Cum se întocmește o scrisoare de garanție pentru furnizarea de servicii. Cum se întocmește o scrisoare de garanție - un eșantion și un formular de înregistrare. Completarea eșantionului și forma unei scrisori de garanție pentru executarea lucrărilor

Nu este un secret faptul că, în era relațiilor între mărfuri și bani, a fost necesară și este necesară până în prezent, o garanție că fiecare dintre părți își va îndeplini obligațiile care îi revin în cadrul tranzacției. Unul dintre documentele cu care poți garanta ceva (de fapt, promite) este o scrisoare de garanție.

Un pic de istorie

Într-o formă sau alta, scrisorile de garanție au existat aproape întotdeauna. Ca exemplu, biletele la ordin, cunoscute încă din cele mai vechi timpuri, reflectă intenția unei părți de a achita datoria până la o anumită dată și dreptul celeilalte părți de a încasa această datorie după perioada specificată.

În Roma antică, obligațiile legate de datorii erau afișate în analogul cărții moderne de venituri și cheltuieli de către oameni speciali. În Grecia antică au fost încasări.

În Italia medievală, a apărut o altă specie scrisoare de garantie - o factură. Un exemplu care a ajuns până în zilele noastre este o chitanță purtătoare de dobândă de 1339:

« Bartalus & Co. În Pisa

În numele Domnului, Amin. Bartalus & Co. trimite salutările lui Barn din

Luhi & Co. Avignon.

Co Din Luha, 312 de bresle de aur pe care le-am primit astăzi

Takredo Banachmunti & Co., creditând 4½% în favoarea lor și creditează această sumă

Sursa: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. "Reglementarea și contabilitatea tranzacțiilor cu facturi." M., Finanțe și statistică, 1996. –128

Esența scrisorii de garanție

După cum sugerează și numele, o scrisoare de garanție are scopul de a garanta unei părți celeilalte să efectueze anumite acțiuni într-o anumită perioadă. În consecință, orice scrisoare de garanție trebuie să conțină următoarele detalii:

  • antet (nu este necesar, dar mai solid);
  • părți - garant și beneficiar (de exemplu, debitor și creditor);
  • în corpul scrisorii - promisiunea unei părți de a efectua anumite acțiuni, precum și calendarul comisiei lor;
  • conform regulilor muncii de birou - numărul de ieșire al scrisorii;
  • data scrisorii, semnătura oficialului, numele său, poziția;
  • sigiliul de organizare;
  • dacă semnatarul este împuternicit - atunci informații despre această împuternicire și copia acesteia în cerere. În acest caz, sigiliul nu este pus.

Citește și: Depozitare arhivistică de documente, perioade de stocare documente contabile În organizație

De asemenea, este necesar să se indice contactele, detaliile și adresa părții garant.

Exemple de scrisori de garanție

Aici oferim diferite mostre de scrisori de garanție, în scopul cunoașterii dvs. În general, esența este aceeași peste tot - o parte garantează ceva, cealaltă este pur și simplu beneficiarul acestei garanții.

Scrisoare de garanție la adresa legală

Pentru primar înregistrare de stat compania sau când „mutați” una existentă, printre seturile de documente transmise regorganului, trebuie să existe o scrisoare de garanție din partea proprietarului adresa legala... Un eșantion al acestei scrisori va arăta astfel:

LLC "Romashka"

Scrisoare de garantie

Prin prezenta, Romashka LLC, reprezentată de directorul Mihail Mikhailovici Sergeev, garantează furnizarea de spații nerezidențiale la adresa:

Moscova, pasajul proiectat 5678, casa 56, clădirea 5, biroul 67.

ca adresă a locației și a locației talpii organ executiv, în scopul înregistrării de stat la o companie cu răspundere limitată "Vulcan".

În consecință, aici garanția părții-proprietar a spațiului este exprimată pentru furnizarea acestui spațiu ca o adresă legală pentru viitoarea companie.

Scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri

Alternativ, scrisoarea de garanție poate conține o garanție pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale. Ca exemplu, oferim un eșantion de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri:

LLC "Romashka"

OGRN _____________ INN / KPP _______________ Adresa: Moscova, st. Electrozavodskaya, 45, Bldg. 2, birou 15/5

Scrisoare de garantie

Prin aceasta, Romashka LLC reprezentată de directorul Mikhail Mikhailovici Sergeev garantează Lyutik LLC (PSRN _____, INN _____) furnizarea de bunuri în baza contractului nr. ___ din data de 20__. în conformitate cu specificația trimisă din __.__. 20__, până la 01.08.2019

Director general SRL „Romashka” ____________ / M.M. Sergeev /

Aici, după cum putem vedea, garanția furnizorului este exprimată pentru expedierea mărfurilor la un anumit moment.

O scrisoare de garanție pentru plată. Plata poate fi garantată integral sau parțial. Garanția de plată poate fi acordată de orice altă persoană, în afară de plătitor.
Obligația de garanție pentru plată este valabilă chiar dacă obligația garantată este invalidată din orice alt motiv decât un defect de formă.

Emitentul garanției semnează o scrisoare de garanție care indică locul de reședință și data plății, iar dacă emitentul garanției este o persoană juridică, atunci locul locației sale și data plății.
Obligația de garanție pentru plată este valabilă chiar dacă obligația pe care a garantat-o \u200b\u200beste nulă din alte motive decât nerespectarea formularului.

Obligația de a plăti o garanție în cazul în care obligația principală este îndeplinită în mod corespunzător este considerată un abuz al dreptului.
Dacă sunt prezentate dovezi privind încetarea obligației principale în legătură cu îndeplinirea corespunzătoare a acesteia, care se știa înainte de depunerea cererii scrise către garant, cererea de plată în baza garanției este considerată un abuz al dreptului.

Sumele plătite în baza scrisorii de garanție sunt supuse rambursării sau compensării. Rambursările sumelor plătite în exces sunt efectuate pe baza unei cereri.

Pentru plata cu întârziere sau incompletă în baza garanției, persoana care a dat garanția plătește o penalitate (dobânzi).

Spre Mosenergosbyt

Datorită grele situatie financiara la deschidere societate pe acțiuni "Legea RAA" (denumirea prescurtată - SA "RAA") în baza contractului nr. 1243 din 23 februarie 2015 pentru martie 2015, s-a format o datorie de 1200 de ruble.
Pe baza celor de mai sus, vă rugăm să furnizați o plată amânată. Garantăm plata datoriei rezultate până la 31 decembrie 2015.

Cu respect!

Director general
CS „Legea RAA”
Rusinov Artem Alexandrovich

Mai jos vom lua în considerare un eșantion de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor persoana naturala... După cum ați înțeles deja, o garanție de plată este o primire scrisă care indică acțiunile și obligația care rezultă.

Scrisoare de garanție pentru plata serviciilor

Spre cap ______________________
(Numele companiei)
___________________________________
(Numele complet)

SCRISOARE DE GARANTIE

Eu, cetățean din _______________________________________ (pașaport: seria ______, N ____________, emis de _________________________), vă rog să efectuați servicii sub forma:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Plata în valoare de _______________ (______________________) ruble. Garantez din contul curent N ____________
________ (numele băncii) _______ în termen de ___ (___________) zile bancare.

___________ __________________
(semnătura) (nume complet)

(probă) va interesa cei care doresc să primească un document de la debitor, în care acesta se angajează să efectueze unele acțiuni în cadrul relației dintre părți. Sfera de aplicare a scrisorilor de garanție este extinsă. În articolul nostru, veți învăța cum să scrieți corect o scrisoare de garanție.

Ce este o scrisoare de garanție?

O scrisoare de garanție este unul dintre documentele unei tranzacții comerciale, care este întocmit de una dintre părțile la tranzacție (sau de o persoană fizică) și conține confirmarea respectării anumitor condiții sau a executării oricărei acțiuni.

O scrisoare de garanție este una dintre modalitățile de securizare a obligațiilor.

În practică, acest document se regăsește nu numai în relația dintre entitati legale, dar și în contextul interacțiunii indivizilor. Exemple de domenii de aplicare pentru scrisori de garanție includ:

  • Dreptul muncii. În acest caz, se întocmește o scrisoare de garanție pentru angajare. De obicei, este necesar atunci când trimiteți documente către FMS pentru migranți.
  • Lege contractuala. Există destul de multe situații aici care pot necesita pregătirea scrisorilor de garanție. De exemplu, un contract de împrumut, închiriere, etc. De exemplu, o scrisoare de garanție la plata datoriei, o scrisoare de garanție de la proprietarul spațiului.

Nu este dificil să compunem o scrisoare de garanție (eșantion), deoarece forma redactării sale este arbitrară, iar conținutul depinde de situație specifică.

Există mai multe modalități de a trimite o scrisoare de garanție:

  1. Personal în mâini. În acest caz, partea destinatară trebuie să semneze pe a doua formă a documentului.
  2. Prin poștă înregistrată.
  3. Prin email.

Cum se scrie o scrisoare de garanție?

Legiuitorul nu oferă o lege scrisoare de garanție în lege. Cu toate acestea, atunci când îl compilați, vă recomandăm să acordați atenție mai multor circumstanțe:

  • aveți grijă să indicați destinatarul documentului, în special numele complet (sau numele persoanei juridice), adresa, numărul de telefon și alte informații;
  • în textul scrisorii, scrieți totul în cel mai detaliat mod - pe baza relației juridice a părților și a celor furnizate de scrisoare, în ce interval de timp vor fi efectuate anumite acțiuni, etc;
  • puteți atașa la scrisoare toate documentele cu care considerați că este necesar să familiarizați cealaltă parte;
  • dacă litera este compusă pe mai multe pagini, toate acestea trebuie să fie legate și numerotate sau fiecare pagină trebuie semnată;
  • de regulă, se întocmește o scrisoare de garanție ca răspuns la o cerere, de aceea este indicat să reflectăm acest fapt în textul documentului în sine;
  • la sfârșitul scrisorii, asigurați-vă că puneți data și semnătura, iar semnătura ar trebui să fie numai a unei persoane autorizate (persoana juridică în plus își pune sigiliul).

Formularul de scrisoare de garanție

Forma unei scrisori de garanție, întocmită în numele unei persoane juridice, trebuie să conțină toate detaliile acesteia (nume complet și prescurtat, TIN, OGRN, adresă, telefon).

Dacă documentul este întocmit în numele unei persoane fizice, atunci ordinea de scriere este arbitrară.

Scrisoare de garanție - cum se scrie?

Nu vă cunoașteți drepturile?

Scrisoarea este scrisă simplu scris fie pe antetul oficial al unei persoane juridice, fie pe hârtie simplă de către o persoană fizică.

În funcție de situația specifică, partea care garantează trebuie să scrie perioada de timp și, dacă este necesar, metodele de îndeplinire a obligației asumate de aceasta.

Desigur, o scrisoare de garanție nu este un document obligatoriu, deoarece nu are caracter normativ. Cu toate acestea, la întocmirea acesteia, părțile speră pentru decența și diligența debitorului. Adică această relație se bazează pe încredere.

Exemplu de scrisoare de garanție

Descarcă scrisoarea de garanție

Directorul SRL „Cornuri și copite”

Ivanov Igor Viktorovici

de la Petrov Vladimir Ivanovici,

domiciliat la:

ulyanovsk, st. Lenin, 1 mp. 1.

Telefon de contact: +7 111 111 11 11

Scrisoare de garantie

Eu, Vladimir Ivanovici Petrov, mă angajez să plătesc lucrările efectuate de SRL „Horns and Hooves”, conform contractului de furnizare a serviciilor din 16.05.2014 nr. 2, în valoare de 16.500 (șaisprezece mii cinci sute) ruble până la 15.05.2015.

Listă (decriptare)

Garanție sau scrisoare de afaceri - nu este un document simplu, este o confirmare a îndeplinirii oricăror acțiuni și chiar a respectării condițiilor stabilite. În ea, puteți stabili termenul limită pentru executarea lucrărilor, o garanție a calității serviciului furnizat, faptul remunerației sau plata în numerar. Pentru a întocmi corect o scrisoare de garanție, merită să vă bazați pe mostre și formulare de proiectare existente.

Notă: Pentru o versiune tipărită, faceți clic pe imagine, apoi faceți clic pe previzualizare și configurați opțiunea de imprimare corespunzătoare.

Completarea eșantionului și forma unei scrisori de garanție la plata datoriei și a plății pentru produsele sau produsele cumpărate

Luați în considerare forma unei scrisori de garanție pentru plata datoriei și câteva exemple de completare a acesteia. Este recomandabil să întocmiți un document pe o antet specială a organizației, precum și să existe un sigiliu și semnături ale principalelor persoane ale companiei.

Probe proiectate:

O scrisoare de afaceri pentru plata pentru produsele sau produsele cumpărate arată astfel:


Completarea eșantionului și forma unei scrisori de garanție pentru executarea lucrărilor

Documentul trebuie să conțină o clauză care să indice prestația muncii, precum și termenul limită pentru îndeplinirea obligațiilor față de organizație.
Formular scrisoare:

Completarea eșantionului și forma unei scrisori de garanție pentru furnizarea mărfurilor de la producător

Adesea organizațiile prezintă în mod independent cerințe pentru cererea de primire a mărfurilor. Cu toate acestea, există și un formular standard:

Exemplu de scrisoare pentru furnizarea de bunuri:

Completarea eșantionului și formularul unei scrisori de garanție pentru angajare sau de la un angajator

Scrisoarea de garanție pentru angajare este un document secundar. Conține informații despre care candidatura dvs. a fost considerată pentru o anumită poziție. În plus, salariul dvs. poate fi scris. Unii angajatori renunță la acest document și pregătesc pur și simplu o comandă de angajare. Iată câteva exemple de scrisoare de garanție pentru angajare:

Cel mai adesea, scrisorile de garanție necesită cetățeni străini... Au nevoie de un document certificat care să demonstreze că organizația le poate angaja și oferă condițiile pentru ca angajatul să lucreze.

Completarea eșantionului și scrisoarea de garanție pentru angajare

Acest document diferă de cel anterior prin faptul că trebuie să conțină informații despre admiterea dvs. în organizație - data exactă. De asemenea, angajatorul este obligat să vă înregistreze salarizare, numărul contractului de muncă și numărul comenzii. Iată un formular de scrisoare de garanție pentru angajare și un exemplu de completare a unui eșantion:

Completarea eșantionului și forma unei scrisori de garanție pentru invitația unui străin

Completarea eșantionului și forma unei scrisori de garanție pentru practică și instruire

Exemple de scrisori de la o persoană vor fi completate, de asemenea, folosind acest formular. Nu există alte forme de scrisori de garanție către bancă. Documentele sunt întocmite, în funcție de funcția lor. De exemplu, o scrisoare de afaceri poate fi o garanție a plății unei datorii la un împrumut sau o solicitare de schimbare a informațiilor personale.

Completarea eșantionului și forma unei scrisori de garanție pentru reparații

Completarea eșantionului și forma unei scrisori de garanție pentru echipamente


O scrisoare de garanție este un document de afaceri care conține confirmarea uneia dintre părți anumite acțiuni... Exemple de scrisori de garanție sunt subiectul acestui articol. Acestea pot conține următoarele informații:

  • o cerere pentru vânzarea anumitor servicii sau bunuri, cu plata ulterioară a acestora;
  • recunoașterea obligațiilor de datorie care vor fi îndeplinite într-un anumit interval de timp;
  • acționează ca un aranjament prealabil.

Adesea, scrisorile de garanție acționează ca una dintre modalitățile de soluționare a unei dispute pre-proces după primirea unei cereri. În practică, scrisoarea poate conține garanții în legătură cu anumite acțiuni.

Forța juridică a documentului

În ciuda numeroaselor exemple de scrisori de garanție, un astfel de document dobândește forță juridică numai dacă este semnat un acord. Iar scrisoarea în sine nu este decât o confirmare a îndeplinirii unei anumite clauze din contract. Chiar și în instanță, în cazul în care un apel este furnizat în confirmare fără contract, atunci un astfel de document va fi considerat invalid. Mai simplu spus, o scrisoare de garanție este doar intenția oficială exprimată de o persoană juridică.

Reguli generale de compilare

Un exemplu de scrisoare de garanție face parte dintr-un flux de documente de afaceri, de aceea trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

  1. Data compilării și numărul de ieșire.
  2. Date despre destinatar.
  3. Numele documentului sau obiectul apelului.
  4. Conținutul prezintă esența garanției.
  5. Anexele la scrisoare, dacă sunt furnizate, de exemplu, un program de rambursare a datoriei.
  6. Poziția și semnătura expeditorului.

Scrisori de garanție de la persoane juridice la regula generala sunt emise pe antetul companiei și sunt certificate de sigiliu. Deși nu există cerințe stricte pentru proiectarea scrisorilor întocmite pe anteturile oficiale ale persoanelor juridice. În același timp, este imposibil ca orice bancă să accepte o scrisoare de garanție fără sigiliul companiei.

Exemple de scrisori

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plată:

Acest document privind rambursarea datoriei trebuie să conțină în mod necesar detaliile contractului și / sau contului, datorită căruia s-a format datoria. O astfel de scrisoare poate fi considerată un fel de cambie, adică o obligație în avans. Semnătura contabilului-șef sau a persoanei responsabile cu plata în document trebuie aplicată.

Directorul SA „Destinatar”

Către destinatar A.A.

ref. Nr. Xxx. Data

SCRISOARE DE GARANTIE

Din cauza dificultăților financiare temporare ale întreprinderii, vă garantăm să plătim pe contul nr.000 de la (data), pentru o sumă totală de XXX mii de ruble, pentru furnizarea de materiale în baza contractului nr. 111 de la (data), vă garantăm să plătim până la (data).

Directorul SA „Garant” semnătură nume complet

Contabil șef al SA „Garant” semnătură nume complet

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata unei datorii:

Directorul SA „Destinatar”

Către destinatar A.A.

ref. Data №ххх

SCRISOARE DE GARANTIE

PE „Debitor” garantează plata datoriei către „Împrumutatul” PE pentru serviciile furnizate pentru suma totală de XXX ruble înainte (data), adică garantează îndeplinirea clauzei xx a acordului nr. Xx datat (data).

În cazul în care compania noastră nu își îndeplinește obligațiile de plată a datoriei în perioada convenită, atunci se va plăti penalitatea, prevăzută în contract, respectiv 0,1% din totalul datoriei pentru fiecare zi de întârziere.

Detalii bancare ale companiei noastre:

Directorul PE „Semnarea debitorului” nume complet

Contabil șef al semnăturii PE „Debitor” Numele complet

Livrarea de bunuri și performanța muncii

Exemplu de scrisoare de garanție pentru executarea muncii:

Directorul SA „Destinatar”

Către destinatar A.A.

ref. Nr xxx Data

SCRISOARE DE GARANTIE

SA "Stroitel", pe baza contractului nr. 000 datat (data) cu compania dvs., s-a angajat să efectueze toate lucrările de construcție și instalare la instalație (nume, adresă) până la (data). Confirm garanțiile date anterior, după finalizarea lucrărilor, în conformitate cu clauza ... din contractul de mai sus înainte (data)

Director al SA „Stroitel” semnătură nume complet

În cazul unei scrisori care nu conține obligații și garanții pentru plată o anumită sumă, semnătura contabilului șef nu este necesară.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri:

Directorul SA „Destinatar”

Către destinatar A.A.

ref. Data №ххх

SCRISOARE DE GARANTIE

PE „Cumpărătorul” vă solicită să furnizați produse, conform specificației nr. Xxx de la (data), în baza contractului nr. Xxx de la (data). Vă garantăm că plata va fi făcută până la (data).

Dacă fondurile nu sunt transferate în perioada convenită, atunci această scrisoare poate fi considerată un împrumut comercial primit de organizația noastră. PE „Vânzătorul” are dreptul de a percepe dobândă pentru utilizarea altora bani pentru toată perioada de întârziere. Pe baza calculului specificat la clauza xxx din contractul menționat anterior. Adică 1% pentru fiecare zi de întârziere.

Directorul semnăturii PE „Cumpărător” Numele complet

Contabil șef al întreprinderii private Semnătura „Cumpărător” Numele complet

Un exemplu de eliberare a unei scrisori de garanție necesită respectarea terminologiei acceptate în practica de afaceri. Nu ar trebui să descrieți întregul istoric al relațiilor dintre persoanele juridice și să treceți la detalii pentru motivul pentru care s-a produs această situație sau aceea. Scrisoarea ar trebui să fie scurtă și clar scrisă, de exemplu:


Cerințe suplimentare

În cazul în care se întocmește o scrisoare de garanție pentru o instituție de credit și financiară, se recomandă să se atașeze o copie a extrasului din Registrul unificat al statului juridic al persoanelor juridice, astfel încât banca să aibă posibilitatea de a confirma puterile șefului care a semnat documentul.

Dacă o scrisoare este întocmită și semnată de o persoană autorizată, atunci i se anexează documente care pot confirma autoritatea acestei persoane. Poate fi o împuternicire sau un protocol. Principalul lucru este că acestea conțin o indicație clară a legalității acțiunilor persoanei autorizate.

 

Ar putea fi util să citiți: