CCM cu legea transmiterii datelor online. Cine este scutit de utilizarea CCP? Beneficiile includ

Istoria caselor de marcat online a început încă din 2014, când, în timpul unui experiment, Serviciul Federal de Taxe a introdus o nouă generație de case de marcat conectate la internet la Moscova și în regiune, în regiunile Tatarstan și Kaluga.

Experimentul a fost recunoscut ca fiind de succes, prin urmare, la 14 iunie 2016, Duma de Stat a adoptat modificări la legea privind casele de marcat nr. 54-FZ, care au înăsprit semnificativ cerințele pentru casele de marcat. În acest articol, veți afla ce case de marcat în 2019 pentru antreprenorii individuali ar trebui să fie folosite la plata cu clienții.

Cine este obligat să folosească noile case de marcat

Din ce în ce mai mulți antreprenori sunt obligați să folosească casele de marcat în 2019, dar schimbările vor fi treptate. Am nevoie casa de marcat pentru antreprenorii individuali care lucrează la PSN și pentru noul an? Până la ce dată trebuie să vă conectați? Care dintre plătitorii STS și OSNO în 2019 mai pot lucra fără casă de marcat?

În acest tabel, am colectat informații despre termenii și categoriile de contribuabili care sunt obligați să instaleze un nou model de case de marcat.

Lege noua nu numai stabilită la casa de marcat, ci și o listă a organizațiilor și întreprinzătorilor individuali care au în continuare dreptul de a nu utiliza casa de marcat la efectuarea plăților în numerar și cu cardul (art. 2 din Legea nr. 54-FZ din 22.05.03). ):

vânzarea de ziare, reviste și produse conexe în chioșcuri, cu condiția ca cel puțin jumătate din cifra de afaceri să fie constituită din ziare și reviste (contabilitatea veniturilor pentru această grupă de bunuri trebuie ținută separat);
realizare hârtii valoroase;
servicii de catering pentru angajati si studenti institutii de invatamant dacă apar în timpul sesiunilor de antrenament;
comerțul pe piețele de vânzare cu amănuntul, târguri, în complexe expoziționale (cu excepția acestora locuri de cumpărături, precum magazine, pavilioane, chioșcuri, corturi, dealeri auto, containere și altele care asigură siguranța mărfurilor), cu excepția vânzării produse nealimentare aprobat de Guvernul Federației Ruse;
vânzarea în chioșcuri de înghețată și băuturi răcoritoare în vrac;
comerț cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen din cisterne;
vânzare sezonieră de legume, fructe, pepeni și tărtăcuțe;
comerț de distribuție cu produse alimentare și nealimentare, cu excepția celor care necesită anumite condiții de depozitare și vânzare;
recepția de sticlă și materiale vechi de la populație (cu excepția fier vechi, metale prețioase și pietre prețioase);
vânzarea produselor de artă populară de către producător;
repararea și vopsirea pantofilor;
producție și reparare de articole de mercerie și chei metalice;
arat grădini de legume și tăierea lemnului de foc;
servicii de supraveghere și îngrijire a copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;
servicii de hamali în gări și porturi;
închirierea locuinței de către un antreprenor individual, dacă este proprietatea acestuia;
organizații de farmacie situate în mediul rural aşezări;
SP pe PSN pentru unii.

De asemenea, organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează plăți în zone îndepărtate sau inaccesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) nu pot folosi casele de marcat, dacă aceste așezări sunt indicate în lista aprobată de autoritățile regionale. În plus, Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse din 5 decembrie 2016 nr. 616 este permis în locul caselor de marcat online să folosească vechile modele de case de marcat în localități cu o populație de până la 10.000 de persoane. .

Dar chiar și atunci când activitățile unui antreprenor se încadrează în aceste indulgențe, ele nu se aplică dacă se tranzacționează mărfuri accizabile sau când se folosesc dispozitive automate de plată (automate). Fără rezerve, plățile în numerar fără casă de marcat sunt asigurate numai pentru vânzarea de obiecte de cult religios (literatură religioasă) și furnizarea de servicii pentru desfășurarea ritualurilor și ceremoniilor religioase.

A primit un antreprenor individual fără muncitori dacă oferă servicii sau vând produse producție proprie... Această categorie de antreprenori are dreptul de a lucra fără casă de marcat până la 1 iulie 2021. Cu toate acestea, dacă antreprenorul individual angajează un angajat înainte de această dată, atunci în termen de 30 de zile de la încheiere contract de muncă trebuie să vă înregistrați și să începeți să aplicați CCP.

Cum funcționează plățile online

Dificultatea suplimentară a introducerii noii comenzi se datorează faptului că casele de marcat online funcționează pe un cu totul alt principiu decât o casă de marcat cu impuls fiscal. Casele de marcat cu transfer de date către fisc trimit informații despre fiecare achiziție efectuată în timp real către serverul FTS. Mai mult, mai întâi, aceste informații din casa de marcat online sunt transferate unui intermediar - operatorul de date fiscale (OFD).

După primirea acestora, intermediarul transmite o confirmare că datele privind vânzarea au fost acceptate, iar cecul i s-a atribuit un atribut fiscal. Chitanța nu va fi generată fără confirmarea operatorului. În continuare, OFD transmite informații despre plățile efectuate către IFTS, unde acestea sunt acumulate și sistematizate într-un sistem special de stocare a datelor.

În plus, la solicitarea cumpărătorului, care își lasă datele, vânzătorul este obligat să-l trimită verificare electronică... Dacă cumpărătorul, comparând detaliile unui cec pe hârtie și unul electronic, găsește o discrepanță între ele, atunci el poate raporta acest lucru la oficiu fiscal, iar asupra acestui fapt se va efectua o verificare.

Noi case de marcat cu conexiune la Internet funcționează din iulie 2017 în multe puncte de vânzare cu amănuntul, de altfel, destul de reușit. Dar, după cum a arătat practica, paralizează munca a milioane de vânzători simultan. Dar după ce toți plătitorii UTII și PSN încep să folosească CCP, numărul caselor de marcat online va fi de aproape 3,5 milioane de unități.

La aceasta trebuie să îi adăugăm pe cei care în prezent prestează servicii populației, emitându-le forme tipografice de raportare strictă (BSO). Din iulie 2019, pentru emiterea BSO va fi necesară utilizarea unui nou sistem automatizat, care este recunoscut și ca echipament de casă de marcat. Dacă producătorii de case de marcat și operatorii de date fiscale vor putea asigura buna funcționare a acestor dispozitive este o mare întrebare.

În total, casele de marcat online în 2019 trebuie:

transferați informațiile de cumpărare în timp real către operatorul dumneavoastră de date fiscale;
genera check-in în format electronic;
asigura tiparirea documentelor fiscale.

Cât va costa instalarea unui echipament nou?

Desigur, antreprenorii sunt îngrijorați de întrebarea - cât costă ea însăși? checkout onlineși serviciul său pentru antreprenori individuali? Va conta cât de mult corespunde casa de marcat existentă cu capacitatea de a instala un nou software și un dispozitiv fiscal. Dacă modelul casei de marcat permite, atunci îl puteți actualiza pur și simplu, cheltuind de la 10 la 15 mii de ruble. Costul de achiziție tehnologie nouă variază de la 25.000 de ruble și mai mult.

Vă rugăm să rețineți: trebuie să cumpărați dispozitive noi doar din lista de modele aprobate de Serviciul Fiscal Federal. Vânzătorii CCP sunt interesați de implementarea acestuia, așa că nu ar trebui să vă credeți pe cuvânt că un anumit model este inclus în lista FTS. Convinge-te singur.

Totuși, problema nu se va limita doar la cheltuielile pentru achiziționarea sau modernizarea caselor de marcat. Un antreprenor va trebui să plătească pentru servicii de comunicare prin Internet de înaltă calitate la tarifele furnizorului său, precum și pentru serviciile unui operator de date fiscale.

Vă rugăm să rețineți că OFD-ul trebuie, de asemenea, selectat numai din lista oficială. Cele mai mici tarife ale operatorilor pentru primul an de serviciu sunt de 3.000 de ruble, în anii următori prețul va fi mai mare - până la 12.000 de ruble pentru un dispozitiv. În consecință, costul total va depinde de câți KKM se va conecta operatorul. În plus, noua casieră trebuie să fie înregistrată la IFTS. Acest lucru se poate face prin OFD (2.000-3.000 de ruble) sau gratuit pe site-ul serviciului fiscal, dacă aveți deja o semnătură electronică.

* (gratuit dacă ai deja un EDS sau de la 3 mii dacă vrei să comanzi o semnătură electronică)

Total costuri minime pentru un an de funcționare a caselor de marcat noi va fi de la 25 de mii de ruble pentru un dispozitiv, cu condiția să nu îl cumpărați, ci să îl actualizați pe cel existent.

Ai de gând să deschizi un cont curent? Deschideți un cont curent la o bancă de încredere - Alfa-Bank și obțineți gratuit:
deschidere gratuită de cont
primul cont în valută
certificarea documentelor
banca de internet
și mult mai mult

Amenzi pentru încălcarea cerințelor legii

Pe lângă toate acestea strângerea la specificatii tehnice KKM și o extindere semnificativă a categoriilor de antreprenori care trebuie să emită o chitanță de casierie, legea a ridicat cuantumul amenzilor pentru întreprinzătorii individuali în conformitate cu articolul 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse:

neutilizarea casei de marcat - de la ¼ la ½ din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;
încălcarea repetată, dacă se dovedește că casa de marcat nu a fost utilizată în calculele pentru valoarea achizițiilor de peste 1 milion de ruble - suspendarea administrativă a întreprinzătorului individual pentru până la 90 de zile;
utilizarea caselor de marcat de stil vechi sau încălcarea procedurii de înregistrare / reînregistrare a acestora - un avertisment sau o amendă de 1.500 - 3.000 de ruble;
refuzul de a emite un cec pe hârtie cumpărătorului sau de a-l trimite electronic - un avertisment sau o amendă de 2.000 de ruble.

Să rezumam - este o casă de marcat necesară pentru un antreprenor individual și în ce situații:

Pentru antreprenorii individuali de pe USN, OSNO, ESHN, cerința de a lucra numai cu un nou CCP a intrat în vigoare la 1 iulie 2017.
Antreprenorii persoane fizice care activează în domeniul comerțului și alimentației la PSN și UTII și care nu au angajați, de la 1 iulie 2019, este necesară aplicarea CCP.
Aceeași perioadă de tranziție - 1 iulie 2019 - este stabilită pentru acei antreprenori individuali care prestează servicii populației și, în același timp, au angajați.
Doar antreprenorii individuali fără angajați care prestează servicii populației sau vând produse din producție proprie au dreptul la o amânare temporară de la casele de marcat (până la 1 iulie 2021).
Înainte de a cumpăra sau de a actualiza dispozitivul, asigurați-vă că modelul este inclus în lista Serviciului Federal de Taxe.
Încheiați un acord de prestare de servicii numai cu acei operatori de date fiscale care sunt listați pe site-ul oficial al serviciului fiscal.
Lista categoriilor de contribuabili pentru care comandă nouă nu se aplică, este specificat în articolul 2 din legea „Cu privire la KKT” nr. 54-FZ.

Am adunat toate informațiile utile despre plățile online din 2017 într-o singură publicație.

În iulie 2016, a fost adoptată Legea federală 290 privind casele de marcat online. Această lege are scopul de a modifica prevederile 54-FZ „Cu privire la aplicarea CCP”. Conform noilor reguli, toate casele de marcat trebuie, de la 1 iulie 2017, să trimită online la fisc copii electronice ale cecurilor.

Inovațiile afectează chiar și acei comercianți cu amănuntul care nu au mai lucrat cu KKT - ENVDshnikov și PSNshchikov. Casele de marcat online pentru antreprenori de pe UTII și PSN vor deveni obligatorii de la 1 iulie 2018.

Amendamentele 54-FZ - aceasta este cea mai globală reformă în comerțul cu amănuntul din ultimii 10 ani.

De la această scriere, mai multe schimbari importante ale legii, au fost emise noi precizări de la Serviciul Federal de Taxe.

Citiți publicația cu cele mai recente informații:

Mai multe despre ce se întâmplă acum:

Ce este plata online

O casă de marcat online este o casă de marcat care îndeplinește noile cerințe:

tipărește codul QR și link-ul pe chitanță,
trimite copii electronice ale chitanțelor către OFD și cumpărători,
are un dispozitiv de stocare fiscală încorporat în carcasă,
interacționează liber cu OFD-uri acreditate.

Toate cerințele pentru casele de marcat online sunt descrise în noua lege și sunt obligatorii pentru toate casele de marcat din 2017.

O casă de marcat online nu este neapărat o casă de marcat nouă. Mulți producători finalizează casele de marcat care au fost lansate anterior.

De exemplu, toate casele de marcat Wiki și registratorii fiscali pot fi actualizate la o casă de marcat online. Prețul setului de revizuire este de 7.500 de ruble. Suma include costul acumulatorului fiscal (6.000 de ruble), plăcuțele de identificare și documentația cu un nou număr de casă de marcat (1.500 de ruble). Actualizările de software la toate verificările Wiki sunt automate.

Casele de marcat noi (modificate și complet noi) sunt înscrise într-un registru special de modele KKT și aprobate de Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează plata online și ce ar trebui să fie pe cec acum

Procesul de vânzare online arată acum astfel:

Chitanța casei de marcat online conține:

Dacă cumpărătorul a cerut să trimită copie electronică verificați, apoi în hârtie trebuie să indicați e-mail client sau numărul de abonat al acestuia.

Adresa de vânzare variază în funcție de tipul de comerț. Dacă casa de marcat este instalată în interior, atunci trebuie să specificați adresa magazinului. Dacă comerțul se efectuează dintr-o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă mărfurile sunt vândute de un magazin online, atunci adresa site-ului web trebuie să fie indicată pe cec.

Numele de familie al casieriei nu trebuie indicat pe bonurile din magazinele online.

Termeni noi

Operator de date fiscale (OFD)- organizatia responsabila cu primirea si transferul datelor fiscale catre fisc. De asemenea, Operatorul stochează aceste informații timp de 5 ani și se asigură că sunt trimise clienților copii ale cecurilor electronice. Lista OFD-urilor acreditate este prezentată pe site-ul FTS.

Registrul caselor de marcat online- aceasta este o listă de case de marcat, gata să funcționeze conform noilor reguli și aprobate oficial de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. registru decembrie 2016 echipamente de casa de marcat conține 43 de modele CCP. Lista este în curs de actualizare, oricine se poate familiariza cu ea pe site-ul fiscului. Fiecare casă de marcat specifică este înscrisă și în registrul de copii ale casei de marcat.

Acumulator fiscal criptează și transferă date fiscale către OFD. FN a venit să-l înlocuiască pe EKLZ.

Date fiscale- acestea sunt informații despre tranzacțiile financiare efectuate la casă. Cerinte tehnice la acumulatorul fiscal sunt descrise în lege, acum un model de acumulator fiscal este disponibil pentru cumpărare pe piață. Fiecare copie a FN este de asemenea inclusă într-un registru special.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal pentru toți antreprenorii este diferit și depinde de sistemul fiscal aplicat:

OSNO - 13 luni
USN, PSN, UTII - 36 de luni

Inceputul de viata al acumulatorului fiscal este data activarii acestuia. Proprietarul CCP este obligat să păstreze FN-ul după înlocuire timp de 5 ani. Un antreprenor poate schimba FN-ul independent. Dar pentru a evita problemele cu înregistrarea sau înlocuirea drive-ului fiscal, recomandăm totuși să contactați centrele de service.

Cumpărați un acumulator fiscal puteți la centrul dvs. de service. Costul FN este de la 6000 de ruble.

Acord cu OFD- un document obligatoriu pentru cerințele noii legi. Fără el, nici măcar nu veți putea înregistra o casă online. Cu toate acestea, proprietarul casei de marcat poate schimba oricând operatorul. Costul serviciilor OFD este de la 3000 de ruble pe an.

Cine ar trebui să meargă la casele online

Trecerea la casele de marcat online are loc în mai multe etape și afectează:

antreprenori care folosesc deja CCP,
comercianti de produse accizabile,
proprietarii de magazine online,
antreprenori care prestează servicii publicului și nu folosesc case de marcat, inclusiv antreprenori individuali pe UTII, STS și PSN,
proprietarii de vending şi automate precum și terminale de plată.

Întreprinzătorii care utilizează formulare stricte de raportare (SRF) se încadrează, de asemenea, în inovațiile.

Forma formularelor stricte de raportare se schimbă. De la 1 iulie 2018, toate BSO-urile trebuie tipărite folosind o specială sistem automatizat... Acest sistem este un fel de casa de marcat online si transmite si date online. ...

Calendar pentru trecerea la casele de marcat online: 2017-2018

1 februarie 2017	Proprietari de case de marcat nou înregistrate Începe trecerea la casele de marcat online și înlocuirea EKLZ și înregistrarea caselor de marcat conform vechii proceduri se încheie.

31 martie 2017	Toate organizațiile și antreprenorii individuali care vând alcool ! Excepție: organizații și antreprenori individuali pe UTII și antreprenori individuali pe PSN care vând băuturi cu conținut scăzut de alcool Vânzătorii de alcool accizabil sunt obligați să folosească casele de marcat online începând cu 1 aprilie 2017. Vânzătorii de bere, cidru și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool trec la CCP online, în funcție de sistemul de impozitare ales.

1 iulie 2017	Organizații și antreprenori individuali pe OSN, STS și ESHN Dupa aceasta data este imposibil sa folosesti case de marcat cu EKLZ, toate casele de marcat trebuie sa functioneze cu acumulator fiscal.

1 iulie 2018	Organizații și antreprenori individuali pe UTII SP pe PSN care fac comert cu amanuntul si presteaza servicii Catering SP pe UTII daca au angajati

1 iulie 2019	Organizații și antreprenori individuali pe UTII SP pe PSN, cu exceptia cu amănuntul si catering SP pe UTII fără angajati care vând cu amănuntul sau furnizează servicii de catering Organizații și antreprenori individuali furnizarea de servicii sau efectuarea de lucrări, sub rezerva emiterii unui BSO către cumpărător

Foarte des, antreprenorii pun întrebarea: „Dacă o companie operează pe două sisteme de impozitare, STS și UTII, când să treacă la noile reguli?”

De la 1 iulie 2017, contribuabilii din sistemul simplificat de impozitare trebuie să utilizeze casieria online. Regimurile fiscale paralele nu joacă niciun rol. În plus, se face o verificare separată pentru fiecare mod.

Cine este scutit de plățile online

Ca și până acum, sunt scutiți de lucrul cu casele de marcat: reprezentanții micilor întreprinderi care prestează servicii de reparații de încălțăminte, vânzători pe piețe neechipate, comercianți de produse din cisterne și cărucioare, chioșcuri de ziare, persoane care își închiriază propriile locuințe, organizații care nu dispun de numerar. plăți, organizații de credit și companii care activează pe piața valorilor mobiliare, dirijori și unități de catering din instituțiile de învățământ.

Asociațiile religioase, comercianții de artizanat și mărci poștale pot continua să lucreze și fără PCC.

Antreprenorii din zonele greu accesibile și îndepărtate pot lucra fără o casă de marcat. Adevărat, lista acestor zone este stabilită de liderii locali.

Cum să mergi la casă online

Trecerea la casele de marcat online din 2017 este un factor care afectează direct funcționarea ulterioară a unei afaceri; aceasta trebuie abordată în mod responsabil.

Principalul lucru este să nu amânați. Dacă intenționați să faceți tranziția, să spunem, la sfârșitul primăverii, atunci există toate șansele de a întârzia cu trecerea la plata online până în iulie 2017.

Pentru ca înlocuirea casei de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Experiența implementării sistemului EGAIS pentru dealerii de alcool a arătat că antreprenorii amână modernizarea echipamentelor până în ultimul moment. Acest lucru creează o mulțime de dificultăți: producătorii de case de marcat online nu au timp să pregătească echipamentele în mod corespunzător, serviciile de logistică se confruntă cu o povară enormă și termene nerespectate, iar magazinele din toată țara sunt inactive fără posibilitatea comercializării legale. Ei bine, sau fac comerț cu riscul de a primi o amendă.

Pentru ca înlocuirea casei de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Alegeți o casierie online pentru a trece la 54-FZ
Soluții pentru orice afacere

Procedura de trecere la casă online

Deci, pentru a merge ușor la casieria online, planificați bine și procedați în etape:

1. Aflați dacă este posibil să modificați echipamentul existent

Contactați producătorul casei dvs. de marcat. Daca echipamentul poate fi actualizat, afla pretul kit-ului de upgrade pentru checkout online si, cel mai important, daca acumulatorul fiscal este inclus in acest cost.

La această sumă, se adaugă munca TEC (sau ASC) de revizuire a PCC. Deși înregistrarea unei case de marcat și a unui drive pe site-ul FTS nu este dificilă din punct de vedere tehnic, chiar și specialiștii care se înregistrează pentru prima dată greșesc uneori. Dacă specialistul ASC face o greșeală, atunci FN (6500 de ruble) va fi înlocuit pe cheltuiala ASC. Dacă faceți o greșeală, atunci va trebui să plătiți pentru a înlocui unitatea.

Dacă casa ta de marcat poate fi îmbunătățită, nu te grăbi să te bucuri. Adesea este mai bine să cumpărați o nouă casetă de marcat online decât să remodelați case de marcat vechi (costul reprelucrării unor case de marcat este comparabil cu costul unei case de marcat noi).

Pentru a evita irosirea banilor, faceți o mică cercetare de piață. Aflați cât costă în medie revizuirea casei de marcat în piață (de la diferiți producători), cât costă o nouă casă online. Comparați funcționalitatea vechiului casă modificat și a noului casă online. Dacă fiecare pas și rafinament mic costă încă 100 de ruble, acesta este un motiv să te gândești și să cauți alternative.

2. Verificați dacă echipamentul pe care îl luați în considerare se află în registrul Serviciului Fiscal Federal:

Verificarea caselor de marcat online este un serviciu al Serviciului Federal de Taxe pentru verificarea copiilor caselor de marcat.
Verificarea acumulatorilor fiscali este un serviciu similar pentru verificarea acumulatorilor fiscali (ca sa nu va vindeti un drive stricat sau deja folosit).

3. Faceți un program pentru înlocuirea EKLZ

Pentru a nu plăti în plus pentru munca EKLZ, specificați când se termină durata de viață a acestuia. La sfârșitul activității EKLZ, este mai bine să instalați imediat unitatea fiscală și să mergeți la casa de marcat online.

4. Luați internetul la magazin

Internetul pentru o casă online trebuie să fie stabil. Verificați dacă furnizorii de internet din regiunea dvs. au tarife speciale (puteți consulta și ASC). Află care este potrivit pentru tine: Internet prin cablu sau modem wifi.

5. Verificați actualizările programului de casa de marcat

Dacă lucrați cu software de casă de marcat, de exemplu, cu un sistem de contabilitate a inventarului, asigurați-vă că aflați dacă acesta va fi rafinat pentru a funcționa conform noilor reguli, dacă este compatibil cu o casă de marcat online, cât de mult va fi revizuirea cost și când va fi efectuată. Checkout-urile Wiki funcționează gratuit cu toate sistemele de inventar - aceasta este funcționalitatea de bază pentru noi.

După toate lucrările pregătitoare, decideți când să mergeți la casă online.

6. Anulați vechiul KKT de la FTS

Contactați TEC și eliminați raportul din EKLZ. Scrieți o declarație de radiere și mergeți la biroul fiscal. Ar trebui să aveți în mâini cardul proprietarului casei de marcat cu marcajul de radiere.

7. Selectați OFD și încheieți un acord cu acesta

Aceasta este o condiție prealabilă pentru înregistrarea unei plăți online. Explorați opțiunile, condițiile și serviciile oferite. Un acord OFD este o ofertă electronică pe care o acceptați la înregistrarea pe site. Adică nu trebuie să completați documente sau să mergeți la birou.

După încheierea contractului, nu ezitați să treceți la partea finală - înregistrarea casei de marcat online.

8. Înregistrați o casă online

Noua lege permite două variante de înregistrare a unei case de marcat online: clasică și electronică.

Modul clasic nu este diferit de cel vechi. Strângi acte, iei o nouă casă de marcat cu acumulator fiscal, mergi la fisc, completezi o cerere și aștepți. După un timp, vi se va da un număr de înregistrare.

Metoda electronică de înregistrare a unei case de marcat online economisește timp. Pentru a configura o casă online, veți avea nevoie semnatura digitala... Obțineți-l în avans la orice centru de certificare.

Cum să înregistrezi o casă online:

Înregistrați-vă pe site-ul nalog.ru în contul dvs. personal.
Completați cererea de pe site-ul FTS.
Introduceți numărul de înregistrare al casei de marcat online și al acumulatorului fiscal.
Completați detaliile OFD.

Dacă ați făcut totul corect, Serviciul Fiscal Federal vă va oferi numărul de înregistrare al CCP. ...

Noi penalități

FTS va fi amendat pentru încălcarea noilor reguli. Colectarea va începe pe 1 februarie 2017. Valoarea penalităților: de la 3000 de ruble, până la interzicerea comerțului.

Procedura de depunere a unei abateri administrative a devenit mai ușoară. La prima încălcare, într-o serie de cazuri, este posibilă un avertisment verbal, dar la a doua încălcare - suspendarea comerțului până la 3 luni, iar aceasta este de fapt moartea magazinului.

Pentru a evita problemele, respectați toate cerințele noii legislații.

Cum să alegi o casă online

În primul rând, faceți propria dvs. listă de cerințe de plată. Răspunsuri la întrebări simple despre priza ta.

Veți folosi plata ca instrument de automatizare a afacerii? Dacă da, atunci veți avea nevoie de o casă care poate funcționa cu sisteme de inventar obișnuite (1C și derivate). Dacă nu mergeți, alegeți o casă care măcar știe cum să exporte datele de vânzări în tabele Excel.

Vindeți sau intenționați să vindeți alcool? Dacă răspunsul este da, atunci checkout-ul ar trebui să fie adaptat pentru EGAIS, adică să sprijine lucrul cu UTM și să aibă funcții, de exemplu, anularea soldurilor.

Ai o cunoștință sau un specialist IT cu normă întreagă? Casa de marcat este acum un sistem informatic care include nu numai casa de marcat, ci și conexiunea la Internet, comunicarea cu FDO și un instrument criptografic. Dacă nu aveți în personalul dumneavoastră un angajat care să poată efectua diagnostice operaționale ale întregului sistem în cazul unei defecțiuni, atunci este logic să încheiați un acord cu centrul de service.

După ce ați definit caracteristicile de bază, puteți lua o decizie.

Exemplu: alegeți o casă pentru un magazin universal

Să presupunem că aveți un mic magazin „aproape de casă”: sortimentul include bere și alte băuturi alcoolice slabe. Tranzacționarea merge bine, dar doriți să creșteți vânzările fără a îngheța cantități mari de produs. In starea in care ai 1 casier il inlocuiesti personal.

Se dovedește că aveți nevoie de o casă de marcat care să suporte EGAIS, să lucrați cu sisteme de contabilitate a mărfurilor și aveți nevoie de suport tehnic.

Casă Viki Mini F vă va potrivi - respectă pe deplin cerințele 54-FZ, are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu EGAIS și este compatibil cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor. Suportul tehnic va fi asigurat de regiune partener certificat de la care cumperi casa de marcat.

Exemplu: alege o casieră pentru un coafor

Sau altfel: ai mai multe saloane de coafura prin oras. Desigur, nu vindeți și nu intenționați să vindeți alcool. Colectați informații despre clienți într-un sistem CRM comun. Personalul dispune de un informatician care instalează acest sistem și ajută la rezolvarea altor probleme tehnice.

In acest caz iti este suficient un kit de buget: KKT Viki Print 57 F si o unitate de sistem Viki Micro. Toate instrucțiunile necesare sunt ale tale Specialist tehnic veți găsi în secțiunea de asistență „Dreamkas” și OFD-ul pe care îl alegeți.

Dacă nu aveți un coafor obișnuit, ci un salon de clasă premium, atunci setul Viki Classic și Vicky Print 80 Plus F este mai potrivit pentru dvs. - nu diferă mult în funcții de casele de marcat bugetare, dar designul său a fost dezvoltat special pentru buticuri, saloane și cafenele scumpe.

Alege-ți plata online

Cerințele 54-FZ și EGAIS sunt îndeplinite pe deplin de casieria Wiki.

Atât întreprinderile cât și antreprenori individuali... Cum se folosește, ce tipuri există, este necesară înregistrarea și care sunt nuanțele de utilizare?

Informatii de baza

Pentru ca statul să controleze fluxul de numerar, se folosesc case de marcat. Sarcina principală este fixarea asupra verificării, controlul asupra livrării la timp a veniturilor de către organizație.

Atunci când alegeți un dispozitiv, este necesar să țineți cont de ce echipament este mai potrivit pentru organizație în ceea ce privește parametrii - locația instalării, intensitatea sarcinii, numărul de vânzători, tipul de bandă, este posibil să conectați dispozitivul la un computer.

Dacă casa de marcat este nefuncțională, nu o puteți folosi. De asemenea, nu este permisă utilizarea unui dispozitiv neînregistrat. După ce ați ales, trebuie să mergeți la centrul de service tehnic, de unde cumpărați case de marcat.

Acolo se întocmește și un contract de servicii. Fără aceasta, înregistrarea aparatului va fi refuzată. Pentru a vă înscrie, trebuie să vizitați personal biroul fiscal. De asemenea, puteți încredința acest lucru unui centru de service. În acest caz, veți avea nevoie de el.

Există unele particularități atunci când se calculează cu un card de plastic. Echipamentele de marcat înregistrează și plățile cu cardul. Suma de numerar (pe care casieria o va preda la finalul turei de lucru) nu va coincide cu suma indicata pe ghiseu.

Acest lucru se datorează faptului că, la plata cu cardul bancar, numerarul nu se duce la casierie. In anul curent au inceput sa fie introduse in activitati casele de marcat online.

va pune în circulație o nouă stocare electronică a informațiilor;
nu va mai fi fiscal;
funcția de transfer a informațiilor către serviciul fiscal va apărea în casa de marcat;
toate întreprinderile vor aplica CCP indiferent de tipul de activitate;
chitanta va contine numele produsului.

Esența unui astfel de casier este că informațiile despre cec sunt transmise autorităților fiscale prin internet. IRS poate veni cu un cec în orice moment și poate verifica cecul.

Ei acordă atenție datelor pe care le conține. De asemenea, cecul este verificat pentru autenticitate. Dacă se constată că este fals, va fi acuzat de folosire abuzivă a PCC.

O astfel de încălcare înseamnă că dispozitivul nu funcționează în modul fiscal. Organizația va fi amendată. Registrul de stat al caselor de marcat propune următoarele cerințe pentru echipamente:

dispozitivul trebuie să aibă o carcasă, memorie fiscală și un dispozitiv de stocare pentru acesta, o bandă și un dispozitiv care imprimă o chitanță;
asigurarea tiparirii chitantelor din casa de marcat;
înregistrarea datelor în memoria dispozitivului;
oferirea capacității de a introduce și scoate informații;
au ceas;
să fie în stare bună;
să aibă pașaport;
dispozitivul trebuie să fie marcat „Registrul de stat” și „Serviciul”.

Dispozitivul este eliminat din registru în astfel de cazuri:

organizația își încetează activitatea;
locul de instalare al KKT a fost schimbat;
schimbat adresa legala intreprinderi;
au apărut defecțiuni;
aparatul a fost exclus din registru;
proprietarul s-a schimbat;
perioada de amortizare a expirat (7 ani).

Dacă o organizație funcționează fără o casă de marcat, ea riscă o amendă. Dacă încălcarea este prima, atunci ei pot emite un avertisment.

De asemenea, vor apărea penalități în cazul în care se folosește o casă de marcat neînregistrată sau în cazul în care casierul a marcat un cec și nu l-a dat cumpărătorului.

Pentru antreprenorii individuali, suma variază de la 3 mii la 4 mii de ruble, pentru organizații - 30.000-40.000 de ruble. Există părți pozitive și negative în utilizarea unei case de marcat.

Beneficiile includ:

Dezavantajele sunt:

Ce este

Echipament de casă de marcat - o mașină care este echipată cu memorie; dispozitiv pentru calcularea și eliberarea cecurilor către clienți.

Pentru a regla viteza de rotație a motorului, se folosește controlerul KKT. Există multe modele de dispozitive, este necesar să selectați cea mai bună opțiune pentru casa de marcat.

Memoria fiscală este un set de instrumente care asigură înregistrarea și stocarea datelor necesare contabilizării finanțelor sau decontărilor cu ajutorul unui card de plată.

Scopul obiectului

Casele de marcat sunt utilizate în următoarele scopuri:

ținerea unor evidențe exacte ale veniturilor;
creșterea productivității angajaților;
reducerea erorilor de plată pentru o achiziție;
îmbunătățirea igienei și igienei în timpul vânzării;
reducerea timpului de calcul al sumelor.

Aparatul de marcat îndeplinește următoarele funcții:

contabilizarea încasărilor în mod automat- de ospatari, sectii, casa;
stocarea informațiilor despre venituri;
tipărire de chitanțe;
înregistrarea greutății și valorii mărfurilor;
clearance-ul produselor care sunt returnate.

Scopul principal este controlul cifrei de afaceri de produse și mărfuri. Folosit și pentru decontări financiare cu persoane în timpul prestării de servicii sau vânzări.

Cadrul de reglementare actual

Regulile de funcționare sunt cuprinse în, care a fost elaborat de Departamentul de Finanțe la 30 august 1993.

citeste:

la utilizarea unei case de marcat este necesara inregistrarea acesteia la fisc;
pentru a asigura funcționarea aparatului, pentru a-l folosi la efectuarea calculelor;
emite un cec către cumpărător la plata achiziției;
menține și păstrează documentația legată de CCP.

Articolele din Legea federală nr. 54:

Conform ordinului №ВГ-3-14 / 36 al Serviciului Fiscal de Stat, emis la 22 iunie 1995, casa de marcat trebuie să fie înregistrată la serviciul fiscal.

Utilizarea caselor de marcat este guvernată de următoarele legi și reglementări:

Legea federală nr. 54 „Cu privire la aplicarea PCC”.
„Cu privire la procedura de efectuare a decontărilor financiare în numerar”.
Reguli tipice de funcționare.
Cerinte tehnice.

Nuanțe emergente

Există anumite nuanțe atunci când utilizați CCP. Acestea privesc antreprenorii individuali. Dacă nu plătește, atunci este imperativ să folosești casa de marcat.

În cazul impozitării, nu este necesară înființarea unei CPC. Pentru a ține evidența, va fi suficient să folosiți o mașină de verificare.

Nu trebuie să vă înregistrați și să îl înregistrați. Singurul dezavantaj este că, în unele cazuri, verificarea mașinii nu are forță legală.

Aproape toate casele de marcat au un autocolant de garanție, așa că nu este nevoie să încheiați unul separat.

Orice model de KKM este supus fiscalizării - acțiuni care vizează instalarea dispozitivului, lansarea și funcționarea acestuia. Fără această procedură, nu veți putea începe să utilizați dispozitivul.

După fiscalizare, puteți elimina cecuri, care conțin următoarele informații:

numele companiei sau al antreprenorului individual;
codul de organizare;
numărul de serie KKT;
data și ora achiziției;
verifică numărul.

Cecul trebuie să fie răscumpărat în momentul emiterii mărfurilor. Pentru a face acest lucru, puteți pune o ștampilă pe ea sau o puteți rupe într-un loc special desemnat.

Tipuri de CCP

Clasificarea tipurilor de case de marcat depinde de proiectarea și domeniul de aplicare a acestora. După tipul de funcționare, aparatele se împart în autonome și fiscale.

Primul tip funcționează offline. Pentru ca dispozitivul să funcționeze, trebuie să-l încărcați din când în când. Servește atât pentru introducerea informațiilor, cât și pentru ieșire. Include tastatura.

Singurul dezavantaj este că nu există nicio listă cu bunurile achiziționate în cec. Avantajul dispozitivului este că dispozitivul nu trebuie să fie legat de o tranzacție software... Acest tip este ideal pentru cei care lucrează pe drum.

Următorul tip este registrator fiscal... Funcționează ca dispozitiv de ieșire. Nu este destinat introducerii, deoarece nu există butoane pe el. În funcție de domeniul de aplicare, KKT este subdivizată în mașini pentru comerț, prestare de servicii, hoteluri și restaurante și vânzarea produselor petroliere.

Prin proiectare există:

În funcție de numărul de taste - una, două, patru taste. După numărul de registre - cu două, trei, etc. Tipurile de echipamente de case de marcat diferă unele de altele prin următorii parametri:

numarul de operatiuni efectuate;
numarul de casierii si sectii;
capacitatea sumelor care sunt introduse;
numarul de preturi;
tipurile de documente care sunt generate.

Înregistrarea în registrul de stat

Inregistrarea casei de marcat se face la fisc. După parcurgerea procedurilor obligatorii, inspectorul eliberează un act de identitate.

Acesta trebuie stocat la adresa care va fi indicată. Păstrați cardul în timpul utilizării casei de marcat. După primirea cardului, proprietarul acestuia devine plătitor de impozite.

La prima vizită la serviciu trebuie pregătite următoarele documente:

acord suport tehnic;
casă de marcat;
afirmație.

Dacă adresa organizației, numele sau proprietarul acesteia se schimbă, este necesară reînregistrarea. Se efectuează la adresa la care a fost emis cardul pentru prima dată.

De îndată ce documentele sunt depuse, în termen de 10 zile inspectorul va efectua o inspecție, după care va începe procesul de reînregistrare. La finalizare, va fi emis un nou card.

Veți avea nevoie de astfel de documente - un cupon contabil al dispozitivului, un acord de operare, o declarație. Înainte de a aplica pentru reînregistrare, trebuie să cunoașteți cerințele inspecției.

documentele nu sunt furnizate integral sau conțin informații incorecte;
dacă tipul de casă de marcat este exclus din registru;
dispozitivul se află pe lista dorită;
nu există contract cu serviciul tehnic;
casetele de raportare nu sunt de încredere sau tipărite de altă casă de marcat.

În timpul înscrierii la Registrul de stat se introduc urmatoarele date - marca si denumirea producatorului, versiunea software-ului, tipul de activitate si regimul de impozitare (al societatii care deserveste CCP), perioada de inregistrare.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea dispozitivului:

Achiziționarea unei case de marcat. Atunci când alegeți un model, trebuie să acordați atenție faptului că echipamentul are un autocolant „Registrul de stat”.
Încheierea unui acord privind întreținere... Faceți acest lucru în orașul în care a fost cumpărat KKT.
Înregistrare. Antreprenorii individuali se înregistrează la locul înregistrării lor, întreprinderile - la locul instalării dispozitivului.
Vizita la fisc cu acte.
Fiscalizarea.
Introducerea datelor în.
Obținerea unui card de înregistrare.

Înregistrarea unei case de marcat nu va funcționa fără un electronic bandă de control... Acesta este un dispozitiv care înregistrează operațiunile efectuate de dispozitiv.

Termenul de funcționare este de un an și o lună, după acel control - casa de marcat este blocată. Orice model CCP trebuie inclus în registru pentru o anumită perioadă. După ce expiră, poate fi prelungit.

Pregătirea pentru muncă

Cei care au studiat regulile model și au absolvit instruirea au voie să lucreze la casele de marcat. Este necesar să instalați casa de marcat într-un astfel de loc, astfel încât cumpărătorii să poată vedea suma achiziției. Pregătirea pentru muncă trebuie efectuată în fiecare zi.

Aparatul este șters de murdărie, umplut cu bandă adezivă (pentru chitanțe), mecanismul de cerneală este verificat. Pentru a alimenta casetă de verificare, este necesar să deschideți ușa mecanismului, să luați mânerul în jos și să puneți banda.

Este necesar să se planteze în așa fel încât înfășurarea să se efectueze împotriva acelui ceasului. Verificați întotdeauna dacă ștecherul și cablul funcționează corect înainte de a conecta mașina la rețea.

Reguli de funcționare

Casele de marcat autonome nu sunt ușor de lucrat. În timpul instalării echipamentului, angajații spun regulile de funcționare.

Acestea sunt:

tehnica trebuie pozitionata astfel incat cumparatorul sa aiba posibilitatea de a vedea suma care iese;
înainte de a începe lucrul, casierul este obligat să verifice echipamentul pentru funcționalitate, să determine corectitudinea setărilor - data, ora și altele;
in timpul cumpararii, casierul - functionarul ii spune cumparatorului sumele, ia banii si abia dupa aceea bate cecul;
se da cecul odata cu schimbarea, banii pentru achizitie se pun intr-o cutie;
daca produsul platit este returnat, atunci trebuie sa dati un cec. Banii sunt dați clientului sub supravegherea administratorului. Pe baza verificarii la sfarsitul schimbului se intocmeste act de retur;
la sfârșitul zilei de lucru, încasările sunt date administratorului sau casierului superior, datele sunt înscrise într-o carte specială.

Funcționarea dispozitivului este posibilă numai după ce a fost pus în funcțiune și înregistrat la organele fiscale.
Toți cei care lucrează cu o casă de marcat au propriile responsabilități.

Directorul organizației (sau adjunctul) este obligat să:

porniți bancomat și luați citiri în prezența casierului, apoi comparați-le cu datele înregistrate în jurnal pentru ziua trecută;
dacă indicatorii coincid, introduceți-i în jurnalul pentru ziua curentă;
aprovizionează casieria cu monede, bancnote de diferite valori;
sfătuiți un angajat cu privire la regulile de lucru cu dispozitivul.

Sarcinile casierului:

pregătiți mașina de marcat pentru lucru - ștergeți praful, introduceți banda, setați data și ora;
nu lăsați dispozitivul nesupravegheat și nu părăsiți fără avertizare autorităților;
nu poți schimba singur programele;
este interzisă păstrarea finanțelor personale în casa de marcat;
trebuie să pregătească încasările pentru livrare.

FAQ

Cei care folosesc echipamente de casă de marcat în activitățile lor au uneori întrebări. Să le luăm în considerare.

Întrebare - clic eronat pe o plată de la casierie	Răspunsul - o puteți face în felul următor - faceți o contribuție pentru aceeași sumă și scrieți o notă explicativă adresată șefului
Parohia a fost deschisă de tura precedentă	Nu poate fi corectat
Dispozitivul afișează o eroare ZPR - 3	Trebuie să vizitați biroul fiscal, să luați parola de la ei și să o introduceți
Cecul este tipărit în alb	Asigurați-vă că utilizați tipul de hârtie pentru modelul dvs. de casă de marcat.
Duplicați un cec	Nu va funcționa
Verificare greșită	Este necesară retragerea banilor din casa de marcat și redepunerea
Va fi posibilă retragerea încasării numerarului într-o altă zi?	da
Butoanele nu răspund	Trebuie atribuit centru de service pentru diagnosticare
Cecul a trecut și după aceea apare un semn de întrebare	Trebuie introdusă parola operatorului

Cine trebuie să aplice

Astfel de mașini ar trebui să fie folosite de orice organizație care vinde bunuri, furnizează servicii și efectuează lucrări, indiferent de forma juridică.

Nu veți avea nevoie de KKT în comerțul mic, în piață, expoziții, lucru în tarabe. De asemenea, nu aveți nevoie de un aparat pentru vânzarea din rezervoare, acceptarea recipientelor din sticlă, vânzarea biletelor de loterie, ziare și reviste.

Nu puteți utiliza o casă de marcat în astfel de cazuri:

dacă un antreprenor individual sau o companie se află în locuri greu accesibile;
tipul de activitate este cuprins în lista celor cărora li se permite să nu folosească tehnica;
atunci când se utilizează formulare stricte de raportare;
dacă un antreprenor individual sau o organizație plătește UTII.

Pe cardul de înregistrare există o dată; după expirarea termenului, nu puteți utiliza casa de marcat.

Ce trebuie să știți LLC

O societate cu raspundere limitata este obligata sa tina evidenta contabila - banca, casa de marcat, sa faca decontari cu furnizorii de produse, sa depuna la fisc
Tranzacționarea online ar trebui efectuată și cu ajutorul unei case de marcat, deoarece magazinul online nu intră sub regimul UTII.

Funcționarea modului „Casier”.

Modul „Cash desk” este cel principal. În acest mod, casieria bate banii și emite un cec către client.

Astfel, utilizarea caselor de marcat este obligatorie atât pentru organizații, cât și pentru antreprenorii individuali.

Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă familiarizați cu regulile de funcționare. Casa de marcat este supusă înregistrării la fisc.

Când utilizați CCP, este important să respectați cerințele legale. Dacă tehnica este defectuoasă, nu este permisă utilizarea acesteia. În caz contrar, riscați o amendă.

În conformitate cu reglementările legale în vigoare, toți antreprenorii individuali, entitati legale a face afaceri trebuie să folosească CCP. Astfel de dispozitive au propriile lor caracteristici, trebuie luate în considerare. Nu ar trebui să uităm de necesitatea de a efectua în timp util...

La nivel legislativ este fixată necesitatea derulării procedurii de înregistrare a caselor de marcat. Utilizarea unui astfel de echipament este strict necesară pentru întreținere activitati comercialeîn conformitate cu legislația în vigoare pe teritoriul Federației Ruse. Toate întrebările legate de utilizare și...

La 15 iulie 2016 a intrat în vigoare Legea federală nr. 290-FZ, care modifică Legea nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat”

Acum, majoritatea oamenilor de afaceri trebuie să treacă la casele online, iar toate automatele de casă vor trimite versiuni electronice cecuri către Serviciul Fiscal Federal prin internet. Banda electronica va trebui inlocuita cu o unitate fiscala, CCP trebuie conectat la retea si trebuie incheiat un acord cu operatorul de date fiscale pentru trimiterea cecurilor.

Case de marcat online în 2017: prevederi de bază

1. Schema de lucru cu autoritățile fiscale s-a schimbat, toate datele din controale vor fi trimise Serviciului Fiscal Federal prin Internet.

2. Înregistrarea casei de marcat a fost simplificată, nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal, este suficient să intrați pe site-ul nalog.ru și să înregistrați casa de marcat prin contul personal.

3. Antreprenorii care în prezent nu folosesc CCP vor fi obligați să cumpere case de marcat online până la 1 iulie 2018 și să trimită date către serviciul fiscal.

4. Modificările au afectat și verificările și formele de raportare strictă, acum vor crește cantitatea de date care trebuie să fie prezente.

5. Au apărut așa-numiții operatori de date fiscale, aceștia vor primi, stoca, prelucra și transmite către Serviciul Federal de Taxe.

6. Casele de marcat vor fi din punct de vedere tehnic ușor diferite, EKLZ va înlocui sistemul fiscal.

7. Nu toată lumea va fi obligată să folosească casele de marcat online, există o listă de activități care nu vor avea nevoie de o nouă casă de marcat.

Aplicarea CCP în 2017 - cum va fi

Cumpărătorul vine la magazin pentru o achiziție, casieria scanează codul de bare de pe colet, unitatea fiscală din interiorul casei de marcat salvează chitanța, o semnează cu semn fiscal și trimite datele pe cecul OFD. Operatorul de date fiscale prelucrează informațiile, trimite răspunsul înapoi casieriei, iar datele de pe cec la Serviciul Fiscal Federal.
În continuare, cumpărătorul primește un cec, sau 2 cecuri după bunul plac (unul pe hârtie și unul electronic, prin poștă sau telefon)

Prin urmare, în conformitate cu legea 54-FZ, toate punctele de vânzare trebuie să fie conectate la Internet.
Dar este de remarcat faptul că viteza de penetrare a chitanței nu va depinde de viteza Internetului, datele vor fi transmise în paralel și, chiar dacă rețeaua se pierde, informațiile de pe chitanță vor fi transferate ulterior către OFD, deoarece imediat ce conexiunea este restabilită.

Detalii obligatorii despre cecuri și SRF pentru casele de marcat online

Având în vedere noile cerințe care se referă la CCP, au apărut noi cerințe, care sunt acum impuse asupra controalelor și SRF. Acestea trebuie să conțină următoarele informații:

Informații despre sistemul fiscal al vânzătorului
- adresa site-ului web a operatorului de date fiscale
- atribut de calcul (venit sau cheltuială)

- forma de plata (numerar sau plata electronica)
- suma de calcul cu indicarea separată a cotei și a sumei TVA
- numărul de ordine al acumulatorului fiscal
- data, ora și locul decontării
- Descrierea mărfurilor
- numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă cecul sau SRF este transmis în formă electronică

Înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal: cum să înregistrați o casă de marcat pe o nouă bază

Va fi mult mai ușor și mai rapid să înregistrați o casă de marcat cu transfer de date decât una obișnuită. Proprietarul va trebui doar să se înregistreze pe site-ul serviciului fiscal nalog.ru și să lase o cerere de fiscalizare a casieriei, apoi să semneze o cerere cu el. semnatura electronicași așteptați confirmarea.

După ce serviciul fiscal primește aceste informații, va trimite datele de înregistrare antreprenorului, iar datele de fiscalizare vor fi introduse în aparat. Acum nu va mai fi nevoie să vizitați personal Serviciul Fiscal Federal cu o casă de marcat, precum și să încheiați un acord cu Centrul Central de Servicii.

Costul plății online

După intrarea oficială în vigoare a legii, a devenit clar că utilizarea CCP online pentru afaceri va deveni obligatorie. Să ne dăm seama cât costă o casă online și în ce va consta costul celei mai bugetare case de marcat online:

1. Registrator fiscal – producătorii spun că costul registratorilor fiscali cu acumulator fiscal nu va depăși costul celor convenționale. Să luăm în considerare prețul minim de 20.000 de ruble. Seturile de modernizare vor costa în medie între 5 și 15 mii de ruble.

2. Un acord cu Operatorul de date fiscale va costa 3.000 de ruble pe an.

3. Serviciile TEC oficial nu mai sunt necesare, nu le vom tine cont.

4. Software de casă de marcat - aici costul poate fi radical diferit, dar vom lua în medie 7.000 de ruble. pentru o casă online.

Astfel, am calculat că cost minim tranziția la casele de marcat online folosind software și un registrator fiscal va fi de aproximativ 37.000 de ruble (folosind kituri de modernizare, puteți economisi până la 10 mii de ruble). Dar dacă luăm în considerare terminalele POS tradiționale, atunci costul va crește imediat de cel puțin 2 ori.

Tranziția la casele de marcat online din 2017: etape și termene

1. Pentru acei antreprenori cărora li s-a permis să nu utilizeze CCP, se prevede o întârziere până la 01.07.2018.
2. Societățile de vending au fost și ele amânate până la 1 iulie 2018.
3. În plus, legea conține o listă cu tipurile de comerț în care este permisă să nu folosească case de marcat online.
4. Toți cei care nu se încadrează în cele 3 puncte descrise mai sus sunt obligați să folosească checkout-uri online începând cu 1 iulie 2017. Iar de la 1 februarie 2017 nu se mai poate inregistra casieria de stil vechi.

Pot cumpăra KKT online acum?

Acum se vinde în mod activ echipamente noi de casă de marcat, dar este de remarcat faptul că echipamentele de stil vechi care au fost înregistrate înainte de 02.01.2017 pot fi folosite fără probleme până la 07.01.2017. Atenție însă, nu amânați achiziționarea unei case de marcat online până la ultima dată, experții prevăd un deficit de case de marcat în 2017 și nu va fi posibilă cumpărarea rapidă a casei de marcat online.

KKM cu transfer online de date: amenzi din 2017

Pentru neutilizarea echipamentelor de marcat sau pentru utilizarea necorespunzătoare a caselor de marcat se amenință cu amenzi:
1. KKT nu îndeplinește cerințele - 10.000 de ruble.
2. Cecul nu este trimis cumpărătorului - 10.000 de ruble.
3. Comerț fără CCP - 30.000 de ruble.

Anul trecut, Legea 54-FZ privind casele de marcat online a fost schimbată radical. Dar în 2020 sunt suficiente amendamente. Citiți în articol cum se va schimba lucrul cu CCP în 2020, ținând cont de cele mai recente modificări.

Verificare CCP la livrare prin curier

Cine poate lucra fără casă de marcat

De anul trecut, chiar mai multe organizații și antreprenori au schimbat plățile online. Mulți numesc modificările aduse Legii 54-FZ revoluționare, așa că în serios au schimbat procedura de lucru cu casele de marcat.

În 2020, au existat noi restricții privind plățile online. Acum nu puteți utiliza CCP cu vechiul format de memorie 1.0. Informațiile casei de marcat trebuie transmise în format 1.05 sau 1.1. Pentru încălcarea companiei, este amenințată cu amendă - cel puțin 30 de mii de ruble. Există și alte modificări, despre ele vom povesti mai jos.

Schimbări urgente! Președintele a semnat o serie de legi care modifică legea federală 54-FZ. El a fost cel care a schimbat regulile caselor de marcat online pentru unele companii și antreprenori individuali. de la 1 iulie 2020.

Modificări majore la Legea 129-FZ:

Antreprenori individuali fără muncitori care vând bunuri din producție proprie;
Antreprenori individuali fără angajați care prestează servicii sau prestează servicii în mod independent.

2. Înainte de 1 iulie 2020:

Organizații care oferă locuințe și servicii comunale
Vânzarea biletelor în transportul public de către un conductor sau șofer.

Modificări la Legea 54-FZ, care sunt în vigoare în 2020:

închirierea întreprinzătorilor individuali a spațiilor rezidențiale care le aparțin cu drept de proprietate împreună cu locuri de parcare în blocuri de locuințe;
efectuarea decontărilor de către asociațiile de proprietari imobiliari, organizații educaționale etc;

a oferit ajutor magazinelor online. Acum, curierul nu poate perfora cecul la livrare, ci îl poate arăta sub forma unui cod QR pe care cumpărătorul îl va scana pe telefonul său. Acest lucru este acum echivalat în emiterea unui cec electronic;

trebuie să utilizați CCP pentru orice plăți care nu sunt în numerar. Este necesar să spargeți un cec dacă cumpărătorul a plătit produsul sau serviciul printr-o bancă online, o aplicație mobilă sau un terminal bancar. Inclusiv dacă un cetățean a transferat bani pe o chitanță printr-un casier al băncii.

Legile 03.07.2018 Nr.192-FZ și 06.06.2019 Nr.129-FZs 01.02.2020 au permis să nu elibereze cecuri pe hârtie și electronice clienților dacă aceștia au făcut o achiziție printr-un aparat cu cod QR.

A apărut la Academia Superioară de Impozite. Aflați chiar acum când să eliminați un cec în plăți fără numerar și ce documente sunt necesare acum de la contabili.

Checkout online pentru plăți fără numerar

Apar multe întrebări atunci când primiți plata într-o formă fără numerar. Noua lege le-a eliminat pe majoritatea.

Acorduri între firme și antreprenori

Dacă persoanele juridice și întreprinzătorii se stabilesc între ei prin transferul de bani din contul curent al unei companii în contul curent al altei companii, atunci nu este nevoie să dați cecul de casierie. Includerea unui cec nu este necesară dacă contabilul generează și trimite ordinul de plată prin banca client.

Este o altă problemă dacă bunurile, lucrările și serviciile pentru organizație sunt achiziționate și plătite de persoana responsabilă. În cazul în care contabilul plătește numerar, cu propriul card bancar sau corporativ, atunci vânzătorul este obligat să emită un cec de casă. Cu aceste verificări, contabilul se va raporta la departamentul său de contabilitate.

Atenție: inspectorii atribuie amenzi de milioane de euro contabililor-șefi pentru încălcări legate de utilizarea caselor de marcat. Controlorii folosesc o lacună în Codul Administrativ, iar instanțele îi susțin. Am aflat pentru ce încălcări i-au amendat inspectorii contabililor șefi.

Plăți fără numerar de la persoane fizice

Nu numai organizațiile și antreprenorii pot plăti prin transfer bancar. De asemenea, persoanele fizice pot transfera plata în contul bancar al vânzătorului. De exemplu:

În magazin, prezentați un card bancar pentru plată,
Transferați fonduri prin programul de banking online în care este deservit cardul său,
Vino la bancă și transferă plata prin casier,
Efectuați plata prin site-ul vânzătorului, dacă există o astfel de oportunitate.

Ultima opțiune (plata prin site) include mai multe metode diferite, de exemplu, plata dintr-un portofel electronic, printr-un sistem de plată, de pe un card bancar, printr-o bancă online etc.

Când se folosesc cecuri „cheltuieli”.

Legislația privind casele de marcat online obligă să emită bonuri de numerar nu numai la primire Bani, dar și în unele cazuri când sunt emise. Cecurile cu semnul „cheltuială” trebuie emise la plata câștigurilor, dacă compania este angajată în organizarea jocurilor de noroc.

În decontările pentru împrumuturile acordate persoanelor fizice este necesară și aplicarea CCP (clauza 4 a articolului 4 din legea din 03.07.2018 nr. 192-FZ):

La acordarea de credite în 2020;
Când se acceptă o returnare a unui împrumut de la o persoană fizică în 2020.

Calculele pentru emiterea și returnarea fondurilor contabile nu trebuie să fie efectuate prin casa de marcat. Și dacă organizația face o plată unui individ, de exemplu, în baza unui contract de închiriere sau de muncă, trebuie să scoateți o chitanță cu semnul „cheltuială”. La urma urmei, fizicianul însuși nu poate emite un cec pentru sosirea plății, iar organizațiile au o astfel de obligație după ce au clarificat conceptul de decontări în clauza 1.1 din Legea 54-FZ.

În 2020, organizațiile vor continua să aibă obligația de a emite cecuri pentru tranzacțiile de barter. Adică, dacă organizațiile plătesc pentru bunurile achiziționate nu în bani, ci în alte bunuri, iar datoria reciprocă se stinge (clauza 4 a articolului 4 din legea din 03.07.2018 nr. 192-FZ).

Verificare CCP la livrare prin curier

Mai recent, inspectorii au interzis perforarea în avans a cecurilor, iar curierii magazinelor online au fost sfătuiți să poarte cu ei case de marcat portabile. serviciu de curierat poate lucra cu mai multe magazine online. Atunci este imposibil să efectuați cecuri ale diferiților vânzători la o singură casă de marcat și este incomod să aveți mai multe case de marcat cu dvs.

În 2020, această problemă a fost deja rezolvată. Cecul poate fi perforat și dat curierului pentru a fi transferat cumpărătorului împreună cu marfa. Dar numai dacă livrarea se efectuează cel târziu în ziua următoare după primirea plății cumpărătorului. Dacă livrarea se efectuează mai târziu, atunci cecul poate fi trimis pe e-mailul sau telefonul cumpărătorului.

Dacă cumpărătorul plătește în numerar cu un curier, atunci există două opțiuni pentru emiterea unui cec:

Curierul poate transporta în continuare o casă de marcat portabilă pentru a emite cecuri către client,
Curierul poate informa magazinul online despre plata acceptata, iar magazinul va trimite un cec electronic la adresa de mail sau la telefon a clientului.

Atenție! Detaliile controalelor s-au schimbat. Care ar trebui să fie cecul acum, citiți articolul „Curierul fiscal rusesc”
Cecuri de casierie de la 1 iulie 2019

Cine poate lucra fără casă de marcat

Până la jumătatea anului 2020, casa de marcat nu poate fi folosită de organizațiile care acceptă plăți comunale din populatie. Cei care prestează servicii publicului, de exemplu, confecţionarea cheilor, îngrijirea copiilor, repararea pantofilor, iar după 1 iulie 2020, vor putea emite formulare stricte de raportare în locul unei chitanţe de casă.

Amendamentele au clarificat faptul că utilizarea unei plăți online nu este necesară atunci când se vinde în vrac bând apă si lapte. Legea 54-FZ nu impunea utilizarea KKT la vânzarea băuturilor răcoritoare la îmbuteliere înainte. Dar, conform GOST 31985-2013, nici apa și nici laptele nu aparțin băuturilor nealcoolice. Astfel, înainte de introducerea modificărilor, comercianții de apă și lapte trebuiau să aplice CCP.

Vânzătorii de cărți și reviste, indiferent de locul în care sunt vândute, sunt scutiți de obligația de a aplica CCP:

Priza specializata,
Chioşc de ziare,
Alte locuri de vanzare.

Casele de marcat online și proprietarii de dispozitive mecanice pentru vânzarea de bunuri nu sunt obligați să le folosească. Pentru a nu utiliza casa de marcat, dispozitivul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Nu fiți conectat la rețea,
Nu operați cu baterii sau acumulatori,
Acceptați plata exclusiv în monede, de exemplu, 5 sau 10 ruble.

Un exemplu de automate mecanice sunt automatele de bomboane sau jucării.

Scutit de CCP în 2020:

Antreprenorii individuali care vând din mâinile lor bilete la un teatru (de stat sau municipal) fizicienilor, ocolind casele de bilete ale teatrelor;
Vânzători de artizanat;
Organizații religioase care oferă servicii rituale sau vând literatură specială;
Bibliotecile, dacă au servicii cu plată;
Hrana in institutiile de invatamant;
Organizații de credit;
Fizicienii sunt agenți de asigurări.

Cooperativele și societățile horticole nu sunt obligate să aplice CCP atunci când acceptă cotizațiile de membru, deoarece taxele nu sunt plăți pentru bunuri, lucrări sau servicii. Dar atunci când se acceptă plăți pentru întreținerea infrastructurii, de exemplu, asigurarea securității, trebuie emise cecuri.

Alte modificări în 54-FZ privind casele de marcat online

Legea 54-FZ privind casele de marcat online dictează mai multe reguli privind întreținerea CCP. Toate sunt relevante pentru 2020. Să vorbim despre unele dintre ele.

Acum este necesar un cod QR în cec. Anterior, nu era necesar să-l tipăriți pe chitanță. dar O condiție prealabilă permisiunea de a folosi case de marcat a fost capacitatea tehnică de a tipări coduri QR;

A clarificat ordinea acțiunilor în cazul în care organizația nu a folosit PCC sau l-a folosit cu încălcare. În conformitate cu clauza 4 din articolul 4.3 din Legea 54-FZ, în aceste cazuri, vânzătorul generează o verificare de corecție;

În cazul în care societatea este lichidată, aceasta nu este obligată să depună o cerere de radiere a casei de marcat. Înșiși inspectorii îl vor scoate din registru după ce a fost înscris Registrul de stat unificat al persoanelor juridice privind lichidarea întreprinderii (clauza 18, articolul 4.2 din Legea 54-FZ).

Revizuirea celor mai recente modificări în impozite, contribuții și salarii

Trebuie să vă restructurați munca din cauza numeroaselor modificări aduse Codului Fiscal. Acestea au afectat toate impozitele majore, inclusiv impozitul pe venit, TVA și impozitul pe venitul personal.

Ar putea fi util să citiți: