วิธีการโอนสินค้าจาก NTT ไปยังร้านค้าปลีก การสะท้อนรายได้ค้าปลีกที่ไม่ใช่เงินสดจาก NTT การรับสินค้า ณ จุดขาย
สินค้าคือทรัพย์สินที่มีตัวตนซึ่งองค์กรซื้อจากซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย) เพื่อจุดประสงค์ในการขายต่อ นอกจากนี้การขายสินค้ายังเป็นกิจกรรมตามปกติขององค์กร ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับสินค้าสำหรับการบัญชีค่าใช้จ่ายในการรับสินค้าและบัญชีอะไร
สามารถรับสินค้าได้ที่คลังสินค้าขององค์กรโดย:
- มูลค่าการซื้อ;
- มูลค่าการขาย;
- ส่วนลดราคา.
นอกจากนี้วิสาหกิจ การค้าส่ง สามารถใช้ได้เฉพาะวิธีแรกและวิธีที่สามเท่านั้น ผู้ค้าปลีกสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งจากสามรายการที่นำเสนอ
มาดูวิธีการบัญชีสำหรับมูลค่าสินค้าโภคภัณฑ์เหล่านี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
การบัญชีสำหรับสินค้าในราคาซื้อ
ถ้าก องค์การค้า เลือกวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าสำหรับตัวเองจากนั้นการตัดสินใจของเขาจะต้องสะท้อนให้เห็นในคำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี
ราคาซื้อโดยตรงรวมต้นทุนของสินค้าที่ระบุไว้ในเอกสารของซัพพลายเออร์ลบภาษีมูลค่าเพิ่ม นอกจากนี้ยังรวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับมูลค่าสินค้าที่คลังสินค้า (ค่าขนส่งการจัดซื้อ ฯลฯ )
ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ (TRC) อาจรวมอยู่ในราคาซื้อสินค้าหรือปันส่วนแยกกันในบัญชีต้นทุนการขาย เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ใน.
เพื่อแสดงธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้ามีบัญชี 41 "สินค้า" ซึ่งเป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่การตัดบัญชีซึ่งสะท้อนถึงการรับมูลค่าสินค้าและเครดิตสำหรับการตัดจำหน่าย (การกำจัด) อ่านเกี่ยวกับการกำจัดสินค้า เราขอแนะนำให้อ่านเกี่ยวกับและการโพสต์ที่เกี่ยวข้อง
การรับสินค้าสำหรับการทำบัญชีนักบัญชีทำการลงรายการบัญชี D41 K60 ค่าใช้จ่ายในการทำธุรกรรมนี้ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม นั่นคือหากซัพพลายเออร์แสดงใบแจ้งหนี้พร้อมจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกจัดสรรจากมูลค่าสินค้าโดยการลงรายการบัญชี D19 K60 หลังจากนั้นจะถูกส่งไปเพื่อการชำระเงินคืนจากงบประมาณ D68 / VAT K19
หากต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อรวมอยู่ในราคาซื้อของสินค้าการลงรายการบัญชี D41 K60 (76) จะแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในสินค้าคงคลังจะได้รับการปันส่วนแยกกันโดยการลงรายการบัญชี D19 K60 (76)
การโพสต์เมื่อสินค้ามาถึง:
เดบิต | เครดิต | ชื่อของการดำเนินการ |
41 | 60 | |
19 | 60 | |
41 | 60 | |
19 | 60 | ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากจำนวน TZR |
68. ภาษีมูลค่าเพิ่ม | 19 | สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้ |
44. ตร.ว. | 60 | |
60 | 51 | |
60 | 51 |
การบัญชีสำหรับสินค้าตามมูลค่าการขาย
วิธีการบัญชีสำหรับสินค้านี้ใช้โดยผู้ค้าปลีกเท่านั้น สาระสำคัญอยู่ที่ความจริงที่ว่ามูลค่าสินค้าโภคภัณฑ์จะถูกบันทึกไว้ในบัญชี 41 โดยคำนึงถึงอัตรากำไรทางการค้า เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้จึงมีการนำบัญชีเพิ่มเติม 42 "มาร์จิ้นการค้า"
ขั้นแรกสินค้าจะถูกโอนเข้าบัญชีเดบิต 41 ที่ราคาซื้อ (ลงรายการบัญชี D41 K60) ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มหลังจากนั้นจะเพิ่มอัตรากำไรทางการค้าโดยการลงรายการบัญชี D41 K42
เมื่อสินค้าถูกส่งไปยังส่วนต่างการค้าจะถูกหักออกจากบัญชีเครดิต 42 โดยใช้การดำเนินการ "กลับรายการ" (ลงรายการบัญชี D90 / 2 K42) ในกรณีนี้จำนวนการตัดจำหน่ายของส่วนต่างการค้าจะต้องเป็นสัดส่วนกับสินค้าที่จัดส่ง
หากสินค้าถูกส่งไปยังความต้องการอื่น ๆ ส่วนต่างการค้าจะถูกหักไปยังบัญชีที่หักสินค้า
บัญชี 41 ธุรกรรม:
เดบิต | เครดิต | ชื่อของการดำเนินการ |
41 | 60 | สินค้าจะถูกนำมาพิจารณาด้วยต้นทุนของซัพพลายเออร์ (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
19 | 60 | เน้นจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ซัพพลายเออร์อ้าง |
41 | 60 | สะท้อนต้นทุน TOR (หากรวมต้นทุนเหล่านี้ในราคาซื้อ) (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
19 | 60 | ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากจำนวน TZR |
68. ภาษีมูลค่าเพิ่ม | 19 | สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้ |
44. ตร.ว. | 60 | สะท้อนต้นทุน O&M ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการขาย (หากมีการปันส่วนค่าใช้จ่ายเหล่านี้แยกต่างหาก |
60 | 51 | รายการชำระค่าบริการขนส่ง |
60 | 51 | การชำระเงินสำหรับสินค้าถูกโอนไปยังซัพพลายเออร์ |
41 | 42 | อัตรากำไรจากการค้าที่สะท้อน |
การบัญชีสำหรับสินค้าในราคาส่วนลด
วิธีนี้ถือว่าเป็นการใช้ราคาส่วนลดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เมื่อสินค้ามาถึงพวกเขาจะเข้าบัญชีเดบิต 41 แล้วในราคาส่วนลด. เพื่อสะท้อนความแตกต่างระหว่างมูลค่าตามบัญชีและราคาซื้อจึงมีการแนะนำบัญชีเพิ่มเติมอีก 2 บัญชี ได้แก่ 15 "การจัดซื้อจัดจ้าง ค่าวัสดุ” และ 16“ การเบี่ยงเบนมูลค่าของสินทรัพย์ที่มีสาระ” เราได้พิจารณาสองบัญชีนี้แล้วในหัวข้อเกี่ยวกับ
ในราคาซื้อสินค้าจะเข้าสู่บัญชีเดบิต 15 โดยใช้การลงรายการบัญชี D15 K60 (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) จากนั้นสินค้าจะถูกโอนเข้าบัญชี 41 ที่ราคาประเมินโดยใช้การลงรายการบัญชี D41 K15
ในบัญชี 15 ความแตกต่างเกิดขึ้นระหว่างมูลค่าของเดบิตและเครดิต (ราคาซื้อและราคาส่วนลด) ความแตกต่างนี้เรียกว่าส่วนเบี่ยงเบนและจะถูกตัดออกจากบัญชี สิบหก.
หากราคาซื้อสูงกว่าราคาลงทะเบียน (เดบิตมากกว่าเครดิต) การผ่านรายการเพื่อตัดความแปรปรวนคือ D16 K15 การผ่านรายการจะดำเนินการทุกประการสำหรับความแตกต่างระหว่างมูลค่าตามบัญชีของสินค้าและราคาที่ซื้อ
หากราคาซื้อน้อยกว่าราคาส่วนลด (เครดิตมากกว่าเดบิต) การโพสต์คือ D15 K16
หลังจากดำเนินการปรับเปลี่ยนในบัญชี 16 หมายถึงผลต่างด้านเดบิตหรือเครดิตซึ่งจะเรียกเก็บจากค่าใช้จ่ายในการขาย ณ สิ้นเดือน หากค่าเบี่ยงเบนแสดงในเดบิตของบัญชี 16 การโพสต์เพื่อตัดค่าเบี่ยงเบนจะดูเหมือน D44 K16 หากค่าเบี่ยงเบนปรากฏในบัญชีเครดิต 16 การดำเนินการย้อนกลับจะดำเนินการ - โพสต์ D44 K16
การผ่านรายการเมื่อสินค้ามาถึงราคาประเมิน:
เดบิต | เครดิต | ชื่อของการดำเนินการ |
15 | 60 | สะท้อนต้นทุนสินค้าตามเอกสารของซัพพลายเออร์ (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
19 | 60 | เน้นจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ซัพพลายเออร์อ้าง |
15 | 60 | สะท้อนต้นทุนของ TZR (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
19 | 60 | ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากจำนวน TZR |
68. ภาษีมูลค่าเพิ่ม | 19 | สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้ |
60 | 51 | รายการชำระค่าบริการขนส่ง |
60 | 51 | การชำระเงินสำหรับสินค้าถูกโอนไปยังซัพพลายเออร์ |
41 | 15 | สินค้าจะบันทึกเป็นราคาส่วนลด |
16 | 15 | ค่าเบี่ยงเบนระหว่างส่วนลดและราคาซื้อจะสะท้อนให้เห็น |
การบัญชีรวมในราคาขายปลีก (สำหรับ 1C: การบัญชี 8.3, การแก้ไข 3.0)
2016-12-07T19: 04: 41 + 00: 00 นบทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการตั้งค่าการบัญชีมูลค่า (ผลรวม) ในสามอันดับแรกสำหรับการขายปลีก
ทัศนศึกษาตามทฤษฎี
การบัญชีรวมของสินค้าในการขายปลีกเหมาะสำหรับกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บการบัญชีเชิงปริมาณไว้ในบริบทของสินค้า
โดยปกติแล้วการทำบัญชีรวมจะใช้ในการค้าปลีก ในโหมดพิเศษ (STS, UTII) ในกรณีเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องคำนวณภาษีเงินได้ซึ่งการใช้การบัญชีมูลค่าเพียงอย่างเดียวจะไม่เพียงพอและจำเป็นต้องมีการทำบัญชีสองครั้ง
รูปแบบการบัญชีต้นทุนของสินค้ามีสมมติฐานว่า การบัญชีจะดำเนินการสำหรับสินค้าโดยรวม โดยไม่แบ่งออกเป็นชื่อแยกต่างหากซึ่งแน่นอนว่าสะดวกมากสำหรับนักบัญชี นอกจากนี้สินค้าจะถูกนำมาพิจารณา ในราคาขาย.
การขายหมายความว่าเราจัดเก็บในกองเดียวทั้งราคาต้นทุนและมาร์กอัปของสินค้า
ลองมาเป็นตัวอย่าง
เราซื้อเก้าอี้ 2 ตัวจากซัพพลายเออร์ราคา 3,000 รูเบิล เรากำลังจะขายเก้าอี้ในราคา 3500
ในกรณีนี้ 3000 คือค่าเก้าอี้หรืออีกนัยหนึ่งราคาซื้อ 500 คือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับเก้าอี้ 3500 คือราคาขาย
การโพสต์จะเป็นดังนี้:
ผบ. ทบ 41
CT 60
2*3000
ผบ. ทบ 41
CT 42
2*500
ดังนั้นเราจึงบันทึกในใบแจ้งหนี้ 41 รายการไม่เพียง แต่ต้นทุนสินค้าเท่านั้น แต่เรายังเพิ่มมาร์กอัป 500 รูเบิลสำหรับเก้าอี้แต่ละตัวซึ่งจะสร้างมูลค่าการขาย
ปรากฎว่าหลังจากได้รับสินค้าเรามี 7,000 รูเบิลในบัญชี 41 และ 1,000 รูเบิลสำหรับ 42
หากเราถูกถามว่าอัตรากำไรทางการค้าเป็นเปอร์เซ็นต์ใดในมูลค่าการขายในขณะนี้เราจะทำการคำนวณต่อไปนี้:
เปอร์เซ็นต์ของอัตรากำไรทางการค้า \u003d 100 * CT (ยอดคงเหลือ) 42 ครั้ง / Dt (สมดุล) 41 ครั้ง \u003d 100 * 1000/7000 \u003d 14.286%
สมมติว่าเราขายเก้าอี้ 3,500 รูเบิลในเดือนนี้ (โปรดทราบว่าเราไม่สนใจว่าพวกเขาเป็นเก้าอี้ตัวใดและมีกี่ตัวแม้ว่าจะเห็นได้ชัดในตัวอย่างของเราก็ตาม) การโพสต์จะเป็นดังนี้:
ผบ. ทบ 50
CT 90.01
3500
ผบ. ทบ 90.02
CT 41
3500
เราบันทึกรายได้ที่ 90.01 และตัดราคาขายของสินค้าเป็นราคาทุน 90.02 ปรากฎว่าความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนคือ 0 รูเบิลและเราไม่ได้รับผลกำไร
แน่นอนว่ามันไม่ใช่ และการดำเนินการตัดส่วนต่างการซื้อขายเมื่อสิ้นเดือนจะสะท้อนถึงกำไรของเราดังนี้
ในการเริ่มต้นเราจะคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของมาร์จิ้นการซื้อขายสำหรับเดือนโดยใช้สูตรต่อไปนี้ (โดยพื้นฐานแล้วจะคล้ายกับสูตรก่อนหน้า แต่สมบูรณ์กว่าและมีไว้สำหรับการคำนวณมาร์จิ้นการซื้อขายเฉลี่ยโดยเฉพาะ):
เปอร์เซ็นต์ของอัตรากำไรทางการค้าเฉลี่ย = 100 * TN / (ปล + เกี่ยวกับ) ที่ไหน
TN - ส่วนที่เหลือของอัตรากำไรทางการค้า (เครดิตบาลานซ์ในบัญชี 42.02 ณ สิ้นงวด)
ปล - ยอดคงเหลือของสินค้า ณ มูลค่าการขาย (ยอดคงเหลือด้านเดบิตในบัญชี 41.12 ณ วันสิ้นงวด)
เกี่ยวกับ - จำนวนขายในราคาขาย (มูลค่าการซื้อขายในเดบิตของบัญชี 90.02 จากเครดิตของบัญชี 41.12 สำหรับงวด)
ในกรณีของเรา
TN - 1,000 รูเบิล
PS - 3,500 รูเบิล
OB - 3,500 รูเบิล
เปอร์เซ็นต์รวมของมาร์จิ้นการซื้อขายเฉลี่ยจะเป็น 100 * 1000 / (3500 + 3500) \u003d 14.286%
เปอร์เซ็นต์นี้ให้อะไรกับเราบ้าง? เขาเปิดโอกาสให้เรารู้จำนวนขายสำหรับช่วงเวลาในราคาขาย ( เกี่ยวกับ) คำนวณอัตรากำไรทางการค้าที่รับรู้จากยอดขายจำนวนนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่งกำไรที่เราได้รับ
อัตรากำไรทางการค้าที่รับรู้ = เกี่ยวกับ * 14.286% \u003d 3500 * 14.286% \u003d 500 รูเบิล
เราจะแก้ไขต้นทุนของสินค้าที่ขายและในขณะเดียวกันก็ตัดส่วนต่างการค้าที่ขายไปในเดือน:
ผบ. ทบ 90.02 CT 42.02 -500 รูเบิล
โปรดทราบว่าส่วนต่างการค้าจะถูกหักออกโดยใช้วิธีการกลับรายการ
และตอนนี้ความแตกต่างระหว่างรายได้ (90.01) และราคาต้นทุน (90.02) เป็นเพียง 500 รูเบิล
ในที่สุดเรามาลองใช้กรณีศึกษาของเราในฐานข้อมูล 1C: Accounting 8.3, revision 3.0
ส่วนปฏิบัติ
สิ่งแรกที่เราจะทำคือกำหนดนโยบายการบัญชี โดยไปที่ส่วน "หลัก" และเลือกรายการ "นโยบายการบัญชี" () ที่นั่น:
นโยบายการบัญชีสำหรับปีนี้จะเปิดขึ้น ให้เราระบุวิธีการประเมินสินค้าในการขายปลีก - "ตามมูลค่าการขาย":
โปรดทราบ! หากคุณไม่มีรายการ "วิธีการประเมินสินค้าในการขายปลีก" - ไปที่ส่วนเมนู "หลัก" เลือกรายการ "ฟังก์ชันการทำงาน" และบนแท็บ "การค้า" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ขายปลีก"มาบันทึกการเปลี่ยนแปลงในนโยบายการบัญชีและไปที่ส่วน "ข้อมูลอ้างอิง" เราจะเปิดรายการ "Warehouses" ():
ในรายการคลังสินค้าที่เปิดอยู่ให้กดปุ่ม "สร้าง" การ์ดคลังสินค้าใหม่จะเปิดขึ้น - กรอกข้อมูลลงในรูปภาพด้านล่าง:
มาบันทึกคลังสินค้าใหม่แล้วไปที่ส่วน "การซื้อ" มาเปิดรายการ "ใบเสร็จ (การกระทำใบแจ้งหนี้)" ():
มาสร้างใบเสร็จรับเงินใหม่และกรอกข้อมูลในส่วนหัวตามภาพด้านล่าง:
ช่วงเวลาที่เราทดแทน คลังสินค้าค้าปลีกโปรแกรมจะถามเราว่าเราจำเป็นต้องยุบส่วนตารางตามผลิตภัณฑ์หรือไม่ - เราจะตอบในการยืนยันเพื่อให้ส่วนตารางไม่มีรายการ (เรามีการบัญชีรวม) กรอกข้อมูลในส่วนตารางดังรูปด้านล่าง:
มาโพสต์เอกสารและดูการโพสต์ (ปุ่ม ผบ. ทบ):
การโพสต์สอดคล้องกับสิ่งที่เราเขียนในทางทฤษฎี
ไปที่ส่วน "ธนาคารและแคชเชียร์" เพื่อสะท้อนรายได้ตามเก้าอี้ (ที่ 3500) มาเปิดกัน " เอกสารเงินสด" ():
มาสร้างคำสั่งซื้อเครดิตใหม่และกรอกตามภาพด้านล่าง:
มาโพสต์เอกสารและดูการโพสต์ (ปุ่ม ผบ. ทบ):
ยังคงต้องปิดเดือนเพื่อตัดส่วนต่างการค้าที่รับรู้ ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "การดำเนินการ" และเปิด "ปิดของเดือน" ():
มาปิดเดือนมกราคม 2014:
หลังจากนั้นในช่วงปลายเดือนเราจะพบรายการ "การคำนวณส่วนต่างการค้าสำหรับสินค้าที่ขายแล้ว" และคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้าย:
ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือก "แสดงธุรกรรม"
บัญชี 41.12 "สินค้าเข้า ขายปลีก (ใน NTT ที่ราคาขาย) "
ข้อมูลบัญชีทั่วไป:
คำพ้องความหมายของบัญชีคือ: บัญชี 41.12 บัญชี 41-12 บัญชี 41/12 บัญชี 41 12 บัญชี [ป้องกันอีเมล]
ลักษณะบัญชี / คำอธิบาย:
บัญชีย่อย 41.12 "สินค้าในการค้าปลีก (ใน NTT ที่มูลค่าการขาย)" คำนึงถึงความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายของสินค้าในร้านค้าปลีกด้วยตนเองเมื่อประเมินสินค้าขายปลีกตามมูลค่าการขาย
วิธีการประเมินสินค้าในการขายปลีกระบุไว้ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี (เมนู "องค์กร" - "นโยบายการบัญชี" - "นโยบายการบัญชี (การบัญชี)")
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการโดยใช้ชื่อของสินค้า (เกรด, แบทช์) (ย่อย "ระบบการตั้งชื่อ") และสถานที่จัดเก็บ (subconto "Warehouses") แต่ละชื่อเป็นองค์ประกอบของหนังสืออ้างอิง "ระบบการตั้งชื่อ" สถานที่จัดเก็บแต่ละแห่งเป็นองค์ประกอบของไดเร็กทอรี "Warehouses (สถานที่จัดเก็บ)"
คำอธิบายของบัญชีหลัก: คำอธิบายของบัญชี 41 "ผลิตภัณฑ์"
ธุรกรรมทางธุรกิจ:
"การส่งคืนสินค้าจากจุดขายด้วยตนเองไปยังคลังสินค้า (การขายปลีกการบัญชีมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- ขนย้ายสินค้า สินค้าผลิตภัณฑ์ "
"เข้าสู่การเปิดยอดคงเหลือ: สินค้า (ขายปลีก, จุดขายด้วยตนเอง, การบัญชีมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- การป้อนยอดเริ่มต้น ในประเภทการทำงานของเมนู "Enterprise": " สินค้าและอัตรากำไรทางการค้า (บัญชี 41, 42) "
"การโอนสินค้าไปยังจุดการค้าที่ไม่ใช่อัตโนมัติ (การขายปลีกการบัญชีมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- ขนย้ายสินค้า ในประเภทการทำงานของเมนู "คลังสินค้า": " สินค้าผลิตภัณฑ์ "
"การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้า ณ จุดขายด้วยตนเอง (การขายปลีกการบัญชีมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- ขนย้ายสินค้า ในประเภทการทำงานของเมนู "คลังสินค้า": " สินค้าผลิตภัณฑ์ "
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- การรับสินค้าและบริการ ซื้อคอมมิชชั่น "
"การคำนวณส่วนต่างการค้าสำหรับสินค้าในร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่อัตโนมัติ (การขายปลีกการบัญชีมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- การตีราคาสินค้าใหม่ในการขายปลีก ในเมนู "ลดราคา"
"การคำนวณส่วนต่างการค้าสำหรับสินค้าในร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่อัตโนมัติ (การขายปลีกการบัญชีมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- ขนย้ายสินค้า ในประเภทการทำงานของเมนู "คลังสินค้า": " สินค้าผลิตภัณฑ์ "
"การรับสินค้าที่ร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติการสะท้อนหนี้ไปยังซัพพลายเออร์ภายใต้สัญญาเป็นรูเบิล (การขายปลีกการบัญชีตามมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- การรับสินค้าและบริการ ในการดำเนินการประเภทเมนู "ซื้อ": " ซื้อคอมมิชชั่น "
"การรับสินค้าที่ร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติการสะท้อนหนี้ไปยังซัพพลายเออร์ภายใต้ข้อตกลงในสกุลเงินต่างประเทศ (การขายปลีกการบัญชีมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- การรับสินค้าและบริการ ในการดำเนินการประเภทเมนู "ซื้อ": " ซื้อคอมมิชชั่น "
"การรับสินค้าที่ร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติการสะท้อนหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ภายใต้สัญญาเป็น USD (การขายปลีกการบัญชีมูลค่าการขาย)"
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- การรับสินค้าและบริการ ในการดำเนินการประเภทเมนู "ซื้อ": " ซื้อคอมมิชชั่น "
"สินค้าส่วนเกินที่ระบุว่าเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง ณ จุดขายด้วยตนเอง (การขายปลีกการบัญชีมูลค่าการขาย) การรับรู้รายได้อื่น ๆ "
เอกสารอะไรทำใน 1c: การบัญชี 2.0 / 1c: การบัญชี 3.0:
- การโพสต์สินค้า ในเมนู "คลังสินค้า"
"การยอมรับการบันทึกบัญชีสินค้าที่ได้รับโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายรวมถึงภายใต้ข้อตกลงของขวัญไปยังร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ (ขายปลีกการบัญชีตามมูลค่าการขาย)
เอกสารอะไรทำใน
เวอร์ชันใหม่ 1.5 "1C: Accounting 8.0" * ซึ่งเปิดตัวในเดือนตุลาคม 2548 ช่วยขยายฟังก์ชันการทำงานของการบัญชีสำหรับสินค้าในร้านค้าปลีกอย่างมีนัยสำคัญ ตอนนี้คุณสามารถพิจารณาสินค้าได้ไม่เพียง แต่ในราคาซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงราคาขายซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ นักวิธีการของ บริษัท 1C บอกเกี่ยวกับความเป็นไปได้ใหม่ของการบัญชีสำหรับการค้าปลีก
บันทึก:
* สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ของเวอร์ชัน 1.5 โปรดอ่าน
ตอนนี้ในนโยบายการบัญชีคุณสามารถเลือกหนึ่งในสองวิธีในการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีก: ในราคาซื้อหรือราคาขาย "1C: บัญชี 8.0" ก่อนหน้านี้ไม่ได้ให้ทางเลือกดังกล่าวและสินค้าในการค้าปลีกจะถูกนำมาพิจารณาในราคาซื้อเท่านั้น ไม่ใช่ 1C: การบัญชี 7.7 ให้ทางเลือกดังกล่าว
คุณลักษณะใหม่ของ "1C: บัญชี 8.0" ช่วยให้คุณดำเนินการบัญชีสำหรับสินค้าในร้านค้าปลีกได้ง่ายขึ้นอย่างมาก เมื่อคำนวณสินค้าในราคาขายพนักงานของร้านจะจัดการกับราคาสินค้าเพียงราคาเดียว - ราคาที่เขียนไว้บนป้ายราคา นอกจากนี้การทำงานของนักบัญชีในการป้อนข้อมูลรับรองลงในฐานข้อมูล "1C: Accounting 8.0" ได้รับการอำนวยความสะดวก
ประเภทของร้านค้า
"1C: Accounting 8.0" ออกแบบมาสำหรับงานบัญชีในร้านค้าปลีกที่มีระบบอัตโนมัติหลากหลายระดับ ในการเลือกวิธีการทำงานร้านค้าทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นสองประเภทดังต่อไปนี้: ร้านค้าอัตโนมัติและร้านขายด้วยตนเอง
อัตโนมัติ (ต่อไปนี้เรียกว่า ATT) หากการสนับสนุนทางเทคนิคหรือกิจกรรมการซื้อขายที่เฉพาะเจาะจงทำให้สามารถสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขายในแต่ละวันสำหรับการเข้าสู่ฐานข้อมูล "1C: บัญชี 8.0" ในภายหลัง นอกจากนี้จุดขายยังสามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติ: สถานที่ทำงานของผู้ขายมีอุปกรณ์ครบครัน คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสำหรับการลงทะเบียนการขายจะใช้เวอร์ชันเครือข่าย "1C: Accounting 8.0" นอกจากนี้จุดขายยังถือได้ว่าเป็นแบบ "ตามเงื่อนไข" โดยอัตโนมัติหากปริมาณสินค้าที่ขายในแต่ละวันมีจำนวนน้อยและไม่ยากที่จะรวบรวมรายงานการขายประจำวันด้วยตนเอง (เช่นเมื่อขายรถยนต์) ข้อมูลเกี่ยวกับการขายจะรายงานทุกวันไปยังแผนกบัญชีโดยจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูล "1C: Accounting 8.0"
จากมุมมองของ "1C: บัญชี 8.0" จะถือว่าร้านขาย ไม่ใช่อัตโนมัติ (ต่อไปนี้เรียกว่า NTT) หากไม่มีการป้อนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขายลงในฐานข้อมูล 1C: Accounting 8.0 ทุกวัน ถาดคีออสส่วนต่างๆในร้านค้าจัดเก็บเองด้วยการขายจำนวนมากซึ่งค่อนข้างยากในการรวบรวมรายงานการขายด้วยตนเองทุกวันและป้อนลงในฐานข้อมูลสามารถทำหน้าที่เป็น NTT ได้ ใน NTT ข้อมูลสินค้าคงคลังล้าสมัยเนื่องจากความคืบหน้าของการขายปลีก ในการเรียกคืนความเกี่ยวข้องของข้อมูลนี้จำเป็นต้องดำเนินการจัดเก็บเป็นระยะและป้อนผลลัพธ์ลงในฐานข้อมูล ตอนนี้ "1C: บัญชี 8.0" ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการสินค้าคงคลังโดยใช้วิธีการที่ง่ายขึ้นซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง
แน่นอนว่าต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด ณ จุดขายใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงประเภทของจุดขายในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" การรับเงินจากการตัดบัญชีของบัญชี 50 "แคชเชียร์" จะแสดงให้เห็นทุกวัน การถ่ายโอนสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งขององค์กรไปยังร้านค้าปลีกสะท้อนให้เห็นทั้งในเชิงปริมาณและตัวเงิน
ในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" ข้อมูลเกี่ยวกับร้านค้าขององค์กรจะระบุไว้ในรายการคลังสินค้า ในประเภทแอตทริบิวต์ของ warehouse คุณสามารถเลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:
- ขายส่ง;
- ขายปลีก (หมายถึง ATT);
- จุดขายที่ไม่ใช่อัตโนมัติ (NTT)
การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีรายการ
วิธีแสดงมูลค่าสินค้าในการขายปลีกระบุไว้ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี หากคุณเลือกวิธีการประเมินมูลค่าตามมูลค่าการขาย (ดูรูปที่ 1) จากนั้นในการตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินค้าคงเหลือ (INR) (แบบ "การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี" แท็บ "การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินค้าคงเหลือ") คุณสามารถระบุพารามิเตอร์การบัญชีเพิ่มเติมได้ (รูปที่. 1).
หากคุณระบุเครื่องหมายของการใช้การวิเคราะห์การหมุนเวียนตามรายการในการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีสินค้าที่จุดที่ระบุจะถูกคิดเป็นบัญชี 41.12 "สินค้าในการค้าปลีก (ใน NTT ที่มูลค่าการขาย)" พร้อมการบัญชีเชิงวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับการหมุนเวียนสินค้า: "1C: การบัญชี 8.0" จะตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์โดยอัตโนมัติสำหรับบัญชี 41.12 โดยใช้ประเภทย่อย "Nomenclature" และตั้งค่าตัวบ่งชี้สำหรับการบัญชีสำหรับการหมุนเวียนเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ด้วยความช่วยเหลือของรายงานมาตรฐาน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งงบดุล) คุณจะสามารถเห็นยอดหมุนเวียนด้านเดบิตสำหรับบัญชีนี้ - การรับสินค้าใน NTT - และรับรายละเอียดของการหมุนเวียนเหล่านี้ลงไปที่รายการของสินค้า แต่เราอยากให้คุณทราบว่ารายงานมาตรฐานจะไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือสินค้าคงคลังใน NTT
หาก NTT ขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราที่แตกต่างกัน (เช่น 18% และ 10%) จากนั้นในการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีคุณควรตั้งค่าการบัญชีสินค้าสำหรับสินค้าในบริบทของอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม หลังจากนี้ "1C: บัญชี 8.0" จะตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 41.12 โดยอัตโนมัติตามประเภทย่อย "อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม"
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 153) เกี่ยวกับการจัดทำบัญชีแยกฐานภาษีตามประเภทของสินค้า (งานบริการ) ที่เก็บภาษีในอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกันสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้: รายได้จากการขายสินค้าที่เก็บภาษีในอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกันไปถึงการควบคุมและ เครื่องบันทึกเงินสด (KKM) ของจุดขายในแผนกต่างๆ จากนั้นเมื่อเสร็จสิ้น กะลงทะเบียนเงินสด และการจัดทำรายงาน Z ของ KKM รายได้จากการขายสินค้าภายใต้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกันสามารถมองเห็นได้เป็นจำนวนเงินทั้งหมดของแผนกต่างๆ
หากคุณเลือกวิธีการประเมินสินค้าในราคาขายปลีกที่ราคาขาย "1C: บัญชี 8.0" จะใช้บัญชี 41.11 "สินค้าขายปลีก (ตามมูลค่าการขาย)" และ 42.01 "ส่วนต่างการค้าในร้านค้าปลีกอัตโนมัติ" สำหรับการบัญชีสินค้าใน ATT ด้วยการบัญชีเชิงวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับประเภทย่อย "Nomenclature" และ "Warehouses" การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับประเภทย่อย "ล็อต" สำหรับบัญชีเหล่านี้ระบุไว้ในการตั้งค่าการบัญชี
หากในนโยบายการบัญชีคุณเลือกวิธีการประเมินสินค้าในการขายปลีกในราคาทุนของการได้มา "1C: การบัญชี 8.0" จะบันทึกสินค้าในบัญชี 41.02 "สินค้าในการขายปลีก (ตามมูลค่าการซื้อ)" พร้อมการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีย่อยประเภทเดียวกัน ( "Nomenclature", "Warehouses") ทั้งใน ATT และ NTT (ดูรูปที่ 2)
ข้อมูลทั่วไป โดย การบัญชี สินค้าในการค้าปลีกและขั้นตอนการจัดเก็บยอดคงเหลือในบัญชีแสดงไว้ในตารางที่ 1
ตารางที่ 1
วิธีการประเมินสินค้าในการขายปลีก | จุดขายที่ไม่ใช่อัตโนมัติ (NTT) | จุดขายอัตโนมัติ (ATT) |
---|---|---|
มูลค่าการขาย |
||
บัญชีการบัญชี |
41.12 - สินค้า |
41.11 - สินค้า |
การบัญชีเชิงปริมาณ |
ใช่ (ในบัญชีการบัญชีสินค้า) |
|
มุมมองการบัญชีเชิงวิเคราะห์ |
คลังสินค้า |
ระบบการตั้งชื่อ |
ในราคาซื้อ |
||
บัญชีการบัญชี |
41.02 - สินค้า |
41.02 - สินค้า |
การบัญชีเชิงปริมาณ | ||
มุมมองการบัญชีเชิงวิเคราะห์ |
ระบบการตั้งชื่อ | ระบบการตั้งชื่อ คลังสินค้า แบทช์ (ไม่บังคับ) |
การลงทะเบียนธุรกรรมค้าปลีก
การรับสินค้า ณ จุดขาย
การเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งขององค์กรไปยังร้านค้าปลีกได้รับการลงทะเบียนด้วยเอกสาร "การโอนสินค้า" ด้วยประเภทการดำเนินการ "สินค้าผลิตภัณฑ์" นอกจากนี้ในส่วนตารางของเอกสารจะมีการระบุข้อมูลจำนวนสินค้าที่มาถึงที่ร้าน (ดูภาพประกอบ 3)
ข้อมูลเกี่ยวกับราคาไม่ได้ระบุไว้ในเอกสารนี้เชื่อกันว่าราคาของสินค้าถูกกำหนดโดยประเภทราคาซึ่งใช้เป็นหนึ่งในรายละเอียดของร้านค้า ใน "1C: บัญชี 8.0" สามารถกำหนดราคาได้หลายรายการสำหรับแต่ละรายการ ลักษณะเด่นของราคาเหล่านี้คือประเภทของราคา ("ซื้อ" "ขายส่ง" "ขายปลีก" ฯลฯ ) ในการกำหนดราคาของสินค้าจะใช้เอกสารซึ่งเรียกว่า: "การตั้งราคาของสินค้า"
ในการลงทะเบียนการรับสินค้าที่ร้านโดยตรงจากซัพพลายเออร์จะใช้เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ซึ่งเป็นเรื่องปกติในสถานการณ์เช่นนี้ หากคุณใช้วิธีการประเมินสินค้าในราคาขายหลังจากเลือกในฟิลด์ "คลังสินค้า" จุดขายด้วยตนเอง (NTT) "1C: บัญชี 8.0" จะเสนอให้ "ยุบตามระบบการตั้งชื่อ" ในส่วนตารางของเอกสาร (ดูรูปที่ 4)
"ยุบตามรายการ" คือการลบคอลัมน์ "รายการ" โดยอัตโนมัติจากส่วนตารางของแท็บ "ผลิตภัณฑ์" หากผู้ใช้เห็นด้วยกับสิ่งนี้ข้อมูลเกี่ยวกับการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์สามารถป้อนลงในฐานข้อมูลได้ในลักษณะที่เรียบง่าย: จำนวนเงินทั้งหมด (หรือหลายจำนวนหากผู้ใช้ง่ายขึ้น) โดยไม่ต้องระบุรายละเอียดตามระบบการตั้งชื่อสินค้า
ในทำนองเดียวกันคุณสามารถ "ยุบ" ส่วนตารางของเอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ได้เช่นการตีราคาสินค้าใหม่ใน NTT ตลอดจนการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่าง NTT สองรายการ เมื่อลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายของสินค้าจะต้องปฏิบัติตามหลักการที่ชัดเจนดังต่อไปนี้: หากมีการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างสถานที่จัดเก็บสองแห่งและอย่างน้อยหนึ่งแห่งต้องมีการบันทึกบัญชีสินค้าโดยละเอียดตามระบบการตั้งชื่อ (อาจเป็นคลังสินค้าขายส่งหรือ ATT ก็ได้) ส่วนตารางของเอกสารการโอนจะไม่สามารถ ยุบ
ในการค้าปลีกสินค้าค่าคอมมิชชันโดยไม่คำนึงถึงประเภทของร้านค้าและวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกสินค้าที่มีค่าคอมมิชชันจะคิดเป็นรายการเสมอ ในกรณีของจุดด้วยตนเองที่มีการบัญชีราคาขายหมายความว่าในการรับและการโอนจะไม่สามารถยุบส่วนตารางที่มีรายการค่าคอมมิชชั่น
การขายปลีกที่ ATT
ในการลงทะเบียนการขายปลีกใน ATT โดยไม่คำนึงถึงวิธีการที่เลือกในการประเมินสินค้าในการขายปลีกเอกสาร "รายงานบน ยอดค้าปลีก"(ดูรูปที่ 5)
ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารนี้มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่ขายและสินค้านั้นได้รับการคัดเลือกจากหนังสืออ้างอิง "ระบบการตั้งชื่อ"
การขายปลีกใน NTT
วิธีการในการลงทะเบียนการขายปลีกใน NTT ขึ้นอยู่กับวิธีการประเมินสินค้าที่เลือกในการขายปลีก
หากมีการกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีว่าสินค้าในการค้าปลีกจะถูกบันทึกในราคาขายสำหรับการลงทะเบียนการขายปลีกจะใช้เอกสาร "ใบเสร็จรับเงินใบสั่งซื้อ" ที่มีประเภทธุรกรรม "ยอมรับเงินขายปลีก" (ดูรูปที่ 6)
เอกสารที่ระบุจะสร้างธุรกรรมโดยอัตโนมัติทั้งสำหรับการลงทะเบียนการรับรายได้จากการขายปลีกที่โต๊ะเงินสดขององค์กรและสำหรับการตัดสินค้าไปยัง NTT สำหรับจำนวนเงินที่ยอมจำนน
โปรดทราบว่าในสถานการณ์อื่น ๆ (ATT; NTT ร่วมกับการพิจารณาสินค้าในราคาซื้อ) เอกสารใบเสร็จรับเงินจะทำหน้าที่ลงทะเบียนการรับเงินขายปลีกเท่านั้น นอกจากนี้เอกสาร "ใบเสร็จรับเงินใบสั่งซื้อ" ไม่ได้ลงทะเบียนการขายสินค้าคอมมิชชัน - ในสถานการณ์นี้คุณควรใช้เอกสาร "รายงานยอดค้าปลีก" (รูปที่ 5)
หมายเหตุอีกประการหนึ่ง: ในกรณีของการเรียกเก็บเงินจากรายได้จากการขายปลีกจำเป็นต้องจัดทำเอกสาร "ใบเสร็จรับเงินใบสั่งซื้อ" เพื่อลงทะเบียนในฐานข้อมูล "1C: บัญชี 8.0" ข้อเท็จจริงของการรับรายได้จากการขายปลีกจากลูกค้า (และอาจเป็นการตัดสินค้าออก) และโดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถสร้างเอกสาร "ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย" ด้วยประเภทการดำเนินการ "การรวบรวมเงินสด เงิน"หากในนโยบายการบัญชีกำหนดไว้ว่าสินค้าในการค้าปลีกจะถูกบันทึกด้วยราคาซื้อข้อมูลเกี่ยวกับการขายจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลดังนี้
ขั้นแรกให้ดำเนินการจัดเก็บสินค้าคงคลังของส่วนที่เหลือตามผลที่ป้อนเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า" ซึ่งระบุว่าร้านค้าเป็นคลังสินค้า
ส่วนตารางของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับช่วงและปริมาณของสินค้าที่ขาย คอลัมน์ "ค่าเบี่ยงเบน" จะถูกเติมโดยอัตโนมัติพร้อมกับความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์ "ปริมาณ" และข้อมูลประจำตัวของฐานข้อมูล
จากเอกสาร "สินค้าคงเหลือในคลังสินค้า" เอกสาร "รายงานการขายปลีก" จะถูกสร้างขึ้น (รูปที่ 5) ข้อมูลจากคอลัมน์ "ค่าเบี่ยงเบน" ของส่วนตารางของเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า" จะถูกโอนไปยังส่วนตารางของเอกสารนี้โดยอัตโนมัติ - ถือว่าสินค้าที่ขาดหายไปทั้งหมดได้ถูกขายไปแล้ว
การคำนวณส่วนต่างการค้า
อัตรากำไรจากการค้ารวมเป็นการวัดผลการค้าปลีกอย่างคร่าวๆ มาร์กอัปทั้งหมดคำนวณจากความแตกต่างระหว่างยอดขายปลีกและต้นทุนการซื้อ
หากสินค้าในการค้าปลีกคิดเป็นราคาซื้อก็ไม่จำเป็นต้องคำนวณส่วนต่างการค้าพิเศษ: เมื่อคุณป้อนเอกสาร "รายงานการขายปลีก" แต่ละรายการต้นทุนของสินค้าที่ขายจะแสดงในเดบิตของบัญชี 90.02 "ต้นทุนขาย" และเครดิตของบัญชี 41.02 "สินค้าในการขายปลีกโดย มูลค่าการซื้อ ". รายได้จากการขายจะแสดงในเครดิตของบัญชี 90.01 "รายได้" และในกรณีของ ATT ในการลงทะเบียนรายได้ "1C: การบัญชี 8.0" ใช้เอกสาร "รายงานยอดค้าปลีก" เดียวกันและในกรณีของ NTT เอกสาร "ใบเสร็จรับเงินใบสั่งซื้อ" ที่มีประเภทการดำเนินการ "การยอมรับรายได้จากการขายปลีก".
หากเลือกวิธี "ค่าเฉลี่ย" ในนโยบายการบัญชีเพื่อประเมินสินค้าคงเหลือ (โดยเฉพาะสินค้า) เมื่อมีการตัดจำหน่ายต้นทุนสินค้าที่ขายจะคำนวณโดยใช้วิธี "ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่" เมื่อลงรายการบัญชีเอกสาร "รายงานยอดค้าปลีก" เมื่อเอกสาร "การปิดบัญชีของเดือน" ถูกลงรายการบัญชีโดยการดำเนินการตามปกติ "การปรับปรุงต้นทุนจริงของสินค้า" ธุรกรรมการแก้ไขจะถูกสร้างขึ้นเพื่อกำหนดต้นทุนสินค้าที่ขายโดยใช้วิธี "ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก"
หากสินค้าในการค้าปลีกถูกนำมาพิจารณาในราคาขายงานในการกำหนดอัตรากำไรขั้นต้นจะแก้ไขได้โดยการดำเนินการตามปกติ "การคำนวณส่วนต่างการค้าสำหรับสินค้าที่ขาย" ของเอกสาร "ปิดของเดือน" ในขณะเดียวกันสำหรับ ATT ระบบจะคำนวณมาร์จิ้นแยกต่างหากสำหรับการรวมแอตทริบิวต์การบัญชีเชิงวิเคราะห์แต่ละชุด (สำหรับ "สต็อคคลังสินค้าชุดงาน" แต่ละชุด - หากเลือกวิธี FIFO หรือ LIFO ในนโยบายการบัญชีเพื่อประเมินสินค้าคงเหลือเมื่อมีการตัดจำหน่ายหรือสำหรับ "ระบบการตั้งชื่อแต่ละชุด "," warehouse "- ถ้าเลือกเมธอด" average ") โดยสูตร
อัตรากำไรจากการค้าที่คำนวณได้ถูกตัดออกโดยการผ่านรายการกลับไปยังเดบิตของบัญชี 90.02 จากเครดิตของบัญชี 42.01
สำหรับรายงาน NTT จำนวนของมาร์จิ้นจะคำนวณโดยอิสระสำหรับแต่ละจุด (คลังสินค้า) โดยใช้สูตรเดียวกัน ส่วนต่างที่คำนวณได้จะถูกตัดออกโดยการผ่านรายการกลับรายการไปยังเดบิตของบัญชี 90.02 จากเครดิตของบัญชี 42.02
โฟลว์เอกสาร
ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการใช้เอกสาร "1C: การบัญชี 8.0" สำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมค้าปลีกขั้นพื้นฐานแสดงไว้ในตารางที่ 2
ตารางที่ 2
นอกเหนือจากธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในตารางที่ 2 "1C: บัญชี 8.0" ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนธุรกรรมดังกล่าวเช่นการตีราคาสินค้าใหม่ในการขายปลีก (ในกรณีที่ราคาขายปลีกเปลี่ยนแปลงโดยการตัดสินใจของผู้บริหาร) การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างสถานที่จัดเก็บ (รวมถึงการส่งคืนสินค้าจากร้านไปยัง คลังสินค้า); การส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ ฯลฯ
ดังนั้นการกำหนดค่า "การบัญชีองค์กร" เวอร์ชัน 1.5 จึงช่วยให้คุณทำบัญชีโดยอัตโนมัติในองค์กรค้าปลีกสำหรับรูปแบบการบัญชีที่หลากหลาย มีการสันนิษฐานว่าในปี 2549 วิธีการใหม่ในการบัญชีสำหรับสินค้าในการค้าปลีกในราคาขายจะถูกนำมาใช้ในโปรแกรม "1C: Trade Management 8.0"
เพื่อเพิ่มความครอบคลุมของพื้นที่และตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อผู้ประกอบการค้าเปิดร้านค้าปลีก โดยแบ่งออกเป็นสองประเภท: ATT (ร้านค้าปลีกอัตโนมัติ) และ NTT (ร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่อัตโนมัติ) ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ - จุดขาย (คลังสินค้าแผงลอยร้านค้า ฯลฯ ) ถือว่าไม่มีซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์อัตโนมัติในความเป็นจริงการทำบัญชีจะดำเนินการด้วยตนเอง โซลูชันประยุกต์ "1C: Trade Management Rev.10.3" มีฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นในการเก็บบันทึกกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจและสะท้อนการดำเนินการทางการค้าในระบบบัญชีทั้งสำหรับ ATT และ NTT ลองพิจารณาความเป็นไปได้ของฟังก์ชันทั่วไปสำหรับการบัญชีสำหรับการดำเนินการค้าใน NTT โดยใช้ตัวอย่างต่อไปนี้:
- เข้าสู่ระบบข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของคลังสินค้าและร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ
- การสะท้อนการรับสินค้าใน NTT
- การตีราคาสินค้าใน NTT
- รับสินค้าคงคลัง
- การสะท้อนกลับของการดำเนินการส่งคืนจาก NTT
- รายงาน "ใบแจ้งยอดสินค้าใน NTT"
ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของ NTT ลงในระบบ
ข้อมูลเกี่ยวกับร้านค้าปลีกระยะไกลที่ไม่ใช่อัตโนมัติจะถูกลงทะเบียนในระบบในไดเร็กทอรี Warehouses (สถานที่จัดเก็บ)เมนู: ไดเรกทอรี -\u003e องค์กร -\u003e คลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ)
สำหรับเต้ารับระยะไกลประเภทคลังสินค้าถูกตั้งค่า - NTT เข้าสู่ระบบกันเถอะ ไอเท็มใหม่ Directory Warehouses - ร้านค้า "Birch"
สำหรับจุดขายนี้เราระบุการแบ่งองค์กร - "NTT" Berezka " สำหรับหน่วยนี้คุณสามารถระบุผู้รับผิดชอบได้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุประเภทราคาที่จะขายสินค้าที่ร้านค้าระยะไกลนี้ ยิ่งไปกว่านั้นสำหรับแต่ละร้านคุณสามารถกำหนดประเภทของราคาได้เอง ในตัวอย่างของเราเราจะกำหนดประเภทราคาเป็น "ขายปลีก"
สำคัญ!แตกต่างจากร้านค้าปลีกอัตโนมัติสำหรับ NTT ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าราคาล่วงหน้าในระบบด้วยเอกสาร "การตั้งราคาสินค้า" คุณสามารถกำหนดราคาขายสินค้าในขณะลงทะเบียนใบเสร็จได้ที่ร้านค้าระยะไกล
การสะท้อนการรับสินค้าใน NTT
การรับสินค้าใน NTT สามารถดำเนินการได้สองวิธี:A) ใบเสร็จรับเงินโดยตรงจากซัพพลายเออร์ไปยัง NTT
เพื่อแสดงถึงการดำเนินการของใบเสร็จรับเงินที่ร้านค้าระยะไกลโดยตรงจากซัพพลายเออร์ให้ใช้เอกสาร "การรับสินค้าและบริการใน NTT"
Menu: Documents -\u003e Retail -\u003e การรับสินค้าและบริการใน NTT
หลักการในการกรอกเอกสาร "การรับสินค้าและบริการใน NTT" นั้นไม่แตกต่างจากเอกสารมาตรฐานสำหรับการลงทะเบียนการรับสินค้าที่คลังสินค้าขายส่ง "ใบเสร็จรับเงินสินค้าและบริการ" มากนัก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือสิ่งที่จำเป็นนอกเหนือจากราคาในใบเสร็จรับเงินเพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของส่วนต่างการค้า
ในตัวอย่างของเราเราสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการรับผลิตภัณฑ์นมสองประเภทจากซัพพลายเออร์ "Products Base" เปอร์เซ็นต์มาร์จิ้นคือ 20% ในกรณีนี้ "ราคาขายปลีก" จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละตำแหน่งซึ่งสินค้าจะถูกคิดและขายใน NTT
B) ย้ายจากคลังสินค้าขายส่งขององค์กร
สินค้าสามารถมาที่ NTT ได้ไม่เพียง แต่จากซัพพลายเออร์เท่านั้น แต่ยังย้ายจากคลังสินค้าขายส่งขององค์กรด้วย การดำเนินการนี้ได้รับการลงทะเบียนในระบบโดยใช้เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า"
เมนู: เอกสาร -\u003e สินค้าคงคลัง (คลังสินค้า) -\u003e การเคลื่อนย้ายสินค้า
ในตัวอย่างนี้เราจะละเว้นการดำเนินการออกใบเสร็จที่คลังสินค้าขายส่ง ("คลังสินค้าหลัก") เราถือว่าสินค้าที่กำลังเคลื่อนย้ายได้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่แล้วก่อนหน้านี้
ในตัวอย่างของเราเราจะย้ายสินค้าหนึ่งรายการจากคลังสินค้าหลักไปยัง NTT (ร้านค้า "Berezka")
เมื่อลงทะเบียนเอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" ราคาขายปลีกจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามประเภทของราคาขายปลีกที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในแบบฟอร์มคลังสินค้า NTT
การกรอกราคาขายปลีกขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสถานะในการ์ด NTT: "การคำนวณราคาขายปลีกตามส่วนต่างการค้า"
- หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย "การคำนวณราคาขายปลีกตามส่วนต่างการค้า" ราคาขายปลีกจะคำนวณโดยอัตโนมัติตามราคาจัดส่งและส่วนต่างการค้าที่ป้อนสำหรับสินค้า
- หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ การคำนวณราคาขายปลีกตามส่วนต่างการค้า” ราคาขายปลีกจะถูกกรอกตามราคาขายปลีกที่ป้อนที่ร้าน ตามราคาจัดส่งและราคาขายปลีกจะคำนวณส่วนต่างการค้าสำหรับสินค้า
การสะท้อนธุรกรรมการรับรายได้จากการขายปลีก
เราเชื่อว่าหลังจากการรับ (การเคลื่อนไหว) ของสินค้าใน NTT การขายสินค้าได้ดำเนินการ การยอมรับรายได้จากการขายปลีกจาก NTT จะดำเนินการโดยใช้เอกสาร“ ใบเสร็จรับเงินใบสั่งซื้อ” ที่มีประเภทการดำเนินการ“ การรับเงินขายปลีก” (เอกสาร -\u003e เงินสด -\u003e แคชเชียร์ -\u003e ใบสั่งเงินสดสำหรับใบเสร็จรับเงิน)ในเอกสารจำเป็นต้องสร้างประเภทการรับเงิน "จาก NTT" ในขณะที่แทนที่จะเป็นเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรจะมีตัวเลือก NTT จากไดเร็กทอรี "Warehouses" แทน
สำคัญ!ระบบช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการขายสินค้าในร้านค้าระยะไกล ในการดำเนินการนี้ในไดเรกทอรีของหน่วยงานของ บริษัท จำเป็นต้องจัดให้มีร้านค้าระยะไกลเป็นหน่วยงานแยกต่างหากของ บริษัท ร้านค้าปลีกหลายแห่งสามารถออกแบบเป็นหน่วยทั่วไปได้ ในตัวอย่างของเราร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติระยะไกลได้รับการจัดสรรให้กับแผนกย่อยแยกต่างหาก "NTT Beryozka"
การตีราคาสินค้าใน NTT
หากต้องการเปลี่ยนแปลงราคาขายสินค้าใน NTT เอกสาร "การตีราคาสินค้าใหม่ในการขายปลีก" จะใช้กับประเภทการดำเนินการที่กำหนดไว้ "การประเมินค่าใหม่ใน NTT"เมนู: เอกสาร -\u003e การขายปลีก -\u003e การตีราคาสินค้าใหม่ในการขายปลีก
ในเอกสารระบุว่าคลังสินค้า NTT - "Shop" Berezka " เมื่อใช้ปุ่ม "เติม -\u003e เติมยอดคงเหลือ" คุณสามารถกรอกข้อมูลในส่วนตารางของเอกสารโดยอัตโนมัติด้วยยอดคงเหลือสินค้าใน NTT ในกรณีนี้ในแถวของส่วนตารางราคาจะเต็มไปด้วยมูลค่าที่บันทึกไว้เมื่อได้รับสินค้าใน NTT หากใน NTT สินค้าบางรายการมีราคาขายปลีกทางบัญชีที่แตกต่างกันในส่วนตารางจะมีการกรอกข้อมูลหลายแถวสำหรับสินค้าเหล่านี้เนื่องจากมีการบันทึกมูลค่าราคาที่แตกต่างกันสำหรับส่วนที่เหลือของผลิตภัณฑ์นี้
ราคาประเมินใหม่จะถูกกรอกในเอกสารสำหรับแต่ละบรรทัดของสินค้า ในตัวอย่างของเราราคาจะเปลี่ยนแปลงสำหรับตำแหน่งแรกเท่านั้น
ในเอกสารเป็นไปได้ที่จะตีราคาเฉพาะสินค้าเหล่านั้นราคาที่มีการเปลี่ยนแปลงจากส่วนกลางนั่นคือ ระบบได้กำหนดราคาส่วนลดใหม่โดยใช้เอกสาร "การตั้งราคาสินค้า" ในกรณีนี้จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในส่วนตารางของเอกสารโดยใช้ปุ่มเติม -\u003e กรอกในราคาที่เปลี่ยนแปลง
รับสินค้าคงคลัง
ในการกำหนดรายการสินค้าที่ขายใน NTT เป็นระยะจำเป็นต้องดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลัง การดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นในระบบโดยใช้เอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า"เมนู: เอกสาร -\u003e สินค้าคงคลัง (คลังสินค้า) -\u003e สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า
ในการกรอกข้อมูลในส่วนตารางด้วยสินค้าที่เหลือใน NTT ให้ใช้ปุ่ม "เติม -\u003e เติมยอดคงเหลือในคลังสินค้า"
หลักการกรอกเอกสาร: ในแถวของส่วนตารางจะมีการกรอกข้อมูลการลงทะเบียนและราคาขายปลีกของสินค้า ในคอลัมน์ "การบัญชี ปริมาณ "ยอดคงเหลือของสินค้าจะถูกกรอกตามข้อมูลระบบ ในคอลัมน์ "ปริมาณ" จำเป็นต้องบันทึกยอดคงเหลือของสินค้าตามข้อมูลของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการใน NTT
ในตัวอย่างของเราเราถือว่าสินค้าสองรายการแรกขายได้อย่างสมบูรณ์ ตำแหน่งที่สามยังคงไม่มีใครอ้างสิทธิ์โดยผู้ซื้อ ในคอลัมน์ "ค่าเบี่ยงเบน" จะมีการคำนวณความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือของสินค้าตามข้อมูลของระบบบัญชี (คอลัมน์ "ปริมาณทางบัญชี") กับปริมาณจริง ณ จุดขาย (คอลัมน์ "ปริมาณ")
สำคัญ!หาก NTT มีสินค้าที่มีราคาขายปลีกแตกต่างกันในยอดคงเหลือหลายบรรทัดจะแสดงในเอกสารสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าเหล่านี้เมื่อกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้โดยการประเมินยอดคงเหลือในสต็อกเบื้องต้น
การสะท้อนข้อเท็จจริงของการขายสินค้าใน NTT
เพื่อสะท้อนความเป็นจริงของการขายสินค้าใน NTT ในระบบจึงใช้เอกสาร "รายงานการขายปลีก"เมนู: เอกสาร -\u003e ขายปลีก -\u003e รายงานการขายปลีก
"รายงานยอดค้าปลีกสามารถป้อนได้ตาม" เอกสาร "สินค้าคงเหลือในสต๊อก"
ตามข้อมูลของสินค้าคงคลังของเรา "รายงานการขายปลีก" จะเต็มไปด้วยสินค้าสองรายการโดยอัตโนมัติ
หากจุดขายระยะไกลรายงานจำนวนสินค้าที่ขายคุณสามารถป้อนเอกสารรายงานการขายปลีกโดยไม่ต้องป้อนเอกสารสินค้าคงคลังก่อน
สำคัญ!หากเอกสาร "รายงานยอดค้าปลีก" กรอกไม่ได้อยู่บนพื้นฐานของเอกสาร "สินค้าคงคลังสินค้าในคลังสินค้า" คุณสามารถสะท้อนข้อเท็จจริงของการขายในร้านค้าระยะไกลหลายแห่ง สำหรับสิ่งนี้มีตัวแปร "คลังสินค้า" ในส่วนตาราง
การสะท้อนกลับของการดำเนินการส่งคืนจาก NTT
พิจารณาการดำเนินการคืนสินค้าที่ขายไม่ออก "นม" บ้านในหมู่บ้าน 1.5% "" จากตัวอย่างการตัดต่อของเราผลิตภัณฑ์นี้ส่งถึง NTT จากซัพพลายเออร์ใบเสร็จจะแสดงอยู่ในเอกสาร“ ใบเสร็จรับเงินสินค้าและบริการใน NTT” หากจุดขายระยะไกลส่งคืนผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีการสะท้อนข้อเท็จจริงในการขาย (ไม่มีการออกเอกสาร "รายงานการขายปลีก") การดำเนินการส่งคืนจะดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์จาก NTT"
Menu: Documents -\u003e Retail -\u003e การส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์จาก NTT
คุณสามารถป้อนเอกสารการส่งคืนตามเอกสาร "การรับสินค้าและบริการใน NTT" เพื่อลดความซับซ้อนในการกรอกข้อมูลในช่องเอกสาร
นอกจากนี้ยังสามารถกรอกเอกสารการส่งคืนด้วยตนเองและสามารถบันทึกสินค้าจากเอกสารใบเสร็จรับเงินที่แตกต่างกันได้ ในกรณีนี้เอกสารการรับสินค้าจะระบุไว้ในคอลัมน์ "เอกสารการรับสินค้า"
หากการรับสินค้าใน NTT ปรากฏในระบบโดยใช้เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" การส่งคืนจะต้องออกโดยใช้เอกสารประเภทเดียวกัน แต่ระบุคลังสินค้า NTT เป็นคลังสินค้าของผู้ส่งและคลังสินค้าที่สินค้ามาถึงเป็นคลังสินค้ารับ ใน NTT ก่อนหน้านี้
หากร้านค้าระยะไกลส่งคืนสินค้าที่ขายไปแล้วเช่น สินค้าที่บันทึกข้อเท็จจริงในการขายโดยเอกสาร "รายงานการขายปลีก" การส่งคืนสินค้านี้จะแสดงในเอกสาร "การส่งคืนสินค้าจากผู้ซื้อ"
เมนู: เอกสาร -\u003e การขาย -\u003e การคืนสินค้าจากผู้ซื้อ
เอกสารการส่งคืนสินค้าต้องระบุประเภทของคลังสินค้า NTT ตลอดจนราคาขายปลีกที่มีการคำนวณสินค้าในคลังสินค้านี้ ในฐานะเอกสารชุดเอกสาร "รายงานการขายปลีก" จะถูกระบุซึ่งในระบบบันทึกข้อเท็จจริงของการขายสินค้า ณ จุดห่างไกล
รายงาน "ใบแจ้งยอดสินค้าใน NTT"
ในการวิเคราะห์หุ้นและการเคลื่อนไหวของสินค้าใน NTT คุณสามารถใช้รายงาน "รายการสินค้าใน NTT" (รายงาน -\u003e ขายปลีก -\u003e รายการสินค้าใน NTT)ในรายงานคุณสามารถประเมินสต็อกและการหมุนเวียนของสินค้าในการขายปลีก (ราคาขาย) ในร้านขายด้วยตนเอง นอกจากนี้รายงานยังสามารถแสดงข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่สินค้าถูกจัดเก็บใน NTT ในการดำเนินการนี้คุณสามารถกำหนดลำดับการจัดกลุ่มในรายงาน - "ราคาขายปลีก"
การอ่านอาจมีประโยชน์:
- เป็นความจริงหรือไม่ที่สบู่ของสหภาพโซเวียตทำมาจากสุนัขสบู่ที่ทำในสหภาพโซเวียต;
- ส่วนลดแบบไหนที่จะให้กับลูกค้าเพื่อไม่ให้ติดลบ;
- ตัวอย่างระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทนและคุณสมบัติของการลงทะเบียน;
- กล้องเข้มข้นสำหรับสุดขีด;
- โรคทั่วไปของนกแก้วและการรักษาวิธีการตรวจสอบว่านกแก้วป่วยหรือไม่;
- วิศวกรรถไฟ: คำอธิบายของอาชีพที่เรียนวิศวกรทางไกล;
- การรับรู้เป้าหมายกำหนดเป้าหมายการรับรู้อย่างเป็นระบบของกระบวนการ;
- ประเภทของการอนุมานความถูกต้องของการอนุมานขึ้นอยู่กับเป็นหลัก;