Primirea cazurilor și a posturilor de către comandantul batalionului. Procedura de primire a dosarelor și poziția comandantului unității. Procedura de acceptare a documentației de compartimentare

Dispoziții generale

În conformitate cu cerințele Cartei Serviciului Intern al Forțelor Armate ale Federației Ruse, fiecare ofițer numit într-o funcție este obligat să o accepte.

Numirea unei funcții se efectuează în scopul creșterii responsabilității comandantului (șefului) pentru starea unității (serviciului).

În plus, actul de acceptare și livrare a cazurilor și a pozițiilor permite destinatarului să determine adevărata stare a lucrurilor în unitate (serviciu), inclusiv pierderile și deficiențele existente în arme și echipamente și bunuri militare.

În cursul acceptării unei poziții, fiecare ofițer trebuie să dea dovadă de competență, aderență la principii și responsabilitate înaltă.

Ofițerii care au absolvit școlile militare (transferați de la o unitate la alta) sunt prezentați comandantului unității și adjuncților acestuia. După prezentarea către comandantul unității, se poartă o conversație cu ofițerii, în cadrul căreia se stabilesc numirile acestora în funcții.

Ulterior, ofițerii se prezintă superiorilor lor direcți. Prezentarea către ofițerii și personalul unității se realizează la următoarea ședință de serviciu sau formație.

În timpul prezentării, supervizorul imediat este obligat să conducă o conversație cu ofițerul nou numit în prezența predării cazului și a poziției pe următoarele aspecte:

- caracterizează starea de fapt în unitate;

- aduce progresul realizatși deficiențele existente în unitate, care trebuie eliminate mai întâi;

- aduce sarcinile principale și specifice cu care se confruntă unitatea;

- dă o descriere completă a funcționarilor (sergenților), cadrelor militare chemați în temeiul contractului, dacă este cazul, fiecărui soldat recrutat;

- stabileste ora si locul prezentarii catre personalul unitatii.

Este recomandabil ca un ofițer nou numit să efectueze lucrări privind primirea cazurilor și poziția de comandant al unității în următoarea secvență:

- să împace datele privind numărul de personal, armament și tehnică militară și bunuri înregistrate în registrele contabile din unitate cu datele serviciilor de resort ale comandantului superior;

- efectuarea unei recepții directe a cazurilor și posturilor;

- documentează rezultatele acceptării cazurilor și pozițiilor.

Recepția cazurilor și posturilor se realizează pe baza unui ordin pentru o unitate militară și a unui plan aprobat de șeful nemijlocit. Planul este un document obligatoriu la acceptarea unui post și include următoarele activități:

- procedura de audiere a rapoartelor de la funcționari (pentru comandantul unui pluton auto, aceștia vor fi adjunctul comandantului de pluton și comandanții de echipă, ale căror funcții pot fi ocupate de cadrele militare în temeiul contractului, și nu doar de sergenți recrutați);

- succesiunea și calendarul verificării armelor și echipamentelor și materialelor militare;

- momentul întocmirii declarațiilor privind disponibilitatea și calitatea armelor și a echipamentelor și materialelor militare.

Condițiile de acceptare a funcției de comandant de unitate pot fi următoarele:

- comandant companie - cel mult 5 zile;

- plutonier - 3 zile.

Comandantul unității acceptă personal funcția, pe baza planului de acceptare a cazurilor și a funcției, în următoarea ordine:

- accepta personalul unitatii. Să-și studieze starea morală și psihologică și nivelul disciplinei militare;

- acceptă arme și echipamente militare, stabilește disponibilitatea și starea acestora;

- să accepte resursele materiale enumerate pentru unitate conform registrelor de contabilitate;

- să determine starea de pregătire pentru luptă și pregătirea de luptă a unității;

- să accepte sediul subdiviziunii zonei atribuite a teritoriului;

- acceptă documentația departamentului.

Programul de lucru și alte probleme

Secvența acțiunilor întreprinse la acceptarea unei poziții în fiecare caz specific poate fi diferită, deoarece depinde de condițiile situației și de sarcinile pe care le rezolvă unitatea. În toate cazurile, munca de acceptare a unui post trebuie organizată astfel încât să se întocmească un raport și un act de admitere până la termen.

În cazul unei întârzieri forțate în admitere, titularul în funcție este obligat să raporteze acest lucru comandantului (șeful) imediat.

Primirea personalului

Recepția personalului este cel mai important domeniu de lucru atunci când se acceptă cazuri și posturi de comandant de unitate.

Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați personal în unitatea de luptă câte personal se află în stat în unitate, să clarificați unde și din ce motive cadrele militare sunt separate de unitate, să verificați după nume de familie, fiecare militar înscris în registrul de personal. (formular nr. 1) . În continuare, comandantul unității efectuează recepția personalului în următoarea secvență

1 Verificați evidența personalului conform jurnalului de pregătire de luptă (formular nr. 2) al plutonului, registrului de înregistrare a personalului (formular nr. 1) și a listei personale de personal pentru realizarea verificărilor serale (formular nr. 1-). VP).

În același timp, el trebuie să știe cu siguranță:

1.1. În departament, echipajul, personalul militar sunt contabilizați personal de către comandanții departamentelor, echipajele în conformitate cu atribuțiile lor oficiale. Listele de personal din aceste unități nu sunt întocmite.

1.2. Într-un pluton, pentru toți militarii din jurnalul de antrenament de luptă al plutonului și în absența unui astfel de jurnal, caietul de serviciu păstrează lista de nume conform formularului nr.1-a.

1.3. În firmă, evidența personalului se ține în carnet în formularul nr. 1, iar pentru verificările de seară ale sergenților și soldaților, maiștrii și marinarilor care efectuează serviciul militar în recrutare, în plus, se ține o listă personală în formularul nr. -VP.

1.4. Batalionul conduce:

pentru personalul administrației batalionului și subunităților speciale (plutoane) din subordinea acesteia - cartea de contabilitate a personalului în forma nr. 1;

pentru întregul personal al batalionului - o carte de evidență a personalului în formularul nr. 4.

1.5. La sediul unității militare se păstrează următoarele documente pentru tot personalul:

cartea de contabilitate alfabetică a personalului (formular nr. 2);

o carte de înregistrare alfabetică a personalului militar care servește în baza unui contract (formular nr. 3);

cartea de personal și evidența oficială a personalului (formular nr. 4);

carnetul de contabilitate pentru personalul temporar absent și sosit temporar în unitatea militară (formular nr. 5);

legitimații de înmatriculare și de serviciu pentru sergenți și soldați, maiștri și marinari care efectuează serviciul militar în recrutare (formular nr. 6);

legitimații personale (formular nr. 1-2) și cărți de muncă pentru personalul civil;

extras zilnic (formular nr. 8);

dosarele personale privind ofițerii, steaguri, intermediari, sergenți și soldați, maiștri și marinari, aflați în serviciul militar în baza contractului;

o listă a personalului unei unități militare de către personal pe poziții, specialități și termeni de recrutare într-o formă arbitrară;

jurnal de control asupra stării contabilității de personal (formular nr. 32).

2 Să se familiarizeze cu cursul pregătirii de luptă a unității, cu nivelul de implementare a programului și cu principalele neajunsuri indicate de comandantul superior pe parcursul implementării acestuia.

Pentru a face acest lucru, comandantul unității care acceptă cazul și poziția poate folosi:

rezultatele pregătirii de luptă a personalului subunității, reflectate în jurnalul de pregătire de luptă, pluton, companie;

declarații ale rezultatelor claselor de control efectuate în unitate;

informații primite de la comandantul imediat în timpul primei convorbiri și de la sergenții subordonați ai unității.

3 Evaluarea stării disciplinei militare și a moralului personalului de pe carnetele de serviciu, precum și pe baza convorbirilor introductive cu personalul, sergenții și comandanții superiori.

Studiind subordonații în cursul acceptării cazurilor și posturilor, comandantul unității folosește informațiile primite de la superiorul imediat și comandanții din subordine. Când conduce conversații individuale cu subalterni, ar trebui să afle:

informatii generale;

orientarea personalității și motivele comportamentului războinicului;

relațiile cu alte cadre militare;

abilitate și realizare;

activitate socială.

Informatii generale:

Grad militar, prenume, nume, patronim, anul, luna, data și locul nașterii și conscripția;

ocupatia in fata armatei, specialitatea, timpul si locul de munca;

dacă a fost transferat dintr-o altă unitate militară, motivul deplasării în serviciu, educația și dezvoltarea intelectuală generală (perspectivă), abilități și înclinații, dezvoltarea vorbirii (vocabular, capacitatea de a exprima vorbirea oral și în scris);

naţionalitate;

originea clasei sociale (din familia unui militar, angajat, muncitor, intelectual, țăran);

informații despre părinți și rude apropiate (compunerea familiei deplină sau incompletă, în lipsa părinților - care a fost implicat în educație, locul de reședință al acestora, ocupație, servicii către Patria). Acestea includ: tatăl (tatăl vitreg), mama (mama vitregă), frații, surorile, bunicul, bunica, tutorele;

dezvoltarea fizică generală (sănătate, boli din trecut, răni, cât de des este predispus la boli, ce sporturi a făcut, care sunt rezultatele, ce dizabilități fizice suferă, cum afectează moral);

starea civilă (necăsătorit, căsătorit, având copii, ocupația soției, adresa de domiciliu).

Când se familiarizează cu condițiile de viață și de creștere în familie, comandantul unității este obligat să afle în detaliu (dacă a fost adus la poliție, dacă a fost adus în fața justiției și pentru ce, a consumat vreodată droguri, a făcut are o legătură cu femeile, a fost supus bolilor venerice, dacă au existat fenomene sinucigașe în rândul rudelor apropiate și cum se raportează el însuși la acestea, dacă este predispus să bea alcool, care este atitudinea lui față de serviciul militar, dacă există prieteni , cine sunt și care este atitudinea lor față de serviciul militar.

Există o prietenă și cât durează relația, există corespondență, ce planuri generale pentru viitor.

Orientarea personalității și motivele comportamentului unui militar:

scop dominant, nevoi de bază, interese, opinii, înclinații, idealuri, credințe, pozitia de viata, motive de comportament în procesul de serviciu, antrenament de luptă, în viața de zi cu zi;

înțelegerea importanței de stat a sarcinilor îndeplinite de Forțele Armate ale Federației Ruse, atitudinea de a-și stăpâni specialitatea militară (responsabil, indiferent, neglijent);

manifestare de inițiativă, creativitate, independență, atitudine față de recompense și penalități din partea comandanților, atitudine față de serviciul de pază, diverse treburi cum arată inițiativă și creativitate;

atitudine față de conservarea și depozitarea armelor, echipamentelor încredințate;

organizarea personală și disciplina în muncă, ce tipuri de muncă preferă;

satisfacție cu condițiile de viață, hrană și alte tipuri de alocație;

ce discipline militare ești cel mai pasionat și de ce;

care sunt planurile de viitor după încheierea serviciului militar (mergi la facultate, obții o specialitate bună și obții un loc de muncă);

cum își petrece timpul liber (citind ficțiune, se uită la televizor, scrie scrisori către casă și prieteni, prietenă, somn).

Relații cu alte cadre militare:

dacă există conflicte cu colegii angajați și care este cauza acestora;

relațiile cu comandanții juniori, cu ofițerii, dacă este mulțumit de poziția pe care o are în echipă și ce funcție ar dori să ocupe, dacă prețuiește tradițiile unității sale;

relațiile și contactele cu camarazi, cunoscuți din afara unității, cu care ține legătura și cât de des corespunde cu prietenii, manifestarea de camaraderie militară și asistență reciprocă.

Abilitati si realizari:

abilități mentale și fizice;

însuşirea atribuţiilor serviciului;

performanța la subiectele de luptă și pregătire social-umanită, care este atitudinea față de rezultatele acestora, particularitățile atenției și interesului pentru tehnologie, arme;

viteza și puterea de memorare;

abilități sportive, artistice, muzicale și alte abilități.

Activitatea publica:

atitudine față de viața publică, munca și sarcinile unității sale (o prețuiește, inițiativă, indiferentă, atitudine negativă, o evită în orice mod posibil);

participarea la viața echipei (are misiuni permanente, nu îndeplinește nicio misiune și nu are obligații sociale);

interes pentru viață, țară și evenimente internaționale (citește ziare constant, ocazional, nu citește deloc etc.);

participarea la activități culturale.

Pentru ca o conversație informativă să aibă succes, trebuie respectate următoarele reguli:

la începutul conversației, asigurați-vă că întrebați despre sănătatea părinților și rudelor, aflați când a fost ultima scrisoare de acasă (întrebati corect despre ce scriu);

condițiile și locul conversației ar trebui să favorizeze o conversație confidențială;

în timpul convorbirii, nu luați note, încercați să vă amintiți mai multe informații și faceți înregistrări în jurnalul pedagogic cu concluzie obligatorie, numai după conversație.

Formează întrebări simplu și clar, fără a întrerupe, ascultă subordonatul până la sfârșit, evită un ton instructiv și comandant.

La sfârșitul conversației, află care sunt plângeri, solicitări, declarații, sugestii.

Studiul și cunoașterea profundă a subordonaților este cea mai importantă condiție pentru starea morală și psihologică a personalului și a disciplinei militare din unitate, ceea ce face posibil ca comandantul să conducă cu mai mult succes individual. munca educaționalăși să influențeze pozitiv elevul.

Procedura de primire a armelor și munițiilor

Contabilitatea, depozitarea și eliberarea de arme de calibru mic și muniție în unitate este organizată și efectuată în conformitate cu cerințele reglementărilor militare generale ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, ordinul Ministerului Apărării RF din 1996 nr. 90, Directiva Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse din 1998 nr. 31 a prim-adjunctului Ministerului Apărării al Federației Ruse nr. 332/500 2002.

Înainte de a accepta cazuri și posturi, comandantul unității este obligat să studieze aceste linii directoare și să le respecte cu strictețe.

Potrivit articolului 15 „Instrucțiuni de organizare a armelor de calibru mic și a muniției pentru aceasta, precum și a muniției de inginerie în forțele armate. Federația Rusă„Introdus prin ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse nr. 90 din 28 februarie 1996, contabilizarea armelor de calibru mic și muniției în unități se efectuează conform următoarelor documente:

conform listei de inventariere a mijloacelor fixe (formular OS-13);

conform carnetului de contabilitate de depozit (formular M-17);

conform cărții de eliberare a armelor și munițiilor;

conform listei de atribuire a armelor personalului;

conform cărții de contabilitate a activelor materiale emise în folosință temporară (formular nr. 37);

conform listei de distribuire şi livrare a muniţiei la punctul de putere de luptă (formularul 9).

conform actului de anulare (formularul 11).

În actul de radiere (formularul 11), armele de calibru mic sunt contabilizate ca set complet, pe tipuri și mostre, împreună cu un set individual de piese de schimb și accesorii atașate acestuia. Există mai multe pagini pentru fiecare tip de armă (în funcție de mișcarea armelor). La sfârșitul cărții sunt furnizate mai multe foi pentru a păstra o înregistrare a tuturor armelor.

Muniția pentru arme este contabilizată în funcție de nomenclatură, indicând tipul de calibru, acțiunea glonțului, numărul fabricii și anul de fabricație.

Registrele contabile sunt ținute de către maistrul (comandantul) unității.

Armele de calibru mic sunt atribuite personalului contra semnăturii în lista de atribuire a armelor personalului. Declarația se întocmește pentru fiecare perioadă de pregătire și se păstrează împreună cu carnetul de contabilitate pentru disponibilitatea și deplasarea resurselor materiale la maistrul (comandantul) unității.

Armele de calibru mic atribuite personalului militar sunt consemnate într-un act de identitate militar cu indicarea probei, seria, numărul armei și data eliberării. Fiecare mențiune privind eliberarea și predarea armelor este certificată prin semnătura comandantului unității și sigilată cu sigiliul oficial al unității militare.

Nu este permisă depozitarea armelor libere în unitate.

Comandantul unității acceptă arme și muniții în următoarea secvență:

notează din registrele de contabilitate (formulare OS-13, M-17) tipurile, seriile și numerele de arme, loturile și anii de fabricație a muniției, numărul de piramide, seifuri, cutii și alte echipamente înregistrate la unitate;

verifică prin inspecție personală prezența și starea armelor în mod individual, după numere și completitudine, precum și numărul și numerele seriilor de muniție, precum și alte bunuri;

se verifică conformitatea și corectitudinea completării, prezența picturilor murale în lista de atribuire a armelor personalului, prezența și conformitatea inventarelor în piramide cu arme și în cutii de muniție, prezența și corectitudinea completării graficelor de reîncărcare a revistei;

dacă există neajunsuri, luați măsuri pentru înlăturarea acestora (dacă este necesar, raportați imediat supervizorului imediat), aduceți contabilitatea, disponibilitatea, starea și depozitarea armelor și munițiilor în conformitate cu cerințele Ordinului Ministerului nr. 90-1996. de Apărare a Federației Ruse.

Procedura de acceptare a documentației de compartimentare

Contabilitatea disponibilității, mișcării și calității resurselor materiale în subunitate este organizată de comandantul subunității.

Atunci când acceptă cazuri și posturi, comandantul unității trebuie să știe că evidența în unitate se ține conform următoarelor documente:

Lista de livrare și distribuire a muniției la depozitul de muniții (formular nr. 9).
Acționează cu privire la anularea stocurilor (formularul 230).
Cartea contabilă de depozit (formular M-17).
Lista de inventar al mijloacelor fixe (formular OS-13).
Card de cont pentru bunuri materiale de uz personal (formular 45).
Cartea contabilă a activelor materiale emise în folosință temporară (formularul 37).
Fișă de incompletitudine (formularul 46).
Descrierea resurselor materiale.

Departamentul mai desfășoară:

carnetul de eliberare a armelor de muniție;

cartea de inspecție (verificare) a armelor, echipament militarși muniție;

formulare și pașapoarte pentru echipamente și arme.

Contabilitatea bunurilor materiale (cu excepția vehiculelor blindate, vehiculelor și proprietăților, precum și tehnologie de inginerieși combustibil) se efectuează de către maistrul companiei în ansamblu pentru unitatea din registrul de inventar (formular M-17) și lista de inventar al mijloacelor fixe (formular OS-13), unde pentru fiecare tip de bunuri materiale (arme , muniție, echipament ingineresc, echipament de comunicații, îmbrăcăminte, apartament-operațional etc.) sunt alocate secții separate.

Contabilitatea echipamentelor și bunurilor blindate, auto, precum și a echipamentelor inginerești și a combustibilului dintr-o subunitate situată sau care funcționează cu o unitate militară proprie nu se ține, ci se ține în serviciile relevante ale unităților militare.

În fiecare carte contabilă, foile sunt numerotate, dantelate, sigilate cu un sigiliu de mastic „Pentru pachete” ale unei unități militare. Numărul de foi se certifică prin semnături: în registrul contabil ținut în unități - de către comandanții unității

În cartea de contabilitate, pentru fiecare element de resurse materiale, în funcție de frecvența înregistrărilor, se alocă un anumit număr de pagini. Ordinea de înregistrare a numelor trebuie să corespundă cu succesiunea prevăzută în formularele de rapoarte și rapoarte. La începutul cărții de contabilitate este afișat conținutul acestuia, care reflectă secvenţial denumirile activelor materiale și numerele de pagină alocate acestora.

Înregistrările în evidența contabilă a bunurilor materiale se efectuează numai pe baza documentelor primare originale, legal și corect executate (bilețe de parcurs și ordine).

Rezultatele încasării (cheltuielilor) resurselor materiale în registrele contabile se efectuează conform perioade de raportare si pentru anul, precum si in timpul inventarierii, auditurilor, transferului de functii catre persoane responsabile financiar si in alte cazuri necesare.

Rezultatele sunt subliniate cu o linie roșie (rezultate anuale - două rânduri) și sunt certificate prin semnăturile persoanei responsabile de starea contabilității și ale persoanei care ține direct evidența.

Înregistrările în registrele contabile privind reconcilierea soldurilor resurselor materiale se fac în modul specificat în explicațiile la formularele de documente (conform Ordinului Ministerului Apărării RF).

Documentele contabile trebuie să fie întocmite și păstrate lizibil, fără pete și ștersături.Pentru a corecta erorile făcute la înregistrări, numerele sau cuvintele incorecte se taie cu o linie subțire pentru a putea fi citite barate, iar cifrele sau cuvintele corecte sunt scrise. sub ea. Semnătura funcționarului de pe rectificarea din documentul primar este certificată prin sigiliul corespunzător.

Procedura de primire a resurselor materiale

Activele materiale care sunt înregistrate la societate prin serviciu sunt acceptate pe baza datelor reflectate în registrul de inventar (formular M-17) și lista de inventar al mijloacelor fixe (formular OS-13), după reconcilierea în serviciile relevante. . Acestea trebuie sa fie in stare buna (forma), complete si sa corespunda categoriei (durata serviciului), situate in locuri de depozitare.

Comandantul unității care acceptă cazuri și poziția trebuie să știe că la momentul acceptării, tot materialul trebuie să fie în unitate.

Toate resursele materiale care lipsesc temporar trebuie introduse în documentele relevante.

Recepția sediului unității și a zonei alocate a teritoriului se efectuează prin inspecție externă. Deficiențele care nu pot fi înlăturate în cursul admiterii se consemnează în acte. Baza educațională și materială este acceptată conform inventarelor și registrelor contabile.

Pentru comandanții de pluton, aceeași secvență de recepție este acceptabilă ca și pentru comandanții de companie. Numai că nu fac reconciliere în servicii, ci acceptă posturi pe baza datelor comandantului companiei, care le indică ce și în ce cantitate este repartizată plutonului.

În plus, comandantul plutonului studiază următoarele întrebări în perioada de ocupare a funcției:

ordinul de acțiune al unui pluton în alarmă;

succesiunea ținutelor de purtare și numărul de personal implicat;

procedura de concediere a personalului din locația unității;

Ce spații și teritorii sunt alocate plutonului și procedura de curățare a acestora;

Întocmirea unui act de acceptare a cazurilor și a funcției comandantului unității

Atunci când acceptă cazuri și poziții și întocmește un act de acceptare (predare), comandantul unității care primește și preda, comandantul imediat (șeful) al acestora trebuie să fie ghidat de:

Cartele Serviciului Intern al Forțelor Armate ale Federației Ruse, unde articolul 89 prevede: comandantul unității primește personal cazurile și pozițiile pe baza unui ordin de la o unitate militară.

Prin ordin al ministrului apărării al Federației Ruse „cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru instalațiile militare (nave) din Forțele Armate ale Federației Ruse”

Acceptarea (livrarea) cazurilor și posturilor oficiali responsabil de activitatea economică, se întocmește printr-un act de acceptare de predare) a dosarelor și a posturilor. Fișele de inventar sunt atașate actului de acceptare (livrare) a cazurilor și a pozițiilor, precum și explicațiile (dacă este necesar) ale funcționarilor despre motivele formării lipsurilor, excedentelor, justificarii pierdere naturală etc. În cazurile în care cel care predă sau primește cauza și funcția are obiecții sau comentarii cu privire la act, le expune în scris în actul întocmit. Comandantul superior, la aprobarea actului privind acceptarea (predarea) cazurilor și pozițiilor, trebuie să ia în considerare obiecțiile și comentariile existente, să ia o decizie asupra acestora și să le includă în fiecare copie a actului.

Clauza 244 din Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse nr. 222 - 2004

Actul de primire a dosarelor și posturilor, precum și a fișelor de inventariere, se semnează de către persoanele care acceptă și predă cazuri și posturi, precum și persoane din comisia de inventariere. Pe lângă acești funcționari, actele sunt semnate de persoane care au acceptat bunuri materiale spre păstrare.

Se aprobă actele:

la acceptarea cazurilor si a posturilor de catre comandantul si maistrul unitatii – comandant superior.

Superioarelor imediate li se încredințează organizarea și desfășurarea de înaltă calitate a acceptării (livrării) cazurilor și posturilor de către funcționarii din subordine.

Comandantul de intrare al unității, împreună cu procesul-verbal, depune un act de admitere a unității (Anexa 1), care indică:

salarizarea și componența numerarului unității;

starea de pregătire pentru luptă și mobilizare, antrenament de luptă;

starea morală și psihologică a personalului și starea disciplinei militare;

disponibilitatea și starea armelor, echipamentelor militare și a altor materiale;

starea locuinței și condițiilor de viață ale militarilor;

concluzii si oferte.

Anexat actului:

o declarație privind disponibilitatea și starea calității resurselor materiale pe serviciu, indicând disponibilitatea, starea calității resurselor materiale pe serviciu, indicând disponibilitatea, starea calității, surplusurile și lipsurile;

o declarație privind disponibilitatea și starea tehnică a echipamentelor și pieselor de schimb auto;

declarația de caracter incomplet al echipamentelor și pieselor de schimb auto;

explicația cazului de predare și a poziției cu privire la motivele formării penuriei, excedentelor și prezenței deficiențelor (defecțiuni care nu au fost eliminate, personal insuficient și absența oricărei piese de echipament, unități și mecanisme pentru aceasta) și deficiențe în muncă.

Nota explicativă trebuie să conțină următoarele informații:

data și ora exactă la care a avut loc defecțiunea, pierderea, furtul etc.;

Care era sarcina unității în acel moment?

Cine este vinovatul direct, executorul și comandantul (șeful) imediat al acestuia?

Cui și când a fost raportat incidentul?

Ce decizie și ce măsuri au fost luate pentru eliminarea avariilor, refacerea celor pierdute și furate.

plan (plan calendaristic) pentru primirea cazurilor si posturilor.

Decizia de eliminare a neajunsurilor în actul de acceptare (predare) a unei poziții trebuie luată de un comandant superior (șef) în cel mult zece zile. În cazul în care se efectuează o anchetă administrativă în baza rezultatelor lipsurilor, decizia de atragere la răspundere a făptuitorului trebuie luată în cel mult o lună de la data încheierii anchetei. Persoana care predă funcția pleacă la noul loc de muncă după aprobarea actului de acceptare (predare) a funcției de către șeful superior.

După raportul de acceptare, noul comandant al unității preia oficial comanda unității.

PROCEDURA DE ACCEPTARE A CAZURILOR SI POSTURILOR COMANDANTULUI DE UNITATE

Capitolul VIII Procedura de acceptare (predare) dosare si functii de catre persoanele responsabile cu activitati economice

238. Toți funcționarii, atunci când sunt numiți într-o funcție militară sau transferați într-un nou loc de serviciu, trebuie să predea și să accepte personal cazurile și funcțiile.

Pentru acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor, începând de la șeful serviciului formației (unitatea militară) și mai sus, se numește o comisie prin ordin al comandantului formației (unitatea militară). La acceptarea (predarea) cazurilor și funcțiilor de către comandantul unei formațiuni (unități militare), comisia este numită prin ordin al comandantului superior (șefului).

Recepția cazurilor și a posturilor se efectuează personal de către gazdă de la persoana predată în prezența comisiei.

Acceptarea (livrarea) cazurilor și posturilor include:

studiul de către gazdă a stării economiei (serviciului) militar (navei), familiarizarea cu funcționarii responsabili de activități economice;

reconcilierea contabilității mijloacelor materiale ale formației (unitatea militară) cu datele contabile ale organului de content pentru respectarea acestora;

transfer de către persoana care ocupă funcția și, în același timp, verificarea și acceptarea de către persoana care acceptă funcția, materialele și Bani, precum și documentele;

documentarea acceptarea (livrarea) cazurilor și posturilor.

239. Recepția (predarea) dosarelor și posturilor se efectuează în conformitate cu planul calendaristic, elaborat în comun de persoanele care acceptă și predă cazuri și posturi și de președintele comisiei (Anexa N 12 la prezentul Ghid).

Planul calendaristic ar trebui să prevadă implementarea tuturor activităților în timpul alocat pentru acceptarea (livrarea) cazurilor și pozițiilor.

Programul definește:

succesiunea și momentul audierii proceselor-verbale ale funcționarilor din subordinea persoanei care predă cauza și funcția;

succesiunea și momentul inspecției serviciilor și diferitelor facilități ale bazei materiale și tehnice;

termenul de finalizare a afișării pe registrele și fișele de contabilitate pentru toate tranzacțiile de intrare și de ieșire în conformitate cu documentele emise la instrucțiunile persoanei care predă cazul și funcția;

momentul ridicării soldurilor resurselor materiale pentru serviciile și dotările individuale ale bazei materiale și tehnice, precum și execuția fișelor de inventar.

Planul calendaristic se aprobă de către comandantul superior al responsabilului cu afaceri și funcție.

240. Termenul limită pentru acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către persoanele responsabile cu menținerea activitate economică, se stabilește din momentul semnării ordinului comandantului formației (unității militare) privind acceptarea (predarea) cazurilor și funcțiilor în conformitate cu Carta Serviciului Intern al Forțelor Armate.

241. Conducerea activitatii economice in serviciile subordonate (serviciul) pana la incetarea acceptarii (predarii) dosarelor si posturilor (pana la aprobarea actului) se realizeaza prin predarea dosarelor si functiei. În momentul acceptării (livrării) cazurilor și posturilor munca curenta depozitele sunt de obicei întrerupte. Eliberarea resurselor materiale în această perioadă se efectuează numai cu permisiunea gazdei cauzei și a funcției sau a președintelui comisiei de inventariere.

242. Comisia de inventariere desemnată pentru acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor în prezența administratorului judiciar și predarea dosarelor și posturilor va:

inventarul bunurilor materiale care urmează să fie primite de un ofițer nou numit al unei formațiuni (unitate militară);

inventarierea serviciilor, depozitelor și altor dotări ale bazei materiale și tehnice (de la ultimul inventar) și reconcilierea acreditărilor cu disponibilitatea efectivă și calitatea resurselor materiale.

243. Acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către funcționarii responsabili cu activități economice este documentată printr-un act de acceptare (predare) a dosarelor și a posturilor (Anexa N 13 la prezentul Ghid). Fișele de inventar sunt atașate actului de acceptare (predare) a cazurilor și a posturilor, precum și explicațiile (dacă este cazul) ale funcționarilor despre motivele formării lipsurilor, excedentelor, justificarea uzării etc. În cazurile în care cel care predă sau primește cauza și funcția are obiecții sau comentarii cu privire la act, le expune în scris în actul întocmit. Comandantul superior, la aprobarea actului privind acceptarea (predarea) cazurilor și pozițiilor, trebuie să ia în considerare obiecțiile și comentariile existente, să ia o decizie asupra acestora și să le includă în fiecare copie a actului.

Acceptarea (livrarea) cazurilor și pozițiilor de către comandantul unei formațiuni (unități militare) se efectuează în conformitate cu Carta serviciului intern al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

244. Actul de primire (predare) cazuri și posturi, precum și fișele de inventariere, se semnează de către persoanele care acceptă și predă cazuri și posturi, precum și membrii comisiei de inventariere. Pe lângă funcționarii indicați, actele sunt semnate de persoanele care au acceptat spre păstrare bunurile materiale.

Se aprobă actele:

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către comandanții adjuncți și șefii de servicii ai formației - de către comandantul formației;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către comandanții adjuncți și șefii de servicii ai unei unități militare - de către comandantul unei unități militare;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către comandantul și maistrul de subdiviziuni - de către comandantul superior;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către șeful unui depozit, atelier, brutărie (brutărie), cantină - de către comandantul unei unități militare.

La acceptarea (predarea) cazurilor și pozițiilor, un raport este înaintat supervizorului imediat.

245. Superiorii imediati sunt responsabili de organizarea și calitatea acceptării (livrării) cazurilor și posturilor de către funcționarii din subordine.

Acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către comandanții adjuncți și șefii de servicii ai unei formațiuni (unitate militară)

246. Preluând treburile și funcția, locțiitorul comandantului (șeful serviciului) al formației (unității militare) trebuie:

se familiarizează cu problemele generale ale economiei militare (navei) pentru serviciile subordonate (serviciul) formației (unității militare);

cunoașterea actelor ultimelor inventare de resurse materiale, revizuiri ale unităților militare subordonate (subdiviziunile, serviciile) formației (unității militare);

audiază (în prezența cazului și a funcției care depune) rapoarte ale funcționarilor din subordine privind starea economiei militare (navei) și asigurarea formației (unității militare) cu resurse materiale pentru serviciile subordonate (serviciul);

verificarea gradului de implementare a planului de afaceri, a planului de economii, a utilizării raționale a resurselor materiale și monetare, a planului de siguranță a mediului și a altor planuri pentru serviciile subordonate (serviciu), precum și starea contabilității și raportării pentru serviciile subordonate (serviciu);

verifica disponibilitatea, starea de calitate și completitudinea armelor, echipamentelor militare și a altor materiale din subdiviziuni, servicii, depozite, precum și organizarea funcționării, depozitării, reparațiilor și contabilității acestora;

se verifică organizarea hranei, condițiile activităților zilnice și de viață la plasarea personalului militar, precum și starea cazărmii și a fondului locativ, utilitățile și echipamentele unității (unității militare) pentru serviciile subordonate (serviciului).

247. În familiarizarea cu problemele generale ale economiei militare, administratorul de afaceri și funcția studiază condițiile de cantonare a formației (unității militare), amplasarea, dotarea și starea obiectelor bazei materiale și tehnice. a formației (unitatea militară), procedura stabilită pentru asigurarea resurselor materiale, organizarea transportului, prestarea de servicii de proprietate IES, organizarea serviciilor comerciale și de uz casnic și de baie și spălătorie și alte aspecte.

248. Familiarizarea cu rezultatele inventarelor timpurii, auditurile în ansamblu ar trebui să înceapă cu studiul actului de inventariere a materialelor, auditurile, concluziile autorităților superioare și ordinele comandantului formației (unității militare) pe baza rezultatelor inventarul de materiale, audituri.

249. La verificarea stării contabilității și a raportării, legalitatea operațiunilor efectuate, în primul rând, este necesar să se stabilească conformitatea acestora cu legislația Federației Ruse și cu actele juridice de reglementare ale Ministerului Apărării.

În cursul lucrării se stabilește corectitudinea înregistrărilor efectuate în registrele contabile.

Înainte de a verifica disponibilitatea resurselor materiale și legalitatea operațiunilor, este necesar să se verifice cu autoritatea de conținut cu privire la primirea și cheltuirea resurselor materiale ale serviciului. Reconcilierea trebuie documentată prin declarații certificate de organul de contentare, care se anexează actului de acceptare (predare) dosare și poziții.

Disponibilitatea, starea calitativă, completitudinea, condițiile de depozitare a bunurilor materiale, starea de funcționare și reparare a armelor și echipamentelor militare se verifică de către inițiatorul cazului și poziția integral sau selectiv. Totodată, se verifică succesiv următoarele: înregistrări în registre și fișe contabile (de la ultimul inventar al bunurilor materiale, revizii); starea și completitudinea cantitativă și calitativă a tuturor tipurilor de resurse materiale în depozite, în subdiviziuni și disponibilitatea acestora; starea de calitate, completitatea și condițiile de depozitare a materialelor de urgență.

250. La verificarea disponibilității, stării de calitate și completității mijloacelor materiale de suport curent în divizii (servicii) și în depozite Atentie speciala se acordă acelor resurse materiale care se pierd cel mai adesea dintr-un motiv oarecare, și resurselor materiale ale unei rezerve de urgență - la condițiile și regimul depozitării lor în depozite, împrospătarea și respectarea integralității stabilite. Gazda cazului și a funcției, în plus, verifică utilizarea corectă a fondurilor alocate pentru serviciile (serviciul) subordonate.

251. La acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de adjunct al comandantului unei formațiuni (unități militare), șef serviciu pentru executare provizorie de către acesta atributii oficiale(pentru perioada concediului, boala funcționarului în exercițiu etc.), timpul de admitere (livrare) este minim. Toate cazurile urgente ar trebui rezolvate, dacă este posibil, de către persoanele care predă cazurile și funcția.

Admiterea în exercitarea temporară a atribuțiilor oficiale se eliberează prin ordin al comandantului formației (unității militare).

252. În cazul în care în timpul acceptării (predării) dosarelor și al funcției de adjunct al comandantului formației (unității militare), șefului serviciului și funcționarilor egali de încălcare a procedurii stabilite de contabilitate a resurselor materiale, primitorul caz iar poziția raportează imediat acest lucru comandantului formației (unității militare).

253. În timpul lucrărilor comisiei de verificare a disponibilității resurselor materiale în depozit trebuie să existe o persoană care predă # și acceptă # cazuri și posturi.

Rezultatele acceptării (predării) dosarelor și posturilor de locțiitor al comandantului unei formații (unitate militară), șefilor de servicii și funcționarilor egali ai acestora se anunță în ordinea comandantului formației (unitatea militară).

Preluare (livrare) cazuri și posturi de către șeful depozitului (depozitare)

255. Destinatarul cauzei și funcția șefului de depozit (depozit) în prezența comisiei de inventariere trebuie:

verifica disponibilitatea, starea de calitate, organizarea depozitarii, economisirea si contabilizarea resurselor materiale din depozit (in depozit);

verificați amplasarea corectă (stivuirea) bunurilor materiale în timpul depozitării și respectarea măsurilor de prevenire a deteriorarii acestora, precum și respectarea cerințelor Siguranța privind incendiile, disponibilitatea instrucțiunilor și a mijloacelor de stingere a incendiilor;

asigurați-vă că acoperișul, pereții, ușile, porțile, ferestrele sunt intacte și că alarmele de incendiu și securitate ale depozitului (depozitului) sunt în stare bună.

256. Până la momentul recepționării (livrării) cazurilor și a funcției șefului de depozit (depozit) contabilitatea depozitului materiale, se înregistrează toate documentele contabile primare, după care se depun la autoritatea financiară a unității militare.

257. Comisia de inventariere realizează un inventar al bunurilor materiale dintr-un depozit (depozit) și reflectă rezultatele acestuia în fișele de inventar. Actul se semnează de persoana care acceptă și predă cazurile și funcția, președintele și membrii comisiei de inventariere, aprobate de comandantul unității (unității militare).

Acceptarea (livrarea) cazurilor și posturilor de către șefii de atelier, brutărie (brutărie), cantine și funcționari egali

258. Responsabilul afacerii și funcția de șef de atelier (brutărie, brutărie, cantină, baie, spălătorie) în prezența comisiei de inventariere trebuie:

se familiarizează cu munca obiectului acceptat și organizarea depozitării, economisirii și contabilității resurselor materiale;

acceptă disponibilitatea efectivă a resurselor materiale în atelier (brutărie, brutărie, cantină, spălătorie) și compara cu datele de înregistrare a unității (unitatea militară);

verifica disponibilitatea documentatiei pentru cladiri si instalate in acestea echipamente tehnologice, precum și a lor stare tehnicași completitudine;

verificați respectarea cerințelor instrucțiunilor și regulilor de securitate la incendiu și disponibilitatea echipamentelor de stingere a incendiilor.

Bunurile materiale aflate în reparație sunt acceptate de către șeful de atelier nou numit (brutărie, brutărie, cantină, baie, spălătorie) conform copiilor comenzilor existente.

259. Recepția resurselor materiale într-un atelier (brutărie, brutărie, cantină, băi, spălătorie) se efectuează de către administratorul de afaceri și funcția personal în prezența celui ce preda.

Comisia de inventariere realizează un inventar al activelor materiale și reflectă rezultatele acestuia în fișele de inventar. Actul se semnează de persoana care acceptă și predă cazurile și funcția, președintele și membrii comisiei de inventariere, aprobate de comandantul unității (unității militare).

Întrebare:

Salut! Am fost repartizat ca plutonier într-un batalion separat. La sosirea la batalion, comandantul batalionului a spus sa se inceapa preluarea cazurilor si posturilor, dar nu a fost ordin pentru unitate! La primirea echipamentelor s-a descoperit ca nu exista formulare pentru toate echipamentele (sub pretextul pierderii lor), am scris un proces verbal de numire a unei comisii! Actele de receptie a utilajelor au fost intocmite in functie de disponibilitate, pentru toate serviciile. Încă nu există nicio comandă pentru ca piesa să accepte cazuri și poziții! Au trecut 2 saptamani si inca le am. Nimeni nu le mai întreabă, nu am scris un raport despre acceptarea treburilor și a pozițiilor! Dar deja îmi îndeplinesc pe deplin atribuțiile de comandant de pluton, merg la ținute și primesc salariu pe funcție. Întrebarea este, de exemplu, dacă un cec va veni folosind aceeași tehnică, cu ce mă amenință asta? De fapt, nu am acceptat tehnica, nu există actele mele!

Victor, regiunea Moscova

Răspuns:

Victor, salut. În conformitate cu paragrafele. 194 - 202 din „Orientările pentru economia militară (navei) în forțele armate ale Federației Ruse”, aprobate prin Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 27 august 2012 nr. 2222 „Cu aprobarea conducerii pentru economia militară (navei) în Forțele Armate ale Federației Ruse”, toți funcționarii, la numirea în funcție sau transferul într-un nou loc de muncă, trebuie să accepte și să predea personal cazurile și funcțiile.

Recepția cazurilor și a posturilor se efectuează personal de către gazdă de la persoana predată în prezența comisiei.

Acceptarea (livrarea) cazurilor și posturilor include:

studiul de către gazdă a stării economiei (serviciului) militar (navei), familiarizarea cu funcționarii responsabili de activități economice;

compararea datelor serviciului de logistică privind disponibilitatea bunurilor materiale conform nomenclatorului fix cu datele contabile ale autorităților furnizoare pentru respectarea acestora;

transferul de către persoana care predă funcția și, în același timp, verificarea și primirea de către persoana care ocupă funcția, a bunurilor materiale, precum și a documentelor;

înregistrarea documentară a acceptării (livrării) cazurilor și posturilor.

Termenul de acceptare (predare) dosare și funcții de către persoanele responsabile cu desfășurarea activităților de afaceri se stabilește din momentul semnării ordinului comandantului formației (unității militare) privind acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor în conformitate cu Carta.

Acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către funcționarii responsabili cu activități economice este documentată printr-un act de acceptare (predare) cazuri și posturi (Anexa nr. 11 la prezentul Ghid). Actul de acceptare (livrare) a cazurilor și a posturilor este însoțit de materiale de inventar, precum și de explicații (dacă este necesar) ale funcționarilor despre motivele formării lipsurilor, excedentelor, justificarea uzării etc. În cazurile în care persoana care predă sau acceptă cazuri și funcții are obiecții sau comentarii cu privire la actul de acceptare (predare) cazuri și poziții, aceasta le va declara în scris în actul de acceptare (predare) cazuri și poziții atunci când este întocmit. Comandantul superior, atunci când aprobă actul de acceptare (predare) cazuri și poziții, trebuie să ia în considerare obiecțiile și comentariile existente, să ia o decizie cu privire la acestea și să le includă în fiecare copie a actului de acceptare (predare) cazuri și poziții.

Recepția (predarea) cazurilor și pozițiilor de către comandantul unei formațiuni (unități militare) se realizează în conformitate cu Cartea.

Actul de recepție (predare) cazuri și posturi, precum și materialele de inventar, se semnează de către persoanele care acceptă și predă cazuri și posturi, precum și membrii comisiei de inventariere. Pe lângă acești funcționari, actele de acceptare (predare) cazuri și posturi sunt semnate de către persoanele care au acceptat valori materiale pentru depozitare responsabilă.

Se aprobă actele de acceptare (predare) cazuri și poziții:

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către adjuncții (asistenții) comandantului și șefii de servicii ai formației - de către comandantul formației;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către adjuncții (asistenții) comandantului și șefii serviciilor unei unități militare - de către comandantul unei unități militare;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către comandantul și maistrul de subdiviziuni - de către comandantul superior;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către șeful unui depozit, atelier, brutărie (brutărie), cantină - de către comandantul unei unități militare.

La acceptarea (predarea) cazurilor și pozițiilor, un raport este înaintat supervizorului imediat.

Superioarelor imediate li se încredințează organizarea și desfășurarea de înaltă calitate a acceptării (livrării) cazurilor și posturilor de către funcționarii din subordine.

Potrivit paragrafului 16 din Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 30 decembrie 2011 nr. 2700 (modificat la 25 februarie 2012) „Cu privire la aprobarea procedurii de acordare a alocației monetare personalului militar al armatei Forțelor Federației Ruse”, din ziua în care preiau atribuțiile în funcții militare, militarii sunt plătiți salarii conform posturilor militare ocupate conform categorii tarifare specificate în statele unităților militare, cu excepția cazurilor prevăzute de prezenta Procedură.

Victor, judecând după faptul că vi se plătește indemnizația conform funcției pe care o ocupați, a avut loc ordinul de acceptare a funcției specificate de către dumneavoastră.

Cu privire la deficiențele identificate în timpul acceptării cazurilor și pozițiilor, ar trebui să raportați cu aplicarea actului de acceptare a cazurilor și pozițiilor.

Alexander Tomenko, avocat militar

Capitolul VIII

Procedura de acceptare (predare) cazuri și posturi de către persoanele responsabile cu activități economice

238. Toți funcționarii, atunci când sunt numiți într-o funcție militară sau transferați într-un nou loc de serviciu, trebuie să predea și să accepte personal cazurile și funcțiile.

Recepția cazurilor și a posturilor se efectuează personal de către gazdă de la persoana predată în prezența comisiei.

Acceptarea (livrarea) cazurilor și posturilor include:

studiul de către gazdă a stării economiei (serviciului) militar (navei), familiarizarea cu funcționarii responsabili de activități economice;

reconcilierea contabilității mijloacelor materiale ale formației (unitatea militară) cu datele contabile ale organului de content pentru respectarea acestora;

transferul de către persoana care ocupă funcția, și în același timp verificarea și acceptarea de către persoana care acceptă funcția, a resurselor materiale și bănești, precum și a documentelor;

înregistrarea documentară a acceptării (livrării) cazurilor și posturilor.

Planul calendaristic ar trebui să prevadă implementarea tuturor activităților în timpul alocat pentru acceptarea (livrarea) cazurilor și pozițiilor.

Programul definește:

succesiunea și momentul audierii proceselor-verbale ale funcționarilor din subordinea persoanei care predă cauza și funcția;

succesiunea și momentul inspecției serviciilor și diferitelor facilități ale bazei materiale și tehnice;

momentul ridicării soldurilor resurselor materiale pentru serviciile și dotările individuale ale bazei materiale și tehnice, precum și execuția fișelor de inventar.

Planul calendaristic se aprobă de către comandantul superior al responsabilului cu afaceri și funcție.

240. Termenul de acceptare (predare) dosare și funcții de către persoanele responsabile cu desfășurarea activităților economice se stabilește din momentul semnării ordinului comandantului unei formațiuni (unități militare) privind acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor în în conformitate cu Carta Serviciului Intern al Forţelor Armate.

241. Conducerea activitatii economice in serviciile subordonate (serviciul) pana la incetarea acceptarii (predarii) dosarelor si posturilor (pana la aprobarea actului) se realizeaza prin predarea dosarelor si functiei. În momentul acceptării (livrării) cazurilor și posturilor, activitatea curentă a depozitelor, de regulă, se oprește. Eliberarea resurselor materiale în această perioadă se efectuează numai cu permisiunea gazdei cauzei și a funcției sau a președintelui comisiei de inventariere.

242. Comisia de inventariere desemnată pentru acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor în prezența administratorului judiciar și predarea dosarelor și posturilor va:

inventarul bunurilor materiale care urmează să fie primite de un ofițer nou numit al unei formațiuni (unitate militară);

Se aprobă actele:

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către comandanții adjuncți și șefii de servicii ai formației - de către comandantul formației;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către comandanții adjuncți și șefii de servicii ai unei unități militare - de către comandantul unei unități militare;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către comandantul și maistrul de subdiviziuni - de către comandantul superior;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către șeful unui depozit, atelier, brutărie (brutărie), cantină - de către comandantul unei unități militare.

La acceptarea (predarea) cazurilor și pozițiilor, un raport este înaintat supervizorului imediat.

245. Superiorii imediati sunt responsabili de organizarea și calitatea acceptării (livrării) cazurilor și posturilor de către funcționarii din subordine.

301. Atunci când sunt numiți într-o funcție, eliberați dintr-o funcție sau transferați într-un nou loc de serviciu, funcționarii predau și acceptă personal cazurile și funcțiile.

302. Pentru acceptarea (predarea) dosarelor și posturilor, începând de la șeful (șeful) unității și mai sus, se numește o comisie prin ordin al șefului (șefului) instituției. La acceptarea (predarea) cazurilor și funcțiilor de către conducătorul (șeful) instituției, comisia este numită prin ordin al șefului superior.

Recepția cazurilor și a posturilor se efectuează personal de către gazdă de la persoana predată în prezența comisiei.

303. Acceptarea (livrarea) cazurilor și posturilor include:

studiul de către gazdă a stării activității economice, familiarizarea cu funcționarii responsabili cu activitatea economică;

reconcilierea contabilității mijloacelor materiale și tehnice ale instituției cu datele contabile ale organului de conținut pentru conformitatea acestora;

transferul de către persoana care predă postul, și totodată verificarea și acceptarea de către persoana care acceptă funcția, a mijloacelor materiale și tehnice, precum și a documentelor;

înregistrarea documentară a acceptării (livrării) cazurilor și posturilor.

303. Recepția (predarea) cazurilor și posturilor se realizează în conformitate cu planul calendaristic de recepție (predare) cazuri și posturi (denumit în continuare plan calendaristic), elaborat după modelul recomandat conform Anexei nr. 33 la aceste instrucțiuni.

304. Planul calendaristic ar trebui să prevadă implementarea tuturor activităților în timpul alocat pentru acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor.

Programul definește:

succesiunea și momentul audierii proceselor-verbale ale funcționarilor din subordinea persoanei care predă cauza și funcția;

succesiunea și momentul inspecției serviciilor și diferitelor facilități ale bazei materiale și tehnice;

termenul de finalizare a afișării pe registrele și fișele de contabilitate pentru toate tranzacțiile de intrare și de ieșire în conformitate cu documentele întocmite conform instrucțiunilor celui care predă cazul și funcția;

momentul îndepărtării resturilor de mijloace materiale și tehnice pentru serviciile și obiectele individuale ale bazei materiale și tehnice, precum și întocmirea evidențelor de inventar.

Planul calendaristic se aprobă de către conducătorul instituției care primește dosarele și postul.

305. Termenul de acceptare (predare) dosare și posturi de către persoanele responsabile cu desfășurarea activităților economice se stabilește din momentul semnării ordinului conducătorului instituției privind acceptarea (predarea) dosarelor și posturilor.

306. Până la încetarea acceptării (predării) dosarelor și posturilor (până la aprobarea actului), conducerea activității economice în serviciile subordonate se realizează de către persoana care predă cauzele și funcția. În momentul acceptării (livrării) cazurilor și posturilor, activitatea curentă a depozitelor, de regulă, se oprește. Eliberarea mijloacelor materiale și tehnice în această perioadă se face numai cu permisiunea gazdei cauzei și a funcției sau a președintelui comisiei de inventariere.

307. Comisia de inventariere desemnată pentru acceptarea (predarea) dosarelor și posturilor, în prezența administratorului judiciar și predarea dosarelor și a posturilor, va:

inventarul mijloacelor materiale și tehnice care urmează să fie acceptat de un funcționar nou numit al instituției;

inventarierea subdiviziunilor, depozitelor și altor dotări ale bazei materiale și tehnice (de la ultimul inventar) și reconcilierea datelor contabile cu disponibilitatea reală și starea calitativă a mijloacelor materiale și tehnice.

308. Recepția (predarea) cazurilor și posturilor de către funcționarii responsabili cu logistica se întocmește printr-un act de acceptare (predare) cazuri și posturi conform modelului recomandat conform Anexei nr. 34 la prezentele Instrucțiuni. Actul de acceptare (livrare) a cazurilor și a posturilor este însoțit de înregistrări de inventar, precum și de explicații (dacă este cazul) ale funcționarilor despre motivele formării lipsurilor, excedentelor, justificarea pierderii naturale etc. În cazurile în care cel care predă sau primește cauza și funcția are obiecții sau comentarii cu privire la act, le expune în scris în actul întocmit. Managerul superior, la aprobarea actului privind acceptarea (predarea) cazurilor și pozițiilor, trebuie să ia în considerare obiecțiile și comentariile existente, să ia o decizie asupra acestora și să le includă în fiecare copie a actului.

309. Actul de primire (predare) cazuri și posturi, precum și fișele de inventariere, se semnează de către persoanele care acceptă și predă cazuri și posturi, precum și membrii comisiei de inventariere. Pe lângă acești funcționari, actele sunt semnate de persoane care au acceptat bunuri materiale spre păstrare.

310. Se aprobă acte de acceptare (predare) dosare și posturi:

la acceptarea (predarea) dosarelor și posturilor de către funcționarii din cadrul comandantului (șeful) unității și mai sus - de către șeful instituției;

la acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor de către maistrul (inspectorul) unității - comandantul (șeful) unității.

311. La acceptarea (predarea) cazurilor și funcțiilor se înaintează un proces-verbal comandantului direct (șefului).

Comandanților direcți (șefii) li se încredințează organizarea și conduita de înaltă calitate a acceptării (livrării) cazurilor și posturilor de către oficialii din subordine.

Acceptarea (livrarea) cazurilor și pozițiilor de către un funcționar,

responsabil cu logistica, sefii serviciilor de logistica ai institutiei

312. Preluarea cazurilor și funcției, funcționarul responsabil cu logistica, șeful serviciului logistic al instituției:

face cunoștință cu problemele generale ale activității economice în serviciile (serviciul) subordonate ale instituției;

ia cunoștință cu actele celor mai recente inventare ale mijloacelor materiale și tehnice, audituri, inspecții ale compartimentelor și serviciilor instituției;

audiază (în prezența cazului și a funcției care depune) rapoarte ale funcționarilor din subordine privind starea activității economice și asigurarea instituției cu resurse materiale pentru serviciile subordonate (serviciul);

verifică gradul de îndeplinire a planului logistic, a planului de economie, a utilizării raționale a resurselor materiale, tehnice și financiare și a altor planuri pentru serviciile subordonate (serviciul), precum și starea contabilității și raportării pentru serviciile subordonate (serviciul);

verifică disponibilitatea, starea de calitate și completitudinea mijloacelor materiale și tehnice din compartimente, depozite, precum și organizarea funcționării, depozitării, reparațiilor și contabilității acestora;

verifică organizarea meselor, condițiile activităților zilnice și de viață la plasarea personalului, precum și starea clădirilor, utilităților și echipamentelor instituției pentru serviciile subordonate (serviciul).

313. În familiarizarea cu problemele activității economice, beneficiarul de afaceri și funcția studiază condițiile de amplasare, amenajarea și starea dotărilor bazei materiale și tehnice a instituției, procedura stabilită de furnizare materială și tehnică. mijloace, organizarea transportului, organizarea serviciilor de baie și spălătorie și alte probleme.

314. Familiarizarea cu rezultatele inventarelor anterioare, auditurile în ansamblu ar trebui să înceapă cu studiul actelor de inventariere a mijloacelor materiale și tehnice, auditurile, verificările, concluziile funcționarilor superiori și ordinul șefului instituției pe baza rezultatelor. a inventarierii mijloacelor materiale si tehnice, audituri, verificari.

La verificarea stării contabilității și raportării, a legalității operațiunilor efectuate, este necesar să se stabilească conformitatea acestora cu cerințele legislației Federației Ruse.

În cursul lucrării se stabilește corectitudinea înregistrărilor efectuate în registrele contabile.

315. Înainte de a verifica disponibilitatea mijloacelor materiale și tehnice și legalitatea operațiunilor, este necesar să se verifice cu autoritatea de conținut cu privire la primirea și cheltuirea mijloacelor materiale și tehnice ale serviciului. Reconcilierea trebuie documentată prin declarații certificate de organul de contentare, care se anexează actului de acceptare (predare) dosare și poziții.

316. Disponibilitatea, starea de calitate, completitudinea, condițiile de depozitare a materialelor și mijloacelor tehnice se verifică de către persoana care acceptă cazurile și poziția integral sau selectiv. Totodată, se verifică secvenţial: înregistrările în registre şi fişe contabile (de la ultimul inventar al mijloacelor materiale şi tehnice, revizuire); starea și completitudinea cantitativă și calitativă a tuturor tipurilor de mijloace materiale și tehnice în depozite, în subdiviziuni și disponibilitatea acestora; starea de calitate, completitudinea si conditiile de depozitare a materialelor si mijloacelor tehnice ale stocului de urgenta.

La verificarea disponibilității, calității și completitudinii mijloacelor materiale și tehnice de suport curent în departamente (servicii) și depozite, se acordă o atenție deosebită acelor mijloace materiale care din anumite motive se pierd cel mai adesea, iar mijloacele materiale și tehnice ale unui stoc de urgență - la condițiile și regimul depozitării acestora în depozite, împrospătarea și respectarea integralității stabilite. Gazda cazului și a funcției, în plus, verifică utilizarea corectă a fondurilor alocate pentru serviciile (serviciul) subordonate.

318. La acceptarea (livrarea) cazurilor și posturilor unui funcționar responsabil de logistică, șeful serviciului de logistică pentru îndeplinirea temporară a atribuțiilor sale oficiale (pentru perioada vacanței, boala funcționarului în exercițiu și altele), timpul pentru acceptarea (livrarea) este minimă. Toate cazurile urgente ar trebui rezolvate, dacă este posibil, de către persoanele care predă cazurile și funcția.

Admiterea în exercitarea temporară a atribuțiilor de serviciu se eliberează prin ordin al conducătorului instituției.

319. În cazul în care în timpul acceptării (livrării) cazurilor și posturilor funcționarului responsabil cu logistica, șeful serviciului de logistică și funcționarii egali ai acestora, se constată încălcări ale procedurii stabilite de contabilitate a mijloacelor materiale și tehnice, cazul și funcția de primire. raportează imediat acest lucru șefului instituției.

320. În timpul lucrărilor comisiei de verificare a disponibilității mijloacelor materiale și tehnice în depozit să fie prezente persoane care predă și acceptă cazuri și posturi.

321. Rezultatele acceptării (livrării) dosarelor și funcția de funcționar responsabil cu logistica, șef serviciu logistică se anunță în ordinul șefului instituției.

Acceptarea (livrarea) cazurilor

şi poziţiile comandantului (şefului) unităţii

321. Comandantul (șeful) unității acceptă (predă) cazurile și funcțiile personal pe baza ordinului șefului instituției.

322. Primirea cazurilor și funcția comandantului (șefului) unității:

audiază (în prezența cauzei și a funcției care depune) rapoarte ale funcționarilor și maiștrilor din subordine ai unității privind starea activității economice și dotarea personalului cu resurse materiale;

verifică plasarea și statutul alocate unității spatiu de birouri;

face cunoștință în instituție cu evidențele de inventar și rapoartele de audit;

verifică disponibilitatea efectivă, starea de calitate și completitudinea mijloacelor materiale și tehnice din unitate, comparând informațiile primite cu datele contabile din serviciile instituției;

efectuează (dacă este cazul) realocări de mijloace materiale și tehnice către funcționarii unității.

323. Comandanții (șefii) subdiviziunilor raportează în scris șefului instituției despre acceptarea (predarea) cazurilor și posturilor.

Acceptarea (livrarea) cazurilor

și posturi de manager de depozit

324. Primirea dosarelor și funcția șefului de depozit în prezența comisiei de inventariere:

verifică disponibilitatea, starea de calitate, organizarea depozitării, economisirea și contabilitatea mijloacelor materiale și tehnice din depozit;

verifică amplasarea (așezarea) corectă a materialelor și mijloacelor tehnice în timpul depozitării și respectarea măsurilor de prevenire a deteriorarii acestora, precum și respectarea cerințelor de securitate la incendiu, disponibilitatea instrucțiunilor și a echipamentelor de stingere a incendiilor;

verifică integritatea acoperișului, pereților, ușilor, porților, ferestrelor și funcționalității alarmelor de incendiu și efracție a depozitului.

325. Până la momentul acceptării (predării) dosarelor și a funcției șefului de depozit, toate documentele contabile primare se înregistrează în cartea de contabilitate de depozit a materialelor, după care se depun la organul financiar al instituției.

326. Comisia de inventariere realizează un inventar al mijloacelor materiale și tehnice dintr-un depozit și reflectă rezultatele acestuia în evidențele de inventar. Actul se semnează de persoana care acceptă și predă dosarele și funcția, președintele și membrii comisiei de inventariere și se aprobă de conducătorul instituției.

Aprobat prin Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei din 16 mai 2011 nr. Nr. 241 „Cu privire la aprobarea Cartei Instituției Trezoreriei Statului Federal” Administrație specială Serviciul Federal de Pompieri nr. 3 al Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „Cu privire la aprobarea liniilor directoare pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare” (conform încheierii Ministerului Justiției al Federației Ruse din 19 iunie, 1995 Nr. 07-01-389-95 in înregistrare de stat nu are nevoie) astfel cum a fost modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 8 noiembrie 2010 nr. 142n (conform încheierii Ministerului Justiției al Federației Ruse din 10 decembrie 2010 nr. 01/28429) -DK nu are nevoie de înregistrare de stat).

Aprobat prin ordinul Ministerului pentru Situații de Urgență al Rusiei din 16 mai 2011 nr. 241 „Cu privire la aprobarea Cartei instituției publice de stat federale a Serviciului Federal de Pompieri nr. 3 al Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă , Situații de urgență și eliminarea consecințelor dezastrelor naturale”.

Aprobat prin ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 nr. 630 „Cu privire la aprobarea și punerea în aplicare a Regulilor pentru protecția muncii în subdiviziunile Serviciului de Stat de Pompieri al Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei. (POTRO-01-2002)" (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 3 februarie 2003, numărul de înregistrare 4176).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente și registre contabile primare contabilitate aplicate de autoritati puterea statului(organisme guvernamentale), organisme administrația locală, organele de conducere ale fondurilor nebugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiuni la cererea lor” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 1 februarie 2011, numărul de înregistrare 19658).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1 „Cu privire la clasificarea activelor fixe incluse în grupele de amortizare” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2002, nr. 1 (partea 2), art. 52; 2003, nr.28, art.2940,nr.33,art.3270;2006,nr.48,art.5028;2008,nr.39,art.4434;2009,nr.9,art.1128;2010,nr. partea 3), articolul 694.

Partea specială este înțeleasă ca radar, transmisie radio, generatoare de spumă și alte părți speciale contabilizate în diferite departamente (servicii) ale instituțiilor.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și a instrucțiunilor pentru aplicarea acestuia” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 27 ianuarie, 2011, înregistrare nr. 19593).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n „Cu privire la aprobarea planului de conturi instituţiile bugetareși Instrucțiuni de utilizare” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 2 februarie 2011, numărul de înregistrare 19669).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice ( agentii guvernamentale), organe locale de autoguvernare, organe de gestionare a fondurilor nebugetare de stat, academiilor de statștiințe, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni de utilizare” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 30 decembrie 2010, înregistrare nr. 19452).

Ar putea fi util să citiți: