Contul personal al asiguratului FSS: instrucțiuni de utilizare. Docs fss ru cont personal cont electronic Fondul de Asigurări Sociale

Conceptul de cont personal include funcționalități într-un format online care răspunde nevoilor procesorului. Când un medic prelucrează și închide certificatul electronic de concediu medical FSS, Zona personală afișează documentul la locul de muncă al angajatorului și al angajatului.

Caracteristicile contului personal FSS

Contul personal FSS este utilizat nu numai pentru procesarea certificatelor electronice de concediu medical, dar formează și o bază de date pentru Sistemul Informațional Unificat de Asigurări Sociale și facilitează verificarea detaliilor electronice de asigurări de sănătate. Acum asiguratul, angajatul si biroul ITU au posibilitatea de a vizualiza certificatul electronic de incapacitate de munca; contul personal ofera acces in conformitate cu atributiile declarate pentru participantii la spatiul informativ. Deschidem portalul FSS, concediul medical electronic va fi afișat de către procesatorul actual - fie că este o instituție medicală, un birou de examinare sau o organizație.

Pentru asigurat

Prin conectarea la Cont, asiguratul primește funcționalități extinse. După ce a studiat avantajele serviciului și a instruit personalul să lucreze în contul personal, asiguratul va facilita procesul de procesare a ENL, mai ales dacă numărul de personal este măsurat în sute sau mii. Iată câteva dintre beneficiile unui cont personal:

  1. Conectându-vă la contul personal FSS, concediul medical electronic poate fi verificat pentru autenticitatea. Verificați certificatele de concediu medical de hârtie pentru contrafacere - în secțiunea „Certificate de incapacitate de muncă”, faceți clic pe butonul „Acțiune” - apoi „Verificați ELN/LN”. Trebuie să introduceți numărul și să efectuați o verificare, rezultatul căruia, dacă este autentic, va fi mesajul „emis la pe hârtie».
  2. Dacă este nevoie de modificări, accesul este asigurat de contul personal al asiguratului FSS - concediul medical electronic este disponibil pentru editare în secțiunea „De completat de către angajator”.
  3. Dacă doriți să imprimați certificate electronice de concediu medical, contul dvs. personal vă permite să faceți acest lucru făcând clic pe butonul „Tipărește”.
  4. Datele pentru foaia de lucru electronică sunt disponibile pentru export în format xml în scopul încărcării în software-ul angajatorului și al formării ulterioare a unui registru de foi electronice. Registrul cu detaliile completate este semnat semnatura electronicași se îndreaptă spre poarta Fundației.
  5. Asiguratul primește acces la jurnalele de schimb de date cu Fondul în ceea ce privește registrele trimise, și corespondența în ceea ce privește solicitările și clarificările.
  6. Contul personal stochează liste cu acele persoane care au suferit accidente de muncă sau boli profesionale.

Pagina de pornire a contului personal al asiguratului arată astfel:

Pentru asigurați

Pentru un angajat al unei organizații, în special a cărui activitate nu are legătură cu un computer - site-ul Fondului de asigurări sociale, certificate electronice de concediu medical, cont personal - aceasta va părea o grămadă de scheme complicate. Cu toate acestea, utilizarea contului dvs. personal deschide următoarele oportunități:

  1. Angajatul are acces la fișele electronice create pe numele său.
  2. Salariatul poate verifica cuantumul prestațiilor acumulate de la organizație și de la Fondul de Asigurări Sociale, în ceea ce privește executarea în format electronic și pe hârtie a concediilor medicale.
  3. Devine posibilă vizualizarea informațiilor despre programul de reabilitare, tratament sanatoriu-stațiune, boli profesionale și accident.
  4. Pentru a elimina inexactitățile sau pentru a obține clarificări de la Fond, angajatul inițiază o cerere. Răspunsul va fi primit în contul dumneavoastră personal și va fi stocat în jurnalul de interacțiuni.

Pentru ITU

Un examen medical și social este prescris dacă perioada de incapacitate de muncă depășește 15 zile, iar starea de sănătate a pacientului nu permite închiderea concediului medical. Medicul instituției medicale trimite documentul electronic spre examinare, unde reprezentantul împuternicit, după ce și-a îndeplinit atribuțiile, completează fișa electronică cu datele biroului. Contul personal ITU afișează certificatele de concediu medical ale tuturor pacienților îndrumați la biroul de examinare medicală și socială. Un reprezentant al biroului are acces pentru a primi o fișă electronică, a o vizualiza și a o tipări. Căutarea pliantelor este simplificată de prezența filtrelor

Odată cu introducerea formatului electronic al foilor, angajații biroului de examinare nu se mai tem de greșeli de scriere și erori - se fac modificări, iar documentul electronic este supus unui format standard și verificări logice.

Cerințe de sistem

Nu există cerințe speciale; acestea sunt aceleași pentru fiecare participant la interacțiunea informațională.

Limitarea se referă sistem de operare– indicatori necesari: Microsoft Windows 7 *86 (32 de biți), 7 *64 (64 de biți) versiunea SP1 1.7.0 sau mai mult.

Browsere adecvate: MS IE versiunea 9.0, Google Chrome 19, Mozilla Firefox 13.0

Înregistrarea contului personal al unui utilizator

Serviciul electronic FSS în ceea ce privește conturile personale necesită înregistrare - un proces care necesită atenție și uneori prezență personală.

Pentru instituțiile medicale

Organizațiile medicale completează ELN folosind sistemul informațional de stat „Sotsstrakh”. Operatorul de sistem este FSS. Accesul la funcționalitate apare pentru fiecare instituție medicală care are licența corespunzătoare și semnătura digitală electronică.

Organizațiile implicate în examen utilizează un cont personal în activitatea lor. Procesul de înregistrare diferă de formatul de înregistrare cu alți utilizatori, deoarece furnizorul de servicii este Fundația.

Pentru asigurat

Conectarea la contul personal este acceptată printr-un singur portal servicii publice, care se deschide după confirmarea contului dvs. pe serviciile publice. Pentru a face acest lucru, managerul sau reprezentantul autorizat completează datele organizației în formularul de înregistrare și îl semnează cu o semnătură electronică, după care se lansează verificarea. entitate legală. Contul devine „verificat” după verificarea cu succes.

Acum deschideți pagina de pornire a contului de pe site-ul Fondului și selectați „Contul deținătorului poliței”. Va trebui să introduceți numele de utilizator și parola și să selectați serviciul pe care îl căutați. Funcționalitatea contului dvs. personal este gata de utilizare.

Pentru persoana asigurată

Angajații organizației sunt interesați să își verifice concediile medicale; dacă doresc să verifice din nou suma calculată de plătit, atunci contul lor personal va deveni asistent. Pentru a obține acces la contul dvs. prin portalul serviciilor guvernamentale, individual trece prin procesul de identificare la o instituție la alegere: Poșta Rusă, Centru multifuncțional servicii sau prin Rostelecom.

După ce își confirmă identitatea, angajatul merge pe portalul Fondului și introduce datele de înregistrare în fereastra de autorizare.

La înregistrare, angajatul asigurat selectează un login - de exemplu, SNILS, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătură digitală.

Parametrii personali pot fi editați dacă inițiatorul se prezintă la oficiul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale și furnizează documente justificative.

Vizualizarea informațiilor și lucrul în contul dvs. personal FSS

Dacă contabilul l-a primit de la angajat, acesta va deveni instrumentul optim pentru studierea instrucțiunilor și începerea procesării foilor electronice.

Asiguratul este responsabil din punct de vedere legal pentru calcularea corecta si respectarea termenelor limita de plata a prestatiilor. Odată cu apariția sistemului de protecție și transmitere a informațiilor introdus de Fond, angajatul are încredere în nedivulgarea datelor personale despre boală.

Fondul de asigurări sociale este interesat să introducă fișe electronice, așa că sunt postate instrucțiuni de lucru în contul personal și explicații privind Unified IIS „Sotsstrakh”. De asemenea, puteți găsi informații despre 2019 pe site-ul nostru.

De la 1 iulie 2017, instituțiile medicale pot emite certificate electronice de incapacitate de muncă (ELS) în aceeași bază ca și concediul medical pe hârtie. Care este sistemul de interacțiune cu Fondul de Asigurări Sociale pentru schimbul de informații în scopul generării biletelor medicale electronice? Cum funcționează această funcționalitate în programele 1C? Hai să vorbim.

Au fost introduse modificări la prevederile Legii federale din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” privind introducerea asigurărilor sociale electronice. Lege federala din data de 01.05.2017 N 86-FZ.

Scopul apariției certificatelor electronice de incapacitate de muncă este chemat de către FSS de a combina informațiile despre concediile medicale într-o singură bază de date, evitând un sistem greoi de stocare și prelucrare a datelor, precum și reducerea costurilor asiguraților. Ei bine, și economisind fonduri bugetare, desigur.

Ce vor câștiga angajatorii din introducerea concediului medical electronic?

În general, dividendele nu sunt rele. Să începem cu faptul că completarea documentelor pe calculator este mai comodă și mai simplă, astfel încât contabilii companiei nu vor trebui să se ocupe de concediile medicale emise de medici în mod eronat, să vă fie teamă de pretenții de la Fondul de Asigurări Sociale și să îi contactați cu solicitări privind plata pentru foi dubioase.

În al doilea rând, contabilii înșiși nu vor trebui să introducă manual informații în foile de concediu medical, să se gândească la culoarea cernelii, la absența erorilor și să-și facă griji că mâna nu le va tremura.

Nu vă mai amintiți despre plata eronată în exces sau cu plată insuficientă a prestațiilor, corecții și modificări ale informațiilor privind concediul medical. Este deja clar că această muncă nu este o parte ușoară a muncii contabile și transferul concediului medical la format electronic va face mult mai ușor. Nu degeaba a fost considerat de succes proiectul pilot FSS din mai multe regiuni, unde se testa noul sistem de schimb de informații pentru emiterea evidenței fiscale electronice.

Cum funcționează sistemul ELN?

Asa de, schimb de informatii despre evenimentele asigurate pentru invaliditate temporară și maternitate se desfășoară utilizând Sistemul Informațional Unificat Integrat „Sotsstrakh” al FSS al Federației Ruse (UIIS „Sotsstrakh”). Participanții acestui sistem sunt:

  1. asigurător - FSS al Federației Ruse
  2. asigurati (angajatori)
  3. organizații medicale (spitale, clinici) și federale agentii guvernamentale(Biroul) de Expertiză Medicală și Socială (MSE).

Solicitați înregistrarea electronică fiscală Organizațiile medicale pot, sub rezerva a două condiții:

  • angajatul-asigurat își dă acordul scris în acest sens;
  • organizatie medicalași asiguratul-angajator sunt participanți la sistemul de interacțiune informațională cu Fondul de Asigurări Sociale pentru schimbul de informații în scopul formării unei polițe electronice de asigurare.

Angajatorii pot interacționează cu FSS cu privire la ELN. În prezent, certificatul electronic de incapacitate de muncă și schimb cu Fondul de Asigurări Sociale este implementat în programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8” (rev. 3) din versiunea 3.1.2.293.

Interacțiune privind schimbul de informații în scopul formării de informații electronice

Interacțiunea dintre asigurat, angajator, Fondul de Asigurări Sociale și instituția medicală este următoarea:

  1. Persoana asigurată-salariat acordă instituției medicale acordul scris pentru generarea unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic.
  2. Instituția medicală generează o fișă medicală electronică (susținută în 1C: Soluții de medicină), o semnează cu o semnătură calificată sporită a medicului și a organizației medicale și trimite toate informațiile privind concediul medical către Fondul de Asigurări Sociale.
  3. Instituția medicală eliberează angajatului un număr ELN pentru a-l transfera angajatorului asigurat.
  4. Salariatul informează angajatorul cu privire la numărul personal de identificare.
  5. Folosind numărul ELN, angajatorul direct din programul său 1C solicită și primește toate datele privind concediile medicale din baza de date a Fondului de Asigurări Sociale.
  6. Pe baza datelor primite din baza de date a Fondului de Asigurări Sociale, programele 1C calculează automat prestațiile de invaliditate temporară (informațiile despre asigurat, persoana asigurată, câștigul mediu, experiența de muncă și alte informații necesare sunt deja stocate în 1C)
  7. Angajatorul plătește salariatului concediu medical.
  8. Informațiile despre cuantumul prestațiilor plătite sunt trimise la Fondul de Asigurări Sociale.
  9. Fondul de asigurări sociale plătește parțial concediul medical (pentru regiunile de plăți „directe”).

În conformitate cu Legea federală din 1 mai 2017 nr. 86-FZ „Cu privire la modificările la articolul 13 din Legea federală „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” și articolele 59 și 78 din Legea federală. Legea „Cu privire la elementele fundamentale ale protecției sănătății cetățenilor” V Federația Rusă„(denumită în continuare Legea federală nr. 86-FZ), un certificat electronic de incapacitate de muncă de la 1 iulie 2017 are forță juridică egală cu un concediu medical pe hârtie. În practică, încă mai apar multe întrebări în legătură cu organizarea relației dintre angajatori, Fondul de asigurări sociale și organizațiile medicale. Asigurații sunt interesați dacă ar trebui să accepte concediul medical electronic și ce să facă dacă angajatul a furnizat detaliile unui astfel de document, dar angajatorul nu este pregătit din punct de vedere tehnic să-l accepte.

De regula generala numirea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere se efectuează pe baza unui certificat de concediu medical eliberat de o organizație medicală sub forma unui document pe hârtie sau (cu acordul scris al persoanei asigurate) generat și afișat în Sistem informatic asigurător sub forma unui document electronic semnat folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită lucrător medicalși o organizație medicală, dacă organizația medicală și titularul poliței sunt participanți la sistemul de schimb de informații în scopul generării unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic. Acest lucru este menționat în partea 5 a art. 13 din Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.

Indemnizațiile pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, lunar, se atribuie și se plătesc de către angajatorul persoanei asigurate, indiferent de forma certificatului de incapacitate prezentat la plată.

Pentru informația dumneavoastră: dreptul de a alege forma certificatului de incapacitate de munca ramane asiguratului: la cererea acestuia i se poate elibera fie un certificat de incapacitate de munca, fie cu acordul voluntar scris al acestuia i se poate genera un concediu medical electronic si postat în Sistemul Informațional Federal de Stat „Sistemul Informațional Unificat Integrat „Asigurări Sociale” FSS”.

Forma certificatului de incapacitate de muncă este stabilită prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 aprilie 2011 nr. 347n, în timp ce Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă este aprobată prin Ordinul Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 29 iunie 2011 Nr. 624n.

În ceea ce privește concediul medical electronic, au fost stabilite detaliile obligatorii ale acestuia.

Contul personal al asiguratului

În Informația FSS al Federației Ruse „Cu privire la introducerea unui certificat electronic de incapacitate de muncă”, publicată pe 07/07/2017 pe site-ul oficial al fondului (http://fss.ru/ru), se clarifica: Angajații și angajatorii pot obține informații despre certificatele electronice de incapacitate de muncă generate în conturile personale aflate pe site-ul Fondului de Asigurări Sociale, la care accesul este asigurat cu login și parolă la Portalul Unificat al Serviciilor Statale și Municipale (funcții).

Deci, pentru a lucra cu concediu medical electronic, angajatorul trebuie să se înregistreze în contul său personal (cabinets.fss.ru).

Principalele funcții ale contului electronic al asiguratului sunt:

    obținerea de date dintr-un certificat electronic de incapacitate de muncă închis de o organizație medicală;

    vizualizarea biletelor medicale electronice și tipărirea acestora;

    introducerea informațiilor asiguratului în certificatele electronice existente de incapacitate de muncă;

    exportul datelor electronice de concediu medical în fișiere XML cu posibilitatea încărcării ulterioare a acestor fișiere în software-ul asiguratului în scopul creării și semnării registrelor pentru transmiterea către Fondul de Asigurări Sociale;

    căutarea și vizualizarea registrelor certificatelor de incapacitate de muncă depuse la Fondul de asigurări sociale;

    vizualizarea jurnalului de schimb de date între angajator și Fondul de Asigurări Sociale (cu posibilitatea de a salva cererile și răspunsurile primite la fișierele XML);

    vizualizarea și încărcarea într-un fișier XML (pentru prelucrare ulterioară în software-ul angajatorului) a unei liste de erori la verificarea registrului și a beneficiilor;

    generarea cererilor la Fondul de Asigurări Sociale (pentru plata directă a prestațiilor);

    căutați (după nume complet, SNILS, statutul beneficiului) și vizualizați beneficiile plătite direct de FSS;

    vizualizarea avizelor generate de angajatul Fondului de Asigurări Sociale atunci când lucrează cu registrul și beneficii (încă în curs de dezvoltare);

    depunerea unei cereri de programare la oficiul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale (dacă este cazul, consultație privind plata directă a prestațiilor de către fond).

Scrisoarea FSS al Federației Ruse nr. 02-09-11/22-05-13462 oferă următoarele clarificări cu privire la problema utilizării software.

Angajatorul transmite la Fondul de Asigurări Sociale informații despre evenimentul asigurat în vederea generării unui certificat electronic de incapacitate de muncă, inclusiv informații privind calculul indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere. Organizarea procesului de generare și transmitere a informațiilor pentru un certificat electronic de incapacitate de muncă este asigurată de angajator în mod independent prin software-ul pe care îl folosește. Pentru aceasta se pot folosi următoarele:

    software propriu;

    software furnizat de FSS gratuit.

În același timp, interacțiunea informațiilor dintre deținătorul poliței și asigurător și transmiterea informațiilor de către titularul poliței către sistemul de informații FSS se realizează prin criptarea și confirmarea informațiilor cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a participantului la interacțiunea informațională.

Pentru informația dumneavoastră: informațiile transmise la Fondul de Asigurări Sociale în scopul generării certificatelor electronice de incapacitate de muncă pentru angajați trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită a angajatorului.

În scopul implementării interacțiune electronică angajatorul trebuie, de asemenea, să încheie un acord cu oficiul regional al Fondului de Asigurări Sociale privind interacțiunea informațională la generarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă.

Pentru informația dumneavoastră: Contractul se incheie pe o perioada de un an si intra in vigoare din momentul semnarii. Prin acordul părților, se pot aduce modificări și completări la acesta, care sunt întocmite în scris acord suplimentar. La inițiativa oricăreia dintre părți, acordul poate fi reziliat. Cealaltă parte trebuie să fie notificată în scris cu cel puțin trei luni înainte de data încetării. Dacă părțile au peste 30 de ani zile calendaristiceînainte de încetarea contractului, aceștia nu și-au exprimat în scris intenția de a înceta interacțiunea, documentul se consideră prelungit cu un an.

Ce probleme întâmpină cel mai des angajatorii când lucrează cu conturile personale? În tabel am prezentat răspunsurile la cele mai frecvente întrebări.

Întrebare

Răspuns

Când s-ar putea ca asiguratul să aibă o problemă la conectarea la contul personal (cabinets.fss.ru)?

Vă rugăm să rețineți: manualul de utilizare pentru contul personal al asiguratului este disponibil pe site-ul web http://cabinets.fss.ru/

– datele ESIA nu conțin un link către contul unei persoane juridice. Este necesar să contactați administratorii de Identificare Unificată și Autorizare Autonomă pentru ca aceștia să adauge persoana în organizație în interfața de administrare a sistemului;

– ESIA conține date care nu corespund organizarea necesară, sau OGRN, INN sau KPP ale organizației nu sunt specificate în datele de sistem. Trebuie să contactați administratorii ESIA pentru ca aceștia să poată edita datele persoanei în interfața de administrare a sistemului;

– organizația nu se află în registrul organizațiilor FSS sau este înscrisă incorect în acesta. Identificarea se face folosind următoarele atribute: OGRN, INN, KPP. Unele dintre aceste atribute pentru organizație lipsesc în registrul organizațiilor de fond sau sunt indicate incorect. Pentru a le clarifica, trebuie să contactați biroul regional sau filiala FSS

De ce sunt afișate datele unei alte organizații în contul personal al asiguratului?

ESIA conține date care nu corespund organizației solicitate. Ar trebui să contactați administratorii ESIA pentru a putea edita datele în interfața de administrare a sistemului

De ce datele de înregistrare ale asiguratului sunt incorecte în contul meu personal?

– dacă datele de înregistrare a asiguratului diferă de datele transmise la Fondul de Asigurări Sociale, trebuie să contactați serviciul de asistență al contului personal al asiguratului;

– dacă FSS nu a fost informat anterior cu privire la necesitatea modificării datelor de înregistrare a deținătorului poliței, trebuie să contactați sucursala fondului dumneavoastră

De ce nu este posibilă crearea unei cereri către Fondul de Asigurări Sociale ca răspuns la o notificare dacă „Avizul privind beneficiile” este afișat în contul personal al asiguratului?

Puteți genera un răspuns la o notificare numai dacă starea notificării este „Trimisă”

De ce marcajele „Jurnal de beneficii” și „Jurnal de înregistrare” nu sunt disponibile pentru asigurat?

Informații despre registrele de beneficii, precum și despre beneficii și plăți, sunt furnizate acelor asigurați care se află în regiunile care participă la proiectul pilot. sistem nou plata directă a asigurării

De ce fila „Jurnal de schimb de date” nu este disponibilă pentru asiguratul în contul său personal?

Fila „Jurnal de schimb de date” nu este disponibilă pentru vizualizare dacă nu există date despre interacțiunea cu fondul

De ce fila „Accidente, boli profesionale” nu este disponibilă pentru asigurat în contul său personal?

Fila „Accidente, boli profesionale” nu este disponibilă pentru vizualizare dacă nu există informații despre victimele accidentelor de muncă și bolilor profesionale

De ce nu pot solicita un concediu medical electronic în contul personal al asiguratului?

Puteți solicita un certificat electronic de incapacitate de muncă în contul personal al asiguratului, începând cu statutul de concediu medical „Închis”

Când pot introduce date în concediul medical electronic în fila „De completat de către angajator”?

De ce se afișează eroarea „Eroare server ORA-20001: Perechea (număr de înregistrare, OGRN) a asiguratului negăsită în director” la solicitarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă?

– OGRN nu este indicat în certificatul de asigurat;

– asiguratul nu a fost gasit in registrul asiguratilor pentru pereche (numar de inregistrare, OGRN)

De ce, atunci când solicitați un certificat de incapacitate de muncă sau încercați să deschideți un concediu medical găsit anterior, plug-in-ul browser CryptoPro EDS nu vede certificatele personale instalate?

– trebuie să verificați dacă furnizorul cripto vede certificatul instalat. Pentru a face acest lucru, deschideți containerul cu certificatul în interfața Vipnet CSP, apoi în secțiunea „Cheie privată stocată în container”, faceți clic pe butonul „Deschidere”. Certificatul personal ar trebui să se deschidă. Dacă certificatul nu se deschide, înseamnă că furnizorul de cripto nu vede certificatele instalate. În acest caz, trebuie să reinstalați furnizorul de cripto (nu este necesară eliminarea completă, trebuie să reinstalați aplicația Vipnet CSP);

– Dacă certificatul este deschis, lanțul de căi de certificare trebuie verificat. Certificatul trebuie să fie validat, să aibă o cheie privată și trebuie instalate certificate rădăcină CA. Toate certificatele trebuie să fie valabile;

– trebuie să descărcați și să instalați toate certificatele tuturor CA rădăcină (inclusiv cele intermediare). Aceste certificate sunt plasate în containerul Trusted Root Certification Authorities. Trebuie să descărcați și să instalați toate listele de revocare pentru toate certificatele instalate, atât personale, cât și root. Listele de revocare sunt instalate automat în containerul „Autorități intermediare de certificare – Liste de revocare a certificatelor”;

– trebuie să descărcați certificatele rădăcină CA și lista certificatelor CA revocate de pe site-ul CA care a emis certificatul personal al utilizatorului. O listă a tuturor CA este furnizată pe site-ul web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Site-urile web ale CA sunt listate acolo

Acțiunile participanților la interacțiunea electronică

Pentru comoditate, prezentăm într-un tabel principalele acțiuni care se desfășoară în procesul de înregistrare și plată a concediului medical electronic.

Salariat (persoana asigurata)

Organizatie medicala

Angajatorul (deținătorul de poliță)

– la cererea de asistență medicală sau în legătură cu sarcina și nașterea, informează medicul că angajatorul său este participant la interacțiunea de informare privind formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă, în caz contrar se eliberează pe un formular hârtie;

– informează organizația medicală SNILS și își dă acordul*;

– informează asiguratul despre certificatul electronic de incapacitate de muncă și indică numărul acestuia

– întocmește un certificat electronic de incapacitate de muncă și informează asiguratul numărul acestuia;

– dacă în concediul medical electronic sunt introduse date eronate, reemiteți-l fără participarea asiguratului

– solicită de la Fondul de Asigurări Sociale informații despre SNILS și numărul certificatului electronic de incapacitate de muncă (folosind metoda de interacțiune informațională selectată);

– introduce în concediul medical electronic datele necesare pentru calculul, atribuirea și plata indemnizațiilor.

Cu mecanismul de scor:

– transferă la Fondul de asigurări sociale concediul medical actualizat și semnat electronic;

– calculează indemnizațiile pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere;

- plătește beneficii.

Cu mecanismul de plată directă, completează registrul de informații pentru plata prestațiilor, semnează cu semnătură electronică și transmite informațiile specificate către Fondul de asigurări sociale

* Un formular standard de consimțământ voluntar informat pentru generarea unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic și prelucrarea datelor cu caracter personal este postat pe site-ul oficial al FSS (http://fss.ru/ru /fund/disabilitylist/252024/252026.shtml).

Este obligatorie deschiderea unui cont personal pentru asigurat?

FSS, în Scrisoarea din 11 august 2017 Nr. 02-09-11/22-05-13462 „Cu privire la participarea organizațiilor medicale și a asigurătorilor la formarea certificatelor de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic”, a atras atenția asupra următoarelor: Legea federală nr. 86-FZ cere angajatorului să participe la formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă nu a fost stabilit. Cu toate acestea, interacțiunea informațională a tuturor participanților la formarea concediului medical electronic de astăzi se datorează dezvoltării sfera socialăși îmbunătățirea sistemului de asigurare a drepturilor cetățenilor de a primi plăți de asigurare în timp util și integral este direcție promițătoare modernizarea sistemului de asigurări sociale obligatorii, dezvoltarea tehnologiei informației.

De asemenea, fondul nu consideră obligatorie utilizarea contului personal al asiguratului. Potrivit specialiștilor FSS, este unul dintre instrumentele de care dispune asiguratul pentru implementarea funcțiilor, inclusiv generarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă.

Pentru informația dumneavoastră: Dacă angajatorul nu este pregătit din punct de vedere tehnic să genereze un certificat electronic de incapacitate de muncă, organizația medicală are dreptul de a înlocui concediul medical electronic generat cu unul pe hârtie. Totodată, folosind softul utilizat, instituția medicală indică în certificatul electronic de incapacitate de muncă încetarea acesteia.

Dreptul de a alege forma certificatului de incapacitate de muncă rămâne în sarcina asiguratului: la cererea acestuia, i se poate elibera fie un concediu medical pe hârtie, fie, cu acordul scris voluntar al acestuia, i se poate elibera un certificat electronic de incapacitate de muncă. generat și înregistrat în sistemul de asigurări sociale. Dacă angajatorul nu este pregătit din punct de vedere tehnic să genereze un concediu medical electronic, organizația medicală trebuie să înlocuiască certificatul electronic de incapacitate de muncă generat cu unul pe hârtie. Totodată, informațiile despre încetarea valabilității acestuia sunt indicate în concediul medical electronic.

Pentru a genera un certificat electronic de incapacitate de muncă, inclusiv cu indicarea informațiilor privind calcularea indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, angajatorii trebuie să furnizeze informații despre fiecare eveniment asigurat către Fondul de Asigurări Sociale. Pentru aceasta, puteți utiliza gratuit atât propriul software, cât și software-ul oferit de FSS. Specialiștii fondului notează că utilizarea contului personal al asiguratului nu este necesară și este unul dintre instrumentele de care dispune asiguratul pentru implementarea funcției de generare a unui concediu medical electronic.

După cum știți, din iulie 2017, în Rusia au fost introduse certificate electronice de incapacitate de muncă.

Angajații și angajatorii pot obține informații despre certificatele electronice de incapacitate de muncă generate în Conturile lor personale aflate pe site-ul Fondului de Asigurări Sociale, accesul la care este asigurat cu login și parolă la portalul serviciilor publice.

Nu este bine ca un director să-și dea parola de pe un site web al serviciilor guvernamentale unui contabil, un cititor al forumului nostru s-a gândit și a decis să afle cum să obțină acces la serviciu electronic direct contabilului-șef.

Ea și-a pus întrebarea pe site-ul web al serviciilor guvernamentale și a răspuns cu funcționarii.

Pentru a adăuga un angajat la un grup de acces, o persoană autorizată din organizație trebuie să parcurgă următorii pași:

1. Accesați fila „Acces la sisteme”;

2.Găsiți grupul dorit și deschideți-l (dacă nu există încă angajați în el, apoi faceți clic pe „Adăugați membru la grup”). Pentru a găsi grupul dorit, trebuie să selectați apoi organizația care deține grupul de acces sistemul necesarși grupul în care trebuie inclus angajatul.

3. În fereastra care apare, faceți clic pe „Adăugați angajat” și introduceți o parte din numele său de familie, selectați angajatul dorit și faceți clic pe „Adăugați”

4. Asigurați-vă că angajatul este afișat printre membrii grupului și închideți fereastra.

5.Salariatul il primeste la adresa E-mail invitație la grupul de acces (trebuie să urmați link-ul furnizat în scrisoare). Aceasta va conecta contul angajatului la organizație.

În plus, cititorul nostru le-a împărtășit colegilor ei sfatul cu privire la această problemă. Poate că vor fi utile cititorilor noștri.
În primul rând, directorul trebuie să creeze în continuare o organizație pe site-ul web al serviciilor guvernamentale în nume propriu, apoi să acceseze site-ul web al serviciilor guvernamentale, alegând să se autentifice în numele organizației. Faceți clic pe numele organizației din colțul din dreapta sus, selectați „cont personal”, apoi „editați datele”. Apoi va fi în meniul „acces la sisteme”. Dar mai întâi trebuie să selectați meniul „angajați” și să adăugați un angajat acolo, indicând adresa lui de e-mail. Poștă. O invitație cu un link va fi trimisă pe adresa dvs. de e-mail. Folosind linkul, contabilul va accesa site-ul web al serviciilor guvernamentale și se va autentifica sub sa cont. Acesta este modul în care sistemul identifică contabilul și îl conectează cu organizația.
Numai după aceasta, directorul va trebui să meargă din nou pe site-ul web al serviciilor publice în numele organizației și, în meniul „acces la sisteme”, selectează ce sisteme va permite contabilului să acceseze (în acest caz, selectează Asigurările sociale Fond - Cont personal) și selectați numele contabilului sau al angajatului.
Și după aceasta, contabilul va putea folosi linkul http://cabinets.fss.ru/ accesați contul electronic FSS.
Când intrați, vi se va oferi de ales de la cine să intrați, de la dvs. personal sau de la o organizație. alege o organizație

Concediul medical electronic este mult mai profitabil și mai convenabil pentru angajator decât concediul medical pe hârtie.

De la 1 iulie 2017, cetățenii ruși au posibilitatea de a solicita un concediu medical electronic la biroul Fondului de asigurări sociale de pe portalul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse. Se eliberează pentru invaliditate temporară, precum și pentru sarcină și naștere. În fiecare lună sunt tot mai multe instituții medicale care folosesc această oportunitate. Prin urmare, dacă angajații sunt serviți în astfel de clinici, contabililor li se recomandă să se conecteze la acest program și să înceapă să lucreze cu contul lor personal.

Instrucțiunile pentru primirea, completarea și efectuarea plăților sunt simple și nu implică acțiuni complexe nici din partea angajatului, nici a angajatorului.

Concediul medical electronic este mult mai profitabil și mai convenabil pentru angajator decât concediul medical pe hârtie.

1. În sistemul FSS, concediul medical online este protejat de contrafacere. Acest lucru permite angajatorului să se protejeze de înșelăciune și să prevină costuri nejustificate. Din păcate, certificatele de concediu medical de hârtie false pot fi cumpărate în aproape fiecare oraș. Iar în cazul document digital o astfel de fraudă este imposibilă.

2. Completarea concediului medical electronic a simplificat procesul de înregistrare. În cazul unui document pe hârtie, trebuie să fii atent, să fii concentrat și atent și să folosești un anumit stilou. Și atunci când completați un concediu medical în biroul site-ului FSS (http://fss.ru/), nu trebuie să vă fie frică să faceți o greșeală. O greșeală de tipar poate fi corectată cu ușurință, iar formularul nu va fi deteriorat, așa cum este cazul versiunii pe hârtie.

3. Concediul medical electronic în biroul FSS (https://cabinets.fss.ru/) este stocat fără restricții de timp. Nu mai trebuie să creați un dosar separat și să vă fie teamă să nu pierdeți certificatul de incapacitate de muncă al angajatului.

Un angajat își poate vizualiza concediul medical electronic în biroul FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Pentru a face acest lucru, nu mai trebuie să alergi la un contabil și să-ți distragi atenția colegilor de la munca lor.

Pentru a face acest lucru, el trebuie să se înregistreze pe site-ul web al Serviciilor de Stat. După ce primiți parola personală, vă veți putea conecta la contul dvs. Vă puteți verifica concediul medical electronic prin Serviciile Statului sau în același cont al Fondului de Asigurări Sociale. Aceste două servicii sunt conectate la sistem unificatși sunt conectate între ele. Parola de pe site-ul Serviciilor de Stat este potrivită pentru a intra în contul personal FSS.

Cum functioneaza?

Interacțiunea dintre clinică, Fondul de Asigurări Sociale, angajator și angajat poate părea complicată la prima vedere. În ciuda faptului că formularul electronic de concediu medical a fost adoptat la jumătatea anului 2017, acesta a început să fie utilizat abia în decembrie 2017. Prin urmare, nu toți angajatorii sunt încă conectați la sistemul de cont personal FSS și nu fiecare clinică emite un concediu medical virtual. . Este de așteptat ca în curând toate instituțiile medicale să treacă la sistem convenabil colaborează cu Fondul de asigurări sociale.

Procedura pentru obținerea unui ELN în biroul FSS este simplă:

– salariatul solicită ajutor medical la o clinică sau spital, unde i se eliberează concediu medical electronic;
– dupa externare, specialistul semneaza document electronic o semnătură electronică calificată care indică perioada, cauza incapacității și alte nuanțe necesare pentru Fondul de asigurări sociale;
– salariatului i se acordă un număr de concediu medical cu care să lucreze în contul personal, cu care merge la departamentul de contabilitate al întreprinderii sale;
– contabilul, folosind datele specificate, găsește un concediu medical electronic în contul personal al asiguratului FSS. Aceasta este o secțiune de pe site-ul fondului în care se poate înregistra o persoană juridică sau un antreprenor individual.

Cum să obțineți un concediu medical electronic

Salariatul are posibilitatea de a alege sub ce formă i se va furniza un certificat de incapacitate de muncă. Este necesar să se clarifice mai întâi dacă contabilul este pregătit să emită un document virtual. Se întâmplă ca un angajat să profite serviciu nou, dar nu îi acceptă concediul medical electronic.

În acest caz, instituția medicală va anula formularul depus și va emite un formular pe hârtie. Dacă aflați mai întâi dacă angajatorul este gata să accepte nou format, atunci aceste probleme pot fi evitate. Utilizarea contului personal FSS și eliberarea certificatelor de incapacitate de muncă astăzi nu este responsabilitatea angajatorului, ci dreptul acestuia.

La întocmirea unui document, o persoană trebuie să-i dea medicului consimțământul scris pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și să elibereze online un certificat de concediu medical. Documentul nu trebuie să fie certificat de către medicul șef și recepționer.

Concediului medical i se va atribui un cod unic, prin care documentul poate fi găsit în contul personal FSS. Este suficient să-l aduci la serviciu sau pur și simplu să-ți spui contabilului la telefon.

Acțiuni ale angajatorului în biroul FSS

Certificatele electronice de concediu medical de la Fondul de Asigurări Sociale sunt ușor de găsit și eliberat. Mai întâi trebuie să vă înregistrați în program și să primiți un cod de acces de persoană juridică individuală în contul dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrați în Sistemul de informații integrat unificat „Sotsstrakh”.

Citiți despre cum puteți obține acces la contul deținătorului poliței FSS.

După ce a înțeles algoritmul și a repetat pașii de mai multe ori, asiguratul se va obișnui în curând și va putea aprecia simplitatea și comoditatea lucrului cu sistemul.

1. Vă puteți înregistra pe portalul unificat al serviciilor publice folosind link-ul (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). După aceasta, trebuie să obțineți o parolă care vă oferă acces la contul dvs. personal FSS. Pentru a vă înregistra, veți avea nevoie de detaliile unei persoane juridice și detalii.

2. Conectați-vă la contul dvs. pe portalul Fundației Asigurări sociale. Pentru a accesa datele FSS, trebuie să introduceți numărul de telefon care a fost înregistrat la Serviciile de Stat și o parolă.

3. Pentru a lucra cu concediul medical electronic în contul personal FSS, merită să numiți un contabil separat, care trebuie să se familiarizeze cu funcționalitatea sistemului.

După obținerea accesului la contul personal FSS, angajatorul trebuie să-și notifice angajații că pot utiliza acum serviciul și să completeze un certificat electronic de concediu medical la instituția medicală, dacă acesta este furnizat acolo. După furnizarea numărului individual de document (cod special de concediu medical), acesta trebuie transferat contabilului. Actiunile urmatoare asiguratul va fi urmatorul:

– conectați-vă la contul personal FSS și găsiți documentul după număr;
– obțineți date din formularul virtual despre perioada de valabilitate a concediului medical electronic pentru calcule ulterioare de plată;
– introduceți informațiile dumneavoastră în concediul medical electronic în biroul FSS.ru despre organizație, vechimea în muncă a persoanei asigurate și volumul mediu salariile;
– verificați informațiile completate. Dacă există o eroare în concediul medical electronic, atunci corectați-o în această etapă;
– trimiteți formularul completat din contul dumneavoastră către departamentul FSS apăsând butonul corespunzător.

Când completează un document virtual în contul personal FSS, un contabil poate folosi un exemplu de certificat electronic de concediu medical.

Plata indemnizațiilor pentru concediul medical electronic în anul 2018 se efectuează direct din Fondul de Asigurări Sociale sau prin intermediul angajatorului. În acest din urmă caz, contabilul trebuie să efectueze calculul și să dea banii cu furnizarea următorului salariu. După aceea, efectuează despăgubiri de la Fondul de Asigurări Sociale conform sistemului obișnuit (prin depunere aplicație electronică sau o vizită la biroul unui specialist FSS).

Unele regiuni participă la un proiect care implică plăți directe. Pentru a plăti un astfel de concediu medical electronic în 2018, angajatorul trebuie să completeze o cerere în contul personal FSS în numele persoanei asigurate care a primit certificatul de incapacitate de muncă și apoi să o trimită la fond.

Cum își poate verifica un angajat certificatul de concediu medical în contul personal?

Angajatul are posibilitatea de a vedea oricând starea concediului medical electronic. Pentru a primi date, trebuie să fiți înregistrat și pe portalul Serviciilor de Stat. În câmpul „autorizare”, introduceți numărul de telefon și parola. După ce vă conectați la contul dvs. personal FSS, puteți vedea toate notițele medicale electronice și puteți afla:

concediul medical virtual este deschis, închis sau prelungit;

în ce măsură se acumulează beneficiul;

ce date sunt considerate perioade de incapacitate de muncă;

dacă angajatorul a completat corect documentul.

Configurarea concediului medical electronic în contul dvs. personal vă permite să primiți notificări cu privire la modificările de stare prin e-mail.

În contul personal al persoanei asigurate există o opțiune interesantă - un calculator de plată. Angajatul poate calcula în avans aproximativ cât i se datorează din cauza unei boli. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe calculatorul din colțul din dreapta sus și completați toate câmpurile.

Site-ul FSS vă va întreba despre perioada și cauza invalidității, dacă ați fost într-un spital și chiar dacă ați încălcat regimul. De asemenea, va trebui să vă amintiți când v-ați început jobul actual și suma exactă pe care ați câștigat-o în ultimii doi ani. Contează și coeficientul regional.

 

Ar putea fi util să citiți: