Scrisoarea de garanție. Scrisoare de garanție pentru prestația muncii. Scrisoare de garanție pentru performanța în muncă

Pentru scrisorile de afaceri sub formă de hârtie, fontul standard este Times New Roman 12-14 puncte. Pentru titlu, utilizați un font de 10 puncte. Dimensiunea fontului apelului poate fi făcută cu 14 puncte, iar textul principal - 12.

Dacă litera este scurtă și se potrivește pe o foaie A4 fără probleme, atunci fontul textului scrisorii este în mod necondiționat de 14 pct, cu o distanță și jumătate și 6 liniuțe între paragrafe.

Dar, cu siguranță, mai mult de o dată ați avut de a face cu o situație în care textul scrisorii aproape că se agață de o pagină sau scrierea unei scrisori de cel mult o pagină este fundamentală.

Ce să faci în astfel de cazuri?

Cum să se potrivească pe A4, ce nu vrea să se potrivească?

Va trebui să te joci cu fonturi și spațiere.

1. Recitește scrisoarea și gândește-te că nu este necesară și poate fi omisă, reformulată. indiferent dacă nu există repetări. Dacă totul este deja bine în text, dar textul nu se potrivește, treceți la cel de-al doilea pas al operației „Apăsați în stop.

1. Reduceți fontul text la 12 pt. Dacă ați făcut față sarcinii, minunat. Dacă nu, treceți la pasul următor.

1. Accesați fila Paragraf și selectați spațiu unic și salvați-vă modificările. Te-a ajutat? Dacă nu, suntem pervertiți mai departe.

1. Din nou fila Paragraf - spațiere - Line-to-line \u003d Single. Interval Înainte \\ După \u003d 0 pt. Te-a ajutat? Nu? Cât a mai rămas? Dacă există 1-2 linii, atunci le puteți câștiga manipulând câmpurile, font 11.5 pt. Dacă mai mult - reveniți la revizuirea textului sau la întoarcerea designului original - lăsați textul pe două foi. O scrisoare de afaceri de până la 3 coli A4 este considerată norma (nu uitați să introduceți paginarea).

Dezavantajele metodei „push in the stuff”

Textul devine mai puțin cititor.

Încălcarea cerințelor GOST.

Font pentru e-mail de afaceri

O scrisoare de e-business implică utilizarea instrumentelor standard pentru clienții de e-mail.

• Utilizați un font sans serif de cel puțin 12-14 dimensiuni.
• Este indicat să evidențiați informații importante cu caractere aldine sau cu caractere italice.
• Utilizați un serif pentru semnătura dvs. pentru a-l evidenția de pe corpul e-mailului.
• Evidențiați mesajul de salut ca mărime și îndrăzneală.
• Selectarea fontului în e-mail de asemenea, supusă reglementărilor cultură corporatistă sau un șablon conceput pentru compania dvs.

O scrisoare de afaceri este un document, deci există standarde în general acceptate pentru utilizarea acesteia.

Pentru scrisori de afaceri din hârtie, folosiți dimensiunea Times New Roman 12-14 puncte. Acesta este un font serif.

Notă: Tipografia Serif dă impresia că este ceva
important și trebuie citit. Un font sans-serif (cum ar fi Arial) stabilește o introducere rapidă a documentului.

Este obișnuit să utilizați fonturi sans serif în e-mail.

Puteți manipula atenția destinatarului într-un e-mail folosind fonturi serif și sans serif.

De exemplu, informațiile pe care destinatarul trebuie să le citească sunt obligatorii - cererea dvs., scrieți cu caractere serif și scrieți un raport asupra banilor cheltuiți în fontul sans-serif. Destinatarul va trata aceste informații în mod diferit.

Un font scris de mână poate fi utilizat într-un e-mail pentru a semna, dar nu ar trebui să te lăsați dus cu el - nu va funcționa pentru corespondența de afaceri și poate strica atitudinea față de tine.

Dar un font scris de mână este cel mai bine utilizat în scrisori de felicitare și de mulțumire. Adăugă sufletul

Este necesar să scrii scrisoare de afaceri? În primul rând, gândiți-vă la obiectivul final al ceea ce trebuie să atingeți: creșterea vânzărilor, împingeți clientul să plătească, oferiți-vă ca dealer, scrieți o scrisoare cu o cerere, felicitări, condoleanțe, o invitație etc. Pe baza rezultatului dorit, structura scrisorii este elaborată.

Noțiuni de bază privind corespondența în afaceri

La scrierea scrisorilor, ghidat de un stil de afaceri formal, propozițiile ar trebui să fie clare și concise. Transmite esența problemei fără abateri, folosește expresii standard care nu contrazic eticheta corespondenței de afaceri. Descrierea ar trebui să fie simplă, neutră, fără transformări florale de vorbire, manifestări emoționale. Și amintiți-vă întotdeauna regulile de ortografie și punctuație.

Scrisoare de afaceri compilate pe un subiect sau pe mai multe sensuri apropiate. Aveți nevoie să contactați aceeași companie cu oferte diferite? Scrie câteva litere. Primirea unui răspuns nu va dura mult, deoarece, în conformitate cu regulile corespondenței de afaceri, managerul răspunde la fiecare scrisoare, cu excepția celor introductive. În consecință, ar trebui să răspundeți fără întârziere, notând clar și clar răspunsurile. O întârziere în răspuns este echivalentă cu eșecul de a coopera.

Structura scrisorii

În funcție de sarcini, puteți utiliza următoarele opțiuni de contact:

• "Dragă domnule Borșevski!" - un apel oficial care stabilește un cadru pentru comunicare;
• "Dragă Valentina Innokentievna!" - apel oficial mai puțin distanțat;
• "Doamnelor si domnilor!" - scris în cazul unei căi de atac colective.

Textul este împărțit în blocuri, fiecare dintre ele poartă propria sarcină semantică:

1. La început există o explicație: sunt descrise motivele și obiectivele scrierii scrisorii.
2. Următorul bloc conține o propunere bazată pe esența descrisă mai sus. Din punctul lor de vedere, se propune o soluție a problemei, este descrisă o cerere sau o propunere și se oferă recomandări.
3. Blocul final constă dintr-un scurt rezumat al rezultatelor. Rezumați „sperăm că…”, „încrezători…”.

Cum se scrie o scrisoare de cooperare

Unul dintre cele mai frecvente tipuri de scrisori este o ofertă de cooperare pentru un potențial partener, cu alte cuvinte, o ofertă comercială în care poate fi oferită achiziția sau vânzarea unui produs sau serviciu. Folosit pentru a contacta o companie atractivă cu o ofertă despre cooperare... Cum scrieți un document în mod competent și eficient?

Descrierea include informații despre companie, activitățile sale și, cel mai important, despre avantajele colaborării cu dumneavoastră. La sfârșitul sau începutul textului, sunt indicate detaliile, acestea sunt întocmite separat (de exemplu, sub forma unui „antet”). Conform standardelor, este necesar să se indice numele întreprinderii și datele despre aceasta. Este important să rețineți artistul, data și semnul.

Când creați un document, fiți ghidat de următoarea diviziune:

1. Descrierea companiei - explicați pe scurt ce face organizația dvs., astfel veți crea accente reciproce benefice.
2. Textul principal - descrieți în mod specific și clar scopul apelului, indicați avantajele colaborării cu dvs., spuneți-vă despre capacitățile organizației dvs. Lăsați discuția detaliilor pentru o întâlnire personală, sarcina principală a acestui bloc este să trezească interes pentru dvs., dorința de a coopera.
3. Condiții - descrieți gama de acțiuni necesare companiei partenere pentru a începe lucrand impreunace ai vrea să facă.

Textele de afaceri nu sunt doar o colecție de fraze formulate și stereotipate. Atunci când creați o propunere comercială, trebuie să fiți responsabil pentru fiecare cuvânt. Fiecare text este scris în propriul sunet individual, indicând nuanțele și caracteristicile necesare.

Structura este opțională, puteți varia forma și conținutul textului după cum doriți, atât timp cât modificările aduc un rezultat. Merită să ne amintim întotdeauna despre alfabetizare și prezentarea concisă a informațiilor. Lăsați-vă doar necesarul și interesantul.

Propunere de cooperare - scrisoare de probă

Pentru o înțelegere mai clară, se recomandă studierea exemplului unei scrisori de cooperare.

Dragă parteneră!

Organizația noastră este angajată în producția de structuri metalice standard și individuale pentru o utilizare ulterioară în construcția de mașini-unelte, inginerie mecanică, industria construcțiilor, în întreprinderile industriale și de fabricație.

Principiile muncii noastre sunt o precizie ridicată a execuției și eficiență.

Serviciile noastre:

• Elaborarea desenelor și a documentației de proiectare;
• Proiectare modulară, inclusiv întregul ciclu de muncă;
• Anumite tipuri de prelucrare a metalelor (îndoire, sudare, tăiere, vopsire).

Suntem orientați către rezultate și garantăm executarea comenzilor de înaltă calitate. Ai nevoie de o serie mare de produse? Bine ați venit pe lista de prețuri cu prețuri en-gros! Aveți nevoie să faceți o copie a piesei? Valoarea loială este asigurată. Prețul unui produs pe piața prelucrării metalelor pornește de la 20 de ruble, avem un prag de 10 ruble. Salvați înțelept.

Vom fi bucuroși să luăm în considerare propunerile dvs. de cooperare reciproc avantajoasă!

Cu respect,

reprezentanța companiei „Metal” din Pyatigorsk:

Sidorova P.P.

Tel. 8-800-000-000

Amintiți-vă că trebuie să „agățați” un potențial partener, vă rugăm să-l faceți atât de mult încât va face o întâlnire personală.

Cum să pregătești o scrisoare de afaceri

Textul este tipărit pe antet, conceput într-un stil general și conține următoarele informații: formă legală, nume, adresă, telefoane. De asemenea, formularul poate conține logo-ul organizației, e-mail, site-ul web - la discreția sa. Scrierea unui text de afaceri pe o antet corporativă indică consecvența și soliditatea companiei, fiind un exemplu al afirmației „sunt întâmpinați de hainele lor”.

Litera este tipărită într-un format reglementat - liniuța stângă trebuie să fie de cel puțin 3 cm, liniuța dreaptă nu trebuie să fie mai mică de 1,5 cm, fontul utilizat este Times New Roman, dimensiunea 12, spațiu de o singură linie. Dacă litera conține mai mult de o foaie, numerotarea se trage din a doua din partea superioară din centru. Dacă există atașamente, fiecare este numerotat, la sfârșitul literei este indicată o listă completă cu numele fiecăruia.

În colțul din dreapta sus, sunt indicate informații despre destinatar: numele companiei căreia i se adresează scrisoarea (poziție, nume complet). Alinierea textului la stânga, data și numărul de înregistrare a corespondenței de ieșire sunt indicate. Dacă documentul este întocmit ca răspuns, trebuie să adăugați la ce scrisoare răspundeți.

Text ofertă comercială – carte de vizită întreprinderi. O descriere atentă și „atrăgătoare” nu este întotdeauna posibilă pentru a crea pe cont propriu. Nu puteți pune accentele potrivite? Scrisoare de afaceri la comandă vă va ajuta în atragerea organizațiilor de care aveți nevoie - profesioniștii ajung la afaceri! Obțineți un eșantion, utilizați-l, modificați-l și folosiți-l din nou!

Scrieți în comentarii ce altceva ați dori să știți despre scrisorile de cooperare. Ne străduim să devenim mai buni și mai utili pentru dumneavoastră.

Bună ziua, vă rog să-mi spuneți ce font trebuie tipărit în documentele personalului?

Răspuns

De regulă, este acceptat în organizații, majoritatea documentelor sunt întocmite cu caractere „Times New Roman”, dimensiunea fontului este de 12-14. Aceleași cerințe sunt stipulate de GOST R 6.30-2003 „Documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente. Instrucțiuni pentru implementare "

În același timp, dacă utilizați documente de documentare contabilă primară, un formular unificat, cel mai logic este să respectați același format și dimensiunea fontului la completare.

Tipuri de documente de resurse umane

În practică, documentele cu care lucrează departamentul de resurse umane pot fi împărțite în trei grupuri:

Serviciul de personal desfășoară lucrări de birou pregătind proiecte, acordând și publicând documente organizatorice, administrative și de referință informațională, înregistrarea, contabilitatea și stocarea acestora. Ca instrument pentru această sarcină puteți utiliza.

Documentele organizatorice și administrative sunt documente interne ale organizației.

Documente organizatorice

Documentele organizaționale includ, în special:

acord comun;

regulamente și instrucțiuni (Regulamentul privind salariile, reglementările privind bonusurile);

Documente administrative

Documentele administrative includ:

comenzi și instrucțiuni, care reflectă problemele muncii cu personalul (ordinea de admitere, concediere, transfer etc.);

documente privind personalul, care reflectă mișcarea și contabilitatea personalului (,).

Pregătirea documentelor

Lucrați cu documente organizatorice și administrative conform schemei: pregătirea proiectului, aprobarea, revizuirea, avizarea, semnarea (aprobarea) de către șef, transferul către angajații responsabili pentru execuție. Acest lucru este menționat în GSDOU, aprobat.

Documente de referinta

Toate documentele de referință pot fi împărțite în trei blocuri mari.

Primul bloc este documentația de referință primită:

instrucțiuni de la organizații superioare;

rapoarte privind executarea sarcinilor, actelor, scrisorilor, memoriilor de la organizații din subordine;

scrisori, contracte, acte și alte documente de la alte organizații;

cereri, reclamații, propuneri ale cetățenilor.

A doua este documentația de referință care iese:

răspunsuri la cererile primite;

documente de inițiativă și informații ale organizației (propuneri, cereri, scrisori, referințe, recenzii, contracte etc.).

Al treilea este documentația internă de referință:

corespondență internă (rapoarte, serviciu, note explicative);

alte documente (protocoale, planuri, acte, rapoarte etc.).

Contabilitatea documentelor de referință

Păstrați evidența informațiilor de intrare și de ieșire și a documentelor de referință în departamentul de personal în jurnalele de contabilitate și corespondență. Prelucrarea corespondenței primite poate fi efectuată de un angajat special autorizat al departamentului de personal (secretar, grefier).

Documentele pot fi trimise organizației prin poștă, fax, e-mail, telegraf, prin livrare prin curier. Lucrul cu documentele primite se realizează conform următoarei scheme:

• triere;

  analiză de management;

  direcția către interpreți.

Prelucrarea documentelor primite

În primul rând, verificați corectitudinea livrării și integritatea ambalajului (dacă este cazul poștală). Apoi, deschideți plicurile și verificați dacă completele sunt complete. În cazul în care există un atașament în inventar, dar lipsesc, informați expeditorul despre aceasta. Pe documentele primite, introduceți data primirii și numărul de serie. Apoi sortați documentele după executor. Documentele adresate conducătorului organizației sau organizației în sine trebuie predate secretarului șefului, care le înregistrează. Documente adresate unități structurale, sunt ridicate și înregistrate de secretarii departamentelor.

Documentele marcate „în persoană” nu sunt deschise și transferate imediat destinatarului.

Această procedură pentru procesarea documentelor primite este prevăzută în GDOU aprobat

Prelucrare în ieșire

Când cererile vin la departamentul de resurse umane (de exemplu, pentru a documenta informații despre un angajat), munca pe acestea se bazează pe următoarea schemă:

executantul primește cererea și pregătește un răspuns de proiect;

proiectul de răspuns este trimis spre examinare șefului, apoi pentru aprobarea părților interesate

antreprenorul finalizează proiectul în conformitate cu comentariile și îl pregătește în forma sa finală;

persoanele interesate susțin răspunsul, iar managerul îl semnează;

răspunsul este trimis pentru expediere.

Aceeași schemă (cu excepția primei proceduri) se aplică la pregătirea documentelor de inițiativă - cereri, notificări, cereri, cereri, scrisori de garanție etc.

Înainte de a trimite documentul aveți nevoie:

verificați prezența unei adrese (sau a tuturor adreselor, dacă aceasta este o listă de e-mail);

verificați numărul necesar de copii;

clarificați forma de expediere (e-mail, e-mail, curier etc.).

Returnați contractantului documentele incomplete și executate incorect pentru revizuire.

Această procedură pentru prelucrarea documentelor expediate este prevăzută în GDOU aprobat.

Construiți lucrul cu documente interne în același mod ca și lucrul cu documente care ies: pregătirea proiectului, aprobarea, revizuirea, avizarea, semnarea (aprobarea) de către șef. Numai la finalul procedurii, nu trimiteți documentul de la organizație, ci transferați-l angajaților responsabili pentru executare. Acest lucru este menționat în alineatele și GDOU, aprobat.

2. Situație: trebuie să scrieți data publicării și numărul ordinului de admitere (transfer, concediere etc.), sau îl puteți completa electronic

Legislația nu conține un răspuns fără echivoc la această întrebare.

Ca regulă generală, trebuie să introduceți data comenzii și numărul acesteia după înregistrarea comenzii în jurnal (de exemplu, în registrul comenzilor pentru personal, pentru activitățile principale etc.) (GOST 51141-98, aprobat de Instituția de învățământ de stat, aprobat). În același timp, este permisă utilizarea ambelor sigilii (timbre) cu date și numere, precum și introducerea datei și a numărului de mână, deoarece legislația în vigoare nu stabilește și nu limitează în mod clar procedura pentru astfel de înregistrări.

În același timp, legislația nu conține obligația de a păstra jurnalele de ordine. Și sistemele moderne de circulație electronică a documentației, cu pregătirea sa pentru imprimare pe hârtie, vă permit să alocați un număr și o dată unui document care este deja în curs de pregătire, asigurând cronologia și secvența numerotării. În acest sens, detaliile specificate pot fi completate electronic în timpul pregătirii documentului, iar acest lucru nu va fi o încălcare.

Astfel, organizația are dreptul de a decide în mod independent ce procedură de documentare trebuie să respecte și, de exemplu, în Regulamentul privind gestionarea evidenței personalului.

Nina Kovyazina,

director adjunct al Departamentului Educației și Resurselor Umane al Ministerului Sănătății din Rusia

2. Temei juridic:

AGENȚIA ARHIVALĂ FEDERALĂ

INSTITUTUL DE CERCETARE ȘTIINȚIFICĂ TOT-RUSĂ

GESTIONAREA DOCUMENTELOR ȘI AFACERILE ARHIVALE

DOCUMENTARE DE REGULAMENT ORGANIZATIV

CERINȚE PENTRU ÎNREGISTRAREA DOCUMENTELOR

IMPLEMENTAREA GOST R 6.30-2003

6. Producerea documentelor

6.1. Poziționarea textului

Documentele sunt realizate pe formulare cu mijloace electronice tehnologie de calcul sau pe masini de scris.

Tiparul de scriere neagră modern este cel mai de încredere mijloc de aplicare a textului și de stocare arhivistică pe termen lung.

Pe o mașină de scris, documentele sunt produse:

În absența echipamentului computerizat în organizație;

Cele mai importante documente, a căror listă este stabilită chiar de organizație.

Textele scrise de tip folosesc reguli standard de tastare. Pasul de litere și distanța de linie sunt setate conform GOST 6.10.5-87: 2,6 mm - pasul literei (dimensiunea caracterului tipărit); 4,25 mm - distanță de linie. Este permisă utilizarea: pas cu litere - 2,54 mm, distanțare linie - 4,24 mm.

Detaliile documentului, constând din mai multe linii, sunt tipărite cu o distanță între o linie. Părțile componente ale rechizitoriilor „Destinatar”, „Ștampila de aprobare a documentului”, „Marca de cerere”, „Semnătura de aprobare” sunt separate între ele prin distanțare de 1,5 - 2 linii, de exemplu:

DE ACORD

(spațiu de linie - 1,5)

Șeful departamentului juridic

(distanțare de linie - 1)

(spațiu de linie - 2)

A.S. Kruglov

Detaliile documentului sunt separate între ele prin distanțare de două până la patru linii.

Numele tipului de document este tipărit cu majuscule.

Initialele si prenumele din variabila "Semnatura" sunt tiparite cu un spatiu la nivelul ultimei linii a titlului postului. De exemplu:

Director general

OP "Manufactura" SA Ivanov

Lungimea maximă a unui șir de detalii cu mai multe linii este de 28 de caractere imprimabile. Dacă titlul textului depășește 150 de caractere, este permis să se extindă la marginea marginii din dreapta sau să se înfășoare la linia următoare. Nu puneți o perioadă la sfârșitul titlului.

0 - pentru tipărirea rechizitelor „Titlu către text”, „Text” (fără paragrafe), „Marcează prezența unui atașament”, „Marcează executantul”, „Marcează executarea documentului și trimite-l la acțiune”; denumirea poziției în rechizitele „Semnătura” și „Coloana aprobării documentului”, inscripția de certificare „Adevărat”, precum și cuvintele „COMANDĂ”, „ASISTENȚĂ”, „PERFORMAT”, „DECIS”, „OFERĂ”

5 - pentru începutul unui paragraf din text;

32 - pentru variabila „Destinatar”;

40 - pentru variabila „Ștampila de aprobare a documentelor”;

16, 24, 56 - pentru întocmirea tabelelor și a textelor cu stencil;

34 - 48 - pentru a descifra semnătura în variabila „Semnătura”.

Dacă textul documentului conține note sau un link către documentul care a servit drept bază pentru publicarea lui, separat într-un paragraf independent, atunci cuvintele „Notă” și „Baza” sunt tipărite din marginea stângă a câmpului text.

Dacă există mai multe timbre de aprobare și acord, acestea sunt plasate la același nivel în două rânduri verticale. Primul rând este tipărit, pornind de la marginea din stânga a câmpului de text, al doilea - prin indentarea a 40 de caractere de la marginea din stânga a câmpului text al documentului.

Când faceți documente pe două sau mai multe pagini, a doua și următoarele pagini sunt numerotate.

Numerele de pagini sunt plasate cu cifre arabe în mijlocul marginii superioare a foii.

Este permisă tipărirea documentelor folosind partea din spate a foii, în acest caz paginile sunt numerotate pe partea din față și din spate.

Atunci când pregătiți textele imprimantei, se recomandă utilizarea editor de text Word pentru Windows versiunea 6.0 sau o versiune superioară folosind fonturi Times New Roman Cyr dimensiunea N 12 - 15, Times DL dimensiunea 12 - 14 cu una sau două distanțări. Când utilizați tabele, pot fi utilizate fonturi mai mici.

Fonturile, spațiul de linie și alte elemente de imprimare sunt stabilite în fiecare caz specific de către autorul documentului, în funcție de natura documentului și de scop.

Dacă este necesar, calculați distanța dintre detalii în milimetri, pe baza dimensiunii caracterelor tipărite. Această prevedere se datorează faptului că dimensiunea caracterelor tipărite atunci când se utilizează diferiți editori de software poate să nu coincidă cu dimensiunea caracterelor imprimate utilizate de mașina de scris.

Atunci când faceți documente cu ajutorul calculatoarelor electronice, trebuie să acordați atenție indicatorilor de fiabilitate a mijloacelor moderne de aplicare a textului - textele imprimantei.

Practica utilizării operaționale și a depozitării arhivistului arată importanța rezistenței la apă și a stabilității mecanice a textului ca criteriu pentru păstrarea informațiilor atunci când se utilizează documente, în timpul transportului acestora, situații de urgență, în timpul restaurării.

Trebuie avut în vedere faptul că, în prezent, există cerneluri de imprimantă care se îndepărtează cu ușurință de pe hârtie sau care se autodistrug atunci când este încălzit.

Schimbările efective ale personalului

• 
  Inspectorii GIT lucrează deja în conformitate cu noile reglementări. Aflați în revista „Afacerea personalului” ce fel de drepturi au angajatorii și ofițerii de personal începând cu 22 octombrie și pentru ce greșeli nu vă vor mai putea pedepsi.
• 
  Nu există o singură mențiune privind fișele postului în Codul Muncii. Dar pentru ofițerii de personal, acest document opțional este pur și simplu necesar. În jurnalul „Afacerea personalului” veți găsi descrierea postului curent pentru funcționarul de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.
• 
  Verificați dacă există relevanță PVTP. Din cauza modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă GIT va găsi o formulare neactualizată, va fi bine. Ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați - citiți în jurnalul „Activitatea personalului”.
• 
  În revista „Personal de afaceri” veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legi și practici care trebuie luate în considerare acum. Pentru dumneavoastră - soluții gata făcute situații cu care se confruntă patru companii din cinci în pregătirea programului.
• 
  Îngrădește-te, Ministerul Muncii se schimbă din nou Codul Muncii... În total sunt șase amendamente. Află cum modificările îți vor afecta munca și ce trebuie să faci acum, astfel încât modificările să nu fie surprinse prin surprindere, află din articol.

GOST 2.105-95

Grupa T52

STANDARD INTERSTATIV

Sistem unificat pentru documentația de proiectare

CERINȚE GENERALE PENTRU DOCUMENTELE TEXTULUI

Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Cerințe generale pentru documente textuale

Pentru textul Comparației GOST 2.105-95 cu GOST R 2.105-2019, consultați linkul.
- Notă de la producătorul bazei de date.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

Data introducerii 1996-07-01

cuvânt înainte

1 DEZVOLTAT de Institutul de Cercetare All-Russian de Standardizare și Certificare în Inginerie Mecanică (VNIINMASH) din Standardul de Stat al Rusiei

INTRODUCAT de Gosstandart Federația Rusă

2 ADOPTAT de Consiliul Interstatic pentru Standardizare, Metrologie și Certificare (Protocolul nr. 7 din 26 aprilie 1995)

Votat pentru adopție:

Numele statului	Denumirea organismului național de standardizare
Republica Azerbaidjan	Azgosstandart
Republica Armenia	Armgosstandart
Republica Belarus	Gosstandart al Republicii Belarus
Georgia	Gruzstandart
Republica Kazahstan	Gosstandart din Republica Kazahstan
Republica Kârgâzstan	Kyrgyzstandard
Republica Moldova	Moldovastandart
Federația Rusă	Gosstandart al Rusiei
Republica Tadjikistan	Tajikstandart
Turkmenistan	Glavgosluzhba "Turkmenstandartlary"
Republica Uzbekistan	Uzgosstandart
Ucraina	Standardul de stat al Ucrainei

Amendamentul nr. 1 a fost adoptat de Consiliul interstatal pentru standardizare, metrologie și certificare prin corespondență (procesul-verbal nr. 23 din 28 februarie 2006)

Organele naționale de standardizare ale următoarelor state au votat pentru adoptarea modificării: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [coduri alpha-2 conform IEC (ISO 3166) 004]

3 Prin Rezoluția Comitetului Federației Ruse pentru Standardizare, Metrologie și Certificare nr. 426 din 8 august 1995, standardul interstatal GOST 2.105-95 a fost pus în aplicare ca standard de stat al Federației Ruse de la 1 iulie 1996.

4 ÎNLOCARE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

5 EDIȚIE (aprilie 2011) cu amendamentul nr. 1, aprobat în iunie 2006 (IUS 9-2006), amendament (IUS 12-2001)


INTRODUIT: modificarea publicată în IMS nr. 2, 2012; modificare publicată în IMS nr. 1, 2018

Corectată de producătorul bazei de date

1 zonă de utilizare

1 zonă de utilizare

Acest standard stabilește cerințe generale pentru implementarea documentelor text pentru produsele de inginerie mecanică, instrumentare și construcții.

2 Referințe normative

Acest standard utilizează referințe la următoarele standarde:

GOST 2.004-88 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Cerințe generale la executarea documentelor de proiectare și tehnologice pe dispozitive de imprimare și grafice pentru ieșirea computerului

GOST 2.104-2006 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Inscripții de bază

GOST 2.106-96 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Documente text

GOST 2.109-73 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Cerințe de bază pentru desene

GOST 2.301-68 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. formate

GOST 2.304-81 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Desenarea fonturilor

GOST 2.316-2008 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Reguli pentru aplicarea inscripțiilor, cerințelor tehnice și tabelelor pe documentele grafice. Dispoziții generale

GOST 2.321-84 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Desemnări de scrisori

GOST 2.503-90 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Reguli de schimbare

GOST 6.38-90 * Sisteme de documentare unificate. Sistemul de documentare organizațională și administrativă. Cerințe pentru documente
_______________
* Anulat fără înlocuire în Federația Rusă.

GOST 7.32-2001 Sistem de standarde pentru informare, biblioteconomie și publicare. Raport de cercetare. Structura și regulile de proiectare

GOST 8.417-2002 Sistemul de stat asigurarea uniformității măsurătorilor. Unități de cantități

GOST 13.1.002-2003 Reprografie. Micrografică. Documente microfilm. Cerințe și standarde generale

GOST 21.101-97 * Sistem documentația proiectului pentru construcții. Cerințe de bază pentru documentația de lucru
________________
* Pe teritoriul Federației Ruse, GOST R 21.1101-2009 este în vigoare.


GOST 14236-81 Folii polimerice. Metoda testului de tracțiune

3 General

3.1 Documentele text sunt subdivizate în documente care conțin în principal text continuu ( condiții tehnice, pașapoarte, calcule, note explicative, instrucțiuni etc.) și documente care conțin text defalcat în coloane (specificații, enunțuri, tabele etc.).

Documentele text sunt executate sub formă de hârtie și (sau) sub forma unui document electronic (DE).

Este permisă utilizarea prescurtărilor de cuvinte în conformitate cu GOST 2.316 în documentele text care conțin text împărțit în coloane.

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

3.2 Documentele text sunt executate pe formularele stabilite de standardele relevante ale Sistemului unificat de documentare a proiectării (ESKD) și a Sistemului pentru documentația de proiectare pentru construcții (SPDS).

Cerințele specifice anumitor tipuri de documente text (de exemplu, documente operaționale) sunt prezentate în standardele relevante.

3.3 Originalele documentelor text sunt realizate într-unul din următoarele moduri:

- dactilografiat, în timp ce trebuie respectate cerințele GOST 13.1.002. Fontul pentru masina de scris trebuie sa fie clar, cel putin 2,5 mm inaltime, panglica este numai neagra (bold);

- scris de mână - tip de desen în conformitate cu GOST 2.304, cu litere și numere de cel puțin 2,5 mm înălțime. Numerele și literele trebuie scrise clar cu cerneală neagră;

- cu utilizarea dispozitivelor de imprimare și de ieșire a computerului grafic (GOST 2.004);

3.4 Copiile documentelor text sunt realizate într-unul din următoarele moduri:

- tipografic - în conformitate cu cerințele pentru publicațiile produse prin metoda tipografică;

- prin fotocopiere - se recomandă reproducerea prin copiere pe două fețe;

- plan;

- microfilmare;

- pentru operatorii de date electronici.

3.3, 3.4 (ediție modificată, amendamentul nr. 1).

3.5 Introducerea în documente text realizate printr-o metodă scrisă de tip, cuvinte individuale, formule, semne convenționale (metoda scrisă de mână), precum și ilustrații trebuie făcute cu cerneală neagră, lipire sau cerneală.

3.6 Distanța de la cadrul formularului la limitele textului de la începutul și sfârșitul liniilor - cel puțin 3 mm.

Distanța de la linia superioară sau inferioară a textului până la rama superioară sau inferioară trebuie să fie de cel puțin 10 mm.

Paragrafele din text încep cu o liniuță egală cu cinci lovituri ale mașinii de scris (15-17 mm).

Un exemplu de execuție a unui document text este prezentat în apendicele A.

3.7 Tipurile, amprentele greșite și inexactitățile grafice găsite în timpul executării documentului pot fi corectate prin ștergerea sau picturarea cu vopsea albă și aplicarea textului corect (grafic) în același loc într-un mod scris sau cu cerneală neagră, lipire sau cerneală cu mână.

Nu sunt permise deteriorarea foilor de documente text, blocajelor și urmelor de text anterior (grafice) șterse complet incomplet.

După efectuarea corecțiilor, documentul trebuie să îndeplinească cerințele de microfilming stabilite de GOST 13.1.002.

3.8 Pentru plasarea aprobării și aprobării semnăturilor în documentele text, se recomandă întocmirea unei pagini de acoperiș și (sau) a unei fișe de aprobare în conformitate cu secțiunea 6 din acest standard.

Obligația și particularitățile execuției paginilor de titlu sunt stipulate în standardele ESKD și SPDS pentru regulile de implementare a documentelor relevante.

3.9 Pentru documentele text, se recomandă eliberarea unei fișe de înregistrare a modificărilor, în conformitate cu GOST 2.503 și GOST 21.101.

3.10 Conținutul și părțile necesare ale DE trebuie să respecte cerințele standardului ESKD.

Structura și compoziția detaliilor DE trebuie să asigure circulația sa în cadrul software-ului (afișare, modificare, tipărire, contabilitate și stocare în baze de date, precum și transfer la alte sisteme automatizate), respectând în același timp cerințele de reglementare pentru execuția documentelor text.

4 Cerințe pentru documentele text care conțin în principal text solid

4.1 Construirea documentelor

4.1.1. Dacă este necesar, textul documentului este împărțit în secțiuni și subsecțiuni.

Cu un volum mare de document, este permis să se împartă în părți și, dacă este necesar, în cărți. Fiecare parte și carte este completată separat. Toate părțile primesc un nume și i se atribuie o desemnare a documentului. Începând cu a doua parte, la această denumire se adaugă un număr de serie, de exemplu: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 etc. Toate cărțile primesc un titlu și li se atribuie un număr de serie. Un exemplu de completare în câmpul 4 al paginii de titlu pentru o carte este prezentat în apendicele B.

Fișele documentului sunt numerotate în fiecare parte, fiecare parte începe pe foi cu o inscripție principală sub forma GOST 2.104 și Formularul 3 din GOST 21.101.

4.1.2. Secțiunile ar trebui să aibă numere de serie în întregul document (piese, cărți), desemnate cu cifre arabe fără o perioadă și scrise cu o liniuță de paragraf. Subsecțiunile trebuie numerotate în fiecare secțiune. Un număr de subsecțiune constă din numere de secțiune și subsecțiune, separate printr-un punct. O oprire completă nu se pune la sfârșitul unui număr de subsecțiune. Secțiunile, precum subsecțiunile, pot consta dintr-unul sau mai multe elemente.

4.1.3 În cazul în care documentul nu are subsecțiuni, atunci numerotarea clauzelor din acesta ar trebui să fie cuprinsă în fiecare secțiune, iar numărul clauzei ar trebui să constea din numerele secțiunii și clauzelor, separate printr-un punct. La sfârșitul numărului articolului, un punct nu este pus, de exemplu:

1 Tipuri și dimensiuni principale

Numerotarea paragrafelor din prima secțiune a documentului

2 Cerinte tehnice

Numerotarea paragrafelor din a doua secțiune a documentului

Dacă documentul are subsecțiuni, atunci numerotarea clauzelor ar trebui să fie în cadrul subsecțiunii și numărul clauzei ar trebui să fie format din secțiunea, subsecțiunea și numerele clauzelor, separate prin puncte, de exemplu:

3 Metode de testare

3.1 Aparate, materiale și reactivi

Numerotarea paragrafelor din prima subsecțiune a celei de-a treia secțiuni a documentului

3.2 Pregătirea testului

Numerotarea paragrafelor din a doua subsecțiune a celei de-a treia secțiuni a documentului

4.1.4 Dacă o secțiune sau o subsecțiune constă dintr-un paragraf, aceasta este, de asemenea, numerotată.

4.1.5 Dacă textul documentului este subdivizat în paragrafe, acestea sunt numerotate cu numere de serie din document.

4.1.6 Clauzele, dacă este necesar, pot fi împărțite în sub-clauze, care trebuie să aibă o numerotare secvențială în cadrul fiecărei clauze, de exemplu: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 etc.

4.1.7 Enumerațiile pot fi date în clauze sau subcluse.

Fiecare element al enumerării ar trebui să fie precedat de o cratime sau, dacă este necesar, o legătură din textul documentului la una dintre enumerații, o literă minusculă a alfabetelor ruse sau latine, urmată de o paranteză. Pentru detalierea suplimentară a enumerărilor, este necesar să se folosească cifre arabe, după care se plasează o paranteză, iar intrarea se face cu indentare de paragraf, după cum se arată în exemplu.

Exemplu.

și) ______________

b) ______________

1) ______________

2) ______________

în) ______________

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

4.1.8 Fiecare articol, subpunct și listare este înregistrat cu o liniuță de paragraf.

4.1.9 Secțiunile, subsecțiunile trebuie să aibă titluri. Paragrafele, de regulă, nu au titluri.

Titlurile ar trebui să reflecte în mod clar și concis conținutul secțiunilor, subsecțiunilor.

Titlurile ar trebui majusculate fără o perioadă la sfârșit, fără a sublinia. Nu este permisă cratirea cuvintelor în titluri. Dacă titlul este format din două propoziții, separați-le cu o perioadă.

Distanța dintre titlu și text atunci când executați un document într-un mod scris ar trebui să fie egală cu 3, 4 intervale, atunci când efectuați un mod scris - 15 mm. Distanța dintre rubricile secțiunii și subsecțiunii este de 2 distanțe, atunci când este executată într-un mod scris - de 8 mm. Atunci când executați documente text în mod automat, este permisă utilizarea distanțelor apropiate de intervalele specificate.

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

4.1.10 Fiecare secțiune a unui document text este recomandată să înceapă cu o nouă foaie (pagină).

4.1.11 Într-un document (parte, carte) de volum mare, pe prima foaie (titlu) și, dacă este necesar, pe foile ulterioare, așezați conținutul, inclusiv numerele și numele secțiunilor și subsecțiunilor, indicând numărul de foi (pagini).

Dacă documentul este împărțit în părți (cărți), atunci la sfârșitul conținutului primei părți (cărți), sunt enumerate denumirea și numele (dacă există) ale celorlalte părți (cărți). Conținutul este inclus în numărul total de foi ale acestui document (piese, cărți).

Cuvântul „Conținut” este scris ca o titlu (simetric la text) cu majusculă. Numele incluse în conținut sunt scrise cu litere mici, începând cu litere mari.

4.1.12 La sfârșitul documentului text, înainte de fișa de înregistrare a modificărilor, este permisă furnizarea unei liste de referințe care au fost utilizate la pregătirea sa. Executarea listei și referințele la aceasta în text - conform GOST 7.32. Referințele sunt incluse în conținutul documentului.

4.1.13. Numerotarea paginii a documentului și anexele care alcătuiesc acest document trebuie să fie continue. În loc de numerotarea continuă a paginilor, este permisă utilizarea numerotării paginilor în fiecare secțiune a documentului după cum urmează:

3 15

pagina secțiunii

4.2 Textul documentelor

4.2.1 Numele complet al produsului pe pagina de titlu, în inscripția principală și la prima mențiune din textul documentului trebuie să fie același cu numele său în documentul principal de proiectare.

În textul următor, ordinea cuvintelor în nume trebuie să fie directă, adică. în primul rând ar trebui să fie definiția (adjectivul), apoi numele produsului (substantivul); în acest caz, este permis să se utilizeze numele prescurtat al produsului.

Numele date în textul documentului și în ilustrații trebuie să fie aceleași.

4.2.2 Textul documentului trebuie să fie scurt, clar și să nu facă obiectul unor interpretări diferite.

Când se precizează cerințe obligatorii în text, trebuie utilizate cuvintele „ar trebui”, „ar trebui”, „necesar”, „este necesar ca”, „numai permis”, „nu este permis”, „interzis”, „nu ar trebui”. Când se menționează alte dispoziții, cuvintele trebuie utilizate - „poate fi”, „de obicei”, „dacă este necesar”, „poate”, „în caz” etc.

În acest caz, este permisă utilizarea formei narative a textului documentului, de exemplu, „aplicați”, „indicați” etc.

Documentele ar trebui să utilizeze termeni științifici și tehnici, denumiri și definiții stabilite de standardele relevante și în absența lor - în general acceptate în literatura științifică și tehnică.

Dacă în document este adoptată o terminologie specifică, atunci la sfârșitul acesteia (înaintea listei de referințe) ar trebui să existe o listă de termeni acceptați, cu explicații adecvate. Lista este inclusă în conținutul documentului.

4.2.3 Textul documentului nu este permis:

- aplică rânduri de vorbire colocvială, tehnicism, profesionalism;

- să aplice pentru același concept diferiți termeni științifici și tehnici care sunt în sens apropiat (sinonime), precum și cuvinte și termeni străini dacă există cuvinte și termeni echivalenți în limba rusă;

- să aplice formațiuni de cuvinte arbitrare;

- să aplice prescurtări de cuvinte, cu excepția celor stabilite de regulile ortografiei ruse, standardele de stat corespunzătoare, precum și în acest document;

- prescurtarea desemnării unităților de cantități fizice, dacă sunt utilizate fără numere, cu excepția unităților de cantități fizice din capetele și laturile tabelelor și în decodarea denumirilor de litere incluse în formule și cifre.

4.2.4 În textul documentului, cu excepția formulelor, tabelelor și cifrelor, nu este permis:

- aplicați un semn matematic minus (-) în fața valorilor negative ale cantităților (cuvântul „minus” trebuie scris);

- folosiți semnul "" pentru a indica diametrul (cuvântul "diametru" trebuie scris). Când se specifică dimensiunea sau abaterile maxime ale diametrului pe desenele plasate în textul documentului, semnul "" trebuie scris în fața numărului dimensiunii;

- utilizați semne matematice fără valori numerice, de exemplu\u003e (mai multe),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- aplicați indici de standarde, specificații tehnice și alte documente fără număr de înregistrare.

4.2.5 Dacă documentul conține inscripții explicative aplicate direct produsului fabricat (de exemplu, pe benzi, plăci pentru elemente de control etc.), acestea sunt evidențiate cu un font (fără ghilimele), de exemplu ON, OTKL., Sau ghilimele - dacă inscripția constă din numere și (sau) semne.

Numele comenzilor, modurilor, semnalelor etc. în text ar trebui să fie anexat ghilimele, de exemplu, "Semnal + 27 este pornit".

4.2.6 Lista abrevierilor cuvintelor permise este setată în GOST 2.316.

Dacă un document special de prescurtări de cuvinte sau nume este adoptat într-un document, atunci ar trebui să figureze o listă de abrevieri acceptate, care este plasată la sfârșitul documentului înainte de lista de termeni.

4.2.7 Simbolurile, imaginile sau semnele scrisorii trebuie să respecte cele adoptate în legislația în vigoare și în standardele de stat. În textul documentului, înainte de desemnarea parametrului, se explică, de exemplu, „rezistența la tracțiune finală”.

Dacă este necesar să folosiți simboluri, imagini sau semne care nu sunt stabilite de standardele actuale, acestea trebuie explicate în text sau în lista de simboluri.

4.2.8 Documentul trebuie să utilizeze unități standardizate de cantități fizice, numele și denumirile acestora în conformitate cu GOST 8.417.

Împreună cu unitățile SI, dacă este necesar, unitățile sistemelor utilizate anterior permise pentru utilizare sunt indicate între paranteze. Nu este permisă utilizarea într-un document a diferitelor sisteme de desemnare a cantităților fizice.

4.2.9 În textul documentului, valorile numerice ale cantităților cu desemnarea de unități de cantități fizice și unități de cont trebuie să fie scrise în numere, iar numerele fără a desemna unități de cantități fizice și unități de cont de la unu la nouă - în cuvinte.

Exemple.

1 Încercati cinci conducte, fiecare 5 m lungime

2 Selectați 15 conducte pentru testarea presiunii.

4.2.10 Unitatea unei cantități fizice a aceluiași parametru din același document trebuie să fie constantă. Dacă textul conține un număr de valori numerice exprimate în aceeași unitate de cantitate fizică, atunci este indicat numai după ultima valoare numerică, de exemplu, 1,50; 1,75; 2,00 m.

4.2.11 Dacă o serie de valori numerice ale unei cantități fizice, exprimate în aceeași unitate a unei cantități fizice, este dată în textul documentului, atunci desemnarea unității unei cantități fizice este indicată după ultima valoare numerică a intervalului.

Exemple.

1 De la 1 la 5 mm.

2 De la 10 la 100 kg.

3 De la plus 10 la minus 40 ° С.

4 De la plus 10 la plus 40 ° С.

Este inacceptabil să separe unitatea de cantitate fizică de valoarea numerică (transferați-le pe linii sau pagini diferite), cu excepția unităților de cantități fizice plasate în tabele realizate prin metoda scrisă.

4.2.12 Când se dau cele mai mari sau mai mici valori ale cantităților, ar trebui să se folosească sintagma „ar trebui să nu fie mai mult (nici mai puțin)”.

La citarea abaterilor admise de la normele și cerințele specificate, ar trebui să se utilizeze expresia „nu trebuie să fie mai mult (mai puțin)”.

De exemplu, fracția în masă a carbonatului de sodiu din cenusa tehnică trebuie să fie de cel puțin 99,4%.

4.2.13 Valorile numerice ale cantităților din text trebuie indicate cu gradul de precizie care este necesar pentru a asigura proprietățile cerute ale produsului, în timp ce numărul de zecimale este aliniat în seria de cantități.

Rotunjirea valorilor numerice la prima, a doua, a treia etc. punct zecimal pentru diferite mărimi, mărci etc. produsele cu același nume trebuie să fie aceleași. De exemplu, dacă gradația grosimii benzii de oțel laminate la cald este de 0,25 mm, atunci întreaga gamă de grosimi ale benzii trebuie indicată cu același număr de zecimale, de exemplu 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Numerele fracționale trebuie date sub formă de fracții zecimale, cu excepția dimensiunilor în centimetri, care trebuie înregistrate; (dar nu , ).

Dacă este imposibil de exprimat o valoare numerică sub forma unei fracții zecimale, este permisă scrierea ei sub forma unei fracții simple într-o linie printr-o lamă, de exemplu 5/32; (50A-4C) / (40B + 20).

4.2.15 În formule, trebuie utilizate simbolurile stabilite de standardele relevante ale statului. Explicațiile simbolurilor și coeficienților numerici incluși în formulă, dacă nu sunt explicate mai devreme în text, trebuie date direct sub formulă. Explicațiile fiecărui simbol ar trebui să fie date pe o nouă linie în ordinea în care simbolurile sunt date în formulă. Prima linie de explicație trebuie să înceapă cu cuvântul „unde”, fără colon după el.

EXEMPLU Densitatea fiecărei probe, kg / m, este calculată după formulă

unde este masa eșantionului, kg;

- volumul eșantionului, m

Formulele care urmează una după alta și nu sunt separate prin text sunt separate prin virgule.

4.2.16 Este permis transferul formulelor pe linia următoare doar pe semnele operațiunilor efectuate, iar semnul de la începutul liniei următoare este repetat. Când transferați o formulă în semnul de înmulțire, utilizați semnul "".

4.2.17 În documentele publicate într-un mod care nu este tipografic, formulele pot fi realizate prin scris, metode de mașină sau tip de desen cu o înălțime de cel puțin 2,5 mm. Folosirea simbolurilor scrise și scrise de mână într-o singură formulă nu este permisă.

4.2.18 Formulele, cu excepția formulelor introduse în anexă, trebuie numerotate cu numerotare secvențială în cifre arabe, care sunt scrise la nivelul formulei din partea dreaptă între paranteze. O formulă este desemnată - (1).

Referințele din text la numerele de serie ale formulelor sunt date între paranteze, de exemplu ... în formula (1).

Formulele introduse în anexe trebuie numerotate separat cu cifre arabe din fiecare anexă, cu adăugarea unei desemnări a cererii înainte de fiecare cifră, de exemplu, formula (B.1).

Numerotarea formulelor în secțiune este permisă. În acest caz, numărul de formulă constă din numărul secțiunii și numărul ordinal al formulei, separate printr-un punct, de exemplu (3.1).

4.2.19 Ordinea de prezentare în documentele ecuațiilor matematice este aceeași ca în cazul formulelor.

4.2.20 Notele sunt prezentate în documente dacă sunt necesare explicații sau date de referință pentru conținutul textului, tabelelor sau materialului grafic.

Notele nu trebuie să conțină cerințe.

4.2.21 Notele ar trebui plasate imediat după textul, materialul grafic sau în tabelul la care se referă aceste note și să fie tastate cu majuscule de la alineatul. Dacă există o singură notă, atunci se plasează o liniuță după cuvântul „Notă” și nota este tipărită cu majusculă. O notă nu este numerotată. Mai multe note sunt numerotate cu cifre arabe. O notă la tabel este plasată la sfârșitul tabelului deasupra liniei care indică sfârșitul tabelului.

4.2.22 Într-un document text, trimiteri la acest document, standarde, specificații și alte documente sunt permise, cu condiția să definească complet și fără echivoc cerințele relevante și nu provoacă dificultăți în utilizarea documentului.

Referințele la standardele întreprinderii (STP) și alte documentații tehnice trebuie specificate în contractul de dezvoltare a produsului.

Trebuie să se facă referire la documentul în ansamblu sau la secțiunile și anexele sale. Nu sunt permise referiri la subsecțiuni, clauze, tabele și ilustrații, cu excepția subsecțiunilor, clauzelor, tabelelor și ilustrațiilor din acest document.

Când ne referim la standarde și specificații tehnice, este indicată numai desemnarea acestora, în timp ce este permis să nu se indice anul aprobării lor, cu condiția ca desemnarea cu anul aprobării să fie înregistrată la sfârșitul documentului text la rubrica "DOCUMENTE REGULARE DE REFERINȚĂ" sub forma:

4.3 Decorarea ilustrațiilor și aplicațiilor

4.3.1 Numărul de ilustrații ar trebui să fie suficient pentru a explica textul prezentat. Ilustrațiile pot fi localizate atât în \u200b\u200btextul documentului (posibil mai aproape de părțile corespunzătoare ale textului), cât și la sfârșitul acestuia. Ilustrațiile trebuie făcute în conformitate cu cerințele standardelor ESKD și SPDS. Ilustrațiile, cu excepția ilustrațiilor din anexe, trebuie numerotate consecutiv cu cifre arabe. Dacă există o singură imagine, atunci aceasta este desemnată „Imagine 1”.

Ilustrațiile fiecărei cereri sunt notate prin numerotare separată în cifre arabe, cu adăugarea desemnării cererii înainte de număr. De exemplu - Figura A.3.

Este permis să nu numere ilustrații mici (figuri mici) plasate direct în text și la care nu există alte referințe.

Este permisă numerotarea ilustrațiilor din secțiune. În acest caz, numărul ilustrației este format din numărul secțiunii și numărul de serie al ilustrației, separate printr-o perioadă. De exemplu - Figura 1.1.

Când ne referim la ilustrații, ar trebui să scrieți „… în conformitate cu figura 2” cu numerotare continuă și „… în conformitate cu figura 1.2” cu numerotare în secțiune.

Ilustrațiile, dacă este necesar, pot avea un nume și date explicative (textul figurii). Cuvântul „Figura” și numele sunt plasate după datele explicative și sunt poziționate după cum urmează: Figura 1 - Detalii despre dispozitiv.

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

4.3.2 Dacă în textul documentului există o ilustrație care arată părțile componente ale produsului, atunci această ilustrație ar trebui să indice numerele de poziție ale acestor componente din această ilustrație, care sunt aranjate în ordine crescătoare, cu excepția pozițiilor repetate, și pentru pozițiile electrice și radioelemente - denumiri de referință stabilite în diagramele acestui produs.

Fac excepție elementele electrice și radio, care sunt elemente de reglare sau de reglare, pentru care (în plus față de numărul de poziție), scopul fiecărui reglaj și reglare, denumirea de referință și inscripțiile de pe banda sau panoul corespunzător sunt indicate suplimentar în text.

Dacă este necesar, este permis să păstrați numărul ilustrat părții componente a produsului în ilustrația din document.

Pentru machete de elemente structurale și desene arhitecturale și de construcții ale clădirilor (structuri) indicați mărcile elementelor.

Când se referă la elemente individuale ale părților (găuri, caneluri, caneluri, margele etc.) din text, acestea sunt desemnate cu majuscule ale alfabetului rus.

Datele indicate sunt aplicate în ilustrații conform GOST 2.109.

4.3.3 Pe diagramele electrice prezentate în document, lângă fiecare element indică denumirea de referință stabilită de standardele relevante și, dacă este necesar, valoarea nominală a cantității.

4.3.4 Materialele care completează textul documentului pot fi introduse în anexe. Aplicațiile pot fi, de exemplu, material grafic, tabele de format mare, calcule, descrieri de echipamente și dispozitive, descrieri de algoritmi și programe de probleme rezolvate pe un computer etc.

Anexa este redactată ca o continuare a acestui document pe foile sale ulterioare sau eliberată ca document independent.

4.3.5 Aplicațiile pot fi obligatorii și informaționale.

Aplicațiile informaționale pot fi de natură recomandată sau de referință.

4.3.6 Toate atașamentele trebuie trimise în textul documentului. Gradul de atașamente obligatorii nu este indicat atunci când faceți legături. Anexele sunt aranjate în ordinea trimiterilor la acestea în textul documentului, cu excepția anexei informaționale „Bibliografie”, care este cea din urmă.

4.3.7 Fiecare apendice ar trebui să înceapă pe o nouă pagină, cu cuvântul „Apendice” și denumirea sa indicată în partea de sus în mijlocul paginii, iar sub ea, între paranteze, pentru un atașament obligatoriu scrieți cuvântul „obligatoriu”, iar pentru informații - „recomandate” sau „referințe”.

Aplicația ar trebui să aibă un titlu care este scris simetric în raport cu textul scris cu majuscule pe o linie separată.

4.3.8 Cererile se notează cu litere majuscule ale alfabetului rus, începând cu A, cu excepția literelor E, Z, Y, O, H, L, Y, b. Cuvântul „cerere” este urmat de o literă care indică succesiunea sa.

Este permisă desemnarea aplicațiilor cu litere din alfabetul latin, cu excepția literelor I și O.

Cand utilizare deplină literele alfabetelor ruse și latine au voie să desemneze aplicații cu cifre arabe.

Dacă un document are o anexă, acesta este denumit "apendicele A".

4.3.9 Aplicațiile, de regulă, sunt executate pe foi A4. Este permisă întocmirea aplicațiilor pe foi de format A3, A43, A44, A2 și A1 în conformitate cu GOST 2.301.

4.3.10 Textul fiecărei anexe, dacă este necesar, poate fi împărțit în secțiuni, subsecțiuni, clauze, subclauze, care sunt numerotate în fiecare anexă. Numărul este precedat de desemnarea acestei cereri.

Anexele trebuie să partajeze paginarea secvențială cu restul documentului.

4.3.11 Toate atașamentele ar trebui să fie listate în conținutul documentului (dacă există), indicând numerele și titlurile acestora.

4.3.12 Anexele emise sub forma unui document independent sunt întocmite conform regulilor generale - prima foaie cu inscripția principală conform formularului 2, foile ulterioare - conform formularului 2a conform GOST 2.104, GOST 21.101.

Dacă este necesar, o astfel de aplicație poate avea „Conținut”.

4.3.13 Aplicații sau cărți emise sub forma unui document independent, desemnarea este atribuită ca parte a documentului, indicând numărul lor de serie în codul documentului. Dacă o anexă sau o carte are o pagină de titlu, atunci pe numele documentului sunt indicate cuvântul „Apendice” și desemnarea acestuia în cazul a două sau mai multe apendice, de exemplu „Apendicele B” sau „Carte” și numărul său de serie, de exemplu „Carte 6”.

4.3.14 * Este permisă utilizarea altor documente de proiectare emise independent (desene dimensionale, diagrame, etc.) ca atașament la document.

Documentul, inclusiv documentul la care sunt emise anexele, sunt asamblate într-un album cu un inventar al albumului. Inventarele alocă desemnarea produsului pentru care a fost elaborat documentul principal și codul OP.

Inventarul este întocmit în formele 8 și 8a GOST 2.106. În primul rând, este înscris un document în el, pentru care se aplică alte documente de proiectare ca aplicație. În plus, documentele sunt înregistrate în ordinea colecției lor în album. Dacă este necesar, o pagină de titlu este compilată la albumul de documente.
_______________
* Consultați eticheta „Note”. - Notă de la producătorul bazei de date.

4.4 Mese de construcție

4.4.1 Tabelele sunt utilizate pentru o mai bună claritate și mai ușoară comparare a indicatorilor. Numele tabelului, dacă este cazul, trebuie să reflecte conținutul acestuia, să fie precis și scurt. Titlul trebuie plasat deasupra tabelului.

Când transferați o parte a tabelului în aceleași sau alte pagini, titlul este plasat doar deasupra primei părți a tabelului.

Materialul digital, de regulă, este prezentat sub formă de tabele în conformitate cu figura 1.

Poza 1

4.4.2 Tabelele, cu excepția tabelelor anexe, trebuie numerotate cu cifre arabe secvențial.

Tabelele fiecărei anexe sunt desemnate prin numerotare separată în cifre arabe, cu adăugarea unei desemnări a cererii înainte de număr. Dacă există un tabel în document, acesta trebuie să fie etichetat "Tabelul 1" sau "Tabelul B.1" dacă este indicat în apendicele B.

Este permis să numeroteze tabele într-o secțiune. În acest caz, numărul tabelului este format din numărul secțiunii și numărul tabelului, separate printr-un punct.

4.4.3 Toate tabelele documentului trebuie să fie menționate în textul documentului, atunci când se face legătura, cuvântul "tabel" trebuie scris cu indicarea numărului acestuia.

4.4.4 Titlurile coloanelor și rândurilor tabelului trebuie scrise cu majusculă, iar subtitlurile coloanelor cu litere mici, dacă formează o propoziție cu o titlu sau cu majusculă, dacă au un sens independent. La sfârșitul rubricilor și subpozițiilor tabelelor, perioadele nu sunt plasate. Titlurile și subpozițiile graficului sunt indicate în singular.

4.4.5 Tabelele din stânga, dreapta și jos sunt de obicei limitate de linii.

Nu este permisă separarea rubricilor și subpozițiilor barei laterale și a graficului cu linii diagonale.

Liniile orizontale și verticale care delimitează rândurile tabelului nu pot fi desenate dacă absența acestora nu complică utilizarea tabelului.

De regulă, anteturile graficului sunt scrise paralel cu rândurile tabelului. Dacă este necesar, aranjarea perpendiculară a rubricilor este permisă.

Capul mesei trebuie separat cu o linie de restul mesei.

Înălțimea liniilor de masă trebuie să fie de cel puțin 8 mm.

4.4.6 Tabelul, în funcție de dimensiunea sa, este plasat sub textul în care este dat mai întâi linkul către acesta sau pe pagina următoare și, dacă este necesar, în anexa la document.

Este permisă plasarea mesei de-a lungul laturii lungi a foii de document.

4.4.7 Dacă liniile sau coloanele din tabel depășesc formatul paginii, aceasta este împărțită în părți, așezând o parte sub cealaltă sau lângă ea, în timp ce în fiecare parte a tabelului se repetă capul și partea sa. La împărțirea unui tabel în părți, este permisă înlocuirea capului sau lateralului cu numărul de coloane și, respectiv, rânduri. În acest caz, coloanele și (sau) liniile din prima parte a tabelului sunt numerotate cu cifre arabe.

Cuvântul „Tabel” este indicat o dată la stânga deasupra primei părți a tabelului, cuvintele „Continuarea tabelului” sunt scrise deasupra celorlalte părți, indicând numărul (desemnarea) tabelului în conformitate cu figura 2. Atunci când pregătiți documente text folosind software, inscripția „Continuarea tabelului” nu este permisă indica.

Figura 2

Dacă la sfârșitul paginii, tabelul este întrerupt și continuarea acesteia va fi pe pagina următoare, în prima parte a tabelului nu poate fi desenată linia orizontală inferioară care delimitează tabelul.

Tabelele cu un număr mic de coloane pot fi împărțite în părți și așezate o parte lângă alta pe o pagină, în timp ce se repetă capul tabelului în conformitate cu figura 3. Se recomandă separarea părților din tabel cu o linie dublă sau o linie de 2 grosimi.

Figura 3

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

4.4.8 Coloana „Număr în ordine” nu este permisă să fie inclusă în tabel. Numerizarea coloanelor de tabel cu cifre arabe este permisă în cazurile în care textul documentului conține referințe la acestea, la împărțirea tabelului în părți, precum și la transferul unei părți a tabelului la pagina următoare, în conformitate cu figura 4.

Figura 4

Dacă este necesar, numerotarea indicatorilor, parametrilor sau a altor date, numerele de serie ar trebui să fie indicate în prima coloană (bara laterală) a tabelului imediat înainte de numele lor, în conformitate cu figura 5. Înainte de valorile numerice ale cantităților și de desemnarea tipurilor, mărcilor etc. numerele de serie nu sunt afișate.

Figura 5

4.4.9 Dacă toți indicatorii indicați în coloanele tabelului sunt exprimați în aceeași unitate de cantitate fizică, desemnarea acesteia trebuie să fie plasată deasupra tabelului din dreapta, iar la împărțirea tabelului în părți, deasupra fiecărei părți, în conformitate cu figura 2.

Dacă majoritatea coloanelor din tabel prezintă indicatori exprimați în aceleași unități de cantități fizice (de exemplu, în milimetri, volți), dar există coloane cu indicatori exprimați în alte unități de cantități fizice, atunci numele indicatorului predominant și denumirea acestuia ar trebui să fie scrise deasupra tabelului cantitățile fizice, de exemplu „Dimensiuni în milimetri”, „Tensiune în volți” și în subpozițiile coloanelor rămase dau numele indicatorilor și (sau) denumirilor altor unități de cantități fizice în conformitate cu figura 4.

Pentru a scurta textul din titluri și subpoziții, conceptele individuale sunt înlocuite cu denumiri de scrisori stabilite de GOST 2.321 sau alte denumiri, dacă sunt explicate în text sau arătate în ilustrații, de exemplu - diametru, - înălțime, - lungime.

Indicatorii cu aceeași desemnare a literei sunt grupați secvențial în ordine crescătoare a indicilor, în conformitate cu figura 4.

4.4.10 Cuvintele care limitează „mai mult”, „nu mai mult”, „mai puțin”, „nu mai puțin”, etc., trebuie plasate într-o linie sau coloană a tabelului cu numele indicatorului corespunzător după desemnarea unității sale de cantitate fizică, dacă se referă la întregul linie sau grafic. În acest caz, după numele indicatorului, o virgulă este plasată înaintea cuvintelor restrictive, în conformitate cu figurile 4 și 5.

4.4.11 Desemnarea unei unități de cantitate fizică comună tuturor datelor dintr-o linie trebuie indicată după numele acesteia, în conformitate cu figura 5. Este permis, dacă este necesar, să plaseze desemnarea unei unități de cantitate fizică într-o linie separată (coloană).

4.4.12 Dacă valorile aceleiași cantități fizice sunt plasate în coloana tabelului, atunci desemnarea unității cantității fizice este indicată la rubrica (subpoziția) acestei coloane în conformitate cu figura 6. Valorile numerice ale cantităților care sunt aceleași pentru mai multe linii pot fi indicate o dată în conformitate cu cu cifrele 4 și 6.

Figura 6

Dacă valorile numerice ale cantităților din coloanele tabelului sunt exprimate în diferite unități de cantități fizice, denumirile lor sunt indicate în subpoziția fiecărei coloane.

Denumirile date în titlurile coloanelor din tabel trebuie explicate în textul sau materialul grafic al documentului.

4.4.13 Desemnarea unităților cu unghi plat trebuie indicată nu în rubricile coloanelor, ci în fiecare rând al tabelului, atât în \u200b\u200bprezența liniilor orizontale care separă liniile în conformitate cu figura 7, cât și în absența liniilor orizontale în conformitate cu figura 8.

Figura 7

Figura 8

4.4.14 Abaterile limită legate de toate valorile numerice ale cantităților plasate într-o coloană sunt indicate în capul tabelului sub numele sau denumirea indicatorului, în conformitate cu figura 9.

Figura 9

4.4.15 Abaterile limită legate de mai multe valori numerice ale cantităților sau de la o anumită valoare numerică a unei cantități sunt indicate într-o coloană separată în conformitate cu figura 10.

Figura 10

4.4.16 Textul repetat în liniile aceleiași coloane și format din cuvinte unice alternând cu numere este înlocuit cu ghilimele în conformitate cu figura 11. Dacă textul repetat este format din două sau mai multe cuvinte, la prima repetare, acesta este înlocuit cu cuvintele „Același ", și apoi - în ghilimele în conformitate cu figura 12. Dacă fraza anterioară face parte din următoarea, atunci este permis să o înlocuiți cu cuvintele„ Același "și să adăugați informații suplimentare.

Figura 11

Figura 12

Dacă există linii orizontale, textul trebuie repetat.

4.4.17 Înlocuiți cu ghilimele numerele repetate în tabel, semne matematice, procente de semne și numere, desemnarea claselor de materiale și dimensiunile standard ale produselor, denumirile documente de reglementare nepermis.

4.4.18 În absența datelor individuale din tabel, ar trebui să se introducă o liniuță (liniuță) în conformitate cu figura 11.

4.4.19 Când se indică în tabele intervale consecutive de numere care acoperă toate numerele seriei, acestea trebuie scrise: "De la ... la ... incl.", "Sf. ... la ... incl." conform figurii 11.

În intervalul care acoperă numerele rândului, între numerele extreme ale rândului din tabel, este permis să puneți o liniuță în conformitate cu figura 13.

Figura 13

Intervalele de numere din text sunt scrise cu cuvintele "de la" și "la" (însemnând "De la ... la ... inclusiv"), dacă o unitate de cantitate sau număr fizic este indicat după numere, reprezintă coeficienți fără dimensiuni sau printr-o cratime, dacă numerele reprezintă numere ordinale.

Exemple de

1 ... grosimea stratului trebuie să fie cuprinsă între 0,5 și 20 mm.

27-12, Figura 1-14

4.4.20 În tabele, dacă este necesar, se folosesc linii îngroșate în trepte pentru a evidenția intervalul atribuit unei anumite valori, combinați elementele în grupuri și indicați valorile numerice preferate ale indicatorilor, care sunt de obicei localizate în interiorul unei linii în trepte sau pentru a indica care sunt valorile coloanelor și rândurilor. abateri, în conformitate cu figura 14. În același timp, o explicație a acestor linii ar trebui furnizată în text.

Figura 14

4.4.21 Valoarea numerică a indicatorului este redusă la nivelul ultimei linii a numelui indicatorului în conformitate cu figura 15.

Figura 15

Valoarea indicatorului, dată sub formă de text, este înregistrată la nivelul primei linii a numelui indicatorului, în conformitate cu figura 16.

Figura 16

4.4.22 Cifrele din coloanele tabelelor trebuie reduse astfel încât cifrele numerelor din întreaga coloană să fie situate una sub alta, dacă se raportează la același indicator. Într-o coloană, de regulă, trebuie observat același număr de zecimale pentru toate valorile cantităților.

4.4.23 Dacă este necesar să se indice în tabel preferința pentru utilizarea anumitor valori numerice ale cantităților sau tipurilor (mărci, etc.) de produse, se permite utilizarea mărcilor condiționale cu o explicație a acestora în textul documentului.

Pentru a evidenția nomenclatura preferată sau pentru a limita valorile sau tipurile numerice aplicate de produse (mărci, etc.) de produse, este permis să încadrați între paranteze acele valori care nu sunt recomandate pentru utilizare sau au o aplicație restrictivă, indicând într-o notă semnificația parantezelor în conformitate cu figura 17.

Figura 17

4.4.24 Pentru produsele care cântăresc până la 100 g, este permis să se dea masa unui anumit număr de produse, iar pentru produsele realizate din materiale diferite, masa pentru materialele principale poate fi indicată în conformitate cu figurile 18-20.

Figura 18

Figura 19

Figura 20

În loc să indicați în tabel masa produselor fabricate din diferite materiale, este permis să se facă o referire la factorii de corecție dintr-o notă din tabel.

EXEMPLU Pentru a determina masa șuruburilor fabricate din alte materiale, masele date în tabel trebuie înmulțite cu un factor:

- 1.080 - pentru alama;

- 0,356 - pentru un aliaj de aluminiu.

4.4.25 Dacă într-un document există o cantitate mică de material digital, este necorespunzător să se întocmească un tabel, dar ar trebui prezentat în text, plasând datele digitale sub formă de coloane.

Exemplu

Limitați abaterile dimensiunilor profilurilor tuturor numerelor:

	in inaltime
	de-a lungul lățimii raftului
	după grosimea peretelui
	după grosimea raftului

4.5 Note de subsol

4.5.1 Dacă este necesar să se clarifice datele individuale prezentate în document, atunci aceste date ar trebui indicate prin note de subsol.

Notele de subsol din text sunt plasate cu o liniuță de paragraf la sfârșitul paginii pe care sunt indicate și sunt separate de text printr-o linie orizontală subțire scurtă în partea stângă și la datele localizate în tabel, la sfârșitul tabelului deasupra liniei care indică sfârșitul tabelului.

4.5.2 O notă de subsol este plasată imediat după cuvântul, numărul, simbolul, propoziția căreia i se oferă explicația și înaintea textului explicației.

4.5.3 Marcajul notei de subsol este executat în cifre arabe cu o paranteză și plasat la nivelul marginii superioare a fontului.

Exemplu - „... dispozitiv de imprimare ..."

Numerotarea notelor de subsol este separată pentru fiecare pagină.

Este permisă utilizarea asteriscurilor în loc de numere: *. Nu este recomandat să folosești mai mult de patru stele.

4.6 Exemple

4.6.1 Exemple pot fi date atunci când clarifică cerințele documentului sau le face mai concis.

4.6.2 Exemple sunt plasate, numerotate și executate în același mod ca notele (conform 4.2.21).

5 Cerințe pentru documentele text care conțin text, împărțite în coloane

5.1 Documentele text care conțin text împărțit în coloane, dacă este necesar, sunt împărțite în secțiuni și subsecțiuni care nu sunt numerotate.

5.2 Numele secțiunilor și subsecțiunilor sunt scrise sub titlu cu litere mici (cu excepția primei litere mari) și subliniate.

Locația rubricilor pentru declarații este stabilită de standardele ESKD și SPDS corespunzătoare.

O linie liberă trebuie lăsată sub fiecare titlu, deasupra - cel puțin o linie liberă.

5.3 Notele la secțiuni, subsecțiuni sau la întregul document sunt numerotate în conformitate cu 4.2.21.

5.4 În documentele text sub formă de hârtie cu linii, toate intrările sunt făcute pe fiecare linie într-un rând.

Pentru a facilita efectuarea modificărilor:

- scrieți în partea de jos a câmpului de linie. Înregistrările nu trebuie să se îmbine cu liniile care separă liniile și coloanele;

- lăsați liniile libere între secțiuni și subsecțiuni și în documente mari - de asemenea în interiorul secțiunilor și subsecțiunilor.

Atunci când întocmesc documente pentru prototipuri, acestea furnizează suplimentar linii gratuite pentru înregistrarea documentelor și a altor date care pot fi introduse în documentație.

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

5.5 Dacă textul este scris în mai multe rânduri într-o coloană a unui document, atunci în coloanele ulterioare, înregistrările încep la nivelul primei linii. Dacă în coloanele următoare înregistrarea este plasată pe o linie, atunci cu metoda de executare scrisă de tip este permisă plasarea la nivelul ultimei linii.

5.6 Pentru documentele electronice la retragerea la purtător de hârtie sau un dispozitiv de afișare care folosește software, sunt permise abateri de la formele de executare a tabelelor (dimensiuni cadru, grafice etc.) și plasarea textului (dimensiuni câmp, intervale etc.), cu respectarea cerințelor pentru proiectarea documentelor text.

(Introducere suplimentară, amendamentul nr. 1).

6 Cerințe pentru pagina de titlu și fișa de aprobare

6.1 Pagina de titlu este prima pagină a documentului. Pagina de titlu, compilată pentru albumul de documente, este prima pagină a inventarului acestui album.

6.2 Se întocmește o fișă de aprobare (LU) pentru documentele pe care, în conformitate cu condițiile de utilizare a acestora, dezvoltatorul și (sau) clientul consideră că este inadecvat să dea numele organizațiilor, pozițiile și numele persoanelor care au semnat aceste documente.

6.3 LU este emis pentru un document, pentru mai multe documente, pentru un album de documente sau un set de documente. Este permisă eliberarea plăcuței de înmatriculare pentru o parte separată sau pentru mai multe părți ale documentului.

6.4 Desemnarea LU constă în desemnarea documentului din care face parte, cu adăugarea codului LU separat printr-o cratime, de exemplu XXXX.XXXXXX.XXXTU-LU.

6.5 Dacă un LU este emis pentru un album de documente, i se atribuie desemnarea unuia dintre aceste documente cu adăugarea codului LU, separat printr-o cratimă și este înscris mai întâi în inventarul albumului.

6.6 Dacă un LU este emis pentru mai multe documente, i se atribuie desemnarea unuia dintre aceste documente cu adăugarea codului LU, separat printr-o cratimă și înregistrat în caietul de sarcini care include acest document.

6.7 Dacă un MD este emis pentru un set de documente, i se atribuie o denumire de specificație cu adăugarea unui cod MD și este scris mai întâi în specificația din secțiunea „Documentare”.

6.8 La înregistrarea LU în specificație, trebuie indicat în coloana „Notă” - „Înmulțiți conform indicațiilor”.

notițe

1 LU este înmulțit și trimis dacă este necesar. Necesitatea distribuirii copiilor licenței este determinată de deținătorul licenței originale, în acord cu clientul.

2 Nu sunt incluse în lista documentelor operaționale, precum și în lista de documente pentru repararea LU.

6.9 Titlul și plăcuța de înmatriculare sunt realizate pe foi A4 în conformitate cu GOST 2.301 în formularul prezentat în figura 21:

câmpul 1 - numele departamentului, al cărui sistem include organizația care a elaborat acest document. Completarea câmpului este opțională;

câmpul 2 - pe stânga - codul clasificatorului de produse, în dreapta - mărci speciale. Se completează doar pentru pagina de titlu;

(Amendament. IUS N 1-2018).

câmpul 3 - pe partea stângă - ștampila de aprobare, pe partea dreaptă - ștampila de omologare, realizată în conformitate cu GOST 6.38, dacă este necesar;

câmpul 4 - numele produsului (cu majuscule) și documentul pe care este întocmită pagina de titlu sau LU. Dacă pagina de titlu este întocmită pentru documente împărțite în părți, indicați numărul piesei și numele acesteia. Pentru un album de documente, indicați numărul albumului și numărul total de albume, de exemplu:

MASINA ORIZONTALA

MODEL 2620B

Schițe de schiță

Albume totale 5

Figura 21 - Dispunerea câmpurilor paginii de titlu și a foii de aprobare

câmpul 5 - cuvintele „Foaie de aprobare”; câmpul este completat numai pentru licență;

câmp 6 - pentru pagina de titlu - desemnarea documentului (cu majuscule), pentru albumul de documente - desemnarea inventarului acestui album; pentru desemnarea LU - LU;

câmpul 7 - numărul de foi ale LU. Câmpul nu este completat dacă licența este executată pe o foaie;

câmp 8 - pentru pagina de titlu: semnături ale dezvoltatorilor documentului, realizate în conformitate cu GOST 6.38. Dacă documentul este supus aprobării de mai mulți oficiali, atunci pe lângă semnăturile specificate în câmpul 3, restul semnăturilor sunt plasate în partea stângă a câmpului 8.

Semnăturile indicate pe blocul de titlu al paginii de titlu nu trebuie repetate pe pagina de titlu și pe foaia de aprobare.

Pentru LU: pe stânga - ștampila de aprobare (dacă este necesar), pe dreapta - semnăturile dezvoltatorilor și ale controlorului normativ, în conformitate cu GOST 6.38, în modul stabilit la întreprinderea dezvoltatoare.

Cu un număr mare de semnături, câmpul 8 este mărit prin emiterea unei a doua foi. În același timp, pe acesta, în colțul din dreapta sus, indicați: pentru pagina de titlu - „Continuarea paginii de titlu”, pentru LU - „Continuarea foii de aprobare”, apoi numele și denumirea documentului. În acest caz, la sfârșitul primei foi se indică: „Continuarea foii următoare”;

câmpul 9 - coloane 19-23 în conformitate cu GOST 2.104, plasat pe câmpul pentru depunere. Este permisă plasarea câmpului 9 pe câmpul 10 conform GOST 2.004;

câmpul 10 - coloane 14-18 în conformitate cu GOST 2.104 (dimensiunile pot fi setate în mod arbitrar; liniile care divizează coloanele și liniile nu sunt aplicate; numele coloanelor nu este indicat). Câmpul este umplut cu linii de jos în sus. Câmpul este completat numai pentru licență.

6.10 În cazul emiterii unui LU pentru mai multe documente, în câmpul 8 de sub semnături, indicați desemnarea documentelor pentru care se aplică acest LU.

6.11 Când unul sau mai multe documente sunt aprobate de foaia de aprobare, se face o inscripție pe pagina de titlu din colțul din stânga sus pentru documente text sau deasupra blocului de titlu pentru documente grafice:

	Aprobat desemnarea LU

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

6.12 O modificare a LU se face în conformitate cu GOST 2.503 și reflectată în coloane suplimentare în conformitate cu GOST 2.104 sau GOST 2.004.

Exemple de proiectare a paginii de titlu și a fișei de aprobare sunt prezentate în apendicele B-E.

7 Cerințe pentru documente pentru copierea pe două fețe

7.1 Pentru copierea pe două fețe, foile documentului sunt dublate cu o linie de pliere la mijloc. Inscripția principală este dată pe ambele jumătăți ale fiecărei foi (figura 22), cu excepția coloanelor suplimentare, care sunt plasate doar pe pagina impară.

Figura 22

7.2 În inscripțiile principale, numele coloanei „Foaie” este modificat în „C.”, iar numele „Fișelor” (pe paginile de titlu) în „Pagini”.

7.3 Fișele separate ale documentului (de exemplu, titlul sau foile cu atașamente grafice de conținut) sunt publicate fără a completa spatele copiei; astfel de foi indică numere impare de pagină, iar numerele de pagini corespunzătoare nu sunt indicate, dar sunt incluse în numărul total de pagini ale documentului.

7.4 Pentru documentele realizate prin copiere duplex, dimensiunea și numărul de foi sunt indicate astfel:

- formatul este scris sub forma unei fracții, unde formatul foilor duble ale documentului este indicat în numărător și formatul copiilor, de exemplu A3 / A4, în numitor;

- numărul de foi este, de asemenea, înregistrat ca o fracție: în numărător - numărul de foi duble ale documentului, iar în numitor - numărul de pagini, de exemplu 45 / s.90.

Apendicele A (referință). Un exemplu de executare a unui document text

ANEXA A
(referinţă)

______________
* Al doilea exemplu este în apendice. Probabil o greșeală în original. Ar trebui să citească „Inscripția principală conform GOST 2.104-2006 (formularul 2a)”. - Notă de la producătorul bazei de date.

Apendicele B (referință). Un exemplu de completare a câmpului 4 al paginii de titlu pe carte

ANEXA B
(referinţă)

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

Apendicele B (referință). Un exemplu de completare a unei fișe de aprobare pentru un document

ANEXA B
(referinţă)

(Amendament).

Apendicele D (referință). Un exemplu de completare a unei fișe de aprobare pentru mai multe documente

ANEXĂ D
(referinţă)

Notă - Din anul 2000, desemnarea anului în data este indicată cu patru cifre.

(Ediție modificată, amendamentul N 1).

Apendicele D (referință). Exemplu de completare a unei pagini de titlu

ANEXA E
(referinţă)

Notă - Din anul 2000, desemnarea anului în data este indicată cu patru cifre.

(Amendament).

Apendicele E (informativ). Exemplu de completare a unei pagini cu o foaie de aprobare

ANEXA E
(referinţă)

Textul electronic al documentului
pregătit de Kodeks JSC și verificat de:
publicare oficială
Sistem unificat pentru documentația de proiectare.
Puncte cheie: Sat. GOSTs. -
M .: Standartinform, 2011




Revizuirea documentelor luând în considerare
modificări și completări pregătite

Pentru pregătirea diferitelor tipuri de documentație, este obligatoriu utilizarea normelor legislative.

Pentru majoritatea documentelor de afaceri, nu au fost create restricții și sunt emise în formă gratuită.

În ceea ce privește pozițiile oficiale, tehnice, aici ajustarea constă în criteriile stabilite de GOST.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legaledar fiecare caz este diferit. Dacă vrei să știi cum pentru a vă rezolva problema - contactați un consultant:

SOLICITĂRI ȘI APELURI SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cerințe generale

În Rusia, există un anumit număr de reguli pentru documente. Stabilirea de noi poziții este negociată de la 1 iulie 2020.

Se presupune că pozițiile vor fi plasate în raport cu GOST R 7.0.97-2016, care ar fi trebuit să intre în vigoare în 2017.

Înainte de această perioadă, toată lumea folosea dispozițiile prevăzute în documentul GOST R 6.30-2003. Prin urmare, ar trebui să înțelegeți care sunt punctele și diferențele similare. În noul document legal, principalele modificări sunt în domeniul cifrei de afaceri necesare.

În prevederile standard, în actul de stat, informațiile sunt postate în următoarele domenii:

Pentru raportare, care este emisă în versiuni de hârtie sau electronice	Pozițiile sunt stabilite de: algoritm de creare; ce este inclus în detalii; localizarea codurilor pe formulare; proiectare cu tehnologia informatiei; ce forme pot fi utilizate, compoziția în funcție de detaliile lor, schemele de prescriere a acestora; ce forme generice sau fixe pot fi utilizate
Cerințe de documentare	Câteva puncte importante funcționează: aplicarea numerelor pe pagini; structura formelor cu așezare pe două fețe pe o foaie; tipografia și suportul fontului textului după detalii; structurarea conținutului textului; reguli pentru alocarea pieselor; formatarea titlului

La documentele oficiale

Fontul este utilizat în documente în conformitate cu GOST, nu pentru fluxul principal de documente. Totuși, să te bazezi pe anumite puncte structurale merită luat în calcul. De exemplu, cele care sunt specificate în reglementările locale ale companiei.

Domeniul de raportare este, de asemenea, important. Pentru a lucra cu formulare de contabilitate, trebuie să selectați acele fonturi ușor de citit.

Diferențele dintre ele ar trebui să fie chiar în sistemul de aplicații bazat pe formatul de compilare - unele sunt convenabile pentru utilizarea pe hârtie, iar altele atunci când citiți hârtii de pe ecran.

Cea mai populară metodă este pregătirea documentelor folosind programul Microsoft Word... Acest utilitar oferă capacitatea de a structura corect informațiile.

Times New Roman este cel mai bun pentru scrierea textului. Pentru versiunea rusă a fluxului de informații, este utilizat Calibri - din 2007.

În același timp, după dezvoltarea muncii și utilizarea tehnologiei computerizate în sistemul bancar, alte fonturi au început să se răspândească. Cel mai potrivit pentru aceste scopuri Arial, Helvetica - pe baza formei lor grotesc tocate.

Nu există reguli specifice pentru documentele oficiale. Conform GOST, acești parametri sunt precizați care sunt cei mai potriviți și acceptabili pentru toate caracterele.

Dimensiunea fontului utilizat este de 12 sau 14

În ceea ce privește caracterele și dimensiunile fontului, acest document conține doar orientări preferate. Modificările la astfel de elemente depind de ce versiune a documentului este selectată.

Luați în considerare următorul algoritm valoric:

Documentul permite, de asemenea, variații apropiate de aceste dimensiuni. Atunci când alegeți, este necesar să vă bazați pe mai mulți factori:

• cât de lizibil este textul;
• reflectarea informațiilor, percepția acesteia din foaie și ecran;
• formatul formularului utilizat este A4, A5, A2.

Cea mai bună modalitate de a determina este de a imprima și de a căuta lizibilitatea, revizuind declarațiile.

Afectează efectul și parametrii în funcție de interval. Aceștia separă vizual textul și, prin urmare, împreună cu fontul, creează o imagine a textului în cadrul următorului cadru:

Există un spațiu între cuvinte ca standard, iar intervalul dintre litere este stabilit de programul de informații în mod obișnuit.

La nivelul standardului de stat, se presupune doar plasarea recomandărilor. Prin urmare, documentul specifică capacitatea compilatorului de hârtie de a aplica fonturi mai mici textului.

Stilul informațiilor va depinde de nevoile și sfera specifice, direcția de acțiune.

Acordați o atenție deosebită semnatura electronica... Nu are o dimensiune setată, deci este mult mai dificil să controlați corectitudinea formularelor.

Dar GOST este prescris ca observarea digitală să fie distinctă, lizibilă și să corespundă dimensiunii reale.

Aceasta se referă și la opțiunea de tipărire a unei astfel de norme ca un șablon, pe care toți parametrii enumerați ar trebui să fie vizibili.

Distribuția sumei este specifică fiecărui element de raportare. Dacă este necesar să evidențiați informații, atunci alegeți caractere mai mari. Totul în acest caz se adaptează designului aspectului corespunzător.

Documentatie tehnica

Există evoluții specifice ale guvernului în domeniul deținerii unor astfel de documente.

Cert este că date importante despre construcții, soluții arhitecturale și alte forme în domeniul asistenței tehnice sunt înregistrate aici.

Merită să ne bazăm pe mai multe acte juridice în ceea ce privește necesitatea dezvoltării unor astfel de documente. În Federația Rusă pentru 2020, următoarele poziții sunt relevante:

Aceste acte juridice de reglementare conțin dispoziții generale privind formarea documentelor tehnice.

În același timp, ele nu conțin instrucțiuni clare cu privire la alegerea stilului și dimensiunii informațiilor, a anumitor tipografii.

Această colecție legală prevede că este necesară în principal stabilirea pozițiilor lor în stil. La urma urmei, trebuie să evidențiați informațiile, să subliniați importanța acestora.

Acest lucru se poate face numai pe baza acestui tip sau a mărimii textului, a stilurilor de utilizare în forme.

În tabele

Atunci când o astfel de poziție pentru organizarea informațiilor informaționale ca un tabel este utilizată într-un document, merită să-i dezvolți corect aspectul. Nu există instrucțiuni speciale pentru contul fonturilor și dimensiunile acestora în acte de tipul GOST.

Ultimul regulator guvernamental adoptat pentru a controla toate pozițiile conține o singură mențiune despre mărimea și stilul din tabel.

Ghidul de dimensionare este negociat ca parte a determinării compilatorului de configurații convenabile.

Ele trebuie să respecte aceleași puncte care sunt scrise pentru conținutul principal. În același timp, rapoartele de stat pot fi completate cu tabele și acolo pentru a reduce dimensiunea.

Merită să fim atenți la faptul că toate informațiile ar trebui să fie într-un singur plan. Dar atunci când creați o structură în sistemul Word, există deja parametri standard și nu este dificil să o construiți.

Principalele poziții privind organizarea internă a textului pot fi împărțite în următoarele grupuri:

• nu este nevoie să schimbați numele stilului - trebuie să fie același ca și pentru întregul text;
• este posibilă scăderea dimensiunii cu unul sau două puncte;
• rubricile din anteturi trebuie plasate în centru;
• numele cusăturilor este lăsat justificat;
• numerele sunt scrise în valori arabe - pe baze standard.

Video: Din ce grup de fonturi trebuie să alegeți un font pentru documentul dvs.?

Proiectare desen

În acest domeniu, se bazează pe GOST 2.304-81, unde sunt prescrise mai multe tipuri de fonturi:

Pentru a face față avioanelor înclinate, parametrii pentru fixarea literelor, există mai multe tabele:

Foto: tabel pentru proiectarea fontului tip A desene

Foto: tabel pentru proiectarea desenelor-font tip B

Care ar trebui să fie parametrii paginii din Word

• când imprimați, utilizați hârtie albă în format A4;
• orientare portret cu poziție de legare pe partea stângă;
• retragere pentru câmpuri - pe stânga 30 mm, sus și jos 20 mm, pe dreapta 10 mm;
• folosiți un font negru de cel puțin 12 puncte.

Indentele sunt asumate în următoarele limite:

• paragraf - de la 15 la 17 mm;
• nu indendați stânga și dreapta;
• nu folosiți spațiu înainte și după paragrafe;
• între linii - 1,5 puncte;
• aliniat în lățime - pentru distribuirea uniformă a informațiilor.

Obligația de îndeplinit este valabilă numai în raport cu lucrările științifice și de cercetare. Restul parametrilor sunt recomandați.

Proiectarea unui număr de cerințe pentru articole precum font, numerotare și structurare de stil. Toți parametrii trebuie corelați cu prevederile GOST-ului corespunzător.

Este important să fiți informați pe baza documentelor legale validate. Deși pentru majoritatea lucrărilor, normele sunt consultative și nu sunt obligatorii.

Aceste puncte ar trebui luate în considerare și luate în considerare în direcția corectă de utilizare și în conformitate cu legea Rusiei.

Atenţie!

• Din cauza modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dvs. specifice.

Când creăm orice documentație, ne referim la standardele de stat, care formulează recomandări pentru creare tipuri diferite documente. Standardele reglementează particularitățile construcției de documente în anumite domenii ale lucrărilor de birou. Mai jos vom analiza ce tip de font este reglementat în diferite documente în conformitate cu GOST și care sunt caracteristicile utilizării acestuia de unul sau altul în documentația de afaceri creată.

Cerințe generale pentru fonturile din documentația companiei

Caracteristicile designului vizual al documentației companiei depind direct de capul acesteia. El alege stilul vizual al documentației în conformitate cu practica stabilită în companie sau pornește de la cartea de brand dezvoltată de designeri profesioniști pentru această întreprindere.

Fonturile utilizate în documentație fac parte din imaginea acestei companii și este posibil să nu fie selectate în conformitate cu GOST. Ar trebui să fie ușoare, ușor de citit, ușor de citit, fără pretențiozitate excesivă și impunătoare.

Dezvoltarea identității corporative pentru o companie este cheia prosperității acesteia

Regula generală este să folosești fonturi sans-serif (Arial) pentru cititorii de ecran PC. Fonturile Serif (de exemplu, celebrul Times New Roman) sunt recomandate pentru tipărirea textului pe o foaie de hârtie, astfel încât acestea sunt percepute mai bine.

Caracteristicile lucrărilor de birou sunt reglementate de mai multe GOST - 2.105-95, 7.32-2001, precum și de 6.30 - 2003, ale căror recomandări au fost înlocuite cu 7.0.97-2016. Acesta din urmă reglementează executarea documentelor organizatorice și administrative pentru majoritatea întreprinderilor existente în prezent. Scopul „găzduirii” fonturilor din documentație este unificarea sferei muncii de birou, aducerea acesteia la eșantioane uniforme, care nu numai că simplifică fluxul de lucru, ci și face documentele create în acest mod cât mai convenabil pentru lucru.

În conformitate cu cerințele stabilite în aceste GOST (în special, standardul 7.0.97-2016), fontul din document este selectat în funcție de câmpul de aplicare. Fontul ales nu trebuie să fie prea pretențios sau decorativ (nu corespunde corespondenței de afaceri). Puteți utiliza diferite tipuri de caractere (o colecție de fonturi similare, unite de un singur stil), ținând cont de particularitățile stilului de afaceri ales.

Vă rugăm să rețineți că utilizarea unui font în conformitate cu GOST reglementat este de natură consultativă. Gosstandart nu obligă fiecare companie să creeze documentație cu standardele propuse. Dar, în același timp, aplicarea recomandărilor de mai sus vă va permite să creați documente de înaltă calitate, care să fie convenabile pentru a lucra.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de materialele noastre despre.

Concluzie

În materialul nostru, am analizat ce font este recomandat pentru utilizare în documentele oficiale în conformitate cu GOST. Respectarea reglementărilor este cheia lucrărilor de birou de înaltă calitate ale companiei dvs., permițându-vă să creați o documentație corect proiectată și ușor de citit. Vă recomandăm să studiați textele GOST-urilor enumerate (contactând atentie speciala la 7.0.97-2016) și să utilizeze în continuare recomandările lor pentru procesarea diferitelor tipuri de documente de afaceri.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Cum se anulează înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal?;
• Cum să concediezi un director LLC - instrucțiuni pas cu pas;
• Cum să deschizi un magazin pentru copii Cum să deschizi un butic de îmbrăcăminte pentru copii;
• Ce produse din metal sunt solicitate în rândul populației?;
• Cum să concediezi un angajat pentru absentism;
• Cum se calculează corect compensația pentru concediul neutilizat în caz de concediere din cauza reducerii personalului?;
• Interior DIY pentru o studio foto;
• Instrucțiuni: cum să concediezi un angajat din cauza decesului;