Factură de depozit. Chitanță de depozit pentru acceptarea mărfurilor introduse în regimul vamal al antrepozitului vamal pentru depozitare, pe baza unui acord de depozitare a depozitului. Certificat de depozit dublu

Un comentariu

Chitanta (chitanta) depozitului ca o conditie necesara pentru respectarea formei scrise a contractului de depozitare a depozitului.

Încasările depozitului

Certificate de depozit

Documente contabile primare

Relatie contractuala. Primirea depozitului ca formă scrisă a unui contract de depozitare

Certificat de depozit dublu

Chitanta simpla la depozit

Ceea ce emite depozitul în confirmarea acceptării mărfurilor pentru depozitare.

Deci, art. 912 din Codul civil al Federației Ruse prevede următoarele tipuri de documente de depozit:

- factură de depozit.

Particularitatea primelor două tipuri este că sunt valori mobiliare (fiecare din cele două părți ale sale și) (clauza 3 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse). În consecință, acestea pot fi transferate (vândute) altor persoane conform avizelor (articolul 915 din Codul civil al Federației Ruse).

Nu este o garanție și nu poate fi transferată către alte persoane prin anunțuri de transfer. La prezentarea bonului de depozit către depozit, acesta din urmă dă depozitarului bunurile sale (transferate pentru depozitare).

Compilarea este prevăzută în cazul depozitării mărfurilor într-un depozit (par. 2 cap. 47 din Codul civil al Federației Ruse).

Un depozit este o organizație care își desfășoară activitatea activități de afaceri depozitarea mărfurilor și prestarea serviciilor legate de depozitare (articolul 907 din Codul civil al Federației Ruse). Cealaltă parte - proprietarul mărfurilor, care folosește serviciile depozitului, este numit depozitar.

Serviciile unui depozit sunt utilizate, de regulă, de organizații și antreprenori care depozitează mărfuri ca parte a activităților comerciale, până când sunt vândute sau transferate la producție. Pentru alte tipuri de stocare, de exemplu, atunci când se păstrează proprietatea personală în baza unui acord de stocare, se pot emite alte documente - chitanță sigură, chitanță, certificat, jeton (număr) etc. (Articolul 887 din Codul civil al Federației Ruse).

Particularitatea (inclusiv chitanța depozitului) este că s-a stabilit o regulă - forma scrisă a acordului de depozitare a depozitului este considerată a fi respectată dacă încheierea și acceptarea mărfii la depozit sunt certificate printr-un document de depozit (clauza 2 din art. 907 din Codul civil al Federației Ruse).

Formularul de primire a depozitului nu este aprobat ca parte a formularelor unificate ale documentației contabile primare. În același timp, Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 13.01.2011 N 73 a aprobat forma de primire pentru acceptarea mărfurilor pentru depozitare la depozitul temporar de depozitare a autorității vamale. Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 25 martie 2011 N 635 a aprobat Instrucțiunea privind procedura de completare a chitanței de acceptare a mărfurilor pentru depozitare la depozitul temporar al autorității vamale.

Formularul de primire a depozitului aprobat prin documentele de mai sus poate fi utilizat de către antrepozite ca probă. Deci, se recomandă să indicați în chitanța depozitului:

Numele și adresa depozitului

Data eliberării primirii depozitului și numărul acestuia

Detalii despre acordul de depozitare a depozitului

Numele produsului

Cantitatea mărfurilor

Perioada de valabilitate a mărfurilor

Detalii despre documentul prin care mărfurile au fost emise din depozit către depozitar

Semnături ale persoanelor responsabile

Transferul de mărfuri către depozit se reflectă în contabilitatea deponentului prin mișcarea conturilor analitice (subconturi), deoarece un astfel de transfer nu atrage transferul proprietății către deținător. Pentru mărfurile transferate, depozitul emite depozitarului o chitanță de depozit. De exemplu, un cont analitic 41-1 „Mărfuri în depozite” este prezentat în graficul de conturi, care poate fi utilizat pentru a reflecta această operațiune în contabilitate.

Returnarea mărfurilor din depozit se face la prezentarea bonului de depozit. În acest caz, primirea mărfurilor se reflectă și în contabilitatea deponentului prin mutarea conturilor analitice.

Prin ea însăși, transferul mărfurilor în depozit și returnarea acestuia din antrepozit nu afectează obligațiile fiscale.

Costurile de stocare a mărfurilor și serviciile aferente (de exemplu, încărcare și descărcare) sunt recunoscute drept cheltuieli în mod obișnuit.

Depozitarul poate vinde mărfurile în depozit prin încheierea unui contract de vânzare cu cumpărătorul. În acest caz, va trebui să emită un retur de mărfuri din depozit (cu prezentarea unui bon de depozit). În același timp, depozitarul poate comanda depozitul să transfere cumpărătorul cumpărătorului sau organizarea transporturilor (pentru livrare către cumpărător).

Referință istorică

Conceptul de „bon de depozit” a fost introdus la 1 martie 1996 odată cu adoptarea celei de-a doua părți Cod Civil Federația Rusă (Legea federală din 30.11.1994 N 52-FZ).

Duma de stat a Federației Ruse a luat în considerare proiectul de lege federală N 98048131-2 "privind certificatele de depozitare duble și simple". Prin rezoluția Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse din 7 noiembrie 2007 N 5286-4 HG, a fost eliminată din considerente ca conținând multe contradicții cu prevederile Codului civil al Federației Ruse.

Actual la 01.06.2009

Decretul Agenției de Statistică Rusă din 9 august 1999 nr. 66 „La aprobarea formularelor unificate ale documentației contabile primare pentru contabilitatea produselor, a stocurilor de inventar în depozite” a aprobat următoarele formulare unificate:
- Actul de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare (formular nr. MX-1);
- Acționează asupra returnării articolelor de inventar depuse în depozitare (formularul nr. MX-3).

Conform art. 9 din Legea Federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, documentele de contabilitate primară sunt acceptate pentru contabilitate dacă sunt întocmite sub forma conținută în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare și a documentelor a căror formă nu este prevăzută în aceste albume trebuie să conțină detaliile necesare.

Documentul contabil primar trebuie întocmită în momentul tranzacțieiși dacă acest lucru nu este posibil - imediat după finalizarea acestuia.

Astfel, documentele de mai sus sunt întocmite la momentul faptului. activitate economică (transfer de mărfuri) într-un număr suficient de exemplare (și nu după transferul pe bază de angajare, de exemplu, pentru orice perioadă de timp).

Conform alineatului 2 al art. 887 din Codul civil al Federației Ruse, o simplă formă scrisă a unui acord de depozitare este considerată respectată dacă acceptarea lucrului pentru depozitare este certificată de către deținător prin emiterea către depozitar:
chitanță, primire, certificat sau alt document semnat de custod;
un simbol (număr) numerotat, un alt semn care certifică acceptarea lucrurilor pentru depozitare, dacă o astfel de formă de confirmare a acceptării lucrurilor pentru depozitare este prevăzută de o lege sau alt act juridic, sau este obișnuită pentru acest tip de depozitare.

Conform alineatului 2 al art. 907. Codul civil al Federației Ruse forma scrisă a contractului depozitare depozit considerat îndeplinit, în cazul în care încheierea și acceptarea mărfii la depozit sunt certificate printr-un document de depozit (art. 912).

Articolul 912 din Codul civil al Federației Ruse, depozitul emite unul dintre următoarele documente de depozit în confirmarea acceptării mărfurilor pentru depozitare:
certificat de depozit dublu;
bon de depozit simplu;
factură de depozit.

Articolele 913 și 917 din Codul civil al Federației Ruse determină detaliile obligatorii ale unui simplu certificat de depozit și a unui certificat de depozit dublu. Nerespectarea detaliilor cerute atrage nulitatea acestora.

Chitanță depozit sau bon de depozit - acesta este un document predat de depozit depozitarului și care confirmă acceptarea mărfurilor pentru depozitare pentru o perioadă specificată și pentru o taxă fixă \u200b\u200bpentru mărfurile indicate în acesta. Certificatul de depozit este eliberat fie proprietarului bunului însuși, fie unei persoane care acționează în virtutea unei împuterniciri executate în mod corespunzător.

Nu a fost stabilit un formular unitar de primire a depozitului pentru custodieni (pentru expeditori, formularul de primire a depozitului a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Federația Rusă din 11 februarie 2008 nr. 23 "La aprobarea Procedurii de prelucrare și a formularelor de expediere a documentelor").

Codul civil nu conține o listă de detalii necesare pentru o primire a depozitului. Cu toate acestea, este recomandabil să conțină informații despre antrepozit și proprietarul mărfurilor, numărul actual de document, informații despre mărfurile acceptate pentru păstrare, termenul de valabilitate, remunerația custodei sau tariful în funcție de care pot fi determinate, precum și data pregătirii și alte informații necesare (Articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse). Documentele depozitului trebuie să indice numărul lor de serie în conformitate cu registrele.

Toate documentele depozitului sunt semnate de persoane autorizate ale organizației custode (pentru a confirma autoritatea, pot fi necesare copii ale documentelor relevante (de exemplu, ordinele managerului sau ale împuternicirii)).

Astfel, după părerea noastră, bonul de depozit trebuie să conțină următoarele informații:
- locația depozitului;
- numărul curent în registrul depozitului;
- Nume entitate legalăde la care bunurile au fost acceptate pentru depozitare și locația proprietarului de mărfuri;
- numele și cantitatea mărfurilor acceptate pentru depozitare;
- perioada pentru care bunurile sunt acceptate pentru depozitare;
- valoarea remunerației pentru depozitare sau tarifele pe baza cărora este calculată și procedura de plată pentru depozitare.
- data eliberării bonului de depozit;
- semnături ale părților care transmit și primesc

Încasările depozitului sunt emise pentru fiecare lot de bunuri transferate în același mod ca un extras din actele de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare.

Chitanța depozitului este document legal, care nu are un titlu de titlu și semne de securitate precum un certificat de depozit dublu, piesele sale și un simplu certificat de depozit. Dacă există o chitanță, mărfurile nu pot fi gajate folosind acest document.

În plus, legislația civilă nu a formulat cerințe clare pentru o primire a depozitului. Dar pentru aplicarea eficientă a documentului în practică, este de dorit ca conținutul acestuia să respecte normele consacrate de art. 913 din Codul civil al Federației Ruse, care descrie conținutul unui certificat de depozit dublu și informații care trebuie indicate la transferul mărfurilor pentru depozitare. Chitanța depozitului trebuie să conțină numele destinatarului său

De asemenea, bonul de depozit nu este negociabil, deci nu poate fi transferat unei alte persoane prin aplicarea unei inscripții de transfer.

În funcție de tipul de document eliberat de către depozitar, tipul de returnare a mărfurilor care a fost depozitat în depozit este, de asemenea, diferit.

În art. 916 din Codul civil al Federației Ruse reflectă procedura de eliberare a deținătorului unui certificat de depozit dublu.

Marfa poate fi eliberată proprietarului numai dacă prezintă custodianului ambele părți ale certificatului de depozit dublu. Adică, există un schimb de mărfuri pentru aceste documente, pe baza căruia se încheie acordul de depozitare și se întrerupe relația contractuală dintre părți.

Dacă proprietarul bunurilor nu poate furniza depozitul de tranzacționare certificatul de gaj, atunci poate primi bunurile numai dacă are un document care confirmă plata datoriei sub certificatul de gaj.

În cazul în care antrepozitul a returnat mărfurile proprietarului, fără a le furniza un certificat de gaj și o chitanță pentru plata datoriei în baza certificatului de gaj, răspunderea față de creditor - proprietarul certificatului de gaj cu privire la rambursarea sumei împrumutului revine antrepozitului.

Codul civil al Federației Ruse nu prevede o procedură specială pentru eliberarea mărfurilor sub un simplu certificat de depozit. În acest caz, puteți utiliza, de asemenea, o procedură similară cu cea care are loc atunci când mărfurile sunt eliberate pe un certificat de depozit dublu, așa cum este indicat la art. 916 din Codul civil al Federației Ruse.

Depozitul este obligat să returneze mărfurile proprietarului în schimbul unui simplu certificat de antrepozit, care nu a fost utilizat de către titularul său ca garanție la primirea unui împrumut.

Titularul unei chitanțe simple de depozit, care a fost utilizat ca garanție, trebuie să restituie integral datoria către creditor, inclusiv dobânzile. Și abia după aceea, după ce a furnizat un certificat și un document care confirmă plata angajaților depozitului comercial, primiți mărfurile înapoi.

Ca și în cazul unui certificat de depozit dublu, antrepozitul va fi obligat să suporte un creditor la creditor dacă emite mărfurile către titularul certificatului angajat să obțină un împrumut și nu restituie datoria către creditor.

De asemenea, Codul civil al Federației Ruse nu oferă o explicație a modului în care se desfășoară procesul de emitere a mărfurilor dintr-un depozit în funcție de o primire a depozitului Este evident că livrarea mărfurilor de către depozit în acest caz se face în schimbul unei chitanțe prezentate de către titularul său. O procedură similară este aplicată în practică prin analogie cu eliberarea mărfurilor din alte documente.

Astfel, forma scrisă a contractului de depozitare în depozit este considerată respectată dacă încheierea acordului și acceptarea mărfii la antrepozit în conformitate cu art. 912 din Codul civil al Federației Ruse sunt certificate:

Certificat de depozit dublu;

Bon de depozit simplu;

Factură de depozit.

certificat de acord de depozitare a depozitului

Întreprinderile își depun deseori produsele într-un depozit public. Acestea includ organizațiile comerciale care, în calitate de afacere, sunt angajate în depozitarea mărfurilor primite de la orice proprietari de mărfuri și furnizează servicii legate de depozitare (clauza 1 a Art. 907, clauza 1 a Art. 908 din Codul civil al Federației Ruse).

Relația deținătorului cu deponentul este construită după anumite reguli. Principala este că nu este necesar să se întocmească un contract în sensul tradițional. Formă scrisă un contract de depozitare a depozitului este considerat respectat dacă încheierea și acceptarea mărfii la depozit sunt certificate printr-un document de depozit (clauza 2 a articolului 907 din Codul civil al Federației Ruse). Adică, în confirmarea acceptării mărfurilor pentru depozitare, depozitul trebuie să emită proprietarului mărfii unul dintre următoarele documente (clauza 1 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse):
- factură de depozit;
- certificat de depozit dublu;
- bon de depozit simplu.

Această listă de documente este închisă.

Documentele depozitului atestă încheierea unui contract public (clauza 2 din art. 908 din Codul civil al Federației Ruse), în temeiul căruia deținătorul este obligat să accepte bunuri pentru depozitare de la orice proprietar de marfă. În același timp, depozitul nu are dreptul să acorde preferință unei persoane față de alta, iar prețul serviciilor și celelalte condiții sunt la fel pentru toți consumatorii (articolul 426 din Codul civil al Federației Ruse).

Sarcinile depozitului sunt reglementate de reguli speciale. De exemplu, în ceea ce privește verificarea mărfurilor la primire și în timpul depozitării - articolul 909 din Codul civil al Federației Ruse. Relațiile părților se aplică dispoziții generale la depozitare (capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, în documentele de depozit, puteți înregistra și acorduri suplimentare părți (clauza 2 a articolului 421 din Codul civil al Federației Ruse).

Remunerația pentru depozitare se plătește la sfârșitul depozitării sau în părți la sfârșitul fiecărei perioade de depozitare, cu excepția cazului în care documentul de depozit este stabilit de o procedură diferită (clauza, articolul 896 din Codul civil al Federației Ruse).

Formularele de documente pentru depozit nu au fost aprobate central. Legiuitorul a stabilit numai conținutul acestora.

Codul civil al Federației Ruse nu impune cerințe specifice pe bonul depozitului. Este emis unui deponitor specific, care are dreptul de a ridica mărfurile din depozit. Emiterea unei părți dintr-un lot nu este prevăzută.

Formularul de primire a depozitului este elaborat și aprobat de către antrepozit independent (clauza 4 din PBU 1/2008). Poate fi întocmit în două exemplare - unul pentru fiecare dintre părți.

Acest document este echivalent cu un contract, prin urmare, trebuie să reflecte toate condițiile esențiale pentru contractele de depozitare:
- obiectul contractului;
- date despre participanții la tranzacție, care indică forma legală a custodei;
- caracteristicile mărfurilor, care să permită determinarea cantității acestora (numărul de unități sau obiecte de marfă sau măsură - greutate, volum) și starea externă (clauza 1 a art. 909 din Codul civil al Federației Ruse). La urma urmei, deținătorul este obligat să returneze ceea ce a fost primit și, în caz de pierdere, lipsă sau deteriorare a lucrurilor, pentru a compensa proprietarul pentru pierderile cauzate (clauza 1 a articolului 907, clauza 1 a articolului 902 din Codul civil al Federației Ruse);
- indicarea depozitării cu depersonalizare, dacă se presupune (art. 890 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă nu este specificată perioada de depozitare, aceasta este determinată de momentul solicitării mărfurilor, care trebuie, de asemenea, indicat (clauza 2 a articolului 889 din Codul civil al Federației Ruse);
- mărimea remunerației deținătorului sau procedura de determinare a acesteia - tariful aferent perioadei. La urma urmei, acordul de depozitare este oneros, iar în acordul public prețul se referă la condițiile esențiale (clauza 2 a articolului 426 din Codul civil al Federației Ruse).

Costul mărfurilor nu este necesar deoarece restituirea se face la prețurile curente ale pieței. La baza articolului 393 din Codul civil al Federației Ruse se află paragraful 3.

Dacă, în conformitate cu condițiile de mai sus, părțile nu au ajuns la un acord, contractul nu este considerat încheiat (clauza 1 a articolului 432 din Codul civil al Federației Ruse).

Pe de altă parte, un bon de depozit certifică acceptarea de bunuri pentru depozitare, adică o tranzacție comercială. Din acest motiv, trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de articolul 2 alineatul 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996, nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 129-FZ).

Rețineți că chitanța certifică plasarea mărfurilor în depozit, dar nu și îndeplinirea contractului de depozitare. Prin urmare, finalizarea relației dintre părțile la această tranzacție necesită o înregistrare separată. În acest scop, în chitanță pot fi furnizate detalii speciale (ca în chitanța sigură a casei de amanet aprobată de apendicele nr. 2 la ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 ianuarie 2008 nr. 3n) sau poate fi întocmit un document primar separat.

Acum să răspundem la întrebarea dacă o chitanță are nevoie de sigiliu. Pentru un certificat de depozit dublu, sigiliul depozitului este cerut de lege (clauza 1 a articolului 913 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru alte documente de depozit, nu există nicio indicație directă a prezenței unui sigiliu.

Legislația actuală nu impune părților să-și certifice în mod necesar semnăturile în acordul cu sigiliile. Dar, la articolul 160 alineatul 1 din Codul civil al Federației Ruse, se precizează în mod expres că sigiliul din contract este necesar dacă este prevăzut de „lege, alte acte juridice și acordul părților”.

Și atunci când încheie un contract, părțile, de regulă, insistă să îl certifice cu sigiliile, deoarece sigiliul este un atribut obligatoriu organizație comercială... Și amprenta ei pe semnătura unui funcționar este cea care dovedește că documentul principal provine de la o persoană juridică.

În același timp, instanțele nu consideră sigiliul din contract ca o cerință obligatorie dacă nu este prevăzut de lege (Rezoluțiile FAS din districtul Volga din 29 ianuarie 2010 nr. 6075/2009).

Încasările la depozit sunt valori mobiliare.

Titularul mărfurilor lor se poate transfera către terți. Drept urmare, deținătorii de certificate noi dobândesc anumite drepturi pe mărfurile depozitate.

Mărfurile acceptate pentru depozitare sub un dublu sau un simplu certificat de antrepozit pot, în timpul depozitării sale, să facă obiectul unui gaj prin gajarea unui certificat corespunzător (clauza 4 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse).

Acest document constă din două părți - o primire a depozitului și un certificat de gaj (garanție). Părțile denumite pot fi separate unele de altele. Mai mult, fiecare dintre ele, chiar și separat, este o securitate (clauzele 2, 3, articolul 912 din Codul civil al Federației Ruse). Certificatul este format într-un singur exemplar.

Lista detaliilor solicitate este aceeași pentru fiecare parte a certificatului dublu. Este stabilit la articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse și include:
- numele și locația depozitului;
- numărul curent al certificatului de antrepozit conform registrului depozitului;
- numele persoanei juridice - deponentul și locația proprietarului de mărfuri;
- denumirea și cantitatea de mărfuri acceptate pentru depozitare - numărul de unități și (sau) mărfuri și (sau) măsura (greutatea, volumul) mărfurilor;
- termen de valabilitate;
- valoarea remunerației pentru depozitare sau tarifele pe baza cărora este calculată și procedura de plată pentru depozitare;
- data eliberării certificatului de depozit.

În plus, bonul de depozit prevede un câmp pentru marcarea gajului bunurilor (clauza 3, articolul 914 din Codul civil al Federației Ruse). Ambele părți ale chitanței duble ale depozitului trebuie să aibă semnături autorizate identice și sigiliul depozitului.

Vă rugăm să rețineți: un document care nu corespunde cerințelor articolului 913 din Codul civil al Federației Ruse nu este un certificat de depozit dublu.

Părțile din certificatul dublu pot fi transferate împreună sau separat, în conformitate cu avizele către una sau două persoane diferite (articolul 915 din Codul civil al Federației Ruse).

Titularul ambelor părți ale certificatului de depozit dublu are dreptul de a dispune complet de mărfurile depozitate în depozit. Dacă aveți doar un certificat de depozit, puteți dispune de mărfurile fără dreptul de a le lua din depozit până la rambursarea împrumutului emis în baza certificatului de gaj. Titularul numai a certificatului de gaj poate gaja mărfurile în cuantumul împrumutului emis în baza certificatului de gaj și a dobânzii aferente acestuia (articolul 914 din Codul civil al Federației Ruse).

Un depozit de bunuri publice eliberează mărfurile titularului unui certificat de depozit dublu numai în schimbul ambelor părți ale acestuia (clauza 1 a articolului 916 din Codul civil al Federației Ruse). Sau în schimbul unui certificat de depozit la prezentarea unei chitanțe, în același timp, la plata întregii sume a datoriilor în baza certificatului de gaj (clauza 2 a articolului 916 din Codul civil al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți: un certificat dublu, spre deosebire de alte documente de depozit, vă permite să primiți un lot livrat de produse din depozit în piese.

În același timp, în schimbul certificatelor inițiale, i se emit noi - pentru mărfurile rămase în depozit (clauza 4 a articolului 916 din Codul civil al Federației Ruse).

O primire simplă de depozit constă dintr-o parte. Acesta este emis purtătorului, iar această circumstanță trebuie specificată în mod expres în aceasta (clauzele 1, 2, articolul 917 din Codul civil al Federației Ruse). Este, de asemenea, o securitate.

Titularul mărfii nu este indicat în certificat. În caz contrar, are aceleași detalii ca și dublul. Un certificat simplu este, de asemenea, format într-o singură copie.

Cantitatea mărfurilor

Perioada de valabilitate a mărfurilor, zile

Greutate brută, kg

Perioada de valabilitate a mărfurilor, zile

Codul civil al Federației Ruse se referă la legile federale și impune cerințe speciale pentru documentarea operațiunile de depozitare într-un depozit, care au prioritate față de cele „contabile” (acest lucru este confirmat indirect prin hotărârea Curții Constituționale a Federației Ruse din 29 iunie 2004 nr. 13-P). Practica de arbitraj confirmă faptul că actele de acceptare și transfer de mărfuri pentru depozitare și servicii prestate nu pot înlocui documentele de la depozit. Mai mult decât atât, nu numai în domeniul impozitelor, ci și în disputele economice (rezoluția FAS a districtului Volgo-Vyatka din 22 iulie 2009 nr. A82-6632 / 2008-99). Cu toate acestea, documentele de depozit prevăzute de Codul civil al Federației Ruse nu oferă flux de documente pentru astfel de operațiuni.

Într-adevăr, la urma urmei, o singură copie a unui certificat este transmisă de la o persoană la alta și, în cele din urmă, returnată custodianului. Prin urmare, pentru a ține cont de operațiunile de stocare, aveți nevoie și de documente primare care certifică transferul de bunuri și furnizarea de servicii. În plus, acestea sunt necesare atât pentru contabilitate cât și pentru contabilitate fiscală (Articolul 9 se întocmește în duplicat de către persoana responsabilă financiar a organizației de custodie după expirarea perioadei de depozitare a mărfurilor, atunci când acestea sunt returnate depozitarului (prima copie către deponent, a doua către depozitar). Indică costul serviciilor custodei.

Apendicele 2
la Regulamentul privind înființarea și
funcționarea obiceiurilor
depozite deținute
sunt autoritățile vamale

______________________ (numele autorității vamale)

RECEPTA DE MAGAZIN Nr. _________

Eliberat „__” ______, în varianta din _________________________________
(numele persoanei,

______________________________________________________________________
plasarea mărfurilor într-un depozit, locația (reședința),
STANIU)

în baza unui contract de depozitare din depozit din data de ______________ Nu. ______
acceptate pentru depozitare la depozitul vamal situat la
____________________________, următoarele mărfuri plasate sub
regimul vamal al depozitului vamal pentru CCD nr. _________:

Numărul de foi suplimentare ale bonului de depozit _____________________

Acceptarea mărfurilor pentru depozitare Eliberarea mărfurilor din depozit

___________________________________

FIȘA SUPLIMENTARĂ NR. _____ PENTRU RĂMÂNTAREA RECEPTULUI nr. _________

Acceptarea mărfurilor pentru depozitare la depozit Eliberarea mărfurilor din depozit

Mărfuri transferate pentru depozitare _______________________ ___________ Mărfuri emise _______________________ ___________

prenumele, data emiterii prenumele
și procură) a persoanei responsabile)

Bunuri acceptate pentru depozitare _______________________ ___________ Mărfuri acceptate ______________________ ___________

numele de familie prenumele, data eliberării
persoană responsabilă) și procură)

Ordin
înregistrarea unui bon de depozit

1. Setul de formulare "Chitanță depozit" și "Foaie suplimentară la bonul de depozit" este format din trei foi legate, realizate pe hârtie A4 autocopiat (210 x 297) cu gradul de securitate necesar și cu numărul de serie al setului indicat pe partea din spate a formularului în partea inferioară colțul stâng.
2. Un set de semifabricate ale unei chitanțe de depozit și fișe suplimentare pentru aceasta sunt completate în limba rusă, manual (într-un mod care nu permite efectuarea modificărilor fără semne vizibile ale unor astfel de modificări), fie pe un dispozitiv de imprimare, fie pe o mașină de scris. Liniile libere sunt traversate.
3. La acceptarea mărfurilor pentru depozitare, bonul de depozit se completează de persoana responsabilă material din subdiviziunea care asigură funcționarea depozitului vamal, pe setul de formulare „Chitanță de depozit” și, dacă este necesar, suplimentar pe setul de formulare „Foaie suplimentară pentru bonul de depozit”.
Chitanța depozitului este înregistrată în Jurnalul depozitului
chitanțe. Numărul de înregistrare este format conform următoarei scheme:

XXXXX / XXXXXX / XXXXX
------------------,
1 2 3

Unde 1 - primele cinci caractere ale codului autorității vamale, proprietarul antrepozitului vamal;
- 2 zile, luna și două ultime cifre ale anului (corespunde datei de acceptare a mărfurilor la depozitul vamal);
- 3 - număr de serie conform Registrului de încasări ale depozitului.
Forma Registrului de încasări a depozitului este stabilită de autoritatea vamală - proprietarul antrepozitului vamal și o reflectă în procedura de utilizare a depozitului vamal.
Chitanța de depozit și fișa (ele) suplimentare sunt semnate de persoana responsabilă din punct de vedere material al unității care asigură activitatea depozitului vamal, precum și de persoana care plasează mărfurile pentru depozitare la depozitul vamal (reprezentantul său autorizat).
Chitanța depozitului (trei exemplare) este certificată cu sigiliul oficial al autorității vamale - proprietarul antrepozitului vamal.
Chitanța de la depozit și, dacă este necesar, fișele (ele) suplimentare sunt redactate în trei exemplare, care sunt distribuite după cum urmează:
- - primele exemplare sunt transferate pentru depozitare către departamentul de expertiză contabilă și financiară a autorității vamale;
- - cel de-al doilea exemplar se păstrează la depozitul vamal;
- - a treia copie este transferată persoanei care a plasat mărfurile pentru depozitare la depozitul vamal (reprezentantul său autorizat).
4. Atunci când mărfurile sunt emise dintr-un antrepozit vamal, faptul eliberării este certificat pe a doua și a treia copie a chitanței și a fișelor suplimentare de către persoana responsabilă din punct de vedere material al unității care asigură activitatea depozitului vamal, precum și persoana căreia mărfurile sunt emise din antrepozitul vamal (reprezentantul său autorizat).
Cea de-a doua și a treia copie a chitanței de depozit și fișele suplimentare acesteia sunt transferate departamentului de contabilitate și expertiză financiară a autorității vamale conform registrului.

Ar putea fi util să citiți: