Lecție de informatică „document și dosar electronic”. Document electronic: concept, caracteristici, formate Prezentare document electronic si dosar 2 cl

Document electronic- este vorba de informații documentate prezentate în formă electronică, adică într-o formă adecvată percepției umane folosind calculatoare electronice, precum și pentru transmiterea prin rețele de informare și telecomunicații sau prelucrare în sisteme de informare(Clauza 11.1, articolul 2 din Legea federală nr. 149-FZ din 27 iulie 2006 „Cu privire la informații, tehnologia de informațieși securitatea informațiilor).

Conform definiției prezentate la paragraful 3.1 „GOST R 7.0.8-2013. Standard național Federația Rusă. Sistem de standarde privind informarea, biblioteconomia și publicarea. Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții” (aprobat prin Ordinul Rosstandart din 17 octombrie 2013 nr. 1185-st), un document electronic este un document ale cărui informații sunt prezentate în formă electronică.

În același timp, un document electronic se caracterizează prin:

  • autenticitate - o proprietate a unui document electronic care garantează că un document electronic este identic cu cel declarat;
  • fiabilitate - proprietatea unui document electronic, în care conținutul unui document electronic este o reprezentare completă și exactă a tranzacțiilor, activităților sau faptelor confirmate și care poate fi de încredere în operațiunile ulterioare sau în activitățile ulterioare;
  • integritate - starea unui document electronic în care nu s-au făcut modificări după crearea acestuia;
  • adecvare pentru utilizare - o proprietate a unui document electronic care permite să fie localizat și reprodus în orice moment.

Pe baza acestui fapt, putem concluziona că un document electronic este orice document care este prezentat în în format electronic, inclusiv o imagine scanată a unui document, un fișier introdus editor de text, etc.

Totodată, documentele electronice pot fi formalizate, adică. întocmit într-un mod care să permită instrumente software recunoaște conținutul acestora și neformalizate (de exemplu, o copie scanată).

În cadrul schimbului de documente electronice, părțile pot utiliza atât documente formalizate, cât și documente neformalizate. Excepție fac cazurile în care legislația a aprobat un format obligatoriu pentru schimbul unui anumit document (de exemplu, formatul unei facturi). Dar dacă documentul nu este formalizat, acceptarea și recunoașterea acestuia sunt posibile numai cu participarea unei persoane.

Pentru a face schimb de documente în formă electronică fără participarea omului la recunoașterea textului acestor documente, este necesar să se întocmească toate documentele într-o formă oficială, adică într-un format care poate fi utilizat de software-ul tuturor participanților la schimb.

Lecție de informatică pe tema „Document și dosar electronic”.

Obiectivele lecției:

pentru a forma o idee primară a tipurilor de memorie, pentru a arăta trăsăturile distinctive tipuri diferite memorie;

dezvoltarea unei înțelegeri a organizării stocării documentelor electronice în memoria externă a unui computer;

pentru a insufla abilități elementare în căutarea fișierelor și folderelor;

extinde înțelegerea elevilor cu privire la crearea și stocarea documentelor electronice.

Sarcinile pedagogice ale lecției:

  1. să prezinte elevilor tipurile de memorie și principalele caracteristici ale memoriei interne și externe;
  2. îmbunătățirea metodelor de căutare a fișierelor și folderelor și stăpânirea operațiunilor de bază cu fișiere și foldere;
  3. acordați atenție utilizării corecte a terminologiei în răspunsurile elevilor

Cerințe pentru nivelul de stăpânire a materialului educațional după finalizarea lecției:

  1. ai o idee despre scopul memoriei interne și externe;
  2. cunoașteți principalele diferențe dintre memoria internă și memoria externă;
  3. au o idee despre organizarea informației pe mass-media externă;
  4. să poată efectua operațiuni de bază pentru crearea de foldere pentru stocarea documentelor;
  5. să poată căuta dosare și documente după nume și să știe cum să afișeze fișierele într-o fereastră de folder.

În timpul orelor.

I. Procesul verbal de intrare în lecție.

Buna baieti. Mă bucur să te văd. Ei spun că lumea este luminată de soare, iar omul de cunoaștere. Vă doresc să dobândiți noi cunoștințe astăzi. Vom lucra cu tine în grupuri. Fiecare grup are propriul comandant care își va asuma responsabilitatea pentru repartizarea responsabilităților.

II. Actualizarea cunoștințelor de bază.

În ultima lecție, ne-am întâlnit cu tine tipuri variate documente. Fiecare grup are un plic cu prima sarcină

(Diapozitivul 1) Trebuie să analizați conținutul plicului conform următoarei scheme: numele documentului - scopul documentului. Timp de rulare - 2 minute. - Timpul a expirat. Verificăm corectitudinea execuției.

Examinare. Comandantul numește o persoană responsabilă care va fi responsabilă. Pentru fiecare răspuns corect - 1 punct.

Grupurile răspund pe rând. Profesorul înregistrează rezultatele pe tablă în puncte.

Bine făcut! Ai stăpânit bine subiectul ultimei lecții.

Am trecut în revistă împreună cu dumneavoastră documentele care există sub formă de „copie pe hârtie” pe hârtie.

Ce documente sunt stocate în memoria computerului?

(Documente electronice)

III. Definirea temei și a obiectivelor lecției.

Astăzi vă veți completa cunoștințele despre documentul electronic.

(Diapozitivul 2) - Tema lecției noastre este „Document și dosar electronic”. Ar trebui să obțineți o înțelegere primară a tipurilor de memorie, a caracteristicilor lor distinctive;

să extindă cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice.

Vom atinge aceste obiective prin rezolvarea următoarelor sarcini:

(Diapozitivul 3) Să studiem ce este intern și memorie externa calculator;

Să ne familiarizăm cu conceptul de fișier - un document electronic;

Să creăm foldere de computer, documente electronice, să le dăm nume.

IV. Învățarea de materiale noi.

(Diapozitivul 4) - În ultima lecție, am învățat că un document electronic este un set de date care este stocat în memoria computerului.

(Diapozitivul 4) -Ce credeți că poate fi un document electronic? Sl. 5 (Desen, poveste, orice document personal introdus în memoria computerului).

(Diapozitivul 6) - Unde sunt stocate documentele electronice? (în memoria computerului)

Profesor

Important! Când creăm un document electronic cu un computer, trebuie să stocăm acest document în memoria lui.

Slide 7

Citiți manualul de la paragraful 23 (douăzeci și treilea) paginile 137-138 despre memoria computerului pe cont propriu.

Examinare.

Denumiți tipurile de memorie de calculator. (Memoria internă și externă a computerului). Slide 8

Citiți ceea ce se numește memorie internă. (Citește cu voce tare).

Și ce spune manualul despre memoria externă a unui computer? (Citește cu voce tare).

Și ce dispozitive moderne de stocare a datelor și a programelor cunoașteți? (disc magnetic dur, discuri compacte, unități flash).

(diapozitivul 9)

Profesorul face un rezumat.

Memoria computerului este necesară pentru a stoca date și programe.

(diapozitivul 10)

Luați în considerare încă o dată principalele diferențe dintre memoria externă și memoria internă.

Memoria externă este concepută pentru stocarea pe termen lung a informațiilor; programele executabile și datele sunt stocate în memoria internă numai atunci când computerul funcționează.

(diapozitivul 11)

De îndată ce computerul este oprit sau un program este închis, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date.

De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie salvate în memorie externă.

Slide 12.-Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer?

Găsiți răspunsul în manual p.138.

Răspuns. (Documentele electronice sunt stocate ca fișiere.)

Ce este un fișier?

Găsiți definiția în manual, pagina 138 (th)

Un fișier este un set de date care are un nume și care este stocat în memoria externă a computerului.

Să repetăm ​​definiția pentru memorare puternică (repetă cu voce tare)

Profesor

Slide 13.- Deci, la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume).

Slide 14.- Cine vine cu numele fișierului?

Găsiți răspunsul la această întrebare în manualul p.138.

(Numele fișierului este furnizat de programatori sau utilizatori.)

Care este diferența dintre un utilizator și un programator? (Utilizatorul folosește programe de calculator Un programator scrie programe pentru un computer.

Profesorul arată dosare cu documente

Ce am în mâini? (Foldere.)

Ce crezi că este în ele? (diferite documente).

Vă rugăm să rețineți că toate folderele sunt semnate, adică au nume (nume).

De ce crezi că toate dosarele sunt semnate? (Pentru a găsi rapid documentul dorit).

Slide 15.- Programatorii (oameni care creează programe) au venit cu un instrument de stocare a fișierelor care vă permite să sortați documentele electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor pe hârtie.

Dacă sortați documente în foldere diferite de computer și dați acestor foldere numele adecvate, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit pe care l-a creat cu mult timp în urmă.

Slide 16 (Luați în considerare un folder de computer) Vedeți că folderul de computer conține alte foldere numite subfoldere și diverse documente electronice, toate folderele și documentele au nume.

Fizminutka Dirijată de student

V. Atelier de calculatoare.

Acum vom avea locuri la computer, vom avea un mic muncă de cercetare, la finalizarea cărora tragem concluzii

Le-au luat locurile. Urmăriți-vă postura în timp ce lucrați la calculator.

Vom lucra conform următorului algoritm,

(diapozitivul 17)

1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să dăm un nume - Matematică

Al doilea elev face aceeași sarcină.

Pe desktop, faceți clic dreapta - creați folder.

Să dăm un nume - limba rusă

2.Deschideți folderul numit Matematică. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Deschideți un folder numit Limba rusă. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Concluzie:

Ce ai observat? (că am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite)

Să deschidem din nou folderul numit Matematică. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Ce spune computerul?

Dacă un astfel de document există deja, trebuie să specificați un nou nume.

Să tragem o concluzie

(diapozitivul 18) Într-un folder, numele fișierelor ar trebui să fie diferite. Pot exista fișiere cu același nume în foldere diferite).

Să ne întoarcem la locul nostru de muncă.

Pauza fizica. Dirijată de un student.

VI. Asimilarea primară a materialului studiat.

Slide 19. Să ne uităm la obiectivele lecției. Am acoperit toate întrebările? (Tot)

Să verificăm cum ați învățat noile cunoștințe acumulate în lecție.

Pentru a face acest lucru, vă sugerez să finalizați sarcina practică numărul 2. . Timpul este limitat. (Efectuați sarcina).

Verificare reciprocă. Să verificăm sarcinile.

Primul grup își transmite sarcina celui de-al doilea grup, al doilea celui de-al treilea, al treilea primului.

Un manual electronic ne va ajuta să verificăm cum ați făcut față sarcinii. Verificăm. Oferim puncte.

Fără erori - 5 puncte

1 greseala -4 puncte

2 greseli - 3 puncte

3 sau mai multe greșeli - 2 puncte

Revenim teste pe grupuri. Înregistrați rezultatele pe tablă.

Vom consolida cunoștințele dobândite făcând munca în mod individual: eu îi împart pe elevi să lucreze la computer conform fișelor, restul băieților fac treaba în caiete de lucru.

Fizminutka: condus de student.

VII Completarea fișei de realizare a elevului în lecție

Acum vă sugerez să vă dați note pentru lecție, pentru aceasta trebuie să completați o fișă de realizare a elevilor în lecție.

Harta realizărilor elevilor la lecție

Ultimul nume primul nume ______________________________________________________

Numărul de puncte

Am finalizat sarcina corect pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)

Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și memoria externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)

Pot să răspund la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)

Calculați-vă punctele totale

Evaluează-ți lecția

4 puncte - scor 5

3 puncte - scor 4

2 puncte - scor - 3

VIII. Profesorul atribuie note pentru lecție. Astăzi am fost activi la lecție, am dat răspunsuri complete și precise la întrebările puse, am îndeplinit cu exactitate sarcini pe calculator .......

Îi întreabă pe băieți dacă evaluarea mea a coincis cu a ta. Pentru toți ceilalți, voi da note verificând munca făcută pe computer și în caiete de lucru.

Slide 20. IX. Teme pentru acasă

Slide 21.X. Rezumând.

Vă mulțumesc pentru munca depusă în clasă. Să ne mulțumim unul altuia pentru cooperare. Trimiteți agendele pentru notare. Lecția s-a terminat.

Previzualizare:

Pentru a utiliza previzualizarea prezentărilor, creați-vă un cont ( cont) Google și conectați-vă: https://accounts.google.com


Subtitrările diapozitivelor:

Scopul documentului Numele documentului

Subiectul lecției. Document și dosar electronic. Obiectivele lecției: să formeze o idee primară a tipurilor de memorie, să arate trăsăturile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie; Extindeți cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice;

Un document electronic este un set de date care este stocat în memoria unui computer. Ce poate fi un document electronic?

Documente electronice

Unde sunt stocate documentele electronice? Documentele electronice sunt stocate în memoria computerului. IMPORTANT DE REȚINUT! Când creăm un document electronic cu un computer, trebuie să stocăm acest document în memoria lui.

§ 23, p. 137-138 despre memoria computerului

TIPURI DE MEMORIA CALCULATORULUI MEMORIA CALCULATORULUI INTERN EXTERN

„Stocare pe disc” modernă Memoria computerului este esențială pentru stocarea datelor și a programelor.

Diferența dintre memoria externă și memoria internă Memoria externă este concepută pentru stocarea pe termen lung a informațiilor; în memoria internă, programele executabile și datele sunt stocate numai atunci când computerul funcționează.

De îndată ce computerul este oprit sau un program este închis, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date. De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie salvate în memorie externă.

Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer? Page 138 Documentele electronice sunt stocate ca fișiere Ce este un fișier? Un fișier este un set de date stocate în memoria externă a unui computer și având un nume.

Aceasta înseamnă că la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume).

Cine vine cu numele fișierului? P.138 Programatorii sau utilizatorii vin cu un nume de fișier Care este diferența dintre un utilizator și un programator? Utilizatorul folosește programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer

Programatorii (oameni care creează programe) au venit cu un instrument de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documentele electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor pe hârtie. Dacă sortați documente în foldere diferite de computer și dați acestor foldere numele adecvate, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit pe care l-a creat cu mult timp în urmă.

Lucrări de cercetare 1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - Matematică Pe desktop, faceți clic dreapta - creați folder. Să dăm un nume - limba rusă 2. Deschideți folderul cu numele Matematică. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție Să deschidem un folder numit limba rusă. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție Să conchidem: am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite

Lucrări de cercetare Să deschidem din nou folderul numit Matematică. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecție Ce spune computerul? Să conchidem: în același folder, numele fișierelor trebuie să fie diferite.

Obiectivele lecției. Vom studia care este memoria internă și externă a unui computer; Să ne familiarizăm cu conceptul de fișier - un document electronic; Să creăm foldere de computer, documente electronice, să le dăm nume.

Tema §23, stiu p. 141, R.T. § 23 optional

Rezumat Vă mulțumim pentru munca depusă la lecție. Să ne mulțumim unul altuia pentru cooperare.

  • Nume
  • document
Subiectul lecției. Document și dosar electronic.
  • Obiectivele lecției: să formeze o idee primară a tipurilor de memorie, să arate trăsăturile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie;
  • Extindeți cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice;
Obiectivele lecției. Un document electronic este un set de date care este stocat în memoria unui computer.
  • Ce poate fi un document electronic?
Documente electronice Unde sunt stocate documentele electronice?
  • Documentele electronice sunt stocate în memoria computerului.
  • IMPORTANT DE REȚINUT!
  • Când creăm un document electronic cu un computer, trebuie să stocăm acest document în memoria lui.
§ 23, pp. 137-138 despre memoria computerului TIPURI DE MEMORIE A CALCULATORULUI
  • MEMORIA CALCULATORULUI
  • INTERN
  • EXTERN
„stocare pe disc” modernă
  • Memoria computerului este necesară pentru a stoca date și programe.
Diferența dintre memoria externă și cea internă
  • Memoria externă este concepută pentru stocarea pe termen lung a informațiilor,
  • memoria internă stochează programe executabile și date numai în timp ce computerul rulează.
De îndată ce computerul este oprit sau un program este închis, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date. De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie salvate în memorie externă. Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer? Pagina 138
  • Documentele electronice sunt stocate ca fișiere
  • Ce este un fișier?
  • Un fișier este un set de date stocate în memoria externă a unui computer și având un nume.
Aceasta înseamnă că la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume). Cine vine cu numele fișierului? Pagina 138
  • Numele fișierului vine cu programatori sau utilizatori
  • Care este diferența dintre un utilizator și un programator?
  • Utilizatorul folosește programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer
Programatorii (oameni care creează programe) au venit cu un instrument de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documentele electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor pe hârtie.
  • Programatorii (oameni care creează programe) au venit cu un instrument de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documentele electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor pe hârtie.
  • Dacă sortați documente în foldere diferite de computer și dați acestor foldere numele adecvate, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit pe care l-a creat cu mult timp în urmă.
Folder Activitate de cercetare
  • 1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - Matematică
  • Pe desktop, faceți clic dreapta - creați folder. Să dăm un nume - limba rusă
  • 2.Deschideți folderul numit Matematică. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție
  • Deschideți un folder numit Limba rusă. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție
  • Să conchidem: am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite
Cercetare
  • Să deschidem din nou folderul numit Matematică. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecție
  • Ce spune computerul?
  • Să conchidem: în același folder, numele fișierelor trebuie să fie diferite.
Obiectivele lecției.
  • Vom studia care este memoria internă și externă a unui computer;
  • Să ne familiarizăm cu conceptul de fișier - un document electronic;
  • Să creăm foldere de computer, documente electronice, să le dăm nume.
Teme pentru acasă
  • §23, stiu p. 141, R.T. § 23 optional
Rezumând
  • Vă mulțumesc pentru munca depusă în clasă.
  • Să ne mulțumim unul altuia pentru cooperare.

„În primul rând, observăm că documentele au formate fizice și tehnice. Formatul fizic înseamnă forma de existență a unui document în natură: hârtie, electronic etc. În cazul documentelor electronice, formatul tehnic înseamnă formatul de fișier al unui document electronic. .

Există multe formate de fișiere diferite. În general, acestea pot fi împărțite în „single-program”, adică controlate și întreținute de un singur dezvoltator de software și „multi-program”, care sunt susținute de mai mulți dezvoltatori și pot fi procesate de diferite programe.

Enumerăm principalele formate (vezi tabelul 1):

  • 1. Formate de text. Cel mai adesea sunt create folosind procesoare de text. Cele mai comune formate de text sunt: ​​formatele de un singur program Microsoft Wordși WordPerfect.; Formatul RTF (Rich Text Format), care este suportat de diverse aplicații software și păstrează în același timp formatarea textului specificat; PDF (Portable Document Format), care conține o imagine a unei pagini care include text și grafică. Fișierele PDF pot fi citite cu diferite programe numai pentru citire, dar sunt create numai cu Adobe Acrobat.
  • 2. Formate grafice. Ele stochează o imagine (de exemplu, o fotografie, un desen) și sunt împărțite în două tipuri principale:
    • - formate vectoriale care stochează o imagine ca un set de forme geometrice. Dintre acestea, cele mai frecvente sunt:
    • - Format DXF (Drawing Interchange Format), utilizat pe scară largă în programe proiectarea calculatorului folosit de ingineri, arhitecți,
    • - format EPS (Encapsulated PostScropt), utilizat pe scară largă în sistemele de desktop publishing,
    • - Format CGM (Computer Graphics Metafile), utilizat pe scară largă în multe editoare grafice (de exemplu, în editorul Photoshop).
    • - formate raster care stochează o imagine ca un set de puncte - pixeli. Când schimbați scara imaginii, grafica bitmap este distorsionată. Cele mai comune formate raster sunt:
    • - Format BMP (Bitmap) - un format de calitate relativ scăzută, cel mai des folosit în procesoarele de text;
    • - Format TIFF (Tagged Image File Format), utilizat pe scară largă în multe aplicații software;
    • - Format GIF (Graphics Interchange Format), utilizat pe scară largă în programele concepute pentru Internet.
  • 3. Formatele bazelor de date sunt create cu ajutorul unui software special – sisteme de management al bazelor de date (DBMS). SGBD vă permite să stabiliți legături între elementele de informații din baza de date, pentru a efectua diverse operatii cu informații de bază de date (căutare, indexare, efectuarea diverselor operații matematice, generarea de rapoarte și referințe etc.). Exemple de DBMS sunt Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, IBM DB2, Sybase etc.

De exemplu, o bază de date de clienți poate conține câmpuri pentru numele clienților, adresele și detaliile de achiziție. Aceste câmpuri pot fi organizate în tabele separate (de exemplu, un tabel pentru toate câmpurile cu numele clientului).

Bazele de date pot fi convertite în format text, dar legăturile dintre câmpuri și tabele se vor pierde (de exemplu, s-ar putea să ajungeți cu zece pagini de nume, zece pagini de adrese și o mie de pagini de detalii de achiziție, adică informații incoerente ).

4. Formate foi de calcul. Fișierele cu foi de calcul stochează numere și relații dintre aceste numere în celule.

De exemplu, o celulă poate conține o formulă care însumează datele din alte două celule. La fel ca fișierele de baze de date, fișierele de foi de calcul sunt de obicei în formatul programului cu care au fost create. Unele programe pot importa și exporta date din alte surse, inclusiv programe concepute pentru un astfel de schimb de date (de exemplu, formatul DIF (Data Interchange Format)). Fișierele cu foi de calcul pot fi convertite în fișiere text, dar valorile și relațiile dintre numere se vor pierde.

  • 5. Formate video și audio. Aceste formate conțin imagini în mișcare (de exemplu, video digital, animație) și date audio, care sunt cel mai adesea create și vizualizate cu programele respective și stocate într-un singur format de program. Cele mai utilizate dintre acestea sunt formatele QuickTime și MPEG (Motion Picture Experts Group).
  • 6. Limbajele de marcare, numite și formate de marcare, conțin instrucțiuni încorporate pentru afișarea și înțelegerea conținutului fișierului. Acestea includ:
    • SGML (Standart Generalized Markup Language), care este folosit în multe țări din întreaga lume, în organisme guvernamentaleși este un standard internațional;
    • · HTML (Hypertext Markup Language), care este folosit pentru a afișa aproape toate informațiile de pe WorldWideWeb;
    • · XML (Extensible Markup Language) este un limbaj relativ simplu bazat pe SGML și a devenit popular pentru gestionarea și schimbul de informații.

Tabelul 1. Cele mai comune formate de fișiere.

Tip de format

Formate de bază

Exemple de fișiere

Descriere

Formate de text

Grafică vectorială

PDF, RTF, TXT, formate de un singur program (de exemplu, Microsoft Word, Word Perfect)

Corespondență, rapoarte, note, mesaje E-mail salvat în format text.

Planuri arhitecturale, ilustrații complexe

Creat sau salvat ca text (poate include elemente grafice)

Stocați imaginea sub formă de forme geometrice

Grafică raster

TIFF, BMP, GIF, JPEG

Grafica paginii web, ilustrații simple, fotografii

Stocați o imagine ca un set de pixeli. La zoom, imaginea este distorsionată

Fișiere baze de date

Formate de un singur program

Creat în sisteme de management al bazelor de date

Formate de foi de calcul

Formate video și audio

Formate de un singur program, DIF

Analize financiare, calcule statistice

Scurte videoclipuri afișate pe site, înregistrări interviuri

Stocați valori numerice și calcule

Limbaje de marcare

Text și grafică plasate pe site

„Fiecare dintre formatele de fișier are avantajele și dezavantajele sale atunci când este utilizat în suport de documentare management. De exemplu, formatele de text (World Perfect, Microsoft Word, RTF etc.) sunt convenabile pentru căutarea contextuală a documentelor dintr-o bază de date, în timp ce formatele grafice (PDF, TIFF etc.) vă permit să scanați o imagine a unui document cu toate caracteristicile sale externe, păstrează documentele în aceeași formă ca pe hârtie, cu toate semnăturile și vizele.

Formatul MS Word, de exemplu, este foarte convenabil atunci când editați un document și lucrați cu acesta în grupuri, cu toate acestea, un fișier MS Word stochează o mulțime de informații ascunse (în primul rând despre modificările aduse fișierului) și, prin urmare, este foarte nesigur. din punct de vedere al scurgerii de informații de serviciu. În unele cazuri, cum ar fi, de exemplu, ofertă comercială sau un proiect de contract, informațiile ascunse vă permit să stabiliți care au fost ipotezele inițiale, cine a avut cea mai mare influență asupra textului. La pregătirea unui document în grupuri, analiza editării face posibilă aflarea nu numai a numelor persoanelor care l-au realizat, ci și a celor care au contribuit exact la versiunea finală. .

"In Rusia autoritățile federale autoritățile executive stabilesc în mod independent formate pentru anumite tipuri de documente electronice utilizate în interacțiunea cu alte organizații și cetățeni. De exemplu, conform cerințelor Comisiei Federale pentru Piață hârtii valoroase(acum - Serviciul Federal pe piețele financiare), dosarele anumitor tipuri de documente trebuie depuse în format RTF. Ministerul de Finanțe al Rusiei, la rândul său, a constatat că documentele raportare statistică sunt prezentate de organizațiile de asigurări (asigurări medicale) sub forma unui set de fișiere text în format XML.

„Guvernul de la Moscova a stabilit principalele formate ale documentelor electronice utilizate în managementul documentelor electronice». .

O copie electronică a unui document de hârtie destinat reproducerii detaliate a unei imagini grafice este creată folosind formate grafice raster (BMP, JPEG, GIF sau PNG) sau formate hibride text-raster (PDF, DjVu).

Un original electronic, produs in mod semi-automat sau automatizat, care presupune pastrarea designului grafic al documentului cu posibilitatea de formatare a textului si introducerea elementelor grafice, se realizeaza folosind formatele PDF, DOC, RTF, HTML.

Dacă, atunci când utilizați un mesaj electronic, este necesar să furnizați o căutare a conținutului după cuvinte cheie, atunci copie digitală Un document pe hârtie care conține informații destinate recunoașterii și salvării textului într-un format text este creat într-un format de marcare (PDF, DjVu, DOC, RTF, HTML) sau format text simplu (TXT).

Un original electronic produs în mod semi-automat sau automat, care necesită integrarea automată a informațiilor, este creat în format de fișier XML.

Ce este special la formatul XML? Extensible Markup Language conține nu numai date, ci și informații care descriu aceste date. Este aplicabil oricărei aplicații computerizate, independent de hardware și sisteme de operareși vă permite să transferați cantități mari de informații fără a fi nevoie de o transformare consumatoare de timp a structurilor de date.

Predecesorii XML sunt limbajul de markup comun standard SGML, care a fost adoptat de Organizația Internațională pentru Standardizare ca standard încă din anii 1980, și versiunea sa simplificată, limbajul de marcare hipertext HTML.

Formatul XML a fost adoptat de organismele de standardizare ale comunității Internet, reprezentate de World Wide Web Consortium și UDDI.org. În prezent, Microsoft, IBM, Oracle, precum și o serie de firme miciîn industria software-ului au trecut rapid la utilizarea XML în produsele lor și practic implementează ideea de a standardiza formatele de documente bazate pe XML.

Formatul PDF, creat de Adobe Systems Inc., este foarte popular în schimbul de documente și este utilizat pe scară largă pentru documentele de pe Internet deoarece vă permite să salvați originalul aspect documente și îngreunează efectuarea modificărilor documentului. Adobe estimează că o jumătate de miliard de oameni l-au descărcat deja. program gratuit Vizualizatori de PDF, multe companii au adoptat acest format ca standard pentru transmiterea și stocarea documentelor, iar mulți furnizori terți oferă produse compatibile cu PDF, unele gratuite.

Cu toate acestea, Adobe nu are nicio obligație de a oferi acces gratuit la software-ul său în viitor. Mai mult, versiuni noi software-ul Adobe fișierele versiunilor anterioare sunt adesea denaturate. De aceea a apărut o versiune modificată a formatului PDF, numită PDF-Arhive (PDF-A). Este considerat în străinătate drept unul dintre cele două formate principale care poate fi folosit în viitor pentru arhivarea documentelor electronice. Al doilea format este XML discutat mai sus.

Formatul PDF-A, la fel ca XML, are avantajele și dezavantajele sale în arhivarea documentelor electronice. În special, formatul PDF-A este potrivit în special pentru arhivarea documentelor electronice deoarece păstrează aspectul documentului original pe hârtie. Comoditatea ei a fost confirmată de experiența proceselor în justiție în două dintre cele mai mari falimente din istoria SUA - Enron Corporation și Global Crossing. Ei au creat un număr mare de documente PDF, iar justiția federală s-a confruntat cu sarcina de a păstra și arhiva aceste documente. Acesta a fost în mare măsură imboldul pentru dezvoltarea unui proiect de standard internațional pentru arhivarea documentelor PDF.

Cu toate acestea, posibilitățile de utilizare a acestui format în arhive electronice limitat: de exemplu, formatul PDF-A nu este potrivit pentru arhivarea documentelor audiovizuale.

„Trebuie remarcat faptul că niciunul dintre formatele de fișiere ale documentelor electronice nu poate fi considerat universal pentru stocarea arhivă pe termen lung, deoarece tehnicile, tehnologiile și software. Deja astăzi nu este ușor să reproduci documente create în AmiPro, procesoare de text Word Perfect pe echipamente moderne. Va fi ușor, de exemplu, să folosiți un document de arhivă în format MS Word peste 97 de ani în 10-15 ani?

Cel mai probabil, o varietate de formate vor fi păstrate. Prin urmare, serviciile de arhivare dezvoltă condiții de reglementare pentru stocarea arhivă a documentelor electronice de diferite formate, în primul rând cele mai comune PDF

Cu toate acestea, în prezent, mari speranțe sunt asociate cu utilizarea formatului XML ca standard pentru schimbul de documente electronice în diverse domenii de activitate, în special în domeniul administrației publice.

Din cele de mai sus, rezultă că un document electronic are o varietate de formate, dar niciunul dintre formatele de fișiere ale documentelor electronice nu poate fi considerat universal pentru stocarea arhivă pe termen lung, deoarece echipamentele, tehnologiile și software-ul se schimbă destul de rapid. Formatul documentului depinde de domeniul de aplicare, domeniul de activitate al unei organizații, pe statut juridic document.

protecția la editarea fluxului de lucru

Harta tehnologică a lecției: Matveeva N. V. Informatică. Clasa 2 GEF.

Lecția 24

Obiectivele lecției:

- dezvoltarea ideilor inițiale despre cunoștințele de calculator;

Pentru a forma capacitatea de a formula scopul lecției prin activitati de cercetare;

Pentru a consolida conceptul principal al lecției: „Document electronic, dosar”;

Dezvoltați gândirea logică;

Introduceți idei despre utilizare tehnologie digitala;

Dezvoltați abilități în gestionarea obiectelor computerizate și tablă interactivă;

Educați prin munca în grup.

Evaluează-ți activitatea din lecție (activ - 1 punct; inactiv - 0 puncte)Am finalizat sarcina corect pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și memoria externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Pot să răspund la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Calculați-vă punctele totaleEvaluează-ți lecția4 puncte - scor 53 puncte - scor 4

2 puncte - scor - 3

 

Ar putea fi util să citiți: