sau pentru fiecare client.
  2. Calculați cota de salarizare și taxele de salarizare aferente unui anumit tip de serviciu și / sau fiecărui client specific.

Exemplul 4. Estimarea ponderii salarizării permanente a departamentului de vânzări al departamentului de leasing atribuit costului serviciilor de reparații minore.

Tabelul 4... Evaluarea salarizării atribuite serviciilor de reparații

Index

Valoare

Suma salarizării (inclusiv impozitul pe venitul personal 13%), ruble

Fonduri de pensii / contribuții FSS, rub.

Total salarizare, frecare.

Timpul total convorbiri telefonice cu chiriași, ore pe lună

Timpul petrecut la negocierea unor reparații minore

Ponderea timpului petrecut la negocierea unor reparații minore

Ponderea totală a salarizării în serviciile de reparații minore

În acest exemplu, directorul financiar utilizează tabelul de mai sus pentru a estima salarizarea (inclusiv deducerile) atribuibile serviciilor de reparații minore. În plus, această sumă este distribuită între clienți proporțional cu veniturile.

Tabelul 5... Distribuția salarizării între clienți

Costuri indirecte la calcularea costului serviciilor

Costurile indirecte includ acele costuri care nu pot fi atribuite cu exactitate nici unei anumite implementări, nici unui anumit client. Un exemplu în acest sens ar fi costurile administrative.

În scopuri de calculare a costurilor, directorul financiar distribuie costurile indirecte proporțional cu veniturile din toate vânzările. Directorul financiar distribuie ponderea costurilor indirecte atribuite unui anumit tip de serviciu proporțional cu veniturile primite de la fiecare client.

Exemplul 5

Suma cheltuielilor administrative este de 500.000 RUB. Veniturile din serviciile de închiriere sunt de 33 de milioane de ruble, veniturile din serviciile de reparații minore - 29.000 de ruble. (vezi tabelul 1.). În acest caz, ponderea cheltuielilor administrative atribuibile reparațiilor minore este de 500.000 x 29.000 / 33.000.000 \u003d 439 ruble. În plus, această sumă este alocată costului serviciului furnizat anumitor clienți, similar cu amortizarea din opțiunea 1 din tabelul 2.

Tabelul 6... Alocarea ponderii cheltuielilor administrative la prețul de cost

Tabelul total al costurilor serviciilor de reparații minore, defalcat pe chiriași, este după cum urmează.

Tabelul 7... Costul serviciilor de reparații minore de către chiriaș

Tipul cheltuielilor

TOTAL

SP Petrov

LLC "Cosmos"

CJSC „Vector”

Persoana fizică Smirnov

Costuri identificabile directe

Materiale

Cheltuieli directe neidentificabile (proporționale cu veniturile)

Amortizarea echipamentului

Salarizare și taxe

Profesioniști în servicii (instalatori)

Salarizare comercială în ceea ce privește reparațiile minore

Costuri indirecte

Cheltuieli administrative în partea aferentă reparațiilor minore

TOTAL

13207,72

 

Ar putea fi util să citiți: