Cum să faci o prezentare pe computer. Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas. Adăugarea și decorarea imaginilor

Astăzi vă vom spune cum să faceți o prezentare pe un laptop, precum și să descriem principalele probleme întâmpinate în timpul acestui proces. Pe lângă toate acestea, vă vom dezvălui câteva secrete care vă vor ajuta să creați o prezentare pe un laptop.

Înainte de a începe, să înțelegem ce este o prezentare? Pe scurt, aceasta este o scurtă prezentare a informațiilor, cu ajutorul căreia vorbitorul dezvăluie esența principală a problemei, problema. Astăzi, prezentarea este foarte des folosită atât de oamenii de afaceri, cât și de școlari sau studenți obișnuiți în procesul educațional.

Foarte des, prezentarea include diverse desene, diagrame sau grafice de dependență foarte complexe - acest lucru se face pentru a prezenta mai bine și mai ușor de înțeles informațiile ascultătorului.
În plus, există multe detalii mici, pe care le vom lua în considerare mai jos.

Arata tot

Componentele principale

Dacă decideți să faceți o prezentare pe un laptop, atunci veți avea nevoie mai întâi de unele produse software, De exemplu, Puterea Microsoft punct. Dacă acest produs este pe laptop, atunci puteți trece la întrebările următoare. Principala problemă care apare dacă doriți să faceți o prezentare este disponibilitatea unui material bun: imagini frumoase, text de înaltă calitate, prezența sunetului și multe altele. Acest lucru va fi discutat mai jos.

Partea de text a prezentării

În mod ideal, pentru prezentarea dvs., ar trebui să scrieți singur textul - pe baza dvs experienta personala. În primul rând, un astfel de material va fi cu adevărat unic. În al doilea rând, experiența ta poate fi foarte interesantă pentru ascultători. În cazul în care nu aveți astfel de abilități, atunci puteți merge pe altă cale.

Puteți folosi cărți speciale de referință și cărți care conțin informații despre un subiect de interes pentru dvs. Dar aici există o problemă cu transferul de informații în formă digitală. Aici o poți face în mai multe moduri:

1. Scanați materialul, apoi copiați-l pe un laptop folosind o unitate flash USB. În viitor, puteți utiliza programe speciale pentru a recunoaște textul scanat.
2. Utilizare versiuni electronice cărți. În acest caz, nu este nevoie să utilizați un scaner.
3. Faceți totul singur, adică introduceți textul manual. Această metodă este cea mai consumatoare de timp, așa că cel mai bine este să o utilizați dacă sunteți bun la tastare sau dacă cantitatea de text nu este mare.

Este de remarcat faptul că, pe lângă cărți, puteți folosi și alte surse: rezumate, cataloage și multe altele. Se recomandă combinarea diverse materiale pentru a crea o prezentare pe un laptop - deci va fi mult mai informativ.

Pe lângă toate acestea, merită să căutați informații pe diverse site-uri tematice - de foarte multe ori se vor întâlni materiale foarte bune.

Imagini vizuale de prezentare

O parte integrantă a oricărei prezentări bune care poate fi făcută pe un laptop este prezența graficelor, diferitelor imagini sau diagrame în acesta.

Dacă munca ta este dominată de fotografii ale orașului sau ale oricărui alt loc, atunci cel mai bine este ca acestea să fie propriile fotografii personale făcute de tine. În cazul în care nu aveți ocazia să faceți acest lucru, puteți utiliza motorul de căutare pentru a găsi imaginile de care aveți nevoie.

Același lucru este valabil și pentru restul elementelor. De exemplu, puteți desena singur grafice sau diagrame folosind pachete software speciale. Dacă nu doriți să utilizați programe complexe, atunci soluția este să folosiți Excel - acest pachet este ideal pentru nevoile noastre.

Secvență video

În cazul în care decideți să utilizați video în prezentarea dvs., atunci cu siguranță ar trebui să vă pregătiți pentru probleme: găsiți o cameră video bună, procesați video și multe alte lucruri mici. Cu toate acestea, dacă aveți ocazia să faceți și să eliminați bun video, atunci cu siguranță ar trebui să-l folosești.

În caz contrar, poți folosi trucuri simple. Cel mai simplu lucru este să folosești ca cameră - o cameră de pe un telefon mobil. Veți pierde ceva din calitate, dar puteți fotografia cu ușurință la fel.
Dacă ați urmat acest traseu, atunci este mai bine să fotografiați lucrul de aproape, astfel încât totul să fie lizibil.

Crearea unei prezentări

Așadar, v-ați familiarizat pe scurt cu toate elementele care pot fi prezente în prezentare. Acum este timpul să ne punem în practică cunoștințele. După cum am spus, pentru aceasta vom folosi Power Point.

Unde sa încep?

În ciuda faptului că prezentarea, în cele mai multe cazuri, creatorul o percepe ca o imagine vizuală, de fapt, nu o parte mai mică a acesteia, și poate chiar mai importantă, este performanța ta. Succesul întregii acțiuni va depinde de cât de corect și clar vă formulați și exprimați gândurile. Prin urmare, încercați să creați în mod preliminar un fel de plan de vorbire, decideți ce veți spune la început și ce la sfârșit.

În plus, ar trebui să evidențiați cu acuratețe și în mod specific specificul raportului dvs., încercați să nu amestecați subiectul principal cu subiectul secundar - acest lucru poate adăuga confuzie raportului dvs. În același timp, luați în considerare timpul care vă va fi alocat pentru raport. Uneori este posibil să nu ai timp să spui totul, așa că încearcă să pui Ideea principalăîn scurtă prezentare, restul poate fi furnizat celor interesați sub formă de imprimare.

Unul dintre cele mai bune instrumente pentru a ajuta la realizarea buna prezentare pe laptop, acestea sunt diapozitive, mai ales când corespund vizual textului raportului, descriu fiecare pas. Puteți crea diapozitive în Power Point, pentru aceasta trebuie să apăsați doar o singură tastă.

Dacă nu vă place diapozitivul sau doriți să îl schimbați, programul are o funcție de ștergere a diapozitivelor sau de a le muta în structura prezentării.

După ce ați creat un diapozitiv, puteți scrie un titlu, plasați text. În funcție de aspectul pe care îl alegeți, puteți modifica poziția textului.

După cum ați observat deja, toate diapozitivele noastre sunt albe. Pentru a schimba acest lucru, ar trebui să deschideți fila „design” și să selectați pe cel care vă place.

Cu această acțiune simplă, ați schimbat aspectul întregii prezentări. Deci, putem plasa textul și este timpul să vorbim despre lucrul cu el.

Lucrați cu text

Procesarea și gestionarea textului în pachetul software Power Point este o sarcină foarte ușoară care nu necesită acțiuni complicate din partea dvs. Faceți clic cu mouse-ul în locul potrivit și pur și simplu introduceți sau lipiți textul de care aveți nevoie. Dacă nu vă place cum este localizat, atunci îl puteți muta cu ușurință sau îi puteți schimba locația, rotiți-l. În timpul scrierii textului, merită să luați în considerare ortografie - programul subliniază toate erorile în roșu.

Lucrul cu grafice și diagrame

Pentru a introduce diagrama dorită în prezentare, programul are o filă specială „inserare” - „diagrame” pentru aceasta.

După ce faceți clic, se va deschide o fereastră în care puteți selecta tipul de diagramă: plăcintă, scatter sau linie.

Când vă decideți asupra tipului său, veți fi dus la o fereastră foarte asemănătoare cu fereastra Excel, în celulele căreia trebuie să introduceți date, indicatori, conform cărora va fi construit o diagramă sau un grafic. O prezentare care are o grafică frumoasă și informativă va fi luată mai în serios.

Există, de asemenea, o filă separată pentru inserarea tabelelor:

În fereastra puteți selecta parametrii pentru tabelul viitor.

Inserați imagini, desene și videoclipuri

Imaginile interesante vor îmbunătăți fără îndoială calitatea prezentării tale. Pentru a insera imaginea sau desenul dorit, trebuie să selectați și să faceți clic pe fila corespunzătoare, apoi să selectați imaginea (indicând calea către aceasta):

Același lucru este valabil și pentru fișierele video.

06/02/2017 14:19

În linia instrumentelor speciale pentru crearea de prezentări, PowerPoint se remarcă. program Microsoft, care face parte din suita office, ajută atât utilizatorii experimentați, cât și cei fără experiență să creeze, să vizualizeze și să livreze prezentări frumoase. Funcționalitatea extinsă a software-ului vă permite să vizualizați materialul cu o calitate și varietate înaltă, să îl prezentați publicului sub forma unui spectacol luminos, spectaculos și memorabil.

Stăpânind software-ul Microsoft de prezentare și prezentare de diapozitive, veți învăța arta vizualizării. Orice idee prezentată într-un astfel de acompaniament va fi mai bine absorbită de ascultători. Cu ajutorul unei prezentări, puteți preda elevilor și studenților, puteți demonstra proiecte de inginerie și design, filme, videoclipuri muzicale și fotografii, puteți face prezentări pentru public și chiar aranja un spectacol de teatru. PowerPoint vă permite să creați o prezentare de orice complexitate: de la obișnuit (cu imagini, tabele etc.) la complex, plin cu efecte speciale animate. Totul depinde de public, de obiectiv, de imaginația ta și de cât de reușit aveți în stăpânirea funcționalității programului.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint sau zece pași către obiectiv

Pasul 1. Veniți cu un concept.

În primul rând, partea de text a discursului este elaborată, iar apoi este deja însoțită de elemente de vizualizare. Prezentarea nu poate înlocui raportul, vine în plus: ajută la transmiterea informației ascultătorului, o prezintă vizual. De aceea trebuie mai întâi să vă decideți asupra conceptului raportului și abia după aceea să vă gândiți la intriga, scenariul, structura spectacolului de prezentare.

Pentru a dezvolta conceptul corect, dați răspunsuri la astfel de întrebări.:

Ce obiectiv vrei să atingi cu această prezentare?
Cine va asculta discursul (caracteristicile audienței)?
Ce elemente vizuale sunt planificate pentru a fi utilizate în prezentare?
Care este durata spectacolului?

Pasul 2. Începutul proiectului.

Lansați PowerPoint și utilizați funcția corespunzătoare pentru a crea o nouă prezentare de diapozitive (după tipul de pagină document word). Faceți clic pe opțiunea din bara de navigare și decideți asupra aspectului. Poate deveni atât un aspect pentru un diapozitiv individual, cât și pentru prezentarea în ansamblu.

Sfaturi de ajutor:

O cantitate mare de informații este greu de perceput, distrage atenția unei persoane, nu îi permite să se concentreze. În mod ideal, un diapozitiv va conține un bloc cu text, videoclipuri, fotografii, tabele și alte elemente.

Pasul 3. Șabloane de ajutor.

Pentru cei care creează o prezentare pentru prima dată, este posibil să folosească șabloane preinstalate, ceea ce simplifică foarte mult problema. Și numai atunci când PowerPoint este stăpânit în interior și în exterior, puteți crea mostre personalizate care vă vor îndeplini cerințele și sarcinile specifice.

Deoarece până acum creăm prima noastră prezentare, selectăm un șablon care este deja preinstalat în program. Pentru a deschide meniul, apăsați butonul Office și selectați Nou. Grupul Șabloane și comanda Golire și recentă vor apărea într-o fereastră nouă. Făcând dublu clic pe butonul „Prezentare nouă”, creăm un proiect.

De asemenea, puteți utiliza comanda Șabloane instalate. Făcând clic pe el, puteți alege tipul de șablon dintr-un album foto clasic sau modern, broșură publicitară, test, prezentare pe ecran lat. Alegerea acestui sau aceluia șablon este determinată de forma prezentării.

Pasul 4. Personalizați aspectul.

Acest pas este important și necesar. Deschideți fila Design și de acolo accesați Teme. Decideți despre subiectul documentului și selectați-l pe cel dorit. Aspectul diapozitivelor poate fi, de asemenea, modificat. Deschideți fila „Diapozitive”, decideți asupra unei teme și aplicați-o la unul sau mai multe diapozitive făcând clic pe comanda corespunzătoare.

Temele preinstalate în program sunt potrivite pentru toate prezentările. Și pentru a face tema selectată unică, există butoane separate cu care puteți selecta fundalul, culoarea, efectele de animație.

Utilizatorii PowerPoint cu experiență nu folosesc teme încorporate, ci își creează propriile teme. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați propriile fotografii și imagini.

Textul trebuie să iasă în evidență pe fundal, altfel va fi greu de citit.
Cu cât mai multe soluții de culoare, în special nuanțe colorate, cu atât textul este perceput mai dificil. Principalul lucru aici, ca și în haine, este să nu exagerați cu culorile și să le faceți compatibile.
Trei sau patru nuanțe combinate concentrează în mod ideal atenția publicului, măresc percepția informațiilor.

Pasul 5. Fontul corect.

Când lucrați cu o prezentare, la fel ca în documentele Word, puteți schimba fonturile alegând tipul, culoarea, dimensiunea. Într-un cuvânt, dacă ești familiarizat cu programele Microsoft Office, atunci vei învăța cum să lucrezi în PowerPoint.

Pentru a selecta un design grafic de litere și simboluri, deschideți fila „Acasă” și decideți asupra fontului, culoarea și dimensiunea acestuia. Apoi completați câmpurile „Titlu” și „Text” ale diapozitivului creat.

Textul de pe diapozitiv ar trebui să fie împărțit în două părți. Există cuvinte principale și altele auxiliare care completează ideea principală a mesajului. Și, în consecință, o parte importantă a textului ar trebui evidențiată. Acest lucru se poate face cu un font neobișnuit, dimensiune, culoare și, desigur, efecte speciale. Puteți, de asemenea, să o faceți astfel încât să mergeți mai întâi informatiile principale si apoi suplimentar. Într-un cuvânt, pentru a transmite ideea principală a diapozitivului, este necesar să plasați corect accentele.
Textul solid (aceeași culoare, dimensiunea fontului) nu este permis. Împărțiți informațiile în blocuri semantice și aplicați o dimensiune diferită a fontului pentru fiecare. Titlurile, subtitlurile, comentariile la imagini, textul principal trebuie evidențiate vizual.
Este important să aranjați textul astfel încât să iasă în evidență, să atragă vizual atenția. Subliniați cuvintele cheie, scrieți cu caractere cursive sau aldine, Atentie speciala dați titluri - ar trebui să fie vizibile.
Nu scrieți mai mult de șase rânduri într-un diapozitiv, altfel nu se poate vorbi despre eficiența percepției informației.
Pentru întreaga prezentare, alegeți de preferință un singur font.
Nu utilizați fonturi greu de citit. Interlocutorul trebuie să citească linia instantaneu și să nu descifreze „squiggles” exotice.
O cantitate mare de informații textuale pe un diapozitiv este greu de înțeles. Mai bine 10 cuvinte încăpătoare decât o „coală” de text.

Pasul 6. Mai multă vizibilitate!

Dacă intriga prezentării permite și așa este necesar pentru mai bine perceptie vizuala, aplicați o varietate de elemente. Poate fi o imagine, o diagramă, un clip, un colaj, o diagramă, un tabel - orice servește ca dovadă vizuală a informațiilor tale. Pentru a plasa orice element în prezentarea de diapozitive, utilizați fila „Inserare” sau comenzile cunoscute.

Sfaturi de ajutor:

Cel mai bine este dacă nu folosiți imagini împachetate în text. Textul este digerat mai eficient dacă însoțește un element grafic situat pe o pagină separată (în acest caz, un diapozitiv).
Tot materialul grafic folosit în prezentare trebuie să fie de înaltă calitate. Nu includeți imagini mici. O fotografie întinsă va strica întreaga prezentare.

Pasul 7. Coloana sonoră.

Muzică, coloană sonoră - un atribut al unei prezentări câștig-câștig. Faceți clic pe „Insert”, deschideți „Media Clips” și selectați „Sound”. Se va deschide o fereastră cu liste de comenzi, selectați „Sunet din fișier”. Se va deschide o altă fereastră în care trebuie să specificați folderul cu muzica dvs. și să selectați tipul de fișier. Decideți cum să redați piesa audio (făcând clic sau în mod automat). Dacă alegeți primul, va apărea fila Lucru audio. Accesați „Opțiuni de sunet” și configurați comenzile de redare.

Sfaturi de ajutor:

Nu puneți muzică și sunet puternic: publicul trebuie să vă asculte spectacolul
După cum înțelegeți, hard rock-ul nu poate însoți performanța dvs. Alege muzica calmă.

Pasul 8. Efecte.

Utilizarea lor decorează prezentarea, o face diversă, adaugă emotivitate și încărcătură semantică. Efectele de animație pot fi aplicate oricărui element sau obiect grafic, dacă sunt, desigur, adecvate. Animația este configurată în fila corespunzătoare. Pentru a adăuga un efect pentru un grafic, obiect, text, faceți clic pe acesta și ajustați animația făcând clic pe elementul corespunzător. Efectele adăugate pot fi modificate.

Sfaturi de ajutor:

Abundența efectelor speciale nu diversifică prezentarea, ci, dimpotrivă, o va dăuna. Publicul este distras de animația care atrage atenția, sărind peste conținutul textual.
Inserțiile de animație ar trebui să fie utilizate minim și să aibă o încărcare semantică.
Efectele sunt potrivite pentru a evidenția fapte, cifre, cuvinte cheie, în concluzie.

Pasul 9. Efecte de tranziție de glisare.

Când un diapozitiv dintr-o prezentare este înlocuit cu altul folosind efecte de animație, acesta atrage atenția. PowerPoint are multe tipuri de tranziții prestabilite - jaluzele, dame, dreptunghiuri, uniuni verticale și orizontale.

Pentru a aplica același tip de tranziție fiecărui diapozitiv din prezentarea dvs., faceți clic pe fila Animație. Faceți clic mai întâi pe miniatură și apoi pe „Mergeți la următorul diapozitiv”. Aici puteți selecta efectul dorit.

Efectele de tranziție ale diapozitivelor pe care le alegeți pot fi personalizate. Dacă doriți să schimbați viteza, faceți clic pe „Mergeți la următorul diapozitiv” și selectați butonul corespunzător. Făcând clic pe el, setați valorile de care aveți nevoie. De asemenea, puteți modifica ordinea efectelor de tranziție a diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la grupul corespunzător și să faceți setări: diapozitivele se pot schimba la clic sau automat.

Se adaugă o pistă audio la efectele de tranziție a diapozitivelor. Deschideți fila Animație și apoi Tranziția la următorul diapozitiv. Selectați butonul Sunet de tranziție. Dacă sunetul este în listă, faceți clic pe el. Dacă trebuie să adăugați un sunet care nu este din listă, faceți clic pe comanda „Alt sunet”. Găsiți fișierul pe computer și adăugați-l folosind butonul OK.

Sunetul frecvent la schimbarea diapozitivelor este inacceptabil.
Nu utilizați schimbarea automată a diapozitivelor.
Asigurați-vă că indicați în test unde se schimbă diapozitivele.
Persoana care face afaceri momente organizatorice, ar trebui să existe și text cu aceste indicii.

Pasul 10. Prezentarea este gata!

Fiecare diapozitiv este gata și acum puteți privi întreaga prezentare. Faceți clic pe „Slide Show” și începeți să vizionați. Dacă nu-ți place ceva în munca ta, poți oricând să-l corectezi. Pentru a reveni la diapozitive, apăsați tasta „Escape”. Asigurați-vă că salvați diapozitivul modificat și vizualizat.

Când o prezentare este atrăgătoare din punct de vedere vizual prin obiecte colorate, elemente grafice și animații vibrante, este bine. Dar priceperea oratorului în această chestiune este încă principalul.

Concluzie

Învățând cum să lucrezi în PowerPoint pas cu pas, vei putea crea prezentări vii, memorabile și să le prezinți cu pricepere diferitelor audiențe. Programul Microsoft Office cu fiecare nouă prezentare de diapozitive vă va surprinde prin funcționalitatea sa. Și vei avea senzația că acest instrument nu poate fi stăpânit până la capăt. Dar fiecare nouă prezentare va fi din ce în ce mai bună, ceea ce înseamnă că ați învățat toate lecțiile ei timp de cinci.

Pentru a descărca un program pentru crearea, vizualizarea, afișarea prezentărilor de diapozitive și prezentărilor pe computer, utilizați sursa oficială - site-ul.

Un ghid complet pentru crearea, proiectarea și completarea prezentărilor. Sunt exemple, sfaturi de la Guy Kawasaki, unul dintre primii marketeri Apple, și tipare cărora nu le este rușine să vorbească nici măcar la nivel internațional.

Dar dacă nu aveți o astfel de persoană sub controlul dvs., dar trebuie totuși să faceți o prezentare, acest articol vă va ajuta, unde am adunat aproape toate informațiile necesare. Șabloanele, exemplele ingenioase și sfaturile profesionale vă vor ajuta să faceți, dacă nu o capodoperă, atunci cu siguranță ceva remarcabil!

Prezentare (din latină praesento - trec, dau) - o modalitate de prezentare a informațiilor atât cu ajutorul mijloace tehnice, și fără ele; prezentare orală, care poate fi însoțită de imagini vizuale, care vizează transmiterea de informații către public, convingându-l să efectueze anumite acțiuni.

În funcție de ceea ce doriți să spuneți în prezentarea dvs., tipul acesteia va depinde. Poate fi informațional, persuasiv, de construire a imaginii, motivant, interogatoriu și multifuncțional.

Guy Kawasaki, unul dintre primii marketeri Apple, sfătuiește să urmați regula 10/20/30: 10 diapozitive, 20 de minute, al 30-lea font. 10 diapozitive este cantitatea optimă pe care publicul o poate absorbi pe deplin. Dacă ai făcut mult mai mult, atunci nu ai reușit să evidențiezi principalele teze. 20 de minute este timpul în care telespectatorii se pot concentra fără întrerupere. Dimensiunea fontului 30 vă va permite să puneți pe diapozitiv doar cele mai necesare și importante informații.

Componentele unei prezentări

Pentru a obține efectul dorit, trebuie să înțelegeți clar ce și când să spuneți și să arătați. Structura clasică de prezentare arată astfel:

Diapozitiv de titlu (subiect, contacte, informații despre vorbitor, produs, serviciu).
Cuprins (opțional).
Introducere (despre ce este prezentarea, scopuri, obiective. Interesează-l pe ascultător de ce trebuie să petreacă timp cu raportul tău).
Partea principală (toate informațiile necesare: poate conține mai multe secțiuni, la cererea autorului).
Concluzie.
Aplicație (opțional).
Vă mulțumim pentru atenție (nu uitați diapozitivul final de mulțumire).

Reguli de prezentare

Acum nu vei surprinde pe nimeni nici măcar cu o prezentare Prezi interactivă. Prin urmare, alții trebuie să „ia”. În primul rând, un design elegant excelent. Și dacă compania dvs. nu are un singur șablon corporativ pentru prezentări, acest lucru vă oferă un câmp imens pentru creativitate. Doar nu exagera.

Decorează totul în același stil. Nu „sări” de la un fundal la altul. Atenție la compatibilitatea culorilor, fundalurilor și fonturilor. Tabelul de compatibilitate a fonturilor este .

Nu utilizați șabloanele standard de design PowerPoint. Sunt plictisitoare și plictisitoare. Este mai bine să vă alegeți propria paletă de culori. De exemplu, pe Piknik sunt colectate toate culorile de bază, iar pe Color Lovers puteți găsi atât selecții gata făcute de nuanțe, cât și să le faceți singur.

Consultați sfaturile infografice de culoare de la un designer profesionist.

Cât mai puține cuvinte. Nimeni nu va citi blocuri de testare uriașe pentru întregul slide. Minimum - 25-30-lea kegel, font - lizibil. Schimbați fontul pentru a evidenția ghilimele sau notele. Folosiți anteturi.

Nu folosiți animație și muzică atunci când schimbați diapozitive. Lasă-l pe seama studenților.

Mai multe imagini.

Înlocuiți tabelele și listele cu infografice și diagrame.

Multe servicii de prezentare au capacitatea de a adăuga videoclipuri. Adevărat, acest lucru necesită acces la Internet în timpul demonstrației către public.

Dezvoltatorul și consilierul de startup Zach Holman lucrează de mult timp cu prezentări pentru diverse proiecte. Pe site-ul său, el împărtășește sfaturi despre cum să le proiecteze.

Culoare

Alege culori contrastante. Acest lucru face posibilă variarea fonturilor, fundalurilor și a altor elemente de prezentare. Am vreo 4 culori pe care le folosesc tot timpul, si 8-10 cu nuantele lor.

Marimea

Faceți-vă textul mare, scăpați de jumătate din cuvintele de pe diapozitiv și măriți și mai mult textul cel mai important rămas.
De obicei, textul meu este de cel puțin 90 pt, uneori folosesc 150 pt și chiar 300 pt.

Cuvintele ca forme

Literele în sine pot face parte din design. Cel mai simplu mod de a face un slide mai interesant este să te joci cu latura fizică a literelor care alcătuiesc cuvintele, adică dimensiunea.

Textul (fontul) de pe aproape fiecare diapozitiv nou din prezentările mele diferă ca mărime. Așa separ un gând de altul. Se dovedește mult mai interesant decât listele cu marcatori.

Ilustrații în prezentare

Imaginile stau la baza unei prezentări. O prezentare in general este un lucru vizual, asa ca este important nu doar sa alegeti ilustratii bune, ci si sa le asezati corect pe diapozitive.

Ce trebuie sa facem:

Dacă găsiți o imagine într-un motor de căutare, asigurați-vă că nu există filigran pe ea. Și dacă lucrezi la un nivel serios - și pentru o licență de utilizare!

Rețineți că prezentarea dvs. poate fi vizualizată de pe un ecran mic (tabletă sau telefon mobil), și de la unul mare (ecran de computer, proiector). Alege fotografii de înaltă rezoluție.

Utilizați fotografii ca fundal. Desigur, pentru aceasta va trebui să corectați ușor imaginea: reduceți luminozitatea, contrastul sau întunecați imaginea.

Acordați atenție ilustrațiilor desenate manual. Cu siguranță vă vor face prezentarea unică.

Alegeți o imagine neobișnuită, atrăgătoare pentru primul diapozitiv. Nu uitați de poza pentru ultimul diapozitiv („Vă mulțumesc pentru atenție”).

Ce sa nu faci:

Nu utilizați imagini și ilustrații standard, în special din PowerPoint. Ele pot fi înlocuite cu vectori.

Nu folosiți prea multe imagini pe un singur diapozitiv. Publicul nu va avea timp să vadă totul. În plus, pentru a se potrivi cu totul pe ecran, acestea vor trebui reduse mult.

Nu așezați imaginea lângă o margine sau colț.

Nu suprapuneți o imagine cu alta.

Software de prezentare

Pe lângă PowerPoint-ul standard, există multe alte programe excelente pentru crearea de prezentări.

Apple Keynote
Principalul concurent al PowerPoint, aproape de el în interfață. O selecție mare de șabloane șic care sunt un păcat de a nu încerca. Disponibil pe toate dispozitivele Apple.

spectacol personalizat
Un instrument excelent pentru a crea prezentări de afaceri de la o companie cu peste 40 de ani de istorie. Puteți nu numai să creați prezentări și să le partajați colegilor, ci și să organizați întâlniri online, să lucrați offline și online și pe diverse dispozitive, să adăugați video și audio, să încărcați diapozitive din PowerPoint, să modificați setările în conformitate cu cerințele mărcii.

Haiku Deck
Program pentru iubitorii de minimalism. Regula principală este cantitatea minimă de informații din depozit. Un diapozitiv - o idee - un acompaniament vizual (imagine, infografic, diagramă).
Excelent pentru a face prezentări simple. În același timp, editarea șabloanelor este limitată: dezvoltatorii încearcă să mențină calitatea înaltă a muncii în acest fel, astfel încât utilizatorul să nu transforme șablonul într-o „groază liniștită”.

slidedog
Nu este un editor de prezentare pur. Nu vă puteți crea propriile diapozitive, dar puteți pune tot ce doriți într-o singură prezentare: o prezentare din PowerPoint, Keynote, Prezi, un fișier PDF, un videoclip, un fișier audio, o pagină web. Gata cu comutarea între diferite programe.

Servicii online de realizare a prezentărilor

Prezi
Unul dintre cele mai populare servicii după PowerPoint. Întreaga prezentare este un câmp, fiecare parte din care este mărită prin apăsarea unei taste. Abilitatea de a vedea prezentarea completă de sus, care oferă imediat o perspectivă și o structură.
Instrumentul este interesant și original, dar nu foarte potrivit pentru prezentări serioase de afaceri. Există o versiune gratuită cu funcții limitate. Cea plătită începe de la 4,92 USD pe lună. Există o aplicație mobilă și un program separat pentru PC.

Prezentări Google
Foarte similar cu PowerPoint, cu caracteristici ușor reduse. Vă permite să faceți prezentări simple pentru scopuri de bază. Deși, dacă te străduiești din greu, poți să faci un Google cool prezentare.

Carduri
Diapozitive gata făcute cu diferite carduri.

Plătit

Acum chiar și un școlar are nevoie de priceperea de a crea prezentări. Fără materiale vizuale nu lipsește niciun raport. Gama vizuală face informațiile mai interesante și mai digerabile. Prin urmare, toată lumea trebuie să învețe cum să facă o prezentare pe un computer.

Ce este o prezentare, în ce scop este creată

O prezentare este un document care include date textuale și grafice și uneori audio. Paginile care compun o prezentare se numesc diapozitive. Scopul creației este de a îmbunătăți percepția informațiilor de către ascultători, iar acest lucru se face și pentru a face raportul mai interesant și mai memorabil.

Se poate prezenta:

electronic;
prin proiector;
imprimat pe o imprimantă sub formă de materiale grafice;
postat pe internet.

Prezentarea este creată în programe speciale concepute pentru aceasta. Un astfel de program este PowerPoint.

Componentele principale

Fiecare prezentare este alcătuită din:

text;
Mese;
diagrame și alte grafice;
desene;
animatii.

Unele rapoarte folosesc și materiale video și audio.

Cum să faci o prezentare pe un computer folosind PowerPoint - ghid pas cu pas cu capturi de ecran

Unul dintre cele mai populare programe pentru crearea de materiale vizuale pentru un raport se numește PowerPoint. Este inclus în pachetul Microsoft Office împreună cu Word și Excel, așa că aproape toată lumea îl are pe computer. Prin urmare, toată lumea poate învăța cum să facă prezentări.

Munca începe cu creația documentul solicitat. Acest lucru se face după cum urmează: pe desktop, faceți clic dreapta pe bara de activități, în care trebuie să selectați comanda „Creare”, iar în fereastra care se deschide după aceea - „Microsoft Office PowerPoint Presentation”. După selectarea acestei comenzi, pe desktop va fi creat un document, denumit implicit „Prezentare”.

Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului se deschide documentul, arată astfel:

Cum versiune mai noua PowerPoint, cu atât designul său este mai modern

Puteți alege un alt tip de diapozitiv folosind subsecțiunea „Aspect”.

După aceea, puteți începe să lucrați cu conținutul său.

Design general

Este mai bine să începeți lucrul, începând cu alegerea designului. Acesta este aspectul care va fi. „Design” este a treia filă din colțul din stânga sus al ferestrei:

Toate tipurile de modele de diapozitive sunt compatibile atât cu versiunile vechi, cât și cu cele noi de PowerPoint

Aici puteți alege designul general al diapozitivelor, schema de culori a designului, fonturile și efectele aplicate. Iată din ce puteți alege în fiecare dintre aceste file:

De asemenea, puteți utiliza efectele găsite în fila „Tranziții”.

Puteți alege schema de culori din gama propusă sau vă puteți crea propriul stil de design:

Nu alege culori colorate și atrăgătoare

În secțiunea „Fonturi”, poți alege și dintre cele propuse sau să introduci ceva al tău:

Nu alegeți un font rar dacă aveți de gând să afișați prezentarea pe alt mediu: este posibil să nu îl recunoască

O altă componentă importantă a temelor PowerPoint sunt efectele, acestea oferă personalizare aspect. Efectele temei pot fi aplicate automat, indiferent dacă tema a fost aplicată anterior sau nu. De asemenea, puteți aplica efecte legate de o altă temă făcând clic pe butonul Efecte teme, care se află în colțul din dreapta sus al filei Design.

Lucrați cu text

Una dintre componentele principale ale prezentării este informația sub formă de text. Textul este inserat în corpul diapozitivului, de obicei dintr-un document Word folosind comanda „Copiere” - „Lipire”.

În plus, pentru lucrul cu text în PowerPoint, este oferită fila Revizuire, cu ajutorul cărora instrumente puteți efectua următoarele acțiuni:

verificarea erorilor de ortografie;
traducere în alte limbi (folosind instrumentele „Cărți de referință”, „Tezaur”, „Traducere”) și pentru a marca text sau cuvinte individuale pentru o anumită limbă, utilizați butonul „Limbă”:

Opțional, în secțiunea „Acasă”, puteți modifica fontul și alți parametri de text:

PowerPoint este ușor de digerat datorită interfeței sale ușoare și intuitive.

Lucrul cu imagini

Imaginile adaugă vizibilitate prezentării și o fac mai interesantă pentru ascultători. Puteți insera o imagine într-un diapozitiv astfel:

salvați imaginea dorită pe desktop;
selectați secvențial filele „Inserare” - „Imagine” din colțul din stânga sus al ferestrei, se va deschide fereastra „Inserare imagine”, unde trebuie să selectați un document grafic, în acest caz este fișierul „225”, care trebuie sa dai click pe:

Dacă fotografia nu este găsită în timpul căutării, încercați să schimbați interogarea la „Toate imaginile” în colțul din dreapta jos

Rezultatul va fi următorul:

Puteți ajusta singur dimensiunea acestuia pe diapozitiv.

Lucrul cu tabele și grafice

Inserarea tabelelor și graficelor în corpul diapozitivului se realizează în același mod ca și adăugarea de imagini prin butonul „Inserare” (pentru aceasta, trebuie să selectați aici butonul „Grafic”, după care se va deschide o fereastră cu tipuri de diagrame; trebuie să alegeți ce vizualizare aveți nevoie:

De asemenea, puteți schimba culorile obiectelor diagramei, numărul acestora

Ca rezultat, vor apărea 2 ferestre: una este, de fapt, cu o diagramă de tipul selectat, iar a doua este cu un tabel de date inițiale pentru diagramă:

Inserarea tabelelor într-un diapozitiv se realizează în același mod (a se vedea partea stângă a ferestrei):

Dacă există mai mult de opt coloane, atunci puteți adăuga singur coloane făcând clic dreapta pe orice coloană și alegând locația dorită

După crearea unui tabel, se deschide fila Design, unde puteți ajusta formatul tabelului, culoarea și alte date

Aici trebuie să setați parametrii necesari ai tabelului și să îl completați cu date.

Lucrul cu videoclipuri și sunete

Videoclipul este inserat în același mod ca și fotografiile și imaginile, dar când adăugați un videoclip, butoanele „Vizualizare”, „Volum sunet” și alte instrumente pentru lucrul cu fișierele video apar în colțul din stânga sus al ferestrei:

După cum puteți vedea, puteți selecta un videoclip atât de pe computer, cât și de pe Internet.

Dacă videoclipul va fi afișat pe alt mediu, atunci trebuie neapărat să descărcați videoclipul și să-l transferați pe el, altfel videoclipul nu va fi afișat

Lucrul cu animația

Animația este necesară pentru a personaliza redarea diapozitivelor, și anume, caracteristicile aspectului lor una după alta. În fila „Animație”, puteți alege următoarele moduri de a schimba diapozitive:

Animațiile fac prezentarea mai interesantă

lipsa animației (diapozitivele se vor porni pur și simplu una după alta, fără efecte suplimentare);
decolorare;
decolorarea prin negru;
tăiere;
tăierea prin negru;
dizolvare;
aspect de sus, dedesubt, dreapta, stânga;
schimbare circulară simetrică.

Aici puteți regla și viteza tranziției de diapozitiv, precum și designul sonor al tranziției.

Salvați și lansați

Există două moduri de a salva un document:

Prin butonul „Office”: în fereastra derulantă, selectați „Salvare” sau „Salvare ca” (în acest din urmă caz, puteți da prezentării numele dvs. și selectați locația de pe computer unde va fi salvată).
Prin butonul „Salvare”: în acest caz, trebuie doar să faceți clic pe el și apoi să închideți prezentarea:

Prezentarea se lansează prin intermediul butonului „Afișează”, care apare când dai clic dreapta pe prezentare:

Puteți face acest lucru și în PowerPoint în fila Prezentare.

După ce faceți clic pe acest buton, se deschide prezentarea, după care puteți începe expunerea de diapozitive:

Slide-urile pot fi comutate folosind bara de spațiu

Informații suplimentare

Când afișați diapozitive, puteți utiliza diverse instrumente grafice pentru claritate, de exemplu, un indicator (este numit făcând clic dreapta pe ecran):

Punctul din imagine este indicatorul

Alte programe de prezentare, inclusiv online

Există și alte instrumente de prezentare în afară de PowerPoint. Să luăm în considerare câteva dintre ele:

impresiona. Aproape la fel ca PowerPoint. Spre deosebire de PowerPoint, în Impress puteți exporta un document nu numai în vedere standard, dar și în formatele HTML și SWF, dar conversia într-un fișier video nu este posibilă.
Prezentare Kingsoft. Vă permite să lucrați la mai multe prezentări în același timp. Puteți insera text în diapozitive imagini grafice, diagrame, tabele, video în format Flash. Documentul este salvat în format Kingsoft Presentation (.dps) sau PowerPoint (.ppt). De asemenea, puteți converti prezentarea în pdf.
Producător ProShow. Spre deosebire de instrumentele anterioare, ProShow Producer este un program profesional plătit. Puteți descărca o versiune de încercare gratuită timp de 15 zile. Oferă oportunități ample de lucru cu șabloane, inclusiv ajustarea luminozității, contrastului, eliminarea efectului de „ochi roșii”.
PromoShow. Un program pentru crearea de prezentări promoționale și clipuri care conțin efecte 3D. Vă permite să lucrați cu text, video, fotografii. Include aproximativ 120 de efecte. Dar pentru cei obișnuiți, de exemplu, prezentări educaționale, un astfel de program pur și simplu nu este necesar.
Prezi. Program în limba engleză pentru prezentări publicitare. La fel ca și precedentul, prezintă o gamă largă de oportunități pentru crearea de clipuri, dar sub rezerva cunoașterii limbii engleze.
VideoScribe. Program pentru crearea de prezentari animate. Această abordare vă permite să prezentați informații în cel mai interesant mod, de exemplu, pentru a interesa potențialii clienți. Programul conține o selecție largă de metode de animație.
slidedog. SlideDog este un program pentru combinarea diverselor obiecte grafice, documente text, videoclipuri, animații, piese audio, pagini web și chiar videoclipuri YouTube. Programul poate fi chiar sincronizat cu o aplicație mobilă și poate controla prezentarea de pe telefon.
Animator Hippani. Un program pentru crearea de prezentări video, poate adăuga și sunet. Când salvați o prezentare ca document HTML, pot fi efectuate transmisii de la distanță. Programul este plătit, perioada de probă este de 30 de zile.
a face cu ochiul. Realizează prezentări din acțiunile efectuate pe ecranul unui computer. Arată ca un clip video.
Adobe Presenter. Pe lângă aceleași caracteristici pe care le oferă PowerPoint, există instrumente pentru crearea de teste și sondaje online.

După cum se poate observa din cele de mai sus, există o gamă largă de instrumente pentru crearea prezentărilor. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o prezentare pentru un raport de instruire, PowerPoint va fi suficient.

Reguli generale și secrete de proiectare

Exista reguli generale, a cărui implementare este necesară pentru ca raportul dvs. să aibă succes:

prezentarea informațiilor ar trebui să fie cât mai simplă posibil;
informațiile grafice ar trebui să prevaleze asupra textului;
vorbitorul nu trebuie să citească din diapozitive;
textul și imaginile de pe diapozitive trebuie să fie mari;
Trebuie să vă pregătiți cu atenție pentru spectacol și să o repetați.

Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, ascultătorii se vor încorda inițial și se vor enerva, apoi pot chiar să adoarmă.

Cum să evitați greșelile comune la crearea și afișarea

Iată care sunt cele mai frecvente greșeli pe care oamenii le fac atunci când creează prezentări și cum să le evite:

sortarea informațiilor. În schimb, prezentați informațiile cât mai concis posibil;
dungi negre pe părțile laterale ale imaginii de pe diapozitiv (format fotografie 4:3). Folosiți în schimb ecran lat;
plasarea siglei și a persoanelor de contact ale organizației pe fiecare slide. În schimb, lăsați aceste informații numai pe diapozitivul de titlu;
utilizarea imaginilor tipice care sunt copiate din document în document. În schimb, folosește fotografii originale;
fotografie cu fundal alb pe diapozitive colorate. Este mai bine să eliminați un astfel de fundal.

Dacă respectați aceste reguli și evitați greșelile obișnuite, va fi mult mai ușor pentru ascultătorii dvs. să perceapă informațiile pe care le poartă prezentarea.

Cum să creați o prezentare PowerPoint unică: tutorial video

Cum să lucrezi în PowerPoint 2013/2016?: tutorial video

Abilitățile de prezentare sunt utile aproape tuturor. oameni moderni. Dacă nu aveți obiective pentru crearea de diapozitive profesionale (de exemplu, pentru campanii de publicitate), atunci programele speciale, în principiu, vor înlocui PowerPoint. Există reguli generale de design pe care ar trebui să le înveți înainte de a face o prezentare pentru a evita cele mai frecvente greșeli.

Citire 6 min. Vizualizari 123 Publicat la 09.02.2018

Mai devreme sau mai târziu, fiecare utilizator pune întrebarea,. În articolul de astăzi, vom analiza programele disponibile, precum și un ghid pentru lucrul într-unul dintre ele. Astăzi există mai multe opțiuni simple, în plus față de familiarul Microsoft PowerPoint, dar după ce a dobândit abilitățile de a lucra cu o prezentare în ea, utilizatorul le poate stăpâni cu ușurință pe toate celelalte.

Selectarea programului

Deci, ce programe sunt disponibile gratuit astăzi.

Microsoft PowerPoint este un clasic atemporal. Dacă Microsoft Office este instalat pe computer sau laptop (de exemplu, dvs.), atunci acest program este și el disponibil. Este suficient să-l găsiți și să îl deschideți, sau pur și simplu să inițiați crearea unei prezentări făcând clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop.
PowerPoint Online - simplificat și serviciu gratuit pe baza programului de mai sus. Îl puteți folosi dacă utilitarul necesar nu este pe computer. Puteți găsi serviciul în cloud-ul OneDrive.
LibreOffice Impress este o suită alternativă de programe de birou. Mai simplu decât Microsoft, dar nu mai puțin eficient. Principiul creării și editării prezentărilor este similar cu opțiunile anterioare.
Google Slides este un serviciu online pentru crearea fișierelor necesare pe baza Google Drive. Compatibil cu primul program, prin urmare, vă permite nu numai să creați de la zero, ci și să încărcați prezentări gata făcute, cu salvarea și conversia ulterioară într-un format potrivit pentru editare.

Aceasta nu este o listă completă a programelor disponibile. Există opțiuni mai profesionale și mai complexe pentru un utilizator simplu. Nu le vom lua în considerare în articolul curent, deoarece o simplă prezentare în PowerPoint este de cele mai multe ori suficientă.

, instrucțiuni pas cu pas

După cum sa menționat mai sus, dacă utilizatorul stăpânește un program simplu PowerPoint, atunci nu va avea probleme cu restul designerilor. În acest sens, instrucțiunile de creare vor fi descrise special pentru acest utilitar.

Creați o prezentare

Pentru a crea noua prezentare doar lansați programul din meniul de pornire. Sau faceți clic dreapta pe o zonă goală a desktopului și faceți clic pe „Nou”, apoi selectați „ prezentare Microsoft PowerPoint" și deschideți fișierul rezultat.

Ca urmare, fereastra programului se va deschide cu primul slide al prezentării gol pentru moment. Facem clic pe câmpul designerului, în care se află slide-ul și trecem la proiectarea prezentării.

Design de diapozitive

Puteți proiecta singur diapozitivul sau îl puteți utiliza deja șablon gata. A doua opțiune vă permite să reduceți mult timp pentru proiectare, dar dacă, ca urmare, aveți nevoie de un produs non-standard, atunci ar trebui să îl utilizați.

Apăsând butonul „Aplicați la toate” se propagă automat setările tuturor celorlalte diapozitive ale prezentării, acest lucru vă permite să mențineți un singur stil pe întreaga sa lungime. Dacă nu dați o astfel de comandă, atunci setările vor fi afișate numai pe slide-ul pe care a fost efectuată lucrarea. Dacă ceva a mers prost și rezultatul nu a fost la înălțimea așteptărilor, puteți face clic pe „Restaurare fundal” și totul va reveni la poziția inițială.

Lucrați cu text

Pentru a adăuga personalitate prezentare terminată merită să lucrați cu fonturi, deoarece propunerea standard nu mulțumește cu sofisticarea sa. Să ne dăm seamacu setări originale de afișare a fontului și a textului.

Pentru a crea titlul și subtitrarea diapozitivului de titlu, faceți clic pe blocurile dorite și introduceți textul dorit. Puteți schimba stilul și caracteristicile actuale ale conturului caracterului în fila principală. Pentru mai multă personalizare, utilizați fila Format. Acolo puteți face setări de font mai detaliate și mai precise. Este important să evidențiați partea dorită a textului înainte de a începe lucrul.

Imagini pe diapozitive

O prezentare fără imagini pe diapozitive pare plictisitoare și deloc convingătoare. Puteți adăuga o imagine, o fotografie, un grafic sau o diagramă prin fila „Inserare”. Programul oferă nu numai să instalați o imagine de pe un computer, ci și să găsiți și să descărcați o imagine de pe Internet. De asemenea, puteți adăuga un obiect SmartArt pentru a face mai vizibile informațiile importante.

Pentru imagine, puteți utiliza și editorul din fila „Format”. Acest lucru vă va permite să reglați efectul de afișare, luminozitatea, corectarea culorilor și alte subtilități. Pentru o înțelegere mai completă, accesați fila și experimentați. Nu vă faceți griji că ceva s-ar putea să nu funcționeze și veți strica timpul de funcționare, puteți oricând să anulați ultimele acțiuni cu săgeata „înapoi” din panoul de sus al programului.

Făcând tranziția

Cum să faci o prezentare pe computercu tranziții plăcute, și nu doar o schimbare de diapozitive, nu știu mulți oameni. Și acesta este unul dintre detaliile importante ale produsului finit. Este întotdeauna mai plăcut să priviți diapozitivele care se înlocuiesc fără probleme cu un efect de tranziție personalizat.

Pentru a implementa această setare, există o filă specială „Tranziții”. Utilizatorul poate alege atât metode simple, cât și mai eficiente de schimbare a diapozitivelor. Butonul „Opțiuni de efect” vă va ajuta să dați și mai multă individualitate. Tranziția poate fi însoțită efect sonor. De asemenea, puteți răsfoi singur diapozitivele sau puteți automatiza procesul. Toate setările sunt făcute în fila curentă.

Folosind audio

Pe această etapă prezentarea este aproape gata. Acum produsul rezultat este perfect pentru furnizarea de informații la momentul raportării la birou. Schimbarea diapozitivei și discursul vorbitorului se completează reciproc. Dar dacă doriți să creați o prezentare însoțită de sunet, atunci trebuie să lucrați puțin mai mult.

În secțiunea „Inserare”, selectați fila „Multimedia”; vă permite să inserați nu numai fișiere de sunet, ci și fișiere video în prezentare. În plus, puteți utiliza nu numai fișierele descărcate pe computer, ci și de pe Internet.

Acum întrebări nu ar trebui să rămână. Toate punctele principale sunt discutate în detaliu în instrucțiuni. Nu vă fie teamă să experimentați, amintiți-vă că orice acțiune poate fi întotdeauna anulată și revenită la versiunea anterioară.

Instrucțiunea este scrisă pe baza Microsoft PowerPoint, dar principiile de creare și editare a prezentărilor sunt păstrate în alte programe. Ce programe preferi sa folosesti? Care este mai acceptabil pentru tine, folosind un program instalat sau un serviciu online? Cum proiectați diapozitive, șabloane sau vă creați propriul design?

Ar putea fi util să citiți: