Responsabilitatea directorului pentru încălcarea disciplinei în numerar. Cine nu poate folosi CCP? Amenzi pentru încălcarea disciplinei în numerar. CCP - modul de aplicare a regulilor

Plăți în numerar: ținând cont de ultimele modificări ale legislației Korniychuk Galina

Responsabilitatea pentru încălcarea disciplinei în numerar

Cele mai frecvente încălcări care sunt dezvăluite în timpul verificării tranzacțiilor cu numerar sunt:

- lipsa documentelor primare de numerar sau executarea acestora cu încălcarea cerințelor stabilite;

- plăți către persoane responsabile pe baza documentelor care confirmă cheltuielile, fără a emite rapoarte în avans;

- nerespectarea limitei stabilite pentru deconturile de numerar între persoane juridice;

- erori aritmetice la calculul cifrelor de afaceri și soldurilor în registrele contabile cu contabilitate manuală;

- detașarea incompletă a încasărilor în numerar, exprimată prin faptul că casieriile lasă o sumă mică la ghișeele organizației bani a schimba".

Răspunderea pentru încălcarea disciplinei în numerar este reglementată de Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse. În conformitate cu art. 15.1 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse încălcarea procedurii de colaborare cu numerar și a procedurii de desfășurare a tranzacțiilor în numerar, exprimată în deconturi de numerar cu alte organizații care depășesc sumele stabilite, neîncasarea (detașarea incompletă) de numerar la casieria, nerespectarea procedurii de păstrare a numerarului gratuit, precum și acumularea la casieria numerar care depășește limitele stabilite, atrage aplicarea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de 40 până la 50 de salarii minime, pe entitati legale - de la 400 la 500 salarii minime.

Astfel, o organizație care a încălcat limita stabilită pentru deconturile de numerar poate fi amendată până la 50.000 de ruble. Pentru aceeași încălcare, șeful organizației poate fi aplicată o amendă administrativă în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble.

Anterior, răspunderea pentru infracțiunile de mai sus a fost prevăzută și de art. 9 din Decretul președintelui Federației Ruse din 23 mai 1994 nr. 1006 „Cu privire la punerea în aplicare a măsurilor cuprinzătoare pentru plata la timp și integrală a impozitelor și a altor plăți obligatorii la buget”. Cu toate acestea, începând cu 25 iulie 2003, acest decret a devenit nul.

Băncile și inspectoratele fiscale monitorizează respectarea tranzacțiilor cu numerar. Cine dintre ei are dreptul să vină cu un cec și cine - să amendeze? Legislația în soluționarea acestei probleme este ambiguă.

Unii judecători consideră că autoritățile fiscale pot amenda numai pentru încălcarea tranzacțiilor cu numerar pe baza informațiilor primite de la bănci. Alți judecători consideră că Legea nr. 54-FZ permite autorităților fiscale să controleze integritatea contabilității veniturilor, ceea ce înseamnă că inspectorii au dreptul de a amenda compania pentru neprimirea banilor la casieria în urma rezultatelor unui audit fiscal la fața locului sau al unei inspecții a PCC.

Restul încălcărilor de numerar sunt identificate de bănci. Mai mult, cel puțin o dată la doi ani. Acest lucru este menționat în clauza 2.14 din Regulamentul Băncii Rusiei din 5 ianuarie 1998 nr. 14-P. Dacă autoritățile fiscale constată aceste încălcări pe cont propriu, trebuie să informeze mai întâi banca despre aceasta. Banca va verifica, va reflecta încălcările din certificat și îl va trimite la oficiu fiscal... Și abia atunci inspectoratul poate amenda organizația.

În practică, adesea, autoritățile fiscale încalcă această procedură și le amendează pe baza materialelor inspecțiilor.

Dacă organizația nu a plătit (sau nu a plătit integral) impozitul datorită faptului că nu a postat încasări la casierie, autoritățile fiscale nu pot amenda decât în \u200b\u200bunul dintre cele două articole posibile: în temeiul art. 122 din Codul fiscal al Federației Ruse (neplată sau plata incompletă a impozitului) sau conform art. 15.1 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse (neprimirea banilor către casier). Judecătorii consideră că ar trebui să se acorde preferință art. 122 din Codul fiscal al Federației Ruse (Rezoluția Curții Federale de Arbitraj din districtul Nord-Vest din 20 noiembrie 2001 nr. A56-17507 / 01). Conform alineatului 1 al art. 50 din Constituția Federației Ruse nu pot fi supuse responsabilității fiscale și administrative pentru aceeași încălcare.

Cu toate acestea, există situații în care inspectorii fiscali pot aplica articole din două coduri în același timp: dacă aduc în justiție violatori diferiți. De exemplu, o organizație - în temeiul art. 122 din Codul fiscal al Federației Ruse, precum și șeful sau contabilul principal - conform art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți: inspectorii nu pot amenda casierul, deoarece nu este un oficial al companiei.

După ce au primit un certificat de la bancă despre încălcările dezvăluite, autoritățile fiscale trebuie să întocmească un protocol. Fără acest document, ei nu au dreptul de a amenda compania (articolul 28.2 din Codul administrativ al Federației Ruse). Acest lucru este confirmat de practica judiciară.

Dreptul autorităților fiscale de a controla limita de numerar nu este înscris în niciunul dintre reglementări, astfel încât nu pot efectua astfel de inspecții. Acest lucru este confirmat de scrisoarea UMNS pentru Moscova din 18 decembrie 2003 nr. 11-24 / 69763.

Răspunderea administrativă pentru nerespectarea procedurii de păstrare a fondurilor gratuite, precum și acumularea de numerar la casieria care depășește limitele stabilite, prevăzute la art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative ale Federației Ruse, o companie poate fi atrasă doar de polițiști (art. 23.3 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse) și inspecția fiscală (art. 23.5 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse), adică angajații băncii pot verifica limita soldului de numerar și, dacă constată încălcări, sunt obligați să le reflecte. în certificat și trimiteți-l biroului fiscal. Și numai după aceea, inspectoratul poate amenda compania 40-50 mii de ruble, iar managerul, contabilul șef și casierul - 4-5 mii de ruble.

Se pune întrebarea: cum se colectează amenda în caz de încălcare a limitei - pentru fiecare exces sau o dată? Răspunsul va depinde de cine găsește aceste încălcări și când. Cert este că potrivit art. 4.4 din Codul administrativ, se aplică pedeapsa pentru fiecare infracțiune administrată. Mai mult, dacă cazuri de mai multe încălcări comise sunt luate în considerare de același organism, atunci pedeapsa este aplicată în cadrul unei singure sancțiuni și dacă de către organe diferite (sau în momente diferite), se va percepe o amendă pentru fiecare încălcare.

Din cartea Contracte de export autor Korniychuk Galina

4.7. Responsabilitatea pentru încălcarea reglementărilor vamale De la intrarea în vigoare a noului Cod al Federației Ruse privind infracțiunile administrative (de la 1 iulie 2002), toate tipurile de încălcări ale reglementărilor vamale sunt reglementate de capitolul 16 „Încălcări administrative în domeniul vamal”

Din carte nu te lăsa păcălit de un contabil! O carte pentru proprietarul executiv și de afaceri autor Smooth Alexey

Alte verificări ale conformității cu disciplina în numerar În afară de o verificare completă a casieriei, se recomandă aranjarea periodică a verificărilor bruște, tematice sau aleatorii ale conformității cu disciplina de numerar și regulile de contabilitate a numerarului. Caracteristici ale

Din cartea Legea bugetară autor Dmitry Pashkevich

55. Responsabilitatea pentru încălcarea legislației bugetare Încălcarea legislației bugetare - neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a procedurii stabilite pentru întocmirea și examinarea proiectelor de buget, aprobarea bugetelor, executarea și monitorizarea

Din cartea Sistemul bugetar al Federației Ruse autor Burkhanova Natalia

35. Responsabilitatea pentru încălcarea legislației bugetare Printre cele mai acute probleme de funcționare sistem bugetar problema creșterii responsabilității pentru încălcarea legislației bugetare este legată .. Anual, la nivelul legii, bugetul este adoptat și anual

Din cartea Contabilitate și impozitarea costurilor de publicitate autor Klimova MA

Din carte Utilizând proprietatea altcuiva autor Panchenko TM

Capitolul 25. Responsabilitatea pentru încălcarea obligațiilor Articolul 398. Consecințele neîndeplinirii obligației de a transfera un lucru definit individual În cazul neîndeplinirii obligației de a transfera un lucru definit individual în proprietate, în managementul economic,

Din cartea Mecanismul de plată a impozitelor cu o structură pe mai multe niveluri a organizației autor Marina Mandrazhitskaya

<...> Articolul 55. Răspunderea pentru încălcarea sau neîndeplinirea unui contract colectiv, acord Persoanele reprezentând angajatorul sau reprezentând salariații, vinovate de încălcarea sau neîndeplinirea obligațiilor prevăzute acord comun,

Din cartea Contabilitate autor Bortnik Nikolay Nikolaevici

3.9. Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor contabile Legea federală „Contabilitate” stabilește că contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietate,

Din carte Legea taxelor: Cheat sheet autor autor necunoscut

32. Responsabilitatea pentru încălcarea legislației fiscale Obligația fiscală este un raport juridic protector între stat și contravenient (contribuabil, agent fiscal etc.), în care statul, reprezentat de autoritățile și instanțele fiscale, deține

Din cartea Protecția consumatorilor: întrebări frecvente, documente de eșantion autor Enaleeva I.D.

4.2. Răspunderea proprietății pentru încălcarea termenelor pentru îndeplinirea cerințelor consumatorilor Conform art. 19 din Legea Federației Ruse „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”, consumatorul are dreptul să prezinte vânzătorului (cerințele autorizate, cerințele prevăzute de prezenta lege)

Din cartea Legea despre mass-media autor autor necunoscut

Capitolul 7 Răspunderea legală pentru încălcarea drepturilor consumatorilor 7.1. Conceptul general al răspunderii legale pentru încălcarea legislației privind protecția consumatorilor Legislația rusă actuală prevede patru tipuri de legi

Din cartea Legea fiscală. Fițuici autor Smirnov Pavel Yurievici

Capitolul VII RESPONSABILITATEA PENTRU VIOLAREA LEGISLAȚIEI PE MEDIA Articolul 56. Impunerea răspunderii Fondatori, redacții, editori, distribuitori, organele de stat, organizații, instituții, întreprinderi și asociații publice,

Din cartea Venituri și cheltuieli pentru sistemul fiscal simplificat autor Suvorov Igor Sergeevici

68. Răspunderea administrativă pentru încălcarea legislației fiscale Compozițiile infracțiunilor fiscale, care sunt urmate de răspunderea administrativă, sunt cuprinse în Codul fiscal al Federației Ruse și în Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse (Codul infracțiunilor administrative).

Din cartea Verificări ale Inspectoratului Federal al Muncii autor Vasilchikova Natalia Vitalievna

9.3. Responsabilitatea pentru încălcarea legislației fiscale Nerespectarea declarației fiscale În conformitate cu articolul 119 din Codul fiscal al Federației Ruse: 1. Nerespectarea de către contribuabil a unei declarații fiscale în termenul stabilit de legislația privind impozitele și taxele

Din cartea Tutorial privind impozitele pe veniturile personale autor Makurova Tatiana

3.1. Responsabilitatea pentru încălcarea legislației muncii Răspunderea administrativă pentru încălcarea prevederilor legislației muncii este determinată de Codul administrativ al Federației Ruse. Cazuri de aducere la răspundere administrativă. Refuzul angajatorului de a furniza

Din cartea autorului

1.2. Responsabilitatea și sancțiunile pentru încălcarea disciplinei fiscale 8) Care sunt sancțiunile pentru neprezentarea deloc a declarației fiscale sau pentru neprezentarea acesteia la timp? Nerespectarea declarației fiscale în termenul prevăzut va duce la o amendă de 5% din valoarea impozitului neplătit datorat

Codul RF al infracțiunilor administrative. Infracțiunile care nu intră sub incidența acestor articole nu sunt infracțiuni. Prin urmare, autoritățile fiscale nu au dreptul la amendă pentru acestea.

Să ne dăm seama dacă nu ținem cont de disciplina în bani - 2016 este într-adevăr pedepsibil și când nu poate fi recunoscut oficial ca încălcare.

Disciplina de numerar în 2016 și nefolosirea casei de marcat

Pentru această încălcare a disciplinei în numerar, articolul 14.5 din Codul administrativ stabilește răspunderea sub forma unei amenzi:

  • pentru funcționari - de la 3000 la 4000 de ruble;
  • pentru persoane juridice - de la 30.000 la 40.000 de ruble.

Deci, în salon de coafura de ceva vreme nu a existat niciun administrator a cărui atribuții includ lucrul cu CCP. Coaforul nu a eliminat cecul, invocând faptul că nu se află în autoritatea sa. Pentru încălcarea disciplinelor de numerar inspectorii fiscali au amendat salonul în valoare de 30.000 de ruble. (Articolul 14.5 din Codul RF al infracțiunilor administrative). Judecătorii au confirmat decizia autorităților fiscale. În hotărârea sa, instanța a arătat: vina SRL-ului a fost aceea că nu a asigurat că salariatul respectă cerințele privind utilizarea caselor de marcat.

La aceeași concluzie a ajuns și Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj al Federației Ruse în hotărârea sa din 3 august 2004 nr. 6902/04. În cazul analizat de instanță, contribuabilul a insistat că casierul care nu și-a îndeplinit atribuțiile de serviciu, și nu întreaga organizație, a fost vinovat că nu a folosit CCP. Cu toate acestea, judecătorii au susținut funcționarii fiscali și și-au confirmat decizia privind amenda.

Astfel, se dovedește că instanțele de judecată amenda de regulă întreaga organizație, în ciuda faptului că un anumit funcționar poate fi vinovatul. În conformitate cu articolul 14.5 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse, amenzile prevăzute pentru funcționari sunt de 10 ori mai mici decât amenzile pentru organizații. Este evident că este mai rentabil pentru companii să aibă doar un angajat ținut la răspundere. Dar, cerând transferul unei amenzi, trebuie să fim atenți. Legea nu interzice colectarea a două amenzi în același timp: atât din partea organizației, cât și din partea funcționarului.

Disciplina de numerar în 2016 și depășirea limitei de numerar

Organizațiile care depășesc limita de numerar stabilită de bancă sunt amendate de autoritățile fiscale în valoare de 40.000 - 50.000 de ruble. La bază se află Codul RF al infracțiunilor administrative. Disciplina de numerar SRL (2016) prevede că această limită trebuie respectată.

Cu toate acestea, în practică, autoritățile fiscale nu au întotdeauna timp să colecteze această amendă. Datorită propriei slăbiciuni, autoritățile fiscale pierd deseori perioada de două luni pentru colectarea unei amenzi. Dacă inspectorii încearcă să aplice o amendă după două luni, aceasta poate și trebuie să fie atacată: judecătorii în astfel de situații sunt întotdeauna alături de contribuabili.

O companie cu venituri de anul trecut de 800 de milioane RUB are dreptul să se considere o întreprindere mică de la mijlocul anului 2015. Și, fără a aștepta 2016, anulați limita soldului de numerar la casă. Acest lucru a fost confirmat de Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei și Banca Rusiei.

Începând cu 25 iulie 2015, limita maximă a veniturilor la care compania este clasificată drept mică a crescut de la 400 milioane RUB la 800 milioane RUB. (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 13 iulie 2015 nr. 702) Oficialii au clarificat că modificarea se aplică și veniturilor din anii precedenți.

Să zicem că veniturile companiei în 2012-2013 au fost de 500 de milioane RUB. pentru fiecare an. Aceasta este mai mult decât vechea limită (500 milioane\u003e 400 milioane). Prin urmare, compania nu a fost mică anul trecut. Venitul companiei în 2014 a fost de 700 de milioane de ruble.

Disciplina de numerar în 2016 și depozitarea numerarului

Disciplina de numerar a SRL din 2016 prevede că numerarul trebuie să fie depozitat în organizație după anumite reguli. De regulă, nerespectarea procedurii de stocare a numerarului este exprimată în absența unei camere de numerar la întreprindere. Sala de checkout este o cameră izolată concepută pentru primirea, emiterea și stocarea temporară de numerar. Pentru această încălcare, organizația poate fi amendată în cuantum de 40.000 până la 50.000 de ruble (articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative RF).

Judecătorii pot elibera firma din amendă dacă autoritățile fiscale nu au colectat toate probele infracțiunii. Într-adevăr, pentru a colecta o amendă de la o organizație în temeiul articolului 15.1 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse, autoritățile fiscale trebuie:

  • identificați fondurile gratuite ale organizației și determinați mărimea acestora;
  • confirmă faptul păstrării acestora;
  • indicați normele încălcate specifice ale legii;
  • indicați data și locul comiterii infracțiunii.

Dacă autoritățile fiscale nu găsesc pur și simplu oficiul registrului de casă la întreprindere și nu prezintă alte dovezi, judecătorii iau partea contribuabilului (a se vedea rezoluția Serviciului Federal Antimonopoly din Districtul Siberian Est din 4 octombrie 2005 nr. A33-5576 / 05-F02-4795 / 05-C1) ...

Disciplina de numerar SRL 2016 și necapitalizarea veniturilor în numerar

Banii neincasați sunt aproape întotdeauna un motiv pentru amenzi mari (până la 50.000 de ruble, articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative RF). Un exemplu de caz care nu s-a încheiat în favoarea contribuabilului este rezoluția Serviciului Federal de Antimonopol din districtul Siberiei de Vest din 7 martie 2007 nr. F04-1084 / 2007 (32053-A70-27). Mai mult, asemenea încălcări sunt periculoase și prin faptul că, după descoperirea fondurilor neplătite, autoritățile fiscale vor numi verificare la fața locului... La urma urmei, este clar că, având venituri subestimate, compania cel mai probabil nu a plătit TVA și impozitul pe venit.

Disciplina de numerar în 2016 și limita de decontare a numerarului

Una dintre principalele încălcări ale disciplinei în numerar este depășirea limitei de decontare a numerarului. Când plătiți în numerar, limita este de 100.000 de ruble. Dar nu este întotdeauna clar cum să o numeri. De exemplu, știți ce sume trebuie luate în considerare pentru a nu încălca limita dacă părțile nu au întocmit contractul pe hârtie? Sau când, în loc de un acord, au fost întocmite mai multe de același tip pentru a descompune plățile și a le face mai puțin de 100.000 de ruble?

Limita pentru deconturile de numerar este valabilă în baza unui singur acord (clauza 6 din Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). Cu toate acestea, companiile nu scriu contracte. De exemplu, atunci când un furnizor factură pentru plată și apoi trimite mărfurile cumpărătorului pe factură. În acest caz, limita trebuie calculată pentru fiecare expediere de mărfuri. Până la urmă, nu este necesar să închei un acord sub forma unui singur document (clauza 3 a articolului 434 din Codul civil al Federației Ruse).

Dacă furnizorul emite cumpărătorului o factură, care indică numele și cantitatea mărfurilor, atunci acest document este o ofertă, adică o ofertă pentru a încheia un acord. Plata facturii înseamnă că cumpărătorul a acceptat oferta pentru tranzacție și este de acord cu prețul (clauza 1 a art. 435, art. 438 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, în acest caz, companiile încheie tranzacții de vânzare și cumpărare unice (hotărârea Curții de Apel a opta a arbitrului din 17 decembrie 2013 în cauza nr. A75-4466 / 2013).

Astfel, cumpărătorul poate plăti mărfurile în numerar dacă costul total al facturii nu depășește 100.000 RUB. Dar cererile inspectorilor sunt posibile dacă compania are un acord de furnizare pe termen lung. Atunci este mai sigur să se stabilească limita prevăzută de prezentul acord, ținând cont de toate livrările unice de bunuri. În caz contrar, inspectorii pot amenda cumpărătorul sau furnizorul. Cu toate acestea, în cazul în care furnizorul nu oferă o referință la contractul principal în facturi și facturi, atunci amenda poate fi atacată în instanță (hotărârea Curții de Apel a treia de arbitraj din 9 aprilie 2013 în cauza nr. A33-18496 / 2012).

Unele companii consideră că limita este valabilă pentru decontări într-o zi. Prin urmare, plata este transferată contrapărții în mai multe plăți, de exemplu, într-o săptămână. Cu toate acestea, limita se aplică unui singur contract și nu depinde de frecvența plăților. Dar dacă mai multe contracte diferite au fost încheiate cu contrapartida, atunci compania are dreptul să plătească pentru ele peste 100.000 de ruble, inclusiv în timpul zilei.

Atât antreprenorii individuali, cât și SRL-urile trebuie să urmeze procedura de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar. Dacă un antreprenor individual primește plăți pentru bunuri și servicii numai prin transfer bancar (de exemplu, vânzarea de produse pe Internet), el trebuie să efectueze tranzacții pentru a emite un cec. În același timp, puteți imprima un cec chiar înainte de achitarea comenzii, dacă banii, de exemplu, vor fi transferați curierului la livrare.

Veniturile primite de casier pentru ziua trecută sunt întocmite de chitanțe în numerar (puteți utiliza o singură hârtie), la fel se întâmplă și cu returnarea fondurilor responsabile, numerar primit la bancă și bani contribuiți de antreprenor pentru desfășurarea activităților curente.

Pentru încălcarea disciplinei în numerar, aceștia plătesc de două ori, deoarece se aplică amenzi atât directorului, cât și întreprinderii în ansamblu.

Se emite o comandă de trecere în numerar pentru numerar încasat în bancă, bani eliberați pentru raportarea angajaților și antreprenorului individual pentru implementare activități de afaceri sau nevoi personale. Un antreprenor individual are dreptul să retragă fonduri pentru nevoi personale, deoarece este proprietarul întreprinderii. În același timp, nici autoritățile fiscale, nici alte autorități de reglementare nu au dreptul să controleze cheltuielile acestor fonduri. Toate veniturile și consumabilele trebuie înscrise într-o carte specială de numerar, în care, la finalizarea tuturor operațiunilor, este necesar să se retragă soldul numerarului la casieria.

Ce este pentru persoanele juridice, pentru ce antreprenori individuali Cerințele de disciplină în numerar stabilesc o limită unică pentru plățile în numerar între organizații - 100 de mii de ruble. în cadrul unei tranzacții La sfârșitul zilei de lucru, după finalizarea tuturor tranzacțiilor, în casierie se poate păstra doar o anumită limită de numerar. Suma este determinată de șeful întreprinderii prin comandă sub orice formă. Tot ceea ce depășește această sumă trebuie colectat la bancă și nu este obligat să informeze banca despre limita de numerar. Peste cinci zile, puteți stoca numerar pentru salarii și alte plăți obligatorii către angajați la casierie. În același timp, băncile au dreptul să își verifice clienții cel puțin o dată la doi ani.

Sancțiune pentru încălcarea disciplinei în numerar

Casierul este responsabil pentru respectarea cerințelor de disciplină în numerar stabilite de lege, contabil șef și șeful întreprinderii. Nerespectarea cerințelor pentru menținerea disciplinei în numerar se referă la infracțiuni administrative (articolul 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse). De exemplu, efectuarea decontărilor cu organizații în numerar peste limita sau depășirea limitei de sold a numerarului presupune o amendă de 4-5 mii de ruble. pentru funcționari și 40-50 mii de ruble. pentru persoanele juridice. Aceeași pedeapsă așteaptă persoanele care nu au trimis numerar la casierie sau care nu au făcut-o integral. De obicei, companiile care încalcă disciplina în numerar plătesc de două ori, deoarece amenzile sunt impuse atât directorului, cât și întreprinderii în ansamblu.

Responsabilitatea respectării procedurii de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar revine șefilor de organizații, contabili șefi și casierii. Persoanele vinovate de încălcări repetate ale disciplinei în numerar sunt responsabile în conformitate cu legea Federația Rusă... Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar este verificată în mod sistematic de către bănci. Pentru nerespectarea condițiilor de lucru cu numerar și procedura de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar, în conformitate cu Decretul președintelui Federației Ruse din 23 mai 1994 nr. 1006 „Cu privire la implementarea unor măsuri complete pentru plata la timp și integrală a impozitelor și a altor plăți obligatorii la buget”, organizația este taxată cu amenzi :

  • 1) pentru neprimire (detașare incompletă) la casieria de numerar - amendă de 3 ori mai mare decât suma neplătită;
  • 2) pentru efectuarea plăților în numerar cu alte întreprinderi, instituții și organizații care depășesc sumele limită stabilite - o amendă de 2 ori mai mare decât valoarea plății efectuate. Conform alineatului 5 al scrisorii Băncii Centrale a Federației Ruse din 16 martie 1995. 14-4 / 95 penalitățile sunt supuse unei cereri unilaterale din partea cumpărătorului;
  • 3) pentru nerespectarea procedurii curente pentru stocarea fondurilor gratuite, precum și pentru acumularea de numerar în casele de numerar care depășesc limitele stabilite - o amendă de 3 ori mai mare decât suma depășită identificată limita soldului numerar).

Șefilor de întreprinderi și instituții care au comis aceste încălcări li se aplică amenzi administrative în valoare de 50 de ori salariul minim lunar stabilit de lege.

Nu a fost stabilită nici o răspundere pentru nefiind stabilită limita de numerar. Cu toate acestea, după cum s-a menționat deja, conform Regulilor pentru o întreprindere care nu a furnizat un calcul pentru stabilirea unei limite de sold în numerar la oricare dintre instituțiile bancare, limita de sold este considerată zero, iar numerarul care nu este depus de întreprindere este peste limita. Nici o penalitate nu a fost stabilită pentru numerarul primit. O astfel de responsabilitate poate fi stabilită între întreprindere și bancă. În cazul în care, în condițiile acordului de decontare și a serviciilor de numerar privind colectarea numerarului între compania care o servește de către bancă și departamentul de colectare, se depășește un sold peste limita la casieria în cazul neîndeplinirii colectorului, atunci aceasta nu reprezintă o încălcare a procedurii de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar. Conform clauzei 9 din Decretul președintelui Federației Ruse din 23.05.94 nr. 1006, responsabilitatea administrativă pentru acumularea de numerar în casieria care depășește limitele stabilite nu se aplică în astfel de circumstanțe. Această concluzie este confirmată de rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 5 noiembrie 1996. Nr. 3561/96. Suma amenzii administrative se calculează pe baza salariului minim în vigoare la momentul încălcării.

Procedura de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată de Banca Centrală a Federației Ruse în 1993, păstrează practic procedura de contabilizare a acestor tranzacții, stabilită prin Rezoluția Băncii de Stat a URSS din 8 august 1991 nr. 2. Regulamentul 1 la Procedura de desfășurare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă (1993) stabilește semne și reguli pentru determinarea solvabilității bancnotelor (bancnotelor) și monedelor Băncii Rusiei (semne de solvabilitate, daune admise la bancnotele de plată, procedura de schimb de bancnote și monede, procedura de examinare a bancnotelor) cu care casierii ar trebui ghidați atunci când efectuați tranzacții în numerar cu bilete bancare și monede ale Băncii Rusiei. Condițiile de desfășurare a auditului tranzacțiilor cu numerar au fost schimbate; acum, în loc de audituri lunare, condițiile de verificare sunt stabilite de șeful organizațiilor.

În același timp, noul document conține instrucțiuni privind utilizarea obligatorie a controlului- aparate de marcat. Dacă organizațiile, datorită specificului activităților lor sau specificului locației lor, nu au capacitatea de a utiliza casele de marcat, atunci formularele speciale ale formularelor de documente aprobate de ministrul Rusiei pot fi utilizate ca documente de raportare stricte pentru așezările cu populația.

Pentru încălcarea cerințelor Legii Federației Ruse „În ceea ce privește utilizarea caselor de marcat în implementarea deconturilor de numerar cu populația”, se aplică sancțiuni organizațiilor de la 10 ori la 350 de ori salariul minim lunar stabilit, în funcție de natura încălcării. Să analizăm acest detaliu mai detaliat:

În cazul decontărilor cu populația fără case de marcat -350-

multiplu;

  • - atunci când folosiți mașini defecte -200 de ori valoarea;
  • - dacă eticheta de preț a produsului vândut sau lista de prețuri pentru

serviciile furnizate sunt de 100 de ori mai mari decât mărimea;

În cazul eliberării unui cec sau subestimarea sumei în cec de 10 ori mai mare decât valoarea, dar nu

mai puțin de 20% din prețul de achiziție.

Nu raportul Z la timp luat în casa de marcat (nu la data veniturilor) reprezintă o încălcare gravă a disciplinei în numerar. Dacă în termen de 2 luni de la data acestor infracțiuni (în conformitate cu partea 1 a articolului 4.5 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse), inspectoratul Serviciului Fiscal Federal nu primește amendă. În caz contrar, cel mai probabil, va exista o amendă în temeiul art. 15.1 din Codul administrativ pentru încălcarea procedurii de colaborare cu numerar și a procedurii de desfășurare a tranzacțiilor în numerar, exprimate în neplată (detașare incompletă) la casieria. Poate fi impus fie întreprinderii însăși de la 40 la 50 de mii de ruble, fie personal contabilului șef (sau directorului) de la 4 la 5 mii de ruble.

Într-o organizație care lucrează cu casa de marcat, este necesar să se respecte și să cunoască disciplina de numerar. Dacă nu o urmați, va trebui să plătiți amenzi. Pentru ce puteți obține o amendă și în ce sume puteți afla din acest articol.

Toate operațiunile cu fonduri în numerar trebuie să fie efectuate în conformitate cu legea. Amenzile sunt prevăzute pentru încălcarea desfășurării tranzacțiilor în numerar. Dacă s-a efectuat un audit fiscal în timpul căruia au fost identificate încălcări, organizația și persoana responsabilă vor trebui să plătească amenda. Acestea vor trebui să plătească următoarele sume:

  • Angajat responsabil datorită căruia a fost comisă încălcarea - de la patru la cinci mii de ruble;
  • Organizare - de la patruzeci la cincizeci de mii de ruble.

De regulă, angajatul responsabil este contabilul șef, dar în unele cazuri poate fi un alt angajat care efectuează tranzacții cu numerar. Înainte de a începe să-și îndeplinească îndatoririle, casierul semnează un acord care stipulează responsabilitatea pentru încălcarea disciplinei în numerar.

Respectarea disciplinei în numerar

Pentru a nu încălca disciplina în numerar, trebuie să cunoașteți următoarele reguli:

  1. Documentele de numerar și numerar trebuie păstrate în condițiile în care vor fi păstrate integral.
  2. Un contract privind răspunderea trebuie să fie încheiat cu casierul. Excepție face situația în care casierul este angajat de un antreprenor care lucrează fără angajați.
  3. Dacă veniturile în numerar se duc la casierie, organizația trebuie să aibă un registru de marcat. Muncitorii în numerar trebuie să emită cecuri.
  4. Operațiunile efectuate prin casieria trebuie emise special documente de numerar. Documentele trebuie executate direct în timpul operației. Dacă fondurile au fost primite în afara casieriei de operare, documentele pentru acestea sunt completate la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare.
  5. Când casierul acceptă banii, el verifică autenticitatea în conformitate cu o anumită comandă.
  6. Suma maximă de bani în cadrul unui contract este de o sută de mii de ruble.
  7. Banii care sosesc la casierie trebuie cheltuiți doar în scopuri specifice: decontări cu vânzătorii, plata salariilor. Antreprenorii pot cheltui veniturile primite pentru orice nevoie.
  8. Emiterea de fonduri pentru raport are loc în conformitate cu un memoriu scris de administratorul companiei. Pentru ca salariatul să raporteze asupra sumelor primite, i se acordă trei zile lucrătoare de la data expirării perioadei pentru care au fost emise fondurile. Banii necuvântați sunt returnați casierului.
  9. Tranzacțiile valutare pot fi efectuate prin casierie. În cele mai multe cazuri, acestea sunt asociate cu emiterea de bani pentru călătoriile de afaceri străine și cu schimbul de valută la bănci.
  10. La sfârșitul zilei de lucru, o sumă care nu depășește limita stabilită trebuie să rămână la casieria. Un antreprenor sau o organizație poate alege procedura de calculare independentă din două opțiuni.

Citiți mai multe despre regulile de conformitate cu disciplina în bani.

Tipuri de încălcări ale disciplinei în numerar

Există o listă a încălcărilor care sunt cele mai frecvente în organizații. Dacă auditul le dezvăluie, compania va trebui să plătească amenda prevăzută de lege.

Principalele încălcări includ:

  • La checkout există o sumă care depășește limita stabilită;
  • Au fost încălcate condițiile de stocare a fondurilor;
  • La checkout este suma de bani care nu are dovezi documentare;
  • Plățile în numerar se efectuează peste limita stabilită (peste o sută de mii de ruble).

Încălcarea disciplinei în numerar este nerespectarea sau respectarea regulilor stabilite prin lege sau prin statutul unei organizații.

Cum se plătesc amenzile

În contabilitate, există un sub-cont 64, care se numește „calculul impozitelor și plăților”. Pe aceasta se plătesc amenzile.

Noi reguli pentru păstrarea evidenței în 2016

În 2016, au fost introduse mai multe reguli noi pentru păstrarea înregistrărilor de numerar:

  1. Raportarea numerarului poate fi menținută și transmisă în format electronic. Trebuie să aibă o semnătură electronică.
  2. Documentele pot fi certificate nu numai de către un casier, ci și de către un contabil sau un manager de companie.
  3. Casierul trebuie să aibă un timbru special care confirmă dreptul său de a ține evidența.
  4. Pentru păstrarea documentelor, sunt utilizate doar formulare speciale, care ar trebui să conțină lista necesară Detalii.
  5. Dacă apare suma depusă de fonduri, trebuie să o marcați numai după plata salariilor angajaților.

 

Ar putea fi util să citiți: