Combinație internă în contabilitate 1s 8.3. Înregistrarea personalului lucrătorilor cu fracțiune de normă

Pur și simplu nu pot lăsa un subiect foarte asemănător despre contabilitatea personalului, sau mai bine zis, aș zice, un bloc evidența personalului este o combinație. Contabilii au multe întrebări din cauza asemănării dintre doi termeni - combinație și combinație. Prin urmare, în acest articol, de exemplu, vom analiza atribuirea unei plăți suplimentare unui angajat pentru combinarea și reflectarea acestei taxe în programul 1C.

Nu mă voi repeta conform legislației, așa cum a fost scris în detaliu în articolul precedent. Prin urmare, dacă nu ați citit-o încă cu ultimul articol despre job-uri part-time, atunci recomand să-l studiezi mai întâi, apoi reveniți la acest articol, atunci totul vă va fi clar și vă puteți da seama cu ușurință de particularitățile contabilității pentru un angajat cu jumătate de normă și combinat.

Cum este formalizată combinația în ZUP 3.1? De fapt, trebuie doar să atribuim un fel de plată suplimentară pentru perioada de combinare. Și, aici pentru numirea acestei suprataxe, în program implementat un document special, se numește - combinație de poziții.

Plata suplimentară este atribuită aceluiași angajat, adică. angajat nou nu creat! Un document este pur și simplu introdus - o combinație de posturi, care atribuie o plată suplimentară. Suplimentul se calculează proporțional cu orele lucrate. Mai mult, timpul lucrat este determinat in functie de programul principal al angajatului.

Să ne uităm la un exemplu de combinație cu tine. Un angajat, același, Anatoly Petrovici Gromov (Vezi articolul despre job part-time) lucrează ca contabil în organizația PROMSTROYMATERIALY LLC. În legătură cu demiterea director comercial din 10 iulie, angajatul este încredințat suplimentar în cadrul programului său de lucru acționează ca director comercial... Pentru combinarea posturilor, un angajat a primit o plată suplimentară de 20.000 de ruble.

Să vedem ce caracteristici sunt în program. La început, pentru a apărea posibilitatea de combinare, este necesar să faceți setări de program. Accesați meniul Setări - Salarizare - Configurarea compoziției angajamentelor, se deschide o fereastră - Stabilirea compoziției taxelor și deducerilorși setați steagul dacă nu a fost setat: Combinarea, îndeplinirea temporară a sarcinilor(Fig. 1).

Posturile care se suprapun documente sunt disponibile atât în interfața de personal din jurnal - Toate documentele HR(Fig. 2).

Deci, în interfață, salariul din jurnal - Modificarea salariului angajatului... Din lista completă de documente alegem - Combinarea pozițiilor(Fig. 3).

Deci documentul combinație de postări, vă permite să atribuiți o suprataxă în următoarele cazuri. Combinarea pozițiilor ca în exemplul nostru. Introducem comutatorul in pozitia de mijloc. Apoi este indicată funcția pe care o combină angajatul. Conform condițiilor exemplului nostru - Director comercial(Fig. 4).

De asemenea, tipul de combinație poate fi diferit. Îndeplinirea sarcinilor de angajat temporar absent. Comutatorul de sus este selectat, iar numele de familie al angajatului care este absent este deja indicat. Și așa, pentru acest caz acest document poate fi introdus direct dintr-un document de absență pe baza acestuia. Poate fi concediu medical, concediu. Va fi creată automat o combinație pentru a înlocui acest angajat absent, care, de exemplu, este bolnav (Fig. 5).

Iar al treilea caz este doar o extindere a zonei de serviciu. Comutatorul se află în partea de jos a documentului. Acesta este momentul în care responsabilități suplimentare sunt îndeplinite în aceeași poziție cu cea ocupată de angajat (Figura 6).

În exemplul nostru, vă reamintesc că directorul comercial Belov a fost demis. Din 10 iulie, angajatul Gromov a fost însărcinat, suplimentar, să îndeplinească atribuțiile de director comercial în programul său de lucru. Pentru combinarea posturilor, un angajat a primit o plată suplimentară de 20.000 de ruble.

Vă rugăm să rețineți că aceasta nu este încă o taxă suplimentară, aceasta este numirea sa așa cum a fost planificată. În acest document, putem indica imediat perioada pentru care se acordă această suprataxă, dacă o știm. Dacă nu știm cât timp acest angajat va indeplini atributiile persoanei concediate, atunci nu este stabilit termenul. Așa cum, de exemplu, vedem acum în exemplul nostru. Prin urmare, atribuim o plată suplimentară prin postarea documentului (Fig. 7).

Și atunci, atunci când un nou director comercial este deja angajat și nu este nevoie să-și combine funcția, atunci de la o anumită dată plata suplimentară va fi anulată (Fig. 8).

Așadar, acum să vedem cum i se va calcula salariul lui Gromov pentru cumularea postului de director comercial pe luna iulie 2018. Vedem că a fost creditată plata salariului, plata cu jumătate de normă, ne amintim exemplul anterior, iar acum am adăugat și o suprataxă pentru combinare.

Vă atrag atenția asupra faptului că valoarea plății suplimentare este de 20.000 de ruble pentru o lună întreagă și a fost calculată proporțional cu orele lucrate, conform programului acestui angajat foarte combinator. Și acum rezultatul este 14.545.45 (Fig. 9).

Am avut această combinație. Și după cum puteți vedea, nu este nimic complicat în combinarea plății suplimentare. Aceasta încheie acest articol. Dacă ți-a fost util, atunci distribuie un link către el în retele socialeși să citesc articole noi pe blogul meu.

În plus, următorul articol va fi foarte interesant și util, este dedicat unui mecanism complet nou - munca cu fracțiune de normă.

Legislația muncii din Rusia permite cetățenilor să lucreze simultan în mai multe locuri de muncă. Procedura de înregistrare a acestora pentru al doilea, non-principal, muncă, mod de funcționare, metode de calcul a salariilor au propriile lor specificități. Yarvelyan, CJSC „Si Dat” introduce specificul contabilității pentru angajații cu fracțiune de normă în programul „1C: Salariul și Managementul Personalului 8”.

Reglementarea legală a muncii persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă

cu același angajator (așa-numitul loc de muncă cu fracțiune de normă internă);
și (sau) de la un alt angajator (în condițiile unei angajări externe cu fracțiune de normă).

Caracteristicile reglementării muncii persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă sunt definite în capitolul 44 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un angajat are dreptul de a lucra cu fracțiune de normă pentru un număr nelimitat de angajatori. În acest caz, fiecare angajator trebuie să fie încheiat contract de munca, în care este obligatoriu să se menționeze că munca este part-time.

La încheierea contractelor de muncă pentru muncă cu fracțiune de normă, trebuie avut în vedere faptul că pentru unele categorii de salariați, legislația prevede caracteristici și restricții asupra muncii acestora ca lucrători cu fracțiune de normă. De exemplu, conform articolului 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful unei organizații poate lucra cu fracțiune de normă pentru un alt angajator numai cu permisiunea organismului autorizat/proprietarul proprietății organizației.

Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea de la acest loc de muncă) sunt înscrise în registrul de muncă al angajatului la cererea angajatului. Înregistrările în cartea de muncă se fac la locul locului de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 20 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea forme cartea de muncași oferirea angajatorilor cu acestea, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225). Un astfel de document poate fi copii certificate ale ordinelor de angajare/concediere de la locul de muncă, un certificat original de la un loc de muncă cu fracțiune de normă etc.

Politica contabila in raport cu lucratorii cu fractiune de norma

Programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să păstrați evidența lucrătorilor cu fracțiune de normă externi și interni în modul prescris de legislația în vigoare.

Pentru fiecare organizație a întreprinderii din program, puteți specifica necesitatea de a păstra evidența lucrătorilor interni cu normă parțială. Pentru a face acest lucru, sub forma unui registru de informații Politici contabile pentru personalul organizațiilor pentru fiecare organizație în care este planificată munca cu normă parțială, trebuie să setați steagul Suport intern part-time(vezi fig. 1). Această setare se poate face nu numai pe stadiul inițialținerea evidențelor în sistem, dar și în orice moment când organizația are nevoie să angajeze un lucrător intern cu fracțiune de normă.

Orez. 1

Pentru a lua în considerare lucrătorii externi cu normă parțială ai organizației, nu sunt necesare setări speciale în program.

Înregistrarea lucrătorilor cu fracțiune de normă

Pentru a înregistra în program faptul apariției unui raport de muncă cu un angajat, datele acestuia trebuie introduse în următoarele directoare de configurare:

director Persoanele fizice;
director Angajatii.

În referință Persoanele fizice informațiile personale sunt stocate despre toate persoanele care au avut sau sunt în vreun fel legate de întreprindere: despre candidații la post, angajații actuali și concediați. În consecință, fiecare element al directorului Persoanele fiziceînregistrează informații despre o anumită persoană și datele sale personale (data și locul nașterii, datele documentului de identitate, adresa de reședință, codurile individuale etc.).

Director Angajatii, la rândul său, conține date despre angajații întreprinderii, inclusiv condițiile de muncă ale fiecărui angajat. Pe lângă datele personale ale unei persoane, fiecare element al directorului Angajatiiînregistrează existența relațiilor de muncă între organizația întreprinderii și un individ și un document - baza unor astfel de relații (contract de muncă, contract de muncă), așa cum se arată în figura 2.

Orez. 2

Fiecare element al directorului Angajatii captează următorii parametri:

prenumele, numele, patronimul persoanei cu care este Relatii de munca;
denumirea organizației întreprinderii cu care se formalizează raportul de muncă;
tip de contract (contract de muncă sau contract de muncă);
tipul de angajare al salariatului (locul principal de muncă, loc de muncă cu normă parțială externă sau internă, contract).

Mai multe elemente ale directorului pot corespunde unui singur individ Angajatii- câte un element al directorului pentru fiecare contract de muncă încheiat de organizațiile întreprinderii cu persoana indicată. Totodată, se pot întocmi mai multe contracte de muncă pentru un angajat în același timp.

Trebuie menționat că în referință Angajatii tipul de angajare este indicat în raport cu organizarea întreprinderii indicată în acesta. Întrucât fiecare organizație din sistem este independentă entitate legală, apoi în interior contabilitate de gestiune(adică pentru întreprindere în ansamblu) unul și același individ poate fi atât angajatul principal, cât și lucrătorul cu fracțiune de normă - extern și (sau) intern (vezi Fig. 3).

Orez. 3

Deci, atunci când aplici pentru un loc de muncă într-o organizație, este necesar în director Persoanele fizice creați un element care să conțină datele persoanei care se întocmește (sau găsiți-l dacă aceste date au fost deja introduse anterior din alte motive, de exemplu, ce zici de persoana naturala- candidat la post).

Apoi trebuie să creați articol nou manual Angajatii, în care trebuie să indicați persoana potrivită, organizația în care va fi angajat, tipul de contract și tipul de angajare. Vă rugăm să rețineți că programul controlează corectitudinea introducerii datelor privind tipul de angajare a unui angajat în organizație. De exemplu, o persoană care este deja listată în această organizație la locul principal de muncă poate fi angajată doar ca lucrător intern cu normă parțială.

departamentul în care va lucra;
poziţie;
programa;
numărul de pariuri;
sistemul de salarizare;
cuantumul remunerației.

Trebuie remarcat faptul că, după introducerea unui element din director, forma acestuia se va schimba oarecum: câmpurile auxiliare vor dispărea și vor apărea file suplimentare, care vor afișa informații despre schimbările de personal ale angajatului și documentele sale de „salariu”.

În referință Angajatii denumirile elementelor sunt generate automat in functie de informatiile randurilor cu acelasi nume.Numele elementului (numele, prenume, patronimul angajatului). Pentru a distinge elementele directorului care desemnează locurile de muncă ale unei persoane din aceeași organizație, la denumirea standard se adaugă o clarificare cu privire la tipul de angajare al angajatului (vezi Fig. 4).

Orez. 4

Odată ajuns în director Angajatii au fost introduse datele contractului de munca al angajatului, puteti inregistra o comanda de angajare (direct din formularul de director).

Programul de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă

Modul de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă are propriile sale caracteristici. Durata timpului de lucru în cazul muncii cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească patru ore pe zi. Dar în zilele în care la locul principal de muncă angajatul este liber de la îndeplinirea sarcinilor de muncă, el poate lucra cu normă parțială cu normă întreagă (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse). V caz general, pe parcursul unei perioade de facturare, durata timpului de lucru în cazul muncii cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească 1/2 din norma de timp de lucru pentru aceeași perioadă de facturare stabilită pentru categoria corespunzătoare de lucrători.

Pentru a respecta legislatia privind contabilizarea timpului de lucru al lucratorilor cu fractiune de norma este necesara atribuirea unui program special de munca lucratorilor cu fractiune de norma. Programul de lucru al unui lucrător cu fracțiune de normă ar trebui să depindă de programul de lucru al angajatului principal din aceeași categorie. Prin urmare, în program în elementul nou creat al cărții de referință Programe de lucru trebuie să setați următoarele valori (fig. 5):

în câmp Ore pe săptămână indicați numărul de ore de lucru pe săptămână pentru un angajat cu normă parțială, în timp ce numărul specificat nu trebuie să depășească jumătate din valoarea corespunzătoare din programul angajatului principal;
pune steagul Incomplet timp de muncă ;
În capitolul Metoda de calcul a normei de timp de lucru puneți comutatorul în poziție Conform orarului specificatși alegeți un program de lucru pentru angajatul principal.

Orez. 5

Completarea ulterioară a programului nu este diferită de cea prevăzută pentru lucrătorii principali. La completarea tabelului Program de lucru este necesar să ne amintim că numărul total de ore pe săptămână conform programului trebuie să coincidă cu valoarea câmpului Ore pe săptămână... De asemenea, trebuie să completați calendarul pentru anul curent.

Garantii si compensatii pentru un angajat cu fractiune de norma

Garanțiile și compensațiile prevăzute de legislația muncii se acordă în totalitate lucrătorilor cu fracțiune de normă (precum și salariaților principali). Aceasta înseamnă că, în timpul unei călătorii de afaceri, concediu, concediu medical și în alte cazuri prevăzute de lege, lucrătorii cu fracțiune de normă sunt reținuți. la locul de muncă, iar timpul specificat se plătește, de regulă, în funcție de câștigul mediu.

Această prevedere este valabilă pentru toți angajații, cu excepția persoanelor care, în conformitate cu articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse, garanțiile și compensațiile specificate sunt furnizate numai la locul principal de muncă:

combinarea muncii cu formarea;
persoane care lucrează în nordul îndepărtat și zone echivalente.

Procedura de calcul a câștigului mediu este aceeași pentru orice mod de funcționare (Art. 139, Art. 287 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 24.12.2007 nr. 922 „Cu privire la caracteristici ale procedurii de calcul a mediei salariile Pentru calcularea salariului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de salarizare aplicat de angajatorul respectiv.

Calatorii de afaceri

Atunci când se trimit lucrători cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri, se aplică aceleași reguli ca și pentru angajații principali. În același timp, însă, există particularități asociate cu faptul că, în timpul unei călătorii de afaceri, devine imposibil ca un angajat să-și îndeplinească obligațiile care îi revin în temeiul unui alt contract de muncă. Deci, dacă un lucrător extern cu normă parțială este trimis într-o călătorie de afaceri, acesta ar trebui să ia concediu pentru întreaga perioadă a călătoriei pe cheltuiala sa în toate celelalte organizații cu care este în relații de muncă.

Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse garantează angajatului, atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri. În cazul trimiterii unui lucrător cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri, câștigurile medii sunt reținute de salariat doar în organizația care l-a trimis. O excepție este cazul când un angajat este trimis simultan la locurile de muncă principale și non-principale. În acest caz, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile de călătorie rambursabile sunt distribuite între angajatori prin acord între aceștia (clauza 9 din Regulamentul privind specificul trimiterii lucrătorilor în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Rusiei. Federaţia Nr. 749 din 13.10.2008).

În programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8”, înregistrarea călătoriilor de afaceri în evidența personalului și calcularea plății acestora pentru lucrătorii cu normă parțială nu diferă de procedura obișnuită de eliberare a unor astfel de documente.

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, în sistem se întocmește un document de personal Călătoriile de afaceri ale organizațiilor pentru acest angajat. Dacă este trimis într-o călătorie de afaceri la mai multe locuri de muncă în același timp (în continuare vorbim doar despre organizațiile întreprinderii în cadrul cărora se ține contabilitatea), se întocmesc atât de multe documente Călătoriile de afaceri ale organizațiilor câți angajatori l-au trimis într-o călătorie de afaceri. Totodată, în documentul organizației în care salariatul este înregistrat ca lucrător intern cu normă parțială trebuie să existe două rânduri: pentru salariatul principal și pentru lucrătorul cu fracțiune de normă. Desigur, vorbim doar despre organizațiile întreprinderii, în cadrul cărora se ține contabilitatea.

Dacă toți ceilalți angajatori ai unei persoane detașate nu intenționează să-l trimită nicăieri și să lucreze acolo, aceștia, totuși, sunt obligați să-i acorde acestuia concediu pe cheltuiala lor pentru perioada de absență, care este formalizată prin documente de personal. Organizații de sărbători pentru fiecare angajator. În acest caz, documentul pentru locul de muncă intern part-time trebuie să aibă și două rânduri.

Documente de decontare Plătiți în funcție de câștigul mediuși Absenteismul în organizații sunt întocmite în ordinea obișnuită. Documentele Absenteismul în organizații, care reflectă înregistrarea concediului pe cheltuiala proprie în scopul evidenței orelor lucrate, trebuie întocmite pentru fiecare angajator al salariatului, precum și documentele de personal corespunzătoare. Documentele Plătiți în funcție de câștigul mediu, cu ajutorul căruia se percepe plata pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, trebuie să fie emisă pentru toate locurile de muncă ale salariatului (adică separat pentru fiecare tip de angajare), la care este trimis în afaceri. excursie.

Exemplu

Andreev Aleksandr Dmitrievich a fost înregistrat la JSC „Stankoimport” la locul principal de muncă și pe plan intern, precum și în OOO Domstroy - extern. IAD. Andreev pleacă într-o călătorie de afaceri de la OOO Domstroy. Totodată, în OOO „Stankoimport” A.D. Andreev, în timpul absenței sale, își ia concediu pe cheltuiala sa.
Pentru a înregistra aceste fapte în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8”, trebuie să completați următoarele documente.

Pentru OOO Stankoimport:

document Călătoriile de afaceri ale organizațiilor conţinând două rânduri: pentru A.D. Andreev ca angajat principal și A.D. Andreev ca lucrător intern cu normă parțială;
două documente Plătiți în funcție de câștigul mediu: unul - pentru A.D. Andreev ca angajat principal, celălalt - ca pentru un lucrător intern cu normă parțială.

Pentru SA „Domstroy”:

document Organizații de sărbători pe A.D. Andreeva ca angajat extern part-time cu un fel de vacanță Concediu fără plată;
document Absenteismul în organizații pe A.D. Andreev ca angajat extern part-time cu tipul de calcul Vacanță pe cheltuială proprie sau Vacanta fara plata conform Codului Muncii al Federației Ruse.

Plata cheltuielilor de călătorie, diurnă și alte cheltuieli de deplasare în limitele standardelor din programul „1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8” nu este înregistrată. Astfel de plăți se efectuează în cadrul decontărilor cu persoane responsabile, sunt confirmate printr-un raport în avans și sunt întocmite în program. contabilitate, de exemplu, în „1C: Contabilitate 8”.

Vacanțe pentru lucrătorii cu fracțiune de normă

Concediul anual plătit pentru angajații cu fracțiune de normă se acordă concomitent cu concediul pentru locul de muncă principal. În munca cu fracțiune de normă, salariatului, la cererea acestuia, i se acordă concediu de aceeași durată ca la locul principal de muncă. În cazul în care concediul plătit al salariatului la un loc de muncă cu fracțiune de normă este mai scurt decât la locul de muncă principal, acestuia i se acordă concediu fără plată de durata corespunzătoare.

Vacanțele pentru lucrătorii cu fracțiune de normă din programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” se eliberează în mod obișnuit (ca și pentru angajații principali), cu singura diferență că numărul documentelor de decontare Acumularea de concedii pentru angajații organizațiilor trebuie să fie egal cu numărul de contracte de muncă valabile ale angajatului din organizațiile întreprinderii și cu numărul de documente de personal Părăsiți organizația- numărul de angajatori ai turistului.

Prestații de invaliditate temporară

Un lucrător cu fracțiune de normă are dreptul de a primi indemnizații pentru invaliditate temporară la fiecare loc de muncă (clauza 23 din Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere la cetățenii care fac obiectul obligativității). asigurări sociale, aprobat Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375).

În conformitate cu paragraful 4 din Procedura de emitere organizatii medicale certificate de incapacitate de muncă, aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 01.08.2007 nr. 514 (denumită în continuare Procedura), dacă un cetățean lucrează pentru mai mulți angajatori, i se eliberează mai multe certificate de incapacitate pentru muncă pentru fiecare loc de muncă. În acest sens, la eliberarea certificatelor de incapacitate de muncă lucrătorilor externi cu normă parțială, pe primul certificat de incapacitate de muncă se subliniază cuvântul „principal”, iar pe celelalte certificate de incapacitate de muncă rămase se accentuează cuvântul „part-time”. munca, precum si seria si numarul certificatului de incapacitate de munca eliberat spre depunere la locul principal de munca (clauza 59 din Procedura).

Înregistrarea în evidența personalului a absenței unui angajat la locul de muncă, inclusiv a unui angajat cu normă parțială, se realizează cu ajutorul unui document Absenteismul și îmbolnăvirea organizațiilor, întocmit în program pentru fiecare angajator. În cazul unui loc de muncă intern cu fracțiune de normă, documentul trebuie să conțină două rânduri: pentru angajatul principal și pentru un loc de muncă intern cu fracțiune de normă.

Documente de decontare Acumularea concediilor medicale se eliberează pentru fiecare organizație-angajator al unui loc de muncă cu fracțiune de normă, în conformitate cu certificatele de incapacitate de muncă furnizate de salariat (vezi fig. 6). La înregistrarea plății de concediu medical pentru un lucrător intern cu fracțiune de normă, există o particularitate: în programul pentru angajatul principal și pentru un lucrător intern cu fracțiune de normă, se întocmește un document comun. Mai exact, programul creează un document doar pentru angajatul principal, iar câștigul mediu este calculat pe baza veniturilor totale ale angajatului la locul principal de muncă și cu jumătate de normă.

Orez. 6

Un astfel de mecanism este implementat în program în conformitate cu prevederile paragrafului 2 din Scrisoarea FSS a Federației Ruse din 23 ianuarie 2006 nr. 02-18 / 07-541, care prevede că, în cazul unei părți interne munca pe timp, indemnizațiile pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere se calculează pe baza câștigurilor efective ale persoanei asigurate.locul principal de muncă, ținând cont de câștigurile primite de angajată pe baza unei angajări interne cu fracțiune de normă.

Salarizare pentru lucrătorii cu fracțiune de normă

Remunerația pentru lucrătorii cu fracțiune de normă se realizează în ordine generalăîn condițiile determinate de contractul de muncă, de exemplu, proporțional cu orele lucrate sau în funcție de producție. Adică, ca tip de calcul al salariului de bază, unui lucrător cu fracțiune de normă i se poate atribui:

salariu zilnic sau orar;
plata la o rată zilnică sau orară;
plata comenzilor de productie.

Trebuie remarcat faptul că valoarea remunerației pentru un lucrător cu fracțiune de normă ar trebui să fie comparabilă cu valoarea remunerației pentru principalii angajați din categoria corespunzătoare.

Calculul salariilor tuturor angajaților organizațiilor întreprinderii se face în conformitate cu forma de remunerare, programul de lucru și rata tarifară, care se stabilesc prin acte de personal. Calculul și înregistrarea angajamentelor în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” se fac prin document Salarizarea angajaților organizației.

Aici are sens să revenim încă o dată la programul de lucru cu fracțiune de normă stabilit în program. Este stabilit ca program cu fracțiune de normă în condiții standard de 40 de ore, cinci zile de lucru pe săptămână. Conform acestui program, lucrătorul cu fracțiune de normă lucrează în fiecare zi lucrătoare timp de 4 ore, iar conform programului principal - în fiecare zi lucrătoare timp de 8 ore.

Algoritmul pentru calcularea câștigului lunar al unui anumit lucrător cu fracțiune de normă este stabilit de politica contabilă a organizației și include un set de parametri (atribuiți lucrătorului cu fracțiune de normă, programul de lucru, forma de remunerare și salariu). Prin urmare, în funcție de parametrii stabiliți, se pot obține diferite sume de câștig pe lună. Să ilustrăm acest lucru cu un exemplu.

Exemplu (continuare)

IAD. Andreev lucrează la CJSC „Stankoimport” atât la locul principal de muncă, cât și în condițiile angajării interne cu normă parțială cu program de lucru. noiembrie 2008 elaborat de A.D. Andreev complet.

Salariul cu fracțiune de normă pentru luna noiembrie 2008 va depinde de tipul de calcul al salariului stabilit (pe zi sau oră).

Salariul se calculeaza pe zi, adica tipul de calcul este specificat in ordinul de angajare.Salariu pe zi. În acest caz, pentru o lună lucrată complet (de exemplu, noiembrie 2008), lucrătorul cu fracțiune de normă va primi un salariu complet - 15.000 de ruble, deoarece numărul de zile lucrătoare la normă (nouăsprezece) și numărul de zile efectiv lucrate coincid .
Salariul se calculează pe oră, adică în ordinea angajării se indică tipul de calcul Salariu pe oră).

În noiembrie 2008, timpul standard de lucru conform programului principal la 40 de ore saptamana de lucru este de 151 de ore. (18 zile x 8 ore + 1 zi x 7 ore), în timp ce A.D. Andreev a lucrat 75 de ore în această lună conform programului său. (18 zile x 4 ore + 1 zi x 3 ore). În consecință, în noiembrie 2008, A.D. Andreev, în calitate de lucrător intern cu normă parțială, va primi 7.450,33 RUB. (15.000 de ruble x 75 de ore / 151 de ore).

De reținut că în cea de-a doua variantă a calculului exemplului 2, timpul lucrat (75 de ore) nu este egal cu jumătate din norma stabilită (75,5 ore), întrucât data de 3 noiembrie 2008 a fost zi de prevacant, și în toate orarele. a întreprinderii, durata acestei zile de lucru se reduce cu 1 oră. În consecință, timpul standard de lucru pentru această zi este de 3 ore (4 ore - 1 oră). În cazul în care lucrătorul cu normă parțială ar trebui să lucreze exact jumătate din timpul salariatului principal, în ziua de prevacant din 3 noiembrie, norma de timp de lucru ar fi de 3,5 ore (7 ore x 1/2).

Calculul impozitelor „salariu”.

Conform paragrafului 3 al articolului 218 din Codul fiscal al Federației Ruse, deducerile standard pentru impozitul pe venitul personal sunt oferite angajatului de către unul dintre angajatori (la alegerea angajatului, sub rezerva depunerii unei cereri și a documentelor care confirmă dreptul la astfel de deduceri). La fiecare întreprindere cu care salariatul are un raport de muncă, impozitul pe venitul personal se calculează numai pe baza veniturilor primite de salariat la această întreprindere. Adică, atunci când se calculează valoarea impozitului pe venitul personal al unui lucrător extern cu normă parțială, câștigurile sale la locul principal de muncă nu sunt luate în considerare nici pentru a determina baza de impozitare a impozitului pe venitul personal, nici pentru a determina dreptul de a aplica deduceri fiscale standard (cu condiția ca organizația să nu fi primit o cerere de aplicare a deducerilor fiscale standard).

Lucrătorilor interni cu normă parțială li se acordă deduceri fiscale standard pentru impozitul pe venitul personal, ținând cont de câștigurile lor totale primite de la acest angajator.

Dacă vorbim în ceea ce privește configurația „Gestionarea salariilor și a personalului”, atunci dreptul la deduceri pentru impozitul pe venitul personal are Individual, dar nu Angajat... La urma urmei, acest drept nu depinde de condițiile de muncă, se acordă unui cetățean la prezentarea unui set de documente specificate de lege, se aplică unui angajator ales de o persoană fizică și se aplică tuturor veniturilor impozabile de acesta. de la acest angajator.

Dreptul unei persoane la deduceri standard de impozit pe venitul personal este înregistrat în director Persoanele fiziceîn formă suplimentară Introducerea datelor pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. față deschis prin buton Impozitul pe venitul personal sub forma unui articol de catalog. În tabelul de sus, marcaje Deduceri formularele indică tipurile de deduceri utilizate și numărul de copii (pentru așa-numitele deduceri „copii” stabilite de paragraful 4 al paragrafului 1 al articolului 218 din Codul fiscal al Federației Ruse). Tabelul de jos al formularului identifică organizația în care se aplică deducerile.

Trebuie remarcat faptul că în ambele tabele filele Deduceri trebuie să specificați data de începere a înregistrării tabelului. În tabelul de sus, această dată înseamnă data la care a început cererea, au fost modificate condițiile sau au încetat deducerile (de exemplu, dacă copilul împlinește 18 sau 24 de ani, când singurul părinte s-a căsătorit anterior etc.). În tabelul de jos, o astfel de dată înseamnă data la care deducerile standard ale unei persoane au început să fie aplicate în organizația specificată.

Calculul sumelor impozitului pe venitul persoanelor fizice se face prin document Calculul salariilor angajaților organizațiilor... Sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice sunt calculate pentru fiecare persoană fizică pe baza veniturilor sale din cadrul fiecărei organizații în care lucrează.

Impozitul social unificat se percepe pe plățile către lucrătorii cu fracțiune de normă, prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie si contributiile pentru accidente de munca in ordinea generala.

Înregistrarea personalului lucrătorilor cu fracțiune de normă

Mișcarea cadrului

Un muncitor cu fracțiune de normă poate fi transferat la un alt loc de muncă, la o altă divizie a organizației din același motiv ca și angajatul principal. Pentru a înregistra astfel de modificări în programul 1C: Managementul salariului și al personalului 8, se utilizează un document standard Mișcarea cadrului.

O caracteristică a contabilității lucrătorilor externi cu normă parțială este că un astfel de angajat poate fi transferat la locul principal de muncă numai dacă există un post vacant corespunzător în organizație, iar angajatul este concediat de la locul său principal de muncă anterior. Totuși, din punct de vedere al legislației muncii, o astfel de procedură nu va constitui o traducere, deoarece în acest caz trebuie reziliat vechiul contract de muncă cu un angajat extern cu fracțiune de normă, iar unul nou - având ca principal o persoană fizică. angajat – trebuie să fie încheiat.

În această situație, la încetarea contractului de muncă, trebuie respectate toate prevederile legale prevăzute pentru procedura de concediere obișnuită a salariatului principal. În special, angajatul - extern part-time trebuie plătită o compensație pentru vacanța nefolosită.

Potrivit noului contract de muncă, încheiat cu o persoană fizică deja ca salariat principal, relația dintre angajator și salariat începe de la zero.

Concedierea unui lucrător cu jumătate de normă

Încetarea unui contract de muncă cu lucrători cu fracțiune de normă se realizează pe motive generale prevăzute de legislația muncii și, de asemenea, în conformitate cu articolul 288 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul angajării unei persoane pentru care lucrează. va fi principalul.

Indemnizațiile de încetare prevăzute de articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt plătite unui lucrător cu fracțiune de normă în mod general. Adevărat, există o avertizare: mulți experți sunt de acord că lucrătorul cu normă parțială nu ar trebui să păstreze câștigurile medii pe perioada angajării sale la concediere din cauza lichidării organizației sau a reducerii numărului sau personalului angajaților organizației, întrucât lucrătorul cu fracțiune de normă este deja angajat la locul principal de muncă.

Înregistrarea în programul „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” a unui document de personal Demiterea din organizații si document de decontare Calculul la concedierea unui angajat al organizației produsă în mod general, ținând cont de nuanțele enumerate.

Lăsați-vă numele și numărul de telefon, operatorul vă va contacta în timpul programului de lucru în termen de 2 ore.

Moscova Sankt Petersburg Samara

Când lucrați cu fracțiune de normă, există multe nuanțe nu numai pentru angajatul însuși, ci și pentru angajator. Cum să aplici pentru un loc de muncă cu jumătate de normă dacă decideți să cumpărați 1C Enterprise și acum păstrați toate evidențele în format electronic in acest program?

Aplicarea pentru un job part-time

Mai întâi trebuie să subliniați diferența dintre munca combinată și cea cu fracțiune de normă. În primul caz, nu se încheie un contract de muncă suplimentar, iar salariatului i se adaugă doar atribuții și se plătește suplimentar pentru munca în altă funcție. Cu un loc de muncă cu jumătate de normă, salariatul trebuie să-și îndeplinească sarcinile suplimentare în timpul liber de la locul de muncă principal, iar acest lucru se formalizează într-un contract de muncă separat.

De asemenea, este necesar să se separe următoarele concepte:

Job extern part-time - pentru a lucra in diferite companii;
Job part-time intern - angajare intr-o organizatie in mai multe posturi.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă, angajatorul va trebui să creeze un nou articol în programul 1C în directorul „Persoane fizice”, apoi în directorul „Angajat”. În cazul unui loc de muncă intern cu normă parțială, nu trebuie să reintroduceți datele despre angajat în directorul „Persoane fizice”, dar va trebui să creați o înregistrare despre noul angajat pentru postul ocupat și să o introduceți în director. „Angajați”.

Utilizatorii programului 1C Travel Agency 8 sau 1C Construction nu se vor confrunta cu o astfel de sarcină de a aplica pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă, dar aceste cunoștințe vor fi necesare atunci când lucrează cu 1C: Contabilitate 8.3 - în acest program trebuie să afișați asemenea subtilități ale contabilității de personal.

Pentru a adăuga un angajat cu normă parțială, trebuie să adăugați o nouă înregistrare în baza de informații. Acest lucru se poate face în secțiunea „Contabilitatea personalului” din meniul „Salariu și personal”, adăugând un alt element în directorul „Angajați”. Numele complet al angajatului poate fi selectat din listă (pentru locuri de muncă interne cu fracțiune de normă) sau introduceți manual toate datele (pentru locuri de muncă externe cu fracțiune de normă), deoarece datele despre individ nu vor fi în baza de date.

Următorul pas în luarea în considerare a faptului de angajare în programul 1C: Contabilitate este întocmirea unui document privind angajarea sau pur și simplu selectați linkul „Angajați” din aceeași fereastră „Angajați”.

Apoi, urmând logica documentului, este necesar să completați toate câmpurile și să indicați în ce condiții este angajat angajatul, inclusiv tipul de angajare - „Combinație internă”.

În urma acestor acțiuni se creează un ordin de angajare cu toate detaliile necesare conform formularului unificat T-1.

După aceea, dosarul angajatului va conține informații despre locul de muncă cu fracțiune de normă și ce funcție și în ce organizație mai deține pe lângă postul principal.

Ar putea fi util să citiți: