Serviciul Federal pentru Reglementarea Pieței de Alcool. Conexiune la egais Retail egais

După implementarea EGAIS la retail întreprinderi comerciale interacțiunea lor cu furnizorii băuturi alcoolice va fi construit după următoarea schemă.

Organizația producătoare, importatorul sau angrosistul de produse înregistrează facturile în EGAIS. Volumul produselor expediate este rezervat pe soldurile expeditorului în EGAIS.
Organizația destinatară (organizația de comerț cu amănuntul) prin sistemul propriu de contabilitate sau în alt mod prin Modulul Transport Universal EGAIS (în continuare - UTM) primește toate facturile care îi sunt transmise.
În cazul acordului de acceptare a produselor specificate în facturi, organizația confirmă primirea. Dacă se constată o lipsă reală de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, se formează un act de neconcordanță cu cantitatea corectată. Actul trece prin UTM către expeditorul produsului, în timp ce expeditorul poate fi de acord cu actul. În acest caz, din soldul expeditorului va fi debitat doar volumul convenit cu destinatarul. Daca expeditorul nu este de acord cu actul de neconcordanta, acesta refuza actul si atunci se refuza intreaga factura si intregul volum ramane pe soldurile expeditorului.

EGAIS lucrează în legătura angro-retail

Dacă se constată un surplus efectiv de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, organizația destinatară confirmă factura. Expeditorul formează o scrisoare de parcurs suplimentară pentru cantitatea în exces.
In caz de dezacord de acceptare a produselor specificate in facturi, organizatia destinatara refuza factura primita. Produsele respinse rămân în soldurile expeditorului.
Rosalkogolregulirovanie prelucrează toate documentele primite și, prin UTM, returnează la organizație chitanțele pentru repararea datelor în EGAIS.

Cum va funcționa EGAIS în retail?

În conformitate cu noua legislație, faptul vânzării fiecărei unități de băuturi alcoolice trebuie înregistrat în sistemul EGAIS. Casiera trebuie să aibă la casă Scaner 2D capabil deciteste informatiile necesare din timbrul special sau acciza. După scanare, ea prelucrate modul de numerar EGAIS si cu electronic semnat digital transmis la serverul lui Rosalkogolregulirovanie. Astfel, contabilitatea se face online.

Până în prezent, sistemul a fost instalat și funcționează deja în unele mari lanțuri de magazine precum Magnit, Dixy și X5 RetailGroup - magazin Perekrestok.

Modificări în activitatea casierului

În legătură cu introducerea Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat, în succesiunea obișnuită a acțiunilor personalului de la casă, vor avea loc unele modificări (doar la vânzarea băuturilor alcoolice):

Cumpărătorul aduce la casă produse, printre care se numără alcool;
Casiera citește EAN-ul articolului;
La citirea EAN-ului băuturilor alcoolice, pe ecranul casei de marcat apare cererea „Scanează codul de bare al mărcii”;
Folosind un scaner 2D, casieria citește codul de bare FSM/AM;
Dacă codul de bare FSM/AM este citit cu succes, produsul este adăugat la cec, în caz contrar vânzarea acestui produs este anulată;
Dacă toate bunurile sunt incluse în cec, casieria dă clic pe butonul „Total”;
Software-ul de casa de marcat genereaza un fisier xml si il trimite catre software-ul EGAIS (Transport Terminal);
Terminalul de Transport generează o chitanță și o returnează casieriei;
Bonul se inchide cu imprimarea bonului de bauturi alcoolice;
Cumpărătorul, după ce a citit codul QR de pe fișa băuturilor alcoolice, poate verifica legalitatea acestuia;

Ce se întâmplă dacă produsul alcoolic nu pătrunde?

Dacă din anumite motive EGAIS ( Terminal de transport) nu trimite chitanța la casierie, adică nu confirmă legalitatea produsului, băuturile alcoolice sunt scoase de la cec pentru a finaliza vânzarea restului produsului nealcoolic.

De ce alcoolul nu a ajuns la control?

Există două motive principale pentru care o unitate de băuturi alcoolice nu sparge:

Principalele motive pentru care codul de bare nu poate fi citit:

inconsecvența codului de bare aplicat cu GOST (categoria de lizibilitate scăzută);
abraziunea suprafeței mărcii în timpul transportului;
curbura suprafeței marcajului aplicat datorită caracteristicilor recipientului;
aplicarea de materiale decorative pe ambalajele de consum (condițional);
Combinarea mai multor unități de ambalaj de consum într-un container de grup (condiționat);
Utilizarea ambalajelor de suveniruri (condițional).

Cum să evitați problemele cu băuturile alcoolice la casă?

Acordați atenție prezenței și calității etichetării băuturilor alcoolice;
Manipulați cu atenție produsele alcoolice, evitând deteriorarea sau dificultățile în citirea ștampilei;
Lucrați cu furnizori de încredere;
Verificați legalitatea băuturilor alcoolice înainte ca acestea să intre în platforma de tranzacționare.

Vânzătorul trebuie să știe ce este pe tejghea!

Reducerea riscului de intrare a produselor contrafăcute în zona de vânzare

Sistemul EGAIS vă permite să verificați autenticitatea băuturilor alcoolice nu numai în momentul vânzării la casă. Prin înregistrarea pe site-ul Rosalkogolregulirovanie, proprietarul magazinului își poate verifica oricând mărfurile.

Acest lucru va necesita:

acces la contul personal al FS RAR;
(modificat pentru a funcționa cu sistemul).

În acest articol, vom încerca să evidențiem subiectul Sistemului informatic automatizat de stat unificat, să vorbim despre obiectivele implementării sistemului, riscurile pe care le suportă întreprinderile în legătură cu implementarea acestuia, autoritățile de reglementare și pregătirea necesară.

Sistemul este un sistem automatizat de date pentru contabilizarea de stat și controlul asupra circulației băuturilor alcoolice (denumite în continuare AP), și anume producția, depozitarea, livrarea, exportul, comerțul cu ridicata și cu amănuntul.

Magazinele care cumpără băuturi alcoolice cu ridicata sunt obligate să înregistreze aceste achiziții cu ridicata în sistem.
Vânzările cu amănuntul de bere, băuturi din bere, precum și cidrul, Poiret și hidromel nu sunt înregistrate în sistem, iar restul băuturilor alcoolice se înregistrează de la 01.07.2017.

Cine este responsabil pentru funcționarea sistemului

În conformitate cu articolul 5 din Legea federală nr. 171 „On reglementare guvernamentală producția și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și cu privire la limitarea consumului (băuturii) de băuturi alcoolice "din 22.11.1995 și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 522 din 25.05.2006, Rosalkogolregulirovanie este responsabilă pentru funcționarea sistemului EGAIS și furnizarea SA „CenterInform”.

Cine este obligat să se conecteze

Direcţie	Activitate	Fixare
Cu amănuntul	Organizații care produc_producția_de_bere și_băuturi cu o capacitate de producție de peste 300 de mii de decalitri pe an	producție cifra de afaceri
	Organizații implicate în producția de bere și băuturi de bere cu o capacitate de producție mai mică de 300 mii decalitri pe an	cifra de afaceri
Angrosisti	Organizațiile implicate în achiziționarea, stocarea și livrarea AP	cifra de afaceri
Producătorii	Antreprenori individuali și organizații care cumpără numai bere și băuturi de bere pentru ulterior cu amănuntul astfel de produse	fapt de cumpărare
	Organizatia Catering vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice și a berii (restaurante, baruri, cafenele etc.)	fapt de cumpărare
	Organizații implicate în vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în așezările urbane	fapt de cumpărare vânzare cu amănuntul de la 7,17 g.
	Organizațiile implicate în vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în aşezări rurale	fapt de cumpărare vânzare cu amănuntul de la 7,17 g.

De ce aveți nevoie pentru a conecta retail

A stabilit mijloace tehnice - acesta: un PC cu un modul UTM instalat și un mediu special cu un certificat CEP pentru sistem și o cheie RSA înregistrată pe acesta.

№	Nume	Preț
1	un calculator RAM mai mare de 2 GB, memorie pe disc pentru 100 GB, procesor convențional, sistem de operare Windows 7 Starter și mai nou, software Java 8 și mai mare	16.000 RUB
2	scanner_pentru_citire_cod de bare_PDF417	1.500 RUB
3	Cripto-cheie JaCarta cu furnizor de criptare PKI / GOST încorporat	2.500 RUB
4	semnătură electronică calificată îmbunătățită o semnătură electronică calificată este utilizată pentru semnarea fișierelor transferate în sistemul EGAIS: scrisori de însoțire, acte, cecuri. Certificatul este produs și eliberat unei persoane autorizate a organizației.	incluse în prețul cripto-cheii
5	casa de marcat compatibil cu sistemul Casa de marcat (KKT) trebuie sa fie echipata cu un ceas setat la ora reala a zonei in care este instalat si utilizat acest echipament (scrisoarea Ministerului Finantelor nr.03-01-15 / 28072 din 05.05.2017) .	18.000 RUB
6	software UTM	Gratuit la http://fsrar.ru/
7	conexiune la internet stabilă de la 256 kbps	Internet mobil

Câte truse sunt necesare pentru SRL și antreprenor individual

Pentru companiile cu răspundere limitată

Se achiziționează mijloace tehnice pentru fiecare subdiviziune separată YL cu o legătură unică INN-KPP. Fiecare astfel de unitate ar trebui să folosească propriul tău set mijloace tehnice.
Aceste mijloace tehnice trebuie utilizate la locul de activitate specificat în licență pentru comerțul cu ridicata sau cu amănuntul al băuturilor alcoolice.
Pentru organizațiile care vând doar bere se pun mijloace tehnice la adresa de înregistrare a unei diviziuni separate a persoanei juridice vânzarea de bere.

Pentru antreprenori individuali

Pentru antreprenorii individuali care vând bere cu amănuntul, este necesar un singur set de mijloace tehnice.
Se poate instala un set de hardware la orice adresa desfășurarea activităților acestui Antreprenor Individual.

Conexiune la sistem

Vă puteți conecta singur la sistem, pentru aceasta trebuie să vă înregistrați în " cont personal„Pe site-ul web al sistemului http://egais.ru/ și instrucțiunile video la linkul http://egais.ru/instrukcii.

Esența sistemului EGAIS este că fiecare producător sau vânzător de alcool, angro sau cu amănuntul, trebuie să introducă în el date despre munca sa.

Astfel, în mod ideal, statul va putea monitoriza cifra de afaceri a alcoolului și este suficient să prinzi pur și simplu produse contrafăcute pe piață - și au fost mai multe în ultima perioadă, ca urmare a creșterii puternice a accizei la alcool. .

Procedura de conectare

1. Obțineți un certificat de calificare semnatura electronica GOST (KEP) și mass-media specială.

Certificatul CEP este înregistrat pe o cripto-cheie hardware (Jacarata SE sau Rutoken EDS 2.0) - un purtător de chei certificat, un dispozitiv USB special conceput pentru a crea, securiza stocarea și utilizarea cheilor CEP. Suma necesară Certificatele CEP sunt determinate de numărul de divizii separate ale organizației care vinde băuturi alcoolice, inclusiv bere și băuturi de bere. Pentru fiecare subdiviziune separată care are o legătură unică TIN-KPP, se comandă un certificat KEP separat. Antreprenorii individuali care vând bere și băuturi din bere au nevoie de un singur certificat CEP.

2. Obțineți un certificat pe site-ul egais.ru pentru stabilirea unei conexiuni securizate cu EGAIS (cheie RSA).

Acest certificat este eliberat gratuit, este necesar să se organizeze o conexiune securizată și să se identifice o organizație în sistem.

Pentru a genera o cheie RSA aveți nevoie de:

Conectați-vă la contul personal al organizației pe portalul EGAIS egais.ru folosind certificatul CEP obținut anterior.

Selectați secțiunea „Obțineți cheia” din meniul lateral. Pe pagina care se deschide, puteți vedea locațiile activităților organizației dvs.

Selectați din listă locul de afaceri pentru care este destinată o anumită cheie hardware și faceți clic pe butonul „Generare cheie”. În acest caz, cheia RSA necesară va fi generată pe un mediu special.

3. Obțineți kitul de distribuție al programului „Modul de transport universal” (UTM) și descrierea acestuia pe site-ul egais.ru.

Acest modul software este necesar pentru interacțiunea cu EGAIS, aparține software-ului (software-ului) EGAIS și este distribuit gratuit.

Pentru a obține kitul de distribuție UTM, aveți nevoie

Conectați-vă la contul personal de pe site-ul egais.ru și accesați secțiunea „Modul de transport”.

Obțineți kitul de distribuție a software-ului UTM folosind linkul corespunzător și instalați-l pe un computer dedicat

După primirea kit-ului de distribuție, veți putea instala și configura UTM, configura interacțiunea informațiilor între soluția de contabilitate utilizată și UTM.

Suplimentar pentru magazinele de vânzare cu amănuntul - până la 01.07.2016

Contactați furnizorul software-ului dvs. de marcat pentru a-l aduce în conformitate " Cerinte tehnice»Modul UTM

Cei care desfășoară vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice, înainte de 1 iulie 2017, trebuie să contacteze și furnizorul software-ului de marcat folosit pentru a-l aduce în conformitate cu cerințele tehnice.

Utilizarea sistemului

EGAIS este menținut în în format electronic folosind software-ul. Rosalkogolregulirovanie sau autoritatea vamală autorizată care utilizează software, efectuează fixarea informațiilor în EGAIS și direcția organizației, un producător agricol sau un antreprenor individual în formă electronică prin intermediul rețelelor de informare și telecomunicații, confirmarea fixării informațiilor sau notificarea refuzului de a le remedia.

Ordinea de lucru a vânzătorilor

1. Fixarea vânzării către consumator

Introducerea EGAIS va presupune o serie de schimbări în activitatea obișnuită a personalului magazinului de vânzare cu amănuntul, în primul rând a casieriei. Vânzarea băuturilor alcoolice etichetate în magazin se va efectua după cum urmează:

Cumpărătorul aduce la casă produse, printre care se numără băuturi alcoolice marcate.
Casiera citește codul de bare liniar EAN-13 al fiecărui articol achiziționat.
Dacă acest cod se referă la băuturi alcoolice, atunci software-ul de casă va solicita casierului să scaneze un cod de bare bidimensional PDF-417 cu FSM/AM aplicat băuturilor alcoolice. Cu ajutorul unui scanner 2D, casieria citește acest cod.
La citirea cu succes a codului de bare bidimensional din FSM/AM, produsul (băuturi alcoolice) este adăugat la bon, în caz contrar vânzarea acestui produs este anulată.
Când toate bunurile au fost introduse în cec, casierul dă clic pe butonul „Total”.
Software-ul de casă de marcat generează un fișier xml care conține informații despre băuturile alcoolice vândute și îl trimite către software-ul EGAIS (UTM).
UTM generează o chitanță și o returnează la casierie.
Cecul este închis și codul QR AP este imprimat pe el.
Cumpărătorul, după ce a citit codul QR din cec, poate verifica legalitatea AP-ului.

1. Fixarea achiziției angro de alcool pentru vânzare către consumatorul final NS

După implementarea sistemului la întreprinderile de comerț cu amănuntul, interacțiunea acestora cu furnizorii de băuturi alcoolice se va baza pe următoarea schemă:

1. Expeditorul produselor(producător, importator sau angrosist) înregistrează facturile în EGAIS . Volumul produselor expediate este rezervat pe soldurile expeditorului din sistem.

2. Destinatarul produselor (magazin de vânzare cu amănuntul sau alt angrosist) primește toate facturile trimise către acesta prin Modulul Universal de Transport (UTM).

Destinatarul este de acord să accepte produsele.

În acest caz, destinatarul confirmă primirea.

S-a constatat un deficit efectiv de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, aici sunt posibile următoarele opțiuni:

Dacă destinatarul dorește să accepte astfel de produse, se formează un act de discrepanță cu cantitatea corectată. Actul trece prin UTM către expeditor și către EGAIS.
Dacă expeditorul este de acord cu declarația de discrepanță, din soldul acestuia va fi anulată doar suma convenită cu destinatarul.
Daca expeditorul nu este de acord cu actul de neconcordante, acesta refuza actul si atunci se refuza intreaga factura si intregul volum ramane pe soldurile expeditorului.

S-a constatat un excedent efectiv de producție față de cantitățile indicate pe facturile electronice, aici, din nou, sunt posibile opțiuni:

Dacă destinatarul dorește să accepte astfel de produse, acesta confirmă factura. Expeditorul formează o scrisoare de parcurs suplimentară pentru cantitatea în exces.
In cazul in care destinatarul nu este de acord sa accepte produsele specificate in facturi, acesta refuza factura primita. Produsele respinse rămân în soldurile expeditorului.

4. Toate facturile, actele, precum și confirmările/refuzurile sunt înregistrate în depozitul EGAIS. FSRAR prelucrează toate documentele primite și, prin UTM, returnează expeditorului primirea de fixare a datelor în EGAIS.

Potrivit producătorului, EGAIS permite:

asigură integralitatea și acuratețea contabilizării producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool; cu posibilitatea de a detalia subiectul Federației Ruse, producătorul, tipul, denumirea produselor, puterea, volumul, corectitudinea calculării accizei;
asigură ținerea evidenței importurilor de alcool și băuturi alcoolice cu control asupra corectitudinii calculului accizei;
asigură contabilizarea timbrelor speciale federale și a accizelor;
să analizeze starea și tendințele de dezvoltare ale producției și cifrei de afaceri de alcool etilic și băuturi alcoolice pe teritoriul Federației Ruse și al regiunilor acesteia;
complică comercializarea produselor contrafăcute prin verificarea documentelor însoțitoare care atestă legalitatea producerii și circulației alcoolului etilic și a băuturilor alcoolice.

De asemenea, prin lege se prevede că:

software-ul și hardware-ul organizațiilor care desfășoară aceste tipuri de activități care utilizează echipamente pentru înregistrarea volumului cifrei de afaceri (cu excepția importurilor) de băuturi alcoolice etichetate trebuie să se asigure că informațiile despre astfel de produse specificate în clauza 3.1 din articolul 12 sunt citite de pe ștampile speciale federale și (sau) timbre de accize Legea federală din 22.11.1995. Nr. 171 FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a restricționării consumului (de băut) a produselor alcoolice”, precum și la primirea și transmiterea informațiilor privind cifra de afaceri ( cu excepția importurilor) de astfel de produse;
instrumente software și hardware ale organizațiilor care desfășoară aceste tipuri de activități folosind echipamente de contabilizare a volumului cifrei de afaceri de alcool etilic, produse care conțin alcool, bere și băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel, precum și antreprenori individuali achiziționarea de bere și băuturi de bere, cidru, Poiret, hidromel pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul a unor astfel de produse, trebuie să asigure primirea și transmiterea informațiilor privind cifra de afaceri a unor astfel de produse.

Legislația sistemului

1. Legea federală nr. 171

1.1. Principala lege în domeniul reglementării producției și circulației produselor alcoolice și care conțin alcool este Legea federală nr. 171-FZ din 22.11.1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, alcoolic și care conțin alcool. produse și privind limitarea consumului (băuturii) de produse alcoolice"...

2. Hotărâri de Guvern (PP)

2.1. PP RF Nr. 1459 din 29 decembrie 2015 „Cu privire la funcționarea sistemului informatic unificat automatizat de stat pentru evidența volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool”

2.2. PP privind etichetarea băuturilor alcoolice:

PP RF Nr. 785 din 21 decembrie 2005 „Cu privire la etichetarea băuturilor alcoolice cu mărci speciale federale”
PP RF Nr. 866 din 31 decembrie 2005 „Cu privire la etichetarea băuturilor alcoolice cu timbre de accize”

2.3. PP RF nr. 864 din 31 decembrie 2005 „Cu privire la certificatul la scrisoarea de trăsură pentru alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și cu privire la modificarea unor decrete ale Guvernului Federației Ruse”

3. Ordinele lui Rosalkogolregulirovanie

Ordinul nr. 33n din 05.12.2010 „Cu privire la aprobarea listei de informații privind băuturile alcoolice etichetate aplicate mărcilor speciale federale și citită cu ajutorul mijloacelor tehnice ale sistemului informatic automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de etil. alcool, produse alcoolice și care conțin alcool, precum și formatul cererii informațiile specificate "
Ordinul nr.43n din data de 01.07.2010 „Cu privire la aprobarea listei de informații cuprinse în sistemul informatic automatizat unificat de stat pentru evidența volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool furnizate organizațiilor implicate în producția și (sau) circulația (cu excepția vânzării cu amănuntul) a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și a produselor care conțin alcool”.
Ordinul nr. 191 din 12.07.2012 „Cu privire la aprobarea mostrelor, lista cerințelor și elementelor de protecție ale mărcilor speciale federale”
Ordinul nr. 193 din 08.01.2013 „Cu privire la aprobarea reglementărilor administrative pentru furnizarea de către Serviciul Federal de Reglementare a Pieței Alcoolului serviciu public privind menținerea unui sistem informatic unificat de stat automatizat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool”.
Ordinul nr. 149 din 21.05.2014 „Cu privire la aprobarea formularelor de cerere pentru fixarea în sistemul informatic automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, informații despre organizația care produce și (sau) cifra de afaceri (cu excepția vânzării cu amănuntul) alcool, produse alcoolice și care conțin alcool, asupra produselor, asupra volumului producției și cifrei de afaceri a produselor, asupra documentelor care permit și însoțesc producția și circulația produselor, confirmarea fixării și notificărilor a refuzului de a repara informatiile specificate, precum și forma și procedura de completare a cererilor din partea organizațiilor pentru furnizarea de informații cuprinse în sistemul informatic unificat automatizat de stat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, precum și certificatele furnizate de organelor teritoriale Serviciul Federal privind reglementarea pieței alcoolului pe baza acestor solicitări”
Ordinul nr. 231 din 23.08.2012 „Cu privire la Procedura de completare a declarațiilor privind volumul producției, cifra de afaceri și (sau) utilizare a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool, privind utilizarea instalațiilor de producție”
Ordinul nr. 164 din 19 iunie 2015 „Cu privire la forma jurnalului de evidență a volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool și procedura de completare a acestuia”.
Ordinul nr. 414 din 03.12.2015 „Cu privire la aprobarea formularelor de cerere pentru fixarea în sistemul informatic automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, informații despre organizația care produce și (sau) cifra de afaceri (cu excepția alcoolului cu amănuntul, a produselor alcoolice și care conțin alcool, despre produse, despre volumul producției și cifra de afaceri de produse, despre documentele care permit și însoțesc producția și circulația produselor, confirmările de fixare și notificările de refuz de stabilește informațiile specificate, precum și forma și procedura de completare a cererilor din partea organizațiilor pentru furnizarea de informații cuprinse în sistemul informatic automatizat unificat de stat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool; și certificate furnizate de organele teritoriale ale Serviciului Federal de Reglementare a Pieței Alcoolului pe baza acestor solicitări bufnițe”.

Răspunderea pentru lipsa conexiunii la sistem

Pentru încălcarea procedurii de fixare a informațiilor în Sistemul informatic automatizat de stat unificat și (sau) neconectarea la sistem, este posibil să se aducă responsabilitatea administrativă în temeiul articolului 14.19 din Codul administrativ al Federației Ruse și să se impună o amendă:

pentru antreprenorii individuali și oficiali organizații - de la 10.000 de ruble la 15.000 de ruble;
pentru organizații - de la 150.000 de ruble la 200.000 de ruble.

Istoria EGAIS ( referință rapidă)

Principalul scop funcțional al sistemului EGAIS este de a oferi informații și suport tehnologic pentru sarcinile stabilite în Legea federală nr. 171 FZ din 22 noiembrie 1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool. ."

Din 2005, sistemul a fost introdus pentru utilizare obligatorie de către întreprinderile care lucrează cu loturi angro de produse care conțin alcool.

În 2012, Rosalkogolregulirovanie a anunțat necesitatea utilizării EGAIS în cu amănuntul băuturi alcoolice. Sistemul a fost dezvoltat de principalul centru de calcul de cercetare și dezvoltare al Serviciului Fiscal Federal.

Este necesar un program de vânzare cu amănuntul pentru conectarea la EGAIS vânzări legale alcool pe facilitati de cumparaturi... Pentru a-l utiliza, aveți nevoie de acces la Internet, software și prezența unui dispozitiv electronic digital la unitate. Programul este valabil de la 01/01/2016 (se reflectă doar achiziția).

De la 1 ianuarie 2016, toți participanții în afaceri implicați în vânzarea de băuturi alcoolice sunt obligați să raporteze asupra produselor acceptate la sold (inclusiv punctele de catering) prin programul de control al vânzărilor EGAIS

Acest lucru necesită înregistrarea în sistemul EGAIS, care poate fi efectuată direct pe Internet. Iar din 01.07.2016 este si supus raportarii cifra de afaceri cu amănuntul vodcă. Această măsură a fost introdusă pentru a exclude circulația în umbră a băuturilor alcoolice.

În practică, acest lucru a dus deja la probleme suplimentare pentru antreprenori. Absolut toate magazinele trebuie să se conecteze la sistem pentru a efectua următoarele acțiuni:

Confirmați primirea produselor (factura pe hârtie și factura electronică trebuie să se potrivească);
Întocmește un act de discrepanță (dacă numărul real de sticle indicate în documente și aduse diferă);
Trimiteți un raport privind numărul de băuturi alcoolice vândute;
Ștergeți bunurile care nu pot fi vândute din diverse motive.

Tranziția completă la EGAIS pentru a certifica faptul achiziționării tuturor punctelor de vânzare care vând alcool tare în orașe este determinată până la 1 iulie 2016, pentru sate, sate (așezări agricole) - până la 1 iulie 2017, pentru Sevastopol și Republica Crimeea - până la 1 iulie 2018... Este posibil să vindeți legal vodcă și băuturi similare după această dată într-o anumită regiune numai dacă aveți acces la sistem automatizat in magazin.

Reguli pentru lucrul cu EGAIS atunci când vindeți alcool la vânzare cu amănuntul:

Disponibilitatea software-ului instalat pe dispozitivul unității;
Un scaner 2D funcțional conectat la un computer și o casă de marcat;
Acces la rețeaua globală necesară pentru schimbul de informații cu organismul de reglementare;
Imprimarea unei chitanțe cu un cod de bare bidimensional (cod QR).

Acesta din urmă este necesar pentru ca cumpărătorul să poată verifica în mod independent autenticitatea alcoolului citind informațiile criptate de pe o bucată de hârtie. Pentru a finaliza sarcina pe un smartphone, trebuie să sincronizați mai multe dispozitive: un sistem de contabilitate a vânzărilor cu amănuntul, o conexiune la EGAIS, Internet.

Acest calcul este doar aproximativ, deoarece vor fi necesare costuri suplimentare: instruirea vânzătorilor, materiale consumabile pentru tehnologie și multe altele.

Pentru vânzarea de alcool ocolind noua comandă, adică nu prin sistemul EGAIS, de la 1 iulie 2016 se vor aplica amenzi mari: până la 15.000 de ruble - pentru directori și organizații de conducere, antreprenori individuali, 150.000-200.000 de ruble. - pentru companii.

Critica la adresa sistemului:

Uniformitate. Toate magazinele care vând alcool trebuie să se conecteze la FRSAR, cu toate acestea, cifra de afaceri și oportunitățile punctelor de vânzare, de exemplu, în orașele mari și în mediul rural. aşezări diferă în mare măsură.
Acces la Internet. În multe regiuni ale Rusiei, există probleme cu stabilitatea conexiunii la rețeaua globală; nu este întotdeauna posibil să o instalați ieftin (dacă magazinul este situat departe de rețelele de telefonie și cablu).
Cost ridicat. După cum arată calculul de mai sus, respectarea cerințelor legale va costa o sumă forfetară.

Cine ar trebui să se conecteze la EGAIS?

Sistemul este obligatoriu pentru vânzătorii de toate băuturile spirtoase, cu excepția băuturilor din bere, hidromel, bere, poiret și cidru. Orice alte produse alcoolice de la 1 iulie 2016 nu pot fi vândute fără utilizarea sistemului descris mai sus. Acest instrument ar trebui adoptat ca entitati legaleși antreprenori, indiferent de numărul de magazine.

În ceea ce privește magazinele de catering, acestea trebuie să înregistreze faptul de a cumpăra băuturi alcoolice, dar acest lucru se poate face fără echipamente suplimentare - trebuie doar să vă înregistrați în sistem și să accesați Internetul. Prin urmare, cafenelele și restaurantele nu ar trebui să întâmpine dificultăți deosebite din cauza inovației.

Unele programe (de exemplu, o soluție de la compania My Sklad) permit ceva timp (până la 3 zile) să vindeți alcool chiar și în absența internetului. De îndată ce apare accesul la rețeaua globală, informațiile despre sticlele vândute vor ajunge în rețeaua globală.

rezumat

Așadar, vânzătorii nu au avut de ales: dacă nu acceptă regulile jocului și fac tranziția la șine high-tech până la datele desemnate, vor trebui să părăsească piața. Dar deja acum putem spune că nu toată lumea va putea face față sarcinii la timp. Experții prevăd nu dispariția, ci înflorirea violentă a pieței din umbră.

EGAIS (Stat unificat automatizat Sistem informatic) - o bază de date care conține informații detaliate despre toate băuturile alcoolice produse și vândute pe teritoriul Federației Ruse. Rosalkogolregulirovanie (Articolul 5 din Legea federală nr. 171 din 22.11.1995, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 522 din 25.05.2006) și CenterInform (care furnizează partea tehnică) sunt responsabile pentru funcționarea acestui sistem.

Aproape toți participanții la cifra de afaceri de băuturi alcoolice ar trebui să fie conectați la EGAIS. Sarcina principală a sistemului este controlul absolut din momentul producției de alcool, livrarea produselor la punctele de vânzare și vânzare la consumatorul final.

Trebuie să conectez EGAIS pentru a vinde bere în 2018?

Notă că vânzările cu amănuntul de bere, băuturi din bere, precum și cidru, poiret și hidromel nu sunt înregistrate în EGAIS. În același timp, SRL și antreprenorii individuali implicați în aceste activități sunt obligați să se conecteze la sistem pentru a confirma achiziția (fapt de primire) a produselor pentru vânzarea ulterioară.

Când și la cine să vă conectați la EGAIS

Forma de afaceri	Gen de activitate	Ce este înregistrat în EGAIS	Termenul aderării la EGAIS
OOO	Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în orașe, așezări urbane (așezări rurale și sate)	Confirmarea achiziției	01.01.2016
OOO		Confirmarea faptului vânzării	01.07.2016
OOO	Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în furnizarea de servicii de catering	Confirmarea achiziției	01.01.2016
OOO	Vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în așezările urbane din Republica Crimeea sau orașul Sevastopol	Confirmarea achiziției	01.07.2016
OOO		Confirmarea faptului vânzării	01.01.2016
SP	Achiziționarea de bere (băuturi de bere), cidru, poiret, hidromel pentru vânzarea cu amănuntul ulterioară	Confirmarea achiziției	01.01.2016
SP	Achiziționarea de bere (băuturi de bere), cidru, poiret, hidromel pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul în așezările urbane din Republica Crimeea sau orașul Sevastopol	Confirmarea achiziției	01.01.2017
SP	Achiziționarea de bere (băuturi de bere), cidru, poiret, hidromel pentru vânzarea cu amănuntul ulterioară în localitățile rurale din Republica Crimeea sau orașul Sevastopol	Confirmarea achiziției	01.01.2018
OOO	Vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în localitățile rurale din Republica Crimeea sau orașul Sevastopol	Confirmarea achiziției	01.07.2016
OOO		Confirmarea faptului vânzării	01.01.2018

De ce aveți nevoie pentru a vă conecta la EGAIS în retail

Pentru a instala EGAIS, vânzătorii cu amănuntul de băuturi alcoolice vor avea nevoie de următoarele:

computer (cel puțin 2 GB RAM, o unitate de disc de cel puțin 50 GB, un procesor pe 32 de biți cu o frecvență de 2,0 GHz, Windows 7 Starter și mai sus, Java 8 și mai sus);
scaner pentru citirea codurilor de bare PDF417;
Cripto-cheie JaCarta cu furnizor de criptografie PKI / GOST încorporat;
semnătură electronică calificată îmbunătățită;
casa de marcat compatibila cu EGAIS;
Software-ul EGAIS UTM (disponibil pentru descărcare gratuită în contul personal de pe site-ul web Rosalkogolregulirovanie);
conexiune la internet stabilă de la 256 kbps.

Cum se conectează EGAIS pentru vânzarea cu amănuntul de alcool

Procedura de conectare a EGAIS poate fi împărțită condiționat în 3 etape:

1. Scrieți un certificat de semnătură electronică pe cripto-cheia JaCarta.

Cheia este necesară pentru a proteja informațiile transmise către EGAIS și este, de asemenea, utilizată direct pentru a se conecta la sistem. Cu ajutorul unei cripto-chei, documentelor li se atribuie o semnătură electronică și dobândesc forță juridică.

2. Înregistrează-te în contul tău personal pe site și generează o cheie RSA.

Procedura este următoarea:

pe site-ul egais.ru, selectați secțiunea „Introduceți contul personal”;
faceți clic pe „Citiți condițiile și verificați îndeplinirea acestora”;
după verificarea cu succes, faceți clic pe „Accesați contul personal”;
introduceți codul PIN Jacarta și selectați „Afișați certificatele”;
dacă totul este cu succes, se deschide un cont personal, în care este vizibil certificatul de semnătură electronică corespunzător;
faceți clic pe certificat și selectați „Obțineți cheia”;
in fereastra care se deschide vor fi listate sediile de afaceri, trebuie sa selectezi un punct de vanzare anume pentru care cheia va fi valabila.

3. Instalați un UTM (Modul de transport universal) gratuit și configurați (modificați) sistemul informațional adaptat.

Pentru a instala UTM, în contul personal, faceți clic pe „Modulul de transport” și introduceți un e-mail, care va primi un link pentru a descărca modulul.

Sunt disponibile instrucțiuni video detaliate pentru instalarea și începerea utilizării EGAIS.

Cât costă conectarea la EGAIS

Estimarea costurilor estimate pentru conectarea la sistem:

Notă, la solicitarea lui Rosalkogolregulirovanie de a lucra cu EGAIS în fiecare punct de vânzare cu un punct de control separat trebuie să existe o cripto-cheie JaCarta separată cu un certificat de semnătură electronică înregistrat pe ea. Dacă la aceeași adresă funcționează mai multe puncte de vânzare cu același punct de control, este posibil să existe o singură cheie.

Cum funcționează EGAIS

În practică, munca EGAIS arată astfel:

furnizorul sau producătorul vinde alcool cumpărătorului (detailist) și întocmește facturile corespunzătoare, faptul vânzării se consemnează în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat;
cumpărătorul primește facturi pentru alcool de la EGAIS prin UTM și verifică cantitatea de produse alcoolice care i-a fost furnizată, se trimite o notificare pe baza rezultatelor reconcilierii (în caz de neconcordanțe, cumpărătorul are dreptul de a refuza mărfurile și de a trimite un act de discrepanță);
retailerul incepe sa vanda marfa, la fiecare vanzare casieria scaneaza codul de bare aflat pe sticla (codul contine data si ora criptata de productie, numele producatorului, informatii despre licenta);
dacă codul de bare este citit cu succes, articolul va fi adăugat la cec de casierie, iar software-ul instalat va genera un fișier xml și îl va transfera în UTM, care va genera o chitanță și o va returna casieriei;
după ce cecul este închis, se imprimă un cod QR, acesta este transferat cumpărătorului împreună cu cecul (codul primit poate fi scanat și accesați site-ul web EGAIS pentru a primi informatii detaliate despre băutura alcoolică cumpărată).

Responsabilitatea pentru neconectarea la EGAIS

Responsabilitate administrativă

pentru antreprenorii individuali și oficialii organizațiilor - de la 10.000 de ruble la 15.000 de ruble;
pentru organizații - de la 150.000 de ruble la 200.000 de ruble.

Privarea (anularea) de licență

Dacă un antreprenor individual sau un SRL continuă să ignore necesitatea de a se conecta la EGAIS și de a respecta cerințele stabilite pentru lucrul cu sistemul, acest lucru poate duce la revocarea licenței și, prin urmare, incapacitatea de a se angaja în activități relevante. Anularea licenței, în acest caz, are loc numai pe baza unei hotărâri judecătorești.

Ar putea fi util să citiți: