Obțineți un EDS pentru o persoană. Semnătura electronică (EDS) pentru serviciile publice - crearea și primirea. Procedura pentru obținerea unei semnături digitale electronice

DE CE AI NEVOIE DE EDS

Avantajele și scopul EDS

La înregistrare semnatura digitala este important să îi cunoaștem varietățile și capacitățile:

• simplu - nu are forță juridică, dar confirmă autoria și este utilizat în fluxul intern de documente din companie;
• necalificat - protejează documentul împotriva falsificării, confirmă autorul, este utilizat pentru schimbul de documente cu organizații terțe;
• calificat - poate fi eliberat numai într-un centru special, are nivel ridicat securitate și forță juridică deplină, similară semnăturii scrise de mână a unei persoane.

Este ultimul tip de ES care oferă dreptul de a transmite rapoarte electronice autorităților de reglementare, de a participa la tranzacționarea electronică, la procedurile de arbitraj etc.

EDS pentru rapoarte către departamente

Pentru a trimite un raport către departament, puteți utiliza două moduri: programe speciale, dintre care cele mai frecvente sunt Kontur-Extern, Taxcom-Sprinter, SbiC ++ etc. Sunt simple și ușor de înțeles pentru utilizator, ajută la urmărirea progresul raportului prin etapele de procesare și protejarea împotriva unei defecțiuni tehnice în timpul transferului de documente. Unele portaluri oficiale ale agențiilor guvernamentale vă permit să transferați date gratuit, dar munca lor este instabilă, iar datele se pot pierde din cauza defecțiunilor. Indiferent de metoda pe care o alegeți, veți avea nevoie de o cheie electronică pentru a comunica cu autoritățile. Mai mult, fiecare departament necesită propria semnătură, deci este mai bine să comandați un set întreg - multe centre emitente oferă reducere la astfel de comenzi.

EDS pentru servicii publice

Semnătura pentru licitare

Semnătura pentru instanță

Cu ajutorul unei semnături digitale, o companie va putea trimite documente către o instanță din orice jurisdicție, care este necesară în caz de faliment. Documentele semnate în acest mod sunt considerate dovezi complete în cadrul ședințelor judecătorești.

Transferul documentelor

Fluxul de lucru digital este un puternic avantaj competitiv. EDS acționează ca bază pentru ambele tipuri de flux de documente: între persoane juridice; în interiorul companiei. Avea gestionarea documentelor electronice există multe avantaje: reducerea costurilor de expediere și curierat; interacțiune rapidă și eficientă cu partenerii; accelerarea adoptării decizii de management; modalitatea optimă de a controla circulația valorilor mobiliare în cadrul companiei; confidențialitatea datelor. Puteți comanda un EDS special pentru circulația documentelor sau puteți alege un set de EDS care oferă dreptul de a participa la licitații, de a trimite rapoarte online și de a utiliza serviciile publice.

Un pachet de documente pentru obținerea unui EDS

Uneori poate fi necesar un pachet mai mare de documente. De exemplu, pentru a licita platformă electronică veți avea nevoie de o cerere pentru un EDS pentru a participa la licitație. Dacă entitateînregistrat în străinătate, veți avea nevoie de permisiunea pentru a deschide un birou de reprezentare în țara noastră și un certificat de înregistrare în Registrul de stat sucursale acreditate, reprezentanțe ale persoanelor juridice străine.

Procură pentru obținerea unui EDS de către o persoană juridică

Acest document vă permite să transferați la centrul de certificare toate documentele necesare pentru a obține un EDS și, în schimb, să primiți un certificat și toate cheile semnăturii. Eliberat în caz de imposibilitate de a primi personal semnătura electronică la cap. Puteți obține singură o semnătură digitală - dar în acest caz, multe dintre capacitățile sale sunt inaccesibile unei persoane juridice. O semnătură simplă vă permite să certificați autorul fără garanții de autenticitate și să utilizați o parte din serviciile publice. Se deschide semnătura calificată cu forță juridică deplină drum nou pentru o companie de orice nivel: aceasta înseamnă intrarea pe arena internațională și confidențialitatea completă a datelor trimise și economii semnificative în fluxul de documente.

Centrele de certificare cu hardware și software certificate sunt responsabile cu emiterea semnăturilor calificate. Astfel de organizații au o vastă experiență pe piață și emit o semnătură digitală în câteva zile. Aceștia se ocupă de toate formalitățile, necesitând adesea doar două documente de la client. Livrarea și instalarea EDS se atașează gratuit. Ofertele la pachet reduc semnificativ prețul semnăturilor digitale. Centrul de emitere EDS din Moscova a furnizat chei electronice pentru persoanele juridice, oferind în același timp asistență informativă completă clientului și garantând prețuri mici.

După cum puteți vedea, obținerea și utilizarea unei semnături electronice nu este deloc dificilă. Dar oportunitățile pe care le deschide sunt cu adevărat vaste. O persoană juridică cu un EDS stabilit și utilizat frecvent nu este doar o companie, ci o companie în curs de dezvoltare care își optimizează activitatea, reduce costurile fără a compromite calitatea și deschide noi domenii de activitate.

Ritmul actual al vieții și un număr imens de sarcini zilnice contribuie la faptul că întregul flux de documente intră în formă electronică și un număr tot mai mare de servicii pot fi obținute prin internet. Și tot mai mulți oameni învață despre existența unui portal de servicii publice, care prezintă cel mai mare catalog de servicii furnizate online. Această resursă a fost concepută inițial ca o platformă pentru interacțiune organele executive cu indivizi. Dar pentru a utiliza orice serviciu de pe acest site, trebuie să obțineți o semnătură electronică și în acest articol vom analiza modul în care se poate face acest lucru.

Ce este o semnătură electronică

Să vedem mai întâi de ce este necesară această semnătură electronică? Prezența sa implică legea din 6 aprilie 2011 nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică”, potrivit căreia un document electronic poate fi valabil din punct de vedere legal numai dacă există o semnătură electronică care identifică persoana și, în cazul nostru, destinatarul serviciu.

Pentru a nu avea întrebări despre termeni în timp ce citiți articolul, să enumerăm abrevierile principale și decodificarea acestora:

• EDS sau EP- semnătură digitală electronică
• UC- Centrul de verificare
• NEP- semnătură electronică necalificată
• CEP- semnătură electronică calificată

Tipuri de semnături electronice

Semnatura electronica poate fi de trei tipuri:

1. simplu
2. necalificat
3. calificat

O simplă semnătură electronică implică faptul că o persoană are o autentificare și o parolă pentru a accesa serviciile. Deseori întâlnim astfel de semnături pe Internet și, în unele cazuri, este încă necesar să introduceți o parolă unică, care este trimisă la numărul dvs. de telefon.

O semnătură electronică necalificată face posibilă nu numai identificarea proprietarului său, ci și înregistrarea modificărilor în documente cu aceasta. Puteți obține o astfel de semnătură electronică numai la un centru de certificare. Trebuie remarcat faptul că scopul unui astfel de EDS are limitări. De exemplu, nu poate fi utilizat pentru a semna documente care conțin un secret.

O semnătură electronică calificată este recunoscută de toată lumea fără excepție. instituții socialeși conferă forță juridică absolută unui document electronic, care este similar cu un document pe hârtie care conține semnătura și sigiliul proprietarului.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot crea o semnătură electronică pentru a lucra cu portalul serviciilor publice. Alegerea tipului de semnătură electronică depinde de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați folosind site-ul. Dar vrem să vă avertizăm imediat că lucrul cu organisme precum FSS, FSS, PFN sau Rosstat este posibil doar cu o semnătură electronică calificată. Puteți obține ES atât înainte, cât și după înregistrare pe portal. Vă recomandăm mai întâi, și abia apoi să continuați cu obținerea unei semnături.

Crearea unei semnături electronice simple pentru serviciile publice

Să vedem cum puteți obține o semnătură electronică simplă pentru a lucra cu portalul de servicii publice. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul gosuslugi.ru și acordați atenție coloanei din dreapta a paginii care se deschide. Aici se află linkurile pentru intrarea pe site și înregistrare. Suntem interesați de acesta din urmă, așa că facem clic pe el.

Va trebui să introduceți numele, prenumele, patronimicul, numărul de telefon și adresa de e-mail. Un mesaj cu un cod de confirmare ar trebui să fie trimis la telefon sau la adresa de e-mail. Vă recomandăm să veniți cu o parolă mai complicată, deoarece aceasta este ceea ce veți introduce de fiecare dată când intrați pe site.

Apoi, trebuie să introduceți cantitatea maximă posibilă de informații despre dvs., astfel încât să fie apoi înlocuite automat în formularele necesare în etapa primirii unui anumit serviciu. Cel puțin, trebuie să introduceți datele pașaportului, numărul SNILS și TIN. Confirmă a ta cont poate fi la cea mai apropiată sucursală a Poștei Ruse sau MFC. Abia după parcurgerea tuturor acestor etape, se poate considera că ați creat cu succes o semnătură electronică simplă pentru a lucra cu serviciile publice.

Crearea unei semnături electronice calificate pentru serviciile publice

După cum am menționat mai sus, o semnătură electronică calificată poate fi creată numai într-o autoritate de certificare. O listă cu astfel de centre din regiunea dvs. este disponibilă la https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Pentru a afișa numai centrele orașului dvs. în listă, selectați numele acestuia în câmpul „oraș” și faceți clic pe butonul „aplicați”. În lista care apare, faceți clic pe fiecare dintre centrele de operare pe rând și priviți adresele lor. Este recomandabil să alegeți cel mai apropiat de dvs. (pentru a vizualiza, faceți clic pe pictograma lupă din fața numelui centrului)

Cel mai bine este să apelați numărul de telefon de contact furnizat și să puneți toate întrebările înainte de a vizita centrul. Acolo poți afla ce documente trebuie să iei cu tine. O călătorie în centru este inevitabilă, deoarece doar acolo veți putea pune mâna pe o cheie secretă cu o semnătură electronică pe un stick USB.

Prețul serviciului include:

• eliberarea unui certificat
• eliberarea unei licențe de utilizare software
• Mediu de semnătură USB
• disc pentru configurarea automată a computerului
• consultări cu privire la problemele emergente de către specialiștii companiei

Pentru a obține o semnătură electronică calificată pentru o persoană juridică, veți avea nevoie de următoarele:

1. emite o împuternicire pentru angajatul care va primi semnătura
2. TIN al organizației
3. extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice

Verificarea funcționalității semnăturii electronice pe serviciile publice

După ce ați primit întregul set care vine cu semnătura în mâini, va trebui să verificați eficiența EDS primit. Pentru aceasta, deschideți site-ul https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, încărcați fișierul și introduceți codul din imagine.

Dacă după aceea vedeți inscripția „Autenticitatea documentului este confirmată”, atunci totul este în ordine și puteți începe să lucrați cu portalul. Am dori să menționăm imediat faptul că această semnătură electronică va funcționa doar cu portalul serviciilor publice și nu va fi valabilă pentru alte resurse. De exemplu, nu îl veți putea utiliza pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Sperăm că acest articol vă va oferi răspunsuri la majoritatea întrebărilor dvs. Dacă aveți dificultăți, atunci spuneți-ne despre acestea în comentariile la acest articol. De asemenea, vă recomandăm să urmăriți un videoclip despre lucrul cu o semnătură electronică.

Semnătură digitală electronică (EDS) - mod modern identificare personala. După ce ați stabilit un flux de documente electronice cu ajutorul acestuia, vă veți salva de la a merge la instituții guvernamentale, la contrapartide și la cozi la autorități. Persoanele fizice, antreprenorii individuali și persoanele juridice utilizează semnături electronice. În acest articol, vă vom spune cum să obțineți o semnătură digitală electronică, ce documente să pregătiți, cât timp trebuie să așteptați pentru a primi o semnătură electronică.

Cine emite semnătura electronică

O semnătură electronică poate fi simplă sau îmbunătățită. Întărit, la rândul său, este împărțit în iscusit și necalificat.

Semnăturile electronice întărite sunt primite numai în centrele de certificare (CA), acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă, având, printre altele, o licență specială de la FSB. Specificați adresa celui mai apropiat CA pe site-ul serviciilor publice.

NEP-urile și CEP-urile sunt emise unui antreprenor individual, individual sau director al unei companii, fie pe un suport fizic, similar cu o unitate flash USB, fie în „cloud”. De exemplu, în cont personal Serviciul Federal de Impozite a implementat această caracteristică împreună cu stocarea cheii de certificat pe computer. Astfel de semnături sunt stocate pe servere securizate, accesul la acestea se face prin autorizare suplimentară prin SMS.

Capabilități de semnătură electronică

O semnătură electronică poate fi utilizată de o persoană fizică antreprenor individual sau un reprezentant al organizației (cel mai adesea un director).

Fiecare semnătură are propriile capacități. De exemplu, cu ajutorul unei semnături electronice, o persoană poate solicita un pașaport pe portalul serviciilor publice. În același timp, el va primi o reducere de 30% la plata taxelor de stat. Un antreprenor individual sau „fizician”, care a emis un EDS pentru impozit, poate primi informații despre bunurile personale mobile și imobile, impozitele acumulate și deja plătite, datoriile fiscale, deschiderea și tipărirea notificărilor și chitanțelor din contul personal, completați 3 -NDFL formează și urmărește starea taxei de cec. EDS este, de asemenea, util atunci când angajează un antreprenor individual sau un individ (cetățeni care desfășoară activități independente) pentru a semna documente în timpul muncii la distanță și, prin urmare, a reglementa relațiile de muncă.

Antreprenorii individuali și directorii de firme trebuie adesea să emită mai multe EDS pentru cerințele diferitelor structuri de stat... Nu există o semnătură digitală universală care să satisfacă nevoile tuturor agențiilor guvernamentale din Rusia.

Va fi necesar un EDS separat:

• pentru rapoarte contabile prin Internet (FTS, Fond de pensii, FSS, RAR etc.) sau pentru lucrul în contul dvs. personal pe site-ul web nalog.ru (de exemplu, pentru înregistrarea caselor de marcat online);
• pentru a participa la tranzacționarea de stat (conform nr. 44-FZ, doar KEP este necesar pentru tranzacționare, dar unele site-uri acceptă în continuare NEP);
• pentru EGAIS (necesar pentru a lucra cu alcool).

Ce documente sunt necesare pentru a obține o semnătură digitală pentru antreprenori individuali și persoane fizice

Pentru a emite o semnătură pentru o persoană, aceasta va necesita:

• pașaport;
• SNILS;
• cerere pentru producerea unei semnături.

Un antreprenor individual, pe lângă această listă, furnizează certificatul său din USRIP.

Setul de documente pentru directorul organizației este mai larg:

• pașaport;
• SNILS;
• cerere pentru producerea unei semnături;
• TIN al regizorului;
• USRN al organizației;
• procură sau alt document care dă dreptul de a acționa în numele companiei;
• dacă organizația este străină, aveți nevoie de numărul certificatului de înregistrare la taxă reprezentare străină sau TIN al unui contribuabil - o organizație străină.

Caracteristici ale depunerii documentelor pentru obținerea unei semnături digitale

Fiecare autoritate de certificare are propria sa formă. Uneori trebuie să completați singur cererea, în unele CA-uri, când introduceți datele solicitantului în sistem, câmpurile sunt completate automat - și este tipărită o aplicație gata făcută, pe care trebuie doar să o verificați și să o semnați.

Pentru persoanele fizice și antreprenorii individuali, numele complet al solicitantului, codul TIN al contribuabilului, regiunea, localitate, SNILS, domeniul de aplicare al adresei de e-mail al certificatului (de exemplu, "inginer cadastral" sau "licitare"), datele complete ale pașaportului și numărul de telefon.

Cererea din partea organizației conține numele, TIN, OGRN, codul țării (RU), regiunea, numele complet și funcția directorului pentru care este emisă semnătura electronică, SNILS-ul său, adresa de e-mail și datele complete ale pașaportului.

Când aplicați de la distanță, aplicația este trimisă la e-mail, semnat cu un stilou albastru, scanat și returnat la centrul de certificare. În timpul unei vizite personale, cererea originală este dată unui specialist CA.

Centrul de certificare are dreptul de a solicita documente aditionale... Dacă, de exemplu, un antreprenor individual sau o organizație primește o semnătură pentru conducere lucrări cadastrale, atunci veți avea nevoie de o diplomă de educație a unui specialist în cadastru.

Pentru a economisi timp, un set de documente poate fi trimis la în format electronic... Dar nu toate fișierele scanate vor fi omise în timpul verificării. Documentul trebuie să fie ușor de citit, fără dungi și elemente murdare. Scanarea culorilor este de dorit. Dacă nu este posibil să faceți una color, este permisă o scanare alb-negru dintr-o copie, dar fiecare dintre paginile scanate trebuie să fie certificate prin semnătura și sigiliul organizației. Semnătura este strict - stilou albastru (nu negru!).

Va trebui să ridicați personal semnătura electronică. Centrul de certificare va verifica datele pașaportului cu documentul original și va emite o semnătură. Un împuternicit (contabil sau adjunct) poate primi o semnătură pentru director. El trebuie să aducă cu el o procură de la organizație, certificată prin semnătura și sigiliul persoanei autorizate. În acest caz, centrul de certificare va verifica pașaportul persoanei autorizate cu datele aflate în procură și va emite o semnătură electronică.

Falsificarea EDS

EDS nu poate fi contrafăcut prin mijloace tehnice: este creat folosind tehnologii speciale de criptare și protecție criptografică. Cu toate acestea, există cazuri în care semnătura a fost confiscată ilegal de răufăcători care au găsit omonimul complet al directorului și au primit semnătura în locul său.

Prin urmare, majoritatea centrelor de certificare au camere video cu rezoluție bună.

Cât costă o semnătură electronică

EDS pentru o persoană va costa în medie o mie de ruble. Pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali, prețul depinde de capacitățile semnăturii digitale. De exemplu, cu cât este mai mare numărul platforme de tranzacționare poate servi o semnătură electronică, cu atât este mai scumpă: prețurile variază de la 6 la 25 - 26 mii. Pentru livrarea situațiilor financiare, prețurile pentru EDS sunt mai democratice: de la 2 la 5 mii de ruble și pentru lucrul cu EGAIS - de la 3 la 5 mii.

O semnătură digitală electronică este emisă pentru un an, apoi va trebui să comandați și să plătiți pentru un nou EDS.

O semnătură digitală electronică este emisă în termen de trei zile de la plată. După cum arată practica, cu volumul de lucru planificat al CA, semnătura este gata în 5 - 7 ore.

În unele centre de certificare există un serviciu pentru înregistrarea accelerată a unei semnături electronice și emiterea acesteia, va trebui să plătiți încă 2-4 mii. În acest caz, semnătura digitală va fi gata în 2 - 3 ore.

Trei luni de contabilitate, evidența personaluluiși asistență juridică GRATUITĂ. Grăbește-te, oferta este limitată.

Semnătura electronică - cum să faceți acest analog al unei semnături scrise de mână, criptat folosind transformarea informațiilor criptografice, vom lua în considerare în articol.

Cum să vă creați semnătura și sigiliul electronic pe un computer gratuit

În sec tehnologia Informatiei suporturile electronice înlocuiesc documentele pe hârtie. Pentru a le da semnificație juridică, trebuie să fie, de asemenea, certificate cu semnătură și sigiliu. În acest sens, mulți utilizatori au întrebarea cum să creați singuri un sigiliu și o semnătură electronică. Pentru a răspunde, trebuie să aflați ce este semnatura digitala(EDS)?

EDS - informații despre semnatar, atașate altor informații (document semnat).

Există 2 tipuri de EDS: simple și îmbunătățite. Întărit, la rândul său, este împărțit în iscusit și necalificat.

EDS simplu (PEP) - o semnătură constând dintr-un set de simboluri și parole. Un exemplu izbitor de PEP este utilizarea unui card bancar. La înregistrarea acestuia, un nume de utilizator și o parolă sunt înregistrate, iar la efectuarea acțiunilor de plată, abonatul primește un cod la numărul de telefon înregistrat în sistemul bancar, care trebuie introdus pentru a confirma plata.

ES necalificat - informații despre abonat, criptate folosind un convertor de informații criptografice, care vă permite să urmăriți semnatarul, precum și toate modificările aduse documentului după semnarea acestuia.

O semnătură digitală calificată are aceleași proprietăți ca o semnătură necalificată, dar atributul său obligatoriu este certificatul cheii de verificare a semnăturii digitale.

ES simplu și necalificat corespund unei vize pe un document pe hârtie, calificat este sigiliu și semnătură electronică.

Există mai multe moduri de a face o semnătură pe un computer și de a certifica un document cu acesta. Pe care le vom lua în considerare în continuare.

Crearea EDS în Word

Semnătură electronică gratuită este creat în documentele MS Office. Să vedem un exemplu cu un fișier Word. Pentru a certifica un document creat utilizând software-ul Word, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Punem cursorul în locul în care doriți să adăugați semnătura.
2. Accesați fila „Insert” și faceți clic pe butonul „Microsoft Office Signature Line”.

1. În fereastra care se deschide, completați câmpurile obligatorii.

1. Semnătura este gata și arată astfel:

De asemenea, puteți adăuga o semnătură din meniul Fișier. Pentru aceasta, deschideți documentul, apăsați butonul „Fișier”, „Informații”, „Protecția documentului” și selectați funcția „Adăugați semnătură digitală”.

Apoi, completați formularul în același mod ca în fig. 2. Cu toate acestea, semnătura generată în modul de mai sus este dificil de verificat pentru autenticitate. Prin urmare, mulți utilizatori aleg software Karma relativ ieftin.

Program karma pentru crearea EDS fără MS Office

Software-ul Karma este un produs software criptografic dezvoltat de programatorii ruși care poate fi utilizat în diferite sisteme de orice nivel:

• pentru gestionarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic (EDM);
• să lucreze în sistemul 1C;
• pentru mesajele trimise prin e-mail;
• pentru fluxul documentelor de management;
• pentru a semna fișiere deschise de Windows Explorer etc.

O caracteristică a sistemului este capacitatea de a adăuga documentului imagine grafică semnături și sigilii (facsimile). Când utilizați această funcție, copia pe hârtie este practic identică cu originalul.

În plus, expeditorul poate atașa un autocolant la documentul care urmează să fie semnat, înregistrând mesaje, comentarii sau instrucțiuni destinate destinatarului documentului. În același timp, software-ul are o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la un utilizator obișnuit.

Cu toate acestea, semnătura generată de programul Karma nu este potrivită pentru trimiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal sau pentru lucrul pe portalul serviciilor publice.

Cum să creați un EDS și să înregistrați un certificat online

La faceți o semnătură electronică online pentru EDF cu IFTS, o persoană fizică trebuie să se înregistreze în contul personal al contribuabilului (LCN). Pentru a obține un certificat în LCN, accesați secțiunea „Profil” și faceți clic pe butonul „Obțineți un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice”. Această cheie este valabilă 1 an, după care se solicită din nou certificatul. LCN generează semnătură electronică online gratuită.

Această funcție este disponibilă numai persoanelor care nu includ antreprenori individuali, notari privați și alte populații independente. În plus, EDS primit de o persoană în LCN pentru trimiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal nu este potrivit pentru lucrul pe portalul serviciilor publice. Pentru a efectua gestionarea electronică a documentelor prin intermediul site-ului web al serviciilor publice, cetățeanul trebuie să utilizeze un universal card electronic, primit înainte de 2017, sau un pașaport electronic (dacă este disponibil), precum și achiziționarea unui dispozitiv special de citire (cititor de carduri).

Pentru a organiza EDM cu autoritățile fiscale și fonduri, precum și pentru a lucra pe site-urile destinate participării la licitații conform legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, abonații pot primi un certificat al cheii de verificare EDS numai la un acreditat centru de certificare (CA).

ATENŢIE! Pentru a lucra pe site-ul de achiziții publice în conformitate cu legea din 04/05/2013 nr. 44-FZ, participanții la EDM ar trebui să primească un certificat al cheii de verificare EDS de la departamentul teritorial al Trezoreriei Federale (scrisoare de la Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse din data de 26.10.2016 nr. D28i-2792).

Înregistrarea certificatului EDS

Pentru a genera o cheie, un abonat trebuie să contacteze cea mai apropiată CA cu un pachet complet de documente:

1. Pentru o persoană fizică:

• cerere de certificat;
• copii ale pașaportului, TIN, SNILS ale persoanei fizice - proprietarul certificatului.

1. Entitate legală:

• documentele menționate în clauza 1;
• extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (EGRIP);
• un ordin de numire a unui manager sau alt document care permite unei persoane să acționeze în numele subiectului;
• alte documente la cererea CA.

Certificatul este scris de obicei pe suport amovibil sau emis pe hârtie.

ATENŢIE! Pentru diverse operații se emit diferite certificate. Deci, pentru lucrările pe site-ul web al achizițiilor de stat sub 44-FZ sau pe site-urile sub 223-FZ, certificatul primit pentru trimiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal nu va funcționa și invers.

Procesul de semnare electronică a unui document

Procesul de semnare a unui document cu un EDS simplu nu necesită cunoștințe speciale... Pentru aceasta, introduceți parola și confirmați-o.

Semnarea cu o semnătură calificată are propriile sale caracteristici. Înainte de semnarea documentului, este necesar să instalați software-ul CryptoPro sau un alt convertor de informații criptografice și certificatul de verificare a cheii EDS în sine.

Algoritmul de instalare este considerat pas cu pas în articolul „Cum se instalează un certificat EDS pe un computer?” ...

Apoi, trebuie să susțineți documentul solicitat. Algoritmii de vizionare diferă în funcție de tipul de fișier, tipul de editor sau software. De exemplu, pentru a trimite rapoarte către Serviciul Federal pentru Impozite sau către fonduri, fișierul este încărcat într-un program special, apoi se selectează certificatul corespunzător și se apasă butonul „Semnați fișierul”.

Rezultate

Pentru a da un document semnificație juridică, aveți nevoie de o semnătură digitală electronică - acum știți cum să o creați singură gratuit. Metoda de obținere a unui EDS depinde de tipul de semnătură, de abonat și de nevoile pentru care este întocmită.

Cum să obțineți un EDS la un centru de certificare? De unde să cumpărați o semnătură digitală electronică? Ce este reglementat de legea semnăturii electronice?

Vremea este rea: ploaie și zăpadă, vânt pătrunzător. Mai mult, acest proces se află în Curtea de Arbitraj, pentru care sunt necesare documente suplimentare de urgență. Asta ar fi să îi trimiți acolo fără să pleci de acasă ... Ți se pare ceva similar?

Acum, semnătura electronică este utilizată atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Este recunoscută de instanțe, autorități de reglementare și agenții guvernamentale.

Materialul de publicare vă va permite să vă faceți o idee clară despre procesul de înregistrare și utilizare a unui EDS.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem să ne cunoaștem conceptul de bază al articolului.

Semnătură digitală electronică(EDS) - un analog al unei semnături personale, oferă posibilitatea de a aproba documentația electronică. Servește ca garant al integrității și autenticității sale.

Semnătura electronică (ES) permite:

• autentifica sursa mesajului;
• controlați consistența articolului;
• face imposibilă refuzarea de la aprobarea mesajului.

Schema ES include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a reprezenta mai bine acest proces, l-am schițat.

Adesea se pune întrebarea cu privire la legalitatea unui astfel de aviz. Există o mare practica arbitrajului, confirmând legalitatea semnăturii digitale.

Exemplu

Decizia instanței Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile luate în considerare în 2010 este orientativă.

Compania "A" a depus o cerere împotriva companiei sale partenere "B" pentru returnare Bani pentru bunuri livrate dar neplătite. În cursul tranzacției, documente electronice certificat de EDS.

Pârâtul a explicat absența plății prin faptul că documentele depuse, certificate în acest mod, sunt invalide și, prin urmare, nu pot servi drept bază pentru efectuarea decontărilor.

Instanța nu a acceptat explicațiile inculpatului, deoarece mai devreme a fost semnat un acord suplimentar între foștii parteneri, permițând utilizarea documentației semnate prin semnătura electronică în cadrul acestor relații contractuale.

Și, prin urmare, toate documentele sunt întocmite în mod corespunzător și au o viză a unei persoane autorizate. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea semnăturii electronice se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Despre semnăturile electronice”.

Reglează utilizarea sa:

• în tranzacțiile civile;
• furnizarea de servicii publice;
• furnizarea de servicii municipale;
• îndeplinirea funcțiilor de stat etc.

Există câteva cerințe pentru ES.

Principalele sunt:

• ușurința autentificării;
• complexitate ridicată a falsului său.

2. Care sunt tipurile de EDS - TOP-3 tipuri principale

Soiurile de EDS sunt prescrise de lege. Articolul 5 din FZ-63 menționează: simplu și întărit. Întărit, la rândul său, este necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Vizualizare 1. Semnătură electronică simplă

Deci, un simplu „autograf” electronic, format cu ajutorul unor coduri speciale (parole), mărturisește aprobarea mesajelor trimise.

El nu este înzestrat cu alte puteri.

Vizualizare 2. Semnătură electronică necalificată consolidată

Această variantă se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind cheia ES.

O astfel de aprobare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea ajustărilor neautorizate ale mesajului trimis.

Vizualizare 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Aceasta este cea mai protejată specie.

El are toate semnele UNEP și câteva calități suplimentare:

• cheia de verificare este conținută în certificatul calificat;
• creat și verificat de UKEP folosind mijloace aprobate de FSB.

3. Unde este utilizată semnătura electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

Semnăturile electronice, în funcție de tip, sunt utilizate în diferite domenii.

Posibile domenii de aplicare a semnăturii electronice:

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre cazurile de utilizare.

Opțiunea 1. Fluxul de documente intern și extern

ES este în special solicitat în fluxul de documente intern și extern. Documentația companiei certificată în acest mod este considerată aprobată și devine protejată de corecții.

Cu fluxul de documente electronice între contrapartide, documentele semnate de un EDS primesc un statut juridic. Atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.) pot fi certificate.

Opțiunea 2. Instanța de arbitraj

Adesea, atunci când se iau în considerare cauzele din Curtea de Arbitraj, pot fi necesare dovezi suplimentare, care pot fi prezentate în format electronic.

Certificarea acestor documente ES este obligatorie din punct de vedere legal. Apoi, acestea sunt obligatorii din punct de vedere juridic și sunt egale cu probele scrise pe hârtie.

Astăzi, instanțele de arbitraj din Federația Rusă acceptă spre examinare următoarele documente, certificate printr-o semnătură digitală:

• declarații;
• petiții;
• recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Persoanele încă semnează rareori documente cu semnătură digitală, deși această practică devine din ce în ce mai populară în fiecare an, în special în rândul persoanelor care lucrează la distanță.

Semnătura digitală electronică le permite să facă schimb de certificate de acceptare pentru serviciile lor în formă electronică. Cu ajutorul semnăturii electronice, persoanele fizice-inventatoare au dreptul să depună o cerere de brevet pe site-ul web Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii publice

Portalul serviciilor publice face viața rușilor mult mai ușoară. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, solicitați un EDS.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți solicita un pașaport, la biroul de evidență etc.

Opțiunea 5. Autoritățile de supraveghere

Raportarea electronică certificată cu o semnătură electronică calificată este obligatorie din punct de vedere juridic și este recunoscută de autoritățile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, aceștia transmit rapoarte nu numai impozitului, ci și Fondului de pensii al Federației Ruse, FSS, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Licitarea electronică

Licitațiile electronice sunt site-uri specializate, locuri unde se întâlnesc furnizorii și cumpărătorii, tranzacțiile pentru cumpărarea / vânzarea de servicii, lucrări și bunuri sunt încheiate.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați un EDS. Documentele semnate astfel confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum se obține o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că EDS permite proprietarilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere juridic fără a părăsi biroul sau casa.

Ești dornic să obții o astfel de semnătură și să te alături rândului norocoșilor proprietari, dar nu știi cum să o faci corect?

Ai ajuns la locul potrivit! În miniinstrucțiunile mele, vă voi spune cum să obțineți rapid și corect o semnătură digitală.

Pasul 1. Determinați tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți din nou la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”

Dacă intenționați să îl utilizați numai pentru gestionarea internă a documentelor electronice a companiei dvs., atunci vi se va potrivi o semnătură digitală simplă sau necalificată pentru o persoană juridică.

Dacă aveți de gând să utilizați o semnătură într-un schimb electronic extern, atunci este nevoie deja de o semnătură electronică calificată aici.

Pasul 2. Alegerea unui centru de certificare

Centrul de certificare (CA) este o entitate juridică, una dintre activitățile sale statutare fiind formarea și emiterea unui EDS.

Alegeți CA care este cât mai aproape de locația dvs. De asemenea, acordați atenție costurilor serviciilor și calendarului de producție ES.

Poate că sunteți interesat de serviciul „Out-of-the-box”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți o cerere

Tipul de semnătură a fost determinat, autoritatea de certificare a fost selectată, a venit rândul cererii.

O puteți trimite în două moduri:

• faceți o vizită personală la birou;
• completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai multe informatie necesara: Numele complet, informațiile de contact (telefon, e-mail).

După primirea cererii, managerul CA vă va contacta și vă va clarifica toate datele necesare pentru emiterea unui EDS, va oferi consiliere cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plătiți factura

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură pentru plată. După cum știți, serviciile sunt de obicei plătite pe baza "Bani seara, scaune dimineața", adică pe o bază de plată în avans de 100%.

Costul ES este în medie de 5-7 mii de ruble, prețul minim este de 1,5 mii de ruble.

Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură;
• software necesar;
• suport tehnic.

Puteți plăti factura atât în ​​numerar, cât și în numerar.

Pasul 5. Oferim documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, antreprenor individual, persoană fizică.

Tabelul prezintă Documente necesare luând în considerare statutul solicitantului:

№	Statutul solicitantului	Documente necesare
1	Entitate	Copii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS-ul proprietarului certificatului, procură care confirmă puterile proprietarului certificatului, putere procură pentru a obține un certificat (dacă nu a fost primit de către proprietar) Original: cerere pentru producerea unui certificat
2	SP	Copii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane ca antreprenor individual, pașaport, SNILS Originalele: o cerere pentru producerea unui certificat, o procură notarială care confirmă puterile proprietarului certificatului care acționează în numele antreprenorului individual (dacă proprietarul certificatului nu este un antreprenor individual), o putere notarială a avocat pentru obținerea unui certificat (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3	Persoana fizica	Copii: SNILS, pașaport Original: declarație

Pasul 6. Primim un EDS

Puteți obține o semnătură la punctele de emitere, care sunt acum numeroase. Adresele acestora le veți găsi pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA furnizează un serviciu pentru înregistrare urgentăși livrare (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, oferind originalele documentelor (pentru verificarea controlului), veți primi EDS.

Tine minte! O semnătură electronică este valabilă un an, apoi trebuie reînnoită sau reeditată.

5. De unde să obțineți un EDS - o prezentare generală a centrelor de certificare TOP-3

În mod tradițional, vă prezint o selecție de companii care furnizează servicii pentru înregistrarea semnăturilor electronice.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania oferă clienților săi proiectarea diferitelor certificate pentru cheile ES.

Gosportals, licitație electronică, licitații, achiziții de stat vor deveni disponibile pentru proprietarii unui EDS emis de specialiști de înaltă clasă Alfa-Service. Compania este pregătită să producă urgent orice EDS și apoi procedura pentru obținerea acestuia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile permanente ca parte a programului de loialitate al companiei pun EDS la dispoziția tuturor.

TC „Taxcom” operează în domeniul gestionării documentelor electronice din anul 2000. În timpul existenței sale, compania a stabilit o cooperare constantă cu diferite organizații, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții sunt:

• diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
• mărci celebre (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
• instituții de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
• Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de acele avantaje incontestabile pe care le are Taxcom.

Avantajele muncii:

• există acreditare;
• o gamă largă de semnături electronice pentru diferite scopuri (cerere de oferte, oferte de construcții etc.);
• profesioniști cu experiență;
• o nouă generație de purtători de informații siguri.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost fondat în 2016 prin separarea tehnologiilor fără hârtie de la Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în 2 zone mari:

• tehnologii fără hârtie în fluxul de documente;
• licitarea electronică.

Compania oferă clienților săi o creștere a vânzărilor datorită serviciului online al Centrului pentru selectarea unei licitații în funcție de parametrii stabiliți de aceștia.

Vă permite să:

• găsiți o ofertă sau o achiziție adecvată;
• urmăriți tranzacționarea în Federația Rusă și în străinătate;
• câștigați mai multe licitații.

6. Cum se stochează o semnătură digitală electronică - 3 moduri dovedite

V lumea modernă problema protejării diverselor informații, inclusiv a semnăturilor electronice, devine din ce în ce mai urgentă.

Pentru siguranța sa, proprietarii folosesc căi diferite... Vă voi spune pe scurt despre cele mai frecvente.

Metoda 1. Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este locală. În acest caz, autograful electronic este plasat pe computer, de exemplu, în registru.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Masaj, produse de masaj Nem Yandex Salon de masaj direct Ne pare rău;
• Cum să începeți o brutărie de la zero - un ghid și un plan de afaceri Plăcere de brutărie pentru toți clienții;
• Raft auto - consumabile cu ridicata;
• Idei pentru o afacere profitabilă;
• Ce este haina second-hand și stoc?;
• Realizarea de coroane rituale;
• Cum să păstrați evidența într-un magazin online: contabilitate, contabilitate fiscală și contabilitate a produselor;
• Plan de afaceri: cum să începeți o afacere de vânzare a cărnii;