Loc de muncă intern part-time în 1s 8.3 contabilitate. Înregistrarea personalului lucrătorilor cu fracțiune de normă

Nu pot lăsa un subiect foarte similar cu privire la contabilitatea personalului sau, mai degrabă, aș spune, un bloc evidența personalului este o combinație. Contabilii au o mulțime de întrebări datorită asemănării dintre doi termeni - combinație și combinație. Prin urmare, în acest articol, de exemplu, vom analiza alocarea unei plăți suplimentare unui angajat pentru combinarea și reflectarea acestei taxe în programul 1C.

Nu mă voi repeta în conformitate cu legislația, așa cum a fost scris în detaliu în articolul precedent. Prin urmare, dacă nu l-ați citit încă cu ultimul articol despre joburi part-time, apoi recomand să o studiez mai întâiși apoi reveniți la acest articol, atunci totul vă va fi clar și vă puteți da seama cu ușurință de particularitățile contabilității pentru un angajat part-time și combinație.

Cum este formalizată combinația în ZUP 3.1? De fapt, trebuie doar să alocăm un fel de plată suplimentară pentru perioada combinată. Și, aici, pentru programarea acestei suprataxe, în program a implementat un document special, se numește - combinație de poziții.

Plata suplimentară este atribuită aceluiași angajat, adică. nu este creat niciun nou angajat! Se introduce pur și simplu un document - o combinație de postări, care atribuie o plată suplimentară. Suprataxa este calculată proporțional cu orele lucrate. Mai mult, orele lucrate sunt determinate în funcție de programul principal al angajatului.

Să aruncăm o privire la un exemplu de combinație. Un angajat, același, Anatoly Petrovich Gromov (A se vedea articolul despre un loc de muncă part-time) lucrează ca contabil în organizația PROMSTROYMATERIALY LLC. În legătură cu demiterea director comercial începând cu 10 iulie, angajatul este încredințat suplimentar în programul său de lucru acționează ca director comercial... Pentru combinarea posturilor, un angajat a primit o plată suplimentară de 20.000 de ruble.

Să vedem ce caracteristici are programul. in primul rand, pentru a putea apărea posibilitatea combinării, este necesar să faceți setări ale programului. Accesați meniul Setări - Salarizare - Configurarea compoziției taxelor, se deschide o fereastră - Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor și setați steagul dacă nu a fost setat: Combinarea, îndeplinirea temporară a îndatoririlor (Fig. 1).

Posturile care se suprapun documentului sunt disponibile atât în \u200b\u200binterfața de personal din jurnal - Toate documentele de resurse umane (Fig. 2).

Deci în interfață salariul în jurnal - Schimbarea salariilor angajaților... Din lista completă de documente pe care le alegem - Combinarea pozițiilor (Fig. 3).

Deci, documentul combinație de postări, vă permite să alocați o suprataxă în următoarele cazuri. Combinarea pozițiilorca în exemplul nostru. Introduceți comutatorul în poziția de mijloc. Apoi este indicată poziția pe care o combină angajatul. În conformitate cu condițiile din exemplul nostru - director comercial (Fig. 4).

De asemenea, tipul de aliniere poate fi diferit. Executarea îndatoririlor unui angajat absent temporar. Comutatorul de sus este selectat, iar numele de familie al angajatului care este absent este deja indicat. Și așa, pentru acest caz acest document poate fi introdus direct dintr-un document de absență bazat pe acesta. Poate fi concediu medical, concediu. Se va crea automat o combinație pentru a înlocui acest angajat absent, care, de exemplu, este bolnav (Fig. 5).

Iar cel de-al treilea caz este doar o extindere a zonei de servicii. Comutatorul se află în partea de jos a documentului. Aceasta este atunci când sarcini suplimentare sunt îndeplinite în aceeași poziție cu poziția ocupată de angajat (figura 6).

În exemplul nostru, vă reamintesc că directorul comercial Belov a fost concediat. Începând cu 10 iulie, angajatul Gromov a fost încredințat, în plus, să îndeplinească îndatoririle unui director comercial în programul său de lucru. Pentru combinarea posturilor, un angajat a primit o plată suplimentară de 20.000 de ruble.

Vă rugăm să rețineți că aceasta nu este încă o taxă suplimentară, aceasta este numirea acesteia așa cum a fost planificat. În acest document, putem indica imediat perioada pentru care se acordă această plată suplimentară, dacă o știm. Dacă nu știm cât timp va îndeplini acest angajat îndatoririle concediate, atunci termenul nu este stabilit. După cum, de exemplu, vedem acum în exemplul nostru. Prin urmare, alocăm o plată suplimentară prin publicarea documentului (Fig. 7).

Și apoi, când un nou director comercial a fost deja angajat și nu este necesară combinarea poziției sale, atunci de la o anumită dată, plata suplimentară va fi anulată (Fig. 8).

Așadar, acum să vedem cum va fi calculat salariul lui Gromov pentru combinarea funcției de director comercial pentru iulie 2018. Vedem că plata salariului, plata part-time au fost creditate, amintim exemplul anterior, iar acum am adăugat și o suprataxă pentru combinare.

Vă atrag atenția asupra faptului că valoarea plății suplimentare este de 20.000 de ruble pentru o lună întreagă și a fost calculată proporțional cu orele lucrate, conform graficului acestui angajat foarte combinat. Iar acum rezultatul este 14.545.45 (Fig. 9).

Am avut această combinație. Și după cum vedeți, nu există nimic complicat în combinația de plată suplimentară. Acest lucru încheie acest articol. Dacă ți-a fost util, împărtășește un link către acesta retele sociale și să citesc articole noi pe blogul meu.

Mai mult, următorul articol va fi foarte interesant și util, este dedicat unui mecanism complet nou - o lucrare laterală.

Legislația muncii din Rusia permite cetățenilor să lucreze simultan în mai multe locuri de muncă. Procedura de înregistrare pentru a doua, nu principalul, modul de lucru, modul de operare, metodele de calculare a salariilor au propriile lor caracteristici. Yarvelyan, „Si Dat” CJSC introduce particularitățile contabilității pentru angajații cu timp parțial în programul „1C: Salariul și gestionarea personalului 8”.

Reglementarea legală a muncii persoanelor care lucrează cu normă parțială

de la același angajator (așa-numitul loc de muncă intern part-time);
și (sau) de la un alt angajator (în condițiile unei combinații externe).

Caracteristicile reglementării activității persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă sunt definite în capitolul 44 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un angajat are dreptul de a lucra part-time pentru un număr nelimitat de angajatori. Mai mult, fiecare angajator trebuie încheiat contract de muncă, în care este obligatoriu să se indice că munca este part-time.

În cazul încheierii contractelor de muncă pentru muncă cu fracțiune de normă, trebuie să se țină cont de faptul că, pentru unele categorii de lucrători, legislația prevede caracteristici și restricții asupra muncii lor ca lucrători cu fracțiune de normă. De exemplu, în conformitate cu articolul 276 din Codul muncii al Federației Ruse, șeful unei organizații poate lucra cu normă parțială pentru un alt angajator doar cu permisiunea organismului / proprietarului autorizat al proprietății organizației.

Informații despre munca cu timp parțial (despre concedierea de la acest loc de muncă) sunt introduse în cartea de muncă a angajatului, la cererea acestuia. Înscrierile în cartea de muncă se fac la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu normă parțială (art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 20 din Regulile de menținere și păstrare a cărților de muncă, realizarea formularelor carte de lucru și oferirea angajatorilor cu aceștia, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225). Un astfel de document poate fi copie certificată a ordinelor de angajare / concediere de la locul de muncă, a unui certificat original de la un loc de muncă cu timp parțial etc.

Politica contabilă pentru angajații cu timp parțial

Programul "1C: Salariul și gestionarea personalului 8" vă permite să păstrați evidența lucrătorilor externi și interni cu normă parțială în modul prevăzut de legislația în vigoare.

Pentru fiecare organizație a întreprinderii din program, puteți specifica necesitatea de a ține evidența lucrătorilor interni. Pentru a face acest lucru, sub forma unui registru de informații Politica contabilă pentru personalul organizațiilor pentru fiecare organizație în care este planificată activitatea part-timers-ului intern, trebuie să setați steagul Suport intern part-time (vezi fig. 1). Această setare poate fi făcută nu numai pe stadiul inițial păstrarea evidenței în sistem, dar și în orice moment în care organizația trebuie să angajeze un lucrător intern part-time.

Fig. 1

Pentru a ține cont de angajații externi cu jumătate de normă din organizație, nu sunt necesare setări speciale în program.

Înregistrarea lucrătorilor cu fracțiune de normă

Pentru a înregistra în program faptul de apariție a unei relații de muncă cu un angajat, datele sale trebuie să fie introduse în următoarele directoare de configurare:

director Persoane fizice;
director Personal.

În director Persoane fizice informațiile personale sunt stocate cu privire la toate persoanele care au sau au vreo legătură cu întreprinderea: despre candidații la muncă, angajații actuali și concediați. În consecință, fiecare element al directorului Persoane fizice surprinde informații despre o anumită persoană și datele sale personale (data și locul nașterii, datele documentului de identitate, adresa de reședință, codurile individuale etc.).

Director Personal, la rândul său, conține date despre angajații întreprinderii, inclusiv condițiile de muncă ale fiecărui angajat. Pe lângă datele personale ale unei persoane, fiecare element al directorului Personal înregistrează existența relațiilor de muncă între organizația întreprinderii și un individ și un document - baza acestor relații (contract de muncă, contract de muncă), așa cum se arată în figura 2.

Fig. 2

Fiecare element al directorului Personal surprinde următorii parametri:

prenume, nume, patronimic al individului cu care relații de muncă;
numele organizației întreprinderii la care este înregistrată relația de muncă;
tipul de contract (contract de muncă sau contract de muncă);
tipul de angajare al salariatului (locul principal de muncă, locul de muncă extern sau intern cu normă parțială, contractul).

Mai multe elemente ale directorului pot corespunde unei singure persoane Personal- un element al directorului pentru fiecare contract de muncă încheiat de organizațiile întreprinderii cu persoana fizică specificată. În acest caz, pot fi întocmite mai multe contracte de muncă pentru un singur angajat în același timp.

Trebuie menționat faptul că în referință Personal tipul de angajare este indicat în raport cu organizarea întreprinderii indicată în aceasta. Deoarece fiecare organizație din sistem este independentă entitate legală, apoi în interior contabilitate de gestiune (adică pentru întreprindere în ansamblul său), una și aceeași persoană fizică pot fi atât un angajat principal, cât și un angajat cu normă parțială - extern și (sau) intern (vezi Fig. 3).

Fig. 3

Deci, atunci când solicitați un loc de muncă într-o organizație, este necesar în director Persoane fizice creați un element care conține datele persoanei care a fost întocmită (sau găsiți-le dacă aceste date au fost deja introduse mai devreme din alte motive, de exemplu, persoana naturala - candidat la job).

Atunci trebuie să creezi element nou manual Personal, în care ar trebui să indicați persoana fizică corespunzătoare, organizația în care va fi angajat, tipul de contract și tipul de angajare. Vă rugăm să rețineți - programul controlează corectitudinea introducerii datelor privind tipul de angajare al unui angajat din organizație. De exemplu, o persoană care este deja listată în această organizație la locul principal de muncă poate fi angajată doar ca lucrător intern part-time.

departamentul în care va lucra;
poziţie;
programa;
numărul de pariuri;
sistemul de salarii;
cuantumul remunerației.

Trebuie menționat că, după introducerea unui element din director, forma sa se va schimba oarecum: câmpurile auxiliare vor dispărea și vor apărea file suplimentare, care vor afișa informații despre modificările de personal ale angajatului și documentele sale „salariale”.

În director Personal numele elementelor sunt generate automat în funcție de informațiile liniilor cu același nume.Numele elementului (prenume, prenume, patronimic al angajatului). Pentru a distinge elementele din directorul care desemnează locurile de muncă ale unei persoane din aceeași organizație, la numele standard se adaugă o clarificare cu privire la tipul de angajare al angajatului (a se vedea Fig. 4).

Fig. 4

Odată intrat în director Personal a introdus datele contractului de muncă al angajatului, puteți înregistra comanda pentru angajare (direct din formularul de director).

Orele de lucru ale lucrătorilor cu timp parțial

Modul de lucru al lucrătorilor cu timp parțial are propriile sale caracteristici. Durata timpului de lucru pentru munca part-time nu trebuie să depășească patru ore pe zi. Dar, în zilele în care la locul de muncă principal, un angajat este liber de îndeplinirea sarcinilor de muncă, el poate lucra cu normă întreagă (art. 284 din Codul muncii al Federației Ruse). ÎN caz general, în timpul unei perioade de decontare, durata timpului de lucru în cazul unei lucrări cu timp parțial nu trebuie să depășească 1/2 din norma de lucru pentru aceeași perioadă de decontare stabilită pentru categoria corespunzătoare de lucrători.

Pentru a respecta legislația privind contabilitatea timpului de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă, este necesar să se atribuie un program de lucru special pentru lucrătorii cu timp parțial. Programul de lucru al unui lucrător part-time ar trebui să depindă de programul de lucru al angajatului principal din aceeași categorie. Prin urmare, în programul din elementul nou creat al cărții de referință Programele de lucru trebuie să setați următoarele valori (fig. 5):

în câmp Ore pe săptămână indicați numărul de ore de muncă pe săptămână pentru un angajat part-time, în timp ce numărul specificat nu trebuie să depășească jumătate din valoarea corespunzătoare din programul angajatului principal;
set steag Incomplet timp de muncă ;
in sectiune Metoda de calcul a normei de lucru setați comutatorul în poziție Conform graficului specificat și alegeți un program de lucru pentru angajatul principal.

Fig. cinci

Completarea programului nu este diferită de cea oferită lucrătorilor principali. Când umpleți masa Program de lucru trebuie amintit că numărul total de ore pe săptămână în conformitate cu programul trebuie să se potrivească cu valoarea câmpului Ore pe săptămână... De asemenea, trebuie să completați calendarul pentru anul în curs.

Garanții și compensații pentru un lucrător cu fracțiune de normă

Garanțiile și compensațiile prevăzute de legislația muncii sunt acordate lucrătorilor cu fracțiune de normă integrală (precum și angajaților principali). Aceasta înseamnă că, în timp ce se află într-o călătorie de afaceri, concediu, concediu medical și în alte cazuri prevăzute de lege, lucrătorii cu timp parțial sunt păstrați la locul de muncă, iar timpul specificat este plătit, de regulă, în funcție de câștigul mediu.

Această prevedere este valabilă pentru toți angajații, cu excepția persoanelor care, în conformitate cu articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse, garanțiile și compensațiile specificate sunt furnizate numai la locul principal de muncă:

combinarea muncii cu instruirea;
persoane care lucrează în regiunile din Extremul Nord și în zone echivalente.

Procedura de calcul al câștigului mediu este aceeași pentru orice mod de operare (art. 139, art. 287 din Codul muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 "privind caracteristicile procedurii de calculare a mediei salarizarePentru a calcula salariul mediu, sunt luate în considerare toate tipurile de plăți furnizate de sistemul de salarii aplicat de angajatorul respectiv.

Calatorii de afaceri

Atunci când trimiteți lucrători cu timp parțial într-o călătorie de afaceri, se aplică aceleași reguli ca și pentru angajații principali. În același timp, însă, există particularități asociate cu faptul că, în timpul unei călătorii de afaceri, devine imposibil ca un angajat să-și îndeplinească obligațiile în cadrul unui alt contract de muncă. Deci, dacă un lucrător extern part-time este trimis într-o călătorie de afaceri, el ar trebui să-și ia concediul pe întreaga perioadă a călătoriei, pe cheltuiala sa în toate celelalte organizații cu care se află în relații de muncă.

Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse garantează angajatului, atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, păstrarea locului de muncă (poziția) și câștigurile medii, precum și rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri. În cazul trimiterii unui lucrător part-time într-o călătorie de afaceri, câștigurile medii sunt păstrate de angajat doar în organizația care i-a trimis. O excepție este cazul când un angajat este trimis simultan la locurile de muncă principale și non-principale. În acest caz, câștigurile medii sunt păstrate de ambii angajatori, iar cheltuielile de călătorie rambursabile sunt distribuite între angajatori prin acord între aceștia (clauza 9 din Regulamentul privind specificul trimiterii lucrătorilor în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13.10.2008 nr. 749).

În programul „1C: salariul și gestionarea personalului 8”, înregistrarea călătoriilor de afaceri în evidența personalului și calculul plății acestora pentru lucrătorii cu fracțiune de normă nu diferă de procedura obișnuită de eliberare a acestor documente.

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, în sistem este întocmit un document de personal Organizare excursii de afaceri pentru un lucrător dat. Dacă este trimis într-o călătorie de afaceri în mai multe locuri de muncă în același timp (în continuare, vorbim doar despre organizațiile întreprinderii în cadrul cărora se ține contabilitatea), sunt întocmite multe documente Organizare excursii de afacericâți angajatori l-au trimis într-o călătorie de afaceri. În acest caz, documentul organizației în care salariatul este înregistrat ca lucrător intern part-time trebuie să conțină două rânduri: pentru salariatul principal și pentru lucrătorul part-time. Desigur, vorbim doar despre organizațiile întreprinderii în cadrul căreia se ține contabilitatea.

Dacă toți ceilalți angajatori ai persoanei detașate nu intenționează să-l trimită nicăieri și să-i ofere muncă, totuși, ei sunt obligați să-i acorde concediu pe cheltuiala proprie pentru perioada de absență, care este formalizată prin documente de personal Organizații de sărbători pentru fiecare angajator. În acest caz, documentul pentru munca internă part-time trebuie să aibă și două linii.

Documente de decontare Plătește în funcție de câștigurile medii și Absentismul în organizații sunt realizate în ordinea obișnuită. Documente Absenția în organizații, care reflectă înregistrarea concediului pe cheltuiala proprie în scopul înregistrării orei lucrate, trebuie întocmită pentru fiecare angajator al salariatului, precum și documentele de personal corespunzătoare. Documente Plătește în funcție de câștigurile medii, cu ajutorul căreia se calculează plata pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, trebuie emisă pentru toate locurile de muncă ale salariatului (adică separat pentru fiecare tip de angajare), către care este trimis într-o călătorie de afaceri.

Exemplu

Andreev Aleksandr Dmitrievich a fost înregistrat la SC „Stankoimport” la locul principal de muncă și intern, precum și în OOO Domstroy - extern. IAD. Andreev este trimis într-o călătorie de afaceri de la OOO Domstroy. În același timp în OOO „Stankoimport” A.D. Andreev își ia o vacanță pe cheltuiala proprie în timpul absenței sale.
Pentru a înregistra aceste fapte în programul „1C: Salariul și gestionarea personalului 8”, trebuie să completați următoarele documente.

Pentru OOO Stankoimport:

document Organizare excursii de afacericare conține două linii: pentru A.D. Andreev ca angajat principal și A.D. Andreev în calitate de lucrător intern part-time;
două documente Plătește în funcție de câștigurile medii: unul - pentru A.D. Andreev ca angajat principal, celălalt ca lucrător intern part-time.

Pentru ZAO Domstroy:

document Organizații de sărbători pe A.D. Andreeva ca angajat extern part-time cu un fel de vacanță Concediu fără plată;
document Absentismul în organizații pe A.D. Andreeva ca angajat extern part-time cu tipul de calcul Vacanță pe cheltuiala proprie sau Vacanță fără plată conform Codului Muncii al Federației Ruse.

Plata cheltuielilor de călătorie, pe zi și alte cheltuieli de călătorie în limita standardelor din programul „1C: Salariul și gestionarea personalului 8” nu este înregistrată. Aceste plăți sunt făcute ca parte a decontărilor cu persoane responsabile, sunt confirmate printr-un raport avans și sunt întocmite în program contabilitate, de exemplu, în „1C: Contabilitate 8”.

Sărbători pentru lucrătorii cu timp parțial

Vacanțele plătite anuale pentru angajații cu timp parțial sunt furnizate simultan cu concediul principal de muncă. La munca cu timp parțial, angajatul, la cererea sa, primește concediu de aceeași durată ca la locul principal de muncă. Dacă concediul plătit al salariatului la un loc de muncă cu timp parțial este mai scurt decât la locul de muncă principal, i se acordă concediu neplătit pe durata corespunzătoare.

Sărbătorile pentru angajații cu timp parțial din programul „1C: Salariul și gestionarea personalului 8” sunt emise în mod obișnuit (ca și pentru angajații principali), cu singura diferență în ceea ce privește numărul de documente de decontare. Angajarea concediului pentru angajații organizațiilor ar trebui să fie egal cu numărul de contracte de muncă valabile ale salariatului în organizațiile întreprinderii și cu numărul de documente de personal Organizația de părăsire - numărul angajatorilor vacanți.

Indemnizații de invaliditate temporară

Un lucrător cu fracțiune de normă are dreptul de a primi prestații pentru incapacitate temporară la fiecare loc de muncă (clauza 23 din Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al prestațiilor pentru handicap temporar, pentru sarcină și naștere pentru cetățenii supuși asigurării sociale obligatorii, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15.06.2007 nr. 375).

În conformitate cu punctul 4 din Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă de către organizațiile medicale, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din data de 01.08.2007 nr. În acest sens, atunci când se eliberează certificate de incapacitate de muncă lucrătorilor externi cu timp parțial, cuvântul „de bază” este subliniat pe primul certificat de incapacitate de muncă, cuvântul „part-time” este subliniat pe certificatele rămase de incapacitate de muncă, precum și seria și numărul certificatului de incapacitate de muncă eliberat pentru a fi depuse la locul principal de muncă (clauza 59 din procedură) ).

Înregistrarea în evidența personalului absenței unui salariat la locul de muncă, inclusiv a unui angajat part-time, se realizează cu ajutorul unui document Absenteismul și boala organizațiilor, întocmit în program pentru fiecare angajator. În cazul unui job intern part-time, documentul trebuie să conțină două linii: pentru angajatul principal și pentru un loc de muncă part-time intern.

Documente de decontare Concediul bolnav sunt eliberate pentru fiecare organizație-angajator a unui loc de muncă cu timp parțial, în conformitate cu certificatele de incapacitate de muncă depuse de angajat (a se vedea Fig. 6). La prelucrarea plății concediului medical pentru un lucrător part-time intern, există o caracteristică: în programul pentru salariatul principal și lucrătorul intern part-time, se întocmește un document comun. Mai precis, programul creează un document doar pentru angajatul principal, iar câștigurile medii sunt calculate pe baza venitului total al angajatului la locul principal de muncă și a timpului parțial.

Fig. 6

Un astfel de mecanism este implementat în program, în conformitate cu prevederile alineatului (2) din Scrisoarea FSS a Federației Ruse din 23 ianuarie 2006 nr. 02-18 / 07-541, care prevede că, în cazul muncii interne cu timp parțial, prestațiile pentru handicap temporar, pentru sarcină și naștere sunt calculate pe baza câștigurilor efective ale persoanei asigurate. principalul loc de muncă, ținând cont de câștigurile primite de angajat în condițiile combinării interne.

Salarii pentru lucrătorii cu timp parțial

Remunerația lucrătorilor cu fracțiune de normă se face în mod general în condițiile stabilite prin contractul de muncă, de exemplu, în proporție de orele lucrate sau în funcție de producție. Adică, ca un tip de calcul al salariilor de bază, un lucrător part-time poate fi atribuit:

salariu zilnic sau pe oră;
plata la un tarif zilnic sau pe oră;
plata pentru comenzile de producție.

Trebuie menționat că valoarea remunerației pentru un lucrător cu fracțiune de normă ar trebui să fie comparabilă cu valoarea remunerației pentru angajații principali din categoria corespunzătoare.

Calculul salariilor pentru toți angajații organizațiilor întreprinderii se face în conformitate cu forma de remunerare, programul de lucru și rata tarifară, care sunt stabilite prin documente de personal. Calculul și înregistrarea acumulărilor în programul „1C: Salariul și gestionarea personalului 8” se fac prin document Salarizare către angajații organizației.

Aici are sens să reveniți din nou la programul de lucru parțial stabilit în program. Este setat ca un program part-time, în condiții standard ale unei săptămâni de lucru de 40 de ore de cinci zile. Conform acestui program, lucrătorul cu timp parțial lucrează în fiecare zi lucrătoare timp de 4 ore și în conformitate cu programul principal - în fiecare zi lucrătoare timp de 8 ore.

Algoritmul pentru calcularea câștigurilor lunare ale unui anumit lucrător part-time este stabilit de politica contabilă a organizației și include un set de parametri (alocați lucrătorului part-time, forma de remunerare și salariul). Prin urmare, în funcție de parametrii stabiliți, se pot obține diferite venituri pe lună. Să ilustrăm acest lucru cu un exemplu.

Exemplu (continuare)

IAD. Andreev lucrează la CJSC „Stankoimport” atât la locul principal de muncă, cât și la condițiile de angajare internă cu timp parțial, cu un program de lucru. Noiembrie 2008 lucrat de A.D. Andreev complet.

Salariul cu fracțiune de normă pentru noiembrie 2008 va depinde de tipul stabilit de calcul al salariului (zi sau oră).

Salariul este calculat pe zi, adică tipul de calcul este specificat în ordinea de angajare a Salariului pe zi. În acest caz, pentru o lună complet lucrată (de exemplu, noiembrie 2008), lucrătorul cu timp parțial va primi un salariu complet - 15.000 de ruble, deoarece numărul de zile lucrătoare la rata (nouăsprezece) și numărul de zile efectiv lucrate coincid.
Salariul se calculează după oră, adică în ordinea angajării, se indică tipul de calcul Salariu pe oră).

În noiembrie 2008, timpul de lucru standard conform graficului principal la 40 de ore săptămână de lucru este de 151 ore. (18 zile x 8 ore + 1 zile x 7 ore), în timp ce A.D. Andreev a lucrat 75 de ore în această lună conform programului său. (18 zile x 4 ore + 1 zile x 3 ore). Prin urmare, în noiembrie 2008, A.D. Andreev, ca angajat intern part-time, va primi 7.450,33 RUB. (15.000 ruble x 75 ore / 151 ore).

Rețineți că, în a doua variantă a calculului din exemplul 2, timpul lucrat (75 ore) nu este egal cu jumătate din norma stabilită (75,5 ore), deoarece 3 noiembrie 2008 a fost o zi de dinainte de vacanță, iar în toate programele întreprinderii, durata acestei zile lucrătoare a fost redusă cu 1 ora. În consecință, timpul de lucru standard pentru această zi este de 3 ore (4 ore - 1 oră). Dacă un lucrător cu timp parțial ar trebui să lucreze exact la jumătate din timpul angajatului principal, în ziua de dinainte de vacanță din 3 noiembrie, norma de lucru ar fi de 3,5 ore (7 ore x 1/2).

Calcularea impozitelor „salariale”

Conform alineatului 3 al articolului 218 din Codul fiscal al Federației Ruse, deducerile standard pentru impozitul pe venit sunt furnizate salariatului de către unul dintre angajatori (la alegerea salariatului, sub rezerva depunerii unei cereri și a documentelor care confirmă dreptul la astfel de deduceri). La fiecare întreprindere cu care angajatul are o relație de muncă, impozitul pe venit personal se calculează numai pe baza veniturilor primite de salariat la această întreprindere. Adică, atunci când se calculează cuantumul impozitului pe venit al unui lucrător extern cu jumătate de normă, câștigurile sale la locul principal de muncă nu sunt luate în considerare nici pentru a determina baza de impozitare pentru impozitul pe venit personal, nici pentru a determina dreptul de a aplica deduceri fiscale standard (cu condiția ca organizația să nu fi primit o cerere de cerere deduceri fiscale standard).

Muncitorilor interni part-time li se acordă deduceri fiscale standard pentru impozitul pe venit personal, ținând cont de câștigurile totale primite de la acest angajator.

Dacă vorbim despre configurația „Gestionarea salariului și a personalului”, atunci dreptul la deduceri pentru impozitul pe venit are Individual, dar nu Angajat... La urma urmei, acest drept nu depinde de condițiile de muncă, este dat unui cetățean la prezentarea unui set de documente specificate de lege, se aplică unui angajator ales de o persoană fizică și se aplică tuturor veniturilor impozabile de către acesta.

Dreptul unei persoane la deducerile standard pentru impozitul pe venit este înregistrat în director Persoane fizice în formă suplimentară Introducerea datelor pentru impozitul pe veniturile fizice. fațădeschis prin buton Impozitul pe venitul personal sub forma unui articol de catalog. În tabelul de sus, marcaje deduceri formularele indică tipurile de deducții aplicate și numărul de copii (pentru așa-numitele deducții „pentru copii”, stabilite prin articolul 218 paragraful 1 paragraful 1 din Codul fiscal al Federației Ruse). Tabelul de jos al formularului identifică organizația în care se aplică deducțiile.

Trebuie menționat că în ambele tabele filele deduceri trebuie să specificați data de început a înregistrării tabelului. În tabelul superior, această dată înseamnă data la care a început cererea, condițiile s-au schimbat sau deducerile au fost încheiate (de exemplu, dacă copilul împlinește 18 sau 24 de ani, când singurul părinte s-a căsătorit înainte etc.). În tabelul inferior, această dată înseamnă data în care deducerea standard a unei persoane a început să fie aplicată în organizația specificată.

Calculul sumelor impozitului pe venit personal se face printr-un document Salarizare către angajații organizațiilor... Sumele impozitului pe venit personal sunt calculate pentru fiecare persoană fizică, pe baza veniturilor sale din cadrul fiecărei organizații în care lucrează.

Impozitul social unificat se percepe la plățile către lucrătorii cu fracțiune de normă, primele de asigurare pentru asigurarea de pensii obligatorii și contribuțiile la accidente de muncă în ordinea generală.

Înregistrarea personalului lucrătorilor cu fracțiune de normă

Mișcarea cadrului

Un lucrător cu fracțiune de normă poate fi transferat la un alt loc de muncă, la un alt departament al organizației pe aceleași motive ca și angajatul principal. Pentru a înregistra astfel de modificări în programul 1C: Salariul și gestionarea personalului 8, se folosește un document standard Mișcarea cadrului.

O caracteristică a contabilizării lucrătorilor externi cu timp parțial este aceea că un astfel de angajat poate fi transferat la locul de muncă principal numai dacă există o vacantă corespunzătoare în organizație, iar salariatul este concediat din locul său principal de muncă anterior. Cu toate acestea, din punctul de vedere al legislației muncii, o astfel de procedură nu va constitui un transfer, deoarece, în acest caz, contractul de muncă vechi cu un lucrător part-time extern trebuie reziliat, iar unul nou - cu un individ ca angajat principal - trebuie încheiat.

În această situație, la încetarea contractului de muncă, trebuie respectate toate dispozițiile legale prevăzute pentru procedura de concediere obișnuită a salariatului principal. În special, unui lucrător extern part-time trebuie să i se plătească compensația pentru concediul neutilizat.

În cadrul noului contract de muncă, încheiat cu o persoană fizică deja ca angajat principal, relația dintre angajator și angajat începe de la zero.

Renunțarea la un lucrător cu fracțiune de normă

Încetarea unui contract de muncă cu lucrători cu timp parțial se realizează pe motive generale prevăzute de legislația muncii, precum și, în conformitate cu articolul 288 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul angajării unei persoane pentru care această muncă va fi principala.

Plățile compensatorii, prevăzute la articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt plătite unui lucrător cu fracțiune de normă în general. Este adevărat, există o singură atenție: mulți experți sunt de acord că lucrătorul cu jumătate de normă nu trebuie să păstreze câștigurile medii pentru perioada de angajare la concediere din cauza lichidării organizației sau a reducerii numărului sau a personalului angajaților organizației, deoarece lucrătorul cu jumătate de normă este deja angajat la locul principal de muncă.

Înregistrarea în programul „1C: Salariul și gestionarea personalului 8” a unui document de personal Renunțarea la organizații și document de decontare Calcul la eliberarea din funcție a unui angajat al organizației produs într-o manieră generală, ținând cont de nuanțele de mai sus.

Lăsați numele și numărul dvs. de telefon, operatorul vă va contacta în timpul programului de lucru în termen de 2 ore.

Moscova Sankt Petersburg Samara

Când lucrați cu fracțiune de normă, există multe nuanțe nu numai pentru angajatul însuși, ci și pentru angajator. Cum să aplicați pentru un loc de muncă part-time dacă decideți să cumpărați 1C Enterprise și păstrați acum toate înregistrările în format electronic în acest program?

Solicitarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă

Mai întâi trebuie să evidențiați diferența dintre combinarea și munca part-time. În primul caz, nu se încheie un contract de muncă suplimentar, iar salariatul are drepturi adăugate și se plătește suplimentar pentru muncă într-o altă poziție. Cu un loc de muncă cu timp parțial, angajatul trebuie să își îndeplinească îndatoririle suplimentare în timpul liber de la locul de muncă principal, iar acest lucru este formalizat într-un contract de muncă separat.

De asemenea, este necesar să separați următoarele concepte:

Loc de muncă extern part-time - pentru a lucra în diferite companii;
Loc de muncă intern part-time - angajare într-o organizație în mai multe posturi.

Atunci când solicitați un loc de muncă part-time, angajatorul va trebui să creeze un element nou în programul 1C din directorul „Persoane fizice”, apoi în cartea de referință „Angajat”. În cazul unui loc de muncă part-time intern, nu trebuie să reintroduceți date despre angajat în directorul „Persoane fizice”, dar va trebui să creați o înregistrare despre noul angajat pentru poziția ocupată și să o introduceți în directorul „Angajați”.

Utilizatorii programului 1C Travel Agency 8 sau 1C Construction nu se vor confrunta cu o astfel de sarcină de a solicita un job part-time, însă aceste cunoștințe vor fi necesare atunci când lucrează cu 1C: Contabilitate 8.3 - în acest program trebuie să afișați astfel de subtilități de contabilitate a personalului.

Pentru a adăuga un angajat part-time, trebuie să adăugați o nouă înregistrare la infobază. Acest lucru se poate face în secțiunea „Contabilitate personal” din meniul „Salariu și personal”, adăugând un alt element în directorul „Angajați”. Numele complet al angajatului poate fi selectat din listă (pentru joburi part-time interne) sau introduceți manual toate datele (pentru joburi part-time externe), deoarece datele despre persoana fizică nu vor fi în baza de date.

Următorul pas în luarea în considerare a faptului angajării în 1C: Programul de contabilitate este întocmirea unui document privind ocuparea forței de muncă sau selectarea pur și simplu a legăturii „Angajare pentru muncă” în aceeași fereastră „Angajați”.

Apoi, urmând logica documentului, este necesar să completați toate câmpurile și să indicați în ce condiții este angajat angajatul, inclusiv tipul de angajare - „Combinație internă”.

Ca urmare a acestor acțiuni, se creează o comandă pentru ocuparea forței de muncă cu toate detaliile necesare în forma unificată T-1.

După aceea, dosarul angajatului va conține informații despre jobul part-time și ce poziție și în ce organizație mai deține pe lângă postul principal.

Ar putea fi util să citiți: