Cum să accelerăm proiectele și să creștem productivitatea muncii? Cum să grăbești execuția programului Cum să accelerezi execuția

Când vine vorba de împlinirea dorințelor, fiecare persoană visează că toate dorințele sale sunt îndeplinite cât mai curând posibil, uitând că chiar Universul are nevoie de ceva timp pentru a intra în vigoare. Ce se întâmplă cu o persoană în perioada de așteptare?
Vreau să vă spun o poveste.

O femeie s-a întors spre mine pentru ajutor. A fost odată, afacerea ei a adus venituri bune. Dar apoi, extinzându-și afacerile, a început să lucreze cu un însoțitor și încet au început problemele. A venit la mine când totul începuse deja să se prăbușească. Nu spera că ceva poate fi salvat, doar voia să știe de ce s-a întâmplat.
După ce am analizat situația și am aflat toate motivele prăbușirii iminente, i-am spus că persoana cu care lucrează în prezent nu este potrivită pentru ea ca partener de afaceri din mai multe motive.

Cert este că în multe țări, chiar și în țara noastră, există o astfel de practică: selectează angajații în mod obișnuit, după ce calculează și verifică toate datele persoanei, creează o astfel de echipă astfel încât oamenii să lucreze și să nu existe conflicte, astfel încât toată lumea să fie confortabilă și compania, compania reușit, nu profitabil. Și toți cei care doresc să reușească știu: nu ar trebui să angajezi niciodată o persoană care a venit la tine de la o companie eșuată.

Prietenul meu avea o rudă o persoană de succes... Afacerea lui a înflorit. Dar unul nu este foarte moment minunat a recrutat un contabil șef de la o firmă falimentară. Un an mai târziu, compania sa a falimentat, avea datorii și multe considerabile. Nu crede în percepția extrasenzorială, în magie și nu a apelat la nimeni. Așa că nu a putut să-și refacă fostul său lux. Deci este întrerupt de la un ban la un ban.

Am lucrat cu această femeie și, pentru a consolida rezultatul, am efectuat un ritual cu ea. Când a venit la mine șase luni mai târziu, ea, râzând, mi-a povestit cum au reacționat toți cunoscuții ei la „Piața norocului și a fericirii”.

A venit la mine când compania era pe punctul de a se prăbuși, erau datorii mari și nu a reușit să finalizeze reparațiile din apartamentul ei. Și când a agățat un „pătrat” cu desene și tot felul de înregistrări despre bunăstarea și împlinirea dorințelor, despre finalizarea reparației, prosperitatea în afaceri și așa mai departe, unii dintre cunoscuții ei au decis că totul era deja un caz dificil, că din cauza prăbușirii afacerii a avut probleme cu cap. Și una dintre prietenele ei a vrut chiar să înlăture această „dizgrație”.

Dar Larisa a îndurat cu fermitate tot ridiculul și conversațiile, treburile ei s-au îmbunătățit. S-a despărțit de partenerul său de afaceri și a făcut reparații și a corectat lucrurile în afaceri, și orice altceva pe care și-l dorea și la ce aspira, totul s-a făcut realitate. Este fericită, acum cunoștințele ei vin și o întreabă cum s-a schimbat totul atât de drastic pentru ea și cum a reușit să-și achite datoriile și să remedieze lucrurile într-o perioadă atât de scurtă?

Răspunsul este simplu: o persoană a crezut în sine, în puterea sa și și-a dat seama că merită tot ce este mai bun în această viață. El a crezut că dacă doriți sincer să fiți fericiți, veți deveni. El a crezut în minuni și a învățat să facă minuni pentru sine.

Magia, percepția extrasenzorială și bioenergetica există indiferent dacă oamenii cred în ea sau nu. Și dacă o persoană nu acceptă această Mare Cunoaștere, atunci aceasta înseamnă că încă nu înțelege că întregul Univers trăiește conform legilor universului. Iar acceptarea sau neacceptarea acestor legi nu înlătură în continuare o persoană de adevărul legilor ființei. Omul se oprește de la cunoașterea înțeleaptă. Poate că acest lucru este benefic pentru cineva, pentru că este mai ușor să controlezi și să comanzi oameni care nu sunt inteligenți, nu știu prea multe.

Dar o persoană care vrea să devină stăpânul destinului său știe ce are nevoie. Adevărata cunoaștere, care deschide capacitățile umane și poate face minuni, nu este vicioasă.

Cineva cu dalta poate face o operă de artă și cineva poate ucide o persoană, dar acest lucru nu înseamnă că este necesar să interzicem folosirea unui dalta. Bucătarul va folosi un cuțit și foc pentru a pregăti un fel de mâncare minunat sau puteți arde o persoană pe foc. Uneori, cruzimea se întâmplă doar pentru că o persoană nu dorește să cunoască adevărul, să fie educată și să aibă propria opinie despre toate, fără a privi înapoi pe nimeni.

Trăiește cu Dumnezeu în sufletul tău, fă \u200b\u200bbine, Iubește și apreciază lumea din jurul tău, fii milostiv, înțelept. Nu fii ipocrit, fii sincer cu tine însuți și nu mătui deoparte cunoașterea străvechilor care pot face minuni. Și totul din viața ta va fi minunat și minunat!

Prin urmare, în primul rând, învață să aștepți! La urma urmei, capacitatea de a aștepta este abilitatea de a avea încredere în tine și de a crede în tine, ai încredere în Univers. Învață să vezi cu inima ta. Când inima este deschisă, o persoană crede în minuni, o persoană vede minuni, o persoană face minuni.

O persoană însăși creează evenimentele vieții sale, prin alegerile, sentimentele, emoțiile, cuvintele, gândurile sale. Fii responsabil pentru tine, viața ta. Do alegerea potrivita întotdeauna, gândiți-vă cu atenție la fiecare decizie, la fiecare pas decisiv. Și amintiți-vă că alegerile și deciziile dvs. pot face o diferență semnificativă în viața voastră. Contactați specialiștii dacă vă îndoiești de corectitudinea alegerii sau a deciziei. Dar nu folosiți sfaturile străinilor, în special a celor care nu își pot da seama în viața lor, dar care totuși vă sfătuiesc să abandonați îndeplinirea planurilor dvs. doar pe motiv că acestea nu sunt îndeplinite imediat.

Învață să aștepți! Creează-ți singur destinul și nu lăsa pe nimeni să-ți invadeze viața fără dorința și permisiunea ta. Ești o persoană liberă și îți decizi propriul destin. Creați un teritoriu al fericirii, iubirii și succesului pentru voi înșivă. Adu-ți noroc în tine, radiază bucurie și iubire lumii din jurul tău. Și știți, amintiți-vă că gândul are energia materializării. Și dacă doriți sincer și cu tărie ceva, cu siguranță va deveni realitate. Pentru că toate forțele lumii din jurul tău vor răspunde sincerității tale și toate dorințele tale se vor împlini, iar viața ta va fi plină de bucurie, lumină și bunătate.

Privește această lume cu dragoste și zâmbet. Știi să te bucuri în zorii soarelui, iarbă, lună, stele, ploaie ... și tot ceea ce te înconjoară. Iubește această lume, planeta noastră frumoasă, iubește-te pe tine însuți. Iubește-te sincer și realizează că ești demn de toate beneficiile pe care le dorești pentru tine. Imediat ce vă schimbați, atitudinea față de voi înșivă, viața dvs. va începe să se schimbe. Vei fi înconjurat de energia iubirii, bucuriei și stării de bine.

Prin urmare, dacă nu trăiți așa cum v-ați dori, acordați atenție gândurilor dvs. și a ceea ce și cum spuneți. Folosim gânduri și cuvinte pentru a crea pentru noi înșine felul de viață pe care îl avem. Pentru că tot ceea ce spunem ne creează realitatea. Trăim și acționăm, ne construim viața conform convingerilor noastre. Iar credințele sunt create în funcție de gândurile și cuvintele noastre. Aceasta înseamnă că, cu ajutorul gândurilor, cuvintelor (credințelor) noastre, putem crea pentru noi înșine realitatea pe care o dorim.

Se dovedește că procesul de construire a destinului are loc spontan în viața noastră. Ne-am imaginat ceva, adesea inconștient și am atras anumite situații către noi înșine. Și dacă acest proces este luat sub control și multe dintre situațiile noastre imaginare sunt schimbate în cele mai favorabile? Atunci vom atrage evenimentele către noi înșine, pe care ni le dorim. Aceasta înseamnă că și condițiile vieții noastre se vor schimba. Putem fi mai fericiți.

Deci, să construim o viață prosperă pentru noi înșine. Să ne creăm un destin favorabil pentru noi înșine. Codurile verbale cu orientare pozitivă, repetate de tine în mod constant, creează condițiile prealabile pentru schimbările din viața ta, tu însuți.

Întotdeauna am timp pentru o odihnă productivă.
Am întotdeauna suficiente informații fiabile și proaspete pentru a lua deciziile corecte.

Munca mea este un excelent, dar nu singurul canal de sprijin financiar.
Îmi îmbunătățesc constant cunoștințele. Am multe posibilități pentru asta.
Universul este bogat în cunoaștere și înțelepciune. Îmi dezvăluie cu generozitate tot ce am nevoie.

Respect experiențele spirituale ale altora.
Mă iubesc. Mă vindec pe mine la toate nivelurile ființei mele.
Întotdeauna există loc pentru schimbări pozitive în viața mea.

Lumina Adevărului mă umple și mă luminează.
Viața mea înflorește în fiecare zi.

O lună, două sau chiar jumătate de an a trecut deja din momentul în care v-ați înscris sau alt site web pentru a câștiga bani pe Internet cu clicuri și suma câștigată pe contor în contul dvs. este destul de modestă. De ce? Până la urmă, ați citit ceva complet diferit pe același Internet - „Un dolar sau doi dolari pe oră fără prea mult efort!”

Practica arată că acesta nu este modul în care majoritatea „barkerilor” promit să devină sesizarea lor. După ce deveniți o sesizare, urmați, de regulă, ajutor banal sau instrucțiuni de la referitor - trebuie să finalizați mai rapid sarcinile și să le luați pe cele care sunt mai scumpe. Aici se termină totul. Și atunci sunteți pe cont propriu.

Să analizăm recomandările propuse, ar părea „fier” și incontestabil. Ce înseamnă să finalizați mai rapid sarcinile? Numărul copleșitor de autori de sarcini pe venituri din clicuri necesită să reziste timp la tranziții prin paginile site-ului autorului și publicitate (de regulă, acestea sunt reclame din Google și mult mai rar acum de la Yandex sau alți agenți de publicitate) pentru un anumit timp. Dacă executantul (te citește) nu îndeplinește această cerință, autorul misiunii o trimite înapoi pentru revizuire. În acest caz, în meniul principal apare o pictogramă cu o săgeată roșiatică, sub meniul principal (această pictogramă va fi a doua din stânga).

Dvs., în calitate de interpret, aveți o reacție la o astfel de notificare - iritare și dorință irezistibilă de a scrie ceva ascuțit pe „perete” autorului misiunii. Și este în zadar, deoarece execuția de calitate slabă a sarcinii duce la faptul că autorul sarcinii nu primește remunerație de la agentul de publicitate și, desigur, are un argument sută la sută pentru a vă refuza plata. Acest lucru trebuie înțeles și acceptat în mod clar ca axiom. Doar calitatea și din nou calitatea misiunilor. Dar cum să grăbească finalizarea sarcinilor și să câștigi mai mult?

Utilizarea eficientă a intervalelor în timp ce așteptați clicuri pe paginile autorului sau agentului de publicitate ale unei lucrări pentru a efectua clicuri într-o altă lucrare vă poate ajuta aici. Desigur, în acest caz, trebuie să supraexpuneți unele tranziții puțin, atât într-o sarcină, cât și în alta, întrucât nu este întotdeauna posibilă finalizarea tranziției într-o sarcină într-un interval strict specificat, dar aceasta, în final, va dura tot mai puțin timp în total. decât să faci două sarcini în succesiune.

Și în afară de aceasta, dacă timpul de finalizare a sarcinii depășește ușor cel solicitat de autor, atunci acesta este doar un plus pentru interpret. Pentru a ști că timpul de tranziție într-o sarcină s-a încheiat, este necesar să folosiți programe cronometru, dintre care există multe în profunzimea Internetului.

Puteți, de exemplu, să porniți aceste cronometre în două file din browser, setate pentru o anumită perioadă de timp, după care un semnal va suna despre sfârșitul său. Astfel, veți putea menține intervalul necesar, treceți la o altă sarcină și, în același timp, finalizați două sarcini de înaltă calitate și, desigur, veți câștiga mai multe.

Cum pot grăbi descărcările de programe?

Răspunsul maestrului:

Sistemul de operare Windows este un program multidisciplinar foarte complex. La fel se întâmplă că încărcarea programelor necesare poate dura foarte mult timp. Ce se poate face pentru a accelera acest proces?

În primul rând, defragmentează-ți hard disk-ul. Performanța sistemului de operare este degradată de modificările la diferite fișiere. Fișierele sunt deseori împărțite în bucăți separate și concentrate într-o zonă continuă. Deschideți meniul „Start”, urmați linkul „Toate programele”. Căutați fila „Standard”, apoi „Sistem” - există și o legătură „Defragmentarea discului”. Ar trebui să defragmentați sistemul de operare Windows în mod regulat.

În al doilea rând, determinați acele programe care rulează în același timp cu Windows, trebuie să anulați lansarea simultană a programelor care nu sunt necesare la un moment dat. Consultați filele precum Startup. Deschideți meniul „Start”, apoi „Run”, apoi introduceți msconfig într-o fereastră nouă. Vedeți o listă de programe care rulează cu Windows în același timp.

În al treilea rând, faceți procesul de pornire al sistemului de operare optim. Trebuie să verificați antivirusul instalat - poate acest program scanează fișierele de sistem și încetinește pornirea sistemului. Este necesar să interzicem scanarea constantă și să activăm regulat antivirusul În acest fel, puteți grăbi încărcarea sistemului de operare Windows și puteți crea posibilitatea de a efectua alte operații mai rapid.

Dacă sistemul începe testarea la pornirea computerului, parametrii sunt actualizați - trebuie să dezactivați această verificare. Deschideți meniul Start, apoi faceți clic pe opțiunea Setări și pe linkul Panoul de control. Faceți clic pe fila „Sistem”, căutați „Performanță”, apoi fila „Sistem de fișiere”. Găsiți fila „Dischete”, ștergeți marcajul de lângă linia „Determinați dacă o unitate este conectată”. Faceți clic pe opțiunea „Aplicați” și nu uitați să reporniți computerul.

Verificați setările rețelei în mod regulat. Problema care apare cel mai adesea este lipsa setărilor de potrivire. Computerul nu poate porni în timp ce așteaptă un răspuns al serverului. Dezactivează legarea protocolului la placa de rețea. Folosiți linia „Panou de control” și căutați linkul „Rețea”, apoi numele plăcii de rețea și faceți clic pe opțiunea „Șterge”. Rețineți că mai întâi, trebuie să vă consultați cu administratorul de rețea, apoi să faceți modificări în setările de rețea ale PC-ului. Modificați setările BIOS dacă doriți cunoștințe necesare au deja. Verificați setările în mod regulat, de care depinde cel mai des viteza de execuție.

Puteți accelera procesul de pornire excluzând sistemul de operare anterior accesului la dischetă. Alegând discul C ca un astfel de element, împiedicați un virus să infecteze sistemul de pe un dischetă.

Aceasta este o întrebare foarte simplă, dar din păcate sunt blocat și nu știu ce să fac. Programul meu este program simplucare continuă să ia 3 numere și să producă cel mai mare număr de 3. Programul continuă până când utilizatorul introduce un caracter.

După cum spune titlul, întrebarea mea este cum pot face acest lucru mai repede (vor fi multe contribuții). Orice ajutor care poate include utilizarea unui algoritm diferit sau utilizarea funcțiilor diferite sau schimbarea întregului cod este acceptat.

Nu sunt foarte cunoscător despre standardul C ++ și, prin urmare, nu știu despre toate diferitele funcții disponibile în diferite biblioteci, așa că vă rugăm să explicați motivele dvs. și dacă sunteți prea ocupat încercați să oferiți un link

Iată codul meu

#include int main () (int a, b, c; while (scanf ("% d% d% d", & a, & b, & c)) (dacă (a\u003e \u003d b && a\u003e \u003d c) printf ("% d \\ n ", a); altfel dacă (b\u003e \u003d a &&b\u003e \u003d c) printf ("% d \\ n ", b); altfel printf ("% d \\ n ", c);) returnează 0;)

Funcționează foarte simplu. Bucla de timp va continua să ruleze până când utilizatorul introduce un caracter. Așa cum am explicat mai devreme, programul ia 3 numere și îl produce pe cel mai mare. Nu există nicio altă parte a acestui cod, asta este tot. Am încercat să o explic cât pot de bine. Dacă aveți nevoie de altceva din partea mea, întrebați (voi încerca cât mai mult posibil).

Mă duc pe o platformă de internet folosind CPP 4.9.2 (ce s-a spus acolo)

Orice ajutor ar fi mult apreciat. mulțumesc anticipat

EDITAȚI | ×

Intrarea este făcută de computer, deci nu există întârziere la intrare.

De asemenea, voi accepta răspunsuri în c și c ++.

ACTUALIZAȚI

Aș dori, de asemenea, să vă întreb dacă există funcții sau algoritmi generici de bibliotecă sau orice alte sfaturi (unele lucruri pe care ar trebui și nu ar trebui să le facem) pentru a accelera execuția (nu numai pentru acest cod, ci în Mai ales). Orice ajutor ar fi foarte apreciat. (și îmi pare rău că ați pus o astfel de întrebare penibilă fără a furniza niciun material de referință)

Când dezvoltați un produs nou și îl introduceți pe piață crucial au eficiență și timp. Aceasta necesită un sistem de management de proiect care să țină seama de incertitudine și fără stimulente monetare care să încurajeze angajații să lucreze rapid și eficient. Această abordare a fost utilizată într-o singură companie și, datorită neobișnuinței sale, a atras atenția experților care au studiat-o 1. Care este esența abordării, rezultatele acesteia și potențialul de accelerare a proiectelor în diferite condiții?

Compania se ocupă cu echipamente pentru producerea de ferestre, uși industriale și rezidențiale și are două divizii de afaceri. Unul dintre ei produce luminatoare cu tehnologie solară încorporată. Fabricarea și instalarea unui proiect de luminator tipic are loc pe o platformă modulară formată din mai multe elemente precum aplicații termice solare, mecanisme automate de închidere și dispozitive de ventilație. În plus, produsele companiei trebuie să respecte reglementări energetice mai stricte, ceea ce este important pentru clienții care solicită subvenții pentru economiile de energie.

Pentru a-și menține cota de piață, compania dezvoltă periodic noi modele și produse care sunt prezentate la expoziții anuale. Prin urmare, portofoliul companiei conține multe comenzi pentru implementarea proiectelor. De exemplu, în unitatea de afaceri solare, 25 de ingineri proiectanți NPD lucrează în medie la 20 de proiecte în paralel, mai multe proiecte care așteaptă rândul lor. Într-o astfel de situație, problemele au început să apară în timpul implementării proiectelor. Prin urmare, compania a decis să revizuiască sistemul de management de proiect existent.

Schimbarea abordării proiectului

Gestionarea și secvențierea proiectelor se bazează pe definițiile lunare ale priorității produselor noi. În acest scop, compania a creat un comitet de conducere compus din șefii unității de afaceri și alte departamente, și anume NPD, achiziții, producție și management de produse.

Procesul standard pentru dezvoltarea de noi produse începe cu o examinare detaliată a nevoilor clienților și a interviurilor clienților. După elaborarea planului de afaceri și a specificațiilor detaliate a proiectului, se elaborează un program săptămânal sub forma unui grafic de control. Ea se leagă planul general proiect cu activități individuale pentru implementarea lui și un raport privind starea proiectului. Deși graficul a fost afișat public în sala de ședințe, inginerii nu au fost responsabili pentru acuratețea datelor, astfel încât nu reflectau starea reală a proiectului, iar tabelul de control nu a fost folosit efectiv. Managerii de proiect au cunoscut starea de fapt direct de la ingineri, așa că nu a fost nevoie să actualizați datele din grafic. În același timp, în timpul implementării proiectelor, au apărut adesea probleme care au fost descoperite cu întârziere, soluționate pentru o lungă perioadă de timp și programul proiectului a fost perturbat.

Multă vreme, conducerea companiei a încercat să găsească o cale de ieșire din această situație, studiind diverse abordări ale managementului de proiect. În cele din urmă a fost găsită o soluție.

Diagrama de control a fost predată birourilor de proiectare, adăugând principalele sarcini ale inginerului pentru fiecare zi. Pentru a controla implementarea lor, au fost introduse două cărți, care reflectă starea actuală a proiectului. O carte verde înseamnă că toate sarcinile sunt în grafic, o carte roșie înseamnă o posibilă întârziere din cauza unei probleme. În același timp, inginerii au fost nevoiți să ridice o carte roșie ca steag pentru a avertiza conducerea și colegii cu privire la problemă.

Cu toate acestea, conceptul de cartonașă roșie a provocat inițial neîncredere și reținere în rândul inginerilor, ei se temeau că vor fi criticați pentru incompetență și se simt incomod. În plus, o carte roșie din fotbal semnalează expulzarea unui jucător de pe teren, astfel că o astfel de carte din companie nu a provocat o reacție pozitivă din partea executorilor proiectului. Pentru a crea un mediu confortabil pentru lucrul cu cardurile, șeful departamentului NPD a promis următoarele:

    nu critica sau blamează pe cei care vor ridica cartonașul roșu;

    oferă-le asistență în rezolvarea problemei oricărui lider în termen de 30 de minute.

Dacă nu se găsește imediat o soluție, se va crea un grup țintă, o „echipă de cartonaș roșu” de specialiști selectați din toate domeniile tehnologice și funcționale relevante pentru a găsi o soluție.

De fapt, sistem centralizat managementul proiectelor la nivel de companie s-a mutat la nivelul departamentului NPD și a integrat un proces de carte roșie, ceea ce înseamnă asistență reciprocă pentru proiecte.

Indicatorii de performanță ai proiectului s-au îmbunătățit

Primul card roșu a apărut atunci când desenul profilului ferestrei a fost reținut. Lucrând singur, inginerul de proiect nu a reușit să proiecteze produsul, iar echipa asamblată a găsit o modalitate de a remedia problema, iar proiectul a fost finalizat în termen. Inovația a fost curând acceptată ca un proces de rutină și 30 de cărți au fost folosite în primele zece luni. Ulterior, viteza apariției lor a fost redusă cu aproximativ jumătate.

Care este sensul inovației?

Cartonașele roșii reprezintă un instrument management vizual... Dar când au și un proces de ajutor în spatele lor, ca parte a sistemului de management al proiectului, vă permit să identificați și să rezolvați rapid problemele. Acum chiar și suspiciunea de posibilă problemă duce imediat la ridicarea unui cartonaș roșu. La prima vedere, modificările au fost relativ simple și nu au necesitat informații noi sau o metodă nouă de planificare. Cu toate acestea, sa dovedit a fi suficient pentru a afecta productivitatea și a îmbunătăți indicatorii de performanță a proiectului (vezi tabelul).

Indicatori de performanță îmbunătățiți

În plus, aceste modificări au dus la o planificare mai realistă a proiectului pe termen lung. În același timp, proiectele planificate care nu necesitau executarea urgentă și au fost considerate „lucrări de rezervă” au fost de asemenea finalizate la timp și nu au fost amânate ca înainte. Inginerii proiectanți au explicat aceste progrese astfel: înainte, au rezolvat problemele pe cont propriu și au stabilit o anumită marjă (tampon) de timp pentru acest lucru în plan. Acum nu este necesar să faceți acest lucru, deoarece încearcă să evite problemele, să prevină apariția lor în avans, astfel încât acestea să fie rezolvate mai repede și la costuri mai mici.

Rezolvarea problemelor într-o echipă de specialiști cu diferite profiluri a avut o serie de consecințe pozitive, și anume a dus la:

    reducerea costurilor pentru dezvoltarea și implementarea proiectelor de inginerie, inclusiv revizuirea acestora;

    reducerea duratei proiectului, programul de implementare a acestuia;

    îmbunătățirea eficienței găsirii de soluții.

Timpul mai scurt de derulare a proiectului a fost posibil prin creșterea productivității și a experienței, care la rândul său au permis un nivel mai mare de asistență. Capacitatea echipei de a face față problemelor a crescut treptat și odată cu aceasta tranzitată unități de afaceri pentru lucrul cu proiecte. De-a lungul timpului, timpul necesar pentru rezolvarea problemelor de pe cartonașul roșu a scăzut și el (a se vedea Fig.).

Rețineți că sistemul cu cărți roșii nu este destinat să rezolve probleme operaționale, ci noi probleme necunoscute anterior, ale căror rezultate nu sunt încă clare și încă trebuie obținute. Astfel de probleme sunt considerate complexe, deoarece apar din relațiile diferite dintre mai multe componente sau sarcini ale produsului. Prin urmare, un proces de soluție de succes depinde de flexibilitate lucrand impreunanecesitând uneori soluții și probleme fundamentale.

Factorii care contribuie la acceptarea ajutorului reciproc și efectele acestuia

Ce a atras atenția experților în această inovație de management? În primul rând, faptul că crearea condițiilor pentru acordarea asistenței în procesul de soluționare a problemelor a fost suficientă pentru a crește productivitatea muncii și eficiența implementării proiectului, fără a introduce stimulente monetare sau alte forme formale. Acest lucru i-a determinat pe experți să exploreze modul în care acest lucru este posibil.

În primul rând, experții au evaluat dinamica utilizării cărților roșii și modul în care s-a schimbat comportamentul participanților. lucrări de proiectare... Apoi, au fost identificați factorii care au contribuit la adoptarea noului proces și consecințele acestuia. Rezultatele inovării se manifestă, de regulă, în multe domenii și cu mai multe fațete. Astfel de schimbări și efecte, precum și relațiile dintre ele și cauzele lor, trebuie studiate pentru a evalua obiectiv inovația și a înțelege mecanismul acțiunii sale.

Studiind procesul de execuție a proiectului timp de trei ani, experții au vizitat unitatea de afaceri, au organizat conferințe telefonice și video. În plus, au intervievat persoane cheie, inclusiv director general, Șef de departament NPD, șase manageri de proiect, nouă ingineri de proiect și ingineri de proiectare în echipe de două sau trei persoane cu aceeași vechime în companie, pentru a obține răspunsuri și opinii imparțiale. Au intervievat chiar 11 directori funcționali. Pe baza materialului primit, ei au descris acțiunile manageriale, motivele și comportamentul participanților la proiect, precum și indicatorii de performanță ai proiectului. Și asta s-a dovedit.

Pe stadiul inițial managementul a devenit clar că cărțile roșii nu au fost un instrument pentru evaluarea oamenilor, ci pentru identificarea nevoii de resurse pentru finalizarea lucrărilor la un proiect. În timp, inginerii au început să perceapă cărțile nu ca o amenințare, ci ca o sursă de ajutor. Este mai ușor acum, potrivit unui executiv, deoarece toată lumea lucrează împreună și se ajută reciproc.

În cele din urmă, după utilizarea inițială activă a cărților roșii, acest proces a fost redus la 1,5 cărți pe lună. Ce s-a întâmplat de-a lungul timpului?

La urma urmei, capacitatea de a-i ajuta pe ceilalți este limitată, deoarece toți angajații sunt responsabili de îndeplinirea sarcinilor lor de bază. Și pentru a evita întârzierile în îndeplinirea sarcinilor lor, ei vor tinde să îi ajute pe ceilalți mai puțin. Acest comportament stabilește o limită naturală a numărului de carduri procesate. Cu toate acestea, activitatea de soluționare a sarcinilor inter-funcționale și cooperarea „echipelor de cartonașe roșii” în proiecte transversale în practică au contribuit la dezvoltarea relațiilor pozitive între lucrătorii proiectului și au început să reglementeze independent numărul de cărți roșii folosite. Nevrând să-și împovărească colegii cu apeluri inutile de ajutor, deoarece mai devreme sau mai târziu, ei înșiși ar putea avea nevoie cu adevărat de sprijin din partea celorlalți, au văzut această muncă ca un proces de „acordare și preluare” în care un dezechilibru semnificativ nu era de dorit. Căutarea unei relații rezonabile de-a lungul timpului a dus la un comportament de echilibru în care echilibrul dintre căutarea de ajutor fără a supraîncărca colegii a fost de aproximativ 1,5 cărți roșii pe lună (a se vedea Fig.).

Când intervievăm experți, participanții la proiect au numit invariabil două schimbări în comportamentul lor:

    slăbirea tendinței de a crea protecție personală la timp pentru rezolvarea problemelor proiectului;

    extinderea cooperării între executanții sarcinilor și proiectelor

Inginerii proiectanți au remarcat importanța asistenței ca motiv al acestor schimbări. Pentru a coopera în rezolvarea unei probleme pe care au identificat-o, trebuie să fie siguri că primesc ajutor și nu vor fi învinovățite. Angajații au fost dispuși să își împărtășească informațiile atunci când se simt în siguranță din punct de vedere psihologic, întrucât schimbul de informații este considerat un risc. Ajutarea cu sarcini dificile încurajează muncitorii să fie mai proactivi și să rezolve problemele și crește siguranța psihologică, ceea ce a contribuit la acceptarea cărților roșii de către ingineri ca un mecanism de suport standard care poate fi folosit fără teamă de pedeapsă sau daune reputației. În plus, siguranța psihologică a fost consolidată de experiența rapidă a lucrătorilor de a nu mai fi lăsați singuri cu probleme.

Un alt factor are legătură cu îmbunătățirea productivității angajaților NPD. Pe baza unui sentiment de siguranță psihologică, lucrătorii erau dispuși să-și reducă propriul tampon de timp atunci când planificau. În plus, rezolvarea colaborativă a problemelor a ajutat la identificarea în avans a problemelor din proiect, iar rezolvarea acestora, de regulă, a necesitat mai puțin timp și efort. Cartonașele roșii au ajutat la extragerea eficienței muncii specialiștilor în faza inițială a problemei.

Asistența reciprocă este cel mai bun mod de a gestiona un proiect inovator

Rezultatele sistemului modificat de management de proiect ar putea fi influențate de alți factori, de exemplu, atenția managementului, managementul vizual, planificarea săptămânală detaliată pentru fiecare angajat. Cu toate acestea, în cursul unei cercetări atente, acești factori au fost excluși din următoarele motive.

Experții au exclus faptul că atenția conducerii, întrucât pe parcursul studiului inovației, procesul de asistență a intrat în modul normal de muncă de autoreglare a angajaților și nu a necesitat o atenție specială din partea conducerii, care a monitorizat doar cartonașele roșii.

În comparație cu schema centralizată anterioară de gestionare a proiectelor, cărțile roșii ca mod de gestionare vizuală au ajutat la identificarea rapidă a problemelor la nivelul departamentului NPD. Deși vizualizarea a fost utilă, nu explică, de asemenea, schimbarea abordării de rezolvare a problemelor. Pe baza interviurilor primite, experții au menționat că lucrători individuali anterior au fost reticenți în a-și împărtăși problemele, au încercat să le rezolve singure, nu din cauza vizualizării insuficiente, ci pentru că le era teamă să nu fie acuzate de incompetența lor. Conform unui inginer de proiect, vizualizarea, în acest caz, o carte roșie fără nici o garanție de ajutor, nu va încuraja un comportament proactiv, deoarece inginerii proiectanți au încercat tot timpul să compare beneficiile ajutoarelor cu tot stresul asociat cu creșterea cardului.

Metoda de vizualizare poate ajuta la rezolvarea problemelor complexe în compresie, agregare de informații, deoarece odată cu creșterea volumului de informații perceput, capacitățile vizuale de rezolvare a unei probleme cresc.

Și chiar o descompunere detaliată a sarcinilor proiectului în probleme separate nu explică reducerea timpului pentru planificarea și execuția lor. Mai degrabă, granularitatea duce la estimări conservatoare a timpilor de derulare a proiectului. Pe parcursul proiectului, s-a observat contrariul: estimările de timp pentru execuția acestuia au devenit mai scurte, iar prezentarea detaliată a sarcinii nu a dus la planificarea mai mult timp pentru acestea. În plus, inginerii proiectanți au citat întotdeauna importanța de a avea ajutor ca motiv principal pentru a-și schimba comportamentul.

Rezultatele obținute la proiecte au fost cauzate doar de funcțiile noului proces de planificare și execuție a proiectului - implementarea procesului de asistență reciprocă ca metodă de management proiect inovator... În același timp, experții au identificat doi factori cheie care au influențat schimbările.

În primul rând, în sistemul de management al proiectului a fost organizat un proces de încredere bazat pe încredere, care a dus la asistență. Angajamentul conducerii că managerii și inginerii de proiectare nu ar fi învinuiți sau presionați, iar îndeplinirea ulterioară a acestor promisiuni, a contribuit la creșterea nivelului de siguranță psihologică pentru o comunicare mai confortabilă și în timp util a informațiilor pentru a proiecta ingineri despre probleme și oportunități pentru soluțiile lor. Iar procesul de asistență asigurat și eficacitatea acestuia au crescut la rândul lor securitatea.

În al doilea rând, problemele identificate au fost rezolvate prin eforturile comune ale unei echipe formate din diverși specialiști din diferite proiecte. Pe parcursul unei astfel de lucrări, a fost relevată interdependența sarcinilor de proiect, ceea ce a contribuit la unificarea inginerilor de proiectare și multe altele utilizarea eficientă potențialul specialiștilor. Au început să accepte asistență reciprocă și să nu se limiteze doar la domeniile lor de responsabilitate.

1 Școala de Management din Rotterdam, Universitatea Erasmus din Rotterdam, Școala de Afaceri Judecători din cadrul Universității din Cambridge, Roto Frank Bauelemente GmbH. MIT Sloan Revizuirea afacerilor, Februarie 2015.

 

Ar putea fi util să citiți: