Procedura de reziliere a unui contract de muncă din inițiativa unui angajat. Încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatului: motive, termeni și procedură. Obligarea concedierii: practică judiciară

Completarea cardului personal al unui angajat este plină de multe particularități. Să luăm în considerare această procedură în detaliu folosind exemple.

Forma unificată a numărului de card personal T-2 constă din patru foi și conține următoarele secțiuni:

I. „Informații generale”;
II. „Informații despre înregistrarea militară”;
III. „Recrutare și transferuri către un alt loc de muncă”;
IV. "Atestare";
V. „Instruire avansată”;
Vi. „Recalificare profesională”;
Vii. „Premii (stimulente), titluri onorifice”;
VIII. "Concediu de odihna";
IX. „Prestații sociale la care are dreptul angajatul în conformitate cu legea”;
X. „Informații suplimentare”;
XI. „Motivele rezilierii contract de muncă (disponibilizări) ".

Când completați cardul, nu trebuie să utilizați caractere precum două puncte (:), egalitate (\u003d), linie directă (/). În zona de codificare, astfel de denumiri sunt în general inacceptabile.

La completarea textului, acesta nu trebuie să iasă în câmpul de codificare, altfel documentul este considerat deteriorat și trebuie rescris (în timpul umplerii inițiale).

Dacă unele date nu sunt completate în cardul personal sau răspunsurile sunt negative, nu scriem nimic în partea codificată. Liniile nu sunt utilizate în coloanele goale.

Completarea inițială a unui card personal poate fi efectuată fie manual, fie în interior în format electronic... Înscrierile ulterioare se fac deja manual, deoarece angajatul trebuie să fie familiarizat cu acestea împotriva primirii și reinterprimarea formularului T-2 într-un mod nou este interzisă.

Completăm „antetul” cardului personal T-2

În antetul cardului dvs. personal, indicați OKPO-ul organizației pe baza datelor statistice. Numele organizației este scris fără abrevieri. Locația companiei este scrisă cu o virgulă după nume.

Data pregătirii cardul personal se reflectă în acest formular: DD.MM.YYYY (23.04.2013, de exemplu).

Un card de cont personal este început la locul de muncă imediat după înregistrarea comenzii de angajare. În același timp, trebuie să faceți o înregistrare în cartea de muncă a angajatului despre angajare.

Număr personal Numărul de angajat i se atribuie pe această întreprindere pentru contabilitate internă. La completarea unui card personal, i s-a atribuit deja un număr de personal (din ordinul șefului).

HAN (numărul de identificare fiscală). Un angajat nu poate furniza un TIN atunci când solicită un loc de muncă, deoarece acest lucru nu este specificat nici în TC, nici în Codul fiscal și, în consecință, nu este obligatoriu. Dacă angajatul nu are un TIN sau nu l-a furnizat, acest câmp nu este completat.

SNILS (numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensie de stat).

Bazat pe partea 1 a art. 65 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatul este obligat să furnizeze angajatorului SNILS. Dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată, atunci obligația de a elibera un certificat revine angajatorului (partea 4 a articolului 65 din Codul muncii al Federației Ruse).

Dacă un angajat a pierdut SNILS, el trebuie să scrie o cerere de restaurare din acest document și îl înmânează ofițerilor HR, care apoi îl înaintează către UIF. După aceea, numărul SNILS este completat pe baza documentului nou primit.

Certificatele de asigurare sunt păstrate în mâinile angajaților.

Alfabet. Aici indicăm prima literă a prenumelui angajatului pentru comoditatea organizării cardurilor.

Natura lucrării. Indicăm „permanent” sau „temporar”. Completăm conform comenzii. Scriem complet cuvintele.

Tipul lucrării. Vă indicăm jobul principal sau cu jumătate de normă. Scriem integral.
Dacă angajatul lucrează la intern part-time, un card personal pentru el nu este completat, deoarece toate informațiile sunt indicate pe card la locul principal de muncă.

Podea poate fi indicat în cuvinte complete sau prin primele litere „M” și „Ж”.

Secțiunea I „Informații generale”

1. Prenume, nume, patronimic. Aceste date sunt înregistrate pe baza pașaportului. Scriem complet și lizibil.

Trebuie să completăm zonele de codificare pe baza clasificatorilor din toată Rusia:

OKATO - "Clasificator de obiecte al diviziei administrativ-teritoriale în întregime rusă" OK 019-95 aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse nr. 413 din 31 iulie 1995;

OKIN - „Clasificator de informații complet rus din populație” OK 018-95 aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse nr. 412 din 31.07.95;

OKSO - „Clasificator de specialități în învățământ din toată Rusia” OK 009-2003 aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse nr. 276-st din 30.09.03;

OKPDTR - Rezoluția Gosstandart a Federației Ruse nr. 367 din 26.12.94 "Cu privire la adoptarea și punerea în aplicare a clasificatorul complet rus profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categorii tarifare„OK 016-94.

Dacă ați introdus incorect codarea, formularul T-2 este considerat corupt și trebuie rescris. Prin urmare, fie introduceți corect datele de codare, fie nu le introduceți deloc până când cardul nu este returnat în arhivă.

2-3. Data și locul nașterii scris pe baza unui pașaport sau a unui document similar. Îl scriem în întregime în cuvinte, de exemplu: „24 mai 1973” și îl codificăm la 24.05.73.

Rândul „Locul nașterii” la completare nu trebuie să depășească 100 de caractere. Scriem regiuni și regiuni în cazul genitiv, fără virgule. Puteți scrie cu abrevieri până la reguli generale: oraș - oraș, regiune - kr., sat - sat, regiune - regiune, district - env., așezare - așezare, stație - st., district - pH; cuvinte - aul, kishlak, sat, stanitsa sunt scrise integral.

Codificarea rezidenței - de OKATO la această adresă.

4. Scriem cetățenia fără reducere. Cetățenia este supusă codării bazate pe OKIN:

Cetăţean Federația Rusă - 1;
- un cetățean al Federației Ruse și un stat străin - 2 (dacă cetățenia este dublă, în paranteze indicăm în ce stat este această cetățenie);
- cetățean străin (care stare este indicată) - 3;
- apatrid - 4.

Dacă angajatul are două cetățenii și nu a informat angajatorul despre a doua, aceasta nu este vina angajatorului. Aceste informații sunt obligatorii numai pentru angajații care obțin un loc de muncă legat de accesul la secretele de stat.

5. Gradul de cunoaștere a limbii

În acest moment, notăm o limbă străină în raport cu limba Rusiei, pe care angajatul o vorbește, dacă este necesar pentru muncă. Preluăm datele din cuvintele angajatului însuși (chestionar, test etc.).

Inspectorul de resurse umane poate completa două coduri: limba în sine și gradul de cunoștințe sau poate indica un singur cod - gradul de cunoaștere a limbii. Aceste date sunt scrise cu mai multe spații. Codurile lingvistice și gradele de cunoaștere a acestora:
- engleză (cod OKIN "014"), germană (cod OKIN "135"),
- franceză (cod OKIN "213") italiană (cod OKIN "070");
- citește și traduce cu un dicționar - cod OKIN „1”;
- citește și poate fi explicat - cod OKIN "2";
- deține liber - cod OKIN „3”.

Dacă angajatul vorbește mai multe limbi, acestea sunt înregistrate separat pe fiecare linie.

6. Toate informațiile despre educație. Aici scriem calificări, specialități etc. Preluăm aceste date din documente privind educația.

Educația are următoarele codificări OKIN:
- învățământ primar (general) - 02;
- principal educatie generala - 03;
- Învățământ general secundar (complet) - 07;
- învățământul profesional primar - 10;
- învățământ profesional secundar - 11;
- studii superioare incomplete - 15;
- studii superioare - 18;
- învățământ postuniversitar - 19.

Formularul T-2 are două blocuri de coloane, care indică informații despre două instituții de învățământ.

Dacă un angajat a urmat trei cursuri ale universității, acesta este clasificat ca o persoană cu un nivel incomplet (incomplet) învățământul profesional... Confirmarea unei astfel de educații este doar un certificat sau o diplomă de studii superioare incomplete conform standardului de stat (nu o carte de student și nu un card de student!).

Dacă angajatul nu a absolvit universitatea, atunci fișele sale de studii vor arăta astfel.

Dacă un angajat a finalizat instruirea în totalitate sau mai mult de jumătate, dar nu și-a susținut teza sau nu a promovat examenul de stat - „incomplet superior”;

Dacă angajatul a parcurs trei cursuri - „incomplet superior, curs III (IV, V, VI)”;

Dacă un angajat a studiat, dar nu a absolvit o universitate sau școală profesională și a absolvit mai puțin de jumătate din cursuri, atunci scriem învățământul conform instituției de învățământ absolvite anterioare: „general de bază”; „general (complet) general”; "secundar inferior"; „învățământ secundar incomplet”.

Dacă un angajat primește educație la nivelul următor, atunci educația este completată suplimentar în partea 1 a clauzei 6, de exemplu:

Nume instituție educațională, îi scriem seria și numărul pe baza unui certificat de studii. Numele lungi pot fi prescurtate fără pierderea sensului (de exemplu, numele - „ei”.). Nu sunt indicate premii (comenzi) în numele instituțiilor de învățământ. La sfarsit instituție educațională punem intrarea în cifre arabe, de exemplu 2013.

O calificare (grad) este scrisă pe baza aceluiași document educațional. Pentru calificările „burlac” și „master” este indicată direcția, iar pentru calificarea „specialist” - specialitatea.

La absolvirea școlii profesionale, calificările sunt indicate după cum urmează: „asamblor”, „lăcătuș”, „avocat”.

Cardul personal din ultimul bloc al clauzei 6 reflectă o evidență a pregătirii postuniversitare: studii postuniversitare, rezidențiat, studii postuniversitare sau studii doctorale. Studiile doctorale au codul OKIN 01, alte forme - 02.

7. Profesie. În această coloană scriem o profesie bazată pe o carte de muncă, explicații ale angajaților și masa de personal... Dacă angajatul are o altă profesie, aceasta se completează pe baza unui document privind obținerea unei a doua studii și a altor studii.

Codul profesiei este determinat de OKPDTR și include 17 cifre, iar codul funcției este 13. Codul conține toate informațiile despre profesia angajatului, condițiile de muncă, funcția și salariul. Este permisă scurtarea codului la primele cinci sau șase cifre, care denotă profesia (5 cifre) sau profesia și numărul de verificare (6 cifre).

8. Experiență de lucru. Luăm experiență din înregistrările din carte de lucru (contracte de muncă etc.). Se reflectă în zile, luni, ani.

La calcularea vechimii în serviciu, este necesar să se utilizeze clauza 61 din Instrucțiuni pentru completarea formularelor de contabilitate individuale (personificate) în sistemul de asigurări obligatorii de pensii, aprobate prin Rezoluția Consiliului PFR nr. din 31.07.06.

Durata serviciului este definită ca diferența dintre sumele de date de la sfârșitul și începutul perioadelor indicate în cărțile de lucru. Întrucât ziua concedierii este ultima zi de muncă, ar trebui adăugată la suma totală a vechimii. Scriem experiența totală de lucru calculată în total - acesta este numărul de ani, luni și zile în care angajatul a lucrat.

Durata serviciului, care oferă dreptul la un bonus de vechime, este, de asemenea, calculată. Se determină în conformitate cu documentele speciale de reglementare.

În coloana „durata de serviciu” există o durată de serviciu definită ca preferențială (de exemplu, experiență de muncă în nordul îndepărtat și zone echivalente). Când angajăm un angajat pentru care locul dvs. de muncă este primul, punem zerouri în rândurile despre experiență.

9. Starea civilă. Aceasta se referă la codificarea bazată pe OKIN:

Niciodată nu a fost (nu a fost) căsătorit - 1;
- este într-o căsătorie înregistrată - 2;
- este într-o căsătorie neînregistrată - 3;
- văduv (văduvă) - 4;
- divorțat (divorțat) - 5;
- epuizat (epuizat) - 6.

10. Compoziția familiei. Aici arătăm doar membrii familiei, indicând gradul relației lor în raport cu angajatul și cei care locuiesc cu el. Completăm informații despre rudele apropiate (mama, tatăl, fiica, fiul, sora, fratele, persoana în a cărei educație a fost angajatul și alte rude apropiate).

11. Date pașaport completăm pe baza pașaportului.

12. Locul de reședință. Scriem pe baza datelor pașaportului. Completăm locul real de reședință conform angajatului. Dacă locul de reședință conform pașaportului și coincide de fapt, atunci linia cu adresa efectivă poate fi lăsată necompletată. Codificăm locul de reședință conform OKATO.

Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară”

Completăm această secțiune pe baza documentelor:
- un ID militar (sau un certificat temporar emis în schimbul unui ID militar) - pentru persoanele în stoc;
- certificat al unui cetățean supus recrutării - pentru recruți.

Completăm formularul după cum urmează:

punctul 3 „Compoziție (profil)” - completat fără prescurtare (de exemplu, „medical”, „comandant” sau „marinari”, „soldați” etc.);

punctul 4 "Desemnarea codului complet al VUS" - scrieți desemnarea completă (constă din șase numere sau șase numere și o literă, de exemplu, "127659A");

clauza 5 „Categoria aptitudinii pentru serviciul militar” are codificări: A (potrivit pentru serviciul militar), B (potrivit pentru serviciul militar cu restricții minore), C (restricționat pentru serviciul militar) sau D (temporar improprii pentru serviciul militar ).

Dacă aceste intrări nu sunt pe ID-ul militar, vom pune categoria "A".

Punctul 7 „Este în registrul militar” se completează cu un creion simplu:

rândul a) - în cazurile în care există un ordin de mobilizare și (sau) o ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
linia b) - pentru cetățenii rezervați în spatele organizației pentru perioada de mobilizare și pentru timpul de război.

Pentru cetățenii supuși recrutării pentru serviciul militar, următoarele elemente sunt completate pe baza unui certificat:

punctul 2 „Grad militar” - scriem „sub rezerva recrutării”;
clauza 5 „Categoria aptitudinii pentru serviciul militar” - scriem cu litere: A, B, C, D (a se vedea mai sus) sau D (nu este potrivit pentru serviciul militar).

În paragraful 8 din secțiunea II a cardului personal, dacă este necesar, facem înregistrări „scoase din registrul militar după vârstă” sau „scoase din registrul militar din motive de sănătate”.

După finalizarea secțiunii II, inspectorul de personal certifică datele scrise cu semnătura sa și întocmește o transcriere care indică poziția sa. De asemenea, semnează pe a doua pagină și pune data finalizării. De asemenea, angajatul semnează această pagină.

Secțiunea III „Angajarea și transferurile într-un alt loc de muncă” și Secțiunea XI „Motivele încetării unui contract de muncă (concediere)”

Aceste secțiuni sunt completate cu mare atenție, deoarece durata de serviciu a angajatului depinde de finalizarea acestora. Scriem datele în aceste secțiuni pe baza ordinii (ordinului) șefului: la angajare, la transferul la un alt loc de muncă, la încetarea (încetarea) contractului de muncă. Aceste informații trebuie duplicate în carnetul de lucru.

Fiecare înregistrare este certificată prin semnătura angajatului.

În „Motivele rezilierii unui contract de muncă (concediere)” scriem motivul concedierii în conformitate cu articolele Codului muncii.

Data încetării este ultima zi de angajare a angajatului. Informațiile de concediere trebuie să fie certificate atât de angajat, cât și de inspectorul de resurse umane.

Secțiunea IV „Atestare”

În această secțiune, completăm datele din soluție comisia de certificare, care sunt de obicei formulate astfel:
- corespunde funcției deținute;
-corespunde poziției deținute, sub rezerva îmbunătățirii activității și implementării recomandărilor comisiei cu recertificare într-un an;
- nu corespunde funcției deținute.

Scriem data certificării, numărul și data rezultatelor certificării, baza certificării (comandă).

Datele de certificare sunt aplicate pe baza documentului emis angajatului.

Secțiunea V „Instruire avansată”

Informațiile privind formarea avansată și formarea profesională sunt completate pe baza documentelor furnizate de angajat sau de la departamentul de instruire a personalului. Completăm:
data de începere și de sfârșit a formării, tipul de formare avansată, numele instituției de învățământ, tipul documentului de certificare (certificat, certificat, diplomă).

În „Fundație” nu putem scrie nimic sau completăm comanda, pe baza căreia angajatul a fost trimis pentru formare avansată (articolul 197 din Codul muncii al Federației Ruse) sau contractul de formare profesională dintre angajat și angajator.

Aici introducem date pe recalificare profesională angajat.

Secțiunea VII „Premii (stimulente), titluri onorifice”

În această secțiune, scriem angajatului toate tipurile de stimulente în baza art. 191 din Codul muncii al Federației Ruse și actele normative locale, precum și listarea premiilor, titlurilor onorifice.

Secțiunea VIII „Vacanță”

Această secțiune conține informații despre toate sărbătorile care au fost oferite angajatului: inca o vacanta, concediu parental, concediu fără plată.

Completăm tipul de vacanță, perioada, durata și baza pentru asigurarea acestuia.
Vacanța fără plată cu o durată totală mai mare de 14 zile (articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse) pe parcursul anului nu este inclusă în vechimea în serviciu, ceea ce dă dreptul la o vacanță de bază anuală plătită, dar este luată în considerare în modificările din anul de lucru.

Perioade care nu sunt incluse în experiența de lucru pe baza părții 2 a art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse (de exemplu, timpul în care un angajat lipsește de la serviciu fără motive întemeiate) sunt reflectate în cardul personal prin schimbarea datei anului de lucru. Baza pentru aceasta sunt fișele de timp, ordinele de suspendare a unui angajat de la muncă etc.

Anul de lucru pentru determinarea concediului este numărat din momentul angajării angajatului. De exemplu, de la 20 martie 2013 la 19 martie 2014.

Dacă un angajat ia concediu în părți, anul de lucru este în continuare indicat integral.

„Data de încheiere” a vacanței este data la care angajatul a plecat efectiv la muncă și nu sfârșitul planificat al vacanței pe baza comenzii, deoarece angajatul poate fi rechemat din vacanță înainte de termen.

Dacă graficul pentru vacanță nu este suficient, se începe „Suplimentul la cardul personal al angajatului”. Reprezintă un antet și o secțiune tabelară a secțiunii care lipsește.

Secțiunea IX „Prestații sociale”

În această secțiune, reflectăm beneficiile sociale oferite angajatului pe baza legislației.

Secțiunea X „Informații suplimentare”

Această secțiune este completată la discreția managerului. Aceasta poate include informații care nu au fost reflectate în alte departamente. De exemplu, studiul unui angajat la cursuri cu jumătate de normă (seara), date despre o persoană cu dizabilități care lucrează (pe baza unui certificat de la Comisia de experți medicali și sociali (în continuare - MSEK, VTEK), grupul cu dizabilități și alte informații.

Dacă angajatul nu dorește să semneze procesele de concediere, inspectorul de resurse umane întocmește un act special.

Schimbarea informațiilor despre angajați

Dacă angajatul are modificări (modificări ale stării sale personale de viață, adresă, date pașaport etc.), acestea sunt indicate pe cardul său personal și certificate prin semnătura inspectorului și a angajatului însuși. În acest caz, vechea intrare este tăiată și una nouă se face în aceeași coloană pe baza noilor documente depuse.

Nu este de dorit să schimbați cardul personal din cauza faptului că este dificil să colectați toate semnăturile de la angajat și să restaurați datele sale originale.

De exemplu, dacă angajatul și-a schimbat numele de familie, atunci cel nou poate fi scris astfel: tăiați-l pe cel vechi și scrieți-l pe cel nou deasupra sau lateral. Această evidență este certificată prin semnătura lucrătorului personal de aici.

Documentul pe baza căruia s-au produs modificările poate fi indicat în secțiunea X din informatii suplimentare... În același timp, nu este necesară certificarea acestei evidențe de către un angajat al departamentului de resurse umane.

Puteți face o foaie suplimentară pentru a înlocui pagina. Mai mult, pe pagina veche am notat că pagina a fost schimbată și scriem motivul (schimbarea numelui de familie). În noua pagină facem și o astfel de notă.

Cum se fac corecții pe un card T-2 personal?

Dacă ați introdus informațiile din greșeală, atunci informațiile incorecte sunt tăiate, sunt scrise cele corecte. Apoi scriem cuvântul „corectat” și îl certificăm cu semnătura inspectorului de resurse umane și a angajatului însuși.

Consultați organizarea contabilității cardurilor personale la locul de muncă și un eșantion

Carte gratuita

Mergi in vacanta!

Pentru a primi trebuie să carte gratuită, introduceți detaliile în formularul de mai jos și faceți clic pe butonul „Obțineți carte”.

Printre documentele privind personalul, cardul personal al angajatului este principala sursă de informații pentru fiecare angajat. Angajatorul este obligat să îl mențină (formularul t2) pentru toți angajații, chiar și pentru cei care sunt angajați concomitent. instrucțiuni detaliate la umplere, formular și gata exemplu - despre tot acum.

Legislația a aprobat o singură formă de T2, care este menținută de toate organizațiile, indiferent de forma de proprietate și de numărul de personal. Documentul conține toate informațiile de bază despre cetățean:

  • informații despre educație;
  • informații despre experiența profesională (vechimea în serviciu, calificări în conformitate cu educația primită);
  • informații personale (adresa, compoziția familiei);
  • date despre locul de muncă actual (vacanță, premii, recalificare etc.);
  • date despre pașaport, diplomă, carte de identitate militară și alte documente.

Împreună cu un singur șablon, există mai multe alte opțiuni, care sunt discutate mai jos.

Forma t2

Acesta este tipul principal de document utilizat în marea majoritate a cazurilor. Formularul arată astfel.







Formularul t-4

Furnizat special pentru angajații care aparțin personalului științific și pedagogic:

  • oameni de știință cu diplome de candidat sau doctor, precum și cu titlurile de profesor asociat, profesor sau academician;
  • profesori universitari (inclusiv lectori superiori și asistenți).

Diferența de formă este asociată cu prezența coloanelor speciale (gradul academic, titlul, data atribuirii și documentele relevante).




Forma t2 GS

Se completează dacă angajatul este funcționar public. Există o singură diferență față de forma obișnuită. Apare secțiunea IV, care conține informații despre atribuirea unui rang de clasă sau alte mișcări în scara carierei... Toate celelalte secțiuni sunt completate în același mod, dar numerotarea lor este deplasată cu 1 punct (începând cu secțiunea „Atestare”, care urmează numărului V).

Documente necesare

Pentru înregistrarea corectă, trebuie să luați numai informații confirmate. Următoarele documente vor fi necesare:

  • pașaport cetățean;
  • ordin de gestiune, care aprobă admiterea angajatului;
  • este imperativ să se aducă un carnet de muncă (pentru acei cetățeni care lucrează pentru prima dată, este întocmit de angajator);
  • dacă un cetățean aparține categoriei obligațiilor militare, acesta furnizează și un act de identitate militar;
  • un document care confirmă nivelul de educație;
  • INN și SNILS;
  • documente care confirmă trecerea recalificării, atribuirea titlurilor etc. furnizat în funcție de disponibilitate;
  • un contract de muncă cu un angajat.

Toate documentele sunt furnizate ca originale.

Instrucțiuni pas cu pas pentru umplere

Executarea corectă a documentelor de personal este o cerință obligatorie pentru departamentul de personal, prin urmare, atunci când completați, trebuie să urmați instrucțiunile oficiale, care sunt descrise în detaliu mai jos.

Secțiunea I

Primele secțiuni ale formularului t2 alcătuiesc partea principală, care trebuie completate conform următoarelor reguli:

  1. Numele companiei sau al antreprenorului individual este întotdeauna scris integral. Cu toate acestea, versiunile prescurtate sunt permise și dacă au fost atribuite inițial companiei și reflectate în documentele constitutive corespunzătoare.
  2. Numărul unic de personal atribuit fiecărui angajat trebuie să fie format doar din numere (numărul maxim de caractere este 6). În acest caz, combinația nu se modifică nici măcar în cazurile în care angajatul este promovat sau transferat să lucreze într-o altă ramură sau departament etc.
  3. În coloana „Alfabet”, trebuie doar să indicați litera cu care începe prenumele cetățeanului.
  4. Natura muncii - aici ne referim la durata preconizată a contractului de muncă semnat: cel mai adesea de locuri de muncă cu normă întreagă, și dacă este sezonier sau cu jumătate de normă, atunci temporar.
  5. Vizualizare - cel mai adesea acesta este principalul loc de muncă, dar uneori un cetățean lucrează cu jumătate de normă (intern sau extern).
  6. Sexul este indicat printr-o majusculă.
  7. Numele complet este înregistrat integral, după cum se indică în pașaport (patronimic - dacă este disponibil). Și data nașterii este scrisă și în format text, de exemplu: „28 ianuarie 1991”.
  8. Codul locului de reședință este indicat în conformitate cu OKATO.
  9. Cetățenia este înregistrată prin cod.
  1. Gradul de competențe de vorbire într-o limbă străină este, de asemenea, prescris de coduri.
  1. Desemnarea educației se face și folosind coduri - acestea sunt stabilite de OKIN.

NOTĂ. Concept neterminat educatie inalta, care se mai numește incompletă, a fost desființată din 2013, așadar, dacă un angajat studiază în prezent la o universitate, se ia în considerare doar educația efectiv primită.

  1. Calificarea este indicată exact în funcție de diplomă (de exemplu, „Bachelor of Science Education”).
  2. Profesia este prescrisă pe baza modului în care este acceptată în companie - pentru aceasta trebuie să vă referiți la tabelul de personal, precum și la ordinul care a aprobat angajatul pentru acest post.
  3. Durata totală a serviciului este de obicei calculată în funcție de datele date în carnetul de muncă. Dar este permisă utilizarea altor lucrări, în care există informații confirmate despre momentul activității unui cetățean în diferite locuri.
  4. Viața personală este, de asemenea, marcată de coduri.
  1. Compoziția familiei ar trebui înțeleasă literalmente acele persoane care locuiesc cu o persoană ca o singură familie. Numele lor complet este înregistrat, precum și gradul de relație (tată, fiu, soră etc.).
  2. Datele pașaportului trebuie completate strict așa cum este indicat în document, până la abrevieri și semne de punctuație.

Secțiunea II

În aceste coloane, trebuie să utilizați datele din ID-ul militar, dacă sunt disponibile. În același timp, conformitatea datelor trebuie să fie, de asemenea, strictă - abrevieri, nume, semne de punctuație etc. În același timp, există unele particularități dacă un ofițer de rezervă primește un loc de muncă.

Și dacă este angajat un angajat care este supus recrutării (bărbați apți pentru sănătate și femei cu legitimație militară - asistenți medicali, un alt personal), atunci articolele 1,3,4 și 7 rămân goale. Restul sunt completate așa cum se arată în tabel.

Secțiuni rămase

Restul secțiunilor sunt completate în conformitate cu următoarele reguli:

  1. SecțiuneIII - aici toate datele sunt identice cu cele indicate în documentația internă a companiei. Numele complet al companiei, titlul exact al funcției sunt înregistrate, iar comanda (cu numele, numărul și data) sau comanda este dată ca bază pentru decizie.
  2. SecțiuneIV - înregistrările se efectuează și pe baza documentelor aprobate. În acest caz, fiecare linie este completată complet (toate coloanele), cu excepția coloanei „Baza”. De obicei aici se referă la protocol, care conține rezultatele atestării - prescriu numele, numărul și data.
  3. SecțiuneV - aici sunt înregistrate datele antrenamentului (începutul și sfârșitul), tipul de promovare, precum și numele oficial complet organizație educaționalăîn care are loc procesul de învățare. Nu este necesar să se prescrie informații în „Fundație”, dar dacă există o comandă sau o comandă corespunzătoare, trebuie să introduceți numele, numărul și data aprobării.
  4. SecțiuneVI - în această parte, informațiile despre recalificarea profesională la care a fost supus angajatul sunt prescrise în mod similar.
  5. LA secțiuneVii se efectuează înregistrări ale premiilor și titlurilor onorifice pe care le-a primit angajatul pentru meritele lor de muncă.
  6. SecțiuneVIII - aici sunt înregistrate informații despre toate vacanțele pe care angajatul le-a primit oficial, indiferent de durata acestora. Datele trebuie să se potrivească exact cu comenzile, precum și cu programul de vacanță. Atentie speciala ar trebui să fie plătit pentru concediul fără plată, pe care angajatul îl ia pe cheltuiala sa. De asemenea, sunt luate în considerare indiferent de durată. În acest caz, toate informațiile ar trebui să fie aceleași - în declarația angajatului, în comandă și în cardul în sine (trebuie să fiți deosebit de atenți cu privire la acuratețea datelor). De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că timpul liber pentru câteva ore (din cauza orelor suplimentare, a orelor suplimentare etc.) nu este un concediu auto-plătit. Și o zi liberă pentru o zi întreagă de lucru (pentru 1 sau mai multe) este o vacanță fără plată.
  7. SecțiuneIX completat în conformitate cu legislația privind prestațiile. Adică, se iau în considerare atât beneficiile federale, cât și cele adoptate la nivel regional (în fiecare regiune lista lor poate fi foarte diferită). Avantajele stabilite de actele interne ale întreprinderii (în companii mari, întreprinderile au adesea propriile beneficii, care sunt stabilite la inițiativa angajatorului și, în consecință, pot fi eliminate prin decizia sa). Numele acelor documente care dau dreptul la prestații este indicat ca „Temei”.
  8. SecțiuneX conține informații eterogene care nu aparțin niciunei categorii considerate anterior, de exemplu:
  • informații despre faptul că în momentul de față o persoană studiază la o universitate, școală tehnică, colegiu, școală profesională și alte instituții de învățământ; sunt indicate data de începere și data estimată de încheiere, precum și date despre numărul efectiv de cursuri care au fost deja finalizate în acest moment;
  • date despre un angajat cu dizabilități: documente medicale, grup de handicap, precum și data schimbării deciziilor medicale, dacă există;
  • document-încheiere, care a fost întocmit de o comisie specială pentru evaluarea condițiilor de muncă (dăunătoare, factori periculoși, respectarea reglementărilor etc.).

La înregistrarea tuturor secțiunilor, există o singură regulă pentru a lăsa câmpul gol dacă nu există date sau răspunsul este negativ. De exemplu, nu puteți scrie „Nu am” - trebuie doar să ignorați linia.

Modul în care sunt făcute modificările cardului

Dacă orice informație s-a modificat de-a lungul timpului, aceasta trebuie introdusă în formular în timp util. De regulă, reglementările prevăd 14 zile calendaristice să facă schimbări... În acest caz, datele noi sunt introduse în același mod ca și în cartea de lucru. Există două opțiuni:

  1. Dacă se completează coloane goale anterior, angajatul trebuie să semneze, asigurând astfel acuratețea informațiilor introduse. Acest lucru este valabil pentru prima și a doua secțiune.
  2. Dacă datele înregistrate anterior s-au schimbat, atunci trebuie să ștergeți cu atenție vechea înregistrare și să puneți una nouă. De exemplu, dacă o femeie este căsătorită, vechiul nume de familie este tăiat și unul nou este inscripționat deasupra.

NOTĂ. În caz de ștergeri, un număr mare de corecții, ilizibilitatea textului, deteriorarea paginilor individuale sau a întregului card personal al angajatului, care se păstrează în forma t2, este permisă crearea unui nou document, în care sunt transferate toate informațiile din vechiul formular.

Dacă un angajat pleacă

În acest caz, devine necesar să faceți intrări în secțiuneXI. Este important să scrieți motivul demiterii aici, iar formularea trebuie să citeze cu precizie articole Codul Muncii... Data datei concedierii este dată - adică ultima zi lucrătoare a unui angajat, indiferent dacă a căzut într-o zi săptămânală, de sărbătoare sau de weekend. Angajatul trebuie să o semneze și să o descifreze și, dacă este imposibil să se facă acest lucru (de exemplu, în caz de deces), semnătura este pusă de către funcționarul responsabil sau o rudă apropiată care indică gradul de relație, sau reprezentantul angajatului care acționează prin împuternicire (numărul și data compilării acestuia sunt înregistrate).

NOTĂ. După concediere, cardul este predat arhivei, care trebuie păstrat cel puțin 75 de ani.

Exemplu de umplere

Un exemplu real de card de angajat personal completat, aprobat conform formularului standard t2 (prima secțiune), arată astfel.

Cardul personal al angajatului (formular T-2) - un document informativ despre noul angajat. La angajarea unui angajat, este necesar să completați un card personal pentru acesta, conform formularului unificat T-2. Acest document de personal trebuie completat, conține toate informațiile necesare despre biografia și datele angajatului, precum și despre acesta activitatea de muncă... În articol, veți afla cum să completați cardul personal al unui angajat folosind un exemplu. Mai jos veți găsi un eșantion de card completat, de unde puteți descărca și formularul T-2.

Documentul este format din 4 secțiuni, unele secțiuni trebuie completate chiar la începutul activității de muncă a angajatului, unele sunt completate în proces.

Cardul personal al angajatului (formularul T-2). Umplerea probei

Completarea secțiunii nr. 1 a cardului personal al angajatului (formular T-2)

Completați aici informatii generale despre angajat. Pentru a completa, trebuie să luați de la angajat documente precum pașaport, certificat de naștere, documente de studii, contract de muncă (sau).

Când completați această secțiune, nu trebuie să uitați de specificarea codurilor din paragrafele 3-6. Codurile sunt preluate din clasificatorii corespunzători.

În clauza 3 - codul OKATO al acestuia așezareunde te-ai nascut.

Paragraful 4 indică codul OKIN pentru cetățenia dvs.: „1” - dacă aveți cetățenia rusă, „2” - dacă aveți două cetățenii, 3 - dacă nu deloc.

Paragraful 5 indică codul OKIN pentru nivelul de cunoaștere a limbii străine pe care l-ați specificat: codul „1” corespunde faptului că sunteți capabil să citiți și să traduceți cu un dicționar, „2” - citiți și vă puteți explica în această limbă, „3” - sunteți fluent.

În paragraful 6, codul OKIN pentru nivelul dvs. de învățământ: 4 clase (primar general) - "02", 9 clase (general de bază) - "03", 11 clase (general secundar) - "07", școală (vocațional primar) - " 10 ", școală tehnică (profesionist superior) -" 11 ", 3 cursuri ale universității (incomplete superioare) -" 15 ", superioare -" 18 ", postuniversitare -" 19 ".

Informațiile despre educație sunt preluate din documentul educațional (certificat, diplomă etc.).

Umplerea probei 1-6 p. În cardul personal al angajatului

Experiență de lucru - pentru acest articol, informațiile sunt preluate din carnetul de muncă furnizat de angajat.

Pentru starea dvs. civilă (clauza 9), trebuie să indicați și codul OKIN corespunzător: „1” - necăsătorit / necăsătorit, „2” - căsătorie înregistrată, „3” - căsătorie neînregistrată, „4” - văduvă / văduv, „5” "- divorțat," 6 "- divorțat.

Apoi vin informațiile standard despre pașaportul angajatului, locul de reședință și data înregistrării la adresa de reședință. Cardul personal al angajatului din prima secțiune se încheie cu numărul de telefon al angajatului.

Un exemplu de card personal al unui angajat, clauza 7-12

Completarea secțiunii nr. 2 a cardului personal al angajatului

Secțiunea este completată pentru bărbați, informațiile sunt preluate din legitimația militară. Pentru bărbații care nu au slujit încă și sunt supuși recrutării, trebuie să completați: (faceți clic pentru a extinde)

  • punctul 2 - se scrie sintagma „poate face apel”;
  • clauza 5 categoria de adecvare - "A" - bine, "B" - bun cu restricții minore, "C" - bun limitat, "D" - temporar neadecvat, "D" - rău.
  • punctul 8 - pentru bărbații care au împlinit vârsta de 50 de ani, se pune aici „eliminat din înregistrarea militară după vârstă”, se poate indica și expresia „eliminată din înregistrarea militară din motive de sănătate”.

Restul articolelor din această secțiune pentru această categorie de cetățeni nu sunt completate. Pentru bărbații în stoc, toate articolele trebuie completate. Toate informațiile sunt preluate din buletinul militar.

Un exemplu de înregistrare a secțiunii nr. 2 a cardului personal al unui angajat

Completarea secțiunii nr. 3 a cardului personal al angajatului T-2

Aici indicăm pentru ce funcție a fost angajat angajatul, cu ce salariu și în funcție de ordinea de angajare. Aici angajatul trebuie să semneze.

În viitor, pe parcursul muncii, această secțiune poate fi completată cu informații despre mișcarea angajatului în cadrul organizației: de la o poziție la alta, de la un departament la altul.

Exemplu de completare a secțiunii nr. 3 a cardului personal al unui angajat

Secțiunile 4-7 din cardul personal al angajatului sunt completate în proces. Secțiunea nr. 8 reflectă informații despre vacanță, care indică tipul vacanței, durata acesteia, perioada de muncă pentru care a fost acordată. Baza este indicată.

Ultima secțiune este completată atunci când un angajat este concediat, data și motivul concedierii, numărul și data sunt scrise aici.

Angajatul completează cardul personal serviciu de personal, la sfârșitul formularului, își pune semnătura, iar angajatul însuși, după familiarizare, semnează acest document.

★

Cardul personal al unui angajat este un document de afaceri important în fluxul de lucru al oricărei organizații; înregistrarea acestuia este de obicei încredințată serviciului de personal. Acesta este utilizat în scopul contabilității amănunțite a angajaților și conține toate informațiile semnificative despre acesta: date despre pașapoarte, TIN, SNILS, informații despre locul de reședință, înregistrare, activitate de muncă, educație, precum și informații scurte despre familie.

Versiunea finală a formularului unificat T-2 a fost aprobată de legislația muncii. Toate organizațiile sunt obligate să genereze carduri personale pentru toți angajații fără excepție și pentru unii chiar mai mulți. Antreprenori individuali eliberați de o astfel de nevoie, dar au și capacitatea de a le formaliza.

Păstrarea evidenței personale nu este doar o datorie, această activitate poate aduce beneficii semnificative organizației. Angajatorul poate folosi adesea carduri personale pentru a-și proteja interesele, folosindu-le pentru a confirma legalitatea deducerilor din salariul angajaților, calcul corect efectiv mediu angajații, pentru calcularea impozitelor etc., practica de arbitraj judiciar descrie o mulțime de astfel de exemple.

Pentru comoditate, angajatorului i se permite să efectueze circulația electronică a cardurilor personale sub forma T-2, aproape toate companiile moderne folosesc această oportunitate: este practic, dacă este necesar, facilitează găsirea materialelor necesare. Dar trebuie să le imprime suport de hârtie... Acest lucru este justificat de conținutul din cardul personal al câmpurilor destinate semnăturii angajatului, precum și de angajatul departamentului de personal responsabil cu întreținerea acestuia. Deoarece un card personal este un document de utilizare și depozitare îndelungată, atunci când îl tipăriți, este necesar să utilizați hârtie A4 groasă.

Este important să ne amintim că nu există un singur ghid pentru lucrul cu cardurile personale, cu excepția rezoluției de mai sus, prin urmare, articolul este în primul rând de natură recomandativă.

Informații generale despre formularul T-2 și complexitatea completării acestuia

La întrebarea cine completează și menține formularele T-2, Instrucțiunile Goskomstat vor răspunde. Potrivit acestora, cardurile personale sunt întocmite de un angajat al departamentului de personal, iar atunci când tabelul de personal nu include o astfel de funcție, persoana autorizată să mențină administrarea resurselor umane sau șeful întreprinderii. Angajatului însuși îi este interzis să facă orice înregistrări pe cardul său personal, cu excepția unei semnături personale la angajare, schimbări de personal sau concedierea.

Formularul T-2 conține 11 blocuri, împărțite pe subiect și plasate pe 4 pagini. Pentru o înțelegere mai vizuală a structurii și înțelegerea caracteristicilor umplerii, vă sugerăm să vă familiarizați cu formularul. (link pentru a descărca formularul)

Legea nu reglementează termenii pentru formarea cardului T-2 și cea mai bună opțiune va include acest articol în setul de operațiuni standard pentru înregistrarea unui nou angajat. Acest lucru se datorează regulii: înscrierea în carnetul de muncă al angajatului este cu siguranță dublată de o înscriere similară în cardul său personal. Materialele în forma T-2 sunt aduse pe baza unei liste tipice de documente:

  • ordinea de acceptare a funcționării
  • contract de munca
  • istoria Angajărilor
  • SNILS
  • documente privind educația, formarea avansată
  • documente de înregistrare militară (pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar)

Unele profesii și tipuri de muncă au propriile lor specificități; în astfel de situații, lucrări suplimentare pot fi utile. Angajatorul are dreptul să le solicite candidatului, dacă acest lucru nu contravine legislației actuale.

Cerere finală de a furniza un certificat de atribuire TIN, caracteristici cu fost loc munca sau un certificat de compoziție a familiei poate fi ilegal. Este interzis să se solicite documente de la terți, contrar legislației actuale a muncii din Federația Rusă.

Completăm corect cardul personal conform secțiunilor

Primele două pagini ale formularului T-2 conțin un număr de câmpuri pentru coduri diferite care trebuie completate. Ce sa scriu? Informațiile solicitate sunt conținute într-un număr de clasificatori. Subliniem că un specialist în sectorul personalului trebuie să aibă acces la acestea, nu pot fi solicitate coduri de la o persoană care solicită un loc de muncă. Contabilitatea personalului într-o organizație se bazează în principal pe utilizarea unor programe de computer specializate, de exemplu, 1C, în care sunt construiți toți acești clasificatori și, desigur, acest lucru simplifică foarte mult sarcina personalului, el trebuie doar să introducă datele destinate codificării în câmpurile corespunzătoare și să aleagă din lista propusă cod adecvat.

Numele organizației este înregistrat în antetul formularului fără abrevieri; este obișnuit să înregistrați data cardului personal într-o formă standardizată (de exemplu, 13.01.2014).

Numărul de personal este atribuit în mod necesar fiecărui angajat angajat, acest lucru este util pentru organizație pontaj și identificare.

Când acceptați un angajat cu jumătate de normă, nu uitați să îi atribuiți un număr unic de personal și asigurați-vă că formați un alt card personal. Ca urmare, un astfel de angajat are două numere de personal și carduri unice în același timp.

Informațiile despre numărul individual al contribuabilului sunt introduse pe baza certificatului de atribuire a TIN, care este furnizat de angajat. Dacă certificatul nu este la îndemână, câmpul corespunzător rămâne gol.

Legislația obligă angajatul să furnizeze un certificat de asigurare de pensie de stat la semnarea unui contract de muncă, prin analogie cu TIN, introducem numărul SNILS în formular. Dacă angajatul este înregistrat pentru prima dată, nu va avea un certificat în mâinile sale și angajatorul este obligat să-i elibereze SNILS, în acest caz lăsăm câmpul gol, evidența se va face după primirea certificatului.

Prezența coloanei „Alfabet” este convenabilă pentru stocarea și contabilitatea cardurilor personale. Prima literă a prenumelui angajatului acceptat este înregistrată aici

Următorul câmp este „Natura muncii”, aici se indică dacă angajatul este angajat definitiv sau temporar. În consecință, coloana „Tipul de muncă” este destinată pentru informații despre dacă munca este cea principală sau dacă angajatul o combină.

În ultima coloană introducem „masculin” sau „feminin”, respectiv.

Secțiunea 1 Generalități

Începem să completăm acest bloc al cardului specificând detaliile contractului de muncă, scriem numărul acestuia și data încheierii în formatul deja familiar, ca în exemplul de mai sus.

Numele angajatului trebuie notat lizibil și fără abrevieri, în timp ce se recomandă să începeți înregistrarea cât mai departe în stânga, în cazul modificărilor. Deci, dacă angajatul se căsătorește în viitor și ia numele de familie al soțului ei, acest fapt se va reflecta cu siguranță în cardul ei personal.

În articolul „Data nașterii” denotăm data și anul nașterii în cifre arabe, luna este scrisă într-un cuvânt fără abrevieri (23 aprilie 1985). Data este duplicată în câmpul de cod în formatul tradițional zz / ll / aaaa.

Rescriem „locul nașterii” dintr-un document de identitate, indicând tipul de unitate administrativ-teritorială, este permisă utilizarea abrevierilor general acceptate.

Câmpul „cetățenie” este completat și de către ofițerul de personal, pe baza datelor din pașaport.

Detalii de cunoaștere limbi straine de obicei scris direct din cuvintele angajatului sau pe baza rezultatelor testului, dacă este prevăzut pentru angajare. De asemenea, specifică gradul de competență lingvistică utilizând formularea standard.

Cardul personal reflectă cunoașterea limbilor străine numai în raport cu limba rusă. De exemplu, nu este indicată cunoașterea limbilor tătare, udmurt și a altor popoare.

Angajatul confirmă nivelul de educație al acestuia prin furnizarea documentelor, diplomelor și certificatelor corespunzătoare. Parametrii principali sunt transferați la următorul articol de pe card.

Înregistrările educaționale incomplete (incomplete) nu pot fi făcute pe baza ID-ului elevului, a cărții de note sau a cuvântului de onoare al angajatului. O astfel de înregistrare se face numai atunci când le oferă un certificat sau o diplomă a unei instituții de învățământ.

Mențiunea „studii superioare incomplete” se face dacă angajatul a parcurs cea mai mare parte a cursului de studii la universitate sau a parcurs întregul curs, dar nu a susținut diploma sau nu a promovat examenul de stat.

Dacă un angajat, în timp ce studiază la o universitate, nu a finalizat nici măcar jumătate din cursul de formare, paragraful 6 va indica „general (complet) general”.

Este indicat să indicați integral numele instituției de învățământ, dar dacă este prea lung, este permisă utilizarea abrevierilor. Acest câmp indică, de asemenea, numele documentului educațional furnizat, seria și numărul acestuia, anul finalizării studiilor, calificarea și specialitatea. Clauza 6 conține, de asemenea, informații despre formarea postuniversitară.

Este obișnuit să faceți înregistrări despre profesie pe baza experienței de muncă reflectată în carnetul de muncă, în tabelul de personal și în cuvintele angajatului.

Durata serviciului este calculată în principal pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă. Când un angajat este angajat pentru primul său loc de muncă, zerourile sunt scrise în rândurile date.

Înregistrarea așa-numitelor starea civilă realizat pe baza unei ștampile din pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț furnizat de angajat.

Important! Completăm câmpul „stare de căsătorie” numai folosind formularea OKIN, cuvintele „singur”, „căsătorit”, „căsătorit”, „divorțat” etc. sunt inacceptabile.

Următorul paragraf al primei secțiuni este „Compoziția familiei”, nu este nevoie să enumerați toate rudele cunoscute, este suficient să le indicați pe cele mai apropiate: mamă, tată, soție, soț, fiică, fiu, frați. Angajatul furnizează aceste date în funcție de care dintre rude locuiește cu el sau este dependent.

Transferăm cu atenție datele pașaportului, strict în conformitate cu documentul angajatului. Adresa locului de reședință conform pașaportului este transferată de pe ștampila de înregistrare. Adresa reală trebuie indicată numai atunci când nu este identică cu înregistrarea, aceste date pot fi necesare de către angajator în cazul, de exemplu, al absenteismului sau dacă angajatul nu vine în ziua concedierii pentru o carte de muncă. Nu uitați să vă notați numerele de telefon.

Secțiunea 2 Informații privind înregistrarea militară

Unul dintre cele două tipuri de documente este utilizat la înregistrarea unui bloc de învățământ militar: persoanele din rezervă furnizează un act de identitate militar, iar recruții aduc un certificat de cetățean supus serviciului militar.

Toate informațiile necesare pot fi găsite în paragrafele relevante ale documentelor de mai sus.

Se întâmplă ca categoria de validitate să nu fie deloc explicată, nu ne este frică, implicit punem „A”. Nu uitați să completați punctul 7 cu un creion simplu, acest lucru va fi necesar în viitor. Și atunci când introduceți un punct la punctul 8, amintiți-vă că un cetățean este supus radierii atât la atingerea vârstei maxime, cât și din motive de sănătate.

Pe a doua pagină din partea de jos a formularului, angajatul semnează, după verificarea corectitudinii datelor înregistrate, există și un câmp în care semnează după verificarea ofițerului de personal introdus.

Secțiunea 3 Recrutare și transferuri către un alt loc de muncă

Acest bloc repetă în mod tradițional ceea ce este scris în carnetul de lucru, tabelul se va deschide cu o înregistrare a admiterii, aici intrăm poziția, salariul, detaliile comenzii. Mai mult, realizăm traduceri consecutive, dacă există. Un punct important - îl introducem pe angajat în evidențele afișate aici, deoarece trebuie să semneze pentru fiecare dintre ele.

Secțiunea 4 „Atestare”

Multe întreprinderi efectuează certificări pentru angajații lor, pentru aceasta încasează un comision, al cărui rezultat este un anumit protocol. Informațiile despre un astfel de protocol sunt scrise în această parte a formularului T-2.

Secțiunile 5 - 6 „Dezvoltare profesională”, „Recalificare profesională”

Există două opțiuni aici:

  1. angajatul urmează o pregătire avansată înainte de angajare și aduce documentele relevante;
  2. angajatul urmează cursuri direct în compania sa, apoi lucrătorul personal va utiliza datele departamentului de instruire a personalului.

Toate datele sunt în formatul tipic utilizat în secțiunile anterioare. De obicei, nu există întrebări speciale la completarea acestor blocuri. Dacă angajatul nu și-a îmbunătățit calificările și nu a fost supus recalificării, atunci, în consecință, secțiunile rămân necompletate.

Secțiunea 7 „Premii”

După cum sugerează și numele, se potrivesc aici toate tipurile de stimulente primite de angajat în procesul muncii lor în cadrul organizației. În general, informațiile din această secțiune sunt identice cu secțiunea similară din cartea de lucru. Puteți utiliza abrevieri general acceptate, dacă acest lucru nu denaturează esența generală.

Secțiunea 8 „Vacanță”

Acest bloc reflectă toate tipurile de concedii pe care angajatul le-a folosit vreodată: anual, educațional, neplătit, îngrijirea copiilor. Ar trebui să înregistrați informații despre durata vacanței, datele de început și sfârșit ale acesteia, perioada pentru care a fost acordată vacanța și, desigur, detaliile comenzii corespunzătoare.

Pe parcursul carierei sale, un angajat pleacă în vacanță de mai multe ori. Bineînțeles, câmpurile libere se vor încheia într-o zi. Nu ne pierdem, ci imprimăm pur și simplu o pagină suplimentară care conține continuarea tabelului.

Secțiunea 9 „Prestații sociale”

Aici angajatorul indică informații despre beneficiile oferite de angajat specific, precum și date despre documente care fac posibilă obținerea acestui privilegiu.

Secțiunea 10 „Informații suplimentare”

Practica arată că această secțiune este rar completată, dar, dacă se dorește și este disponibilă, informații despre:

  • dizabilități
  • instruirea angajaților
  • pasaport international
  • dacă angajatul are copii cu dizabilități, acest fapt poate fi afișat și aici.

Secțiunea 11 Motivele rezilierii unui contract de muncă (concediere)

Ultimul paragraf al formularului T-2 este scurt și laconic, aici este locul procesului-verbal de concediere, formularea, în plus, este exact rescrisă din ordinul de concediere, aceeași intrare va fi indicată în carnetul de muncă. Prin analogie cu a doua pagină a formularului, acest paragraf este semnat de lucrătorul personalului și de angajatul însuși

Depozitarea și contabilitatea cardurilor personale în forma T-2

Formularul T-2 - hârtie cu o "durată de valabilitate" lungă, cardurile sunt prescrise pentru a fi depozitate timp de 75 de ani, ceea ce înseamnă că trebuie să aveți grijă de integritatea lor în prealabil, în special, să utilizați hârtie groasă pentru imprimare calitate adecvată... Nu există standarde de contabilitate stricte, cardurile sunt de obicei depozitate în dulapuri la hotelul personalului sau în biroul șefului organizației, fiind aranjate în ordine alfabetică. Această problemă este discutată mai detaliat în următorul videoclip.

Cardurile personale ale angajaților deja concediați după un anumit timp sunt trimise în arhive.

FAQ

După cum am văzut, cardul personal T-2, deși voluminos, este un document destul de simplu de completat. Cu toate acestea, încă apar întrebări și vom vorbi despre ele în concluzie.

Situațiile apar adesea atunci când unele câmpuri rămân goale din diverse motive. În acest caz, nu ar trebui să puneți liniuțe în ele, darămite să le ștergeți. Formularul T-2 este reglementat de lege, astfel încât nu pot fi șterse secțiuni din acesta. Dar puteți adăuga noi detalii dacă este necesar.

Orice modificare a formularului unificat ar trebui să fie însoțită de o comandă corespunzătoare semnată de conducere

Lucrătorii în resurse umane sunt și ei oameni și fac greșeli. După ce ați găsit o inexactitate sau o greșeală într-o carte personală, se recomandă să tăiați cu grijă cu o singură linie și să scrieți informațiile corecte deasupra. În acest caz, angajatul departamentului de personal trebuie să certifice corectarea cu semnătura sa și să o familiarizeze cu semnătura angajatului, astfel încât în \u200b\u200bviitor să nu aibă nicio întrebare.

La fel procedăm atunci când un angajat își schimbă numele de familie, de exemplu. Datele vechi sunt bine tăiate, scrise informații reale, asigurați-vă că menționați aici documentul care stă la baza unei astfel de corecții.

 

Ar putea fi util să citiți: