Completarea eșantionului de foaie de pontaj. Procedura pentru completarea corectă a foii de pontaj. Concediul de maternitate și pentru creșterea copilului

Contabilitatea și controlul sunt două principii de bază ale afacerii. Prin urmare, managementul timpului este relevant pentru toate companiile care au cel puțin un angajat în personal. Și acestea nu sunt doar documente interne pentru calcularea remunerației și identificarea încălcărilor. Este responsabilitatea fiecărui angajator stabilit prin lege RF. Autoritățile de reglementare a muncii și fiscale, Rosstat și inspectoratul de muncă controlează corectitudinea cronometrarii. Prin urmare, într-o companie care are personal angajat, ar trebui implementat întregul pachet de documente interne care reglementează cronometrarea.

Foaie de pontaj - standarde, reguli și metode de păstrare

Procedura și regulile de păstrare a evidenței orelor de lucru într-o organizație sunt reglementate în primul rând de articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse (partea 4), care prevede că toți angajatorii sunt obligați să țină evidențe regulate ale orelor de lucru pentru fiecare angajat al întreprinderea lor. Doar pe baza acestui registru pot fi calculate salariile și sporurile, plățile compensatorii pentru concedii și concedii medicale, precum și alte subvenții acordate salariatului. Toate întreprinderile cu personal angajat, indiferent de statutul lor juridic și forma organizatorica: și legal. persoane și antreprenori individuali.

În al doilea rând, foaia de pontaj, fiind documentul contabil primar și administrarea resurselor umane, face obiectul cerințelor de reglementare reflectate în Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerarea”.

Principalele cerințe care se aplică contabilității primare:

Numai un angajat al întreprinderii care este atribuit acestei funcții prin ordin are dreptul de a ține evidența timpului de lucru, în caz contrar acțiunile sale în timpul verificării vor fi recunoscute ca fiind ilegale, iar registrul în sine va fi invalid. Totodată, angajatorul trebuie să ofere mai întâi angajatului să îndeplinească această funcționalitate contra unei taxe suplimentare, iar acesta are dreptul să refuze această obligație. Munca neremunerată de ținere a unui registru este, de asemenea, ilegală. Ca urmare, înainte de a completa fișa de pontaj, întreprinderea trebuie să ratifice ordinul de introducere a cronometrului cu toate detaliile, inclusiv viza de familiarizare a angajatului. Poziția angajatului nu contează, poate fi:
Metodele de ținere a evidenței contabile pentru orele lucrate nu sunt reglementate de lege. Regula cheie aici - utilizarea oricăreia dintre metode este consacrată în reglementările locale privind cronometrarea și reglementările interne ale muncii.
Fără reglementări care să aprobe regulile de contabilitate internă, pontajul va fi invalidat
Înapoi în 2013 reguli s-a constatat că fiecare angajator are dreptul, la discreția sa, de a alege metoda contabilă care este mai convenabilă întreprinderii, aceasta putând fi:
- metoda manuală, când cronometrul ține un registru activat pe suport de carton completându-l manual în mod regulat. Această metodă se desfășoară în companiile în care numărul de angajați este minim, iar contabilitatea este elementară, de exemplu, când toți lucrează în aceeași perioadă de timp, fără ore suplimentare;
- formular electronic, de exemplu, păstrarea unei foi de pontaj program excel... Aceasta este cea mai comună metodă pentru întreprinderile mici și mijlocii. Excel face posibil ca cronometrul, folosind formule introduse anterior în fișier, să calculeze automat cifrele finale pentru fiecare angajat, departament, organizație și să stocheze toate foile de pontaj în în format electronic pentru tot anul;
  Este convenabil să păstrați o foaie de pontaj în format Excel
- menținerea automată a timpului este cea mai eficientă metodă online, care, fiind conectată la 1C și la sistemul de acces al întreprinderii, vă permite să controlați intrarea/ieșirea fiecărui angajat în timp real. Fiecare șef al unei unități structurale sau director general are posibilitatea de a vedea orele lucrate pentru fiecare subordonat (și pentru el însuși). Este clar că o astfel de contabilitate este folosită pentru mari intreprinderi, precum și în departamente și agenții guvernamentale. Această metodă face posibilă reducerea erorilor la zero, reducerea influenței factorului uman și automatizarea procesului.
  În programul 1C asociat cu controlul accesului, contabilitatea este de fapt efectuată automat
Conform formularului, există patru opțiuni posibile pentru menținerea unei foi de pontaj:
Depozitarea documentelor contabile trebuie efectuată pe baza cerințelor de arhivare, precum și a articolului 29 din Legea nr. 402-FZ. Perioada de valabilitate este de 5 ani.

Corectitudinea și regularitatea completării foii de pontaj sunt monitorizate la birou și verificări pe teren... Inspectoratul de muncă poate verifica, de asemenea, modul în care se păstrează pontajul. Prin urmare, controlul documentației primare este un proces serios pentru toți angajatorii.

Participă la contabilitatea orelor de lucru și la raportarea statistică a întreprinderii.

Foaia de pontaj este utilă pentru o contabilitate internă corectă pentru anumite tipuri de timp de lucru al angajaților. Oferă o justificare deplină a demotivării bănești, precum și a concedierii angajaților neglijenți, fiind asigurarea angajatorului împotriva litigii de munca(atât intern, cât și judiciar). Și atunci când este utilizat corect, cronometrarea este un instrument analitic bun. contabilitate de gestiune, pe baza acesteia, puteți construi în mod regulat programe și puteți analiza eficiența utilizării timpului de lucru la întreprindere.

Revizuire video: organizare competentă a cronometrarii

Cum să completați corect o foaie de pontaj

În primul rând, trebuie să înveți cerințele fundamentale pentru păstrarea timpului:

Registrul contabil ar trebui să se bazeze pe calendarul de producție aprobat la nivelul Guvernului Federației Ruse. Baza normativă pentru determinarea zilelor nelucrătoare este reglementată de articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse. Calendarul de producție pentru fiecare an determină numărul de zile lucrătoare, de sărbători, precum și de zilele prevacante reduse cu 1 oră. Numărul de ore de lucru pentru fiecare trimestru este reglementat, transferurile se stabilesc în cadrul programului standard de lucru.
Foaia de pontaj se deschide în prima zi calendaristică a lunii, se închide în ultima zi. Dacă există o nevoie de producție, este permisă raportarea intermediară, care se depune în a cincisprezecea zi a fiecărei luni.
Este interzisă introducerea datelor în prealabil. Prin urmare, foaia de pontaj trebuie completată și trimisă spre aprobare în primele zile lucrătoare de la sfârșitul lunii. Momentul procedurii trebuie stabilit într-un act intern.
Contabilitatea poate fi ținută atât de către diviziile structurale ale organizației, cât și de către întreprindere în ansamblu. Trebuie să setați acest element în regulamentul intern pentru contabilitate. Dacă contabilitatea se face separat, se întocmesc atâte pontaje câte departamente sunt în organizație.
Fiecare celulă de pe foaia de pontaj trebuie completată.
Atunci când aplică pentru un loc de muncă, fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal. Se consideră incorect schimbarea acestui cod în timpul activitatea muncii o persoană la întreprindere, adică atunci când se schimbă poziția angajatului, acesta rămâne același. Și chiar și atunci când o persoană este concediată, numărul său de personal nu este atribuit nimănui pentru încă trei ani.
La completarea foii de pontaj se folosesc coduri unificate de contabilizare a orelor de lucru, aprobate de Comitetul de Stat de Statistică. Există două opțiuni de a alege de aici - alfabetic și numeric. Care dintre ele va fi utilizată ar trebui stabilit în reglementările contabile.

Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, în comentariile sale privind contabilitatea timpului de lucru, a atras atenția declaranților că există 2 tipuri de înregistrare a pontajelor (a se vedea Scrisoarea nr. 02-06-10 / 32007):

metoda continua - informatiile despre timpul lucrat se inregistreaza pentru fiecare zi a lunii;
metoda abaterilor - când se înregistrează numai indicatorii care nu au legătură cu standardul proces de producție(o persoană a lipsit de la serviciu, a fost într-o călătorie de afaceri, a fost în vacanță obișnuită sau s-a odihnit fără întreținere etc.).

Algoritm pas cu pas pentru completarea foii de pontaj

Pentru o probă, să luăm un formular unificat T-13, care reflectă schema cât mai complet posibil. Procedura de umplere este următoarea:

Primul pas este să întocmești antetul buletinului, unde standardul pentru evidența personalului rechizite:
Datele zilnice ale registrului contabil se completează în formă tabelară. Conținutul coloanei:
Bilanțul trebuie tipărit pe hârtie și vizat de către angajații responsabili:

Tabel: denumiri de cod ale cronometrarii stabilite de Goskomstat

Cifrul digital	Cifrul literelor	Sens	Notă
01	EU SUNT	Prezența la vot în timpul zilei	Folosit pentru a indica prezența reală a unui angajat
02	N	Prezența la vot noaptea	Performanţă funcțiile postului de la 22.00 până la 6.00
03	PB	Prezența la sărbătorile legale	Efectuarea sarcinilor în zilele care, conform programului aprobat, sunt sărbători
04	CU	Peste orar	Cu un grafic săptămânal de cinci zile saptamana de lucru este de 40 de ore. Depășirea acestui indicator este considerată ore suplimentare.
06	LA	Perioada călătoriei de afaceri	Se înregistrează timpul petrecut de angajat într-o călătorie pentru organizație
09	DIN	Perioada de concediu	Este indicat timpul petrecut de angajat în concediu
10	OD	Perioadă concediu suplimentar	Unele categorii de cetățeni (de exemplu, femeile cu copii sub 14 ani) au dreptul la concediu suplimentar. Se plătește conform legii.
14	R	Timpul petrecut în concediu de maternitate	Este plasat în prezența unui concediu medical, care este acordat unei femei pentru perioada prenatală și postnatală.
15	Lichidul de răcire	Perioada concediului de maternitate	Se aplică femeilor care și-au exprimat dorința de a intra în concediu pentru creșterea copilului pentru un copil de până la trei ani
18	DB	Perioada de concediu pe cheltuiala proprie	Desemnarea se aplică în cazurile în care salariatul se află în concediu suplimentar fără plată
19	B	Perioada bolii	Concediu medical plătit. În primul rând, se aplică pe baza cererii angajatului. Fixarea finală este posibilă numai după acordarea unui concediu medical.
20	T	Timp de incapacitate de muncă fără plată	Faptul bolii este confirmat de un certificat de la o instituție medicală. Absența de la locul de muncă este asociată cu necesitatea de a îngriji o rudă bolnavă fără acordarea concediului medical.
26	V	Zile de weekend sau de sărbători	Sunt marcate zilele în care compania sau angajatul individual nu lucrează conform programului
30	NN	Nicio prezentare la la locul de muncă fara explicatii	De obicei, o desemnare temporară atunci când motivul absenței angajatului nu este clar. După explicarea motivului, literele se pot schimba.

Instrucțiuni video: cum se completează formularul T-13

Completarea incorectă a foii de pontaj - greșeli tipice și algoritmul de corectare a acestora

Cea mai frecventă greșeală la completarea formularului este fixarea codului de zile de vacanță în perioada în care calendarul de producție prevede sărbători... Dacă vacanța cade de sărbătoare, codul standard pentru toți este trecut în buletinul - „B” sau „26” (zi liberă). Însă weekendurile din perioada concediului nu sunt luate în calcul, așa că sâmbăta și duminica angajatul trebuie să aibă „OT” sau „09” (vacanță).

O discrepanță la fel de tipică este proiectarea incorectă a zilelor de călătorie de afaceri într-un weekend sau vacanță. Se întâmplă ca o persoană să se întoarcă dintr-o călătorie de afaceri la ora 00.01, conform legislației muncii, aceasta fiind recunoscută ca zi de călătorie de afaceri. Și dacă acest fapt apare în raportul prealabil al unei călătorii de afaceri, atunci codul „К / 06” (călătorie de afaceri), și nu „B”, ar trebui să fie pe bilanțul atât în weekend, cât și în vacanțe.

Este normal să faci corecturi la foaia de pontaj și este permis de politica contabilă. Dacă se constată o eroare după înregistrarea și semnarea foii de pontaj, atunci cronometratorul trebuie să întocmească un document revizuit. Este întocmit similar cu foaia de pontaj primară, cu o diferență - în capul documentului se înregistrează că formularul se corectează și se pun codurile contabile corecte. Formularul este atribuit următoarea după numărul de serie primar. Corecțiile trebuie documentate. Va trebui să atașați o fișă de serviciu la buletinul de calificare, în care să fie reflectate motivele și motivele clarificărilor folosind copii ale documentelor.

De exemplu, situatie anormala atunci când un angajat nu merge la locul de muncă și managerul său nu știe de ce s-a întâmplat acest lucru. Conform regulilor de administrare a resurselor umane, aveți nevoie de:

Șeful - să întocmească un raport și un act de absență de la serviciu.
Doi angajați - să semneze actul în calitate de martori.
Cronometraj - indicați în document codul „НН / 30” (eșecul de a apărea dintr-un motiv necunoscut).
La întoarcerea persoanei la locul de muncă, cereți să explicați absența. Iată opțiunile:
- salariatul prezintă certificat de incapacitate de muncă - în documentul corector, mențiunea se modifică în „B/19”, se depune o copie a concediului medical;
- nu există niciun document care să confirme un motiv întemeiat - infractorul disciplina muncii trebuie să scrie o notă explicativă. În cazul în care motivul nu este recunoscut ca fiind valabil, absenteismul este indicat în procesul-verbal de corectare. La acesta se anexează o copie a actului și nota explicativă.

Fișa de corectare poate fi completată în două moduri:

Dublați indicatorii din raport care nu fac obiectul corectării și modificați numai acele rânduri acolo unde este necesar.
Completați numai acele linii de pontaj în care doriți să modificați datele.

Se întocmește o fișă corectivă atunci când este necesar să se facă modificări la un document deja semnat

Responsabilitate: dacă nu se păstrează foaia de pontaj, dacă există erori

Evidența orelor lucrate, cuantumul fondului de salarii, cuantumul contribuțiilor sociale și cifrele privind cheltuielile de afaceri care reduc baza de impozitare depind de aceasta. Prin urmare, în cazul în care, în timpul controlului fiscal, IFTS constată erori în buletinul de evaluare sau absența acestuia deloc, aceasta poate atrage recunoașterea costurilor de afaceri ca fiind nejustificate documentar. Și de aici pot urma 2 variante de sancțiuni:

Amenda și penalități pentru subestimarea deliberată a bazei de impozitare.
Recalcularea sumei de colectare a impozitului.

Principalele deficiențe în menținerea evidențelor de timp sunt supuse articolului 52.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, acesta prevede sancțiuni:

1.000-5.000 ₽ - o amendă care se aplică unui funcționar sau antreprenor individual dacă încălcarea a fost înregistrată pentru prima dată;
30.000 -50.000 RUB - amendă pentru organizație la prima încălcare;
10.000-20.000 de ruble - o amendă pentru un antreprenor individual sau un management, atunci când o încălcare este înregistrată pentru a doua și ulterioară, iar pentru aceasta pot priva, de asemenea, funcția de director general al companiei pentru o perioadă de unu până la trei ani. ;
50.000 -70.000 ₽ - amendă pentru persoane juridice fata in cazul incalcarii repetate.

Nu se dau amenzi executorului direct – cronometrul nu poate fi demotivat decât prin acte interne. Conducerea companiei în ansamblu și persoana responsabilă care certifică documentul este responsabilă de cronometrarea întreprinderii.

Păstrarea unui buletin este o muncă constantă și responsabilă care trebuie plătită, iar această responsabilitate trebuie tratată în consecință. Toți cei cărora li s-a încredințat această misiune trebuie să înregistreze cu scrupulozitate și acuratețe fiecare minut din timpul de lucru al angajaților companiei. Aceasta afectează motivația, reglementează atât relația internă dintre angajat și angajator, cât și conflictele externe de muncă. Există și o responsabilitate destul de serioasă în această problemă, care este imputată conducerii companiei (până la descalificarea CEO-ului) și întregii organizații în ansamblu.

Fiecare angajator ar trebui să știe să completeze corect o fișă de pontaj. Datoria de întreținere a acestui document se impune absolut tuturor conducătorilor de organizații și întreprinderi în care se utilizează forța de muncă angajată (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În lipsa acestui buletin, inspectoratul de muncă are dreptul de a aduce administrația în fața justiției sub formă de amendă pentru încălcarea legislației în domeniul muncii - partea 1 a art. 5.27 din Codul Administrativ al Federației Ruse. Încălcarea documentației poate deveni și un motiv de aducere în fața justiției de către organele fiscale în temeiul art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Scopul principal al fișei de pontaj este de a înregistra informații despre prezența și absența personalului de la serviciu pentru calcularea corectă a salariilor angajaților. În plus, întreținerea documentelor este necesară în următoarele scopuri:

controlul asupra respectării regimului muncii;
calcularea eficienței utilizării timpului de lucru;
întocmirea rapoartelor statistice la solicitarea lui Rosstat.

Bilanțul trebuie păstrat corect și cu acuratețe. Informațiile din acesta trebuie documentate. Acest lucru este necesar, în primul rând, să se prezinte autorităților inspecției muncii motivele introducerii informațiilor în documentul contabil. În al doilea rând, la concediere, salariatul are dreptul de a cere de la administrație, pe lângă calculul și cartea de munca, altă documentație certificată care se referă la munca sa (articolul 84 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care informațiile sunt înscrise în buletinul incorect sau nu corespund realității, aceasta poate servi drept bază pentru contestația fostului subordonat la instanță.

Formularul documentului

Există formulare de pontaj aprobate: T-12 și T-13. Formularele au fost elaborate de Goskomstat (Decretul nr. 1 din 5 ianuarie 2004) și sunt cele mai convenabile pentru înregistrarea informațiilor despre programul de lucru. Pot folosi o altă formă de foaie de pontaj? Da, utilizarea acestor forme de contabilitate este opțională. Conducerea organizațiilor are dreptul de a-și dezvolta propriile forme de documentare, făcându-le parte din politica internă a întreprinderii. Când sunt puse în aplicare alte formulare contabile decât cele standard, se întocmește o comandă adecvată pentru întreprindere și se aduce la cunoștința personalului.

Documentele contabile T-12 și T-13 au forma unui tabel cu numărul de coloane corespunzător numărului de zile calendaristice dintr-o lună. Datele privind orele lucrate sunt rezumate pentru fiecare angajat cu normă întreagă separat. Informațiile despre angajați sunt introduse în linii orizontale cu numărul de personal și poziția. Cu un personal mare de angajați, păstrarea unei foi de pontaj este convenabilă pentru fiecare departament sau departament separat.

Formularele T-12 și T-13 au același scop și conțin detalii identice. Formularul T-12 este universal și potrivit pentru absolut toate întreprinderile. Este convenabil să completați fișa de pontaj T-13 atunci când compania ține evidența timpului de lucru în mod electronic folosind un sistem automat de trecere (tornichete). O altă diferență este prezența Secțiunii 2 din T-12, unde se reflectă angajamentele salariatului pentru muncă (nu este necesară completarea acesteia, în scopul calculului, este posibil să se întocmească și alte forme de documentație contabilă). Mentine sistem electronic contabilizarea T-13 este simplificată de faptul că taxele se fac automat.

Cine ar trebui să păstreze foaia de pontaj? La întreprinderile mari, în scopul menținerii tabelelor, se introduce o poziție separată - cronometrul. În cazul în care conducerea nu își permite să păstreze o unitate suplimentară de personal, angajatul înregistrează timpul de lucru. serviciul de personal... De asemenea, administrația poate desemna o altă persoană responsabilă cu menținerea documentului - completarea acestuia și avizarea acestuia de la autorități.

Documentul standard pentru înregistrarea timpului de lucru din 2019, formularul T-12, are 17 coloane verticale, care sunt concepute pentru a reflecta:

prezența la locul de muncă;
absența la locul de îndeplinire a atribuțiilor specificate în contractul de muncă;
durata timpului lucrat;
numărul de zile lucrătoare pe lună;
numărul de zile în care salariatul nu s-a prezentat la locul de muncă, cu indicarea motivelor absenței;
la sfârşit de săptămână, precum şi de sărbători.

Formularul T-12 este completat manual de către angajatul responsabil în fiecare zi. La sfarsitul perioadei de facturare, documentul se depune la departamentul de contabilitate pentru verificarea datelor si salarizare.

Tabelul T-13 conține 13 coloane, care, pe lângă cele enumerate, includ coduri de plată și conturile corespunzătoare pentru acumularea automată a câștigurilor. Completarea formularului se realizează cu ajutorul unor programe speciale, la care accesul este disponibil pentru angajații responsabili implicați în introducerea numerelor necesare și controlul calculelor.

Cum se completează tabelul

Regulile de completare a fișei de pontaj, aprobate în 2004, conțin denumiri alfabetice și numerice ale șederii sau absenței subordonaților la locul îndeplinirii atribuțiilor de muncă. O listă completă de coduri este indicată pe a doua pagină a formularului T-12. Trebuie să le folosesc? Nu, lista este de natură recomandată, dar datorită ușurinței sale de utilizare, lucrează cu ea în întreprinderi până în prezent.

Cum să menținem o foaie de pontaj? Pentru contabilitatea zilnică, coloanele patru și șase sunt rezervate sub forma T-12, iar coloanele patru sunt în T-13. Linia de sus afișează o desemnare alfabetică sau numerică în conformitate cu faptul prezenței sau neprezentării unui angajat (de exemplu, I - înseamnă prezență, K - călătorie de afaceri, DAR - concediere etc.). Sub aceasta marca se inregistreaza durata timpului de lucru sau nelucrat in ore. Absența de la locul de muncă este întotdeauna înregistrată ca „0”, chiar dacă subordonatul a fost într-o călătorie de afaceri.

Procedura de completare a foii de pontaj permite două opțiuni de introducere a informațiilor în document.

Prin metoda de înregistrare continuă - toate faptele de prezență și neprezentare sunt reflectate, indicând durata de timp:

Înregistrând doar abateri - sunt reflectate doar zilele de neprezentare, coloanele inferioare rămân goale:

Conducerea are dreptul de a alege în mod independent modul de umplere, în funcție de specificul producției.

Trebuie avut în vedere faptul că fiecare tip de muncă și odihnă are propriul cod de desemnare. De exemplu, munca de noapte (de la 22:00 la 6:00) este indicată de litera N. Sejururile la locul de serviciu de la 20:00 până la 8:00 vor fi înregistrate după cum urmează:

Cum se completează concediul pe foaia de pontaj? Fiecărui tip de vacanță i se atribuie un cod special: principal - OT, student, plătit - U, fără plată - UD și așa mai departe. Durata șederii la locul de muncă este întotdeauna indicată cu „0”.

Rezumând

La sfarsitul perioadei de facturare, responsabilul calculeaza numarul de ore lucrate si ore nelucrate. Informațiile sunt introduse în coloana a cincea (pentru prima parte a lunii) și a șaptea (pentru a doua parte a lunii) din raportul T-12. Coloanele 8-13 conțin informații rezumative. Neprezentările sunt reflectate în coloanele din Tabelul 14-16. Dacă se constată o eroare în raportul întocmit, este necesar să se întocmească o fișă de ajustare.

Important! Angajații responsabili cu completarea fișei de pontaj, șefii departamentului de personal și unității structurale sunt obligați să semneze în partea de jos a documentului pentru exactitatea datelor introduse.

Foile de pontaj trebuie păstrate la întreprindere timp de cinci ani, deoarece acest document este baza pentru calcularea salariilor personalului. Dacă întreprinderea este implicată în muncă grea sau în condiții de muncă periculoase, evidențele ar trebui păstrate pentru o perioadă de 75 de ani.

Viața noastră este supusă timpului. Au fost studiate de multă vreme tot felul de componente temporale ale vieții umane, conceptele de somn și odihnă, activitate și observație pasivă și multe alte categorii. Munca ocupa cel mai important loc in viata umana. Munca nu este scopul în sine al vieții, dar fără ea este imposibil.

Contabilitatea programului de lucru

Munca este condiția primordială a existenței umane. Principala „măsură” a muncii este timpul petrecut cu aceasta. Parametrul cel mai acceptabil pentru o astfel de măsurare a muncii este considerat a fi timp de muncă.

Timpul de lucru, valoarea acestuia, rata sunt principalele categorii de timp contabil.

Timp de muncă- timpul în care salariatul își îndeplinește atribuțiile la un anumit loc de muncă. Nu este întotdeauna identic cu timpul efectiv lucrat, efectiv petrecut pe timpul de lucru. În acest timp, angajatul primește un salariu și „câștigă odihnă”. Se măsoară în același mod ca și timpul în general - în zile, ore.

În ceea ce privește durata, acesta este împărțit în trei tipuri:

normal. Este prevăzut legal ca săptămâna normală de lucru să fie de patruzeci de ore;
abreviat. Săptămâna de lucru redusă cu 1-4 ore pentru categorii speciale de muncitori (condiții de muncă periculoase, munca „tinerilor” etc.);
incomplet. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, ambele părți convin asupra unei zile sau săptămâni de lucru „scurtate”. De obicei, gospodinele, studenții, pensionarii, persoanele cu dizabilități lucrează astfel. Mai mult, durata concediului și vechimea nu suferă de acest lucru. Acest lucru afectează doar plata concediului de odihnă.

Contabilitatea timpului de lucru include, de asemenea, concepte precum:

munca noaptea;
loc de muncă cu jumătate de normă;
muncă peste program.

În același timp, un concept important și cu mai multe fațete este regimul timpului de lucru, care stabilește:

durata schimbului, saptamana, ziua de munca;
conditii de munca cu zile neregulate;
intervale de timp pentru începerea și sfârșitul lucrărilor;
timp de odihnă și așa mai departe.

Sisteme de prezentare a timpului

Există două tipuri de contabilitate a timpului de lucru:

1) zilnic;

2) rezumat.

În primul tip de contabilitate, timpul se înregistrează pe zi (tur). O astfel de contabilitate este comună în majoritatea întreprinderilor, instituțiilor cu condiții normale de muncă.

Contabilitatea rezumată se efectuează de obicei la întreprinderile cu ciclu continuu și în alte cazuri (de exemplu, când se schimbă 24 sau 12 ore cu două sau trei zile de odihnă între ele). În același timp, pentru o anumită perioadă de timp (lună, an), este necesară elaborarea normei de timp stabilite pentru angajat. Depășirea lui în unele perioade este compensată de un „defect” în altele.

Timpul de lucru al angajaților este urmărit în foi de pontaj, carduri de pontaj, jurnalele de timp ale angajaților. Aceasta contabilitate monitorizeaza respectarea de catre angajati a programului de lucru.

Denumirile de bază ale foii de pontaj

Informațiile despre timpul de lucru al angajatului sunt reflectate în fișa de pontaj. Acesta este unul dintre principalele documente pentru calcularea și plata salariilor. Goskomstat din Rusia recomandă formulare speciale Nr. T-12 pentru contabilitate manuală și Nr. T-13 pentru contabilitate automată... Toți indicatorii din aceste forme sunt identici. Trebuie să spun că legea impune menținerea unei foi de pontaj, dar formele acestei contabilități pot diferi și țin cont de specificul întreprinderii.

Înainte de a ști cum să întocmești o foaie de pontaj, trebuie să înțelegi cerințele pentru completarea acesteia.

Foaia de pontaj este elaborată într-un singur exemplar, „atribuită” angajatului. Este semnat de șeful departamentului relevant și „ofițerul de personal”. Apoi merge la departamentul de salarizare, unde este depozitat timp de un an. Obligatia de completare a fisei de pontaj se formalizeaza prin ordinul corespunzator al angajatorului, se poate negocia in Descrierea postului angajat sau al lui contract de muncă.

Întrucât salariul trebuie plătit de două ori pe lună, lunar se întocmesc două astfel de documente. Într-o întreprindere mică, se păstrează de obicei o foaie de pontaj generală, iar în cele semnificative - una separată pentru fiecare divizie. Linia de sus indică numele întreprinderii sau unității structurale, codul OKPO. Angajatul este „introdus” și „eliminat” din foaia de pontaj prin ordinul corespunzător al angajatorului.

Deci, cum să întocmești corect o foaie de pontaj?

Bilanțul se completează fără pete, corecțiile se efectuează conform regulilor stabilite - prin tăierea pe cea greșită și aplicarea înscrisului corect deasupra cu semnătura persoanei autorizate.

În formularele de înregistrare a timpului de lucru al angajaților din formularul automatizat T-13, partea constantă condiționat a datelor poate fi completată conform bazelor de date disponibile ale angajaților. Include:

numele angajatului;
subdiviziune structurală;
poziţie;
numărul de personal etc.

Este permisă introducerea în foaia de pontaj Informații suplimentare... De exemplu, urmărirea timpului cu conditii nocive angajații care lucrează pentru ei non-stop (pentru a-și calcula concediul suplimentar). Astfel de completări la formularul contabil se întocmesc prin ordin. Eliminarea oricăror informații din formularul standard nu este permisă.

Prima secțiune a foii de pontaj - urmărirea timpului de lucru - este un tabel în care toate zilele lunii curente sunt introduse în linii orizontale, cu două linii alocate fiecărei zile. Primul conține cifruri - simboluri pentru toate tipurile posibile de cheltuieli ale timpului de lucru cu decodarea lor pe fața documentului. O listă cu numele angajaților este afișată pe verticală.

Aceste date vă permit să controlați timpul lucrat de fiecare angajat, toate absențele la serviciu din diverse motive, timpul de nefuncționare și orele suplimentare.

Se reflectă separat:

orele de deschidere - zi și noapte. Noaptea este considerată a fi de la zece seara până la șase dimineața;
ore suplimentare - ore de muncă peste norma stabilită;
program de lucru în weekend și sărbători – indiferent de tipul de compensare. O astfel de muncă este recompensată de două ori. Dacă un angajat transferă ziua de odihnă lucrată la altul, atunci în buletinul de evaluare această zi este socotită ca zi liberă, plata pentru această zi se face în mod obișnuit, ziua de odihnă transferată nu este plătită deloc;
neprezentare după tip - vacanță, zile de boală, calatorii de afaceri, concediu de studii alte.

Transcrierea foii de pontaj

Linia de sus conține doar codurile de desemnare a absenteismului, linia de jos este lăsată necompletată. Situația într-o călătorie de afaceri este contabilizată în conformitate cu un certificat de călătorie eliberat corespunzător. Zilele de plecare și de sosire sunt confirmate de biletele anexate. Aceste zile sunt marcate în buletinul cu codul „K”.

Timpul de vacanță este luat în considerare pe baza comenzilor separat pentru fiecare dintre tipurile lor. Dacă în vacanță sunt sărbători, atunci acestea sunt marcate în buletinul cu litera „P”, iar weekendurile nu sunt marcate (se iau în considerare în zilele de vacanță).

Absențele din motive se înregistrează numai cu atașarea documentelor justificative, care se pun la dispoziție cronometratorului înainte de expirarea timpului contabil. De exemplu, printre desemnările fișei de pontaj, se utilizează următoarele: înainte de acordarea concediului de boală, se face marcajul „NN” în buletinul de evaluare, ceea ce înseamnă neprezentarea dintr-un motiv neexplicat, iar după aceea se corectează la codul „B” - boală.

Fișa finală în formularul T-12 pentru lună, înscrisă în coloanele 8-17, se utilizează la calcularea salariilor. Prima secțiune a foii de pontaj este semnată de o persoană autorizată și de șeful întreprinderii și transferată la departamentul de contabilitate. A doua secțiune este completată de contabil la calculul salariului. Acesta este un tabel cu numărul de personal al angajaților, datele privind salariile acestora, numărul de zile lucrate (ore) și sumele salariilor percepute fiecărui angajat. Nu există astfel de date în formularul T-13.

Ultima pagină a formularului T-12 este destinată întocmirii unui raport statistic.

Rândurile necompletate din buletinul de calificare trebuie tăiate. O fișă de raportare completată este semnată de persoana responsabilă și de șeful companiei.

Toate datele din raportul trebuie să fie de încredere, documentate. La urma urmei, acest document poate fi folosit, de exemplu, în instanță ca una dintre dovezile îndeplinirii conștiincioase (necinstite) de către angajat a îndatoririlor sale în timpul său. concediere ilegală sau pedepse pentru încălcarea disciplinei muncii (absentizare).

Software pentru foaie de pontaj

Urmărirea timpului este mult simplificată de diverse programe (de exemplu, o foaie electronică de pontaj în MS Excel), care nu necesită o pregătire îndelungată, sunt simple și ușor de înțeles pentru fiecare utilizator. Acestea sunt tabele cu coloane astfel:

1. Setările formularelor de lucru. Numele organizației, diviziile sale sunt indicate aici. Programul contabil este selectat sau configurat chiar de utilizator.

2. Calendarul zilelor lucrătoare.

3. Anuarul angajaților.

4. Program de vacanță.

5. Orele suplimentare.

6. Reducerea personalului.

7. Cereri de concediu.

8. Bilanțul lunii.

9. Informații despre program.

Informațiile din orice coloană sunt introduse în câteva minute, putând fi corectate pe toată durata compilației. Se tipăresc foile de pontaj primite la sfârșitul lunii. Mai mult, este posibil să imprimați date pentru perioadele trecute. Software-ul de urmărire a timpului angajaților permite mai multor utilizatori să lucreze în rețea în același timp.

Urmărirea biometrică a timpului angajaților

Cea mai modernă metodă de urmărire a timpului este biometrică. Exclude contabilitatea inexactă, deoarece identificatorii biometrici sunt unici, nu pot fi păcăliți, pierduți și ușor de utilizat. În practică, se folosesc sisteme de recunoaștere bazate pe imagini și amprente. Astfel de terminale înregistrează ora sosirii și plecării angajaților la locul de muncă. Utilizatorul își pune degetul pe dispozitivul tactil. La înregistrarea evenimentelor intermediare (pauză, plecare în afaceri etc.), înainte de identificare, trebuie să apăsați o tastă suplimentară de pe terminal.

Unele dispozitive au o cameră încorporată pentru a face fotografii după recunoaștere. Pe lângă simplificarea și fiabilitatea contabilității, un astfel de sistem oferă și securitate suplimentară pentru întreprindere.

Contabilitatea bine organizată a orelor de lucru, ca orice alt tip de contabilitate, ajută munca de succesîntreprinderilor. Aplicație metode moderne iar programele de astfel de contabilitate permit în cel mai scurt timp posibil eliminarea erorilor în calcularea salariilor, care uneori apar, fac contabilitatea accesibilă și „transparentă”, ajută la raportarea la timp și de înaltă calitate către organizațiile statistice și alte organizații.

Proviziile

Deschideți în format Word

1. Dispoziții generale

1.1. Prezentul Regulament este introdus în scopul sistematizării procesului de colectare și prelucrare a informațiilor privind costul timpului de lucru de către angajații întreprinderii.

1.2. A mentine pontaj timpul de lucru în diviziile întreprinderii prin ordin al directorului, dintre angajații acestor divizii sunt desemnați persoane responsabile.

1.3. V sarcinile de serviciu a angajaților responsabili cu evidența orelor, se introduc funcții: controlul timpului efectiv petrecut de către angajații unității la locul de muncă și menținerea evidenței orelor cu responsabilitatea reflectării corecte în foaia de pontaj a angajaților și oportunitatea depunerii fișei de pontaj pt. calcul.

1.4. Pentru a-și îndeplini atribuțiile, angajatul responsabil cu păstrarea timpului:

1.4.1. ține evidența personalului angajaților departamentului;

1.4.2. pe baza de documente (comenzi privind personalul si probleme generale) efectueaza modificari la lista referitoare la admitere, concediere, mutare, modificarea programului de lucru, note, concedii etc.;

1.4.3. monitorizează oportunitatea prezenței și plecării de la locul de muncă, prezența angajaților la locul de muncă, anunțând șeful departamentului despre absențe, sosiri întârziate, plecări premature și motivele care le-au determinat;

1.4.4. urmărește oportunitatea prestării și corectitudinea executării documentelor care confirmă dreptul salariaților de a lipsi de la locul de muncă: fișe de invaliditate temporară, certificate de îngrijire, semnate de șeful de concediu și altele;

1.4.5. întocmește liste de angajați pentru emiterea ordinelor de muncă în weekend și sărbători nelucrătoare.

1.5. In cazul in care temporara este imposibila indeplinirea sarcinilor de evidenta a timpului de catre salariatul desemnat, seful compartimentului, prin ordinul acestuia pentru aceasta perioada, numeste executorul responsabil si sesizeaza Directia de Gospodarire si Regim Personal.

1.6. Toți angajații, ale căror atribuții sunt însărcinate cu ținerea evidenței timpului, se familiarizează fără greșeală cu prezentul Regulament la primire.

2. Definiții

Completam corect foaia de pontaj

Lucrătorii din categoria A au dreptul de a părăsi (intra) liber în afara întreprinderii în timpul programului de lucru. Lista posturilor aparținând categoriei A este determinată de Anexa 1 la prezentul Regulament (elaborată de Direcția pentru Gestionarea Personalului și Regim și aprobată de directorul întreprinderii de comun acord cu Consiliul de Administrație).

2.2. Lucrători din categoria B- salariatii care au dreptul de a parasi teritoriul intreprinderii in timpul schimbului de munca, numai prin furnizarea de documente justificative (concediere, citatie, declaratie semnata de conducator etc.).

Cererile salariaților pentru concedii administrative, concedii sunt avizate de șefii de departamente, ateliere, servicii.

2.3. Registrul lucrătorilor absenți- un document care să reflecte numele de familie, prenumele, patronimul salariatului, funcția acestuia, divizia, apartenența la SRL, data, timpul curent (de la ___ la ___) și total (în ore), motivul absenței de la locul de muncă. Informațiile personale despre angajat, precum și data și ora absenței acestuia, sunt înregistrate de către ofițerii de securitate la punctul de control. În fiecare lună, informațiile din jurnal sunt verificate de către angajații departamentelor responsabile cu cronometrarea, care verifică datele din jurnal cu documentele disponibile și, dacă este cazul, află adevăratele motive ale absenței lucrătorilor la locul de muncă. În cazul nedepunerii documentelor justificative conform procedurii stabilite, motivul absenței este considerat a fi plecarea neautorizată de la locul de muncă (târzie - la începutul schimbului). În cazul în care salariatul a lipsit mai mult de 4 ore la rând, iar documentele care confirmă dreptul său de a lipsi nu au fost furnizate în modul prescris, salariatul este pus în absenteism, iar ziua de lucru nu este supusă plății. Abenteismul se formalizează în modul prevăzut de legislația muncii. Regulile de ținere a unui registru al lucrătorilor absenți sunt elaborate de Departamentul HR împreună cu serviciul de securitate și aprobate de directorul întreprinderii.

3. Reguli pentru completarea foii de pontaj

3.1. Fișa de pontaj este păstrată în versiuni electronice și hârtie.

3.2. Versiunea electronică a foii de pontaj este introdusă de către angajații responsabili cu cronometrarea în baza de date 1C, ținând cont de următoarele cerințe:

3.2.1. În foaia de pontaj, introducerea datelor se face pe zi.

3.2.2. Toate tipurile de ore de lucru (total ore lucrate, ore nocturne lucrate, ore suplimentare) sunt indicate într-un singur raport pentru fiecare departament.

3.2.3. Numele diviziunii din foaia de pontaj este indicat în coloana „comentarii”.

3.2.4. În coloana „data” a foii de pontaj este indicată ultima zi a lunii de raportare.

3.2.5. Fișa de pontaj introdusă în baza de date electronică 1C este realizată direct de angajatul care a introdus datele.

3.3. În plus, angajații responsabili cu cronometrarea completează o fișă de pontaj în format Excel în conformitate cu Anexa 2 și o tipăresc pe hârtie. Foaia de pontaj semnată este transferată departamentului de contabilitate pentru stocare.

3.4. Foaia de pontaj conține semnătura angajatului responsabil de întreținerea acesteia (în colțul din stânga jos), viza supervizorului imediat al acestui angajat (în colțul din dreapta jos) și viza șefului departamentului, serviciului, atelierului relevant. (sub semnătura angajatului responsabil cu menținerea pontajului). Semnătura angajatului responsabil și vizele managerilor conțin: numele postului, numele complet, semnătura, data semnării, telefonul și E-mailul semnatarului.

3.5.1. Datele angajaților sunt introduse în fișa de pontaj în strictă conformitate cu execuția tabelului de personal al departamentului.

3.5.2. În cazul în care locul efectiv de muncă al unui angajat este într-un alt departament, o înscriere în buletinul de calificare este făcută responsabilă de menținerea foii de pontaj a departamentului în care este inclus acest angajat, dar la propunerea managerului în a cărui directă. subordonarea el lucrează. În acest caz, supervizorul imediat, cu semnătura sa (sub semnătura persoanei responsabile cu menținerea foii de pontaj cu decriptare și dată), certifică corectitudinea completării foii de pontaj pentru subalternii săi. De exemplu:

- loc de munca inspector departament control calitate este Magazinul Nr. 1. Fișa de pontaj a acestuia este întocmită de cronometrul DCC la recomandarea maistrului de tură în care lucrează acest controlor. Maistrul semnează pe buletinul de sub semnătura cronometrului DCC.

- locul propriu-zis de lucru al doamnei de curatenie a compartimentului economic este depozitul de picking. Bilanțul se depune de către departamentul economic de comun acord cu șeful depozitului picking.

3.5.3. În cazul în care un angajat este transferat (mutat) într-un alt departament în cursul unei luni calendaristice (mai târziu de prima zi), i se întocmește o fișă de pontaj separată pentru orele lucrate, care se depune concomitent cu cererea de transfer. Foaia de pontaj indică orele de lucru pentru ultima zi lucrătoare (inclusiv) din această diviziune, iar de la data transferului (deplasării) se aplică un „X”. La buletinul final al lunii pe departament acest angajat nu se aprinde. În noua divizie, foaia de pontaj se întocmește din ziua tranziției efective, dar după emiterea ordinului. În zilele precedente, este aplicat un „X”.

3.5.4. În caz de concediere, salariatului i se depune un raport separat, concomitent cu cererea de concediere (cu memoriu - în caz de concediere la inițiativa angajatorului). Fișa de pontaj indică orele de lucru până în ultima zi lucrătoare (inclusiv), iar după ziua concedierii se notează un „X”. Acest angajat nu este inclus în raportul final al lunii pe departament.

3.5.5. Angajații care se află în concediu parental pentru îngrijirea unui copil cu vârsta sub 1,5 sau 3 ani nu sunt incluși în buletinul de evaluare.

3.5.6. Lista angajaților este întocmită în ordine alfabetică (după primele litere ale prenumelui).

3.5.7. În colțul din dreapta sus al foii de pontaj este indicată norma lunară de timp de lucru conform calendarului de producție.

3.5.8. Numerotarea secvențială în coloana 1 se efectuează în funcție de tarifele angajaților înscrise în foaia de pontaj (și nu după nume). Dacă un angajat dintr-un anumit departament lucrează la tarife diferite, îi sunt alocate atâtea numere de serie câte ia tarife.

3.5.9. Coloana 2 cu cifre arabe (1, 2, 3) indică grupa de dizabilități a angajatului. Se introduce o liniuță pentru lucrătorii sănătoși.

3.5.10. Numele, numele, patronimul sunt consemnate în coloana 3 integral. Totodată, se verifică cu atenție ortografia numelui, prenumelui și patronimului în cazul unei discrepanțe între numele acceptat al angajatului și documentele acestuia. În cazul schimbării numelui, prenumelui, patronimului, datele noi sunt introduse în buletinul de evaluare numai după ce departamentul de personal emite un ordin corespunzător asupra personalului întreprinderii.

3.5.11. Coloana 4 (poziția) indică poziția angajatului în strictă conformitate cu masa de personal... Aceeași coloană indică numărul de pariuri (1, 0,5, 0,25 etc.).

3.5.12. Coloana 6 indică KTU (rata de participare a forței de muncă), determinată de șef în conformitate cu regulile adoptate la întreprindere.

3.5.13. Prezența (neprezentarea) este indicată în coloanele 7-22. În coloanele 7-22, sunt alocate 4 rânduri - două pentru fiecare jumătate a lunii. Prima și a treia linie sunt folosite pentru a marca legendă(coduri) costurile timpului de lucru, iar al doilea și al patrulea - pentru a înregistra durata timpului lucrat sau nelucrat (în ore, cu precizie la zecimi de oră) conform codurilor corespunzătoare ale costurilor timpului de lucru pentru fiecare dată.

3.5.14. Coloanele 23 și 24 indică, respectiv, numărul total de zile și ore lucrate de salariat în prima și a doua jumătate a lunii. Pentru aceasta, două linii sunt evidențiate în coloanele indicate. Linia de sus indică numărul de zile (coloana 23) și de ore (coloana 24) lucrate de angajat în perioada 1-15 a lunii inclusiv. Linia de jos indică numărul de zile și ore lucrate de salariat din 16 până în ultima zi a lunii, inclusiv.

3.5.15. Coloana 25 indică numărul total de zile (ture) lucrate de angajat în timpul lunii. Numărul de zile introdus în coloana 25 ar trebui să fie egal cu suma valorilor rândurilor superioare și inferioare ale coloanei 23.

3.5.16. Coloana 26 indică numărul total de ore lucrate de angajat în cursul lunii. Numărul de ore din coloana 26 ar trebui să fie egal cu suma valorilor liniilor superioare și inferioare ale coloanei 24.

3.5.17. Coloanele 27 și 28 indică, respectiv, orele suplimentare efectuate de salariat, plătite la o cotă și jumătate și dublu. În cazul în care salariatul nu lucrează fără un motiv întemeiat norma lunară a timpului de muncă, nu i se atribuie ore suplimentare.

3.5.18. Coloana 29 indică numărul de ore lucrate de salariat noaptea. În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de noapte este considerat a fi timpul lucrat de la 2200 la 600.

3.5.19. În coloana 30 se indică numărul de ore lucrate pe lună de către salariat în weekend și sărbători nelucrătoare conform ordinelor directorului.

3.5.20. Coloana 31 indică numărul de ture de noapte lucrate de angajat în cursul lunii.

3.5.21. Coloanele 32-40 indică numărul de zile de absență de la serviciu după tip.

3.5.22. Coloana 41 indică numărul total de zile de absență ale salariatului. Valoarea coloanei 41 ar trebui să fie egală cu suma valorilor coloanelor 32-40.

3.5.23. Programul de lucru pentru angajații care au salariu se fixează în strictă conformitate cu programul de lucru (8 ore, 4, 2, 24, 12, 1,5 etc.). Angajații care au ceas rata tarifară, timpul efectiv lucrat este introdus cu o precizie de zecimi de oră.

3.5.24. În zilele înainte de concediu, durata schimbului de muncă pentru lucrătorii cu normă întreagă se reduce cu 1 oră. Pentru angajații care au o zi de lucru mai scurtă (7 ore pe tură sau mai puțin), durata schimbului în ziua de pre-vacanță nu este redusă. Pentru salariații care au o zi de lucru mai scurtă, mai mare de șapte ore, durata schimbului de muncă în ziua de prevacant se reduce la 7 ore.

3.5.25. În cazul în care este necesar să se lucreze în ziua de prevacanță a unui schimb complet de lucru (8 ore), se emite ordin de organizare a orelor suplimentare. În acest caz, salariații sunt trecuți pe buletinul cu timpul lucrat la comandă. Ordinul privind organizarea orelor suplimentare este întocmit de departamentul de organizare și remunerare la conducerea directorului întreprinderii și este transmis diviziilor relevante cu cel puțin o zi lucrătoare înainte de tura specificată în ordin.

3.5.26. Dacă este necesară organizarea muncii într-un weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare, se emite un ordin corespunzător. Timpul lucrat într-o sărbătoare nelucrătoare sau o zi liberă este indicat în buletinul de evaluare în strictă conformitate cu comanda. Ordinul privind organizarea muncii în weekend (sărbătorile nelucrătoare) se întocmește de către departamentul de organizare și salarizare la direcția directorului întreprinderii.

3.5.27. Munca în weekend (sărbătoare nelucrătoare) se desfășoară în conformitate cu reglementările privind salarizarea angajaților SRL „XXXXX” în sumă dublă. La cererea unui angajat care a lucrat într-un weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca într-o zi nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

3.5.28. Dacă o sărbătoare legală și un weekend coincid, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

3.5.29. Atragerea lucrătorilor către muncă peste program, precum și munca în weekend (sărbătoare nelucrătoare) este permisă numai cu acordul scris al salariatului în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și se întocmește prin ordin. Lucrările care nu sunt executate corespunzător nu sunt reflectate în buletinul de calificare și nu fac obiectul plății.

3.5.30. Perioada de raportare pentru contabilizarea în foaia de pontaj este de o lună calendaristică (de la prima până la ultima zi, inclusiv).

3.5.31. Daca angajatul indeplineste functii de munca pe teritoriul întreprinderii (indiferent de locul de producție), numărul de ore lucrate în conformitate cu prezentul Regulament se înscrie în buletinul pentru fiecare zi lucrată.

3.5.32. Dacă angajatul nu se află pe teritoriul unităților de producție ale întreprinderii sau dacă nu își îndeplinește funcțiile de muncă, litera de desemnare a utilizării timpului este atașată în buletinul de evaluare în conformitate cu Anexa 3.

3.5.33. În cazul utilizării mai multor tipuri de timp într-o singură zi (de exemplu, 6 ore de muncă și 2 ore de oprire), foaia de pontaj este păstrată de un angajat în două rânduri.

3.5.34. Sărbătorile (anuale și administrative), concediile medicale sunt aplicate tuturor zile calendaristice inclusiv la sfârşit de săptămână (exclusiv sărbători).

3.6. Salariile angajaților se realizează de către departamentul de contabilitate al întreprinderii pe baza foilor de pontaj introduse în baza de date electronică 1C de către angajații departamentelor responsabile cu cronometrarea.

3.7. Datele privind costurile timpului de lucru introduse în baza de date electronică 1C trebuie să corespundă cu datele din fișele de pontaj completate în conformitate cu Anexa 2.

3.8. Nu sunt permise corecții sau note suplimentare în raportul.

4. Procedura de formare și prezentare a pontajelor

4.1. Cel puțin o dată pe săptămână, angajatul responsabil cu păstrarea timpului colectează date privind utilizarea timpului de lucru pentru departamentul său

4.2. Atunci când lucrătorii pleacă în timpul schimbului de muncă, serviciul de securitate fixează ora de ieșire și întoarcere. In cazul in care salariatul nu a plecat din cauza nevoilor de munca (nu exista concediere, iar salariatul nu face parte din categoria A), timpul de absenta se scade din soldul de ore lucrate.

4.3. Toate întârzierile și plecările anticipate de la locul de muncă sunt înregistrate de serviciul de securitate și deduse din soldul orelor de lucru. Excepție fac angajații care vin la muncă mai târziu sau pleacă mai devreme în concediu, precum și salariații care aparțin categoriei A.

4.4. Prin excepție lucrători individuali venind la lucru la transport public comunicare suburbană sau interurbană, la cererea salariatului și la cererea conducătorului imediat, ora de începere a schimbului de muncă poate fi decalată. În acest caz, declarația salariatului, vizată de șeful secției respective (Secție, serviciu, atelier), este transmisă șefului adjunct al Departamentului pentru managementul personalului, mod și control internși o copie către serviciul de securitate.

4.5. Datele privind cazurile de întârzieri, plecări neautorizate de la locul de muncă se transmit de către serviciul de securitate adjunctului șefului Direcției management personal, regim și control intern cel târziu până la data de 1 a lunii următoare celei de raportare. Adjunctul șefului Direcției Management Personal, Regim și Control Intern întocmește note analitice privind încălcările de către salariați a regimului de muncă și odihnă și, până în a cincea zi a lunii următoare celei de raportare, le transmite șefilor compartimentelor relevante. , ateliere, servicii.

4.6. Datele privind utilizarea timpului de lucru sunt introduse de către angajații direcțiilor responsabile cu menținerea timpului în baza de date electronică 1C până la ora 1700 în a treia zi a lunii următoare celei de raportare.

4.7. Angajații diviziilor responsabile cu cronometrarea, înainte de ora 17:00, în prima zi a lunii următoare celei de raportare, completează formularul de pontaj în conformitate cu Anexa 2, le imprimă și, după verificarea și semnarea de către funcționarii relevanți, le transferă. către departamentul de contabilitate pentru depozitare.

Cum se completează foaia de pontaj?
Foaia de pontaj nu reflectă doar numărul de ore lucrate de fiecare angajat, dar vă permite și să înregistrați zilnic informații despre prezență și absenteism. Unii dintre muncitori sunt bolnavi, unii lipsesc din motive necunoscute, iar unii au plecat in vacanta. Să vedem cum să marchem corect toate aceste cazuri în raportul.

Toate organizațiile sunt obligate să păstreze o fișă de pontaj. Acest document este necesar pentru a:

machiaj raportare statistică asupra muncii pentru organele de statistică.

Goskomstat al Rusiei a aprobat două formulare unificate pentru foaia de pontaj - T-12 și T-13 *. Formularele diferă prin faptul că T-12 este o opțiune universală, iar T-13 este efectuat dacă organizația a instalat sistem automat controlul prezenței-neprezența la locul de muncă (turnichet). În acest caz, datele sunt introduse în formular prin intermediul unui computer. Cel mai adesea, desigur, folosesc formularul T-12, deoarece sistemele de acces nu sunt instalate în toate organizațiile.

Bilanțul se întocmește într-un singur exemplar. La sfârșitul lunii, fișa de pontaj completată trebuie să fie semnată de șefii diviziilor structurale și de un angajat al serviciului de personal. Apoi documentul merge la departamentul de contabilitate pentru calculul salariilor.

Cine păstrează buletinul

Mai devreme, în multe organizații a existat o poziție specială - cronometru. Acum, managerii consideră că este irațional să se păstreze o unitate de personal separată doar pentru înregistrarea ieșirilor și a absenteismului. Cel mai adesea, responsabilitatea ținerii unei foi de pontaj este atribuită unui specialist în resurse umane, contabil sau șefilor unităților structurale, pe lângă funcțiile principale ale acestora. Amintiți-vă că această responsabilitate trebuie să fie consacrată în contractul de muncă și fișa postului angajatului sau atribuită acestuia prin ordin al directorului organizației.

Cum se arată utilizarea orelor de lucru în foaia de pontaj

Formularele T-12 și T-13 practic nu diferă în ceea ce privește compoziția detaliilor, prin urmare vom lua în considerare completarea foii de pontaj folosind exemplul unui formular - T-12. Sau, mai degrabă, prima sa secțiune, care se numește „contabilitatea utilizării orelor de lucru”. Un exemplu de foaie de timp este afișat pe pagina....

Foaia de pontaj este menținută pe tot parcursul lunii, iar la sfârșitul acestei perioade, rezumă numărul de ore lucrate de fiecare angajat.

Formulare de pontaj: reguli și sancțiuni

Există și rezultate intermediare (pentru prima și a doua jumătate a lunii). Prezența și absenteismul la muncă se înregistrează prin metoda înregistrării continue. Aceasta înseamnă că pentru fiecare zi a lunii, o anumită desemnare este pusă în celula corespunzătoare - prezență sau neprezentare din anumite motive (sau pentru circumstanțe neclare). Cu toate acestea, este permisă să nu se marcheze prezența, ci să se înregistreze doar abateri de la programul de lucru (neprezentare, întârziere etc.). Dacă nu au existat abateri pentru lună, atunci raportul va reflecta doar datele finale privind rezultatele muncii pentru prima și a doua jumătate a lunii și totalul general, iar celelalte celule vor rămâne goale.

Acum, să vedem cum exact trebuie să scrieți desemnările în buletinul de calificare.

Coloanele 4 și 6 ale formularului T-12 au două linii. Linia de sus conține litera de desemnare a tipurilor de costuri ale timpului de lucru pentru fiecare zi a lunii (prezență, vacanță, călătorie de afaceri, concediu medical etc.). În partea de jos, este înregistrat numărul de ore pentru ei. Desemnările literelor sunt afișate pe pagina de titlu a formularului T-12. De exemplu, dacă un angajat a venit la muncă pe 13 iunie și a fost prezent cu normă întreagă, atunci în buletinul de iunie, în celula cu numărul 13, vom pune „I” și 8 ore de lucru vizavi de numele angajatului. Dacă în acea zi a fost într-o călătorie de afaceri, atunci este necesar să puneți „K”. Dar nu a avut ore de lucru în organizația dumneavoastră în acea zi, așa că am pus zero pe linia de jos. Există, de asemenea, o desemnare pentru weekend și sărbători. Linia de sus este „în”, iar cea de jos - zerouri.

Amintiți-vă: trebuie să aveți un motiv întemeiat pentru a utiliza acest sau acel cod. De exemplu, puteți marca concediul medical în buletinul de calificare doar dacă se știe cu siguranță că angajatul are certificat de invaliditate temporară. Tabelul de la pagina... conține o listă de documente pentru toate cazurile de absențe și abateri de la programul de lucru stabilit. Dacă nu aveți documente care să confirme motivul absenței angajatului, atunci puteți marca în buletinul de evaluare doar neprezentarea din motive neexplicate ("NN").

Simbolurile timpului lucrat și nelucrat, care sunt prezentate pe pagina de titlu a formularului T-12, sunt de asemenea utilizate în formularul T-13

Cum să rezumați

La sfârșitul lunii, trebuie să calculați numărul total de zile și ore lucrate. Totodată, weekendurile, absenteismul, absenteismul din motive necunoscute, zilele de boală, călătoriile de afaceri - în general, toate acele zile în care angajatul a lipsit de la serviciu sunt excluse din calculul zilelor lucrate. Pentru a calcula numărul de ore lucrate, trebuie doar să adăugați numerele din a doua linie a coloanelor 4 și 6 și să introduceți rezultatele în coloana 5 (pentru prima jumătate a lunii), coloana 7 (pentru a doua jumătate a lunii). luna) și coloanele 8-13 (pentru întreaga lună) ...

Separat, este necesar să se calculeze numărul de zile de absențe și să se introducă informații despre acestea în coloanele 14-16. În coloana 15 sunt trecute coduri numerice pentru motivele neprezentării (aceste coduri sunt date pe pagina de titlu a formularului, împreună cu desemnările literelor). De exemplu codul următoarea vacanță- 09, și absențe din motive neexplicate - 30. Și, în sfârșit, este necesar să se determine numărul total de zile libere pentru fiecare angajat pe lună și să îl înscrie în coloana 17.

Legende în foaia de pontaj

Materialul este postat pe site-ul HRM.RU

Top 10: Sisteme de prezență în timp

Sistem de prezență în timp pentru mediu și Afaceri mari... Monitorizarea automată a orelor de lucru la computer, contabilizarea întâlnirilor și a apelurilor. Împarte programele și site-urile cu care un angajat lucrează în productive și neproductive.

Yaware Time Tracker

Serviciu de monitorizare eficientă a muncii angajaților. Controlul sosirilor târzii, plecărilor anticipate, absenței angajaților la locurile de muncă. Există o aplicație mobilă pentru urmărirea angajaților de teren.

Doctorul timpului

Software de prezență online. Urmărește performanța personalului, dar oferă și o defalcare a cât timp este alocat unor proiecte specifice (sau clienți). Există capturi de ecran pentru a monitoriza munca angajaților.

Programul colectează informații despre programele în care a lucrat angajatul și cât timp a petrecut pe diferite site-uri. Sunt generate rapoarte în care managerul poate vedea performanța subordonaților și departamentelor atât în funcție de orarele de lucru ale angajatului, cât și pentru întreaga perioadă fără a lua în considerare orarele. Keylogger-ul interceptează toate apăsările de taste ale angajaților de pe computerele lor de lucru.

Soluție de management al resurselor umane. Vă permite nu numai să monitorizați activitățile angajaților dvs. la computer, ci și să măsurați productivitatea acestora. Urmărirea orelor de lucru, rularea aplicațiilor și site-urile web vizitate. Capturi de ecran. Analiza textului dactilografiat. Notificări automate despre încălcarea disciplinei muncii. O gamă largă de rapoarte pentru departament și pentru fiecare angajat.

Sistem de urmărire a timpului pentru companii non-informatice. Vă permite să urmăriți în mod convenabil orele de lucru folosind un terminal biometric sau o tabletă Android care poate fi instalată la intrare.

Programul meu

Serviciu de programare a lucrului personalului. Contabilizarea intarzierilor, concediilor, concediilor medicale, concediilor. Programare cu un singur clic. Urmărirea timpului fără echipament. Indicatori de performanta

Aplicație cloud pentru urmărirea timpului. Constă din mai multe aplicații care pot fi utilizate independent (sau în echipă) într-o interfață online, pe o tabletă sau pe telefon.

Frate mai mare

Sistem de urmărire a timpului. Vă permite să marcați timpul petrecut la serviciu, pauza de masă și timpul de nefuncționare; monitorizează traficul pe Internet, întocmește rapoarte privind utilizarea orelor de lucru.

Sistem de control al prezenței și accesului folosind biometrie și terminale hardware

Un serviciu de înregistrare și monitorizare automată a orelor de lucru ale vânzătorilor și angajaților prin recunoaștere facială. Vă permite să înregistrați sosirea și plecarea, controlează prezența angajaților la locul de muncă, anunțând conducerea problemelor de disciplină. Formează o fișă de pontaj cu un raport detaliat privind vizitele și orele lucrate.

OfficeMETRICA

Software de urmărire a timpului pentru angajații de la birou. Înregistrează începutul și sfârșitul zilei de lucru, pauzele de masă, pauzele, pauzele de fum. Ia în considerare munca programelor și vizitele pe site-uri. Toate statisticile colectate de program sunt prezentate sub formă de rapoarte vizuale.

Caracteristici de completare a foii de pontaj

Software gratuit de urmărire a timpului personal

Soluție cloud pentru monitorizarea muncii angajaților pe un computer. Urmărește o gamă largă de activități folosind aplicații, navigare pe web, corespondență Skype, e-mail. Vă permite să monitorizați desktopurile computerelor angajaților în timp real

1. Conceptul și conținutul foii de pontaj

În fiecare organizație Federația Rusă programul de lucru este întotdeauna păstrat.

Procedura de întocmire a unei foi de pontaj

În organizațiile și întreprinderile mari se creează o unitate structurală specială (grup, birou, sector etc.) pentru cronometrarea. În organizațiile mici, se poate introduce o poziție separată - cronometrul. În birourile în care utilizarea unui astfel de angajat pentru a ține evidența orelor de lucru este irațională, această funcție este încredințată unui funcționar autorizat (numit prin ordin al șefului). Urmărirea timpului devine adesea responsabilitatea secretarului.

Lucrătorul este timpul în care lucrătorul este în conformitate cu regulile interne program de lucru organizarea și termenii contractului de muncă trebuie să îndeplinească atribuții de muncă, precum și alte perioade de timp care, în conformitate cu legile și alte acte normative de reglementare, se referă la programul de lucru1.

Angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Păstrarea unei foi de pontaj este organizată ținând cont de specificul activității organizației.

Contabilitatea utilizării timpului de lucru este organizată astfel încât:

- asigurarea controlului asupra prezenței la timp a lucrătorilor și angajaților la locul de muncă, identificarea întârzierilor și a celor care nu s-au prezentat;

- controlul prezenței personalului la locul de muncă în timpul programului de lucru, precum și a plecării și sosirii la timp a angajaților în pauza de masă;

- stabilirea plecarii la timp a lucratorilor de la locul de munca la sfarsitul zilei de munca;

- contabilizarea orelor efective lucrate, a timpului inactiv, a bolii, a concediilor si a altor forme de utilizare a timpului de lucru;

- înregistrarea absenteismului.

Când țineți o foaie de pontaj, trebuie să vă ghidați după următoarele reguli:

1) Contabilitatea prezenței și plecării de la aceasta se efectuează pentru organizație în ansamblu sau separat pentru diviziile structurale.

2) Includerea unui angajat în fișa de pontaj și excluderea din acesta se realizează pe baza documentelor primare pentru evidența personalului (ordine de angajare, contract de muncă).

3) Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, care este înscris în toate documentele privind contabilitatea muncii și a salariilor și este reținut de angajat în timpul oricăror deplasări în cadrul organizației. În cazul în care un angajat este concediat, numărul său de personal, de regulă, nu este atribuit altui angajat timp de trei ani2.

Pe baza datelor privind contabilitatea orelor de lucru, se efectuează calcule ale salariilor. Aceleași informații sunt folosite pentru a compila formulare de raportare statistică.

Orele de lucru sunt înregistrate zilnic, rezultatele sunt înregistrate într-o fișă de pontaj unificat elaborat de autoritățile de statistică. În prezent, se utilizează formularele aprobate prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1.

Obligația de a păstra o fișă de pontaj poate fi prescrisă de angajat în contractul de muncă, fișa postului sau atribuită acestuia printr-un ordin separat pentru activitatea principală. Pentru încălcarea obligației de înregistrare a programului de lucru, făptuitorii oficiali Am responsabilitatea administrativă impusă de Inspectoratul Federal de Muncă.

Bilanțul se păstrează într-un singur exemplar. La sfarsitul lunii se calculeaza numarul total de zile si ore lucrate de angajat. Bilanțul este semnat de șefii diviziilor structurale (în organizatii mici- seful organizatiei) si angajatul responsabil cu mentinerea pontajului. Documentul semnat se trimite la departamentul de contabilitate pentru calculul salariilor.

Fișele de pontaj conform art. 281 Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea perioadei de păstrare, aprobată. Rosachiv 06.10.2000, păstrat timp de un an.

Pentru înregistrarea orelor de lucru se folosesc formularele unificate T-12 „Foașa de pontaj al timpului de lucru și calculul salariilor” și T-13 „Foașa de pontaj a orelor de lucru” 3.

2. Completarea foii de pontaj

Completarea formularului T-12. Pentru completarea formularului de pontaj se folosesc desemnările scrise stabilite ale timpului lucrat și nelucrat (vezi Anexa 1). Aceste denumiri sunt plasate pe pagina de titlu a formularului T-12, sunt folosite și la completarea formularului T-13.

Este important de observat următoarea regulă completarea foii de pontaj. Pentru fiecare marca convențională (cu excepția notei privind durata normală a programului de lucru), sunt necesare documente corespunzătoare. Notele privind motivele de neprezentare la serviciu, munca cu fracțiune de normă sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului (sau angajatorului), programului de lucru redus etc. se înscriu în fișa de pontaj numai pe baza unor documente întocmite în mod corespunzător. . Astfel de documente pot fi, de exemplu, un certificat de incapacitate de muncă, un ordin de acordare a concediului, un ordin de trimitere etc.

În cazul în care angajatul nu furnizează documentele relevante, codul literei "НН" este notat în raportul - absența angajatului de la locul de muncă din motive necunoscute. Ulterior, la clarificarea motivelor neprezentării în foaia de pontaj se pot face corecturi. Dacă se dovedește că absenteismul înregistrat (de exemplu, conform memoriului șefului unității structurale), atunci buletinul poate servi ca document - bază pentru aplicarea acțiunilor disciplinare sau concedierea angajatului în conformitate cu articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sub forma fișei de pontaj T-12, pentru a reflecta costurile zilnice ale timpului de lucru pentru fiecare angajat, sunt alocate două coloane - 4 și 6. Fiecare coloană este împărțită în două rânduri. În rândurile de sus sunt trecute simbolurile pentru tipurile de costuri ale timpului de lucru, în rândurile inferioare - numărul real de ore și minute lucrate4.

La completarea formularului T-12 în rândurile superioare ale coloanelor 5 și 7 se notează numărul de zile lucrate, în rândurile inferioare - numărul de ore lucrate de fiecare salariat în perioada contabilă; în coloana 5 - pentru prima jumătate a lunii, în coloana 7 - pentru a doua.

Orice organizație are dreptul de a utiliza una dintre următoarele metode de păstrare a unei foi de pontaj:

- în buletinul de evaluare se notează atât prezența, cât și neprezenta la serviciu;

- în buletinul de evaluare se notează doar abaterile (absențe, sosiri întârziate, ore suplimentare etc.).

La utilizarea celei de-a doua metode în buletinul din coloanele 5 și 7, în rândul de sus, numai codurile pentru simbolurile absențelor de la serviciu (vacanțe, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu formare, timpul de executarea statului şi îndatoririle publiceși altele), iar liniile de jos ale acestor grafice rămân goale.

Dacă organizația folosește un tip de plată și un cont corespunzător pentru toți angajații, atunci când întocmește o foaie de pontaj în formularul T-12 din secțiunea 2, coloanele 18-22 nu sunt completate în coloanele 18 - 34.

Dacă un angajat pleacă în concediu, atunci în foaia de pontaj este necesar să se indice sărbătorile, deoarece sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada de concediu nu sunt incluse în concediul de odihnă anual si nu sunt platiti 5.

Dacă un angajat este în vacanță, nu este nevoie să marcheze weekend-urile, deoarece acestea sunt incluse în conceptul de „zile calendaristice de vacanță”.

Suspendarea de la locul de muncă a unui salariat se ia în considerare în coloana corespunzătoare din buletinul de calificare prin menționarea timpului de absență de la serviciu, de neprezentare la locul de muncă.

În cazul în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri într-un weekend sau într-o vacanță, este necesar să se noteze în buletinul de ședere faptul șederii sale într-o călătorie de afaceri, deoarece astfel de zile îi vor fi plătite într-o sumă sporită.

Completarea formularului T-13. Formularul T-13 „Foaie de pontaj” în organizațiile mici, de regulă, nu este utilizat. Acest formular este folosit pentru a înregistra orele de lucru dacă este disponibil în organizație prelucrare automată acreditările (vezi Anexa 2).

Formularele de pontaj în formularul T-13 cu detalii parțial completate pot fi create folosind instrumentele tehnologie de calcul... Astfel de detalii includ: unitatea structurală, numele, prenumele, patronimul, profesia (funcția), numărul de personal, adică datele conținute în cărțile de referință ale informațiilor condiționate permanente. În acest caz, forma foii de pontaj este modificată în conformitate cu tehnologia de prelucrare a datelor acceptată.

În formularul T-13, costurile zilnice ale timpului de lucru sunt notate în coloana 4. Acesta conține patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul de coloane corespunzător lunii (15 și 16).

În cazul în care organizația utilizează un singur tip de plată (comun pentru toți angajații) și un cont corespunzător, detaliile „tip cod de plată”, „cont corespondent” sunt completate în tabelul din formularul T-13 de deasupra tabelului cu coloanele 7-9. și coloana 9, fără a completa coloanele 7 și nouă.

Dacă o organizație calculează salariile pentru mai multe (de la două la patru) tipuri de plată și conturile corespunzătoare, coloanele 7 - 9 sunt completate la înregistrarea acreditărilor.

Dacă numărul de tipuri de plată și conturile corespunzătoare depășește patru, un bloc suplimentar cu numere de coloane identice este prevăzut în formularul T-13 pentru completarea datelor după tipul de plată.

De două ori pe lună (pentru prima și a doua jumătate a lunii), se calculează durata totală a timpului de lucru - zile și ore lucrate. Numărarea se realizează prin însumarea numerelor din a doua linie a coloanelor 4 și 6 și introducerea rezultatului în coloana 5. Datele pentru a doua jumătate a lunii se obțin și prin însumarea coloanelor 4 și 6, dar rezultatul se introduce în coloana 7. În coloanele 8 - 13 se înscriu datele orelor de lucru în ansamblu pe lună.

Fișele de pontaj se păstrează timp de un an în departamentul (la angajat) în care se păstrează timpul de lucru.

Lista bibliografică

1. Andreeva, V. I. Un exemplu de completare a unei foi de pontaj / V. I. Andreeva // Cartea de referință a unui ofițer de personal. - 2006. - Nr. 2. - p. 72 - 73.

2. Mitrofanova, V. V. Tabelul contabilității orelor de muncă / V. V. Mitrofanova // Cartea de referință a ofițerului de cadre. - 2004. - Nr. 11. - P.63 - 67.

3. Sankina, LV Timesheet / LV Sankina // Directorul secretarului și directorului de birou. - 2007. - Nr. 8. - S. 36 - 39.

4. Codul Muncii Federația Rusă. - M.: Prospect, 2008. - 208 p.

Anexa 1

Pagini: următorul →

Ar putea fi util să citiți: