Înregistrarea comercială a unei petreceri pentru copii de unde să începeți. Cum să deschizi o agenție pentru organizarea de evenimente? Investiții regulate în afaceri

Astăzi, pentru sărbătorirea unei aniversări, a nunții, a nașterii unui copil, a botezului oamenii nu se mulțumesc doar cu o sărbătoare.

Sufletul are nevoie de ceva neobișnuit, memorabil pentru toată viața. În plus, uneori va fi util să te arăți. A organiza totul nu este nici ușoară, nici ieftină.

Prin urmare, au început să recurgă la serviciile profesioniștilor. Agențiile de partid au câștigat popularitate pe scară largă. De aceea vedere dată afacerile sunt foarte interesante pentru antreprenori. Este necesar să se evidențieze cu mai multă atenție toate aspectele principale caracteristice acestui domeniu de activitate.

De ce trebuie să ții cont atunci când deschizi o agenție de vacanță?

Planul de afaceri pentru o astfel de organizație este destul de simplu. Mai întâi ai nevoie de un birou. Aceasta este fața viitoarei agenții. Nu poate fi plictisitor sau standard. Biroul ar trebui să demonstreze că aici lucrează oameni creativi, care pot transforma viața într-o vacanță. De asemenea, trebuie să abordați corect selecția personalului. Uneori, un toastmaster la o nuntă este terifiant, iar un clovn dintr-un restaurant pentru copii te duce în melancolie. Nu trebuie să fie așa.

Înainte de a începe o agenție de vacanță, veți avea nevoie de multe de pregătit și de făcut. De exemplu, trebuie să achiziționați echipamente: echipamente muzicale, proiectoare, ecrane, decorațiuni etc. Va trebui să cumpărați vehicule. Și acesta este un cost suplimentar.

Multe vor depinde de model vehicul... Ar fi frumos să-l marchezi cu logo-ul organizației și un fel de poză amuzantă. Va fi doar o opțiune grozavă dacă toate cele de mai sus pot fi închiriate profitabil.

Activități de publicitate și înregistrare

Trebuie să fii pregătit pentru faptul că costurile de publicitate și marketing sunt în față, deoarece concurența pe această piață este destul de serioasă. De asemenea, va trebui să vă înregistrați afacerea. Ca formă organizatorică și juridică, ar trebui făcută o alegere în favoarea SRL.

Această alegere este cea mai optimă, deoarece printre clienții obișnuiți vor fi multe companii și corporații. De asemenea, un antreprenor va trebui să selecteze un anumit tip de impozitare. Nu veți avea nevoie de licențe și documente de specialitate pentru a vă deschide o agenție de organizare a vacanțelor.

Planul de afaceri ar trebui să fie planificat în cel mai atent mod.

Înainte de a vă deschide propria companie, trebuie să planificați toate veniturile și cheltuielile pe hârtie. Acesta este corpul principal al planului de afaceri. În primul rând, trebuie să faceți o listă cu serviciile pe care agenția le va oferi. De exemplu, organizarea de sărbători precum: zile de naștere, petreceri pentru copii, nunți, evenimente corporate offsite, scenete etc.

Fiecare serviciu presupune un scenariu specific pentru vacanță. În plus, pentru fiecare articol, este întocmită o listă cu tot ce aveți nevoie. De exemplu, o sală de banchet, o sală cu scenă, transport, baloane, porumbei pentru o nuntă, decorațiuni florale, muzicieni, actori, costume, echipamente foto și video, etc. Astfel, va apărea o estimare aproximativă pentru fiecare tip de eveniment. , cel puțin „de la și către”.

Va fi util să analizăm cât de ocupată este această piață în orașul în care se va deschide agenția de vacanță. Planul de afaceri va trebui completat în cazul unor idei noi.

Spatiu pentru afaceri

Cum să organizezi o agenție pentru organizarea vacanțelor astfel încât să înceapă să aducă cel mai mult profit mare? Acest lucru este posibil doar în cazul unei alegeri competente a locației biroului.

Mai bine dacă este centrul de afaceri al orașului. Există centre de afaceri concentrate cu multe birouri (și aceștia sunt potențiali clienți pentru serviciile agenției), centre de cumparaturi cu un trafic uriaș de potențiali clienți privați.

În astfel de zone, există de obicei un bun schimb de transport, adică va fi convenabil pentru clienți să ajungă acolo din alte părți ale orașului.

Biroul ar trebui să fie format din mai multe camere. O sală de ședințe ar trebui să fie creativă și costisitoare de proiectat. Biroul pentru manageri poate fi mai simplu (acesta este un back office), dar ar trebui să fie confortabil pentru muncă. Și, în sfârșit, o sală pentru repetiții, amenajarea echipamentului, pregătirea unei fonograme etc. Acesta este minimul. La urma urmei, directorul și contabilul pot împărți inițial biroul cu managerii.

Achizitionarea de piese de mobilier si toate echipamentele necesare

Pentru un birou vei avea nevoie de mobilier, echipamente de birou, calculatoare, laptopuri, articole de papetărie. Aceasta este în plus față de echipamentul special descris mai sus. Din personal veți avea nevoie de un contabil, un manager de vânzări (unul sau mai mulți), manager creativ(unul sau mai multe), designer.

Este important ca managerul de vânzări să fie un maestru al negocierilor, să știe să vorbească cu orice client, să fie o persoană fermecătoare și zâmbitoare. El trebuie să formeze și să completeze și să ajusteze în mod constant baza de clienți. Apoi nu va uita să ureze la mulți ani, Anul Nou, inaugurarea casei.

Ar fi bine de știut când zilele de naștere ale copiilor, nepoților iubiți, își amintesc chiar și cele mai neașteptate ocazii de sărbătorile tuturor clienților profitabili. Restul angajaților, precum actori, muzicieni, ospătari, curățenie, desigur, nu au nevoie să fie angajați pentru muncă permanentă, ci apelează la serviciile lor din când în când.

Site-ul va putea crește profitabilitatea

Pentru a crește veniturile pe care agenția de vacanță le va aduce, planul de afaceri ar trebui completat cu un paragraf care detaliază activitati de publicitate... În plus, este necesar să se familiarizeze clientul cu întreaga gamă de servicii oferite de organizație. Prin urmare, aveți nevoie de un site web. În consecință, vor exista cheltuieli pentru promovarea resursei.

Ar fi bine să faci reclamă în presă, să fii de acord cu oficiile de stat să-ți ofere serviciile, să faci lista de e-mail-uri... Ar putea fi angajată o echipă de promotori care să distribuie pe străzi pliante cu informații despre agenție. Pe măsură ce o agenție crește, nu te poți lipsi de un marketer.

Principalul obstacol în calea începerii unei afaceri este lipsa banilor

Astfel, fantezia este limitată doar de buget. La urma urmei, agenția poate fi formată din doi studenți care decorează camera cu baloane și îi fac pe copii să râdă în costume de clovn. Sau poate o întreagă echipă creativă care scoate 500 de oameni în natură, organizează sărituri cu parașuta, turneu de paintball, pescuit, vânătoare de urși pentru ei, iar Elton John cântă pentru ei seara.

De asemenea, planul de afaceri al agenției de vacanță ar trebui să descrie aspectele legale ale companiei. Forma de organizare, statut, fond statutar etc. Poți investi în afacerea ta fonduri împrumutate... În Rusia, băncile nu împrumută o idee antreprenorială bazată doar pe un plan de afaceri. Există programe de sprijinire a întreprinderilor mici și mijlocii, dar chiar și acolo este necesar ca firma să funcționeze cu succes de ceva timp, iar în dezvoltarea sa în continuare sunt așteptate investiții.

Împrumutul trebuie să fie garantat cu ceva: garanția este foarte lichidă și depășește suma împrumutului de două sau mai multe ori. Investitorii privați au nevoie și de garanții. În plus, au de obicei o dobândă mai mare. Adică, este ușor să calculezi pe cât te poți baza în cutare sau cutare caz. Așa apare o înțelegere a bugetului proiectului.

Care sunt costurile pe care le va suporta un antreprenor?

Ar trebui să rezumați ceea ce a fost descris mai sus și să detaliați costurile. Acestea vor fi necesare pentru:

Spatiu de inchiriat. Timp de un an, va trebui să cheltuiască aproximativ 300 de mii de ruble.
Reparatie si Lucrare de finisare... Va trebui să cheltuiți cel puțin 50 de mii de ruble.
Dobândirea a tot echipamentul necesar- aproximativ 100 de mii de ruble.
Salariul pentru manageri este de aproximativ 400 de mii de ruble pe an.

Astfel, se dovedește că, înainte de a deschide o agenție pentru organizarea sărbătorilor, este necesar să colectați o sumă egală cu cel puțin 850 de mii de ruble.

Merită să ne așteptăm la randamente mari în primele zile?

Un plan de afaceri este o muncă lungă și minuțioasă care poate trebui să fie delegată unor profesioniști și externalizată. Poți să scrii singur, dar trebuie să ții cont de unele nuanțe. Veți avea nevoie de sfatul unui avocat, contabil, specialist în optimizare fiscală, agent imobiliar, recrutor cu experiență, marketer, manager media, designer. Toate aceste servicii costă bani. In cazul unei comenzi externe, toate aceste costuri sunt problema antreprenorului.

Agențiile de vacanță sunt foarte sezoniere. Vârful este vara și începutul toamnei. Iarna, evenimentele corporative sunt adesea rezervate în timpul sărbătorilor de Anul Nou și de Crăciun. Dar, așa cum vă recomandă antreprenorii cu experiență, ar trebui să vă deschideți compania în primăvară, astfel încât să aveți timp să câștigați o bază de clienți.

La început, nici nu ar trebui să te gândești la venituri, care vor depăși 40 de mii. Numai după ce a trecut un anumit timp, când numărul de comenzi este suficient de mare, se poate conta pe un profit egal cu 70 de mii de ruble. Desigur, profitabilitatea nu va face decât să crească. Afacerea va da roade în aproximativ doi ani de activitate viguroasă.

Sperăm că această recenzie a ajutat să înțelegem întrebarea cum să deschizi o agenție pentru organizarea vacanțelor. În orice caz, succes în toate eforturile și prosperitate!

Simți abilități organizatorice și adori vacanțele? Încercați să câștigați bani cu asta deschizând propria agenție de evenimente! Este destul de profitabil, interesant și afaceri promițătoare cu un prag minim de intrare. Vei organiza nunti, zile de nastere, petreceri corporate si diverse petreceri pentru copii, intalnind oameni noi si gasind clienti prin gura in gura. Această piață nu are practic concurenți, mai ales în orașele de provincie. Să aruncăm o privire la cum să deschizi o agenție de vacanță și cât de mult poți câștiga din ea.

Cum să se înregistreze

Pentru a crea o astfel de agenție, trebuie doar să vă înregistrați ca de obicei antreprenor individual... Selectați 92.3 și 92.72 ca coduri OKVED. Acest lucru vă va permite să acoperiți întreaga gamă de servicii pentru evenimente.

Notă:înregistrarea poate fi începută nu imediat după ce decideți să deschideți, ci după dezvoltarea propriei baze de clienți. Acest lucru vă va economisi taxe.

Fă-ți timp pentru a te înregistra - mai întâi trebuie să-ți construiești o bază de clienți și să faci conexiunile necesare

Va trebui să creați un brand și un portofoliu de înaltă calitate, altfel nu veți avea aproape niciun client. Prin urmare, puteți organiza pur și simplu două sau trei evenimente ca persoană, pentru a obține experiența necesară, faceți mai multe imagini de înaltă calitateși filmează filmări ale muncii lui.

Ce cameră să alegi

Cu siguranță vei avea nevoie de un birou. Ar trebui să fie în centrul orașului, nu la periferie sau într-o zonă a fabricii. La început, poți economisi bani invitând clienți la tine acasă sau făcându-ți programări la o cafenea, dar până la urmă tot ai nevoie de o cameră bună care să-ți pună în valoare statutul de birou solid.

Spațiile cu o suprafață de 25-30 de metri pătrați sunt suficiente pentru o afacere de succes.... Va trebui să-l renovați în culori strălucitoare și atractive. Vă recomandăm să invitați un designer cu experiență pentru design - totul ar trebui făcut profesional și armonios.

Pentru a începe, va trebui să achiziționați o canapea confortabilă, o masă, fotolii, scaune, câteva computere, un televizor pentru a prezenta diverse fotografii și videoclipuri, o imprimantă și un fax. Aproximativ, va trebui să cheltuiți aproximativ 100 de mii de ruble pentru amenajarea biroului, plus alte 100 de mii pentru renovarea acestuia.

De asemenea, veți avea nevoie de echipamente și decorațiuni specializate pentru a vă conduce afacerea. Dar nu cumpăra console de DJ scumpe sau un număr mare de ținute de nuntă - pot fi închiriate dacă este nevoie. Când înțelegi că ai nevoie cu adevărat de echipament tot timpul și se plătește de la sine, atunci cumpără-l.

Pentru a lucra, este posibil să aveți nevoie de următoarea listă de lucruri:

Mixer ieftin.
Microfon bun la distanță.
Difuzoare de calitate.
Amplificator.
Caiet.
Set de lumină și muzică.

Pentru a cumpăra acest lucru, va trebui să cheltuiți aproximativ 150 de mii de ruble. Ulterior, cel mai probabil vei avea nevoie de o calitate aparat foto reflexși o cameră video, dar în stadiile incipiente este mai bine să angajezi doar fotografi buniși operatori cu echipamente proprii.

Veți avea nevoie de o cameră pentru a amenaja un birou și pentru a depozita recuzită.

Recrutare de personal

Deci, te-ai hotărât deja cu siguranță că vrei să începi să organizezi vacanțe ca o afacere: de unde să începi, cum să reușești în această afacere dificilă? Dacă în stadiile incipiente poți lucra singur, atunci pe măsură ce te dezvolți, ești garantat că vei avea nevoie de ajutoare. Va trebui sa angajezi:

Administrator. El va primi apeluri, va clarifica diverse probleme clienților, va plasa comenzi și va monitoriza execuția acestora. Salariu un astfel de manager este de obicei stabilit la 10 mii + un anumit procent din fiecare comandă.
Designer. Această persoană va fi angajată în decorarea sălilor, comandă costume, flori etc. De obicei, decoratorii primesc un anumit procent din fiecare comandă, dar de multe ori este mai ieftin să o emiti pe un salariu permanent.
Șoferul cu mașina lui. Va trebui să cărați constant ceva din loc în loc, așa că va fi dificil fără mașină. Poți doar să angajezi un șofer cu transport pentru un salariu de 10-15 mii.

Interlocutorul nostru este Yulia Ibragimova, proprietara unui lanț de saloane de flori și a unei garsoniere pentru vacanța Julie din Astrakhan. În doar trei ani de existență, brandul Julie a devenit unul dintre liderii pe piața industriei evenimentelor din oraș. Astăzi, Julia este un șef de succes al companiei sale, care organizează evenimente de cel mai înalt nivel. Cum a reusit ea asta?

teze:

Tip de activitate: industria evenimentelor (firma de organizare a afacerilor)
Locația afacerii: Astrakhan
data de început activitate antreprenorială: anul 2010
Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
Numar de angajati: 8
Surse de investitie: fonduri proprii

Buna Iulia! Spune-le cititorilor noștri ce faci?

Buna! Sunt proprietarul unei rețele de magazine de flori și al unei companii care organizează sărbători „Julie” în Astrakhan.

De cât timp ai deschis această firmă?

De trei ani organizăm evenimente deja, dar ca firmă separată și direcția muncii mele, am înregistrat-o acum un an.

Ce poți atribui succesului pe parcursul existenței organizației?

Succesul nostru sunt toate sărbătorile și evenimentele pe care le-am făcut. Au fost multe de-a lungul anilor! Pot numi un succes faptul că astăzi clienții noștri sunt cei mai influenți și mai bogați oameni din orașul Astrakhan. Am fost angajați în proiectarea ștafei torței olimpice și în alte evenimente semnificative pentru oraș.

De ce ai decis să lucrezi special în domeniul organizării de evenimente?

Care este specificul acestei afaceri? Care este cel mai important lucru?

Prima este o bază de parteneri buni și de încredere, adică o listă a acelor persoane ale căror servicii le veți vinde - fotografi, închirieri auto, prezentatori, DJ, artiști, patiseri, videografi, designeri și așa mai departe. Acesta este cel mai dificil și cel mai important lucru. Apoi inchei contracte cu ei si lucrezi. Marea majoritate a celor care sunt partenerii mei mi-au devenit prieteni. Este mult mai ușor să lucrez cu ei, am încredere 100% în ei.

În general, cel mai important lucru în această afacere este să ai abilități de vânzări. Discurs cu competență, abilități oratorice și capacitatea de a convinge, sociabilitate, aspect prezentabil - totul este important aici! Dacă ești neîngrijit, neplăcut în comunicare - nu ai ce face în această afacere! Clientul ar trebui să vă placă astfel încât să vă încredințeze evenimentul său.

Are sezonalitate? Cum treci prin anotimpurile moarte?

Practic nu există sezonalitate ca atare, deoarece oamenii se nasc, se căsătoresc și sărbătoresc ceva tot timpul anului! Desigur, vara și toamna, de exemplu, sunt ceva mai multe nunți decât iarna. Dar iarna există Petreceri corporative de Anul Nou, în primăvară - aniversari și evenimente de afaceri și așa mai departe. Deci nu avem anotimpuri moarte, întotdeauna este multă muncă!

Amintește-ți primul eveniment, prima comandă. Cum te-ai simțit?

Primul eveniment a decurs perfect și încă îmi amintesc de el în detaliu. A fost nunta nepotului unui oficial foarte înalt din Astrakhan. Acest oficial a fost client fidel salonul meu de flori și am fost invitat să discut despre decorarea ceremoniei cu flori. În timpul conversației, mi-am oferit și serviciile pe tot parcursul organizării sărbătorii. Întrucât relația cu clientul era de încredere, acesta a fost fericit de acord.

Drept urmare, am organizat această nuntă „de la A la Z”, cu excepția rochiei de mireasă, a costumului de mire și a verighetelor, pe care le-au ales singuri.

Care a fost cea mai memorabilă vacanță pentru tine?

Nu o sa dau numele clientului, dar imi amintesc totusi nunta pe care am organizat-o pentru el. S-a investit mult efort în acest eveniment – cu toată echipa am lucrat non-stop câteva zile, dar rezultatul a depășit toate așteptările – atât ale noastre, cât și ale clientului. Acum clientul este marele nostru prieten, pentru toate sărbătorii primim cadouri scumpe de la el și comunicăm bine.

A fost o sărbătoare superbă la un centru de recreere din afara orașului. Și unul dintre principalii indicatori ai succesului a fost că până și tatăl era mulțumit, pentru a cărui reacție tinerii se temeau.

Nunta a fost făcută la cheie în sensul literal: am cazat oaspeții în hotel, le-am organizat transferul, le-am efectuat o înregistrare în afara locației, un banchet și așa mai departe... Această nuntă a provocat o mulțime de răspunsuri, a devenit una dintre cel mai tare din orașul nostru și este amintit și astăzi de atunci.

Se întâmplă vreodată ca clientul să fie nemulțumit de rezultat? Cum rezolvi disputele?

În tot timpul de lucru, am avut o singură neînțelegere cu clientul - era vorba de decorarea sălii. Clienta, chiar înainte de sosirea tinerilor în sala de banchet, a decis să facă propriile ajustări la design.

Sunt întotdeauna loial comentariilor clienților. Poziția mea este următoarea - aș prefera să pierd bani, să rămân pe roșu, dar clientul ar trebui să fie mulțumit. Dacă ceva nu îi convine clientului, îi sugerez modalități de a rezolva problema sau îi sugerez ca el însuși să definească un bonus sau un serviciu drept compensație. În afacerea noastră, reputația este totul. Pot spune cu siguranță că nu avem un singur client nemulțumit - găsim un compromis cu toată lumea.

Pot fi specificate în contract toate aspectele organizării unui eveniment?

În general, cu cât totul va fi precizat mai clar în contract, cu atât mai bine. Lista serviciilor, suma depozitului și când, cum și cât trebuie să plătească clientul este obligatorie.

Depozitul este o altă poveste. Contractul ar trebui să conțină exact acest cuvânt, deoarece conform legii, aveți dreptul să păstrați depozitul pentru dvs., dacă este scris „depozitul”, va trebui să returnați suma dacă clientul se răzgândește brusc și dorește să rezilia contractul.

Cum reușești să faci față concurenței? Care este avantajul tău?

Și nu ne uităm la concurenți. Avem propria noastră cale, strategie și viziune și, sincer să fiu, nu mă interesează deloc ce oferă concurenții și cum se dezvoltă concurenții. Avem propriul nostru client, suntem cunoscuți în oraș, și nu ne uităm în jur și privim doar înainte.

Care este cel mai important lucru în afaceri?

Trebuie să știi ce vrei. De exemplu, m-ai întrebat despre conflictele cu clienții. Știi de ce nu le-am avut? Pentru că înainte de a începe munca, m-am așezat, m-am gândit în detaliu și am făcut un portret clientului meu ideal. Am descris în detaliu ce ar trebui să fie - bogat, plăcut să vorbești și așa mai departe. Știi, funcționează - aceștia sunt oamenii care vin la mine.

Stabilește-ți obiective, notează-le, gândește-te la ele, fă pași către visele tale.

Ce părere aveți despre avantajele și dezavantajele afacerii pentru dvs. personal?

Avantajele sunt că fac ceea ce îmi place, sunt fericit! Făcând o nuntă la cheie, o aniversare sau orice ceremonie și văd rezultatul muncii mele - acest sentiment nu poate fi transmis.

Desigur, există și dezavantaje. Sunt ocupată și mă gândesc la afacerea mea aproape 24 de ore pe zi și, din moment ce sunt încă soție și mamă, este foarte greu, aproape imposibil să îmbine stilul de viață al unei femei de afaceri și al unei menajere. Aș dori să le avertizez pe acele femei care urmează să își înceapă propria afacere despre acest lucru.

În opinia ta, este greu să fii om de afaceri în Rusia? Există vreun ajutor de la stat?

Nu există niciun ajutor. Este greu să fii om de afaceri, greșelile sunt scumpe și trebuie să te bazezi doar pe tine.

Notă de la Moneymaker Factory: Nu suntem oarecum de acord cu această afirmație a intervievatului, aspiranții antreprenori pot primi un grant pentru a începe o afacere (a cărei dimensiune depinde de regiunea de reședință). Pentru a înțelege că este foarte posibil să primiți o subvenție pentru începerea unei afaceri și că toată lumea o poate face, vă sugerăm să vă familiarizați cu povestea lui Pyotr Tatarintsev, despre modul în care a primit fonduri pentru a-și organiza afacerea.

Care sunt planurile tale pentru viitor?

Pentru a deveni un monopol pe piața serviciilor festive din orașul Astrakhan.

Ce sfaturi le puteți oferi celor care doresc să înceapă o afacere cu servicii de vacanță?

Învăța. Dacă nu ai citit literatura, nu ai participat la seminarii sau cursuri despre industria evenimentelor, nu vei reuși. Trebuie să înveți tot timpul! Dacă ești gazdă, decorator, organizator de nunți – antrenează-te pentru a fi cel mai bun, piața serviciilor de vacanță crește rapid și riști să fii lăsat în urmă.

În prezent, plănuiesc o călătorie la Moscova pentru a pregăti șefii de agenții pentru organizarea de evenimente. Dintre toți numeroșii formatori pe care i-am ascultat pe această temă, i-am ales pe cei apropiați în spirit și le citesc constant cărțile, ascult seminariile. Ii sfatuiesc si pe cei care doresc sa organizeze evenimente.

Agenția de petreceri pentru copii este una dintre puținele afaceri care se pot construi practic de la zero, mizând pe entuziasmul și abilitățile organizatorice ale inițiatorului proiectului. În același timp, există șansa unui antreprenor modest de a deveni o organizație cu drepturi depline, cu un personal mare de interpreți profesioniști în persoana animatorilor, fotografi și operatori video, designeri, DJ, showmen și așa mai departe.

Spațiul de gândire în această chestiune este pur și simplu enorm! Iată doar câteva dintre serviciile pe care o firmă le poate oferi:

Duty animator - acest serviciu este adesea comandat de cafenelele și restaurantele pentru copii; locuri în care părinții își duc copiii să-și sărbătorească ziua de naștere.
Exprimați felicitări - animatorul ajunge la locul și ora stabilite (la casă sau la cafenea) și felicită persoana de naștere în genul original.
Petreceri tematice- o mini aventură interesantă și distractivă pentru copii (petrecerile cu pirați, hawaii, cowboy, gangsteri etc.).
Programe de spectacol - activități educaționale care captivează inimile copiilor: spectacol bule de săpun, spectacol de foc, spectacol de știință și chimie, fântână de ciocolată.
Vacanta la cheie. Organizarea completă a evenimentului: dezvoltarea scenariului, selecția localului, distribuirea invitațiilor invitaților, selectarea unui meniu festiv, comandarea unui tort, decorarea baloane etc.
Felicitari de Anul Nou Moș Crăciun și Fecioara Zăpezii și multe altele.

Această afacere se dezvoltă activ, concurența crește în fiecare zi. Acest lucru este direct legat de popularitatea în creștere a serviciului. Cecul mediu de la o comandă mică este de 7.000 de ruble, din care proprietarul afacerii rămâne cu aproximativ 4.000 de ruble. Comenzile VIP mari sunt în medie de 50.000 RUB și câștigă aproximativ 20.000 RUB. O agenție mai mult sau mai puțin promovată efectuează lunar 100 - 150 comenzi mici și 5 - 6 mari. Rentabilitatea potențială de la 500 la 700 de mii de ruble. pe luna.

Există, de asemenea, unele limitări. La deschiderea unei agenții, este important să se evalueze așa-numita capacitate de piață. Acest indicator depinde direct de numărul de locuitori ai orașului și de venitul mediu al acestora. Potrivit statisticilor, are sens să se deschidă agenții specializate pentru petrecerile copiilor în orașele cu o populație de cel puțin 200 de mii de locuitori. Va fi extrem de dificil să faci bani buni în orașele mici din cauza lipsei unui număr adecvat de comenzi. Aici, astfel de servicii pot fi furnizate doar ca servicii suplimentare într-o agenție de evenimente tradițională.

Chestiuni organizatorice

„Pentru a testa piața, la început, compania nu trebuie să fie înregistrată”, sfătuiesc unii jucători de pe piață. Avantajul unei astfel de afaceri este că poate fi testată cu pierderi minime. Primele comenzi sunt primite de obicei de la retele socialeși prin prieteni. Puteți găsi întotdeauna un motiv potrivit ( Anul Nou, Ziua Copilului, zile de naștere etc.). Nu este necesar să luați bani în același timp - principalul lucru este să faceți primul portofoliu (fotografii, videoclipuri) și să obțineți feedback bun... Acest lucru este mai valoros.

Același lucru se poate spune despre birou: cheltuielile pentru chirie și amenajarea spațiilor ar trebui făcute numai după promovarea corespunzătoare a organizației. Costumele și recuzita sunt perfect depozitate acasă, iar întâlnirile cu clienții și potențialii executanți de comenzi (animatori, fotografi etc.) pot fi organizate inițial în centre de coworking sau cafenele obișnuite. Închirierea unui loc de muncă într-un centru de coworking va costa aproximativ 1.500 de ruble. pe săptămână (~ 300 de ruble pe zi). Unități similare funcționează în aproape fiecare centru regional.

De îndată ce comenzile sunt stabile, puteți înregistra o afacere. Este suficient să oficializezi antreprenoriatul individual obișnuit. Deși unora li se pare că „agenția” trebuie să fie cu siguranță înregistrată ca entitate juridică (LLC). Dar asta ar putea fi o risipă Bani(înregistrarea și întreținerea unui SRL este ceva mai costisitoare decât un antreprenor individual). Nevoie de înregistrare entitate legală va apărea doar atunci când vor merge comenzile corporative mari (când compania trebuie să plătească TVA).

OKVED-uri potrivite pentru agenția de petreceri pentru copii: 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment”. Sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat) poate fi utilizat ca sistem de impozitare. Acest lucru va scuti firma de obligația de a plăti impozitul pe venit, TVA și impozitul pe proprietate.

Abordare calitativă

Concurența dintre agenții pentru organizarea de petreceri pentru copii este mai mult decât mare. Mai ales când vine vorba de orașe mari. „Există multe universități de teatru la Moscova care formează mii de actori. Nu toți reușesc să-și găsească un loc de muncă, așa că în capitală sunt mai mulți animatori decât muncitori invitați”, spune un participant la proiect. Tineretul de afaceri»Vlada Chizhevskaya.

Prin urmare, este foarte important să înveți cum să ieși în evidență din această „mulțime”. Trebuie să ții cont de orice lucruri mici care vor forma în cele din urmă o opinie generală despre compania ta. Fiabilitatea este unul dintre primii indicatori în activitatea agenției. Trebuie să încercăm să nu lăsăm apelurile fără răspuns, pentru a mulțumi fiecare client. Doar disciplina și organizarea clară a procesului pot da rezultate.

Următorul punct este calitatea serviciilor. Nu ar trebui să te zgarci aspect animatori și cumpărarea de costume uzate și uzate și păpuși în mărime naturală. „Cosem noi înșine toate costumele și se dovedesc a fi foarte cool”, spune Vlada Chizhevskaya. După același principiu, folosirea costumelor banale, precum Cenușăreasa și Aladdin, nu va funcționa. Nu vei mai fi surprins de asta. Oferă-le ceva modern, cum ar fi Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten și altele.

Selecția interpreților (animatori, showmen, fotografi etc.) este un alt pas important spre construirea unei agenții profitabile pentru petrecerile copiilor. Este necesar să cooperăm cu acei oameni care își iubesc profesia din toată inima și sufletul. Dacă această afacere este pe placul unei persoane, o va face cu dăruire deplină. Copiii simt mereu asta, ceea ce înseamnă că și părinții lor simt. Numai în acest fel agenția va începe să recomande altor persoane și vor fi multe comenzi repetate.

Publicitatea este motorul progresului

Poți căuta comenzi de bază prin internet și din gură-n gura (sfaturi și recomandări de la clienți). World Wide Web oferă o mulțime de oportunități pentru dezvoltarea unei companii. Odată cu apariția veniturilor decente, cu siguranță ar trebui să vă creați propriul site web. O mare parte a comenzilor din marile orase vine tocmai dupa vizualizarea site-ului agentiei. Pagina ar trebui să conțină fotografii vii, videoclipuri din sărbători, informații despre activitatea companiei și personalului, informații despre premii și realizări. Este important să păstrați o categorie aparte cu recenzii. Uneori le poți cere clienților să scrie o impresie pozitivă despre serviciul oferit.

O parte din buget poate fi cheltuită publicitate contextualăîn Yandex Direct sau Google Adwords. Va fi foarte eficient. Ca dovada, merita sa te uiti la suma interogări de căutare... Pentru octombrie 2015 expresia „animatori de naștere” doar prin Yandex a încercat să găsească de aproximativ 19 mii de ori (în toată Rusia). La Moscova, o astfel de cerere a fost căutată de 5.539 de ori, la Sankt Petersburg de 1.732 de ori, la Rostov-pe-Don - de 663 de ori:

Dacă, conform rezultatelor căutării, site-ul tău va ajunge în TOP-3, apelurile și comenzile vor fi cu siguranță acolo, trebuie doar să faci o resursă de înaltă calitate.

Factorul sezonier

Sărbătorile copiilor, ca orice altă activitate, au o caracter sezonier. Majoritatea comenzilor cad în zilele de Anul Nou, sărbători, comenzile sunt în mod constant primăvara și toamna. Dar vara, când toți copiii merg în tabere și sate, numărul de comenzi se reduce drastic.

„În chiar criza sezonului, am decis că trebuie neapărat să închiriez un birou, s-au investit mulți bani în publicitate, iar investițiile în publicitate în extrasezon s-au irosit. Drept urmare, la sfârșitul verii am fost stricat”, spune Vlada Chizhevskaya. Prin urmare, este mai bine să așteptați perioadele de recesiune cu calm, fără a fi stropiți cu acțiuni inutile. Acest lucru vă va economisi bani, iar apoi toamna este chiar după colț.

Investiții aproximative pentru deschiderea unei agenții cu drepturi depline de petreceri pentru copii

Depozit pentru închirierea unui birou (40 mp) - 30.000 de ruble.
Reparații cosmetice - 50.000 de ruble.
Achizitie de mobilier si Echipamente de birou(inclusiv achiziționarea unei camere de înaltă calitate) - 150.000 de ruble.
Achiziționarea de costume, păpuși în mărime naturală și recuzită - 100.000 de ruble.
Bugetul de publicitate(crearea și promovarea site-ului web, publicitate in aer liber) - 150.000 de ruble.
Instruire, dezvoltare de scripturi de comunicare - 30.000 de ruble.
Înregistrarea afacerii și alte org. cheltuieli - 50.000 de ruble.

Total - 550.000 de ruble.

Video - un exemplu de afacere de succes (proiectul „Tineretul în afaceri”)

Postarea a fost schimbată:

Cum să deschizi o agenție de vacanță?

Teoria celebrului economist scoțian Adam Smith conform căreia cererea generează ofertă, până acum, nimeni nu a infirmat-o. Și conform acestei legi, afacerile funcționează acum. Este nevoie de un produs, așa că va fi produs și vândut. Cu toate acestea, oamenii trăiesc acum mai mult după principiul vechilor romani, care strigau conducătorilor lor: „Pâine și circ!” Și știau să organizeze spectacole. Tema evenimentului evenimente de divertisment este relevantă astăzi, și din moment ce un spectacol cu adevărat bun poate fi pus de puțini, și deci printre companii similare Doar câțiva rămân „pe linia de plutire”, am decis să vă spun cum puteți crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, ce „capcane” de evitat pentru un antreprenor începător și cum, dacă este posibil, să obțineți succesul în această afacere.

Probabil ați auzit asta în Rusia sărbători mai mult decât orice altă țară din lume. Și e adevărat: compatrioții noștri au inventat atât de multe sărbători încât sunt deja mai mult de 1/3 în zilele lucrătoare. De exemplu, anul acesta lucrăm 240 de zile și ne odihnim 125, adică la fiecare a 3-a zi. Întrebarea este: când să lucrezi și care sunt oamenii nemulțumiți de care cred că sunt suprasolicitați? Într-un fel sau altul, rușii iubesc sărbătorile și sunt obișnuiți să le sărbătorească pe scară largă - dacă mergeți la o plimbare, pentru ca mai târziu să-și amintească despre asta pentru foarte mult timp.

Analiza succintă a afacerii:
Costuri de configurare a afacerii:500.000 - 1.500.000 de ruble
Relevant pentru orașele cu populație: de la 100.000 de oameni
Situația industriei:piața de aprovizionare este saturată
Complexitatea organizării afacerii: 4/5
Rambursare: 1-1,5 ani

Cetăţenii noştri au destul de mult succes în a face acest lucru, mai ales dacă ţinem cont că în doar câteva zile de vacanţă „se scurg” tot ceea ce au reuşit să acumuleze de-a lungul mai multor ani. Exemple vii în acest sens sunt nunțile, aniversarile, nașterea unui copil etc. Deci sumele din această afacere sunt destul de considerabile, iar „biletul de intrare” în piață pentru astfel de servicii nu este nici pe departe ieftin. Însă agenția de organizare de evenimente primește comenzi pe tot parcursul anului, spre deosebire de sezonalitatea altor domenii de divertisment, cum ar fi, de exemplu, atracțiile de pe plajă, sau un cinematograf în aer liber.

Apropo, conform tradiției „la modă” din zilele noastre, pentru a numi tot ce este posibil și tot ce este imposibil în cuvinte străine, despre agenția de organizare a evenimentelor se poate auzi acum expresia „eveniment” (English Event). Desigur, conceptul în sine este ceva mai larg decât cuvântul „vacanță”, dar proprietarii companiilor nu acordă prea multă atenție semanticii, numindu-și cu mândrie întreprinderea într-un mod străin.

Cu toate acestea, agențiile moderne de organizare a vacanțelor sunt angajate nu numai în sărbătorile în sine, ci și în organizarea altor evenimente care pot fi numite doar vacanțe cu o întindere:

Ceremonia de premiere
Organizarea prezentărilor
Evenimente corporative
Picnicuri
PR-acțiuni
Și așa mai departe, așa mai departe

Întocmim un plan de afaceri și ne înregistrăm activitățile

Un plan de afaceri în orice afacere este fundamentul care nu numai că vă permite să pictați o imagine a viitorului afacerii, ci și să preveniți riscul de eșec, sau să „atenuați” consecințele falimentului. Le-am spus deja cititorilor mei cum să creeze un plan de afaceri, nu mă voi repeta. Cei interesați pot vedea toate informațiile pe acest link.

Dacă doriți să vă simplificați sarcina și să obțineți sfaturi de la avocați și contabili profesioniști sau ajutor în procesarea tuturor documente necesare, atunci ești aici.

Organizam un loc de munca

Simți diferența? Nu un birou, dar la locul de muncă... Pentru că aproape întotdeauna întâlnirile și încheierea contractelor se desfășoară fie într-un loc neutru (cafenea, restaurant), fie pe teritoriul clientului. Prin urmare, veți avea nevoie de încăpere în principal pentru lucru - discutarea evenimentelor viitoare cu echipa, elaborarea scenariilor etc. Dar se întâmplă și ca clientul să dorească să se întâlnească cu tine în zona ta și, prin urmare, locul de muncă ar trebui să fie decorat corespunzător.

Fotografii de la diverse evenimente pe care le-ați organizat pe pereți (la început, acestea pot să nu fie deloc fotografiile dvs.), mobilier de birou bun, recenzii de la clienți recunoscători - toate acestea ar trebui să impresioneze clienții. În plus, ar trebui să ai mereu la îndemână un portofoliu, format din videoclipuri, organizate de emisiunile tale.

Recrutarea unei echipe

Organizarea sărbătorilor este doar genul de afacere în care „cadrele decid totul”. 2-3 specialiști nu pot „retrage” această afacere, decât poate să urce la organizarea de evenimente cu buget mic. Pentru a obține succesul în afacerea dvs., aveți nevoie de o echipă de specialiști de primă clasă:

Animatori
Șoferii
Scenariști
Showmen de frunte
Fotograf, videograf

În plus, veți avea nevoie de bucătari, lucrători în instalații de iluminat și alte structuri, dansatori, artiști de circ, muzicieni de diferite genuri, pirotehnici, ospătari, decoratori și o mulțime de alți oameni. Desigur, este pur și simplu imposibil să-i țin pe toți acești oameni în personal, așa că i-am pus pe primul loc pe listă pe specialiștii de care aveam nevoie și i-am enumerat pe restul pe rând.

Depinde de tine cine vei fi invitat în echipa ta în mod oficial și cine va fi implicat, după caz, conform contractului. Dar faptul că în timpul activității agenției de organizare a vacanțelor va trebui să „creșteți tentacule” de conexiuni utile este un fapt, și nu numai printre „rechinii” show-business-ului, ci și printre autorităţile municipale, directori de școli, grădinițe, teatre, proprietari de cafenele și restaurante și alte persoane „necesare”.

Pe parcurs, mai multe afaceri „conexe” pot fi evidențiate într-o direcție separată: decorarea cu baloane, asigurarea unui autobuz pentru petreceri etc.

Scenarii pentru sărbători

Un scenariu competent, interesant și incitant reprezintă jumătate din succesul echipei tale, așa că nu poți economisi pe scenariști. Este mai bine dacă 2-3 persoane vor lucra la asta, iar ajustările necesare vor fi făcute după scriere de către întreaga echipă. Acum nu vei surprinde pe nimeni cu „booze-parting-dansuri” obișnuite, oamenii vor creativitate.

Apropo, despre economii. Întrucât există o concurență acerbă între agențiile de evenimente și ele „luptează” literalmente pentru clienți, în special pentru cei mari, este imposibil să economisiți pe tot personalul, mai ales dacă sunt profesioniști de nivel înalt, deoarece, după ce au dobândit experiență, au dobândit anumite cunoștințe. , lucrând în echipa ta, nimeni nu îi va împiedica să meargă la concurenți (un astfel de braconaj este larg răspândit în business-ul de divertisment). „Loialitatea” corporativă ar trebui susținută nu doar de bancnote, ci și de loialitatea față de angajați, și de ceva „ideologie” corporativă, coeziunea întregii echipe.

Și încă ceva despre scenarii: acestea trebuie protejate prin drepturi de proprietate intelectuală, altfel după ce vacanța ta este „copiată” de concurenți, va trebui să vii cu ceva nou de fiecare dată.

Echipamentul necesar, inventarul și ținuta

La organizarea unei afaceri, achiziția tuturor echipamentelor necesare și a inventarului va fi, poate, cea mai mare cheltuială. Cu siguranță veți avea nevoie de o mașină care va transporta echipamente și artiști la locație.

Echipamente de lumină și sunet
Costumele
Echipamente foto si video
Decor

- desigur, nu veți reuși în tot ceea ce aveți nevoie și nu trebuie să îl cumpărați imediat, totul va apărea în procesul de dezvoltare a afacerii, dar ar trebui să aveți articolele listate în stoc.

Caut clienti

Cel mai important moment în afaceri pentru tine, mai ales în primul an sau doi, ar trebui să fie completarea portofoliului. Nimeni nu va încredința unei companii care este responsabilă de organizarea mai multor matinee pentru copii, cupluri balul de bal, aniversări și o nuntă, organizând un spectacol de o sută de mii de dolari. De aceea ar trebui să te străduiești mereu în sus, să construiești un portofoliu și să nu-ți fie frică să oferi serviciile tale unor clienți eminenti.

„Capcanele” agențiilor de evenimente

Principala greșeală a agențiilor de evenimente începătoare este dorința de a fi la timp pentru orice și, prin urmare, de a nu avea experiența necesară, deseori își asumă activități care, ca să spunem ușor, sunt încă prea dure pentru ei. Trebuie să mergi spre succes fără probleme, treptat, dar constant, și atunci cu siguranță vei reuși.

Ar putea fi util să citiți: