Compensație bănească pentru concediul anual plătit. Înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească. Este posibil să înlocuiți următoarea vacanță cu compensație bănească

Înlocuirea vacanței cu compensații bănești - când este posibil?

Mulți oameni cred că vacanța este voluntară, iar angajatul însuși are dreptul de a decide dacă merge în vacanță sau folosește dreptul de a înlocui vacanța cu compensație bănească. De fapt, vacanța anuală este de cel puțin 28 de ani zile calendaristice- aceasta este într-un fel o obligație prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse.

Este posibil să înlocuiți concediul de odihnă cu compensație bănească numai în 2 cazuri:

Dacă un angajat renunță. În acest caz, salariatul primește compensație pentru concediul neînsoțit (articolul 127 din Codul muncii).
Citiți cum să calculați compensația de concediu la concediere.
Dacă din orice motiv, de exemplu, din cauza particularităților angajatului efectuat activitatea muncii sau locuiți într-o regiune cu condiții climatice deosebite, durata vacanței depășește 28 de zile, atunci nu vă puteți „a lua o zi liberă” pentru zile care depășesc minimul stabilit, ci să primiți compensații bănești pentru acestea (articolul 126 din Codul Muncii). Cod).

Să luăm în considerare a doua situație mai detaliat.

Înlocuirea unei părți a concediului de odihnă cu compensație bănească

Angajații care au dreptul la:

concediu prelungit (profesori și alți pedagogi în conformitate cu articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse, copii minori, persoane cu dizabilități etc.);
concedii suplimentare (lucrători medicali, funcționari publici, salvatori care lucrează în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, precum și în regiunile din nordul îndepărtat etc.).

Dacă angajatul a decis să înlocuiască o parte a concediului de odihnă care depășește 28 de zile cu bani, atunci trebuie să scrie o declarație corespunzătoare angajatorului.

Puteți descărca un exemplu de aplicație pentru înlocuirea unei părți a vacanței cu compensații bănești din linkul de mai jos

Angajatorul nu poate limita drepturile salariatului la zilele de odihnă care i se cuvine. Însă, este la latitudinea angajatorului să decidă dacă plătește despăgubiri sau trimite un angajat să se odihnească pe toată perioada scadentă. Decizia se ia, de regula, tinand cont de nevoia de munca. acest angajat, caracteristici de producție, capacitatea întreprinderii de a efectua suplimentar costuri materiale pentru plata compensației și a trăsăturilor de personalitate ale salariatului care a solicitat plata compensației.

Când este imposibil să înlocuiți vacanța cu compensații bănești?

Deci, în ciuda faptului că angajatul are dreptul să primească compensații bănești pentru zilele de concediu neutilizate, aceasta este mai mult o excepție decât o regulă. În plus, nu toate categoriile de cetățeni pot refuza concediu datoratîn favoarea unei prime în numerar. De exemplu, angajații care nu au împlinit vârsta majoră (18 ani) și femeile însărcinate nu pot refuza zilele de odihnă, în conformitate cu normele legislației muncii (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse). imposibil de înlocuit vacanța cu compensații bănești?

De asemenea, trebuie spus că concediile suplimentare acordate cetățenilor angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, vor trebui să folosească și lucrătorii, deoarece statul de drept de mai sus interzice în acest caz înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești.

Nu-ți cunoști drepturile?

Toate celelalte categorii de salariați au dreptul să depună o cerere la angajator pentru înlocuirea unei părți din concediul care depășește minimul stabilit (28 de zile calendaristice) cu compensație bănească. Deși va rămâne la latitudinea angajatorului să decidă dacă satisface sau nu cerințele angajatului.

Cum se calculează compensația pentru concediul nefolosit la concediere (calcul pas cu pas)

Calculul despăgubirii pentru vacanta nefolosita se face în același mod ca și calculul plății de concediu. La calcularea indemnizației, se iau în considerare următoarele:

câștigul mediu anual al unui angajat, ținând cont de bonusuri și stimulente;
perioadele în care salariatul se afla în concediu medical, în călătorii de afaceri sau concediu fără plată.

Câștigul anual al unui angajat este împărțit la 12 luni, apoi la numărul mediu de zile dintr-o lună. Suma rezultată va însemna câștigurile medii pentru 1 zi. Salariul zilnic se înmulțește cu numărul de zile de concediu pentru care doriți să primiți compensație bănească. Suma rezultată va fi suma finală a plății, cu care, ca și în cazul oricărui alt venit persoana naturala, trebuie platit impozit pe venitul persoanelor fizice in cuantum de 13% din suma acumulata. Astfel, din suma de plată obținută în timpul calculului, trebuie să scazi 13% - și să obții suma totală a compensației care ți se cuvine.

Profesorul Martynova M.V. are dreptul de a pleca pentru 56 de zile calendaristice. Ea a mers 28 de zile și a decis să înlocuiască 28 de zile cu compensații bănești.

Suma venitului pentru cele 12 luni premergătoare începerii vacanței a fost de 378.300 de ruble.

Câștigul mediu zilnic este egal cu 1.075,94 ruble. (378 300/12 / 29,3)

Valoarea despăgubirii va fi de 30.126,32 ruble. (1.075,94 x 28 cd).

Suma compensației plătibile este de 26.210,32 ruble. (30 126,32 - 13% din impozitul pe venitul persoanelor fizice).

Legea permite înlocuirea unei părți a concediului de odihnă cu compensații bănești doar în 2 cazuri: la concediere sau dacă concediul depășește 28 de zile calendaristice (doar pentru zilele excedentare). Valoarea compensației se calculează în același mod ca și plata concediului de odihnă.

Angajatul nu dorește să folosească întreaga vacanță anuală și cere înlocuirea unei părți din concediu cu compensație bănească? Nu te grăbi să-i îndeplinești cererea. În primul rând, familiarizați-vă cu restricțiile impuse de legile muncii.

Din articol vei afla:

Înlocuirea concediului anual plătit cu compensație bănească

Adesea, atât lucrătorii, cât și angajatorii sunt interesați să înlocuiască concediul de odihnă anual sau o parte din aceasta în compensație bănească. Dar legalitatea unor astfel de acțiuni ridică întotdeauna întrebări.

Deci, mai întâi, să definim întrebarea principală: partea concediul de odihnă anual salariatul poate fi înlocuit cu compensație bănească. Dar există mai multe restricții aici.

Descărcați documentele aferente:

Descărcați în.doc

Doar acea parte a repausului anual care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu bani. Această regulă este stabilită direct de partea 1 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adevărul este că concediu anual platit Este o garanție oferită de legea muncii. Angajatului i se acordă anual timp în care se poate odihni și recupera. Munca fără concediu afectează negativ atât sănătatea angajatului, cât și procesul de muncă. Prin urmare, în orice caz, angajatul trebuie să „mergă” 28 de zile calendaristice anual. Și toate zilele de odihnă anuală, care îi sunt datorate într-o sumă mai mare, le poate înlocui cu compensații bănești.

Există categorii de angajați cărora le este interzis să înlocuiască concediul de odihnă cu bani, chiar dacă angajatul insistă. Există și tipuri de concedii care nu pot fi înlocuite cu compensații bănești. Vom discuta acest lucru în detaliu mai jos.

Înlocuirea restului cu o plată în numerar este posibilă numai la cererea angajatului

Deci, înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească este permisă în cazul în care sunt îndeplinite condițiile de mai sus.

Aici este necesar să se acorde o atenție deosebită următorului punct. Această situație apare adesea: un angajat nu își folosește concediul anual de mai mulți ani sau își ia parțial zile de concediu. În consecință, acumulează un număr semnificativ de zile de vacanță nefolosite. Și într-o astfel de situație, se pune întrebarea: este posibil să înlocuim acest stoc acumulat cu bani, deoarece numărul de zile de odihnă nefolosite depășește adesea 28 de zile calendaristice.

De exemplu, perioada de odihnă anuală a unui angajat este de 28 de zile calendaristice. Salariatul nu a plecat în concediu de trei ani, iar acesta a acumulat 84 de zile calendaristice de concediu. Angajatul și-a exprimat dorința de a înlocui o parte din zilele acumulate cu compensații bănești. Este posibil?

Nu. Într-o astfel de situație, compensația pentru concediul nefolosit nu poate fi plătită. Acest lucru este explicat după cum urmează. Un angajat poate primi compensații bănești pentru zilele de concediu care depășesc 28 de zile calendaristice anual. In aceasta situatie, salariatul are dreptul la 28 de zile calendaristice de odihna pentru fiecare an si trebuie sa le foloseasca in natura, adica ca odihna de la locul de munca. Legislația muncii nu permite înlocuirea acestui minim necesar de concediu acumulat cu compensații bănești.

În consecință, se pune întrebarea: când este posibil să înlocuim vacanța cu compensații bănești? Acest lucru se poate face în situația în care durata repausului anual depășește 28 de zile calendaristice.

Să dăm un exemplu. Durata concediului de odihna anual principal al salariatului este de 28 de zile calendaristice, In plus, salariatul are dreptul la un concediu suplimentar de 5 zile calendaristice pentru munca in conditii de program neregulat. În consecință, durata totală concediul de odihnă anual, care va consta din zilele principale și concediu suplimentar va fi de 33 de zile calendaristice. În această situație, salariatul poate cere înlocuirea a 5 zile calendaristice de concediu de odihnă cu compensație bănească, adică a numărului de zile care depășesc 28 de zile calendaristice.

Fiți atenți! Concediul trebuie acordat angajaților în fiecare an. În situaţii excepţionale legate de proces de producție, vacanța anuală poate fi reprogramată pentru anul următor. Dar, în orice caz, salariatul trebuie să folosească acest repaus în cel mult 12 luni de la încheierea anului de lucru pentru care se acordă restul.

Legea muncii stabilește o interdicție directă de a nu acorda concediu timp de doi ani consecutivi. Pentru încălcarea acestei reguli, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în temeiul articolului 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Interzicerea înlocuirii concediului de odihnă cu compensații bănești

Legislația muncii enumeră în mod explicit categoriile de lucrători cărora le este interzis să înlocuiască plățile în numerar cu concediul. Acești lucrători includ:

femei gravide;
angajații care au vârsta sub 18 ani.

În ceea ce privește acești lucrători, a fost instituită o interdicție absolută a înlocuirii concediului de odihnă cu compensații bănești. Prin urmare, niciun motiv, inclusiv cererea angajatului însuși, nu poate servi drept motiv legitim pentru plata unor bani în locul repausului anual neutilizat. Aceste categorii de lucrători sunt compensate pentru concediul neutilizat numai la concediere.

Este posibil să înlocuiți vacanța suplimentară cu compensație bănească

Există, de asemenea, o altă întrebare foarte frecventă: este posibilă înlocuirea vacanței suplimentare cu compensații bănești. Răspunsul la această întrebare va depinde de categoria concediului suplimentar.

Deci, dacă se acordă concediu suplimentar pentru muncă în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase, regula speciala, stabilit prin partea 7 a articolului 117 din Codul Muncii al Federației Ruse. O astfel de vacanță poate fi înlocuită cu bani, doar în partea care depășește 7 zile calendaristice.

Fiți atenți! Concediul minim pentru muncă în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase este de 7 zile calendaristice. În același timp, o durată mai lungă a unui astfel de concediu suplimentar poate fi prevăzută atât la nivel organizațional, de exemplu, într-un contract colectiv, cât și regulament, de exemplu, un acord industrial.

Și în acest caz. dacă durata concediului suplimentar depăşeşte 7 zile calendaristice. Zilele unui astfel de excedent pot fi înlocuite cu compensații bănești la cererea salariatului.

Exemplu.

Durata concediului anual de bază al salariatului este de 28 de zile calendaristice. Totodată, salariatului i se acordă concediu suplimentar pentru muncă în condiții vătămătoare, cu o durată de 14 zile calendaristice. În această situație, 7 zile calendaristice de concediu suplimentar la solicitarea salariatului pot fi înlocuite cu compensație bănească.

Astfel, posibilitatea substituirii compensației bănești cu concediul suplimentar, care este prevăzut pentru munca în condiții dăunătoare de muncă, va depinde de durata unui astfel de odihnă.

În același timp, se poate acorda concediu suplimentar pentru alte motive, de exemplu, pentru munca în condiții de program neregulat. În ceea ce privește înlocuirea acestor zile de odihnă cu compensații bănești, interdicția și restricțiile nu au fost stabilite. Acest tip de odihnă poate fi înlocuit în întregime cu o plată în numerar la cererea angajatului.

Documentarea înlocuirii concediului de odihnă cu compensație bănească

Reguli speciale documentareaînlocuirea concediului de odihnă anual cu compensație bănească nu a fost stabilită. Între timp, o astfel de procedură necesită pregătirea unui anumit set de documente.

În primul rând, trebuie să obțineți o cerere scrisă de la angajat pentru o astfel de înlocuire. Necesitatea unei declarații se explică prin faptul că plata banilor în locul repausului anual este permisă numai la cererea angajatului. Iar angajatorul trebuie să aibă documente doveditoare că există voința unui angajat de a primi bani în loc de odihnă.

Descărcați în.doc

În concluzie, observăm că în cazul în care plata compensației pentru concediu de odihnă nu are legătură cu concedierea angajatului, atunci trebuie respectate toate regulile de mai sus. În cazul în care pleacă un angajat, care a acumulat un număr suficient de zile de odihnă neutilizate, trebuie să i se plătească o compensație pentru toate aceste zile.

Vacanța anuală plătită a unui angajat poate fi înlocuită cu compensație bănească numai în două cazuri - dacă angajatul concediat are concedii nefolosite sau dacă este vorba de înlocuirea unei părți a concediului care depășește 28 de zile calendaristice cu o plată în bani (). Să luăm în considerare ambele situații mai detaliat.

Compensație pentru concediul nefolosit la concediere

La concediere, angajatului i se plătește o compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite (). Este demn de remarcat - în ciuda faptului că dreptul de a folosi concediul pentru primul an provine de la angajat după șase luni de la muncă continuă, un angajat care a lucrat în companie mai puțin de șase luni are în continuare dreptul la compensație pentru concediul nefolosit (,).

Angajatorul trebuie să plătească suma datorată salariatului în ziua concedierii, iar în cazul în care salariatul nu a lucrat în acea zi, nu mai târziu de a doua zi după ce i-a fost prezentată cererea relevantă ().

Determinați numărul de zile de concediu datorate angajatului, ținând cont de experiența acestuia. În același timp, nu numai angajații care au lucrat un an întreg, ci și angajații au dreptul la concediu complet:

care au lucrat la acest angajator timp de cel puțin 11 luni, cu condiția să fie compensate cu perioada de muncă care dă dreptul la concediu;
cei care au lucrat de la 5,5 la 11 luni, dacă sunt concediați din cauza lichidării unei întreprinderi sau instituții sau a părților sale individuale, a reducerii personalului sau a muncii, precum și a reorganizării sau suspendării temporare a muncii etc.

În toate celelalte cazuri, angajații au dreptul la concediu proporțional cu vechimea în muncă. De exemplu, dacă unui angajat i se atribuie o vacanță anuală plătită de 28 de zile calendaristice, pentru fiecare lună de serviciu are dreptul la 2,33 zile calendaristice de concediu (28 de zile: 12 luni).

Astfel, numărul de zile de concediu datorate salariatului poate fi determinat prin următoarea formulă:

O = E: 12 x C, unde
О - numărul de zile de concediu alocat salariatului;
E este durata totală a vacanței;
С - numărul de luni de experiență de vacanță.

Scădeți zilele deja utilizate de angajat din numărul de zile de vacanță atribuite angajatului. În același timp, adesea numărul de zile de concediu pentru care se datorează compensații la concediere este fracționat. Rotunjirea lor prin lege nu este prevăzută, dar Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia a explicat că angajatorul poate rotunji numărul rezultat, totuși, nu conform regulilor aritmetice, ci exclusiv în favoarea angajatului ().

Dacă angajatul a finalizat integral perioada de facturare de 12 luni:

SZ = (Z: 12: 29,3) x D, unde:

29,3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice (indicator constant în conformitate cu);

Dacă un angajat nu a lucrat pe deplin una sau mai multe luni din perioada de facturare:

SZ = (Z: (29,3 x M + N)) x CD, unde:
СЗ - câștigul mediu pentru zilele de vacanță;
З - acumulat efectiv pentru perioada de facturare salariu;
M este numărul de luni calendaristice complete (când angajatul a lucrat toate zilele sau turele lucrătoare);
H este numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete;
D este numărul de zile calendaristice de vacanță.

În acest caz, indicatorul H pentru fiecare lună trebuie calculat separat:

H = 29,3: KD x KO, unde:
H este numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă;
КД - numărul de zile calendaristice dintr-o lună;
KO este numărul de zile calendaristice lucrate în această lună.

Rezultatele obținute pentru indicatorul H pentru fiecare lună incompletă trebuie apoi însumate și totalul rezultat trebuie înlocuit în formula de calcul a câștigului mediu.

Rețineți că câștigurile medii zilnice sunt calculate pentru ultimele 12 luni calendaristice (,). În acest caz, timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp dacă:

angajatul a păstrat câștigul mediu în conformitate cu legea (de exemplu, concediul anual de bază plătit), cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse;
angajatul a primit o indemnizație de invaliditate temporară sau de maternitate;
salariatul nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;
salariatul nu a participat la grevă, dar din cauza acestei greve nu și-a putut face treaba;
salariatului i s-au asigurat zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și invalizi din copilărie;
salariatul în alte cazuri a fost eliberat din muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în condițiile legii ().

ATENŢIE!

Persoanele care au încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni (), și lucrătorii sezonieri () au dreptul la concediu nu în zile calendaristice, ci în zile lucrătoare (la rata de două zile lucrătoare pe lună de muncă) . În acest sens, câștigul mediu zilnic al unor astfel de angajați ar trebui calculat folosind următoarea formulă:

SZ = (Z: P6) x D, unde:
СЗ - câștigul mediu pentru zilele de vacanță;
З - salariile efectiv acumulate;
Р6 - numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de lucru de 6 zile care se încadrează în orele lucrate;
D - numărul de zile lucrătoare de concediu.

Înmulțiți câștigul mediu zilnic calculat cu numărul de zile de vacanță neutilizate. Asta o să fie datorita angajatului suma compensației.

Totodată, angajatul care renunță are dreptul de a prefera compensația în locul concediului în sine. În acest caz, el trebuie să depună angajatorului o cerere scrisă pentru acordarea unui concediu neutilizat cu concediere ulterioară - numai angajații care sunt disponibilizați pentru fapte vinovate () nu pot folosi acest drept. În acest caz, ultima zi de concediu este considerată ziua concedierii, iar ultima zi de muncă este ziua anterioară primei zile de concediu (). Acest lucru este necesar pentru ca angajatorul să își poată îndeplini în mod corespunzător obligația de a formaliza concedierea și de a stinge conturile cu salariatul concediat.

Compensație pentru o parte din concediul anual plătit

Partea din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu compensație bănească (). Acest lucru este posibil atunci când angajatul are dreptul la o vacanță prelungită sau suplimentară (,).

În plus, la însumarea concediului anual plătit sau a amânării concediului pentru următorul an de lucru, se poate primi compensații pentru o parte din fiecare concediu anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice sau orice număr de zile din această parte. Dacă salariatul care are dreptul la concediul principal anual plătit de 28 de zile nu l-a folosit anul trecut, anul acesta tot nu va putea primi compensații, indiferent de câte zile de concediu a acumulat. Acest lucru se datorează faptului că, după cum sa menționat mai sus, doar acei angajați cărora li se acordă concediu prelungit sau suplimentar pot folosi dreptul de a înlocui o parte a concediului de odihnă cu o plată în numerar.

Pentru informații despre cum să determinați corect perioada în care se încadrează ultimele 12 luni calendaristice de muncă ale unui angajat care solicită compensații bănești în loc de concediu, consultați materialul „Determinarea perioadei de calcul la calcularea compensației pentru concediul neutilizat” v "Enciclopedii de soluții. Relații de muncă, personal" versiuni de internet ale sistemului GARANT.

Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!

Cu toate acestea, există o serie de nuanțe care sunt importante de reținut.

În primul rând, pentru a primi compensații, angajatul trebuie să scrie o cerere scrisă. Angajatorul nu are dreptul să înlocuiască din proprie inițiativă o parte din concediul pentru un salariat cu compensație.

În al doilea rând, angajatul care a depus cererea corespunzătoare nu trebuie să aparțină niciunei dintre următoarele categorii:

femei gravide;
lucrători sub 18 ani;
lucrători angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (dacă întrebarea se referă).

Acestor angajați le este interzis să plătească despăgubiri chiar și la cererea lor. Dar există și o excepție de la aceasta. Se aplică lucrătorilor care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. O parte din concediul lor anual suplimentar plătit, care depășește șapte zile calendaristice, pe baza unui acord sectorial (intersectorial), a contractelor colective, precum și a acordului scris al salariatului, întocmit sub forma acord suplimentar La contract de muncă, poate fi înlocuit cu o compensație bănească stabilită separat ().

În același timp, chiar dacă toate condițiile de mai sus sunt îndeplinite, acordarea de despăgubiri pentru o parte din concediu este dreptul, dar nu și obligația angajatorului. Prin urmare, are dreptul de a refuza angajatului cererea acestuia.

În cazul în care conducerea a decis totuși să satisfacă cererea salariatului, înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească trebuie să fie formalizată sub forma unui ordin de angajator emis în formă gratuită. Principalul lucru este să reflectați pentru vacanța în care se acordă o compensație pentru un anumit an de lucru. În acest caz, câștigurile medii pentru plata compensației sunt calculate în același mod ca și pentru compensarea pentru vacanța nefolosită.

Documente relatate:

Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 ""
, aprobat NKT al URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169

Doar acea parte din concediul anual care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu compensație bănească. Un astfel de exces este posibil dacă angajatul are dreptul la concediu suplimentar sau prelungit.

În special, angajații au dreptul la concediu prelungit. organizații educaționaleînvăţământ preşcolar, primar, general şi secundar.

Astfel, puteți plăti compensații unui angajat doar pentru zilele de concediu neutilizate care depășesc 28 de zile „obligatorii”.

Exemplu

În anul 2014, contabilul organizației A.S. Glebova are dreptul la:

Vacanța principală este de 28 de zile calendaristice;

Concediu suplimentar pentru program neregulat de 3 zile calendaristice.

Durata totală a concediului anual plătit Glebova în 2014 este de 31 de zile calendaristice (28 de zile + 3 zile). În 2014, ea poate, cu acordul administrației, să înlocuiască o parte din concediu cu o durată de 3 zile calendaristice cu compensație.

Două moduri de a înlocui vacanța cu compensație

Prima cale. Emite concedierea unui angajat. La concediere, un angajat care nu și-a folosit dreptul de concediu are dreptul la compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 28 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare din 30 aprilie 1930, nr. 169). Atunci când calculați compensația asociată cu concedierea unui angajat, luați în considerare toate vacanțele sale principale și suplimentare nefolosite pentru întreaga perioadă de muncă în organizație (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Eligibilitatea unui angajat pentru compensație nu depinde de motivul concedierii sale. În plus, nu contează dacă angajatul va fi recrutat înapoi în aceeași organizație în timp.

Prin urmare, pentru a plăti despăgubiri, puteți mai întâi să-l concediați pe angajat și apoi să îl angajați din nou (de exemplu, o săptămână mai târziu). Nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici Codul Fiscal al Federației Ruse nu necesită nicio explicație în acest caz. Deciziile de personal ale organizației sunt treburile sale interne. Cu toate acestea, dacă este necesar, motivul unor astfel de acțiuni poate fi explicat după cum urmează: nu a fost posibil să se angajeze pe altcineva în locul angajatului concediat sau angajatul s-a răzgândit și a decis să se întoarcă.

A doua cale. Trimiteți un angajat în vacanță pentru weekend până când își ia zilele de concediu nefolosite. Numai sărbătorile nelucrătoare nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, perioadele care cad în weekend sunt incluse în numărul de zile calendaristice și sunt plătite. Inclusiv in cazul in care un angajat cere concediu pentru doua zile calendaristice - sambata si duminica. Legea muncii nu interzice acest lucru. Singura limitare: cel puțin o parte din concediul divizat trebuie să fie de cel puțin 14 zile. Angajatul poate folosi zilele rămase după bunul plac. Dacă administrația organizației nu se opune, atunci în fiecare săptămână are dreptul de a folosi doar câteva zile de vacanță din jumătatea rămasă. O astfel de procedură de împărțire a concediului de odihnă anual în părți este prevăzută la articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Această metodă are o altă opțiune. Dacă un angajat merge în concediu de o săptămână sau două și, în același timp, nu intenționează să folosească întreaga vacanță sau a acumulat concedii în ultimii ani, este mai profitabil pentru el să indice în aplicație că își ia concediu nu de luni până duminică, ci de sâmbătă o săptămână până duminică este diferit. De exemplu, un angajat plănuiește să ia o vacanță de două săptămâni, în perioada 6 februarie - 19 februarie 2014. Apoi în cerere este mai bine ca acesta să indice: „Vă rog să-mi acordați un alt concediu anual plătit pentru perioada 4 februarie – 19 februarie cu o durată de 16 zile calendaristice”. În acest caz, angajatul va primi mai multă plată de concediu.

Trebuie amintit că organizația este obligată să acorde concediu anual angajaților (partea 1 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vacanța poate fi amânată pentru anul următor numai pentru nevoile de producție: dacă acordarea vacanței va afecta negativ activitatea organizației (partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu se acordă concediu mai mult de doi ani la rând este interzisă (partea 4 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

A avea o intrebare

Este posibil să se plătească unui angajat o compensație pentru concediul suplimentar neutilizat dacă primul concediu principal plătit nu a fost încă acordat sau a fost parțial acordat. Se acordă concediu suplimentar pentru lucrul în program neregulat.

Da, poti.

Organizația are dreptul de a oferi angajatului primul concediu anual plătit în avans (chiar dacă acesta nu a încheiat perioada prevăzută - șase luni) (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). La calcul durata totala concediul anual plătit, concediile suplimentare plătite sunt însumate cu concediul anual plătit de bază (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu face ca posibilitatea acordării unui concediu suplimentar să depindă dacă angajatul a luat sau nu concediul principal.

Salariaților cu program de lucru neregulat li se asigură în mod obligatoriu (conform legii) un concediu suplimentar anual plătit (articolele 116, 119 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariatul are dreptul de a beneficia de zile suplimentare de odihnă împreună cu dreptul de a primi concediu de bază plătit (clauza 14 din Regulamentul privind concediile regulate și suplimentare din 30 aprilie 1930, nr. 169).

O parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice, la cererea scrisă a angajatului, poate fi înlocuită cu compensație bănească (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, o astfel de înlocuire este un drept, nu o obligație a organizației. În situația în cauză, această parte este de fapt egală cu durata concediului suplimentar anual plătit pentru program de lucru neregulat. Organizația are dreptul de a plăti această sumă salariatului în anul de lucru în curs, inclusiv înainte de prezentarea primului concediu principal plătit.

Nicio compensație

Vacanța nu poate fi înlocuită cu compensații bănești pentru următoarele categorii de angajați:

pentru femeile însărcinate - în ceea ce privește concediul de bază și orice fel de concediu suplimentar;
salariatii cu varsta sub 18 ani - in ceea ce priveste concediul de baza si orice fel de concediu suplimentar;
angajații care desfășoară activități grele și lucrează cu condiții de muncă dăunătoare - în ceea ce privește concediul suplimentar de o durată minimă de șapte zile calendaristice pentru muncă în condițiile specificate. Cu toate acestea, dacă concediul suplimentar pentru condiții de muncă dăunătoare sau periculoase depășește durata minimă, adică este de opt zile calendaristice sau mai mult, atunci zilele de excedent pot fi înlocuite cu compensații bănești. În același timp, procedura, dimensiunea și condițiile pentru o astfel de înlocuire ar trebui stabilite în acordurile sectoriale sau intersectoriale relevante sau într-un contract colectiv;
vamesi;
angajații autorităților de control al drogurilor;
angajații organelor de afaceri interne;
angajații altor agenții guvernamentale, dacă acest lucru este stabilit direct prin lege (prin ordine ale agențiilor guvernamentale relevante).

Documentarea

Dacă angajatul a decis să înlocuiască o parte a concediului de odihnă cu compensații bănești, el trebuie să scrie o declarație (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atenţie!
Vacanța principală pentru un angajat care lucrează nu poate fi compensată cu bani, chiar dacă acesta dorește.

Decizia de a plăti compensații pentru concediul nefolosit, care nu are legătură cu concedierea unui angajat, este luată de administrația organizației. Organizația are dreptul să plătească o astfel de compensație, dar nu este obligată (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 25 aprilie 2002, nr. 966-10).

administrarea resurselor umane

Cuvinte cheie:

1 -1

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul la odihnă, prevăzută de acordarea de zile libere săptămânale, fără muncă. sărbători, concediu anual plătit (articolele 2, 21 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Toți angajații beneficiază de zile libere (partea 1 a articolului 111 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajații beneficiază de concedii anuale cu păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Weekend-urile și vacanțele sunt tipuri diferite timp de odihnă. (Articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Concediul în weekend poate fi privit de autoritățile de inspecție ca o formă acoperită de acordare a compensației bănești pentru vacanța nefolosită

Conform legii, nu este permisă înlocuirea concediului de odihnă anual plătit de bază cu compensații bănești, i.e. compensația poate fi înlocuită numai cu acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice (partea 1 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, compensația este plătită efectiv pentru o parte a concediului care depășește 14 zile calendaristice.

La verificare, cel mai probabil inspectoratul de muncă va acorda atenție unui astfel de concediu și, cel mai probabil, îl va considera o formă ascunsă de plată a compensației angajatului, mai ales dacă un astfel de concediu nu este un caz izolat în organizație.

Prin urmare, dacă angajatorul oferă angajatului zile de vacanță separate, astfel încât acestea să cadă în mod special în weekend, atunci aceasta este o încălcare a Codului Muncii al Federației Ruse pentru care răspunderea administrativă este prevăzută în conformitate cu art. 5.27 din Codul Administrativ al Federației Ruse.

Dacă salariatul a împărțit restul concediului anual de 14 zile în 2 zile și le ia în zilele libere, adică sâmbăta și duminica, atunci potrivit art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să obținem consimțământul său muncă peste programși plătește pentru asta.

Exemplu:

Date

CALENDAR DE PRODUCȚIE PENTRU ANUL 2014 cu timp de lucru standard, la o săptămână de 40 de ore, 1970 de ore.
Programul normal de lucru este stabilit pentru angajat - 40 de ore pe săptămână.
Pentru angajat se stabilesc urmatoarele ore de lucru:
- cinci zile saptamana de lucru cu două zile libere (sâmbătă și duminică);
- durata muncii zilnice - 8 ore;
Salariatului i se acordă un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice(20 zile lucratoare + 8 zile libere).
Prin acordul părților, concediul anual plătit poate fi acordat salariatului în parte. În acest caz, cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.Vacanța este împărțită în părți, dintre care una este de 14 zile calendaristice (10 zile lucrătoare + 4 zile libere).
7 părți, câte 2 zile, ceea ce reprezintă un weekend pentru angajat.

Rezultat secvenţă. Astfel, în exemplul dat, angajatul poate fi
acordat concediu anual pentru perioada de lucru de la 6 ianuarie 2001 la 5 ianuarie
ianuarie 2002, iar apoi pentru perioada de lucru de la 6 ianuarie 2000 până la 5 ianuarie
anul 2001. O parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice
zile, conform cererii scrise a salariatului, acesta poate fi înlocuit cu un ban
compensare.

Această regulă se aplică și vacanțelor anterioare.
perioadele de lucru. Astfel, angajatorul este obligat să ofere salariatului nu
concediul anual folosit de acesta într-o perioadă determinată printr-un acord între
angajat si angajator. Angajatorul are dreptul de a plăti compensații bănești
în cazul în care durata concediului de odihnă anual pentru perioada de la 6 ianuarie
2000 până la 5 ianuarie 2001 va depăși 28 de zile calendaristice și numai pentru asta
parte care va depăşi 28 de zile calendaristice. În acest caz, înlocuirea unei părți din concediu,
depășirea a 28 de zile calendaristice este un drept, nu o obligație
angajator.

Uneori există îndoieli vagi cu privire la faptul dacă este posibil (în limite rezonabile) sau nu...

21.08.2019

Dacă perioada de odihnă anuală a salariatului depășește minimul de 28 de zile, atunci zilele suplimentare pot fi înlocuite cu bani.

Aceasta necesită dorința salariatului, exprimată sub forma unei declarații, și acordul angajatorului, întocmit sub forma unui ordin. Nu este întotdeauna posibil să se efectueze înlocuirea și nu pentru toți lucrătorii.

În ce cazuri este permis în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse în 2019?

Pot înlocui zile suplimentare peste 28?

Sunt zilele suplimentare de concediu peste 28 care pot fi schimbate cu compensații bănești.

Partea principală a concediului nu este supusă înlocuirii.

Angajatul trebuie să se odihnească anual, pentru aceasta Codul Muncii al Federației Ruse îi acordă dreptul la 28 de zile calendaristice de concediu plătit.

Dacă nu este utilizat în anul curent, atunci acestea nu trebuie să fie compensate în bani, ar trebui să fie transferate în anul următor.

Neacordarea timpului de odihnă mai mult de 2 ani la rând este interzisă.

Responsabilitatea pentru încălcarea acestei reguli revine angajatorului.

Dacă angajatul nu are odihnă timp de 2 ani, iar autoritățile de reglementare iau cunoştinţă de acest lucru, angajatorul va fi amendat.

Angajatul nu suportă nicio pierdere într-o astfel de situație și nu este pedepsit. Vacanța lui se acumulează, poate face o plimbare mai târziu (zilele nu se epuizează) sau poate primi despăgubiri la concediere.

Dacă angajatorul plătește compensații pentru cea mai mare parte a restului în procesul de muncă, atunci atât organizația în sine, cât și liderul acesteia se confruntă cu o amendă.

Valoarea amenzilor:

pentru organizație: de la 30.000 la 50.000 cu detectarea inițială a unei încălcări, de la 50.000 la 70.000 cu o a doua;
pentru manager: de la 1000 la 5000 pentru primar, de la 10.000 la 20.000 pentru al doilea.

Este posibil să folosiți dreptul de a înlocui concediul de odihnă cu compensație conform articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse numai în raport cu zilele prevăzute suplimentar.

Dacă concediul anual este de 28 de zile, atunci nu este permisă nicio înlocuire până când persoana părăsește locul de muncă.

La concediere, i se plătește o compensație pentru toate zilele de concediu neutilizate.

A primi bani gheataîn locul zilelor de concediu, acele categorii de salariați care au dreptul la zile suplimentare pot fi:

pentru munca neregulata;
pentru condiții dăunătoare și periculoase - pentru zile suplimentare peste 7;
lucrul în nordul îndepărtat sau în zonele echivalente acestora - de la 16 la 24 de zile;
pentru natura specială a lucrării - durata este stabilită de Guvernul Federației Ruse.

Se impune pentru condiții dăunătoare de muncă?

Se datorează încă 7 zile de concediu plătit pentru condiții de muncă dăunătoare și periculoase, dar nu este permisă înlocuirea acestora cu o plată în numerar.

Angajatul trebuie să se odihnească 28 + 7 zile anual pentru a-și restabili puterea și sănătatea.

Condițiile de muncă nocive și periculoase se stabilesc pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, se acordă concediu suplimentar dacă condițiile sunt recunoscute ca nocive cu 2,3 sau 4 grade, precum și dacă sunt recunoscute ca periculoase.

7 zile suplimentare pentru munca dăunătoare sunt prevăzute în temeiul articolului 117 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă travaliul sau acord comunîntreprinderea are o durată lungă de vacanță suplimentară, apoi mai mult de 7 zile pot fi înlocuite cu o plată în numerar.

Astfel, atunci când lucrează în condiții periculoase și periculoase, salariatul trebuie să se odihnească cel puțin 35 de zile calendaristice anual; pentru zilele peste, se poate obține compensații.

Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o cerere adresată managerului.

Cum să-l obții pentru programul de lucru neregulat?

Iată cum arată eșantionul:

La concediere

La reziliere relaţiile de muncă tot restul nefolosit. ?

Banii se plătesc atât pentru partea principală, cât și pentru cea suplimentară în cazul în care nu sunt cheltuiți de către angajat.

Procedura nu necesită înregistrare.

Contabilul face automat calcule dacă se emite un ordin de concediere.

Plata se face în ultima zi lucrătoare. Despăgubirea se eliberează minus impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut.

Angajatorul trebuie să plătească impozitul pe venit cel târziu în ziua următoare după plată.

În plus, din suma acumulată trebuie să o calculați prime de asigurareși să le transfere la buget până în data de 15 a lunii următoare.

Video util

În ce cazuri este posibil să înlocuiți o vacanță cu compensații bănești, ce documente trebuie întocmite și ce categorii de lucrători nu pot înlocui o vacanță - este descris în detaliu în acest videoclip:

concluzii

Puteți înlocui timpul de odihnă cu bani, dar pentru aceasta este important să respectați cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. Există categorii de lucrători care trebuie să se odihnească pentru timpul alocat fără substituții.

În timpul muncii, un angajat poate primi bani numai pentru acea parte a concediului care este oferită suplimentar pe durata principală.

Ar putea fi util să citiți: