Szv m nu este activ. În ce cazuri se eliberează și se predă un SZV-M „zero”. Situații îndoielnice în timpul livrării SZV-M

Cine trebuie să ia formularul SZV-M. Cum se întocmește și se trimite formularul SZV-M. Trebuie să iau SZV-M director general, care este unicul fondator - citește articolul.

Întrebare: Toți angajații din organizație au fost disponibilizați în luna mai, inclusiv directorul. Cu toate acestea, până în prezent, informații despre demiterea directorului nu au fost transmise la Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice și acesta este reflectat în registru ca actual șef. Organizația nu desfășoară activități din momentul concedierii tuturor angajaților. Singurul membru al societății nu este liderul acesteia și nu a fost niciodată în societate într-o relație de muncă. Întrebare: Trebuie să depun un raport la SZV-M pentru luna iunie? Dacă este necesar, atunci pe cine să indice în raport?

Răspuns: V caz general societatea trebuie să prezinte la UIF informații în formularul SZV-M pentru toți angajații cu care au fost încheiate contracte de muncă sau de drept civil în luna de raportare pentru prestarea muncii, prestarea de servicii (clauza 2.2 din art. 11 din Legea 04/01/1996 Nr. 27-FZ ). Chiar dacă compania nu a desfășurat afaceri și nu a acumulat beneficii angajaților. În cazul dumneavoastră, nu există astfel de angajați în organizație: vechiul director a demisionat, iar cel nou nu a fost numit. Prin urmare, de fapt, compania nu are angajați, informații despre care are dreptul să le transmită la UIF. Cu toate acestea, informațiile despre fostul director au rămas în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Aceasta înseamnă că pentru terți (inclusiv UIF), directorul va fi șeful pensionar. Prin urmare, controlorii vor cere depunerea SZV-M pe vechiul director, iar în lipsa raportării sunt posibile sancțiuni conform art. 17 din Legea din 04.01.1996 nr. 27-FZ.

În plus, absența unei persoane autorizate să acționeze în numele companiei fără o împuternicire privează efectiv această societate de posibilitatea de a desfășura activitati curente... De exemplu, trimiteți rapoarte către Fonduri și oficiu fiscal, oferă explicații în cazul unor dispute cu privire la rapoarte. Pentru a evita acest lucru, unicul fondator al Societății trebuie să numească un nou director sau să își asume temporar atribuțiile de manager și să informeze inspectoratul despre acest fapt în termen de trei zile lucrătoare (). În acest caz, compania va reflecta informații despre noul director în rapoartele de pe formularul SZV-M.

Justificare

Cum se întocmește și se trimite formularul SZV-M

La sfârșitul fiecărei luni, toate asigurati trebuie să treacă la UIF informatii despre persoanele asigurate... Compilați informațiile conform formularul SZV-M care Fond de pensie aprobat Hotărârea Consiliului PFR din 01.02.2016 Nr.83p.

Organizații (inclusiv cele străine care operează în Rusia) și subdiviziunile lor separate;

Antreprenori, precum și avocați, detectivi privați și notari.

Includeți în formular informații despre toate persoanele care prestează muncă în baza unor contracte de muncă sau de drept civil. Nu contează dacă organizația desfășura activități efective sau nu, precum și dacă au existat plăți către persoane fizice în luna de raportare sau nu. Trimite formularul SZV-M oricum ai nevoie. Aceasta rezultă din prevederi paragraful 2.2 Art. 11 din Legea din 01.04.1996 nr.27-FZ.

Situatie: dacă este necesar să se transmită SZV-M CEO-ului, care este unicul fondator

Da nevoie.

De regula generala cu CEO – singurul fondator contractul de munca este optional... Totodată, directorul fondator este o persoană asigurată în scopul asigurării obligatorii de pensie. Acesta se află într-o relație de muncă cu organizația, indiferent dacă are contract de muncă scris cu el și dacă primește un salariu. Informatii despre director - unic fondator v raport SZV-M predea. Aceste concluzii rezultă din paragraful 1 Art. 7 din Legea din 15.12.2001 nr.167-FZ, Legea din 01.04.1996 nr.27-FZ. Precizări similare în scrisoarea Ministerului Muncii din 16 martie 2018 Nr.17-4 / 10 / B-1846 pe care UIF le-a trimis filialelor sale prin scrisoarea din 29 martie 2018 Nr. ЛЧ-08-24 / 5721.

Atenţie: deși mai devreme FIU a emis explicații contradictorii, transmiteți întotdeauna SZV-M directorului fondator

La început, fondul a insistat: este necesar să se prezinte informații în formularul SZV-M, de exemplu, în scrisoare din 06.05.2016 Nr.08-22 / 6356... Apoi, filiala PFR din Sankt Petersburg și regiunea Leningrad au postat pe site-ul său informații că nu era necesar să plătească pentru directorul fondator. Poziţia filialei teritoriale a PFR se bazează pe scrisoare către Fondul de pensii al Rusiei din 13 iulie 2016 Nr. LCh-08-26 / 9856... Dacă un contract de muncă cu director fondator nu, atunci nu trebuie să-i aplicați SZV-M. Cu o ieșire scrisorile Ministerului Muncii din 16 martie 2018 Nr. 17-4 / 10 / В-1846 această poziție nu este relevantă.

În plus, dacă organizaţia nu funcționează și există un singur director fondator în personal, asigurați-vă că luați EPCB. Și dacă treci de EPCV, atunci ar trebui și SZV-M. Discrepanțele dintre datele Serviciului Fiscal Federal și Fondul de pensii al Federației Ruse vor duce la amenzi. Dacă treci doar SZV-STAGE, atunci vor fi și amenzi pentru nepredarea SZV-M

Cum se anunță biroul fiscal cu privire la schimbarea directorului general

La schimbarea directorului general, organizația în termen de trei zile lucrătoare anunță fiscul despre acest lucru ( clauza 5 din art. 5 din Legea din 08.08.2001 nr.129-FZ). La urma urmei, directorul general este o persoană care are dreptul de a acționa în numele organizației fără o procură, iar informațiile despre el sunt conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ( subn. „L” clauza 1 din art. 5 din Legea din 08.08.2001 nr.129-FZ). Prin urmare, la angajarea unui nou manager, aceste date trebuie modificate.

Depuneți o cerere de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice formularul nr. Р14001 aprobat de prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din 25.01.2012 Nr. ММВ-7-6 / 25... O astfel de declarație poate fi semnată noul lider organizații (

Fondul de pensii a venit cu o inițiativă de a introduce noi formulare de raportare. Până în 2017, fondul a extras informații privind vechimea din RSV-1. Până în prezent, a apărut necesitatea introducerii unei noi forme de SZV-STAZH, precum și a registrului EFA-1. Anul aprobării SZV-STAZH este 2017, dar a început să fie utilizat activ din cel actual.

SZV-STAGE: probleme de actualitate

Potrivit deciziei fondului de pensii, cel târziu la 1 martie a anului curent, este necesar să treacă SZV-STAGE pentru ultimul an. Ce este indicat în document?

I se impun cele mai standard cerințe. De exemplu, numele de familie, prenumele, patronimul (în întregime) al persoanei asigurate, precum și ora activitatea muncii corespunzătoare perioadei de raportare.

Nu există întrebări cu această prevedere, dar o altă întrebare este relevantă pentru public: ar trebui prezentat SZV-STAGE atunci când nu există rulaje în cont la instituție? O altă întrebare frecventă se referă la contractele de muncă sau civile. În cazul în care acest raport este înaintat autorităților competente, cu condiția să nu existe tratate care să reglementeze Relatii de munca?

Specificitatea completării formularului SZV-STAZh

Formularul are mai multe subsecțiuni. Ele sunt completate conform regulilor bine stabilite și nu tolerează cea mai mică abatere în acest sens. Excepția este SZV-STAZH de raportare zero (informații detaliate despre aceasta sunt prezentate mai jos).

Deci in sectiunea 1 este indicat un calcul informativ despre asigurat (inclusiv numărul de înregistrare în PF; aici sunt indicate TIN-ul organizației și punctul de control).

În a 2-a secțiune ar trebui să fie afișat anul calendaristic de raportare. Acesta este cel mai scurt punct, doar 4 celule sunt oferite pentru a-l umple.

Cu privire la Secțiunea a 3-a, apoi ar trebui să afișeze informații despre perioadele de muncă ale asiguraților. Pe lângă cerințele standard (nume complet, SNILS și așa mai departe), se notează perioada de lucru. De asemenea, sunt obligatorii și coloanele în care sunt indicate vechimea în muncă, posibila numire anticipată a unei pensii și codurile regionale.

De asemenea, ar trebui să enumere condițiile de muncă furnizate de angajator, precum și informații despre concediere (dacă este cazul). Aceasta înseamnă că dacă asiguratul în 2017 a avut orice fel de relație de muncă cu o persoană fizică, atunci evidența se întocmește pe un singur rând.

sectiunea a 4-a include informații despre toate contribuțiile care au fost plătite de facto. În cele din urmă, în Secțiunea a 5-a vorbim de asigurarea de pensii non-statale.

SZV-STAZH: forma zero

Multe organizații de asigurări nu pot prezenta faptul că au o relație de muncă cu o persoană fizică din cauza faptului că nu au încheiat contracte de muncă sau alte contracte cu aceasta. Aceasta înseamnă că orice operațiuni legate de completarea sau ajustarea conturilor curente cu această persoană pur și simplu lipsesc.

Este necesar în astfel de circumstanțe depunerea unui raport? Întrebarea este pusă atât de fizic, cât și entitati legale datorită faptului că oficial este considerat zero. Trebuie să iau zero SZV-STAGE în astfel de circumstanțe?

SZV-STAZH zero nu este emis și nu este închiriat din lipsă de informații utile. Dar dacă sub perioadă de raportare a fost marcat de încheierea contractelor de muncă sau a altor contracte în absența plăților către o persoană, apoi se completează SZV-STAZH. Acum va intra în vigoare prevederea conform căreia asiguratul este obligat să depună un raport privind perioadele de serviciu.

SZV-STAZH: pe întrebarea fondatorului

In practica institutiilor de asigurare exista situatii in care directorul general este fondator, iar faptul incheierii unui contract de munca sau alt contract nu a facut-o, in consecinta nu s-au primit plati in perioada de raportare. Ce zici de completarea SZV-STAZH atunci?

Complexitatea juridică a acestei situații constă în specificul statutului șefului. Standardele sunt relevante pentru el dreptul muncii ca și pentru un salariat care are un raport de muncă cu un angajator. Mai mult, la baza implementării acestor raporturi se află un contract de muncă, în conformitate cu prevederile dreptului civil. Și nu contează deloc că directorul (care este și fondator) nu primește salariu.

Necesitatea practică a prezentării SZV-STAGE este dictată de faptul că există relații profesionale și existența unui acord de cooperare. Așadar, situația cu unicul fondator se confruntă cu unele discrepanțe.

In cazul in care organizatia are un contract de munca cu acesta, precum si in cazul in care acesta este pe temeiuri legale primește orice contribuții financiare în temeiul acestui acord, atunci informațiile despre un astfel de manager trebuie să fie reflectate în secțiunea corespunzătoare.

Nu există niciun motiv pentru a desemna un manager din orice altă categorie. La urma urmei, litera de lege i se aplică la fel ca și celorlalți angajați.

O întrebare mai dificilă este când încheierea unui contract de muncă nu a fost de facto. Prin urmare, nu au existat nici deduceri financiare. Totuși, conform legislației existente, directorul se află într-o relație cu societatea chiar și în lipsa unui acord. În consecință, informațiile despre director ar trebui incluse în SZV-STAZH (clauza 1.5 din „Procedura de completare a raportului” se referă în mod specific la faptul relațiilor de muncă).

Vă reamintim că acest raport este prezentat în scopul postării în timp util a datelor privind toate perioadele de muncă în conturile personale ale persoanelor asigurate. Ulterior, pe baza acestor informații, se vor calcula pensiile de asigurare.

În consecință, experiența în asigurare, care este relevantă la calcularea pensiei, ar trebui să includă etapele activității de muncă care au avut loc pe teritoriu. Federația Rusă sub rezerva acumularii de plati sistematice a contributiilor de asigurare la fondul de pensii.

Atunci când nu au avut loc încasări financiare în favoarea fondatorului unic, atunci, în consecință, nu se percep contribuții. Pur și simplu nu există nimic pentru care să-i taxe.

Această perioadă de timp nu trebuie inclusă în vechimea directorului. Adică nu este nevoie să întocmești și să depuni SZV-STAGE.

Aceste considerații sunt dictate de necesitatea practică. Într-adevăr, nu este necesară includerea unei persoane (în acest caz, un director) în raportul zero SZV-STAGE, dacă informațiile despre acesta nu pot afecta cuantumul pensiei și nu măresc vechimea totală în muncă.

Concluzia este evidentă: nu se întocmește SZV-STAGE anual pentru unic fondator, cu condiția să nu existe încheierea unui contract de muncă.

Angajatorii trimit informații despre angajați către UIF. Legea nu precizează dacă este necesar să luați SZV-M IP fără muncitori. Dar oficialii răspund la această întrebare fără echivoc.

De ce asigurații iau SZV-M

De la începutul anului 2016, pensionarii activi au fost lipsiți de indexarea pensiilor. Pentru a primi informații despre pensionarii care lucrează, oficialii au dezvoltat un nou formular de raportare a angajaților - SZV-M. Angajatorul le transferă către Fondul de pensii datele privind pensionarii care lucrează.

Dacă să predați SZV-M IP fără muncitori

Dacă un antreprenor a angajat muncitori și s-a înregistrat ca asigurător, atunci depune un raport lunar, chiar dacă nu a plătit salarii. Dacă întreprinzătorul nu are angajați (persoane asigurate) și, de asemenea, nu are contractanți în baza unor acorduri de contract, licență sau drepturi de autor, atunci raportul nu trebuie depus. Nu trebuie să predați formularul SZV-M pentru dvs.

Situații îndoielnice în timpul livrării SZV-M

Sunt cazuri în care un antreprenor poate crede că nu are angajați, dar în realitate nu este așa. Acordați atenție următoarelor situații:

  • aveți angajați care sunt acum în concediu de maternitate sau concediu pentru cresterea copilului, - trebuie depus procesul verbal, deoarece au contract de munca;
  • angajatul nu a primit un salariu în luna de raportare (de exemplu, era în concediu fără plată) - predăm raportul;
  • ai incheiat contract de drept civil cu antreprenorul intr-o luna, iar in alta ati platit remuneratia, - depuneti raportul in luna in care a fost incheiat contractul, nu conteaza momentul platii;
  • închirieți proprietăți și persoane fizice - nu trebuie să depuneți un raport, deoarece plățile către o persoană nu sunt supuse primelor de asigurare;
  • un angajat a demisionat - depuneți un raport pentru angajat pentru luna concedierii, luna viitoare nu mai trebuie să fie introdus în raport.

Ce informații ar trebui incluse în raportul SZV-M

Pentru a completa formularul SZV-M, aveți nevoie de următoarele detalii:

  • datele asiguratului (numărul dumneavoastră de înregistrare la Fondul de pensii - este indicat în avizul de înregistrare a dumneavoastră ca asigurat la Fondul de pensii al Federației Ruse, numele complet, TIN);
  • lăsați necompletat câmpul „punct de control”;
  • specificați perioada de raportare - luna pentru care depuneți raportul;
  • indicați tipul de raport: „outd” - original, „addițional” - suplimentar, „off” - anulare;
  • date despre angajați: număr individual de cont personal, nume complet, TIN (dacă există).

Care este intervalul de timp pentru SZV-M original și suplimentar

Raportul se depune până în data de 15 a lunii următoare. Dacă această zi cade într-o sărbătoare sau un weekend, termenul limită pentru depunerea raportului este decalat. Dacă ați uitat să includeți unii dintre angajați în raport, trebuie să depuneți un raport suplimentar: introduceți codul „suplimentar” în câmpul „Tip formular” și introduceți în formular doar acei angajați care nu au fost incluși în raportul original. . Formularul suplimentar trebuie depus la aceeași dată, apoi originalul trebuie depus până în data de 15 a lunii următoare.

Companiile sunt obligate să depună lunar formularul SZV-M, care conține informații despre persoanele asigurate. Întrebare frecventă- este necesar să treci de zero SZV-M în 2019? De exemplu, dacă firma nu are angajați la SRL, sau activitatea este suspendată. Și, de asemenea, în ce interval de timp să luați zero SZV-M și cum să îl completați.

Ce este zero SZV-M

Toți angajatorii sunt obligați să informeze lunar PF RF cel târziu în data de 15 a lunii următoare despre asigurații înregistrați la angajator.

Zero contabili apelează formularul SZV-M, care nu reflectă informații despre angajați și se completează doar „antetul” raportului cu informații despre companie.

Zero SZV-M trebuie depus pe un formular aprobat prin Hotărârea Consiliului PF din 01.02.2016 Nr. 83p. Vă rugăm să rețineți că acesta este același formular în care companiile raportează angajații la FIU atunci când datele sunt disponibile.

Raportul trebuie să conțină informații despre indivizii lucrul în baza contractelor de muncă și a contractelor GPC, în conformitate cu 2 condiții:

Important! Compania nu transmite informații despre întreprinzătorul individual cu care a încheiat contracte GPC, de atunci prime de asigurare conform unui astfel de acord, ea nu plătește.

În ce cazuri este necesar să luați zero SZV-M și în ce nu

Înainte de a trece la ordinea de completare a zero pentru SZV-M, vom afla în ce situații este necesar să trecem formularul zero.

Dacă să predea zero SZV-M în 2019 dacă activitatea este suspendată

Dacă o companie sau un antreprenor individual decide să suspende activitățile din orice motiv, dar angajații continuă să fie în personal, contabilii pun întrebarea dacă în acest caz este necesar să se depună un formular zero sau ar trebui să fie raportați toți angajații în modul obișnuit?

Răspunsul este că, chiar dacă temporar nu desfășurați activități, rămâne obligația de a preda SZV-M. Acest lucru se datorează lipsei de plată salariile nu afectează statutul salariaților ca persoane asigurate în sistemul de asigurări obligatorii de pensie. Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să depună un raport lunar la SZV-M; în acest caz, zero nu poate fi depus nici măcar cu raportarea zero la alte taxe.

Vedeți mai jos un exemplu de raport.

SZV-M zero pentru IP: trece sau nu

Ca regulă generală, numai angajatorii au obligația de a lua SZV-M. Prin urmare, dacă SP folosește forță de muncă angajatiîn baza unui contract de muncă sau în baza contractelor GPC, atunci este obligat să predea lunar SZV-M. Procedura de completare în acest caz este aceeași ca și pentru companie.

Cu toate acestea, dacă un antreprenor individual lucrează singur fără a implica forța de muncă a terților sau cu alți antreprenori individuali, atunci condițiile pentru completarea SZV-M nu sunt îndeplinite pentru el - nu este angajator. În acest caz, antreprenorul individual nu trebuie să depună nici calculul zero al SZV-M în 2018, nici cel completat.

Este necesar să treceți calculul zero al SZV-M dacă sexul este singurul participant

Dacă în 2018 nu există angajați în SRL, cu excepția directorului general - singurul membru al companiei, poziția PF RF cu privire la necesitatea unui formular SZV-M gol s-a schimbat.

Deci, la început, PF RF a cerut de la societate o decontare pentru directorul general, indiferent dacă cu acesta a fost sau nu încheiat un contract de muncă (scrisoare din PFR din 06.05.16 Nr. 08-22 / 6356).

Puțin mai târziu, Fondul de Pensii a lansat informații în care a ajuns la concluzia că, dacă nu există un contract de muncă sau un acord GPC între companie și director, iar compania nu desfășoară activități financiare și economice, calculul zero al SZV- M poate fi omis - nici completat doar pentru director, nu zero.

Important! Rostrud aderă la poziția că singurul participant ar trebui să își asume funcțiile de director general, iar în acest caz nu poate încheia un contract de muncă. Si deci nu se nasc relatii de munca (scrisoarea Rostrud din 03.06.2013 N 177-6-1).

Și în ultima sa explicație despre această problemă PF RF a exprimat opinia că SZV-M este depusă către CEO, singurul participant în cazul unui contract de muncă (Scrisoare din PFR din 13 iulie 2016 Nr. LCh-08-26 / 9856).

Dacă cu directorul general - unic participant, nu a fost încheiat un contract de muncă, nu este necesară depunerea unui SZV-M zero în 2018.

Important! Datorită ambiguității poziției autorităților de reglementare pentru a minimiza riscurile de dispute cu PF al Federației Ruse, compania (IP) are dreptul de a solicita explicații scrise către fond și de a primi un răspuns propriu. Nume.

Ce să completați zero SZV-M

O companie nu poate trimite pur și simplu un formular de plată necompletat. Formularul conține o serie de detalii care trebuie completate. Acestea sunt secțiunile 1, 2 și 3, care indică datele asiguratului, perioada de raportare și tipul formularului.

Dar în secțiunea 4 sunt indicate informații despre persoanele asigurate, adică. despre angajati. De regulă, chiar dacă societatea nu are personal muncitor, există un director general cu care s-a încheiat un contract de muncă. În acest caz, nu se pune întrebarea dacă să treacă sau nu zero SZV-M. În secțiunea 4, trebuie să indicați datele directorului general și să trimiteți formularul către Fondul de pensii al Federației Ruse.

Data de finalizare a zero SZV-M în 2018

În 2018, au fost stabilite următoarele termene pentru livrarea SZV-M pentru toți asigurații: transmiterea raportului cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Acest lucru se aplică și raportului obișnuit pentru toți angajații companiei și zero. Aruncă o privire la tabelul de mai jos pentru a nu rata termenul limită.

Perioadă de raportare

Termen de finalizare

Septembrie

Revizuirea celor mai recente modificări în impozite, contribuții și salarii

Trebuie să vă restructurați munca din cauza numeroaselor modificări aduse Codului Fiscal. Acestea au afectat toate impozitele majore, inclusiv impozitul pe venit, TVA și impozitul pe venitul personal.

Situația 2. Organizația a suspendat activitățile, dar cu muncitori contracte de munca neîncetat, de exemplu, tuturor angajaților li s-au acordat concedii fără plată. Deoarece în acest caz contractele cu angajații sunt valabile, este necesar să transmiteți informații individuale angajaților în formularul SZV-M.

SZV-M, dacă nu există taxe

Trebuie să iau SZV-M dacă salariul nu a fost perceput? O altă întrebare întâlnită frecvent pe internet, care se apropie de subiectul necesității depunerii unui raport la SZV-M, dacă nu există angajați.

Asta se întâmplă uneori: există angajați în organizație, dar nu primesc plăți. Din diverse motive - salariile lor au fost amânate de câteva luni din cauza unei greutăți situatie financiara la întreprindere, sau dacă activitățile companiei sunt din nou suspendate. Dar în orice caz, contractele de muncă cu angajații aflați în situațiile avute în vedere sunt în continuare valabile. Prin urmare, SZV-M 2016, dacă nu există taxe, sunt depuse la ordine generală... Și nu contează că angajaților nu li se percepe plăți și, în consecință, prime de asigurare de la aceștia (

 

Ar putea fi util să citiți: