Descărcați eșantionul de formular al numărului mediu de angajați. Unde să depuneți un raport privind numărul mediu de angajați. Cine ar trebui să depună formularul pentru numărul mediu de angajați

Angajații întreprinderii trebuie să fie determinați în scopuri de impozitare și contabilitate statistică. Indicatorul este calculat pentru o anumită perioadă. Pentru a afișa informații despre numărul de angajați, se folosește un formular de document special KND 1110018. Cum se completează documentul? Cine ar trebui să o depună mai exact autorităților de reglementare? Mai multe despre asta mai târziu.

Ce este această formă?

Formularul KND 1110018 „Informații despre efectivul mediu angajați” a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / [email protected], si ea format electronic- Ordin din 10.07.2007 Nr.MM-3-13/ [email protected] Documentul este format dintr-o pagină, indică informații despre numărul mediu de personal. La completarea raportului se iau în considerare toți cetățenii cu care au existat raporturi legale de muncă (temporar și permanent). Ar trebui să se acorde atenție și persoanelor perioadă de probă, temporar de lucru, de călătorie, temporar cu handicap, vacanți.

Obligația de a furniza acest raport către serviciul fiscal este stabilită de alin.3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Lista entităților care trebuie să transmită informații include:

firmele care au încheiat contracte de muncă cu personalul angajat;

întreprinderi individuale care angajează lucrători;

persoane juridice nou create, indiferent dacă au angajat sau nu personal.

Informațiile privind numărul (f. KND 1110018) nu pot fi transmise la serviciul fiscal numai de către întreprinzătorii individuali care operează fără angajarea de angajați. Organizațiile trebuie să depună un raport completat chiar dacă nu au angajați (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 februarie 2014 Nr. 03-02-07 / 1/4390).

Unde să depuneți formularul KND 1110018

Formularul KND 1110018 „Numărul mediu de angajați” este depus de persoana juridică la IFTS la locație, antreprenorul individual - la locul de înregistrare.

Metoda de depunere a documentului va depinde de câți angajați lucrează în organizație:

dacă sunt mai mult de 100 de angajați - formularul se completează și se trimite la fisc în format electronic;

daca sunt 100 sau mai putini angajati, raportul poate fi depus la pe suport de carton prin prezentarea personală la fisc.

Organizațiile cu 100 de angajați sau mai puțini pot trimite raportul ca o scrisoare valoroasă prin poștă. Acesta trebuie să fie însoțit de o descriere a investiției.

Termenul limită pentru depunerea formularului KND 1110018

„Numărul mediu de angajați” se depune anual. Termenele limită de raportare sunt următoarele:

termenul limită general pentru toate organizațiile și antreprenorii individuali este cel târziu la data de 20 ianuarie a noului an care urmează celui de raportare;

organizațiile care s-au înregistrat (sau s-au reorganizat) doar recent depun informații înainte de a 20-a zi (inclusiv) a lunii următoare celei înregistrării de stat; de exemplu, dacă compania a fost înființată în aprilie, formularul KND 1110018 trebuie depus la Serviciul Federal de Taxe Cel târziu pe 20 mai

Formularul KND 1110018, al cărui eșantion poate fi găsit mai jos, trebuie depus chiar dacă numărul de angajați angajați a rămas neschimbat în ultimul an.

Dacă organizația nu furnizează raportul întocmit serviciului fiscal în timp util, se confruntă cu amendă conform art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse: 200 de ruble. pentru fiecare transport acest document. Funcționarii vor răspunde conform art. 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (amenda 300-500 ruble).

Cum se completează un document

În formularul KND 1110018, trebuie completate următoarele:

TIN, KPP, numele complet al organizației sau numele complet antreprenor individual;

denumirea diviziei teritoriale a IFTS la care se depune raportul și codul acesteia;

data de la care se calculează indicatorul;

date privind numărul de personal angajat;

semnătură și sigiliu (dacă sunt disponibile).

Blocul din dreapta jos nu trebuie completat, este destinat unui angajat al autorității fiscale.

Regulile de completare a formularului KND 1110018 „Numărul mediu de angajați” sunt date de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse într-o scrisoare din 26.04.2007 Nr. ChD-6-25 / [email protected]

În câmpul „TIN” indicați identificator unic specificate în certificatul de înregistrare.

Câmpul „KPP” este completat numai de persoane juridice.

În câmpul „Numele biroului fiscal” trebuie să specificați numele departamentului. De exemplu, „IFTS al Rusiei nr. 43 pentru Moscova”. Codul fiscal este întotdeauna format din 4 cifre.

În câmpul „Numele contribuabilului” indicați numele complet al persoanei juridice sau al întreprinzătorului individual.

Când se specifică data de la care indicatorul numărului de personal este afișat în formularul KND 1110018, trebuie să se țină seama de cerința specificată în nota de subsol. Dacă datele sunt indicate pentru anul calendaristic trecut, contribuabilul stabilește data de 1 ianuarie a anului curent. Organizațiile înregistrate recent indică prima zi a lunii următoare celei de înregistrare.

Formularul „Informații privind numărul mediu de angajați” este completat de contabilul întreprinderii pentru a reflecta datele statistice, precum și pentru a calcula impozitele. Este primul raport care trebuie depus la începutul fiecărui an nou.

Informații privind numărul mediu de angajați: formă, cadru de reglementare

Potrivit art. 80 din Codul fiscal, acest document se intocmeste si se depune inainte de data de 20 ianuarie. Pentru contabili, a fost elaborat un formular standard special, în coloanele căruia se impune introducerea informațiilor primite în cursul anului.

(un eșantion de umplere este oferit în fotografia de mai jos) se calculează chiar și atunci când întreprinderea nu folosește forță de muncă angajată.

Pentru a elimina neînțelegerile și întrebările clarificatoare, Ministerul Finanțelor a publicat o scrisoare explicativă. Raportul poate fi transmis fie electronic, fie pe suport de hârtie. Un contabil care lucrează într-o întreprindere cu un personal de până la o sută de oameni are dreptul să aleagă tipul de depunere a unui document la discreția sa. Dacă numărul de angajați depășește acest prag, documentul trebuie trimis electronic.

Responsabilitate administrativă

Contabilul trebuie să citească cu atenție regulile de completare a formularului „Informații privind numărul mediu de angajați”. Formularul, a cărui formă este prezentată mai sus, este un raport obligatoriu, iar depunerea lui cu întârziere amenință întreprinderea cu amendă. În ciuda cantității mici de recuperare, întârzierea nu ar trebui permisă. În cazul în care serviciul fiscal nu primește informații despre numărul mediu de angajați (formularul poate fi văzut în fotografia de mai sus), angajații săi au dreptul să recalculeze impozitele și să refuze să ofere companiei orice beneficii. Aceștia pot solicita plata unor taxe suplimentare, amenzi și penalități. În același timp, contabilul va trebui în continuare să muncească din greu pentru a întocmi rapoarte privind numărul mediu de angajați pe an și pentru a depune documentul lipsă. Astfel, devine cel mai rațional să aducem toate datele împreună și să completați raportul în timp util.

muncitori pe an?

Angajatii mari intreprinderi face viata mult mai usoara sisteme automatizate pentru evidența personalului. Aceste programe în sine calculează toți indicatorii și îi adaugă la rapoarte.

Contabili firme mici forțați să facă singuri această muncă. Baza de calcul este contabilitatea zilnică a efectivului. Aceste cifre trebuie să corespundă cu cele date în foile de pontaj.

De asemenea, importante sunt informațiile despre cine a fost angajat, concediat, transferat pe o altă funcție, trimis în concediu sau concediu medical. Toate aceste date sunt extrase din comenzi, carduri personale ale angajaților, state de plată sau din alte documente de lucru.

Lista categoriilor de salariați care trebuie luate în considerare la calcularea CST

Pentru a primi și a transfera informații fiabile către impozit, contabilul include în calcul următorii angajați:

Oameni care vin la muncă.
Cei care au lipsit din cauza unor circumstanțe specifice.
Angajații într-o călătorie de afaceri (dacă continuă să primească salarii).
Angajații bolnavi care au concedii medicale.
Angajații care au fost angajați în îndeplinirea sarcinilor de stat sau municipale.
Se lucrează cu normă întreagă și cu jumătate de normă.
Începători în probațiune.

Un eșantion de completare a informațiilor privind numărul mediu de angajați (ANC) poate accelera semnificativ procesul de compilare a unui raport. Ordinul Rosstat oferă o formulă pentru calcularea indicatorului dorit pentru anul:

AMS (anual) = AMS (ianuarie) + AMS (februarie) + ... + AMS (decembrie) / 12

În cazul în care întreprinderea nu mai funcționează din ianuarie, valoarea totală a TSC este încă împărțită la 12.

Indicator lunar

Un alt principiu de numărare este utilizat pentru a calcula AMS pentru o lună:

AMS (lunar) = AMS (angajați care au lucrat cu normă întreagă) + AMS (angajați care au lucrat cu normă parțială).

Pentru a afla câte persoane sunt ocupate pe parcursul zilei, ar trebui să efectuați următoarele calcule:

SCH \u003d SCH (pentru prima zi a lunii) + SCH (pentru a doua zi) + ... + SCH (pentru ultima zi) / 28 (29, 30, 31). Împărțiți la numărul de zile dintr-o lună.

AMS (trimestrial) = AMS (prima lună a trimestrului) + AMS (a doua lună) + AMS (a treia lună) / 3

Ultimul indicator (trimestrial) poate fi solicitat de fonduri extrabugetare.

Cine este luat în considerare la calcularea SCH

Pentru a calcula corect indicatorii, contabilul trebuie să utilizeze date despre angajații acceptați de contracte de munca, cei care lucrează cu caracter permanent sau temporar, precum și cei angajați pentru muncă sezonieră. Asigurați-vă că țineți cont de oamenii care se află la locul de muncă și de cei care lipsesc. Sunt considerați un singur salariat cei care au fost înregistrați concomitent pe baza de contracte de muncă și de drept civil.

Media de weekend este calculată din zilele precedente.

Ce să faci cu angajații care lucrează cu jumătate de normă?

Eșantionul de completare a informațiilor despre numărul mediu de angajați, afișat la începutul articolului, conține un singur număr (10) într-o coloană cu același nume. Ea ia în considerare toți lucrătorii implicați în procesul de muncă la o anumită întreprindere. Dacă totul este mai mult sau mai puțin clar cu oamenii care lucrează cu normă întreagă, atunci pot apărea dificultăți în numărarea angajaților din altă categorie.

AMS pe lună (angajați cu fracțiune de normă) = numărul de ore-muncă pe lună sau durata zilei de lucru pentru această categorie de lucrători / numărul de zile lucrate.

În acest caz, durata obișnuită a zilei de lucru (cu o săptămână de cinci zile) va fi:

Daca se lucreaza 36 ore/saptamana - 7,2 ore.
La 24 de ore/saptamana - 4,8 ore.

Part-time este obligatoriu pentru persoanele sub 18 ani, femeile care alăptează, persoanele cu dizabilități, lucrătorii din industriile periculoase.

În cazul în care SCH este un indicator fracționar, acesta se rotunjește în sus, urmând regulile matematice: dacă cifra de după virgulă este mai mică de cinci, se rotunjește la unitatea anterioară, dacă mai mult - la următoarea.

Pentru a elimina greșelile în viitor și pentru a vă ușura, ar trebui să lăsați calculele odată făcute și să le utilizați ca eșantion pentru completarea informațiilor despre numărul mediu de angajați.

Angajații care nu sunt luați în considerare la calculul TSC

Există angajați care nu pot fi incluși în personal atunci când întocmesc un raport AMS. Printre ei:

Să vorbim despre lucrătorii cu normă parțială externi și interni

Lucrătorii externi cu normă parțială sunt acele persoane care fac parte din personalul mai multor întreprinderi. De fapt, aceștia sunt enumerați ca angajați ai unei organizații, în timp ce în altele pot efectua orice activitate. În același timp, ziua lor de lucru la alte firme va fi incompletă (aproximativ patru ore pe zi). Participarea lor la calculul AMS se calculează folosind formula (este dată în paragraful următor).

Angajații interni cu fracțiune de normă sunt angajați ai unei anumite companii care își îndeplinesc nu numai sarcinile directe, ci și munca suplimentară. Pentru a calcula corect FSC, contabilul ține cont de numărul de ore lucrate de acesta.

Calculul FSS al lucrătorilor externi cu timp parțial

Zilele calendaristice și numărul de angajați angajați în această perioadă ar trebui să fie însumate. În continuare, determinați SCH al persoanelor care nu au fost la întreprindere în zilele lucrătoare. Astfel, se obține numărul total de salariați neangajați integral într-o anumită perioadă.

Va fi mai ușor pentru un contabil să lucreze dacă va face un eșantion pentru completarea informațiilor despre numărul mediu de angajați și îl folosește ca șablon.

Formularul „Informații privind numărul mediu de angajați” (Formular KND 1110018)

Sursa/document oficial: paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal
Unde să donezi: IFTS la locul de înregistrare
Metoda de livrare: hârtie sau electronică
Frecvența de livrare: 1 an
Trebuie depus de către: 20 ianuarie a anului următor celui de raportare
Penalizare pentru livrare cu întârziere: 200 de ruble.

Numele documentului: Formular de informații privind numărul mediu de angajați (formular conform KND 1110018)
Format: xls
Mărimea: 55 kb

În conformitate cu paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal, angajatorul este obligat să indice informații despre numărul mediu de angajațiși depuneți-l pe formularul corespunzător la departamentul fiscal.

Cine trebuie să depună un formular de număr mediu de angajați?

Trimiteți informații în conformitate cu legea despre numărul mediu oameni muncitori(formular KND 1110018) sunt obligați atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali. În același timp, pentru antreprenori individuali există unele concesii - li se cere să trimită informații despre numărul de angajați doar atunci când au folosit forță de muncă angajată în ultimul an.

Întreprinderile, pe de altă parte, oferă informații indiferent dacă au sau nu angajați.

Se poate observa că o astfel de taxă nu este afectată în niciun fel de regimul fiscal utilizat. Transmiterea informațiilor pe picior de egalitate se realizează de către companiile cu regim general de impozitare, și cele care au ales regimuri speciale (UTII, STS, PSN, ESHN).

Este necesar să se raporteze numărul de angajați în fiecare an, inclusiv atunci când numărul acestora nu se modifică față de anul precedent.

Termenul limită pentru depunerea formularului numărului mediu

Transmiterea informațiilor în formular efectuate pe parcursul anului trecut. Termenul limită de depunere pentru întreprinderile operaționale și antreprenorii individuali este 20 ianuarie a anului în curs. În special, informațiile pentru anul 2016 trebuiau transmise până la 20 ianuarie 2017.

În cazul în care înființarea întreprinderii a avut loc în cursul anului, atunci reprezentanții acesteia trebuie să transmită informații cel târziu în a douăzecea zi a lunii următoare celei în care societatea a fost înregistrată. Aceeași condiție este valabilă pentru reorganizat entitati legale. Ei depun la fisc numărul de persoane angajate de ei până în a douăzecea zi a lunii următoare celei în care întreprinderea a fost reorganizată.

Întreprinzătorii individuali care au fost nou înregistrați nu sunt obligați să prezinte informații în anul înregistrării de stat.

Dacă oricare dintre datele desemnate cade în sărbători sau în weekend, atunci, în conformitate cu Codul Fiscal, acestea sunt transferate la ordine generală pentru următoarea zi de muncă.

Cum și unde să furnizați informații?

Formularul completat poate fi depus independent la serviciul fiscal sau trimis prin poștă, făcând un inventar al atașamentului.

Informațiile pot fi transmise și electronic. Totodată, toți contribuabilii pot alege între metode de depunere electronică și hârtie, inclusiv cele cu un număr mediu de angajați care depășește o sută de persoane.

Formularul se depune la locul înregistrării de stat a întreprinderii sau la locul de reședință al unui antreprenor individual. Companiile cu sucursale separate oferă informații la locul în care a fost înregistrat sediul social.

Penalizare pentru depunerea cu întârziere a raportului de personal mediu

În cazul în care societatea sau întreprinzătorul individual nu se prezintă sau întârzie informații despre numărul mediu de angajați, atunciși fiecare astfel de caz al angajatorului este supus unei amenzi în valoare de două sute de ruble. Pe lângă obligația fiscală, poate apărea și răspunderea administrativă pentru oficiali, adică penalități în intervalul de la trei sute la cinci sute de ruble.

În același timp, blocați contul departamentului fiscal pentru o astfel de încălcare nu poti. Informațiile nu sunt considerate o declarație, ceea ce înseamnă că dacă informațiile nu sunt furnizate sau termenele sunt încălcate, atunci acesta nu este un motiv pentru a opri traficul Bani pe conturi.

Atribuțiile întreprinzătorilor individuali, precum și ale organizațiilor includ prezentarea unui raport care să conțină informații despre numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic trecut. Acest lucru este evidențiat de norma articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Raportul trebuie depus într-o formă unificată în anumite cazuri legislatia actuala termeni.

Veți afla toate detaliile despre cine, când și unde depune un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 din acest articol. Tot pe această pagină puteți descărca un raport privind numărul mediu de angajați în anul 2020 și o mostră de completare a acestui document.

Cine trebuie să aplice în 2020?

Raportul privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal:

organizații (nu contează dacă folosesc munca lucrătorilor în activitățile lor, pe baza Scrisorii Ministerului Finanțelor din Rusia din 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
IP (doar dacă antreprenorul angajează unul sau mai mulți angajați pentru a lucra în baza unui contract de muncă).

Pentru a transmite un raport privind numărul mediu de salariați pentru anul 2019 în 2020 sunt necesare:

persoane juridice nou create;
organizatii reorganizate.

În același timp, întreprinderile nou create trebuie să depună un document într-un interval de timp diferit de întreprinzătorii individuali și organizații. Aceste categorii trebuie să depună un raport până cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au fost create (reorganizare). Această prevedere este cuprinsă în paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal.Documentul indică date privind numărul mediu de salariați pentru luna înființării (reorganizarii) întreprinderii.

Astfel, dacă data înființării organizației este 17 aprilie 2020, atunci raportul privind numărul mediu de salariați trebuie depus cel târziu până la data de 20 mai a aceluiași an.

Cine nu poate depune un raport în 2020?

Alineatul 6 al clauzei 3 a articolului 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că întreprinzătorii individuali nu pot prezenta un raport privind numărul mediu de angajați dacă nu au atras personal angajatîn perioadă de raportare. În consecință, nu există o formă zero a raportului privind numărul mediu de angajați.

Antreprenori individuali care au trecut procedura înregistrare de statîn anul curent nu pot depune un raport privind numărul mediu de salariaţi.

Toți ceilalți trebuie să se raporteze la oficiu fiscal fara esec.

Termenul limită pentru depunerea raportului privind efectivul mediu în 2020

Termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 pentru întreprinzătorii individuali și organizații este 20 ianuarie 2020. Deoarece această zi cade luni, nu va exista nicio amânare a termenului de raportare, în conformitate cu paragraful 6 al clauzei 3 din articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

După cum sa menționat deja, organizațiile nou create (reorganizate) trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați cel târziu în data de 20 a lunii care urmează lunii înființării lor (reorganizare). Nu contează dacă astfel de organizații au salariati sau nu.

Antreprenorii individuali care au fost înregistrați pentru prima dată trebuie să depună un raport cu privire la rezultatele anului 2019 până la data de 21 ianuarie 2020.

Formular de raportare KND 1110018 2020: ce informații să indicați?

Reamintim că forma documentului KND 1110018 a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. MM-3-25 / [email protected] din 29 martie 2007. Recomandările pentru completarea raportului sunt cuprinse în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse Nr. ChD-6-25 / [email protected] din 26 aprilie 2007. În consecință, raportul pentru anul 2019 trebuie trimis la biroul fiscal sub forma de 1110018 KND.

Formularul gol este format dintr-o singură foaie. Cum arată forma actuală de informații despre numărul mediu de angajați pentru 2019 aici:

Următoarele informații trebuie incluse în formularul de raport:

1. Informații despre contribuabil:

Numele complet (pentru organizații);
Numele complet (complet) și TIN (pentru antreprenorii individuali).

2. Denumirea și codul organului fiscal.

3. Data determinării numărului mediu de salariați:

1 ianuarie 2020 - să furnizeze informații pentru anul calendaristic 2019;
1 zi a lunii următoare celei de creare (reorganizare) - pentru organizație.

4. Indicarea numărului mediu de salariați.

După generarea raportului, acesta este semnat de către antreprenorul individual sau șeful organizației.

Documentul completat trebuie depus:

IP - la locul de reședință;
organizații – la locul de înregistrare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă o organizație are diviziuni separate, atunci documentul trebuie depus într-un singur formular în întreaga organizație.

Modalități de a trimite un raport în 2020

Puteți transmite informații despre numărul mediu de angajați la IFTS în 2020 în următoarele moduri:

Personal (prin vizitarea IFTS).
Prin reprezentant.
Pe hârtie.
În formă electronică (cu semnătură digitală îmbunătățită).
Prin poștă a Rusiei (cu o descriere a atașamentului).

Dacă sunt mai mult de 100 de angajați, atunci raportul trebuie depus exclusiv în formă electronică, dacă este mai puțin, atunci livrarea pe hârtie este permisă.

Reguli generale pentru determinarea numărului mediu de salariați

Când calculați numărul mediu de angajați, ar trebui să vă concentrați pe „Instrucțiuni pentru completare raportare statistică". Documentul a fost aprobat prin Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013. Pentru a efectua calcule pentru a completa raportul, trebuie să utilizați formule speciale. Baza contabilității angajaților este foaia de pontaj.

1. Formula de calcul a numărului de lucrători cu fracțiune de normă:

Numărul de angajați care au lucrat cu normă parțială sau cu normă întreagă se calculează separat. În acest scop, numărul total de zile-muncă lucrate pe lună se determină folosind următoarea formulă:

Trebuie avut în vedere faptul că durata zilei de lucru depinde de numărul de ore de lucru pe săptămână stabilit la întreprindere. De exemplu:

cu șase zile saptamana de lucru- 6,67 ore;
cu o săptămână de lucru de cinci zile (40 de ore) - 8 ore.

2. Formula de calcul a numărului de salariați cu normă întreagă:

Pentru a calcula numărul mediu de angajați care au lucrat toată luna, ar trebui să utilizați următoarea formulă:

3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru ultimul an calendaristic, trebuie să calculați câți angajați au lucrat în fiecare dintre lunile perioadei de raportare (an), apoi să împărțiți cifra rezultată la 12.

Această procedură este relevantă și pentru acei antreprenori individuali și organizații care nu au funcționat pe parcursul anului 2019.

Adăugăm că unele categorii de muncitori nu include la numărul mediu, de exemplu:

femei aflate în concediu pentru creșterea copilului;
angajați externi cu normă parțială;

angajații în baza unor contracte contractuale;

lucrătorii care se află în concediu de studii fără plată.

În anul 2020, conform instrucțiunilor Rosstat nr. 722 din 22 noiembrie 2017, numărul mediu de angajați trebuie să includă:

persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului, dacă lucrează cu normă parțială sau lucrează de acasă în timp ce primesc alocație pentru îngrijirea copilului;
apatrizii care prestează muncă și prestează servicii în baza unui contract de drept civil.

În plus, atunci când calculați indicatorii, puteți utiliza regulile de rotunjire (dacă numărul nu este un număr întreg). Adică, dacă rezultatul obținut este mai mic de 0,5 unități, atunci nu trebuie luat în considerare. Indicatorii care sunt de 0,5 unități sau mai mult trebuie să fie rotunjiți la cel mai apropiat număr întreg.

Exemple de calcul al numărului mediu de salariați

Să dăm un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați pentru 2019 pentru antreprenorii individuali.

Exemplul 1: Calcularea numărului mediu de angajați IP pentru 2019

Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 și 17 ianuarie. 18 ianuarie a fost angajat angajat nou. În acest fel putere totală până la sfârșitul lunii era de 16 persoane.

Procedura de calcul

Numărul mediu de angajați IP pentru ianuarie 2019 = (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Acest indicator nu trebuie rotunjit, iar numărul mediu de angajați pentru toate celelalte luni ale anului este calculat în același mod și împărțit la 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 persoane.

Adică, în 2019, numărul mediu de angajați IP a fost de 6 persoane. Această cifră trebuie inclusă în raport.

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate metodelor tipice de rezolvare a taxelor și probleme legale dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să știți cum să vă rezolvați problema particulară, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, int. 257. Regiuni - 8 800 350 84 13 ext. 257

Entitățile comerciale de orice formă de proprietate sunt obligate să trimită anual autorităților de reglementare informații despre numărul mediu de angajați. Acest element joacă rol esentialîn activitate economică- deci, pe baza ei se face clasificarea organizatiilor in functie de marimea afacerii. Prin urmare, valoarea populației este inclusă într-un număr mare de rapoarte care sunt trimise către statistică și serviciul fiscal.

Numărul mediu de angajați este un element calculat special care reflectă numărul mediu de angajați care lucrează într-o entitate comercială într-o anumită perioadă de timp.

Această valoare trebuie calculată de fiecare entitate comercială care și-a angajat angajați. Perioada de timp pentru calcul, în funcție de nevoie, poate fi aleasă pe orice - lună, trimestru, jumătate de an, an etc.

Dar chiar și atunci când se calculează diferite intervale de timp, tehnologia de obținere a indicatorului nu se schimbă de la aceasta.

În 2014 s-a făcut o răsfăț pentru antreprenori - acum aceștia nu pot întocmi informații despre numărul mediu de angajați dacă își desfășoară munca pe cont propriu, fără a angaja lucrători terți.

Atenţie: unul dintre domeniile importante de aplicare a elementului obținut este împărțirea entităților de afaceri în grupuri, în funcție de numărul de angajați implicați. Și aceasta, la rândul său, va determina posibilitatea utilizării unuia sau altul regim preferențial fiscal. De asemenea, statul de plată este folosit pentru a determina salariu mediu după organizare.

Perioada de păstrare a raportului în arhiva entității comerciale este de 5 ani.

Termenele limită pentru depunerea raportului privind efectivul mediu în 2019

Ziua până la care o entitate comercială trebuie să prezinte autorităților de reglementare un raport privind numărul mediu de angajați depinde de funcționarea entității în sine:

Întreprinzătorii individuali și firmele care funcționează de mult timp sunt obligați să depună un raport până la data de 20 ianuarie a anului care urmează anului raportului. În cazul în care o astfel de zi cade într-un weekend sau sărbătoare, termenul limită se apropie de prima zi lucrătoare. În 2019, 20 ianuarie este duminică, deci raportul trebuie depus până la 21 ianuarie 2019.
Numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou înființate trebuie depus până în data de 20 a lunii următoare celei în care societatea a fost înființată. A doua oară va trebui să trimiteți un raport în termen, la sfârșitul anului calendaristic. Astfel, pentru SRL nou creat se determină două date la care în primul an de existență va fi necesară depunerea unui raport.
Dacă un antreprenor individual sau o companie este închisă, atunci raportul final trebuie depus în ziua în care entitatea comercială este scoasă din registrul de stat.

Unde este raportarea

Legea spune că o companie trebuie să prezinte un raport privind numărul mediu de angajați la Serviciul Federal de Taxe, care se află la locația sa. În cazul în care societatea are sucursale sau divizii separate, toate informațiile sunt rezumate într-un singur raport, care este transmis de societatea-mamă.

Antreprenorii individuali care au angajați trebuie să trimită un raport la adresa de înregistrare sau de reședință reală.

Atenţie: dacă un antreprenor individual este înregistrat într-un subiect și desfășoară activități într-un altul, el trebuie să depună un raport cu privire la numărul la Serviciul Fiscal Federal la adresa înregistrării sale.

Modalități de transmitere a informațiilor

Acest formular poate fi depus atât pe hârtie, cât și în format electronic, există mai multe modalități de a-l depune:

Puteți preda raportul completat pe hârtie personal inspectorului sau prin intermediul unui mandatar cu împuternicire. Formularul trebuie făcut în două exemplare, unul va rămâne la Serviciul Fiscal Federal, iar al doilea cu semn de primire va fi returnat înapoi entității comerciale;
Trimiterea prin poștă într-un plic folosind scrisoare recomandată;
Prin Internet, folosind serviciile EDI. În acest caz, dosarul în sine trebuie semnat cu o semnătură calificată.

Atenţie:în unele regiuni, atunci când trimiteți un raport pe hârtie, este necesar să furnizați și un fișier pe o unitate flash sau pe alt suport. Înainte de a vizita agenția guvernamentală, este recomandat să sunați și să clarificați această nevoie.

Descărcați formularul și o mostră de completare a formularului UND 1110018

Fișiere:

Cum să completați un raport sub forma KND 1110018

Formularul KND 1110018 nu este foarte greu de completat. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să determinați însăși valoarea numărului mediu conform listei.

În partea de sus a formularului sunt aplicate codurile TIN și KPP, iar lângă acesta este numărul foii. Va fi întotdeauna 001. Trebuie reținut că, dacă o companie completează formularul, va avea două celule goale în câmpul TIN, pe care trebuie doar să le tăiați. Dacă raportul este întocmit de un antreprenor individual, atunci acesta nu va avea un cod de punct de control, care este, de asemenea, complet tăiat.

În următoarea etapă, Serviciul Fiscal Federal intră în document, unde este trimis formularul - mai întâi acest lucru trebuie făcut în cuvinte, apoi scrie codul în cifre.

Următorul pas este să introduceți data la care sunt furnizate informațiile:

În cazul în care se întocmește un raport anual planificat, aici se înscrie 1 ianuarie a anului curent.
Dacă raportul este depus din cauza creării unei entități de afaceri sau a închiderii acesteia, atunci aici trebuie să specificați prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc evenimentul.

Rândul următor conține câmpul în care doriți să introduceți numărul. Este umplut de la stânga la dreapta, dacă celulele rămân goale, acestea trebuie tăiate.

Partea de jos a raportului este împărțită în două părți, entitatea comercială trebuie să completeze doar coloana din stânga.

Completarea depinde de cine furnizează formularul completat:

Directorul însuși își notează numele complet, data depunerii documentului și avizează cu semnătură personală;
Antreprenorul trebuie să indice data livrării și să vizeze cu semnătură;
În cazul în care raportul este depus prin împuternicire, este necesar să se indice numele complet al persoanei împuternicite sau denumirea societății. Este indicată și data livrării și totul este vizat cu semnătură. În coloana de jos trebuie să puneți datele de pe împuternicirea executată. Formularul de procură în sine este atașat formularului ca atașament.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Implementarea unui astfel de calcul la întreprindere, de regulă, este efectuată de un contabil sau un ofițer de personal.

Deoarece acest indicator este de mare importanță pentru activitățile organizației, calculul lui trebuie abordat cu toată responsabilitatea, deoarece trebuie respectată acuratețea ridicată a determinării sale.

Până la urmă, pe baza rezultatului obținut pentru companie, se poate determina posibilitatea utilizării unui regim fiscal preferențial. De asemenea, autoritatea de supraveghere are dreptul de a verifica oricând corectitudinea calculului.

Datele pentru calcularea indicatorului sunt selectate din documente privind înregistrarea timpului, ordine de admitere, concediere a angajaților și alte formulare similare.

Majoritatea contabilității programe de calculator calculează automat indicatorul, pe baza datelor introduse în ele. Dar chiar și în acest caz, se recomandă să verificați din nou calculul, precum și sursele de informații.

Angajatul trebuie să înțeleagă procesul de calcul al indicatorului pentru a-l verifica în orice etapă.

Pasul 1. Calculul numărului de angajați în fiecare zi a lunii

La acest pas, trebuie să determinați numărul de angajați care în fiecare zi a lunii au avut contracte de muncă valabile cu entitatea comercială. Acest număr include în mod necesar angajații care sunt bolnavi în acea zi, care se află sau au plecat într-o călătorie de afaceri.

De asemenea, sunt excluse din calcul următoarele persoane:

Dacă acestea execută activitatea muncii ca lucrători cu fracțiune de normă (sunt luați în considerare la locul principal de muncă);
Efectuarea lucrărilor la;
Salariate care se află în concediu de maternitate sau au grijă de copii sub 3 ani;
Angajații care lucrează cu jumătate de normă. În același timp, dacă această condiție este stabilită din cauza restricțiilor legale, atunci este necesar să se țină cont de ele.

În weekend și sărbători luna, este necesar sa se angajeze acelasi numar de lucratori ca si in ziua lucratoare precedenta. Din asta ies mai multe nuanțe - dacă un angajat a demisionat vineri, atunci va fi prezent sâmbătă și duminică în calculul efectivului.

Atenţie: in cazul in care firma nu are implicat un singur salariat, dar are un director numit (chiar daca nu i se plateste un salariu si nu se fac deduceri), se indica numarul de 1 persoana pentru fiecare zi a lunii.

Pasul 2. Determinarea numărului mediu lunar de angajați cu normă întreagă

Acest pas determină numărul de angajați în fiecare zi a lunii care lucrează toată ziua lucrătoare. Acest număr este apoi împărțit la număr zile calendaristiceîn luna calculului.

SCHpol=(NUM1+NUM2+…+NUM31)/DAYlună, unde

SSCHpo l este numărul mediu de salariați cu o zi de lucru întreagă pe lună;

NUM1, NUM2, NUM3- este numărul de salariați cu normă întreagă pentru fiecare zi calendaristică a lunii;

DNIlună- numarul de zile conform calendarului din luna de calcul.

Indicatorul rezultat trebuie rotunjit conform regulilor matematice la a suta zecimală.

Exemplu de calcul. Iulie 2017 are 31 de zile calendaristice. De la 1 la 14 au lucrat în companie 38 de persoane, de la 15 la 22 - 37 de persoane, de la 23 la 31 - 41 de persoane. Să definim numărul.

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă este:

(14x38 + 8x37 + 9x41) / 31 \u003d 38,61 persoane.

Pasul 3. Determinarea numărului mediu lunar de angajați cu fracțiune de normă

Pentru a calcula acest indicator, trebuie să determinați numărul total de ore pe care le-au lucrat angajații cu fracțiune de normă pe lună. Dacă unul dintre ei a avut o perioadă de concediu sau de boală în luna de calcul, atunci pentru aceste zile numărul de ore se stabilește în funcție de ziua lucrătoare anterioară.

După ce numărul de ore este determinat, numărul este calculat direct. Pentru a-l calcula, trebuie să împărțiți suma orelor lucrate la produsul numărului de zile lucrătoare dintr-o lună și norma orelor de lucru pentru o zi întreagă de muncă.

ora SCH= HOUR/NORD*NORhour, unde

ora SCH- numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună,

ORA- numărul de ore pe care angajații le-au lucrat cu fracțiune de normă în total,

NORDn- numărul de zile lucrătoare într-o lună

NORora- program standard de lucru fix. Dacă firma lucrează pe o săptămână de 40 de ore, atunci valoarea acesteia este de 8 ore, cu o săptămână de 32 de ore - 7,2 ore.

Rezultatul trebuie, de asemenea, rotunjit la cea mai apropiată sutime.

Exemplu de calcul. Lucrătorii cu fracțiune de normă au lucrat un total de 242 de ore în iulie. Compania lucrează pe o săptămână de lucru de 40 de ore, numărul de zile lucrătoare în iulie este de 22.

Calcularea numărului: 242/(8*22)=1,38 persoane.

Pasul 4. Determinați numărul mediu lunar al tuturor angajaților

Acest indicator se obține prin adăugarea numărului de angajați cu normă întreagă și cu normă parțială obținut anterior.

Pentru calcul se folosește următoarea formulă:

SCHlună\u003d SCHpol + SCHh, unde

SCHlună- numărul mediu total pe lună;

SCHpol- numărul lunar de lucrători cu normă întreagă;

RSCH ora- numarul lunar de angajati care lucreaza in regim de zi partiala.

Rezultatul final trebuie rotunjit la un număr întreg conform cerințelor matematicii. Aceasta înseamnă că un total mai mic de 0,5 este eliminat și mai mult decât această valoare este rotunjit la 1.

Exemplu de calcul. Folosind valorile obținute mai devreme, găsim numărul lunii:

38,61+1,38=39,99

Această valoare trebuie rotunjită la 40.

Pasul 5. Calculul numărului mediu anual de angajați

Pentru a determina acest indicator pentru anul, trebuie să luați valorile calculate ale numărului mediu pentru perioade lunare. Atunci când calculați acest indicator, este necesar să adăugați toate valorile lunare ale numărului mediu de angajați și să împărțiți rezultatul la numărul de luni - la 12.

SSChg\u003d (SCHya + SCHf + ... + SCHd) / 12, unde

SSChg- un indicator al personalului mediu pentru anul analizat.

SSC, SSChf, etc. - numărul mediu pentru ianuarie, februarie, martie etc.

Indicatorul numărului mediu de personal nu ar trebui să includă numere fracționale, prin urmare, conform regulilor matematicii, acesta trebuie rotunjit după calcul.

Legislația prevede specificul determinării efectivului mediu pentru întreprinderile înregistrate în anul curent.

Atenţie: particularitate aceasta metoda presupune că pentru calcul este necesar să se sintetizeze indicatorii efectivului mediu doar din momentul deschiderii firmei. Cu toate acestea, în numitorul formulei, este încă necesar să se pună numărul de luni - 12. Această valoare nu este ajustată ținând cont de perioada activităților organizației.

Indicatorul efectivului mediu este utilizat și în raportarea intermediară, care se depune pentru un trimestru, jumătate de an, 9 luni. Formula de mai sus poate fi utilizată pentru a determina aceste valori.

Se iau doar datele pentru numărul necesar de luni, iar în numitor este necesar să se stabilească cifra corespunzătoare fiecărei perioade de calcul. De exemplu, pentru numerele trimestriale - 3, semestrial - 6, 9 luni - 9.

Sancțiune pentru nedepunerea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Responsabilitatea unei entități economice pentru transmiterea cu întârziere a rapoartelor care conțin informații despre numărul mediu de angajați, precum și pentru nedepunerea acestui formular, este stabilită de Codul Fiscal al Federației Ruse.

Cuantumul sancțiunilor care pot fi impuse unei entități comerciale pentru încălcarea legii și nedepunerea unui raport este stabilit la 200 de ruble.

Legea prevede că aceste sancțiuni se pot aplica unui angajat responsabil, căruia îi este încredințată funcțiile de pregătire și transmitere a rapoartelor privind numărul mediu către Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal. Amenda pentru el poate varia de la 300 la 500 de ruble.

Nu uitați că există și un punct - dacă subiectul a fost tras la răspundere pentru încălcarea termenelor sau nedepunerea unui raport asupra numărului mediu, atunci obligația de a-l depune îi rămâne oricum.

Important: pentru încălcarea repetată reguli a stabilit o creștere de două ori a penalităților.

Ar putea fi util să citiți: